Vladine agencije uspješno savladavaju moderne informacione tehnologije kako bi automatizirale procese razmjene podataka. Najnoviju verziju 2019 Spu_orb možete besplatno preuzeti sa službene web stranice programera za pripremu i podnošenje ispravnih izvještaja Penzionom fondu Ruske Federacije. Aplikaciju prepoznaju kao najbolju u svojoj oblasti i stručnjaci i praktičari.
Besplatno preuzimanje Spu_orb:
Osnovna svrha ovog softvera je obrada ličnih podataka i kreiranje računovodstvenih dokumenata za FOJ. Softver su razvili stručnjaci filijale Penzionog fonda u regiji Orenburg i distribuira se bez ikakvih ograničenja. Program je dizajniran za korišćenje od strane preduzeća, organizacija i individualnih preduzetnika, za njegovo korišćenje se ne naplaćuje naknada.
Spu_orb sistemski zahtjevi
Buchsoft se može koristiti na personalnim računarima, počevši od modifikacija Pentium 4 nivoa i više. Radna stanica mora ispunjavati sljedeće sistemske zahtjeve:
- radni takt procesora - preko 1000 MHz;
- Veličina RAM-a - 256 MB ili više;
- video kartica - 32 MB i više;
- ekran sa minimalnom rezolucijom ekrana od 600 × 800;
- programu je potrebno više od 500 MB slobodnog prostora na tvrdom disku da bi osigurao normalan rad.
Aplikacija je dizajnirana za rad pod operativnim sistemom Windows 2000, XP, Vista i 7. Priprema izvještaja za FOJ pomoću softverskog proizvoda Spu_orb ne oduzima puno vremena, a početni nivo poznavanja rada na računaru dovoljan je za ovladavanje vještinama rada sa tim.
Promjene u programu od 2019
Sistem izvještavanja u FOJ se stalno unapređuje kako bi se povećala njegova efektivnost i održivost. Programeri aplikacija prate ove promjene i poduzimaju korake da prilagode svoj proizvod novim zahtjevima. Nova verzija programa penzionog fonda Spu_orb 2019 omogućava kreiranje računovodstvenih dokumenata uzimajući u obzir najnovije inovacije.
Konkretno, sljedeće izmjene i dopune su napravljene u aplikaciji:
- Prilikom unosa podataka u RSV-1, sortiranje informacija je dato u odjeljku 6.6, a obrazac za štampanje dokumenta na papiru je u skladu s tim ispravljen.
- Preuzimanje gornjeg obrasca vrši se putem privremenih tabela sa naknadnim stavljanjem u ispravan redoslijed izvještajnih perioda. Unešene su neophodne izmene u štampanom obliku.
- Ispravljen je redoslijed uvoza odjeljka 6.6 pomenutog obrasca u verziji prošle godine.
- Umesto Address Classifier-a, u softver PFR Spu_orb za region Orenburga uveden je KLADR modul najnovije modifikacije.
Stručnjaci odjela neprestano rade na poboljšanju svojih proizvoda i pružaju tehničku podršku korisnicima. Pripremljeno je ažuriranje PFR programa Spu_orb Orenburg, koje se može preuzeti sa službenog portala. Softver je namijenjen besplatnoj distribuciji, a njegovo preuzimanje je besplatno.
Funkcionalnost i mogućnosti Spu_orb
Da biste koristili računovodstveni softver, potrebno je da preuzmete setup_Spu_orb.exe u zip arhivi, raspakujete ga i instalirate na računar. Korisnik mora prihvatiti uslove licencnog ugovora sa programerom. Prilikom instalacije softverskih komponenti morate postaviti kod regije na lokaciji vaše kompanije ili registracije individualnog preduzetnika.
Priprema personalizovane računovodstvene dokumentacije pomoću ove aplikacije počinje unosom podataka o preduzeću u odgovarajuću sekciju. Softver vam omogućava da napravite pojedinačna podešavanja, posebno morate odrediti putanju do programa za provjeru XML 7.0 datoteka. Radi pogodnosti korisnika, kontrola ispravnosti popunjavanja elektronskih obrazaca vrši se u serijama.
Program za verifikaciju otkriva greške koje se neminovno pojavljuju prilikom popunjavanja dokumenata. Aplikaciju možete preuzeti i sa službenog portala organizacije programera ili je besplatno preuzeti u bilo kojoj podružnici Penzionog fonda Rusije. Softverski proizvod Spu_orb omogućava brz unos podataka u elektronske formulare petnaest vrsta, predviđenih za formiranje izvještaja organima PIO.
Programeri aplikacije su u njega uveli poseban modul koji omogućava istovar pripremljenih dokumenata. Prije izvođenja ove operacije, obavezno provjerite podatke. Da bi se pojednostavio rad s programom, omogućen je uvoz informacija iz datoteka FIU i prijenos informacija iz drugih aplikacija kroz poseban odjeljak u izborniku. Upotreba posebnog softvera uvelike pojednostavljuje rad računovođe i stručnjaka za ljudske resurse.
Svako preduzeće mora da sarađuje sa Penzionim fondom Rusije (Penzijski fond Rusije) tako što će na vreme dostavljati sve izveštaje svojim zaposlenima. Počevši od 2011. godine, izvještaj je obavezan svaki kvartal. Tako se pojavila potreba za automatizacijom procesa prikupljanja i dostavljanja informacija FOJ.
Danas se softver za slanje izvještaja o zaposlenima u FOJ koristi u gotovo svim savremenim preduzećima. Preduzetnik početnik se suočava s teškim izborom odabira potrebnog softvera. Neophodno je razumjeti koji će od svih programa za obradu i podnošenje izvještaja FOJ u ovom preduzeću donijeti najveću korist.
Prema važećem zakonodavstvu, izvještaji se mogu podnijeti lično ili u elektronskoj verziji. Za prelazak na elektronsko upravljanje dokumentima potrebno je zaključiti odgovarajući ugovor sa regulatornim tijelima.
Poslednjih godina vladine agencije sve više ubeđuju preduzeća da pređu na elektronsko upravljanje dokumentima. To je postalo moguće zahvaljujući pojavi posebnih telekom operatera.
Međutim, ovi operateri nisu uvijek besplatni. Neki čak imaju veze sa cestama s naplatom cestarine. Ipak, postoje besplatne verzije.
Mogućnost prelaska na elektronsku cirkulaciju još nije potrebna. Svaka kompanija ima pravo da bira kako će čuvati svoju dokumentaciju.
Za podnošenje dokumenata regulatornim tijelima u elektronskom obliku moraju biti ispunjena najmanje 3 uslova:
- Dostupnost potrebnog softvera za prikupljanje informacija i izvještavanje;
- Programi za prijenos svih izvještaja regulatornim tijelima;
- Kvalifikovani elektronski potpis.
Osim popunjavanja svih dokumenata u ovim programima, moguć je i prijenos informacija regulatornim tijelima.
Glavne funkcije softvera uključuju:
- priprema pouzdanih informacija;
- kreiranje izjave;
- priprema informacija individualne prirode;
- kreiranje potrebnih paketa dokumenata;
- grupisanje dokumenata u kategorije;
- povlačenje dokumenata (ako je potrebna kopija na papiru);
- štampanje potrebne prateće dokumentacije;
- prijenos izvještaja kontrolnim tijelima;
- provjera pripremljenog izvještaja;
- uređivanje sastavljenog izvještaja.
Spisak za 2018
Softver za izveštavanje bira menadžer u zavisnosti od potrebnih funkcija. Softver može imati samo jednu funkciju (na primjer, samo prijenos) ili kombinirati sve funkcije odjednom, od izrade dokumenata do njihovog prijenosa
Prednosti korištenja softvera za izvještavanje uključuju:
- dokumenti se mogu predati do 21:00 (dok se papirne verzije primaju samo do 18:00, tada FOJ završava svoj rad, a izvještaji se ne prihvataju);
- možete iznajmiti direktno iz vaše kancelarije;
- ako menadžer nije prisutan, možete podnijeti izvještaje bez čekanja da on stavi pečat.
Za pripremu dokumenata
U programima takav softver ima funkciju popunjavanja i izvještavanja. Informacije se često učitavaju direktno iz računovodstvenog softvera.
Važno je provjeriti da li format računovodstvenog programa odgovara formatu softvera za popunjavanje elektronskog izvještaja.
Ako kompanija zapošljava više od 25 radnika, onda se izvještavanje mora dostavljati striktno u elektronskom formatu. Za podnošenje elektronskih izvještaja potrebno je:
- generisati potreban paket dokumenata;
- provjeriti i popraviti sve nedostatke;
- provjeriti izvještaje za viruse i opasan softver;
- prijenos u šifriranom obliku u tijela FOJ.
Za izvještavanje
Posebni programi osmišljeni su posebno za pripremu, verifikaciju i podnošenje izvještaja. Posjetivši službenu web stranicu PFR-a (Penzioni fond Rusije), možete besplatno dobiti preporučeni softver. Nakon slanja izvještaja putem jednog od programa, na povratnu adresu iz fonda će biti poslano pismo o prijemu. Ukoliko se uoče greške, umjesto pisma o prijemu podataka, dobićete pismo u kojem se navode greške i zahtjev za ispravkom. U roku navedenom u pismu potrebno je ispraviti i dostaviti izvještaj.
Na kraju, osiguranik dobija protokol od FOJ za kontrolu izvještavanja. Službeno je, jer je ovjereno elektronskim potpisom PFR odjeljenja. Kao odgovor, potrebno je poslati isti protokol, ali već potpisan od strane samog ugovaratelja osiguranja. Ove radnje potvrđuju da je dokument primljen.
Za provjeru
Za provjeru generiranih izvještaja potrebno je koristiti dva važna softvera, a to su CheckXML i CheckPFR. Preporučuju se za upotrebu odlukom PFR odbora. U aplikacijama se odobravaju obrasci potrebne dokumentacije za personalizovano računovodstvo i određuju formati za gotove fajlove. Za osiguranike, programi su besplatni.
Zahvaljujući njima, gotovi izvještaji se lako provjeravaju. Imaju ugrađeni klasifikator adresa. Oni će prikazati sve greške u gotovom izvještaju.
CheckPFR i CHECKXML
Softverske aplikacije CheckXML i CheckPFR sada su prilično uobičajene zbog svoje odlične funkcionalnosti. Zahvaljujući njima, možete provjeriti već završeno izvještavanje za FOJ. Nakon toga, izvještaji se mogu slobodno slati putem interneta ili dostavljati na nosač podataka. Ovi programi vam omogućavaju da budete sigurni da su svi izvještaji ispravno sastavljeni. Odnosno, takvo izvještavanje u kojem nema apsolutno nikakvih grešaka biće odmah prihvaćeno bez ikakvih primjedbi od strane zaposlenih u FOJ.
Ove programe za provjeru izvještaja o premijama osiguranja preporučuje Penzioni fond Ruske Federacije. Na radnoj stanici platitelja ovi programi moraju biti postavljeni istovremeno i moraju se ažurirati na vrijeme.
Preuzmite softver i instalirajte ga u poseban direktorij. Da biste testirali datoteke, uđite u program i odredite putanju do datoteka sa izvještajima koje želite provjeriti.
- Uđite u meni u odeljku "Podaci".
- Morate kliknuti na "Testiranje FIU datoteke".
- Zatim možete direktno odabrati datoteke koje želite testirati.
Rezultat provjere u novom prozoru je protokol koji vam omogućava da utvrdite prisustvo ili odsustvo grešaka. Sve greške napravljene prilikom registracije, uključujući prethodno generisane fajlove i računovodstvene dokumente, distribuiraju se u skladu sa kodom nepristojnosti.
- 10 - situacija se ne dešava često, ali se dešava, takav fajl se može prihvatiti bez ikakvog upozorenja;
- 20 - takva situacija je nesumnjivo moguća, ali zahtijeva korekciju;
- 30 - blokovi i elementi su pogrešno postavljeni, osim toga, neki obavezni dijelovi izvještavanja mogu biti potpuno odsutni;
- 40 - u izvještavanju su korišteni neprihvatljivi kodovi i simboli;
- 50 - cijela struktura datoteke je netačna, velika greška.
Ako su programi nakon provjere pokazali da postoje greške u fajlu, teritorijalni organi FOJ to neće prihvatiti.
Kakve provjere
Ove vrste softvera vam omogućavaju da pravilno sastavite i pošaljete nekoliko vrsta izvještaja odjednom. Ovo značajno štedi utrošeno vrijeme i štiti od raznih vrsta grešaka u kompilaciji. Sve informacije za dokumente (računovodstvo, porez i penzije) automatski se učitavaju iz opće baze podataka organizacije.
Dakle, šta su zapravo ove dvije vrste testiranja softvera?
CheckPFR
- Takvi paketi dokumentacije za personalno računovodstvo su SZV-6-1, ADV-6-2, SZV-6-4, SPV-1, SZV-6-2, ADV-11.
- Oblici kvartalnog izvještavanja kao RSV-2 i RSV-3.
- SZV-M.
Ovaj softver provjerava sljedeće datoteke koje su na snazi od 2010.
- Obrazac RSV-1 za tromjesečno izvještavanje.
- Takva računovodstvena dokumentacija kao SZV-6-4, ADV-6-5, ADV-6-2, SPV-1.
- RSV-2 i RSV-3
Osim toga, program provjerava datoteke za FIU sa sljedećim dokumentima koji se nalaze u njima:
- podaci iz upitnika;
- obrasci pojedinačnih podataka o zaradi i radnom iskustvu SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, ADV-6-3, SZV-4-1, SZV-4-2;
- izjave o obračunavanju doprinosa u fond osiguranja;
- zahtjevi za davanje kopije uvjerenja o osiguranju i za njegovu dalju zamjenu;
- smrtovnici;
- oblici doprinosa u fond osiguranja uz dobrovoljnu saglasnost.
Poslednje promene
Kao što je ranije spomenuto, ovi programi moraju biti ažurirani bez greške.
- Klasifikator OKVED-2 je promijenjen.
- Imenik svih adresa KLADR-a je ažuriran.
- Ako su datumi rođenja u umrlicama bili prije 1900. godine, ali ne prije 1880. godine, tada se kao rezultat izdaje upozorenje broj 20. Klasificira se kao prestar ili previše poseban datum. Iako je ranije u ovom slučaju izdana greška.
- Provjera usklađenosti kodeksa za dokumente o poravnanju iz 2014. i 2015. godine je otkazana.
- U podacima o rođenju u pododjeljku "Mjesto rođenja" moguće je naznačiti sva 4 elementa ovog bloka. U ovom slučaju, sistem ne izdaje grešku.
U programu CheckPFR:
- Provjera dokumentacije SZV-M provedena je u skladu sa zahtjevima ažuriranog formata, koji je odobren uredbom Penzionog fonda Ruske Federacije. Riječ je o odluci o odobravanju novih informacija za izvještavanje, kako pojedinačnih tako i personaliziranih.
- U obliku SZV-STAZH, izvršene su provjere na albumu formata za razmjenu informacija.
Gdje pronaći najnoviju verziju i kako je ažurirati
Najnovija verzija ovog softvera nalazi se na službenom resursu Ruskog penzijskog fonda. Tamo ćete također pronaći detaljne informacije o tome šta su, šta je potrebno za početak i još mnogo toga.
Važno je zapamtiti da ažuriranja softvera nisu automatska. Nisu opremljeni sopstvenim sistemom ažuriranja. Stoga je svaki put prije podnošenja izvještaja potrebno provjeriti da li su izašle nove verzije ili ne. Ako postoji nova verzija, važno je izbrisati prethodnu.
Po čemu se CheckUFA razlikuje od CheckXML-a? Saznajte u ovom videu.
Spu orb vam omogućava da uvelike pojednostavite proces vezan za pripremu dokumentacije za dalje razmatranje od strane nadležnih organa. Uz pomoć programa korisnici će se riješiti gnjavaže vezanih za pripremu potvrda i akata potrebnih za prijenos na različite organe. Od sada ljudi neće gubiti vrijeme i kvariti živce. Na kraju krajeva, informacije koje pruža program su potpuno istinite. Odnosno, problemi sa zakonom su isključeni. Osim toga, programeri softvera pažljivo prate promjene i prilagođavaju program.
O programu
Rad sa Spu orbom vjerovatno neće nikome uzrokovati poteškoće. Program počinje prvi. Zatim se pritisne dugme "Unesi podatke". Odabire se certifikat čija je kompilacija neophodna. Korisnici dobijaju šablone:- izjava, čija je svrha izmjena uvjerenja o osiguranju;
- informacije o radnom iskustvu;
- upitnici za osigurane osobe;
- postupak obračuna doprinosa;
- podatke o mjestu i vremenu rođenja ili smrti;
- izjave u kojima je moguće tražiti zamjenu uvjerenja o osiguranju;
- zahtjevi za dodatne premije osiguranja;
- zahtjevi za preračun penzija;
- druge forme.
Kada je obrazac popunjen, korisniku je na raspolaganju gotov dokument. Može se poslati na štampanje bez odlaganja ili sačuvati u memoriji računara.
Baze podataka XML i DBF dizajnirane su za uvoz podataka kako bi se osiguralo popunjavanje velikog broja obrazaca u automatskom načinu rada. Sigurno će računovođe koje rade u velikim preduzećima cijeniti ovu opciju. Tu je i ugrađeni kalkulator koji će vam pomoći da izračunate svoje doprinose.
Upotreba Spu orb-a je besplatna. Sistemski zahtjevi su minimalni.
Ključne karakteristike:
- pruža se mogućnost pripreme kompletnog paketa dokumenata;
- interakcija sa programom je laka i zgodna;
- primljeni dokumenti mogu se odmah odštampati ili sačuvati u memoriji računara;
- sistemski zahtjevi su prihvatljivi;
- ne naplaćuju se naknade.
