Microsoft Word datoteke se nazivaju dokumenti. Kada počnete raditi u Wordu, možete kreirati novi dokument ili koristiti predložak. Također morate znati kako otvoriti postojeću datoteku. U ovoj lekciji ćemo naučiti kako kreirati i otvarati dokumente u Wordu.
Kreirajte novi dokument
Početak rada u Wordu, najčešće počinje s novim dokumentom.
Otvaranje postojećeg dokumenta
Pored kreiranja novog dokumenta, postoji potreba za otvaranjem prethodno sačuvanih dokumenata. Za više informacija pogledajte lekciju Čuvanje i automatsko vraćanje dokumenata u Wordu.
Ako ste nedavno otvorili ovaj dokument, bit će zgodnije pronaći ga na listi Najnoviji dokumenti nego da pretražujete na računaru.
Word 2013 vam omogućava otvaranje i uređivanje PDF datoteka. Ovo je vrlo zgodno kada trebate izmijeniti PDF datoteku. Za više informacija pogledajte Vodič za uređivanje PDF-a.
Kako popraviti dokument
Ako često radite sa istim dokumentom, biće zgodnije da ga zakačite u prikazu Backstage.
Slično, takođe možete da zakačite fascikle u prikazu Backstage za brzi pristup. Da biste to učinili, dok ste u prikazu Backstage, idite na karticu Otvori i biraj Kompjuter. Pronađite fasciklu koju želite da zakačite i kliknite na ikonu pribadače.
Korištenje predložaka
Šablon je unaprijed kreiran dokument koji se koristi za ubrzavanje rada. Predlošci sadrže unaprijed napravljene postavke kao što su formatiranje i dizajn kako bi se uštedjelo vrijeme i trud prilikom kreiranja novog projekta.
Kako kreirati novi dokument na osnovu šablona
Ako trebate pronaći rjeđi uzorak, možete ga odabrati po kategoriji ili koristiti traku za pretraživanje.
Bitan: Nije sve šablone kreirao Microsoft. Mnogi su kreirani od strane trećih strana, pa čak i privatnih korisnika, tako da neki predlošci mogu raditi bolje, a neki lošije od drugih.
Nakon što je naučio kako napraviti sadržaj u Word editoru, korisnik će moći ne samo brzo organizirati strukturu dokumenta, već će i odmah pristupiti svakom odjeljku bez potrebe da se kreće kroz stranicu po stranicu.
Automatski sadržaj- ovo je ugrađena funkcija programa, uz pomoć koje se kreira lista odjeljaka i pododjeljaka otvorenog dokumenta. Glavna karakteristika opcije je interaktivnost. Da biste otvorili željeni dio datoteke, jednostavno kliknite na odgovarajuću stavku u sadržaju.
Ako je potrebno, korisnik može uređivati stilove kreirane liste ili kreirati vlastiti pogled.
Još jedna prednost automatskog sadržaja je da ih ažurirate.
Ako promijenite naslov bilo kojeg dijela dokumenta ili broj njegove stranice, ovi podaci će se odmah pojaviti u sadržaju. Ne morate ništa mijenjati ručno.
Šta učiniti prije kreiranja
Prije nego počnete kreirati automatski, trebali biste razmotrite sljedeće detalje:
- Uvjerite se da su svi naslovi i podnaslovi u vašem dokumentu formatirani prema ugrađenim stilovima. Da biste kreirali naziv odjeljka, odaberite željeni tekst i na kartici "Početna" kliknite na "Stilovi". Za odjeljak odaberite "Naslov 1", za pododjeljak - "Naslov 2" i tako dalje;
Ispravan raspored nivoa dokumenta omogućit će vam da se brzo krećete u njegovoj strukturi. i učinite sadržaj što je moguće pogodnijim.
- Pripremite mjesto za čuvanje. Može biti na početku ili na kraju dokumenta na novom listu. Prema standardu, stranica sa sadržajem nije numerisana, .
Upute za verzije Worda 2003 i 2007
Word 2003
U programu Word 2003 korisnici ne mogu kreirati automatske tabele sadržaja odabirom . Dostupna je samo funkcija označavanja zaglavlja. Slijedite upute:
1 Otvorite dokument A koji sadrži neformatirani tekst naslova;
2 Dodajte nivoe. Da biste to učinili, odaberite svaki podnaslov redom, kliknite na karticu "Format" i na kartici stilova odaberite prvi, drugi ili treći nivo;
3 Kada su svi naslovi formatirani, možete preći na kreiranje organizovanog sadržaja. Kliknite na stavku menija "ubaci";
5 U prozoru koji se otvori potvrdite izbor u polju "Broj stranica u pravu". Ovo će vizualno istaknuti odjeljak i broj njegove stranice. Na terenu "uzorak" vidjet ćete pregled sadržaja;
6 U istom prozoru otvorite karticu "Sadržaj";
7 Pritisnite tipku "Strukturni panel" da bude neaktivan. Ako se to ne uradi, sistemska greška će se pojaviti prilikom kreiranja liste particija;
8 Kliknite na "UREDU".
Za ažuriranje polja sekcija desni klik na sadržaj i izaberite metod ažuriranja - samo brojevi stranica ili kompletno ažuriranje.
Slika 7 - rezultat kreiranja u Wordu 2003
Word 2007
U programu Word 2007 dostupno je samo kreiranje automatski prikupljene liste sekcija.
Korisnik ne može ručno kreirati raspored paragrafa i podparagrafa funkcije sadržaja u ovoj verziji Worda. Slijedite upute:
- Otvorite dokument u kojem su svi naslovi kreirani unaprijed;
- Napravite prazan list na početku ili kraju datoteke;
- Idite na karticu "Veze";
- Kliknite na stavku "Sadržaj" i odaberite njen predložak sa padajuće liste;
Ne ažurira se automatski nakon što se izvrše promjene u tijelu dokumenta.
Da biste uredili listu, dvaput kliknite na nju da biste je odabrali.
Sada možete kreirati formatiranje za stavke liste − označite naslove podebljanim ili kurzivnim tekstom, promijenite boju, primijenite marker.
Zapamtite! Ako ste promijenili vrijednost naslova odjeljka, brojeva stranica, dodali novi dio, morate ručno ažurirati sadržaj da odražava promjene. U suprotnom, kada pokušate ispisati, umjesto toga će se pojaviti tekst s greškom. "Naslov nije definisan".
Da biste ažurirali sadržaj, kliknite na njega i u kontekstnom meniju kliknite na "Ažuriraj sadržaj" ili idite na karticu "linkovi" i kliknite na "Ažuriraj tabelu".
Radite to u Wordu 2010
Počevši od verzije 2010, Word može kreirati potpuno automatizirane opcije.
Njihova glavna razlika je u tome što sam program prati promjene u dokumentu i ažurira podatke o njegovom sadržaju. Korisnik više ne mora ovo pratiti.
Jednom kreiran, bit će prikazan na lijevoj strani prozora. Klikom na jedan od blokova automatski dolazite na odgovarajuću stranicu datoteke.
Korisnički vodič za Word 2016
U 2016. godini, verzije programa Word kreirane su po istom principu kao u verziji iz 2010. godine.
Jedina razlika je prisutnost praktičnijeg sučelja i više opcija za rad s prilagođenim predlošcima.
Dva načina za kreiranje:
Automatski- koristi se za gotov dokument u kojem su istaknuti naslovi;
Ručno- ako je sadržaj stranice prazan i korisnik želi dodati naslove za dalje pisanje rada.
Da dodate autokolekciju na praznu stranicu gotovog dokumenta, slijedite upute:
- Otvorite MS Office Word datoteku i provjerite jesu li svi dijelovi pravilno označeni. Ako je potrebno, koristite ključ "stilovi" i sami uklonite/dodajte sekcije;
- Zatim otvorite karticu "Veze"., kao što je prikazano na slici ispod, i kliknite na kreiraj blok. Zatim ćete vidjeti listu dostupnih šablona. Klikom na jedan od njih, na stranici će se pojaviti gotova lista naslova;
Slika 13 - odabir šablona u programu Word 2016
Prikaz gotovog sadržaja u programu Word 2016 može se lako uređivati. Sam naziv "Sadržaj" se može promijeniti, izbrisati ili premjestiti.
Takođe, za kreiranje željenog prikaza moguće je ispraviti lokaciju stavki liste ili dodati nove stavke .
Da biste promijenili sadržaj objekta, dvaput kliknite na njega mišem. Zatim otvorite kontekstni meni. Uz njegovu pomoć mijenjaju se polja, kodovi i vrijednosti polja, dodaju se novi, formatiranje pasusa.
Za kreiranje tabele sadržaja za prazan dokument, u prozoru za odabir predloška kliknite na "Priručnik sa sadržajem":
Sada morate samostalno unijeti nazive stavki dokumenta prvog, drugog i trećeg nivoa. Također, morate ručno dodati sve brojeve stranica.
Da biste dodali novu stavku u sadržaj, kliknite desnim tasterom miša na nju i kliknite na "Dodaj polje" , a zatim odaberite nivo polja.
Fig.17 - uređivanje
Tematski video snimci:
Pre nego što počnete da radite u programu Microsoft Word, morate da naučite kako da kreirate nove dokumente. Proces je prilično jednostavan. Uz naše upute, vrlo brzo ćete to shvatiti.
Korišćenje interventnih tastera
Kao što znate, prečice vam značajno omogućavaju da ubrzate svoj rad na računaru. Dakle, u programu Microsoft Word osnovne operacije se mogu izvršiti pritiskom na odgovarajuću prečicu na tastaturi.
Ako treba da kreiramo čist dokument, bez formatiranja, potpuno spreman za rad, treba da kliknemo:
Ctrl+N
To morate učiniti dok uređivač radi.
Korišćenje menija uređivača
Pokrenite Microsoft Word. Kliknite na dugme "Datoteka" u gornjem levom uglu. Odaberite "Kreiraj". Otvoriće se meni sa svim dostupnim šablonima. Potrebna vam je stavka "Novi dokument". Odaberite ga i kliknite na dugme "Kreiraj".
Dokument će biti kreiran, vidjet ćete prazan list bez formatiranja. Sada možete raditi s njim.
Windows kontekst meni
Ako na računaru imate instaliran Microsoft Office, funkcije za kreiranje novih dokumenata ugrađene su u kontekstni meni Windows.
Idite do fascikle u koju želite da postavite budući dokument. Pozovite kontekstni meni desnim klikom na bilo koji slobodni prostor u fascikli. U meniju koji se pojavi odaberite "Kreiraj", a zatim " Microsoft Word dokument". Biće kreiran.
Hajde sada da mu damo ime. Izaberite i ponovo pozovite kontekstni meni. Sada kliknite na stavku " Preimenuj". Unesite željenu vrijednost i kliknite na "Enter".
Sada ga pokrenite i možete raditi.
Kreiranje šablona dokumenta
Ako često radite s dokumentima koji imaju sličnu strukturu, onda ima smisla stvoriti predložak za njih.
Word predložak je osnovna struktura dokumenta, koja uključuje lokaciju pojedinačnih elemenata, postavke oblikovanja teksta. Primjer šablona je formalno pismo. Logo kompanije je gore u sredini, podaci o direktoru su sa strane itd.
Svaki put kada treba da napišete pismo svojim klijentima, dovoljno je da napravite novi dokument na osnovu gotovog šablona i dodate željeni tekst.
Dakle, kako možete kreirati novi predložak u Wordu. Pokrenite uređivač i kreirajte novi dokument. Stilizirajte ga u skladu s tim. Dodajte sve potrebne elemente i grafiku. Nakon što je ovo završeno, idite na meni "Datoteka" i kliknite na dugme "Sačuvaj kao". U prozoru koji se otvori odaberite tip datoteke "Word Templates" i lokaciju predloška. Kliknite na dugme Sačuvaj.
Sada kada trebate da ga otvorite, samo izaberite šablon sa liste.
Video za članak:
Microsoft Word je uređivač teksta koji može biti dio Microsoft Office paketa ili poseban program instaliran na vašem računalu. Program se može koristiti za pisanje pisama i raznih vrsta dokumenata, koji mogu uključivati grafike i slike. Ovaj vodič objašnjava kako otvoriti Microsoft Word, pokrenuti, kreirati i sačuvati novi dokument koristeći Windows 7 operativni sistem.
Nemojte se plašiti da nešto možda neće uspjeti ili poći po zlu. Ovaj program je kreiran za korisnike i osmišljen je do najsitnijih detalja kako biste ga mogli koristiti što je moguće praktičnije. I naravno, u svakom poslu glavna stvar je obuka, ne bojte se pogriješiti. Ako ste slučajno kliknuli na pogrešno mjesto, uvijek se nalazi zakrivljena strelica u gornjem lijevom kutu koja vam omogućava da poništite posljednju radnju. To možete učiniti i pomoću tipkovne prečice Ctrl i Z.
Poslednji savet pre nego što počnete sa detaljnim uputstvima za korišćenje Windows uređivača teksta je . Ovo je posebno važno kada radite sa obimnim tekstovima ili ozbiljnom dokumentacijom. Svašta se može dogoditi: mogu isključiti struju, laptop se može isprazniti i ugasiti, a niko nije siguran od kvarova. Gubitak važnih datoteka, a zatim trošenje sati na njihovo vraćanje nije najprijatnija stvar. Sve što trebate je da s vremena na vrijeme kliknete na disketu u gornjem lijevom uglu.
Program se može naći u Start meniju pod "Microsoft Office". Slijedite ova uputstva korak po korak da biste pokrenuli dokument u programu Microsoft Word.
Navigacija programa
Kako odabrati (istaknuti) tekst
Odabir ili isticanje teksta omogućava vam da promijenite odabir u smislu stila, fonta i/ili boje, pa čak i zamijenite riječi ako je potrebno. Slijedite ova uputstva korak po korak da biste odabrali tekst u dokumentu.
Korak 1. Miš se koristi za odabir teksta. Kako se krećete, pokazivač će se mijenjati.
Korak 2. Pomjerite pokazivač na početak traženog fragmenta. Kliknite i držite lijevu tipku miša. Dok to radite, pomjerite pokazivač na mjesto gdje želite zaustaviti odabir. Kako pomičete miš, tekst će biti istaknut. Kada završite sa odabirom, pustite lijevu tipku miša.
Odabrani tekst se sada može formatirati ili modificirati.
Tekst možete kopirati pomoću tipki Ctrl+C. Izbriši tekst - Backspace.
Promjena veličine i fonta
Sljedeće radnje mogu pomoći da vaš tekst bude zanimljiviji i privlačniji. Tekst se može mijenjati na različite načine.
Poravnanje teksta
Ponekad kreirani dokument može zahtijevati drugačiji raspored pasusa. Prema zadanim postavkama, tekst je poravnat lijevo. Međutim, tekst se može poravnati i desno i centrirano.
Napomenu! Odaberite sav tekst Ctrl + A.
Odabrani tekst možete promijeniti kombinacijom tipkovnih prečica, što je ponekad lakše:
- Centar - odaberite tekst, pritisnite Ctrl + E.
- Desno - Ctrl + R.
- Uklopi širinu - Ctrl + J.
- Poravnaj lijevo - Ctrl + L.
Kako napraviti tekst podebljanim, kurzivnim ili podvučenim
Mogućnost promjene stila fonta može učiniti vaš dokument zanimljivijim. Različiti stilovi teksta, kao što su podebljani ili kurziv, mogu ga istaknuti. Podvlačenje može biti korisno za naslove.
- podebljano - Ctrl + B;
- kurziv - Ctrl + I;
- podvučeno - Ctrl + U.
Kopirajte i zalijepite
O važnosti ove dvije funkcije ne treba govoriti. Oni nam značajno štede vrijeme, omogućavaju nam da ga ubacimo bez prekucavanja, kao što je bilo u vrijeme pisaćih mašina.
To možete učiniti i pomoću prečaca. Sve je isto kao prošli put: istovremeno pritisnite Ctrl i C da kopirate tekst, a Ctrl i V za lijepljenje.
Kako kreirati numerisanu ili označenu listu
Korištenje numeriranih ili označenih lista može pomoći da se istaknu stavke ili da se prikazuju važni koraci, hijerarhija ili slijed nečega.
Da biste zaustavili dodavanje novih elemenata i vratili se na standardni tekst, ponovo kliknite na ikonu numeracije na vrhu dokumenta.
Lista za nabrajanje se kreira na isti način, jedina razlika je 1 korak. Umjesto dugmeta "Numerisanje", kliknite na dugme "Markeri", nalazi se desno.
Postoji još jedan način za kreiranje liste. Prvo, korisnik unosi sve stavke na listi, svaku obavezno u novom redu. Kada su sve stavke upisane, odaberite ih sve i kliknite na numeraciju ili na markere, ovisno o tome koja lista vam je potrebna.
Dobićete isti rezultat. To su različiti načini i nema ispravnog ili pogrešnog, najvažnije je da je cilj postignut. Koristite metodu koja vam odgovara.
Oni pomažu strukturirati informacije, prezentirati ih u prezentabilnijem obliku. Ova vještina je neophodna.
- Korak 1. Na gornjoj traci sa alatkama idite na karticu "Insert".
- Korak 2 Kliknite na ikonu tabele. Pred vama će se otvoriti prozor u kojem trebate odabrati broj ćelija. To možete učiniti ručnim unosom brojeva. Da biste to učinili, na panelu koji se pojavi kliknite na područje "Nacrtaj tablicu".
Samo treba da popunite polja. Ako vam iznenada zatrebaju dodatni redovi ili stupci, ne morate to u potpunosti ponavljati. Kliknite lijevom tipkom miša u području tablice. U meniju koji se pojavi kliknite na "Umetni" i odaberite odgovarajuću opciju.
Ovo osnovno znanje trebalo bi da formira vaše osnovne principe rada sa tekstom. Istaknimo glavne:
- Tekst se unosi tamo gde je trepćući kursor i nigde drugde.
- Da biste promijenili znak, riječ, red, pasus ili cijeli tekst, prvo ih morate odabrati. Neophodno je da računar razume na čemu tačno treba da izvršava radnje.
- Nakon što odaberete tekst, možete s njim raditi šta god želite. Možete vježbati, odabrati fragment i naizmjenično kliknuti na gumbe koji se nalaze na kartici "Početna". Primijetit ćete koje se značajke mogu koristiti zajedno, a koje se međusobno isključuju.
- Ne zaboravite da sačuvate promene kako biste bili sigurni.
- Koristite one metode rješavanja problema s kojima se suočavate koje vam odgovaraju.
Video - Riječ za početnike
Excel za Office 365 Word za Office 365 Outlook za Office 365 PowerPoint za Office 365 Publisher za Office 365 Access za Office 365 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access No 2010 One Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Visio 2013 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Project 2010 Design 2010 SharePo Projektni standard 2010 Projektni standard 2013 Standard projekta 2016 Standard projekta 2019 SharePoint Designer 2013 Visio Standard 2010 Manje
Kada instalirate Microsoft Office programe, možete kreirati prečice na radnoj površini za njih. Međutim, ako ne kreirate prečicu kada instalirate Office, to možete lako učiniti kasnije.
Bilješka: Ovaj članak objašnjava kako kreirati prečicu na radnoj površini. Osim toga, možete dodati program na traku zadataka. Ako koristite Windows 10, kliknite desnim tasterom miša na naziv programa ili pločicu i izaberite Dodatno > Zakači na traku zadataka. Ako koristite Windows 8 ili stariju verziju, kliknite desnim tasterom miša na naziv programa ili pločicu i izaberite Zakači na traku zadataka.
Kreirajte prečicu na radnoj površini za Office aplikaciju
Na Windows 10
Kliknite na naziv programa levim dugmetom miša i prevucite ga na radnu površinu.
Na Windows 8
Pritisnite taster Windows i pronađite Office program za koji želite da kreirate prečicu na radnoj površini.
Desnom tipkom miša kliknite naziv programa ili pločicu i odaberite Otvorite lokaciju za pohranu datoteka.
Kliknite desnim tasterom miša na ime programa i izaberite komande Pošalji > Radna površina (kreirajte prečicu).
Prečica za program će se pojaviti na radnoj površini.
Kreirajte prečicu na radnoj površini za Office dokument ili datoteku
Takođe možete kreirati prečice na radnoj površini za pojedinačne Office datoteke i dokumente.
U File Exploreru izaberite dokument ili datoteku za koju želite da kreirate prečicu na radnoj površini.
Kliknite desnim tasterom miša na naziv dokumenta i izaberite komandu Napravi prečicu. U Windows 8 kliknite poslati > Radna površina (kreirajte prečicu).
Prečica do tog dokumenta ili datoteke će se pojaviti na vašoj radnoj površini.
Bilješka: Ova stranica se prevodi automatski, tako da može sadržavati netočnosti i gramatičke greške. Važno nam je da vam ovaj članak bude koristan. Jesu li informacije bile od pomoći? Radi praktičnosti također (na engleskom).
