Univerzalni skup aplikacija za rad sa tekstualnim datotekama (Word), tabelama (Excel), prezentacijama (PowerPoint), poštom (Outlook), bilješkama (OneNote) i drugim vrstama dokumenata. Prva verzija Microsoft Officea objavljena je prije 27 godina, ali zahvaljujući stalnom razvoju, ovaj proizvod i dalje ostaje jedan od najpopularnijih na tržištu.

Programi iz Microsoft Office paketa kombinuju moćnu funkcionalnost i jednostavnost korišćenja. Stoga su odlični za kreiranje i uređivanje uredskih dokumenata bilo koje složenosti. Osim toga, integrirani su s Microsoft uslugama u oblaku, tako da možete pristupiti datotekama na bilo kojem uređaju i sarađivati ​​na zajedničkim dokumentima s drugima.

Microsoft Office nadilazi osnovne funkcije. Na primjer, za praktičan rad s tekstom, Word ima ugrađeni prevodilac i funkciju prepoznavanja govora koja ispisuje riječi koje diktira korisnik. A OneNote može prepoznati tekst na slikama.

2. iWork

• Platforme: macOS, iOS, web.
• Cijena: besplatno.

Appleov vlasnički uredski paket, koji svaki korisnik Mac-a može besplatno preuzeti. Pages, Numbers i Keynote su skoro jednako dobri kao i njihove Microsoft kolege, omogućavajući vam da kreirate dokumente, tabele i prezentacije dok ih uređujete sa kolegama na macOS-u, iOS-u ili u pretraživaču.

• Cijena: besplatno ili od 1.000 rubalja godišnje.

Ovaj popularni digitalni notepad odličan je alat za upravljanje velikom kolekcijom tekstualnih, slikovnih i glasovnih bilješki. Evernote nudi sistem označavanja koji možete koristiti da označite svoje dodane unose. Radi veće pogodnosti, oznake se mogu grupirati i ugniježditi jedna u drugu. Ovaj jedinstveni pristup vam omogućava da lako strukturirate stotine, pa čak i hiljade bilješki i, ako je potrebno, brzo pronađete one koje su vam potrebne.

Podržava sinhronizaciju između uređaja i omogućava vam da radite bez povezivanja na Internet.

4. Spark

• Cijena: besplatno.

Nijedan kancelarijski posao ne može se zamisliti bez interakcije s poštom. Spark će vam pomoći da razvrstate svoju pristiglu poštu i odgovorite na e-poštu svojih kolega što je brže moguće. Zahvaljujući dobro osmišljenom interfejsu, automatskom sortiranju pisama, pametnoj pretrazi i mnogim drugim korisnim funkcijama, vaš rad sa poštom pretvoriće se u pravo zadovoljstvo.

• Cijena: besplatno.

Kancelarijski radnici često moraju da rade sa dokumentima u PDF formatu. U takvim situacijama važno je imati pri ruci zgodan preglednik PDF-a. I još bolje - program s kojim ne samo da možete pregledavati dokumente, već ih i stavljati napomene. Dobar kandidat za ovu poziciju je Foxit Reader. Brz je i jednostavan za korištenje. Uz njegovu pomoć možete čitati PDF datoteke, praviti bilješke u tekstu i ostavljati svoje komentare na stranicama.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Cijena: 3.790 rubalja.

Tok svakodnevnih zadataka potpuno je nemoguće imati na umu, pa je zato bilježenje ideja i planiranje stvari ključ uspjeha u poslu. Za razliku od Todoista, Things je kreiran pedantno, s pažnjom na svaki detalj sučelja i dizajna, tako da je dovođenje svih stvari u red brzo i praktično. Prateći filozofiju, aplikacija pomaže u organizaciji radnih projekata, strukturiranju i planiranju zadataka. Sve što vam preostaje je da ih dovršite.

• Platforme: Windows, macOS.
• Cijena: besplatno ili 25 USD.

Ako vas previše često ometaju neprikladne web stranice i programi dok radite, Cold Turkey Blocker će vam pomoći. Ova aplikacija blokira sve smetnje na vrijeme koje postavite. Dok taj period ne istekne, nećete moći otvarati stranice i programe koji se nalaze na listi. Cold Turkey Blocker može automatski uključiti blokiranje prema rasporedu koji je odredio korisnik.

• Platforme: macOS, iOS.
• Cijena: 2.290 rubalja.

MindNode će biti koristan svima koji rade sa složenim projektima i omogućit će vam da vizualizirate razvoj ideje u konačni proizvod. Pomoću ove aplikacije možete razmišljati, kreirati bilo koju složenost i brzo ih dijeliti sa kolegama, kao i izvoziti zadatke u Things, OmniFocus i druge aplikacije ili usluge.

• Platforme: Windows, Android, iOS, web.
• Cijena: besplatno ili već od 3,33 USD mjesečno.

Ovaj mali uslužni program sinhronizuje vaš računar sa pametnim telefonom, tabletom ili drugim gadžetima. Sve što trebate učiniti je instalirati Pushbullet klijente na sve uređaje i povezati ih na zajednički račun. Nakon toga, moći ćete vidjeti sva mobilna obavještenja na svom računaru i prenositi bilješke, veze i male datoteke između gadžeta.

Ako vaš mobilni uređaj radi na Androidu, možete slati i primati SMS i instant messenger poruke direktno sa svog računara. Osim toga, Pushbullet kombinuje međuspremnike različitih uređaja: bilo koji tekst kopiran na pametnom telefonu ili tabletu može se odmah zalijepiti u tekstualno polje na računaru i obrnuto.

10. Medvjed

• Platforme: macOS, iOS.
• Cijena: besplatno ili 949 rubalja godišnje.

Jednostavan i lagan analog Evernotea, koji se može koristiti za snimanje ideja, koda i bilo kojeg teksta općenito. Bear ima moćan sistem označavanja sa podtagovima, jednostavnu pretragu i podržava pojednostavljeno Markdown markiranje, kao i izvoz gotovog teksta u različite formate, uključujući HTML, PDF i DOCX. Aplikacija se također može pohvaliti lakonskim sučeljem i prekrasnim dizajnerskim temama za svaki ukus.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Cijena: 379 rubalja.

Pomodoro tehnika je dobro poznata po svojoj efikasnosti i široko se koristi. Za lavinu rutinskih i ne baš uredskih zadataka, savršeno je prikladan. Sa FocusList tajmerom, ne možete samo pratiti radne periode i pauze za odmor, već i vidjeti koliko vremena je potrebno za određene zadatke. A to će vam zauzvrat pomoći da analizirate svoj radni proces i manje odugovlačite.

12. f.lux

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Cijena: besplatno.

Tokom radnog dana menja se osvetljenje u kancelariji. Ali temperatura boja na vašem radnom displeju je uvek ista, kako pri prirodnom dnevnom svetlu, tako i pod večernjim lampama. Ova razlika može učiniti da ekran izgleda previše svijetao i može uzrokovati zamor očiju. f.lux automatski prilagođava boje ekrana uslovima osvetljenja. Slična funkcija je ugrađena u Windows 10, ali f.lux sadrži više postavki i omogućava vam da postignete maksimalnu udobnost za oči.

13. Zalijepite

• Platforme: macOS.
• Cijena: 749 rubalja.

Mali uslužni program Paste značajno proširuje mogućnosti međuspremnika, što je jednostavno neprocjenjivo pri radu s raznim dokumentima i tabelama. Aplikacija će zapamtiti kopirani tekst, datoteke i veze, dajući vam praktičan pristup historiji međuspremnika. U postavkama možete konfigurirati broj zapamćenih objekata, postaviti prečice i omogućiti sinhronizaciju sa svim vašim uređajima.

14. GIMP

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Cijena: besplatno.

Čak i ako niste dizajner, još uvijek vjerojatno uređujete slike za razne kancelarijske zadatke. Na primjer, izrežete fotografiju i prilagodite njene boje za sljedeću prezentaciju ili objavu na korporativnom portalu. Instaliranje Photoshopa za takve svrhe je glupo. Lakše je koristiti njegovu besplatnu alternativu - GIMP. Ovaj uređivač može biti inferiorniji od Photoshopa po broju funkcija. Ali za neprofesionalne zadatke to će svakako biti više nego dovoljno.

• Platforme: macOS.
• Cijena: 229 rubalja.

Ali aplikacija Look Up će se pobrinuti za vaše zdravlje, tačnije, vašu viziju. Pomaže u smanjenju napetosti očnih mišića zbog rada za računarom tako što vas svakih 20 minuta podsjeća da na nekoliko sekundi skrenete pogled sa ekrana i pogledate u daljinu. Look Up također ima izbor jednostavnih vježbi za istezanje ukočenih leđa i drugih mišića.

• Platforme: macOS, iOS, Windows.
• Cijena: 45 $ 4,16 $ mjesečno.

TextExpander će uštedjeti vrijeme svima koji puno rade s tekstovima i primorani su često unositi iste informacije. Uz njegovu pomoć, možete postaviti prečice na tipkovnici koje će se odmah proširiti u unaprijed definirani tekst bilo koje veličine. Na primjer, uz TextExpander možete ubaciti e-poštu, odgovore na pisma, detalje o plaćanju i sve druge informacije koje često upisujete ručno u nekoliko klikova. Zahvaljujući sinhronizaciji, skraćenice će biti dostupne i na iOS-u, gde se unos vrši preko TextExpander tastature.

• Platforme: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Cijena: besplatno ili od 2.190 rubalja godišnje.

Todoist se može koristiti kao redovni dnevni ili radni planer. Sve je kao i obično: kreirajte zadatke, postavite podsjetnike, označite završene zadatke.

Istovremeno, mogućnosti ove usluge dovoljne su za upravljanje najsloženijim kancelarijskim projektima sa strukturom na više nivoa, velikim brojem učesnika i podzadacima. Todoist ima alate za delegiranje i prilagođavanje hijerarhije zadataka, oznaka, filtera i drugih naprednih funkcija. Zahvaljujući njima, aplikacija se lako može prilagoditi vašim ličnim i profesionalnim ciljevima, bez obzira koliko veliki oni postali.

Instaliranjem Todoist klijenta na svoj uređaj, možete upravljati zadacima čak i bez interneta.

Softverski paket Microsoft Office odavno je stekao popularnost među korisnicima svih nivoa koji u svom radu koriste kancelarijske dokumente. Nije iznenađujuće, jer svaki program uključen u standardni set ne samo da ima jedinstvene mogućnosti koje su mu jedinstvene. Aplikacije ovog tipa su kompatibilne jedna s drugom i sa drugim alternativnim softverskim proizvodima.

Šta je MS Office

Iz istorije je poznato da je Microsoft Office paket prvobitno razvijen uzimajući u obzir tadašnje trendove rada sa tekstualnim dokumentima, tabelarnim podacima, prezentacijama, bazama podataka i e-poštom. Kasnije je počeo da uključuje neke dodatne uslužne programe.

Sam Microsoft Office je kolekcija aplikacija za obradu dokumenata gotovo svih vrsta. Mnogi korisnici koji koriste standardne funkcije određene aplikacije koja se nalazi na listi Microsoft Office programa često potcjenjuju njene mogućnosti. Činjenica je da gotovo svaki program može raditi ne samo sa standardnim, da tako kažem, šablonskim dokumentima. Apsolutno je jednostavno umetnuti grafiku i zvuk u bilo koji dokument i u bilo koji program.

Jedino što bih želeo da napomenem je da lista Microsoft Office programa nije uključena u listu besplatnog softvera i da je prilično skupa. Međutim, to ne zaustavlja naše korisnike. Da biste aktivirali ovaj softverski paket, možete koristiti, na primjer, Mini KMS-Activator, koji radi sa gotovo svim verzijama Officea.

U nekim slučajevima možete koristiti nezvanična izdanja instalacijske distribucije operativnog sistema kao što je „Windows XP Zver DVD“, u kojoj je Microsoft Office već „hakovan“ ili aktiviran.

Kada koristite neslužbeni paket, ponekad se mogu pojaviti poteškoće zbog nedostatka punog skupa mogućnosti u svakom programu. Jasno je da će takav softverski proizvod biti prikladan za prosječnog korisnika. Ali za ljude ili kompanije koji se ozbiljno bave ovim pitanjem, najbolja opcija bi bila kupovina službenog izdanja.

Lista Microsoft Office programa uključenih u standardni set

Dakle, pokušajmo pogledati standardni set bilo kojeg uredskog paketa koji nudi Microsoft.

U pravilu, lista Microsoft Office programa uključuje nekoliko standardnih aplikacija. Nalaze se u bilo kojem pakovanju i mogu zadovoljiti potrebe korisnika u svakoj situaciji.

Microsoft Office 2007: aplikacije i programi

Prirodno je da programi Microsoft Office 2007 uključuju različite aplikacije koje nisu bile uključene u ranijim verzijama paketa. Osim toga, vrijedi obratiti pažnju na činjenicu da se ne mijenja (ili dopunjuje) ne samo funkcionalnost samih aplikacija uključenih u listu Microsoft Office programa. Grafička ljuska svakog softverskog proizvoda također je podložna ažuriranjima. Međutim, sam standardni set ostaje nepromijenjen.

Na primjer, uključuje nekoliko osnovnih aplikacija. To su MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access i MS Outlook. Ovo su, da tako kažem, osnovni uredski programi Microsoft Officea. One su i najpotrebnije.

Microsoft Office 2010 i noviji softverski paket

Nova izdanja Microsoft Office-a mogu takođe sadržati dodatne uslužne programe. Istina, korisnici ih vrlo često koriste, na primjer, programi kao što su MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace i MS NoteOne izgledaju vrlo zanimljivo. Ovi uslužni programi su sposobni za mnogo i mogu se takmičiti sa mnogim profesionalnim softverskim proizvodima prisutnim na savremenom tržištu IT tehnologije.

Kao što je već jasno, ove aplikacije su postale dostupne počevši od verzije Microsoft Office 2010. Dok je MS Publisher bio prisutan u nekim ranijim izdanjima, drugi programi su se pojavili tek od 2010. godine.

Sada nekoliko riječi o glavnim komponentama uključenim u listu Microsoft Office programa.

MS Word

Rad sa tekstom i grafikom je možda najčešći i najtraženiji. Zbog toga je kreirana aplikacija Microsoft Office Word. Program ima ogromne mogućnosti ne samo u pogledu obrade teksta. Mnogi ljudi čak i ne shvaćaju da ovdje čak možete napisati matematičke formule bilo kojeg nivoa složenosti, umetnuti grafičke objekte u obliku pojedinačnih datoteka ili slajd šoua, dopuniti sve to zvukom ili čak kreirati web stranice koristeći program kao brz i efikasan alat baziran na šablonima.

MS Excel

Rad sa tabelarnim podacima je težak. Ali MS Excel se s tim jednostavno nosi. U početku je aplikacija kreirana kako bi se izvodila matematička, algebarska i geometrijska izračunavanja. Vremenom su se funkcije programa znatno proširile. Na primjer, postalo je moguće graditi grafikone ili kreirati grafikone ili histograme čak iu trodimenzionalnom obliku. Ne govoreći o svim mogućnostima aplikacije, vrijedi napomenuti da je ovo jedan od najmoćnijih alata u svom području primjene.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint je dizajniran posebno za kreiranje prezentacija koje koriste grafiku i zvuk. Jasno je da su takvi procesi intenzivni, ali sama aplikacija ima mnogo šablona i standardnih rješenja kako ne bi opterećivala sistem. Ako razmislite, možete ubaciti apsolutno sve u prezentaciju. Želite li fotografiju? Molim te! Hoćeš zvuk? Živjeli! Želite li link do internetskog izvora? Nema problema! Općenito, čak možete kreirati interaktivne priručnike za obuku.

MS Access

Ova aplikacija jednostavno nije poznata mnogim običnim korisnicima, jer gotovo nikad ne rade sa (bazom podataka). Ali za upućene ljude, ova aplikacija je jednostavno božji dar, jer vam omogućava ne samo da kreirate ili uređujete takve podatke, već ima i blisku integraciju sa brojnim razvojnim alatima i podržava mnoge jezičke aplete, uključujući Visual Basic, Java, rad sa SQL bazama podataka i sl. Pa, ovdje ima dovoljno alata za obradu podataka.

MS Publisher

Ova aplikacija je univerzalni alat za brzo objavljivanje. Prvenstveno nije fokusiran čak ni na provjeru tekstualnog dijela, već na kreiranje, recimo, vlastitih, da tako kažem, korporativnih simbola, provođenje marketinškog istraživanja prilagođenog ličnim potrebama kompanije ili poslovnog čovjeka. Naravno, ovo nije sve što ovaj program može, iako spada u aplikacije početnog nivoa.

MS Outlook

Konačno, Outlook. Ovo je program dizajniran za rad sa e-poštom. U poređenju sa standardnim Outlook Express uslužnim programom, ova aplikacija izgleda mnogo bolje jer ima više funkcija i mogućnosti. Nažalost, Outlook Express se podrazumevano instalira na sistem od strane klijenta (prilikom instaliranja samog Windows OS). I malo ljudi bi pomislilo da ga mijenjaju. Ali uzalud! MS Outlook ima mnogo više mogućnosti. Ali ovdje vrijedi sami procijeniti za šta je ovaj program sposoban. Nakon početnog testa, mislim da će mnogi jednostavno zaboraviti na Outlook Express, smatrajući ga praktično dječjom igračkom.

Analogni programi bez plaćanja

Sve ovo je dobro. Ali, kao što je već spomenuto, Microsoft Office paket se plaća. Šta nam nude besplatni programi?

Ovdje vrijedi obratiti pažnju na razvoj alternativnog softvera. Uredski paket Lotus (posebno Lotus Symphony) je nekada bio veoma popularan. Danas se gotovo nigdje ne nalazi, ali ipak nije izgubio na aktuelnosti.

Možete koristiti i potpuno besplatne softverske proizvode kao što su Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office itd. Najvažnija razlika u odnosu na Microsoftov proizvod je u tome što su svi ovi paketi ne samo besplatni, već i otvorenog koda. Tako da ih svaki programer može optimizirati za svoje potrebe.

Međutim, vrijedno je napomenuti da svi ovi “kancelariji” jasno stoje iza onoga što je kreirao Microsoft. Čak i unatoč deklariranoj slobodnosti i širokoj rasprostranjenosti u svijetu, oni nisu dobili veliku pažnju. Jedini konkurent je Google. Štaviše, uredski programi ovog IT giganta uglavnom se koriste samo na mobilnim uređajima, a potom i na Android platformi. Međutim, svaki korisnik je slobodan da odabere šta će koristiti u svom radu i šta će mu najviše odgovarati.

S druge strane, ako pogledate, prosječan korisnik može koristiti besplatne programe – alternative Microsoft Office uredskom paketu. Međutim, kako praksa pokazuje, malo ljudi uspijeva "nadmašiti" Microsoft Corporation. Čak ni najveći konkurent nije u stanju da se nosi sa ovim. Jasno je da u razvoju uredskih aplikacija bilo koje vrste nije uključena jedna osoba, već najbistriji umovi našeg vremena. Tako se ispostavilo da Microsoft Office stoji glavu i ramena (ako ne i dva) iznad svojih konkurenata.

U zaključku, vrijedno je napomenuti da svaki korisnik, čak i onaj koji ne poznaje u potpunosti sve mogućnosti softverskog proizvoda Microsoft Office, može jednostavno "ukopati" u meni bilo kojeg od gore navedenih programa i pronaći nešto novo za sebe. U krajnjem slučaju, možete koristiti ugrađeni sistem pomoći ili pročitati o glavnim karakteristikama i funkcijama na Internetu. Na sreću, to sada nije problem.

Opis paketa aplikacija Microsoft Office

Uvod................................................................ ................................................................ .................................................... 3

1. Opis paketa Microsoft Office.................................................. ......................................................... 4

2. Poređenje različitih verzija Microsoft Office-a........................................ ........................................ 6

Zaključak................................................................ ................................................................ .................................................... 15

Spisak korišćene literature ................................................. ........................................................ ....... 16

Uvod

Većina redovnih korisnika računara suočava se sa raznim problemima. Na primjer: koristite uređivač teksta iz jedne kompanije, program za proračunske tablice iz druge, program za poslovnu grafiku iz treće, a performanse vašeg elektronskog pomoćnika na kraju su niske. Sta je bilo? Samo ovi programi nisu dizajnirani da rade zajedno.

Srećom, postoji rješenje za ovaj problem: Microsoft Office, koji sadrži većinu softvera koji vam je potreban.

Elementi interfejsa programa uključenih u njega dizajnirani su identično i međusobno „komuniciraju“ na istom jeziku.

Office paket je više od skupa programa u jednoj kutiji. Samo njegovo ime sugerira da bi trebao sadržavati moćne komercijalne aplikacije koje rade s tekstom, brojevima i slikama s lakoćom i lakoćom.

Ali najbolja stvar u vezi sa Officeom je ono što povezuje ove aplikacije: sve one dele menije i skupove dugmadi koji izgledaju veoma slično. Jednom kada naučite kako raditi s jednom od aplikacija, značajno ćete napredovati u učenju ostalih.

Osim toga, paket uključuje kontrolni centar jednostavan za korištenje - Microsoft Office Manager, koji vam omogućava pokretanje i izlazak iz pojedinačnih programa ili primanje detaljnih uputstava i pomoći na mreži jednostavnim klikom na tipku miša.

1. Opis paketa Microsoft Office.

Office paket uključuje:

Velike aplikacije

1. WORD je moćan uređivač teksta koji vam omogućava da brzo kreirate dokument bilo koje složenosti od raštrkanih bilješki i usavršite bilten ili brošuru.

Ovo je već opšte prihvaćeno – Microsoftov Word editor je danas

najpopularniji program na svijetu. Riječ je puna prečica

i najmoderniji alati poput ugrađene provjere pravopisa i rječnika sinonima koji će vam pomoći da pravilno sastavite dokumente, te gotove šablone koji vam omogućavaju da bez napora sastavite bilješke, pisma, fakture i brošure.

2. EXCEL - radi sa brojevima ono što Word radi sa imenicama i glagolima. Svako ko radi s brojevima osjećat će se kao kod kuće u Excel okruženju kao patka za vodu. Excel se može koristiti za kreiranje budžeta i finansijskih izvještaja, pretvaranje čvrstih brojeva u vizualne grafikone i grafikone i provođenje analiza „Šta ako?“. za skoro svako pitanje, a takođe i za sortiranje dugih lista u nekoliko sekundi.

Sa Excel tabelama možete upisivati ​​brojeve red po red i kolonu po kolonu, sigurni da će Excel sabirati, oduzimati, množiti, dijeliti i općenito ispravno postupati s njima.

3. PowerPoint - omogućit će vam da profesionalno pripremite prezentaciju, razmetajući privlačnu grafiku i impresivno dizajnirane sažetke. Ali najbolja stvar je što korisnik može samo jednim klikom pretvoriti dokument pripremljen u Wordu u prezentaciju.

4. ACCESS - je moćan program za upravljanje podacima dizajniran prvenstveno za programere. Pristup je dostupan samo kao dio Professional izdanja Officea.

Programi asistenta:

1. Program Graph vam omogućava da unesete nekoliko brojeva i brzo ih pretvorite u grafikon.

2. Program Organisation Chart će vam pomoći da napravite tabelu zaposlenih u kompaniji.

3. Program Equation Editor je dizajniran da kreira matematičke formule u Word editoru.

4. WordArt će vam pomoći da promijenite oblik slova ili brojeva gotovo do neprepoznatljivosti tako da ih možete koristiti za kreiranje atraktivnih logotipa ili naslova.

5. Galerija ClipArt može pregledati stotine slika kako bi pronašla najbolju ilustraciju za vaš bilten ili prezentaciju.

Sistem brze pomoći:

1. Office i njegove aplikacije obiluju korisnim savjetima i uputama korak po korak o tome kako izvršiti određenu operaciju.

2. Talentovani čarobnjaci će vas voditi korak po korak do rješavanja složenih problema.

3. Cue kartice će ponuditi detaljna uputstva koja će vam stalno biti pred očima dok radite.

4. Funkcije Preview i Demos će pokazati kako se obavljaju složeni zadaci.

2. Poređenje različitih verzija paketa Microsoft Office.

Kancelarija 97	Office 2000	Office XP
Pametne oznake Pametne oznake su skup dugmadi koji rade u aplikacijama koji se pojavljuju kada su vam potrebni (na primjer, kada zalijepite podatke ili naiđete na grešku u formuli Microsoft Excela) i omogućuju vam da odaberete najbrži način za dovršetak zadatka.
Okna zadataka Okna zadataka pružaju centralizovani pristup alatima za obavljanje osnovnih operacija. Pretražujte, otvarajte dokumente, pregledajte međuspremnik, formatirajte dokumente i prezentacije, preuzimajte šablone sa Weba i još mnogo toga.
Pate Options Smart Tags Pametne oznake opcija za lijepljenje omogućuju vam promjenu formatiranja kopiranih podataka prije nego što ih zalijepite u novi dokument. Možete čak dodijeliti određena svojstva podacima koje zalijepite na osnovu onoga što sadrže.
Opcije automatskog ispravljanja Smart Tags Pametne oznake opcija AutoCorrect vam omogućavaju da kontrolišete funkciju automatskog ispravljanja u vašim Office aplikacijama. Možete otkazati ili isključiti AutoCorrect i pristupiti dijalogu AutoCorrect Options bez korištenja izbornika Alati.
Kreirajte fajl (okno zadataka) Sada možete učitati novi dokument dok radite u drugom dokumentu, kreirati dokument na osnovu šablona pohranjenog na Webu i pogledati listu nedavno korištenih šablona i dokumenata.
Office međuspremnik (okno zadataka) Međuspremnik sada ima 24 ćelije za skladištenje informacija - ovo je dvostruko više nego što je bilo obezbeđeno u Office 2000. Koristeći sličice u oblasti zadataka, postalo je lakše pronaći ćeliju koja vam je potrebna.
Office Document Imaging Office Document Imaging vam omogućava skeniranje dokumenata radi kasnijeg pregleda i ponovne upotrebe teksta u Office aplikacijama. Mogućnosti pretraživanja teksta koje se nalaze u Officeu sada se koriste za skenirane dokumente.
Prepoznavanje govora Poboljšajte produktivnost diktiranjem teksta i korištenjem glasovnih komandi za promjenu formatiranja i kretanje kroz menije.
Rukopis Bilješke koje snimite na svom ručnom uređaju mogu se učitati u Office aplikacije kao tekst. Takođe možete pisati direktno u programu Microsoft Word (koristeći japanski, kineski i korejski pored engleskog) i sačuvati svoj rad kao rukom pisani dokument ili otkucani tekst.
Kompresovanje slika Da biste komprimirali sliku, samo trebate navesti kako će se koristiti (na primjer, za web). Office XP koristi kompresiju da smanji veličinu datoteke bez žrtvovanja kvaliteta slike.
Predgovor Office emailovima Poruke poslane putem e-pošte iz Office aplikacija uključuju kratak predgovor.
Postavljanje pitanja Pomoć u Office XP-u se može dobiti upisivanjem pitanja u polje koje se nalazi u Office meniju, bez preuzimanja čarobnjaka za odgovore ili pomoćnika.
Asistent U sistemu Office XP pomoćnik je podrazumevano skriven i pojavljuje se samo kada pristupite pomoći.			Sada skriveno prema zadanim postavkama.
Poboljšanja pomoći za prozor Lakše je pristupiti pomoći i korisnim web lokacijama, uključujući tehničku podršku i Office Update. Katalog Šta je novo omogućava vam da naučite o novim mogućnostima.

Pristup informacijama
Kancelarija 97	Office 2000	Office XP
Pametne oznake koje su osjetljive na kontekst Koristeći pametne oznake, Office XP automatski prepoznaje različite vrste podataka, uključujući imena, datume, adrese, brojeve telefona, nazive mjesta i simbole dionica. Možete kreirati pametne oznake za prepoznavanje bilo koje vrste podataka.
Okno zadatka pretraživanja Ovo okno zadataka olakšava pronalaženje teksta u dokumentu i lociranje datoteka i fascikli dok radite na dokumentu. Također možete indeksirati datoteke na svom računaru kako biste ubrzali pretragu.
Web zahtjevi Podacima s Weba u realnom vremenu pristupa se i analizira ih kopiranjem i lijepljenjem web stranica u Excel. Pametne oznake automatski pružaju mogućnost kreiranja ažuriranih web upita.
Office Template Library Okno zadataka Kreiranje dokumenta daje vam direktan pristup stotinama profesionalno dizajniranih predložaka koji se nalaze na mreži u biblioteci predložaka Office.	Pristup Internetu.
Streaming biblioteka rasporeda Microsoft Design Gallery Live Pristup na mreži hiljadama slika, zvukova i animacija na web lokaciji Office Media Gallery. Ažuriranjem mjesečno, uvijek imate pristup najnovijim resursima.
Moji izvori podataka Ova nova fascikla, smeštena u fasciklu Moji dokumenti, prati kojim podacima ste prethodno pristupili. Ovo osigurava brzo povezivanje sa bazama podataka i drugim izvorima informacija...
Štampanje iz pretraživača HTML datoteke se sada mogu štampati direktno iz Office aplikacija u kojima su kreirane, značajno poboljšavajući kvalitet štampanih dokumenata.
Mogućnost postavljanja web parametara Novi padajući meni Web Options olakšava kreiranje dokumenata koji su kompatibilni sa određenim web pretraživačima.
Dijaloški okvir Dodaj hipervezu Poboljšani dijaloški okvir Dodaj hipervezu olakšava povezivanje s datotekama prilikom kreiranja i uređivanja web stranica.
Pouzdanost, oporavak podataka i sigurnost
Kancelarija 97	Office 2000	Office XP
Oporavak dokumenata Microsoft PowerPointR, Word, Excel i Access aplikacije, kada dođe do greške u programu, omogućavaju vam da sačuvate datoteku na kojoj ste radili u tom trenutku.
Autosave Automatsko spremanje, sada dostupno u Wordu, Excelu, PowerPointu i Publisheru, omogućava vam da odaberete koliko često ćete spremati datoteke. Ako dođe do greške, oporavljenu datoteku možete spremiti umjesto originala ili zasebno.		Podržano samo u Wordu.
Izvještavanje o greškama aplikacije Office XP aplikacije automatski prijavljuju poruke o greškama direktno Microsoftu ili odeljenju za informacione tehnologije vaše organizacije. Ove informacije se mogu koristiti za ispravljanje grešaka u programu ili za davanje odgovarajućih preporuka za korisnike.
Oporavak aplikacija i dokumenata Alat za oporavak aplikacija i dokumenata osigurava siguran završetak programa koji ne reaguju. Omogućava vam da započnete vraćanje dokumenata kada se aplikacija ugasi.
Oporavak i ekstrakcija podataka Ovaj alat za oporavak dokumenata automatski se poziva u Wordu i Excelu kad god dođe do greške ili se dokument ne učita. Također se može pozvati iz dijaloškog okvira za otvaranje datoteke.
Siguran način Office XP vam pomaže da smanjite vrijeme zastoja automatskim rješavanjem uobičajenih problema sa aplikacijama.
Digitalni potpisi Omogućava vam da potpišete Office XP dokument. Zahvaljujući digitalnom potpisu možete saznati da li je izvor iz kojeg je dokument došao vjerodostojan i da li su u dokumentu napravljene izmjene.
Šifriranje lozinke dokumenta Word i Excel aplikacije su poboljšale upravljanje lozinkama koristeći CryptoAPI standard. Ovo je prvi put da je šifriranje lozinkom korišteno u PowerPointu.	Office 2000 koristi jednostavnu sigurnost zasnovanu na lozinki bez šifriranja
Jedna kartica "Sigurnost" Office XP omogućava lak pristup sigurnosnim funkcijama postavljanjem sigurnosnih postavki svih aplikacija na jednu karticu.
Pregled alata za saradnju
Kancelarija 97	Office 2000				Office XP
Slanje na pregled Novi alati vam omogućavaju da dodijelite odgovarajuće uloge svima koji su uključeni u ciklus pregleda dokumenata. Istovremeno, svaki recenzent automatski dobija potrebne alate. Tokom verifikacije, promene se mogu lako izvršiti u tekstu originalnog dokumenta.
Uporedite i spojite zakrpe U sistemu Office XP, lako je kombinovati komentare i revizije više recenzenata u jednu verziju dokumenta, prihvatajući ili odbijajući predložene revizije.
Markup zakrpe Ispravke u Wordu i PowerPointu sada su označene na desnoj margini dokumenta, pružajući informacije o ispravkama i napomenama recenzenta koje ne utiču na čitljivost originalnog dokumenta ili utiču na njegovo formatiranje.
Panel za pregled Nova ploča za pregled pruža mogućnost pregleda promjena koje je napravio određeni recenzent ili svih recenzenata, kao i mogućnost prihvatanja ili odbijanja promjena jednu po jednu ili sve odjednom.
Saradnja: Integracija sa Microsoft Sharepoint Team Services
Kancelarija 97	Office 2000				Office XP
Microsoft SharePoint Team Services Zgodan alat za kreiranje web stranice za centralizirano mjesto za pohranjivanje svih informacija o projektu, Microsoft SharePointT Team Services (u FrontPageR verziji 2002) pruža diskusije, kreiranje lista kontakt informacija i praćenih zadataka, održavanje i kreiranje kalendara događaja i biblioteka dokumenata, i provođenje anketa - sve iz prozora web pretraživača.
Biblioteke dokumenata Biblioteke dokumenata olakšavaju saradnju pružajući korisnicima interneta centralnu lokaciju za skladištenje dokumenata.
Dijaloški okviri za spremanje i otvaranje dokumenta Novi HTML interfejs vam omogućava da se direktno krećete do biblioteke dokumenata u dijaloškim okvirima za spremanje i otvaranje dokumenta.
Liste Strukturirane liste pregleda i revizije se koriste u web interfejsu kada se prave veb lokacije Microsoft SharePoint tima. Predlošci liste su obezbeđeni za upozorenja, grupne kontakte, grupne događaje i upozorenja. Liste se mogu modifikovati ili ponovo kreirati na osnovu postojećih šablona.
Događaji Centralizirana lokacija za informacije o grupnim događajima, ovaj novi alat omogućava svim članovima grupe da dodaju informacije o događajima, a zatim ih izvezu direktno u svoj Microsoft OutlookR kalendar.
Grupni kontakti Upravljajte kontaktima, promijenite prikazane kolone i prezentaciju informacija o kontaktima, te izvezite i uvezite ove informacije u ili iz mape Outlook kontakti.
Diskusije o dokumentima Koristeći Office XP, možete da organizujete diskusije na osnovu Office dokumenta ili veb lokacije.
Alati za uređivanje u FrontPage aplikaciji Koristeći FrontPage, možete uređivati ​​web stranice Microsoft SharePoint tima. Možete promijeniti temu, dodati FrontPage komponente i umetnuti statičke HTML elemente.
Povezivanje i koordinacija saradnje
Kancelarija 97	Office 2000	Office XP
Kompatibilnost formata datoteke Kompatibilnost unatrag između Office XP, Office 2000 i Office 97 (osim Access 97) omogućava korisnicima svih verzija da sarađuju na dokumentima.
Proširive pametne oznake Smart Tag tehnologija pruža nezavisnim programerima jednostavnu platformu za izgradnju poslovnih rješenja za korisnike Office XP-a. Primjer. Kada unesete broj narudžbe u Excel, pametna oznaka povezuje kupca, narudžbu i cijenu s njim.
XML podrška u Excel i Access aplikacijama Razvijena podrška za XML tehnologiju u Office XP-u omogućava vam da učitavate i spremate dokumente u XML formatu direktno u Excel i analizirate podatke koji se nalaze na mreži zahtevajući tabele u XML formatu sa Weba. U programu Access možete uvesti i izvesti XML šeme, podatke i tabele, koristeći zadane postavke ili postavljanjem naprednih opcija za veću kontrolu.
Office web komponente Excel Web komponente sada podržavaju datoteke kreirane u Excelu, imenovane opsege, više listova, poravnanje riječi i objavljivanje interaktivnih tabela na webu. Komponenta zaokretnih tabela pruža mogućnost uslovnog filtriranja raspona izraza. Office XP proširuje objektni model, dozvoljavajući programerima da kreiraju sopstvena tehnička rešenja za zadatak distribucije informacija putem Web pretraživača.

Odeljenje Microsoft Security obavlja poslove zaštite informacija i bezbednosti informacija za preduzeća, korisnike računara, IT stručnjake i programere softvera. Mjesečna sigurnosna ažuriranja

Lista programa

Windows 10
Operativni sistem za lični računar koji je izdao Microsoft i deo je Windows NT porodice operativnih sistema.

Windows sigurnost
Windows sigurnost - Windows 10 Defender sigurnosni centar. Antivirus, zaštitni zid, SmartScreen Web zaštita, roditeljski nadzor i alati za performanse računara

Microsoft Edge
Microsoft Edge je standardni web preglednik sistema Windows 10. Preglednik se odlikuje velikom brzinom rada, dobrim performansama prema rezultatima benchmarka i kompatibilnošću sa svim modernim web standardima

Zaštita pretraživača Windows Defender
Windows Defender Browser Protection je Microsoft ekstenzija za zaštitu od zlonamjernih web lokacija i krađe identiteta s podrškom za Google Chrome i preglednike zasnovane na Chromiumu

Microsoft Security Essentials
Besplatni antivirus za zaštitu vašeg računala od virusa, crva, trojanaca, špijunskog softvera i drugog zlonamjernog softvera

Windows 10 Insider Preview
Preliminarne verzije Windows 10 za učesnike programa Windows Insider. Kako postati Windows Insider i testirati nove funkcije

Windows 7
Popularni Microsoft Windows operativni sistem za personalne računare. Servisni paket 1 uključuje poboljšanja sigurnosti, performansi i stabilnosti

Microsoft Office Insider
Nova verzija za pregled Microsoft Office 2016. Uključuje sve nove verzije programa Word, Excel i PowerPoint optimizirane za Retina ekrane

Microsoftov alat za popravku softvera
Microsoftov alat koji vam omogućava da popravite kritične probleme Windows 10 Anniversary Update. Pomaže u popravljanju oštećenih komponenti i datoteka sistema, u izvođenju oporavka i nadogradnje sistema

Windows 10 alat za kreiranje medija
Zvanični alat za kreiranje medija od Microsofta vam omogućava da ažurirate svoj računar na najnoviju verziju Windows 10, izvršite čistu instalaciju sistema, preuzmete Windows 10 ISO sliku i kreirate instalacioni medij

Osvježite Windows alat
Zvanični Microsoft alat, program za čistu instalaciju Windows 10. Dodatni način za vraćanje računara u prvobitno stanje

Windows zaštitnik van mreže
Microsoftov alat pomoći će vam da napravite antivirusni disk za pokretanje ili USB uređaj za popravak vašeg Windows sistema, otkrivanje i uklanjanje rootkita i drugog sličnog zlonamjernog softvera

Microsoft sigurnosni skener
Besplatni skener virusa na zahtjev. Otkriva i uklanja viruse, špijunski softver i drugi zlonamjerni softver s vašeg računala

Windows 10 Enterprise 1809 / LTSC 2019)
Windows 10 Enterprise je specijalno izdanje Windowsa 10 dizajnirano za velika preduzeća i srednja preduzeća. LTSC (Long-Term Servicing Channel) verzija je specijalizirana verzija s dugotrajnom podrškom

Microsoft Teams
Poslovni menadžer za komunikaciju i zajedničko rješavanje korporativnih problema. Podržava audio, video i web konferencije, dijeljenje radne površine, slanje datoteka i chat poruka

Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive (ranije SkyDrive) pruža praktično i jednostavno upravljanje SkyDrive online uslugom na vašem računaru (PC ili Mac), što vam omogućava da sačuvate i sinhronizujete svoje datoteke na mreži. 7 GB online skladišta dostupno je besplatno

Microsoft OneDrive za Android
Microsoft OneDrive (ranije SkyDrive) aplikacija za Android omogućava vam da upravljate svojim SkyDrive online skladištem sa vašeg mobilnog uređaja: pametnog telefona ili tableta. Pristupite fajlovima i sačuvajte fotografije i video zapise direktno sa svog telefona

Microsoft prevencija zlonamjernog softvera
Alat za sprečavanje zaraze vašeg računara malverom. Mali uslužni program skenira vaš računar i daje preporuke za promjenu sigurnosnih postavki Windowsa

Microsoft Fix it Portable
Prenosivi Microsoft Fix it alat omogućava vam da automatski riješite različite probleme i probleme u Windows operativnom sistemu sa programima, mrežnim vezama, hardverom, performansama računara i drugim uobičajenim slučajevima

Microsoft System Center 2012 Endpoint Protection
Pruža univerzalnu zaštitu od malvera za krajnje uređaje: poslovne računare, laptopove i serverske operativne sisteme

Microsoft Alat za uklanjanje zlonamjernog softvera
Microsoft Windows alat za uklanjanje zlonamjernog softvera skenira računare i uklanja neke uobičajene zlonamjerne softvere kao što su Blaster, Sasser i Mydoom

Microsoft .NET Framework
Microsoft .NET Framework 4.7.2 je visoko kompatibilna nadogradnja za .NET Framework verzije 4, 4.5, 4.5.1, 4.5.2, 4.6, 4.6.1, 4.6.2, 4.7 i 4.7.1

Microsoft Windows Defender
Windows Defender otkriva i uklanja poznati špijunski i drugi neželjeni softver sa vašeg računara, čineći vaše online iskustvo sigurnijim

Microsoft Security objavljuje ISO sliku
Ova DVD5 ISO slika sadrži Windows sigurnosna ažuriranja dostupna na Windows Update

Internet Explorer 11 za Windows 7
Konačna verzija nove generacije Microsoftovog web pretraživača za Windows 7 i 2008 R2. Brz i siguran web pretraživač koji zadovoljava savremene Internet standarde i uključuje širok spektar funkcija

Microsoft Silverlight
Softverska platforma, alternativa Adobe Flash Player-u. Oni su dodatak za preglednik koji vam omogućava pokretanje internetskih aplikacija koje sadrže animacije, vektorsku grafiku, audio i video klipove

U odjeljku o profesionalnim vještinama ili dodatnim informacijama, mnogi ukazuju na poznavanje rada na računaru. Ali ne može svako napraviti listu kompjuterskih programa za životopis. Naravno, najbolje je navesti samo softver s kojim stvarno znate raditi. Uostalom, regruter može od vas tražiti da pokažete svoje vještine odmah na intervjuu.

Pravila pisanja

Službenici za ljudske resurse savjetuju pisanje o poznavanje rada na računaru čak i onim ljudima koji se prijavljuju za poziciju koja nije vezana za rad na računaru. Kada opisujete svoj nivo znanja u ovoj tehnici, možete navesti listu programa koje znate da koristite. Takođe treba da zapišete na kom nivou poznajete računar. To možete naznačiti na sljedeći način:

• siguran korisnik računara;
• prosječan nivo;
• početno poznavanje rada na računaru.

Ali ne vrijedi detaljno opisivati ​​svoje poznavanje određenih programa. Svaki aplikant može koristiti ovaj primjer pisanja ove kolone:

Napredni korisnik. Sposobnost rada sa osnovnim MS Office programima (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafičkim uređivačima (Picture Manager, CorelDRAW), programima za slanje i prijem elektronske korespondencije (Outlook Express). Mogu brzo da tražim potrebne informacije na Internetu, mogu da radim sa raznim pretraživačima (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Dobro poznavanje karakteristika Windows operativnog sistema.

Univerzalna verzija ovog odjeljka može izgledati malo drugačije:

Srednje poznavanje rada na računaru. Mogućnost rada sa MS Office programima (iskustvo sa Excelom, Wordom), pretraživanje i preuzimanje potrebnih informacija putem interneta (radio sa Opera, Firefox pretraživačima), može slati e-poštu.

Specifičnosti zanimanja

Postoji niz specijalnosti za koje je potrebno navesti poznavanje programa koji pomažu u radu. Naravno, bolje je započeti opis opštim informacijama o nivou poznavanja računara i sposobnosti rada sa osnovnim programima. Na primjer, u životopisu računovođe ova kolona može izgledati ovako:

Siguran korisnik računara. Poznavanje osnovnih Microsoft Office programa, kao što su MS Access, Word, PowerPoint, Excel, sposobnost rada sa e-poštom (uključujući Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Odlično poznavanje interneta u raznim pretraživačima (radio u Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox i dr.). Poznavanje specijalizovanih računarskih programa: 1C: Računovodstvo 7.7 i 8, Parus, sistemi Klijent-Banka.

Prevelika lista sa spiskom svih vrsta softvera može imati suprotan efekat: poslodavac će odlučiti da je vaše znanje veoma površno.

Bilo bi lepo da kandidat za poziciju menadžera prodaje, pored liste osnovnih računarskih programa, navede i poznavanje specijalizovanih. U njegovom životopisu, navedeni odjeljak stupca "profesionalne vještine" može izgledati ovako:

Nivo kompetentnog korisnika. Vještine u traženju specijalizovanih informacija na Internetu, iskustvo rada sa raznim pretraživačima (uključujući Explorer, Opera, Chrome i druge). Poznavanje osnova rada sa Linux i Windows operativnim sistemima, osnovnim uredskim programima, tekstualnim i grafičkim uređivačima (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Vještine u radu sa specijalizovanim sistemima “BEST”, 1C:Enterprise (specifikacija “Trgovina i skladište”), iskustvo u radu sa CRM sistemom koji reguliše odnose sa kupcima.

Ako pozicija zahtijeva dublje poznavanje određenih programa, onda oni moraju biti naznačeni. Dakle, za poziciju PHP programera, pored sposobnosti rada sa računarom, možda će vam trebati i sledeće: poznavanje PHP-a, API za društvene mreže, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

U potonjem slučaju, morate se fokusirati na svoje znanje i zahtjeve poslodavca.

Ako vam savladavanje novih programa ne stvara nikakve poteškoće, to je vrijedno napomenuti na kraju odjeljka.