Kako pretvoriti skenirani dokument u Microsoft Word format?

Jeste li se ikada suočili sa situacijom u kojoj ste htjeli promijeniti sadržaj skenirane datoteke, a niste mogli to učiniti? Sada to možete učiniti odmah jednostavnom promjenom formata datoteke. Ovaj članak pruža korake o tome kako pretvoriti skenirani dokument u Microsoft Word.

Kada skenirate dokument ili vam skener nudi listu formata u kojima možete sačuvati datoteku. Međutim, u pravilu dalje uređivanje datoteke nije moguće. Ako trebate promijeniti sadržaj datoteke, morat ćete proći kroz dosadan proces ponovnog pisanja ili ponovnog skeniranja dokumenta. Možete uštedjeti vrijeme i trud jednostavnom promjenom nekoliko postavki na vašem računaru. Ovo će vam dati skenirani dokument u .doc formatu, koji zatim možete uređivati.

Napomena: Da biste uređivali, prvo morate instalirati Microsoft Office Document Imaging.

Kako uraditi?

Za korisnike Windows 7 ili Vista:

Start-Kontrolna tabla-Programi-Programi i funkcije

Za korisnike Windows XP:

Start-Kontrolna tabla-Dodaj ili ukloni programe-Promeni ili ukloni programe
Na listi programa koja se pojavi pronađite Microsoft Office i kliknite desnim tasterom miša na njega. Iz padajućeg menija koji se otvori odaberite Promjena

Bićete preusmjereni na prozor Promjena postavki. Odaberite stavku " Dodajte ili uklonite komponente"i pritisnite dugme Nastavi.

Tamo odaberite opciju Office Tools i pronađite Microsoft Office Document Imaging na listi koja se otvori. Kliknite desnim tasterom miša i na listi koja se otvori izaberite Pokreni sve sa mog kompjutera i pritisnite Nastavi(Osvježiti)

Microsoft Office Document Imaging je sada instaliran i spreman za upotrebu.

Kreirajte Word dokument

Ako već imate skenirani dokument, samo ga otvorite u programu Paint. Ako nije, u istom programu odaberite File-From skener ili kameru u meniju i pokrenite proces skeniranja. Budući da skenirate dokument za tekstualnu datoteku, u prozoru postavki skenera odaberite opciju Crno-bijela slika ili tekst... Nakon što se dokument skenira, otvorite ga u programu Paint.

Kliknite na Start - Svi programi - Microsoft Office - Microsoft Office alati - Microsoft Office Document Imaging

U prozoru programa odaberite stavku File-Open, pronađite u otvorenom dijaloškom okviru tiff datoteku koju smo ranije kreirali i otvorite je

Sada morate odabrati tekst koji se nalazi u njemu. Da biste to učinili, pritisnite kombinaciju tipki CTRL + A, a zatim CTRL + C da kopirate tekst u međuspremnik.

Kreirajte novi dokument u programu Microsoft Word i pritisnite CTRL + V da zalijepite tekst koji ste ranije kopirali. Zatim, preko stavke File-Save As, sačuvajte datoteku sa ekstenzijom .doc.

Tako je kreiran Word dokument. Sada ostaje samo da se u njega unesu izmene, ako je potrebno.

1. Odaberite jednu PDF datoteku ili datoteku slike koju želite prepoznati.
2. Pritisnite dugme Prepoznati.




7. Koristite za zdravlje

1. Odaberite jednu ZIP datoteku koja sadrži slike koje želite prepoznati. Istovremeno se može prepoznati samo 20 datoteka.
2. Pritisnite dugme Prepoznati.
3. Fajl se šalje na naš server i prepoznavanje počinje odmah.
4. Brzina prepoznavanja zavisi od veličine datoteke, brzine vaše internet veze i resursa dostupnih na našim serverima.
5. Kada se prepoznavanje završi, datoteka se vraća u isti prozor pretraživača (ne zatvarajte pretraživač).
6. U slučaju nemogućnosti prepoznavanja, razlog će biti označen crvenom bojom.
7. Koristite za zdravlje

Odaberite PDF ili slikovnu datoteku za OCRPodržane su samo datoteke PDF / JPG / JPEG / PNG / BMP / GIF / TIF / TIFF

ruski engleski njemački francuski španjolski talijanski Belgija arapski kineski pojednostavljeni kineski tradicionalni hindi indonezijski tamilski telugu portugalski malezijski ukrajinski

Prepoznavanje u toku

Na ovoj stranici moguće je samo prepoznati PDF Jpg Jpeg PNG slika BMP GIF TIF.

• Da biste pretvorili MS Word (DOC DOCX) u PDF, koristite vezu Word u PDF.
• Za pretvaranje RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX XLS XLSX XLSB ODS XLT XLTX PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX u PDF, koristite vezu Ostali dokumenti u PDF.
• Za pretvaranje JPG JPEG PNG BMP GIF TIF TIFF u PDF koristite vezu Slika u PDF.
• Da biste izdvojili tekst iz PDF dokumenta, koristite vezu PDF u TXT.
• Za konverziju DOC DOCX RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX u DOC DOCX DOT ODT RTF TXT ili XLS XLSX XLSB XLT XLTX ODS u XLS XLSX ili PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX u PPT PPTX PPS PPSX JPGsTI koristite link Drugi format .
• Za konvertovanje DOC DOCX DOT DOTX RTF ODT MHT HTM HTML TXT u FB2 koristite vezu Dokumenti u FB2.
• Da biste pretvorili JPG JPEG JFIF PNG BMP GIF TIF ICO u druge formate, koristite vezu Pretvori sliku.
• Da biste pretvorili PDF u MS Word (DOC, DOCX), koristite vezu Pretvori PDF u Word.
• Da biste pretvorili PDF u JPG, koristite vezu Pretvori PDF u JPG.
• Da biste pretvorili DJVU u PDF, koristite vezu Pretvori DJVU u PDF.

Odaberite ZIP arhivu za prepoznavanjePodržane su samo ZIP datoteke

ruski engleski njemački francuski španjolski talijanski Belgija arapski kineski pojednostavljeni kineski tradicionalni hindi indonezijski portugalski malezijski ukrajinski

Ako ste odabrali brzi put pisanja teoretskog poglavlja, o čemu smo govorili u paragrafu 2.1., najvjerovatnije ne možete bez skeniranja dokumenata. U suprotnom, možete preskočiti ovu tačku i početi bilježiti materijale pronađene u biblioteci.

Prije nego što počnete sa skeniranjem, morate odlučiti šta tačno želite koristiti prilikom pisanja djela. A da biste to učinili, prvo morate pregledati dostupnu literaturu i istaknuti potrebne točke olovkom.

Kada sam prvi put skenirao članak iz časopisa za svoj prvi seminarski rad, bilo mi je nevjerovatno teško. Kao rezultat višesatnog rada sa skenerom i FineReaderom, završio sam sa glupostima koje se ne mogu uređivati. Kao rezultat toga, morao sam sve kucati rukama. Kako vam se to ne bi dogodilo, dopustite nam da detaljnije razmotrimo sve tehničke aspekte skeniranja.

Za skeniranje nam je, naravno, potreban skener. Ne morate ga kupiti. Možete, na primjer, posuditi od prijatelja na neko vrijeme. Koristim skener CanoScan Lide 60. Iako ovo nije najnoviji model, jako volim ovaj kompaktan, brz i jednostavan za korištenje “uređaj”. Ako ste posudili skener, da bi on radio, prvo morate instalirati drajverski program. Upravljački programi i priručnik za instalaciju uvijek se mogu pronaći na instalacionom disku koji se isporučuje s uređajem ili preuzeti s web stranice proizvođača. Nakon instaliranja drajvera, povežite skener sa računarom pomoću kabla za povezivanje. Sada možete započeti direktno skeniranje.

Ali prvo, malo teorije. Morate biti svjesni da se proces skeniranja sastoji od dvije faze:

1. Direktno skeniranje dokumenta. U ovoj fazi, skener, takoreći, fotografiše površinu skeniranog dokumenta i rezultujuću sliku pohranjuje na računar kao običan fajl .jpg .gif ili u drugom formatu;

2. Prepoznavanje dokumenta. Ovo je proces pretvaranja teksta iz slike koju je napravio skener u običan test, koji se zatim može spremiti u Word i urediti. Prepoznavanje se vrši bez sudjelovanja skenera, pomoću posebnog programa (najpopularniji je Adobe FineReader). Dakle, prvo možete skenirati nekoliko listova teksta i spremiti ih kao sliku i tek onda pretvoriti u tekst.

Dakle, počnimo prva faza - skeniranje:

- pokrenite drajver skenera: Start - Svi programi - Canon - ScanGear(Navodim ime drajvera za moj skener). Pojavit će se prozor drajvera:

- otvorite poklopac skenera i stavite knjigu, časopis ili njihov primjerak sa tekstom prema dolje, što je moguće ravnomjernije u odnosu na rubove radne površine skenera:

Ovdje je vrlo važno osigurati da poklopac skenera pritišće skenirani dokument što je moguće čvršće, sprječavajući ulazak vanjske svjetlosti na radnu površinu skenera, koja je u kontaktu sa dokumentom;

- izvršite potrebna podešavanja u drajveru skenera. Prvi korak je postavljanje rezolucije u kojoj će dokument biti skeniran. Rezolucija je metrika koja određuje nivo detalja objekta prilikom skeniranja, a definirana je u tačkama po inču (dpi ili dpi). Što je veća rezolucija, to će slika biti bolja. Ali, kada skenirate tekstualne dokumente, nema smisla postavljati maksimalnu rezoluciju, jer od toga neće biti smisla. Također, skeniranje u višoj rezoluciji traje duže. Preporučujem postavljanje rezolucije u rasponu od 400-500 dpi. S ovom postavkom slike su dovoljno kvalitetne za dobro prepoznavanje, a sam proces skeniranja ne oduzima puno vremena. Predlažem da pogledate snimak ekrana mojih postavki štampača:

Prvo treba da odete do "Napredni način rada". Izvor će uvijek biti "tablet"(plošni skener). Način rada u boji je najbolje podešen "Crno-bjelo", jer nam nisu potrebne boje za skeniranje teksta, a to će smanjiti veličinu izlaznih slika. Dozvolu, kao što rekoh, treba postaviti 400 dpi... Veličina izlazne slike - potrebna "A4"... Sada možete bezbedno pritisnuti dugme "Skeniraj"... Moj skener je dizajniran tako da prvo memoriše skenirane slike u internu memoriju, a tek kada se zatvori prozor vozača nudi da ih sačuva na računaru. Moram samo da naznačim mjesto gdje će se sačuvati rezultati rada.

Trebali biste dobiti fajlove ove vrste:

Kada se takva slika uveća, tekst treba da bude jasno vidljiv.

Druga faza – prepoznavanje rezultirajuće slike i pretvaranje ih u tekst. Kao što rekoh, za ovo je potreban poseban program - FineReader... Preuzmite program sa ovog linka (32MB). Arhivska lozinka - stranica... Verzija koju sam predložio ne zahtijeva instalaciju (prenosna). U programskoj fascikli će biti mnogo različitih datoteka, ali vam je potreban samo jedan - FineReader.exe... Dvostrukim klikom na ovu datoteku će se pokrenuti program na vašem računaru.

Ova verzija programa je prilično stara. Sve slike ispod koje sam napravio koristeći ga. Ako je ova verzija FineReader ne počinje za vas - odaberite noviji.

Prozor FineReader izgleda ovako:

Nakon podešavanja jezika na kojem su prethodno skenirani dokumenti štampani, možete započeti prepoznavanje. Ako tekst sadrži dva jezika odjednom (na primjer, ruski i engleski), izvršite instalaciju u skladu s tim.

Da započnete prepoznavanje, kliknite na strelicu desno od prvog dugmeta Skeniraj- i onda - Otvorena slika:

Otvara se prozor za odabir slika. Otvorite fasciklu u koju ste sačuvali skenirane slike, kliknite CTRL + A(engleski) na tastaturi i pritisnite dugme Otvori.

Nakon toga, lijevo u prozoru FineReader Pojavit će se sličice dodatih datoteka, u sredini - trenutno odabrana sličica u uvećanom prikazu, ispod - još veće uvećanje, a desno - rezultat prepoznavanja:

Na primjer, napravio sam samo dvije slike. Na slici iznad, prvi od njih je istaknut, a sada ćemo ga prepoznati. Kao što vidite, slika se skenira okomito, da bi se prepoznao tekst, slika se prvo mora zarotirati za 90 stepeni. Da biste to učinili, koristite dugmad i . Sljedeći korak je da se programu kaže tačno koji dio slike treba prepoznati, kao i da se podesi tip podataka koji treba da se ispiše kao tekst, tabela ili slika. Za to postoje dugmad, odnosno:. Na primjer, ako trebate označiti tekstualni blok, kliknite lijevom tipkom miša na, zatim kliknite lijevom tipkom miša u gornjem lijevom kutu tekstualnog bloka i, držeći lijevo dugme, povucite u donji desni ugao. Na primjer, potpuno sam pripremio jednu sliku za prepoznavanje:

Kao što vidite, svi tekstualni okviri u gornjem primjeru su označeni zelenom bojom, a slike crvenom. Na isti način se pripremaju tabele za prepoznavanje. Dugme je za to namijenjeno. Da biste prešli na sljedeću sliku, kliknite lijevom tipkom miša na njenu sličicu s lijeve strane. Na taj način se sve slike dobijene skeniranjem pripremaju za prepoznavanje. Nakon što je priprema slika završena, trebali biste ih sve odabrati. Da biste to učinili, kliknite lijevom tipkom miša na prazan prostor na panelu sa sličicama (zove se Plasticna kesa) i pritisnite Ctrl + A(engleski) na tastaturi. Zatim kliknite na dugme i pričekajte do FineReader pretvara slike u tekst. Nakon toga možete sačuvati primljeni tekst u Word pomoću dugmeta, nakon klika na koje će se otvoriti prozor. U njemu morate odabrati format za spremanje - Microsoft Word, a također potvrditi okvir kako bi sve stranice bile sačuvane:

Nakon pritiska na dugme uredu program će kreirati Word dokument i u njega umetnuti tekst sa prepoznatih stranica onim redom kojim se pojavljuju na panelu sa sličicama (Paket). Dobijeni dokument sačuvajte u fascikli u strukturi datoteka teze i možete početi uređivati. Kako se to radi opisano je u mom besplatni kurs.

I poslednji trenutak. Ako ste skenirali novine ili časopise, tekst se često navodi u kolonama (kao u gornjem primjeru). Ove kolone u Wordu treba pretvoriti u jednu. Odaberite tekst u kolonama i pokrenite naredbu: Format - Kolone - Jedan - OK... Tek nakon toga možete postaviti portretnu orijentaciju u parametrima stranice, marginama, fontu itd.

Kako skenirati dokument i prepoznati ga u MS Wordu

Nakon što završite s traženjem dokumenta, možete otvoriti dokument u Wordu da biste ga uredili. Kako to učiniti ovisi o verziji sustava Office u kojoj ste instalirani.

Skenirajte PDF dokument i uredite u Wordu

savjet: Konverzija najbolje funkcionira s dokumentima koji uglavnom sadrže tekst.

Skenirajte dokument prema uputama skenera i sačuvajte ga na svom računaru kao PDF datoteku.

U Wordu odaberite fajl > Otvori.

Dođite do željene PDF datoteke na vašem računaru i pritisnite dugme Otvori.

Vidjet ćete poruku da će Word pretvoriti PDF u Word dokument koji se može uređivati. Kliknite na dugme uredu.

vidi takođe

Opcija skenera ili kamere za skeniranje slika i dokumenata nije dostupna u programu Word 2010. Umjesto toga, možete koristiti skener da skenirate dokument i sačuvate datoteku na računaru.

Microsoft Office Document Imaging je uklonjen iz sistema Office 2010, ali ga možete instalirati na računar koristeći jednu od opcija opisanih u Instaliraj MODI za upotrebu sa Microsoft Office 2010.

Prije nego nastavite

Pronađite i otvorite slike Microsoft Office dokumenata za Microsoft Office Document Imaging iz Windows Start menija.

Na meniju File odaberite tim Otvori.

Pronađite skenirani dokument i kliknite na dugme Otvori.

Nakon što se pokrene Microsoft Office Document Imaging, pritisnite CTRL + A da odaberete cijeli dokument, a zatim pritisnite CTRL + C.

Pokrenite Microsoft Word.

U kartici File pritisnite dugme Stvoriti.

Dvaput kliknite na stavku novi dokument.

Pritisnite CTRL + V da zalijepite sadržaj skeniranog dokumenta u novu datoteku.

Opcija skenera ili kamere za skeniranje slika i dokumenata nije dostupna u programu Microsoft Office Word 2007. Umjesto toga, možete koristiti skener da skenirate dokument i sačuvate datoteku na svom računaru.

Korak 1: Instalirajte Microsoft Office Imaging Document

Zatvorite sve programe.

savjet: Preporučujemo da odštampate ovaj odeljak pre izlaska iz svih programa.

Otvorite kontrolnu tablu: Kliknite desnim tasterom miša na dugme Start, a zatim izaberite Kontrolna tabla ili unesite Kontrolna tabla u Windows okviru za pretragu.

On kontrolne ploče kliknite Programi, i onda - Programi i funkcije.

Kliknite desnim tasterom miša na ime izdanja koje je instalirano Microsoft Office ili kliknite desnim tasterom miša Microsoft Office Word 2007(u zavisnosti od toga kako je instaliran dio Officea ili poseban program Word), a zatim kliknite Promjena.

Molimo odaberite Dodajte ili uklonite komponente a zatim kliknite Nastavi.

U poglavlju Opcije instalacije kliknite na znak plus (+) pored komponente Office Tools.

Kliknite na strelicu pored komponente Microsoft Office Document Imaging, odaberite opciju Pokreni sve sa mog kompjutera a zatim kliknite Nastavi.

Korak 2: Kreirajte dokument koji se može uređivati

Skenirajte dokument slijedeći upute za vaš skener.

Prije nego nastavite, konvertirajte rezultirajuću datoteku u TIFF format. Da biste to učinili, možete koristiti Paint ili neki drugi sličan program.

Sada imate dokument koji možete uređivati. Ne zaboravite sačuvati novi fajl kako ne biste izgubili promjene.