در پایگاه داده 1C 8.3، می توان جزئیات جدیدی از سرصفحه یا پاورقی سند را تنظیم کرد یا جزئیات فهرست را بلافاصله در قالب لیست این اشیاء با استفاده از پردازش گروه تغییر جزئیات تنظیم کرد. در عین حال، جزئیات بخش‌های جدولی اسناد تنها با استفاده از پردازش قابل تغییر است.
راه اول ما جزئیات را از طریق انتخاب و انتخاب اشیا در قالب لیست ها تغییر می دهیم
کار شماره 1. شما باید نرخ مالیات بر ارزش افزوده را در کتاب مرجع نامگذاری برای گروه ماهی 10٪ تعیین کنید، زیرا مدیر به اشتباه 18٪ را تعیین کرده است.
نمونه ای از راه حل را در پیکربندی 1C 8.3 Enterprise Accounting، rev.3 در نظر بگیرید. رابط تاکسی
قانون شماره 1. ما یک نسخه بایگانی از پایه 1C 8.3 ایجاد می کنیم و ادامه می دهیم.
مرحله 1
در منوی Directories، گروه Goods and Services، فهرست نامگذاری را انتخاب کنید. در گروه محصولات، گروه ماهی را باز کنید:
گام 2
استفاده از میانبر صفحه کلید Ctrl+Aتمام محصولات گروه ماهی را انتخاب کنید (و با فشار دادن ctrlو با کلیک چپ می توانید انتخاب کنید شخصیعناصر). اشیاء انتخاب شده با رنگ هایلایت می شوند.
مرحله 3
روی اشیاء انتخاب شده کلیک راست کرده و آیتم منوی زمینه انتخاب شده ویرایش را انتخاب کنید:
مرحله 4
در پنجره تغییر جزئیات، کادر کنار % VAT را علامت بزنید و مقدار جدید 10% است:
مرحله 5
روی دکمه Change Details کلیک کنید. ما پیامی در مورد تغییر جزئیات 4 عنصر انتخاب شده دریافت می کنیم. توجه داشته باشید که با کلیک بر روی دکمه Back می توانید به تنظیم یک مقدار مشخصه جدید بازگردید. در مورد ما، روی Finish کلیک کنید:
ما نتیجه را در فهرست نامگذاری داریم: همه عناصر گروه ماهی دارای 10٪ مالیات بر ارزش افزوده هستند:
انتخاب عناصری که می‌خواهید جزئیات آنها را تغییر دهید نیز می‌تواند با کلیک کردن روی دکمه More - Customize list انجام شود.
نحوه انتخاب اسناد برای پردازش دسته ای در 1C 8.2، به آموزش تصویری ما مراجعه کنید:
راه دوم. ما جزئیات را با استفاده از پردازش تغییر گروه جزئیات در 1C 8.3 تغییر می دهیم
کار شماره 2. مدیر در اسناد حمل و نقل، نوع تعویض خانه عرضه شده به مشتریان را اشتباه انتخاب کرده است. بنابراین، در 1C 8.3 Accounting 3.0، شما باید تمام اسناد ارسال شده را تغییر دهید و نوع 1 تغییر خانه را با نوع 2 جایگزین کنید.
از آنجایی که ما در مورد بخش جدولی سند صحبت می کنیم، از پردازش گروه تغییر جزئیات استفاده می کنیم. مدیریت منو - پشتیبانی و نگهداری، گروهی از پیوندها تصحیح داده ها:
بیایید آن را باز کنیم:
در قسمت Change، شیء تغییر را انتخاب کنید. در مورد ما، ما به اسناد اجرایی علاقه مندیم:
توجه داشته باشید که ترکیب نشانک ملزوماتبستگی دارد به موارد انتخاب شده را تایپ کنید برای تغییر. یک مجموعه برای دایرکتوری ها و دیگری برای اسناد وجود خواهد داشت. علاوه بر این، برای دومی، در تب Requisites، جزئیات سرصفحه و پاورقی سند را می بینیم. و فقط برای اسناد نشانک های اضافی مربوط به قسمت های جدولی اسناد وجود دارد. به عنوان مثال، برای اسناد فروش، تب های کالا، بسته بندی قابل برگشت، خدمات، خدمات نمایندگی، پیش پرداخت را مشاهده می کنیم.
بیایید پیاده سازی هایی را انتخاب کنیم که در آنها بارگذاری شده است تغییر خانه نوع 1. روی لینک کلیک کنید همه عناصرو انتخاب را با دکمه افزودن شرط انتخاب - کالاها تنظیم کنید. در نتیجه، عناصر انتخاب شده بلافاصله (به صورت تعاملی) در پایگاه داده 1C 8.3 نمایش داده می شوند، در حالی که می توان آنها را از پنجره انتخاب باز کرد و مشاهده کرد:
بیایید یک شرط انتخاب اضافه کنیم، یعنی فقط اسناد امسال را پردازش می کنیم. همانطور که می بینید تعداد اسنادی که می خواهیم ویژگی ها را در آنها تغییر دهیم کاهش یافته است. دکمه OK را فشار دهید:
در پنجره پردازش اصلی، در تب کالاها، کادر کنار ویژگی Nomenclature را علامت بزنید و مقدار جدیدی را از کتاب مرجع مربوطه انتخاب کنید:
اکنون با جسارت روی دکمه تغییر جزئیات کلیک کنید (شکل یک را در بالا ببینید). اکنون جزئیات 4 سند انتخابی تغییر کرده است.
یکی از اسناد پردازش شده را در مجله سند باز کنید پیاده سازی(اعمال، بارنامه). با دکمه DtKt، شاهد ارسال یکی از اسناد پردازش شده خواهیم بود. می بینیم که با کمک پردازش در 1C 8.3، نه تنها کالای ارسال شده جایگزین شد، بلکه حرکات صحیح سند نیز شکل گرفت:
تغییر جزئیات خدمات اسناد با استفاده از پردازش تغییر گروه جزئیات
ملزومات خدمات، برای مثال، شامل موارد مورد نیاز ارسال شده یا علامت حذف است.
کار شماره 3. لازم است گروهی از اسناد را در پایگاه داده 1C 8.3 انجام دهید.
همانطور که در بالا توضیح داده شد، اسناد لازم را انتخاب می کنیم. در تب جزئیات، ویژگی ارسال شده - مقدار جدید را انتخاب کنید آره:
توجه: در 1C 8.3 مشخصه Posted is service است و تنها زمانی در دسترس خواهد بود که کادر را در پارامترهای اضافی -نمایش جزئیات سرویس را علامت بزنید.
روی دکمه تغییر جزئیات کلیک کنید (شکل یک را در بالا ببینید). و ما یک پیام در مورد مشکل دریافت می کنیم:
به این معنی که پردازش تغییر جزئیات گروه، خطاهایی را نیز "تشخیص" می کند که اجازه تغییر جزئیات را نمی دهد. در مورد ما، برنامه 1C 8.3 گزارش می دهد که نمی تواند سندی را که برای حذف علامت گذاری شده است ارسال کند.
پس از رفع مشکل، روی دکمه Retry Change کلیک کنید. اکنون جزئیات 4 سند انتخابی تغییر کرده است.
اگر در 1C 8.3 لازم است جزئیات اشیاء انواع مختلف را تغییر دهید
به عنوان مثال، بیایید قراردادها و فاکتورها را برای تغییر خریدار انتخاب کنیم. فقط 6 جزئیات ممکن برای تغییرات نمایش داده می شود: نظر، سازمان، علامت حذف، مدیر، پیوند، نوع قیمت. اینها جزئیات رایج برای انواع مختلف اشیاء قراردادها و فاکتورها برای خریدار است. هنگام تلاش برای انتخاب عناصر، امکان انتخاب از همان فیلدها را می بینیم:
برای اشیاء انتخاب شده، می‌توانیم، به عنوان مثال، یک نظر را با یک نظر دیگر جایگزین کنیم، یا یک علامت حذف قرار دهیم.
آیا امکان تغییر جزئیات و اطلاعات اضافی با پردازش گروهی وجود دارد؟
بله، و چنین فرصتی در 1C 8.3 وجود دارد!
کار شماره 4. کارکنان سازمان پارکت مستر باید به دو گروه بازآموزی تقسیم شده و تعلق آنها به گروه در کارت کارمند منعکس شود. همچنین گروه بازآموزی شماره 1 شامل کارکنان زن (همه) و مردان متولد 1359 و کمتر و گروه بازآموزی شماره 2 شامل سایر کارکنان یعنی مردان متولد قبل از سال 1359 خواهد بود.
در منوی Administration - تنظیمات عمومی که ما تنظیم کردیم چک باکسجزئیات و اطلاعات تکمیلی. یک ویژگی اضافی از شی پیکربندی Employees - Retraining Group با مقادیر گروه 1 و گروه 2 ایجاد کنید:
تغییر جزئیات گروه پردازش را در منوی مدیریت - پشتیبانی و نگهداری باز کنید:
- انتخاب عناصر برای تغییر - کارکنان.
- ویژگی متغیر - گروه بازآموزی.
- یک تیک در جلوی پایه ها قرار دهید، یک مقدار جدید انتخاب کنید - گروه 1:
با کلیک بر روی دکمه همه عناصر، کارکنان را انتخاب می کنیم تا یک مقدار جدید برای گروه بازآموزی تعیین کنند. انتخاب را با توجه به سازمان پارکت مستر، جنسیت فرد (برابر زن) و تاریخ تولد فرد (بزرگتر یا مساوی 1/01/1980) تنظیم کردیم، بدین ترتیب 2 نفر از کارکنان انتخاب شدند. روی OK کلیک کنید:
ما به جزئیات باز می گردیم (شکل یک در بالا). تغییر جزئیات را فشار می دهیم و نتیجه را می گیریم - در 1C 8.3 جزئیات عناصر انتخاب شده تغییر کرده است. با کلیک بر روی دکمه بازگشت، می توانید عناصر انتخاب شده را مشاهده کنید، آنها را باز کنید و قسمت های تغییر یافته را مشاهده کنید:
بنابراین ، کودریاوتسوا یک گروه بازآموزی دارد - گروه 1:
با کلیک بر روی دکمه برگشت، می توانید شرایط انتخاب برای انتخاب را بر اساس شرط و - تغییر دهید. تاریخ تولد یک فرد کمتر از 1980 و جنسیت مرد است.می بینیم که 3 کارمند با این انتخاب مطابقت دارند:
در فرآیند حسابداری، شرایطی وجود دارد که باید بدانید چگونه نام بانک یا حساب جاری آن را در 1C تغییر دهید. چنین نیازی زمانی ایجاد می شود که جزئیات ساختار بانکی تغییر کرده باشد و بر این اساس، آنها باید در برنامه 1C تغییر کنند. این روش به ظاهر ساده می تواند مشکلاتی ایجاد کند، بنابراین باید طبق دستورالعمل های واضح آن را دنبال کنید.
نام بانک - چگونه در 1C 8.3 تغییر دهیم؟
مانند بسیاری دیگر، در برنامه 1C: Accounting 8.3، ویرایش اطلاعات بانکی سازمان به طور پیش فرض ممنوع است. بنابراین، ایجاد تغییرات ساده در فیلدها کارساز نخواهد بود، زیرا آنها غیرفعال خواهند بود. قبل از ادامه ویرایش‌ها، باید اجازه ویرایش این داده‌ها را بدهید.
برای دسترسی و تغییر بانک سازمان در 1C، باید پنجره ویرایش را برای یک بانک خاص در فهرست باز کنید. هنگامی که شروع می شود، کاربر باید موارد زیر را انجام دهد:
به منوی "همه اقدامات" - "تغییر فرم" بروید؛
در لیست عناصر فرم، کادرهای کنار مواردی را که باید ویرایش شوند علامت بزنید.
تنظیمات خود را ذخیره کنید
با اجازه دادن به ویرایش، امکان بازگشت به پنجره قبلی و تغییر نام بانک در 1C وجود خواهد داشت. پس از انجام ویرایش های لازم، توصیه می شود دوباره این ویژگی را غیرفعال کنید. این برای ایمن بازی و عدم تغییر تصادفی جزئیات مهم ضروری است.
تغییرات در حساب بانکی در 1C
علاوه بر نام، اغلب باید بدانید که چگونه حساب بانکی را در 1C تغییر دهید. این عمل از دایرکتوری ها نیز انجام می شود. برای باز کردن فرم تغییر حساب، باید به "دایرکتوری ها" - "سازمان" - "اشیاء" - "حساب های بانکی" بروید.
یک پنجره جدید لیستی از تمام حساب های بانکی موجود در پایگاه داده را نشان می دهد. در اینجا می توانید یک حساب بانکی را در 1C 7.7 تغییر دهید یا یک حساب جدید ایجاد کنید. پس از انجام تغییرات لازم، حساب نه تنها برای اسناد جدید استفاده می شود، بلکه به طور خودکار در تمام اسناد قدیمی که در آنها ظاهر شده است تغییر می کند.
در همین لیست می توانید بانک را در 1C 8.2 تغییر دهید که به طور پیش فرض تنظیم می شود. برای انجام این کار، باید حساب مورد نیاز را به عنوان اصلی علامت گذاری کنید. سپس جزئیات انتخاب شده به طور خودکار در تمام اسناد ایجاد شده ثبت می شود. اما، در صورت لزوم، همیشه می توانید یک حساب کاربری متفاوت تنظیم کنید. بنابراین، برای اینکه اقدامات غیر ضروری انجام نشود، قبل از تغییر بانک پیش فرض سازمان در 1C، ارزش آن را دارد که کدام بانک خاص را بیشتر مورد استفاده قرار دهید.
با 1C کمک کنید
شرکت Setby پشتیبانی فنی برای محصولات نرم افزاری 1C ارائه می کند. کاربران در صورت داشتن هرگونه مشکل یا سوال با ما تماس می گیرند. به عنوان مثال، اگر نمی دانید نام بانک ها چگونه می تواند در 1C تغییر کند، ممکن است به کمک ما نیاز باشد. مخاطبین خود را در سایت بگذارید و مدیران ما برای مشاوره با شما تماس خواهند گرفت.
این امر تضمین می کند که سمت و نام مقامات امضا کننده در فرم های چاپی اسناد نمایش داده شود. استخدام واقعی یک کارمند یا انتقال به موقعیت دیگری را ثبت نمی کند، بلکه فقط بر امضای اسناد تأثیر می گذارد.
کجا می توان "افراد مسئول" را در حسابداری 1C پیدا کرد؟ رئیس، حسابدار ارشد و صندوقدار در بخش "امضاها" در فرم سازمان (برگه "اصلی") نمایش داده می شود:
267 درس ویدیویی 1C را به صورت رایگان دریافت کنید:
اگر مسئول تغییر کرده است، می توانید با کلیک بر روی لینک، اطلاعات مربوط به او را ویرایش کنید. هنگامی که در ابتدا پر شود، پیوندها شبیه "ایجاد" خواهند بود. پیوند فرمی را باز می کند که در آن باید یک فرد و موقعیت را انتخاب کنید. انتخاب از دایرکتوری های مربوطه در دسترس است. لطفا توجه داشته باشید که نام شخص مسئول و سمت یکسان نیست.
به عنوان مثال، یک مدیر ممکن است در سمت "مدیر"، "مدیر کل" یا "رییس" باشد، یک حسابدار ارشد تمام وقت نیز ممکن است به عنوان صندوقدار و غیره عمل کند.
اطلاعات مربوط به شخص مسئول تاریخ خاصی را نشان می دهد، در حالی که برنامه تاریخچه تغییرات را ثبت می کند. بنابراین، هنگام چاپ اسناد، نمایش امضاها به تاریخ بستگی دارد. آن دسته از افراد مسئول که در تاریخ سند اقدام کنند نمایش داده می شوند.
برنامه 1C همچنین برای سایر افراد مسئول - رئیس بخش پرسنل، مسئول ثبت حسابداری و مالیات، یک نماینده مجاز، یک مجری، فراهم می کند. آنها در فرم سازمان در برگه افراد مسئول در دسترس هستند.
برای وارد کردن یا تغییر اطلاعات مربوط به شخص مسئول، باید آن را در ستون سمت چپ انتخاب کرده و روی "ایجاد" کلیک کنید. افراد مسئول فعلی با ذخیره تاریخچه تغییرات در ستون سمت راست نمایش داده می شوند.
برای نگهداری سوابق برای چندین سازمان در برنامه "1C: حسابداری 8" (rev. 3.0) باید نصب شود کاملعملکرد یا انتخابیقابلیت با تنظیم روی تب سازمانپرچم حسابداری برای چندین سازمان(عکس. 1):
سازمانی که برنامه برای آن سوابق را نگه می دارد به فهرست "سازمان ها" اضافه می شود:
- فصل: نکته اصلی – سازمان های(شکل 2).
- دکمه "ایجاد".
- انتخاب کنید که چه کسی فعالیت را انجام می دهد (شخصیت حقیقی یا حقوقی).
- یک سیستم مالیاتی را انتخاب کنید
- در فرم باز شده عنصر دایرکتوری، مشخصات سازمان را در فیلدهای مربوطه پر کنید. برای پر کردن خودکار اطلاعات با توجه به داده های ثبت دولتی واحد ثبت دولتی اشخاص حقوقی یا EGRIP، کد TIN را در قسمت "پر کردن خودکار جزئیات توسط TIN" وارد کنید و روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید (شکل 1). 3).
- با کلیک بر روی لینک های «حساب های بانکی»، «زیربخش ها» و ... داده های مربوطه را پر کنید. این داده ها را می توان بعداً پر کرد، یعنی. پس از شروع کار با سازمان
- دکمه "ذخیره و بستن".
اگر حسابداری در پایگاه اطلاعات برای چندین سازمان حفظ شود (چندین عنصر در فهرست "سازمان ها" وجود دارد)، برای راحتی کار، می توانید یکی از آنها را به عنوان اصلی انتخاب کنید (دکمه "استفاده به عنوان اصلی") (شکل 4). سازمانی که به عنوان سازمان اصلی انتخاب شده است با یک پرچم در قسمت سمت چپ مشخص می شود، به طور خودکار در تمام اسناد و گزارش ها جایگزین می شود. در هر زمان، سازمان اصلی را می توان به همان روش تغییر داد - آن را با مکان نما در لیست علامت گذاری کنید و روی دکمه "استفاده به عنوان اصلی" کلیک کنید.
در این مقاله به نحوه تغییر جزئیات چندین عنصر یک سند یا فهرست به طور همزمان خواهیم پرداخت. به عنوان مثال، تمام اقدامات بر روی پایه آزمایشی 1C 8.3 Accounting 3.0 انجام می شود.
چنین موقعیت هایی بسیار رایج هستند و دلایل زیادی برای آنها وجود دارد. فقط تصور کنید که انجام این عملیات برای هر سند به طور جداگانه چقدر ناخوشایند و پر زحمت خواهد بود.
در برنامه 1C 8.3 (در فرم های مدیریت شده)، دو روش اصلی برای پردازش گروهی دایرکتوری ها و اسناد وجود دارد:
- از فرم لیست؛
- با استفاده از پردازش استاندارد
روش اول بسیار ساده است و هر کاربری می تواند به راحتی با آن کنار بیاید. مورد دوم برای مدیران در نظر گرفته شده است و عملکرد بسیار بیشتری دارد، به عنوان مثال، تغییر جزئیات در قسمت های جدولی.
بیایید از ساده به پیچیده شروع کنیم. نحوه استفاده از پردازش را در گزینه اول در نظر بگیرید.
فرض کنید، در مثال ما، باید نرخ مالیات بر ارزش افزوده را برای چندین مورد از کتاب مرجع به همین نام به طور همزمان تغییر دهیم. برای این کار باید فرم لیست آن را باز کنیم.
مواردی را که نیاز به تغییر دارند برجسته کنید. این کار را می توان با کلیک چپ و نگه داشتن کلید "Ctrl" یا "Shift" روی صفحه کلید انجام داد. اگر همه عناصر در یک ردیف باشند، می توان آنها را نه با ماوس، بلکه با فلش های بالا و پایین روی صفحه کلید انتخاب کرد.
بدون حذف انتخاب، روی یکی از عناصر کلیک راست کرده و از منوی زمینه ظاهر شده Edit Selected را انتخاب کنید.
در مرحله بعد، پنجره ای در مقابل شما باز می شود که در گوشه سمت چپ بالای آن نمایش داده می شود که تعداد عناصری که باید تغییر کنند. در بخش جدول زیر، مشخص کنید که کدام جزئیات باید تغییر کند و چه مقداری برای آنها تعیین شود. در مورد ما، ما تمام اقلام محصول را در قسمت "% VAT" - "بدون مالیات بر ارزش افزوده" تنظیم می کنیم.
همچنین، این پردازش به شما این امکان را می دهد که نه تنها چندین عنصر را به طور همزمان تغییر دهید، بلکه چندین گروه را با همه عناصر فرعی تغییر دهید. برای این کار در فرم تنظیمات جزئیات، روی دکمه «پارامترهای اضافی» کلیک کنید و در پنجره باز شده، پرچم را در آیتم «Process child element» قرار دهید.
پس از اینکه تمام تنظیمات لازم را انجام دادید، روی دکمه "تغییر جزئیات" در فرم جزئیات کلیک کنید. اگر مقدار زیادی داده برای تغییر وجود داشته باشد، ممکن است تکمیل این عملیات مدت زیادی طول بکشد. پس از اتمام، برنامه یک اعلان صادر می کند.
حالا در همین فرم لیست می بینیم که درصد مالیات بر ارزش افزوده در تمام موقعیت هایی که انتخاب کردیم تغییر کرده است.
پردازش استاندارد "تغییر گروهی جزئیات"
بدون شک استفاده از روشی که در بالا توضیح داده شد بسیار آسان است و به مهارت و حقوق دسترسی خاصی از کاربر نیاز ندارد، اما متاسفانه ممکن است همیشه قابل اجرا نباشد. سپس پردازش استاندارد به کمک می آید که در بخش "اداره" - "پشتیبانی و نگهداری" قرار دارد. همچنین می توانید آن را در پردازش از طریق منوی "همه توابع" پیدا کنید.
یک فرم پردازش در مقابل شما باز می شود. در قسمت بالایی "تغییر" ما اسناد "اجرا (اقدامات، فاکتورها)" را انتخاب می کنیم. پیوند "همه موارد" در سمت راست ظاهر می شود. با کلیک بر روی آن، می توانید انتخابی را تنظیم کنید تا نه همه اسناد، بلکه فقط بخش ها را بر اساس معیاری انتخاب کنید.
در فرم انتخابی که باز می‌شود، نشان می‌دهیم که فقط به مدارک دسامبر سال گذشته نیاز داریم. این کار را می توان در قسمت بالای پنجره انجام داد. هر تعداد انتخابی می تواند وجود داشته باشد. در قسمت پایین آن، اسنادی که با انتخاب مشخص شده مطابقت دارند به صورت پویا انتخاب می شوند. در مورد ما، تنها 56 سند پردازش خواهد شد.
حال باید مشخص کنیم که چه داده هایی را جایگزین خواهیم کرد. پردازش به شما امکان می دهد نه تنها جزئیات هدر، بلکه قسمت های جدولی را نیز ویرایش کنید. آنها به عنوان زبانه در فرم پردازش قرار می گیرند.
معرفی ارزش های جدید
این پردازش به شما این امکان را می دهد که هم مقادیر جزئیات را به طور دقیق تنظیم کنید و هم از الگوریتم های انعطاف پذیر استفاده کنید. در مورد اول، همه چیز بسیار ساده تر است. این حالت به طور پیش فرض در هنگام باز شدن پردازش تنظیم می شود و با دکمه مربوطه می توان آن را تغییر داد.
برای سادگی مثال، ما همه جا را به عنوان انبار "انبار اصلی" قرار می دهیم. پس از انجام تمام تغییرات، روی دکمه "تغییر جزئیات" کلیک کنید.
با کلیک بر روی دکمه "پارامترهای اضافی"، می توانید کمی امکان تغییر جزئیات را گسترش دهید، به عنوان مثال، تغییر جزئیات سرویس.
با استفاده از یک الگوریتم دلخواه
این حالت نسبت به حالت قبلی انعطاف پذیرتر است، اما بدون مهارت های اولیه برنامه نویسی نمی توانید انجام دهید. می توانید با کلیک بر روی دکمه "اجرای الگوریتم سفارشی" آن را فعال کنید.
در سمت چپ پردازش، باید خود الگوریتم را توصیف کنید، و در سمت راست، برای راحتی، جزئیات سند ما قرار دارد.
در پایین فرم می توانید تعیین کنید که آیا شیئی که تغییر می دهید به صورت خودکار نوشته شود یا اینکه این شرط در الگوریتم شما مشخص شود. همچنین می توانید هنگام انجام تغییر گروهی جزئیات، استفاده از حالت ایمن را غیرفعال کنید.
