Odabir planera zadataka za poduzetnika. Vodič za besplatne upravitelje zadataka za Android

Ovaj vodič uključuje 10 besplatnih Android aplikacija koje vam omogućavaju da kreirate jednostavne liste obaveza. Gotovo svaki menadžer uključuje funkcije planera, tako da se broj aspekata pregleda povećava:

Interfejs:

• Dostupnost ruske lokalizacije
• Pogodnost i brzina rada sa listama

Funkcionalnost:

• Usluge podrške za sinhronizaciju, uvoz
• Mogućnost sinhronizacije
• Rad sa zadacima: određivanje prioriteta, kreiranje podzadataka
• Karakteristike planera: kreiranje podsjetnika, ponavljajućih događaja
• Pretraga liste zadataka
• Dijeljenje liste zadataka

GTasks je minimalistički menadžer zadataka. Može da uvozi liste sa Astrid (iako je projekat već zatvoren) i TickTick.com, sinhronizuje zadatke sa popularnim Google Tasks servisom i radi honorarno u lokalnom režimu.

Princip kontrole GTasks-a je vrlo jednostavan. Zadatak može sadržavati napomenu, prioritet i vrijeme izvršenja (ili interval ako se događaj ponavlja) specificiraju se iz dodatnih parametara. Osim toga, svaki zadatak može biti uključen u određenu listu i/ili sadržavati podzadatke.

Ako je brzina kontrole prioritet, u ove svrhe je omogućen brzi unos nekoliko zadataka. Bez napuštanja glavne stranice aplikacije, lako je odrediti atribute. Istina, u besplatnoj verziji istovremeno se mogu unijeti samo tri zadatka. S obzirom da je ova karakteristika daleko od jedinstvene među programima ove vrste, ograničenje je pomalo neobično.

GTasks interfejs zahteva malo navikavanja. To je zbog činjenice da je prilično nezgodno upravljati podzadacima, pogotovo ako ima puno elemenata na listi i morate ih preraspodijeliti, nema filtera ili drugih načina naručivanja. Završeni zadaci se brišu i ne mogu se vratiti. Između ostalih nedostataka: brz unos podzadataka nije dostupan, a jedino rješenje je kreiranje zadataka i njihovo pretvaranje u podzadatke. Nema postavki dizajna.

Pozitivna strana: višestruki odabir i grupne operacije sa zadacima su vrlo zgodne.

Sažetak. Postoje kontroverzne tačke u GTasks-ima koje se odnose na interfejs i funkcionalnost, ali generalno nisu toliko značajne. Aplikacija ima "jezgro" - osnovni skup potrebnih funkcija.

Još jedan menadžer koji se sinhronizuje sa Google Tasks koristeći osnovne alate ovog servisa. Uprkos malom broju funkcija, postoje neke funkcije u Tasks Free u poređenju sa GTasks.

Od najzanimljivijih karakteristika - brz unos bilješki bez ograničenja. U postavkama možete odabrati temu (svijetlo ili tamno) i način rada podsjetnika. Obaveštenja su u redu: Tasks Free se integriše sa vidžetima trećih strana (Pure Calendar Widget, Agenda Widget, DashClock).

Nazad na najosnovnije funkcije. Dostupne su funkcije kao što su drag and drop, sortiranje, upravljanje listom, višestruki odabir. Prilikom kreiranja zadatka možete odrediti datum i vrijeme izvršenja, odabrati listu zadataka. Istovremeno, u Tasks Free nema podzadataka, ne možete odrediti prioritet zadatka, interval ponavljanja.

Sažetak. U principu, Tasks Free se nalazi pored GTasks-a, iako mnoge funkcije nisu dostupne (pogledajte tabelu). Najbolja upotreba ove aplikacije je kreiranje jednostavnih lista obaveza. Ako govorimo o složenijem upravljanju, onda nedostatak prioriteta i podzadataka očito ne ide u prilog Tasks Free.

Od najzanimljivijih karakteristika TickTicka mogu se izdvojiti kontrolne liste. U principu, mogu se izjednačiti sa podzadacima spojenim u jedan zadatak. Međutim, kontrolna lista ne predviđa prijenos stavki liste u drugu grupu stavki. U svakom slučaju, kontrolna lista prilično dobro štedi prostor na glavnom ekranu aplikacije.

Interfejs je dobro optimizovan za rad sa zadacima. Vrijedi odmah napomenuti da njihov brzi unos nije dostupan. Zadaci se zatvaraju i prevlače u arhivu, dugim pritiskom otvara se kontekstni meni sa akcijama. Tako, na primjer, možete brzo promijeniti prioritet bez pristupa prozoru za uređivanje zadataka. Dostupan je filter koji vam omogućava da prikažete samo trenutne zadatke ili određenu listu i pretragu.

TickTick se može ugraditi u pretraživač (Chrome ekstenzija), podržana je integracija e-pošte: kada se pošalje na posebnu adresu aplikacijskog servisa, pismo se automatski pretvara u zadatak. Teško je procijeniti potražnju za ovom funkcijom, ali zašto ne koristiti TickTick kao web clipper, poput Evernotea, za pohranjivanje bilješki.

Sažetak. TickTick kombinuje jednostavan, lijep interfejs i funkcionalnost. Integracija sa servisima trećih strana, sinhronizacija podrazumeva dostupnost za različite platforme. TickTick koristi vlastitu uslugu za sinhronizaciju zadataka, iako bi podrška za Google Task bila dodatni plus.

Funkcionalnost ove aplikacije je prebačena sa Google Tasks i . Prošireni rad sa bilješkama podrazumijeva dodavanje podzadataka, ponavljajućih događaja, podsjetnika za propuštene pozive, pametnih lista po principu odabira potrebnih zadataka prema određenim kriterijima.

Za grupisanje zadataka koriste se liste i raščlamba po danu. Liste mogu biti lokalne ili sinhronizirane, ovdje treba dodati i pametne liste. Svaku stavku je lako dodati u favorite. Business Tasks je jedan od rijetkih menadžera zadataka sa funkcijom pretraživanja. Kao rezultat toga, velikim listama je lako upravljati.

Od pogodnosti interfejsa, treba napomenuti označavanje lista. Zadaci se brzo prevlače, zatvaraju i lako uklanjaju iz prikaza. Funkcionalnost dijaloga za dodavanje zadatka je dobro osmišljena. Ima skoro sve što vam je potrebno: možete priložiti bilješku, kontakt, odrediti vrijeme i podzadatke. Dostupni su podsjetnici i widget za prikaz obavještenja.

Sažetak. Solidan menadžer zadataka, u kojem je teško tražiti nedostatke. Jedno od najfunkcionalnijih rješenja koje uključuje funkcije "podsjetnika" i praktično upravljanje listama.

Any.do je jedan od favorita raznih ocjena. Na kraju, ali ne i najmanje važno, to je zbog dizajna aplikacije: glatka animacija, lijep dizajn dijaloga i lista, itd.

U isto vrijeme, sučelje je osjetljivo i ne morate praviti nepotrebne pokrete da biste pristupili funkcijama. Da biste zatvorili zadatak, morate ga precrtati na listi, da obrišete listu završenih zadataka, protresite telefon. Dugi pritisak - za povlačenje elementa, kratak - idite na kontekstni meni.

Dostupan je brzi unos bilješki (uključujući glasovni unos). Zahvaljujući tome, lako je voditi evidenciju u svim uslovima, odlažući stvari „za kasnije“. Osim toga, programeri su predvidjeli i planiranje radnog dana. Funkcija "Plan" je vrsta čarobnjaka za podešavanje koji vam omogućava da brzo distribuirate zadatke.

Prema komentarima. Aplikacija nije baš zgodna u smislu rada sa fasciklama, takođe je teško raditi bez podzadataka. U smislu organizacije, povezivanja zadataka po vremenu, hronologija pomaže, ali filter i pretraga bi ovdje dobro došli.

Značajne karakteristike su sljedeće. Any.do dopunjuje funkcije ugodnim i na dobar način nametljivim widgetom: jednostavno je nemoguće zaboraviti na neki zadatak koji je dodat Any.dou. Događaj se može povezati s lokacijom (geografski povezani podsjetnici). Aplikacija može predložiti, na primjer, gdje održati sastanak, ovisno o trenutnoj lokaciji korisnika.

Sažetak. Any.do nije samo lijepa školjka, već, što je još važnije, intuitivan i funkcionalan upravitelj zadataka. Aplikacija se savršeno prilagođava korisniku, sadrži odgovarajuće funkcije, koje se čak mogu nazvati i inteligentnim.

Mnogi programeri pokušavaju dodati neke jedinstvene karakteristike svom proizvodu koje ga izdvajaju od drugih rješenja. Todoist nije samo potpuni menadžer zadataka, već i projektni menadžer.

Međutim, kako se pokazalo, projekt u razumijevanju Todoista nije ništa drugo do kategorija zadataka. Opcije vezane za upravljanje projektima - u uobičajenom smislu - ovdje su minimalne. Na primjer, možete odrediti nivo ugniježđenja, prioritet, dodati podzadatke, podijeliti projekt. Izvještaj sa statistikom za 9 dana šalje se na e-mail naveden prilikom registracije.

Uopšteno govoreći, kada radite sa projektima, možete odrediti trajanje izvršenja. Ovdje takvih mogućnosti nema. Značajan nedostatak Todoista je nedostatak liste završenih zadataka (u obliku istorije/arhive). Kao rezultat toga, ako je zadatak pogrešno označen kao završen, jednako ga je lako previdjeti.

Neke funkcije nisu pronađene u besplatnoj verziji Todoista. Na primjer, možete dodati bilješku samo u premium verziji aplikacije.

Uprkos gore navedenom, upravljanje listama zadataka je prilično zgodno zbog kontekstnog menija i prevlačenja i ispuštanja. U potonjem slučaju, možete nadjačati nivo ugniježđenja zadatka. Ostale značajne karakteristike Todoista su filteri. Kao što iskustvo pokazuje, značajno ubrzavaju traženje pravih zadataka na dugim listama obaveza.

Sažetak. Očigledno, Todoist projektni sistemi neće biti konkurentni, ali u isto vrijeme ima značajne prednosti u odnosu na lagane todo menadžere. Besplatna verzija bi postala još privlačnija nakon što bi se uklonili nedostaci u njoj i uklonila doslovno 1-2 ograničenja.

Wunderlist je jedan od najpoznatijih menadžera zadataka. Dostupan je za širok spektar platformi, uključujući iOS, Mac, Windows, Android; dostupno je punopravno web sučelje.

Kada kreirate zadatak, možete odrediti vrijeme, broj ponavljanja, kreirati podsjetnik, dodati podzadatke, bilješku, komentar i, što je najvažnije, datoteku. Jednostavno se nemoguće zbuniti u interfejsu aplikacije, a ovo je poseban plus. Listom zadataka je lako upravljati. Završeni zadaci se pomeraju na dno liste, sakrivaju se jednim klikom. Možete prikazati samo potrebne elemente na glavnom ekranu tako što ćete ih dodati u svoje favorite.

Saradnja je takođe u srcu Wunderlist-a. Možete pozvati prijatelje i kolege da rade sa listama. Međutim, kada dijelite liste obaveza, uvijek može doći do situacije u kojoj trebate minimalno kontrolirati izvršenje, a skromne mogućnosti Wunderlist vam to ne dozvoljavaju.

Sažetak. Wunderlist je lijep, koncizan i vrlo jasan alat za upravljanje zadacima. Osim toga, jedna od glavnih prednosti Wunderlist-a je njegova sveprisutna dostupnost.

U principu, To Do Reminder ponavlja funkcije bilo kojeg drugog sličnog menadžera. Ako se pozivate na naziv aplikacije, funkcija podsjetnika (Reminder) dolazi do izražaja, a liste (To Do), radije, predstavljaju svojevrsnu pozadinu.

Prilikom kreiranja zadatka možete odrediti dan, vrijeme, broj ponavljanja. Da biste organizirali događaje kao što je rođendan, možete uvesti podatke sa Facebooka ili sa liste kontakata vašeg telefona.

Nažalost, neugodnost se odmah manifestira. Prvo, ne možete kreirati zadatke u dva ili tri prijelaza, datum mora biti vezan za zadatak (a mora se promijeniti zadana vrijednost). Drugo, da biste zatvorili zadatak, morate pristupiti kontekstualnom izborniku i trebate potražiti skriveni element u historiji. Treće, oglasi u besplatnoj verziji To Do Reminder prilično ometaju.

Međutim, glavni nedostatak aplikacije je to što se zadaci ne mogu naručiti. Za ove svrhe nisu predviđene kategorije, filteri, projekti itd., iako se čini da je funkcija očigledna.

Sažetak. Menadžer To Do Reminder nije pogodan za brz rad sa zadacima. Uglavnom, nedostaci leže u slaboj ergonomiji aplikacije. Sama funkcionalnost nije loša, a kao program za kreiranje podsjetnika, Reminder je dobra opcija.

Noodles je možda najminimalističkiji upravitelj zadataka, ali ipak zadržava najvažnije karakteristike. Ima jednostavan tekstualni interfejs, vrlo intuitivne i zgodne kontrole. Noodles alat je lako naučiti koristeći uputstva koja dolaze s programom.

Od najpogodnijih momenata treba spomenuti brzo i objedinjeno kreiranje lista i zadataka: polje za unos je dostupno na dnu ekrana. Prilikom dodavanja zadatka navodi se njegov prioritet i po potrebi tekst napomene. Upravljanje listama je također odlično. Povucite i ispustite se koristi za reorganizaciju elemenata, precrtavanje se koristi za označavanje završetka, prioritet je naznačen direktno u polju za brzi unos. Dakle, naglasak je na brzini upravljanja zadacima.

Međutim, treba napomenuti vrlo skromnu funkcionalnost ovog proizvoda. Dakle, sinkronizacija nije dostupna, što Noodles čini lokalnim rješenjem za jednog korisnika. Nadalje, ne možete odrediti vrijeme izvršavanja u zadacima - to jest, uopće ne postoje funkcije kalendara, a usluge trećih strana nisu podržane. U Noodlesu praktično nema postavki.

Sažetak. Noodles vam omogućava da kreirate sve vrste lista i bilješki bez mogućnosti zakazivanja i, shodno tome, obavijesti o događajima. Takav minimalizam je opravdan ako je brzina od primarne važnosti.

Zapamtite da je Milk još jedna popularna aplikacija. Integrira se sa Google kalendarom, Gmailom, Evernoteom, dostupan za Android i iOS platforme, besprijekorno sinhronizira podatke.

Uobičajeno, postoje dvije opcije za grupisanje zadataka: po vremenu i po listama. U prvom slučaju dostupan je meni sa izborom vremena: cijelu sedmicu ili svaki dan (trenutno i šest dana unaprijed). Druga opcija prikaza su liste.

Pored brzog dodavanja zadatka, lako je pregledati završene zadatke pomoću menija na dnu ekrana. Zapamtite da Milk vam omogućava da kreirate zadatke s više bilješki. Osim toga, dostupna su različita polja: ponavljanje, približno vrijeme, mjesta, linkovi, oznake. Oznake su fleksibilnija zamjena za tradicionalne fascikle.

Glavna karakteristika Remember the Milk je sintaksa upita, koja pomaže da se ubrza dodavanje zadataka, kao i da se poboljša njihovo naknadno pretraživanje.

Postavke aplikacije su fantastične. Postoje opcije vezane za zadatke, dizajn, sinhronizaciju, podsjetnike itd.

Sažetak. Odličan upravitelj zadataka s uravnoteženom funkcionalnošću i lijepim dizajnom. Također je lijepo što besplatna verzija ima funkcije koje se najčešće nalaze samo u pro verziji takvih aplikacija.

uporedna tabela

Ljudi se već duže vrijeme suočavaju s potrebom da svoje planove i liste obaveza izvuku iz glave u vanjski izvor pohrane informacija, a kako društvo prelazi u postindustrijsku ekonomiju i tempo života ubrzava, potreba korištenje planera i liste zadataka samo raste.

I ako je ranije organizator papira bio dodatak poslovnoj osobi, onda je širenjem najprije konvencionalnih kompjutera, a zatim nosive elektronike, planiranje počelo postupno prelaziti s papira na kompjuterske programe.

U ovom članku nudim izbor najboljih menadžera zadataka za uobičajene platforme.

Odmah želim napomenuti da su upravitelji zadataka navedeni u članku namijenjeni individualnom planiranju. Sistemi za upravljanje zadacima zasnovani na naredbama i moćni CRM sistemi su sasvim druga tema.

Da je svijet naseljen HP2210 PDA, a ne vama nakazama, bio bi to divan i harmoničan svijet. Vasya Sour

Postoji samo jedan zaista promišljen sistem za organizovanje i rad sa listama obaveza, a zove se Getting Things Done (GTD).

Suprotno stereotipima, upravljanje vremenom općenito i GTD posebno (posebno GTD!) ne znači raditi 25 sati dnevno i raditi stotine stvari dnevno. Pre svega, GTD se odnosi na to kako efikasno raditi sa dolaznim informacijama kako bi se smanjio nivo stresa od beskrajnog niza slučajeva.

• David Allen. “Kako dovesti stvari u red. Umjetnost produktivnosti bez stresa
  Getting Things Done vodič od autora sistema. Glavna razlika između GTD-a i drugih metoda upravljanja predmetima je u tome što David Allen predstavlja zaista holistički sistem. Koncept, čija praktična implementacija nije vezana za neke posebne alate. Razlika između projekata i zadataka, razlika između zadataka i narednih radnji, „um je kao voda“, „mozak je za stvaranje ideja, a ne za njihovo skladištenje“, inbox i druge ključne tačke su opisane u knjizi Davida Allena.
• Maxim Dorofeev. "Jedi Techniques. Kako podići svog majmuna, isprazniti inbox i uštedjeti gorivo za misli
  I ova knjiga je skoro u potpunosti posvećena onome što se u GTD-u naziva „sljedeća akcija“. Čitajući "Kako dovesti stvari u red" možda nećete razumjeti suštinu ovog pojma, koji, uprkos svojoj prividnoj jednostavnosti, ima veliki značaj za cijeli sistem. U pomoć će priskočiti knjiga Maksima Dorofejeva, gdje se značenje „sljedećih radnji“ žvače vrlo sporo i detaljno.
• Vasya Sour. "Nasljednik Vasilij Kisli", "Jahanje krave"
  I to više nisu knjige, već samo brošure postavljene na Internet, koje opisuju pravo iskustvo izgradnje GTD sistema planiranja baziranog na džepnom računaru HP iPaq 2210. Brošure su napisane početkom 2000-ih i već su zastarjele: PDA uređaji su izbacili pametne telefone i tablete sa tržišta, Windows Mobile platforma je umrla, pojavio se praktičniji softver, mobilni internet i sinhronizacija u oblaku. Međutim, korisno ih je pročitati i sada – ne kao uputstva za akciju, već kao odličan primjer činjenice da je sistem važniji od alata.

Znakovi dobrog menadžera zadataka

• Multiplatform
  Dobar planer ima klijente i za desktop i za mobilne platforme, tako da možete snimati zadatke i bilješke u pokretu sa svog telefona i obraditi ih već na svom računaru. Stoga se planeri koji rade samo na telefonima ili samo na računarima i koji nisu sinhronizovani sa drugim platformama uopšte ne mogu uzeti u obzir: oni su više kao igračke nego ozbiljni alati.
• Pogodan interfejs
  Pogodnost sučelja je individualni koncept. Nekima je jedna stvar zadovoljna, dok je drugima potpuno drugačija. Međutim, ako se sučelje aplikacije čini neuspjelim ili preopterećeno detaljima, a nemoguće je dodati zadatak na Inbox listu za 2-3 sekunde, tada upravitelj zadataka neće uzeti korijen. Mozak će sabotirati pokušaje da se navikne na korištenje neugodnog mehanizma.
• Fleksibilnost i prilagodljivost
  Budući da ne postoji jedinstveni sistem za organizovanje zadataka i projekata, dobar planer bi trebao biti fleksibilan i omogućiti korisniku da se prilagodi. Nekima su potrebne oznake, dok su drugima potrebne samo liste. Nekome su potrebni ugniježđeni podzadaci, a neko će preferirati linearnu strukturu. Neko će htjeti dodijeliti zadatke različitim prioritetima i potom ih filtrirati prema ovom kriteriju, ali neko neće. Dobar menadžer zadataka omogućava korisniku da sam odluči šta mu je potrebno.

Najbolji menadžeri zadataka za sve platforme

Zapamti mleko

Sada opskurna aplikacija australskih programera sa čudnim imenom “Ne zaboravi na mlijeko” bila je neprikosnoveni lider u niši elektronskih menadžera zadataka 2010. godine, ali je tada izgubila marketinški rat od konkurenata u lice Todoist-a i Wunderlist-a.

Međutim, “nije popularno” ≠ “loše”.

Zapamtite da Milk ima široku funkcionalnost, vrlo je stabilan u radu, ima klijente za sve popularne platforme i redovno se ažurira.

Značajka aplikacije su takozvane „pametne liste“, zahvaljujući kojima možete vrlo fleksibilno prilagoditi izlaz zadataka s različitim svojstvima iz različitih kategorija. Na primjer, napravite listu koja prikazuje samo radne stavke visokog prioriteta koje dospijevaju do kraja tekuće sedmice. Ili sve zadatke za određeni projekat koje ste nekome dodijelili prije više od tjedan dana.

Sve važne karakteristike Remember The Milk (oznake, pametne liste, bilješke, integracija kalendara i još mnogo toga) dostupne su besplatno. Kada kupite Pro verziju za 40 USD godišnje, dobijate neke dodatne funkcije, kao što su prilagođavanje boja oznaka i mogućnost dodavanja podzadataka. Dodatna funkcionalnost plaćenog izdanja nije direktno potrebna, a kupovina Pro pretplate može se smatrati više kao izraz zahvalnosti programerima.

wunderlist

Wunderlist je jedan od najpopularnijih menadžera zadataka u ovom trenutku.

Ima klijente za sve platforme i ima standardnu ​​funkcionalnost za dobar menadžer zadataka: podržava različite liste (možete čak i kombinirati nekoliko lista u jednu mapu), podzadatke, bilješke i oznake.

Postoji primitivna mogućnost određivanja prioriteta (najvažniji zadaci su označeni zvjezdicom) i prilagođavanja boja interfejsa.

Nedostaci uključuju podebljane fontove u mobilnim aplikacijama, zbog čega je nezgodno koristiti Wunderlist na pametnim telefonima s malom veličinom ekrana (na primjer, iPhone 5S / SE) - dugi nazivi zadataka ne staju u jedan red i morate otvoriti karticu sa zadacima da ga pročitam.

Još jedan nedostatak je što je projekat zapravo zatvoren, razvojni tim je kupio Microsoft i trenutno radi na kreiranju Microsoft To-Do task managera. Tehnička ažuriranja za Wunderlist se redovno objavljuju do danas, ali aplikacija više neće primati funkcionalna ažuriranja.

Wunderlist je ranije imao Pro pretplatu od 5 USD mjesečno, ali sada je otkazana i sve premium funkcije dostupne su korisnicima besplatno.

Microsoft To Do

Microsoft To-Do je novi menadžer zadataka kreatora Wunderlist-a, koji su oni razvili već pod okriljem Microsofta.

Funkcionalnost i interfejs su slični Wunderlist-u, ali su promenjeni da bi se pojednostavili. Drago mi je da su, u poređenju sa Wunderlistom, redizajnirali fontove i učinili da se zadaci normalno prikazuju na malim ekranima pametnih telefona.

Postoji jedinstvena funkcija displeja "My Day" sa mogućnošću inteligentnog generisanja liste zadataka.

Na listi najboljih menadžera zadataka stavio sam Microsoft To-Do prilično naprijed, s obzirom da tvrdi da postaje dio standardnog Microsoft Windows ekosistema.

Postoje klijenti za sve glavne platforme. Aplikacija je potpuno besplatna.

Todoist

Todoist je još jedna vrlo popularna aplikacija za upravljanje zadacima na više platformi.

Ima širok spektar funkcija: podržani su zadaci, više nivoa podzadataka, projekti sa više nivoa podprojekata, prioriteti, oznake, bilješke i prilozi datoteka.

Todoist ima moderan minimalistički interfejs sa izborom boja. Po mom mišljenju, ovo je najzgodniji i najprivlačniji interfejs među svim multi-platformskim menadžerima zadataka, koji može biti samo bolji od Things 3 interfejsa.

Istovremeno, Todoist je i najkomercijalnija aplikacija od svih shareware menadžera zadataka. Dobra polovina glavnih funkcija programa (oznake, bilješke, mogućnost prilaganja datoteka) dostupna je tek nakon plaćanja Premium pretplate u vrijednosti od 2190 rubalja / godišnje. Istovremeno, postoji probni period koji vam omogućava da dobijete pristup svim premium funkcijama besplatno u trajanju od 3 mjeseca.

Omnifocus 2

Omnifocus 2 je moćan GTD kombajn dostupan samo vlasnicima Applea.

Aplikacija je razvijena posebno za implementaciju Getting Things Done sistema i jedna je od najsofisticiranijih aplikacija organizatora u ovom trenutku.

Projekti i konteksti su podržani. Moguće je raditi s kalendarom direktno unutar aplikacije, što je rijetkost u upraviteljima zadataka. Postoji čak i funkcija za vođenje dnevnog i sedmičnog pregleda (šta je to i čemu služi opisano je u knjizi Davida Allena).

Nedostatak Omnifocusa 2 je što postoji samo za macOS i iOS. Windows i Android korisnici u letu.

Još jedan nedostatak je što se aplikacija plaća. Kupovina programa koštat će 2990 rubalja, a za nadogradnju na Pro verziju trebat će platiti još 1490 rubalja. Ali s druge strane, ne postoje pretplate sa mjesečnim plaćanjem, nakon što jednom uplati program, korisnik dobija priliku da ga koristi zauvijek.

Stvari 3

Things 3 je još jedna aplikacija za korisnike Apple tehnologije i, možda, najbolji planer od onih na koje biste trebali obratiti pažnju ako vam apsolutno nije potrebna podrška za Windows i Android platforme.

Prva verzija Thingsa izašla je prije tačno 10 godina, 2008. godine. I već 10 godina programeri iz njemačke kompanije Cultured Code bruse svoju zamisao, čineći ga sve praktičnijim u okviru GTD koncepta.

Od svih alternativa, Things 3 je najsličniji Todoistu. Ali sučelje je čišće i uglađenije, ima originalnih rješenja (kao što je zakazivanje zadataka za „večerasnje veče” – čini se jednostavno rješenje, ali koliko efikasno razlikuje primarne radne zadatke od svega ostalog što se može obaviti u prolazu u slobodno vrijeme ), a najtužnije je to što su podržani samo macOS i iOS.

Osim toga, Things 3 je skup program. Klijent za računar koštaće 3.790 rubalja, još 750 rubalja košta klijent za iPhone, a još 1.500 rubalja će morati da se doplati ako želite da koristite Things 3 na iPad-u. Ukupno će kompletan set koštati nešto više od 6.000 rubalja. Skupo? Da. Ali da li je moguće zamjeriti ljudima koji rade na poboljšanju ove aplikacije više od 10 godina zbog takve cijene? Ne mislim.

kontrola haosa

Chaos Control je menadžer zadataka ruskog programera Dmitrija Tarasova.

Prilično pristojna aplikacija. Na neki način, „Kontrola haosa“ je slična Omnifocusu, ali je sličnost vrlo površna. Programer je napisao program za sebe, vođen ličnim idejama o tome kakav bi GTD orijentisan planer trebao biti. Onima koji razmišljaju na istoj talasnoj dužini kao i on, svideće se i Chaos Control, a sudeći po popularnosti aplikacije u engleskom govornom segmentu interneta, takvih već ima dosta.

Pa, ako upravitelj zadataka ne radi, pa, uvijek se možete prebaciti na Todoist ili Wunderlist, koje su testirale hiljade ljudi.

„Kontrola haosa“ je dostupna na svim platformama i možete besplatno procijeniti karakteristike aplikacije. Ali da biste pravilno radili s njim, morate platiti. Besplatna verzija sadrži mnoga ograničenja i čak ne podržava sinkronizaciju između platformi. Odnosno, to je više demo verzija plaćene aplikacije nego punopravni planer s mogućnošću kupovine premium funkcija.

MyLifeOrganized (MLO)

I na kraju kompilacije - najmoćniji i najfleksibilniji planer MyLifeOrganized.

Za razliku od svih gore navedenih aplikacija, on pohranjuje korisničku bazu lokalno i ne zahtijeva pristup Internetu za rad. Za neke ovo može biti kritično.

U pogledu fleksibilnosti i prilagodljivosti, MLO stoji glavom i ramenima iznad Omnifocusa i Remember The Milk. Druga stvar je što većini korisnika takva fleksibilnost nije potrebna, a mogućnosti manje sofisticiranih programa već pokrivaju njihove potrebe.

Nedostaci MyLifeOrganized-a uključuju pomalo zastrašujući interfejs (ovo su posledice fleksibilnosti skrivene u dubini aplikacije i mogućnosti prilagođavanja potrebama svakog korisnika), kao i čudan mehanizam monetizacije.

Aplikacija je dostupna besplatno. Prilikom kupovine premium verzije postaju dostupne neke dodatne funkcije, kao i sinhronizacija podataka između platformi putem Wi-Fi mreže. Odnosno, bez plaćanja novca nemoguće je sinkronizirati svoje podatke između računara i telefona, a plaćanjem to možete učiniti samo kada su svi uređaji povezani na istu lokalnu mrežu. Da biste omogućili sinhronizaciju putem interneta, potrebno je da platite pretplatu za pristup sinhronizaciji u oblaku. Ova pretplata se plaća posebno i ne zavisi od toga da li ste kupili premium verziju ili ste zadovoljni besplatnom.

Zaključak

Prilikom odabira upravitelja zadataka, morate zapamtiti glavnu stvar: alat nije toliko važan kao sistem i razumijevanje kako ga koristiti. A planiranje stvari ne bi trebalo da traje više vremena od obavljanja ovih stvari.

Ako želite 100% besplatnu opciju, zapamtite da mlijeko ili Wunderlist vrijedi provjeriti. Za one koje ne odbija plaćena pretplata (ili ograničena funkcionalnost besplatnog izdanja), Todoist je dobra opcija.

Planeri zadataka su obavezni ako ste veliki ljubitelj efikasnosti. Ali kako izabrati između brojnih usluga prilagođenih, možda, svim postojećim platformama? Da bismo to olakšali, odabrali smo šest najpopularnijih planera i sastavili listu njihovih funkcija u plaćenim i besplatnim verzijama.

Ako vaš planer nije među njima, ali i on zaslužuje pažnju, podijelite svoje iskustvo u komentarima.

Todoist

Radi na Android telefonima i tabletima, Android Wear, iPhone, iPad, Apple Watch, Chromebook, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Gmail, Outlook.

Dobra usluga koja izgleda pokriva sve. Jedini problem je što je sve u plaćenoj verziji.

Zapamtite mleko

Radi na Android, BlackBerry 10, e-pošti, Evernote, Gmail, Google kalendar, iPad, iPhone/iPod touch, Microsoft Outlook, Siri, Twitter, web aplikaciju.

Klasični planer zadataka s punim spektrom funkcija u besplatnoj verziji koji također radi na svakoj zamislivoj platformi. Minimalistički i intuitivan interfejs.

wunderlist

Radi na Windows 10, Mac OS X, Android, iPhone, Android tablet, iPad, Web, Watch, Windows Phone, Windows 7, Chromebook.

Najelegantniji planer sa dobrim skupom funkcija. Odlično za timski rad.

asana

Radi na Androidu, iOS-u, webu.

Općenito, usluga ima vanjsko ugodno i razumljivo sučelje, besplatna verzija ima sve potrebne funkcije. Ali frustrirajuće je mali broj kompatibilnih platformi.

TickTick

• Izdavanje etiketa
• Određivanje prioriteta
• Razvrstavanje zadataka

TickTick vam omogućava da kreirate mnoge liste obaveza. Ovo je osnovna funkcija koja je dostupna u svim takvim aplikacijama. Imam tri liste: radni zadaci, životni zadaci (domaćinstvo) i samo bilješke. Ovo je najjednostavniji slučaj upotrebe.

Drugi pristup je troslojni sistem:

• Prvi nivo - liste se smatraju skupom projekata. Može ih biti neograničen broj, budući da se arhivirani projekti ne ubrajaju u ograničenje besplatnih i plaćenih verzija. Arhive zadataka i lista se pohranjuju na TickTick serverima i mogu se ponovo aktivirati po potrebi, a dovršene ili nebitne u ovom trenutku mogu se arhivirati.
• Drugi nivo - zadaci na bilo kojoj listi (centralni stupac). Fleksibilno su sortirani po važnosti (prioritetu), po datumima, po imenu, filtrirani po oznakama.
• Treći nivo su kontrolne liste unutar zadatka. To mogu biti samo liste za kupovinu, kontrolne liste i tako dalje. I možete ih shvatiti kao dvominutne zadatke u ideologiji GTD-a. Samo zapamtite da završite odjednom.

Treći pristup je tretiranje svake liste kao mete. Dok se zadaci sa liste ne završe, cilj ostaje ažuriran. Ostvareni ciljevi se brišu sa opšte liste u arhivi. Liste (i zadaci koji su im dodijeljeni) u TickTicku su označeni bojama (traka lijevo od opisa zadatka), što mi, na primjer, nije baš poznato nakon drugih menadžera zadataka. Ali to je stvar navike, a označavanje bojama može se koristiti za pamćenje, mnemoničke asocijacije. Ili link do boja oznaka u Gmailu ili Inboxu.

Sinhronizacija zadataka između svih uređaja

Web verzija

TickTick sinkronizira zadatke sa web, Android, iOS aplikacijama, Chrome i Firefox ekstenzijama - gdje god da idem, moji zadaci su mi na dohvat ruke.

Postoji čak i aplikacija za nosive uređaje (satove, itd.):

Zaključak

iOS verzija je trenutno manje funkcionalna od Android verzije, ali kreatori aplikacije rade na njoj i obećavaju da će je završiti u roku od nekoliko mjeseci.

Dakle, TickTick je trenutno najfunkcionalnije rješenje koje se može koristiti u svakodnevnom životu i poslovanju. Sada imate sve zadatke zapisane i zakazane i morate ih izvršiti. Ali to je druga priča.

Napišite u komentarima koji planer za poslovne i kućne poslove koristite i zašto?

Svako ima svoj idealan planer. Evo kriterija koje mora ispuniti. Ostalo je na vama:

• Cross platform. Radi na iOS, Android, macOS, Windows i pretraživačima. Ujutro sam uneo zadatke na laptopu pod Windowsom, popodne sam otvorio aplikaciju sa iPhone-a - sve radi.
• Funkcionalni. Kreiranje jednostavne liste obaveza nije iznenađenje. Usluga bi trebala biti u mogućnosti da odredi prioritete, vodi bilješke, prilaže datoteke i sortira zadatke u grupe.
• Oblačno. Radi online i offline, a svi podaci se pohranjuju u "oblaku".
• Besplatno. Za dobre programe morate platiti - činjenica. Ali besplatna proba je neophodna. To vam omogućava da ocijenite proizvod i donesete konačnu odluku.
• Rusifikovani. Niko ne želi da razume interfejs na engleskom. Stoga je prisustvo ruskog jezika prioritetni kriterij odabira.
• Safe. Vaši podaci su sigurno zaštićeni od upada.
• Zgodno. Jednostavan i intuitivan interfejs sa kojim se možete sprijateljiti za nekoliko minuta.

Planeri za sve platforme

Todoist i Wunderlist su idealni: jednostavni su za korištenje, sigurni su i funkcionalni, rade na svim platformama, pohranjuju podatke u oblaku i imaju besplatne verzije.

Todoist

Prekrasan, intuitivan i user-friendly planer za sve platforme. Postoji besplatna verzija, ali sve pogodnosti su otključane u "Premium nalogu". Trošak je demokratski - 2190 rubalja godišnje.

šta je kul?

– Vazdušni interfejs. Možda i najbolji interfejs naše cele kolekcije. Lako je i ugodno ga koristiti.

- Podjela projekata u kategorije (lični, radni i tako dalje). Brzo se krećete kroz kategorije i tražite zadatke koji su vam potrebni. I ako je potrebno, postavite nekoliko zadataka u svakom projektu.

- Sažetak zadataka. Nema komplikovanih kalendara - postoje zadaci za danas i narednih 7 dana.

- Karma mod. Neka vrsta boksa u sjeni - dovršite zadatke, zaradite bodove i osvojite nivoe: početnik, amater, stručnjak, majstor i guru.

- Zajednički zadaci. Podijelite zadatke sa kolegama ili članovima porodice i pratite njihov napredak.

- Prečice. Kreirajte nove zadatke ili premještajte stavke koristeći prečice na tipkovnici.

- Integracija u "pametne" satove. Usluga šalje obavještenja na Android Wear i Apple Watch.

Dostupno na "Premium računu":

- Podsetnici. Usluga će vas podsjetiti na zadatak za 0, 10, 30 minuta ili 1, 2 sata putem SMS-a ili e-maila.

- Bilješke. Dodajte važne komentare i priložite datoteke - pdf, tabele ili fotografije.

- Oznake. Nešto poput hashtagova. Na primjer, dodajte oznaku @read da brzo tražite knjige koje želite pročitati.

– GPS upozorenja. Vrlo dobra stvar je što dobijate obavještenja o zadatku kada stignete ili napustite određeno mjesto. Na primjer, kada se vozite u blizini porezne uprave, pojavljuje se podsjetnik: "Odnesite dokumente o UTII u poreznu upravu."

minusi:

– Ne više od 200 projekata. Čak iu "Premium računu" broj projekata je ograničen. Dakle, ako imate puno zadataka, prije ili kasnije ćete se morati nečega riješiti.

Todoist je definitivno jedan od najboljih menadžera zadataka i svakako ga vrijedi pokušati. Najlakši način je web verzija. Idite na todoist.com, prijavite se ili prijavite sa svojim Google računom. Ili možete preuzeti Todoist na svoj računar.

Još jedan svestrani planer. On može raditi gotovo sve isto kao Todoist - kreirati zajedničke zadatke, dijeliti projekte u kategorije, slati podsjetnike. Ali nešto je ipak drugačije.

šta je kul?

- Nagoveštaji. Novi korisnik se dočekuje iskačućim prozorima i animiranim opisima alata. U početku ne morate razmišljati - morate slijediti savjet.

– Beskrajni zadaci (u Pro verziji). Kreirajte onoliko zadataka i podzadataka koliko želite, nema ograničenja.

- Besplatne funkcije. Za razliku od Todoista, ovdje, čak iu besplatnoj verziji, možete ostavljati bilješke, komentare i priložiti datoteke. U neograničenim količinama.

- Rokovi. Postavite rokove za zadatke kako bi vaš tim završio projekte na vrijeme.

minusi:

- Visoka cijena. Godišnja Pro verzija košta 50 dolara, što je oko 3.248 rubalja po trenutnom kursu. Uz ostale jednake stvari, uopće nije jasno zašto plaćati više kada možete kupiti Todoist.

Planeri za Windows

Idealno ako koristite samo radni računar, Windows telefon ili oboje.

ti doo

Pomalo naivan planer pod Windowsom. Radi na Windows 10, Windows 8.1, Windows 10 Mobile, Windows Phone 8.1, Windows Phone 8.

šta je kul?

- Vizuelna vremenska linija.

- Podsjetnik na zadatke sa zvučnim signalom i porukom.

- Link do lokacije.

– Sinhronizacija sa pametnim telefonima i tabletima na Windows (u Pro verziji).

– Mogućnost dijeljenja zadataka sa prijateljima (u Pro verziji).

minusi:

– Primitivna funkcionalnost. Međutim, nekima će to biti dovoljno.

Pro verzija You Dooa košta samo 329 rubalja.

moj kalendar

Dobar radni konj sa minimalnim skupom funkcija.

- Oznake. Da biste izbjegli zabunu, dodijelite oznake, rokove i bilješke zadacima.

- Trenutna sinhronizacija na svim uređajima. Dodali su zadatak na MacBook, a sekundu kasnije je prebačen na iPhone.

- Siri integracija. Dodajte zadatke pomoću glasovnog asistenta.

minusi:

- Visoka cijena. Ako želite Things, morat ćete platiti najmanje 2 verzije: za IOS i macOS.

Koji planer je pravi za vas?

Ne postoji univerzalni odgovor - sve predstavljene usluge rade i rješavaju zadatak. Da biste pronašli svoj ideal, pokušajte da instalirate svaki od njih i radite najmanje nedelju dana.