Vrlo hitno pitanje mnogih korisnika je kako povratiti oštećeni Word dokument ili kako povratiti izgubljeni dokument. Mislim da je svako imao takav problem kao što je gubitak dokumenta. Na primjer, kucali ste nešto važno u programu, došlo je do pada, Microsoft Word se srušio (zatvoren), a nakon otvaranja ne pronađete ništa ili se dokument uopće ne otvara. Kako se to u budućnosti ne bi događalo, pripremio sam članak u kojem ću pokazati čime možete vratiti oštećenu verziju dokumenta.
Kako oporaviti oštećeni Word dokument?
Recimo da ste pokušali pokrenuti datoteku dokumenta i vidjeli ste sljedeću poruku o grešci.
Ova greška već daje nekoliko preporuka iz kojih možete razumjeti što da radite, na primjer, provjerite ima li dovoljno prostora na disku, imate li dozvolu za korištenje dokumenta i njegovo uređivanje.
U ovom slučaju možemo vratiti dokument koristeći sam Word. Samo otvorite ikonu ovog programa da se Word pokrene, a zatim idite na lijevu stavku "otvoreno" i odaberite stavku "Recenzija".
U istraživaču koji se otvori potražite dokument koji želite da otvorite, kliknite na njega jednom tako da se njegovo ime pojavi u polju "Ime dokumenta". Zatim birate iz padajućeg menija "Oporavak teksta iz bilo koje datoteke" i kliknite na "Otvori".
Ako je dokument vrlo obiman i primijenili ste mnogo stilova dizajna, onda nije uvijek uspješno obnovljen. Ponekad dio teksta nestane, ili postoji tekst, ali bez stilova oblikovanja. Glavna stvar je, naravno, vratiti integritet dokumenta.
Kako oporaviti Word dokument [Druga metoda]
Iz navedenog je jasno da prva metoda ne pomaže uvijek, iako je vrijedi koristiti. Pređimo na sljedeću metodu.
Ponovo otvorite Microsoft Word i idite na meni Datoteka, zatim na "Otvori" i dugme "Recenzija". Pronađite oštećeni dokument i kliknite na njega. Zatim kliknite na strelicu gdje se nalazi dugme "Otvori" i tamo odaberite opciju "Otvori i popravi".
Kako vratiti Word rezervnu kopiju?
Ponekad se datoteka može izgubiti, ne možete je nigdje pronaći. U tom slučaju program obično kreira sigurnosne kopije dokumenta, a da biste ga otvorili potrebno je postupiti na sljedeći način:
Otvorite Word i idite na odjeljak "Otvori", a zatim kliknite na "Pretraži". Zapamtite gdje ste spremili dokument i idite u taj folder. U iskačućoj kartici odaberite "Svi dokumenti", potražite izgubljeni dokument. Fokusirajte se na naslov i datum. Ponekad se takav dokument može nazvati "Rezervna kopija ...".
U slučaju neuspjeha, možete ići drugim putem. Otvorite polje za pretragu u Windows-u i unesite ekstenziju datoteke Word rezervne kopije - *.wbk. Vjerovatnije je da će se takav fajl otvoriti, ali poenta je da možda nije jedan i da se imena možda ne poklapaju, pa će svi morati otvoriti i pogledati.
Automatsko spremanje u Wordu ili kako vratiti sačuvanu kopiju dokumenta
Obično program automatski, nakon određenog vremenskog perioda, kreira rezervne kopije dokumenta. Obično se nalaze na sljedećem putu: C:\Users\ Korisničko ime\AppData\Roaming\Microsoft\Word.
Nazivi automatski sačuvanih dokumenata mogu početi riječju "Autokopija...", a format takvih datoteka će biti *.asd. Da biste otvorili takvu datoteku, dvaput kliknite na nju.
Bonus opcija - Word File Recovery Software
Ja sam nikada nisam bio zainteresiran za Wordove programe za oporavak trećih strana, ali oni mogu pomoći ako nijedna od navedenih metoda nije pomogla. Kao primjer mogu navesti program Hetman Office Recovery. Uslužni program je, nažalost, plaćen, možda postoje analozi koje ću dodati ovom članku. Da biste koristili Hetman Office Recovery, samo ga instalirajte na računar i proverite da li disk ima izgubljene i oštećene dokumente.
Program će pronaći dokumente i prikazati ih u svom prozoru sa pravim imenima. Ako želite nešto da vratite, označite ih kvačicama, onda je na vama.
Trebate popraviti ili popraviti oštećeni Word dokument? Dešava se da kada otvorite Word dokument, dobijete poruku o grešci u kojoj se navodi da se dokument ne može pročitati jer je oštećen ili zbog drugih problema sa datotekom. Oštećenje Word dokumenata može biti uzrokovano raznim razlozima, ali obično se morate pozabaviti samo problemima sa zaglavljima u datoteci, au tom slučaju podaci se mogu vratiti gotovo uvijek iu potpunosti.
Ovako će poruka o grešci koju ćete vidjeti kada Word ne može otvoriti dokument izgledati otprilike ovako.
Aplikacije "treće strane".
Savjetujemo vam da počnete s programima koji su specijalizirani za oporavak datoteka određenog formata, au ovom slučaju formata paketa Microsoft Office. Budući da, na primjer, za vraćanje slika programeri softvera koriste posebne algoritme koji nisu baš prikladni za rad s tekstualnim dokumentima, kvaliteta restauracije u ovom slučaju može biti ozbiljno pogođena.
Predlažemo korištenje RS Office Recovery programa, koji se pokazao kao jedan od najefikasnijih alata za oporavak Microsoft Office dokumenata. Samo preuzmite i pokrenite program i skenirajte disk na kojem je pohranjena oštećena datoteka.
Sve otkrivene dokumente dostupne za oporavak program će prikazati u posebnom prozoru. Dokumenti će imati originalne naslove. Moći ćete vidjeti sadržaj dokumenata, a zatim oporaviti potrebne datoteke jednostavnim klikom na dugme "Dalje".
Ugrađene opcije oporavka
Word podrazumevano nudi dva moguća načina za otvaranje oštećenog dokumenta: Otvorite i vratite datoteku ili Otvorite s Text Recovery Converter. Osim ove dvije opcije, postoje i drugi načini da popravite datoteku koristeći samo Microsoftove resurse - sve su detaljno opisane u uputama za podršku. Obavezno pokušajte otvoriti datoteku sa svim predloženim metodama prije nego što pređete na rad s alatima trećih strana - često su standardni alati zaista dovoljni.
Kako bismo testirali dodatne metode oporavka datoteka, namjerno smo "pokvarili" Word dokument, a zatim pokušali da ga popravimo pomoću razne metode opisano u nastavku. Razgovarat ćemo o rezultatima za svaku opciju oporavka.
Standardne metode oporavka koje su gore navedene mogu se implementirati putem " Otvori datoteku". kliknite na " File", zatim " Otvori“, a zatim jednom kliknite na datoteku koju želite oporaviti. Ne pokušavajte da otvorite željenu datoteku jednostavnim dvostrukim klikom na nju, inače će Windows pokušati da je otvori "kao i obično" i opet ćete dobiti poruku o grešci.
Sada, umjesto da kliknete na " Otvori» kliknite na crnu strelicu koja se nalazi na desnoj strani dugmeta. Vidjet ćete mnogo dodatnih opcija, od kojih će jedna biti Otvorite i vratite. Word će pokušati da popravi oštećeni dokument, a ako budete imali sreće, možda ćete moći da vidite datoteku.
U našem jednostavnom testu, Word je uspio u potpunosti oporaviti datoteku koja sadrži dvije stranice običnog teksta. Stoga uvijek započnite svoje pokušaje vraćanja datoteka iz ove metode - ona radi prilično dobro i ne zahtijeva dodatni softver.
Druga ugrađena funkcija je Recovery Converter, kojoj također možete pristupiti putem " Otvori". U padajućoj listi Svi Word dokumenti» odaberi « Oporavak teksta iz bilo koje datoteke».
Word će pokušati da povrati tekst iz datoteke. U našem slučaju to nije uspjelo i opet smo dobili poruku da je datoteka oštećena. Ovisno o vrsti oštećenja zahvaćenih datoteka, rezultati ove opcije mogu varirati.
Ako nijedna od ove dvije metode nije uspjela, možete pokušati zalijepiti oštećeni dokument u drugi Word dokument. Da biste to učinili, otvorite novu datoteku i kliknite na " Insert».
kliknite na " Objekt' a zatim ponovo odaberite opciju ' Objekt» na padajućoj listi. Idi na " Kreirajte iz datoteke” i pritisnite dugme “ Pregled". Odaberite oštećenu Word datoteku i provjerite može li se sadržaj zalijepiti u novi dokument.
U našem testu Word nije mogao umetnuti dokument u trenutnu datoteku. Umjesto toga, pojavila se čudna poruka o grešci koja kaže da program korišten za kreiranje datoteke, odnosno Word, nije instaliran na našem sistemu! Opet, rezultati se razlikuju, tako da vrijedi pokušati bez očekivanja previše...
Otvorite fajl preko linka
Metoda je malo zbunjujuća, ali može biti efikasna, opet, sve će zavisiti od vrste oštećenja na dokumentu. Dakle, kreiramo dokument, stavljamo tekst u njega, kopiramo taj tekst, zatim zalijepimo poseban tekst u novi dokument kao vezu i konačno ažuriramo tu vezu tako da ukazuje na oštećenu datoteku umjesto na originalnu. Phew! Počnimo.
Prvo otvorite novi Word dokument i otkucajte nešto poput "Hello Word", a zatim sačuvajte taj dokument negdje.
Sada odaberite tekst koji ste upravo upisali i kopirajte ga u međuspremnik. Možete ga odabrati i kliknuti CTRL+C ili samo kliknite desnim tasterom miša na njega i izaberite Kopiraj.
Zatim kreirajte novi Word dokument kroz meni " File» – « Novo» . Ako želite, odaberite prazan dokument. Sada kliknite na malu strelicu na gumbu Paste i odaberite " Specijalni umetak» .
Ovdje trebate odabrati " obogaćeni tekst (RTF)" ili " Neformatirani tekst". Nije važno koju ćete izabrati. Ako dobijete bilo kakvu poruku o grešci kada pokušate da zalijepite vezu, zatvorite ovaj novi dokument, kopirajte tekst i ponovo kreirajte novi dokument.
Kraj je blizu... Desni klik na tekst veze koji ste upravo zalijepili u dokument, odaberite " Srodni objekt Dokument' a zatim odaberite ' Veze».
Kliknite na dugme Veze" i promijenite u direktorij u kojem se nalazi oštećena datoteka. Odaberite datoteku i kliknite " Otvori» .
Kada se izvor veze ažurira, kliknite na " uredu i nadamo se da će se tekst iz oštećenog dokumenta pojaviti umjesto teksta koji ste ranije kopirali. U mom slučaju, dobio sam poruku o grešci i nisam mogao otvoriti oštećeni fajl. Međutim, moj test fajl je oštećen na nekoliko načina i to bi mogao biti razlog zašto tekst nije vraćen. Trebalo bi ipak pokušati!
Otvorite u načinu rada nacrt
Još jedna stvar koju možete pokušati je otvoriti datoteku u "nacrtu" modu, koji ne uzima u obzir informacije zaglavlja itd. i stoga može otvoriti oštećenu datoteku.
Da biste to učinili, kliknite na " File", i onda " Opcije» . kliknite na " Dodatno", a zatim skrolujte naniže stranicu do odjeljka " Prikaži sadržaj dokumenta».
Ovdje označite "Prikaži čuvare mjesta za slike" i "Koristi nacrte fontova u režimima nacrta". Sada se vratite u Word, pod Prikaz kliknite na Nacrt».
Sada pokušajte otvoriti oštećeni fajl. Ako se i dalje ne otvori, morat ćete nastaviti istraživati druge opcije da popravite oštećeni dokument.
Prethodne verzije
Druga opcija koja vam može pomoći da oporavite Word dokument su prethodne verzije datoteka. U Windows 7 i novijim verzijama, System Restore automatski pravi rezervnu kopiju vaših dokumenata.
funkcija " System Restore' bi trebao biti omogućen prema zadanim postavkama. Ako ste ga ručno onemogućili, nećete moći oporaviti podatke pomoću ove funkcije. Ako je omogućen, Windows automatski sprema sigurnosne kopije prilično često, obično barem jednom dnevno.
Možete provjeriti da li je potrebna datoteka sigurnosna kopija na sistemu jednostavnim klikom desnim klikom na nju, odabirom " Svojstva", a zatim idite na karticu " Prethodne verzije". Ako ne vidite takvu karticu, onda opcija "Vraćanje sistema" nije omogućena.
Sve prethodno sačuvane verzije će biti prikazane na listi ispod. Očigledno je da ćete izgubiti sve podatke koji su dodani u dokument nakon što je napravljena zadnja sigurnosna kopija i prije nego što je došlo do greške, ali to je ipak bolje nego ništa.
Da biste ispravili greške u oštećenim datotekama, morate preuzeti i instalirati program. Kako bi se izbjeglo prepisivanje važnih informacija, potrebno je početi ispravljati greške u „pokvarenim“ datotekama tek nakon potpunog oporavka izbrisanih podataka.
Korak 1: Oporavite oštećene datoteke pomoću "Čarobnjaka korak po korak"
Vraćanje oštećenih datoteka pomoću čarobnjaka omogućava vam da radite sa više datoteka koje se nalaze u različitim fasciklama. Program će oporaviti oštećene datoteke i spremiti ih na lokaciju koju ste naveli.
Pozdrav
Možete koristiti zgodni čarobnjak korak po korak koji će sakriti svu složenost strukture datoteka i pomoći vam da brzo popravite i sačuvate oštećene datoteke. Za pokretanje "Čarobnjaka za oporavak datoteka" kliknite na ikonu koja se nalazi na glavnom panelu programa.
Na vrhu prozora čarobnjaka prikazuju se detaljna uputstva, prateći koje možete lako popraviti oštećene datoteke. Opcija "Prikaži čarobnjak kada se program pokrene" omogućit će programu da automatski otvori prozor čarobnjaka svaki put kada se pokrene.
Odabir datoteka za vraćanje
U ovom koraku morate navesti oštećene datoteke za dalju obradu. Prilikom odabira datoteka, najpogodnije je koristiti način rada "Sličice stranica". U ovom načinu rada, oštećene datoteke su jasno vidljive, čije se sličice ne prikazuju u Exploreru.
Funkcije koje su Vam dostupne:
- "Dodaj datoteke" - možete odabrati datoteke koje se nalaze u različitim mapama za dalju obradu.
- "Izbriši datoteku" / "Izbriši datoteke" - briše odabranu datoteku ili briše cijelu listu.
- "Prikaz" - mijenja način na koji se prikazuje lista datoteka. Dostupne su sljedeće opcije: Ikone, Lista, Tabela.
- Sortiraj - Mijenja kolonu i smjer sortiranja.
Načini popravljanja fajlova
U ovom koraku morate odrediti vrstu obrade datoteke. Dostupne su sljedeće opcije:
- "Analiza" vam omogućava da brzo pronađete i ispravite logičke greške u strukturi datoteke. U većini slučajeva to je dovoljno.
- "Istraživanje" traje mnogo duže od "Analize", ali vam omogućava da detaljnije analizirate strukturu datoteke. Ova metoda će sačuvati više informacija iz originalnih datoteka.
U ovom koraku morate odrediti opcije za spremanje ispravljenih datoteka. Dostupne su sljedeće opcije:
- "Putanje za spremanje" - oporavljene datoteke će biti sačuvane u ovoj fascikli. Da biste odabrali fasciklu, kliknite na Browse i izaberite fasciklu.
- “Prepiši datoteke ako se imena podudaraju” – datoteke s podudarnim imenima će biti prepisane ako je ova opcija omogućena ili će se na drugi način preimenovati.
- "Zadrži strukturu direktorija" - ako je ova opcija odabrana, tada će datoteke biti spremljene uzimajući u obzir originalnu strukturu direktorija. U suprotnom, fajlovi će biti sačuvani u istom folderu.
- "Otvori fasciklu nakon završetka operacije" - nakon što je operacija završena, otvoriće se folder odabran u "Putanju za čuvanje".
Korak 2: Pregledajte sadržaj pokvarenih datoteka
Vraćanje oštećenih datoteka bez korištenja čarobnjaka omogućava vam da vidite sadržaj datoteke prije spremanja. Međutim, to zahtijeva višestruko ponavljanje istih radnji sa svakim fajlom.
Odabir oštećene datoteke
U panelu stabla fascikli izaberite direktorijum koji sadrži oštećene datoteke. Hetman File Repair će prikazati sadržaj direktorija i možete odabrati datoteke sa liste. Uslužni program prikazuje samo one vrste datoteka čiji je oporavak podržan.
Pregled
Ako je logička struktura datoteke pokvarena, program neće moći prikazati njen sadržaj. Da biste vidjeli sadržaj datoteke, morat ćete koristiti funkcije "Analiza" ili "Istraživanje" iz odjeljka "Datoteka" glavnog izbornika programa. Funkcije postaju dostupne nakon što odaberete datoteku.
Čuvanje ispravljenih fajlova
Ako navedeni folder sadrži datoteke, program vam dozvoljava da ih prepišete ako se imena podudaraju. Možete zadržati originalnu strukturu stabla mapa prilikom spremanja datoteka. Za to koristite odgovarajuće opcije.
Snimanje digitalne fotografije znači snimanje miliona piksela koji čine sliku. I iako digitalni fotoaparat ili moderna memorijska kartica mogu lako da obrađuju ove podatke, rezultirajuća foto datoteka može biti prilično velika, što je nezgodno za pohranjivanje, slanje poštom ili objavljivanje na društvenim mrežama.
S tim u vezi, još 1992. godine, Joint Photographic Experts Group je razvila i uvela standard za digitalnu kompresiju slike, koji je dizajniran da komprimuje slike do optimalne veličine uz zadržavanje kvaliteta fotografije. Ali, uz beskonačan broj pluseva, jedna od karakteristika JPEG slika je da su takvi fajlovi podložni oštećenjima, usled čega dobijamo „slomljenu“ ili oštećenu fotografiju.
Šta je kompresija slike
JPEG format koristi skup algoritama koji odbacuju podatke koji imaju minimalan uticaj na to kako ljudsko oko vidi fotografiju. Uz njegovu pomoć uklanjaju se informacije koje se ponavljaju na fotografiji (na primjer, velike količine iste boje). Podaci koji su odbijeni se brišu. Kao rezultat, dobijamo komprimirane slike originalne veličine i dobre kvalitete fotografije.
Kako nastaje oštećenje podataka
Uređaji za skladištenje mogu biti uzrok oštećenja podataka. To je prisutnost "slomljenih" sektora kao rezultat habanja tvrdog diska, ogrebotina na površini CD / DVD diskova ili čak oštećenja memorijskih kartica ili USB fleš diskova. Greške također mogu biti uzrokovane kopiranjem datoteka sa računara na kameru (ili memorijsku karticu) i obrnuto, ili čak kopiranjem datoteka iz foldera u folder. Ne zaboravimo spomenuti viruse ili malver, softverske greške ili kvarove na hardveru.
Kao rezultat kompresije slikovnih datoteka, čak i malo oštećenje slike može imati štetan učinak na nju. U isto vrijeme, nekomprimirane slike su otpornije na manja oštećenja koja nisu utisnuta na cjelokupni izgled slike.
Oporavak JPEG datoteke pomoću uslužnih programa
Vraćanje oštećene JPEG datoteke moguće je sve dok dio oštećenih podataka ne nestane iz datoteke bez traga. Za uslužne programe za oporavak oštećenih JPEG datoteka, uspjeh procesa oporavka u velikoj mjeri ovisi o dubini oštećenja slike. Neki od njih mogu obnoviti sliku od oštećenja strukture do pedeset posto.
Dakle, Hetman File Repair, vraća oštećene datoteke digitalne slike ispravljanjem grešaka u unutrašnjoj strukturi slike, otvara pristup pregledu i uređivanju oštećenih datoteka.
Da biste to učinili, jednostavno pokrenite program i dvaput kliknite na datoteku koju treba popraviti. Odaberite jednu od predloženih vrsta analize i kliknite "Dalje".
Ako se datoteka može popraviti, ona će biti sačuvana u fascikli koju je odredio korisnik.
Rekreacija JPEG fajl iz izvornog materijala
Obnavljanje slike ima veće šanse za uspjeh nego popravljanje. Na primjer, ako je skenirana slika oštećena, lakše je kreirati novu skeniranu kopiju nego popraviti već oštećenu datoteku. Neke kamere imaju mogućnost snimanja fotografije u nekoliko formata istovremeno: na primjer, JPEG i RAW. U tom slučaju, samo pretvorite RAW fotografiju u JPEG.
Stoga, prije nego što uspaničite i obratite se pomoćnim programima trećih strana da popravite sliku, zapamtite da još uvijek negdje imate originalnu fotografiju.
Da bismo razumjeli šta je oštećena datoteka, prvo razmotrimo šta je neoštećena datoteka, tj. holistički.
Kompletna datoteka se sastoji od blokova snimljenih na nekom mediju za pohranu. Radi jednostavnosti, dalje u članku, svaki medij će se zvati "disk". Imajte na umu da su osnovni principi skladištenja datoteka slični za diskove, fleš diskove, CD/DVD i mnoge druge uređaje, tako da kada govorimo o "disk" zapravo govorimo o širokoj klasi uređaja.
Kompletna datoteka leži na disku u obliku blokova, kao što je prikazano na sl. 1. Prilikom čitanja datoteke, blokovi koji čine datoteku se kompajliraju u određenom nizu, a kao rezultat se dobija slika datoteke u memoriji, spremna za obradu od strane programa. Tako se otvara većina datoteka koje svakodnevno koristimo – Word dokumenti, Excel tabele, slike i sve ostalo.
Pažljivi čitalac će primijetiti da se blokovi koji čine datoteku nalaze na različitim mjestima na disku. Ovo je važan faktor koji ima veliki utjecaj kako na oštećenje tako i na kasniji oporavak datoteka.
Rice. 1. Cijeli fajl
Oštećen fajl
Oštećena datoteka je datoteka koja je pretrpjela pogrešne promjene u svojoj internoj strukturi i podacima. Kao rezultat takvih promjena, datoteka postaje neupotrebljiva ili nezadovoljavajuća za korištenje.Šteta može biti ili kritična, kada korisnik potpuno izgubi pristup podacima, ili djelomična, kada je izgubljen samo dio podataka, ali ostaje pristup ostatku informacija netaknutim oštećenjem.
Primjer kritičnog oštećenja bio bi kada originalna aplikacija u kojoj je kreirana datoteka ne može otvoriti/prepoznati datoteku. Ako aplikacija ne rješava takve situacije dovoljno rigorozno, rezultat može biti kritična greška („pad“) aplikacije koja je pokušala otvoriti oštećenu datoteku.
Glavni uzroci oštećenja fajlova
Evo glavnih uzroka oštećenja fajlova:- Kvar diska
- Utjecaj na datoteku virusa ili antivirusa
- Greške u aplikaciji
- Akcija korisnika
Vraćanje datoteka nakon brisanja sa diska
Jeste li se susreli sa situacijom kada je nakon čišćenja prostora na disku izbrisano nešto potrebno zajedno s nepotrebnim informacijama?U takvim slučajevima obično morate pribjeći pomoći uslužnih programa za oporavak izbrisanih podataka. Ove aplikacije rade direktno sa sistemom datoteka i, ako informacije o datoteci nisu u potpunosti izbrisane iz sistema, vratite datoteku u većoj ili manjoj mjeri. Ali ovdje postoje potencijalne zamke.
Prvo, novi podaci su mogli biti upisani na mjesto slučajno obrisane datoteke ako ste aktivno radili s diskom nakon brisanja datoteka. Razlog je taj što sistem koristi prostor koji se oslobodio nakon brisanja fajlova za nove podatke.
Još jedan uobičajen slučaj je nemogućnost potpunog vraćanja niza blokova izbrisane datoteke. U ovom slučaju aplikacije, koristeći interne algoritme, pokušavaju da pokupe očekivane blokove vezane za datoteke, što ne donosi uvijek očekivani rezultat.
Sumirajući moguća oštećenja prilikom vraćanja datoteka nakon brisanja, možemo istaknuti sljedeće tipične probleme:
- Dio datoteke je prepisan novim podacima.
- Bilo je moguće vratiti dio originalne datoteke, ali u isto vrijeme, blokovi koji nisu bili povezani s njim su pogrešno dodijeljeni datoteci. Ilustracija prikazuje ovu situaciju oštećenja datoteke.
Rice. 2. Fajl oporavljen nakon brisanja
Savjeti za oporavak izbrisanih datoteka:
- Ako niste baš kompetentni, potražite pomoć od stručnjaka.
- Odmah zaustavite sve operacije s diskom na kojem su se nalazile izbrisane datoteke;
- Koristite uslužni program za oporavak izbrisanih datoteka.
- Budite spremni na činjenicu da će izbrisane datoteke možda trebati daljnji "tretman", programi i usluge OfficeRecovery će vam pomoći u tome.
Kvar diska
Često postoje situacije kada nastaju problemi u radu samog nosača. Disk je skup blokova za pohranjivanje podataka (u ovom članku koristimo apstraktni izraz "blok" umjesto konkretnijeg "sektor", "klaster", "traka" itd.). Vremenom, pri korištenju medija, moguće su situacije da neki od blokova postanu neupotrebljivi, a podaci koji su bili prije kvara postanu nedostupni.Posebno je neugodno kada su podaci koji se odnose na važne datoteke pohranjeni u oštećenim blokovima. U ovom slučaju, greške se javljaju i pri pokušaju čitanja i pri pokušaju pisanja. To se manifestira na sljedeći način: recimo da je dio vašeg Word dokumenta pohranjen u oštećenom bloku. Microsoft Word, prilikom pokušaja otvaranja datoteke, pokušava pročitati ovaj dio s diska, dobija grešku od sistema o nemogućnosti operacije, kao rezultat toga, program za obradu teksta izdaje poruku o nemogućnosti otvaranja datoteke.
Ako se datoteka i dalje uspije pročitati s diska, zanemarujući loše blokove, imat će štetu prikazanu na slici 3. 
Rice. 3. Fajl sa oštećenog diska
Savjeti za oporavak datoteka sa oštećenog diska:
- Ako je disk oštećen u fragmentima, neke datoteke se mogu čitati s njega bez oštećenja.
- Datoteke koje su dovoljno nesrećne da budu zapisane u loše blokove moraju se izdvojiti pomoću posebnih uslužnih programa i gotovo sigurno će zahtijevati daljnji tretman.
Utjecaj virusa ili antivirusa
Mogući uzroci oštećenja podataka mogu biti i efekti virusa i pogrešan rad antivirusnih programa.Detaljan opis virusa i njihovih tipova je izvan okvira ovog članka. Ali vrijedi napomenuti da neke vrste virusa mogu namjerno prepisati korisničke datoteke sa neželjenim podacima kako bi nanijeli štetu. Mnogi virusi to rade i tokom procesa „replikacije“, pišući delove datoteka sa njihovom distribucijom na računaru korisnika i drugim mašinama, kao i u svrhe maskiranja.
Ako, po definiciji, ne očekujemo ništa dobro od virusa, kako se onda dešava da je izvor štete antivirus? Uopšteno govoreći, princip rada antivirusa svodi se na čitanje sadržaja datoteke i traženje u nizu bajtova za lance („potpise“) koji su karakteristični za viruse koji su mu poznati. Nisu isključene situacije kada se korisnički podaci mogu pogrešno protumačiti kao lanac virusa i izrezati iz datoteke kako bi se osigurala sigurnost. Iako su antivirusni algoritmi u posljednje vrijeme značajno poboljšani, takve situacije su povremeno moguće. Na sl. 4 prikazuje generalizirani prikaz datoteke nakon što ju je oštetio virus.
Imajte na umu da oštećenje virusa/antivirusa nema nikakve veze sa disk jedinicom. Sa stanovišta lokacije na disku i čitanja sa njega, sve je u redu sa fajlom. Zone oštećenja se ne poklapaju sa granicama blokova na disku, ali mogu biti manje ili veće od blokova. 
Rice. 4. Oštećenje datoteke kao rezultat aktivnosti virusa, antivirusa ili zbog greške u programu
Greške u aplikaciji
Uobičajeni faktor u oštećenju korisničkih podataka je greška u aplikaciji koja se koristi za pregled i uređivanje datoteka. Ovaj faktor može donijeti probleme kako samostalno, tako i zajedno s drugim faktorima (prekidi struje, utjecaj antivirusa na aplikaciju, nedovoljno RAM-a). Gotovo uvijek problemi nastaju u trenutku spremanja promjena u datoteci.Evo tipičnog scenarija: trodimenzionalna slika je uređena u Photoshopu, napravljene su značajne promjene, a zatim prilikom pokušaja spremanja promjena aplikacija se ruši iz ovog ili onog razloga. Čini se da je datoteka djelomično napisana i stoga oštećena. Kada ponovo pokušate da otvorite sačuvanu sliku, aplikacija se ne može nositi s tim, jer unutrašnja struktura nije koherentna.
Ovo je samo jedan primjer potencijalnih uzroka pada aplikacija. “Klinička slika” oštećenja je bliska onoj koja se može vidjeti kada je oštećena virusima/antivirusima. Da biste dobili ideju o tome, pogledajte sl. 4.
- Ako je slučaj oštećenja pojedinačni, tada je gotovo nemoguće doći do dna uzroka kvara. Previše faktora i njihove kombinacije mogu dovesti do greške. Kao preventivnu mjeru, napravite nenajavljenu sigurnosnu kopiju svojih podataka.
- Ako se šteta događa redovito, onda je vrijedno razmotriti okolnosti pod kojima se pojavljuju. Da biste se riješili problema, morate pogledati u nekoliko smjerova. Unesite poruke o grešci koje dobijete u tražilicu - često ćete uz opis greške pronaći i njeno rješenje. Ažurirajte program koji oštećuje datoteke. Instalirajte ažuriranja operativnog sistema.
- Oštećene datoteke mogu se oporaviti pomoću posebnih uslužnih programa.
Akcija korisnika
Radnje korisnika također mogu dovesti do oštećenja datoteke. Živopisan primjer je odspajanje fleš diska iz računara u trenutku kada sve akumulirane promjene nisu upisane na njega. Tako se dobijaju polomljeni dokumenti, oštećene fotografije.Nismo skloni da krivimo korisnike za štetu, s obzirom na situacije poput one koja se više opisuje kao nesavršenost računarskih sistema.
Evo nekoliko jednostavnih savjeta za korisnike:
- Ako je moguće, nikada nemojte uređivati datoteke koje se nalaze na medijima koji se lako mogu odvojiti od računara (fleš diskovi, eksterni diskovi itd.). Koristite ove uređaje samo za prijenos podataka, a prije uređivanja kopirajte datoteke na stacionarni disk na vašem računaru.
- Koristite OS-ovu funkciju "Safely Remove" ako je dostupna za medij koji montirate. Ovo će omogućiti sistemu da upiše na medij podatke koji se nalaze u sistemskom baferu za upisivanje.
- Nemojte pritiskati dugmad “Yes”, “OK” itd. a da ne razumete tačno šta vas program ili sistem pita. Ovo može biti zahtjev za brisanje vaših važnih informacija.
Kako oporaviti oštećene datoteke
U zaključku članka reći ćemo nekoliko riječi o tome kako se vraćaju oštećeni podaci i koje kriterije treba primijeniti na rezultate oporavka.Osnova oporavka korisničkih podataka je razumijevanje interne strukture svake vrste datoteke koju treba popraviti. Nakon analize oštećene datoteke, preostali netaknuti/neoštećeni korisnički podaci se konsoliduju u novu kompletnu datoteku. Podaci koji su izbrisani, nažalost, ne mogu se povratiti.
Aplikacije za oporavak oštećenih podataka rade na sljedeći način:
- Oštećeni fajl se analizira na osnovu poznavanja formata podataka.
- Ako je moguće, oštećeni servisni podaci se ispravljaju kako bi se omogućio pristup maksimalnoj količini korisničkih podataka.
- Ako struktura skladištenja datoteka dozvoljava, tada se pokreću heuristički algoritmi za traženje izgubljenih podataka. Izgubljeni podaci se odnose na informacije na koje su reference u datoteci izgubljene kao rezultat oštećenja servisnih podataka.
- Izdvojeni korisnički podaci se dodaju u ponovo kreiranu datoteku originalnog ili susjednog formata.
Šta očekivati od rezultata oporavka datoteka? Oštećenje svake datoteke je jedinstveno na svoj način i utiče na količinu podataka koji se mogu oporaviti. Ako su u datoteci oštećeni servisni podaci koji nisu bitni za oporavak, tada se često može govoriti o 100% oporavku korisničkih informacija. Ako se dio važne informacije prepiše, tada je moguće povratiti samo one podatke koji su ostali netaknuti tokom procesa oštećenja.
Korisnici često ne razumiju ovu činjenicu i očekuju da nakon oporavka dobiju svoj fajl u originalnom obliku. Nažalost, to gotovo nikada nije slučaj.
Prilikom procjene kvaliteta oporavka, preporučuje se da se fokusirate na to da li su podaci za dalju upotrebu vraćeni iz datoteke. Ako je to slučaj, tada se restauracija treba smatrati uspješnom, jer je već uštedjela vrijeme i trud u ponovnom stvaranju izvornog skupa informacija.
OfficeRecovery uslužni programi oporavljaju podatke iz preko 50 različitih tipova datoteka, od Worda i Excela do Exchangea i Oraclea. Ako naiđete na oštećenje datoteke, koristite programe i usluge OfficeRecovery. Stručnjaci kompanije su također uvijek spremni za rad na složenim ad-hoc projektima oporavka korporativnih podataka.
Office Recovery softver.
