Postavljanje lozinke u Microsoft Access bazi podataka (.Mdb). Zaštita Access baze podataka lozinkom

Najlakši način da zaštitite svoju bazu podataka je lozinkom. Access bazi podataka možete dodijeliti lozinku, koja će vam biti potrebna svaki put kada je otvorite.

Postavljanje i uklanjanje sigurnosne lozinke baze podataka

Da biste postavili lozinku za zaštitu baze podataka:

1. Zatvorite bazu podataka. Ako se baza podataka dijeli preko mreže, pobrinite se da je drugi korisnici ugase.
2. Napravite sigurnosnu kopiju vaše baze podataka i pohranite je na sigurno mjesto.
3. U meniju Pristup izaberite Fajl ›Otvori(Datoteka ›Otvori).
4. Označite datoteku baze podataka.
5. Kliknite na strelicu desno od dugmeta Otvori(Otvoreno). U padajućoj listi otvorenih načina baze podataka izaberite stavku Monopol(Open Exclusive). Baza podataka će se otvoriti u ekskluzivnom načinu.
6. Odaberite tim Usluga ›Sigurnost› Postavite lozinku za bazu podataka(Alati ›Sigurnost› Postavite lozinku za bazu podataka).
7. U dijaloškom okviru koji se pojavi unesite u polje Lozinka(Lozinka) Lozinka za zaštitu baze podataka je osjetljiva na velika i mala slova.
8. Ponovo unesite lozinku u polje Potvrda(Provjeri).
9. Kliknite na dugme uredu.

Baza podataka je sada zaštićena lozinkom i kad god korisnik otvori bazu podataka, prikazat će se dijaloški okvir u kojem se traži lozinka. Zapamtite ili sačuvajte svoju lozinku na sigurnom mjestu. Ako zaboravite lozinku, baza podataka se ne može otvoriti.

Komentar
Nemojte štititi bazu podataka lozinkom prije nego što je replicirate, inače se neće moći sinkronizirati s drugim replikama.

Ako je baza podataka zaštićena na nivou korisnika, samo korisnik s administrativnim pravima može postaviti lozinku za otvaranje. Postavljanje lozinke ne utiče na sigurnost na nivou korisnika. Ova dva načina zaštite mogu se koristiti istovremeno. Lozinka baze podataka je pohranjena u bazi podataka, a ne u datoteci radne grupe.

Da biste uklonili lozinku za zaštitu baze podataka:

1. Otvorite bazu podataka u ekskluzivnom načinu.
2. U okvir za dijalog Lozinka je potrebna(Potrebna je lozinka) Unesite lozinku.
3. Odaberite tim Usluga ›Sigurnost› Izbrišite lozinku baze podataka(Alati ›Sigurnost› Poništi lozinku baze podataka). Pojavit će se okvir za dijalog Uklonite lozinku baze podataka(Poništi lozinku za bazu podataka).
4. Unesite trenutnu lozinku baze podataka.
5. Kliknite na dugme uredu.

Povezivanje sa tabelama baze podataka zaštićenih lozinkom

Lozinka je potrebna za povezivanje sa tabelama u bazi podataka zaštićenoj lozinkom. Ako je lozinka ispravno navedena, ona se pohranjuje zajedno s ostalim referentnim informacijama tablice. Svako ko radi sa bazom podataka sa povezanim tabelama može onda otvoriti te tabele bez navođenja lozinke. Ako se promijeni lozinka za sigurnu bazu podataka, sljedeći put kada otvorite bazu podataka koja sadrži povezane tablice, od vas će se tražiti lozinka.

Komentar
Microsoft Access čuva lozinku nešifrovanu u bazi podataka koja sadrži povezane tabele u zaštićenoj bazi podataka. Ako to šteti sigurnosti vaše baze podataka, nemojte koristiti zaštitu lozinkom. Postavite sigurnost na nivou korisnika da ograničite pristup objektima baze podataka.

Dodavanje lozinke za ograničavanje korisnika koji mogu otvoriti bazu podataka pruža djelomičnu zaštitu za bazu podataka. Microsoft Access čuva lozinku baze podataka nešifrovanu. Ako ovo ugrožava sigurnost baze podataka zaštićene lozinkom, nemojte koristiti lozinku. Umjesto toga, trebate definirati sigurnost na nivou korisnika.

Zatvorite bazu podataka. Ako je baza podataka otvorena za javnost na mreži, provjerite jesu li je svi ostali zatvorili.

Napravite sigurnosnu kopiju vaše baze podataka i pohranite je na sigurno mjesto.

Na meniju File odaberite tim Otvori.

Kliknite na strelicu desno od polja Folder, izaberite disk jedinicu i fasciklu u kojoj se nalazi datoteka baze podataka Microsoft Accessa i kliknite na ikonu datoteke.

Kliknite na strelicu desno od dugmeta Otvori, izaberite opciju Monopol i otvorite bazu podataka.

Na meniju Servis odaberite tim Zaštita i podkomanda Postavite lozinku baze podataka.

Unesite svoju lozinku u polje Lozinka.

Potvrda a zatim kliknite uredu.

Lozinka je sada postavljena. Sljedeći put kada otvorite bazu podataka, pojavljuje se dijaloški okvir u koji morate unijeti lozinku.

Bilješke (uredi)

Ako je tabela iz baze podataka zaštićene lozinkom povezana, onda kada se veza uspostavi, lozinka se pohranjuje (smješta u privremeni bafer) u bazu podataka na koju je tabela povezana. Ovo će omogućiti svakome da vidi vaše podatke.

Postavljanje lozinke u Microsoft Access projektu (.Adp)

Kreirajte datoteku projekta Microsoft Access (.adp).

Zatvorite datoteku projekta Microsoft Access. Kada radite u multiplayeru okruženje, uvjerite se da je projektna datoteka zatvorena od strane svih ostalih korisnika.

Odaberite iz menija Servis komanda Komunalne usluge a zatim komandu Kreirajte ADE fajl.

U dijaloškom okviru Baza podataka za spremanje kao ADE odaberite projektni fajl koji želite da sačuvate kao .ade fajl i kliknite Kreirajte ADE.

U dijaloškom okviru Spremanje ADE datoteke kao navedite ime, disk i folder za Microsoft Access projekat.

Za razliku od Microsoft Access baze podataka ne možete zaštititi obrasce, izvještaje ili makroe sa sigurnošću na nivou korisnika u projektu i ne možete postaviti lozinku za Microsoft Access projektnu datoteku (.adp). Da biste zaštitili objekte na obrascu ili izvještaju, možete sakriti ove objekte u prozoru baze podataka ili konfigurirati opcije pokretanja. Da biste osigurali pristup izgledima obrazaca i izvještaja u Microsoft Access projektu, možete postaviti opcije pokretanja ili sačuvati Microsoft Access projekat kao .ade datoteku. Koristite opcije pokretanja da osigurate pristup makroima u datoteci projekta. Stranica za pristup podacima može se zaštititi pomoću zaštite datoteka i fascikli operativnog sistema. Da biste zaštitili svoj program Visual Basic za aplikacije, možete konvertovati datoteku projekta u .ade datoteku ili postaviti lozinku.

Promjena lozinke u projektu Microsoft Access (.Adp)

Ako je MicrosoftAccess projekat (.adp) povezan na bazu podataka Microsoft SQL Server 6.5 (ili noviju) zaštićenu SQL Serverom, možete promijeniti lozinku za prijavu direktno u Microsoft Accessu.

Otvorite datoteku projekta Microsoft Access ili se prebacite na prozor baze podataka da biste otvorili projekat.

Na meniju Servis odaberite tim Zaštita a zatim komandu Postavite lozinku za prijavu.

Unesite svoju trenutnu lozinku u polje trenutna šifra.

Unesite svoju lozinku u polje Nova šifra.

Da potvrdite lozinku, unesite je ponovo u polje Potvrda a zatim kliknite uredu.

Sada je lozinka promijenjena i Microsoft Access ponovo uspostavlja .adp vezu sa novom lozinkom. Sljedeći put kada otvorite projekat, otvara se dijaloški okvir u koji morate unijeti lozinku.

Najlakši način da se zaštitite je da postavite lozinku za otvaranje baze podataka (.mdb). Nakon što je lozinka postavljena, svaki put kada se baza podataka otvori, pojavit će se dijaloški okvir u kojem se traži lozinka. Samo oni korisnici koji unesu ispravnu lozinku moći će otvoriti bazu podataka. Ova metoda je prilično sigurna (Microsoft Access šifrira lozinku, tako da joj ne možete pristupiti kada direktno čitate datoteku baze podataka), ali radi samo kada otvorite bazu podataka. Kada se baza podataka otvori, svi objekti su dostupni korisniku (sve dok se ne definiraju drugi tipovi sigurnosti, opisani kasnije u ovom odjeljku). Za bazu podataka koju dijeli mala grupa korisnika ili na samostalnom računaru, postavljanje lozinke je obično dovoljno.

Za postavljanje lozinke

1. Otvorite datoteku baze podataka u ekskluzivnom načinu. Za ovo

• U aplikaciji Access pokrenite naredbu Datoteka / Otvori.
• Odaberite datoteku baze podataka.
• U dugmetu Otvori izaberite ekskluzivni režim.

1. Izvršite naredbu u meniju Servis / Sigurnost / Postavite lozinku za bazu podataka.
2. Postavite lozinku i potvrdite je.

Za uklanjanje lozinke baze podataka

1. Otvorite datoteku u ekskluzivnom načinu
2. Pokrenite komandu Usluga / Zaštita / Brisanje lozinke baze podataka.

Bilješka! Nemojte koristiti lozinku baze podataka ako namjeravate izvršiti replikaciju baze podataka. Replicirane baze podataka se ne mogu sinkronizirati ako je postavljena lozinka baze podataka.

Zaštita aplikacije

Svoju aplikaciju možete zaštititi od slučajnog ili namjernog oštećenja od strane krajnjih korisnika skrivanjem objekata baze podataka u prozoru baze podataka. Koristite opcije pokretanja aplikacije da kontrolišete izgled i ponašanje aplikacije i da zaštitite menije i komandne trake.

Skrivanje objekata

1. U glavnom prozoru baze podataka izaberite objekat koji želite da sakrijete.
2. Kliknite na dugme Svojstva na alatnoj traci - otvorit će se prozor sa svojstvima odabranog objekta.
3. Označite polje skriveno i pritisnite dugme uredu..
4. Za prikaz svih skrivenih objekata odaberite naredbu Parametri na meniju Servis, otvorite karticu Pogled i označite polje skriveni objekti... Ikone skrivenih objekata imat će nizak kontrast.
5. Da ponovo prikažete skrivene objekte, ponovite korake 1-3, ali u koraku 3 poništite potvrdni okvir skriveno.

Skrivanje tablica i relacija u šemi podataka

1. Otvorite šemu podataka ( Servis / Šema podataka).
2. Kliknite desnim tasterom miša na objekat (slika tabele) i izaberite komandu Sakrij sto.

Osiguravanje objekata baze podataka na korisničkom nivou

Najfleksibilniji i najčešći način za osiguranje baze podataka naziva se sigurnost na nivou korisnika. Ova metoda zaštite je slična onoj koja se koristi na većini umreženih sistema. Dva glavna razloga za korištenje sigurnosti na nivou korisnika su:

• zaštita aplikacije od oštećenja usled nenamernih promena od strane korisnika tabela, upita, obrazaca, izveštaja i makroa od kojih aplikacija zavisi;
• zaštita povjerljivih informacija u bazi podataka.

Prilikom pokretanja Microsoft Accessa, korisnik je dužan da se identifikuje i unese lozinku. Unutar datoteke radne grupe, korisnici se identificiraju kao članovi grupe. Microsoft Access podrazumevano kreira dve grupe: Administratori (grupa Administratori) i Korisnici (grupa Korisnici). Dozvoljena je i definicija drugih grupa.

Iako je teško postaviti sigurnost na nivou korisnika za većinu baza podataka, čarobnjak za sigurnost može vam pomoći da brzo i jednostavno osigurate svoju Access bazu podataka. Štaviše, korišćenjem uobičajenih zaštitnih šema, čarobnjak vam omogućava da smanjite ili čak eliminišete potrebu za korišćenjem naredbe Zaštita u meniju Alati.

Nakon što pokrenete čarobnjak za sigurnost, korisničke i grupne dozvole naloga u radnoj grupi mogu se dodijeliti i ukloniti za bazu podataka i njene postojeće tabele, upite, obrasce, izvještaje i makroe. Podrazumevane dozvole pristupa dodijeljene novokreiranim objektima baze podataka također se mogu postaviti.

Grupama i korisnicima se dodjeljuju dozvole pristupa koje određuju njihovu mogućnost pristupa svakom objektu u bazi podataka. Na primjer, članovi grupe Korisnici mogu imati dozvole da pregledaju, unose ili mijenjaju podatke u tablici Kupci, ali im neće biti dozvoljeno da mijenjaju strukturu te tablice. Grupi "Korisnici" može biti dozvoljeno samo da pregleda podatke u tabeli koja sadrži informacije o nalozima, a ne može imati pristup tabeli "Payroll". Članovi grupe Admins imaju dozvole za sve objekte u bazi podataka. Možete postaviti razgranatiju strukturu upravljanja kreiranjem vlastitih grupnih naloga, dodjeljivanjem odgovarajućih dozvola ovim grupama i dodavanjem korisnika grupama.

Ako su administratorska i korisnička grupa dovoljne za sistem zaštite, onda nema potrebe za kreiranjem grupa. Možete koristiti standardne grupe "Administratori" i "Korisnici". U tom slučaju morate dodijeliti odgovarajuće dozvole pristupa standardnoj grupi "Korisnici" i dodati dodatne administratore standardnoj grupi "Administratori". Svaki novi korisnik se automatski dodaje u grupu "Korisnici". Tipične dozvole pristupa za grupu Korisnici mogu uključivati ​​čitanje podataka i osvježavanje podataka za tabele i upite i otvaranje/pokreni za obrasce i izvještaje.

Ako je za različite korisničke grupe potrebna razgranatija struktura upravljanja, moguće je kreirati nove grupe, dodijeliti različite skupove dozvola za pristup grupama i dodati nove korisnike odgovarajućim grupama. Kako biste olakšali upravljanje dozvolama za pristup, preporučujemo da dodijelite dozvole pristupa samo grupama (ne pojedinačnim korisnicima), a zatim dodate korisnike u odgovarajuće grupe

Bilješka.

Za više informacija o sigurnosti Microsoft Accessa, pogledajte Vodič za Microsoft Office 2000 / Visual Basic programer.

Koraci čarobnjaka za zaštitu

1. Kreirajte datoteku radne grupe.
2. Ime datoteke je podešeno (podrazumevano Secured. Mdw), kod (podrazumevano se generiše nasumično).
3. Objekti baze podataka koji se štite su označeni (podrazumevano, svi objekti su zaštićeni). Da biste uklonili zaštitu objekta, poništite odgovarajući okvir za potvrdu.
4. Dodeljuju se tipovi grupa sa različitim nivoima pristupa i njihovi kodovi (podrazumevano, oni se generišu nasumično). Tipovi grupa koje će biti uključene u datoteku su označene potvrdnim okvirom.
5. Možete postaviti neke (ali ne sve) dozvole za grupu korisnika, koja je podrazumevano uključena u svaku datoteku radne grupe.
6. Korisnici se dodaju u datoteku radne grupe - ime, lozinka, šifra (podrazumevano, generiše se nasumično).
7. Svaki od dodijeljenih korisnika je uključen u određenu grupu sa odgovarajućim nivoom pristupa.
8. Određuje ime rezervne (nezaštićene) kopije baze podataka.

Zaštita u višekorisničkom okruženju

Sigurnost baze podataka u višekorisničkom okruženju ima tri aspekta.

Prvi je spriječiti korisnike da repliciraju bazu podataka. Replikacija baze podataka omogućava korisniku da napravi kopiju dijeljene baze podataka, kao i da doda polja i druge promjene u trenutnu bazu podataka.

Drugo, zabrana postavljanja i promjene lozinke baze podataka. Ako je lozinka postavljena na zajedničku bazu podataka, tada niko drugi, ne znajući lozinku, neće moći otvoriti bazu podataka.

Treće, štiti od promjena u opcijama pokretanja koje definiraju svojstva kao što su prilagođeni meniji, prilagođene trake s alatima i obrazac za pokretanje.

Ako dijeljena baza podataka nema sigurnost na razini korisnika, ne možete spriječiti korisnike da naprave takve promjene. Čarobnjak za sigurnost postavlja sigurnost na nivou korisnika za bazu podataka, što vam omogućava da kontrolirate pristup određenim alatima i odredite kako se objekti baze podataka mogu koristiti. Prilikom postavljanja sigurnosti na nivou korisnika, korisnik ili grupa za repliciranje baze podataka, postavljanje lozinke baze podataka i promjenu opcija pokretanja moraju imati istu dozvolu pristupa kao administrator. Nakon što pokrenete čarobnjak za sigurnost, samo članovi grupe administratora trenutne radne grupe imaju administratorske privilegije.

Ako je sigurnost na nivou korisnika već uspostavljena i korisnik ili grupa trenutno imaju dozvolu za pristup bazi podataka koja odgovara ovlaštenju administratora, uklanjanje dozvole će spriječiti korisnika ili grupu da učine promjene. Možete dodijeliti odgovarajuću dozvolu pristupa korisniku ili grupi kako biste im omogućili izvođenje ovih zadataka. Nije moguće samostalno kontrolirati dostupnost svakog zadatka.

Konfiguriranje parametara pokretanja za Access DBMS

Moguće je odrediti formu koja će se prikazivati ​​pri otvaranju baze podataka, zabraniti ili omogućiti prilagođavanje alatnih traka ili korištenje kontekstnih menija, te postaviti neke druge parametre pokretanja.

1. U meniju Alati izaberite Opcije pokretanja.
2. Odaberite opcije koje želite ili unesite vrijednosti koje želite.

   Bilješka.

   Ne biste trebali kombinirati postavku u parametrima pokretanja obrasca koji se otvara kada se aplikacija pokrene i makro autoexec da otvorite obrazac pri pokretanju.

Odabirom opcija u dijaloškom okviru za opcije pokretanja

1. Opcije pokretanja primenjuju se na trenutnu Microsoft Access bazu podataka ili Microsoft Access projekat.
2. Kada odaberete opciju u dijaloškom okviru Mogućnosti pokretanja, automatski se postavlja vrijednost Access baze podataka ili svojstva Access projekta povezanog s opcijom. Kliknite na dugme da vidite listu ovih svojstava.
3. Svojstva koja odgovaraju opcijama pokretanja ne poništavaju postavke svojstava za određenu traku sa alatkama, traku menija, priručni meni, obrazac ili izveštaj. Na primjer, traka menija i opcije izbornika s prečicama u dijaloškom okviru Opcije pokretanja ne poništavaju vrijednosti svojstava za određene obrasce ili izvještaje koji imaju prilagođenu traku menija ili priručni meni. Stoga, kada otvorite obrazac ili izvještaj, Microsoft Access prikazuje prilagođenu traku menija pridruženu tom obrascu ili izvještaju, a ne globalnu traku menija navedenu u dijaloškom okviru Opcije pokretanja.
4. Možete koristiti dijaloški okvir Opcije pokretanja umjesto ili kao dodatak makronaredbi autoexec ... Makro autoexec pokreće se nakon što parametri pokretanja stupe na snagu, dakle u makro autoexec ne uključuju makroe koji mogu promijeniti parametre pokretanja. Na primjer, ako je obrazac naveden u okviru Form / Page Output okvira za dijalog Opcije pokretanja, a makro autoexec Kada se pozove makronaredba Open Form, prvi će se otvoriti obrazac naveden u dijalogu Opcije pokretanja, a zatim obrazac naveden u makro komandi Open Form.
5. U programu Access, ako je sigurnost na nivou korisnika definirana za bazu podataka, možete spriječiti korisnike da mijenjaju postavke u dijaloškom okviru Opcije pokretanja. Da biste to učinili, osigurajte da korisnici ne mogu dobiti administratorska prava za pristup bazi podataka.
6. Možete zaobići postavke opcija pokretanja tako što ćete držati pritisnutu tipku SHIFT dok otvarate bazu podataka.

Rad s različitim verzijama Accessa

Ponekad korisnik kreira bazu podataka u jednoj verziji Access-a, a onda je potrebno da je pogleda u drugoj verziji Access-a (bilo kreiranoj ranije ili kreiranoj kasnije).

Pri tome uzmite u obzir sljedeće:

Da biste mogli uređivati ​​bazu podataka, trebate konvertirati datoteku u potrebnu verziju Access DBMS-a.

Pretvaranje baze podataka u prethodnu verziju Access baze podataka (nadogradnja)

1. Izvrši naredbu Usluga / Uslužni programi / Pretvori bazu podataka / u prethodnu verziju pristupa.
2. Tokom faze konverzije, od vas će biti zatraženo da unesete ime za novu bazu podataka.

Pretvaranje baze podataka u novu verziju (nadogradnja)

1. U početnoj fazi pojavit će se poruka koja će od vas tražiti da odaberete jednu od opcija

• Pretvori bazu podataka
• Otvoreno samo za gledanje.

1. Odaberite radio dugme Pretvori bazu podataka i odredite novo ime za bazu podataka i folder.

Datoteke kreirane u Access 2000 otvaraju se u Accessu 2003 za pregled i uređivanje.

Lozinka korisničkog naloga je definirana kako bi se spriječilo povezivanje korisnika pod računom drugog korisnika. MS Access default dodjeljuje korisnički račun Admin i sve nove korisničke naloge kreirane u radnoj grupi, prazne lozinke.

Pažnja! Ako je lozinka izgubljena ili zaboravljena, biće je nemoguće vratiti. Stoga ga treba čuvati na sigurnom mjestu. Da bi dobio pristup bazi, korisnik koji je izgubio lozinku mora kontaktirati administrator(član grupe Admins radna grupa u kojoj su kreirani nalog i lozinka) da biste uklonili lozinku.

Za kreirajte lozinku korisnik treba:

1. Pokrenite MS Access koristeći radnu grupu u kojoj je pohranjen korisnički nalog i prijavite se na nju koristeći nalog za koji trebate kreirati ili promijeniti lozinku.

2. Otvorite bazu podataka.

3. Na kartici u grupi Administrator odaberite tim

4. Na kartici promijenite lozinku napusti teren trenutna šifra prazan ako račun prethodno nije imao lozinku. U suprotnom unesite u polje trenutna šifra Stara šifra.

5. Uvesti Nova šifra u polju Nova šifra.

6. Ponovo uđite Nova šifra u polju Potvrda i pritisnite dugme uredu(sl.11.18).

Uklanjanje lozinke sa korisničkog naloga

Da biste dovršili ovu proceduru, morate ući u bazu podataka koristeći račun člana grupe Admins.

1. Pokrenite MS Access koristeći fajl radne grupe gdje je pohranjen korisnički račun.

2. Otvorite bazu podataka.

3. Na kartici Rad sa bazama podataka u traci u grupi Administrator odaberite tim Korisnici i dozvole - Korisnici i grupe….

4. Na kartici Korisnici unesite ime korisničkog naloga u polje Ime.

5. Pritisnite dugme Ukloni lozinku(sl. 11.19).

6. Ponovite korake 4 i 5 da uklonite druge lozinke, a zatim pritisnite dugme uredu.

Dozvole za pristup

Dozvole- skup atributa koji određuju prava korisnika na podatke ili objekte u bazi podataka.

Postoje dvije vrste dozvole pristupa:

1. Eksplicitno - ako su direktno dodijeljeni korisničkom računu. Takve dozvole ne utiču na dozvole drugih korisnika.

2. Implicitno - dozvole pristupa dodijeljene grupnom računu. Korisnik uključen u takvu grupu dobija sve dozvole dodeljene grupi. Uklanjanjem korisnika iz ove grupe uklanjaju se sve dozvole dodijeljene toj grupi.

Kada korisnik pokuša izvršiti bilo koju operaciju na zaštićenom objektu baze podataka, njegove trenutne dozvole određuju se kombinacijom eksplicitnih i implicitnih dozvola pristupa. Na nivou korisnika uvek deluj minimalna ograničenja nametnutog eksplicitne dozvole za korisnika i za sve grupe kojima ovaj korisnik pripada. Stoga je najjednostavniji način upravljanja radnom grupom kreiranje novih grupa i definiranje dozvola pristupa za te grupe, a ne za pojedinačne korisnike. Zatim možete promijeniti dozvole za pojedinačne korisnike dodavanjem korisnika u grupe ili njihovim uklanjanjem iz grupa. Osim toga, ako trebate dodijeliti nove dozvole, one se dodjeljuju svim članovima grupe odjednom u jednoj operaciji.

Promijenite dozvole drugih korisnika na pojedinačnim objektima baze podataka mogu sljedeći korisnici:

Članovi grupe Admins definisano u fajl radne grupe koji je korišten za kreiranje specifične baze podataka;

· vlasnik objekt;

· bilo koji korisnik koji je primljen na ovom objektu administratorske dozvole.

U nekim slučajevima, korisnici koji nemaju dozvolu za obavljanje bilo koje radnje imaju mogućnost da ih dodijele sebi. Ova situacija se događa za korisnika koji je član grupe. Admins ili vlasnik objekt.

Osoba koja je kreirala tabelu, upit, obrazac, izvještaj ili makro je vlasnik ovog objekta. Osim toga, grupa korisnika koji mogu promijeniti dozvole u bazi podataka također mogu promijeniti vlasnika objekata ili ponovo kreirati te objekte, što je alternativni način za promjenu vlasnika objekata. Da biste ponovo kreirali objekat, dovoljno je da uvezete ili izvezete ovaj objekat u drugu bazu podataka ili napravite kopiju objekta. Ova tehnika je najjednostavniji način za promjenu vlasnika objekata, uključujući cijelu bazu podataka.

Administratori i vlasnici su od suštinskog značaja jer im se daju dozvole koje se ne mogu opozvati.

1. Administratori(članovi grupe Admins) uvijek može dobiti sve dozvole za objekte kreirane u radnoj grupi.

2. Računi koji su vlasnici tabele, upiti, obrasci, izvještaji ili makroi uvijek mogu dobiti sve dozvole za pristup ovim objektima.

3. Račun koji je vlasnik DB, uvijek može otvoriti DB.

Od korisničkih naloga Admin su potpuno isti za sve instance MS Accessa, prvi korak u organizaciji sistema zaštite je definisanje naloga administrator i vlasnik(ili jedan nalog koji je i administrator i vlasnik). Nakon toga, trebali biste izbrisati korisnički račun Admin iz grupe Admins... Ako to ne učinite, bilo koji korisnik Microsoft Accessa će moći da se poveže na radnu grupu pomoću naloga Admin i dobiti sve dozvole za pristup tabelama, upitima, obrascima, izvještajima i makroima radne grupe.

U grupu Admins međutim, dozvoljeno je dodavanje proizvoljnog broja naloga vlasnik baze podataka može postojati samo jedan nalog - onaj koji je bio aktivan kada je baza podataka kreirana, ili onaj koji je bio aktivan kada su vlasnička prava preneta kreiranjem nove baze podataka i uvozom svih objekata iz originalne baze podataka u nju. Međutim, grupni nalozi mogu posjedovati tabele, upite, obrasce, izvještaje i makroe baze podataka.

Za prijavu na MS Access mogu se koristiti samo korisnički nalozi; ne možete se prijaviti sa grupnim nalogom.

Nalozi kreirani za korisnike baze podataka moraju biti sačuvani u datoteci radne grupe kojoj će se korisnici pridružiti radi rada sa bazom podataka. Ako se za kreiranje baze podataka koristi druga datoteka radne grupe, morate je promijeniti prije kreiranja naloga.

Potrebno je kreirati jedinstvene lozinke za račune administrator i korisnika... Korisnik koji se povezuje pomoću administratorskog naloga uvijek će moći dobiti sve dozvole za pristup svim tabelama, upitima, obrascima, izvještajima i makroima kreiranim u radnoj grupi. Korisnik koji se poveže koristeći vlasnički račun uvijek će moći dobiti sve dozvole za pristup objektima koji pripadaju ovom vlasniku.

Nakon što kreirate korisničke i grupne naloge, možete pregledati i odštampati njihove dijagrame. MS Access ispisuje izvještaj o nalozima radne grupe koji pokazuje grupe kojima svaki korisnik pripada i sve korisnike u svakoj grupi.