Editor teksta MS Word. Alat za upravljanje međuspremnikom

Rad sa fajlovima.

Svaki korisnik koji radi sa računarom treba da bude u stanju da samostalno obavlja jednostavne operacije datoteke:

Kreirajte razne datoteke (dokumentaciju), pozivanjem kontekstnog menija i odabirom item create , iz padajućeg izgleda odaberite željeni fajl.

Promjena imena, rad sa svojstvima (sakrij, uređivanje dozvole, pristup mreži). Učenje informacija o objektu.

Sljedeća stvar koju je korisno moći učiniti je premjestiti, vratiti, kopirati, izrezati, izbrisati, izrezati datoteke ... Možete kopirati, rezati, brisati, vraćati, rezati koristeći komande kontekstnog menija(Također možete koristiti prečice na tastaturi ili posebne dugmad na tastaturi ili mišu. Premještanje se vrši na različite načine, sve prilično jednostavno.

Spremite rezultate rada (preko odgovarajućih funkcija programa) na tvrdi disk ili fleš disk.

Poravnanje datoteke u fascikli, prilagodite izgled fascikle.

Rad sa diskovima: formatiranje fleš diska, narezivanje CD-a, kopiranje diskova.

Sve navedeno minimum potreban za rad sa računarom , poznavajući njega bit će lako naučiti sve ostale trikove.

Početna konfiguracija operativnog sistema.

Početno podešavanje sistema uključuje sljedeće korake:

- Određivanje tačnog datuma, trake zadataka (veličina, tip prikaza: preko prozora, automatsko skrivanje, itd.), trake sa alatkama (kreiranje i prikaz).

- prilagodite raspored tastature, izgled sistema (fontovi, boja, zvuk, itd.).

- podesite frekvenciju i rezoluciju monitora, izgled početnog ekrana.

-postavljanje kursora brzine kretanja a, brzina dvostrukog klika, tip kursora.

Ove veštine omogućavaju minimalnu konfiguraciju operativni sistem, da tako kažem, za sebe, za vaš ukus i zahtjeve, te su osnova za naknadno proučavanje mogućnosti operativnog sistema.

Dakle, pređimo na proučavanje uređivača teksta ili kako ga još nazivaju procesor teksta MS Word.

Uređivač teksta (tr) MS Word.

Osnovne tehnike koje se koriste prilikom kreiranja teksta. Kreirajte i odštampajte tekst

Ono što ćete naučiti i što ćete naučiti iz ovog članka - proučite strukturu prozora aplikacije MS Word Office, naučite kako unositi tekst, kopirati i premještati fragmente teksta, raditi s ugrađenim fontovima, spremiti, zatvoriti i otvoriti dokument. Ovladajte ulazom/izlazom iz TR Worda. Naučite da kreirate novi dokument, podesite postavke stranice, formatirate tekst, radite sa više dokumenata u isto vreme i odštampate tekst.

1. Pokretanje uređivača teksta Word.

Pokrenite programe Microsoft Word (možda Pokrenite programe Microsoft Office Microsoft Word) ili 2 LMB klikta na Microsoft Word prečicu na radnoj površini.

2. Proučavanje strukturalnog prozora TP Word-a.

Pronađite liniju naslova sa sistemsko dugme(menadžer) lijevom meniju i dugmad kontrola prozora na desnoj strani, liniju glavnog (horizontalnog) menija, ikoničnu traku sa alatkama Standard (sa slikama praznog lista papira, diskete, štampača itd.) i Formatiranje(sa slikama simbola Ž, K, Č i drugih alata), radna površina aplikacije (područje dokumenta), horizontalna i vertikalna centimetarska ravnala, horizontalna i okomita dokument sa trakama za pomicanje a, statusna traka (obratite pažnju na red prozora indikatora u sredini linije) i traku zadataka Windows... Na dnu prozora, iznad statusne trake, može se prikazati traka sa piktografskim alatima Slikarstvo.

Poziv na ekran potrebnih panela piktografskih alata može se izvršiti preko glavnog menija View-Toolbars, nakon čega slijedi instalacija klikom na LMB potvrdne okvire lijevo od naziva željenog panela. Na isti način možete ukloniti nepotrebne piktografske panele sa ekrana klikom na kvadratić ispred naziva panela. Ako nema koordinatnih lenjira, onda možete podesiti njihov izgled u načinu izgleda stranice (PrikazIzgled stranice), kroz stavku glavnog menija Pogled, 1 lijevom tipkom miša ispred riječi ravnala, kao i kroz glavnu meni ServisParametri ..., kartica Prikaz, potvrdite okvir Vertikalni lenjir. Imajte na umu da ova kartica također ima potvrdne okvire za prikaz (i skrivanje) statusne trake i trake za pomicanje, što može biti korisno. Zatim, istražimo neke od mogućnosti TP Worda

3. Kopiranje (umnožavanje) isječke teksta koristeći tehniku ​​drag-and-drop.

Otkucajte reč sa tastature, na primer "Dokument", i kopirajte je četiri puta (napravite njene kopije na četiri druga mesta, bez kucanja sa tastature). Za ovo:

Prethodno pritisnite 4 puta taster Enter da pripremite mesto za kopije;

Odaberite riječ "Dokument" (jedan od načina: napravite dva brza LMB klika na ovu riječ; drugi način je da prevučete preko riječi mišem dok je LMB pritisnut). Ako ste sve uradili ispravno, tada će riječ biti obojena crnom bojom;

- "zgrabite" riječ pomicanjem kursora miša na nju tako da poprimi oblik kose bijele strelice usmjerene ulijevo, te pritiskom i držanjem lijeve tipke miša (pojavljuje se prazan list pored strelice) i Taster Ctrl (pored postojećeg, znak +), prevucite ga na sljedeći red. Prvo otpustite tipku miša, a zatim tipku Ctrl. Riječ "Dokument" je kopirana u drugi red povlačenjem i ispuštanjem.

Uradite isto još tri puta, kopirajući riječ "Dokument" u prethodno kreirane prazne donje redove. Još jednom, imajte na umu da se prilikom kopiranja na ovaj način (prevlačenjem uz pritisnutu tipku Ctrl) na pokazivaču miša pojavljuje prazan list papira sa znakom plus (+).

4.Pokretni odlomci teksta iz jednog područja dokumenta u drugo (prevlačenjem i ispuštanjem). Koristeći postojećih 5 redaka sa riječju "Dokument", pomjerimo ovu riječ iz 2. reda u 6. i iz 4. u 7.:

Da biste to učinili, prvo dodajte dva nova prazna reda (pozicionirajte kursor na kraj posljednjeg postojećeg reda i dvaput pritisnite tipku Enter);

Zatim odaberite željenu riječ, zgrabite je mišem i prevucite je na potrebnu liniju ispod (bez držanja tipke Ctrl), i primijetite da ovim povlačenjem kursor miša ima oblik kose bijele strelice sa prazninom pravougaonik lista bez znaka “+”;

Uradite ovo ponovo (od 4. do 7. reda); Imajte na umu da 2. i 4. red nisu nestali, već su jednostavno ostali prazni.

5.Promjena slova i veličine fonta ukucanih riječi. Pronađite prozor Font na panelu Formatting i prozor Veličina pored njega, koji su padajuće liste (sa priloženim dugmadima sa crnim trouglom na vrhu, odnosno dugmadima za proširenje lista). Nakon što ste proširili liste mogućih opcija, postavite font (tip slova) na Arial za prvu riječ i postavite njegovu veličinu na 12 tačaka (1 bod = 0,35 mm). Za ovo:

Istaknite riječ;

Kliknite na crnu strelicu u prozoru Font i odaberite font Arial sa ponuđene liste;

Kliknite na susjedni okvir Veličina fonta na crnu strelicu i odaberite veličinu od 12 tačaka sa liste;

Učinite isto sa ostalim riječima: jedan od njih postavi font na Courier New i veličinu 48, drugi - zadrži font Times New Roman, ali postavi veličinu na 18;

Drugim riječima, odaberite bilo koji font i veličine koje želite. Moguće je da će se nakon odabira novog fonta umjesto vaše riječi na ekranu umjesto vaše riječi pojaviti simboli koji nisu baš slični ruskim slovima (pa čak ni slovima). ne podržavaju sva slova ćirilicu (tj. ruska slova). U tom slučaju potražite i koristite drugi font.

6. Promjena stila obrisa likova.

Dajte svojim riječima različite stilove: podebljano, podvučeno i kurziv. Za ovo:

Odaberite prvu riječ i kliknite na ikonu sa slovom Ž na panelu za oblikovanje;

Označite drugu riječ i kliknite na ikonu sa slovom H;

Odaberite treću riječ i kliknite na ikonu sa slovom K.

Ove postavke možete izbrisati ponovnim klikom na iste alate kada unaprijed odaberete željenu riječ (komad teksta). Imajte na umu da kada se ovi (i niz drugih alata na panelu za oblikovanje) primjenjuju na fragmente teksta, njihove ikone imaju oblik pritisnutih dugmadi.

7. Istraživanje mogućnosti automatizacije popravljanje grešaka. Upišite bilo koju riječ, nakon što ste u njoj pogriješili, na primjer "naslov" i pritisnite tipku Enter. Word je istaknuo vašu riječ crvenom valovitom linijom. To znači da postoji greška u riječi. Ako pogrešna reč nije podvučena, to znači da automatska provera pravopisa nije instalirana, već da je instalirate sami, preko glavnog menija: AlatiParametri, kartica Pravopis, označite polje za potvrdu Automatski proveri pravopis. Ako je to učinjeno, Word će vam pomoći da ispravite greške na ovaj način:

Postavite (pozicionirajte) kursor miša (vertikalna linija sa poprečnim trakama) na pogrešno napisanu reč i kliknite desnim tasterom miša (RMB);

U padajućem prozoru odaberite (lijebljenjem kursora miša praćeno isticanjem) ispravnu riječ i kliknite na nju lijevom tipkom miša. Greška je ispravljena.

Eksperimentirajte s drugim primjerima grešaka koje imaju nekoliko različitih popravki.

8.Sačuvajte kreirani dokument na bilo kom mediju.

Sačuvajte dokument koji ste kreirali na fleš disku :.

Za ovo:

Umetnite fleš disk u sistemsku jedinicu;

U padajućem meniju File(Glavni meni programa Word) izaberite komandu Sačuvaj(ili kliknite na ikonu fleš diska na traci sa alatkama Standard);

U otvorenom dijaloškom okviru Čuvanje dokumenta Otvori prozor Folder(što je padajuća lista dostupnih foldera) klikom na crnu strelicu pored nje i odabirom fleš diska :;

Zatim u prozoru Ime dokumenta upišite ime (ime datoteke), na primjer P31;

9 zatvaranje dokumenta... Za ovo u meniju File odaberite stavku Zatvori... Dokument je zatvoren, ali Word ne izlazi.

10. Otvaranje dokumenta(koristeći vašu upravo zatvorenu datoteku kao primjer):

Iz menija Datoteka odaberite Otvori;

U dijaloškom okviru " Otvaranje dokumenta" u prozoru Folder naziv potrebnog diska mora biti postavljen (u vašem slučaju, ovo je fleš disk :, a ako nije instaliran, otvorite listu fascikli i izaberite fleš disk :);

Odaberite fasciklu sa fleš diska sa isticanjem u radnoj oblasti prozora: naziv vaše datoteke;

Kliknite na dugme Otvori.

11. Izađite iz Word editora.

Da biste izašli iz uređivača, trebate prvo sačuvaj (ako su Vam važni i neophodni) i zatvorite sve dokumente sa kojima ste radili. Ali čak i ako zaboravite to učiniti, Word će vas podsjetiti postavljanjem pitanja: Sačuvati promjene u dokumentu? Na ovo ćete morati dati jedan od odgovora: Da, Ne ili Otkaži... Ako odgovorite Da, tada će se otvoriti dijaloški okvir za spremanje dokumenta i tada morate raditi slično onome opisanom u paragrafu 8.

Izađite iz Word editora na bilo koji od četiri moguća načina:

Odaberite komandu iz glavnog menija: Datoteka Izađi;

Pritisnite kombinaciju tastera Alt + F4;.

Kliknite na dugme za zatvaranje prozora koje se nalazi u gornjem desnom uglu prozora (u naslovnoj traci);

Dvaput kliknite na ikonu u gornjem levom uglu prozora aplikacije (na početku naslovne trake, dugme kontrolnog, odnosno sistemskog menija).

12. Izađite iz Windowsa. (Uzmite u obzir, ali ne izvršavajte!) Ispravan redoslijed:

Lanac Početak  Završi posao... Završetak radova, kliknite na dugme uredu;

Isključite ekran.

13. Postavljanje i formatiranje tekstualnih dokumenata.

Počni ponovo Riječ i kreirajte tekstualni dokument u njemu, vodeći se preporukama u nastavku:

A) Da bi dokument izgledao dobro, postavite razumne granice teksta. Za ovo u meniju File izabrati Parametri stranicama i u tab Polja postavite gornju, donju i desnu marginu na 1,5 cm, lijevu (za porub) na 2,5 cm. Veličina papira izaberite orijentaciju Knjižara... Pritisnite tipku uredu... Kroz glavni meni ServisParametri... u kartici Pogled potvrdite okvir za potvrdu okvira teksta.

B) Postavite uvlačenje pasusa (crvena linija) na 1,5 cm. Da biste to uradili, pomerite kursor miša na top tabulator horizontalni koordinatni lenjir (svetlosni trougao sa tačkom okrenutom nadole), pritisnite levi taster miša i, ne puštajući dugme, povucite ga 1,5 cm udesno. Otpustite dugme miša- postavljena je uvlaka pasusa (uvlaka prvog reda). Kada pritisnete tipku Enter, kursor će skočiti na početak novog reda na mjestu uvlačenja pasusa. Imajte na umu da još uvijek postoje druge kontrole na ovom ravnalu. Ovo su donji trokuti s lijeve i desne strane sa vrhovima prema gore, za postavljanje povlačenjem kartice lijevo i uvlačenjem desno za pojedinačne fragmente teksta unutar radnog područja lista. Ovo je pravougaonik ispod lijevog trougla (lijeva uvlaka) za sinhrono pomicanje položaja lijeve uvlake i uvlake pasusa (uvlaka prvog reda). Osim toga, i horizontalna i vertikalna centimetarska ravnala imaju kontrole za postavljanje margina (lijevo, desno, gornje, donje) pomoću miša povlačenjem - to su linije razdvajanja između tamnog i svijetlog dijela ravnala, te trenutak hvatanja linija za prevlačenje je označena crnom dvosmernom strelicom, horizontalnom ili okomitom, koja se pojavljuje na ekranu.

C) Postavite font na Arial i veličinu fonta na 12 pt.

D) Napravite postavku automatske hifene u tekstu kada dođete do desne ivice teksta. Da biste to učinili, slijedite lanac naredbi iz glavnog menija Usluga  Jezik Hyphenation..., označite polje pored stavke Automatsko postavljanje stavljanje crtica i uredu.

E) Prilikom kucanja vodite se sljedećim pravilima: nakon znakova interpunkcije (tačka, zarez, tačka-zarez, dvotačka, tri točka, uzvičnik i upitnik) obavezno stavite razmak, u suprotnom Riječ smatraće neprekidni pravopis greškom. Prije znakova interpunkcije (tačka, zarez, tačka i zarez, dvotačka, uzvičnik i upitnik), prije završne zagrade ili navodnika, nakon početne zagrade ili navodnika, prije i iza crtice - ne možete staviti razmak, inače formatirajte tekst u širini može dovesti do neželjenih efekata. Prije i poslije crtice mora se staviti razmak.

Unesite sljedeći tekst s tastature, koristeći ikonu Numeracija na traci sa alatkama Formatiranje da biste automatski numerirali listu (prvo možete otkucati sve tekstove bez numeracije, zatim odabrati blok koji će se numerirati i klikom na ikonu Numeriranje na traci s alatima Formatiranje pretvoriti u numerisanu listu).

Upišite za kucanje (većim podebljanim slovima)

Reč "dokument" dolazi od latinskog dokumentum - dokaz. Rječnik ruskog jezika objašnjava značenje ove riječi na sljedeći način:

1. Poslovni papir koji služi kao dokaz nečega, potvrđuje pravo na nešto.

2. Pisana identifikacija kojom se potvrđuje identitet nosioca.

3. Pisani čin, pismo, crtež, bilo koje djelo i slično, koji ima vrijednost istorijskog dokaza, svjedočanstva.

Kao što možete vidjeti Riječ automatski zna kako da numeriše listu. Štaviše, ako umetnete dodatne stavke na listu (ili izbrišete nepotrebne ili pogrešne), Riječće automatski prenumerisati listu.

14. Formatiranje teksta.

Tekst izgleda posebno dobro kada su svi redovi iste dužine, tj. tekst je poravnat i lijevo i desno (ovo se ne odnosi na završne redove pasusa i prve redove, koji imaju uvlačenje pasusa u obliku crvenih ili izgubljenih linija ) ... Da biste dobili ovo (tj. ravnu lijevu ivicu) slijedite ove korake:

a) odaberite sav upisani tekst ( UrediOdaberi sve ili na tastaturi Ctrl + A);

b) kliknite na dugme Formatting toolbar Po širini(na njemu je nacrtano pet horizontalnih pruga jednake dužine). Analizirajte rezultat.

15. Čuvanje dokumenata. Sačuvajte tekst na fleš disku: pod imenom Tutorial Text. Za ovo:

a) umetnite fleš disk u sistemsku jedinicu;

b) kliknite na panel Standardno dugme Save(sa slikom diskete);

c) na terenu Folder proširite listu i izaberite fleš disk : u polju za tekst Ime tip datoteke Studijski tekst i pritisnite dugme Sačuvaj... Prije nego što to učinite, uvjerite se da je to u polju za tekst Tip fajl (koji se nalazi ispod Ime fajl) se instalirao Dokument Riječ; ako postoji nešto drugo, onda otvorite listu mogućih tipova i odaberite klikom Word dokument.

Primijetite da se naziv vaše datoteke pojavljuje u naslovnoj traci.

16. Odaberite dijelove teksta sa mišem. Možete odabrati proizvoljne fragmente teksta prevlačenjem miša preko njih s pritisnutim lijevom tipkom miša sa oba kraja fragmenta. Ako miš radi loše, odabir se može izvršiti pomoću tastature. U tom slučaju potrebno je postaviti kursor teksta pomoću kontrolnih tipki sa strelicama na početku fragmenta (ili na njegovom kraju), a zatim izvršiti neophodnu selekciju pomoću potrebnih tipki sa strelicama za upravljanje kursorom dok pritisnete ključ Shift... Ako je fragment teksta nekoliko punih redova teksta, odabir se može izvršiti brže - rastegnite dok držite pritisnuto Paintwork od prvog reda fragmenta do posljednjeg (ili obrnuto) duž trake za odabir (lijeva margina na listu, nasuprot traženih linija). Ali za neke druge slučajeve, postoje i druge pojedinačne metode brzog odabira, od kojih su neke navedene u nastavku.

Isticanje rečenice- postavite kursor bilo gdje u rečenici vašeg teksta i držite tipku Ctrl, kliknite levim tasterom miša. Poništi odabir - kliknite bilo gdje u tekstu.

Istaknite pasus- postavite kursor miša lijevo od pasusa (na tzv. izbornu traku) tako da poprimi oblik kose bijele strelice usmjerene udesno i napravite dva brza klika. Također možete triput kliknuti na pasus da odaberete pasus. Paintwork unutar pasusa. Provjeri!

Odaberite više pasusa- postavite kursor miša lijevo od početka selekcije, napravite dva brza klika mišem i, bez puštanja tipke miša, povucite miša do kraja selekcije i otpustite tipku.

Odaberite sav tekst- pomaknite kursor miša preko bilo kojeg mjesta lijevo od teksta (kursor će imati oblik kose bijele strelice usmjerene udesno) i napravite tri brza klika mišem (imat će isti učinak kao kada koristite prečica na tastaturi. Ctrl + A ili kada koristite glavni meni UrediIzaberite sve, ali brže).

17. Kreirajte novi dokument i kopiramo u njega dio teksta iz postojećeg dokumenta (to radimo pomoću naše stare datoteke Training text). Za ovo:

a) odaberite dio teksta od početka do tačke 2;

b) kopirajte odabir u međuspremnik razmjena klikom na panel Standard na ikonici - Kopiraj;

v ) kreirajte novi dokument- kliknite na ikonu sa slikom praznog lista Kreiraj. Otvara se prazan prozor novog dokumenta;

G) zalijepite dio teksta iz međuspremnika u novi dokument koju ste prethodno tamo kopirali koristeći ikonicu - Insert.

18.Sačuvajte novi dokument na fleš disku: pod imenom Tekst 2 (nezavisno).

Ako ste sve uradili kako treba, naslov vašeg dokumenta će se pojaviti u naslovnoj traci: Tekst 2.

19. Idite na dokument Tutorial Text... Da biste to učinili, kliknite uzastopno na stavku menija Prozor, zatim u vertikalnom meniju red po red Studijski tekst.

20. Odštampajte svoj prvi dokument Studijski tekst na štampaču (ako postoji štampač!) Da biste to uradili:

a) donesite štampač stanje pripravnosti(uključite, popunite papir);

b) kliknite na dugme sa slikom štampača Pečat na panelu Standard;

21. Odštampajte isti dokument Tekst 2 na štampaču. Da biste to uradili, prvo idite na njega koristeći stavku glavnog menija Prozor, a zatim ga odštampajte (pogledajte str. 20).

Tako smo naučili kako raditi sa programom za obradu teksta. Riječ Nadamo se da vam je paket pomogao u ovome.

Instalacija opreme

Prilikom rada sa računarom, široko se koriste različiti dodatni uređaji: štampači, skeneri, modemi, digitalni fotoaparati i druga oprema kompatibilna sa računarom. Zbog toga je potrebno biti u mogućnosti povezati, instalirati, konfigurirati opremu. Većina modernih kompjuterskih tehnologija ima indeks " Uključi i igraj", što bukvalno znači" uključi i igraj". To znači da sistem automatski detektuje ovaj uređaj, a zatim jednostavno traži da ubaci disk sa hardverskim drajverom. O operativnim sistemima Windows postoji poseban program za povezivanje opreme - " čarobnjak za povezivanje hardvera". To uvelike pojednostavljuje rad sa opremom. Nalazi se na kontrolnoj tabli. Također možete riješiti probleme pomoću čarobnjaka.

Aplikacioni programi.

Tokom rada računara koristi se mnogo različitih programa, jer postoji veliki izbor njih. U tom smislu, morate biti u mogućnosti da instalirate i deinstalirate programe.

Metode ugradnje

Pomoću samog programa. Pomoću operativnog sistema.

U fascikli programa nalazi se datoteka na kontrolnoj tabli, otvorite je sa ekstenzijom exe... i naziv čarobnjaka za instalaciju i obično slijede podesiti ili instalirati, prema njegovim uputstvima.

Uklanjanje je slično, samo je naziv programa za deinstalaciju u samom programu drugačiji. A u operativnom sistemu uklanjanje se događa preko liste instaliranih programa.

Upotreba aplikativnih programa.

Aplikacioni programi - aplikativni programi su svi programi koji nisu deo operativnog sistema.Postoji veoma veliki izbor aplikacija. Stoga ću razmotriti samo neke od njih. Većina njih ima slične kontrole (dugmad za datoteke, dugmad za uređivanje, dugmad za pomoć, itd.).

Programi koji se koriste pri radu u uredima

Uređivač teksta Microsoft Office Word 2003.

Uređivač teksta Program za kreiranje, uređivanje, formatiranje i organizovanje štampanja tekstualnih fajlova. Detaljno smo ispitali osnovne principe rada u MS Word 2003 gore, zapravo, članak je počeo sa njim.Ali ponovite šta je Riječ a zašto je to potrebno, demay će biti od koristi.

Glavne svrhe uređivača teksta:

Kreirajte tekstualne fajlove

Uredite ih

Pogledajte ih na ekranu

Promijenite format dokumenta

Štampajte na štampaču.

Osnovna znanja i vještine korištenja uređivača teksta proizlaze iz glavne namjene (na većini su iste ili što sličnije):

Kreirajte novi dokument

Uredite već kreirane (promijenite fontove, formatirajte tekst, dodajte slike, dijagrame, datoteke itd.)

Biti u stanju ugraditi (dodavati) slike, dijagrame, datoteke. Promijenite izgled fonta.

Biti u stanju primijeniti šablone za oblikovanje.

Kreirajte grafikone, tabele.

Odštampajte kako cijeli dokument u cjelini, tako i njegove fragmente, određene stranice

Kopirajte, premjestite, obrišite, zamijenite fragmente teksta

Sačuvajte i promijenite ekstenzije dokumenta

Koristite ugrađene programske alate: uređivač slika, bazu simbola i slika, WordArt objekte, umetanje geometrijskih oblika itd.

Microsoft Word uređivač teksta dio je softverskog paketa microsoft office i veoma je blisko povezan sa ostalim elementima ovog paketa.

Microsoft Office Power Point 2003.

Program Microsoft Office Power Point 2003 dizajniran za kreiranje i uređivanje slajdova.

Osnovna znanja potrebna za rad u Power point:

Kreirajte novi slajd

Primijenite predložak dizajna

Umetnite slike i stavite ih na slajd

Kreirajte slajdove sa više listova

Primijenite grafičke efekte na slike

Prilagodite opcije prikaza slajdova

Sačuvajte generisane dokumente

Uređivanje slika pomoću ugrađenih alata programa

Odštampajte cijeli dokument ili odabranu grupu listova.

U programu Power point koristio mnoge alate koji se koriste u Microsoft Office Word dakle (kao što su uređivač slika, simbol i baza slike, objekti WordArt, umetanje geometrijskih oblika i sl.), primjenjuju se i u drugim dijelovima pakovanja microsoft office, pa će ih biti suvišno zvati, pisaću o karakteristikama dotičnog programa.

Microsoft Office Access 2003

Program Microsoft Office Access 2003 dizajniran za kreiranje baza podataka o bilo kojoj temi.

Primarni zahtjevi:

Biti u mogućnosti da kreirate novu bazu podataka dajući joj ime i lokaciju za skladištenje

Odaberite željenu vrstu tablice (ako odaberete opciju: kreirajte tablicu pomoću čarobnjaka, program će ponuditi uzorke gotovih tablica i imena polja, u modu dizajna možete postaviti bilo koja polja i vrstu informacija u njima .)

Podesite vrstu informacija u poljima (tekst, brojevi, itd.)

Popunite polja

Kreirajte upite do željene baze podataka.

Uvesti promjene u postojeću bazu podataka

Primijenite različite forme (frontend baze podataka)

Štampajte bazu podataka, tražite rezultate generisanjem izveštaja.

Programi Microsoft Office Access sadrži ogromne mogućnosti za upravljanje nizovima informacija. Omogućava vam automatizaciju bilo kojeg poslovanja od kućnih poslova do finansijskih izvještaja velikih kompanija. Stoga je korisno znati početne vještine rada sa ovim programom.

Microsoft Office Excel 2003

Program Microsoft Office Excel 2003 je dizajniran za kreiranje proračunskih tablica koje pomažu u pohranjivanju, analizi i prezentiranju digitalnih informacija.

Dobro je znati kada kreirate proračunske tabele:

Dodajte nove redove i kolone

Podesite veličinu ćelija na potreban broj znakova

Dodijelite imena rasponu ćelija

Prikaz tabelarnih podataka u različitim grafikonima (histogrami, trake, itd.)

Izvršite proračune koristeći podatke iz ćelija (dodavanje ćelija da biste dobili sve troškove, itd.)

Davanje boje određenim ćelijama (možete obojiti cijelu tabelu) kako bi se istakle i razlikovale od drugih.

Izmjena postojećih tabela.

Korišćenje tabela je najefikasniji način rada sa informacijama koje zahtevaju matematičke proračune. Omogućava vam da uštedite vrijeme utrošeno na izračunavanje i kreiranje finansijskih ili drugih izvještaja. Da bi se smanjio broj napravljenih grešaka, lakše ih je eliminisati. Stolovi se mogu koristiti i na poslu i kod kuće za upravljanje porodičnim budžetom i domaćinstvom.

web preglednik Internet Explorer namijenjen pregledu i čuvanju internet stranica - stranica. Postoji mnogo drugih robusnijih, funkcionalnijih pretraživača sa gotovo istim kontrolama. Internet Explorer je dio Windows operativnog sistema, tako da možete početi učiti od njega.

Upotreba web preglednik pruža sljedeća znanja:

Podešavanje početne stranice, regulisanje foldera privremenih Internet fajlova, vremena skladištenja linkova ka sajtovima.

Prilagodite dugmad na traci sa alatkama (dodajte one koje trebate, obrišite nepotrebne).

Sačuvajte pregledanu stranicu (uz odabir ekstenzije sačuvanog fajla: u zavisnosti od toga da li ima slike ili ne.)

Da biste mogli kreirati kratke formulacije potrebnih informacija u traci za pretraživanje web stranica za pretraživanje.

Prilagodite parametre prikaza stranice (font, boja, isticanje linkova u boji)

Koristite dugmad za navigaciju i navigaciju

Konfigurisanje funkcije automatskog dovršavanja adresne trake, postavljanje zabrane pregleda stranica sa određenim sadržajem (psovke itd.)

Postavljanje nivoa sigurnosti

Konfiguriranje veza za korištenje Internet.

Internet Explorer web pretraživač vrlo jednostavan za korištenje. Ali to vam daje pristup neograničenim informacijama - Internetu. Želio bih da ovaj pristup učinim što ugodnijim i udobnijim.

Outlook Express mail program

Mail program Outlook Express dizajniran za primanje, pregled i slanje e-pošte

Veštine se primenjuju u radu sa Outlook Express:

Kreiranje i konfigurisanje korisničkog naloga

Kreirajte i primijenite šablone za nove poruke

Konfigurisanje filtera pošte

Kreiranje i konfigurisanje adresara, unos unosa u njega

Rad sa telekonferencijama (kreiranje naloga za server vesti, konfigurisanje postavki telekonferencija)

Sortiranje dolazne pošte u foldere (na primjer, pisma prijatelja idu u folder "Prijatelji" itd.)

Prilaganje datoteka porukama

Ovaj program vam omogućava da se dopisujete sa veoma velikim brojem ljudi, primate veliki broj pisama i sve to bez napuštanja kuće ili kancelarije. Sve ovo zvuči vrlo primamljivo, pa bi bilo lijepo znati kako raditi s ovim programom.

Na sledećem linku možete preuzeti BESPLATNU laganu verziju MS Office 2003, koja je pogodna za većinu korisnika:

http://letitbit.net/download/9659.9510680b9c5b02570469f586f2c7f8ae/Office_2003_Light.exe.html

Grafički uređivač ACD FotoCanvas

Grafički uređivač ACD FotoCanvas je dizajniran za obradu, obradu slika, fokusiran na rad sa digitalnim fotografijama.

Evo nekih osnovnih znanja o radu sa FotoCanvasom:

Otvaranje, umetanje, primanje slika sa skenera ili kamere

Primijenite osnovne alate programa (isecanje, kloniranje, uklanjanje crvenih očiju, laso, itd.)

Primijenite filtere za obradu slika

Koristite filtere za preklapanje jedne slike na drugu

ACD Image Editor FotoCanvas je jednostavan program za obradu slika koji je idealan za korisnike početnike. Budući da nema baš veliki izbor alata i filtera, nakon savladavanja kojih možete preći na složenije i funkcionalnije programe, na primjer Photoshop.

http://letitbit.net/download/4889.46bdeefbe7463174fc2d1c6ae03c7d2d/fotocanvas.exe.html

Programi za slušanje i gledanje muzike i filmova

Takvi programi se nazivaju playeri, a njihova svrha je jasna iz naziva.

Kreirajte i sačuvajte liste za reprodukciju

Podesite redosled plejliste

Ako program ima takvu funkciju, promijenite format datoteke

Konfigurišite opciju prikazivanja filmova i puštanja muzike

Plejeri su jednostavni za korištenje, mogu se uporediti sa jednostavnim kasetofonima - priključeni i možete ih koristiti. Pružaju puno zadovoljstva, uljepšavajući rad sa fajlovima, vašom omiljenom muzikom. Takođe možete imati čitavu biblioteku pesama i filmova koja stane u kompaktni računar.

Korištenje softverskih alata ugrađenih u operativni sistem.

V operativni sistem postoji mnogo dodatnih ugrađenih programa, neke ću spomenuti u nastavku. To su uslužni programi, grafički uređivači, pretraživači, maileri, uređivači registra.

Ove programe isporučuje proizvođač radi potpunijeg kompletiranja svog glavnog proizvoda. Ovi programi „daju kvantitet, ali ne i kvalitet“, pa se ovi programi rijetko koriste dok se ne instalira bolji proizvod. Jednostavni su za korišćenje, pa se mogu koristiti na početku treninga, pre ozbiljnijih programa, štaviše besplatni su, to je njihova prednost.

Drugi često korišteni programi

Svi ostali programi koji nisu razmatrani u ovom članku mogu se pripisati ovom tipu. Ovo je ogroman broj različitih programa: programi korisni u uredu i kod kuće (sa praznim obrascima za popunjavanje nekih dokumenata), automatsko popunjavanje obrazaca u Internet, referentne knjige, programi za šale, itd..

Ovi programi mogu biti dosta korisni, mogu osloboditi stresa tokom rada (male igrice, strip programi), ili mogu biti neutralni i da svojim prisustvom nemaju gotovo nikakav učinak.

Naveo sam vrlo mali dio ovakvih programa, da bih nabrojao sve njihove vrste, potreban je poseban sažetak veoma velikog obima.

Programi koji se koriste za pokretanje samog računara

Programi koji se koriste za napajanje robota samog računara nazivaju se uslužni programi. Računar je složen uređaj čije održavanje mnogo znači, jer ako se pokvari mogu nestati veoma važni fajlovi. Uslužni programi pomažu u izbjegavanju ovih kvarova, uklanjanju padova. Ima ih ogroman broj, ja ću razmotriti samo tri od njih, koji su odgovorni za najvažnije parametre rada računara.

Testni program Norton WinDoctor.

Ovaj program vam omogućava da eliminišete softverske greške u operativnom sistemu koje se javljaju tokom rada.

Neću razmatrati vještine potrebne za rad sa ovim programom, samo ću govoriti o tome.

Skenira sistemski registar operativnog sistema, pronalazeći greške u njemu i traži od korisnika da ih eliminiše. Ovo pomaže u optimizaciji performansi računara, povećava stabilnost i brzinu rada. Norton WinDoctor ima analog koji je uključen u operativni sistem Windows, zove se Scan Disk, mogu se koristiti i paralelno i odvojeno. Preporučuje se skeniranje najmanje jednom mjesečno, ali češće. Uslužni program za testiranje Norton WinDoctor dio je Norton SystemWorks paketa, koji sadrži mnoge korisne uslužne programe.

Norton WinDoctor možete BESPLATNO preuzeti sa sljedećeg linka:

http://letitbit.net/download/5678.501c722342f42953e5240e3e207a3ec7/Norton_WinDoctor_2009_MostInfo.Net.zip.html

Defragmentator O&O Defrag

Defragmentator O & O Defrag vam omogućava da defragmentirate disk. Fragmentacija se javlja tokom rada računara, a sastoji se u tome što se informacija prilikom upisivanja na čvrsti disk ne upisuje u nizu, već se raspršuje po čitavom disku. To doprinosi činjenici da se disk brže troši i smanjuje njegovu brzinu.

Da bi se ovo popravilo, koristi se defragmentacija. Defragmentator O&O Defrag vam omogućava da skenirate površinu diska u potrazi za lošim sektorima, identificirate fragmentaciju i popravite je. Program ima analogni, koji je uključen u operativni sistem, ali ne defragmentira i traje mnogo duže.

O&O Defrag možete BESPLATNO preuzeti sa sljedećeg linka:

http://letitbit.net/download/6132.618ce0c7afc435972337c2f88d2a1869/O_O_Defrag_Pro_12.0.197_x86_x64_Rus.rar.html

NOD32 antivirusni program

NOD32 antivirusni program štiti vaš računar od specijalnih štetnih programa koji se nazivaju virusi.

Virus može ući u računar preko Internet, e-mail, zajedno sa piratskim diskovima.

Virusi su različiti: špijuni, štetočine, postoje virusi koji se kriju i čekaju naredbu od svog tvorca. Najopasniji virusi su štetočine, mogu formatirati disk, onemogućiti ga pogrešnim podešavanjem napajanja tvrdog diska, oštetiti glavu za čitanje tvrdog diska, promijeniti kodiranje ili rekodirati datoteke i učiniti ih nečitljivim. Ali za velike firme "špijuni" su takođe veoma opasni, oni daju skoro sve informacije o dokumentima i poslovima koji se obavljaju u firmi.

Za zaštitu vašeg računara od ovih virusa postoje programi - antivirusi. Može stalno da nadgleda računar, hvatajući viruse. Preporučuje se da ne onemogućite praćenje vašeg računara u realnom vremenu. Redovno vršite potpuno skeniranje, ažurirajte bazu podataka o virusima i pratite rejting antivirusnih programa. svaki dan izlaze novi virusi.

Antivirusni sistem NOD32 predstavlja potpuno integrisani paket softverskih alata koji karakteriše najveća stopa detekcije, brzina skeniranja i fenomenalno malo opterećenje sistemskih resursa, što je prepoznato od strane mnogih prestižnih međunarodnih nagrada. NOD32 je neprikosnoveni lider u testiranju Virus Bilten 100% dobivši više nagrada od bilo kojeg konkurentskog proizvoda. Od svog prvog učešća na testu u maju 1998. godine, NOD32 je bio jedini antivirusni proizvod koji nije propustio nijedan virus u kategoriji U divljini.Na osnovu rezultata testiranja jedne od najautoritativnijih antivirusnih Internet publikacija na svijetu "Virus Bulletin", prepoznat je kao najbolji.

NT / 2000/2003 / XP / 32-bit, ruska verzija.

NOD32 možete BESPLATNO preuzeti na sljedećem linku:

http://letitbit.net/download/5543.52e389b2a46ee464289f896b6bf4bbec/NOD32.rar.html

Ključeve za NOD32 možete preuzeti sa sljedećeg linka:

http://letitbit.net/download/1905.10f9c650ee6a957e41cd727af828d06a/keys_for_NOD32_2.rar.html

Uređivač teksta je program koji se posebno koristi za unos i uređivanje tekstualnih podataka.

Ovi podaci mogu biti program ili dokument ili knjiga. Na ekranu se prikazuje tekst koji se može uređivati, a korisnik može napraviti vlastite izmjene u načinu dijaloga.

Uređivači teksta mogu pružiti različite funkcije, uključujući:

· Uređivanje redova teksta;

· Mogućnost korištenja različitih fontova znakova;

· Kopiranje i prenošenje dijela teksta sa jednog mjesta na drugo ili iz jednog dokumenta u drugi;

· Dodjela proizvoljnog proreda;

· Automatsko numerisanje stranica;

· Obrada i numerisanje fusnota;

· Izrada tabela i izrada dijagrama itd.

3. Omogućite način prijenosa riječi. Postavite poravnanje u širini.

4. Ispraviti učinjene greške a) automatskim sredstvima; b) ispravljanje svake riječi.

5. Obezbediti autocorrect skraćenice MS za Microsoft Word.

6. Implementirati zamjena riječi"Editor" u "procesor".

7.In footer unesite svoje prezime, naziv dokumenta, trenutni datum, pazeći da bude ažuriran prilikom štampanja.

8. Prikaz dokumenta u modu pregled.

9. Kreirajte makro sa imenom "Lista", koji kreira listu sa nabrajanjem i radi pritiskom na taster Ctrl + P.

10. Podijelite dokument na dvije stranice, označavajući numeraciju stranica ( Ctrl + Enter).

11. Za unesenu listu postavite jedan i po prored (Format / Paragraf / Međulin ...)... Za paragraf “ Urednici teksta... "postavite interval prije pasusa na 12 pt. Sakrij tekst pasusa... Otkažite skrivanje teksta.

12. Stavite proizvoljnu sliku na početak teksta.

13. Riječ " urednik"u glavnom tekstu podebljajte, podvucite dvostrukom valovitom linijom, označite zelenom ( Format / Font / Podvučeno).

14.Insert početna kapa na početku teksta.

15. Definišite u tekstu broj znakova(sa razmacima).

16. Primijenite raspored u dvije kolone na otkucani tekst.

17. Umetnite razmak bez prekida u inicijale B. Gatesa.

18. Unesite brojeve stranica ( umetak / brojevi stranica).

19. Postavite zrcaljene margine za dokument (Podešavanje datoteke / stranice ...).

20. Sačuvaj fajl lozinke.

Zadatak 3.4.2

1. Umetnite sliku bilo koje životinje ili ptice u dokument (set RMB Format objekta / Položaj / Kontura).

2. Podesite sledeće parametre za sliku: visina - 5 cm, širina - 6 cm; ivica: debljina linije - 2,25, boja linije - smeđa, boja ispune - svijetlo smeđa; smota.

3. U dnu slike ubacite natpis i unesite tekst sa nazivom slike, veličina slova - 14, rijetka - 1,7, bold.

4. Koristeći različite vrste oblačića, opišite oblik prikazan na slici. (Autooblici...).

5. Kombinirajte crteže i natpise u jednu grafičku grupu.

6. Kopirajte rezultirajući grafički objekat u novi dokument.

Zadatak 3.4.3 Dizajn liste

Birajte sljedeću listu: Komponente računara. Sistemska jedinica. Monitor. Tastatura. Miš. Softver. Sistemski programi. Programski jezici. Aplikacioni programi. Računarske mreže. Lokalne mreže. Globalne mreže.

Kopirajte ga još dva puta i uredite sa tri različite vrste lista koristeći tehnologije u nastavku.

Dizajn metka

1.1 Odaberite cijelu prvu listu.

1.2. Izvršite naredbu: Format / Lista / Bulleted(Odaberite opciju markera) / Promjena / Font / Veličina(odaberite 16) / Natpis(odaberite Podebljano) / OK / OK.

1.3 Odaberite prvu podlistu.

Pokreni naredbu: Format / Lista / Bulleted(Odaberite opciju markera) / Uredi / Pozicija markera / uvlaka(odaberite 0,5 cm)/ Pozicija teksta / uvlaka(odaberite 1,1 cm)/ Font / Veličina 12 / OK / OK.

1.4. Ponoviti tačku 1.3 za drugu i treću podlistu.
Trebali biste dobiti sljedeće:

Ø Komponente računara.

· Sistemska jedinica.

· Monitor.

· Tastatura.

Ø Softver.

· Sistemski programi.

· Programski jezici.

· Aplikacioni programi.

Ø Računarske mreže.

· Lokalne mreže.

· Globalne mreže.

Dizajn numerisane liste

2.1.Odaberite liniju "Komponente računara".

2.2 Na traci sa alatkama u prozoru stil, gdje je riječ vidljiva Uobičajeno, instalirati Naslov 1.

2.3 Ponoviti tačku 2.2 za linije "Softver" i "Računarske mreže".

2.4 Odaberite sve.

2.5 Izvršite naredbu: Format / Lista / Numerisana / Rimski brojevi / Promjena / Font / Veličina 14 / Stil / Podebljano / OK / OK.

2.6 Odaberite prvu podlistu, otpustite dugme na traci sa alatkama Numeracija.

2.7 Ponoviti tačku 2.6 za drugu i treću podlistu.
Trebali biste dobiti sljedeće:

I. Komponente računara.

Sistemska jedinica.

Tastatura.

II. Softver.

Sistemski programi.

Programski jezici.

Aplikacioni programi.

III. Računarske mreže.

Lokalne mreže.

Globalne mreže.

3) Postavljanje višeslojne liste

3.1 Odaberite liniju "Komponente računara".

3.2 Na traci sa alatkama izaberite Format / Stilovi i formatiranje/ u prozoru stil, gdje je riječ vidljiva Uobičajeno, instalirati Naslov 1.

3.3 Ponoviti paragraf 3.2 za redove "Softver" i "Računarske mreže".

3.4 Odaberite prvu podlistu. Postavite opciju za to Naslov 2.

3.5 Ponovite paragraf 3.4 za drugu i treću podlistu.

3.6 Izvršite naredbu: Format / Lista / Više nivoa(odaberite oznaku koju želite) / Promjena / Nivo 2 / Pozicija broja / Poravnaj lijevo 1 cm / Položaj teksta / Uvlačenje 2,5 cm / Font / Veličina 12 / Stil / Normalno.

Trebali biste dobiti sljedeće:

1. Komponente računara.

1.1. Sistemska jedinica.

1.2. Monitor.

1.3. Tastatura.

2. Softver.

2.1. Sistemski programi.

2.2. Programski jezici.

2.3. Aplikacioni programi.

3. Računarske mreže.

3.1. Lokalne mreže.

3.2. Globalne mreže.

Zadatak 3.4.4

1. Kreirajte sljedeću tabelu na nekoliko načina.

45,3
456,36
3,556

2. Poravnajte brojeve u tabeli sa zarezima (ne koristite razmake).

Zadatak 3.4.5

1. Kreirajte tabelu, podesite veličinu fonta za naslov tabele na 12, a za sadržaj - 11. Prezimena i visinu plate možete podesiti proizvoljno.

2. Popunite prazne ćelije umetanjem potrebnih formula:

Kolona 3 = 1% plate;

Kolona 4 = 12% plate - doprinosi u Penzioni fond;

Kolona 5 = Plata - Doprinosi.

3. Dobiti konačne podatke za kolone 2-5 automatskim sumiranjem.

4. U koloni 1 sortirajte informacije po abecednom redu.

5. Poravnajte informacije u tabeli okomito.

6. Dizajnirati ivicu stola: vanjski okvir - 2,25, unutrašnja mreža - 1.

7. Spustite nekoliko redova i umetnite grafikon u tekst prema podacima kolone.

8. Napravite dvije kopije tabele i pretvorite jednu od tabela u tekst.

Zadatak 3.4.6

1. Unesite sljedeći tekst koristeći kartice za poravnanje:

Visina Muškarci Žene

2. Pretvorite tekst u tabelu i dodajte dodatne redove.

3. Formatirajte tabelu: promenite visinu redova i širinu kolona, ​​poravnanje tabele, poravnanje teksta u ćelijama.

3.5 Dodatne vježbe i zadaci *

Ciljevi lekcije:

1. edukativni:
   • konsolidirati vještine kucanja i uređivanja teksta;
   • konsolidovati vještine rada sa slikama koje se dodaju tekstu;
   • razviti vještinu rada sa formulama u uređivaču teksta;
2. edukativni:
   • obrazovanje samostalnosti u oblikovanju tekstualnih dokumenata;
3. razvijanje:
   • razvoj vještina u pripremi tekstualnih dokumenata;
   • razvijanje vještina korištenja alata za uređivanje teksta.

Oprema:

• projektor,
• kompjuterska klasa

Metodološka podrška:

• Kartica za praktični rad (Dodatak 1)
• Primer rada (Dodatak 2)
• Tekst fajl za rad (Prilog 3)
• Slika je dodana tekstu

Vrijeme: 2 časa po 40 minuta

Plan lekcije

1. Organizacioni trenutak 2 - 3 min
2. Objašnjavanje novog gradiva pomoću projektora 30 min
3. Praktični rad 45 min
4. Sumiranje rezultata lekcije 2 - 3 min

Tokom nastave

Organiziranje vremena

Vrlo često se prilikom pripremanja izvještaja iz matematike, fizike, geometrije u tekstu koriste formule. U lekciji ćemo vidjeti kako možete dodati formule u tekstualni dokument.

Objašnjavanje novog materijala pomoću projektora

Postoji nekoliko načina za kreiranje formula u dokumentu za obradu teksta.

Prva metoda se koristi za jednostavne matematičke izraze koji koriste eksponencijaciju ili nabrajanje. Izraz je formatiran korištenjem opcija stiliziranja znakova (superscript i subscript).

Primjer: x 3 -4x 2 + 56x-23 = 0.

Druga metoda vam omogućava da pišete matematičke izraze koristeći standardne Windows fontove. Dakle, izraz možete napisati u bilo kojem uređivaču teksta s različitim mogućnostima. U MS Word 2007 za to se koristi kartica Insert \ Symbol. U dijaloškom okviru Symbol (pogledajte sliku 1) možete odabrati font, pogledati skup simbola koji su u njemu uključeni i odabrati željeni. Ovaj dijalog nam je poznat iz rada sa listama za nabrajanje.

Slika 1

Font, koji sadrži većinu matematičkih operacija i zapisa, kao i grčka slova, zove se Sumbol.

primjer:

Treći način kreiranja matematičkih izraza povezan je s korištenjem dodatnih funkcija MS Office paketa - uređivača formula. Ovaj modul vam omogućava da kucate izraze bilo koje složenosti u tekstu i koristite bilo koje matematičke operatore i konstrukcije.

Dodavanje formule vrši se pomoću kartice Insert \ Formula. Možete odabrati gotovu formulu sa liste predloženih ili kreirati novu. Kada kreirate novu formulu, otvara se dodatna kartica Rad sa formulama koja vam omogućava da kreirate potrebne matematičke izraze.

Slika 2

Prije nego počnete kucati formulu, morate razmisliti od kojih operacija i funkcija je izgrađena, odnosno odrediti strukturu formule.

Uzmimo, na primjer, sljedeći izraz:

Pred nama je djelić. U brojniku, prvi član je podignut na stepen, a drugi je korijen. Radikalni izraz je predstavljen kao zbir razlomka i matematičke funkcije. U nazivniku vidimo zbir varijable i razlomka.

Sada da vidimo kako se takav izraz može kreirati pomoću uređivača formula.

U početku je postavljena struktura razlomka (koristimo dugme Frakcija na kartici). Prelazimo na brojilac. Postavljamo strukturu indeksa i popunjavamo je vrijednostima. Stavljamo operator sume i postavljamo radikalnu strukturu. Radikalni izraz se sastoji od strukture razlomaka i log funkcije. Da bismo ih postavili, koristimo odgovarajuće gumbe struktura i popunjavamo potrebne vrijednosti. Slične radnje izvodimo s nazivnikom razlomka.

Navigacija između različitih nivoa struktura vrši se pomoću tipki kursora nalijevo i nadesno ili korištenjem "miša".

Zasebno je istaknut blok Simboli kojim možete dodati matematičke operatore, simbole, grčka slova itd.

Dakle, pomoću uređivača formula možete kreirati matematički tekst bilo koje složenosti, trošeći na njega optimalnu količinu vremena.

Praktičan rad

Praktični rad uključuje ponavljanje prethodnog gradiva (kucanje prema uzorku, kucanje simbola, dodavanje gotove slike u tekst), te konsolidaciju novog gradiva korištenjem tri opcije za set matematičkih formula.

Studentima se daju zadaci za praktičan rad (videti Prilog 1) i uzorak urađenog rada (videti Prilog 2), kao i fajlovi sa tekstom (videti Prilog 3), koje će studenti obraditi i dopuniti, kao i crtež koji je potrebno dodati. na tekst.

Slika 3

Na kraju časa provjerava se urađen zadatak i daju ocjene.

Ministarstvo obrazovanja Ruske Federacije

Odbor za obrazovanje i nauku

Uprava grada Novokuznjecka

Opštinska večernja (smjenska) obrazovna ustanova

"Otvorena (smjena) srednja škola br.4"

Rad na kursu

MSWORD uređivač teksta

Izvršio: student grupe

"Računarski operater" Ageeva Ya.V.

Provjerio: nastavnik

E.A. Vertysheva

Novokuznjeck, 2009

Uvod. 3

1. Urednici teksta. Svrha i klasifikacija. 4

2. Rad sa uređivačem teksta .. 5

3. Rad sa tekstom .. 7

4. Interfejs uređivača teksta MSWord. osam

5. Prikaz dokumenta u prozoru. 9

6. Uređivanje i formatiranje teksta u MSWordu. 10

7. WordArt tekst. trinaest

8. Rad sa fragmentima teksta. 14

8.1 Odabir fragmenata teksta. 14

8.2 Radnje s fragmentom .. 14

9. Rad sa tabelama. šesnaest

9.1 Lijepljenje i formatiranje Formatiranje. šesnaest

9.2 Dodavanje i uklanjanje ivica. 17

9.3 Dodavanje ćelije, reda ili kolone. devetnaest

10. Rad sa slikama i dijagramima. 22

11. Štampanje dokumenta. 24

Zaključak. 25

Reference .. 26

Uvod

Ljudsko društvo je tokom svog razvoja naučilo da upravlja raznim vrstama energije i ušlo je u informatičko doba.

Sve do sredine 19. vijeka, kada su dominirali procesi prikupljanja i akumulacije informacija, sredstva informatizacije bili su pero, mastilo i papir; primitivna sredstva informatizacije tehnike krajem 19. vijeka zamijenjena su mehaničkim.

Tek mnogo godina kasnije, informacioni procesi skladištenja i prenošenja informacija dopunjeni su procesima obrade. To je omogućilo pojavu informacione tehnologije kao računara u drugoj polovini 20. veka, što je postavilo temelje informacione tehnologije.

MSWORD mnogo duguje "Bravo" - procesoru teksta sa originalnim grafičkim interfejsom.

Prvo izdanje WORD-a za MS - DOS dogodilo se krajem 1983. godine i tržište je loše prihvatilo.

Međutim, verzija objavljena 1985. bila je široko prihvaćena.

WORD za DOS je bio prvi uređivač teksta koji je bio sposoban da prikaže oznaku teksta tokom uređivanja.

Prva verzija WORD-a za WINDOWS, objavljena 1989. godine, koristila je standardne prečice na tastaturi.

Naredne verzije dodale su funkcije izvan jednostavnog uređivača testova.

1. Urednici teksta. Svrha i klasifikacija

Procesor teksta je aplikacijski program koji vam omogućava da kreirate tekstualne dokumente, pregledate, modifikujete, štampate i uređujete ih.

Takođe, uređivač teksta vam omogućava da:

pogledajte sadržaj dokumenata na ekranu

odštampati dokument

promijeniti format dokumenta

Savremeni uređivač teksta je softverski proizvod koji korisniku računara pruža alate za kreiranje, obradu i skladištenje dokumenata jednakog stepena složenosti.

Nedavno su uređivači teksta zamijenjeni programima za obradu teksta, koji omogućavaju ne samo kucanje "čistog", neformatiranog teksta, već i njegovo formatiranje: proizvoljno postavljanje na stranicu, isticanje fontovima i tako dalje.

klasifikacija:

1. Uređivači teksta - dizajnirani za kreiranje uređivanja jednostavnih tekstova i programskih tekstova.

2. Urednici dokumenata - dizajnirani za rad sa dokumentima, strukturalno se sastoje od ugniježđenih sekcija, stranica, pasusa itd.

3. Urednici naučnih tekstova - obezbjeđuju pripremu i uređivanje naučnih tekstova koji sadrže veliki broj matematičkih formula, grafikona itd.

4. Izdavački sistemi - koriste se za pripremu velikih složenih dokumenata (knjige, albumi, časopisi, itd.).

Procesor teksta je uvijek u jednom od dva načina - ubaci ili zamijeni.

2. Rad sa uređivačem teksta

Unos je glavni način rada uređivača teksta;

koristeći tastaturu.

Glavni načini rada uređivača teksta:

kucanje

uređivanje teksta

kontrola pravopisa

pretraživanje i zamjena konteksta

rad sa fajlovima

štampati tekst

Tekst ukucan na tastaturi se prikazuje na radnoj površini uređivača na ekranu. Mesto aktivnog uticaja na radnom polju je označeno kursorom koji se kreće po ekranu.

Kursor je kratka, obično trepćuća linija koja pokazuje poziciju radnog područja gdje će se uneti znak ili tekstualni element postaviti.

Uređivanje je unošenje promjena u tekst koji kucate.

Uređivanje se vrši kada korisnik preda komande uređivaču teksta.

Za brisanje jednog ili više znakova koristite tipke Del i Backspace.

Izbor može biti:

mala slova

linearno.

Formatiranje je sposobnost programa za obradu teksta da napravi izgled dokumenta.

Paragraf je dio teksta čiji se proces unosa završava pritiskom na tipku Enter.

3. Rad sa tekstom

Kada radite sa uređivačem teksta, ekran sadrži informacije o njegovom trenutnom stanju - "Status bar".

Svaki uređivač teksta karakteriše prisustvo kontrole uređivača na ekranu "Komandni meni". Meni može imati i tekstualni i piktografski oblik.

Operacije koje se obavljaju na dokumentu uključuju:

1.izrada novog dokumenta

2. dodeljivanje jedinstvenog imena dokumentu

3.ukucajte sav tekst na tastaturi

5.snimanje dokumenta

6. Kopiranje dokumenta iz RAM-a u eksternu memoriju

7.brisanje dokumenta

8.brisanje kreiranog ili učitanog dokumenta sa ekrana

9. ispis dokumenta - kreiranje štampane (papirne) kopije dokumenta.

Operacija spremanja - zapisuje uređeni dokument u RAM na disk za trajno skladištenje.

Moćni programi za obradu teksta imaju mogućnost spajanja dokumenata.

Da biste dovršili ovu proceduru, morate imati:

glavni dokument koji sadrži trajne informacije;

izvorni dokument za pohranjivanje varijabilnih informacija.

4. MSWord interfejs za uređivanje teksta

MSWORD je efikasan i potpuno opremljen uređivač teksta koji pruža sve alate koji su vam potrebni za kreiranje različitih vrsta dokumenata.

Microsoft Word interfejs

Trake za pomicanje se nalaze na desnoj ivici i na dnu prozora programa Microsoft Word.

Statusna traka je horizontalna traka ispod prozora dokumenta. Prikazuje informacije o operacijama koje se izvode, poziciji kursora i druge kontekstualne informacije.

Dugmad na alatnoj traci "Standard" ubrzavaju radnje kreiranja, otvaranja i čuvanja datoteke, kao i uređivanja dokumenta.

Dugmad trake za formatiranje vam omogućavaju formatiranje znakova i pasusa.

5. Prikaz dokumenta u prozoru

Word vam omogućava da pregledate dokument u prozoru u nekoliko načina. "Normalni" način rada je podešen prema zadanim postavkama kada se otvori prozor.

Način rada "elektronski dokument" je najbolji način za gledanje elektronskih dokumenata na ekranu.

Način rasporeda - omogućava vam da vidite stranicu sa slikama, tekstom u više kolona, ​​fusnotama, zaglavljima i podnožjima i marginama kako će biti odštampane.

Da biste istovremeno videli dva dela jednog dokumenta - podelite prozor na dva dela. U svakom od područja prozora možete pomicati dokument neovisno o drugom dijelu, možete koristiti različite razmjere i načine gledanja.

Da biste vidjeli sve otvorene dokumente u isto vrijeme, odaberite naredbu Rasporedi sve

6. Uređivanje i formatiranje teksta u MSWordu

Uređivanje znači unošenje bilo kakvih promjena u kucani tekst.

Postoji nekoliko načina za promjenu boje teksta:

Odaberite tekst koji želite promijeniti. Na kartici Početna, u grupi Font, kliknite na dugme Boja teksta, a zatim kliknite na boju koju želite.

Da biste izvršili većinu operacija obrade teksta, prvo treba odabrati uređeni fragment. Nakon odabira fragmenta, operacija se može izvesti na sljedeće načine:

1. korištenjem komandi menija;

2. korištenjem komandi kontekstnog menija;

3. korištenjem dugmadi na alatnoj traci "Standard";

4. pomoću lijeve tipke miša;

5. desnim tasterom miša;

Da biste kopirali dio teksta na drugu tačku u dokumentu, morate:

1. Odaberite dio teksta.

2. Na kartici "Početna" odaberite komandu "Kopiraj" ili kliknite na komandno dugme "Kopiraj". Kao rezultat toga, kopija odabira će biti postavljena u Windows međuspremnik.

3. Koristeći tastere sa strelicama, postavite kursor na tačku u dokumentu nakon koje treba umetnuti fragment kopiran u međuspremnik u prethodnom koraku.

4. Na kartici "Početna" odaberite komandu "Zalijepi" ili kliknite na komandno dugme "Zalijepi".

Format štampanog teksta se odnosi na raspored linija, margina i veličina stranica.

Parametri formata se postavljaju prije ulaska u test, a zatim ga automatski održava uređivač teksta.

Također je moguće promijeniti format teksta. Da biste to učinili, trebate postaviti nove parametre i odabrati naredbu "Reformatiraj tekst".

Formatiranje teksta je promjena njegovog izgleda, promjenom poravnanja, korištenjem različitih fontova i njihovih stilova.

Microsoft Word Jedan je od najpopularnijih uređivača teksta. Urednik ima velike i stalno rastuće mogućnosti za obradu i dizajn tekstova, sa prosječnim skupom tipova fontova, njihovim veličinama, proširivosti i korištenjem grafičkih informacija. Uz pomoć ovog uređivača možete brzo i kvalitetno pripremiti bilo koji dokument - od jednostavne bilješke do originala - izgled složene publikacije.

Uređivač je razvio Microsoft i koristi sve prednosti Windows korisničkog interfejsa. Postoji mnogo verzija ovog uređivača (MS Word 2000, MS Word 2002, MS Word 2003). Svaka nova verzija je daljnji razvoj prethodne i održava kontinuitet. Stoga korištenje novih verzija MS Word-a tokom rada obično ne uzrokuje posebne poteškoće korisnicima.

Svaki tekst upisan u MS Word-u naziva se dokument. Svaki dokument ima svoje ime. MS Word ima velike mogućnosti u radu sa fontovima. Moguće je promijeniti stil fonta, veličinu, boju i stil. Raznolikost fontova omogućava kreiranje različitih vrsta dokumenata: vizitkarte, pisma, brošure, dokumentacija, pozivnice, najave, natpisi, knjige itd. Možete prilagoditi sve parametre pasusa (uvlačenje, prored, poravnanje).

MS Word vam omogućava da kreirate tabele u tekstu koji se mogu menjati, kao i da obavljate različite operacije sa ćelijama tabele. MS Word podržava grafiku. Grafika uključuje ručno nacrtane slike, fotografije i ručno nacrtane oblike. Postoji mogućnost izrade visokoumjetničkih natpisa. Svaki grafički objekat je prilagodljiv (svjetlina, kontrast, veličina, boja, položaj, itd.).

Korištenje MS Worda omogućava vam da izvršite mnoge operacije pisanja koje su svojstvene profesionalnim izdavačkim sistemima i pripremite punopravne originalne - izglede za naknadnu replikaciju u štampariji. Postoji sistem gotovih šablona i stilova dizajna, funkcije auto-teksta i auto-korekcije, četkica za formatiranje, prilagođene trake sa alatkama, makro jezik itd.

MS Word vam omogućava da ostvarite mogućnosti najnovijih tehnologija za povezivanje i ugrađivanje objekata, koje omogućavaju uključivanje fragmenata teksta, tabela, ilustracija pripremljenih u drugim Windows aplikacijama u dokumente. Ugrađeni objekti se mogu uređivati ​​pomoću alata ovih aplikacija.

Ugrađeni editor formula omogućava vam pisanje matematičkih formula. Pored svega navedenog, MS Word ima mnogo dodatnih funkcija koje ubrzavaju i olakšavaju rad s tekstovima:

promjena skale za pregled dokumenata;

kreiranje zaglavlja i podnožja i automatsko paginiranje;

stvaranje granica oko teksta i stranica;

razvijanje vlastitog stila i korištenje u budućnosti za brzo oblikovanje teksta;

rad sa makroima;

podrška za više prozora;

praktičan sistem pomoći;

provera pravopisa, provera gramatike i sintakse, podrška za više rečnika za proveru ispravnog pravopisa;

provjera pravopisa, odabir sinonima i automatsko prevođenje riječi;

prilagođavanje traka sa alatkama (dodavanje i uklanjanje dugmadi i komandi);

mogućnost pregleda dokumenta prije štampanja;

prilagođavanje parametara stranice i podrška za nestandardne veličine papira;

umetanje specijalnih znakova u tekst.

MS Word editor ima neke nedostatke. Postoje određene poteškoće s konvertiranjem datoteka prilikom prevođenja tekstova pripremljenih korištenjem starije verzije u noviju verziju i obrnuto.

Prilikom pripreme velikih blokova relativno homogenih tekstualnih informacija (članci, brošure humanitarne tematike), korisniku je sasvim dovoljno da koristi osnovni skup operacija (unos, modifikacija teksta, rad sa fragmentima, pretraživanje i zamjena). Jednostavniji uređivači teksta izvode ove operacije brže. Tekstualni fajl pripremljen u ovim uređivačima lako se konvertuje u fajl u MS Word formatu, a zatim se pomoću ovog uređivača dovodi u željeni oblik, što može značajno da uštedi vreme.

Još jedan nedostatak uređivača je naporan unos složenih matematičkih izraza i formula.

Osim toga, nije namijenjen za izradu štampanih proizvoda posebno složene strukture (atlasi, albumi, omoti), kao ni za uređivanje visokokvalitetnih ilustracija.

Ovisno o potrebama korisnika, možete odabrati različite opcije za ovaj uređivač: minimalni, prilagođeni, standardni, puni.

R

Rice. 4.3.

Razmotrimo mogućnosti ovog uređivača na primjeru MS Word 2000, čija je prečica prikazana na slici 4.3.

Prilikom rada u MS Wordu koristi se lijeva tipka miša, desna - uglavnom za pozivanje kontekstnog izbornika s dodatnim funkcijama. Većina funkcija se također može pozvati korištenjem posebnih kombinacija prečaca. Ovo štedi vrijeme i čini rad s programom efikasnijim. Svi pokreti na tablici miša na ekranu se ponavljaju kursorom (pokazivačem). Njegov glavni oblik je strelica. U tekstu, kursor je okomita traka. Bilo koja komanda se postavlja pritiskom na dugme. Dugme ima dva stanja: uključeno i isključeno. Pod "pritiskom" se podrazumijeva usmjeravanje pokazivača preko gumba i jedan klik lijevom tipkom miša.

Glavni prozor MS Word-a može se podijeliti na pet područja (slika 4.4):

naslovna linija;

traka menija;

alatne trake;

Workspace;

status bar.

Naslovna traka pored samog naslova, sadrži ikonu sistemskog menija i dugmad za kontrolu prozora.

Traka menija sadrži komande glavnog menija. Sve komande su hijerarhijske. Kada odaberete jednu od ovih komandi, na ekranu se pojavljuje njen padajući meni (slika 4.5).

Alatne trake - zgodan alat za brzo izvršavanje naredbi i procedura. Za rad sa alatnim trakama potreban je miš ili sličan uređaj za pozicioniranje. Da biste izvršili komandu ili proceduru predstavljenu odgovarajućim dugmetom na traci sa alatkama, samo kliknite na ovo dugme mišem. Trake sa alatkama su dostupne u bilo koje vrijeme jer se nalaze na vrhu prozora dokumenata.

P Alatne trake se nalaze pored trake menija: Standard i Formatiranje(sl. 4.6). Pored ova dva panela, postoji veliki broj drugih panela prikazanih u tabeli 4.1.

Tabela 4.1.
Traka sa alatkama	Sastav, svrha	Bilješka
Standard	Kontrole za operacije datoteka, uređivanje, prikaz na ekranu	Instalirano prema zadanim postavkama
Formatiranje	Kontrole za formatiranje dokumenta	Instalirano prema zadanim postavkama
Visual basic	Pristup alatima za kreiranje i uređivanje makronaredbi i web skripti	Makroi se koriste za automatizaciju tipičnih operacija. Web skriptiranje pruža dinamično iskustvo pretraživanja weba
	Kontrole za navigaciju po web strukturama	World Wide Web, korporativne intranet mreže mogu djelovati kao web strukture
Web komponente	Komplet komponenti za kreiranje kontrola web stranica	Koriste se za kreiranje povratnih informacija sa potrošačem dokumenta (upitnici, upitnici, obrasci za narudžbu, aplikacije, itd.)
Riječ - Art	Kontrole za kreiranje umjetničkih naslova	Instalirano prema zadanim postavkama
Autotext	Alat za brzi pristup za podešavanje funkcije automatskog teksta	Istovremeno pruža brz pristup alatima za prilagođavanje za AutoCorrect i AutoFormat
Baza podataka	Kontrole specifične za bazu podataka	I MS Access tabele i vaše sopstvene tabele mogu delovati kao baza podataka.GOSPOĐARiječ
Clipboard	Alat za upravljanje međuspremnikom	Međuspremnik, za razliku od standardnog Windows međuspremnika, može sadržati do 12 objekata
Podešavanje slike	Kontrole za osnovne funkcije podešavanja bitmapa	Omogućava vam da prilagodite svjetlinu, kontrast, veličinu, okvir, modove toka teksta i druge parametre odabranog bitmap objekta
Framework	Kontrole za kreiranje okvira	GOSPOĐAWord 2000 podržava dvije vrste okvira: okvire u elektronskim dokumentima i okvire u štampanim dokumentima.
Peer review	Kontrole za uređivanje i komentiranje dokumenata	Promijenjeni podaci se pohranjuju u dokumentu kao nove verzije. Autor teksta može pregledati predložene izmjene, a zatim ih prihvatiti ili odbiti.
Slikarstvo	Kontrole i alati za izvođenje najjednostavnijeg grafičkog rada	Grafički objekti kreirani alatima ovog panela imaju karakter vektorskih objekata
Tablice i ivice	Kontrole za kreiranje tabela	Pruža alate za sortiranje podataka i izradu konačnih proračuna u tabelama
Forms	Kontrole za dizajniranje standardnih obrazaca	Omogućava vam da kreirate tri vrste obrazaca: Web - obrasci, MS Word obrasci, obrasci za štampanje
Kontrolni elementi	ActiveX komponente za kreiranje kontrola za web stranice i web obrasce	Alati trake sa alatkama vam omogućavaju da koristite oko 150 gotovih komponenti i instalirate dodatne ActiveX komponente

Status bar nalazi se na dnu glavnog prozora. Na lijevoj strani statusne trake prikazane su informacije o trenutnom dokumentu (u skladu sa tabelom 4.2) i indikatori načina rada.

Uključivanje/isključivanje režima rada vrši se odgovarajućim komandama (tabela 4.2).

Tabela 4.2.
Indikator	Značenje
P. 5	Redni broj stranice dokumenta vidljiv u prozoru
Odjeljak 1	Broj sekcije u kojoj se nalazi vidljiva stranica
	Vidljivi broj stranice / ukupan broj stranica u dokumentu
Na 19,1 cm	Udaljenost od kursora za unos do vrha stranice
	Broj reda u kojem se nalazi kursor
Col 1	Broj pozicije kursora u redu
	Indikator režima makro snimanja
ISPR	Indikator načina uređivanja
	Označavanje indikatora režima proširenja
	Indikator načina zamjene
UKRAINIAN	Indikator jezika

Radni prostor je glavni za rad sa dokumentom, u kojem se prozori za više dokumenata mogu otvoriti istovremeno.

Vladari omogućavaju vam da vizuelno procenite trenutnu poziciju kursora u tekstu. Međutim, u MS Wordu ravnala obavljaju dodatne funkcije. Horizontalni ravnalo vam omogućava da vizualno promijenite:

uvlačenje pasusa;

polja na stranici;

širina kolona i kolona tabela;

tabulatori.

Dok pomičete kursor, uvlačenje i tabulatori na horizontalnom lenjiru odražavaju postavke za pasus u kojem se kursor nalazi. Duž lijeve margine stranice pojavljuje se okomito ravnalo. Omogućava vam da brzo prilagodite gornju i donju marginu stranice, kao i visinu redova u tabeli. Možete prikazati lenjire na ekranu kako želite ili ih ukloniti, čime ćete osloboditi više prostora za svoj dokument.

Načini pregleda dokumenata

Na lijevoj strani horizontalne trake za pomicanje nalaze se dugmad za prikaz (sl. 4.7). MS Word podržava nekoliko načina prezentacije dokumenata.

V normalan način rada prikazan je samo sadržajni dio dokumenta bez potrebnih dizajnerskih elemenata koji se ne odnose na tekst, već

na štampane stranice (zaglavlja i podnožja, kolone, fusnote, itd.). Ovaj način rada je pogodan u ranim fazama razvoja dokumenta (unos teksta, uređivanje, pregled), kao i u svim slučajevima kada je sadržaj dokumenta važniji od eksterne prezentacije. U ovom režimu operacije sa velikim dokumentima su brže, što je važno kada radite na računarima niskih performansi.

V način web dokumenta prikaz na ekranu se ne poklapa sa štampanim. Ovaj prikaz je specifičan za elektronske publikacije na World Wide Webu. Koncept odštampane stranice je besmislen za elektronske dokumente, pa se zadate postavke stranice zanemaruju, a formatiranje dokumenta na ekranu je relativno.

V markup mode prikaz dokumenta na ekranu je u potpunosti usklađen sa odštampanim, do zadatih parametara odštampane stranice. Ovaj način rada je koristan za većinu zadataka oblikovanja štampanja.

V strukturni način dokument se prikazuje s pretjeranim naglaskom na njegovoj strukturi. Režim je koristan u slučajevima kada izrada dokumenta počinje kreiranjem plana sadržaja. Kada je omogućeno, podpanel se automatski otvara na traci sa alatkama. Struktura, čije kontrole vam omogućavaju da uređujete strukturu dokumenta.

Izbor jednog od četiri gore navedena načina prezentacije dokumenta vrši se pomoću komandnih dugmadi smještenih u donjem lijevom kutu prozora aplikacije ili komandama menija Pogled.

Preko menija Pogled dostupan je i poseban pogled (peti način rada) Pregled dokumenta, u kojem prozor aplikacije ima dva radna panela. Lijevo okno prikazuje strukturu dokumenta, a desno okno prikazuje sam dokument. Kombinujući prednosti režima izgleda i konture, ovaj režim je koristan kada se krećete po dugačkom dokumentu.

Postoje još dva načina prezentacije dokumenata dostupna preko menija Datoteka, koji se koriste za pregled. Za elektronske dokumente koristite naredbu File–PregledWeb stranice, a za štampana dokumenta - File–Preliminarnigledanje... U prvom slučaju, kreirani dokument se prikazuje kao Web stranica u prozoru pretraživača koji je OS registrovao kao podrazumevani.

V proces rada se može menjati skala slike: uvećajte sliku do 200% - za detaljan rad, ili smanjite - da vidite opšti prikaz stranice. Osim toga, može se prikazati bilo koji od gore navedenih načina rada Cijeli ekran(komanda iz menija Pogled), što iskusnom korisniku omogućava da maksimalno iskoristi površinu ekrana.

Kontekstni meni omogućava vam da izvršite mnoge komande bez pristupa traci menija, što ubrzava uobičajene operacije.

Kontekstni meni se poziva desnim klikom na prozor dokumenta ili korišćenjem tastera Shift + F10 na tastaturi. Sadržaj menija je određen prirodom rada u MS Wordu. Na primjer, ako pritisnete desnu tipku miša dok se pokazivač nalazi unutar teksta, na ekranu će se pojaviti kontekstni meni (slika 4.8).

Kreiranje dokumenta

Glavne faze kreiranja dokumenta prikazane su na slici 4.9.

U Word 2000 procesoru teksta uobičajeno je da se koriste dva načina kreiranja novog dokumenta: na osnovu gotovog predloška ili na osnovu postojećeg dokumenta. Druga metoda je jednostavnija, ali je prva metodološki ispravnija.

Kada kreirate dokument na osnovu postojećeg dokumenta, otvorite gotov dokument File–Otvori, sačuvajte ga pod novim imenom File–Sačuvajkako, a zatim odaberite sav sadržaj u njemu Uredi–Istaknitesve i uklonite ga pritiskom na tipku IZBRIŠI, nakon čega se dobija prazan dokument koji ima svoje ime i zadržava sva podešavanja koja su prethodno usvojena za originalni dokument.

Kreiranje dokumenta na osnovu gotovog predloška je kako slijedi. Tim File–Stvoriti otvorite dijaloški okvir Kreacijafajl, uključite prekidač Kreirajte dokument i izaberite šablon (slika 4.10). Ako nema preferencija, trebali biste odabrati predložak novi dokument u kartici Uobičajeni su.

WITH kreirani dokument dobija naziv Dokument1, prihvaćeno po defaultu. Preporučljivo je da ga odmah sačuvate pod "ispravnim" imenom tako što ćete izabrati odgovarajuću fasciklu za njega i dati komandu File–Sačuvajkako... Prozor dijaloga Preservationdokument(Slika 4.11) u procesoru teksta MS Word 2000 pretpostavlja čuvanje ne samo u fascikli Moji dokumenti ali i drugim folderima.

Na lijevoj strani prozora Preservation postoji pet dugmadi koja vam omogućavaju da brzo odaberete lokaciju sačuvane datoteke.

Časopis- logički folder. Ako trebate spremiti dokument u jednu od mapa koje ste nedavno koristili, ovo je zgodan alat za pristupačnost.

M oi dokumenti- tradicionalni folder za čuvanje dokumenata o autorskim pravima u Windows-u.

R radni sto- ne baš zgodno mjesto za čuvanje dokumenata. Međutim, ako će se dokument koristiti vrlo često i uvijek mora biti "na vidiku", možete ga sačuvati ovdje.

Favoriti- posebna logička korisnička fascikla dizajnirana za pohranjivanje prečica do web stranica. Neprikladno je koristiti ga za spremanje tekstualnih dokumenata.

Web folderi- posebne mape pohranjene na Webu - strukture, na primjer, na World Wide Webu ili na korporativnom Intranetu. Uopšteno govoreći, kada se koriste Web fascikle, dokument se ne čuva na lokalnom računaru, već na udaljenom Web serveru.

Specijalni alati za unos teksta

Hajde da se zadržimo na karakteristikama MS Word 2000 procesora teksta, koji vam omogućavaju automatizaciju unosa teksta.

Sve operacije unosa, uređivanja i oblikovanja teksta se evidentiraju u program za obradu teksta, te se stoga potreban broj nedavnih radnji može poništiti. Posljednja radnja se poništava kombinacijom tipki CTRL + Z... Ova komanda ima kumulativni efekat: niz komandi poništava poslednju seriju akcija. Drugi slični alati su naredba: Uredi–Otkažiakcija i dugme Poništi radnju na traci sa alatkama Standard... Dugi niz radnji se također može poništiti pomoću liste radnji (dugme padajućeg menija je priloženo Poništi radnju).

Nakon poništavanja niza radnji, moguće je vratiti se u stanje prije poništavanja. To radi komanda Uredi–Revert Action ili dugme Revert Action na traci sa alatkama Standard.

Clipboard. Prilikom sastavljanja dokumenta korištenjem fragmenata teksta preuzetih iz različitih primarnih izvora, zgodno je koristiti međuspremnik. Potrebne kontrole se nalaze na traci sa alatkama Clipboard ( Pogled–Paneliinstrumenti–Bufferrazmjena).

P anel tools Clipboard(Sl. 4.12) ima tri reda po četiri ćelije za pohranjivanje podataka (sljedeći red se otvara tek kada se popuni prethodni). Sadržaj određene ćelije može se procijeniti prema opisu alata koji se prikazuje kada pređete mišem preko ćelije. Kada se međuspremnik prepuni, ćelije se pomeraju prema dole, sledeći element ulazi u poslednju ćeliju, sadržaj prve ćelije se gubi.

Kasica je alat za višestruko izrezivanje i lijepljenje. Fragment dokumenta može se staviti u kasicu prasicu samo izrezivanjem. U kasicu-prasicu možete postaviti pojedinačne fragmente teksta, grafike, tabele i druge objekte sa različitih mesta u dokumentu. Predmeti stavljeni u kasicu prasicu tamo se pohranjuju po principu prvi dođe, prvi uslužen. Elementi su međusobno odvojeni znakovima pasusa. Da stavite tekst ili sliku u kasicu prasicu, odaberite ih, a zatim pritisnite tipke CTRL + F3.

Sadržaj kasice se može ubaciti na traženo mjesto dokumenta kao cjeline. U budućnosti možete promijeniti redoslijed elemenata kasice u dokumentu.

Umetanje sadržaja kasice prasice u dokument može se izvršiti uz očuvanje sadržaja kasice prasice ili uz njeno čišćenje, ako za njenim sadržajem nema potrebe.

Da biste ubacili sadržaj kasice-prasice uz njeno istovremeno čišćenje, koristite ključeve CTRL + SHIFT + F3.

Za ubacivanje sadržaja kasice prasice bez čišćenja, u meni Insert izabrati tim Autotext a zatim komandu Autotext zatim u polje Ime elementa izabrati Kasica i pritisnite dugme Insert.

Da vidite sadržaj kasice, izaberite komandu Autotext na meniju Insert a zatim komandu Autotext, nakon čega sa liste automatskih tekstualnih elemenata izaberite Kasica... Sadržaj kasice će se pojaviti u polju Uzorak.

Autotext Je način za automatski unos fragmenata teksta. Predstavljaju ga dvije funkcije: automatsko dovršavanje i sam automatski tekst. Njihov princip rada je sljedeći.

Uređivač teksta pohranjuje rečnik autoteksta koji se sastoji od reči i fraza koje se često nalaze u dokumentima. Kada unesete prva četiri znaka stavke vokabulara, na ekranu se pojavljuje alatka sa punim tekstom reči ili fraze (slika 4.13). Ukoliko ova opcija odgovara korisniku, on završava unos cijelog fragmenta pritiskom na tipku ENTER. Međutim, korisnik može samostalno odabrati traženi tekstualni element sa liste sa hijerarhijskom strukturom. Lista automatskih tekstualnih stavki se otvara pomoću trake sa alatkama Autotext(Pogled–Alatne trake - autotekst, pirinač. 4.14 ) .

N Rečnik automatskog teksta se konfiguriše u dijaloškom okviru AutoCorrect(Usluga - AutoCorrect - Autotext)... Najlakši način da ispunite rječnik novim sadržajem je da odaberete tekst na ekranu, kliknete na dugme Autotext na traci sa alatkama autotekst, i u otvorenom dijalogu koristite dugme Dodati.

Korišćenje automatskog ispravljanja dok kucate.

Najnovije verzije MS Word procesora teksta mogu efikasno smanjiti količinu teksta unešenog pomoću alata AutoCorrect... Omogućava vam da zamijenite unos dugih nizova znakova proizvoljnom kombinacijom drugih znakova. Na primjer, ako se izraz "dijaloški okvir" često nalazi u tekstu, možete ga zamijeniti kratkom kombinacijom " .prije". Točka ispred simbola razlikuje ih od dvoslovnih prijedloga ili veznika.

Podešavanje alata AutoCorrect izvesti u dijaloškom okviru Servis–AutoCorrect... Da biste to učinili, označite polje Zamijenite dok kucate, unesite zamjensku kombinaciju u polje Zamijenite, a zamjenska kombinacija - na terenu Na a zatim dodajte na listu za autoispravke klikom na dugme Dodati ( pirinač. 4.15 ) .

Unošenje posebnih i proizvoljnih znakova... Prilikom unosa teksta često postoji potreba za unosom posebnih znakova koji nemaju odgovarajući taster u standardnom rasporedu tastature, kao i znakova za koje je raspored nepoznat. Alat za unos specijalnih i proizvoljnih znakova, kao i za njihovo dodeljivanje omiljenim tasterima je dijalog box Simbol(Insert–Simbol). Ovaj prozor ima dvije kartice: Simboli i Posebni simboli.

U kartici Posebni simboli postoji lista specijalnih znakova, kao što su "duga" ("poligrafska") crtica, "copyright", "trade mark" i drugi. Da biste umetnuli takav simbol, samo kliknite na dugme Insert.

V Međutim, za većinu specijalnih znakova postoje prečice na tastaturi prikazane na listi. U istom prozoru se nalaze dugmad AutoCorrect i Ključ koji vam omogućavaju da unesete specijalne znakove običnim znakovima i da ih automatski zamijenite, ili dodijelite poseban znak odabranoj kombinaciji tipki.

U kartici Simboli prikazane su kontrole za unos proizvoljnih znakova (slika 4.16). Centralnu poziciju u prozoru zauzima tabela simbola trenutnog skupa.

Izbor fonta se vrši u padajućoj listi Font... Ako je font u kategoriji univerzalnih fontova UNICODE, tada za njega postoji i mogućnost odabira skupa znakova u odgovarajućoj padajućoj listi Kit.

Ako trebate samo jednom umetnuti simbol, samo kliknite na komandno dugme Insert... Ako namjeravate koristiti ovaj simbol više puta, možete mu dodijeliti trajnu kombinaciju tipki (dugme Ključ) ili kreirajte stavku za listu AutoCorrect koristeći istoimeno dugme.

WITH specijalni alati za uređivanje teksta

Načini umetanja i zamjene simbola. Program za obradu teksta pruža mogućnost izbora između dva načina uređivanja teksta: umetanje i zamjena. U načinu umetanja, tekst koji unesete proširuje postojeći tekst. U načinu prepisivanja, novi znakovi zamjenjuju prethodne znakove na mjestu umetanja. Režim umetanja se koristi pri razvoju blokova glavnog sadržaja tekstualnih dokumenata, a režim zamjene se koristi pri uređivanju standardnih obrazaca i elemenata (zaglavlja i podnožja, potrebni elementi u pismima, bilješke, memorandume).

Trenutni režim za uređivanje teksta je na ekranu označen indikatorom Zamjena... Indikator je uključen u načinu prepisivanja. ZAM u statusnoj traci prozora programa. Dvostrukim klikom na ovaj indikator možete promijeniti modove. Podešavanje režima uređivanja se vrši na kartici Uredi dijaloški okvir Parametri(Usluga - Opcije - Uredi).

UpotrebaTezaurus. Tezaurus je rečnik semantičkih sinonima. Prilikom izrade tehničke dokumentacije posebnu ulogu imaju semantički sinonimi za upotrijebljene glagole. Za istaknutu riječ, prikladno je pozvati tezaurus kroz stavku Sinonimi kontekstni meni. Međutim, ova tehnika se ne koristi za sve riječi (uglavnom za glagole u neodređenom obliku). Uobičajena tehnika za pozivanje tezaurusa je korištenje komande trake menija Usluga - Jezik - Tezaurus.

Prozor Tezaurus ima dva panela (sl. 4.17). Njegova posebnost je da je potraga za sinonimom dvostepena. Zamjenski sinonim se može odabrati i na lijevoj i na desnoj ploči. Zamjena se vrši klikom na komandno dugme Zamijenite... Osim sinonima, u nekim slučajevima tezaurus vam omogućava da pronađete antonime riječi i srodne riječi (obično istog korijena).

WITH alati za automatizaciju provjere pravopisa. Alati za automatizaciju pravopisa uključuju provjeru pravopisa i gramatike. Procesor teksta vam omogućava da implementirate dva načina provjere pravopisa - automatski i komandni.

Da biste radili u automatskom režimu, označite polja Automatski provjeri pravopis i Automatski provjeri gramatiku u kartici Pravopis dijaloški okvir Parametri(Alati - Opcije - Pravopis). U automatskom načinu rada, riječi koje sadrže pravopisne greške su podvučene crvenom bojom, a izrazi koji sadrže gramatičke greške podvučeni su zelenom bojom. Da biste saznali prirodu greške, potrebno je desnim klikom miša na označeni fragment. U zavisnosti od prirode greške, kontekstni meni sadrži stavku Pravopis ili Gramatika... Uz njihovu pomoć otvara se dijaloški okvir u kojem se nalaze kontrole za dobijanje preciznijih informacija o prirodi greške, kao i predložene opcije za ispravljanje navodne greške.

Ugrađena automatska provera pravopisa je u suštini stručni sistem i može se prilagoditi. Tako, na primjer, ako su preporuke ekspertskog sistema netačne ili neprihvatljive, naredba ih može odbaciti Skip.

Ugrađeni rječnik za provjeru pravopisa nije moguće uređivati. Svi dodaci i izmjene se vrše u posebnom dodatku korisničkom rječniku. Svaki korisnik može kreirati nekoliko specijaliziranih korisničkih rječnika usmjerenih na različite oblasti znanja (pravo, ekonomija, finansije, računarstvo, itd.). Povezivanje potrebnog rječnika za rad sa određenim dokumentom vrši se odabirom datoteke rječnika u padajućoj listi Pomoćni rječnici u kartici Alati - Opcije - Pravopis... Postupno puneći se specifičnim sadržajem, pomoćni rječnici korisnika postaju moćno sredstvo za povećanje njegove produktivnosti.

Alati za pregled teksta

Recenzija se može shvatiti kao dva procesa: uređivanje teksta uz registraciju izmjena i komentarisanje teksta. Za razliku od normalnog uređivanja, pregled ne mijenja u potpunosti tekst dokumenta. Nova verzija i stara "koegzistiraju" unutar istog dokumenta kao različite verzije.

Glavni alat za pregled je panel Peer review(Pogled - Panelimenadžment - Peer review). Predstavlja četiri grupe kontrolnih elemenata (slika 4.18), namenjenih za:

Da kreirate bilješku, koristite dugme Dodaj bilješku... Kada ga koristite, posljednja riječ teksta je istaknuta navedenom bojom. Otvara se dodatni panel za unos teksta napomene. Kada je bilješka kreirana, može se vidjeti u opisu alata tako što ćete pokazivati ​​pokazivač miša iznad označene riječi. Informacije o tome ko je doprineo belešci se prikazuju zajedno sa tekstom beleške.

Za registraciju promjena u tekstu koristite dugme Popravljanje grešaka... Svo uređivanje teksta u načinu registracije ispravka smatra se neovlaštenim i ističe se posebnom metodom (metoda odabira može se postaviti na kartici Popravljanje grešaka dijaloški okvir Usluga - Opcije)... Ostale kontrole na ovom panelu omogućavaju vam da se krećete, prihvatate ili odbijate popravke.

Ako se dokument uređuje u više faza, često je potrebno pohraniti njegove srednje verzije. MS Word 2000 vam omogućava da pohranite više verzija dokumenta u jednu datoteku. Ovaj zgodan alat efikasno koristi prostor na disku prilikom spremanja više verzija (za razliku od više kopija). Kada snimite sljedeću verziju, cijeli dokument se ponovo ne pohranjuje - čuvaju se samo razlike između trenutne i prethodne verzije. Da biste sačuvali trenutnu verziju, koristite odgovarajuće dugme na ploči Peer review, a za preuzimanje jedne od srednjih verzija - naredbu File–Verzije.

Formatiranje teksta

Formatiranje teksta se vrši pomoću menija Format ili traku sa alatkama za formatiranje. Osnovne tehnike oblikovanja uključuju:

izbor i promjena fontova;

kontrola veličine fonta;

stil fonta i kontrola boja;

kontrola metoda poravnanja;

kreiranje lista sa nabrajanjem i brojevima (uključujući višeslojne);

kontrola parametara pasusa.

Postavljanje fonta. Izbor slova utiče na odabrani fragment teksta. Ako nijedan fragment nije odabran, to utiče na sav uneseni tekst do sljedeće promjene slova.

Odlika procesora teksta MS Word je da su fokusirani na rad sa višejezičnim skupovima fontova. Izbor ostalih skupova fontova važi samo do sledećeg prebacivanja rasporeda tastature sa glavnog (engleskog) na dodatni (ruski, ukrajinski), nakon čega dolazi do nekontrolisanog automatskog vraćanja na korišćenje jednog od fontova. UNICODE.

N Podešavanje fonta se vrši u dijaloškom okviru Font ( Format - Font), koji ima tri kartice: Font, razmak i animacija(sl. 4.19).

U kartici Font izaberite:

font;

njegovu veličinu (mjereno u tačkama);

opcija slova;

boja simbola;

prisustvo podvlačenja;

priroda modifikacije.

Prilikom odabira fontova, imajte na umu da postoje dvije kategorije fontova: serif i sans-serif (isjeckani). Tipični predstavnici prve kategorije su fontovi porodice Times a drugi su fontovi porodice Arial... Serif fontovi su lakši za čitanje u velikim blokovima teksta i preporučuju se za upotrebu u glavnom tekstu.

Većina slova je proporcionalna. To znači da širina pojedinačnih znakova i razmak između susjednih znakova nisu konstantne vrijednosti i da se dinamički mijenjaju tako da je uparivanje znakova najčitljivije.

Posebnu grupu predstavljaju takozvani monospaced fontovi. U njima svaki znak, zajedno s intervalima koji ga graniče, ima strogo definiranu širinu.

Ovakvi fontovi se koriste kada je potrebno imitirati font pisaće mašine, kao i prilikom unosa tekstova koji predstavljaju liste programa. Tipični predstavnici takvih fontova su fontovi iz porodice Kurir.

Prilikom odabira veličine fonta, rukovode se svrhom dokumenta, kao i vertikalnom veličinom štampanog lista. Za dokumente koji su formatirani na tipičnoj stranici knjige, obično se koristi font od 10 tačaka (jedan bod je jednak 1/72 inča). Za dokumente pripremljene za štampanje na standardnim A4 listovima (210x297 mm), izaberite veličinu od 12 tačaka. Prilikom pripreme dokumenata namijenjenih za prijenos putem faksa, koristi se povećana veličina - 14 bodova itd.

Razmak se postavlja odabirom jedne od tri vrijednosti (Normal, Sparse, Compacted) na kartici Format - Font - Razmak.

Efekti animacije se koriste vrlo rijetko i to samo u pripremi elektronskih dokumenata distribuiranih u formatu za obradu teksta. Postavljanje metode poravnanja. MS Word podržava četiri tipa poravnanja:

lijevo poravnato;

u centru;

desna ivica;

u širini.

Izbor vrste poravnanja vrši se odgovarajućim dugmadima na alatnoj traci Formatting ili sa padajuće liste Format - Pasus - Uvlake i razmaci - Poravnanje(sl.4.20).

N Podešavanje parametara paragrafa. Pored načina poravnanja, konfigurirani su sljedeći parametri pasusa:

količina uvlačenja na lijevo (sa lijeve margine);

iznos uvlake na desnoj strani (od desne margine);

iznos uvlačenja prvog reda pasusa ("crvena linija");

količina razmaka prije i poslije pasusa.

Za štampane dokumente, količina uvlačenja za glavni tekst, po pravilu, nije navedena (potrebna pozicija teksta određena je širinom margina). Za web stranice, količina uvlačenja je važna. To je jedna od rijetkih opcija formatiranja dostupnih za web dokumente i stoga se široko koristi.

Uobičajena praksa postavljanja formata je da se za dokumente jednostavne strukture (umjetničke) koristi uvlačenje prvog reda (ovo je posebno važno za tekstove na ruskom i njemačkom), a za dokumente složene strukture (tehničke) i dokumente na engleskom, koristite prored između pasusa... Srednju poziciju zauzimaju dokumenti koji se odnose na prirodne i humanističke nauke.

Alati za kreiranje lista sa nabrajanjem i brojevima. Poseban dizajn lista sa nabrajanjem i brojevima rijetko se koristi u umjetničkim dokumentima i ličnoj korespondenciji, ali se u službenim dokumentima, a posebno u web dokumentima, koristi prilično široko. U web dokumentima dizajn lista za nabrajanje je posebno poboljšan upotrebom posebnih grafičkih markera, čiji stil treba tematski kombinovati sa sadržajem i dizajnom dokumenata.

D Da biste kreirali numerisane i označene liste, prvo morate postaviti, zatim ući u listu i na kraju izaći. Podešavanje se vrši u okviru za dijalog. Lista otvara komanda Format - Lista... Ovaj prozor ima tri kartice: Bullet lista, numerisana lista i lista na više nivoa(Slika 4.21) Primeri dizajna liste su ovde predstavljeni kao kontrole. Da biste odabrali onaj koji želite, samo kliknite na odabrani uzorak.

Da biste kreirali listu naredbom, koristite dugmad Numeracija i Markeri predstavljeno na panelu Formatiranje... I liste sa nabrajanjem i numerisane liste mogu lako biti na više nivoa. Za prelazak na novi (ili povratak na prethodne nivoe) koristite dugmad Povećajte uvlaku i smanjite uvlačenje na panelu Formatiranje.

Za liste sa veoma dubokim ugniježđenim nivoima (više od tri), možete prilagoditi stil svakog od nivoa. Za to se koristi komandno dugme. Promjena u kartici Višeslojni dijaloški okvir Lista.

Karakteristična karakteristika MS Word 2000 procesora povezana sa njegovom orijentacijom na kreiranje Web - dokumenata je mogućnost korišćenja grafičkih markera. Za odabir grafičkih markera koristite komandno dugme Crtanje u kartici Označeno dijaloški okvir Lista... Ona otvara dijaloški okvir Ručno nacrtani marker, u kojem možete odabrati željeni marker, uključujući animirani (na kartici Filmovi).

Rad sa stilovima

Paragraf je najjednostavniji element u dizajnu bilo kojeg dokumenta. Svaki naslov u dokumentu se takođe tretira kao poseban paragraf. Na meniju Format - stav postoji dosta različitih kontrola za prilagođavanje svakog paragrafa zasebno koristeći stilove.

Stil dizajna Je imenovani skup postavki za parametre fonta, pasusa, jezika i nekih elemenata dizajna pasusa (linije i okviri). Upotreba stilova osigurava da se paragrafi i naslovi teksta mogu lako formatirati, kao i njihova konzistentnost dizajna u cijelom dokumentu.

Posebna karakteristika MS Word procesora teksta je da podržavaju dva tipa stilova: stilove pasusa i stilove znakova (stilove znakova). Možete koristiti stilove pasusa za formatiranje pasusa i koristiti stilove znakova za promjenu izgleda odabranih dijelova teksta unutar pasusa. Prisustvo dvije vrste stilova omogućava prilično složene tehnike oblikovanja.

Prilagodba stila. Podešavanje stila (sl. 4.22) se vrši u okviru za dijalog Stil (Format - Stil). Prilagođeni stil se bira sa liste Stilovi(dok je na panelima Paragraf i Znakovi prikazani su primjeri primjene ovog stila).

D Za promjenu stila koristite komandno dugme Promjena koji otvara dijaloški okvir Promjena stila... Svaka od komponenti stila je konfigurisana u zasebnom dijaloškom okviru. Odabir komponente se vrši u meniju koji se otvara pomoću tipke Format.

Prilikom prilagođavanja stila, važno je odabrati ispravan izvorni stil. Trebalo bi da bude što bliže onome što želite kako bi se broj potrebnih postavki sveo na minimum.

Kreiranje stila... Za kreiranje stila koristite komandno dugme Stvoriti u dijaloškom okviru Stilovi i formatiranje(Format–Stilovi i formatiranje).

U prozoru Kreiranje stila slijedi:

unesite naziv novog stila u polje Ime;

odaberite vrstu stila (stil pasusa ili stil karaktera);

odaberite stil na kojem se temelji novi stil;

odredite stil sljedećeg pasusa;

počnite prilagođavati elemente stila klikom na dugme Format.

Važna karakteristika programa je princip nasljeđivanja stila. Sastoji se u tome da se bilo koji stil može zasnivati ​​na nekom od postojećih. Ovo omogućava, prvo, da se postavku stila svede na minimum, fokusirajući se samo na njegove razlike od osnovnog, i drugo, da se osigura princip ujednačenosti dizajna cijelog dokumenta u cjelini.

Predlošci

Skup postavki stila se pohranjuje zajedno sa gotovim dokumentom. Ove postavke se mogu koristiti za pripremu novih dokumenata koristeći tehnologiju šablona. U svojoj osnovi, šabloni su šabloni za buduće dokumente. Primjer šablona za pismo prikazan je na slici 4.23.

Sh Šabloni dolaze sa programom za obradu teksta i zajedno sa njim se instaliraju na vašem računaru. Šabloni se razlikuju od običnih dokumenata po tome što se u njima poduzimaju posebne mjere kako bi se isključila mogućnost njihovog oštećenja. Otvarajući predložak, kreirajte novi dokument unoseći promjene u sadržaj predloška. Prilikom snimanja kreirani dokument se upisuje, a šablon koji se koristi kao njegova osnova ostaje nepromijenjen i pogodan za dalju upotrebu.

Korištenje šablona za kreiranje dokumenta... Po komandi File–Stvoriti otvara se okvir za dijalog Kreiranje dokumenta, u kojem možete odabrati predložak na osnovu kojeg će se dokument razvijati. U tom slučaju, dokument odmah dobiva nekoliko gotovih stilova dizajna sadržanih u predlošku.