Kolaps identičnih vrijednosti 1s 8. Šta je kolaps baze podataka i čemu služi? Korak po korak upute za preklapanje baze

U procesu namotavanja baze podataka u njoj se izvode sljedeće radnje:

• dokumenti za unos stanja formiraju se na dan kada se vrši konvolucija;
• briše dokumente i kretanja u registrima koji su bili u programu do zaključno dana smanjenja.

Sakupljanje baze podataka omogućava vam da:

• ubrzati sistem;
• smanjiti veličinu 1C IDB.

PAŽNJA! Prije nego počnete savijati bazu podataka, trebate:

• izvršiti preliminarnu testnu konvoluciju na kopiji radnog 1C IDB-a;
• ako je test rollup uspješno završen, tek tada možete nastaviti sa kolapsom radne baze podataka, nakon što ste je prethodno napravili sigurnosnu kopiju.

Za savijanje baze podataka koristi se obrada za konfiguraciju (verzija 1.6), koja je dostupna na disku. Za reviziju 2.0 ova obrada nije prikladna, jer ne sadrži dokument "Ispravka upisa u registar". Možete naručiti na našoj web stranici.

Naručite paket

Korak po korak upute za preklapanje baze

• Prvo morate napraviti sigurnosnu kopiju baze podataka. Zatim idite u bazu koristeći mod 1C: Enterprise, i provjerite da li su svi dokumenti popunjeni na kraju mjeseca na dan roll-up-a.
• Dalje, potrebno je napraviti izvještaj Bilans stanja za period za koji je planirano namotati osnovicu.
• Koristeći naredbu „Otvori“ (meni „Datoteka“), učitajte vanjsku obradu Database Convolution 2.0.
• Baza podataka se sažima nakon pritiska na odgovarajuće dugme na donjem panelu, tokom čega se objekti brišu za period koji je naveden u obradi. Treba napomenuti da izvođenje procesa može potrajati prilično dugo. Nakon konvolucije 1C IDB, nikako nije moguće ispravljati i ponovo postavljati dokumente za skraćeni period.
  Također treba reći da ako je tokom procesa savijanja došlo do grešaka zbog kojih je brisanje objekata prekinuto ili nije u potpunosti završeno, onda to može dovesti do činjenice da će zbrojevi za neke registre biti onemogućeni. Ova činjenica, zauzvrat, onemogućava dobijanje ukupnih vrednosti za neke registre. Listu registara za koje su zbrojevi onemogućeni možete pogledati na kartici "Registri sa onemogućenim zbrojima". Ovdje, ako je potrebno, možete uključiti ukupne vrijednosti.
  Ako je proces preklapanja iz bilo kojeg razloga prekinut, tada se lista dokumenata za unos stanja uvijek može vratiti pomoću dugmeta "Popuni listu" na kartici "Dokumenti za unos stanja", navodeći datumski interval.
• Posljednji korak je uklanjanje označenih objekata. Može se izvesti ako su svi gore opisani koraci konvolucije uspješno završeni.
  • U meniju "Operacije" odaberite naredbu "Izbriši označene objekte".
  • Gornji dio prozora sadrži dijalog sa listom objekata otkrivenih u 1C IDB i označenih za brisanje. Svaki od njih korisnik može otvoriti i pogledati. Koristeći oznake, korisnik također može definirati koje objekte treba provjeriti za brisanje. Dugme "Kontrola" će pomoći da se utvrdi da li postoje reference na izbrisane objekte. Nakon pažljivog provjeravanja objekata za brisanje, i bez identifikacije grešaka, potrebno je započeti proces brisanja objekata klikom na dugme "Izbriši".

Na kraju savijanja baze podataka, morate biti sigurni da je sve prošlo kako treba. Da biste to učinili, otvorite bilans stanja i usporedite ga s onim koji je sačuvan prije izvršenja konvolucije. Ako su identični, onda je baza podataka ispravno sažeta.

Objavljeno 13.01.2017 09:22 Pregledi: 6503

U januaru mnogi ljudi imaju želju da sve počnu ispočetka, a od klijenata i čitatelja vrlo često čujem pitanje: „Možemo li napraviti novu 1C bazu podataka, ostaviti sve greške u prošlosti i početi ispravno voditi evidenciju? Postoji li neka vrsta automatske mogućnosti da se "presiječe" baza 1C početkom godine?" Takva želja je sasvim razumljiva i razumljiva, jer je neko dobio bazu u ne baš dobrom stanju od bivšeg računovođe, a neko je upravo učio i napravio mnogo grešaka, sada ima potrebno znanje, vještine i želju za korektnim radom, ali ne žele da vuku za stalni teret prošlih grešaka. U programu 1C: Enterprise Accounting 8 izdanje 3.0 postoji takva funkcija kao što je savijanje baze podataka, koja vam omogućava da automatski generišete stanja na početku odabranog perioda i izbrišete stare dokumente.

Šta je pogodno za savijanje 1C baze podataka? U slučaju da jednostavno kreirate novu praznu bazu i počnete ručno unositi stanja za sve račune, tada ćete potrošiti dosta vremena na ovaj posao, jer ćete morati prenijeti ne samo iznose stanja, već i podatke svih imenike neophodne za rad (suradnici, pojedinci, zaposleni, nomenklatura itd.). Prilikom minimiziranja, program će automatski generirati stanje na računu, koje možete korigirati ako je potrebno, svi elementi direktorija će ostati u bazi, a stari dokumenti će biti izbrisani. U slučaju da želite i "očistiti" direktorije, možete ručno izbrisati nepotrebne stavke. To će potrajati mnogo manje vremena od unosa svih potrebnih elemenata u novu bazu podataka.

Važna nijansa: nakon konvolucije, dokumenti prije odabranog datuma u vašoj trenutnoj bazi podataka bit će izbrisani, ali svakako morate ove podatke sačuvati u drugoj bazi podataka, jer će možda i dalje biti potrebni za daljnji rad. Obično kreiram drugu identičnu bazu (u listi baza u nazivu možete naznačiti da se jedna od baza odnosi na period, na primjer, do 2017. godine, a druga - od 2017.), a zatim možete preklopiti jedan od njih, u kojem će se voditi računovodstvo u tekućoj godini. Druga baza podataka jednostavno služi kao arhiva prošlih podataka, koja se može konsultovati u bilo kom trenutku.

Nakon što smo se pozabavili kopijama baze podataka i provjerili podatke na SALT-u, idite na odjeljak "Administracija" i odaberite stavku "Sažmi informacijsku bazu".

Prije svega, program će vam ponovo ponuditi da napravite kopiju baze podataka. Ako već imate kopiju, onda se ova stavka može preskočiti (ne označiti). Ako još nema kopije, ni u kom slučaju je ne preskačite!

Zatim je potrebno naznačiti godinu na čijem početku ćemo formirati bilanse. Kao što je tačno, ovo je tekuća godina, ali sam se jednom u svojoj praksi susreo sa zahtjevom da se podaci za posljednje tri godine ostave u programu tokom konvolucije (tada se računovodstvo u bazi podataka vodilo više od 5 godina). Ako postoji nekoliko organizacija u bazi podataka, onda bilježimo da li će se konvolucija izvršiti za sve ili samo za odabrane.

U sljedećoj fazi potrebno je naznačiti podatke za koje ćemo registre rušiti. Ako nemate posebne želje, onda sve postavke možete ostaviti nepromijenjene.

Tada na ekranu vidimo listu transakcija koje su automatski generisane da odražavaju stanja na početku odabranog perioda. Moguće je otvoriti svaku operaciju za pregled i, ako je potrebno, urediti podatke. Ali biće moguće pažljivo ispitati generisane objave čak i nakon završetka konvolucije.

U sljedećoj fazi vrši se provjera podataka: provjerava se stanje na računu prije i nakon roll-up-a. U idealnom slučaju, iznosi bi se trebali podudarati. Ako postoje neslaganja, onda je imperativ odštampati izveštaj koji je generisao program i detaljno se pozabaviti svakim nalogom za koji su nastale razlike.

U posljednjoj fazi konvolucije stari dokumenti se brišu; ovaj proces može potrajati dosta vremena, posebno ako se računovodstvo u programu vodi dugi niz godina.

Tada će vas program obavijestiti o uspješnom završetku presavijanja.

Naravno, konvolucija nije "čarobna pilula" i neće brzo riješiti sve probleme ako računovodstvo u bazi podataka već duže vrijeme nije baš precizno. Možda će nakon konvolucije biti potrebno ispraviti bilance ili otkriti zašto svi dokumenti nisu automatski izbrisani. U tom slučaju morat ćete potrošiti određeno vrijeme da bazu podataka dovedete u optimalno stanje: da radite sa dokumentima za unos ostataka i analizirate zašto program nije mogao izbrisati neke stare dokumente. Jedino što želim da vas zamolim je - obavezno napravite kopije baze informacija! A ako je stanje baze podataka vrlo zanemareno ili je obim unesenih dokumenata velik, onda je za izvođenje konvolucije bolje potražiti pomoć od iskusnih stručnjaka.

Nakon nekog vremena, 1C baze podataka rastu u veličini, što može loše uticati na brzinu sistema. I nije uvijek potrebno vidjeti stare dokumente od prije pet godina i često smeta. Kako bi se riješili starih dokumenata, očistili bazu podataka i ubrzali program, programeri 1C osmislili su jednostavnu akciju - presavijanje 1C infobaze.

Šta je savijanje baze podataka u 1C 8.3? Konvolucija je unos tekućih stanja za određeni datum i brisanje starih, nepotrebnih dokumenata. U nastavku ću vam reći kako napraviti konvoluciju za tipičnu konfiguraciju koristeći 1C Accounting 3.0 kao primjer.

Ovo uputstvo je pogodno i za druge moderne konfiguracije - Upravljanje trgovinom (TM) 11, Upravljanje platama i ljudskim resursima (ZUP) 3.0, ERP 2.0, Upravljanje malim preduzećima (UNF). Ako konfiguracija nije tipična, postupak se mora obaviti vrlo pažljivo i dobro je provjeriti podatke nakon presavijanja.

Prva stvar - obavezno uradite... Ako nešto pođe po zlu, uvijek se možete vratiti na originalne podatke.

Konvolucija se mora izvesti bez korisnika koji rade u sistemu. Stoga zamolite svoje kolege da napuste program unaprijed.

Upute za sklapanje baze

Idite na 1C program u Enterprise modu. Idite na karticu "Administracija", odaberite stavku "Sažmi bazu podataka":

U prozoru koji se otvori, sam program će ponuditi da napravite sigurnosnu kopiju programa - ne biste trebali odbiti:

Ako program iz nekog razloga ne može kreirati kopiju, obavezno je napravite ručno, prema ovim uputama. Prelazimo na sljedeću fazu klikom na dugme "Dalje". Sistem će od vas zatražiti da odaberete koje organizacije trebaju zbirni dokument i za koji period.

Odaberimo "Sve organizacije" i period 2015:

U sljedećoj fazi, sistem će ponuditi odabir registara za formiranje bilansa. Bolje je ostaviti ove postavke kao zadane i nastaviti proces dalje.

U fazi „Pregled transakcija“, sistem će generisati dokumente za unos stanja koji su dostupni za pregled i provjeru.

Ako su operacije ispravno unesene, možete nastaviti na automatsku provjeru. Tamo možete vidjeti analogni bilans stanja prije i nakon operacije preklapanja.

1C provjera konvolucije

Ako ste u nedoumici, operacija se uvijek može otkazati i vratiti u prvobitno stanje.

Nakon ručne provjere podataka, možete prijeći na posljednju fazu - označavanje brisanja starih dokumenata. Ova faza može trajati od 10 minuta do nekoliko sati, ovisno o veličini baze podataka i broju operacija.

To je sve - savijanje baze podataka 1C Accounting 8.3 je spremno! U svakom slučaju, nakon brisanja starih dokumenata, preporučujem da provjerite glavne izvještaje radi sličnosti informacija. U krajnjem slučaju, uvijek možete vratiti bazu podataka iz sigurnosne kopije.

Nakon završetka procesa, preporučljivo je započeti obradu "Brisanje označenih objekata" kako biste se riješili nepotrebnih dokumenata. Kreirani zbirni dokumenti se nalaze u odeljku Operacije, u odeljku Ručne operacije.

Ako trebate napraviti konvoluciju u 1C 8.2 i 7.7, onda se praktički ne razlikuje od gore navedenih, osim što se radi zasebnom obradom.

Konvolucija 1C infobaze podrazumeva proces obrade dokumenata i konfiguracionih registara, kao i formiranje na početku određene godine stvarnih stanja, skupljenih, kombinovanih podataka registra. U ovom slučaju se brišu ili označavaju za brisanje dokumenti prethodnih godina, osim dokumenata važnih za obračun PDV-a, osnovnih sredstava i niza drugih.

Za šta je presavijena baza podataka 1C?

Konvolucija se izvodi radi smanjenja veličine baze podataka, bržeg rada, smanjenja vremena za ažuriranje i arhiviranje 1C baze podataka.

Također se koristi za održavanje povjerljivih informacija. Nakon zbroja, zaposleni i revizijske organizacije neće imati pristup dokumentima iz prethodnih godina u trenutnoj radnoj bazi.

Važno: ako je potrebno, uvijek možete proširiti bazu 1C 8.3 iz arhive na preklop i dobiti potrebne informacije. Možete dodati bazu "na preklop" kao dodatnu u prečici za pokretanje 1C 8.3 i uvijek je imati "pri ruci".

Baza konvolucije 1C 8.3

Tretman Sažmi bazu podataka u konfiguracijama 1C 8.3 Enterprise Accounting, rev. 3, Trade Management, rev. 11 i u nizu drugih dostupnih iz menija Administracija - Usluga:

Savjet 1. Koristite obradu na kopiji 1C infobaze, analizirajte rezultate, a zatim presavijte radnu bazu.

Savjet 2... Prije skupljanja, generirajte izvještaje o tim konfiguracijskim objektima, informacije o kojima će biti potrebne informacije iz prošlih perioda u budućim periodima. Prije svega, riječ je o računovodstvu osnovnih sredstava, PDV-u, priznavanju prošlih troškova. Ako pratite plate u 1C 8.3 Računovodstvo, rev. 3, tada će vam trebati i podaci o međusobnim obračunima sa zaposlenima.

Pažnja: Bilans prometa prije presavijanja može se izostaviti, jer je u 1C 8.3 provjera SAL prije i poslije presavijanja uključena kao jedna od faza obrade.

Savjet 3... Razmislite do kojeg perioda ćete izvršiti zavoj. Ponekad računovođe ostavljaju podatke iz prošle godine, jer su oni važni za obračun plaća. Ili čak podaci iz dvije-tri prethodne godine, ako obim transakcija nije prevelik za ove godine.

Kako presavijati bazu 1C 8.3 Računovodstvo na primjer

Razmotrimo primjer konvolucije stvarne 1C 8.3 baze određenog preduzeća: konfiguracija računovodstva poljoprivrednog preduzeća, rev. 3. Ovo je zapravo konfiguracija Enterprise Accounting, Rev.3, ali proširena dodavanjem specijalizovanih industrijskih objekata.

Pretpostavimo da baza podataka preduzeća dostigne 4 GB nakon procesa testiranja i zakrpe, uključujući pakovanje baze podataka. Korisnici u bazi rade od 2011. godine. Pošto je organizaciju proveravala poreska inspekcija, uključujući i period 2015. godine, a od 2016. godine organizacija obračunava plate ne u 1C 8.3 Računovodstvo, već u 1C 8.3 ZUP, rev. 3, odlučeno je da se osnovica zatvori do 2016. godine. .

Faza 1. Kreiranje sigurnosne kopije

Iz menija Administracija - Servis započeti obradu kao korisnik sa Administratorska prava. U našem primjeru Admin... Unesite lozinku administratorskog korisnika za pristup bazi podataka 1C 8.3. Ako preklapate već kreiranu kopiju programa, označite polje za potvrdu Napravite rezervnu kopiju može se resetovati. Inače, ukazujemo IB rezervni direktorij:

Ako pritisnemo tipku F1 na tastaturi, možemo dobiti pomoć o svrsi i karakteristikama korištenja ovog tretmana. Nakon čitanja zatvorite pomoć i kliknite na dugme Dalje idite na sljedeći korak obrade Završene faze su označene zelenom bojom.

Faza 2. Konfiguriranje konvolucije

U ovoj fazi određujemo na početku koje godine treba formirati bilanse u 1C 8.3. Podrazumevano, polje za potvrdu je označeno. Postavite datum zabrane promjene podataka. Postavlja se od 31.12.2015. u slučaju formiranja bilansa na početku 2016. godine:

Moguće je namotati bazu podataka za sve organizacije ili samo jednu po jednu. Slijedeći primjer u bazi podataka 1C 8.3, postoji jedna organizacija, stoga se ne nudi izbor organizacija za konvoluciju u obradi.

Faza 3. Formiranje ostataka

Po dugmetu Dalje pređite na postavljanje pravila za formiranje bilansa. Za tipične konfiguracije, one su unapred definisane, a za 1C 8.3 Enterprise Accounting, rev. 3 postoji mogućnost Vratite preporučene postavke, ako su promijenjeni.

Možemo postaviti pravila konvolucije za Dnevnik objavljivanja: Nemojte srušiti ili srušiti:

Možemo definirati pravila zasebno za svaki registar akumulacije:

Podrazumevano, na primjer, u obradi za 1C 8.3 Enterprise Accounting, rev. 3 je Nemojte preklapati u registrima PDV kupovine, PDV prodaje, PDV naplaćeni i niz drugih. Odnosno, programeri su analizirali koji parametri baze podataka moraju biti sačuvani u potpunosti, a koji se mogu minimizirati.

Ali možemo, na primjer, postaviti Nemojte preklapati na registru akumulacije PDV uključen u cijenu:

Korak 4. Pregled transakcija

Na pozornici Pogledajte transakcije možete otvoriti generisana stanja od 01.01.2016, oni će biti upisani u bazu operacije 31.12.2015. Dozvoljeno je ispravljanje ostataka ili čak kreiranje nove operacije za unos ostataka pritiskom na dugme Stvoriti:

Ispod su opcije za kreirane operacije za računovodstveni registri:

By registri informacija:

By registri akumulacije:

Faza 5. Verifikacija

Zatim prelazimo na provjeru kreiranih dokumenata. U ovoj fazi vidimo izvještaj sličan bilansu stanja, generiran na kraju 2015. godine u vrijeme prije i nakon savijanja. Neslaganja podataka u našem slučaju su samo za dodatni račun 000 koji je korišten za unos stanja u trenutku početka rada sa bazom:

Možete prikazati i uporediti podatke o poreznom računovodstvu (OU). Da biste to učinili, koristite dugme s desne strane, kao u svim standardnim 1C izvještajima. Prikaži postavke i postavite potvrdni okvir pored indikatora OU:

Formiramo izvještaj sa podacima o BU i OU. Zatim prebacimo ček na Registar informacija i akumulacije:

Moguće je prikazati informacije na pojedinačnim registrima informacija i akumulacija. Po dugmetu Više možemo označiti ili poništiti izbor okvira za registre, informacije o kojima želimo dobiti:

Faza 6. Uklanjanje starih dokumenata

Mogućnost pomoću dugmeta Nazad idite na prethodne faze prikupljanja, uključujući brisanje generiranih preostalih dokumenata. Ili dugmetom Dalje idi u sledeću fazu - Brisanje starih dokumenata... U ovoj fazi dobijamo upozorenje o nepovratnosti procesa u 1C 8.3. Ali za sada će stari dokumenti biti samo označeni za brisanje. Ova faza je mnogo duža od svih prethodnih i može biti veoma duga:

Korak 7. Gotovo

Po završetku ove faze dobijamo poruku o uspješnom završetku presavijanja:

Faza 8. Brisanje dokumenata označenih za brisanje

Otvarajući Operativni dnevnik, vidimo da su dokumenti iz 2011. godine označeni za brisanje:

Savjet 4. Iskoristite prednosti obrade Brisanje označenih objekata priliku Djelomično uklanjanje objekata. Izbrišite povezane grupe objekata. Uklanjanje obavljajte u fazama i pravite pauze između faza. Ili zakažite uvođenje za veliku prazničnu sezonu.

Ali prije brisanja dokumenata označenih za brisanje, napravite potrebne izvještaje koji će vam reći da li su svi podaci ostali za ispravno obračunavanje OS, plate, PDV-a.

U 1C 8.3, računovodstvo će biti korisno prije i nakon konvolucije za generiranje izvještaja o datumu konvolucije:

• Izvještaj o amortizaciji osnovnih sredstava;
• Univerzalni izvještaj o raznim akumulacionim registrima za analizu troškova prilikom pojednostavljenja, za kontrolu PDV-a, međusobna obračuna sa zaposlenima itd.;
• I ostali izvještaji u zavisnosti od računovodstvene politike preduzeća.

Dodatno, trebali biste pronaći partnere za obradu od 1C partnera, koji će ukazati na neiskorištene konfiguracijske objekte. Na primjer, možete pronaći elemente kataloga nomenklature čiji linkovi više ne postoje jer su dokumenti iz prošlih perioda izbrisani. I, ako više ne namjeravamo prodati ili kupiti ovu stavku, onda je možemo izbrisati.

Poštovani čitatelju, konvolucija nije najbolje rješenje u optimizaciji 1C baze podataka, mnogo je brže i manje naporno preći na SQL. Kao rezultat prelaska na SQL, zadržat ćete pristup svim dokumentima, nekoliko puta ćete povećati brzinu baze podataka, a nećete morati godišnje savijati bazu i brinuti o ispravnosti prijenosa podataka.

1C v7.7 se trenutno smatra zastarjelim, ali postoje kompanije koje ga još uvijek koriste. Budući da napredak ne miruje, većina stručnjaka za 1C već je odavno preobučena na 1C: v8 platformu i zaboravili su "sedam", stoga ne žele da se bave time. U ovom članku ću vam reći kako srušiti bazu (arhivirati tačku). Nisam slučajno odabrao savijanje baze podataka, činjenica je da su oni koji sada koriste "sedam" jako promijenili konfiguraciju baze podataka i ne mogu koristiti standardne alate. Ovaj članak će biti napisan na osnovu konfiguracije zasnovane na 1C: Trgovina i skladište 9.2.

Lirska digresija: Svi ovdje predstavljeni aranžmani pripadaju njihovim autorima i ni na koji način ne tvrdim da sam njihovo autorstvo.

Hajde da uvedemo notaciju:

1. Kompletna baza je naša radna baza koju ćemo minimizirati.
2. Prazna baza - baza koja sadrži samo konstante i reference.
3. Baza bez dokumenata - baza koja sadrži posmrtne ostatke, ali ne sadrži dokumente o kretanju za taj period.
4. Srušena baza - baza koja sadrži stanja i dokumente o kretanju za određeni period.

Dakle, hajde da razvijemo mali algoritam za izvođenje savijanja baze podataka:

1. Provjera grešaka u bazi podataka;
2. Dodavanje dokumenta u konfiguraciju za rad sa registrima;
3. Izrada kopije baze podataka;
4. Uklanjanje svih dokumenata i periodičnih detalja iz baze podataka;
5. Formiranje i prenošenje ostataka iz "Puna baza" u "Praznu";
6. Prenos dokumenata kojim se vrši kretanje za period konvolucije iz "Puna baza" u "Bazu bez dokumenata";
7. Izvođenje dokumenata i vraćanje sekvenci u "Kolapsiranu bazu podataka".

A sada je svaki korak po redu sa slikama i objašnjenjima:

1. Provjera infobaze za greške - ovaj korak se izvodi u konfiguratoru. (Administracija - Testiranje i popravljanje).

Sada moramo podesiti proces testiranja i zakrpa, za to pritisnemo dugme "Postavke":

Stavljamo sve kvadratiće kao na slikama, pritisnemo "OK" i "Run". Proces testiranja i popravljanja je prilično dug, posebno sa velikom bazom podataka. Činit će se da je sve zamrznuto, ali u stvari sve funkcionira.

2. Dodavanje dokumenta u konfiguraciju za rad sa registrima - ovaj dokument nam omogućava da kreiramo dokument koji sadrži podatke registra koji su nam potrebni. Možete preuzeti dokument. Unutar arhive nalazi se objašnjenje kako dodati dokument u bazu podataka, ali ću ga ovdje duplirati. Otvorite konfigurator i pozovite čarobnjaka za spajanje konfiguracije (Configuration-Merge configurations), otvoriće se prozor za odabir konfiguracijske datoteke. Naznačićemo putanju do mjesta gdje smo raspakirali i odabrati datoteku 1Cv7.MD.

Potreban nam je samo jedan dokument, pa poništite sva polja osim "Dokumenti", provjerite da li su prekidači na dnu prozora kao na snimku ekrana i kliknite "OK". Program će dodati dokument i otvoriti konfiguraciju. Sada morate da sačuvate promene, za to morate da kliknete na dugme "Sačuvaj" i prihvatite promene.

3. Kreiranje kopije infobaze - ovdje je sve trivijalno, samo kopirajte direktorij infobaze (onaj koji smo provjerili i u koji smo dodali dokument) u novi direktorij i odredite putanju do njega u prozoru za odabir konfiguracije 1C.

4. Uklanjanje svih dokumenata i periodičnih detalja iz baze podataka - da završimo ovu proceduru, potrebna nam je *.bat datoteka. Preuzmi, kopiraj u fasciklu sa kopijom baze podataka i pokreni - ova radnja će ukloniti sve dokumente iz baze podataka. Sljedeći korak je pokretanje 1C u ekskluzivnom načinu u 1C: Enterprise modu (potrebno je pokrenuti kopiju bez dokumenata), baza podataka će biti ponovo indeksirana. Sada morate očistiti bazu podataka od periodičnih detalja - za to ćemo započeti testiranje i popravljanje baze podataka u konfiguratoru (slično točki 1).

5. Formiranje i prenošenje ostataka iz "Puna baza" u "Prazno" - da završite ovaj korak, otvorite "Puna baza" i formirajte dokument "Ostaci po registru" koji smo integrisali u konfiguraciju. Dokumenti se moraju generisati na dan koji prethodi danu roll-up-a, na primjer, ako saberemo bazu podataka 01.01.2011., onda se dokumenti moraju generirati 31.12.2010. Da kreiramo dokument, potrebno je da otvorimo opšti dnevnik dokumenata, pritisnemo dugme "Ubaci" na tastaturi ili "Unesi novi red" u prozoru opšteg dnevnika.

Zatim morate odabrati dokument "Ostaci po registru" i kliknuti na "OK". Obrazac dokumenta treba da se otvori kao što je prikazano u nastavku:

Sada moramo generirati bilanse za svaki registar u našoj bazi podataka. Da biste to učinili, na padajućoj listi odaberite registar koji nam je potreban i pritisnite dugme "Popuni", glavna stvar je da ne zaboravite na koji datum formiramo bilance. Ako je baza podataka savijena 01.01.11., onda se ostaci formiraju 31.12.2010. Nakon što popunite dokument, pritisnite dugme "Sačuvaj" i "Zatvori", dokument se ne može knjižiti. Ova operacija se mora obaviti za svaki registar vaše baze podataka (trebani registar biramo sa padajuće liste, ne zaboravite na datum). Svi dokumenti "Stanja po registru" moraju biti formirani u jednom danu.

Nakon formiranja svih dokumenata "Ostaci po registru", potrebno ih je prebaciti u "Praznu bazu". Za transfer nam je potrebna obrada ovdje. Preuzmite, raspakujte i u "Full Base" otvorite datoteku "Universal.ert" (File-> Open-Universal.ert). Otvoriće se prozor kao na slici ispod:

Sada morate podesiti obradu, da bi ovaj korak po korak (kao na slici ispod) ispunio sve zahtjeve obrade:

Zapamtite da u obradi navedete putanju do "Prazne baze". Nakon što ste ispunili sve zahtjeve obrade na prvoj kartici, nastavite direktno na prijenos stanja. Da biste to uradili, idite na karticu "Dokumenti", označite jedini dokument "Stanja po registru" i postavite datum generisanja dokumenata.

Provjeravamo korespondenciju s gornjim ekranom, ako se sve poklopi, zatim kliknite "OK" -> "Prenesi dokumente".

Prenos ostataka u "Praznu bazu" će početi, nakon završetka prenosa potrebno je otvoriti našu "Praznu bazu" u koju su prebačena stanja i knjižiti sva dokumenta "Stanja po registru". Da biste to uradili, otvorite opšti dnevnik dokumenata, idite na datum prenosa (u našem slučaju 31.12.10) i pokrenite sve dokumente "Stanja po registru".

7. Prenos dokumenata koji se kreću tokom perioda konvolucije iz "Puna baza" u "Bazu bez dokumenata" - ovaj korak se izvodi kao i prethodni, korišćenjem obrade. Već znamo kako ga koristiti, pa radimo sve kao na snimku ekrana iz tačke 6:

Idite na karticu "Dokumenti", odaberite apsolutno sve dokumente i postavite raspon datuma od početka perioda do trenutnog trenutka, u našem slučaju od 01.01.2011. do 13.10.2011. Takođe smo postavili prekidače "Uključeno označeno za brisanje" i "Uključeno izvršeno", respektivno, na snimku ekrana.

Sljedeći korak je prelazak na karticu "Dodatne postavke". Potrebno je označiti okvire na njemu kao na snimku ekrana, navesti svoj raspon datuma:

Nakon instaliranja svih potvrdnih okvira i prekidača, kliknite na "OK" -> "Prenesi dokumente" (ekran od tačke 6):

7. Objavljivanje dokumenata i vraćanje sekvenci u „Sušenu bazu podataka“ - na kraju prenosa dokumenata biće potrebno repostovati kompletnu „srušenu“ bazu podataka od početka perioda do tekućeg datuma (u našem slučaju 01.01. .11-13.10.11). "Operacije" -> "Knjiženje dokumenata":

P.S.: Rješavanje problema sa dokumentom "Ostaje po registru":

Nakon što je članak objavljen, na mail mi je stiglo puno zahtjeva sa pitanjima zašto dokument "Ostaje po registru" nije popunjen i daje grešku. Da bih riješio ovaj problem i odgovorio na svačija pitanja, ostavit ću ovdje vodič za finalizaciju dokumenta.

1. Otvorite konfigurator i odaberite dokument "Ostaci po registru".

2. Otvorite obrazac dokumenta:

3. Kliknite na dugme "Novo" i dodajte potrebnu količinu Resursa i Dimenzija.
a) Za resurs, postavke su sljedeće:

b) Za mjerenje postavki, ovo su sljedeće:

Za svoju bazu kreirao sam oko 10 dimenzija i 9 resursa.

4. Otvorite obrazac dokumenta u konfiguratoru i kliknite na dugme "Obrazac":

5. U obrascu koji se otvori odaberite tabelarni dio i kliknite na dugme prikazano na slici "Dodaj detalje":

6. Na dnu odaberite sve nove resurse i dimenzije i umetnite u dokument:

7. Nakon umetanja, sačuvajte dokument.

P.S.: Ako nešto nije jasno, mail je uvijek otvoren za vas!

P.P.S.: Proces obračuna perioda opisan u ovom članku nije prikladan za zbrajanje računovodstvenih ukupnih iznosa. Da biste sakupili računovodstvene ukupne iznose, trebali biste koristiti standardnu ​​obradu wrap.ert ili razviti novu metodologiju.