Unos podataka

Trenutna ćelija je istaknuta sivim okvirom koji se zove selektor ćelije. Kretanje po radnom listu vrši se pomoću tipki kursora: [strelice], , , ili klikom na bilo koju drugu ćeliju.

Možete ući u ćeliju:

tekst- tekst je poravnat sa lijevom ivicom ćelije;


brojevi- brojevi su poravnati na desnoj ivici ćelije;


formule- prvi znak formule je znak "=", zatim slijede adrese ćelija i aritmetičke operacije.

Potvrda unosa izvršeno:

ključ ;


klikom na drugu ćeliju;

Odbijanje ulaska izvršeno:

ključ ;


klikom na dugme u traci formule.

Ispravljanje sadržaja ćelije

Za ispravku prilikom popunjavanja ćelije, prije nego što se potvrdi unos teksta, moguće je koristiti ključ ... Ako trebate ispraviti već potvrđeni sadržaj ćelije, to morate učiniti dvostruki klik sa mišem na ovoj ćeliji. U tom slučaju, u ćeliji će se pojaviti trepćuća okomita linija - tekstualni kursor, što će vam omogućiti da ispravite podatke u ćeliji.

Uklanjanje sadržaja ćelije

Ako trebate izbrisati sadržaj ćelije, samo postavite birač ćelije na ovu ćeliju i pritisnite tipku .

Formatiranje podataka

Formatiranje podataka u ćeliji odnosi se na formatiranje sadržaja ćelije ili bloka ćelija u različitim načinima.

Glavni načini dizajniranja radnih listova skupljeni su u timu Format - ćelije ... Dijalog koji se pojavi sadrži red kartica da odaberete način rada:

Broj:

U dijalogu sa desne strane nalazi se lista formata koja sadrži sledeće formate: Numerički; Monetary; Datum; Tekst itd.

Poravnanje:

Dijalog koji se pojavljuje sadrži tri grupe načina: Horizontalno; Vertical; Orijentacija... Svaki način rada ima niz parametara koji se međusobno isključuju. Osim toga, tu je i prekidač Omotajte riječima, uz njegovu pomoć, možete ispuniti ćeliju tekstom u nekoliko redaka, a unutar jedne ćelije.

Font:

U dijalogu koji se pojavi nalaze se polja sa nazivom fonta, stilom i veličinom, kao i nekim efektima.

okvir:

Prvo morate odabrati blok u kojem su nacrtani okviri. Dijalog sadrži dvije grupe načina koji vam omogućavaju da odaberete stil i boju linije, kao i položaj linije u odnosu na odabrani blok.

Pogledaj:

Na ovoj kartici odaberite ispunu i uzorak odabranih ćelija.

Uređivanje
podaci

Umetanje i brisanje

Da bi insert novo ćelija, trebate odabrati ćeliju, front u koju treba umetnuti još jednu i odabrati komandu menija Umetnuti - ćelije ...(podaci pomaknuti udesno ili dolje).

Ako treba da ubacite kolona ćelije, zatim odaberite kolonu, front sa kojim treba umetnuti novi i izabrati komandu menija Umetak - Kolona ili Umetnuti - ćelije ...(kolona). U ovom slučaju, format ćelija umetnute kolone bit će isti kao i ćelije odabrane kolone.

Za umetanje žice linija je istaknuta, iznad koji će umetnuti novi. Odaberite tim Umetanje - Redovi ili Umetnuti - ćelije ...(linija). U skladu s tim, umetnuti redovi poprimaju format odabranih.

Izbriši cijela kolona, ​​red ili ćelija se može uraditi pomoću naredbe menija Tačno - Izbriši...

Kopirajte i premjestite

Premještanje i kopiranje se zasniva na upotrebi Clipboard... Kopiranje se vrši pomoću komandi menija - Uredi - Kopiraj i Insert... Tim kopija odabrani blok se kopira clipboard. Dalje
kada koristite naredbu Insert sadržaja tamponima može se kopirati bilo gdje u dokumentu. Timski rad Izrezati slično timskom radu Kopiraj sa jedinom razlikom što je tim Izrezati uklanja odabrani tekst iz dokumenta i prenosi ga u tampon
razmjena. Na traci sa alatkama Standard postoje tri odgovarajuća dugmeta.

Slično, možete koristiti miš pokret Sadržaj ćelije: Pokazivač miša iznad okvira selektora ćelije ima oblik normalne strelice. Dok držite pritisnutu lijevu tipku miša, povucite okvir na novu lokaciju. Možete premjestiti i sadržaj jedne ćelije i sadržaj bloka ćelija. Sa pritisnutim tasterom sadržaj ćelije će biti kopiran.

Kopiraj u susjedne ćelije

Osim toga, moguće je kopirati u susjedne ćelije pomoću miša: selektor ćelija u donjem desnom kutu ima zadebljanje u obliku crnog kvadrata. Pokazivač miša se u ovom trenutku mijenja u crni znak plus. Sada, dok držite pritisnutu lijevu tipku miša, povucite okvir do susjednih ćelija. Okvir možete povući samo vodoravno ili okomito.

Zadatak 2

Razvijte predložak poslovnog pisma u Microsoft Word procesoru teksta.

Poslovno pismo

————————————————————————————————————————————————-

Zadatak 3

Razviti u procesoru za tabelarne proračune Microsoft Excel - Sažetak promjena iznosa depozita u tri ekspoziture banke po danima u sedmici.

Tabela 1 - Sažetak promjena iznosa depozita u tri ekspoziture banke po danima u sedmici

Puno ime, datum završetka
Ime banke	Naziv doprinosa	Kamatna stopa	Iznos depozita	Sažetak promjena iznosa depozita po danu u sedmici
Banka 1	Pension	8,50%	15000	15003,5	15007	15010,5	15014	15017,5	15021	15024,5
	Jaje kapsula	10,25%	15000	15004,2	15008,4	15012,6	15016,9	15021,1	15025,3	15029,5
	Agro-Hit	11,30%	15000	15004,6	15009,3	15013,9	15018,6	15023,2	15027,9	15032,5
Banka 2	Premium	10,00%	15000	15004,1	15008,2	15012,3	15016,4	15020,6	15024,7	15028,8
	Štednja	7,50%	15000	15003,1	15006,2	15009,2	15012,3	15015,4	15018,5	15021,6
	Povjerenik	13,75%	15000	15005,7	15011,3	15017	15022,6	15028,3	15033,9	15039,6
Banka 3	Putovanje	11,25%	15000	15004,6	15009,2	15013,9	15018,5	15023,1	15027,8	15032,4
	Kasica	13,00%	15000	15005,3	15010,7	15016	15021,4	15026,7	15032,1	15037,4
	Godišnjica	12,00%	15000	15004,9	15009,9	15014,8

Kao što je ranije navedeno, ćelija je dizajnirana da pohranjuje različite vrijednosti različitih tipova. Ima jedinstvenu adresu, može imati ime, može imati i mijenjati vrijednosti.

Ćelije imaju datost format, koji se može podesiti iz menija Format pomoću naredbe Ćelije. Ova komanda ima nekoliko kartica. Kartice dijaloškog okvira koji se otvaraju omogućavaju odabir formata zapisa podataka (broj decimalnih mjesta, valuta, način pisanja datuma itd.), postavljanje smjera teksta i načina poravnavanja, definirati font i stil simbola, kontrolirati prikaz i izgled okvira, postaviti boju pozadine. Na kartici Broj možete odabrati kategoriju vrijednosti u ćeliji i postaviti kod formata, uključujući kreiranje prilagođenog formata.

Za unos podataka u ćeliju:

1. Učinite ćeliju aktivnom - postavite kursor u željenu ćeliju i kliknite jednom lijevom tipkom miša;

2. Unesite podatke direktno sa tastature u mod za uređivanje ćelija(tačka umetanja je unutar ćelije).

1. Dvaput kliknite lijevu tipku miša;

2. Unesite podatke u režim za uređivanje trake formule(tačka umetanja je u traci formule iznad radnog lista), tekst će se automatski pojaviti u traci formule;

3. Dovršite unos na jedan od tri načina:

· Pritiskom na tipku Enter;

· Klikom miša izvan radnog prostora ćelije koja se mijenja;

· Klikom na "zelenu kvačicu" u traci formule.

Da biste promijenili (uredili) već unesene podatke, potrebno je:

Obrišite ćeliju (tipka Delete) i ponovo unesite podatke;

Ispravite (uredite) sadržaj ćelije, za ovo:

Uđite u mod za uređivanje dvostrukim klikom na lijevu tipku miša ili pritisnite funkcijsku tipku F2;

Za promjenu podataka.

U ćelije možete unositi podatke iz raznih vrste: tekst, brojevi, datumi, vrijeme, formule (koje mogu uključivati ​​brojeve, znakove aritmetičkih, logičkih ili drugih radnji koje se izvode s podacima iz drugih ćelija, adrese ćelija ili njihova imena, nazive ugrađenih funkcija), funkcije (poseban slučaj formula).

Različite kombinacije slova i brojeva mogu se uneti kao tekst. Tekst je po defaultu poravnat lijevo, a brojevi desno.

Prilikom rada u Excelu često se dešava da se proračuni izvode brže od unosa početnih podataka. Excel pruža različite kontrole za unos podataka, na primjer, možete odrediti raspon vrijednosti unutar kojeg treba biti zatvoren broj.

Postoji nekoliko načina u Excelu koji mogu pojednostaviti i ubrzati proces unosa podataka:

Ponovni unos (kopiranje) već postojećih podataka;

Autocomplete;

Ulazak u progresije.

Za dupliranje (kopiranje) postojećih podataka:

1) izaberite ćeliju;

2) pomaknite kursor miša na marker za autodovršavanje i prevucite okvir za odabir preko svih ćelija. U donjem desnom uglu okvira trenutne ćelije nalazi se crni kvadrat - to je marker autocomplete. Kada pređete preko njega, pokazivač miša (obično izgleda kao debeli bijeli križ) poprima oblik tankog crnog križa. Povlačenje markera za autodovršavanje se posmatra kao operacija za "propagiranje" sadržaja ćelije horizontalno ili vertikalno.

Isti rezultat možete postići ako koristite meni Uredi popunu i odredite smjer kopiranja.

Da biste pomerili trenutnu ćeliju (odabrani opseg) zajedno sa sadržajem metodom prevlačenja i ispuštanja, pomerite pokazivač miša preko okvira trenutne ćelije (poprimiće oblik strelice). Sada se ćelija može prevući bilo gdje na radnom listu (tačka umetanja je označena opisom).

Za odabir metode za izvođenje ove operacije, kao i za pouzdaniju kontrolu nad njom, preporučuje se korištenje posebnog drag and drop desnom tipkom miša. U tom slučaju, kada otpustite tipku, pojavljuje se poseban meni u kojem možete odabrati određenu operaciju koja će se izvršiti.

Moguće je kopiranje ili premještanje podataka kroz međuspremnik.
Prenos informacija kroz međuspremnik ima određene specifičnosti u Excel-u vezane za složenost kontrole nad ovom operacijom. Prvo morate odabrati opseg koji želite kopirati (izrezati) i dati naredbu da ga postavite u međuspremnik: Uredi> Kopiraj ili Uredi > Izrezati. Umetanje podataka u radni list moguće je samo odmah nakon što ih stavite u međuspremnik. Svaki pokušaj izvođenja bilo koje druge operacije rezultirat će otkazivanjem započetog procesa kopiranja ili premještanja. Međutim, nikakvi podaci se ne gube jer se "izrezani" podaci uklanjaju sa svoje originalne lokacije tek kada se lijepljenje uspješno završi.

Tačka umetanja se određuje specificiranjem ćelije koja odgovara gornjem lijevom kutu raspona koji se nalazi u međuspremniku, ili odabirom raspona koji je točno veličine kopiranog (pomjerenog) raspona. Lijepljenje se vrši naredbom Uredi> Zalijepi. Možete koristiti naredbu Uredi> Specijalno lijepljenje da kontrolirate način na koji lijepite. U ovom slučaju, pravilo za lijepljenje podataka iz međuspremnika postavlja se u otvorenom dijaloškom okviru.

Autocomplete- ispunjava odabrane ćelije odabranim (ili dodatno kreiranim) sekvencama.

Pogledajmo primjer. Pretpostavimo da želite da popunite raspon ćelija sa nazivima mjeseci (siječanj, februar, itd.). Za ovo vam je potrebno:

1. Unesite u prvu ćeliju riječ - januar;

2. Povucite marker za autodovršavanje u željenom smjeru (gore, dolje, lijevo, desno).

Da biste kreirali vlastiti niz autodovršavanja, trebate:

1. Pokrenite naredbu menija Service Options i izaberite karticu Lists;

2. U kontroli Liste aktivirajte stavku Nova lista;

3. U polje Stavke liste unesite redoslijed redova koji bi trebali formirati novu listu. U ovom slučaju, svaki element liste se unosi u novi red;

4. Završite proces formiranja nove liste pritiskom na dugme
Dodati.

Koristeći autodovršavanje, možete, upisivanjem bilo kojeg (ne nužno prvog) elementa niza, umetnuti sve ostale (i proizvoljan broj puta).

Da biste odabrali metodu automatskog dovršavanja, trebate izvršiti posebno povlačenje i ispuštanje pomoću desnog gumba miša.

Na primjer, pretpostavimo da ćelija A1 sadrži broj 1. Pomjerite pokazivač miša preko ručke za popunjavanje, kliknite desnim tasterom miša i povucite ručicu za popunjavanje tako da okvir obuhvati ćelije A1, B1 i C1 i otpustite dugme miša. Ako sada odaberete stavku Kopiraj ćelije u meniju koji se otvori, sve ćelije će sadržavati broj 1. Ako odaberete stavku Ispuni, tada će ćelije sadržavati brojeve 1, 2 i 3.

Funkcija ulazak u progresije omogućava vam da brzo kreirate nizove rastućih (opadajućih) brojeva, datuma itd. prema aritmetičkom ili geometrijskom zakonu.

Za kreiranje progresije potrebno vam je:

1. Unesite vrijednost prvog elementa progresije u odabranu osnovnu ćeliju;

2. Odaberite blok ćelija koje će članovi progresije morati da zauzmu (ili ćete u budućnosti morati naznačiti vrijednost posljednjeg elementa);

3. Izvršite naredbu menija Edit Fill Progression;

4. U dijaloškom okviru Progresija koji se otvori, odaberite tip progresije, veličinu koraka i graničnu vrijednost. Nakon što kliknete na OK, Excel će automatski popuniti ćelije kako je navedeno.
pravila.

Da biste unijeli bilo koji podatak u ćeliju, morate:

1) Kliknite na ćeliju da biste je odabrali.

2) Unesite podatke u odabranu ćeliju pomoću tastature.

Tekst se pojavljuje iu samoj ćeliji i na traci formule.

3) Da biste dovršili unos, možete pritisnuti tipku Enter na tastaturi ili levim klikom na ikonu kvačice u traci formule. Ako ste pogriješili ili se predomislili oko unosa podataka, možete pritisnuti tipku za odustajanje. itd ili kliknite na ikonu krsta na traci formule.

Unos brojeva

Treba imati na umu da je u ruskoj verziji Excela razdjelnik cijelog broja i razlomaka zarez, na engleskom - tačka.

Numeričke vrijednosti u ćeliji mogu sadržavati i brojeve i posebne znakove: + - E e (). ,% /

Postoje neke posebnosti unosa brojeva pomoću posebnih znakova:

1) Za unos negativnog broja ispred broja se stavlja znak "-" (minus).

2) Broj u zagradama program percipira kao negativan. One. (7) - za Excel znači -7.

3) Za prikaz broja u eksponencijalnom obliku koristite simbol E ili e. Na primjer, 7e2 znači 7 * 100, napisano u Excelu kao 7.00E + 02 u eksponencijalnom formatu, au numeričkom formatu znači 700.

4) Radi lakšeg unosa velikih brojeva, možete staviti razmak između cifara (987 654,00). Nakon pritiska na tipku Enter, u ćeliji će broj biti prikazan sa razmacima, ali u traci formule neće biti razmaka.

5) Znak procenta se koristi za unos procentnog formata.

6) Za unos razlomaka možete koristiti znak Slash (/) ... Ako program može prepoznati uneseni broj kao datum, na primjer 14/11, tada će ćelija odražavati datum - 14. novembar. Ako ovaj broj trebate predstaviti kao razlomak, tada prije unesenog broja morate unijeti nulu - 0 14/11, a zatim će se u ćeliji prikazati 1 i 3/11.

Broj koji Excel ne može prepoznati kao datum, kao što je 14/28, biće predstavljen kao razlomak.

Unos vremena.

Da biste unijeli vrijeme u ćeliju u Excelu, morate unijeti sate, minute i sekunde, koristeći dvotočku kao separator. Prilikom unosa podataka možete koristiti sve tri komponente, ili dvije (kada sekunde nisu potrebne). Ako je vrijeme uneseno kao sati i minute, vrijeme će i dalje biti prikazano na traci formule sa sekundama.

Unos datuma.

Datum se sastoji od tri dijela: dan, mjesec, godina. Excel koristi sljedeće graničnike: crtica(- ), slash (/ ), dot (. ). Ako unesete samo dan i mjesec, Excel će automatski dostaviti tekuću godinu, a datum će biti u potpunosti prikazan u traci formule.

U Excel-u je najraniji datum 1. januar 1900. godine, počevši od njega, svim datumima se dodeljuje redni broj od 1 pa nadalje, tako da datum 01.01.2015. odgovara broju 42005. Zahvaljujući tome moguće je izvršiti kalkulacije između datuma, saznajte koji će datum biti ili je bio nakon određenog broja dana. Datumi prije 1900. godine tretiraju se kao tekst.

Unos teksta.

U Excelu možete pisati tekst u više redova. Da biste to učinili, morate pritisnuti tipke Alt + Enter.

Ako je tekst predugačak da stane u ćeliju, možete koristiti naredbu Prenesite tekst. Za ovo vam je potrebno:

1) Odaberite ćeliju sa sadržajem koji se ne uklapa

2) Na kartici Dom, u grupi Poravnanje pritisnite dugme Prenesite tekst

Imajte na umu da za razliku od prethodnog slučaja, tekst u traci formule ostaje napisan u jednom redu.

3) Ako je potrebno, možete promijeniti visinu reda ili širinu stupca.

Da unesete znak koji nije na tastaturi, morate:

1) Na kartici Insert, u grupi Simboli, odaberite tim Simbol.

2) U dijaloškom okviru koji se otvori, možete odabrati željeni font. Da biste olakšali pretragu, odaberite traženi skup znakova. Excel također prikazuje posljednje simbole koje ste koristili za umetanje.

Da biste umetnuli odabrani simbol, potrebno je dvaput kliknuti na njega ili pritisnuti dugme Insert.

Uređivanje podataka.

Postoji nekoliko načina za uređivanje podataka u ćeliji: uređivanje direktno u ćeliji ili u traci formule.

Da biste uređivali u ćeliji, morate:

1) Dvaput kliknite lijevu tipku miša na ćeliju koju ćete urediti.

2) Napravite potrebne promjene u ćeliji.

3) Da sačuvate promene, pritisnite taster Enter, za otkazivanje - tipka itd

Za uređivanje podataka u traci formule:

1) Odaberite ćeliju jednim klikom na nju lijevom tipkom miša.

2) U traci formule, kliknite lijevom tipkom miša na lokaciju za uređivanje.

3) Ponovite korake 2 i 3 prethodne metode.

Osim toga, za spremanje i odbacivanje napravljenih promjena možete koristiti ključ Input i ključ Otkazivanje na traci formule.

21. april 2012

Osnove rada u Excel-u. Unos i uređivanje podataka.

1. Struktura MS Excel prozora. Rad sa knjigama: otvaranje, kreiranje, čuvanje. Rad sa listovima (dodavanje, kopiranje, premještanje, brisanje)
2. Izbor elemenata tabele, kretanje po listu. Unošenje i uređivanje podataka u ćelijama.
3. Kopiranje i premještanje elemenata tablice. Umetanje i brisanje elemenata tabele. Spajanje ćelija

Interfejs Excel 2010 je dalji razvoj korisničkog interfejsa, koji je prvi put korišćen u izdanju sistema Microsoft Office 2007. Prilikom kreiranja interfejsa, programeri su postavili zadatak: da glavne Microsoft Office aplikacije učine pogodnijim za korišćenje. Rezultat je Microsoft Office Fluent korisnički interfejs koji korisnicima olakšava upotrebu Microsoft Office aplikacija i brže daje bolje rezultate.

U prethodnim izdanjima Microsoft Office aplikacija, korisnicima je bio obezbeđen sistem menija, traka sa alatkama i dijaloških okvira. Ovaj interfejs je dobro radio sve dok su aplikacije imale ograničen broj komandi. Sada kada programi rade mnogo više, korisnicima postaje teško da rade sa starim sistemom: previše je softverskih funkcija koje se mogu pronaći i teško ih je pronaći.

U Officeu, dizajn korisničkog sučelja je redizajniran kako bi se olakšalo pronalaženje i korištenje cijelog niza mogućnosti koje ove aplikacije pružaju. Osim toga, trebalo je spriječiti zatrpanost radnog prostora - kako bi korisnici bili manje ometani traženjem i mogli trošiti više vremena i energije na svoj rad.

Glavni element korisničkog interfejsa Microsoft Excel 2010 je traka koja se proteže duž vrha svakog prozora aplikacije, umesto tradicionalnih menija i traka sa alatkama (slika 1.1).

Glavna razlika u odnosu na Word je prisustvo, umjesto prozora dokumenta, takozvanog prozora knjige, drugim riječima, tabele.

Excel radna sveska podijeliti na nekoliko listova (tabela). Listovi se mogu ukloniti ili dodati novi. Kao i svaka tabela, Excel radni list se sastoji od redova i kolona, ​​čiji preseci formiraju ćelije.

Na dnu prozora knjige nalazi se nekoliko dugmadi pomoću kojih možete prelaziti s jednog lista na drugi. Ako nisu vidljive sve kartice listova, onda možete koristiti četiri dugmeta koja se nalaze u donjem lijevom uglu prozora da vidite sadržaj knjige.

Excel ćelije su osnovne građevne jedinice radnog lista. Svaka ćelija ima svoje strogo definisane koordinate ili adresu ćelije na kojoj se informacije mogu pohraniti i prikazati. Ćelija na raskrsnici kolone A i reda 1 ima adresu A1.

Često granice podataka tabele prelaze granice ekrana monitora. U tom slučaju, da biste vidjeli sadržaj lista, morate koristiti trake za pomicanje koje se nalaze duž desne i donje strane prozora knjige.

Ispod trake sa alatkama je traka formule.

Sadržaj aktivne (trenutno odabrane) Excel ćelije se uvijek pojavljuje u traci formule. U procesu unosa ili uređivanja podataka u ćeliji, na traci formule se pojavljuju tri gumba:

• dugme za otkazivanje (crveni krst);
• dugme za unos (zelena kvačica);
• Dugme za promjenu formule (znak funkcije).

Informacije se mogu unijeti direktno u ćeliju ili u traku formule.

Na samom dnu prozora radnog prostora nalazi se statusna traka koja prikazuje način rada programa.

Odabir elemenata tabele, kretanje po listu

Odabir mišem

Najjednostavniji i najčešći način odabira jedne ćelije je klikom na lijevu tipku miša. Pomaknite kursor na željenu Excel ćeliju i pritisnite lijevu tipku miša. U tom slučaju oko ćelije će se pojaviti okvir koji označava da je ova ćelija aktivna, tj. u njega možete unositi ili uređivati ​​podatke.

Da biste ubrzali operacije, često je potrebno odabrati grupu ćelija ili raspon. Da biste odabrali raspon, postavite kursor na gornju lijevu ćeliju odabranog raspona, pritisnite lijevu tipku miša i, ne puštajući tipku, povucite miša do donje desne ćelije. Kada se dođe do željene ćelije, dugme miša mora biti otpušteno. U tom slučaju, odabrani raspon će biti istaknut drugom bojom.

Za odabir velikog raspona Excel ćelija, možete koristiti tehniku ​​širenja selekcije. Da biste to učinili, odaberite gornju lijevu ćeliju raspona, zatim držite tipku Shift i kliknite na donju desnu ćeliju, ako ćelija nije vidljiva, možete koristiti trake za pomicanje. Ako su koordinate ćelija poznate, možete učiniti sljedeće: odaberite gornju lijevu ćeliju, zatim u polje za ime u traci formule unesite koordinate donje desne ćelije kroz dvotočku i pritisnite tipku Enter.

Da biste smanjili/povećali razmjer slike, možete koristiti naredbu "Scale" u izborniku "View".

Ako trebate odabrati grupu raspona ćelija, tada u tu svrhu trebate koristiti tipku Ctrl.

Ako želite odabrati cijeli stupac ili red, morate kliknuti na zaglavlje reda ili stupca.

Rad sa blokom ćelija

Blokiraj Je raspon Excel ćelija okruženih sa svih strana praznim ćelijama ili zaglavljima stupaca i redova.

Aktivno područje Je pravougaonik koji sadrži sve stupce i redove radnog lista koji sadrže ćelije koje nisu prazne.

Na slici su prikazana tri bloka ćelija: A3: E8, A10: E10, G3: G8. Aktivno područje - A3: G10. Ako postavite pokazivač miša na donju granicu aktivne ćelije i dvaput kliknete lijevu tipku miša, donja ćelija bloka će biti odabrana. Ako je najniža ćelija bloka aktivna, tada će dvostruki klik na donju ivicu ćelije odabrati ćeliju koja se nalazi ispod bloka. Ćelije su istaknute na isti način kada kliknete na desnu, lijevu ili gornju ivicu aktivne ćelije. Ako dvaput kliknete na ivicu ćelije dok držite pritisnutu tipku Shift, tada će biti odabrane sve ćelije, počevši od trenutne do ruba bloka.

Možete se kretati kroz susjedne ćelije pomoću tipki kursora. Da biste se pomaknuli do ruba bloka ćelija, koristite tipke sa strelicama dok držite pritisnutu tipku Ctrl.

Za kretanje po Excel listu i odabir ćelija, zgodno je koristiti tipke Početna, Kraj

Početna Prelazak na prvu ćeliju trenutnog reda Ctrl + Početna Prelazak na ćeliju A1 Ctrl + End Prelazak na poslednju ćeliju poslednje kolone aktivne oblasti End Uključivanje/isključivanje režima Kraj Pomeranje Lock + Početak Prelazak na prvu ćeliju trenutnog prozora Scroll Lock + End Prelazak na posljednju ćeliju trenutnog prozora

Za brzo pomicanje i odabir ćelije ili raspona, možete koristiti naredbu "Uredi" - "Idi" (F5)

Unos podataka u Excel ćelije

Numeričke vrijednosti

Numeričke vrijednosti mogu sadržavati brojeve iz 0 prije 9 , kao i specijalni znakovi: + - E e (). , $% /

Da biste unijeli numeričku vrijednost u ćeliju, morate odabrati željenu ćeliju i unijeti potrebnu kombinaciju brojeva s tastature. Brojevi koje unesete pojavljuju se u ćeliji i na traci formule. Po završetku unosa, pritisnite tipku Enter. Nakon toga, broj će biti upisan u ćeliju. Prema zadanim postavkama, nakon pritiska na Enter, ćelija koja se nalazi jedan red ispod postaje aktivna, ali pomoću naredbe "Servis" - "Opcije" možete postaviti željeni smjer prijelaza na sljedeću ćeliju nakon unosa ili potpuno isključiti prijelaz na Kartica "Uredi". Ako nakon unosa broja pritisnete bilo koju od tipki za navigaciju u ćeliji (Tab, Shift + Tab...), broj će biti fiksiran u ćeliji, a fokus unosa će ići na susjednu ćeliju.

Razmotrimo karakteristike unosa numeričkih vrijednosti pomoću posebnih znakova.

1. Ako treba da unesete negativan broj, onda tom broju mora prethoditi znak "-" (minus).
2. Simbol E ili e se koristi za predstavljanje broja u eksponencijalnoj notaciji. Na primjer, 5e3 znači 5 * 1000, tj. 5000.
3. Brojevi u zagradama se tumače kao negativni čak i ako ispred broja nema znaka minus. One. (40) - za Excel znači -40.
4. Prilikom unosa velikih brojeva, razmak (23.456,00) se može unijeti između grupa cifara radi lakšeg snalaženja. U tom slučaju, razmak u traci formule neće biti prikazan, a u samoj ćeliji broj će biti sa razmakom.
5. Znak dolara ($) se koristi za unos formata valute.
6. Znak postotka (%) se koristi za unos procentnog formata.
7. Koristite kosu crtu (/) da unesete datume i razlomke. Ako Excel može protumačiti vrijednost kao datum, na primjer 1/01, tada će ćelija predstavljati datum - 1. januar. Ako trebate predstaviti takav broj kao razlomak, tada morate unijeti nulu - 0 1/01 prije razlomka. Razlomak će također predstavljati broj koji se ne može tumačiti kao datum, na primjer 88/32.

Ponekad je potrebno unijeti dugačke brojeve. Istovremeno, za njegovo prikazivanje u traci formule koristi se eksponencijalna notacija s najviše 15 značajnih znamenki. Preciznost vrijednosti se bira tako da se broj može prikazati u ćeliji.

U ovom slučaju se poziva vrijednost u ćeliji uveden ili prikazano vrijednost.

Poziva se vrijednost u traci formule pohranjeni vrijednost.

Broj unesenih cifara zavisi od širine kolone. Ako širina nije dovoljno široka, Excel ili zaokružuje vrijednost ili ispisuje ### znakove. U tom slučaju možete pokušati povećati veličinu ćelije.

Tekstualne vrijednosti

Unos teksta je potpuno analogan unosu numeričkih vrijednosti. Možete unijeti skoro svaki znak. Ako dužina teksta premašuje širinu ćelije, onda se tekst postavlja na susednu ćeliju, iako se u stvari nalazi u istoj ćeliji. Ako postoji i tekst u susednoj ćeliji, onda se on preklapa sa tekstom u susednoj ćeliji.

Da biste podesili širinu ćelije za najduži tekst, potrebno je da kliknete na ivicu kolone u njenom zaglavlju. Dakle, ako kliknete na liniju između naslova kolona A i B, širina ćelije će se automatski prilagoditi najdužoj vrijednosti u ovoj koloni.

Ako je potrebno unijeti broj kao tekstualnu vrijednost, ispred broja mora biti apostrof, ili broj mora biti stavljen u navodnike - ‘123“ 123 ″.

Možete razlikovati koja je vrijednost (numerička ili tekstualna) unesena u ćeliju pomoću atributa poravnanja. Prema zadanim postavkama, tekst je poravnat lijevo, dok su brojevi desno.

Kako unosite vrijednosti u raspon ćelija, unos će biti slijeva nadesno i od vrha do dna. One. Prilikom unosa vrijednosti i dovršetka unosa pritiskom na Enter, kursor će se pomjeriti u susjednu ćeliju s desne strane, a kada dođe do kraja bloka ćelija u nizu, pomjerit će se za jedan red ispod do krajnje lijeve ćelije.

Promjena vrijednosti u ćeliji

Da biste promijenili vrijednosti u ćeliji prije fiksiranja unosa, morate koristiti, kao u bilo kojem uređivaču teksta, tipke Del i Backspace. Ako trebate promijeniti već fiksnu ćeliju, potrebno je dvaput kliknuti na željenu ćeliju i pokazivač će se pojaviti u ćeliji. Nakon toga možete uređivati ​​podatke u ćeliji. Možete jednostavno odabrati željenu ćeliju, zatim postaviti kursor u traku formule gdje je prikazan sadržaj ćelije, a zatim urediti podatke. Nakon završetka uređivanja, pritisnite Enter da unesete promjene. U slučaju pogrešnog uređivanja, situacija se može "premotati" pomoću dugmeta "Undo" (Ctrl + Z).

Kopiranje i premještanje elemenata tablice.

Korišćenje komandi Izrezati, Kopiraj i Insert u programu Microsoft Office Excel možete premještati i kopirati cijele ćelije ili njihov sadržaj. Također možete kopirati određeni dio sadržaja ili svojstva ćelija. Na primjer, možete kopirati vrijednost izračunatu formulom bez kopiranja same formule ili možete kopirati samo formulu.

Ovaj članak ne pokriva premještanje i kopiranje lista na drugu lokaciju u radnoj knjizi ili u drugu radnu knjigu. Za više informacija o premještanju i kopiranju listova pogledajte veze u vidi takođe.

Bilješka Excel ističe ćelije koje se izrezuju ili kopiraju animiranim pokretnim okvirom. Da poništite izbor, pritisnite tipku ESC.

Premještanje i kopiranje cijelih ćelija

Kada premjestite ili kopirate ćeliju, Excel pomjera ili kopira cijelu ćeliju zajedno sa formulama, izračunatim vrijednostima, formatom ćelije i bilješkama.

1. U kartici Dom u grupi Clipboard

Savjet

Prečice na tastaturi Takođe možete pritisnuti CTRL + V.

Bilješke (uredi)

Premjestite i kopirajte cijele ćelije pomoću miša

Prema zadanim postavkama, način rada povuci i ispusti je uključen, tako da možete pomicati i kopirati ćelije pomoću miša.

1. Odaberite ćelije ili raspon ćelija koje želite premjestiti ili kopirati.

Bilješke (uredi)

• Kada premjestite ćelije u programu Excel, on prepisuje postojeće podatke u području za umetanje.
• Kada kopirate ćelije, reference ćelija se mijenjaju automatski. Međutim, pomicanje ćelija ne mijenja reference i može se pojaviti greška adresiranja umjesto sadržaja tih ćelija i svih ćelija koje ih referenciraju. U tom slučaju morate ručno urediti veze.
• Ako odabrano područje kopiranja sadrži skrivene ćelije, Excel ih također kopira. Možda želite da privremeno prikažete skrivene ćelije koje ne morate kopirati.

Ako područje za umetanje sadrži skrivene redove ili stupce, možda ćete morati da ih pokažete da biste vidjeli sve kopirane ćelije.

Zalijepite kopirane i premještene ćelije između postojećih ćelija

1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija s podacima koje želite premjestiti ili kopirati.

1. U kartici Dom u grupi Clipboard uradite nešto od sljedećeg.

Prečice na tastaturi Takođe možete pritisnuti CTRL + X.

Prečice na tastaturi Takođe možete pritisnuti CTRL + C.

1. Desnom tipkom miša kliknite gornju lijevu ćeliju područja za umetanje i odaberite Izrežite ćelije ili Kopirane ćelije.

Savjet Da biste premjestili ili kopirali odabir na drugi list ili knjigu, kliknite karticu na drugom listu ili odaberite drugu knjigu i odaberite gornju lijevu ćeliju područja za umetanje.

1. U dijaloškom okviru Zalijepi kopirane ćelije odaberite smjer u kojem želite pomicati okolne ćelije.

Bilješka Prilikom umetanja cijelih redova ili kolona, ​​okolni redovi i kolone se pomjeraju dolje i lijevo.

Kopirajte vrijednosti ćelija, formate ćelija i samo formule

Prilikom lijepljenja kopiranih podataka možete učiniti nešto od sljedećeg:

• Pretvorite formule u ćelijama u izračunate vrijednosti bez nadjačavanja postojećeg oblikovanja.
• Zalijepite samo opcije oblikovanja ćelije, kao što su boja teksta ili boja ispune (ali ne i sadržaj ćelije);
• umetnite samo formule (ne izračunate vrijednosti).

1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija s vrijednostima, formatima ili formulama koje želite kopirati.

Prečice na tastaturi Takođe možete pritisnuti CTRL + C.

Bilješka Ako kopirane formule sadrže relativne reference ćelija, te reference (i relativni dijelovi mješovitih referenci) u kopiranim formulama se prilagođavaju. Na primjer, ćelija B8 sadrži formulu = ZBIR (B1: B7). Kada kopirate ovu formulu u ćeliju C8, nova formula će referencirati odgovarajuće ćelije u toj koloni: = SUM (C1: C7). Ako kopirane formule sadrže apsolutne reference ćelije, veze u kopiranim formulama se neće promijeniti. Ako kopiranje ne postigne željeni učinak, možete promijeniti reference u originalnim formulama u relativne ili apsolutne, a zatim ponovo kopirati ćelije.

Kopiranje postavki širine ćelije

Kada zalijepite kopirane podatke, postavke širine ciljne ćelije se primjenjuju na njih. Da biste promijenili širinu ćelija tako da odgovaraju postavkama u originalnim ćelijama, učinite sljedeće:

1. Odaberite ćelije koje želite premjestiti ili kopirati.

1. U kartici Dom u grupi Clipboard uradite nešto od sljedećeg.

Prečice na tastaturi Takođe možete pritisnuti CTRL + X.

Prečice na tastaturi Takođe možete pritisnuti CTRL + C.

1. Odaberite gornju lijevu ćeliju područja za umetanje.

Savjet Da biste premjestili ili kopirali odabir na drugi list ili knjigu, kliknite karticu na drugom listu ili odaberite drugu knjigu i odaberite gornju lijevu ćeliju područja za umetanje.

Umetanje i brisanje elemenata tabele.

Prazne ćelije se mogu umetnuti iznad ili lijevo od aktivne ćelije na listu. U ovom slučaju, ostale ćelije će biti pomaknute naniže u istoj koloni ili udesno u istom redu. Na isti način možete umetnuti redove iznad odabranog reda ili kolone lijevo od odabrane kolone. Ćelije, redovi i kolone također se mogu brisati.

BILJEŠKA. Microsoft Excel ima sljedeća ograničenja za broj redova i kolona: 16,384 (A do XFD) kolone širine i 1,048,576 redova visine.

Umetnite prazne ćelije na list

1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija u koje želite umetnuti nove prazne ćelije. Odaberite onoliko ćelija koliko želite umetnuti. Na primjer, da biste umetnuli pet praznih ćelija, odaberite pet ćelija.

1. U kartici početna stranica u grupi Ćelije Insert, a zatim izaberite komandu sa liste Umetni ćelije.

SAVJET. Alternativno, možete desnom tipkom miša kliknuti odabrane ćelije i odabrati Insert.

1. U dijaloškom okviru Dodavanje ćelija odaberite smjer u kojem će se okolne ćelije pomaknuti.

NAPOMENE

• Kada umetnete ćelije u radni list, sve reference na koje utiče umetanje bit će prilagođene na odgovarajući način, bilo da su relativne ili apsolutne. Isto se odnosi i na brisanje ćelija, osim ako je obrisana ćelija direktno referencirana formulom. Za automatsku korekciju referenci, preporučuje se da koristite reference opsega u formulama kad god je to moguće, umjesto da specificirate pojedinačne ćelije.
• Da biste zalijepili ćelije koje sadrže podatke i formule, možete ih kopirati ili izrezati, desnom tipkom miša kliknite točku umetanja i odaberite Zalijepi kopirane ćelije ili Zalijepite izrezane ćelije.

Savjet

Umetnite redove na list

1. • Da biste umetnuli jedan red, odaberite cijeli red ili ćeliju u redu iznad kojeg želite da umetnete novi red. Na primjer, da biste umetnuli novi red iznad reda 5, kliknite na ćeliju u redu 5.
   • Da biste umetnuli više redova, odaberite linije iznad kojih želite da umetnete nove linije. Odaberite onoliko linija koliko želite umetnuti. Na primjer, da biste umetnuli tri nova reda, morate odabrati tri reda.
   • Da biste umetnuli linije koje nisu u nizu, držite pritisnutu tipku CTRL dok birate linije koje se ne nalaze u nizu.

1. U kartici početna stranica u grupi Ćelije kliknite na strelicu pored komande Insert, a zatim odaberite Umetnite redove lista.

SAVJET. Alternativno, desnom tipkom miša kliknite odabrane linije i odaberite Insert.

BILJEŠKA. Kada umetnete redove na list, sve veze na koje utiče umetanje će biti prilagođene na odgovarajući način, bilo da su relativne ili apsolutne. Isto se odnosi i na brisanje redova, osim ako je obrisana ćelija direktno referencirana formulom. Za automatsku korekciju referenci, preporučuje se da koristite reference opsega u formulama kad god je to moguće, umjesto da specificirate pojedinačne ćelije.

Savjet

Umetnite kolone na list

1. Uradite jedno od sljedećeg:
   • Da biste umetnuli jednu kolonu, odaberite kolonu ili ćeliju odmah desno od mjesta gdje želite da umetnete novu kolonu. Na primjer, da biste umetnuli novu kolonu lijevo od kolone B, kliknite na ćeliju u koloni B.
   • Da biste umetnuli više kolona, ​​odaberite kolone odmah desno od mjesta na koje želite umetnuti nove stupce. Odaberite onoliko kolona koliko želite umetnuti. Na primjer, da biste umetnuli tri nove kolone, tri kolone moraju biti odabrane.
   • Da biste umetnuli kolone koje nisu susjedne, držite pritisnut CTRL dok birate kolone koje nisu susjedne

1. U kartici početna stranica u grupi Ćelije kliknite na strelicu pored Insert a zatim izaberite komandu Umetnite kolone lista.

SAVJET. Alternativno, možete desnom tipkom miša kliknuti odabrane ćelije i odabrati Insert.

1. U kartici Dom u grupi Ćelije kliknite na strelicu desno od dugmeta Izbriši i uradite nešto od sljedećeg.

• Da biste uklonili odabrane ćelije, kliknite Izbrišite ćelije.
• Da biste uklonili odabrane linije, kliknite na dugme Uklonite redove sa lista.
• Da biste uklonili odabrane kolone, kliknite Uklonite kolone sa lista.

SAVJET. Možete kliknuti desnom tipkom miša na odabrane ćelije, proširiti meni Izbriši i odaberite opciju koju želite. Alternativno, možete desnom tipkom miša kliknuti odabrane redove ili stupce i odabrati Izbriši.

1. Kada brišete ćeliju ili raspon ćelija, odaberite u dijaloškom okviru Brisanje ćelija opcija ćelije, pomaknute ulijevo, ćelije, pomaknute prema gore, string ili kolona.

Kada izbrišete redove ili kolone, sljedeći redovi ili kolone se automatski pomiču gore ili lijevo.

Savjet

• Da biste brzo ponovili brisanje ćelija, redova ili kolona, ​​odaberite sljedeće ćelije, redove ili stupce koje želite izbrisati i pritisnite CTRL + Y.
• Izbrisani podaci, ako je potrebno, mogu se vratiti odmah nakon brisanja. Na paneli za brzi pristup pritisnite dugme Otkažite brisanje ili pritisnite CTRL + Z.

NAPOMENE

• Pritiskom na tipku DELETE briše se samo sadržaj odabranih ćelija, ali ne i same ćelije.
• Excel automatski ažurira formule prilagođavanjem referenci na pomaknute ćelije kako bi odražavale njihovu novu lokaciju. Međutim, formula koja sadrži referencu na izbrisanu ćeliju vraća vrijednost greške #REF!.

Spajanje ćelija

Jedna ćelija se ne može podijeliti, ali možete učiniti da izgleda podijeljena spajanjem ćelija iznad nje. Na primjer, pretpostavimo da želite podijeliti ćeliju A2 na tri ćelije koje se pojavljuju ispod ćelije A1 (možda bi se ćelija A1 trebala koristiti kao naslov). Ćelija A2 se ne može podijeliti, ali isti efekat možete postići spajanjem ćelija A1, B1 i C1. Nakon toga možete unositi podatke u ćelije A2, B2 i C2. Ove tri ćelije će izgledati kao da su odvojene pod jednom velikom ćelijom (A1), koja služi kao naslov.

Kada kombinirate dvije ili više susjednih ćelija vodoravno ili okomito, formira se jedna velika ćelija koja se proteže na više stupaca ili redova. Kada spojite, sadržaj jedne od ovih ćelija (gore lijevo za jezike s lijeva na desno ili gore desno za jezike koji pišu zdesna nalijevo) pojavljuje se u spojenoj ćeliji. U primjeru ispod, tekst u spojenoj ćeliji je centriran pomoću naredbe.

BITAN. Sadržaj ostalih ćelija koje treba spojiti se briše.

Spojena ćelija se može ponovo podijeliti u zasebne ćelije. Ako se ne sjećate koje su ćelije spojene, možete ih brzo pronaći pomoću naredbe Nađi.

Kombiniranje i centriranje susjednih ćelija

1. Odaberite nekoliko susjednih ćelija koje želite spojiti.

BILJEŠKA. Podaci koje želite prikazati u spojenoj ćeliji moraju biti u gornjoj lijevoj ćeliji odabranog raspona. Samo ovi podaci će ostati u spojenoj ćeliji. Podaci iz drugih ćelija u odabranom rasponu bit će izbrisani.

1. U kartici početna stranica u grupi Poravnanje odaberite tim Spajanje i centriranje.

Ćelije će biti spojene po redu ili koloni, a sadržaj spojene ćelije će biti centriran. Da biste spojili ćelije bez centriranja, kliknite na strelicu pored dugmeta Spajanje i centriranje i izaberite komandu Spojiti po linijama ili Spoji ćelije.

BILJEŠKA. Ako dugme Spajanje i centriranje nedostupne, odabrane ćelije mogu biti u modu za uređivanje ili se nalaze u Excel tabeli. Pritisnite ENTER da izađete iz moda za uređivanje. Ćelije u Excel tabeli ne mogu se spojiti.

1. Da biste promijenili poravnanje teksta u spojenoj ćeliji, odaberite ga i na kartici Home Home u grupi Uređivanje pritisnite dugme Pronađite i označite.

1. Kliknite na dugme Nađi.
2. U kartici Nađi pritisnite dugme Parametri a zatim dugme Format.

Bilješka Ako dugme Format nije prikazano, pritisnite dugme Parametri.

1. U kartici Poravnanje u grupi Display potvrdite polje Spajanje ćelija i pritisnite dugme uredu.
2. Uradite jedno od sljedećeg:
   • Da biste pronašli sljedeće pojavljivanje spojene ćelije, kliknite Find Next.

Sljedeća spojena ćelija je istaknuta na radnom listu.

• Da biste pronašli sve spojene ćelije, kliknite na dugme Nađi sve.

Na dnu dijaloškog okvira Pronađite i zamijenite biće prikazana lista svih spojenih ćelija. Ako odaberete spojenu ćeliju sa liste, ona će biti istaknuta na listu.

Postoje dvije vrste podataka koji se mogu unijeti u ćelije Excel radnog lista - konstante i formule.

Konstante se, zauzvrat, dijele na: numeričke vrijednosti, tekstualne vrijednosti, vrijednosti datuma i vremena, logičke vrijednosti i pogrešne vrijednosti.

Numeričke vrijednosti

Numeričke vrijednosti mogu sadržavati brojeve iz 0 prije 9 , kao i specijalni znakovi: + - E e (). , $% /

Da biste unijeli numeričku vrijednost u ćeliju, morate odabrati željenu ćeliju i unijeti potrebnu kombinaciju brojeva s tastature. Brojevi koje unesete pojavljuju se u ćeliji i na traci formule. Po završetku unosa, pritisnite tipku Enter. Nakon toga, broj će biti upisan u ćeliju. Podrazumevano, nakon pritiska na Enter, ćelija koja se nalazi jedan red ispod postaje aktivna, ali pomoću komande "Usluga" - "Opcije" na kartici "Uredi" možete podesiti traženi smer prelaska na sledeću ćeliju nakon unosa, ili potpuno isključiti tranziciju. Ako nakon unosa broja pritisnete bilo koju od tipki za navigaciju u ćeliji (Tab, Shift + Tab...), broj će biti fiksiran u ćeliji, a fokus unosa će ići na susjednu ćeliju.

Razmotrimo karakteristike unosa numeričkih vrijednosti pomoću posebnih znakova.

1. Ako treba da unesete negativan broj, onda tom broju mora prethoditi znak "-" (minus).
2. Simbol E ili e se koristi za predstavljanje broja u eksponencijalnoj notaciji. Na primjer, 5e3 znači 5 * 1000, tj. 5000.
3. Brojevi u zagradama se tumače kao negativni čak i ako ispred broja nema znaka minus. One. (40) - za Excel znači -40.
4. Prilikom unosa velikih brojeva, razmak (23.456,00) se može unijeti između grupa cifara radi lakšeg snalaženja. U tom slučaju, razmak u traci formule neće biti prikazan, a u samoj ćeliji broj će biti sa razmakom.
5. Znak dolara ($) se koristi za unos formata valute.
6. Znak postotka (%) se koristi za unos procentnog formata.
7. Koristite kosu crtu (/) da unesete datume i razlomke. Ako Excel može protumačiti vrijednost kao datum, na primjer 1/01, tada će ćelija predstavljati datum - 1. januar. Ako trebate predstaviti takav broj kao razlomak, tada morate unijeti nulu - 0 1/01 prije razlomka. Razlomak će također predstavljati broj koji se ne može tumačiti kao datum, na primjer 88/32.

Ponekad je potrebno unijeti dugačke brojeve. Istovremeno, za njegovo prikazivanje u traci formule koristi se eksponencijalna notacija s najviše 15 značajnih znamenki. Preciznost vrijednosti se bira tako da se broj može prikazati u ćeliji.

U ovom slučaju se poziva vrijednost u ćeliji uveden ili prikazano vrijednost.

Poziva se vrijednost u traci formule pohranjeni vrijednost.

Broj unesenih cifara zavisi od širine kolone. Ako širina nije dovoljno široka, Excel ili zaokružuje vrijednost ili ispisuje ### znakove. U tom slučaju možete pokušati povećati veličinu ćelije.

Tekstualne vrijednosti

Unos teksta je potpuno analogan unosu numeričkih vrijednosti. Možete unijeti skoro svaki znak. Ako dužina teksta premašuje širinu ćelije, onda se tekst postavlja na susednu ćeliju, iako se u stvari nalazi u istoj ćeliji. Ako postoji i tekst u susednoj ćeliji, onda se on preklapa sa tekstom u susednoj ćeliji.

Da biste podesili širinu ćelije za najduži tekst, potrebno je da kliknete na ivicu kolone u njenom zaglavlju. Dakle, ako kliknete na liniju između naslova kolona A i B, širina ćelije će se automatski prilagoditi najdužoj vrijednosti u ovoj koloni.

Ako je potrebno da unesete broj kao tekstualnu vrijednost, ispred broja mora biti apostrof, ili broj mora biti stavljen u navodnike - "123" 123 ".

Možete razlikovati koja je vrijednost (numerička ili tekstualna) unesena u ćeliju pomoću atributa poravnanja. Prema zadanim postavkama, tekst je poravnat lijevo, dok su brojevi desno.

Kako unosite vrijednosti u raspon ćelija, unos će biti slijeva nadesno i od vrha do dna. One. Prilikom unosa vrijednosti i dovršetka unosa pritiskom na Enter, kursor će se pomjeriti u susjednu ćeliju s desne strane, a kada dođe do kraja bloka ćelija u nizu, pomjerit će se za jedan red ispod do krajnje lijeve ćelije.

Promjena vrijednosti u ćeliji

Da biste promijenili vrijednosti u ćeliji prije fiksiranja unosa, morate koristiti, kao u bilo kojem uređivaču teksta, tipke Del i Backspace. Ako trebate promijeniti već fiksnu ćeliju, potrebno je dvaput kliknuti na željenu ćeliju i pokazivač će se pojaviti u ćeliji. Nakon toga možete uređivati ​​podatke u ćeliji. Možete jednostavno odabrati željenu ćeliju, zatim postaviti kursor u traku formule gdje je prikazan sadržaj ćelije, a zatim urediti podatke. Nakon završetka uređivanja, pritisnite Enter da unesete promjene. U slučaju pogrešnog uređivanja, situacija se može "premotati" unazad pomoću dugmeta "Undo" (Ctrl + Z).

Zaštita podataka u ćelijama

Za zaštitu pojedinačnih ćelija koristite naredbu "Usluga" - "Zaštita" - "Zaštiti list". Jednom kada je zaštita omogućena, nije moguće promijeniti zaključanu ćeliju. Međutim, nije uvijek potrebno zaključati sve ćelije na listu. Prije nego što zaštitite list, odaberite ćelije koje želite da ostavite otključane, a zatim odaberite naredbu Ćelije iz izbornika Format. U dijaloškom okviru "Formatiranje ćelija" koji se otvori, na kartici "Zaštita" poništite izbor u polju "Zaštićena ćelija". Imajte na umu da Excel ne pruža indikaciju načina zaštite za pojedinačne ćelije. Ako trebate razlikovati zaključane ćelije, možete ih istaknuti bojom. U zaštićenom listu možete se slobodno kretati po otključanim ćelijama pomoću tipke Tab.

Skrivanje ćelija i listova

Da biste omogućili način skrivanja formula, trebate:

• odaberite potrebne ćelije;
• odaberite "Format" - "Ćelije" (Ctrl + 1);
• na kartici "Zaštita" potvrdite okvir "Sakrij formule";
• odaberite "Usluga" - "Zaštita" - "Zaštitni list";
• u dijalogu "Protect Sheet" potvrdite izbor u polju za potvrdu "Sadržaj".

Nakon toga, kada aktivirate ćelije koje sadrže skrivene formule, same te formule se ne prikazuju u traci formula, iako su rezultati proračuna vidljivi.

Možete sakriti cijeli list ako želite. U tom slučaju se pohranjuju svi podaci lista, ali nisu dostupni za pregled.

Da biste sakrili list knjige, kliknite na karticu lista i odaberite naredbu "Format" - "List" - "Sakrij". Nakon sakrivanja lista, u podmeniju "List" pojavit će se komanda "Prikaži" pomoću koje možete ponovo učiniti list vidljivim.

Da biste uklonili zaštitu lista ili knjige, odaberite naredbu "Usluga" - "Zaštiti" - "Ukloni zaštitu lista/knjige".