Dva Microsoft Office proizvoda - Access i Excel - često izgledaju skoro identična korisniku. Ovaj prikaz se sastoji od tabelarnog načina organiziranja podataka. I Access i Excel rade sa tabelama, sposobni su da obrađuju i analiziraju podatke i vrše složene proračune. Da biste riješili zadane zadatke uz minimalni utrošak vremena i rada, vrijedi odrediti koji je od programa za to pogodniji.
Razumijevanje programa Microsoft Excel i Microsoft Access
Microsoft Excel- program za rad sa tabelama podataka, kreiran od strane Microsofta i uključen u softverski paket Microsoft Office.
Microsoft Access- sistem upravljanja relacionim bazama podataka uključen u paket Microsoft Office.
Poređenje Microsoft Excel-a i Microsoft Access-a
Kao što možete vidjeti iz definicija, ključna razlika između Accessa i Excela je u predmetu radnje: Excel radi sa tabelama, Access - sa bazama podataka u tabelarnom prikazu. Spolja izgleda vrlo slično. U Excelu se podaci pohranjuju u ćelije koje formiraju stupce i redove, kombinirane u listove. U Accessu, podaci se pohranjuju u tabelama koje zajedno čine bazu podataka. Niz podataka u jednoj liniji u Accessu naziva se zapis.
Excel obavlja zadatak organiziranja podataka unutar jedne tabele; Access izvodi složene upite podataka prema kolekciji tabela. Dakle, Excel tabela je nerelacioni skup podataka, a Access je relacioni, u kojem svaki određeni objekat ima veze u drugim tabelama. U Excelu, svaka ćelija u tabeli ima jedinstveni identifikator koji se sastoji od broja reda i slova kolone; u Accessu, zapis ima jedinstveni identifikacioni ključ.
Pristup je koristan ako je niz podataka vrlo velik i odnosi između njih su složeni. U ovom slučaju, interakcija tabela unutar relacijske baze podataka će omogućiti brzu kontrolu. Excel je pogodan za izračunavanje i statistička poređenja malih količina podataka. Ako su podaci pretežno numerički, onda je prikladnije raditi s Excelom, ali ako među njima ima mnogo tekstualnih vrijednosti - Access.
Ukoliko baza podataka treba da radi sa više korisnika, kao i da ima stalnu i višestruku reviziju, onda Access neće imati problema pri rešavanju ovakvih zadataka. Excel je dizajniran za jednog korisnika i ima relativno statičan sadržaj.
Razlika između Microsoft Excel-a i Microsoft Access-a
1. Excel radi sa tabelama podataka, Access - sa tabelarnim bazama podataka.
2. Access izvodi složenije upite.
3. Excel je nerelacioni skup podataka, Access je relacioni.
4. Jedinstveni Excel identifikator zavisi od naziva kolona i redova, u Accessu identifikacioni ključ je van mreže.
5. Pristup je dizajniran za rad sa velikim količinama podataka.
6. Excel prvenstveno radi sa numeričkim podacima.
7. Višekorisnički rad je dostupan u Accessu.
Microsoft Access objekti
Microsoft Access se odnosi na sve što može imati ime (u smislu Access) kao objekte. U Access bazi podataka, glavni objekti su tabele, upiti, obrasci, izveštaji, makroi i moduli. U drugim DBMS-ovima, po pravilu, termin baza podataka se obično odnosi samo na fajlove u kojima se pohranjuju podaci. U Microsoft Accessu baza podataka uključuje sve objekte povezane sa pohranjenim podacima, uključujući i one koji su definirani da automatiziraju rad s njima. Slijedi lista glavnih objekata u bazi podataka programa Access.
1. Tabela. Objekt koji je definiran i korišten za pohranjivanje podataka. Svaka tabela sadrži informacije o određenom tipu objekta, kao što su kupci. Tabela sadrži polja (kolone) u kojima se pohranjuju različite vrste podataka, kao što su prezime ili adresa kupca, i zapisi (koji se nazivaju i redovi). Zapis sadrži sve podatke o određenom objektu (osoba, uzorak proizvoda itd.). Za svaku tablicu možete definirati primarni ključ (jedno ili više polja koja sadrže vrijednosti jedinstvene za svaki zapis) i jedan ili više indeksa kako biste ubrzali pristup podacima. Ovaj objekat je glavni u bazi podataka.
2. Zahtjev. Objekt koji omogućava korisniku da dohvati željene podatke iz jedne ili više tablica. Za kreiranje upita možete koristiti prazne izraze QBE (Upitni uzorci) ili SQL (Structured Query Language). Možete kreirati upite za odabir, ažuriranje, brisanje ili dodavanje podataka. Također možete koristiti upite za kreiranje novih tablica koristeći podatke iz jedne ili više postojećih tablica.
3. Forma. Objekt prvenstveno za unos podataka, njihovo prikazivanje na ekranu ili kontrolu rada aplikacije. Obrasci se koriste za implementaciju korisničkih zahtjeva za prezentaciju podataka iz upita ili tabela. Obrasci se takođe mogu štampati. Koristeći obrazac, možete pokrenuti makro ili VBA proceduru kao odgovor na događaj, kao što je promjena vrijednosti određenih podataka.
4. Izvještaj. Objekt koji se koristi za kreiranje dokumenta koji se kasnije može odštampati ili uključiti u dokument u drugoj aplikaciji.
5. Makro. Objekt koji je strukturirani opis jedne ili više radnji koje bi Access trebao poduzeti kao odgovor na određeni događaj. Na primjer, možete definirati makro koji, kao odgovor na odabir stavke na glavnom obrascu, otvara drugi obrazac. Uz pomoć drugog makroa možete provjeriti vrijednost određenog polja prilikom promjene njegovog sadržaja. U makro možete uključiti dodatne uslove za izvođenje ili neizvođenje određenih radnji navedenih u njemu. Takođe možete pokrenuti drugi makro ili VBA proceduru iz jednog makroa.
6. Modul. Objekt koji sadrži programe napisane u jeziku Visual Basic za aplikacije. Moduli mogu biti nezavisni objekti koji sadrže funkcije koje se mogu pozvati s bilo kojeg mjesta u aplikaciji, ali mogu biti i direktno "vezani" za pojedinačne obrasce ili izvještaje kako bi reagirali na određene promjene koje se u njima dešavaju.
7. Pristup stranicama. Stranice – služe za pružanje pristupa podacima sadržanim u bazi podataka udaljenoj od potrošača (na primjer, putem Interneta).
Konceptualni odnosi Access objekata prikazani su na slici 1. 2.
Rice. 2 Osnovni objektni odnosi u Microsoft Accessu
Polja i zapisi baze podataka
U bazi je sve predstavljeno u obliku tabela, tako da je polje kolona, a zapis red. Polje je najjednostavniji objekt baze podataka dizajniran za pohranjivanje vrijednosti parametara stvarnog objekta ili procesa. Polje se može karakterizirati sljedećim parametrima: naziv, format podataka, tip dizajna.
Zapis baze podataka je red tablice koji sadrži skup vrijednosti svojstava koje su mapirane na polja u bazi podataka.
Dva Microsoft Office proizvoda - Access i Excel - često izgledaju skoro identična korisniku. Ovaj prikaz se sastoji od tabelarnog načina organiziranja podataka. I Access i Excel rade sa tabelama, sposobni su da obrađuju i analiziraju podatke i vrše složene proračune. Da biste riješili zadane zadatke uz minimalni utrošak vremena i rada, vrijedi odrediti koji je od programa za to pogodniji.
Definicija
Microsoft Excel- program za rad sa tabelama podataka, kreiran od strane Microsofta i uključen u softverski paket Microsoft Office.
Microsoft Access- sistem upravljanja relacionim bazama podataka uključen u paket Microsoft Office.
Poređenje
Kao što možete vidjeti iz definicija, ključna razlika između Accessa i Excela je u predmetu radnje: Excel radi sa tabelama, Access - sa bazama podataka u tabelarnom prikazu. Spolja izgleda vrlo slično. U Excelu se podaci pohranjuju u ćelije koje formiraju stupce i redove, kombinirane u listove. U Accessu, podaci se pohranjuju u tabelama koje zajedno čine bazu podataka. Niz podataka u jednoj liniji u Accessu naziva se zapis.
Excel obavlja zadatak organiziranja podataka unutar jedne tabele; Access izvodi složene upite podataka prema kolekciji tabela. Dakle, Excel tabela je nerelacioni skup podataka, a Access je relacioni, u kojem svaki određeni objekat ima veze u drugim tabelama. U Excelu, svaka ćelija u tabeli ima jedinstveni identifikator koji se sastoji od broja reda i slova kolone; u Accessu, zapis ima jedinstveni identifikacioni ključ.
Pristup je koristan ako je niz podataka vrlo velik i odnosi između njih su složeni. U ovom slučaju, interakcija tabela unutar relacijske baze podataka će omogućiti brzu kontrolu. Excel je pogodan za izračunavanje i statistička poređenja malih količina podataka. Ako su podaci pretežno numerički, onda je prikladnije raditi s Excelom, ali ako među njima ima mnogo tekstualnih vrijednosti - Access.
Ukoliko baza podataka treba da radi sa više korisnika, kao i da ima stalnu i višestruku reviziju, onda Access neće imati problema pri rešavanju ovakvih zadataka. Excel je dizajniran za jednog korisnika i ima relativno statičan sadržaj.
Zaključci stranica
- Excel radi sa tabelama podataka, Access radi sa tabelarnim bazama podataka.
- Access izvodi složenije upite.
- Excel je nerelacioni skup podataka, Access je relacioni.
- Jedinstveni Excel identifikator zavisi od naziva kolona i redova; u Accessu je identifikacioni ključ samostalan.
- Access je dizajniran za rad s velikim količinama podataka.
- Excel prvenstveno radi sa numeričkim podacima.
- Višekorisnički rad je dostupan u Accessu.
Modernoj civilizaciji prijeko je potrebna stalna obrada i pohranjivanje velikih količina raznih podataka. Takođe, postoji stalna potreba da se prati uticaj njihovih promena na druge nizove informacija. Najpogodnije je sve ove procese organizirati u obliku baze podataka. Popularni Access DBMS program može postati pogodan alat za takvu organizaciju.
Šta je DBMS
Uobičajeno je prikazivanje i pohranjivanje različitih podataka u obliku tabela. Često se dešava da nekoliko tabela sadrži informacije koje su na neki način povezane jedna s drugom. Kolekcija takvih međuzavisnih tabela čini bazu podataka.
Da bismo mogli u potpunosti raditi sa podacima iz baze podataka, potrebno je i izvršavanje upita. A kako bi se olakšalo popunjavanje baze početnim informacijama, obično se koriste posebno dizajnirani obrasci. Za automatizaciju procesa, u nekim slučajevima je potrebno dodatno koristiti makroe. Kombinacija dodatnih alata i formira sistem koji se naziva DBMS – sistem za upravljanje bazom podataka. Primjeri uključuju Foxpro, Oracle, Microsoft Access DBMS.
Glavne funkcije DBMS-a
Access DBMS obavlja sljedeće važne funkcije:
Potrebna implementacija i formule;
Uspostavljanje odnosa između tabela i skupova podataka;
Mogućnost dodavanja zahtjeva.
Cjelokupni set alata koji se nalazi u arsenalu DBMS-a namijenjen je potpunom servisiranju dvije glavne oblasti u toku funkcionisanja informacionog sistema. Ovo je organizacija dizajna i modifikacije strukture i razne potrebne manipulacije podacima.
Glavne razlike između Access DBMS-a
Od mnogih drugih koje programeri koriste za automatizaciju rada sa bazama podataka, Access DBMS je lako naučiti. Pošto je ova platforma rusifikovana, a takođe ima i standardni interfejs za sve MS Office programe, čak ni neiskusni korisnici neće osetiti nikakve neprijatnosti dok je savladaju.
Istovremeno, Access je kompletan program za upravljanje podacima sa svim potrebnim atributima. Stvoreni sistem se može koristiti ne samo na zasebnom računaru, već iu širokoj lokalnoj mreži.
Pristup funkcijama
Ovaj program omogućava kreiranje početnih objekata u obliku tabela s poljima različitih tipova, na primjer, numeričkim, tekstualnim, grafičkim, čak i OLE poljima.
Štaviše, pruža komunikaciju između tabela, dok podržava kaskadno ažuriranje podataka i kaskadno brisanje po potrebi.
Izvode se sve osnovne operacije sa podacima, kao što su unos, pregled, pohranjivanje, ažuriranje, sortiranje, filtriranje, dobijanje selekcija. Također se vrši indeksiranje na odabranim poljima, kontrola unesenih podataka.
Prilikom popunjavanja polja mogu se koristiti proračuni pomoću različitih formula.
Access DBMS je zgodan i razumljiv program koji ima sve mogućnosti sličnih profesionalnih aplikacija.
Kreiranje tabela.
Svrha i obim.
Kreiranje tabela u EXCEL-u.
Algoritamski jezici (na primjer, BASIC, Pascal, C) su univerzalni i omogućavaju rješavanje prilično širokog spektra problema.
Trenutno su razvijeni različiti softverski paketi (APP) koji su dizajnirani za rješavanje užeg spektra problema, ali su praktičniji i efikasniji u poređenju sa algoritamskim jezicima.
Među različitim RFP-ovima, takozvane proračunske tablice ili procesori tablica postali su široko rasprostranjeni. Najpopularniji ET programi uključuju Lotus 1-2-3 za Windows, Quattro Pro za Windows iz Novell-a i Microsoft Excel.
Glavna aplikacija Excel paketa je izvođenje proračuna. Excel pretvara ekran računara u moćnu tabelu koja vam omogućava da rešavate planske, računovodstvene i statističke probleme, liste ekonomske prirode itd. i druge zadatke.
Excel paket pruža sledeće mogućnosti:
¨ pretvorite tabelu u prikaz koji vam odgovara;
¨ izvršiti bilo koju vrstu tabelarnih proračuna;
¨ kombinovati tabele;
¨ brzo izvršiti proračune sa velikim brojevima;
¨ kreirajte naslove i unosite tekst bez ometanja izvršenja proračuna;
¨ štampati profesionalno dizajnirane izvještaje;
¨ ubaciti izvještajne (tabelarne) informacije u druge dokumente;
¨ graditi dijagrame, karte, grafičke objekte.
Svaka tabela u EXCEL-u ima ime Knjiga 1(2, 3 ...) i tri List... Nazivi kolona (A, B, C, D ...) prikazani su horizontalno u ovoj tabeli, a numerisanje redova se vidi okomito
U EXCEL-u (kao u bazi podataka) možete brisati, kopirati, zalijepiti stupce tako što ćete ga odabrati i kliknuti na njega desnim gumbom miša, zatim odabrati ili Izbriši , ili Insert , ili Kopiraj (u zavisnosti od akcija koje su nam potrebne). Za kopiranje, premještanje ili brisanje podataka iz više ćelija u isto vrijeme, prvo morate odabrati te ćelije. Zatim na njima možete izvršiti odabrane radnje.
Metode odabira ćelija:
¨ bilo koja ćelija se bira klikom na lijevu tipku miša;
¨ susjedne ćelije (opseg) se biraju klikom na gornju lijevu ćeliju u odabranoj grupi i povlačenjem pokazivača miša prema donjoj desnoj ćeliji;
¨ da odaberete ćelije koje nisu susjedne, pritisnite tipku Ctrl i dok je držite pritisnutu, kliknite na sve odabrane ćelije;
¨ da biste odabrali cijeli red ili cijelu kolonu ćelija, kliknite na zaglavlje odabranog reda ili kolone;
¨ odabir susjednih redova ili kolona vrši se prevlačenjem pokazivača miša preko njihovih zaglavlja;
¨ za odabir redova ili kolona koji nisu uzastopni, pritisnite Ctrl i kliknite na svako zaglavlje odabranih kolona ili redova.
Ćelije se automatski podešavaju numerički i tekst unosi (kod numeričkog unosa je na desnoj strani, a kod tekstualnog unosa - na lijevoj).
Redoslijed umetanja redova i kolona:
1. Da biste umetnuli jedan red ili jednu kolonu, odaberite ćeliju lijevo od koje želite umetnuti kolonu ili iznad koje želimo umetnuti red.
Da biste umetnuli više redova ili kolona, odaberite onoliko kolona ili redova koliko želite da umetnete. Da biste umetnuli kolone, prevucite mišem preko slova kolone na vrhu lista. Da biste umetnuli linije, prevucite mišem preko brojeva linija. Na primjer, odaberite dva stupca slova ili dva broja reda da biste umetnuli dva reda ili dvije kolone.
2. Otvorite meni Insert .
3. Odaberite naredbu Linija ili komandu Kolona .
Excel će umetnuti redove ili stupce i pomaknuti susjedne redove prema dolje i susjedne stupce udesno.
Da izbrišete red ili kolonu:
1. Kliknite na broj reda ili slovo kolone koje želite da izbrišete. Možete odabrati više redova ili kolona prevlačenjem preko brojeva redova ili slova kolona.
2. Otvorite meni Uredi.
3. Odaberite naredbu Izbriši .
Excel će izbrisati redove i stupce i preimenovati preostale redove i stupce uzastopno. Sve reference ćelija u formulama i imena u formulama bit će promijenjene u skladu s tim.
Da popravite zaglavlja kolona i redova, učinite sljedeće:
1. Kliknite na ćeliju desno od naslova reda i/ili ispod naslova kolone koju želite da zamrznete. Ćelija će biti istaknuta.
2. Otvorite meni Prozor i izaberite komandu Za popravku područja .
Uvjerite se da naslovi redova i/ili stupaca ostaju na svom mjestu pomicanjem kursora preko dokumenta. Ovo vam daje mogućnost pregleda podataka u drugim dijelovima radnog lista bez gubljenja iz vida onoga što zakačeni podaci predstavljaju.
Da otkačite, ponovo otvorite meni Prozor i izaberite komandu Otkvačite regije.
Veza između ACCESS-a i EXCEL-a je da možete prenijeti tabele (ili kopirati) iz baze podataka u EXCEL. Ovo je vrlo potrebno, jer u bazi podataka nećemo moći izračunati zbrojeve i druge funkcije (morat ćemo napraviti novu tabelu u EXCEL-u, a to je dodatno utrošeno vrijeme).
Kako bi pomjerili naše Tabela 1 od DB do Knjiga 1, uradite sledeće: kliknite desnim tasterom miša na Tabela 1, u kontekstualnom meniju izaberite Kopiraj , otvoren čist List naše knjige i takođe u kontekstualnom meniju izaberite Insert .
Nakon čega ubacujemo naše Tabela 1 u ćelije našeg lista. Naravno, ova tabela će izgledati ružno (u smislu, ne po veličini ćelija), pa ćemo je onda morati urediti na gore navedene načine (vidi 4).
Odjeljak 6. Metode prijenosa tabele iz paketa aplikacije Access u paket aplikacije Excel.
U procesu rada često je potrebno prenijeti podatke iz Accessa u Excel. Postoje 2 načina prijenosa:
Prva metoda:
1. Otvorite potrebnu bazu podataka - "Lista radova".
2. Odaberite karticu "Tabele" i traženu tabelu - "Cijeli list".
3. Izaberite redom: Servis → Office veze → Analiza u MS Excel-u.
4. Nakon toga, računar automatski pokreće Excel i ubacuje tabelu.
Druga metoda:
1. Otvorite potrebnu bazu podataka - "Sheet".
2. Odaberite tabelu "Prirodni list".
3. Otvorite sto.
4. Kopiraj u međuspremnik.
5. Otvorite Excel.
6. Zalijepite tabelu koja se tamo nalazi u novi list iz međuspremnika.
Kao rezultat, vidimo gotovu tabelu u novom Excel listu.
Odjeljak 7. Redoslijed uređivanja CL-a u Excel-u.
Proračunska tabela koja je migrirana iz paketa aplikacija Access u paket aplikacija Excel treba urediti.
Da umetnem redove koji nedostaju, biram liniju ispred koje želim da ubacim još jednu i kliknem desnim tasterom miša na liniju. Ja biram Dodaj ćelije. Na ovaj način sam dodao redove da kreiram naslov "Prirodnog lista".
Da bi tekst bio u sredini u zaglavljima kolona tabele, odabrao sam ćeliju i u dijaloškom okviru Format Cells kliknuo karticu Poravnanje. Iz tabele za formatiranje, izabrao sam Center Alignment.
Također sam izabrao Word Wrap tako da se tekst u naslovima u potpunosti uklapa u ćeliju.
Da bih smjestio tekst u naslove kolona i podatke u njima, odabrao sam "Spoji ćelije". Ovo vam omogućava da napravite jednu od nekoliko ćelija koje će odgovarati podacima.
Da promijenim sadržaj ćelije, dvaput kliknem na ćeliju čiji sadržaj želim promijeniti. Promijenim podatke i pritisnem tipku "Enter". Da odbacim svoje promjene, pritisnem tipku Esc.
Da biste podacima prenesenim iz Access-a dali izgled tabele, morate definirati granice. Da to uradim, selektujem oblast na kojoj želim da postavim granice i u meniju "Format" → "Ćelije ..." selektujem karticu "Granica". Tu biram boju i debljinu vanjskih i unutrašnjih ivica.
Da bih uredio sadržaj ćelije, kliknuo sam na nju i unio traženi tekst. Mogu da izvršim promene u postojećem tekstu tako što ću kliknuti i izabrati deo koji treba da se promeni.
Da brzo uklonim podatke iz ćelije, postavim kursor preko nje, kliknem desnim tasterom miša i izaberem opciju "Obriši sadržaj". Ova tehnika briše podatke dok ostavlja iste dimenzije ćelije.
7.1 Uslov zadatka za obradu radnog lista u Excel-u:
Da bih izračunao broj punjenja u kompoziciji, biram ćeliju u kojoj će se broj brojati. Zatim na traci sa alatkama kliknem na dugme. Nakon toga, pojavljuje se prozor "Čarobnjak za funkcije - Korak 1 od 2". U ovom prozoru biram funkciju - COUNT → OK. Nakon pritiska na dugme "OK", pojavljuje se prozor "Argumenti funkcije". U red "Vrijednost 1" unosim sve ćelije koje odgovaraju koloni.
Zatim kliknem na "OK" i broj pečata u kompoziciji se pojavljuje u ćeliji koju sam označio.
Da bi Excel list prikazao formulu po kojoj sam izračunao broj pečata, otvaram meni „Alati“ → „Opcije“ → „Formule“, usled čega će se formula pojaviti u ćeliji sa broj pečata: "= COUNT (J4: J23) "
2. Odredite ukupnu težinu vangabaritnog tereta.
Da bih izračunao ukupnu težinu prevelikog tereta, prvo biram ćeliju u kojoj trebam dobiti rezultat. Zatim na traci sa alatkama kliknem na dugme. Nakon toga, pojavljuje se prozor "Čarobnjak za funkcije - Korak 1 od 2". U ovom prozoru biram funkciju - ZBIR → OK.
Nakon pritiska na dugme "OK", pojavljuje se prozor "Argumenti funkcije". U red "Broj 1" upisujem sve ćelije koje odgovaraju koloni.
I kliknem na "OK", nakon toga sam izračunao težinu tereta.
Da bi se na Excel listu prikazala formula po kojoj sam izračunao ukupnu težinu vangabaritnog tereta, otvaram meni „Usluga“ → „Opcije“ → „Formule“, usled čega u ćeliji sa maksimalnim vrijednost, pojavit će se formula: "= SUM ( D4: D23) "
3. Dodajte kolonu za uslovnu dužinu vagona i pronađite uslovnu dužinu voza.
Dodavanjem kolone za uvjetnu dužinu automobila i popunjavanjem, prvo odabirem ćeliju u kojoj trebam dobiti rezultat. Zatim na traci sa alatkama kliknem na dugme. Nakon toga, pojavljuje se prozor "Čarobnjak za funkcije - Korak 1 od 2". U ovom prozoru biram kategoriju funkcija - Statistički → ZBIR → OK. Nakon pritiska na dugme "OK", pojavljuje se prozor "Argumenti funkcije". U red "Broj 1" upisujem sve ćelije koje odgovaraju koloni. Zatim kliknem na "OK" i uvjetna dužina vlaka se pojavljuje u ćeliji koju sam označio.
4. Odredite bruto masu voza
Da bih pronašao bruto masu voza, prvo izaberem ćeliju u kojoj trebam dobiti rezultat. Zatim na traci sa alatkama kliknem na dugme. Nakon toga, pojavljuje se prozor "Čarobnjak za funkcije - Korak 1 od 2". U ovom prozoru biram funkciju - ZBIR → OK. Nakon pritiska na dugme "OK", pojavljuje se prozor "Argumenti funkcije". U red "Broj 1" upisujem sve ćelije koje odgovaraju koloni Težina tereta. I u red "Broj 2" upisujem ćelije koje odgovaraju koloni Tara automobila.
Zatim kliknem na "OK" i bruto masa voza se pojavljuje u ćeliji koju sam označio.
Da bi Excel list prikazao formulu po kojoj sam izračunao maksimalnu težinu tereta, otvaram meni „Alati“ → „Opcije“ → „Formule“, usled čega u ćeliji sa bruto težinom , pojavit će se formula: "= ZBIR (N4 : N23; O4: O23) "
Izlaz:
Tokom rada na kursu naučio sam da kreiram tabele (bazu podataka) u ACCESS-u i tabele u EXCEL-u.
U ACCESS-u sam naučio kako da kreiram izvještaje i upite raznih vrsta. Primijetio sam koje su vrste bolje i pogodnije za korištenje, a koje nisu. Naučio sam kako kopirati, brisati, lijepiti, preimenovati polja u tabelama.
U EXCEL-u, osim kreiranja tabela, naučio sam kako da izračunam različite sume i funkcije u tabelama, naučio različite suptilnosti u uređivanju i oblikovanju ćelija. Naučio sam da što lakše izvodim razne operacije. Kao iu ACCESS-u naučio sam kopirati, brisati, umetati kolone i redove.
Naučio sam vezu između ACCESS-a i EXCEL-a: Naučio sam kako da prenesem tabele iz baze podataka u Knjigu. I sve ove radove izvaditi za štampu.
Spisak korišćene literature.
1. Yu. A. Kosoriga "Metodička uputstva".
2. VA Rykov "Metodička uputstva".
3. Veronika Mikheeva, Irina Kharitonova "Microsoft Access 2003", BHV-Petersburg, 2004.
4. Joe Habreiken "Microsoft Office 2003. Sve u jednom".
