Danas se vrlo često javlja potreba da se dokument koji je dat u papirnom obliku prevede u elektronski oblik. Moguće je dobiti sliku koja se naknadno može uspješno pohraniti na bilo koji medij ili na tvrdi disk računara ako koristite mogućnosti posebnog HP programa za skeniranje. Isti softver omogućava ne samo spremanje, već i uređivanje skeniranih tekstualnih informacija.
Pregled softvera za rad sa štampačima i skenerima HP.
Šta je softver za skeniranje
Moderni korisnici nisu zadovoljni samo posedovanjem štampača. Mnogi su zainteresirani za kupovinu skenera ili multifunkcionalnog uređaja (MFP) koji može obavljati funkcije pisača, skenera i fotokopirnog uređaja. Programeri operativnog sistema su se pobrinuli da svaki korisnik može obavljati najjednostavnije operacije bez potrebe za instaliranjem dodatnog softvera. Najjednostavniji zadaci se lako rješavaju standardnim OS alatima. Međutim, u nekim slučajevima ova funkcionalnost očigledno nije dovoljna za obavljanje složenijih tehničkih zadataka. Upravo u takvim slučajevima predlažemo da obratite pažnju na poseban softver za HP štampač, pomoću kojeg možete skenirati dokumente i dobiti slike visokog kvaliteta.
Požurimo da vas uvjerimo da na Internetu možete pronaći dovoljan broj programa koji se mogu koristiti za rad sa štampačem ili MFP-om HP serije. Prije preuzimanja bilo koje od opcija, preporučujemo da proučite karakteristike svakog programa, procijenite njegove prednosti, odmjerite nedostatke i odlučite koja je najbolja opcija za sebe. Inače, posebno su popularni uslužni programi koji mogu prepoznati skenirani tekst.
Pokretanje procesa skeniranja i štampanja
Ako vam je potreban program za skeniranje dokumenata, nemojte žuriti s preuzimanjem prve opcije koja se nađe. Važno je osigurati da funkcionalnost određenog softvera omogućava rješavanje zadataka koji su vam dodijeljeni. Konkretno, postoje odlični uslužni programi koji vam omogućavaju da izvršite visokokvalitetno skeniranje, kao i da izvršite niz dodatnih manipulacija:
- promenite skalu;
- postavite lozinku;
- poboljšati kvalitet;
- postavite željenu veličinu slike;
- podrezati;
- postavite željeni nivo kontrasta, svjetline;
- pretvoriti skenirani materijal u PDF format.
Kada kupujete HP Laserjet štampač ili skener u prodavnici, u većini slučajeva u kutiji ćete pronaći CD sa potrebnim softverom za instalaciju. Nakon instalacije, na vašem računaru možete pronaći poseban program za skeniranje. Ovo je ili "HP ScanJet" ili "HP Deskjet", sve zavisi od modela uređaja koji ćete koristiti.
Klikom na ikonu programa otvoriće se prozor u kojem prvo možete izvršiti podešavanja, a zatim preći na direktnu upotrebu. Ako su vas sve postavke u potpunosti zadovoljavajuće, ili ste prethodno uspjeli izvršiti odgovarajuće promjene, možete odmah započeti skeniranje. U prozoru ćete pronaći odjeljak "Skeniraj". Preusmjeravajući pažnju na to, vidjet ćete da vam sistem nudi dvije opcije za akciju:
- skeniranje;
- kontrolu.
U prvom slučaju odmah započinjete proces akvizicije slike; u drugom slučaju, od vas će biti zatraženo da omogućite skeniranje preko Control Panela. Nakon pokretanja procesa skeniranja, ostaje samo čekati da se pojavi poruka u kojoj se traži da navedete putanju za spremanje gotove slike. Takođe možete pokrenuti proces skeniranja pomoću dugmeta sa ikonom skenera koja se nalazi na prednjoj strani skenera.
Ako postoji potreba za ispisom gotovog dokumenta, HP-ov uslužni program za ispis pomoći će riješiti takav tehnički problem, pokretanjem kojeg ostaje odabrati parametre od interesa. Program za štampanje fotografija na štampaču takođe pruža korisniku mogućnost izbora posebnih opcija štampanja, uključujući:
- štampanje slike u boji ili crno-bele;
- visokokvalitetna štampa ili u ekonomičnom režimu;
- štampanje na foto papiru ili drugim vrstama papira.
Lista programa za skeniranje
Moguće je koristiti i drugi softver, čija funkcionalnost vam omogućava skeniranje i štampanje tekstualnih informacija ili slika. Popularan program je ABBYY FineReader 10 Home Edition, koji vam omogućava skeniranje i prepoznavanje tekstualnih informacija, spremanje formatiranog dokumenta. Ovaj program podržava 178 jezika, omogućava vam da rezultate dobijene e-poštom pošaljete i, ako je potrebno, postavite na web stranice. Jedina mana ovog višenamjenskog svestranog alata je da za takav proizvod morate platiti. Međutim, ovaj proizvod ne treba kupovati na slijepo. Postoji mogućnost da se u početku registrujete, dobijete proizvod besplatno, ali samo na probni period, a tek kasnije odlučite da li je takav program potreban ili ne.
Takođe, prilično dobar proizvod je program kao što je OCR CuneiForm, koji vam omogućava da konvertujete skenirani materijal u format za štampanje. Uslužni program je obdaren jedinstvenim alatima koji vam omogućavaju:
- jednostavan za rad sa tabelarnim podacima;
- za izvođenje fragmentacije teksta u ručnom i automatskom načinu rada.
OCR CuneiForm podržava 20 jezika koji se govore u svijetu.
Ako ste zainteresirani za program za visokokvalitetno dešifriranje teksta, onda možete obratiti pažnju na uslužni program Scanitto Pro. Njegove prednosti su jednostavno sučelje, nekomplicirane postavke, čak i početnik se lako može nositi s njima. Osim toga, skenirane tekstualne informacije mogu se spremiti u bilo kojem formatu, uključujući BMP, TIFF, JPG, PNG i PDF. Uz to, program uspješno sprema tekstove u DOCX, TXT i RTF formatu.
Ako trebate skenirati veliki broj dokumenata, preporučujemo korištenje ScanLite-a. Ovaj uslužni program sprema sve postavke, osiguravajući isti tip skeniranja cijele serije dokumenata. Konkretno, ovaj program vam omogućava da odmah odredite željenu veličinu dokumenta odabirom minimalnih vrijednosti kako biste mogli lako slati dokumente e-poštom.
Postoji još jedna odlična opcija, PaperScan, koja je besplatna za korištenje. U njemu je koncentriran veliki broj alata, uz pomoć kojih je lako promijeniti kontrast, svjetlinu, a također primijeniti zanimljive efekte na slike.
Možete koristiti i druge programe sa sličnim funkcijama. Ovi programi uključuju:
- WinScan2PDF (moguće je sačuvati skenirane dokumente u jednu datoteku);
- VueScan;
- RiDoc (obdaren mogućnošću preklapanja vodenih žigova);
- NAPS2 (sposoban za čitanje informacija sa staklenih ploča);
- Skeniranje pomoću korektora A4.
Dakle, kada bude potrebno skenirati i ispisati dokumente, čak i početnik može lako izaći na kraj s takvim zadatkom ako usvoji jedan od navedenih uslužnih programa.
WinScan2PDF je jednostavan i mali uslužni program koji vam omogućava da skenirate dokumente direktno u PDF format. Zvanična verzija programa ne mora biti instalirana. Jedan fajl je dovoljan za rad. Program je jednostavan za korištenje, a zauzima malo prostora. Radi sa gotovo svim povezanim skenerima.
Uprkos svojoj jednostavnosti i tri dugmeta, ovaj program za skeniranje teksta može biti veoma koristan. Na primjer, omogućava vam da kreirate dokumente sa više stranica, prilagodite kvalitet datoteke koja će biti kreirana. Dokument možete poslati poštom, otvoriti ga pod različitim operativnim sistemima, napraviti njegovu tačnu kopiju, zadržavajući dimenzije i proporcije. Moguće je kreirati PDF samo od slika. Da biste to učinili, morate preuzeti i instalirati Vin Scan 2 PDF na svoj PC, a zatim odabrati format na više stranica i prevući sliku u prozor aplikacije pomoću miša. Ako postoji nekoliko slika, tada će se kreirati dokument sa mnogo stranica. Moguće je podesiti kvalitet skeniranja. Dokumenti se brzo kopiraju.
Ako imate pitanja o tome kako koristiti WinScan2PDF, onda je sve prilično jednostavno. U prozoru su samo tri dugmeta. Prvi je odabir izvora. Prvo se utvrđuje povezani skener sa kojeg se skenira dokument. Također možete odabrati program koji radi sa skenerima. Sljedeće dugme je samo skeniranje. Otvara se prozor skenera u kojem možete konfigurirati postavke skeniranja i putanju za spremanje. Posljednje dugme je za zaustavljanje procesa skeniranja. Skenirani dokument nije potrebno čuvati na računaru, možete ga poslati direktno poštom.
Među prednostima programa može se izdvojiti činjenica da je moguće besplatno preuzeti WinScan2PDF, a aplikacija podržava rusku verziju. Mogu se odabrati drugi jezici. U programu nema nepotrebnih funkcionalnosti, on radi samo ono što je potrebno.
Prednosti WinScan2PDF:
- ne treba instalaciju i male veličine;
- jednostavan i jednostavan za upotrebu;
- bez nepotrebnih funkcija;
- svi poznati skeneri su podržani;
- možete sačuvati datoteke sa više stranica;
- mogućnost prilagođavanja kvaliteta izlazne datoteke;
- višejezični interfejs.
Kupnjom skenera ili višenamjenskog uređaja, osoba dobiva ne samo radni alat sposoban za obavljanje određenih funkcija, već i set softverskih proizvoda. Obično se isporučuju na optičkom disku ili preuzimaju s interneta prilikom registracije opreme na web stranici proizvođača. Softver za skeniranje je uključen uz svaki skener. Ali njegove funkcije nisu dovoljne i tada se traže rješenja trećih strana.
Prednosti zasebnih komunalnih usluga
Standardni softver uređaja koji je u stanju da skenira dokument ili sliku ima, u većini slučajeva, skroman skup radnji koje se mogu izvršiti sa rezultujućom datotekom. Izrezivanje, manja podešavanja, rotacija od 90 stepeni. Osim toga, tipičan softverski paket proizvođača uključuje desetak funkcija koje osoba koja je kupila uređaj nikada neće koristiti.
U isto vrijeme, rješenja treće strane mogu učiniti mnogo više, bolje obavljati svoje zadatke i ne koštaju ništa. Njihove glavne prednosti:
Standardni programi za skeniranje dokumenata mogu se koristiti samo u početku, dok se ne pronađe funkcionalniji alat za rad sa već primljenim slikama ili kreiranje novih prema navedenim parametrima.
Popularni softver za skeniranje
Među čitavom galaksijom uslužnih programa dostupnih za preuzimanje i instalaciju, lako se možete zbuniti i imati poteškoća pri odabiru. Kako bi program što više zadovoljio korisnika i odgovarao zadacima koje treba obaviti, prvo morate poznavati najpopularnije predstavnike. Oni su:
Kratak pregled nekih od njih ne može zadovoljiti sva pitanja koja potencijalni korisnik može imati, te je stoga potrebno o njima detaljnije govoriti.
ABBYY FineReader
Vrlo je skupo - traže 7 hiljada rubalja za osnovnu verziju na službenoj web stranici. Ako kupite licencu na godinu dana, morat ćete platiti 3200. Kompletan set, opremljen funkcijama automatizacije i poređenja skeniranih fragmenata iz više izvora, košta čak 39 hiljada i nešto više od upola manje ako uzimate godinu dana.
Glavne karakteristike osnovne verzije su:
Bilo je nekih nedostataka. Čak ni u najnovijoj verziji, program još uvijek nije bio uvrnut na pristojan način da ispravno čita formule. Problem sa hijeroglifskim jezicima nije u potpunosti riješen. Loše, ali u poređenju sa prethodnim verzijama već je mnogo bolje, tabele se obrađuju bez označenih granica ćelija. Sve u svemu, to je dobar program za brzo skeniranje dokumenata, posebno kada se kreiraju e-knjige. Ali njegova visoka cijena i gore navedeni problemi tjeraju korisnike da traže jednostavnije analoge na internetu.
Besplatno ScanLite
Komunicira sa štampačem direktno preko drajvera, zaobilazeći njegov pomoćni softver i dodatke. Ima interfejs sa jednim prozorom, koji sadrži sve mogućnosti. Proces skeniranja podijeljen je u nekoliko logičnih faza:
- Odabire se naziv pod kojim će dokument biti sačuvan.
- Označen je put kojim će ga nakon završetka procesa biti moguće pronaći.
- Pritisnuto je dugme "Skeniraj".
U tom procesu možete posmatrati kako se dokument formira, dok prelazi preko papirne verzije glave za čitanje. Nakon što je sve završeno, prije pohranjivanja, možete podesiti svjetlinu i kontrast, učiniti rezultirajuću sliku monohromatskom i postaviti kvalitet u kojem će se prenijeti u datoteku. Postoje samo dvije opcije za spremanje - PDF i JPG.
Domaća aplikacija ScanCorrector
Prilično jednostavan program za skeniranje dokumenata. Čuva istoriju obrađenih datoteka (do poslednjih deset), omogućava vam da ispravite boju i zasićenost u ručnom i automatskom režimu. U potonjem slučaju, odabir se vrši na osnovu ugrađenog predefinisa koji najbolje odgovara.
Trenutno nije ažurirano i stoga može imati nekih problema. Na primjer, kompatibilnost sa novim operativnim sistemima. Osim toga, nemoguće ga je preuzeti sa službenih servera i stoga morate provesti neko vrijeme tražeći instalater na torentima ili specijaliziranim stranicama posvećenim softveru.
CuneiForm Scanner
Jedan od slobodno distribuiranih programa koji se može takmičiti u kvaliteti zadataka sa skupim proizvodima. Ima ugrađene mehanizme za prepoznavanje teksta, uključujući i preko internetskih rječnika. Nudi kombinaciju dvije karakteristike:
Besplatni program za skeniranje možete preuzeti na službenoj web stranici programera - kompanije OpenOCR. Potpuno je nezahtjevan za hardver i dobrom brzinom radi čak i na starim računarima.
Web stranice i mobilne aplikacije s OCR-om
Pored raznih programa, u doba brzog razvoja interneta pojavile su se usluge koje vam omogućavaju da ne gubite vrijeme na kupovinu, preuzimanje i instaliranje specijaliziranih programa. Sva moć desktop verzija nekih alata sada je dostupna jednostavno u pretraživaču.
Nekoliko popularnih sajtova:
Postoji nekoliko mobilnih aplikacija za svaki OS. Razlikuju se kako po skupu mogućnosti tako i po načinu izvoza i čuvanja gotovog rezultata.
Nepopularni Windows Mobile, koji prema posljednjim procjenama koristi manje od 1 posto svih korisnika mobilnih uređaja, ima jedan od najzanimljivijih programa za virtualno skeniranje - Office Lens. Omogućava vam da automatski poravnate tekstualni dokument snimljen kamerom pametnog telefona, izrežete nepotrebne margine i prepoznate tekst. Postoji mogućnost izvoza na više stranica u PDF i OneNote, gdje možete dodati rukom pisane bilješke ili tekstualne bilješke.
Aplikacija je dostupna na dva druga operativna sistema, baš kao i svaki drugi Microsoftov proizvod. Za razliku od Gugla, ova korporacija ima otvoreniju i pošteniju politiku prema svojim konkurentima.
CamScanner je Android aplikacija koja može pružiti gotovo identičan kvalitet prepoznavanja velikim PC proizvodima. Ima mogućnost podešavanja kvaliteta snimanja, automatski ispravlja i izrezuje. Podržava višejezično skeniranje.
Na iOS-u postoji mobilna verzija FineReader-a - ABBYY FineScanner. Istina, morate platiti za OCR funkciju - premium račun košta 1.500 rubalja. Prepoznavanje funkcionira putem web veze, poput varijacije s web-mjestom. Podržava 44 jezika i mnoge formate izlaznih datoteka.
Druga opcija, Evernote Scannable, potpuno je besplatna, integriše se sa Appleovim skladištem u oblaku i ima mogućnost uvoza kontakata sa fotografisanih vizitkarti. Postoji izvorna razmjena s aplikacijom za bilježenje iste kompanije.
Skeniranje dokumenata je sastavni dio poslovanja. Programi za skeniranje vam omogućavaju da digitalizirate potrebne datoteke, slike. Neki mogu sačuvati potrebno u PDF formatu.
Gotovo svi programi za skeniranje su sposobni da efikasno izvrše zadatak. Neki mogu napraviti određena prilagođavanja u toku svog rada:
- kontrast;
- prepoznavanje jezika;
- svjetlina slike;
- okreta.
Po potrebi je moguće podesiti potrebnu rezoluciju željene slike ili traženog dokumenta u tekstualnom formatu.
Takvi programi savršeno podržavaju rad s najpopularnijim markama skenera: Canon, HP, Samsung, Kyocera i drugi. Ruski programi su pogodni za korisnike, omogućavaju rad na različitim jezicima.
Ako kvalitet dokumenta nije baš dobar, prepoznaće ga i izvršiti odgovarajuću ispravku. Windows operativni sistem je odlično podržan. Ako imate bilo kakvih problema sa instalacijom ili tokom upotrebe, možete postaviti pitanje koje vas zanima i dobiti stručan odgovor.
NAPS2 je jedan od programa za skeniranje tekstualnih dokumenata i slika. Glavna karakteristika programa je prepoznavanje teksta i jednostavnost korištenja. Besplatno preuzmite NAPS2 5.8.2 na ruskom Lozinka za sve arhive: 1progs NAPS2 video na ruskom Glavne prednosti: skeniranje dokumenata i sa WIA i TWAIN, i korištenjem modernih skenera i MFP-a; visok procenat prepoznavanja teksta iz tekstualnih dokumenata; uređivanje stranica (rotacija, rotacija, brisanje nepotrebnih), postavljanje...
Zdravo svima! Skeniranje dokumenata u PDF ponekad može biti izazovno. Stoga, kako bi ubrzali proces, mnogi korisnici instaliraju složene uslužne programe koji automatski pretvaraju sadržaj stranica u inteligentnu datoteku s mogućnošću pretraživanja i odabira pojedinačnog teksta. I upravo danas želim da vam kažem o najboljim programima po mom mišljenju za skeniranje dokumenata u PDF.
Adobe Acrobat je službeni program koji radi pod licencom i dizajniran je za rad s pretvaranjem u PDF datoteke. Zahvaljujući ovom uslužnom programu, moguće je pretvoriti poznati PDF format u inteligentan dokument s podrškom za brzo pretraživanje riječi. Ugrađeni skener vam omogućava da radite i sa tekstom i sa slikama. Asortiman postavki uključuje prilagođeno skeniranje pomoću opcija koje možete izabrati. Većina opcija je besplatna. Međutim, PRO verzija se može koristiti isključivo uz plaćenu licencu.
Prednosti softvera:
- Visoko inteligentan interfejs.
- Ugrađeni pretvarač.
- Mogućnost rada sa velikim količinama.
- Podrška za slike.
- Dostupnost načina pretraživanja weba.
- Optičko prepoznavanje skeniranog teksta do 3000 dpi.
Nedostaci kompleksa:
- Potrebno je kupiti licencu.
- Visoki zahtjevi za memorijom.
Glavni nedostaci uključuju činjenicu da uslužni program svaki dokument otvara u zasebnom prozoru.
RiDoc
RiDoc je mali, kompaktni program za skeniranje dokumenata u PDF koji su pretvoreni iz papirnog oblika. Karakteristika ovog softvera je mogućnost pretvaranja datoteka sa smanjenjem veličine. Raspon alata uključuje funkcije kao što su podešavanje svjetline / kontrasta, vodeni žig i smanjenje / povećanje slike. Platforma je plaćena, ali se lako hakuje sa krekom i dostupna je za instalaciju na svim tipovima Windows OS-a.
- Mala veličina na disku.
- Brzo slanje gotovog fajla poštom.
- Zaštita vodenog žiga.
- Skeniranje teksta, slika.
- Podešava opcije prikaza datoteke.
- Sporo rad sa velikim količinama.
- Plaćena licenca.
Glavni nedostaci uključuju nedostatak kompatibilnosti s većinom modernih varijanti PDF formata.
WinScan2PDF
WinScan2PDF je jednostavan i besplatan program za skeniranje bilo kojeg dokumenta. Uslužni program je sposoban za rad na bilo kojoj vrsti sistema i ne zahtijeva instalaciju. Podržava sve standardne skenere i uspješno radi sa kancelarijskim softverom. Težak oko 40 Kb, softver sadrži sve potrebne alate za obavljanje osnovnih operacija. Može se pisati i upravljati sa Flash diska.
Prednosti
- Besplatna licenca.
- Nije potrebna instalacija.
- Radi sa svim skenerima.
- Podržava Irfan i PDFXCView paket.
- Jednostavan interfejs.
- Mala težina.
nedostatke
- Često sprema PDF bez kompresije veličine.
Konverzija skeniranog dokumenta odvija se direktno bez upotrebe alata i drajvera treće strane, što značajno ubrzava proces.
ABBYY Fine Reader
Fine Reader je ovaj univerzalni program za skeniranje i prepoznavanje skeniranog teksta koji najčešće pada na pamet onima koji trebaju digitalizirati sliku. Program se savršeno i brzo nosi s dokumentima i slikama. Interfejs programa je prilično jednostavan - pokrenut i kliknut.
- Povećana tačnost prepoznavanja
- Automatski (batch obrada dokumenata)
- Radite sa mnogim formatima
- Koristeći OCR tehnologiju
- Automatsko razdvajanje knjiga na dvije različite stranice
- Mogućnost spremanja u velikom broju formata
- Mogućnost pregleda
- Plaćena licenca
Po mom mišljenju, Fine Reader je najbolji program za skeniranje teksta i slika, jer ga i sam koristim skoro 10 godina, i poredeći ga sa drugim aplikacijama,
Skenirajte u PDF
Scan to PDF je shareware uslužni program koji je odličan za skeniranje u PDF. Upotreba kompleksa će omogućiti pretvaranje bilo koje slike u JPEG, PNG, GIF, TIF ili BMP formatu u inteligentnu datoteku. Skup funkcija uključuje mogućnost kreiranja višestranog PDF-a. Također, korisnici mogu samostalno birati postavke osjetljivosti i parametre kvaliteta digitalne obrade. Aplikacija podržava rad sa datotekama koje se postavljaju na ili bilo koji drugi prenosivi izvor.
Prednosti korištenja:
- Kreirajte PDF od uvezenih slika.
- Prisustvo OCR funkcije (za pretraživanje fraza).
- Indeksiranje sa Adobe proizvodima.
- Automatsko označavanje (bar kod, datum, logo).
- Pregled.
- Visokokvalitetna digitalizacija.
Nedostaci kompleksa:
- Probna licenca 30 dana.
- Nepravilan rad sa nekim dodacima.
Probna verzija ima problem sa nasumičnim crvenim oznakama tokom ciljane upotrebe aplikacije.
ScanTool
ScanTool je dobar program za skeniranje koji je dizajniran za rad s uređajima različitih proizvođača. Aplikacija podržava kompatibilnost sa gotovo svim popularnim skenerima. Pored osnovnih funkcija, kompleks je sposoban konvertirati standardne slike u PDF. Ranije ste mogli uređivati datoteke u grafičkom dodatku koji je ugrađen u osnovni paket opcija. Podržan je izbor parametara prikaza na listu. Postoji opcija za zumiranje.
Prednosti korištenja:
- Besplatno sučelje.
- Mala veličina na disku.
- Podrška za funkcije uređivanja.
- Nekoliko načina za odabir.
- Integrisani meni alata.
Nedostaci upotrebe:
- Nedostatak profesionalnih opcija.
Svaka verzija programa dizajnirana je za obavljanje nekoliko ciljnih zadataka. Prije svega, aplikacije su sposobne obraditi pravi dokument s mogućnošću konvertiranja u PDF. Prije instaliranja aplikacija, važno je da se detaljno upoznate s općim karakteristikama i funkcionalnostima.
Kao što vidite, izbor aplikacija je ogroman, ali zapravo su sve dobre. Neki jednostavniji i jeftiniji (ili besplatni), neki skuplji, ali sa naprednijim funkcijama. Glavna stvar je da se svi nose sa skeniranjem dokumenata u PDF i ne samo. Osim toga, lako podržavaju Windows 10.
Pa, za danas imam sve. Ne zaboravite da se pretplatite na ažuriranja mog bloga, kao i na sve društvene mreže. Jedva čekam da te ponovo vidim. Ćao ćao!
Srdačan pozdrav, Dmitry Kostin
