U programu Microsoft Outlook možete odrediti da se za sve poruke koje šaljete automatski Bcc (Bcc) šalje drugim listama distribucije ili korisnicima.
Jedan scenario u kojem je ovo pravilo korisno je kada svi članovi grupe odgovaraju na dolazne poruke e-pošte, kao što je centar za pomoć. Kada jedan član grupe odgovori na poruku, drugi članovi grupe automatski primaju kopiju odgovora, održavajući sve odlazne poruke ažurnim.
klijentska pravila
Kreirajte pravilo
Sada, svaki put kada pošaljete poruku, bilo da je to nova poruka, proslijedite poruku ili odgovorite, osobe ili grupe koje su navedene u pravilu automatski će se dodati kao primaoci kopije. Imena ljudi ili grupa se ne pojavljuju u Cc redu poruke za sastavljanje, ali će se ta imena pojaviti svim primaocima poruke.
Onemogućite pravilo
U prikazu Mail, na kartici Dom kliknite na dugme pravila > Upravljajte pravilima i upozorenjima.
Na kartici u odjeljku Pravilo
Kliknite na dugme uredu.
Pravila i upozorenja.
savjet: Za više informacija o tome kako brzo onemogućiti ovo pravilo za pojedinačne poruke, pogledajte sljedeći odjeljak ("").
Koristite kategoriju da onemogućite automatski CC za pojedinačne poruke
Ako želite fleksibilnost da isključite automatska nova pravila kopiranja na osnovu jedne poruke bez potrebe za navigacijom kroz dijaloški okvir pravila i upozorenja, možete koristiti funkciju kategorija u Outlooku, zajedno s pravilom.
savjet:
Prvo, trebate kreirati pravilo za automatsko slanje slijepe kopije (CC) za sve poruke e-pošte koje šaljete.
Ovo specifično pravilo se zove klijentska pravila. Klijentska pravila se pokreću samo na računaru na kojem su kreirana i pokreću se samo ako je Outlook pokrenut. Ako biste poslali e-poštu koristeći nalog e-pošte na drugom računaru, pravilo se ne bi pokrenulo sa tog računara tako da bi se generisalo na tom računaru. Ovo isto pravilo mora biti kreirano na svakom računaru koji ga planira koristiti.
Kreirajte pravilo
Sada svaki put kada pošaljete poruku, bilo da se radi o novoj poruci, prosljeđivanju poruke ili odgovoru, osobe ili liste distribucije navedene u pravilu će se automatski dodati kao primaoci kopije. Imena ljudi ili liste distribucije se ne pojavljuju u Cc redu pisane poruke, ali će se ta imena pojaviti svakome ko primi poruku.
Onemogućite pravilo
Da spriječite automatsko slanje kopije, prvo morate onemogućiti pravilo.
U Pošta u meniju Servis kliknite na dugme Pravila i upozorenja.
Na kartici Pravila e-pošte U poglavlju Pravilo Poništite potvrdni okvir koji odgovara pravilu koje ste kreirali.
Kliknite na dugme uredu.
Sada možete poslati poruku bez automatskog slanja kopije drugim osobama ili mailing listama. Pravilo će biti neaktivno sve dok se ponovo ne omogući u dijaloškom okviru Pravila i upozorenja.
savjet:
Koristite kategoriju da onemogućite automatski CC za pojedinačne poruke
Ako želite da onemogućite novo pravilo automatskog slanja CC za pojedinačne poruke bez pozivanja dijaloškog okvira Pravila i upozorenja, možete postaviti pravilo na kategoriju koja je dostupna u Office Outlook 2007.
Izmijenite pravilo koje ste kreirali ranije tako da kada dodate navedenu kategoriju u poruku, pravilo ne šalje automatski kopiju.
Kad god želite da onemogućite pravilo auto-cc za poruku, primijenite kategoriju na nju.
savjet: Možete koristiti prečicu na tastaturi ako ste je naveli prilikom kreiranja kategorije.
Kada pošaljete poruku, pravilo automatskog kopiranja se neće primjenjivati.
Kada pišete pismo, sa desne strane se nalazi polje „dodaj e-mail u adresar“, unesite adresu i pritisnite dugme „>> >>“ (dodajte e-mail u adresar). Sada imate adresu u svom adresaru.
Da biste napisali pismo na ovu adresu, potrebno je da je izaberete u koloni i kliknete na dugme „Za“.
Značenje dugmeta:
"Za" - ako želite da pošaljete pismo na ovu adresu.
"CC" ako želite poslati kopiju na ovu adresu.
"BCC" - ako želite poslati slijepu kopiju na ovu adresu.
Da biste uklonili e-mail iz adresara, potrebno ga je odabrati u koloni i pritisnuti dugme "x" (ukloniti odabranu e-poštu iz adresara)
Ako tokom rada sa web interfejsom ne kliknete na linkove ili dugmad 1 sat, sistem prekida sesiju. Ovo se radi radi sigurnosti vašeg poštanskog sandučeta.
Kreirajte folder sa prilagođenim imenom.
U meniju "Postavke" otvorite karticu "Kreacija".
Na ovoj stranici postoji poseban blok Folders. U padajućem izborniku "Sačuvaj kopije poslanih u:" navedite mapu koju ste kreirali.
Nakon toga, na stranici za kreiranje nove poruke u bloku "Dodatni parametri" pojavit će se okvir za potvrdu "Sačuvaj u" - ako je označeno, kopija pisma će biti sačuvana u mapi koju ste naveli.
Kreirajte fasciklu sa prilagođenim imenom i navedite je na stranici „Podešavanja“, na kartici „Kreacija“ u stavci „Sačuvaj nacrte u:“. Nakon toga možete koristiti dugme „Sačuvaj nacrt“ na stranici za sastavljanje novog pisma.
Prijavite se u svoje poštansko sanduče
Otvorite folder "Nacrt" sa prazninama
Otvorite željenu poruku
Nakon što je poruka završena, provjerite da li su podaci u poljima Kome je poruka upućena i Predmet poruke tačni.
Zatim možete kliknuti na dugme "Pošalji" ili "Sačuvaj u nacrte".
Nakon što je sastavljanje novog pisma završeno, postoje tri polja za prilaganje datoteka uz pismo, koja se nalaze ispod polja za unos teksta pisma.
Odaberite datoteke koje želite pomoću dugmeta "Pretraži" i kliknite na "Pošalji" za slanje. Ako ne vidite dugme "Pretraži", vaš pretraživač ne podržava funkciju preuzimanja datoteke i trebali biste ga zamijeniti novijom verzijom.
Jedno slovo ne smije biti veće od 40 MB.
Postoje 3 načina za brisanje slova iz foldera. Ako ste na stranici postavki odabrali način rada “Označi” za brisanje slova, onda ih zaista trebate prvo označiti potvrdnim okvirom i kliknuti na gumb “Izbriši”. Status pisma u folderu će biti „izbrisan“. Izbrisane poruke se trajno brišu pomoću dugmeta “Delete Erased”.
Ako ste odabrali način rada "Premjesti u smeće", onda kada kliknete na dugme "Izbriši", slova će otići u "otpad", koji se automatski kreira u obliku mape pod nazivom "Izbrisane stavke".
Ako ste naveli način brisanja „Odmah“, tada će slova biti izbrisana odmah nakon klika na dugme „Izbriši“.
Poruke označene kao obrisane se odmah brišu sa servera.
Ako su postavke vašeg poštanskog sandučeta takve da se poruke odmah brišu i ne prenose u folder „Izbrisane stavke“, tada ih je nemoguće vratiti.
Ako je u postavkama (pogledajte odjeljak "Postavke" u web interfejsu poštanskog sandučeta) odabrana opcija "Premjesti u smeće" za brisanje poruka, tada se obrisane poruke šalju u mapu "Izbrisane stavke". Kada se poštansko sanduče napuni, postaje nemoguće prenijeti pisma u ovaj folder.
Da biste to izbjegli, morate postaviti opciju „Na izlazu, izbriši iz Otpada sve starije od:“ prilikom brisanja poruka.
Maksimalna veličina poslanog pisma je 35 MB. Ovo uzima u obzir koliko je vaše poštansko sanduče puno (njegov volumen je 100 MB).
Ako je, na primjer, 95 MB, tada maksimalna veličina priloga neće biti veća od 5 MB. Isto važi i za dolaznu poštu.
Pismu možete priložiti najviše 3 fajla.
IN Microsoft Outlook- Pritisnite
dolazno slovo desnom tipkom miša i odaberite Opcije. U prozoru koji se otvara pod naslovom Internet zaglavlja vidjet ćete sva zaglavlja usluga dolaznog pisma.
IN Outlook Express Pritisnite
dolazno slovo desnom tipkom miša i odaberite Svojstva - Detalji.
IN The Bat! Pritisnite
dolazno slovo desnom tipkom miša i odaberite RFC-822 zaglavlja.
IN web interfejs NGS pošte idite na stranicu sa slovom i kliknite na dugme "Puna zaglavlja".
To se može dogoditi kada primate e-poruke u HTML formatu, prilikom čijeg kreiranja je došlo do neke sistemske greške. "Krivi" HTML se nadovezuje na HTML kod web interfejsa, a rezultat je tolika sramota.
Postoje dva načina za rješavanje ovoga. Prvo, ako i dalje primate ove e-poruke od istih ljudi, zamolite ih da vam pošalju e-poruke u formatu običnog teksta. Drugo, neće biti takvih problema ako preuzimate poštu putem e-mail klijenata.
Da biste mogli da pročitate pismo, potrebno je da odete na stranicu sa pismom i izaberete „Encoding” u meniju pretraživača. Ako koristite Internet Explorer, potrebno je da odete na “View” u gornjem meniju, a zatim na “Encoding”. Morate odabrati KOI-8 kodiranje. Ako pismo i dalje nije čitljivo, pokušajte da odaberete Win-1251 kodiranje nakon što odaberete KOI-8.
Provjerite postavke klijenta e-pošte. Da biste ispravno poslali poštu, potrebno je izvršiti sljedeće promjene konfiguracije:
1. Navedite smtp server u postavkama klijenta pošte - smtp.ngs.ru.
"554: Adresa pošiljaoca odbijena: pristup odbijen"
3. Provjerite da li je u postavkama prijava navedena kao ***@ngs.ru, tj. sa domenom. Bez navođenja domene, autorizacija neće biti izvršena, a samim tim ni pošta neće biti poslana.
Prilikom slanja pisma potrebno je odabrati kodiranje "Universal (UTF-8)" ili "KOI".
Ako ste napisali poruku u Wordu, prije nego što je zalijepite u pretraživač, zalijepite je u Notepad, a zatim je kopirajte iz Notepad-a u pretraživač.
Ako naiđete na poteškoće u korištenju naših projekata ili želite prijaviti grešku, ispunite ovaj obrazac i naš tim za podršku će vas kontaktirati.
Pažnja. Samo nove dolazne e-poruke se prosljeđuju. Ne možete proslijediti emailove:
sandučići koji su već u kutiji;
poslano;
odlazni;
iz fascikle Spam.
Ako koristite dva poštanska sandučića istovremeno, ali želite da čitate pisma iz oba poštanska sandučića na jednom mestu, podesite prosleđivanje pisama iz jednog sandučeta u drugo:
Kliknite na ikonu u gornjem desnom uglu.
Odaberite Pravila za obradu pisama.
Kliknite na dugme Kreiraj pravilo.
U bloku Primijeni sa lista odaberite na koju vrstu e-poruka želite primijeniti pravilo:
U bloku Ako postavite uslove za obradu:
","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"areas":[("href":"filter-glossary.html#filter-glossary__terms-attributes","shape":"circle","direction": ["top","left"],"alt":"Unesite vrijednost odabranog parametra","justMapLink":false,"coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout" :false) ,("href":"filter-glossary.html#filter-glossary__terms-features","shape":"krug","direction":["bottom","desno"],"alt":" Koliko strogo treba da bude ispunjen uslov","justMapLink":false,"coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true),("href":"filter-glossary.html #filter-glossary__terms- attributes","shape":"krug","direction":["top","desno"],"alt":"Odaberite parametar","justMapLink":false,"coords":, "isNumeric":false ,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false)]))\">
Za više informacija o tome kako ispravno stvoriti uvjet, pogledajte poseban članak.
Za jedno pravilo možete postaviti nekoliko uslova koji se mogu izvršavati istovremeno ili odvojeno:
Omogućite opciju Proslijedi na adresu i naznačite adresu na koju će pisma biti proslijeđena. Ako želite da sačuvate kopije pisama prilikom prosljeđivanja, omogućite opciju.
Bilješka. Na terenu Proslijedi na adresu Ne možete navesti više od jednog okvira. Ako želite da podesite prosljeđivanje na nekoliko poštanskih sandučića, kreirajte pravilo prosljeđivanja za svaku adresu posebno. Da bi prosljeđivanje na više poštanskih sandučića radilo ispravno, omogućite opciju u svim pravilima zadržite kopiju prilikom prosljeđivanja.
Kliknite na dugme Kreiraj pravilo. Unesite svoju Yandex lozinku.
Bilješka. Ako ste omogućili dvofaktorsku autentifikaciju, koristite jednokratnu lozinku koju generiše aplikacija Yandex.Key.
Provjerite poštansko sanduče koje ste naveli za prosljeđivanje. Dobit ćete e-mail s uputama kako potvrditi pošiljku. Nakon potvrde, nove e-poruke će biti preusmjerene na navedeno poštansko sanduče.
Bilješka. Ako želite proslijediti e-poštu iz mape Neželjena pošta, trebate Yandex.Mail da ih prestane tretirati kao neželjene. Da biste to učinili, kliknite na dugme Ovo nije neželjena pošta na takvim e-porukama. - vremenom će se takva pisma početi pojavljivati u vašem prijemnom sandučetu i moći ćete podesiti prosljeđivanje za njih.
Proslijedi stare mejlove
Za prikupljanje starih pisama iz drugog sandučeta Yandexa:
Prosljeđivanje ne radi
To može biti zbog sljedećih razloga:
Lični podaci nisu navedeni u Yandex.Passošu
Navedite pouzdane lične podatke u Yandex.Passport i povežite broj telefona sa svojim nalogom. Naš sigurnosni sistem je možda smatrao vaš račun sumnjivim i blokirao vaše poštansko sanduče. Najčešće se to događa zbog činjenice da broj telefona nije priložen uz kutiju ili pasoš sadrži izmišljeno ime i prezime. Obično je potrebno nekoliko sati da uklonite bravu.
Pravilo nije aktivirano ili adresa nije potvrđena Pisma sakupljač ne prikuplja u Inbox.
Ako je pismo stiglo u poštansko sanduče iz drugog vašeg poštanskog sandučeta, odnosno konfigurisano je prikupljanje pošte, a ne nalazi se u folderu Inbox, pravilo se na njega neće primjenjivati.
Svaki dan šaljemo na desetine e-mailova. Ponekad su to vrlo kratke poruke, na primjer: “Hoćemo li na ručak?” Ponekad - uz pomoć kojih predstavljate svoj posao ili web stranicu. Kada ima puno pisama, a malo vremena, počinjemo žuriti i griješiti. Obično trivijalno, poput greške u kucanju, ali ponekad se događaju stvari koje mogu ozbiljno naštetiti vašoj reputaciji i pokvariti vaš odnos sa klijentom ili zaposlenim.
To se može izbjeći, samo morate biti sabrani i znati za neke zamke. Evo najčešćih grešaka koje se prave prilikom slanja e-pošte. Pažljivo pročitajte i zapamtite da prvo morate napraviti kratku pauzu, provjeriti da li je sve u redu i tek onda kliknuti na dugme “Pošalji”.
Upisujete pogrešnu adresu
Najčešća i najneugodnija greška. Zamislite da želite da pošaljete prilično lične fotografije prijatelju, ali automatski ukucate adresu svog šefa ili kupca. I tek nakon što pismo ode, sa užasom shvatite šta se upravo dogodilo. Ako je za utjehu, svako od nas se barem jednom u životu našao u ovoj situaciji: advokati su poslali povjerljive dokumente suprotnoj strani, dizajneri su poslali izgled web stranice pogrešnom klijentu itd. Ali kada nam se to dogodi, čini se da nam tlo nestaje ispod nogu.
Srećom, mnoge usluge e-pošte, na primjer Gmail, imaju funkciju. Uključite ga i odredite veliki vremenski interval - tiši je, znate.
Zaboravili ste na prilog
Napisali ste da je uz pismo priložen određeni fajl, ali ste ga zaboravili priložiti. Još jedna česta greška koja često dovodi do nesporazuma i izvinjenja. S jedne strane, u redu je, niko nije savršen, ali bolje je prvo sve provjeriti pa tek onda poslati pismo. A da biste izbjegli pitanja primatelja, preporučujemo da sve priložene datoteke navedete direktno u tijelu pisma. Na primjer, ovako:
Zdravo, Maxim! Šaljem vam nekoliko fajlova, u prilogu su:
Ugovor o usluzi
GIF sa mačkom
Ne razmišljate o dizajnu
Dočekuju vas, kako se sjećate, po odjeći. Ako želite spriječiti da vaša e-pošta navede da želite da je odmah izbrišete, poradite na njenom obrascu. Kažu da morate posvetiti koliko vremena tome koliko i sadržaju. Srećom, danas je to lako. Da biste to učinili, preporučujemo korištenje aplikacije Wix ShoutOut, odabirom odgovarajućeg predloška i dodavanjem teksta u njega. Nije potrebno posebno znanje, samo pazite da sve izgleda uredno i lijepo. Inače, dobar newsletter ima svoje tajne i pravila, pa preporučujemo da pročitate našeg direktora e-mail marketinga. Ne zahvaljuj mi.
Ne navodite predmet pisma
Tema pisma ima približno istu ulogu kao i naslov teksta. Pojavljuje se pored vašeg imena, primalac to vidi i razumije šta ste mu poslali: fakturu, rezultate sastanka, ponudu za posao, izgled web stranice itd. Imajte na umu da tema mora biti jasno formulisana tako da će osoba ako je potrebno brzo pronaći vaše pismo, a uvjerljiva da se zainteresuje, ako je riječ o, recimo, biltenu. Ne tako davno smo pisali o tome kako, ako ste zaboravili, vrijedi ga ponovo pročitati.
Ne spremate nacrte
Ako volite da pišete pisma u tekstualnim uređivačima, štedite često, inače ćete završiti da pišete pismo po ceo dan, a onda vam se odjednom kompjuter zamrzne i sve je nestalo. Ili napišite direktno u mail servisu - tada će sve vaše skice automatski biti sačuvane u fascikli „Nacrti“.
Bili ste nepristojni
Uljudnost u dopisivanju nije ništa manje važna nego u životu. Evo osnovnih pravila kojih se svi moraju pridržavati:
Uvijek se zahvalite pošiljaocu na pismu, pogotovo ako vidite da je dobro obavio posao. Sjećate li se kada su nas sve kao djecu učili “magijskim” riječima? Ne zaboravimo ih, iako smo odrasli.
Ostanite mirni, čak i ako je stvar izuzetno hitna i važna. Nervoza i prijekori definitivno neće dovesti do ničega dobrog.
Započnite i završite svoje pismo uobičajenim frazama. Stepen formalnosti zavisiće od toga s kim se dopisujete. Ako je ovo vaš šef ili samo službena osoba, nemojte koristiti “Zdravo”, “Ćao” ili “Poljupci”. I obrnuto, ako pišete kolegi ili prijatelju, možete i bez tradicionalnog „S poštovanjem“.
Vi ne lektorirate tekst
Greške u kucanju mogu pokvariti cijeli utisak, pa pažljivo pročitajte napisano pismo, po mogućnosti nekoliko puta. Ako sumnjate u pravopis ili sintaksu, idite na Gramotu.ru. Bolje je sedam puta izmjeriti, odnosno provjeriti, nego se onda izviniti za greške u kucanju i dokazati da ste zapravo pismeni.
I usput: ako se bojite da slučajno ne pošaljete nedovršeno pismo, prvo napišite cijeli tekst u cijelosti, a tek onda upišite adresu primatelja.
Ne stavljate prave ljude na kopiju pisma
Hajde da otkrijemo ko bi zaista mogao da primi vaše pismo. Polje Prima je primarni primalac. Polje "Ss" - osoba koja će primiti kopiju. On nije direktno povezan sa temom o kojoj se raspravlja, ali želi ili mora biti svjestan. Polje "Bcc" su skriveni primaoci. Vi ih dodajete, ali ih primarni primalac ne vidi. I ovdje morate biti oprezni: možete pomiješati Cc i Bcc, a onda će primalac pomisliti da ga špijuniraju.
Imajte na umu da je važno da neki ljudi budu svjesni šta se dešava. Ne želite da slušate prigovore o tome „Kako me niste dodali u kopiju?! Radio sam na ovom projektu dva mjeseca!” Ako ste u nedoumici, dodajte sve koji imaju bilo kakve veze s pitanjem. Možda neće svi biti sretni što ih ometaju, ali protiv vas neće biti pritužbi.
Vi se ne pretplatite
Napisali ste „S poštovanjem, Maša“ i mislite da je sve u redu, ali primalac pisma sedi i pita se kakva je ovo Maša. Iz štamparije? Ili možda ilustrator? Kako ga ne biste ostavljali da nagađa, postavite potpis i on će se automatski dodati na kraj svake vaše poruke. Obavezno navedite svoje ime i prezime, naziv kompanije, poziciju i kontakt informacije, kao što je Skype ili broj telefona. Možete dodati adresu - iako je ovo reklama, nije nametljiva.
Biraš pogrešno vrijeme
Pisanje pisama noću nije dobra ideja. Prvi razlog: verovatno ste strašno umorni tokom dana, ne razmišljate dobro i rizikujete da napravite sve gore navedene greške. Drugi razlog: lavina jutarnje pošte će zatrpati vaše ponoćno pismo, a primalac ga sigurno neće vidjeti u bliskoj budućnosti. I treće: očigledno, nemate ništa bolje da radite ako pišete poslovna pisma u tri ujutro.
Naš savjet: ako se ništa važno ili hitno nije dogodilo, šaljite poruke od ponedjeljka do petka i tokom radnog vremena, kao svi normalni ljudi.
Treba za vaš posao? Stvorite ga sami na Wixu - jednostavno je i besplatno!
Korporativna pošta ima ograničenja u pogledu veličine poštanskog sandučeta zaposlenog. Kada se dostignu određena ograničenja, funkcionalnost vašeg poštanskog sandučeta će se promijeniti. Dostupna su sljedeća ograničenja:
- Kada volumen dostigne 5,8 GB - upozorenje da će se vaš lični poštanski sandučić uskoro napuniti.
- Kada volumen dostigne 5,9 GB, slanje pisama je zabranjeno. Dolazne e-poruke će i dalje stizati.
- Kada se dosegne 6 GB, slanje i primanje pisama je zabranjeno. E-poruke koje su vam poslane bit će izgubljene.
Da biste saznali trenutnu veličinu vašeg poštanskog sandučeta, možete koristiti Upute ili Upute u nastavku.
Svaki korporativni poštanski sandučić ima mrežnu arhivu povezanu samo s njim. Ako koristite Exchange protokol (MAPI) ili web pristup za povezivanje sa serverom pošte, tada će ova arhiva biti prikazana u interfejsu klijenta e-pošte kao zasebno poštansko sanduče. Na isti način kao u glavnom poštanskom sandučetu, možete kreirati bilo koju strukturu mapa u arhivi za pohranjivanje pisama.
Apsolutno sva pisma starija od 2 godine biće automatski premještena iz glavnog poštanskog sandučeta u online arhivu. Ovo važi za sve fascikle u vašem poštanskom sandučetu, kao što su Inbox, Poslate stavke, Izbrisane stavke itd. Prilikom automatskog prelaska u mrežnu arhivu, struktura mapa kreiranih ručno će biti sačuvana.
Ako želite da smanjite trenutnu veličinu vašeg ličnog poštanskog sandučeta, možete samostalno premjestiti svako pismo u mrežnu arhivu. Ako koristite Outlook, koristite " Upute za premještanje e-pošte u mrežnu arhivu putem MS Outlook-a". Ako koristite pristup webu, koristite " Upute za premještanje pisama u mrežnu arhivu putem web pristupa» .
Sva pisma starija od 5 godina biće izbrisana iz online arhive. Ova slova se ne mogu vratiti. Ako vam je potrebna grupa pisama da ostane i nakon navršenih 5 godina, onda ih morate unaprijed sačuvati, prije nego napunite 5 godina, koristeći arhivsku datoteku.
Sve poruke e-pošte mogu se preuzeti u posebnu arhivsku datoteku koja se nalazi na računaru korisnika. Pogledajte upute u nastavku. Nakon ovoga, ove e-mail poruke više neće biti pohranjene u poštanskom sandučetu (ili online arhivi), pa će se veličina poštanskog sandučeta smanjiti. Korisnik je odgovoran za integritet i sigurnost ove datoteke, pa vam savjetujemo da ponekad napravite kopiju arhivske datoteke i sačuvate ovu kopiju na drugom mediju: fleš disku, drugom tvrdom disku, na mrežnoj lokaciji itd. Arhivirana datoteka, kao i svaka datoteka, može se prenijeti na drugi računar i povezati sa Outlookom za upotrebu na drugom računaru. Da biste izvršili ovaj korak, pogledajte
