Kako podesiti pametne telefone i računare. Informativni portal
  • Dom
  • Windows 7, XP
  • Rad sa dva ili više dokumenata. Istovremeno otvaranje dva MS Word dokumenta

Rad sa dva ili više dokumenata. Istovremeno otvaranje dva MS Word dokumenta

Ponekad, dok radite u Microsoft Wordu, postaje neophodno istovremeno pristupiti dva dokumenta. Naravno, ništa vas ne sprječava da jednostavno otvorite nekoliko datoteka i prelazite između njih klikom na ikonu u statusnoj traci, a zatim odabirom željenog dokumenta. Ali to nije uvijek zgodno, pogotovo ako su dokumenti veliki i morate ih stalno listati, upoređivati.

Alternativno, uvijek možete postaviti prozore jedan pored drugog na ekran - slijeva nadesno ili odozgo prema dolje, što je pogodnije. Ali ova funkcija je zgodna za korištenje samo na velikim monitorima, a manje-više dobro je implementirana samo u Windows 10. Sasvim je moguće da će to biti dovoljno za mnoge korisnike. Ali šta ako kažemo da postoji mnogo praktičnija i efikasnija metoda koja vam omogućava da radite sa dva dokumenta u isto vreme?

Word vam omogućava da otvorite dva dokumenta (ili jedan dokument dvaput) ne samo na jednom ekranu, već iu jednom radnom okruženju, pružajući mogućnost potpunog rada s njima. Štaviše, u MS Wordu možete otvoriti dva dokumenta istovremeno na nekoliko načina, a o svakom od njih ćemo govoriti u nastavku.

Dakle, bez obzira na to koji način pozicioniranja dva dokumenta na ekranu odaberete, prvo morate otvoriti ta ista dva dokumenta. Zatim u jednom od njih uradite sljedeće:

Idite na traku sa alatkama za brzi pristup na karticu "Pogled" i u grupi "prozor" pritisnite dugme "U blizini".

Bilješka: Ako trenutno imate više od dva otvorena dokumenta, Word će ponuditi da naznačite koji od njih treba postaviti jedan pored drugog.

Prema zadanim postavkama, oba dokumenta će se pomicati u isto vrijeme. Ako želite ukloniti sinhrono pomicanje, sve je na istoj kartici "Pogled" u grupi "prozor" pritisnite dugme onemogućite opciju "Sinhrono pomicanje".

U svakom od otvorenih dokumenata možete izvršiti sve iste radnje kao i uvijek, jedina razlika je u tome što će kartice, grupe i alati na alatnoj traci za brzi pristup biti komprimirani na pola zbog nedostatka prostora na ekranu.

Bilješka: Otvaranje dva Word dokumenta pored mogućnosti da ih istovremeno pomerate i uređujete takođe vam omogućava da ručno uporedite te iste datoteke. Ako je vaš zadatak da izvršite automatsko poređenje dva dokumenta, preporučujemo da se upoznate s našim materijalom na ovu temu.

Uređenje prozora

Osim postavljanja para dokumenata s lijeva na desno, u MS Word-u možete složiti dva ili više dokumenata jedan iznad drugog. Da biste to učinili, u kartici "Pogled" u grupi "prozor" trebalo bi da izaberete komandu "Sredi sve".

Nakon sređivanja, svaki dokument će se otvoriti u svojoj kartici, ali će biti locirani na ekranu na način da se jedan prozor neće preklapati s drugim. Traka sa alatkama za brzi pristup, kao i dio sadržaja svakog dokumenta, uvijek će ostati na vidiku.

Sličan raspored dokumenata može se obaviti ručno pomicanjem prozora i podešavanjem njihove veličine.

Razdvajanje prozora

Ponekad, kada radite sa dva ili više dokumenata u isto vrijeme, potrebno je osigurati da dio jednog dokumenta bude stalno prikazan na ekranu. Rad sa ostatkom sadržaja dokumenta, kao i sa svim drugim dokumentima, treba da se odvija uobičajeno.

Tako, na primjer, na vrhu jednog dokumenta može biti zaglavlje tabele, neka vrsta uputstva ili preporuke za rad. Upravo ovaj dio treba fiksirati na ekranu, zabranjujući pomicanje po njemu. Ostatak dokumenta će se pomicati i uređivati. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. U dokumentu koji treba podijeliti na dvije oblasti, idite na "Pogled" i pritisnite dugme "podijeli" nalazi u grupi "prozor".

2. Na ekranu će se pojaviti linija razdvajanja, kliknite na nju levim tasterom miša i postavite je na željeno mesto na ekranu, označavajući statičku oblast (gornji deo) i onu koja će se pomerati.

3. Dokument će biti podijeljen u dvije radne oblasti.

    savjet: Da poništite dijeljenje dokumenta u kartici "Pogled" i grupa "prozor" pritisnite dugme "Ukloni razdvajanje".

Ovdje smo s vama i razmotrili sve moguće opcije pomoću kojih možete otvoriti dva ili čak više dokumenata u Wordu i rasporediti ih na ekranu tako da je zgodno za rad.

Često moram da radim sa više Word dokumenata. Zgodno je kada su svi istovremeno prikazani na ekranu (naravno, ako je njegova veličina dovoljno velika). Ali neki dan sam saznao da mnogi ne znaju kako otvoriti više Word dokumenata istovremeno u jednom prozoru. U međuvremenu, postoji nekoliko načina da to učinite. O njima ću govoriti u ovom članku.

Da biste istovremeno radili s nekoliko dokumenata u MS Wordu, prije svega ih morate otvoriti. Sada možete otići na karticu "Prikaz" na traci sa alatkama. Ovdje pronađite ikonu "Rame uz rame" (dva lista papira sa uvijenim uglovima smještena jedan pored drugog) i kliknite na nju.

Kao rezultat, prozori sa dva otvorena dokumenta biće prikazani jedan pored drugog. Njihova veličina će biti promijenjena tako da je prostor na ekranu jednako podijeljen.

NAPOMENA: Ovaj metod istovremeno prikazuje samo dva dokumenta. Ako su u MS Wordu otvorene tri ili više datoteka, pojavit će se dijaloški okvir Usporedi jednu pored druge. U njemu morate odabrati dokument koji će biti prikazan pored onog koji je trenutno aktivan. Kliknite na njega lijevom tipkom miša i kliknite na "OK".

Ako želimo da kotačić miša istovremeno skroluje dva dokumenta prikazana pored njega, moramo kliknuti na dugme „Sinkrono pomeranje“. Nalazi se odmah ispod dugmeta "U blizini" na kartici "Prikaz". Sada, kada pomičete tekst u jednom od dokumenata, primijetit ćete da se u sljedećem pomiče istom brzinom.

Da vratimo originalnu veličinu prozora koje smo postavili jedan pored drugog, moramo ponovo kliknuti na dugme "Dalje" u grupi "Prozor" panela "Prikaz" u bilo kom od dva dokumenta.

Ako želimo da istovremeno prikažemo više od dva dokumenta na ekranu, onda treba da kliknemo dugme "Uredi sve" u grupi "Prozor" na kartici "Prikaz". Imajte na umu da će na ekranu istovremeno biti prikazani samo dokumenti koji nisu minimizirani.

Područje ekrana će se automatski podijeliti između maksimiziranih MS Word prozora. Sinhrono pomicanje nije moguće u ovom načinu rada. Morat ćemo se kretati kroz svaki od dokumenata posebno.

Više nije moguće promijeniti veličinu prozora na njihov prvobitni položaj, kao što je bio slučaj sa funkcijom "Side by side". Morat ćemo samostalno povlačiti rubove prozora pomoću miša, optimizirajući njihove veličine. Ako privremeno pređemo na rad samo s jednim dokumentom, onda ga možemo proširiti na cijeli ekran (u ovom slučaju tipka “Proširi” u gornjem desnom kutu prozora pretvara se u “Minimiziraj u prozor”). Kada ponovo treba da vidimo više dokumenata istovremeno, pritisnemo dugme "Minimiziraj u prozor" i sve se vraća u prvobitni položaj.

NAPOMENA: Ako je dijagonala ekrana mala, otvaranje tri ili više dokumenata istovremeno može otežati rad s njima. Minimiziranje trake sa alatkama (koristeći komandu "Minimiziraj traku" u postavkama trake sa alatkama za brzi pristup) pomoći će da se malo proširi radni prostor. Ako pokušamo da postavimo previše dokumenata jedan pored drugog, traka sa alatkama će se automatski ukloniti.

Microsoft Word takođe ima mogućnost da vidi različite delove istog dokumenta u isto vreme. Da biste to učinili, kliknite na dugme "Podijeli" na kartici "Prikaz". Nakon toga, pokazivač miša je u sredini otvorenog dokumenta. Horizontalna linija razdvajanja između dva „pogleda“ dokumenta biće nacrtana tamo gde kliknemo levim tasterom miša.

U budućnosti, granicu između dva prikaza istog dokumenta možete pomicati pomoću miša. Pomjerite pokazivač na ivicu - ima oblik dvije horizontalne linije sa strelicama gore i dolje - pritisnite lijevu tipku miša i povucite liniju razdvajanja.

Da biste uklonili podjelu dokumenta na dva dijela, potrebno je da kliknete na dugme "Ukloni podjelu" na kartici "Prikaz" (dugme "Podijeli" se nakon klika pretvorilo u njega).

I poslednja napomena: iako možemo istovremeno pozicionirati nekoliko dokumenata na ekranu, u svakom trenutku radimo samo sa jednim od njih koji se nalazi u aktivnom prozoru. Aktivni prozor ima naslovnu traku (koja sadrži ime otvorene datoteke) ima intenzivniju boju od ostalih.

Neki ljudi tvrde da su dvije aplikacije koje rade jedna pored druge dovoljne za produktivan rad, a sve ostale je najbolje minimizirati. U principu, može se složiti sa ovom tvrdnjom. Kao opcija za maksimiziranje performansi prozora radne površine, ova opcija je prilično dobra.

Ako iznenada primijetite da je vaša radna površina jednostavno "prepuna" otvorenih prozora i da vam je teško da se koncentrišete na bilo šta, postoji brz i jednostavan način da minimizirate sve otvorene prozore na radnoj površini odjednom. Kliknite na prazan prostor u desnom uglu trake zadataka, desno od sata. Tu je skriveno dugme koje će automatski minimizirati sve prozore na radnoj površini.

Skriveno dugme u desnom uglu trake zadataka.

Savjet... Najbolji način da pronađete ovo skriveno dugme je da pritisnete prečicu na tastaturi " Pobjeda + M„Na tastaturi, ali isto možete učiniti klikom na desnu stranu trake zadataka.

Ponovnim pritiskom na ovo dugme svi prozori se vraćaju na njihova prvobitna mesta. Ova funkcija se ponekad naziva režim šefa, jer vam omogućava da sakrijete svoje radoznale prozore od šefa u prolazu za nekoliko sekundi.

Bilješka... Neki laptopi dolaze sa funkcijom koja vam omogućava da klizite prstima niz trackpad (obično četiri prsta) kako biste automatski minimizirali sve prozore.

Minimiziranje i vraćanje prozora uz Shake.

Drugi način za minimiziranje i vraćanje svih prozora na ekran je protresanje miša. Jedno protresanje sve minimizira; drugi obnavlja. Ova funkcija je korisna za mnoge, ali za ljude s finim motoričkim problemima može biti neugodna. Možete ga uključiti ili isključiti u odjeljku za pristupačnost.

Učvršćivanje dva prozora jedan pored drugog.

Jedna od najkorisnijih Windows funkcija je spajanje prozora. Omogućava vam da radite odjednom u dva susjedna prozora na radnoj površini, a svaki prozor će zauzimati tačno 50 posto ekrana. Ovo se radi prilično jednostavno. Zgrabite željeni prozor i prevucite ga na lijevu ili desnu stranu ekrana, u nekom trenutku odabrani prozor će biti fiksiran na pola ekrana. Druga opcija je da pritisnete " Windows + levi ili desni taster kursora".

Ova funkcija je korisna za mnoge scenarije, uključujući premeštanje ili kopiranje datoteka sa jedne lokacije na drugu, poređenje dva dokumenta jedan pored drugog ili rad sa dva prozora pretraživača.

Popravka u Windows 8.1.

Pogledajte sličice zatvorenih prozora.

Još jedan izuzetno koristan način uređenja prozora na radnoj površini je korištenje sličica na traci zadataka.

Kada pređete mišem preko dugmeta otvorenog programa na traci zadataka, pojavljuje se minijatura tog programa.

Ovdje možete učiniti nekoliko stvari:

  • Držanje miša iznad sličice oko 1 sekunde će prikazati prozor aplikacije, čak i ako je minimiziran. Samo ovaj program je prikazan, svi ostali su privremeno skriveni.
  • Klikom na sličicu možete odabrati prozor i dovesti ga na početak.
  • Prozor možete zatvoriti klikom na " Zatvori»U gornjem desnom uglu sličice.

Sličice pokrenutih programa na traci zadataka.

Kačenje programa na traku zadataka.

Zakačiti program na traku zadataka u Windows 8.1 nije teško. Kliknite desnim tasterom miša na njegovu pločicu na početnom ekranu ili u " Sve aplikacije"I odaberite opciju" Zakačite na traku zadataka».

Kačenje programa na traku zadataka.

prompt... Možete odabrati nekoliko programa odjednom i sve ih zakačiti na traci zadataka, što će vam nesumnjivo uštedjeti vrijeme.

Programi prikačeni na traku zadataka mogu se prevući i ispustiti redoslijedom kojim želite. Najrazumnije je da se stalno korišćeni programi zakače na traku zadataka.

Manje korištenim uslužnim programima može se pristupiti po potrebi u " Sve aplikacije", Nema smisla "zatrpati "traku zadataka rijetko korištenim aplikacijama.

Povećajte produktivnost uz Jump Liste.

Preskočne liste su odličan način da organizirate datoteke s kojima radite na redovnoj osnovi ili za tekući projekat. Skočne liste se mogu otvoriti na traci zadataka na jedan od dva načina:

  • Dodirnite i zumirajte mišem ili prstom.
  • Desni klik.

Liste za skokove prikazuju datoteke ili lokacije koje su posljednje otvorene u programu. Podrazumevano, ovo je deset nedavno otvorenih dokumenata.

U "Jump Lists" možete priložiti koliko god želite dokumenata, i to ručno, jednostavnim klikom na dugme koje se pojavljuje kada zadržite pokazivač miša pored naziva dokumenta. Priložiti". Prilaganje dokumenta na Jump Lists osigurava da se pojavi na vrhu liste. Pristup često korištenim datotekama je vrlo brz i lak.

Da biste otvorili dva prozora odjednom, možete otvoriti Word dokumente jedan po jedan: prvo jedan prozor da ispuni ekran, zatim drugi, ali to ne funkcionira uvijek. Može biti zgodnije da vidite oba prozora jedan pored drugog, čak i ako će svaki od 2 prozora zauzimati samo polovinu ekrana, ali će biti otvoreni jedan pored drugog.

Evo jednostavne šeme, koristeći primjer uređivača teksta Word, za otvaranje dva prozora odjednom na vašem uređaju:

  1. otvorite prvi prozor;
  2. zatim ga smanjimo tako da zauzima polovinu ekrana, ili poprima druge dimenzije po želji;
  3. sada otvorite drugu Word;
  4. promijenite veličinu drugog prozora tako da na ekranu budu dva prozora jedan pored drugog.

Prije nego što pređemo na detaljnu analizu gornje četiri tačke, želim napomenuti da na isti način možete otvoriti bilo koja dva prozora jedan pored drugog: dva Excel prozora, dva prozora preglednika, dva prozora Notepad, dva prozora WordPad, dva prozora Paint .

Takođe možete otvoriti jedan Word prozor pored njega, a drugi može biti, na primjer, prozor pretraživača ili prozor Paint. Ako odete još dalje, onda možete otvoriti tri ili četiri prozora na ekranu odjednom, ali problem je što će veličina takvih prozora biti mala i teško će se nešto vidjeti.

Prije nego što pređemo na tekstualni opis, nudim video za one koji preferiraju ovaj format za predstavljanje materijala.

Brza navigacija

Otvaranje prvog Word prozora

Word Editor prvo mora biti instaliran na vašem uređaju. Ako je tako, postoje dva načina da pronađete uredski uređivač na vašem računaru.

Prvi način: pretraživanje će nam pomoći

Da biste pronašli program, možete koristiti pretragu na svom računaru. Da biste to učinili, u traku za pretragu sa povećalom morate unijeti četiri slova: riječ, a zatim kliknuti na ime u rezultatima pretraživanja - Microsoft Office Word.

Rice. 1. Koristimo Windows 10 pretragu da pronađemo softver na našem računaru
  1. Na sl. 1 – Da biste pozvali pretragu za Windows 10 za pomoć, kliknite na ikonu lupe pored dugmeta Start.
  2. Pojavit će se traka za pretraživanje sa nagovještajem "Molimo unesite svoj tekst za pretragu ovdje." Tu upisujemo riječ.
  3. Na sl. 1 - Ako je program za uređivanje uredskih dokumenata prethodno bio instaliran na računaru, tada će se pod naslovom "Najbolje podudaranje" pojaviti željeni uređivač teksta Microsoft Office Word. Otvaramo ga.

Drugi način: tražimo Word među instaliranim programima

Rice. 2. Skrolujte dole do slova M sve instalirane aplikacije da biste pronašli Microsoft Office Word.

Rice. 2. Skrolujte dole do slova M sve instalirane aplikacije da biste pronašli Microsoft Office Word.

  • Na sl. 2 - Kliknemo na dugme "Start" u operativnom sistemu Windows 10.
  • Skrolujte (skrolujte) od vrha do dna listu dostupnih programa do slova M.
  • Na sl. 2 - Nasuprot Microsoft Office, kliknite na kvačicu tako da izgleda gore. Otvoriće se lista programa uključenih u paket. Zainteresovani smo za program Microsoft Office Word. Otvaramo ga.

Nakon što se program Word pronađe i otvori, potrebno je smanjiti veličinu takvog prozora za pola ekrana. Drugo poluvrijeme će kasnije biti zauzeto drugim prozorom sa riječju.

Kako smanjiti Word prozor: tri koraka

1) Da biste smanjili veličinu prozora, kliknite u gornjem desnom uglu na srednju ikonu:


Rice. 3. Dugme za promjenu veličine prozora uređivača

2) Nakon što smo smanjili prozor pomoću srednjeg dugmeta (slika 3), možete ga pomeriti, na primer, u lijevi ugao:


Rice. 4. Zgrabite naslov prozora mišem i pomjerite ga po ekranu

Da biste pomerili prozor po ekranu, potrebno je da pomerite miša do naslova prozora (na slici 3 piše „Dokument 1 – Microsoft Word“), zatim pritisnete levi taster miša i, ne puštajući ga, pomerite prozor na lijevom uglu ekrana.

3) Promenite veličinu prozora tako da zauzima polovinu ekrana (ili šta god želite).


Rice. 5. Promenite veličinu prozora na desno

Da biste promijenili veličinu prozora po širini, samo pomaknite miš na desnu ivicu prozora tako da poprimi oblik dvosmjerne strelice. Pritisnite lijevu tipku miša i, bez puštanja, pomjerite ivicu prozora ulijevo (za smanjenje) ili udesno (za povećanje) prozora - sl. 5.

Slično, možete promijeniti veličinu prozora po visini koristeći donju ili gornju ivicu prozora:


Rice. 6. Promenite veličinu prozora po visini pomeranjem donje ivice.

Kao rezultat tri gore opisane radnje, morate osigurati da prozor zauzima polovicu ekrana:


Rice. 7. Prvi prozor uređivača dokumenata je otvoren i zauzima lijevu polovinu ekrana

Nastavljamo kako bismo osigurali da se u drugoj polovini ekrana pojavi još jedan prozor.

Kako otvoriti drugi Word prozor

Nudim četiri opcije kako biste vidjeli drugi prozor uređivača:

1) Tražimo među instaliranim programima, kao što je prikazano iznad na Sl. 2 i otvorite Word.

2) Koristimo pretragu na računaru (slika 1).

3) Možete kliknuti na dugme Office u već otvorenom prvom prozoru uređivača teksta (1 na sl. 8). Otvara se meni u kojem kliknemo na komandu "Kreiraj" (2 na sl. 8), a zatim - "Novi dokument".


Rice. 8. Otvorite drugi prozor koristeći komandu "Kreiraj".

4) Pošto imamo otvoren jedan prozor, to znači da se ikona ovog programa može naći na traci zadataka (slika 9). Kliknite desnim tasterom miša (desni klik) na ikonu Worda, otvoriće se meni u kojem možete izabrati Microsoft Office Word.


Rice. 9. Kliknite RMB (desno dugme miša) na ikonu Word. Pojavit će se meni u kojem biramo Word.

Promenite veličinu drugog Word prozora

Nakon što je drugi prozor otvoren, možete ga smanjiti pomoću srednjeg dugmeta (slika 3), a zatim se kretati po ekranu:


Rice. 10. Pomerite drugi prozor preko ekrana

Također možete smanjiti veličinu drugog prozora tako da dva Word prozora budu jedan pored drugog.


Rice. 11. Pomjerite lijevu ivicu drugog Word prozora tako da dva prozora budu otvorena odjednom

Gore opisani koraci za pomicanje prozora po ekranu i njihovu promjenu veličine pogodni su ne samo za otvaranje dva Word prozora odjednom, već i za sve druge prozore.

Ako trebate raditi s nekoliko Word dokumenata odjednom, možete jednostavno otvoriti te dokumente istovremeno, svaki u zasebnom prozoru. Da biste to učinili, samo trebate odabrati nekoliko datoteka, kao što to uvijek činite u Windows Exploreru.

Kada pokrenete Word, otvara se početni ekran sa listom nedavnih dokumenata. Kliknite na link Otvorite druge dokumente(Otvorite druge dokumente).

komentar: Ako već imate otvoren novi ili postojeći dokument, a trebate otvoriti još dodatnih dokumenata, idite na karticu File(Datoteka) i kliknite Otvori(Otvoreno). Idi brzo do prozora Otvori(Otvori) se može uraditi i pritiskom na prečicu na tastaturi Ctrl + O.

U prozoru Otvori(Otvori) kliknite Kompjuter(Računar) za odabir datoteka na vašem ličnom računaru.

komentar: Isto tako, možete otvoriti više datoteka iz OneDrive skladišta u oblaku. Za ovo u meniju Otvori(Otvori) kliknite OneDrive.

Na desnoj strani prozora pronađite i kliknite Pregled(Pregledaj), koji se nalazi ispod liste nedavnih foldera.

Otvoriće se dijaloški okvir Otvaranje dokumenta(Otvoreno). Umjesto dvostrukog klika na datoteku, koristite višestruki odabir. Proces odabira datoteka je potpuno isti kao u Windows Exploreru. Držeći tipku pritisnutu Shift, možete odabrati više povezanih datoteka. Koristeći ključ Ctrl može se izabrati više nesusednih fajlova (pogledajte sliku ispod). Da biste uključili ili isključili odabranu datoteku sa liste, kliknite na nju držeći pritisnutu tipku Ctrl.

Kada odaberete sve datoteke koje želite, kliknite Otvori(Otvoreno).

Svaka datoteka koju ste odabrali otvorit će se u posebnom prozoru. Samo se prebacite između ovih prozora da biste radili s ovom ili onom datotekom.

Isto tako, možete otvoriti više dokumenata istovremeno u programu Excel ili PowerPoint.

Top srodni članci