Nedavno su se sve češće počeli pojavljivati skeneri, koji ne samo da nemaju svoj softver za skeniranje (instaliran je samo drajver, a za rad morate koristiti standardni Windows softver), već i fizičko dugme "Skeniraj" na tijelu. To može otežati rad sa skenerom ako trebate skenirati nekoliko dokumenata odjednom.
Ako trebate skenirati, na primjer, sporazum ili bilo koji drugi dokument koji se sastoji od nekoliko stranica, onda se u ovom slučaju skeniranje pretvara u pravi pakao. Ne samo da treba svaki put da počnete skeniranje kroz "Start" - "Uređaji i štampači", već i za svaku pojedinačnu stranicu da postavite ista podešavanja, što je posebno nezgodno. Ali sve bi bilo tako strašno da nije bilo besplatne aplikacije Scan2PDF, koja radi dvije korisne stvari odjednom.
Uz pogodnu metodu skeniranja jednim klikom bez nepotrebnih upita, Scan2PDF može spremiti sve primljene slike u jedan PDF dokument. U stvari, dobićete jednu knjigu sa potrebnim dokumentom ili nekoliko dokumenata, koje je mnogo lakše poslati e-mailom ili staviti na sajt.
Kada sačuvate skeniranu sliku u JPG formatu, dobijate vrlo impresivnu veličinu datoteke, što može biti problematično ili jednostavno nezgodno za prijenos bez kompresije i obrade. A ako takvih datoteka ima mnogo, onda zadatak postaje još složeniji. Prilikom izrade PDF-a sve je puno jednostavnije, jer se formira jedan dokument koji sadrži sve materijale i ne zauzima puno prostora. Može se brzo prenijeti preko mreže.
Na primjer, nedavno sam skenirao dva dokumenta, svaki sa jednom stranicom. U JPG formatu sam dobio dva fajla, od kojih je svaki 2.5MB. Da, možete promijeniti postavke ili obraditi datoteke u uređivaču i dobiti oko 150Kb po datoteci. Ali to je teško i često nezgodno. U slučaju kada sam skenirao programom Scan2PDF, dobio sam jedan PDF ukupne veličine samo 340Kb.
U cjelini, Scan2PDF je vrlo koristan alat. Posebno za one korisnike koji s vremena na vrijeme moraju skenirati dokumente na nekoliko stranica. Od očiglednih nedostataka, istakao bih odsustvo ruskog jezika u interfejsu tokom instalacije, iako je sam ruski jezik podržan. Može se jednostavno aktivirati: idite na Opcije i odaberite Rusija u bloku Jezik.
Još jedan nedostatak uslužnog programa je nemogućnost rada s nekoliko dokumenata u PDF-u odjednom. Samo jedan dokument se može skenirati i sačuvati. Ako trebate spremiti skenirane kopije u nekoliko datoteka, tada se papir mora podijeliti u hrpe i skenirati u dijelove, čuvajući svaki uzastopno.
Jeste li naišli na činjenicu da trebate nešto skenirati, na primjer, neke dokumente? Bilo da se radi o tekstualnim materijalima ili samo fotografijama, RiDoc je idealan za obične "korisnike". ima jednostavan, praktičan i izuzetno jednostavan interfejs.
RiDoc je softver za skeniranje dokumenata, koji omogućava digitalizaciju informacija, odnosno prijenos informacija sa papira na digitalni (tvrdi disk računara), čime se pojednostavljuje život korisnika i štedi šuma. Dodatno, takvi dokumenti se mogu slati putem e-pošte ili postavljati u cloud skladište, omogućavajući pristup drugim korisnicima (u zavisnosti od zadatka).
Uz to, RiDoc pruža funkcionalnost koja može prilagoditi veličinu digitalnog dokumenta (odabirom kvaliteta slike). Interfejs ima alat koji vam omogućava da prepoznate tekst sa skenera (tekstualne informacije), kao i da zadržite historiju svih prethodno skeniranih dokumenata (na primjer, u pdf formatu).
Aplikacija vam omogućava da sačuvate digitalne verzije dokumenata u najčešćim formatima: bmp, tiff, jpeg, png, Word, PDF, što je vrlo zgodno, jer većina korisnika računara ima softver za rad sa ovim datotekama, pored toga i odgovarajući aplikacije se uvijek mogu besplatno preuzeti sa našeg portala.
RiDoc se najčešće koristi kao programi za skeniranje sa hp i canon uređaja zbog činjenice da su potonji izuzetno popularni za većinu korisnika. Ali to ni na koji način ne znači da su drugi proizvođači ostali po strani - RiDoc dobro radi sa bilo kojim dostupnim modelom skenera, tako da možete bezbedno preuzeti ovaj besplatni program za skeniranje dokumenata na ruskom.
Glavna funkcionalnost softvera:
- Postoji tehnologija "brzih fascikli" koja vam omogućava udobno upravljanje digitalizovanim dokumentima;
- Ako imate papirni tekstualni dokument koji želite da prenesete na računar, tada je program u mogućnosti da izvrši prepoznavanje teksta, koje se dalje može uređivati u bilo kom popularnom uređivaču teksta, na primer, OpenOffice ili Microsoft Word;
- Funkcija vodenog žiga. Korisniku se daje prilika prilagodite njegovu veličinu nakon specificiranja transparentnosti;
- Svi skenirani (digitalizirani) PDF dokumenti mogu se smjestiti u jednu datoteku, za kompaktnije skladištenje, mogućnost postavljanja uniformnih parametara za svaku pojedinačnu funkciju.
- Postoji ugrađeni RiDoc pisač koji će vam omogućiti izvoz datoteka u PDF format;
- Sve skenirane datoteke se prirodno mogu poslati na štampanje;
Ovaj softver preporučujemo kao nezamjenjivu aplikaciju koja će biti korisna i studentu i jednostavnom korisniku, a također će postati nezamjenjiv alat za kancelarijskog radnika. Da biste preuzeli program, samo kliknite na odgovarajuće dugme na dnu članka.
Skeniranje iz Acrobat-a prihvata slike u rasponu od 10–3000 dpi. Kada odaberete opciju Slika koja se može pretraživati ili ClearScan pod PDF Output Style, izlazna slika mora biti najmanje 72 dpi. Osim toga, rezolucija izlazne slike koja prelazi 600 dpi bit će smanjena na 600 dpi ili manje.
Kompresija bez gubitaka može se izvesti samo sa monohromatskim slikama. Da biste komprimirali skeniranu sliku bez gubitka kvaliteta, odaberite jednu od sljedećih opcija u odjeljku Opcije optimizacije dijaloškog okvira Optimiziraj skenirani PDF: CCITT Grupa 4 ili JBIG2 (bez gubitaka) za jednobojne slike. Ako je ova slika dodana u PDF, možete sačuvati datoteku koristeći opciju Sačuvaj; skenirana slika ostaje nekomprimovana. Kada spremate PDF dokument pomoću funkcije Save As, skenirana slika može biti komprimirana.
Za većinu stranica, crno-bijelo skeniranje pri 300 dpi daje najbolje rezultate konverzije. Pri 150 dpi, preciznost optičko prepoznavanje znakova blago se smanjuje i povećava se broj grešaka u prepoznavanju fontova; pri rezolucijama od 400 dpi ili više, obrada je sporija i veličina datoteka sa kompresovanim stranicama se povećava. Ako stranica sadrži mnogo neprepoznatih riječi ili mali tekst (9 bodova ili manje), pokušajte skenirati u višoj rezoluciji. Skenirajte crno-bijelo kad god je to moguće.
Ako je funkcija Optičko prepoznavanje znakova isključeno, možete koristiti rezoluciju u rasponu od 10–3000 dpi, preporučena rezolucija je 72 dpi i viša. Za parametar adaptivna kompresija Preporučene rezolucije skeniranja: 300 dpi za slike u nijansama sive i RGB i 600 dpi za crno-bijele slike.
Stranice skenirane u 24-bitnoj boji, 300 dpi, 8,5 x 11 inča (21,59 x 27,94 cm) su velike (25 MB) slike prije kompresije. Sistem može zahtijevati 50 MB ili više virtuelne memorije za skeniranje slike. Skeniranje i obrada obično su četiri puta sporije pri 600 dpi nego pri 300 dpi.
Izbjegavajte prilagođavanje postavki miješanja polutonova i difuzije skenera. Ovo može poboljšati izgled, ali postaje teško prepoznati tekst.
Za tekstove štampane na papiru u boji, preporučuje se povećanje osvetljenosti i kontrasta za oko 10%. Ako vaš skener omogućava filtriranje svjetlosti, trebali biste potisnuti boju pozadine pomoću filtera ili lampe. Ili, ako tekst nije potisnut, pokušajte podesiti kontrast i svjetlinu skenera kako biste očistili skenirani dokument.
Ako vaš skener ima ručnu kontrolu svjetline, podesite je tako da znakovi budu čitljivi i dobro oblikovani. Ako su simboli povezani, koristite više postavke (svjetlija boja). Ako su znakovi razdvojeni, koristite niže postavke (tamnija boja).
Želite uštedjeti vrijeme kucanja teksta? Skener će biti nezamjenjiv pomoćnik. Uostalom, za unos stranice teksta potrebno je 5-10 minuta, a skeniranje će trajati samo 30 sekundi. Za kvalitetno i brzo skeniranje trebat će vam pomoćni program. Njegove funkcije trebaju uključivati: rad s tekstualnim i grafičkim dokumentima, uređivanje kopirane slike i spremanje u željeni format.
Među programima u ovoj kategoriji ScanLite razlikuje se po malom skupu funkcija, ali je moguće skenirati dokumente u velikim količinama. Pritiskom na jednu tipku možete skenirati dokument, a zatim ga spremiti u PDF ili JPG formatu.
Scanitto Pro
Sljedeći program je Scanitto Pro besplatni program za skeniranje dokumenata.
Nedostatak ovog programa je što ne radi sa svim vrstama skenera.
Naps2
Dodatak Naps2 ima fleksibilne opcije. Prilikom skeniranja Naps2 koristi TWAIN i WIA drajvere. Ovdje također imate mogućnost da navedete naslov, autora, temu i ključne riječi.
Još jedna pozitivna karakteristika bit će prijenos PDF datoteke putem e-pošte.
PaperScan
PaperScan Besplatan program za skeniranje dokumenata. U poređenju s drugim sličnim uslužnim programima, može ukloniti nepotrebne tragove granica.
Takođe ima zgodne funkcije za dublje uređivanje slika. Program je kompatibilan sa svim vrstama skenera.
Njegov interfejs je samo na engleskom i francuskom jeziku.
Scan Corrector A4
Zanimljiva karakteristika Scan Corrector A4 je postavljanje granica područja skeniranja. Skeniranje punog A4 formata osigurava očuvanje omjera datoteke.
Za razliku od drugih sličnih programa Scan Corrector A4 može zapamtiti 10 uzastopno unesenih slika.
VueScan
Program VueScan je svestrana aplikacija za skeniranje.
Jednostavnost sučelja omogućava vam da se brzo naviknete na njega i naučite kako napraviti visokokvalitetnu korekciju boja. Aplikacija je kompatibilna sa Windows i Linux operativnim sistemima.
WinScan2PDF
WinScan2PDF Odličan je program za skeniranje dokumenata u PDF. Uslužni program je kompatibilan sa Windowsom i ne zauzima puno prostora na vašem računaru.
Nedostaci programa su njegova ograničena funkcionalnost.
Uz pomoć predstavljenih programa korisnik može izabrati onaj koji mu najviše odgovara. Prilikom odabira treba obratiti pažnju na kvalitetu, funkcionalnost i cijenu programa.
Unatoč činjenici da kompanije koje proizvode skenere stvaraju poseban softver za njih, mnogi radije koriste pomoćne programe trećih strana. U njima možete napraviti preciznije postavke skeniranja, povećati kvalitetu rezultirajuće slike, a zatim je spremiti u odabranom formatu. Prednosti programa trećih strana u proširenoj funkcionalnosti su mogućnost prepoznavanja teksta.
Besplatni softver za skeniranje dokumenata
Odličan program za skeniranje dokumenata. Koristeći ga, možete smanjiti vrijeme rada s ispisanim tekstovima, prilikom skeniranja velikog broja listova.
Njegova jedinstvena karakteristika je da bez napuštanja glavnog prozora možete pokrenuti skener, podesiti pozicioniranje slike, izrezati je, podesiti kvalitet i sačuvati. Nakon što je kreirana digitalna kopija dokumenta, CuneiForm može započeti inteligentno prepoznavanje. Digitalizacija knjiga, arhivskih zapisa i novina ovim programom traje nekoliko minuta.
Rezultat rada CuneiForm-a je tekst koji se može uređivati. U budućnosti ga možete promijeniti na bilo koji prikladan način, poput običnog Word dokumenta. Zahvaljujući ovom programu, hiljade knjiga je već digitalizovano, što je povećalo njihovu dostupnost.
Postoji veliki broj modifikovanih programa zasnovanih na CuneiFormu. Vrijedi napomenuti da je sučelje prevedeno na ruski, a skeniranje teksta može se dogoditi na gotovo svim jezicima svijeta.
Jednostavan i koristan program koji možete koristiti besplatno. Nema dodatne funkcije, kao što su OCR i pristup online bazama podataka, ali se savršeno nosi s glavnim zadatkom - skenira dokumente pomoću pisača.
Interfejs programa, preveden na ruski, je intuitivan. Kako bi ubrzali proces skeniranja, programeri su dodali prečice. Dakle, "space" ponovo pokreće uređaj. Ovo pomaže pri radu s velikim dokumentima. ScanTool radi brzo, na bilo kojoj verziji Windows-a.
Za praktičnost korisnika, program ima ugrađene alate za najjednostavnije uređivanje grafike. Možete napraviti crno-bijelo skeniranje, okrenuti ga i izrezati bez napuštanja ScanTool-a. Takođe, odmah nakon toga možete odštampati prepoznati dokument. Ovo se radi pritiskom na jedno dugme. 
Ovo je najlakše razumljiv uslužni program na ruskom. Ima samo tri dugmeta! Klikom na prvu otvara se prozor za odabir slike. Osim toga, služi za povezivanje sa skenerom. Sljedeća dugmad su skeniranje i spremanje u PDF format.
Korisnici napominju da je za domaće, a ponekad i komercijalne potrebe, funkcionalnost ovog programa sasvim dovoljna. Najvjerovatnije je malo vjerojatno da će biti prikladan za obavljanje određenih zadataka, jer nema dodatne funkcije. To zahtijeva korištenje dodatnog softvera. Međutim, postoji poseban prozor za pregled skeniranih dokumenata.
Važna karakteristika WinScan2PDF je da ne mora biti instaliran na računaru. Da biste ga koristili, samo trebate pokrenuti .exe datoteku, koja se može nalaziti na vašem tvrdom disku ili fleš kartici. 
Besplatan program koji se može činiti suvišnim u ovoj seriji. Ne radi sa HP i Canon skenerima, a još manje prepoznaje tekst. Njegov jedini zadatak je da pretvori sve dokumente i fotografije u PDF format. Međutim, to radi na prilično čudan način - kreira virtuelni štampač na koji možete poslati željeni tekstualni ili grafički fajl, a na izlazu dobiti visokokvalitetni PDF.
Dodatne funkcije su ugrađene u BullZip PDF Printer. Među njima: postavljanje vodenih žigova, kreiranje lozinki i blokiranje mogućnosti štampanja. Najčešće se koristi prilikom kreiranja nekih važnih dokumenata koji se ne bi trebali pojaviti na mreži. Ovo je najbolji program u svojoj oblasti.
Osim pretvaranja u PDF, BullZip može pohraniti datoteke u bilo kojem rasterskom i vektorskom formatu. 
Ako imate bilo kakvih pitanja, pitajte ih u komentarima, sigurno ćemo pomoći.
