1s zup 3 را به بخش حسابداری آپلود کنید. انتشارات

03.11.2019 بررسی ها

صادقانه بگویم، مدت زیادی است که فکر می کنم چگونه می توانم نسخه جدید 1C ZUP 3.0 را در نظر بگیرم و از این سؤال بسیار سپاسگزارم. نسخه نهایی، آماده برای حسابداری، برنامه 1C Salary and Personnel Management نسخه 3.0 در سپتامبر 2013 منتشر شد. این نسخه جایگزین برنامه نسخه 2.5 است که هنوز توسط 1C پشتیبانی می شود. با این حال، توسعه دهندگان هشدار می دهند که در سال 2015-2016 پشتیبانی از نسخه 2.5 ممکن است قطع شود. در این راستا، من به تدریج شروع به بررسی نسخه جدید خواهم کرد و با موضوع پیشنهادی خواننده وبلاگ () شروع خواهم کرد.

این مقاله دو موضوع را پوشش خواهد داد:

راه اندازی و تبادل داده بین ZUP و ACC نسخه 3.0.
قالب سند جدید در 1C ZUP 3.0.

همچنین بخوانید:

سری مقالات

جوهر تغییرات در مبادله حقوق و حسابداری در نسخه 3.0 چیست

✅

در نسخه 2.5، تبادل داده معمولاً شامل بارگذاری یک سند بود "بازتاب دستمزد در حسابداری تنظیم شده"، که در آن ورودی های ماهانه بر اساس نتایج دستمزد انباشته، مالیات بر درآمد شخصی محاسبه شده و مشارکت ایجاد می شود. و این سند در 1C Accounting 2.0 آپلود شد. امکان آپلود اسناد پرداخت نیز وجود داشت. آپلود از طریق یک فایل XML انجام شد. اطلاعات بیشتر در مورد تبادل اسناد بین برنامه های 1C ZUP 2.5 و 1C BUKH 2.0 را می توانید در مقاله بخوانید.

ماهیت تبادل بین این برنامه ها در نسخه 3.0 تغییر کرده است. اکنون نیازی به انجام اقداماتی برای بارگذاری و بارگیری اسناد در هر زمان در صورت نیاز نیست. کافی است یک بار همگام سازی داده ها را بین این برنامه ها تنظیم کنید و برنامه تبادل را تنظیم کنید (مثلاً یک بار در روز یا یک بار در هفته) یا در صورت نیاز همگام سازی را شروع کنید. سند اصلی برای مبادله باقی مانده است "بازتاب دستمزد در حسابداری تنظیم شده"، اما خود سند دستخوش تغییرات قابل توجهی شده است.

چگونه سند "بازتاب حقوق در حسابداری تنظیم شده" در 1C ZUP 3.0 تغییر کرده است

از آنجایی که سند اصلی مبادله بین حسابداری و حقوق و دستمزد سند است "بازتاب دستمزد در حسابداری تنظیم شده"، پس اشتباه است که به تغییراتی که در 1C ZUP 3.0 نسبت به نسخه 2.5 متحمل شده است اشاره نکنیم. و این تغییرات کاملاً قابل توجه و از جهاتی حتی بحث برانگیز هستند، اما این همان چیزی است که توسعه دهندگان 1C تصمیم گرفتند و ما نمی توانیم کاری در مورد آن انجام دهیم.

پیش از این، در نسخه 2.5، این سند بر اساس نتایج حقوق محاسبه شده در ماه مشخص شده و همچنین بر اساس نتایج محاسبه شده مالیات بر درآمد شخصی و سهم بیمه، تراکنش هایی را ایجاد می کرد. حقیقت را بگویم، در واقع هیچ پستی وجود نداشت، یعنی. این سند همانطور که در حسابداری 1C انجام می شود حرکاتی در ثبت های حسابداری تخصصی ایجاد نکرد، اما شباهت کاملی از این فرآیند ایجاد شد. و مهمتر از همه، کاربر برنامه می تواند مستقیماً بر نحوه شکل گیری این تراکنش ها تأثیر بگذارد و این فرآیند را سفارشی کند. می توانید در مورد نحوه انجام این کار در 1C Salary and Enterprise Management نسخه 2.5 در مقاله بیشتر بخوانید. سپس سند در حسابداری 1C آپلود شد و همان پست هایی که در "حقوق" دیدیم ایجاد شد.

به نظر من این طرح وضعیت جالبی ایجاد کرد. پردازشگر حقوق و دستمزد، که با توجه به معنای کار خود، نباید در تشکیل پست ها دخالت می کرد، دقیقاً این کار را انجام داد، زیرا فقط در ZUP امکان پیکربندی تولید خودکار پست های حقوق وجود داشت. و حسابداری که در حسابداری 1C کار می کند فقط می تواند منتظر سند تمام شده باشد ، آن را بررسی کند و اشتباهات خود را به حقوق بگیر گوشزد کند ، اگرچه در اصل این کار یک حسابدار است. اینها فقط حدس ها و فرضیات من هستند که چرا توسعه دهندگان 1C تصمیم گرفتند این طرح عملیات برنامه را کنار بگذارند و شاید دلایل آن کاملاً متفاوت باشد.

برای من، این بسیار راحت است. محاسبه حق بیمه را می توانید در برگه مشارکت ها در سند حقوق و دستمزد مشاهده کنید.

بعد، باید بر اساس نتایج تعهدی پست ایجاد کنید. در 1C ZUP 3.0، برای این، درست مانند 2.5، از سند استفاده می شود "بازتاب دستمزد در حسابداری تنظیم شده."می توانید آن را در تب "حقوق" منوی اصلی برنامه پیدا کنید. بیایید یک سند جدید ایجاد کنیم، ژانویه 2014 را تنظیم کنیم و معاملات ایجاد کنیم. شایان ذکر است فوراً ما پست های معمولی را مانند نسخه 2.5 نخواهیم دید. این اولین تفاوت مهم است.

لطفا توجه داشته باشید که فیلدها "روش بازتاب"پر نشدند این منصفانه است زیرا من هیچ تنظیمی انجام ندادم.

ابتدا می توانید روش بازتاب را برای کل سازمان تنظیم کنید. برای انجام این کار، اطلاعات مربوط به سازمان را باز کنید (این را می توان از طریق آیتم منوی اصلی "Enterprise" انجام داد) و در برگه "سیاست های حسابداری و تنظیمات دیگر"مورد را انتخاب کنید "حسابداری و حقوق و دستمزد."فیلد را در پنجره باز شده پر کنید "روش بازتاب."این فیلد از کتاب مرجع روش های بازتاب پر شده است.

و اکنون ارزش توجه به عنصر کتاب مرجع "روش های انعکاس حقوق" را دارد. این فقط یک فیلد "نام" دارد. و این دومین تفاوت مهم نسخه جدید برنامه است.

نکته این دایرکتوری چیست، اگر عناصر آن فقط می توانند یک نام داشته باشند، هنوز درک آن بسیار دشوار است، اما به زودی همه چیز مشخص می شود.

بنابراین، من راهی برای گزارش حقوق و مالیات برای کل سازمان ایجاد کردم. همچنین می توانید آن را به طور جداگانه برای بخش، نوع محاسبه و غیره تنظیم کنید، همانطور که در نسخه 2.5 بود (بیشتر بخوانید). حالا بیایید به سند "بازتاب حقوق در حسابداری تنظیم شده" برگردیم و دوباره آن را پر کنیم.

قسمت "روش بازتاب" در بخش جدول پر می شود.

راه اندازی همگام سازی / تبادل بین ZUP 3.0 و BUKH 3.0

✅ سمینار "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
تجزیه و تحلیل 15 هک زندگی برای حسابداری در 1C ZUP 3.1:

✅ فهرست چک برای بررسی محاسبات حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
ویدئو - خود چک ماهانه حسابداری:

✅ محاسبه حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
دستورالعمل های گام به گام برای مبتدیان:

اکنون باید همگام سازی / تبادل بین ZUP و ACCOUNTING را تنظیم کنیم تا سندی که ایجاد کردیم در بخش حسابداری ظاهر شود.

راه اندازی 1C ZUP 3.0

در 1C ZUP 3.0، برای پیکربندی، باید به بخش "Administration" منوی اصلی بروید و مورد را پیدا کنید. "تنظیمات همگام سازی داده ها."باید کادر را علامت بزنید "همگام سازی داده ها"و فیلد را پر کنید "پیشوند این پایگاه اطلاعاتی"(من برای حقوق نوشتم "ZU").

در پنجره اول، باید "Step 1. Set up new data synchronization" را انتخاب کنید. به هر حال، در این پنجره نوشته شده است که کدام اسناد همگام سازی می شوند:

صورتحساب حقوق و دستمزد؛
حقوق واریز شده؛
دریافت و بازپرداخت وام توسط کارکنان؛
بازتاب دستمزد در حسابداری تنظیم شده

روی Next کلیک کنید. در پنجره بعدی باید گزینه اتصال به برنامه دیگری (1C Accounting) را انتخاب کنید. از آنجایی که هر دو پایگاه داده روی یک کامپیوتر قرار دارند، انتخاب می کنیم "اتصال مستقیم به برنامه در این رایانه یا شبکه محلی"و درست در زیر سوئیچ را انتخاب کنید "در این رایانه یا در رایانه ای در شبکه محلی". همچنین باید دایرکتوری پایگاه اطلاعاتی را که همگام سازی با آن انجام می شود (حسابداری 1C) مشخص کنید. اگر دقیقاً نمی دانید که فایل های infobase از نظر فیزیکی در کجا قرار دارند، میانبر 1C را اجرا کنید و در لیست پایگاه های داده خود، به خط با پایگاه داده مورد نظر اشاره کنید و مسیر پایگاه داده در پایین پنجره نمایش داده می شود. .

این مسیری است که باید در فیلد مشخص شود "دایرکتوری پایگاه داده اطلاعات".

اگر برای ورود به پایگاه داده ای که همگام سازی با آن پیکربندی می شود، نیاز به وارد کردن نام کاربری و/یا رمز عبور دارید، سپس داده ها را در فیلدهای مربوطه وارد کنید. این مرحله در نهایت به شکل زیر خواهد بود:

لطفا توجه داشته باشید که این پنجره حاوی یک دکمه است "بررسی اتصال"برای اطمینان از درست بودن تنظیمات

روی "بعدی" کلیک کنید. برنامه شروع به اتصال به پایگاه دیگری و تنظیم همگام سازی می کند. در نتیجه پنجره ای باز می شود که در آن می توانید با کلیک بر روی دکمه تعدادی از قوانین آپلود را تغییر دهید "تغییر قوانین آپلود داده."در این تنظیمات، می توانید مشخص کنید که این همگام سازی خاص برای کدام سازمان کار خواهد کرد.

راه اندازی در 1C BUKH 3.0

✅ سمینار "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
تجزیه و تحلیل 15 هک زندگی برای حسابداری در 1C ZUP 3.1:

✅ فهرست چک برای بررسی محاسبات حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
ویدئو - خود چک ماهانه حسابداری:

✅ محاسبه حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
دستورالعمل های گام به گام برای مبتدیان:

برای تصحیح این خطا، باید پایگاه داده 1C Enterprise Accounting، ویرایش 3.0 را اجرا کنید. نیازی به بستن 1C ZUP نیست!!وظیفه ما فعال کردن سرویس همگام سازی داده ها است. برای انجام این کار، بخش برنامه را باز کنید "مدیریت"و در گروه پیوندهای «تنظیمات برنامه» روی «تنظیمات همگام سازی داده ها» کلیک کنید. در نتیجه، پنجره ای باز می شود که در آن باید کادر کنار خط "همگام سازی داده ها" را علامت بزنید. اگر نتوانستید این تنظیم را قبل از آخرین نسخه پیدا کنید یا زیر را بخوانید.

در نسخه‌های قبلی Accounting 3.0، این تنظیم به شکل کمی متفاوت بود و در مکان دیگری قرار داشت. بخش برنامه را باز کنید "مدیریت"و در گروه پیوند "تنظیمات" روی مورد "تنظیمات برنامه" کلیک کنید.

در پنجره ای که باز می شود، باید به نشانک بروید "همگام سازی داده ها"و کادر را علامت بزنید "استفاده از همگام سازی داده ها"، و همچنین یک پیشوند پایگاه اطلاعاتی دو کاراکتری را مشخص کنید. برای حسابداری 1C، پیشوند "BU" را تنظیم کردم.

اکنون لازم است

راه اندازی تبادل 1C ZUP و BP. آپلود و بارگذاری داده ها از 1C Salary and HR Management 2.5 به Enterprise Accounting 3.0

راه‌اندازی تبادل داده در برنامه 1C بین پیکربندی‌های «مدیریت حقوق و منابع انسانی» و «حسابداری سازمانی» زمان زیادی نمی‌برد، به خصوص اگر متخصص 1C باشید. بیایید با استفاده از نمونه تنظیمات مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل نسخه 2.5 و حسابداری سازمانی نسخه 3.0 به تبادل داده نگاه کنیم.

در برنامه Salary and Personnel Management 2.5، تنظیمات برنامه را از طریق منوی Service / Program Settings باز کنید و به تب Accounting Program رفته و Enterprise Accounting edition 3.0 را انتخاب کنید (شکل 1).

شکل 1. - راه اندازی آپلود در 1C

برای آپلود داده ها از "حقوق" به "حسابداری"، اجازه دهید به سرویس / تبادل داده / بارگذاری داده ها در برنامه حسابداری برویم. در پنجره ای که باز می شود، یک سازمان را انتخاب کنید، دوره بارگذاری داده ها و مسیر فایلی که داده های پایگاه اطلاعاتی در آن نوشته می شود را مشخص کنید. سپس روی Run کلیک کنید (شکل 2).

شکل 2. - آپلود داده ها از 1C

پس از بارگیری داده های "حقوق"، آن را در بخش "حسابداری" بارگیری می کنیم. در برنامه 1C Accounting 3.0، در تب Directories و تنظیمات حسابداری، پنجره تنظیمات پارامترهای حسابداری را باز کنید. در آنجا، در بخش کارکنان و حقوق، نشان می دهیم که سوابق حقوق و دستمزد و پرسنل در یک برنامه خارجی نگهداری می شوند (شکل 3).

شکل 3. - تنظیم پارامترهای حسابداری در حسابداری 3.0

حالا به تب Employees and salary می رویم و در قسمت Data Exchange with ZUP روی Loading salary data in ZUP format, ed کلیک کنید. 2.5 (شکل 4).

شکل 4. تبادل داده با ZUP

در پنجره ای که باز می شود، فایل داده ای را که از برنامه مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 1C ذخیره کرده ایم انتخاب کنید و روی "دانلود داده ها" کلیک کنید (شکل 5).

امروز در مورد پر کردن اولیه داده ها در 1C ZUP 3.0 با شما صحبت خواهیم کرد، مشروط بر اینکه قبل از آن همه چیز را در حسابداری 3.0 نگه داشته باشید. به طور کلی، این فرصت فقط ظاهر شد (دسامبر 2014). قبلاً، اگر در حسابداری 3.0 کار می کردید و یک جعبه اضافی با برنامه حقوق و دستمزد خریداری می کردید، باید تمام داده های اولیه را از ابتدا وارد کنید. هنگام انجام روش همگام سازی حسابداری و حقوق و دستمزد، فقط چند کتاب مرجع دریافت کردید.

علاوه بر این که چگونه این کار انجام می شود (خیلی آسان است)، من به شما در مورد چند "شنل" که روی آن قدم گذاشتم خواهم گفت. من فکر می کنم این با ارزش ترین چیز در مقاله خواهد بود.

اگرچه به عنوان یک برنامه نویس می گویم که ساختار داده های داخلی حسابداری 3.0 و حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 3.0 تقریباً یکسان است. من حتی به پشتیبانی فنی 1C نوشتم و پرسیدم که چرا مواردی مانند استخدام، نقل و انتقالات، اطلاعات درآمد برای حسابداری مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه، خود مشارکت ها و مالیات ها هماهنگ نیستند. تسویه حساب متقابل با کارکنان. تمام این داده‌ها در 1C Accounting 3.0 در همان رجیسترهایی هستند که در ZUP وجود دارد. با همین نام ها و فیلدها.

اما خوشبختانه، امسال ما خوش شانس بودیم و در اولین راه اندازی آخرین نسخه ZUP 3.0، انتقال داده ها از حسابداری به ما پیشنهاد شد.

خوب، بیایید ببینیم که چگونه به نظر می رسد و 1Sovtsy محبوب ما از مسکو چه برنامه ریزی کرده است.

همه چیزهایی که در زیر توضیح داده شد در نسخه "مدیریت حقوق و دستمزد و منابع انسانی، نسخه 3.0 (3.0.20.43)" انجام شد.

بر این اساس تغییرات و بهبودهایی در نسخه های بعدی امکان پذیر است.

بنابراین ما پایگاه داده 1C Accounting 3.0، نسخه 3.0.37.35، و یک پایگاه داده 1C Salary and Personnel Management 3.0 خالی و هرگز راه اندازی نشده، نسخه 3.0.20.43 را داریم.

ما ZUP را راه اندازی می کنیم و اولین چیزی که می بینیم رابط تاکسی و بلوک تبلیغاتی است. تبلیغات و فرم دسترسی ITS را می بندیم.

در صفحه ما هنوز پردازشی برای پر کردن اولیه پایگاه داده داریم.

گزینه دوم (در این نسخه دوم است) را انتخاب می کنیم - انتقال داده ها از برنامه "1C: Accounting 3.0" و روی "NEXT" کلیک کنید.

در اینجا باید یک پایگاه داده را از لیست انتخاب کنیم و نام کاربری و رمز عبور را به درستی مشخص کنیم. باید داده های محاسباتی را انتقال دهید تا دو سال داده های تکمیل شده داشته باشید. آن ها در ابتدای سال 2015، لازم است سال 2013 به تعویق بیفتد. این برای محاسبه میانگین ناشی از صندوق بیمه اجتماعی ضروری است.

پنجره بعدی روند آپلود/دانلود داده ها را به ما نشان می دهد. همه اینها یک دکمه دارد، آن را با جسارت فشار دهید :)

اینجا من روی اولین چنگک پا گذاشتم!

هنگام اتصال به پایگاه داده با خطا مواجه شدم. در همان قدم اول ظاهرا من آدم خوش شانسی هستم. در اینجا گزارش اشکال است:

اتصال به پایگاه اطلاعات ناموفق بود:

خطا هنگام فراخوانی متد زمینه (اتصال)

یک استثنا رخ داد (V83.COMConnector.1): نسخه کامپوننت "comcntr" (8.3.4.496) با نسخه ماژول ریشه "core83" (8.3.5.1248) متفاوت است.

در مورد آن چه باید کرد؟ دلیل ش چیه؟

دلیلش این است که من مرتباً آخرین پلتفرم را نصب می کنم، اما نسخه های قدیمی را پاک نمی کنم. من 1C:ZUP را تحت آخرین نسخه پلتفرم راه اندازی کردم. بنا به دلایلی، هنگام اتصال از طریق OLE به پایگاه داده ویندوز دیگر، شیء COM نسخه قبلی به آن برگردانده شد. دو راه حل وجود دارد:

2. درست در اینجا در پردازش بارگیری دکمه "ذخیره سیاره" وجود خواهد داشت. در پایین، در کنار پیام های خطا و پیوندی به گزارش ظاهر می شود. با کلیک بر روی این دکمه شی com مجدداً در نسخه مورد نیاز ثبت می شود.

آپلود در مورد من با موفقیت انجام شد، اما بارها بارها با خطا انجام نشد. دلیلش هم همین بود.

اینجا من روی چنگک دوم پا گذاشتم!

در ابتدای سال 2014، پایگاه داده در 1C: حسابداری کوتاه شد. پیرایش، علاوه بر پست ها، ثبت اطلاعات را نیز کوتاه کرد. به ویژه، حقوق کسورات، اقلام تعهدی برنامه ریزی شده برای کارکنان ...

همه آنها در طی فرآیند کانولوشن به شکل تکه ای از آخرین آنها در پایان سال قبل در عملیاتی که به صورت دستی وارد شده بود وارد شدند. علاوه بر این، هر ثبت به عنوان یک عملیات جداگانه ثبت شد.

این بیشتر یک گیره از "خالقان" است. هنگام بارگیری این داده ها، برنامه شکایت کرد که ضبط کننده نمی تواند خالی باشد، یعنی. در قوانین تبدیل هیچ قانونی برای نوع داده "سند. عملیات حسابداری" وجود نداشت. این منزجر کننده است. هیچ عملیات حسابداری در ZUP وجود ندارد، اما یک سند "انتقال داده" وجود دارد که همچنین می تواند هر ثبتی را جابجا کند و برای مواردی مانند این ایجاد شده است.

به طور کلی، من به شرح زیر مبارزه کردم:

1. محتویات معاملات پاک شده است. او بود که داخل عملیات رفت و تمام حرکات را پاک کرد.

2. بررسی کلیه مدارک پرسنلی. برخی از حرکات دستورات پرسنل در طول فرآیند فروپاشی پاک شد، اما خود دستورات در پایگاه داده باقی ماندند. این به من اجازه داد تا برخی از حرکات را برگردانم. به ویژه، اقلام تعهدی برنامه ریزی شده.

همین، من برخی از رجیسترها را فراموش کرده ام. زیرا به عنوان مثال، حق کسر مالیات بر درآمد شخصی هر سال معرفی می شود.

این داستان من را به پایان می رساند. چنگک دوم جدی بود، زیرا ... هیچ کس هیچ خطای معمولی نمی دهد. برای گرفتن دشمنان از روش زیر استفاده کردم.

من بیشتر از نتیجه دانلود راضی هستم. ZUP همه چیز قابل انتقال را داشت. من فقط مجبور بودم انواع محاسبات را با دست تنظیم کنم. من مجبور شدم شاخص ها را ایجاد کنم و آنها را مجدداً در اسناد پرسنلی وارد کنم ، اما این منطقی است ، زیرا در 1C Bukh 3.0 هیچ شاخصی وجود ندارد. داده‌های میانگین منتقل شد، که نمی‌توانست اما لطفاً.

همین، از توجه شما متشکرم.

برنامه "1C Salary and Personnel Management نسخه 3.0" 2 سال پیش در سال 2013 منتشر شد. آخرین نسخه برنامه "3.0" برای بهبود و راحت تر کردن نسخه اولیه "2.5" برای استفاده طراحی شده است. البته این نوآوری در زمینه برنامه نویسی نیز مانند نسخه های قبلی توسط 1C پشتیبانی می شود.

یادگیری نحوه استفاده از نسخه جدید برنامه برای متخصصان در زمینه های مربوطه بسیار مهم است، زیرا توسعه دهندگان نسخه قبلی هشدار می دهند که پشتیبانی از "2.5" در سال جاری قطع خواهد شد. بنابراین، با توجه به رویدادهای اخیر، ما شروع به بررسی "3.0" خواهیم کرد.

این مطالب عمدتاً 2 موضوع را پوشش می دهد:

ایجاد و اجرای تبادل اطلاعات بین واحد حسابداری و آخرین ویرایش.
- تغییرات جدید در سند "بازتاب دستمزد در حسابداری تنظیم شده" در نسخه "3.0".

چه تغییراتی در تبادل بین حسابداری و حقوق و دستمزد در آخرین نسخه وجود دارد

در نسخه قبلی این برنامه، تبادل اطلاعات عمدتاً شامل بارگذاری سندی به نام "بازتاب دستمزد در حسابداری تنظیم شده" بود. به عنوان یک قاعده، ورودی ها در آن هر ماه بر اساس نتایج حقوق انباشته، مشارکت های محاسبه شده و مالیات بر درآمد شخصی ایجاد می شد. این اسناد را می توان در 1C Accounting 2.0 آپلود کرد همچنین امکان آپلود اسناد پرداخت نیز وجود دارد. این کار با استفاده از یک فایل در انجام شد. امکان تبادل اسناد بین برنامه های "1C BUKH 2.0" و "1C ZUP 2.5" وجود دارد، اما اکنون به این موضوع نمی پردازیم.

اما مهم است که بگوییم در نسخه "3.0" جوهر مبادله بین این برنامه ها تغییر کرده است. از این پس، دیگر نیازی به تلف کردن زمان برای بارگذاری و دانلود اسناد لازم نخواهید داشت. در نسخه جدید "3.0." فقط باید یک بار همگام سازی داده ها را بین برنامه های ضروری تنظیم کنید و در صورت لزوم آن را راه اندازی کنید. همچنین، قابلیت های نسخه جدید به شما این امکان را می دهد که برنامه ای برای تبادل اسناد تنظیم کنید: به عنوان مثال، یک بار در روز یا هفته.

"بازتاب دستمزد در حسابداری تنظیم شده" همچنان اصلی ترین و رایج ترین سند برای مبادله باقی مانده است که در نسخه جدید دستخوش تغییرات قابل توجهی شده است.

سند "بازتاب حقوق در حسابداری تنظیم شده" در آخرین نسخه "3.0" چه تغییراتی داشته است

با توجه به اینکه سند اصلی در نظر گرفته شده برای مبادله بین حقوق و دستمزد و حسابداری سند فوق می باشد، اشتباه است که از تغییرات قابل توجه جدیدی که در آخرین نسخه برنامه تجربه کرده است به شما اطلاع ندهیم.

نوآوری های ارائه شده در نسخه جدید "3.0" نسبت به برنامه قدیمی بسیار قابل توجه است. در نسخه قبلی، سند "بازتاب دستمزد در حسابداری تنظیم شده" با هدف ایجاد ورودی ها بر اساس نتایج دستمزد، حق بیمه و مالیات بر درآمد شخصی محاسبه شده در یک ماه خاص بود. در واقع هیچ پستی وجود نداشت، یعنی بر خلاف حسابداری 1C، این سند هیچ حرکتی در ثبت های حسابداری تخصصی ایجاد نکرد، اما در عین حال، ظاهری از این فرآیند ایجاد کرد.

در عین حال، کاربر برنامه می توانست به طور مستقل در شکل گیری این پست ها تأثیر بگذارد و همچنین مطابق با سلیقه و ترجیحات خود، این فرصت را داشت که این فرآیند را سفارشی کند. برای آگاهی بهتر از این موضوع، به شما توصیه می کنیم که به شرح مفصلی از مراحل اصلی محاسبه حقوق و دستمزد در 1C ZUP نگاه کنید. این سند در حسابداری 1C آپلود شد و پس از آن همان پست هایی ایجاد شد که در "حقوق" بود.

با نگاهی به همه این موارد، وضعیت نسبتاً جالبی پیش می آید. متخصصی که دستمزد را مطابق با کار خود محاسبه می کند، حق "دخالت" در تشکیل پست ها را ندارد. و او در اصل این کار را انجام داد ، زیرا فقط در Zup امکان پیکربندی خودکار پست های حقوق وجود داشت. و متخصصی که در 1C کار می کند فقط می تواند منتظر سند تمام شده باشد ، سپس آن را بررسی کرده و اشتباهات و کاستی های خود را در کار خود به افراد مناسب گوشزد کند. اما همه موارد فوق فقط فرضیات ما هستند. ما نمی دانیم چرا توسعه دهندگان به چنین تغییرات شدید متوسل شدند.

یکی از ویژگی های قابل توجه نوآوری های موجود در برنامه، محاسبه حق بیمه است. این کار را می توان در سند "دستمزد" انجام داد، و نه در یک سند جداگانه، همانطور که قبلا بود. بدون شک، چنین تغییراتی حتی در هنگام استفاده از برنامه "3.0" برای کاربر بسیار راحت است. حتی یک حسابدار تازه کار هم سوالات زیادی نخواهد داشت. و در سند "حقوق" (برگه "مشارکت") می توانید محاسبات کامل کلیه سهم های بیمه را مشاهده کنید.

صفحه نمایش 1

پس از این، بر اساس نتایج تعهدی، باید پست ایجاد کنید. در نسخه جدید برنامه، مانند نسخه قدیمی، سندی به نام "بازتاب دستمزد در حسابداری تنظیم شده" برای این منظور در نظر گرفته شده است. آن را در منوی اصلی برنامه، در تب "حقوق" پیدا کنید. ما یک سند جدید ایجاد می کنیم، دوره را تنظیم می کنیم و پس از آن تراکنش ها را ایجاد می کنیم. لازم به ذکر است که پست های معمول در نسخه جدید برنامه وجود ندارد. این یک تفاوت قابل توجه است.

صفحه نمایش 2

نگاه کنید، فیلد "روش نمایش" در حال حاضر خالی است زیرا تنظیمات اضافی انجام نداده ایم. شما می توانید "روش نمایش" را برای کل شرکت به طور همزمان تنظیم کنید. برای انجام این کار، تمام داده های مربوط به شرکت را باز کنید، که می تواند از طریق مورد "Enterprise" نیز انجام شود. سپس در برگه ای به نام «سیاست های حسابداری و سایر تنظیمات» روی «حسابداری و پرداخت حقوق» کلیک کنید. سپس داده ها را در قسمت «روش نمایش» که از دایرکتوری پر شده است وارد کنید.

صفحه نمایش 3

پس از این، به عنصر مزایا "روش نمایش حقوق" توجه کنید که فقط 1 فیلد "نام" دارد. این دومین تفاوت اصلی در نسخه جدید برنامه است.

صفحه نمایش 4

اکنون درک اینکه چرا یک دایرکتوری فقط حاوی یک نام است، دشوار است. اما بعداً همه چیز مشخص خواهد شد. بنابراین، مشخص می شود که ما یک روش نمایش برای مالیات و حقوق و دستمزد به طور کلی برای کل شرکت ایجاد کرده ایم. نسخه جدید برنامه حسابداری "3.0" از بسیاری جهات شبیه به قبلی است؛ به ویژه، "روش نمایش" را می توان نه تنها برای شرکت به عنوان یک کل، بلکه برای نوع محاسبه، یک خاص تنظیم کرد. تقسیم و غیره حالا بیایید به "بازتاب دستمزد در حسابداری تنظیم شده" برگردیم و دوباره این سند را پر کنید.

صفحه نمایش 5

پس از این، "روش نمایش" دوباره پر می شود.

تبادل بین "BUKH 3.0" و "ZUP 3.0" یا تنظیمات همگام سازی

برای اینکه سند ایجاد شده در حسابداری ظاهر شود، باید همگام سازی را تنظیم کنید.

راه اندازی "1C ZUP 3.0"

برای این عملیات، در بخش "Administration" منوی اصلی، باید موردی به نام "تنظیمات همگام سازی داده ها" را پیدا کنید. کادر "همگام سازی داده ها" را علامت بزنید و فیلدی به نام "پیش شماره این پایگاه اطلاعاتی" را پر کنید (برای دستمزدها "ZU" را علامت گذاری کردیم).

در پنجره اول، "Synchronize data with" را انتخاب کنید، از ما خواسته می شود که از تنظیمات از قبل ایجاد شده استفاده کنیم یا تنظیمات را به صورت دستی مشخص کنیم. از آنجایی که ما هنوز هیچ تنظیماتی ایجاد نکرده ایم، آنها را به صورت دستی مشخص می کنیم.

صفحه نمایش 8

پس از کلیک بر روی "بعدی"، در پنجره بعدی گزینه اتصال به برنامه حسابداری 1C را انتخاب می کنیم. از آنجایی که 2 پایه روی 1 PS قرار دارند، ما انتخاب خود را بر روی "اتصال مستقیم به یک برنامه در یک کامپیوتر یا در یک شبکه محلی" تنظیم می کنیم، درست در زیر سوئیچ "در این کامپیوتر یا در یک کامپیوتر در یک شبکه محلی" را انتخاب می کنیم. به علاوه، توصیه می شود کاتالوگ اطلاعات را نشان دهید. پایه ای که از طریق آن همگام سازی اجرا می شود. اگر مکان فایل‌های این پایگاه داده را نمی‌دانید، میانبر برنامه را اجرا کنید، سپس به مکان دارای پایگاه داده مورد نیاز اشاره کنید - مسیر پایگاه داده در پایین این پنجره نمایش داده می‌شود.

صفحه 9

در «کاتالوگ پایگاه اطلاعات» باید این مسیر خاص را مشخص کنید. برای تنظیم همگام سازی، سیستم از شما می خواهد که یک لاگین و رمز عبور وارد کنید. اطلاعات فیلدهای مورد نیاز به صورت زیر خواهد بود:

صفحه نمایش 10

با استفاده از دکمه "بررسی اتصال" می توانید تأیید کنید که تنظیمات قبلی درست است.
روی دکمه "بعدی" کلیک کنید. برنامه شروع به اتصال به پایگاه داده دیگر و بر این اساس تنظیمات همگام سازی می کند. پس از این، پنجره ای باز می شود که در آن با کلیک بر روی دکمه "تغییر قوانین بارگذاری داده ها" باید برخی از قوانین آپلود را تغییر دهید. در این تنظیمات می توانید نحوه عملکرد این همگام سازی را مشخص کنید.

صفحه نمایش 13

راه اندازی در "1C BUKH 3.0"

برای رفع این خطا، " " را اجرا کنید. در عین حال، نیازی به بستن "1C ZUP" نیست! وظیفه این است که همگام سازی داده ها را فعال کنید. انجام این کار بسیار آسان است: بخش "Administration" برنامه را باز کنید، سپس در گروه پیوندهای "تنظیمات برنامه"، روی "تنظیمات همگام سازی داده ها" کلیک کنید. پس از این، پنجره ای باز می شود که در آن باید کادر کنار "Synchronization" را علامت بزنید. اگر نمی توانید این تنظیمات را پیدا کنید، برنامه را به روز کنید یا زیر را بخوانید.

باید گفت که در نسخه های قبلی برنامه این تنظیمات متفاوت به نظر می رسید و در مکان دیگری قرار می گرفت. بخشی به نام «اداره» را باز کنید، سپس در گروه پیوند «تنظیمات» روی «تنظیمات برنامه» کلیک کنید.

پس از اتمام کارها، به تب "همگام سازی داده ها" بروید، کادر "استفاده از همگام سازی داده ها" را علامت بزنید و پیشوند پایگاه اطلاعات را با استفاده از دو کاراکتر مشخص کنید. برای "1C" پیشوند "BU" را تنظیم کنید.

اکنون به «1C ZUP 3.0» برگردید. در نقطه ای که کار را ترک کردید، روی «بعدی» کلیک کنید. در نتیجه، به مرحله بعدی بروید، جایی که از شما خواسته می شود بلافاصله همگام سازی کنید.

اکنون روی "Finish" کلیک کنید. پنجره ای در مقابل شما ظاهر می شود که در آن نشان داده می شود که تمام اطلاعات با هم مقایسه شده اند و باید از صحت کار انجام شده اطمینان حاصل کنید. اینگونه است که ما برای اولین بار همگام سازی را انجام می دهیم و مطمئن هستیم که بخش حسابداری هنوز اسنادی به نام "انعکاس دستمزد در حسابداری تنظیم شده" و "پرداخت دستمزد" ندارد، سپس، صادقانه بگویم، چیزی برای مقایسه وجود ندارد. با هنوز و اسناد جدید به سادگی ایجاد خواهد شد.

پس از اینکه دوباره روی "Next" کلیک کردید، انتقال اطلاعات در آخرین نسخه برنامه آغاز می شود. پنجره ای باید باز شود که در آن از ارسال و دریافت موفقیت آمیز اطلاعات و همچنین تنظیمات زمان بندی تبادل خودکار مطلع خواهید شد. اما در این مورد کمی بعد صحبت خواهیم کرد. پس از اتمام عملیات، روی "پایان" کلیک کنید.

حال بیایید بیشتر به آخرین نسخه 1C Accounting 3.0 توجه کنیم. مهم است که بگوییم برای همگام سازی بخش حسابداری خود نیازی به پیکربندی چیزی ندارید. از این گذشته ، این فرآیند هنگام تنظیم مبادله در دستمزد به طور خودکار انجام می شود. بنابراین، با مراجعه به بخش حسابداری، مطمئن شوید که سند "بازتاب دستمزد در حسابداری تنظیم شده" و "صورت های پرداخت حقوق و دستمزد" (سند پرداخت دستمزد در حسابداری 1C) ایجاد شده است.

اکنون می توان گفت که تبادل/همگام سازی انجام شده است. به هر حال، شایان ذکر است که برای تبادل نسخه قبلی برنامه، سند دیگری ایجاد می شود.

حال به سند «روش نمایش حقوق در حسابداری» می پردازیم. لطفاً توجه داشته باشید که عنصر دایرکتوری در ZUP 3.0 فقط یک فیلد به نام "Name" دارد. در "حسابداری 3.0" می توانید حسابی را مشخص کنید که در آن تجزیه و تحلیل و هزینه های نیروی کار نمایش داده شود. همانطور که قبلاً دیدید که در ابتدا یک سند واحد در فهرست وجود نداشت ، یک عنصر جدید که برای آن باید حساب هزینه را مشخص کنید فقط پس از همگام سازی ظاهر شد.

برای ایجاد پست ها، پس از انتخاب حساب های هزینه، باید سند را دوباره ارسال کنید.
و در نهایت، ما کمی در مورد همگام سازی صحبت خواهیم کرد. تاکید می کنیم که تبادل دو طرفه است. به عنوان مثال، اگر در حسابداری یک روش نمایش جدید ایجاد کنید و آن را در یک سند منتقل شده از ZOOP انتخاب کنید، با هماهنگ سازی بیشتر این تغییرات در ZOOM رخ می دهد.

همچنین می توانید یک برنامه اشتراک گذاری/همگام سازی یک بار در روز یا یک هفته تنظیم کنید.

ما همچنین در نظر خواهیم گرفت که چه خطاهایی ممکن است در هنگام تنظیمات و همگام سازی ظاهر شوند.

ایجاد یک نسخه پشتیبان

قبل از اینکه همگام سازی را تنظیم کنید و اولین همگام سازی خود را انجام دهید، لزوما ما باید یک نسخه پشتیبان از پایگاه های اطلاعاتی خود 1C 8.3 BP 3.0 و ZUP 3.0 ایجاد کنیم:

مکان پایگاه داده ما را می توان در پنجره راه اندازی 1C مشاهده کرد:

ارتباط نسخه‌های ZUP 3.0 و ACCOUNT 3.0 را بررسی کنید. در صورت لزوم به روز رسانی کنید.

این موضوع به خوبی در مقاله پوشش داده شده است.

بارگذاری داده ها از 1C ZUP 3.0 به Accounting 3.0 - دستورالعمل های گام به گام

پس از تکمیل قسمت مقدماتی، می توانید شروع به تنظیم همگام سازی کنید.

مرحله 1

بیایید پایگاه داده BP 3.0 را در حالت کاربر راه اندازی کنیم و به بخش برویم حقوق و پرسنل – دایرکتوری ها و تنظیمات – تنظیمات حقوق و دستمزد:

و در این پنجره، در فیلد "سوابق حقوق و دستمزد و پرسنل نگهداری می شود:"سوئیچ را روی موقعیت قرار دهید "در یک برنامه خارجی":

گام 2

بریم سراغ بخش مدیریت –

و در پنجره کادر را علامت بزنید همگام سازی داده ها "دانلود تاریخ ممنوعیت" "اهنگ"تاریخی را مشخص کنید که تا آن زمان داده ها در حین همگام سازی منتقل نمی شوند.

تاریخ ممنوعیت را می توان برای کل پایگاه اطلاع رسانی تعیین کرد

و به طور جداگانه برای هر سازمان:

توجه! تاریخ ممنوعیت دانلود داده ها باید دیرتر از تاریخ شروع استفاده از صرافی باشد. به عنوان مثال، تاریخ ممنوعیت دانلود 1394/06/01 و تاریخ شروع استفاده از صرافی 1394/01/01 می باشد. در غیر این صورت، تعیین تاریخ ممنوعیت دیرتر از تاریخ شروع مبادله، فایده ای ندارد.

در مثال ما، تاریخ ممنوعیت تعیین نمی کنیم. بیایید فرم "تاریخ ممنوعیت دانلود داده ها" را ببندیم:

اگر با مشکلی مواجه شدید، هیچ راهی برای بررسی کادر "همگام سازی داده ها" وجود ندارد. این فیلد فعال نیست:

این بدان معنی است که کاربر علیرغم اینکه از حقوق کامل برخوردار است، از حقوق "System Administrator" برخوردار نیست.

شما باید پایگاه اطلاعات را در پیکربندی راه اندازی کنید و به منو بروید مدیریت – کاربران:

کارت این کاربر را باز کنید، به برگه بروید "دیگر"و کادر را علامت بزنید "مدیر سیستم":

مرحله 3

بیایید پایگاه داده ZUP 3.0 را در حالت کاربر راه اندازی کنیم و به بخش برویم مدیریت – تنظیمات همگام سازی داده ها:

در این پنجره، کادر را علامت بزنید "همگام سازی داده ها". در صورت لزوم، در اینجا می توانید با علامت زدن کادر، تاریخ ممنوعیت بارگیری داده ها را تعیین کنید "دانلود تاریخ ممنوعیت"و هنگام دنبال کردن یک هایپرلینک "اهنگ"تاریخی را مشخص کنید که تا آن زمان داده ها در طول همگام سازی منتقل نمی شوند:

مرحله 4

پنجره Synchronization Setup Wizard باز می شود. روی دکمه اینجا کلیک کنید "تنظیم همگام سازی داده ها". یک لیست انتخاب باز می شود:

"حسابداری سازمانی، نسخه 3.0"- ایجاد همگام سازی با BP 3.0
"حسابداری سازمانی، نسخه 3.0 (در سرویس)"– ایجاد همگام سازی در مدل سرویس (در سرویس ابری)
"مبادله در پایگاه اطلاع رسانی توزیع شده"- طراحی شده برای ایجاد پایگاه اطلاعات توزیع شده (DIB) ZUP 3.0

بیایید انتخاب کنیم "حسابداری سازمانی، نسخه 3.0":