Poređenje 2 word fajla. Uslužni programi za brzo poređenje dokumenata

Pretpostavimo da je neko radio na vašem dokumentu, a vi sumnjate da je taj “neko” ne samo pročitao tekst, već i uneo izmene u njega. Budući da ste pismeni korisnik, odmah kažete Wordu da uporedi novi tekst sa verzijom pohranjenom na vašem računaru. Program ne samo da će uporediti verzije, već će i označiti sva odstupanja na ekranu. Želite li znati kako to učiniti?

1. Provjerite je li uređeni (noviji) dokument na ekranu.

Originalni dokument mora biti sačuvan na disku. Nema potrebe da ga otvarate. Trebali biste otvoriti novu verziju dokumenta, ovo bi trebalo biti na vašem ekranu.

Bilješka

Stani! Originalni dokument i novi dokument ne mogu imati isti naziv. Preimenujte jedan od njih ako je potrebno.

1. Izaberite komandu iz menija Alati>Uporedi i spojite popravke.

Pojavit će se okvir za dijalog Otvaranje dokumenta, samo što se sada zove Uporedite i spojite dokumente.

1. Pronađite originalnu verziju dokumenta na disku.

Već znate kako da koristite dijaloški okvir Otvaranje dokumenta. Pronađite originalnu verziju svog dokumenta.

1. Kliknite na dugme Spoji.

O riječi treba dugo razmišljati - nemojte je žuriti. Šta se dešava? Word upoređuje dokument na ekranu sa njegovom starom kopijom.

1. Pažljivo pregledajte promjene.

Pogledajte kakvu je štetu urednikova varvarska ruka nanijela vašoj uglađenoj prozi! Da biste zatvorili prozor za pregled, ponovo kliknite na dugme Pogled prozor.

Tekst koji je dodat je podvučen i predstavljen drugom bojom. Izbrisani tekst je također predstavljen drugom bojom, ali je precrtan.

Lokacija dokumenta iz kojeg je obrisan fragment teksta, u Izgled stranice označeno malim trouglom, od kojeg se isprekidana linija pruža ispod linije do desne margine stranice. I izbrisani tekst se prikazuje na marginama. U modu Obicno obrisani tekst je precrtan.

• Svakom „recenzentu“ koji ima ruku u dokumentu dodeljuje se određena boja nakon poređenja (njihovi umetci su istaknuti drugom bojom na ekranu). Na primjer, na mom ekranu su prethodno napravljene promjene označene crvenom bojom. Ako sljedeći “recenzent” također izvrši izmjene u dokumentu, njegovi komentari će biti prikazani u drugoj boji na ekranu. Drugim riječima, promjene napravljene nakon svakog otvaranja dokumenta bit će istaknute drugom bojom.
• Da vidite promjene koje su se pojavile u dokumentu nakon upoređivanja sa uređenim dokumentom, odaberite sa padajuće liste Display da proverite traku sa alatkama Pregled element Ispravkeu originalnom dokumentu.
• Ispravne izmjene se mogu ukloniti sa ekrana. Da biste to učinili, samo odaberite element Izmijenjen dokument u padajućoj listi Prikaz za pregled.

Dešava se da imate dva gotovo identična teksta, a morate jasno vidjeti koliko se tačno razlikuju. Uobičajen primjer: „snimili“ ste intervju sa kasetofona i poslali zahtjevnom sagovorniku na lekturu. A on je, umjesto da istakne svoje izmjene u boji, jednostavno je izrezao neke fraze, dodao nove i zamijenio pasuse.

Kao rezultat toga, čini se da čitate svoj intervju, ali ga ne prepoznajete „u šminkanju“. Ručno upoređivati ​​dva velika teksta je teško - da li je moguće olakšati ovaj zadatak? web stranica reći će vam kako.

Programeri se često suočavaju sa takvim zadacima, tako da programi za poređenje datoteka mogu istaći sintaksu kada upoređuju programske kodove različitih programskih jezika. Takvi programi su nam potrebni da bi omogućili upoređivanje tekstova u uobičajenom .txt formatu i, po mogućnosti, u Wordu.

Za poređenje, uzeli smo nekoliko pasusa našeg članka i zamijenili neke riječi i fraze. Sada ćemo uporediti.

Microsoft Word

U Microsoft Officeu, počevši od verzije 2007, možete upoređivati ​​dvije datoteke bez napuštanja Worda. Idite na stavku menija Pregled – Uporedi – Uporedi... (upoređivanje dve verzije dokumenta). Određujemo dvije datoteke, kliknemo na dugme „Više“ i označimo parametre po kojima želite da uporedite tekst, a takođe biramo gde da vidite promene: u prvom fajlu, u drugom ili u novom.

Program ističe izbrisani tekst crvenim precrtanim tekstom, umetnuti tekst crvenom podcrtanom i pomjerene pasuse zelenim tekstom. U posebnom panelu sa leve strane (ne na slici ispod) možete pratiti promene za svaku reč, a takođe videti i rezime: u našem slučaju 57 ispravki, od kojih 26 umetanja, 29 brisanja, 2 poteza.

WinMerge je besplatni uslužni program na više platformi za upoređivanje datoteka, može se koristiti na bogatom "zoološkom vrtu" operativnih sistema, počevši od Windows 98. Najnovija verzija - WinMerge 2.14.0 - postoji i kao instalater (6,14 MB) i kao prenosivi sklop. Program „out of the box“ može porediti samo obične tekstualne fajlove, a ako želimo da radimo i sa kancelarijskim dokumentima (tekstovi u .doc, .docx, .odt formatima, tabele u .xls, .xlsx, .sxc formatima, PDF datoteke i druge kancelarijske datoteke egzotičnih formata), morate preuzeti dodatak Xdocdiff. Dodatak je povezan na sljedeći način:

1) Raspakujte arhivu sa dodatkom

2) Kopirajte datoteke xdoc2txt.exe i zlib.dll u fasciklu sa instaliranim WinMerge programom

3) Kopirajte cijelu mapu MergePlugins zajedno sa datotekom amb_xdocdiffPlugin.dll u mapu s instaliranim WinMerge programom

4) Pokrenite WinMerge, idite na meni Dodaci – Lista, označite polje za potvrdu “Omogući dodatke”

5) Idite na meni Dodaci – označite polje “Razpakiraj automatski”

To je to, sada možete otvoriti naša dva fajla: ako želite, uobičajene datoteke "TEXT", ili ako želite, one "Word".

Program će vas upozoriti da možete odrediti i arhivirane datoteke, ali da biste to učinili morate preuzeti dodatak za arhiviranje. Međutim, ne plašimo se njegovog izostanka, odbijamo buduća slična obaveštenja i dobijamo prozor sa naša dva teksta. Na lijevoj strani prozora nalaze se dvije dugačke kolone: ​​ovo su minijature naših tekstova. Žutom bojom su označeni odlomci u kojima su pronađene promjene. Budući da je bilo takvih promjena u svakom od tri pasusa našeg izvornog teksta, obje kolone su obojene žuto. Određene promijenjene riječi su istaknute svijetlo žutom bojom.

Ali program ima mnogo postavki, tako da je lako istaknuti riječi nekom drugom bojom.

Postoji mnogo programa za upoređivanje datoteka, uključujući tekstualne datoteke, ali njihov glavni nedostatak je cijena. Uporedite! košta 29 USD po licenci, Beyond Compare – 30 USD, Compare Suite – 70 USD, DiffDoc Professional – čak 399,95 USD. Pogledajmo na primjeru ovog posljednjeg, najskupljeg programa, koliko je bolji od besplatnog WinMerge.

Preuzmite program (7 MB) i pokrenite ga. Rezultat je vrlo sličan onome što nam je dao Microsoft Office 2007, samo je izgled kolona drugačiji. Crveno precrtano – tekst koji je promijenjen, crvena podvučena – tekst u koji je promijenjen originalni (crveno precrtano); plavo precrtano – izrezani tekst, zeleno – pomaknut (ili dodan “od nule”) tekst.

Ispostavilo se da praktički nema razlike. Ako je korisnik pošteno kupio skupi Microsoftov uredski paket, onda nema smisla trošiti još 400 dolara na službenu kupovinu i registraciju ovog programa. Nema potrebe za korištenjem čak ni „probne” verzije ako istu funkcionalnost pruža standardni Word, pogotovo jer vas neregistrirana verzija DiffDoc Professional-a podsjeća na potrebu kupovine svakih 15 minuta.

Na kraju, hajde da provjerimo jedan od brojnih online servisa za poređenje tekstova: DiffNow

Čini se da servis podržava preuzimanje doc fajlova, "progutao" ih, napisao "Datoteke su uspješno upoređene", ali umjesto normalnog rezultata proizveo je binarni skup nula i jedinica, u kojima je, međutim, istakao razlike. Stoga je bolje kopirati i zalijepiti tekst ručno. Stranica ističe promjene ovako: smeđa – promijenjen tekst, plava – izbrisana, bordo – dodana, ljubičasta – promijenjene riječi u izmijenjenim rečenicama. Servis podržava različita podešavanja (uključujući i mogućnost promjene boja), ali ni jednim postavkama nismo uspjeli da se riješimo jednog nedostatka: tekst je izdužen kao programator, pa morate koristiti horizontalno pomicanje.

Često prilikom rada morate upoređivati ​​različite modifikacije dokumenata, na primjer, originalna i modificirana izdanja materijala pripremljenih u Wordu ili u obliku PDF dokumenata ili prezentacija, radne i ažurirane verzije cjenovnika sa promijenjenim cijenama u Excelu, različite verzije tekstualnih dokumenata itd. .P. U ovom slučaju nije pitanje koja je verzija fajlova novija (to je već jasno iz svojstava fajlova), već je važno šta se tačno promenilo u dokumentima u pogledu sadržaja. Ručno upoređivanje dokumenata je nezahvalan posao jer oduzima previše vremena i postoji mogućnost greške, jer je lako ne primijetiti neki važan detalj prilikom pregleda. Mnogo je razumnije delegirati zadatak poređenja datoteka na računar. Općenito, u pogledu poređenja Word dokumenata, sve ide sasvim dobro bez upotrebe pomoćnih alata, iako je u verzijama Worda 2002 i Word 2003 ova karakteristika pouzdano skrivena od znatiželjnih očiju, a vjerovatno je malo korisnika ni svjesno. postojanje. Činjenica je da za upoređivanje dokumenata ovdje prvo morate preuzeti izvorni fajl. Zatim, iz menija Alati, otvorite komandu Uporedi i spoji ispravke, navedite datoteku koju želite da uporedite sa originalom i omogućite potvrdni okvir Crne linije. Tek nakon ovih manipulacija dugme „Spoji“ će se pretvoriti u dugme „Uporedi“, a kada kliknete na ovo dugme, program će uporediti datoteke.

Rezultati poređenja će biti prikazani u novokreiranom dokumentu u tradicionalnom režimu pregleda. Pojavom Worda 2007 sve je postalo mnogo lakše, jer sada samo trebate preći na karticu "Recenzija", kliknuti na dugme "Uporedi" i odrediti verzije dokumenta koje upoređujete. Rezultat poređenja biće prikazan u novom dokumentu, gdje će pregledani dokument biti prikazan lijevo, uzimajući u obzir promjene, a desno (jedan iznad drugog) originalni i izmijenjeni dokumenti. Teoretski, u Excelu je moguće i upoređivati ​​dokumente pomoću ugrađenih alata, ali samo kada se radi u načinu snimanja promjena. Međutim, ovo je nezgodno, jer će se svaka od izmijenjenih ćelija morati vidjeti tako što ćete preći mišem preko nje, jer se promjene u dokumentu prikazuju u iskačućim prozorima (otprilike isto kao i obične bilješke).

Drugo, ako imenovani način rada nije prvo omogućen (naredba "Alati" > "Ispravke" > "Izaberi ispravke", potvrdni okvir "Prati ispravke"), tada će biti nemoguće uporediti XLS datoteke.

Što se tiče brzog upoređivanja PDF dokumenata, ova funkcija je, naravno, dostupna u Acrobat 9 Pro i Acrobat 9 Pro Extended, ali ova rješenja nisu instalirana na svakom računalu. Stoga, ako trebate brzo uporediti Excel tablice, PDF dokumente, prezentacije, kao i dokumente u drugim formatima, posebno tekstualne datoteke i programske kodove, morate pribjeći dodatnim alatima. Ovdje postoji mnogo opcija, a to mogu biti ili složena rješenja koja vam omogućuju rad s nekoliko formata datoteka ili visoko specijalizirani uslužni programi. Značajan dio ovakvih rješenja nudi se za pristojan novac - na primjer, cijena jednog od najpoznatijih kompleksnih rješenja na ovim prostorima, Diff Doc, je 99,95 dolara, a uslužni program Araxis Merge, koji je vrlo popularan među programerima, ima cijenu. po €119. Istovremeno, na tržištu postoje i prilično pristupačni, pa čak i besplatni programi ove vrste, a upravo ta rješenja ćemo ocijeniti u ovom članku. U ovom slučaju ćemo se fokusirati na složena rješenja, a od visoko specijaliziranih alata izdvojit ćemo samo pomoćne programe za brzo poređenje Excel tablica, jer je to jedan od najhitnijih zadataka, a usporedba Excel dokumenata sa složenim rješenjima, iako je moguće, je manje efikasnije od korišćenja visoko specijalizovanih uslužnih programa.

⇡ Sveobuhvatna rješenja za brzo poređenje dokumenata

Uporedite Suite 7.0

Programer: AKS-Labs
Veličina distribucije: 3.79 MB
širenje: shareware Compare Suite je zgodan alat za brzo poređenje tekstualnih datoteka, MS Office dokumenata, RTF dokumenata, PDF datoteka, web stranica (HTM), PowerPoint prezentacija, binarnih i nekih drugih vrsta datoteka, kao i datoteka u ZIP i RAR arhivama. i na FTP serverima. Kada se porede programi u brojnim programskim jezicima (Object Pascal, HTML, C/C++, JavaScript, PHP, itd.), obezbeđeno je isticanje sintakse. Postoji funkcionalnost za sinhronizaciju tekstualnih datoteka i upoređivanje foldera sa podfolderima. Demo verzija programa (dostupna na ruskoj lokalizaciji) radi 30 dana i potpuno je funkcionalna. Komercijalna verzija košta 60 dolara Tehnologija za upoređivanje datoteka u Compare Suite-u je jednostavna. Prvo odabirete metodu za upoređivanje datoteka, za koju trebate odabrati jednu od opcija u izborniku “Uporedi”: “znak po znak”, “riječ po riječ”, “po ključnim riječima”. Klasično poređenje znakova po znaku korisno je u situacijama kada trebate uhvatiti i najmanje razlike u pisanju riječi - na primjer, kada upoređujete liste programa. Poređenje dokumenata od riječi do riječi obično se koristi za poređenje različitih verzija iste datoteke. Koristeći metodu poređenja ključnih riječi, možete upoređivati ​​različite dokumente čak i kada poređenje riječ po riječ nije moguće.

Nakon odabira metode poređenja, u meniju „Datoteka“ potrebno je odabrati naredbu „Novo poređenje datoteka“ i na lijevom i desnom panelu naznačiti datoteke za poređenje. Program će analizirati datoteke i istaknuti sve postojeće razlike (dodane, promijenjene i izbrisane fragmente) različitim bojama. Dodatno, možete kreirati izvještaj za upoređivanje sa detaljnim informacijama o datotekama koje se porede (naredba "Datoteka" > "Izvještaj"). Prilikom upoređivanja datoteka osim tekstualnih, treba imati na umu da se njihovo poređenje u svim složenim rješenjima (kako u Compare Suite tako iu drugim uslužnim programima) vrši nakon konverzije u tekstualni format. U praksi, to znači, na primjer, da ako se u upoređenim verzijama Word dokumenta ista riječ u određenoj rečenici pojavljuje u različitim redovima, tada će biti uključena u listu izmjena. Prilikom upoređivanja XLS dokumenata, podaci iz tabela se izdvajaju prije analize, a pronađene razlike se prikazuju red po red u tekstualnom formatu, naznačujući naziv lista i nazive kolona, ​​što vam omogućava navigaciju podacima. Ista shema se koristi za poređenje PDF dokumenata i PowerPoint prezentacija.

Hajde da razmotrimo kako uporediti dva Word dokumenta ili dva odeljka u Word dokumentu . Da biste to učinili, morate ih otvoriti istovremeno u odvojenim prozorima.
Na kartici "Prikaz", u odjeljku "Prozor" kliknite Dugme "Novi prozor". Na monitoru će biti dva Word prozora.
Da vidite oba prozora, kliknite na Dugme "Uredi sve". Ispast će ovako.Monitor će primiti onoliko dokumenata koliko je otvoreno na računaru. Na primjer, evo četiri otvorena Word dokumenta. Monitor je ispao ovako.

Ovdje su svi otvoreni Word dokumenti raspoređeni vodoravno na ekranu.
Ali možete ih rasporediti okomito. Da biste to učinili, kliknite Dugme "U blizini".. Ispalo je ovako. Oba Word dokumenta su postavljena okomito na monitor.
Ponovnim klikom na dugme „U blizini“, dokumenti će se ponovo nalaziti horizontalno na ekranu.
Ovdje je sinhrono pomicanje dokumenata konfigurirano u prozorima. Dokument u oba prozora se pomiče istovremeno.
Da biste pomerali dokumente zasebno, tako da se svaki dokument pomera nezavisno jedan od drugog, kliknite dugme« Sinhronizirano pomicanje„Sada skrolovanje radi nezavisno u svakom prozoru. Možete se kretati kroz svaki dokument posebno.
Ako ponovo kliknete na dugme „Sinkrono pomeranje“, svi dokumenti će se pomerati sinhrono.
Dugme « Idi na drugi prozor"- odaberite dokument koji nam je potreban sa liste otvorenih Word dokumenata. Ili otvorite drugi Word dokument preko dugmeta “Office” - “Otvori” u programu Word 2007. U programu Word 2013, na kartici “Datoteka”, kliknite na dugme “Otvori” i izaberite željeni dokument iz fascikle.
Dugme« Vratite poziciju prozora"- izađite iz režima u kojem se odražavaju svi otvoreni Word dokumenti. Sada vratimo veličinu prozora dokumenta klikom na dugme "Proširi" u gornjem desnom uglu prozora Word (pored dugmeta "Zatvori") ili rastegnimo svaki Word dokument na prave veličine.
Hajde da razmotrimo kako uporediti tekst u Wordu , dva odjeljka u Word dokumentu
Kada radimo sa velikim tekstom ili tabelama, može se pojaviti potreba uporedi dva dela jednog dokumentaRiječ. Možete koristiti brzu navigaciju kroz dokument. Da biste to učinili, pritisnite kombinaciju tipki "Shift" + "F5". Ova funkcija vraća kursor na prethodnu lokaciju (na mjesto gdje smo prije radili). Ali ovo nije uvijek zgodno, možete se zbuniti.
Pogodnije je raditi s tekstom kada su obje opcije istovremeno vidljive na monitoru. Da biste to učinili, trebate podijeliti Word ekran na dva.
Postavite kursor bilo gdje u dokumentu. Na kartici "Prikaz", u odjeljku "Prozor", kliknite na dugme "Podijeli". Prozor Word dokumenta se podijelio na dva dijela. Ispalo je ovako.
Svaki rezultirajući prozor sadrži cijeli dokument.
Svaki prozor ima traku za pomicanje. Za početak rada u bilo kojem prozoru, samo kliknite na njega mišem i ovaj prozor postaje aktivan. Dokument u prozorima se kreće nezavisno jedan od drugog.
Promjene napravljene u jednom prozoru dokumenta se automatski dešavaju u drugom prozoru.
Ovdje smo ubacili sliku i promijenili boju fonta riječi “Promijeni” u crvenu. Ali, da vidimo - dokument u prozorima je otvoren na različitim mjestima, tako da je pomicanje dokumenta u prozorima nezavisno.
Kako ukloniti cepanje prozoraRiječ.
Da biste to učinili, na kartici "Prikaz" kliknite na " Uklonite razdvajanje" Ovo dugme se pojavljuje umesto dugmeta Podeli kada se Word prozor podeli.
Neke tehnike za rad s Word tablicom opisane su u članku "

U nekim slučajevima, korisnik Microsoft Word-a treba da uporedi dva teksta za podudaranja. To se može učiniti na različite načine. Koji je najbrži način za upoređivanje dva Word dokumenta?

Najpristupačnije opcije za rješavanje ovog problema:

Ugrađeni alati za poređenje dokumenata u Wordu

Microsoft Word je objavljen u velikom broju modifikacija. Među najčešćim je Word 2007. Hajde da proučimo koje interfejse ima za brzo i praktično poređenje dokumenata.

Nakon što otvorite Microsoft Word, morate odabrati karticu "Recenzija". Zatim - opcija "Uporedi". Nakon toga, program će od vas tražiti da navedete dvije datoteke u Word formatu koje će se uporediti. Čim korisnik to učini, ispred njega će se otvoriti nekoliko prozora. Oni će prikazati:

• izvorni izvor (desno);
• izmijenjeni dokument (desno);
• “hibridni” dokument (centar);
• Sažetak zakrpe (lijevo).

Vjerovatno će nas prvenstveno zanimati izlog koji se nalazi u centru. Prikazuje "kombinovani" tekst koji će "istaknuti" - istaknuti u boji - razlike između originalnog i modifikovanog izvora.

Crveni font s precrtanim označava tekst koji je prisutan u originalnom dokumentu, ali ne i u izmijenjenom dokumentu. Crveni podvučeni font je novi tekst. Zelena - odlomci koji su pomjereni. Uobičajeni font je ono što se nalazi u oba dokumenta, odgovarajući fragmenti.

Koristeći pomoćne elemente sučelja, otkrivene razlike možete pretvoriti u potpuni tekstualni element ili ih odbiti (pomoću gumba „Prihvati“ ili „Odbij i prijeđi na sljedeće“). Nakon završetka rada sa „kombinovanim“ tekstom, morate sačuvati odgovarajući dokument sa odobrenim izmenama.

Alati za poređenje eksternih dokumenata

Sada znamo kako uporediti dva Word dokumenta i istaknuti razlike između njih koristeći ugrađene alate Microsoft Worda. Ali postoje načini za rješavanje problema koji se razmatraju koji također uključuju korištenje softvera treće strane. Oni mogu biti od koristi ako sam Microsoft Word nije pri ruci.

Među takvim rješenjima je i program WinMerge. Možete ga preuzeti ovdje - http://winmerge.org/?lang=ru. Slobodno je.

Potrebno je da ga instalirate na računar, pokrenete i kreirate novi projekat (odaberite „Datoteka“, a zatim „Otvori“). Nakon toga, potrebno je da učitate upoređene datoteke u program sa diska vašeg računara. Kliknite OK i pričekajte da se pojavi nekoliko prozora interfejsa:

• nalaze se u sredini i desno (prikazivaće upoređivane tekstove);
• nalazi se na lijevoj strani (grafički prikaz strukture dokumenta);
• koji se nalazi ispod (prikazuje stvarne razlike između tekstova).

Posebno, razlike su prikazane red po red. Koristeći elemente programskog interfejsa, možete se kretati između njih. Razlike koje se identifikuju prilikom poređenja dve datoteke mogu se kopirati iz jednog teksta u drugi - uzastopno ili sve istovremeno.

WinMerge uključuje korisne funkcije:

• pretražiti i zamijeniti tekst;
• isticanje HTML tagova, elemenata PHP, Python jezika;
• kreiranje izvještaja u HTML formatu na osnovu rezultata provjere teksta.

Sada znamo kako da uporedimo dva Word dokumenta za podudaranja koristeći ugrađene alate Microsoftovog programa, kao i da uskladimo tekstove pomoću eksternih rešenja. Ali može se ispostaviti da ni Word, ni WinMerge ni analogi ovog softvera nisu pri ruci. U tom slučaju možete koristiti jedan od online servisa za upoređivanje tekstova.

Korištenje online usluga

Među najpovoljnijim i najpopularnijim stranicama koje vam omogućavaju da riješite problem poređenja tekstova na mreži je http://text.num2word.ru/. Morate otići do njega, postaviti dva teksta u desnu i lijevu formu, respektivno, i kliknuti na dugme "Uporedi". Informacije koje se nalaze samo u lijevom dokumentu prikazane su plavom bojom, informacije koje su prisutne isključivo u desnom su prikazane crvenom bojom. Crni font označava tekst koji je zajednički za oba izvora.

Zanimljiv alat je TopWriter (http://www.topwriter.ru/comparison/). Omogućava vam da prikažete sličnost tekstova u procentima. Da biste koristili ovu uslugu, trebate otići na navedenu web stranicu, postaviti dva teksta u odgovarajuće online obrasce i kliknuti na dugme „Uporedi“. Odmah će se prikazati brojka u procentima koja ukazuje na stepen sličnosti između dva teksta.