Šta je TSD (), kako ga koristiti i u kojim uslovima su ti uređaji potrebni, mora se predstaviti onima koji će urediti kompjuterizovani sistem za obračun kretanja robe u svom trgovačkom preduzeću.
Osnova cjelokupnog informacionog sistema je snabdijevanje sve robe primljene u prodavnici ili skladištu bar kod etiketama, koje sadrže sve informacije o robi u kodiranom obliku. Neki proizvodi dolaze sa bar kodom odštampanim na ambalaži, a drugi su već na licu mjesta s takvim etiketama.
U trenutku prodaje, terminal instaliran na radnom mjestu blagajnika, pomoću skenera koji je uključen u njegovu strukturu, očitava informacije i prenosi ih na bazni računar, koji pohranjuje program koji uzima u obzir kretanje robe.
Ali ne samo na blagajni potrebno je imati informacije o proizvodu. Potrebno je registrovati svu pristiglu robu, pratiti njeno kretanje do trgovačkog prostora, a prilikom inventure je potrebno provjeriti listu robe sa njihovom stvarnom dostupnošću.
Za to služi terminal za prikupljanje podataka – praćenje kretanja robe. Potrebno je dobro razumjeti kako raditi sa terminalom za prikupljanje podataka i koje funkcije on obavlja.
Funkcionalnost uređaja
Ako pogledate bilo koji terminal za prikupljanje podataka, princip njegovog rada je. Na ovaj način računovodstveni sistem prima informacije o tome koja roba je na zalihama. Ali da bi sve to primio, potrebno je prije svega dekodirati bar kod, za što su potrebni napori laptopa, a zatim bežičnim kanalom komunicirati s glavnim računalom i prenijeti te informacije.
Skenirajte bar kod
Upotreba terminala za prikupljanje podataka za skeniranje može se zasnivati na različitim tehnologijama skeniranja. Možete osvijetliti barkod kako biste analizirali refleksiju pomoću LED dioda ili laserskog snopa. Potonji metod je efikasniji i može razlikovati manje slike.
Po svom dizajnu, skener može raditi u jednoj ravni - tada je potrebno dovesti uređaj do barkoda, precizno ga orijentirajući. Višeravni skeneri rade pod bilo kojim uglom u odnosu na bar kod i na površinu na koju se nanosi. Oni mogu uočiti dvodimenzionalne kodove koji nose povećanu količinu informacija.
Računarska komponenta
Prvo pitanje koje je postavio trgovac koji je prvi uzeo TSD (terminal za prikupljanje podataka): kako ga koristiti? Upotreba ovog uređaja ne predstavlja posebne poteškoće: ugrađeni procesor sve radi automatski. Mogućnost unosa informacija sa tastature ili sa ekrana osetljivog na dodir je uglavnom neophodna da bi se ispravio očitani bar kod, ako je njegovo oštećenje dovelo do greške tokom skeniranja. Tada možete ispraviti tehniku ručnim unosom potrebnih brojeva.
Nakon čitanja koda, uređaj ga obrađuje, dešifruje i, u ovom obliku, prenosi informacije glavnom računaru. Druga funkcija je skladištenje informacija. Ako je bilo potrebno koristiti uređaj izvan granica komunikacijskih mogućnosti, procesor daje naredbu za prelazak na autonomni rad - u ovom slučaju svi skenirani bar kodovi se pohranjuju u memoriju i tek nakon obnavljanja komunikacije prenose se zajedničkim paket na bazni računar. Ništa nije izgubljeno.
Bežične mogućnosti
Bluetooth bežični interfejs pouzdano povezuje mobilni i glavni procesor do udaljenosti od 10 metara. U malom skladištu to može biti dovoljno. Ako govorimo o velikim skladištima u kojima se stručnjak za robu mora kretati, udaljavajući se od baze za 100 metara ili više, najbolje je koristiti drugo sučelje - Wi-Fi.
Kako povezati dva računara
Postavljanje bežične veze nije dovoljno. Važno je da su softveri međusobno pouzdano povezani. Osnovni računar koji radi na Windows operativnom sistemu obično lako prepoznaje vezu terminala za prikupljanje podataka i percipira prenete informacije bez gubitaka. Ako se pronađu neslaganja na nivou softvera, morate koristiti poseban drajver, ponekad ga čak i programer razvije.
Kada je sve spremno
Dakle, robni stručnjaci preduzeća dobili su TSD (terminal za prikupljanje podataka), kako da koriste - rečeno im je i obučeno. Možete krenuti na posao - samo zaobiđite svu robu i držite uređaj iznad barkoda. Rad sa terminalom za prikupljanje podataka izuzetno je jednostavan - jedini zadatak je da ništa ne propustite. Zaposleni brzo uče, a proces inventure se višestruko ubrzava.
Danas se terminali za prikupljanje podataka (skraćeno TSD) aktivno koriste za efikasan razvoj poslovanja. To su specijalizovani računari ergonomskog dizajna i kompaktnih dimenzija. Uređaji se koriste za automatizaciju trgovine, precizno obračunavanje proizvoda, kontrolu kretanja robe i druge procese. Uglavnom se kupuju za skladišta, proizvodna preduzeća, maloprodajne objekte. Najveći proizvođači instrumenata su Motorolla (Symbol), Datalogic, CipherLab, Unitech i Honeywell. U ovom članku ćemo vam detaljno reći o operativnoj svrsi TSD-a, o njihovom izgledu i karakteristikama rada, o tome kako pravilno koristiti terminale.
Zašto koristiti TSD?
Specijalizovani računar je sposoban da čita bar kodove, pohranjuje i obrađuje informacije prema određenim algoritmima. Terminal za prikupljanje podataka u pravilu je opremljen procesorom, određenom količinom RAM-a, ekranom i tastaturom. Uređaj je opremljen i skenerom bar kodova.
TSD rade pod kontrolom različitih operativnih sistema, na primjer:
- DOS - u pravilu se instalira na računarima opremljenim monohromatskim ekranom (na njemu se prikazuju tekstualne informacije);
- Windows Mobile - operativni sistem je instaliran na uređajima sa ekranom osetljivim na dodir koji prikazuje i grafičke slike i tekstove;
- Palm OS;
- Linux.
Elementi za napajanje (baterije) i komunikacijsko postolje također se standardno isporučuju s terminalom. Svi terminali rade autonomno. Često se na uređaje instalira profesionalni softver koji omogućava integraciju uređaja u sistem inventara i povećanje produktivnosti osoblja.
Sada možete, restoran, kafić, apoteka, trgovina, hipermarket, preduzeće. Savremeni računari vam omogućavaju da efikasno rešavate različite zadatke:
- Instrumenti čitaju bar kodove proizvoda.
- Uz pomoć terminala možete pratiti oznake cijena.
- Uređaji vam omogućavaju da primate proizvode, kontrolišete prijem i kretanje različite robe unutar skladišta sa velikom preciznošću, kao i da pratite njihov rok trajanja i stanja. Uz pomoć uređaja brzo biraju željene proizvode prema fakturama.
- TSD omogućavaju obavljanje inventara, kontrolu robe i osnovnih sredstava preduzeća.
Upoznavanje terminala i njegovo postavljanje
Prije kupovine specijaliziranog računala važno je upoznati se sa svim bitnim operativnim prednostima i nedostacima odabranog terminala. Morate razumjeti kako ga pravilno konfigurirati i integrirati u postojeći računovodstveni sistem. Obično se dodatne informacije o postavljanju terminala za prikupljanje podataka mogu pronaći na tematskim stranicama ili forumima koje je kreirao proizvođač. Njegov predstavnik daje savjete i odgovara na aktuelna pitanja. Na YouTube-u je objavljeno mnogo korisnih videa.
Nakon kupovine, po pravilu se instaliraju drajveri i konfiguriše se uređaj. Ako je potrebno, uređaj se povezuje na 1C sistem. Ako povežete štampač sa računarom i instalirate poseban softver na računar, možete štampati nalepnice.
Nakon postavljanja terminala, osoblje se upoznaje sa njim. Zaposleni su obučeni kako pravilno koristiti uređaj, kako unositi informacije. Rečeno im je o funkcionalnosti TSD-a.
Karakteristike skenera: šta korisnik treba da zna?
Za čitanje informacija potrebno je usmjeriti laserski snop koji skener emituje na bilo koji bar kod. Procesor prepoznaje bar kod i automatski izvršava potrebne (programirane) radnje. Tokom prenosa informacija, uređaj emituje karakterističan zvučni signal koji ukazuje da su podaci pohranjeni u memoriji. Ako iz nekog razloga nije moguće skenirati kod ili se pojavi greška, tada se podaci unose u terminal pomoću tipkovnice ili zaslona osjetljivog na dodir. Tipično, korisnik klikne na osjetljivi ekran u boji koristeći olovku.
TSD može biti opremljen WI-FI modulom koji otvara pristup internetu ili lokalnoj mreži skladišta, maloprodajnog objekta, restorana. Gotovo svi moderni modeli funkcioniraju i na otvorenom i u zatvorenom prostoru. Specijalni terminali za prikupljanje podataka, koji su dizajnirani za rad u industrijskom okruženju, mogu raditi na niskim temperaturama, prašini ili visokoj vlažnosti. Takvi uređaji su opremljeni kućištem otpornim na udarce koje ne propušta vlagu.
Neki modeli su opremljeni rotirajućom glavom za skeniranje. Uz njegovu pomoć korisnik skenira bar kodove pod bilo kojim kutom nagiba.
Podaci koji se unose u terminal prenose se u računovodstveni sistem na različite načine. Na primjer, informacije se mogu prenositi putem USB-a, WI-FI, Bluetooth-a, infracrvene veze.
TSD karakteristike dizajna
Funkcionalni modeli opremljeni su dodatnim korisnim dugmadima. U toku rada korisnik često mora ručno uneti podatke (na primer, broj serije), izabrati željenu stavku sa liste i odbiti razne radnje. Ako trebate pratiti proizvode i pratiti njihovo kretanje i količinu u skladištu, tada je potrebno naručiti terminal s brojevima. TSD se bira na osnovu budućih uslova njegovog rada i formata podataka sa kojima se radi.
Trenutno proizvođači proizvode šest glavnih tipova terminala. Oni se međusobno razlikuju po dizajnu, operativnim sposobnostima, funkcionalnosti i drugim parametrima. Na savremenom tržištu postoje džepni računari, pune veličine, transportni, nosivi uređaji, kao i modeli ulazne klase i uređaji opremljeni pištoljskom drškom. Razmotrimo kako se koristi svaka vrsta TSD-a.
Terminali ulazne klase
Uređaji imaju ograničenu funkcionalnost: ovo je najjednostavniji tip opreme. Informacije unesene pomoću tastature ili skeniranja pohranjuju se u memoriju u obliku teksta.
TSD-ovi nisu opremljeni WI-FI, pa se podaci prenose u računovodstveni program pomoću kabla spojenog na personalni računar ili laptop. Kao što pokazuje praksa, moguće je jeftino kupiti terminal za prikupljanje podataka za skladište, jer uređaj omogućava inventarizaciju stanja u objektu i osnovnih sredstava.
Transportna vozila
Ovi računari su dizajnirani za upotrebu u transportnoj logistici. Uređaji su opremljeni kućištem visoke čvrstoće koje može izdržati različita mehanička opterećenja i vibracije. Terminali za prikupljanje podataka u pravilu nisu opremljeni skenerom. Za čitanje bar kodova potrebno je povezati poseban uređaj. Transportni TSD se koriste prilikom prijema proizvoda i otpreme, kao i prilikom sklapanja robe i proizvoda.
Džepni terminali
Uređaje karakteriziraju kompaktne dimenzije i pristojna snaga i funkcionalnost. Uređaj omogućava korisniku pristup željenim informacijama, koje se pohranjuju u udaljenu bazu podataka.
Terminali su praktični za korištenje, jer mnogi modeli imaju Bluetooth, WI-FI, GPS, WAN. Obično se uređaji kupuju za vozače špeditera, zaposlene u raznim dostavnim službama i druge stručnjake koji rade van kancelarije (trgovina, skladište i drugi objekti).
TSD pune veličine
Uređaje odlikuje odlična funkcionalnost. Opremljeni su potpunom tastaturom koja vam omogućava da unesete bilo koju informaciju u memoriju uređaja. Terminali su opremljeni različitim vrstama skenera.
Modeli pune veličine koriste se u zatvorenom i na otvorenom. TSD se često naručuje za hipermarkete, gradilišta, skladišta. Da bi uživao u svim prednostima uređaja, korisnik mora biti obučen i upoznat sa mnogim funkcijama.
TSD sa drškom za pištolj
Uređaji su dizajnirani za rad u teškim uslovima. Zahvaljujući moćnom skeneru, uređaji su u mogućnosti da čitaju bar kodove sa udaljenosti do 8-9 metara. Ako u objektu nema WI-FI veze, TSD se koristi kao uređaj za skladištenje podataka.
U pravilu se takvi modeli razlikuju po svojoj pouzdanosti u primjeni. Kao rezultat toga, kupuju se za gradilišta, teretne terminale, skladišta.
Nosivi TSD
Računari se odlikuju svojim promišljenim izgledom. Pričvršćuju se na zglob, tako da će korisnik imati slobodne ruke dok radi. Ali dizajn skenera podsjeća na prsten i stavlja se na prst.
Pogodno je koristiti takve terminale. Uređaji reaguju na glas korisnika i izvršavaju njegove komande. Kao što praksa pokazuje, takvi TSD-ovi omogućavaju poboljšanje produktivnosti rada u objektu.
Konstantna konkurencija između poduzetnika osigurava brz razvoj komercijalne opreme, čiji je glavni cilj automatizacija.
Trgovina na veliko i malo zahtijeva višestruko ponavljanje istih radnji, što uzrokuje zamor ljudi i, kao rezultat, greške.
Kako bi se ubrzao rad i učinio ga preciznijim, kritični procesi kao što je kontrola zaliha automatizirani su pomoću terminala za prikupljanje podataka (DCT).
Terminal za prikupljanje podataka je prijenosno računalo sa ugrađenim.
Njegova glavna funkcija je identifikacija, sortiranje i računovodstvo robe. Za to je TSD opremljen vlastitom fleš memorijom za pohranjivanje informacija i operativnim sistemom koji omogućava sortiranje robe u kategorije.
Razlika između terminala za prikupljanje podataka i skenera bar kodova je funkcionalnost. Barkod skener jednostavno čita kod i šalje informacije na računar, a TSD je uređaj sposoban da samostalno obavlja punopravne komercijalne transakcije: obračun robe, štampanje bar kodova i računa.Fleksibilnost podešavanja operativnog sistema terminala za prikupljanje podataka omogućava da se uređaj prilagodi bilo kojoj industriji i da uzme u obzir sve specifičnosti preduzeća. TSD imaju odličnu kompatibilnost sa ostalom maloprodajnom opremom (računari, kase, POS sistemi).
Obim terminala za prikupljanje podataka
Funkcionalnost terminala za prikupljanje podataka omogućava trgovinu na veliko i malo i obračun robe u skladištima.
Zadaci koje TSD može obaviti:
- Kada stigne novi proizvod, TSD može generirati informacije za kreiranje faktura, kao i prenijeti ih u zajedničku bazu podataka.
- TSD je prenosivo radno mjesto za prodavca, čak i izvan maloprodajnog objekta.
- Pomaganje glavnim kasama tokom špica da se eliminišu redovi. Pomoćnik s TSD-om prilazi kupcu koji stoji u redu i skenira bar kodove njegovih proizvoda. Primljeni podaci se šalju na blagajnu ili TSD ispisuje novu za ukupan iznos kupovine.
- TSD je stalno sinkroniziran sa zajedničkom bazom podataka, tako da se pomoću njega može saznati o trenutnom stanju (prisutnosti/odsutnosti) određenog proizvoda.
- Uz pomoć TSD-a, brzina i tačnost inventara, koji se može obaviti u trgovačkom prostoru iu skladištu, povećava se nekoliko puta.
Kako odabrati model terminala za prikupljanje podataka
Kako se ne biste zbunili u raznolikosti izbora TSD modela različite funkcionalnosti, morate uzeti u obzir nekoliko odlučujućih faktora:
- Brzina terminala za prikupljanje podataka ovisi o načinu očitavanja - laserski skener je precizniji i brži, a LED skener ima nižu cijenu.
- Način prenosa podataka (sinhronizacija) zavisi od glavne trgovačke opreme. Glavni načini povezivanja su Wifi, Bluetooth, IR port i žični USB port.
- Dostupnost dodatnih funkcija ovisi o namjeni TSD-a. Prodavci će imati koristi od mogućnosti štampanja bar kodova i etiketa. Skladišta zahtijevaju funkciju brzog sortiranja i izvještavanja.
- Princip rada TSD-a može se podijeliti u 2 tipa: stalna sinhronizacija podataka s računalom (neki modeli nemaju vlastiti uređaj za pohranu podataka) ili akumulacija informacija u offline modu i periodična sinhronizacija sa zajedničkom bazom podataka. Offline način rada je odličan za trgovinu van lokacije.
- Marka terminala određuje njegovu pouzdanost i trajanje rada. Bolje je ograničiti izbor među popularnim modelima, jer često proizvođač daje garanciju kvalitete 1 godinu ili više - to je pokazatelj pouzdanosti.
Bolji analog polužnim mehaničkim vagama su.
Ako trebate vagati rasute materijale, tada je za to prikladna vaga za dizalo. Više o njima pročitajte u.
Popularni modeli terminala za prikupljanje podataka
Terminal za prikupljanje podataka Honeywell ScanPal 5100
Honeywell ScanPal 5100
Ovo je mobilni uređaj koji omogućava prikupljanje, obračun i razmjenu podataka unutar trgovačke platforme i skladišta. TSD je u mogućnosti pružiti punu uslugu kupcu ili pripremiti robu za prodaju.
specifikacije:
- TSD je opremljen tastaturom sa 28 tastera (abecednih i funkcionalnih);
- veličina TSD ekrana je 2,4 inča;
- optimalni radni uslovi - od -10 do + 50C;
- sinhronizacija podataka se vrši preko Wi-Fi i USB porta;
- radi na bateriju;
- cijena - 35.000 rubalja.
Prijenosni uređaj sa ugrađenim LED skenerom. Dizajniran za kontrolu prometa trgovačkih platformi, obračun robe u skladištu, provođenje zaliha.
specifikacije:
- skener čita brzinom od 100 skeniranja u sekundi;
- širina skeniranog područja je 124 mm;
- sinhronizacija sa računarom se vrši preko USB i infracrvenog porta;
- autonomni rad bez punjenja - do 100 sati;
- izrada kataloga za 18.000 naziva proizvoda;
- interfejs na ruskom.
Funkcionalni prijenosni uređaj koji vam omogućava prikupljanje, snimanje i kontrolu informacija o robi.
Karakteristike modela: ekran u boji, rusifikovan interfejs, funkcionalan operativni sistem, unos se može vršiti na ruskom i engleskom jeziku, veliki memorijski kapacitet (10.000.000 bar kodova).
specifikacije:
- terminal radi na bazi operativnog sistema sličnog DOS-u;
- Lasersko skeniranje bar kodova;
- samostalan rad - do 40 sati;
- radni uslovi - od -10 do + 50C;
- cijena je 25.000 rubalja.
Terminal za prikupljanje podataka Casio DT-930
Predviđen za trgovinu na malo i veliko, kao i računovodstvo robe u magacinima.
Karakteristike terminala - precizno očitavanje bar kodova, prepoznavanje svih standardnih tipova bar kodova, širok spektar radnih podešavanja (podešavanje širine skenirajućeg snopa, boje snopa, zvučna indikacija očitavanja itd.).
Terminal je jednostavan za korištenje, ima odličnu kompatibilnost sa drugom trgovinskom opremom i opremljen je povećanom memorijom.
specifikacije:
- Laserski skener barkodova;
- parametri radne temperature - od -20 do + 50C;
- napajaju 2 AA baterije;
- brzina čitanja je 100 skeniranja u sekundi;
- sinhronizacija informacija se vrši preko USB-a i Bluetooth-a.
Terminal za prikupljanje podataka pomaže menadžeru prodaje da kontroliše rad podređenih, a rad prodavača postaje lakši, brži i precizniji. TSD je odličan za kompanije i organizacije bilo kojeg profila i veličine.
Kao što praksa pokazuje, mnoge proizvodne i trgovačke kompanije karakteriše nepreciznost i neefikasnost u knjigovodstvu robe i materijala u magacinu, a zalihe ponekad zaustavljaju proces rada i oduzimaju previše vremena.
Problemi sa skladištem koji ukazuju da je vrijeme za poboljšanje tačnosti zaliha:
- ponovno ocjenjivanje robe;
- neredovne zalihe koje usporavaju proizvodnju i/i trgovinu;
- nedostatak kontrole pravilnog postavljanja primljene robe u skladište, sve se stavlja u slobodne prostore ili po nahođenju skladištara;
- traženje artikla u magacinu i zatim sklapanje narudžbe oduzimaju dosta vremena.
Svi opisani problemi mogu dovesti do zabune kako u samom skladištu tako iu skladišnim procesima, mogućih oštećenja uskladištenih proizvoda i komponenti, nezadovoljstva kupaca zbog dugotrajne obrade narudžbi, materijalnih troškova u slučaju gubitka robe i poteškoća u pronalaženju odgovorne osobe. kršenja.
Posebno, u vremenima krize, kada je posebno važno minimizirati gubitke i optimizirati poslovne procese, takvi rizici moraju biti isključeni. Stoga je posebno važno da menadžment formalizuje probleme i istakne zadatke i dalje korake za njihovo rješavanje.
Imate li takve zadatke ispred svog skladišta?
Ako su navedeni problemi svojstveni vašoj kompaniji, onda je vrijeme da razmislite o rješavanju sljedećih poslovnih problema:
- Smanjenje vremena utrošenog na pretragu i identifikaciju robe u skladištu;
- Otklanjanje pogrešnog klasiranja robe u skladištu;
- Minimiziranje vremena inventarizacije u skladištu;
- Smanjenje ljudskog faktora pri obavljanju magacinskih poslova (prijem i otprema robe, komisioniranje i sl.).
Alat koji će osigurati tačnost zaliha u magacinu
Postoji veliki izbor specijalizovane opreme za automatizaciju skladišnog poslovanja i osiguranje računovodstvene tačnosti – terminali za prikupljanje podataka (u daljem tekstu TSD).
TSD su prenosivi uređaji opremljeni skenerom bar kodova za čitanje kodova proizvoda za identifikaciju i računovodstvo (slika 1).
Integracijom rada TSD-a i 1C računovodstvenog sistema možete zatvoriti mnoga problematična područja skladišta.
Slika 1 - TSD u radu skladišta
Standardne operacije koje TSD može izvesti:
- Po prijemu robe. Kada mašina dovede robu direktno u skladište, skladištar učitava dokument za prijem naloga na TSD (ne ide do računara, a menadžer može da ispusti nalog za prijem direktno na TSD) i čita barkodova sa pristigle robe. U tom slučaju, sva roba mora biti označena bar kodom. Ako dolazeća roba nema bar kodove, možete je odštampati pomoću mobilnog štampača naljepnica slanjem naredbe za ispis direktno iz TSD-a. Ako deklarisana roba ne odgovara stvarnoj, onda će skladištar odmah vidjeti podatke o neskladu na TSD-u. Nakon učitavanja podataka u 1C, možete prikazati stvarni dolazak robe ako koristite shemu narudžbe.
- Prilikom inventure. Proces popisivanja može se obaviti na dva različita načina. Prvo, skladištar čita bar kodove i stvarni saldo i neslaganje se odmah prikazuju na TSD-u. Tako skladištar može odmah potražiti nedostajuću robu, odnosno procijeniti razloge manjka ili viška zaliha. Drugi - skladištar sam pokreće dokument inventara na TSD-u i čita artikle. Nakon što su podaci sinkronizirani, stvarne informacije o količini mogu se učitati u dokument fizičkog inventara po vašem izboru radi poređenja. Na osnovu primljenog inventara, već u 1C, menadžer može automatski generirati dokumente za knjiženje i otpis robe na osnovu neslaganja.
- Prilikom slanja robe. Prilikom odabira robe, skladištar također istovaruje naloge za montažu na TSD i čita barkodove sa odabrane robe. Ako proizvod čiji je bar kod očitan ne odgovara narudžbini ili se razlikuje po količini, narudžba za TSD se ne može obraditi i daje grešku TSD-u.
- Prilikom premeštanja robe unutar istog skladišta.
Zašto se kupovina TSD-a za mnoge kompanije pretvara u novčani gubitak, a ne u profitabilnu investiciju?
Mnogi vlasnici, kada se odlučuju za kupovinu TSD-a ili povjeravaju ovaj zadatak svojim podređenima, ne uzimaju u obzir ili ne kontroliraju obračun mnogih faktora koji utiču na efikasnost korištenja opreme.
Na osnovu našeg iskustva u implementaciji TSD-a u preduzećima različitih oblasti delatnosti, tipično korisničke greške se mogu podijeliti u sljedeće grupe:
- Ne postoji jasno izgrađen algoritam za korištenje bar kodiranja i skladištenje robe u skladištu. Upotreba tehnike bar-kodiranja u skladištu moguća je sa dva načina obračuna robe u skladištu:
- Skladištenje adrese. Ovom metodom, računovodstveni sistem pohranjuje podatke o tome koliko i kakve robe je uskladišteno u svakoj ćeliji. Istovremeno, zaposleni mora jasno pratiti preporuke sistema, u koju ćeliju staviti robu, a iz koje uzeti. Sve operacije plasmana i odabira robe obavljaju se pomoću TSD-a koji čita bar kod robe i bar kod ćelije.
- Informaciono računovodstvo. U sistem se unose informacije u kojima treba da se čuva roba, ali nema podataka koja se roba i u kojoj količini nalazi u određenoj ćeliji u datom trenutku. Zaposleni mogu stavljati i birati robu u jednu od kanti koje preporučuje sistem, samostalno analizirajući dostupnost slobodnog prostora. Nema potrebe da se u sistemu koji koristi TSD odražava u koju ćeliju je roba stavljena ili iz koje je odabrana. Sistem kontroliše ispravnost odabrane i plasirane robe, kao i njenu količinu.
- Ne postoji formalizacija zadataka koje TSD mora riješiti i razumijevanje potrebnih zahtjeva za funkcionalnost.
- Uslovi u kojima će se TSD koristiti se ne uzimaju u obzir.
Dakle, kupljena oprema ili ne rješava u potpunosti sve probleme, ili, naprotiv, postoji obilje funkcija, što stvara dojam rasipanja novca i visoke cijene korištenog softvera.
Preporuke koje će proces implementacije i upotrebe TSD učiniti efikasnim
- Odabir TSD modela
- Metoda prikupljanja podataka: mogućnost skeniranja bar kodova (linearnih i dvodimenzionalnih) i radio oznaka (RFID). Sve će ovisiti o tehnologiji označavanja proizvoda koju odaberete.
- Karakteristike ekrana. Koje informacije i u kojoj meri želite da vidite na TSD ekranu.
- Kapacitet memorije - koliko informacija o robnim jedinicama može pohraniti terminal prije nego što ih prenese u sistem. Izbor će zavisiti od prometa robe.
- Nivo baterije - koliko vijeka trajanja baterije terminal može podnijeti. Koliko smjena skladištara ima u preduzeću, koliko TSD-a planirate kupiti, a ne zaboravite da će se TSD koristiti i svaki dan prilikom prihvatanja, otpreme robe i preuzimanja narudžbi.
- Način komunikacije sa računovodstvenim sistemom (priključna stanica, bluetooth ili wi-fi).
- Otpornost na udarce, otpornost na toplinu i druge karakteristike terminala, koje ukazuju na njegovu percepciju vanjskih faktora, što će vam omogućiti da odredite koliko dugo će uređaj trajati. Vaše skladište je toplo ili hladno, prašnjavo ili sterilno, na otvorenom ili u slabo provetrenom prostoru - u kojim uslovima će se TSD koristiti?
- Cijena dobavljača i garancija. Kupovina terminala je značajna investicija, gde je odnos cene i kvaliteta direktno proporcionalan, pa obratite pažnju na garanciju koju daje dobavljač, kao i na dodatne uslove za ugradnju, povezivanje i testiranje performansi.
- Proces implementacije TSD-a
Važan je integrisani pristup početku upotrebe TSD-a, posebno kompetentna integracija sa računovodstvenim sistemom. Sam proces implementacije preporučuje se da se podijeli u faze prikazane u tabeli 1. Ovaj pristup će vam omogućiti da ocijenite srednje rezultate i prilagodite svoje postupke.
Faza implementacije Rezultat uspješne implementacije Instalacija i konfiguracija drajvera Instaliranje softvera na TSD. Drajver je povezan i konfigurisan za rad sa udaljenom vezom Povezivanje TSD-a na 1C sistem i wi-fi mrežu, ako je potrebno TSD je povezan na 1C sistem. Povezana obrada za razmjenu informacija sa TSD-om.
Konfigurirane računovodstvene operacije skladišta na TSD-u:
- prilikom prikupljanja bar kodova roba se skenira i prepoznaje, upisuje se njena količina;
- kada se roba otpremi, roba otpremljena iz skladišta se provjerava i preračunava;
- postoji pregled stvarnih stanja robe iz 1C, pregled stvarnih cijena iz 1C, štampanje stvarnih cijena robe;
- prilikom revalorizacije postaje moguće odrediti nove cijene ili identifikovati postojeće;
- po prijemu robe i dolasku u skladište, ona se provjerava i prebrojava;
- tokom inventure, podaci iz popisne liste u bazi podataka 1C upoređuju se sa stvarnom dostupnošću robe u skladištu.
Izvršena je probna razmjena 1C i TSD dokumenata.
Povezivanje štampača za štampanje etiketa za barkodiranje robe na 1C sistem Štampači su povezani. Razvijen je šablon za štampanje etikete (ako se razlikuje od standardnog). Kupac određuje vrstu etikete Radi jasnoće, tabela sadrži opis integracije TSD-a sa 1C. Ako kompanija koristi drugačiji računovodstveni sistem, onda za efikasan rad mora osigurati: prijem robe i materijala u skladištu, smještaj robe i materijala u skladišne ćelije, otpremu robe i materijala drugim stranama, puštanje robe i materijala u pododjele na zahtjev, inventar robe i materijala u odgovarajućem skladištu, kretanje robe i materijala između različitih skladišta.
- Odabir TSD modela
Vrlo često skladištari i drugi zaposlenici koji će se svakodnevno susresti sa TSD-om u svom radu mogu namjerno ili nenamjerno sabotirati proces implementacije. Stoga je veoma važno obezbijediti izradu instrukcija, obuku korisnika, kao i dopremanje i reviziju sistema motivacije i demotivacije (ako se takav koristi u kompaniji).
Učinak i koristi za kompaniju od uvođenja TSD-a
Dosljedna primjena TSD-a, kao i praćenje preporuka datih u članku, omogućit će vam da ostvarite sljedeće prednosti za vaše poslovanje:
- mogućnost praćenja efikasnosti skladištara i drugih zaposlenih u skladištu, povećanje produktivnosti;
- efektivno upravljanje opterećenjem zaposlenih kroz integraciju sa računovodstvenim sistemom - biće moguće "prebacivanje" ljudi iz reda u nalog, praćenje brzine i kvaliteta zadataka i tako dalje;
- smanjenje krađe, gubitka i ljudske greške;
- povećanje brzine skladišnih procesa (prijem, plasman i otprema robe, zalihe);
- poboljšanje kvaliteta usluge korisnicima prvenstveno povećanjem brzine prikupljanja narudžbi.
Najvažnija prednost za vlasnika preduzeća je povećano upravljanje skladištem.
Korisnički vodič
"Operacije". 5
"Razmjena podataka". 5
Kartica za uklanjanje. trinaest
Poglavlje 3.05 Konfiguracija. trinaest
Potrebno je pronaći dokument Upute za administratora o postavljanju APK-a KEEP COUNT.doc (ako dokument nije pronađen, zatražite ga od službe podrške)
Odjeljak 1. Izgled i glavne funkcije TSD-a.
Sve operacije opisane u ovom priručniku izvode se skeniranjem potrebnog proizvoda pomoću terminala za prikupljanje podataka Casio DT X7 (TSD) nakon čega slijedi učitavanje rezultata u 1C bazu podataka 8.1 Upravljanje trgovinom.
TSD je specijalizirani industrijski miniračunar dizajniran za rješavanje problema automatizacije trgovine i računovodstva.
Opšti pogled na TSD
1 – Indikator 1. Narandžasta boja - terminal se puni. Zelena boja - punjenje završeno. Crvena boja - baterija je pogrešno postavljena ili temperatura okoline prelazi dozvoljene granice za rad TSD-a.
2 – Indikator 2. Narandžasta boja - terminal je uspostavio vezu putem Wi-Fi ili Bluetooth veze. Zelena boja - bar kod je očitan.
4 – Dugme za uključivanje/isključivanje za TSD.
5 – Ekran.
6 – Tasteri koji oponašaju kretanje gore i dolje. Koristite za navigaciju kroz programske stavke i prečice.
7 – Centralno dugme za uključivanje barkod skenera. Skeniranje stavke.
8 - (8) - Analogno dugmetu Enter na računaru. Potvrđuje odabrane radnje, u tekstualnom modu služi za prelazak na novi red.
9 - (CLR) - Briše ukucani tekst.
10 – Numeričke i tekstualne tastature.
11 – Fn funkcijska tipka. Koristi se u kombinaciji sa numeričkom tastaturom. Da biste koristili kombinacije sa funkcijskim tasterom, pritisnite taster Fn uzastopno, a zatim numerički taster.
Fn + r ili s ili 0 - prikaži / sakrij virtuelnu tastaturu.
Fn + 1 - uključivanje / isključivanje pozadinskog osvjetljenja ekrana
Fn + 4 - omogući / onemogući virtuelni miš. U načinu rada miša, tipke 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8 i 9 kontroliraju smjer kretanja kursora. Kratak pritisak na tipku 5 emulira pritisak lijeve tipke miša, a ako se tipka drži pritisnutu nekoliko sekundi, emulira se pritisak na desnu tipku miša (poziva se kontekstni meni). Ostali tasteri rade nepromenjeni.
Fn + 5 - Smanjenje svjetline ekrana za jedan korak.
Fn + 6 - Povećajte svjetlinu ekrana za jedan korak.
12 – Funkcijske tipke:
F1 - emulira računarski taster Alt
F2 i F3 (⇤ ⇥) su tabulatorski tasteri. Emulira pritiskanje prečice na tastaturi Shift + Tab na računaru.
F5 je razmak.
F6 i F7 - dugmad koja oponašaju kretanje lijevo i desno. Koristite za navigaciju kroz programske stavke i prečice.
F8 - prekidač režima tekstualne tastature. Prebacuje tastaturu na brojeve, mala ili velika slova.
13 – Mikrofon.
14 – Laserski skener za čitanje bar kodova.
15 – Dugme za resetovanje TSD-a.
16 – Bočne tipke koje uključuju skener za čitanje bar koda sa proizvoda. Skenirajte robu.
17 – Zasun za pretinac za baterije.
18 – Odeljak za baterije.
19 – Kontakti za prijenos informacija na računar pomoću postolja.
20 – Električni kontakti.
21 – Infracrveni port.
Mere predostrožnosti
IZBEGAVAJTE POTPUNO ISPUŠTANJE TSD-a.
NEMOJTE MIJENJATI POSTAVKE PROGRAMA KEEP COUNT NA TSD-u.
Kada prvi put uključite TSD, Windows CE desktop bi se trebala otvoriti (uz naknadno pokretanje TSD-a otvara se prozor na kojem je TSD isključen posljednji put). Prečica Keep Count (MOBILE LOGISTIC.exe) bi trebala biti na vašoj radnoj površini.
Pritiskom na dugme Tabulator (*) preći ćete na radnu površinu. Zatim, koristeći tipke r i s, idite na prečicu programa Keep Count i koristite tipku (8) da pokrenete program (iste radnje možete učiniti pomoću Fn + 4 virtuelnog miša).
Radni ekran Keep Count bi se trebao otvoriti:
Programski meni se sastoji od 4 stavke:
1. Operacije - otvara meni Operacije.
2. Razmjena podataka - otvara meni za razmjenu informacija između TSD-a i TSD servera.
3. Postavke - stavku menija koriste samo administratori prilikom podešavanja TSD-a!
0. Izlaz - izlaz iz programa.
Možete se kretati kroz stavke menija pritiskom na taster na numeričkoj tastaturi koji odgovara broju stavke menija. Možete se kretati i pomoću tipki r i s i potvrditi svoj izbor tipkom (8). Možete koristiti i virtuelni miš.
"operacije"
U ovoj stavci menija možete kreirati, brisati, uređivati, pregledavati operacije kreirane na TSD-u ili preuzete sa računara. Ima 3 dugmeta
- "Zadano"
- "Stvoriti"
- "Izlaz"
Shodno tome, dugme "podrazumevano" kreira operaciju koja je navedena u postavkama programa.
Dugme "Kreiraj" otvara listu svih mogućih operacija, od kojih možete odabrati onu koja vam je potrebna i započeti s radom.
Dugme "Izlaz" - izlaz u glavni meni programa.
Prema tehnologiji, u TSD-u se kreiraju samo operacije zaliha i troškova. Ostale operacije se izvode na osnovu dokumenata preuzetih sa 1C.
"Razmjena podataka"
Ova stavka menija se koristi za sinhronizaciju podataka između TSD-a i baze podataka TSD servera. Sadrži 3 dugmeta:
- ... Samo operacije - razmjena samo dokumenata sa TSD serverom.
- ... Potpuna razmjena - razmjena referentnih knjiga i dokumenata sa TSD serverom.
- Izlaz - izlaz u glavni meni.
Prilikom razmjene podataka u TSD-u, učitavaju se informacije koje se nalaze u TSD serverskoj bazi podataka, tj. referentna knjiga robe i poslovanja (dokumenti), ako postoji. U ovom slučaju, podaci (operacije) se također prenose iz TSD-a.
Ako program prilikom pokušaja razmjene daje grešku: Server nije pronađen, kontaktirajte svog administratora.
Razmjena podataka se događa samo ako je TSD uspostavio Wi-Fi vezu.
Bilješka: Ako je TSD upravo uključen ili je izašao iz stanja mirovanja, potrebno je neko vrijeme da se uspostavi veza između TSD-a i TSD servera. To se vidi po ikoni (kada je ova ikona sa krstom, onda nema veze, ako bez krsta, onda je veza uspostavljena). Ako veza i dalje nije uspostavljena, trebali biste kontaktirati svog administratora sistema.
PAŽNJA! Tokom razmjene, TSD istovaruje sve dokumente koji su mu prethodno učitani na server. Ako ne morate da učitavate ove dokumente, možete ih izbrisati pre nego što izvršite razmenu sa TSD serverom.
1. Odaberite meni "Operacije";
2. Postavite kursor na dokument koji se nalazi iza treće stavke menija (0-izlaz) pomoću tipke s.
3. Pritisnite tipku CLR;
4. Potvrdite brisanje tipkom (8).
5. Ako je potrebno, ponovite operaciju dok se TSD potpuno ne očisti od svih dokumenata
Nakon brisanja svih dokumenata, potrebno je izvršiti razmjenu podataka između TSD-a i TSD servera.
Bilješka: Prilikom razmjene transakcije (dokumenti) se učitavaju samo na jedan TSD. To jest, ako je nekoliko TSD-ova istovremeno povezano na TSD serversku bazu podataka u isto vrijeme, operacije će pasti u samo jedan TSD (koji se prvi povezao). Stoga, da biste učitali različite operacije u različite TSD-ove, potrebno je preuzimanja obavljati uzastopno. Prvo, iz 1C istovarujemo one dokumente koje je potrebno učitati u prvi TSD i razmjenjivati podatke o ovom TSD-u. Zatim istovarujemo dokumente koji su namijenjeni za drugi TSD i razmjenjujemo podatke o ovom TSD-u itd.
Po završetku bilo koje operacije, operacije se automatski učitavaju u TSD serversku bazu podataka. Ukoliko je potrebno prenijeti obustavljene operacije, potrebno je izvršiti razmjenu podataka. Tada će sve operacije biti prebačene u TSD serversku bazu podataka i lista suspendovanih operacija će biti obrisana.
Interfejs je namijenjen:
a. pripremiti (filtrirati) listu dokumenata koji će biti učitani u 1C sa TSD servera.
b. za prijenos odabranih stavki u 1C sa TSD servera
Dugmad:
"Nabavite listu dokumenata za preuzimanje"- izvršava zahtjev prema TSD serveru za dobijanje liste dokumenata učitanih sa TSD-a. Nakon obrade zahtjeva, prikazuje se lista dokumenata spremnih za učitavanje u 1C.
Zamijenjuje označene i nepotvrđene potvrdne okvire na dokumentima sa liste za otpremanje.
"trčati"- prenosi označene dokumente sa TSD servera na 1C
"Zatvori"
Izbriši karticu
Interfejs je namijenjen:
a. za brisanje dokumenata koji se nalaze na TSD serveru
Dugmad:
"Nabavite listu dokumenata za brisanje"- Izvršava zahtjev TSD serveru za dobijanje liste dokumenata koji se nalaze na TSD serveru.
Postavlja kvačicu na sve dokumente sa liste za otpremanje.
Poništava sve dokumente sa liste za otpremanje.
Zamijenjuje (invertuje) označene i poništene potvrdne okvire na dokumentima sa liste.
"trčati"- briše označene dokumente sa TSD servera.
"Zatvori"- zatvara obradu "Exchange with TSD"
Poglavlje 3.05 Podešavanje
Interfejs je namijenjen:
- da odaberete tip TSD-a
- da odaberete određeni TSD
- za čišćenje baze podataka TSD servera, osim za tablicu idGoodsDependency
- za brisanje kodova podudaranja iz tabele idGoodsDependency na TSD serveru
Spisak dostupnih terminala:
"Šifra" - tip TSD-a iz Ciphera, koji uključuje TSD Cipher 711 i Cipher 8001
"KEEP COUNT" je softverski i hardverski kompleks kompanije Saotron, koji uključuje serverski dio, kao i Casio DT-X7 TSD.
Dugme:
"Obriši sve tabele TSD DB" "- briše TSD serversku bazu podataka, osim tabele idGoodsDependency.
"Clear idGoodsDependency"- raščišćava sto idGoodsDependency iz kodova korespondencije i bilježi nove korespondencije između jedinstvenog 1C koda i jedinstvenog koda baze podataka TSD servera. Operacija se mora izvesti kada novi TSD-ovi, TSD-ovi stignu iz drugih trgovina ili koji se dugo nisu koristili.
Ažurira listu dostupnih TSD-ova.
"trčati"- ne vrši nikakvu radnju.
"Zatvori"- zatvara obradu "Exchange with TSD"
Dva klika na liniju “KEEP COUNT” otvaraju prozor za traženje mobilnih terminala:
Podrazumevano, polje Ime: mora sadržavati sljedeću vrijednost: KEEP COUNT
Sljedeća vrijednost se mora unijeti u polje DB name: S-Count L srv
Dugme "Preuzmi listu terminala sa servera"- preuzima listu terminala sa TSD servera. Lista učitanih terminala je prikazana na kartici "Postavke". Ova operacija se mora izvesti za učitavanje novih terminala u TSD listu.
A) Uzmite TSD. Otvorite folder Moj uređaj / Programske datoteke / KEEP COUNT
B) Prikažite virtuelni miš (pritisnite Fn taster, a zatim 4). Koristite numeričke tastere da pomerite kursor u fasciklu saotron_db. Pritisnite taster 5 dok se ne pojavi kontekstni meni.
C) Nakon što je brisanje završeno, zatvorite prozor. Na radnoj površini zadržite pokazivač iznad korpe za otpatke. Držite pritisnut taster 5 dok se ne pojavi kontekstni meni.
Korisnički vodič
Rad sa TSD-om u programu 1C 8.1
Odjeljak 1. Izgled i glavne funkcije TSD-a. 2
Odjeljak 2. Opis programa Keep Count za TSD .. 4
"Operacije". 5
"Razmjena podataka". 5
Odjeljak 3. Opis obrade "Razmjena sa TSD". osam
Istovar po kartici kataloga. osam
Istovar sa kartice dokumenata. 10
Poglavlje 3.02 Učitavanje dokumenata. 10
Poglavlje 3.03 Izvođači istovara. jedanaest
Kartica za uklanjanje. trinaest
Poglavlje 3.05 Konfiguracija. trinaest
Odjeljak 4. Početna konfiguracija TSD-a. šesnaest
Odjeljak 5. Prijem robe putem TSD-a. devetnaest
Poglavlje 5.01 Prijenos podataka iz 1C u TSD .. 19
Poglavlje 5.02 Izvođenje operacija na TSD-u .. 21
Poglavlje 5.03 Izvođenje operacija u 1C .. 27
Kreiranje dijela dokumenta iz TSD-a .. 27
Popunjavanje dokumenta Akt neusklađenosti robe u pogledu količine i kvaliteta. 28
Odjeljak 6. Inventar koristeći TSD .. 30
Poglavlje 6.01 Prijenos podataka iz 1C u TSD .. 30
Poglavlje 6.02 Izvođenje operacija na TSD-u .. 31
Poglavlje 6.03 Izvođenje operacija u 1C .. 35
PAŽNJA! Prije početka rada sa TSD-om, administrator trgovine mora pripremiti TSD Server i TSD skenere za rad.
