Već dugo je prošao BUM za korištenje takvog uređaja kao skener. Ali i dalje postoji potreba za njegovom funkcijom u uskim krugovima korisnika, češće za kancelarijsku obradu dokumenata.
Gotovo svaki hardverski Windows sistem radi bez sudjelovanja programa trećih strana, a za skeniranje postoji standardni alat koji vrlo dobro obavlja svoje dužnosti.
Kako da skeniram na Windows-u?
Počevši od WindowsXP operativnog sistema, svaka naredna verzija ima niz kancelarijskih softvera, koji se unapređuje i proširuje prema trenutnim potrebama korisnika. Skeniranje nije izuzetak, pružajući fleksibilan alat za čuvanje štampanih dokumenata u grafičkom formatu.
Dakle, u Windows 7 standardne mogućnosti rada sa skenerom su značajno poboljšane i kombinovane sa štampanjem faksa. Sistemski alat se zove Fax and Scan i iznenađujuće je jednostavan za korištenje:
- Prije svega, vrijedi se uvjeriti da oprema koju planiramo koristiti radi. Zanimaju nas instalirani drajveri koji se mogu provjeriti pomoću "Device Managera". Skeneri bez obzira na model (poseban uređaj ili u kombinaciji sa MFP-om) nalaze se u posebnoj sekciji "Uređaji za obradu slike";
- Kliknite na dugme "Start" i u traku za pretragu unesite naziv programa: "Fax and Scan". Rezultat će se pojaviti nakon prvih nekoliko slova, kliknite na njega za pokretanje;
- Pred nama će se otvoriti glavni prozor u kojem se pored svega prikazuju podaci o prethodnim skeniranjima ili primljenim faksovima. Da biste započeli skeniranje, potrebno je da kliknete na odgovarajuće dugme na gornjoj ploči "Novo skeniranje";
- Konfigurirajte parametre skeniranja u dijaloškom okviru. Odredite šta će se skenirati (fotografija, tekst, itd.), a također, ako je potrebno, prilagodite kvalitetu buduće slike (rezolucija, format datoteke, svjetlina, kontrast);
- Ako ima dovoljno zadanih parametara, možemo preći na skeniranje, koje se može izvršiti sa pregledom rezultata, pritiskom na dugme „Prikaži“ na dnu prozora, ili preći na glavni proces snimanja – „Skeniraj“;
- Tada samo morate čekati kraj procesa skeniranja. Rezultat će odmah postati dostupan u prozoru programa "Faks i skeniranje" ili duž putanje: Dokumenti -> Skenirani dokumenti.
Besplatna alternativa standardnom skeniranju
Ako vas ne privlači funkcionalnost Windows aplikacije, onda. Kao što naziv govori, program ima minimalan skup mogućnosti za skeniranje, što je samo plus - retka upotreba skenera.
Veličina programa nije veća od 3 megabajta, a instalacija se odvija u standardnom načinu rada, bez dodatnih instrukcija. Nakon instalacije, na radnoj površini će se pojaviti prečica "Skeniranje dokumenata".
Minimalizam sučelja sastoji se od samo tri glavne radnje od strane korisnika:
- Naziv datoteke skeniranja - "Unesite naziv dokumenta"
- Direktorij za spremanje datoteke - "Gdje će dokument biti spremljen"
- Pokretanje funkcije skeniranja - dugme "Skeniraj dokument(e)".
Na lijevoj strani prozora možete ići na "Postavke", kojih je vrlo malo.
Preuzmite besplatni program za brzo i jednostavno skeniranje dokumenata. Zahvaljujući svojoj funkcionalnosti, omogućit će vam da lako skenirate dokumente i konkurirate plaćenim proizvodima.
Bilo da radite kao sekretarica, računovođa ili jednostavno, vaš posao je povezan sa čestim skeniranje dokumenata, tada vam je potreban ispravan i brz alat koji bi vam pomogao da lako izvodite monotone manipulacije. Takav alat može biti PaperScanfrom kompanija ORPALIS.
Opis programa ParepScan
Sučelje aplikacije ne postavlja nikakva pitanja. Sve je lako razumljivo i intuitivno. Gornji deo sadrži ikone kontrolne table, a desni ikone vizuelnog grafičkog editora. Glavni dio zauzima blok u koji se nalazi skenirani dokument.
Za skeniranje na ParepScan postoji sistem podrške za skoro sve proizvođače skenera, kao i multifunkcionalni uređaji (MFI). Podrška uključuje uređaje koji rade na protokolima (ili interfejsima) TWAIN i WIA.
Za skeniranje dokumenta potrebno je da kliknete na dugme "dodaj" nakon što uključite skener ili MFI... Nakon toga će se pojaviti prozor za odabir parametara. U ovom prozoru imate priliku da podesite postavke za trenutni dokument. Na primjer: veličine, odaberite boju ili crno-bijelo skeniranje dokumenta, izaberite kvaliteta kojim se skenira dokument. Izbor kvalitete ovisi o mogućnostima vašeg skenera i njegovoj rezoluciji. Što je veća rezolucija, to je veći kvalitet, veličina i težina rezultirajuće datoteke.
Nakon što primite skeniranu datoteku, ona se učitava u prozor sučelja programa, gdje je možete urediti da biste je sačuvali. Prije svega, možete odrezati višak dijelova koji nisu potrebni, na primjer, bijele dijelove stranica ili područje koje nije korišteno u skeneru. Zatim vam je dostupan panel za grafičko uređivanje fajla. Uz njegovu pomoć možete umetnuti natpise, slike, pečat na rezultirajuću datoteku, crtati rukom, crtati linije, oblike, obojiti ih itd. Odnosno, kompletan set, po uzoru na Paint. Također, možete primijeniti filtere, mijenjati i podešavati balans bijele boje, svjetlinu, kontrast, balans boja i tako dalje kako biste dokument učinili što kvalitetnijim i čitljivijim.
Kada završite sa uređivanjem, fajl se može sačuvati kao slika. Besplatno preuzimanje ParepScan za skeniranje dokumenata možete pratiti link ispod With službena stranica... također, ParepScan ima i plaćene verzije, koje se razlikuju samo po velikom skupu funkcija, od kojih vam većina neće biti od koristi u svakodnevnom korištenju programa.
U našem izboru razmatrana je lista najpopularnijih programa za skeniranje teksta. Važan faktor za programe u ovoj kategoriji je mogućnost dešifriranja teksta dokumenata, kao i kvalitet skeniranja - potrebno je da informacije budu potpuno čitljive, a skener slike jasno prenosi svaki red slike u dokument .
Neke aplikacije imaju dizajn na ruskom jeziku, što može biti još jedan značajan faktor pri odabiru najboljeg softvera za skeniranje. Hajde da ponovo pogledamo programe ispod koji mogu ispravno prepoznati tekst i skenirati dokument u datoteku:
Računarski program ABBYY FineReader 10 Home jedan je od najčešćih alata za skeniranje dokumenata. Zna kako brzo i efikasno pronaći blokove, prevesti tekst napisan na različitim jezicima. Prednost ABBYY FineReader-a je njegova impresivna jezička baza. Ne zaboravite na dostupnost verzije s naprednim Professional funkcijama.
OCR CuneiForm se ističe među konkurentima po dobrim performansama hvatanja fotografisanog teksta. Važno je napomenuti da se fotografija može snimiti čak i sa 2MP kamerom nekog prilično zastarjelog mobilnog uređaja. Program se može pohvaliti funkcijom provjere rječnika, koja garantuje visok stepen kvaliteta informacija gotovog materijala.
Scanitto Pro će odraditi odličan posao sa užim specifičnostima posla. Aplikacija će vrlo brzo prepoznati tekst i moći će ga sačuvati u traženom formatu dokumenta. Važno je napomenuti da program može pronaći određeno područje papirnog medija i poboljšati prikaz materijala prije nego što ga pohrani na informacioni medij. Postoji funkcija skeniranja jednim klikom na tipku.
VueScan ima snažnu bazu uporedivih uređaja za skeniranje. Među analozima, program pokazuje najveće stope brzine veze sa skenerom. Od dodatnih ugodnih opcija, vrijedi napomenuti praktičnost ručnih postavki boja.
Prilikom odabira besplatnog softvera za skeniranje dokumenata, obratite pažnju na PaperScan Free. Uslužni program je prilično jednostavan u smislu funkcionalnosti, s druge strane, obavlja sve potrebne opcije skeniranja, osim toga, bit ćete zadovoljni jedinstvenom tehnologijom kompresije koja može značajno smanjiti veličinu datoteke, ostavljajući originalni kvalitet prikaza. Ako vam se sviđa besplatna verzija, uvijek možete kupiti proširenu Professional modifikaciju sa impresivnijom funkcionalnošću.
RiDoc je još jedan moćan alat za skeniranje. Vrijedi napomenuti da Ridoc uključuje specijalizirani alat za smanjenje veličine datoteka bez primjetne degradacije izgleda ekrana. Informacije ostaju čitljive. Ako je potrebno, RiDoc skener dokumenata će vam pomoći da eksportujete formate dokumenata u grafičke ekstenzije. Program može instalirati vodene žigove na gotov materijal i poslati dokument poštom.
Unatoč činjenici da kompanije koje proizvode skenere stvaraju poseban softver za njih, mnogi radije koriste pomoćne programe trećih strana. U njima možete napraviti preciznije postavke skeniranja, povećati kvalitetu rezultirajuće slike, a zatim je spremiti u odabranom formatu. Prednosti programa trećih strana u proširenoj funkcionalnosti su mogućnost prepoznavanja teksta.
Besplatni softver za skeniranje dokumenata
Odličan program za skeniranje dokumenata. Koristeći ga, možete smanjiti vrijeme rada s ispisanim tekstovima, prilikom skeniranja velikog broja listova.
Njegova jedinstvena karakteristika je da bez napuštanja glavnog prozora možete pokrenuti skener, podesiti pozicioniranje slike, izrezati je, podesiti kvalitet i sačuvati. Nakon što je kreirana digitalna kopija dokumenta, CuneiForm može započeti inteligentno prepoznavanje. Digitalizacija knjiga, arhivskih zapisa i novina ovim programom traje nekoliko minuta.
Rezultat rada CuneiForm-a je tekst koji se može uređivati. U budućnosti ga možete promijeniti na bilo koji prikladan način, poput običnog Word dokumenta. Zahvaljujući ovom programu, hiljade knjiga je već digitalizovano, što je povećalo njihovu dostupnost.
Postoji veliki broj modifikovanih programa zasnovanih na CuneiFormu. Vrijedi napomenuti da je sučelje prevedeno na ruski, a skeniranje teksta može se dogoditi na gotovo svim jezicima svijeta.
Jednostavan i koristan program koji možete koristiti besplatno. Nema dodatne funkcije, kao što su OCR i pristup online bazama podataka, ali se savršeno nosi s glavnim zadatkom - skenira dokumente pomoću pisača.
Interfejs programa, preveden na ruski, je intuitivan. Kako bi ubrzali proces skeniranja, programeri su dodali prečice. Dakle, "space" ponovo pokreće uređaj. Ovo pomaže pri radu s velikim dokumentima. ScanTool radi brzo, na bilo kojoj verziji Windows-a.
Za praktičnost korisnika, program ima ugrađene alate za najjednostavnije uređivanje grafike. Možete napraviti crno-bijelo skeniranje, okrenuti ga i izrezati bez napuštanja ScanTool-a. Takođe, odmah nakon toga možete odštampati prepoznati dokument. Ovo se radi pritiskom na jedno dugme. 
Ovo je najlakše razumljiv uslužni program na ruskom. Ima samo tri dugmeta! Klikom na prvu otvara se prozor za odabir slike. Osim toga, služi za povezivanje sa skenerom. Sljedeća dugmad su skeniranje i spremanje u PDF format.
Korisnici napominju da je za domaće, a ponekad i komercijalne potrebe, funkcionalnost ovog programa sasvim dovoljna. Najvjerovatnije je malo vjerojatno da će biti prikladan za obavljanje određenih zadataka, jer nema dodatne funkcije. To zahtijeva korištenje dodatnog softvera. Međutim, postoji poseban prozor za pregled skeniranih dokumenata.
Važna karakteristika WinScan2PDF je da ne mora biti instaliran na računaru. Da biste ga koristili, samo trebate pokrenuti .exe datoteku, koja se može nalaziti na vašem tvrdom disku ili fleš kartici. 
Besplatan program koji se može činiti suvišnim u ovoj seriji. Ne radi sa HP i Canon skenerima, a još manje prepoznaje tekst. Njegov jedini zadatak je da pretvori sve dokumente i fotografije u PDF format. Međutim, to radi na prilično čudan način - kreira virtualni pisač na koji možete poslati željeni tekstualni ili grafički fajl, a na izlazu dobiti visokokvalitetni PDF.
Dodatne funkcije su ugrađene u BullZip PDF Printer. Među njima: postavljanje vodenih žigova, kreiranje lozinki i blokiranje mogućnosti štampanja. Najčešće se koristi prilikom kreiranja nekih važnih dokumenata koji se ne bi trebali pojaviti na mreži. Ovo je najbolji program u svojoj oblasti.
Osim pretvaranja u PDF, BullZip može pohraniti datoteke u bilo kojem rasterskom i vektorskom formatu. 
Ako imate bilo kakvih pitanja, pitajte ih u komentarima, sigurno ćemo pomoći.
Nedavno su se sve češće počeli pojavljivati skeneri, koji ne samo da nemaju svoj softver za skeniranje (instaliran je samo drajver, a za rad je potrebno koristiti standardni Windows softver), već i fizičko dugme „Skeniraj “ na tijelu. To može otežati rad sa skenerom ako trebate skenirati nekoliko dokumenata odjednom.
Ako trebate skenirati, na primjer, sporazum ili bilo koji drugi dokument koji se sastoji od nekoliko stranica, onda se u ovom slučaju skeniranje pretvara u pravi pakao. Ne samo da treba svaki put da počnete skeniranje kroz "Start" - "Uređaji i štampači", već i za svaku pojedinačnu stranicu da postavite ista podešavanja, što je posebno nezgodno. Ali sve bi bilo tako strašno da nije bilo besplatne aplikacije Scan2PDF, koja radi dvije korisne stvari odjednom.
Uz pogodnu metodu skeniranja jednim klikom bez nepotrebnih upita, Scan2PDF može spremiti sve primljene slike u jedan PDF dokument. U stvari, dobićete jednu knjigu sa potrebnim dokumentom ili nekoliko dokumenata, koje je mnogo lakše poslati e-mailom ili staviti na sajt.
Kada sačuvate skeniranu sliku u JPG formatu, dobijate vrlo impresivnu veličinu datoteke, što može biti problematično ili jednostavno nezgodno za prijenos bez kompresije i obrade. A ako takvih datoteka ima mnogo, onda zadatak postaje još složeniji. Prilikom izrade PDF-a sve je puno jednostavnije, jer se formira jedan dokument koji sadrži sve materijale i ne zauzima puno prostora. Može se brzo prenijeti preko mreže.
Na primjer, nedavno sam skenirao dva dokumenta, svaki sa jednom stranicom. U JPG formatu sam dobio dva fajla, od kojih je svaki 2.5MB. Da, možete promijeniti postavke ili obraditi datoteke u uređivaču i dobiti oko 150Kb po datoteci. Ali to je teško i često nezgodno. U slučaju kada sam skenirao programom Scan2PDF, dobio sam jedan PDF ukupne veličine samo 340Kb.
U cjelini, Scan2PDF je vrlo koristan alat. Posebno za one korisnike koji s vremena na vrijeme moraju skenirati dokumente na nekoliko stranica. Od očiglednih nedostataka, istakao bih odsustvo ruskog jezika u interfejsu tokom instalacije, iako je sam ruski jezik podržan. Može se jednostavno aktivirati: idite na Opcije i odaberite Rusija u bloku Jezik.
Još jedan nedostatak uslužnog programa je nemogućnost rada s nekoliko dokumenata u PDF-u odjednom. Samo jedan dokument se može skenirati i sačuvati. Ako trebate spremiti skenirane kopije u nekoliko datoteka, tada se papir mora podijeliti u hrpe i skenirati u dijelove, čuvajući svaki uzastopno.
