Datotečni program u MS Excel-u za obračun prodaje i stanja za male radnje. Ovaj fajl je razvijen na zahtev jedne prodavnice. Sada je dostupan za preuzimanje.
Omogućite makroe prije korištenja programa(Opcije Excela -> Centar za pouzdanost -> Opcije centra za pouzdanost -> Opcije makroa -> Omogući sve makroe)!
Svrha programa:
- Knjiženje robe (prijem od dobavljača, povrat od klijenta)
- Potrošnja robe (prodaja kupcu, otpis nestašica)
- Lot accounting
- Ažurne informacije o tekućim bilansima
- Istorija transakcija sa robom
- Analiza finansijskih pokazatelja (iznos prodaje, bruto dobit, tekući trošak zaliha)
Struktura fajla
Fajl se sastoji od 5 listova:
- Župa (UVOD)
- Rasprodaja (UVOD)
- Item_Movement
- Bruto profit
- Troškovi skladišta
List "Dolazak (INSERT)" je namijenjen za unos robe u bazu podataka na osnovu računa od dobavljača (ili povrata od klijenta).
Algoritam operacija:
1. Unesite podatke u kolone čije je zaglavlje obojeno žuto (za otključavanje unosa podataka unesite lozinku - 1).
Objašnjenja
|
2. Kliknite na dugme "INSERT", nakon čega će se uneseni podaci automatski prenijeti u programsku bazu na listu "Kretanje robe". Nakon operacije, linije će biti očišćene i dobit ćete poruku o uspješnom završetku operacije.
Obračuni u kolonama:
- "Nabavna cijena (osnovna, cu)" - u ovu kolonu unesite svoju nabavnu cijenu po kojoj vam je proizvođač isporučio robu,
- "Nabavna cijena (radna, cu)" je pomoćna kolona u kojoj možete izvršiti korekciju nabavne cijene, ako postoji. Ako nema prilagođavanja osnovne nabavne cijene, onda unesite istu nabavnu cijenu kao što je upisano u koloni "Nabavna cijena (bazna, cu)",
- "Cijena koštanja, cu" - u ovoj koloni morate navesti trošak proizvodnje. Obično se u trgovini cijena koštanja formira od nabavne cijene i troškova dostave robe u skladište preduzeća. Ako ste, na primjer, kupili proizvod za 100 USD i potrošili 25 USD na isporuku robe, tada u ovoj koloni trebate navesti iznos - 125 USD. Ako ne obračunavate cijenu koštanja, onda jednostavno duplirajte iznos radne nabavne cijene.
- "Preporučeni trgovac, cu" - ovu kolonu možete koristiti za prepisivanje primjenom preporučenih maloprodajnih formula. Na primjer, znate da trošak isporučene robe obično označavate za 50%, onda možete u kolonu napisati obrazac - trošak (cu) * 1,50, odnosno trošak množimo sa faktorom marže od 1,50, čime se dodaje 50% željene marže.
- "Instalirana maloprodaja, cu" - U ovoj koloni morate navesti koju maloprodajnu cijenu ste konačno postavili da biste prodali proizvod svojim kupcima. Ova kolona je napravljena posebno kako biste imali mogućnost da postavite drugačiju maloprodajnu cijenu od one koju vam preporučuje ova ili ona formula. Ubuduće će se svi obračuni bazirati na utvrđenim maloprodajnim cijenama i troškovima.
Ograničenja:
- Korisnik može istovremeno unijeti najviše 500 članaka.
- Ako se unesu negativne vrijednosti, program će prikazati poruku o pogrešnom unosu podataka.
List "Prodaja (PUT)" je namijenjen za otpis prodate robe i izgubljene robe u magacinu radnje, koja nije pronađena prilikom popisa magacina.
Algoritam operacija:
1. Unesite podatke u kolone čije je zaglavlje obojeno žuto (za otključavanje unosa podataka unesite lozinku - 1):
a) u kolonu „Pronađi SKU“ unesite potpunu ili djelomičnu SKU, nakon čega će se u susjednoj koloni „SKU“ prikazati broj artikla koji se nalazi u bazi podataka na listu „Kretanje_Roba“. Upravo će ovaj članak biti otpisan u bazi podataka nakon operacije,
b) u kolonu „Prodato, kom.“ upisuje se broj prodatih ili otpisanih komada robe.
c) ako odlučite prodati proizvod po cijeni koja je drugačija od prethodno utvrđene ("Maloprodaja je uspostavljena, cu"), onda u koloni "Stvarna prodajna cijena, cu" unesite iznos po kojem je predmet prodat. Ovo vam omogućava da date dodatne popuste svojim kupcima. Ako želite da otpišete artikal, onda morate navesti cijenu ovdje - 0, u ovom slučaju će se u koloni "Operacija" pojaviti vrijednost "Otpis - 0%".
Objašnjenja
|
2. Kliknite na dugme "PROVERI", nakon čega će se uneseni podaci automatski preneti u programsku bazu na listu "Kretanje robe". Nakon operacije, linije će biti očišćene i dobit ćete poruku o uspješnom završetku operacije. Obračuni u kolonama:
- "Trenutna marža" - u ovoj koloni ćete vidjeti trenutnu maržu na troškove proizvodnje. Faktor marže se izračunava na sljedeći način - prodajna cijena podijeljena s cijenom koštanja. Ako unesete podatke u kolonu "Stvarna prodajna cijena, cu", ona će se koristiti za izračunavanje marže. Ako se prodajna cijena ne mijenja, tada će se u obračun koeficijenta marže uključiti prethodno utvrđena maloprodajna cijena iz kolone „Maloprodaja utvrđena, cu“. Omjer marže vam omogućava da kontrolišete situaciju s finansijske strane. Kada vidite koeficijent marže, odmah shvatite da li se proizvod prodaje s gubitkom ili ne. Ako je koeficijent marže manji od 1, onda se proizvod prodaje s gubitkom - manjim od cijene koštanja.
- "Trenutno stanje" - ova kolona prikazuje trenutno stanje artikla za odabrani artikl koji se nalazi u magacinu. Treba reći da se grupno obračunavanje vrši u predloženom fajlu, tj. proizvod koji je prvi stigao prvi se prodaje. Ako su, na primjer, bile dvije isporuke robe jedna za drugom od 4 i 6 komada, a kompanija još nije imala prodaju, tada će biti prikazano trenutno stanje - 10 komada. Ovo vam omogućava da vidite koliko komada date stavke se trenutno nalazi u vašem skladištu.
- "[INFO]" Preostala serija "- ova kolona prikazuje koliko je komada robe u vašem skladištu iz prve serije koja još nije rasprodata. Ako smo ranije rekli da su bile 2 isporuke od 4 i 6 komada i nije bilo prodaje robe, onda će u ovoj koloni biti prikazane informacije - 4 komada. To će nam reći da prva serija robe još nije rasprodata i da su na lageru još 4 artikla za nju. Vrlo je važno paziti na informacije u ovoj koloni, jer su sve informacije o cijeni prikazane za trenutnu neprodatu pošiljku. S obzirom da vodimo partijsko knjigovodstvo, prvo moramo otpisati prvu seriju iz skladišta, pa drugu i tako dalje. Recimo 4 komada su došla u kompaniju po cijeni od 10 dolara, a 6 komada - već po 15 dolara. Kao što možete zamisliti, prodajna cijena za različite pošiljke robe mora biti različita ili maksimalna najveća cijena, kako se roba ne bi prodala s gubitkom. Za prvu seriju postavili smo maloprodajnu cijenu od 15 dolara, odnosno maržu na cijenu koštanja - 50%, a za drugu seriju - 22,5 dolara. (također marža od 50% na cijenu koštanja). Ukoliko klijent dođe kod vas i želi da kupi 6 komada ovog proizvoda odjednom, onda morate obratiti pažnju da se za prvu isporuku nalaze 4 komada, a za drugu isporuku još 2 komada. Prodajne cijene su različite za obje strane. Morat ćete prvo otpisati 4 komada robe s jednim dokumentom, a zatim još 2 komada robe s drugim dokumentom. Ako želite da otpišete 6 komada odjednom, program će prikazati poruku o grešci - o pogrešnom unosu podataka u polje "Prodato, kom." Takođe, u ovom slučaju, u koloni "Količina" vidjet ćete vrijednost "LOT-" na crvenoj pozadini, koja će vas obavijestiti o višku navedene količine nad ostatkom trenutne neprodate pošiljke robe.
- Kolone "[INFO] Datum dolaska" i "Lot #" prikazuju informacije o trenutnoj seriji koja još nije rasprodata.
Ograničenja:
- Korisnik ima mogućnost da unese informacije u kolone čije je zaglavlje obojeno žuto.
- Korisnik može istovremeno unijeti najviše 100 članaka.
- Ako nema popunjenih redova (tj. dokument prijema je prazan), operacija će biti blokirana.
- Ako zaboravite da popunite bilo koju kolonu, program će vam dati poruku o grešci.
- Poruke o grešci:
- ako zaboravite da unesete podatke u kolonu "Prodato, kom.", program će vam dati poruku o grešci i poruka "INSERT !!!" će biti prikazana u koloni "Količina"
- ako se nalazite u koloni "Prodato, kom." dodajte više komada nego što je u skladištu za originalno nenapisanu seriju (kolona "[INFO] Stanje lota"), program će vam dati poruku o grešci i poruka "LOT" će biti prikazana u koloni "Količina"
- ako se nalazite u koloni "Prodato, kom." unesite više komada nego što ih ima u magacinu za sve nerasprodate partije (kolona "Trenutno stanje"), program će vam dati poruku o grešci a u koloni "Količina" poruku "NIJE DOSTUPNO!"
List "Goods_Motion" je baza podataka programa.
Struktura tabele
- Za svaki artikal informacije se prikazuju u jednom bloku u kojem je vidljiva istorija prijema i prodaje robe. Blokovi članaka odvojeni su linijom sa žutom pozadinom.
- U koloni "Trenutno stanje" nasuprot neprodatih partija robe ispisuje se trenutno stanje ovog artikla. Također u rubrici "Skladišna cijena koštanja, cu" prikazuje se zbir troškova zaliha neprodatih partija robe. Vrijednosti iz kolone "Skladišna cijena koštanja, cu" se koriste na listu "Troškovi skladišta" koji sadrži izvještaj o tekućem trošku skladišnih zaliha preduzeća.
- U kolonama "Bruto profit, cu" i "Iznos prodaje, cu" bruto dobit i iznos prodaje se obračunavaju za svaki trošak ili operaciju otpisa. Bruto dobit (c.u.) = Iznos prodaje (c.u.) - Količina * Cijena koštanja, k.u. Vrijednosti ovih traka se zatim koriste u tablici bruto dobiti, koja sadrži izvještaj o prodaji.
Algoritam operacija:
Povrat robe od klijenta
Ako trebate vratiti artikl od kupca, tada morate pronaći liniju prodaje na listu "Item_Motion" i kopirati podatke u rasponu stupaca E: L, počevši od stupca "SKU" i završavajući sa "Retail instaliran, cu" kolona. Zatim trebate ubaciti podatke u list "Dolazni (POST)" odabirom tipa operacije "Povrat". Nakon obavljene operacije, vraćanje će biti knjiženo u skladište kompanije u obliku posebne serije robe.
Potražite stavku u imeniku
Da biste pronašli traženi članak u bazi podataka, koristite "Prozor za pretragu" (pritisnite Ctrl + F).
Uklanjanje stavke iz imenika
Ako je bilo koja operacija pogrešno unesena, jedini način da izbrišete operaciju je pronaći liniju izvršene operacije na listu "Item_Motion" i izbrisati podatke, počevši od stupca "Item" i završavajući kolonom "Operacija" ( zeleno zaglavlje pozadine). Ako navedete dodatne kolone, program će vam dati poruku da je nemoguće izbrisati informacije u zaključanim kolonama.
Ograničenja:
- Možete programski unijeti 50.000 redova na listu "Item_Motion".
ZABRANJENO JE:
- Preimenujte listove datoteke i samu datoteku (makroi možda neće uspjeti),
- Izbrišite ili dodajte kolone i redove na listove datoteke (makroi se mogu srušiti).
BITAN!!!
Prije nego što ovaj program primijenite u praksu u svojoj radnji, prvo ga testirajte. Autor programa nije odgovoran za njegovu izvedbu i konačnu ispravnost proračuna. Ovaj fajl je razvijen po narudžbini jedne prodavnice i dostupan je za besplatno preuzimanje svima. Prije svega, svrha pružanja ove datoteke je da pokaže i upozna korisnike sa širokim mogućnostima MS Excel-a.
Knjigovodstvo robe zahtijeva korištenje pouzdanog i modernog softvera koji u potpunosti može obezbijediti sve potrebne operacije za vođenje statistike dolaska i odlaska robe u skladište.
Pogodan sistem automatizacije u oblaku za trgovinsko i skladišno računovodstvo koji je zamenio Excel!
Povećajte svoju efikasnost i povećajte svoj profit!
Konkretno, MS Excel ima skup funkcija kako bi računovodstvo robe bilo potpunije. Naučite kako pratiti stavke trgovine u Excelu. Razmotrimo glavne prednosti i nedostatke ovog programa kao alata za računovodstvo robe.
Karakteristike računovodstva robe u Excel-u
Računovodstvo robe u Excel-u provodi se u posebnim tabelama koje vam omogućavaju da odaberete niz zasebnih grupa robe ovisno o njihovoj namjeni, potrošnji i nekim drugim karakteristikama. Konkretno, zahvaljujući ovom softverskom proizvodu, možete izvršiti niz analitičkih funkcija i sekvencijalnih operacija, uključujući korištenje formula.
Istovremeno, važno je znati raditi u Excelu kako bi u potpunosti iskoristili sve funkcije potrebne za računovodstvo prodaje roba i usluga, strukturirali i analizirali podatke za rješavanje različitih poslovnih problema.
Kontrola kretanja robe u skladištu
Excel program omogućava kontrolu kretanja robe u skladištu, njenog dolaska i odlaska, korištenjem posebnih tabela.
Konkretno, moguće je formirati tabelu u programu sa različitim kolonama, u zavisnosti od potreba korisnika za potrebnim resursima i opcijama koje program daje. U tabeli je moguće prikazati podatke o izvršenim operacijama, uključujući i navođenje stanja u skladištu, kako za određenu grupu robe, tako i za cijelo skladište u cjelini.
Za svaku grupu robe naznačen je dobavljač kako biste, ako je potrebno, brzo saznali odakle je došao ovaj ili onaj proizvod ili oprema u skladištu. Istovremeno, svi radovi se izvode uzastopno, uzimajući u obzir moguća podešavanja. Paralelno sa izgledom tabele potrebno je voditi računa io uvođenju i izradi dodatnih dokumenata, fusnota i priloga, za koje se mora izdvojiti slobodan prostor.
Po pravilu, detaljno računovodstvo proizvoda dostupnih u skladištu nastaje zbog potrebe praćenja kretanja zaliha tokom trgovanja, a posebno zbog zahtjeva striktnog izvještavanja, stoga bi se kvalifikovani stručnjak koji tečno koristi MS Excel trebao baviti računovodstvo.
Korisni "trikovi" za kontrolu zaliha u Excelu
Prvo što se može savjetovati za rad u programu je korištenje svih elemenata oblikovanja ćelija u tabelama. Na primjer, kada je potrebno rasporediti glavu tablice u dva reda, važno je prvo obezbijediti premotavanje riječi u samoj ćeliji. Ova tehnika će pomoći da se osigura jasnoća i sjajan izgled stola.
Program vam također omogućava umetanje posebnih fontova. Njihova upotreba je primjerena kada je potrebno istaknuti određeni broj proizvoda ili kategorija ovisno o određenim parametrima i vrijednostima.
Općenito, najvažnije grupe robe moraju se odabrati odgovarajućim operacijama na ćeliji, ili na liniji. Takođe možete oblikovati kolone u kojima se mogu nalaziti različite grupe robe, koje bi trebalo da se obrađuju pomoću tabela.
Moderno rješenje za jednostavno računovodstvo - online program Klass365
Nažalost, Excel ima i niz nedostataka koji ponekad drastično utiču na rad sa robom u magacinu. Oni se sa sigurnošću mogu pripisati: previše složenom skupu operacija, koje će zahtijevati određenu vještinu i kvalifikacije, kao i previše utrošenog vremena, ponekad jednostavno nepodnošljivog u vremenskom pritisku.
Štaviše, zamislite koliko bi katastrofalno bilo izgubiti podatke u toku slučajne greške, koja se često dešava kada radite sa Excelom. S tim u vezi, potrebno je pronaći dostojan, i što je najvažnije besplatan specijalizirani program za vođenje svih potrebnih računovodstvenih usluga.
Online program za knjigovodstvo robe u skladištu Klass365 vam omogućava automatizaciju skladišnog i trgovinskog knjigovodstva, rad sa online prodavnicama, bazom klijenata i istovremeno ne gubite vreme na implementaciju i obuku osoblja. Jednostavno i dobro osmišljeno sučelje programa omogućava vam da ga savladate za ne više od 15 minuta.
- Obračun skladišta: prijem, otpis, revalorizacija itd.
- Automatski izvod knjigovodstvene i prateće dokumentacije
- Rad sa neograničenim brojem skladišta
- Kontrola vremena skladištenja
- Planiranje zaliha na osnovu prodajnih stopa
- Izvještaji za bilo koje razdoblje i područje rada u 1 klik
Nije teško pretpostaviti da je računovodstvo u Excel tabelama prošlost i da ga zamijeni praktičniji i funkcionalniji program - automatizirani sistem upravljanja poslovanjem Klass365. Besplatno onlajn rešenje vam omogućava da radite na bilo kom pogodnom mestu, bez vezivanja za radni računar. Koristite moderna rješenja za svoje poslovanje i ostvarite zapanjujuće rezultate!
Većina malih i srednjih komercijalnih organizacija rješava problem računovodstva materijalnih vrijednosti (robe ili proizvoda) koristeći Microsoft Excel. U ovom članku ćemo pogledati primjer na ovu temu iz stvarne prakse. Završena automatizacija Microsoft Excel radne sveske omogućava vam da smanjite broj rutinskih radnji u kancelarijskom radu, kao i da osigurate kontrolu mogućih grešaka korisnika.
Razmotrimo prilično standardnu situaciju kada se naša organizacija bavi trgovinom - kupovinom robe i njihovom naknadnom prodajom. U tom slučaju potrebno je voditi tačnu evidenciju o nomenklaturi (količina robe, cijene prijema i prodaje). Započnimo naš razvoj sa listom pod nazivom Nomenklatura(sl. 2.16). Ovaj list ima ulogu registra ili referentne knjige robe. Svaki red sadrži informacije o određenoj stavci artikla (naziv proizvoda, cijena računa, prodajna cijena i količina na raspolaganju). Cilj razvoja softvera je kreiranje kontrolnih listova koji će vam omogućiti da prilagodite količinu robe prilikom prijema ili otpreme, kao i da izvršite promjene u cijeni robe. Uopšteno govoreći, automatizovana radna sveska treba da obezbedi korisničko sučelje za menadžere. Ovaj interfejs će obezbediti dva lista - Prijem i Isporuka.
Direktan rad sa listom prikazanim na sl. 2.16 je zastario. Naravno, menadžer, kada se roba primi ili proda, može direktno u nju uneti podatke. Na primjer, kada stigne nova serija zidova "Comfort" u količini od 5 komada po novoj cijeni od 25.770 rubalja, možete jednostavno prilagoditi i broj jedinica u skladištu i cijenu prijema. Međutim, to nije baš zgodno i predstavlja "odskočnu dasku" za moguće greške na strani korisnika. Pogodnije je kreirati kontrolni list (slika 2.17) sa elementima koji pružaju pogodan interfejs. I sam list Nomenklatura dalje ćemo ga sakriti (ova funkcija se lako implementira pomoću Microsoft Excel aplikacijskog servisa), tako da neće biti direktno dostupna korisniku. Naravno, nakon toga možete unijeti zaštitu na strukturu knjige (sa lozinkom). Kao rezultat, korisnici mogu raditi sa listom Nomenklatura samo koristeći interfejs implementiran na drugim listovima.
Kada stigne roba koja je već na zalihama, ali po novoj cijeni, odlučite se o preračunu cijene prijema. Za određenost, pretpostavimo da je u tom slučaju cijena posljednje isporuke određena kao cijena prijema robe.
Pređimo na detaljan pregled lista prikazanog na Sl. 2.17, koji omogućava menadžeru da unese novi prijem postojećeg proizvoda u prikladnom obliku, kao i da doda nove stavke nomenklature.
Lijeva polovina Prijemnog lista namijenjena je za nove prijeme robe koja je već dostupna u infobazi (na listu Nomenklatura). Da biste to učinili, kontrola "Combo box" (koja se nalazi u području ćelije A3) popunjava se nazivima robe prisutnih na listu Nomenklatura... Ova radnja se izvodi kada se radna sveska otvori (tekst procedure potrebne za to je prikazan u Listingu 2.21). Kod pretpostavlja da je vrijednost svojstva Ime kombinovani okvir je odabran Spk.
"Listing 2.21. Procedura za otvaranje privatne pod radne sveske_Open ()" Brisanje liste radnih listova. Spk.Clear "Prebrojavanje broja stavki u bazi podataka N = 0 Dok su radni listovi. Ćelije (N + 2, 1) .Vrijednost<>"" N = N + 1 Wend "Popunjavanje liste za i = 1 do N radnih listova. Spk.AddItem Radni listovi (3) .Ćelije (i + 1, 1) .Vrijednost sljedećih radnih listova. Spk.ListIndex = -1 End Sub
Kada korisnik odabere naziv proizvoda u kombinovanom polju, zatim u ćeliji C5 na listu Prijem cijena se upisuje iz odgovarajućeg reda lista Nomenklatura knjige. Da biste to učinili, postupak koji se izvodi kada kliknete na element "Combo Box" treba biti formatiran kao što je prikazano u Listingu 2.22. U njemu također nema ništa suštinski novog u usporedbi s prethodno razmatranim primjerima.
"Listing 2.22. Procedura za rukovanje klikom na Private Sub combo box Spk_Click () Opseg (" C5 "). Vrijednost = Radni listovi (3) . Ćelije (Spk.ListIndex + 2, 2) . Opseg vrijednosti (" C6 ") Vrijednost = "" Kraj pod
Sada korisnik mora unijeti broj jedinica novog prijema navedenog proizvoda u ćeliju C6. Da bismo povećali sigurnost od slučajnih radnji, postavili smo još jedno polje za lozinku na listu. Ovo je jednostavan okvir za tekst. Klikom na dugme Submitće Vam omogućiti da ažurirate cijenu i količinu robe na listi Nomenklatura samo ako je lozinka ispravna. Postavimo sljedeća svojstva za tekstualni okvir:
- Ime - Pass;
- PasswordChar - *.
Ovo će osigurati da se "zvjezdice" prikažu prilikom kucanja lozinke (riječ koju unese korisnik će biti skrivena od znatiželjnih očiju). Tako smo došli do toga da na trećem listu ispišemo proceduru za unos podataka o novom prijemu (povećanje broja navedene robe i moguća promena cene). Listing 2.23 pokazuje proceduru za klikanje na dugme Submit... Kombinacija 357 se ovdje smatra lozinkom.
"Listing 2.23. Rukovanje klikom na dugme Add Private Sub CommandButton1_Click () If Pass.Text =" 327 "Onda" Ažuriranje cene računa Radni listovi ("Nomenklatura"). Ćelije (Spk.ListIndex + 2, 2) .Value . Raspon (" C5 "). Vrijednost" (! LANG: Korekcija količine Col = Raspon ("C6").Value Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = _ Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value + Col MsgBox "Данные внесены" Pass.Text = "" Else MsgBox "Ошибка пароля! Данные не внесены" End If End Sub!}
Ovdje, prilikom unosa lozinke 357, procedura će dodati količinu robe koju je korisnik unio u treći list i prilagoditi cijenu. Nakon toga, na ekranu se prikazuje informativna poruka da su podaci uneseni, a zatim se briše polje za lozinku. Ako je lozinka pogrešna, nema promjena na listu Nomenklatura nije proizvedeno.
Pređimo sada na pregled desne strane (za razliku od lijeve, istaknuta je tamnijom nijansom) Sl. 2.17. Ovaj dio lista mora se koristiti za unos novog proizvoda (sa naznakom količine). Listing 2.24 pokazuje proceduru koja u ovom slučaju izvodi ovu funkcionalnu akciju.
"Listing 2.24. Rukovanje klikom na dugme Dodaj novu stavku Private Sub CommandButton_Click ()" Brojanje broja dodatih stavki na listu Nomenklatura N = 0 Dok Radni listovi ("Nomen"). Ćelije (N + 2, 1) .Vrijednost<>"" N = N + 1 Wend "Provjerite lozinku unesenu u desno tekstualno polje Ako Pass2.Text =" 35791 "Zatim Radni listovi (" Nomenklatura "). Ćelije (N + 2, 1) .Vrijednost = Opseg (" G3 " ). Radni listovi sa vrijednostima. Ćelije (N + 2, 2) .Vrijednost = Opseg ("G4"). Radni listovi vrijednosti. Ćelije (N + 2, 4) .Vrijednost = Opseg ("G5" ) .Vrijednost MsgBox "Podaci uneseni" Pass2.Text = "" Else MsgBox "Greška lozinke! Nema unesenih podataka "Završi ako Kraj pod
Na desnoj strani lista nalaze se dvije kontrole - dugme i tekstualni okvir za lozinku. Bilo bi moguće ostaviti jedno polje za lozinku za lijevu i desnu stranu lista. Međutim, opcija koja je ovdje predložena poboljšava funkcionalnost razvoja. Kao vrijednost imovine Ime mi biramo Pass2... Formulirajmo redoslijed radnji korisnika pri radu s desnom stranom lista:
- naziv novog proizvoda upisuje se u ćeliju G3;
- ćelija G4 pokazuje cijenu;
- ćelija G5 je rezervisana za broj jedinica robe;
- korisnik unosi lozinku, a klikom na dugme Dodaj novi proizvod popravlja (ako je lozinka ispravna) unesene podatke na listu Nomenklatura.
Na početku postupka CommandButton2_Klik broji se broj ćelija s podacima o robi na listu (za to se koristi N) Nomenklatura... Nakon toga, informacije o novom proizvodu upisuju se u sljedeći slobodni red lista.
Sada pređimo na drugi list - Isporuka(sl. 2.18), koji se koristi u prodaji robe. Na listu Isporuka postoje tri kontrole: kombinovani okvir (Name - Spk), polje za lozinku (Name - Pass3) i dugme (Naziv - CommandButton1).
Da biste popunili listu, potrebno je prilagoditi prethodno opisanu proceduru (Listing 2.21). Workbook_Open... Sada bi trebalo izgledati kao na Listingu 2.25.
"Listing 2.25. Procedura za otvaranje radne sveske (opcija 2) Private Sub Workbook_Open () Worksheets. Spk.Clear Worksheets. Spk.Clear" Brojanje već dostupnih stavki N = 0 Dok Radni listovi ( "nomen"). Ćelije (N + 2, 1) .Vrijednost<>"" N = N + 1 Wend "Popunjavanje lista za i = 1 do N radnih listova. Spk.AddItem Radni listovi (3) . Ćelije (i + 1, 1) . Radni listovi sa vrijednostima. Spk .AddItem Radni listovi (3) . Ćelije ( i + 1, 1) .Value Next Worksheets Spk.ListIndex = -1 Worksheets Spk.ListIndex = -1 End Sub
Sljedeća na redu je sljedeća procedura (Listing 2.26), koja se izvodi kada kliknete na kombinirani okvir. Kao rezultat, na odgovarajuće ćelije lista Isporuka upisuje se broj jedinica navedenog proizvoda u skladištu, kao i njegova prodajna cijena (slika 2.19).
"Listing 2.26. Procedura za klik na kombo okvir Private Sub Spk_Click () Opseg (" E6 "). Vrijednost = Radni listovi (" Nomenklatura "). Ćelije (Spk.ListIndex + 2, 4) .Opseg vrijednosti (" E7 ") . Vrijednost = Radni listovi (" Nomenklatura "). Ćelije (Spk.ListIndex + 2, 3) .Value End Sub
Sada korisnik mora navesti (u ćeliji E6) koliko jedinica se otprema (za orijentaciju i kontrolu, prethodnim postupkom upisali smo raspoloživu količinu robe u magacinu). Procedura u Listingu 2.27 (izvršena kada kliknete na dugme Pošalji) vam omogućava da prilagodite broj artikala na zalihama u bazi podataka.
"Listing 2.27. Procedura za izvršenje kada se klikne na dugme Upload Private Sub CommandButton1_Click () Ako Pass3.Text =" 775 "Onda ColPrais = Radni listovi (" Nomenklatura "). Ćelije (Spk.ListIndex + 2, 4) . Raspon ("E6"). Vrijednost Ako Col> ColPrais Zatim MsgBox "Nema takve količine na zalihama" Izađite iz Sub End If Radni listovi ("Nomenklatura"). Ćelije (Spk.ListIndex + 2, 3) .Vrijednost = Raspon (" E7") .Value ColPrais = ColPrais - Col Radni listovi ("Nomenklatura"). Ćelije (Spk.ListIndex + 2, 4) .Value = ColPrais MsgBox "Dodane informacije" Pass.Text = "" Spk_Klikni Else Pass MsgBox!" End If End Sub
Nakon unošenja izmjena, informacije na ekranu će se ažurirati - korisnik će vidjeti već podešenu vrijednost (pozivanjem procedure Spk_Click koje smo prethodno razvili). Sada, da biste omogućili prethodno dogovorenu funkcionalnost, morate sakriti list Nomenklatura... Korisnici će u ovom slučaju koristiti razvijene listove Prijem i Isporuka.
Međutim, prilikom popunjavanja ulaznih ili odlaznih dokumenata, neke vrijednosti se ipak moraju ukucati ručno.
To uključuje:
- datum dokumenta;
- količina robe;
- Broj dokumenta;
- drugi parametri koji se često mijenjaju.
Koristeći ugrađene Excel alate, možete postići automatsko popunjavanje nekoliko kolona na osnovu podataka u priručniku. Međutim, malo je vjerovatno da će ovu funkcionalnost biti moguće samostalno konfigurirati bez dubokog poznavanja programa.
Možete sami dodati elementarne formule, na primjer, navesti stupac s ukupnim troškom proizvoda množenjem količine sa cijenom.
Na navedeni način formiraju se i listovi "Prihod" i "Potrošnja". Njihovo odvojeno održavanje je pogodno za naknadnu brzu pretragu traženog dokumenta.
Formiranje prometnog lista
Možete sami napraviti prometni list, ali morate razumjeti neke od funkcija uređivača proračunskih tablica. Ovdje nisu potrebne vještine programiranja.
Na posebnom listu možete sastaviti informacije o stanju zaliha kako biste razumjeli potrebu za kupnjom određene stavke asortimana.
Praćenje kritičnih bilansa
Vođenje evidencije robe u prodavnici u Excel-u može se konfigurisati na način da se informacija o potrebi kupovine određenog artikla iz asortimana prikazuje na listu sa stanjem proizvoda. Zatim ćemo razmotriti najjednostavniji primjer kako ovo urediti u uređivaču proračunskih tablica.
U predloženom primjeru postoje tri lokacije za skladištenje robe sa naznakom ostatka u svakoj od njih. Pomoću funkcije IF (ILI ...) možete podesiti automatsku provjeru usklađenosti sa stopom zaliha za svako skladište. Konačna formula će izgledati ovako:
AKO (ILI (C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).
Dakle, ako stanje padne na bilo koju skladišnu lokaciju manje od tri jedinice, korisnik će vidjeti poruku o potrebi kupovine ili internog premještanja robe. Na isti način možete pratiti i obrnuti proces - pakiranje s određenim nomenklaturnim artiklom. Formula koja se koristi je vrlo jednostavna i uvijek se može dodati u pripremljenu tablicu.
Ova metoda praćenja vrijednosti primjenjiva je ne samo na stanja skladišta. Slično, možete analizirati sljedeće indikatore:
- obim obavljenog posla ili prodaje zaposlenih;
- povećanje bruto prometa ili dobiti;
- identifikacija pada trgovine za određene grupe roba i drugi pokazatelji.
Excel može pružiti poduzetnicima razne analitičke alate kada obračunavaju maloprodaju. Jedna od njegovih poteškoća leži u maloj količini stručnog materijala za obuku i potrebi da se samostalno sastavljaju sve formule.
Prednosti računovodstva robe u trgovini u Excelu
Besplatno isprobajte sve funkcije EKAM platforme
Ugovor o privatnosti
i obradu ličnih podataka
1. Opšte odredbe
1.1. Ovaj ugovor o povjerljivosti i obradi ličnih podataka (u daljem tekstu Ugovor) je slobodno prihvaćen i svojom slobodnom voljom, primjenjuje se na sve informacije koje LLC "Inseils Rus" i/ili njegove podružnice, uključujući sve osobe koje pripadaju ista grupa sa LLC "Insails Rus" (uključujući LLC "EKAM service") može primati informacije o Korisniku dok koristi bilo koju od stranica, usluga, usluga, računarskih programa, proizvoda ili usluga LLC "Insails Rus" (u daljem tekstu kao Usluge) i tok izvršenja bilo kakvih ugovora i ugovora sa Korisnikom od strane Insales Rus LLC. Pristanak Korisnika na Ugovor, koji je on izrazio u okviru odnosa sa jednom od navedenih lica, odnosi se na sva ostala navedena lica.
1.2 Korišćenje Usluga znači da se Korisnik slaže sa ovim Ugovorom i uslovima navedenim u njemu; u slučaju neslaganja sa ovim uslovima, Korisnik se mora suzdržati od korišćenja Usluga.
"Insales"- Društvo sa ograničenom odgovornošću „Inseils Rus“, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrovano na adresi: 125319, Moskva, ul. ruku i
"Korisnik" -
ili fizičko lice koje je poslovno sposobno i priznato je kao učesnik u građanskim odnosima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
ili pravno lice registrovano u skladu sa zakonodavstvom države čiji je to lice rezident;
ili individualni preduzetnik registrovan u skladu sa zakonodavstvom države čiji je to lice rezident;
koja je prihvatila uslove ovog Ugovora.
1.4 Za potrebe ovog Ugovora, Strane su utvrdile da su povjerljive informacije informacije bilo koje prirode (proizvodne, tehničke, ekonomske, organizacione i druge), uključujući rezultate intelektualne aktivnosti, kao i informacije o načinima obavljanja profesionalnih aktivnosti (uključujući, ali ne ograničavajući se na: informacije o proizvodima, radovima i uslugama; informacije o tehnologijama i istraživačkim projektima; informacije o tehničkim sistemima i opremi, uključujući softverske elemente; poslovne prognoze i informacije o budućim kupovinama; zahtjeve i specifikacije određenih partnera i potencijalni partneri; informacije koje se odnose na intelektualnu svojinu, kao i planove i tehnologije u vezi sa svim gore navedenim) koje jedna strana prenosi drugoj u pisanoj i/ili elektronskoj formi, a koje je Strana izričito označila kao svoju povjerljivu informaciju.
1.5. Svrha ovog Ugovora je zaštita povjerljivih informacija koje će Strane razmjenjivati tokom pregovora, sklapanja ugovora i ispunjavanja obaveza, kao i svake druge interakcije (uključujući, ali ne ograničavajući se na, savjetovanje, traženje i pružanje informacija, te obavljanje drugih naređenja).
2. Obaveze Strana
2.1. Strane su saglasne da će čuvati u tajnosti sve povjerljive informacije koje je jedna Strana primila od druge strane tokom interakcije između Strana, da neće otkrivati, otkrivati, otkrivati ili na drugi način pružati takve informacije bilo kojoj trećoj strani bez prethodne pismene dozvole druge strane. Strana, izuzev slučajeva navedenih u važećem zakonodavstvu, kada je pružanje takvih informacija odgovornost Strana.
2.2 Svaka od Strana će poduzeti sve potrebne mjere da zaštiti povjerljive informacije barem koristeći iste mjere koje Strana primjenjuje za zaštitu svojih povjerljivih informacija. Pristup povjerljivim informacijama omogućen je samo onim zaposlenima svake od Strana kojima su one razumno potrebne za obavljanje službenih dužnosti za implementaciju ovog Ugovora.
2.3.Obaveza čuvanja povjerljivih informacija u tajnosti važi u okviru ovog Ugovora, Ugovora o licenci za računarske programe od 01.12.2016.godine, Ugovora o pristupanju Ugovoru o licenci za računarske programe, agencijskih i drugih ugovora i pet godina. nakon prestanka svojih radnji, osim ako se Strane posebno ne dogovore drugačije.
(a) ako su pružene informacije postale javno dostupne bez kršenja obaveza jedne od Strana;
(b) ako su dostavljene informacije postale poznate Strani kao rezultat njenog sopstvenog istraživanja, sistematskih zapažanja ili drugih aktivnosti sprovedenih bez korišćenja poverljivih informacija dobijenih od druge Strane;
(c) ako su dostavljene informacije zakonito dobijene od treće strane bez obaveze da ih čuvaju u tajnosti dok ih jedna od Strana ne dostavi;
(d) ako je informacija data na pisani zahtjev državnog organa, drugog državnog organa, odnosno organa lokalne samouprave radi obavljanja svojih funkcija i da je njeno objavljivanje ovim organima obavezno za Stranu. U tom slučaju, Strana mora odmah obavijestiti drugu Stranu o primljenom zahtjevu;
(e) ako se informacije daju trećoj strani uz saglasnost Strane, informacije o kojoj se prenose.
2.5. Insales ne provjerava tačnost informacija koje je dao Korisnik, te nije u mogućnosti ocijeniti njegovu poslovnu sposobnost.
2.6 Informacije koje korisnik daje Inseilsu prilikom registracije u Servisima nisu lični podaci, kako su definisani u Federalnom zakonu Ruske Federacije br. 152-FZ od 27.7.2006. "O ličnim podacima".
2.7 Insales zadržava pravo izmjene ovog Ugovora. Kada se izvrše promjene u trenutnom izdanju, naznačuje se datum posljednjeg ažuriranja. Nova verzija Ugovora stupa na snagu od trenutka objavljivanja, osim ako novom verzijom Ugovora nije drugačije određeno.
2.8. Prihvatanjem ovog Ugovora, Korisnik shvaća i slaže se da Inseils može poslati Korisniku personalizirane poruke i informacije (uključujući, ali ne ograničavajući se na) za poboljšanje kvaliteta usluga, za razvoj novih proizvoda, za kreiranje i slanje ličnih ponuda na Korisnik, da obavještava Korisnika o promjenama u tarifnim planovima i ažuriranjima, da Korisniku šalje marketinške materijale koji se odnose na Usluge, radi zaštite Usluga i Korisnika iu druge svrhe.
Korisnik ima pravo odbiti primanje gore navedenih informacija tako što će o tome obavijestiti pisanim putem na e-mail adresu Inseils -.
2.9. Prihvatanjem ovog Ugovora, Korisnik razumije i slaže se da Inseils usluge mogu koristiti kolačiće, brojače, druge tehnologije kako bi osigurale performanse Usluga općenito ili njihovih pojedinačnih funkcija posebno, a Korisnik nema nikakvih potraživanja prema Inseils u ovom obzir.
2.10 Korisnik je svjestan da oprema i softver koji koristi za posjećivanje stranica na Internetu mogu imati funkciju zabrane operacija s kolačićima (za bilo koje stranice ili za određene stranice), kao i brisanja prethodno primljenih kolačića.
Insails ima pravo utvrditi da je pružanje određene Usluge moguće samo pod uslovom da je prihvaćanje i primanje kolačića dopušteno od strane Korisnika.
2.11 Korisnik je isključivo odgovoran za sigurnost sredstava koje je izabrao za pristup nalogu, a takođe samostalno osigurava njihovu povjerljivost. Korisnik je isključivo odgovoran za sve radnje (kao i njihove posljedice) unutar ili korištenja Usluga pod korisničkim računom, uključujući slučajeve dobrovoljnog prijenosa podataka od strane Korisnika radi pristupa korisničkom računu trećim stranama pod bilo kojim uslovima (uključujući i ugovore). ili sporazuma)... Istovremeno, smatra se da je sve radnje unutar ili korištenja Usluga pod korisničkim računom Korisnika izvršio sam, osim u slučajevima kada je Korisnik obavijestio Inseils o neovlaštenom pristupu Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili o svako kršenje (sumnje u kršenje) povjerljivosti sredstava za pristup njegovom računu.
2.12 Korisnik je dužan odmah obavijestiti Insails o svakom slučaju neovlaštenog (neovlaštenog od strane Korisnika) pristupa Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili o bilo kakvom kršenju (sumnji na povredu) povjerljivosti sredstava pristupa njegovom računu. Iz sigurnosnih razloga, Korisnik je dužan samostalno izvršiti sigurno gašenje svog naloga na kraju svake sesije rada sa Uslugama. Insales nije odgovoran za mogući gubitak ili oštećenje podataka, kao ni druge posljedice bilo koje prirode koje mogu nastati uslijed kršenja odredbi ovog dijela Ugovora od strane Korisnika.
3. Odgovornost Strana
3.1. Strana koja je prekršila obaveze predviđene Ugovorom u vezi sa zaštitom povjerljivih informacija prenesenih na osnovu Ugovora, dužna je nadoknaditi, na zahtjev pogođene strane, stvarnu štetu nastalu takvim kršenjem uslova Ugovora u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3.2 Naknada štete ne ukida obaveze strane prekršioca da pravilno ispuni svoje obaveze prema Ugovoru.
4. Ostale odredbe
4.1. Sva obavještenja, upiti, zahtjevi i druga korespondencija prema ovom Ugovoru, uključujući i one koje uključuju povjerljive informacije, moraju biti u pisanom obliku i predate lično ili putem kurira, ili poslate e-poštom na adrese navedene u ugovoru o licenci za računarske programe od 12.01.2016. godine, ugovor o pristupanju licencnom ugovoru za kompjuterske programe iu ovom Ugovoru ili druge adrese koje Strana može dodatno navesti u pisanoj formi.
4.2 Ako jedna ili više odredbi (uslova) ovog Ugovora postanu ili postanu nevažeće, to ne može biti razlog za raskid drugih odredbi (uslova).
4.3 Na ovaj Ugovor i odnose između Korisnika i Insales-a koji nastaju u vezi sa primjenom Ugovora primjenjivat će se zakon Ruske Federacije.
4.3 Sve sugestije ili pitanja u vezi sa ovim Ugovorom, Korisnik ima pravo da pošalje Inseils korisničkoj službi za podršku ili na poštansku adresu: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str.11-12 Poslovni centar "Stendhal" LLC "Inseils Rus".
Datum objave: 01.12.2016
Puno ime na ruskom:
Društvo sa ograničenom odgovornošću "Insales Rus"
Skraćeni naziv na ruskom:
DOO "Insales Rus"
Ime na engleskom:
InSales Rus Društvo sa ograničenom odgovornošću (InSales Rus LLC)
Pravna adresa:
125319, Moskva, ul. Akademik Iljušin, 4, zgrada 1, kancelarija 11
Poštanska adresa:
107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str.11-12, BC "Stendhal"
INN: 7714843760 Kontrolna točka: 771401001
Bankovni detalji:
Program je dizajniran za materijalno knjigovodstvo različitih vrsta resursa. Moguća je implementacija računovodstva u vrijednosnom smislu. Podržane su mnoge lokacije za skladištenje, potrošnja za proizvodnju i otpis u otpad. Obrasci za izvještavanje vam omogućavaju praćenje kretanja resursa i primanje operativnih informacija za svaku tačku računovodstva.
Uvod
Program se može koristiti kao najjednostavniji sistem kontrole zaliha za skladišne lokacije resursa u preduzećima koja koriste mali asortiman robe, sirovina i materijala. Računovodstvo se vrši u prirodnim jedinicama. Obračun troškova u automatskom režimu nije implementiran, ali postoji mogućnost ručnog unosa indikatora u novčanim jedinicama.
Početni podaci za generiranje izvještaja su tri vrste tabela:
- Parametri
- Imenici
- Časopisi
Štaviše, sami izveštaji su takođe Excel tabele.
Otvorenost interfejsa tabele pruža maksimalnu fleksibilnost u proračunima. Korisnik ima pristup svim funkcijama moćnog računarskog uređaja i Excel sučelja. Posebnosti implementacije programa pretpostavljaju samostalno prilagođavanje dnevnika i izvještaja za specifične korisničke zadatke.
Promjene u verziji 2.6
- Od verzije 2.6, stari XLS format radne knjige nije podržan. Programska datoteka se pohranjuje u formatu XLSX / XLSM i radi u Excelu od 2007 ( 2007-2016 ). Program u formatu XLS dostupni su samo u verziji 2.0 i mogu se kupiti samo na poseban zahtjev.
- Ažuriran je izgled radnih knjiga kako bi odražavao dizajn najnovijih verzija Microsoft Office-a.
- Drugi zbirni izvještaj za skladišne lokacije.
- Zadani prikaz prvog izvještaja je konvertiran da omogući kopiranje i lijepljenje stanja na početku novog perioda.
- Padajuća lista za pretraživanje elemenata rječnika po prvim slovima riječi. Aktivira se dvostrukim klikom na ćeliju.
- Crveno isticanje stavki časopisa koje se ne nalaze u imenicima.
Promjene u verziji 2.0
- Računovodstvene tačke i ugovorne strane su podeljene prema različitim imenicima.
- Uklonjeno je ograničenje broja dobavljača i kupaca.
- Dodane grupe resursa za filtriranje u izvještajima.
- Početni bilansi se popunjavaju u posebnom dnevniku.
- Uklonjeni indikatori troškova u časopisima, dodat indikator prosječne cijene u referentnim knjigama.
- Novi izvještaj o lokacijama skladištenja u obliku Excel pivot tablice.
Mogućnosti i ograničenja
Excel tabele imaju interna ograničenja u pogledu količine obrađenih informacija. Program nije namijenjen zamjeni velikih računovodstvenih sistema za stotine hiljada stavki. Ali u većini malih i srednjih preduzeća, obim i složenost podataka dostupni su za obradu u Excel-u.
Glavna datoteka ne sadrži veliki broj proračuna, za izvještaje se koriste posebni algoritmi, koji također nemaju veze formule s originalnim podacima. Stoga, velike količine podataka pružaju normalne performanse čak i u Excel automatskom načinu izračunavanja. Prebacivanje na način ručnog izračunavanja preporučuje se samo na zastarjelim računarima.
V automatski način proračuna Excel preporučujemo sljedeće parametre prilikom rada Visoke performanse kompjuter:
- Broj izvora (nomenklatura) - do 2000
- Broj mjernih mjesta - do 200
- Broj operacija (redova) u svakom dnevniku - do 10.000
- Veličina fajla (xlsx) - do 10Mb
V ručni Excel proračuni ograničenja se uglavnom odnose na mogućnosti računara. Za normalan rad izvještaja preporučujemo sljedeća ograničenja:
- Broj resursa (nomenklatura) - do 5000
- Broj mjernih mjesta - do 500
- Broj operacija (redova) u svakom časopisu - do 30.000
- Veličina fajla (xlsx) - do 25Mb
U slučaju korištenja dodatnih proračuna (potpuna otvorenost programa omogućava vam da prilagodite sve dodatne proračune), ograničenja performansi mogu biti stroža.
Da biste smanjili podatke, možete kreirati novu datoteku u bilo koje vrijeme i tamo prenijeti direktorije i početna stanja za sve obračunske točke.
Instalacija i pokretanje
Struktura datoteke je opisana na početnoj stranici programa - "Glavna".
Kao što je već napomenuto, program se sastoji od tabela parametara, referentnih knjiga, dnevnika i izvještaja. Do ovih objekata možete se kretati preko hiperlinkova na stranici "Početna". Također možete koristiti standardne načine za kretanje po Excelovim listovima i ćelijama.
Najlakši način da se vratite na stranicu sa sadržajem je pritiskom na posebno dugme u zaglavlju bilo kog radnog lista programa.
Opcije navigacije po stranici su opisane na servisnom listu. Preset i u skrivenoj trećoj koloni početnog lista.
Parametri
Program sadrži nekoliko općih parametara koji kontroliraju karakteristike performansi:
Svi parametri se mogu mijenjati prema nahođenju korisnika.
Imenici
Priručnici se koriste za proračune i olakšavaju unos podataka u časopise (preko odabira sa lista). Unos podataka u imenike vrši se kako informacije postanu dostupne.
Kupci i dobavljači
Liste računovodstvenih stranaka. Dozvoljeno je dodavanje redova dolje bez ograničenja.
Spisak skladišnih lokacija za resurse koji učestvuju u računovodstvenom sistemu. To mogu biti odvojene kante za skladištenje, skladišne površine, proizvodne površine ili prostorije. Dozvoljeno je dodavanje redova dolje bez ograničenja.
Grupe i resursi
Dva međusobno povezana priručnika za opisivanje resursa svih vrsta pohranjenih na mjernim mjestima. Resursi uključuju: gotove proizvode, poluproizvode, sirovine i materijale. Grupiranje se koristi zbog pogodnosti filtriranja izvještaja. Dozvoljeno je dodavanje redova dolje bez ograničenja.
Polja tabele (sva su dostupna za uređivanje):
Dnevnici operacija
Sve skladišne transakcije potrebne za generisanje izveštaja unose se u posebne tabele, podeljene po vrsti operacije.
Podaci o zalihama na početku računovodstva. Datum je definiran u Parametrima.
Dolazi od dobavljača
Primici resursa od dobavljača se unose u tabelu. Konzistentnost datuma ili brojeva naloga nije važna.
Polja tabele:
| Naslov | Opis | Dostupnost unosa | Obaveza |
| datum | Datum operacije. |
Da | Da (počnite kucati) |
| Šifra narudžbe dobavljača | Proizvoljna šifra transakcije. | Da | Ne |
| Resurs | Naziv resursa koji dolazi od dobavljača. | Lista | Da |
| Skladište | Lista | Da | |
| Volumen / količina | Da | Da | |
| EI | Jedinica mjere za resurs. | Ne | Izračunato |
| Komentar | Da | Ne |
datum
Tabela sadrži podatke o potrošnji sirovina i materijala u procesu proizvodnje. Konzistentnost datuma ili brojeva naloga nije važna. Ova tabela nije potrebna za prodajnu organizaciju.
Polja tabele:
| Naslov | Opis | Dostupnost unosa | Obaveza |
| datum | Datum operacije. Obavezno počnite unositi nove podatke iz ovog polja. |
Da | Da (počnite kucati) |
| Šifra proizvodne narudžbe | Proizvoljna šifra transakcije. | Da | Ne |
| Skladište za utrošak sirovina i materijala | Obračunska tačka iz koje se resurs troši (otpisuje) | Lista | Da |
| Sirovine i zalihe | Naziv resursa utrošenog u proizvodnom procesu. | Lista | Da |
| Volumen / količina | Količina resursa u prirodnim jedinicama. | Da | Da |
| EI | Jedinica mjere za resurs. | Ne | Izračunato |
| Akumulirani iznos. | Iznos transakcije u osnovnoj valuti. | Da | Izračunato |
| Komentar | Proizvoljan komentar na operaciju. | Da | Ne |
Pored opisanih polja, tabela sadrži nekoliko specijalnih servisnih kolona.
Da izbrišete zapis, samo obrišite polje datum standardni Excel alati. Također je moguće izbrisati cijele linije.
Tabela sadrži podatke o proizvodnji gotovih proizvoda i poluproizvoda. Konzistentnost datuma ili brojeva naloga nije važna. Ova tabela nije potrebna za prodajnu organizaciju.
Polja tabele:
| Naslov | Opis | Dostupnost unosa | Obaveza |
| datum | Datum operacije. Obavezno počnite unositi nove podatke iz ovog polja. |
Da | Da (počnite kucati) |
| Šifra proizvodne narudžbe | Proizvoljna šifra transakcije. | Da | Ne |
| Proizvodi | Naziv resursa formiranog tokom procesa proizvodnje. | Lista | Da |
| Skladište | Obračunska tačka do koje resurs dolazi iz proizvodnje. | Lista | Da |
| Volumen / količina | Količina resursa u prirodnim jedinicama. | Da | Da |
| EI | Jedinica mjere za resurs. | Ne | Izračunato |
| Komentar | Proizvoljan komentar na operaciju. | Da | Ne |
Pored opisanih polja, tabela sadrži nekoliko specijalnih servisnih kolona.
Da izbrišete zapis, samo obrišite polje datum standardni Excel alati. Također je moguće izbrisati cijele linije.
Transakcije za prijenos resursa između internih skladišta unose se u tabelu. Konzistentnost datuma ili brojeva naloga nije važna. Ovdje se upisuju i početna stanja pohranjena u skladištima od datuma početka obračuna.
Polja tabele:
| Naslov | Opis | Dostupnost unosa | Obaveza |
| datum | Datum operacije. Obavezno počnite unositi nove podatke iz ovog polja. |
Da | Da (počnite kucati) |
| Šifra narudžbe | Proizvoljna šifra transakcije. | Da | Ne |
| Izvorno skladište | Računovodstvena tačka iz koje se resurs premješta. Ne popunjava se prilikom unosa početnih stanja. | Lista | Da (osim početnih stanja) |
| Resurs | Ime resursa koji se premješta. | Lista | Da |
| Prijemno skladište | Obračunska tačka do koje se resurs prima. | Lista | Da |
| Volumen / količina | Količina resursa u prirodnim jedinicama. | Da | Da |
| EI | Jedinica mjere za resurs. | Ne | Izračunato |
