Dobar dan dragi prijatelji! Kao rezultat kreiranja tekstualne datoteke, moramo je podvrgnuti višestrukim promjenama. I važno je napomenuti da se može dogovoriti neka ne-konačna verzija dokumenta W zainteresovani L itom 1. Kao rezultat, konačni tekstualni fajl, koji je dogovoren od strane drugog ZL 2, može se značajno razlikovati od prethodno dogovorene verzije ZL 1 . A takve situacije se mogu ponavljati svaki dan. ALI W L možda 10. Proučimo alat koji će nas osigurati i djelimično automatizirati proces poređenja dva dokumenta.

Kako uporediti dva dokumenta u isto vrijeme u Wordu?

U nastavku kursa obuke za Microsoft Word, reći ću vam kako da uporedite dva tekstualna dokumenta za razlike u isto vrijeme. Poznavanje ove funkcije MC Word editora pomoći će vam da se uvjerite da je koncept teksta nepromijenjen, ili obrnuto, da saznate šta se tačno promijenilo i gdje. Svaki znak (slovo, znak interpunkcije, čak i razmak) će biti istaknut tokom postupka poređenja direktno u dokumentu. pa idemo...

Kao primjer, uzmimo najtežu govornicu koju sam morao sresti, i nasumično promijenimo riječi u različitim dijelovima našeg dokumenta kako bih mogao pokazati kako da uporedim dvije tekstualne datoteke. Jedan od dokumenata (original) nazvat ću "1", a drugi, respektivno, "2".

Kako uporediti dva word dokumenta i promjene sjaja?

1. Prvo otvorite Microsoft Word
2. Idi na karticu "Recenzija", U poglavlju "Poređenje" pritisnite "Uporedi"

1. Pred vama će se pojaviti padajući okvir. "Poređenje verzija" u koji sada trebate učitati dvije vrste dokumenata: originalni i modificirani.

1. Nakon što odaberete dvije verzije tekstualnog dokumenta, kliknite na "OK"

1. Rezultati poređenja će se otvoriti u novom prozoru, a izgledat će otprilike ovako:

Sve obrisane i umetnute riječi će se pojaviti u označenom kvadratu sa brojem "1". Desno, zona sa brojem "2" Prikazuje upoređeni dokument sa prisustvom u tekstu i rečima koje su izbrisane i umetnute na svoje mesto. Radni prostor sa brojem "3" nam prikazuje originalni dokument (prije unošenja izmjena), dok nam prostor sa brojem "4" prikazuje izmijenjeni dokument sa učinjenim promjenama.

1. Preostalo radno polje sa brojem "5" je skup alata neophodnih za uređivanje konačne verzije razvijenog dokumenta.

Pritiskom na "Prihvati" / "Odbij" prvi put birate riječ koju ćete prihvatiti ili odbiti, pritiskom na drugi put prelazite na jednu od predloženih opcija.

Crveno precrtane riječi su označene za brisanje, a crveno podvučene riječi će biti zamijenjene.

Kako uporediti dva dokumenta ako ne postoji Word?

Šta učiniti ako nema riječi pri ruci. Mnogi ljudi, koji imaju na raspolaganju najčešći uređivač teksta, ne znaju za njegov ogroman potencijal, koji nadilazi formatiranje teksta. A ako se ne sjećate kako da uporedite ili ako imate drugi uređivač teksta, onda postoji samo jedan izlaz, da označite riječi označene za brisanje/umetanje na jedan od sljedećih načina:

- popunite tekst crvenom bojom za brisanje, zelenom za dodavanje (možete odabrati proizvoljne boje, ali za ovu operaciju su one najčešće).

- precrtajte izbrisani tekst / podvucite umetnuti tekst itd.

Odjednom, ako želite da preuzmete Microsoft Word, idite na sljedeću vezu:

Ako želite saznati više o mogućnostima Riječi, idite ovdje

Za sva ostala pitanja možete se obratiti u komentarima.

Pretpostavimo da je neko radio na vašem dokumentu, a vi sumnjate da je taj "neko" ne samo pročitao tekst, već i uneo izmene u njega. Kao pametan korisnik, odmah kažete Wordu da uporedi novi tekst sa verzijom pohranjenom na vašem računaru. Program ne samo da će uporediti verzije, već će i označiti sva neslaganja na ekranu. Želite li znati kako to učiniti?

1. Provjerite je li uređeni (noviji) dokument na ekranu.

Originalni dokument mora biti sačuvan na disku. Nema potrebe da ga otvarate. Trebali biste otvoriti novu verziju dokumenta, ona bi trebala biti na vašem ekranu.

Bilješka

Stani! Originalni dokument i novi dokument ne mogu imati isti naziv. Preimenujte jedan od njih ako je potrebno.

1. Izaberite komandu iz menija Usluga>Uporedi i spajanje popravki.

Pojavit će se okvir za dijalog Otvaranje dokumenta, ali sada se zove Uporedite i spojite dokumente.

1. Pronađite originalnu verziju dokumenta na disku.

Već znate kako koristiti okvir za dijalog Otvaranje dokumenta. Pronađite originalnu verziju svog dokumenta.

1. Kliknite na dugme Spoji.

Riječ dugo razmišlja - ne žurite. Šta se dešava? Word upoređuje dokument na ekranu sa njegovom starom kopijom.

1. Pažljivo pregledajte promjene.

Pogledajte kakvu je štetu načinila varvarska ruka vašeg uglađenog urednika proze! Da biste zatvorili prozor preglednika, ponovo kliknite na dugme. Pogled prozor.

Tekst koji je dodat je podvučen i predstavljen drugom bojom. Izbrisani tekst je također predstavljen drugom bojom, ali je precrtan.

Mjesto u dokumentu sa kojeg je uklonjen fragment teksta, u modu Izgled stranice označeno malim trouglom, od kojeg se isprekidana linija pruža ispod linije do desne margine stranice. A na marginama se prikazuje izbrisani tekst. U modu Normalno obrisan tekst - precrtan.

• Svakom "recenzentu" koji je stavio ruku na dokument, nakon poređenja, dodjeljuje se određena boja (na ekranu su njihovi umetci istaknuti drugom bojom). Na primjer, na mom ekranu su prethodno napravljene promjene označene crvenom bojom. Ako sljedeći "recenzent" također izvrši izmjene u dokumentu, njegovi komentari na ekranu će biti prikazani u drugoj boji. Drugim riječima, promjene napravljene nakon svakog otvaranja dokumenta bit će istaknute drugom bojom.
• Da vidite promjene koje su se pojavile u dokumentu nakon upoređivanja sa uređenim dokumentom, odaberite sa padajuće liste displej da testirate traku sa alatkama Peer review element Popravciu originalnom dokumentu.
• Ispravne izmjene se mogu ukloniti sa ekrana. Da biste to učinili, samo odaberite element Izmijenjeni dokument padajuće liste Prikaz za verifikaciju.

Kada radite sa tekstualnim dokumentima, često ih morate porediti po sadržaju. Ova potreba nastaje ako je na dokumentu radilo više ljudi ili je dokument poslan nastavniku na odobrenje i uređivanje, potrebno je brzo pronaći sve promjene koje je izvršila druga strana. Ali sam korisnik može napraviti nekoliko kopija dokumenta i zbuniti se: koja je verzija najnovija i koje su ispravke napravljene. Razmotrimo sve mogućnosti brzog, i što je najvažnije, automatskog poređenja dva dokumenta.

1. Poređenje dva dokumenta u MSWordu (počev od MSWorda 2007, 2010, 2013)

Koristimo funkciju pravna napomena, koji vam omogućava da automatski uporedite dokumente.

Pokrećemo program MS Word. Otvorite karticu na traci Peer review, odaberite odjeljak Uporedite i proširite moguće opcije komandi Uporedite…(pogledajte sliku 1), odaberite prvu naredbu - Poređenje dvije verzije dokumenta (pravna napomena).

Slika 1 Pokretanje automatskog COMPARE dva tekstualna dokumenta

Otvara se prozor u kojem odredite putanju za skladištenje originalnih i izmijenjenih dokumenata. Da biste odredili putanju, koristite žutu ikonu foldera, kao što je prikazano na slici 2.

Slika 2. Izgled prozora Poređenje verzija

komandno dugme Više>>(Slika 2) pruža naprednije opcije za prikaz (istaknuti) napravljenih promjena. Kada je aktiviran, prozor Poređenja verzijaće poprimiti sljedeći oblik (vidi sliku 3)

Slika 3 Dodatne mogućnosti za automatsko poređenje tekstualnih dokumenata

U prozoru koji se otvori, u odjeljku Opcije poređenja označite one promjene koje želite prikazati u procesu automatskog poređenja dokumenata.

Zadani prozor Poređenja kao što slijedi.

Slika 4. Prozor za automatsko poređenje dvije verzije dokumenta

Razmotrite područja prozora za automatsko poređenje dokumenata u Pravna napomena.

• Na lijevoj strani je Popravi sažetak:šta je tačno i ko ispravio (ako je korisničko ime navedeno u Word postavkama).
• U centru - Comparable Document– dokument sa izvršenim ispravkama (prikazano crvenom: dodavanje i brisanje riječi).
• Gore desno: izvorni dokument, a niže - izmijenjen dokument.

Područje pomirenja Popravi sažetak može se konfigurirati kao horizontalna traka za pregled. Da biste to učinili, izvršite sljedeće naredbe u nizu: insert Pregled => Područje za pregled => Horizontalna traka za pregled.

Slika 5. Postavljanje horizontalne trake za pregled

U ovom slučaju prozor za automatsko poređenje dva dokumenta će izgledati ovako:

Slika 6. Prozor za automatsko poređenje dokumenata sa horizontalnim panelom za pregled

Kroz ispravke se možete kretati ili lijevom tipkom miša klikom na tekst na željenom mjestu u dokumentu ili uz pomoć kartice Pregled - Obim pregleda.

Slika 7 Rad sa opcijom CHANGE

Identifikovane promjene trebaju ili Da prihvatim tako da ostane u izmijenjenom dokumentu i da se više ne prikazuje kao popravka, ili Odbiti ako se ne slažete. Možete se kretati kroz ispravke pomoću tipki: Nazad i Dalje(vidi sliku 7).

Da odbijete ili prihvatite sve ispravke, koristite naredbu Prihvati (ili odbaci). Koristeći lijevu tipku miša, otvorite listu opcija za naredbu Prihvati/Odbij (strelica dolje) i odaberite potrebnu od predloženih opcija, na primjer: Primijenite (Odbijte) sve promjene u dokumentu.

Slika 8 ACCEPT komandni prozor

2. Poređenje dva bloka teksta u internet pretraživaču

Kada uporedite sadržaj dva dokumenta, možete koristiti i specijalizovane usluge koje pružaju internet pretraživači. Pogodni su kada se utvrđuju razlike u tekstovima oba dokumenta na engleskom jeziku i kada se radi sa tekstovima na ruskom jeziku, na primjer: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http://www. textdiff.com/) i Quick Diff (http://www.quickdiff.com/). Uz njihovu pomoć možete upoređivati ​​fragmente teksta, tablice, pa čak i programski kod.

Razmotrimo ukratko tehnologiju poređenja dokumenata u svakoj od tri preporučene usluge. Ono što im je zajedničko je postavljanje dva fragmenta u odgovarajuće prozore i zatim inicijaliziranje procesa poređenja.

Text Compare(http://text-compare.com/). Da biste uporedili dva fragmenta u ovom servisu, dovoljno je kopirati ove fragmente u odgovarajuće prozore, a zatim pokrenuti proces poređenja (komandno dugme Uporedite). Fragmenti teksta koji su različiti ili nedostaju u jednom od upoređenih dokumenata biće istaknuti (različiti elementi su istaknuti bojom prilikom upoređivanja tabela, redovi sa razlikama su dodatno označeni u programskim kodovima prilikom poređenja).

Slika 9 Prozori za upoređivanje teksta prije i poslije operacije poređenja

TextDiff(http://www.textdiff.com/). Servisni prozor je dva prozora u koja se upoređuju fragmenti teksta, tabele ili programskog koda.

Slika 10 TextDiff servisni prozor

Rezultati prikaza procesa poređenja koristeći TextDiff su jedan rezultirajući fragment, u kojem je tekst koji se pojavio u drugom fragmentu (odnosno odsutan u prvom) označen zelenom bojom, a izbrisani tekst je označen crvenom bojom.

Usporedite s prethodnom uslugom: kada upoređujete tekstualne blokove i male tablice, takav rezultat može biti zgodan, za poređenje velikih tablica, takav rezultat je teško očitati razlike, jer se pronađene razlike prikazuju red po red u tekstualnom formatu bez brojeva redova i očuvanje vidljivosti kolona.

Slika 11. Rezultat poređenja pomoću usluge TextDiff

Princip predstavljanja rezultata u Quick Diff-u je potpuno isti kao u TextDiff-u. Razlika je u tome što su podaci izbrisani iz drugog fragmenta ne samo prikazani u drugoj boji, već su i precrtani. Istovremeno, teškoćama poređenja teksta dodaje se i problem - pogrešno prepoznavanje ćiriličnog pisma (vidi sliku 12).

Slika 12. Prozor usluge Quick Diff nakon izvođenja operacije poređenja

Hajde da rezimiramo:

1. usluga Text-Compare može se koristiti za poređenje tekstova, tabela i programskog koda bez ikakvih ograničenja;
2. TextDiff servis se može koristiti za poređenje tekstova, programskih kodova i malih tabela;
3. Usluga Quick Diff savršeno upoređuje tekstove (ne na ruskom), programske kodove i može se koristiti za poređenje malih tabela.

Materijal je pripremila Shutilina L.A., metodolog GMC DOgM

Svi znaju da je Word multifunkcionalni uređivač teksta. Mnoge njegove karakteristike idu daleko dalje od ovog članka. Ovaj članak će govoriti o tome kako uporediti dvije Word datoteke u samom programu. Ovaj postupak je prilično jednostavan, ali malo ljudi uopće zna za njega. Može biti od koristi u različitim slučajevima, na primjer, kada se na računaru nalaze dvije datoteke: vaš rad i njegova nacrt. Kako ne biste pogriješili i ne biste poslali nacrt kupcu, najbolje je koristiti poređenje dva fajla.

Korak 1: pripremna faza

Važno je napomenuti da nakon što uporedite ove dvije datoteke, one će ostati nepromijenjene, a sve nedosljednosti će biti prikazane u drugom (novom) dokumentu koji će se automatski otvoriti. Ali prvo stvari. Prvo, hajde da shvatimo šta prvo treba da uradite pre nego što uporedimo dve Word datoteke.

Prva stvar koju treba uraditi je da se pripremite. Prije nego što se dvije Word datoteke mogu uporediti, moraju se otvoriti. Stoga ih pronađite na svom računaru i dvaput kliknite na njih.

Sada trebamo otvoriti alat koji nam je potreban u jednoj od datoteka. Nalazi se na kartici "Recenzija" u grupi alata "Poređenje". Alat se zove "Uporedi", pa kliknite na njega i u padajućem izborniku odaberite istoimenu stavku.

Dakle, na mjestu ste, sada možete ići direktno na to kako uporediti dvije Word datoteke za razlike ili podudaranja.

Korak 2: Odabir dokumenata za poređenje

Sada imate otvoren prozor pod nazivom "Poređenje verzija". Kao što vidite, ima dvije oblasti: "Originalni dokument" i "Izmijenjeni dokument". Shodno tome, u prvi morate staviti originalni dokument, au drugi - njegovu ispravljenu verziju.

Da biste odabrali dokument, potrebno je da kliknete na ikonu foldera pored Nakon klika, otvorit će se istraživač u kojem trebate prokrčiti putanju do datoteke koju tražite. Kada to učinite, ponovite korake i za drugu datoteku.

Dakle, odabrali smo potrebne dokumente za poređenje, ali nemojte žuriti da kliknete na dugme "OK" da biste započeli proces analize. Da biste dobili željeni rezultat, bolje bi bilo postaviti željene parametre. Hajde da sada razgovaramo o tome kako to da uradimo.

Korak 3: postavite potrebne parametre za poređenje

Dakle, prije poređenja dvije Word datoteke, bilo bi mudrije postaviti parametre na kojima će se temeljiti analiza. Ovo će vam omogućiti da pronađete nedosljednosti koje želite.

Da biste otvorili meni sa opcijama, potrebno je da kliknete na dugme "Više", sve u istom prozoru "Poređenje verzija".

U meniju koji se otvorio možete vidjeti gomilu postavki. Sada obratimo pažnju na grupu "Opcije poređenja". U njemu morate odabrati one elemente koji će se porediti u dva dokumenta. Usput, što je manje potvrdnih okvira postavljeno, proces poređenja će biti brži. Dakle, ako tražite promjene formatiranja, pametno je istaknuti samo ovu, a ostale izostaviti.

U grupi "Prikaži promjene" odaberite hoćete li ih tražiti u znakovima ili riječima. Također, ne zaboravite navesti u kojem od dokumenata želite prikazati rezultat. U izvornom, izmijenjenom fajlu ili novom.

Nakon što postavite sve potrebne parametre, možete bezbedno kliknuti na dugme "OK" da biste započeli proces analize. Ne traje dugo, čak i ako su odabrane sve tačke poređenja.

Korak 4: provjerite rezultat

Kao rezultat, bit će vam prikazan rezultat. U zavisnosti od vašeg izbora, biće prikazan u jednom od dva dokumenta ili u novom, trećem.

Mjesta koja se ne podudaraju bit će označena crvenom linijom. Što je vrlo zgodno - klikom na liniju pokazaće vam se razlika. To će biti precrtano crvenom linijom.

Usput, ako niste znali kako uporediti dvije Word datoteke za podudaranja, onda, nažalost, to neće raditi u programu. Međutim, u tu svrhu mogu se koristiti posebne usluge.

Prijatelji, drago mi je da vas mogu pozdraviti na stranicama mog bloga. Danas želim da vam kažem o 4 načina da uporedite fajlove po sadržaju. Potreba za pronalaženjem razlika javlja se prilično često. Morate uporediti datoteke po vrsti ili veličini. Upoređivanje datoteka u Word-u i Excel-u je takođe vrlo česta procedura u uredima i uredima, gdje stalno morate raditi sa tekstualnim dokumentima i tabelama.

Ali često je potrebno da webmaster ili vlasnik stranice uporedi dvije datoteke po sadržaju. I ne govorimo o tekstualnim fajlovima, iako se i oni analiziraju na isti način, već o formatima .html, .css, .php itd. One datoteke u kojima trebate pronaći promjene u kodu. A ponekad promjena samo jednog znaka može donijeti mnogo poteškoća u postizanju rezultata.

Dakle, posljednji primjer, kada sam koristio poređenje dva fajla, je problem sa radom komentara. Ovo sam spomenuo u svom. Razlog je bila samo jedna praznina. Zamislite samo kako možete ručno pronaći tako beznačajnu razliku.

I općenito, kada radite s datotekama web mjesta, često morate analizirati kod. Uraditi to ručno je nerealno. Mnogo je lakše koristiti improvizirane alate, alate koje svaki webmaster i vlasnik stranice treba da ima.

Metoda 1. Uporedite datoteke u Total Commanderu.

Koristim ovaj program već duže vrijeme. Za rad sa fajlovima, po mom mišljenju, ovo je jedan od najboljih programa. Program Total Commander se plaća, ali možete koristiti probnu verziju 30 dana, koja će nakon isteka vremena također raditi, ali uz ponudu za kupovinu. Možete preuzeti probnu verziju.

Ranije sam vam rekao kako da ga podesite putem TC-a, koji vam omogućava da lako upravljate fajlovima sajta i obavljate sve potrebne operacije direktno sa računara, zaobilazeći vaš lični hosting nalog. Sama ova funkcija vrijedi koristiti ovaj program.

A sada hajde da analiziramo alat za poređenje datoteka po sadržaju, koji vam takođe omogućava da uređujete i kopirate podatke tokom procesa analize.

Dakle, pokrenite Total Commander - u jednom od panela odaberite prvi fajl za poređenje - u drugom panelu otvorite folder sa drugom datotekom.

Otvorit će se novi prozor, također podijeljen na dva panela. Na samom vrhu, u svakom panelu će biti vremensko ograničenje za odabir datoteke. U jednom od njih će prvi fajl već biti odabran (ali može biti prazan). Da biste odabrali datoteku, trebate kliknuti na malo dugme sa strelicama (>>) .

Nakon što odaberete datoteke za poređenje, kliknite na dugme "Uporedi". Svaki panel će prikazati sadržaj odabrane datoteke. Razlike će biti označene bojom pozadine.

Da izvršite promjene u datoteci, samo kliknite na dugme. "Uredi". I možete početi s promjenama. Također, ovdje će biti dostupne funkcije kopiranja i vraćanja, pretraživanja i promjene kodiranja.

Ako ste izvršili promjene u datoteci, nakon zatvaranja prozora za poređenje, od vas će biti zatraženo da sačuvate rezultat.

Metoda 2: Poređenje datoteka u Notepad++.

Ako ste ikada morali da uređujete html, css i php fajlove. Sigurno ste čuli za besplatni uređivač kodova Notepad++. Program možete preuzeti.

Ovo je prekrasan program, koji uz svoje nebrojene prednosti također omogućava upoređivanje datoteka po njihovom sadržaju.

Ali za ovo morate instalirati mali dodatak. Sve se to radi direktno u samom editoru.

Dakle, pokrenite uređivač - idite na stavku menija „Dodaci» — Upravitelj dodataka — Prikaži upravitelja dodataka.

U novom prozoru odaberite dodatak « Uporedite» i pritisnite dugme « Instaliraj».

Nakon instaliranja dodatka, možete početi upoređivati ​​sadržaj datoteka. Da biste to učinili, morate otvoriti dvije datoteke - idite na stavku menija "Dodaci" — « Uporedite» — « uporedi (Alt+D)".

Rezultat poređenja fajlova biće predstavljen u posebnim panelima. Odnosno, prvi fajl će biti na lijevoj, a drugi na desnoj strani. Nasuprot linijama u kojima se nalaze razlike nalazit će se znak upozorenja i isticanje u boji pozadine.

Linija na kojoj se nalaze male razlike bit će istaknuta žutom bojom i označena uskličnikom.

Linija koja je potpuno drugačija biće označena na jednom panelu crvenim minusom, a na drugom zelenim plusom. I istaknuto odgovarajućom bojom.

Naravno, kada pronađete razliku, možete odmah izvršiti potrebne korekcije i sačuvati promjene.

Poređenje datoteka možete završiti prečicom na tastaturi ctrl+Alt+D.

Metod 3: Poređenje sadržaja dva fajla u WinMerge.

Ovaj program vam omogućava da poredite ne samo sadržaj datoteka, već i sadržaj čitavih fascikli. Na ovaj način je sličan Total Commanderu, samo što je program besplatan. Možete ga preuzeti.

Instaliranje programa je standardno i neće biti teško. Stoga se nećemo zadržavati na ovome, već odmah preći na proces poređenja dvije datoteke.

Nakon pokretanja programa, potrebno je odabrati datoteke za poređenje. Otvorite stavku menija "File" — "otvoreno".

Rezultat poređenja prikazan je u dva panela, kao i na drugim primjerima. Samo ovdje je istaknut upravo onaj fragment koda koji se razlikuje u određenom redu.

Također možete uređivati ​​datoteke u ovom programu. A kada zatvorite prozor za poređenje, program će od vas zatražiti da sačuvate promjene u datotekama.

Metod 4: Uporedite datoteke koristeći Windows komandnu liniju.

Ova metoda vam omogućava da uporedite sadržaj datoteka bez programa trećih strana. Dovoljno je koristiti standardni alat Windows operativnog sistema.

Također, ovaj metod vam ne dozvoljava uređivanje datoteka. Da biste to učinili, morate koristiti druge alate. No, ipak ćete se nositi sa zadatkom bez dodatnih programa.

Da biste to učinili, otvorite "počni" — "Svi programi" — "Standard" — "komandna linija". I unesite ovu naredbu:

Fc /N put do prve datoteke put do druge datoteke

izgleda ovako:

Fc /N C:\My Documents\file1.txt C:\My Documents\file2.txt

Gotov rezultat će izgledati ovako:

Kada postoji malo razlika, one se mogu dovoljno brzo ispraviti pomoću programa za uređivanje za to. Ali kada postoji mnogo razlika, prilično je teško analizirati informacije ovom metodom.

Dakle, rekao sam vam o načinima poređenja datoteka, a sada predlažem da pogledate video tutorijal u kojem prikazujem poređenje dva fajla na sve načine.

Siguran sam da sada, ako trebate da uporedite datoteke, to možete lako učiniti pomoću jedne od predloženih metoda.

To je sve za danas, želim vam svima uspjeh i dobro raspoloženje i vidimo se u novim člancima i video tutorijalima!

S poštovanjem, Maxim Zaitsev.