Tablični procesor- kategorija softvera dizajnirana za rad sa tabelama. U početku su uređivači tabela dozvoljavali obradu isključivo dvodimenzionalnih tabela, prvenstveno sa numeričkim podacima, ali su se potom pojavili proizvodi koji su pored ovoga imali mogućnost uključivanja tekstualnih, grafičkih i drugih multimedijalnih elemenata. Alat za proračunske tablice uključuje moćne matematičke funkcije koje će vam pomoći da izvršite složene statističke, finansijske i druge proračune.

Elektronski stolovi(ili procesori proračunskih tablica) su aplikativni programi dizajnirani za izvođenje proračuna proračunskih tablica. Pojava tabela se istorijski poklapala sa usponom personalnih računara. Prvi program za tabelarne proračune, procesor tabela, kreiran je 1979. za računare poput Apple II i nazvan je VisiCalc. Godine 1982. pojavio se poznati Lotus 1-2-3 procesor za tabelarne proračune, dizajniran za IBM PC. Lotus je kombinovao računarsku snagu proračunskih tabela, poslovne grafike i funkcije sistema za upravljanje relacionim bazama podataka. Popularnost stolnih procesora je brzo rasla. Pojavili su se novi softverski proizvodi ove klase: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc i drugi. Jedan od najpopularnijih procesora za proračunske tablice danas je MS Excel, koji je dio Microsoft Office paketa.

Šta je tabela? Ovo je alat informacijske tehnologije koji vam omogućava da riješite čitav niz zadataka: Prije svega, izvođenje proračuna. Već duže vrijeme mnogi proračuni se izvode u tabelarnom obliku, posebno u oblasti kancelarijskog rada: brojni računski listovi, tabulagrami, troškovnici itd. Osim toga, rješavanje brojnim metodama niza matematičkih zadataka; zgodno je izvesti u tabelarnom obliku. Tabele su zgodan alat za automatizaciju ovih proračuna. Rješenjem mnogih računskih problema na računaru, koji su se ranije mogli izvoditi samo programiranjem, postalo je moguće implementirati matematičko modeliranje. Upotreba matematičkih formula u ET omogućava predstavljanje odnosa između različitih parametara određenog realnog sistema. Glavno svojstvo ET-a je trenutno ponovno izračunavanje formula kada se promijene vrijednosti njihovih operanada. Zahvaljujući ovom svojstvu, tabela je zgodan alat za organizaciju numeričkog eksperimenta:

1. izbor parametara,
2. predviđanje ponašanja modeliranog sistema,
3. analiza zavisnosti,
4. planiranje.

Dodatnu pogodnost za modeliranje pruža grafički prikaz podataka (dijagrami); Korišćenje tabele kao baze podataka. Naravno, u poređenju sa DBMS-om, tabele imaju manje mogućnosti u ovoj oblasti. Međutim, neke operacije manipulacije podacima svojstvene relacionim DBMS-ovima su implementirane u njima. Ovo je traženje informacija prema određenim uslovima i sortiranje informacija.

Tabele takođe pružaju grafički način rada, koji omogućava grafički prikaz (u obliku grafikona, dijagrama) numeričkih informacija sadržanih u tabeli.

Osnovni tipovi podataka: brojevi, u normalnom i eksponencijalnom formatu, tekst - niz znakova, koji se sastoji od slova, brojeva i razmaka, formula. Formule moraju početi znakom jednakosti i mogu uključivati ​​brojeve, imena ćelija, funkcije (matematika, statistika, financije, tekst, datum i vrijeme, itd.) i znakove matematičkih operacija.

Tabele su jednostavne za korištenje, brzo ih savladavaju neprofesionalni korisnici računara i uvelike pojednostavljuju i ubrzavaju rad računovođa, ekonomista, naučnika.

Osnovni elementi tabela:

1. kolona,
2. Zaglavlja kolona,
3. linija,
4. Zaglavlja redova,
5. Neaktivna ćelija,
6. Aktivna ćelija.

Priča

Ideju o proračunskim tablicama prvi je formulirao američki naučnik Richard Mattessich, koji je u gradu objavio studiju pod nazivom "Budgeting Models and System Simulation". Koncept je proširen kod Pardoa i Landaua, koji su podnijeli zahtjev za odgovarajući patent (američki patent 4,398,249). Zavod za patente je odbio prijavu, ali su autori sudskim putem uspjeli poništiti ovu odluku.

Općepriznati pionir proračunskih tablica kao zasebne klase softvera je Dan Bricklin, koji je zajedno s Bobom Frankstonom u gradu razvio legendarni VisiCalc program. Ovaj uređivač tabela za Apple II računar postao je "ubojita aplikacija" koja je pretvorila osobne kompjuter iz egzotične igračke za tehnofile u alat za masovno poslovanje.

Potom su se na tržištu pojavili brojni proizvodi ove klase - SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, AppleWorks i gnumeričke tabele, minimalistički Spread32.

Postoji procesor proračunskih tablica za mobilne telefone i PDA koji se zove SpreadCE.

Lista softverskih proizvoda

Ime	OS			Bilješka
	UNIX	Mac OS X	Microsoft Windows
Gnumeric	Da	Da	Da
en: KSpread	Da	Da	Da	Deo KOffice-a.
en: Lotus 1-2-3	Ne	Ne	Da	Najpoznatiji program, prvi put objavljen 26. januara za DOS.
Microsoft Excel	Ne	Da	Da	Prvo objavljeno za Mac OS.
en: Brojevi	Ne	Da	Ne	Dio iWorka.
OpenOffice.org Calc	Da	Da	Da	Dio OpenOffice.org.

Takođe, svojevremeno su postojali prilično poznati programi: en: Quattro Pro, en: SuperCalc i VisiCalc.

Linkovi

Wikimedia fondacija. 2010.

Pogledajte šta je "tabelarni procesor" u drugim rječnicima:

Procesor za tabelarne proračune je kategorija softvera dizajniranog za rad sa tabelama. U početku su uređivači tabela dozvoljavali obradu isključivo dvodimenzionalnih tabela, prvenstveno sa numeričkim podacima, ali onda ... ... Wikipedia

320px Boot Screen SuperCalc 5 Type Spreadsheet Developer Sorcim, Computer Associates Operativni sistem CP / M, MS DOS, Apple DOS, Windows, VAX / VMS, S / 360 Per ... Wikipedia

Microsoft Excel (Windows) Microsoft Excel 2007 Tip Table procesor OS programer Microsoft Windows ... Wikipedia

Microsoft Excel (Windows) Microsoft Excel 2007 Tip Table procesor OS programer Microsoft Windows ... Wikipedia

- (Windows) ... Wikipedia

Tip Tabular Processor Developer ... Wikipedia

KCells ... Wikipedia

Gnumeric ... Wikipedia

Apache OpenOffice.org Calc ... Wikipedia

Knjige

• Informatika. 10. razred. Osnovni i napredni nivoi. Udžbenik, A. G. Gein, A. B. Livchak, A. I. Senokosov, N. A. Yunerman. U udžbeniku za 10. razred osnovni fokus na osnovnom nivou nastave informatike je na proširenom ovladavanju informacionim tehnologijama za njihovu primenu u rešavanju različitih ...

Uvod ................................................................ ................................................ 3

Poglavlje 1. Razumijevanje proračunskih tabela i tabelarnih procesora ... 4

1.1 Osnovni elementi proračunske tablice ... 4

1.2 Vrste podataka koji se koriste u proračunskim tabelama 7

1.3 Vrste korištenih funkcija ................................................. ...... 10

1.4 Područja primjene procesora tablica ......................... 13

Poglavlje 2. Pregled najpopularnijih tabličnih procesora ... 15

2.1 Microsoft Excel ................................................. ................................ 15

2.2 OpenOffice Calc ................................................. .............................. 22

Zaključci i ponude ................................................. ........................ 31

Spisak korišćene literature ................................................................ ... ... 32

Uvod

U svakodnevnom životu osoba stalno koristi tabele: dnevnik u školi, raspored vozova, raspored časova itd. Personalni računar proširuje mogućnosti korišćenja tabela zbog činjenice da omogućava ne samo predstavljanje podataka u elektronskom obliku, već i njihovu obradu. Klasa softvera koji se koristi za ovu svrhu naziva se procesori tablica ili proračunske tablice. Osnovna namjena tabelarnih procesora je da obrađuju tabelarno organizirane informacije, izvode proračune na temelju njih i pružaju vizualni prikaz pohranjenih podataka i rezultata njihove obrade u obliku grafikona, dijagrama. Tabela ili tabela je interaktivni sistem za obradu podataka zasnovan na dvodimenzionalnoj tabeli. Ćelije tabele mogu sadržavati brojeve, nizove ili formule zbog kojih ćelija zavisi od drugih ćelija. Korisnik može pregledati, postaviti i promijeniti vrijednost ćelija. Promjenom vrijednosti ćelije odmah će se promijeniti vrijednosti ćelija koje ovise o njoj. Tabelarni procesori takođe omogućavaju podešavanje formata slike, pretragu, sortiranje. Upotreba proračunskih tablica olakšava rad s podacima i omogućava vam da dobijete rezultate bez ručnih proračuna. Proračun prema datim formulama se vrši automatski. Promjena sadržaja bilo koje ćelije dovodi do ponovnog izračunavanja vrijednosti svih ćelija koje su s njom povezane formulama. Tabele se koriste u svim sferama ljudske aktivnosti, ali se posebno široko koriste za ekonomske i računovodstvene proračune. Trenutno najpopularniji i najefikasniji paketi ove klase su Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1-2-3.

Poglavlje 1. Razumijevanje proračunskih tablica i tabličnih procesora

1.1 Osnovni elementi tabele

Tabela je kompjuterski ekvivalent regularne tabele, u čijim ćelijama (ćelijama) su upisani podaci različitih tipova: tekstovi, datumi, formule, brojevi.

Rezultat izračunavanja formule u ćeliji je slika ove ćelije. Numerički podaci i datumi mogu se smatrati posebnim slučajem formula. Za upravljanje proračunskom tablicom koristi se poseban skup programa - stolni procesor.

Glavna prednost proračunske tablice je mogućnost trenutnog ponovnog izračunavanja svih podataka povezanih ovisnostima formule kada se promijeni vrijednost bilo kojeg operanda.

Redovi, kolone, ćelije i njihove adrese

Radna oblast tabele sastoji se od redova i kolona koji imaju svoja imena. Imena linija su njihovi brojevi. Numerisanje linija počinje od 1 i završava se maksimalnim brojem postavljenim za ovaj program. Nazivi kolona su slova latiničnog alfabeta, prvo od A do Z, zatim od AA do AZ, BA do BZ, itd.

Maksimalan broj redova i kolona određen je specifičnostima programa koji se koristi i količinom računarske memorije.Savremeni programi omogućavaju kreiranje tabela koje sadrže više od 1 milion ćelija, iako u praktične svrhe to u većini slučajeva nije potrebno.

Presjek reda i stupca formira ćeliju tabele koja ima svoju jedinstvenu adresu. Reference se koriste za označavanje adresa ćelija u formulama (na primjer, A2 ili C4).

Cell- područje definirano presjekom kolone i reda u tabeli.

Adresa ćelije- određuje se imenom (brojem) kolone i brojem reda.

Određivanje bloka ćelija

Postoji koncept u tabeli blok(raspon) ćelije, koji također ima svoju jedinstvenu adresu. Red ili dio reda, kolona ili dio kolone, kao i pravougaonik koji se sastoji od nekoliko redova i kolona ili njihovih dijelova mogu se smatrati blokom ćelija (slika 1). Adresa bloka ćelija se specificira navođenjem veza njegove prve i posljednje ćelije, između kojih se, na primjer, stavlja znak za razdvajanje - dvotočka<:>ili dva poena zaredom<..>.

Rice. 1. Prikaz tabele na ekranu

Adresa ćelije formirane na preseku kolone G i reda 3 biće izražena referencom G3.

Adresa bloka formiranog kao dio reda 1 će biti A1..H1.

Adresa bloka, formirana u obliku kolone B, biće B1..B10.

Adresa bloka, formirana u obliku pravougaonika, biće D4..F5.

Svaka naredba proračunske tablice zahtijeva od vas da navedete blok (opseg) ćelija prema kojima bi se trebala izvršiti.

Blok korištenih ćelija može se specificirati na dva načina: bilo koji direktno biranje sa tastature početne i krajnje adrese ćelija koje čine opseg, ili isticanje odgovarajući dio tabele pomoću tastera sa strelicama. Pogodnije je postaviti raspon odabirom ćelija.

Tipične zadane postavke za sve ćelije tablice su 9-bitna širina ćelije, lijevo poravnata za znakovne podatke i osnovni format za numeričke podatke poravnate desno.

Ćelijski blok- grupa sekvencijalnih ćelija. Blok ćelija može se sastojati od jedne ćelije, reda (ili njenog dela), kolone (ili njenog dela), kao i niza redova ili kolona (ili njihovih delova).

Tipična struktura interfejsa

Kao što se vidi na sl. 1, kada se radi sa tabelom, prikazuje se radno polje tabele i kontrolne table. Kontrolna tabla obično uključuje: Glavni meni, podkontrolnu oblast, liniju za unos i liniju za pomoć. Položaj ovih područja na ekranu može biti proizvoljan i ovisi o karakteristikama određenog procesora proračunskih tablica.

Traka glavnog menija sadrži nazive menija glavnih režima programa. Odabirom jedne od njih, korisnik dobiva pristup padajućem izborniku koji sadrži listu naredbi uključenih u njega. Nakon odabira neke od komandi padajućeg menija, pojavljuju se dodatni podmeniji.

Sub area upravljanje uključuje:

∙ statusna traka;

∙ alatne trake;

∙ vertikalne i horizontalne trake za pomicanje.

V status bar (statusna linija), korisnik će pronaći informacije o trenutnom režimu rada programa, naziv datoteke trenutne tabele, broj trenutnog prozora itd. Traka sa alatkama(piktografski meni) sadrži određeni broj dugmadi (ikona) dizajniranih da brzo aktiviraju izvršavanje određenih naredbi menija i programskih funkcija. Da biste prikazali ona područja tabele koja trenutno nisu prikazana na ekranu, koristite vertikalne i horizontalne trake za pomicanje... Klizači (klizači) traka za pomicanje pokazuju relativni položaj aktivne ćelije u tabeli i koriste se za brzo kretanje po njoj. U nekim procesorima za proračunske tablice, posebne zone prečica se kreiraju na ekranu. Kada se mišem klikne u takvoj zoni, poziva se odgovarajuća funkcija. Na primjer, kada kliknete na koordinatni ravnalo, poziva se dijalog za postavljanje parametara stranice.

Ulazni niz prikazuje podatke unesene u ćeliju. U njemu korisnik može vidjeti ili uređivati ​​sadržaj trenutne ćelije. Posebnost linije za unos je mogućnost da se vidi formula ili funkcija sadržana u trenutnoj ćeliji, ali ne i njen rezultat. Linija za unos je korisna za pregled ili uređivanje tekstualnih podataka.

Prompt string dizajniran je za slanje poruka korisniku o njegovim mogućim radnjama u ovom trenutku.

Navedena struktura interfejsa je tipična za procesore tablica dizajnirane za rad u Windows okruženju. Za procesore tablica zasnovane na DOS-u, komandna dugmad na alatnim trakama i trakama za pomicanje često nedostaju.

Radno polje- prostor za tabelarne proračune koji se sastoji od imena ćelija, kolona i redova.

Kontrolna tabla- dio ekrana koji korisniku daje informacije o aktivnoj ćeliji i njenom sadržaju, izborniku i načinu rada.

Trenutna ćelija i ekran

Trenutni (aktivan) pozvao ćelija tabela u kojoj se trenutno nalazi kursor. Adresa i sadržaj trenutne ćelije su prikazani u ulaznom redu tabele. Pomeranje kursora i duž linije za unos i preko ekrana vrši se pomoću tastera za kretanje kursora.

Mogućnosti ekrana monitora ne dozvoljavaju da se prikaže cela tabela. Možemo vidjeti različite dijelove proračunske tablice pomicanjem po njoj pomoću tipki sa strelicama. Ovim pomeranjem po tabeli, na ekranu se automatski pojavljuju novi redovi (kolone) umesto onih iz kojih izlazimo. Deo tabele koji vidimo na ekranu monitora naziva se trenutni (aktivni) ekran.

Prozor, radna sveska, list

Glavne objekte obrade informacija – tabelarne proračune – tabelarni procesor postavlja u nezavisne prozore, a otvaranje ili zatvaranje ovih tabela je, u stvari, otvaranje ili zatvaranje prozora u kojima se nalaze. Tablični procesor omogućava otvaranje više prozora u isto vrijeme, čime se organizira "režim rada s više prozora". Postoje posebne komande koje vam omogućavaju da promijenite relativnu poziciju i veličinu prozora na ekranu. Prozori koje trenutno vidimo na ekranu nazivaju se trenutni (aktivni).

Kao što znate, personalni računar je univerzalni uređaj za obradu informacija. Lični računari mogu izvršiti bilo koju radnju za obradu informacija. Da biste to uradili, potrebno je sastaviti tačan i detaljan niz uputstava za računar na jeziku koji razume – program o tome kako da obrađuje informacije. Promjenom programa za kompjuter, možete ga pretvoriti u radno mjesto računovođe ili konstruktora, dizajnera ili naučnika, pisca ili agronoma.

Osim toga, trend snižavanja troškova računarske opreme uz povećanje njene produktivnosti doveo je do toga da računari postaju kućni predmeti, poput televizora ili frižidera, što dodatno proširuje obim PC računara. Shodno tome, potrebno je sve više i više raznovrsnog softvera da bi se odgovorilo na izazove novih PC aplikacija. Kontinuirano povećanje snage personalnih računara, perifernih uređaja, kao i razvoj komunikacionih objekata daju programerima sve više mogućnosti da u potpunosti zadovolje potrebe krajnjih korisnika. Riječ je o grafičkom sučelju koje je postalo standard za svaki softver, te implementirane mogućnosti za slanje dokumenata i podataka putem interneta direktno iz aplikativnog programa, te mogućnost korištenja računala kao skladišta informacija zbog pojave novih vrste uređaja za skladištenje velikog kapaciteta i kratkog vremena pristupa podacima, kao i mnoge druge karakteristike i servisne funkcije.

Tokom svog izvođenja, programi mogu koristiti različite uređaje za unos i izlaz podataka, kao što ljudski mozak koristi čula za primanje i prijenos informacija. Sam PC ne posjeduje znanje ni u jednoj oblasti svoje primjene, sve ovo znanje je koncentrisano u programima koji se na njemu izvršavaju. Stoga, često korišteni izraz „kompjuter jeste“ znači upravo da je program izvršen na PC-u, što je omogućilo izvođenje odgovarajuće radnje.

Trenutno je cijeli softverski paket podijeljen na sistemske i korisničke programe. Sistemski softver djeluje kao „organizator“ svih dijelova PC-a, kao i vanjskih uređaja koji su na njega povezani. Korisnički programi služe za obavljanje bilo kakvih specifičnih zadataka u svim sferama ljudske djelatnosti.

Klasifikacija i struktura softvera: sistemski, opšte namene, specijalni.

Funkcionalno se razlikuju sljedeće vrste informatičkog softvera: Udžbenik. / Ed. N.V. Makarova. M.: Finansije i statistika, 2001, str.48:

Sistemski;

Poseban.

Pod sistemskim (osnovnim) softverom podrazumijeva se softver koji uključuje operativne sisteme, mrežni softver, servisne programe, kao i alate za razvoj softvera (prevodioce, uređivače linkova, otklanjanje grešaka, itd.).

Glavne funkcije operativnih sistema (OS) su u upravljanju resursima (fizičkim i logičkim) i procesima računarskih sistema.

Fizički resursi su: RAM, procesor, monitor, uređaj za štampanje, magnetni i optički diskovi. Logički resursi uključuju programe, datoteke, događaje itd. pod procesom se podrazumijeva određeni niz radnji koje propisuje odgovarajući program i podaci koje on koristi.

Softver za umrežavanje je dizajniran da upravlja zajedničkim resursima u distribuiranim računarskim sistemima: umreženim magnetnim diskovima, štampačima, skenerima, poslanim porukama itd. Mrežni softver uključuje OS koji podržava rad računara u mrežnim konfiguracijama (mrežni operativni sistemi), kao i pojedinačne mrežne programe (pakete) koji se koriste u kombinaciji sa konvencionalnim, nemrežnim operativnim sistemima.

Školjke operativnog sistema pružaju korisniku kvalitativno novi interfejs u poređenju sa onim koji implementira operativni sistem. Takvi sistemi uvelike pojednostavljuju izvršavanje često traženih funkcija, na primjer, operacije s datotekama. Generalno, shell programi dramatično povećavaju nivo korisničkog interfejsa kako bi najbolje odgovarali potrebama korisnika.

Softver opšte namjene se koristi za rješavanje specifičnog ciljanog problema iz problematičnog područja. Takvi programi se često nazivaju aplikacijama, a softver se naziva aplikacija.

Aplikacioni softver se može koristiti u industrijskoj proizvodnji, inženjerskoj praksi, naučnim istraživanjima, medicini, administraciji, kancelarijskom radu, izdavaštvu, obrazovanju itd.

Procesori tablica su softverski paketi za kreiranje proračunskih tablica i manipulaciju njihovim podacima. Među takvim paketima najrasprostranjeniji su Lotus 1-2-3, SuperCalc i Microsoft Excel.

Prilikom kreiranja tabela, tabela obično pruža korisniku standardni skup mogućnosti. Glavni su sljedeći:

Složene formule koje sadrže ugrađene funkcije za različite svrhe (matematičke, finansijske, statističke, inženjerske, itd.) mogu se koristiti u ćelijama tabele. Formule se koriste za izračunavanje rezultirajućih vrijednosti u zavisnosti od sadržaja drugih ćelija u tabeli.

Organiziranje odnosa nekoliko tablica: vrijednosti ćelija u jednoj tabeli mogu se formirati na osnovu podataka iz drugih tabela, a promjene podataka u izvornim tabelama automatski utiču na konačne rezultate u konačnoj tabeli.

Kreiranje takozvanih pivot tabela - interaktivnih tabela koje pružaju pogodnu analizu velikih količina podataka.

Primjena operacija sortiranja, izračunavanje međuzbirova i filtriranje podataka na tabele u obliku lista (baze podataka).

Implementacija konsolidacije podataka, u kojoj se podaci iz više tabela mogu kombinovati u jednu tabelu.

Koristeći skriptu - imenovane nizove izvornih podataka, prema kojima se konačni zbrojevi formiraju u istoj tabeli. Uz nekoliko od ovih skupova podataka, možete brzo dobiti nekoliko opcija za konačne rezultate.

Izvođenje automatske pretrage grešaka u proračunu pomoću formula. Pored analize kodova poruka o greškama, korisnik ima mogućnost da prati zavisnosti između ćelija.

Zaštita podataka od promjene od strane neovlaštenih lica. Možete zaštititi jednu ili više ćelija, cijelu tabelu ili radnu knjigu. Mogu se koristiti moguće kombinacije nivoa zaštite.

Upotreba strukturiranih podataka koji vam omogućavaju da sakrijete ili prikažete određeni dio (nivo) tabele. Ovo uvelike poboljšava kontrolu nad podacima na radnom listu i daje fleksibilnost procesu odabira informacija.

Primjena mehanizma autocomplete, u kojem se ista vrijednost ili nekoliko različitih vrijednosti može brzo unijeti u nekoliko ćelija tablice, unaprijed pripremljene i sačuvane kao serije podataka. Svaki član serije se unosi u jednu ćeliju tabele. Sekvencijalni unos podataka u ćelije može se izvršiti počevši od bilo kojeg člana reda u smjeru naprijed ili nazad.

Korištenje preglednih tablica koje mogu sadržavati jednu ili dvije varijable s proizvoljnim brojem vrijednosti. Ove vrijednosti varijabli koriste se prilikom izračunavanja rezultata koristeći istu formulu. Rezultati se zatim prikazuju kao skup podataka.

Excel procesor proračunskih tablica također podržava uobičajene funkcije procesora teksta, kao što su makroi, grafikoni, automatsko ispravljanje i provjera pravopisa, stilovi, predlošci, podaci za automatsko formatiranje, razmjena podataka s drugim aplikacijama, bogat sistem pomoći, ispis uz prilagođavanje i druge usluge. .

Preporučljivo je koristiti Exel tabelarni procesor za kreiranje tabela u slučajevima kada se pretpostavljaju složeni proračuni, sortiranje, filtriranje, statistička analiza nizova i crtanje na osnovu njih.

3. Excel tabela:

funkcionalnost, način pokretanja i izlaska, struktura prozora, karakteristike korisnika

interfejs

Excel je tabela koja je uključena u Microsoft Office paket.

Pojava tabela je jedan od važnih događaja u razvoju računarskih sistema, jer je omogućila brzo i efikasno obavljanje proračuna na personalnim računarima. Prema zapadnim stručnjacima, upotreba tabela za proračune u poređenju sa kalkulatorom povećala je produktivnost deset puta.

Microsoft Excel je alat za proračunske tablice. Excel je razvio Microsoft i daleko je najpopularniji uređivač tabela na svijetu.

Microsoft Excel - omogućava vam da napravite tabele i grafikone koji će vam pomoći da analizirate podatke.

Microsoft Excel procesor za tabelarne proračune je dizajniran za unos, skladištenje, obradu i izlaz velikih količina podataka u obliku pogodnom za analizu i percepciju informacija. Svi podaci se pohranjuju i obrađuju kao zasebne ili povezane tabele. Jedna ili više tabela čine radnu svesku, u kom slučaju se tabele nazivaju radnim listovima te radne sveske. Listovi se mogu ukloniti, dodati ili premjestiti iz jedne radne knjige u drugu. Fizički, cijela knjiga je sačuvana na disku kao zasebna datoteka sa ekstenzijom “xls”.

Zgodna traka formule i mogućnost da se dijaloški okvir svede na odjeljak polja za unos uvelike pojednostavljuju unos i uređivanje formula. Postoje mogućnosti za kreiranje prezentacijske grafike, za šta se koristi modul dijagrama koji omogućava izgradnju dijagrama različitih tipova na osnovu numeričkih vrijednosti obrađenih uz pomoć računskog modula.

Microsoft Excel vam omogućava rad sa tabelama na dva načina:

Normalno - najprikladnije za većinu operacija.

Izgled stranice - zgodan za formatiranje finalne tabele pre štampanja.

Za prebacivanje između režima Normal i Page Layout, koristite odgovarajuće stavke menija Pogled.

Izgled MS Excel prozora je prikazan na slici.

Ispod naslova prozora nalazi se traka menija preko koje možete pozvati bilo koju Microsoft Excel komandu. Da biste otvorili meni, kliknite na njegovo ime.

Ispod trake menija nalaze se trake sa alatkama koje se sastoje od dugmadi sa slikama. Svako dugme ima odgovarajuću komandu, a crtež na ovom dugmetu prenosi vrednost komande. Većina dugmadi duplira najčešće korišćene komande dostupne u meniju. Da biste pozvali komandu povezanu sa dugmetom, morate kliknuti na to dugme. Ako zadržite pokazivač miša iznad dugmeta, pojaviće se okvir pored naziva komande.

Microsoft Excel datoteka naziva se radna knjiga. Radna sveska se sastoji od radnih listova čiji su nazivi (Sheet1, Sheet2, ...) prikazani na nalepnicama na dnu prozora radne sveske. Klikom na prečice možete se kretati od lista do lista unutar radne knjige.

Hajde da opišemo glavne ključne koncepte koji se koriste pri radu sa Excel procesorom za tabelarne proračune.

Radna sveska je glavni Excel dokument. Pohranjuje se u datoteci sa proizvoljnim imenom i ekstenzijom xls. Kada kreirate ili otvorite radnu svesku, njen sadržaj se prikazuje u posebnom prozoru. Svaka radna sveska podrazumevano sadrži 16 radnih listova.

Listovi su namijenjeni za kreiranje i pohranjivanje tabela, grafikona i makroa. List se sastoji od 256 stupaca i 16384 reda.

Ćelija je strukturno najmanja jedinica za postavljanje podataka unutar radnog lista. Svaka ćelija može sadržavati podatke u obliku teksta, brojeva, formula ili opcija oblikovanja. Prilikom unosa podataka, Excel automatski prepoznaje vrstu podataka i određuje listu operacija koje se s njima mogu izvršiti. Po svom sadržaju ćelije se dijele na izvorne (utjecajuće) i zavisne. Potonji sadrže formule koje imaju veze sa drugim ćelijama u tabeli. Stoga su vrijednosti zavisnih ćelija određene sadržajem drugih (utjecajućih) ćelija u tabeli. Ćelija odabrana pokazivačem naziva se aktivna ili trenutna ćelija.

Adresa ćelije se koristi za lociranje ćelije u tabeli. Postoje dva načina za pisanje adresa ćelije:

1. Određivanjem slova kolone i broja reda tabele, ispred kojeg se može upisati znak $, koji označava apsolutno adresiranje. Ova metoda se koristi po defaultu i zove se A1 stil.

2. Određivanjem broja reda i broja kolone iza slova R i C, respektivno. Brojevi redova i kolona mogu biti stavljeni u uglaste zagrade da naznače relativno adresiranje.

Formula je matematički zapis izračunavanja izvršenih na podacima u tabeli. Formula počinje znakom jednakosti ili matematičkim operatorom i upisuje se u ćeliju tabele. Rezultat formule je izračunata vrijednost. Ova vrijednost se automatski upisuje u ćeliju koja sadrži formulu.

Funkcija je matematička notacija koja označava performanse određenih računskih operacija. Funkcija se sastoji od imena i jednog ili više argumenata, zatvorenih u zagradama.

Pokazivač ćelije je okvir koji ističe aktivnu ćeliju u tabeli. Pokazivač se pomiče pomoću miša ili tipki kursora.

Lista je posebno dizajnirana tabela koja se može tretirati kao baza podataka. U takvoj tabeli, svaka kolona predstavlja polje, a svaki red predstavlja zapis datoteke baze podataka.

>> Računarstvo: Procesori tablica u proračunske tabele

Procesori tablica u proračunske tablice

Tablični procesor (TP) je aplikativni program dizajniran da organizuje tabelarne proračune na računaru.

Poziva se računska tablica koja se kreira pomoću TP-a tabela Prvi procesor za tabelarne proračune kreiran je 1979. za računare kao npr Apple II i zvao se VisiCalc. Godine 1982. pojavio se procesor za tabelarne proračune Lotus 1-2-3, dizajniran za IBM PC. Lotus je kombinovao mogućnosti proračunskih tabela, poslovne grafike i neke od funkcija sistema za upravljanje relacionim bazama podataka. Gotovo svi kasniji procesori za proračunske tablice (Multiplan, QuattroPro, SuperCalc i drugi) podržavali su ove tri funkcije. Jedan od najpopularnijih procesora za proračunske tablice danas je MS Excel, koji je dio Microsoft Office paketa. Hajde da ukratko ponovimo osnovne koncepte povezane sa tabelama.

Tabela (ET) je vrsta kompjuterske tehnologije za organizovanje tabelarnih proračuna. ET se zasniva na nekoliko glavnih ideja.

Prva ideja- radno polje je struktuirano i po uzoru na šahovnicu. ET, poput šahovske ploče, podijeljen je na ćelije. Redovi tabele su numerisani brojevima, a kolonama se dodeljuju abecedni nazivi (slika 2.1).

Rice. 2.1. Okruženje proračunskih tablica

Ćelije-ćelije tabele nazivaju se kao ćelije šahovske ploče: A1, B2, itd. Ova imena se nazivaju i adresama ćelija u tabeli.

Bilo koja pravougaona oblast tabele naziva se blok. Blok se prepoznaje po imenima ćelija koje se nalaze u suprotnim uglovima. Na primjer: A1: F4 - cijeli fragment tabele prikazan na sl. 2.1.

Druga ideja- u ćelijama tabele "pored tekstova i brojeva (kao u relacionim baze podataka), mogu se postaviti izračunate formule. Operandi u ovim formulama su imena ćelija tabele. Na primjer, ćelija B3 može sadržavati formulu A1 + B1. Odmah nakon unosa formule u ćeliju, procesor proračunskih tablica izračunava je i odražava rezultirajuću vrijednost u ćeliji. Kada se vrijednosti u ćelijama operanda promijene, formule se trenutno ponovo izračunavaju

Treća ideja- princip relativnog adresiranja. Adresa ćelije u formuli označava njenu lokaciju u odnosu na ćeliju u kojoj je formula zapisana. Na primjer, formula A1 + B1 u ćeliji OT se percipira na sljedeći način: sadržaj ćelije koja se nalazi dva reda iznad i jedan stupac lijevo dodaje se sadržaju ćelije koja se nalazi dva reda iznad u istoj koloni. Kada prenesete ovu formulu u druge ćelije, na primjer, kopiranjem, formula se transformira, zadržavajući isto značenje relativnog rasporeda pojmova. Na primjer, kopirana iz ćelije OT u ćeliju C4, ova formula će poprimiti oblik B2 + C2.

Da biste poništili princip relativnog adresiranja, koristite simbol * $ * koristeći ovaj simbol, možete učiniti i cijelu adresu i njen pojedinačni dio (red ili stupac) nepromjenjivim (apsolutnim). Na primjer, ako je formula $ A $ 1 + $ B $ 1 upisana u ćeliju O3, tada se neće promijeniti kada se kopira u ćeliju C4.

Navedimo najjednostavniji primjer rješavanja problema ekonomskog sadržaja uz pomoć TP. Recimo da kompanija ima samo tri zaposlenik: direktor, računovođa i pravnik. Neka se mjesečna uplata svakome izračuna po formuli:

mjesečna isplata = osnovna plata + bonus - porez.

(Primer ne pretenduje na realnost, dapače, uplatu je teže izračunati, a ne nailazite često na firmu sa tri zaposlena). Osnovna plata je evidentirana u ugovoru i nepromijenjena je. Porez utvrđuje država kao fiksni procenat iznosa (osnovna plata + bonus). Direktor može samo da manipuliše bonusom i istovremeno, imajući ograničena sredstva, mora izvršiti ukupne isplate svim zaposlenima.

Da biste riješili problem, trebali biste pripremiti tabelu prikazanu na sl. 2.2.

"
Rice. 2.2. Primjer zadatka riješenog korištenjem procesora proračunskih tablica

Ćelija A1 sadrži tekst „Obračun mjesečne zarade“. Ona prelazi svoje granice i, elementarnim manipulacijama dostupnim u svakom TP-u, rasteže se na susjedne ćelije. Isto je urađeno i sa tekstom „Napomena: udio obračuna plaća“ koji je prvobitno bio smješten u ćeliju A9. Ostali tekstovi staju svaki u jednu ćeliju. Imajte na umu da je širina ćelije lako podesiva. .

Ćelije C5: D7 i A10 su brojevi. Broj 0,38 u A10 znači da je obračun za ukupnu gotovinsku isplatu 38%.
Podsjetimo da se tokom rada TP ne mijenjaju ni tekstovi ni brojevi.

Ćelije E5: F7 i F9 sadrže formule. Njihovo značenje je očigledno. Obratite pažnju na upotrebu apsolutne adrese $ A $ 10 u formulama u ćelijama F5: F7. WITH tastature formula je upisana samo u ćeliju F5, au sljedećoj je upisana kopiranjem. Upotreba ikone omogućila je da adresa A10 ostane nepromijenjena.

Na sl. 2.2 Tabela se prikazuje u režimu prikaza formula. Ako sada pređemo na način prikaza vrijednosti (ovo je glavni način ET), tada ćemo vidjeti rezultate proračuna (slika 2.3).

"
Rice. 2.3. Rezultati proračuna

Dobivena tabela je platni program. Ako promijenite bilo koji od originalnih brojeva u njemu, tada će se vrijednosti u ćelijama s formulama odmah promijeniti. Na primjer, ako promijenite procenat naplate platnog spiska (broj u ćeliji A10), svi rezultati će biti ponovo izračunati.

Multivarijantni ekonomski proračuni su jedno od najraširenijih područja primjene TP. Međutim, ovo nije jedina aplikacija za proračunske tablice. Savremeni TP opremljeni su bogatim matematičkim aparatom, kapacitetima za grafičku obradu podataka. Sve to ih čini prilično svestranim alatom za proračune u mnogim područjima.

Ukratko o glavnoj stvari

Tabele- popularan alat informacione tehnologije dizajniran da organizuje tabelarne proračune na računaru.

Tablični procesor- aplikativni program za rad sa tabelama.

Tehnologija proračunskih tablica zasniva se na tri ideje: „šahovskoj“ strukturi radnog polja stola, upotrebi formula i mehanizmu za njihovo ponovno izračunavanje, principu relativnog adresiranja.

Moderna stolni procesori fokusiran na obavljanje sledećih funkcija: tabelarni proračuni, poslovna grafika, mogućnost rada sa tabelom kao sa bazom podataka.

Pitanja i zadaci

1. Za koje informativne zadatke se koriste proračunske tablice?

2. (a) Kako se adresiraju podaci u tabeli?

b) Koje vrste podataka mogu biti pohranjene u ET ćelijama?

c) Koji je princip relativnog adresiranja?

d) Kako možete poništiti radnju relativnog adresiranja?

3. Ako je u ćeliji E5 na sl. 2.2 nije učinio adresu A10 apsolutnom, kakav bi oblik formula poprimila kada bi se kopirala u ćelije E6 i E7?

4. Napravite izmjene u tabeli na sl. 3.2 ako se porez obračunava prema sledećem pravilu; sa ukupnom zaradom od najmanje 4200 rubalja. Naplaćuje se 33%, uz nižu zaradu - 25%.

Semakin I.G., Henner E.K., Informatika i ICT, 11

Dostavili čitaoci sa internet stranica

Sadržaj lekcije nacrt lekcije podrška okvir prezentacije lekcije akcelerativne metode interaktivne tehnologije Vježbajte zadaci i vježbe radionice za samotestiranje, obuke, slučajevi, potrage domaći zadaci diskusija pitanja retorička pitanja učenika Ilustracije audio, video i multimedija fotografije, slike, grafikoni, tabele, šeme humor, vicevi, vicevi, strip parabole, izreke, ukrštene reči, citati Supplementi sažetakačlanci čipovi za znatiželjne cheat sheets udžbenici osnovni i dodatni vokabular pojmova ostali Poboljšanje udžbenika i lekcijaispravke grešaka u tutorijalu ažuriranje fragmenta u udžbeniku elementi inovacije u lekciji zamjena zastarjelih znanja novim Samo za nastavnike savršene lekcije kalendarski plan za godinu metodološke preporuke programa diskusije Integrisane lekcije

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod

Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.

Objavljeno na http://www.allbest.ru/

Tablični procesori

Uvod

1. Tablični procesori

1.4.2 Tipovi podataka

1.4.3 Excel prozor

1.4.4 Excel funkcije

2.1 Održavanje radne sveske

2.4 Dizajnirajte radne listove

2.4.1 Odabir fonta

2.4.2 Formatiranje brojeva

2.4.3 Provjera pravopisa

2.5 Tabelarni proračuni

2.6 Excel funkcije

2.7 Kreiranje dijagrama

Zaključak

Književnost

Uvod

Excel softver za tabelarne proračune

Procesor proračunskih tablica rukuje velikim tablicama brojeva. Kada radite s procesorom proračunskih tablica, na ekranu se prikazuje pravokutna tablica u čijim ćelijama mogu biti brojevi, tekstovi objašnjenja i formule za izračunavanje vrijednosti u ćeliji prema dostupnim podacima. Odnosno, softverski alati za dizajniranje tabela se nazivaju procesori tablica. Oni omogućavaju ne samo kreiranje tabela, već i automatizaciju obrade tabelarnih podataka. Uz pomoć tabela možete vršiti razne ekonomske, računovodstvene i inženjerske proračune, kao i graditi sve vrste dijagrama, vršiti složene ekonomske analize, modelirati i optimizirati rješenja raznih ekonomskih situacija itd.

Funkcije tabličnih procesora su vrlo raznolike:

izrada dijagrama, njihova modifikacija i rješavanje ekonomskih problema grafičkim metodama;

kreiranje multitabularnih dokumenata objedinjenih formulama;

rad sa tabelama kao i sa bazama podataka: sortiranje tabela, dohvaćanje podataka po upitima;

kreiranje sažetih i pivot tabela;

korištenje informacija iz vanjskih baza podataka pri izradi tabela;

kreiranje slideshowa;

rješavanje problema optimizacije;

rješavanje ekonomskih problema poput “šta ako” odabirom parametara;

razvoj makroa, postavljanje okruženja za potrebe korisnika itd.

1. Tablični procesori

1.1 Karakteristike procesora tablica

Ideju o proračunskim tablicama prvi je formulirao američki znanstvenik Richard Mattessich, koji je 1961. objavio studiju pod nazivom Budžetski modeli i simulacija sistema. Koncept su dopunili 1970. Pardo i Landau, koji su podnijeli zahtjev za odgovarajući patent (U.S. Patent br. 4,398,249). Zavod za patente je odbio prijavu, ali su autori sudskim putem uspjeli poništiti ovu odluku.

Općepriznati pionir proračunskih tabela kao zasebne klase softvera je Dan Bricklin, koji je zajedno sa Bobom Frankstonom razvio legendarni VisiCalc program 1979. godine. Ovaj uređivač tabela za Apple II računar pretvorio je lični računar iz egzotične igračke za tehnofile u alat masovnog poslovanja.

Potom su se na tržištu pojavili brojni proizvodi ove klase - SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, AppleWorks tabele i gnumeric.

Quattro Pro je najbolji program za tabelarne proračune na tržištu za DOS. Quattro Pro paket je dizajniran za gotovo svaki računarski sistem, od mašina sa 8088 procesorom i kapacitetom memorije od 512 KB do IBM PC 486 sa velikom RAM memorijom.

Nova verzija ima programabilni „brzi meni“ na vrhu ekrana, čija jedna od stavki omogućava prebacivanje između grafičkog i tekstualnog režima. Quattro Pro stolni procesor ima niz prednosti:

praktično korisničko sučelje, koje omogućava pružanje podataka u najnestandardnijem obliku;

režim rada sa više prozora;

pristup svim eksternim bazama podataka neograničene veličine, kreiranim na bazi najpopularnijeg DBMS-a;

dobar kvalitet štampe ulaznih dokumenata;

jednostavnost kreiranja programa za obradu informacija u tabelama, praktični alati za otklanjanje grešaka i uređivanje kreiranih programa itd.

Jedna od karakterističnih karakteristika Quattro Pro procesora su analitički grafikoni, koji vam omogućavaju da primenite agregaciju na originalne podatke, izračunate pokretni prosek i izvršite regresionu analizu; rezultati ovih akcija su prikazani na grafikonima. Skup ugrađenih funkcija u Quattro Pro paketu uključuje sve standardne funkcije. Novo u ovom izdanju je podrška za dodatne biblioteke @-funkcija koje su razvili nezavisni dobavljači. Ovaj paket uključuje programe za linearno i nelinearno programiranje. Optimizacijski model se može napisati na radnom listu i raditi s njim. Pored uobičajenih komandi za rad sa bazama podataka, Quattro Pro može čitati eksterne baze podataka u Paradox, dBase i Reflex formatima i pretraživati ​​ih u potrazi za potrebnim informacijama.

SuperCalc je jedan od softverskih paketa. Glavna primjena SuperCalc-a je izvođenje proračuna. Međutim, zbog svoje fleksibilnosti, omogućava vam da riješite većinu finansijskih i administrativnih zadataka:

predviđanje prodaje, rasta prihoda;

analiza kamatnih stopa i poreza;

Računovodstvo novčanih čekova;

priprema finansijskih deklaracija i bilansa stanja;

proračunske i statističke kalkulacije;

konkatenacija tablica;

procijenjene procjene troškova.

SuperCalc obavlja aritmetičke, statističke, logičke, posebne funkcije. Ima dodatne mogućnosti: pretraživanje i sortiranje u tabelama. SuperCalc ima prilično velike grafičke mogućnosti, omogućavajući vam da napravite sedam vrsta grafikona i grafikona na ekranu, čime se olakšava rad korisnika.

SuperCalc tabele mogu imati do 9999 redova i do 127 kolona. Redovi se identifikuju brojevima od 1 do 9999, a kolone slovima od A do DW.

Podrazumevano, memorija računara rezerviše prostor za 2000 redova i 127 kolona.

Podrazumevana širina svake kolone je postavljena na 9 pozicija za štampanje, ali možete postaviti bilo koju širinu kolone unošenjem posebne komande. Na ekranu se nalazi aktivna ćelija koja je uvek istaknuta. Ovo isticanje naziva se kursor tabele, koji se može pomerati pomoću tastature.

Samo 20 redova tabele i 8 kolona standardne širine može se istovremeno videti na ekranu.

Ispod dvadesetog reda nalaze se takozvane servisne linije:

1) statusna linija (STATUS LINE), u kojoj se automatski prikazuje sadržaj, koordinate aktivne ćelije itd.

2) prompt linija (PROMPT LINE), u kojoj se prikazuju informacije o greškama

3) red za unos (ENTRY LINE), gde su istaknuti znakovi upisani na tastaturi.

4) linija za pomoć (HELP LINE). Prikazuje svrhu pojedinačnih tastera na tastaturi računara.

Kada radite u SuperCalc-u, postoje tri glavna načina rada:

Način rada sa tabelama. Ovdje je aktivan samo kursor tabele. Kursor za uređivanje je nepomičan na originalnoj poziciji ulazne linije.

Način unosa. Instalira se automatski kada počnete da radite na tastaturi.

Komandni režim se uspostavlja na nekoliko načina. Najčešći način je da pritisnete "\" prije kucanja komande.

1.4.1 Šta je Excel i šta može

MS Excel je jedan od najpopularnijih programa za proračunske tablice danas. Koriste ga naučnici i poslovni ljudi, računovođe i novinari, uz njegovu pomoć vode razne tabele, liste i kataloge, pripremaju finansijske i statističke izveštaje, izračunavaju stanje trgovačkog preduzeća, obrađuju rezultate naučnog eksperimenta, vode evidenciju, pripremiti materijale za prezentaciju. Mogućnosti Excel-a su veoma visoke. Softver za obradu teksta, upravljanje bazom podataka je toliko moćan da je u mnogim slučajevima superiorniji od specijalizovanog uređivača ili softvera baze podataka. Ovakva raznovrsnost funkcija u početku može biti zbunjujuća nego prisiljena primijeniti u praksi. Ali kako stječete iskustvo, počinjete cijeniti činjenicu da je granice Excelovih mogućnosti teško dostići.

Excel pruža i jednostavnost rukovanja podacima i njihovu sigurnost. Excel vam omogućava da brzo završite posao za koji ne morate trošiti puno papira i vremena, kao i da uključite profesionalne računovođe i finansijere. Ovaj program će moći izračunati sume po redovima i kolonama tabela, izračunati aritmetičku sredinu, bankovnu kamatu ili varijansu, ovdje općenito možete koristiti mnoge standardne funkcije: finansijske, matematičke, logičke, statističke.

1.4.2 Tipovi podataka

Budući da je Excel program koji radi sa tabelama, ovdje rade s različitim podacima. U tabelama se po pravilu koriste sljedeći tipovi podataka: tekst je bilo koji niz znakova; broj je numerička konstanta; formula je izraz koji se sastoji od numeričkih vrijednosti i aritmetičkih operacija (Primjer: = A5 / H8 * 12); funkcije su programirane formule koje vam omogućavaju da izvodite sekvence izračunavanja koje se često pojavljuju (Na primjer, funkcija automatskog zbrajanja može biti predstavljena na sljedeći način: = SUM (A1: A4)).

1.4.3 Excel prozor

Dizajn tabela može biti vrlo raznolik, mogućnost formatiranja podataka kao u dobrom procesoru teksta: možete mijenjati fontove, stilove, istaknuti redove, stupce ili pojedinačne ćelije teksta bojom, okvirima i ravnalima, bojati područja pozadinom ili boje, grade grafikone i dijagrame na osnovu tabelarnih podataka, ubacuju tabelu sa slikama itd.

Program je prilično moćan, njegove mogućnosti, posebno u najnovijim verzijama, prilično su opsežne. Postoji više od 200 matematičkih, logičkih, računovodstvenih, statističkih funkcija koje Excel može izvršiti samo na tabelarnim podacima.Excel je program sa više prozora, koji nam omogućava da istovremeno preuzmemo onoliko fajlova koliko RAM memorija računara dozvoljava. Excel prozor sadrži mnogo različitih elemenata. Neki od njih su inherentni svim programima u Windows okruženju, drugi su samo u Excel prozoru. Cijelo radno područje Excel prozora zauzima prazan radni list (ili tabela), podijeljen u zasebne ćelije. Kolone su zaglavljene slovima, redovi brojevima. Kao i kod mnogih drugih programa u Windows okruženju, radni list možete predstaviti kao poseban prozor sa vlastitim naslovom, ovaj prozor se zove prozor radne knjige, jer u takvom prozoru možete obraditi više radnih listova. Jedna radna stranica će imati 256 kolona i 16384 reda. Redovi su numerisani od 1 do 16384, kolone su imenovane slovima i kombinacijama slova. Nakon 26 slova abecede kolone slijede kombinacije slova AA, AB, itd. Nakon pokretanja Excel-a, sadrži pet oblasti: prozor radne sveske, koji zauzima većinu ekrana, traku menija, dve ili više traka sa alatkama, traku formule i statusnu traku (traka menija, trake sa alatkama, traka sa formulama i statusna traka se pojavljuje na ekranu čak i ako knjiga nije vidljiva). Zajedno, ovih pet oblasti se nazivaju "Excel radni prostor". Nakon pokretanja Excela, prva još uvijek prazna radna knjiga nosi naziv Knjiga 1. Ako se nova radna knjiga otvori tokom trenutne sesije, Excel će je nazvati Book 2. Excel radna knjiga može sadržavati listove pet tipova: radne listove, listove grafikona, Visual Basic module , dijaloški listovi i listovi makroa Microsoft Excela. Prozor knjige čini glavni dio radnog prostora. Na dnu prozora knjige nalaze se dugmad za pomicanje oznaka listova, a na vrhu naslovne trake. Nova knjiga u početku sadrži 16 zasebnih listova.

Za pregled sadržaja knjige možete koristiti četiri dugmeta koja se nalaze u donjem levom uglu prozora. Dva srednja dugmeta pomeraju jedan list levo ili desno. Dva krajnja spoljna dugmeta skroluju do prvog ili poslednjeg lista knjige. Navedena dugmad za pomicanje ne aktiviraju listove knjige. Da bi list bio aktivan, nakon skrolovanja prečicama, kliknite na list. Na desnom kraju naslovne trake prozora knjige postoje tri dugmeta za kontrolu veličine prozora: Sažmi, proširi i Zatvori.

Ćelija na raskrsnici reda i kolone je glavni element svakog radnog lista. Svaka ćelija zauzima jedinstveno mjesto na listu, može pohraniti i prikazati informacije, ima jedinstvene koordinate, koje se nazivaju adresa ćelije ili link. Na primjer, ćelija na raskrsnici kolone A i reda 1 ima adresu A1. Ćelija na raskrsnici kolone Z i reda 100 se adresira kao Z100. Reference koje su identifikatori ćelija su tri vrste: apsolutne, relativne i mješovite. Apsolutno se ne mijenja kada ćelije sadrže formule kada se kopiraju. U relativnim referencama, adrese se mijenjaju kada se formule kopiraju na drugu lokaciju. Mješovite veze se sastoje od apsolutnih i relativnih veza. U slučajevima kada je potrebno promijeniti koordinate ćelija, koriste se relativne reference, ako je potrebno da se koordinate ne mijenjaju, koristite relativne reference, u ostalim slučajevima koristite mješovite. U onim slučajevima kada treba napraviti koordinate, znak "$" se stavlja ispred njih nepromijenjen. Odabrana ćelija se zove aktivna ili trenutna ćelija, adresa aktivne ćelije se prikazuje u polju za ime koje se nalazi na lijevom kraju trake formule. Sa 256 kolona i 16384 reda, radni list sadrži preko 4 miliona ćelija.

U Excel prozoru, kao iu drugim Windows programima, ispod naslova prozora nalazi se traka menija. Sadrži devet tačaka: File, Edit, View, Insert, Format, Service, Data, Window i referenca... Neke komande menija su istaknute uobičajenim fontom (crno), a neke su izblijedjele (sive). Excel prati stanje radnog lista i omogućava vam da odaberete samo one naredbe koje se mogu koristiti u datoj situaciji. Komande označene crnom bojom su dostupne za upotrebu, dok komande označene sivom nisu dostupne.

1.4.4 Excel funkcije

Excel sadrži mnogo različitih funkcija. Najopćenitije, mogu se predstaviti na sljedeći način:

Finansijske – postoje mnoge posebne funkcije koje izračunavaju kamatu na depozit ili zajam, troškove amortizacije, stopu povrata i širok izbor recipročnih i povezanih vrijednosti.

Datum i vrijeme - Većina njegovih funkcija bavi se pretvaranjem datuma i vremena u različite formate. Dvije posebne funkcije danas i datum ubacuju trenutni datum (prvi) i vrijeme (drugo) u ćeliju, ažurirajući ih svaki put kada se datoteka pozove ili kada se izvrše bilo kakve promjene u tabeli. Potrebno je imati takvu ćeliju u obrascima faktura, najnovijim cjenovnicima, bilo kakvim standardnim ugovorima.

Pregledajte i povežite - evo funkcija koje vam omogućavaju pristup nizu podataka i iz njega dobijate najrazličitije informacije o broju stupaca i redova uključenih u njega, njihovom broju, sadržaju elementa niza koji vam je potreban, pronađite u kojem ćeliju ovog niza nalazi se broj ili tekst.

Matematički - izračunavanje matematičke vrijednosti: kosinus, logaritam, itd.

Statističke - opšte funkcije koje se koriste za izračunavanje prosjeka najvećeg i najmanjeg broja za izračunavanje Studentove distribucije.

Linkovi i nizovi izračunavaju veze i nizove, vrijednost raspona, kreiraju hiperveze za mrežne i web dokumente. Pretvaranje teksta u velika i mala slova, formira znakove, spaja neke stringove, itd. Booleova izračunavanja izraza za otkrivanje da li je vrijednost tačna ili netačna.

Štampanje u Excel-u postavlja ne samo horizontalnu, već i vertikalnu liniju razdvajanja, što je važno za široke stolove koje biste kasnije željeli zalijepiti. Markeri isprekidanih linija pojavljuju se iznad i lijevo od aktivne ćelije: podebljani su i vidljiviji od mekih podijeljenih markera. Da biste uklonili dodatni marker, potrebno je da postavite kursor ispod ili desno od njega i odaberete naredbu Uklonite kraj stranice iz menija Insert.

Na stranici Polja dijaloški okvir Postavke stranice postavlja gornju i donju bočnu marginu, lokaciju tabele na listu, kao i lokaciju zaglavlja i podnožja.

Stranica Zaglavlja i podnožja pruža mogućnost postavljanja zaglavlja i podnožja. Na stranici List možete reći programu da ne štampa linije mreže, zaglavlja redova i kolona. Ovdje također možete postaviti područje za štampanje, interval ili listu. U obeleživaču Stranica možete postaviti vertikalni ili horizontalni položaj tabela na stranici i skali. Excel vam omogućava da štampate uvećane ili smanjene kopije kada je tabela preširoka da stane na stranice, čak i u pejzažnom rasporedu.

1.4.5 Excel korisnički interfejs

Korisnički interfejs programa Excel sličan je onom kod drugih integrisanih Microsoft Office paketa. Tabela se može kontrolisati pomoću komandi iz glavnog menija, komandi iz kontekstnog menija, trake sa alatkama i tastature.

Procesor tabela se učitava pomoću glavnog menija (program MS Excel) odabirom linije MS Excel u meniju ili korišćenjem foldera Moj računar dvostrukim klikom na ikonu Excel. Na vrhu Excel prozora je red sa standardnim naslovom, a ispod su glavni elementi korisničkog interfejsa. Excelov korisnički interfejs je prilično jednostavan za korištenje. Omogućava rad s ovim programom čak i korisniku koji nije profesionalni programer. Uopšteno govoreći, korisničko sučelje je prednost u operativnom sistemu Windows. A činjenica da trenutno tržištem značajno dominiraju Microsoftovi proizvodi, prisustvo prilično zgodnog korisničkog interfejsa igra važnu ulogu.

Kada radi sa Excel-om, korisnik ne treba da ukuca ovu ili onu komandu da bi izvršio bilo kakvu radnju, za izvršenje je dovoljno samo kliknuti na ovu ili onu stavku menija ili ikonu i radnja će biti izvršena. Radeći sa Excelom, prilično je lako pronaći bilo koju funkciju na traci sa alatkama ili u glavnom meniju, zahvaljujući prilično vizuelnom prikazu.

Općenito, ovaj program je osmišljen tako da što je moguće više pojednostavi rad računovođa, financijera, inženjera i drugih zaposlenika koji se u svom svakodnevnom radu suočavaju s potrebom izrade prilično složenih tablica s matematičkim proračunima.

2. Neke tehnike rada u Excel-u

Nakon pokretanja Excel-a, na ekranu se pojavljuje prozor koji se sastoji od standardnih elemenata: naslovna traka, traka menija, trake sa alatkama, linija za unos, radni list, trake za pomeranje, statusna traka.

2.1 Održavanje radne sveske

Microsoft Excel može raditi sa 4 glavne vrste dokumenata: tabela, radna sveska, grafikon, tabela makroa. Radni list se koristi za organiziranje i analizu podataka. Istovremeno, na nekoliko listova, podaci se mogu unositi, uređivati ​​i računati sa njima. U radnu svesku možete umetnuti tabele grafikona za grafički prikaz podataka i module za kreiranje i skladištenje makroa koji se koriste u rešavanju posebnih problema. Radna sveska je ekvivalent fascikli za povezivanje. Knjiga se sastoji od listova čiji su nazivi prikazani na karticama na dnu ekrana. Standardno se knjiga otvara sa 16 radnih listova, međutim, njihov broj se može smanjiti. Nekoliko različitih tipova dokumenata može se postaviti u radnu svesku, kao što su radni list za proračunsku tabelu, list grafikona, list makroa itd. Grafikon je grafički prikaz odnosa između brojeva u tabeli. Omogućava vam da pokažete kvantitativni odnos između upoređenih vrijednosti. Makro tabela je niz naredbi koje korisnik mora stalno izvršavati u svom svakodnevnom radu. Makroi vam omogućavaju da automatizujete uobičajene operacije.

2.2 Dizajniranje tabela

Svaka tabela se sastoji od zaglavlja tabele, zaglavlja kolona i odeljka sa informacijama.

Uopšteno govoreći, proces dizajniranja tabela uključuje sljedeće korake:

unos naslova tabela;

unos naziva kolona dokumenta;

unos početnih podataka;

unos proračunskih formula;

formatiranje proračunskih tablica kako bi izgledale profesionalno;

priprema tabele za štampanje i štampanje.

Ako je potrebno, proračunske tablice mogu biti popraćene raznim objašnjenjima i dijagramima.

2.3 Uređivanje sadržaja ćelije

Ako smo u procesu rada u Excel-u pronašli greške, potrebno ih je urediti. Microsoft Excel vam omogućava da uređujete sadržaj ćelija tabele na dva načina: upisivanjem novih informacija preko pogrešne ili aktiviranjem linije za unos i unosom potrebnih izmena. Da biste aktivirali liniju za unos i prebacili se u režim za uređivanje, koristite taster ... U tom slučaju, simboli "Enter" i "Cancel" pojavljuju se na lijevoj strani linije za unos.

2.4 Dizajnirajte radne listove

2.4.1 Odabir fonta

Prilikom rada postaje potrebno promijeniti font ili izvođenje teksta. Možete promijeniti vrstu, veličinu fonta ili izvođenje teksta odabirom odgovarajućih ćelija i otvaranjem izbornika Format. Odabir naredbe Ćelije iz izbornika Format. Nakon toga, na ekranu će se pojaviti dijalog u kojem će biti naznačeni različiti fontovi. Možete odabrati bilo koji font sa ponuđenih lista. Kada birate font, možete vidjeti njegov stil u prozoru Primjer. Da biste odabrali vrstu fonta, njegovu veličinu i stil, možete koristiti polja i gumbe koji se nalaze na traci s alatima.

Trenutno se veliki broj fontova koristi za dizajn tabela i dokumenata. Jedan od najvažnijih faktora koji se mora uzeti u obzir je čitljivost teksta, dizajn ovog ili onog fonta.

Uz izbor vrste fonta i njegove veličine, možete odabrati i stil fonta: kurziv, podebljano ili podvučeno. Koristite ove stilove samo za isticanje važnih informacija u tekstu dokumenata i tabela.

2.4.2 Formatiranje brojeva

Ako želite da se zapisi pretvore u zgodan dokument, formatirajte brojeve u ćelijama. Najlakši način za formatiranje su ćelije u koje se unose novčani iznosi. Da biste to učinili, morate odabrati ćelije koje želite formatirati. Zatim izaberite naredbu menija Format / Cells, a u dijaloškom okviru koji se pojavi, broj. Odabire se u grupi lijevo od Cash linije. Desno će se pojaviti nekoliko mogućih formata brojeva. Format broja određen je tipom digitalnog predloška koji može biti dva tipa, kako bi se bolje razumjela njihova namjena, razmotrite mogućnosti oblikovanja broja 13. Prva kolona sadrži šablone formata, kao u Format kodova polje. U drugoj koloni vidite kako će broj izgledati kao rezultat formatiranja. Ako se nula koristi kao digitalni predložak, tada će biti sačuvana gdje god nije zamijenjena značajnom cifrom. Ikona broja nedostaje na mjestima gdje nema značajnih cifara. Bolje je koristiti numerički predložak u obliku nule za cifre iza decimalnog zareza, au drugim slučajevima koristiti "hash". Ako radite s brojevima gdje ima više od dva decimalna mjesta i brojevi u njima nisu jednaki nuli, tada dolazi do zaokruživanja naviše ili naniže. Isto tako, Excel zaokružuje razlomke koji su formatirani kao cijeli brojevi, tj. bez decimalnih mjesta. Međutim, zaokružuju se samo brojevi koji se prikazuju, a u proračunima se koriste tačne vrijednosti. U polju Format kodovi možete odabrati opciju za određivanje iznosa koji idu "u minus": uz uobičajeni minus, mogu se prikazati crvenom bojom, što se često koristi prilikom sastavljanja računovodstvenih dokumenata.

2.4.3 Provjera pravopisa

Excel pruža provjeru pravopisa za tekstove u ćelijama radnog lista, grafikonima ili okvirima za tekst. Da biste ga pokrenuli, trebate odabrati ćelije ili tekstualna polja u kojima trebate provjeriti pravopis. Ako trebate provjeriti sav tekst, uključujući objekte koji se nalaze u njemu, odaberite ćeliju u kojoj bi Excel trebao tražiti greške. Zatim morate odabrati naredbu Service / Spelling. Tada će Excel početi provjeravati pravopis u tekstu. Možete započeti provjeru ključem ... Ako program otkrije grešku ili ne pronađe riječ koja se provjerava u rječniku, na ekranu će se pojaviti dijalog Provjera pravopisa.

2.5 Tabelarni proračuni

Mogućnost korištenja formula i funkcija jedno je od najvažnijih svojstava programa za proračunske tablice. Ovo, posebno, omogućava statističku analizu numeričkih vrijednosti u tabeli. Tekst formule koji unesete u ćeliju tabele mora početi znakom jednakosti (=) kako bi Excel mogao razlikovati formulu od teksta. Nakon znaka jednakosti, u ćeliju se upisuje matematički izraz koji sadrži argumente, aritmetičke operacije i funkcije.

Brojevi i adrese ćelija se obično koriste kao argumenti u formuli. Za označavanje aritmetičkih operacija mogu se koristiti sljedeći simboli: + (sabiranje); (oduzimanje); * (množenje); / (podjela).

Formula može sadržavati reference na ćelije koje se nalaze na drugom radnom listu ili čak u tabeli u drugoj datoteci. Jednom unesena, formula se može promijeniti u bilo kojem trenutku. Ugrađeni Formula Manager pomaže korisniku da pronađe grešku ili netačnu referencu u velikoj tabeli.

Osim toga, Excel vam omogućava rad sa složenim formulama koje sadrže nekoliko operacija. Radi jasnoće, možete uključiti tekstualni način rada, tada će Excel u ćeliji prikazati ne rezultat izračunavanja formule, već samu formulu.

2.6 Excel funkcije

Funkcije su dizajnirane da olakšaju kreiranje proračunskih tablica i interakciju s njima. Najjednostavniji primjer izvođenja proračuna je operacija sabiranja. Koristimo ovu operaciju da demonstriramo prednosti funkcija. Bez korištenja sistema funkcija, morat ćete unijeti adresu svake ćelije zasebno u formulu, dodajući im znak plus ili minus. Kao rezultat, formula će izgledati ovako:

B1 + B2 + B3 + C4 + C5 + D2.

Primjetno je da je za pisanje takve formule bilo potrebno dosta vremena, pa se čini da bi ovu formulu bilo lakše izračunati ručno. Da biste brzo i jednostavno izračunali iznos u Excelu, potrebno je samo da koristite funkciju sume klikom na dugme sa znakom sume ili iz Čarobnjaka za funkcije možete ručno upisati naziv funkcije iza znaka jednakosti. Nakon naziva funkcija otvorite zagradu, unesite adrese područja i zatvorite zagradu. Kao rezultat, formula će izgledati ovako:

ZBIR (B1: B3; C4: C5; D2).

Ako uporedimo pisanje formula, možemo vidjeti da dvotočka ovdje označava blok ćelija, a zarez razdvaja argumente funkcija. Preporučljivo je koristiti blokove ćelija, odnosno područja, kao argumente za funkcije, jer je, prvo, jasnije, a drugo, s takvim zapisom, programu je lakše uzeti u obzir promjene na radnom listu. Na primjer, trebate izračunati zbir brojeva u ćelijama A1 do A4. Može se napisati ovako:

ZBIR (A1; A2; A3; A4).

Ili ista stvar na drugačiji način:

ZBIR (A1: A4).

2.7 Kreiranje dijagrama

Rad sa tabelama je sam po sebi veliko zadovoljstvo, ali kada biste suve kolone brojeva mogli pretvoriti u vizuelne grafikone i grafikone. Excel daje ovu priliku. U Excelu postoje dva različita načina pohranjivanja grafikona u memoriju na osnovu vaših numeričkih podataka: prvo, "ugrađeni" grafikoni i, drugo, "stranice grafikona". Ugrađeni dijagrami su dijagrami postavljeni na radnu stranicu i sačuvani u istoj datoteci; nove grafičke datoteke se kreiraju na stranicama dijagrama. Najlakši način za kreiranje ugrađenog grafikona je korištenje Čarobnjaka za grafikone, koji je dio Excel paketa.

Zaključak

Najpopularnije tabele za personalne računare su Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro i SuperCalc tabele. I ako je nakon svog uvođenja 1982. Lotus 1-2-3 bio de facto mjerilo za programere proračunskih tablica, sada je izgubio svoju vodeću poziciju. Rezultati testa su pokazali jasnu prednost Excel-a u mnogim aspektima. Jedina prednost Lotusa 1-2-3 je brzina rada, ali opet, višak je mali.

Obećavajući pravci razvoja tabela kod glavnih razvojnih firmi definisani su na različite načine. Microsoft je fokusiran na poboljšanje Excel funkcionalnosti, a u tome je Microsoft očito lider među svim proračunskim tablicama. Lotus je svoje glavne napore usmjerio na razvoj alata za timski rad. Quattro Pro paket je dobio prilično visoke ocjene kao rezultat testiranja, ali nijedna od karakteristika paketa nije privukla veću pažnju. Samo su se mogućnosti sortiranja podataka pokazale najatraktivnijim.

Trenutnom situacijom na tržištu proračunskih tablica jasno dominira Microsoft.80% svih korisnika tabela preferira Excel. Na drugom mjestu po prodaji su Lotus 1-2-3, a zatim Quattro Pro. Udio ostalih proračunskih tablica, kao što je SuperCalc, potpuno je zanemariv.

Književnost

"Informatika" Tkachenko V.M. udžbenik (publ. INFO) 2005.

Radionica na računaru. MS Excel: Vodič za učenje za vanredne studente. Platonov D.O., Zubkov V.G. - M.: GINFO, 2005.

Gončarov R.V., Krasilnikova O.V., Ljubimov M.F. MS EXCEL tablični procesor. Laboratorijska radionica. - Rostov na Donu; RGEA, 2004.

Dolzhenkov V., Kolesnikov Y. Vodič za samostalno učenje MS EXCEL 2003. - St. Petersburg.

Mark Zayden. EXCEL 2000. - M.; Laboratorij za osnovna znanja, 2003.

Microsoft EXCEL “Pomoć”.

Objavljeno na Allbest.ru

...

Slični dokumenti

Koncept proračunskih tabela i procesora tablica, njihovi glavni elementi. Tipovi podataka i funkcije koje se koriste u proračunskim tablicama. Uporedni pregled najpopularnijih procesora za proračunske tablice Microsoft Excel i OpenOffice Calc, područja njihove primjene.

sažetak dodan 14.12.2010


Osnovni elementi tabele. Tipovi podataka koji se koriste u tabelama. Vrste korištenih funkcija. Opseg procesora tablica. Pregled najpopularnijih stolnih procesora. Microsoft Excel, Open Office Calc.

seminarski rad, dodan 21.11.2007


Istraživanje funkcionalnih mogućnosti tabličnih procesora u upravljačkoj informacijskoj podršci. Struktura informacionog sistema u preduzeću. Koncept proračunskih tablica i procesora tablica. Trendovi u razvoju tabličnih procesora.

seminarski rad dodan 15.03.2012


Određivanje namjene i opsega proračunskih tablica i procesora tablica. Karakteristike funkcionisanja specifičnih procesora tabela: OpenOffice.org Calc, Microsoft Excel 2007, Zoho Sheet, EditGrid: interfejs, kartice, padajuće liste.

teza, dodana 01.01.2011


prezentacija dodata 13.08.2013


Namjena tabličnih procesora. Formatiranje fonta, provjera pravopisa, lijepljenje objekata u Excel editoru. Koncept funkcije, primjena Čarobnjaka za funkcije. Apsolutne i relativne adrese ćelija. Obrada podataka pomoću tabela.

sažetak, dodan 22.01.2012


Student sa Harvarda, Dan Bricklin, dobio je ideju za tabelu 1979. Ekran kopije VisiCalc-a je prva tabela. Kreiranje Lotus 1-2-3 i Excel programa. Glavne funkcije modernih stolnih procesora.

sažetak dodan 23.11.2016


Osnovna namjena procesora tablica je interaktivni sistem za obradu podataka zasnovan na dvodimenzionalnoj tabeli. Kompaktnost i visoke performanse Gnumeric. Prednosti QuattroPro procesora proračunskih tablica. Fajlovi i predlošci Excel verzije.

sažetak, dodan 01.09.2017


Vrline izrade proračuna pomoću tabela. Namjena tabličnih procesora. Osnovni gradivni blokovi tabele. Opis funkcija ćelije tabele, karakteristike rada s njom. Šta je raspon, klasifikacija podataka.

prezentacija dodata 11.10.2010


Excel Spreadsheet Procesor je najpopularniji uređivač tabela danas. Omogućava vam da lako radite s brojevima, ima korisničko sučelje, softverski alat za dizajniranje tabela. Funkcije tabličnih procesora.