Trenutna verzija 5.1 od 24.03.19
Uputstva za ažuriranje verzije nalaze se ispod na ovoj stranici.
Instalacija programa
Slijedite ove korake:
a) Kreirajte programsku fasciklu na disku (na primer, D:\KVP). Bolje je odabrati sistemski disk koji nije Windows, jer se Windows često ponovo instalira. Također ne preporučujemo korištenje izmjenjivih diskova, kao što je fleš disk, jer su manje pouzdani i imaju manju radnu brzinu.
b) Unutar foldera kreirajte direktorij za svoju stambenu zadrugu/udrugu vlasnika kuća (dom), na primjer D:\KVP\DOM.
V) Preuzmite i sačuvajte winrar arhivu u kreiranom folderu: kvp.rar ili, ako ne znate kako raditi sa winrar arhivom, samoraspakujućom arhivom kvp.exe(Ako vam antivirusni program ne dozvoljava preuzimanje exe datoteka, preuzmite preimenovanu datoteku kvp.exex. Nakon preuzimanja ovog fajla, preimenujte ga nazad u kvp.exe)
G) Raspakujte preuzetu datoteku tako što ćete je pokrenuti (klikom na njih mišem). Kada se od vas zatraži da “Izvadite datoteku”, odgovorite “Da” (ili na engleskom “Extract”).
d) Nakon raspakivanja, preuzetu datoteku možete premjestiti u bilo koju drugu mapu za pohranu ili je izbrisati.
e) Kreirajte prečicu za program na radnoj površini. (Kliknite desnim tasterom miša na bilo koji prazan prostor na radnoj površini WINDOWS-a, odaberite "Novo" - "Prečica", navedite fajl za pokretanje programa - dom.exe , na primjer D:\KVP\DOM\DOM.EXE).
i) Ako ćete izračunati ne jednu, već dvije ili više stambenih zadruga, onda kreirajte više direktorija unutar programske mape, na primjer D:\KVP\DOM2 i ponovite gore navedene korake, počevši od tačke G) u novom folderu.
Da instalirate program na drugi računar samo snimite kvp.exe fajl na fleš disk i raspakujte ga na željenom računaru.
Za mrežnu instalaciju, postavite sve programske datoteke na server. U prilagođenim prečicama za pokretanje navedite parametar "Radna mapa" - mrežna putanja (na primjer: "\\Server\kvp\dom1"), a u samom programu u meniju "Alati-Opcije" omogućite "Rad u višekorisnički način rada".
Bilješka: Da biste osigurali štampanje svih izvještaja u programu "Rent", potrebno je da ste ga instalirali na svom računaru MS Office (Excel) verzija 2003 ili novija.
Ažuriranje verzije
Kako bi se izbjegle promjene obračuna u prethodnim mjesecima, preporučuje se ažuriranje verzije programa "Zakup" nakon prelaska na novi mjesec, odnosno u mjesecu za koji računi još nisu raspoređeni. I nakon ažuriranja, ne preporučuje se korištenje programa „Obračun obračuna“ u prethodnim mjesecima.
Ako ste već radili u prethodnoj verziji programa, a sada želite početi raditi u novoj, slijedite ove korake:
1) Preimenujte fasciklu u kojoj trenutno imate staru verziju (na primer: preimenujte fasciklu „dom” u „dom_old”).
2) Kreirajte novu praznu fasciklu sa istim imenom kao i stara verzija (na primer, kreirajte fasciklu "dom").
1) Preuzmite novu verziju programa sa web stranice kvp.rar ili kvp.exe(linkovi iznad) i raspakirajte datoteku u prazan folder koji ste kreirali.
4) Pokrenite novu verziju (dom.exe ili klikom na prečicu programa koja se nalazi na „Windows radnoj površini“) i iz 1. pomoćnika za pokretanje kliknite na dugme „Preuzmi“ (ili idite na meni „Alati-Preuzmi podatke“ stavka).
5) U obrascu koji se pojavi navedite tačan direktorij na disku u kojem se nalazi stara verzija ("dom_old"), i period za koji želite da kopirate podatke. Nakon preuzimanja, svi podaci iz stare verzije će se prenijeti u novu.
6) Ponovo pokrenite program (odjavite se i ponovo se prijavite).
7) Uvjerite se da su podaci ispravno učitani, na primjer, napravite kalkulaciju i pogledajte rezultate obračuna zakupnine.
7) Ukoliko u svom radu koristite nestandardne eksterne module (iz menija „Odgovori: Eksterni izveštaji i obrada“), možete ih kopirati iz fascikle Extforms iz stare verzije u novu.
8) Nakon toga, direktorij stare verzije se može izbrisati, iako se preporučuje da to učinite ne odmah, već nakon nekog vremena rada u novoj verziji.
PAŽNJA. Ne instalirajte novu verziju programa u direktorij stare i nemojte kopirati podatke iz stare verzije koristeći operativni sistem - striktno slijedite data uputstva.
Dodatni fajlovi
Ako planirate ispisati dvodimenzionalni crtični kod u formatu qr-code na računima koji zadovoljavaju standarde Sberbanke i drugih organizacija koje prihvaćaju plaćanja, tada ćete morati instalirati poseban program za drajver koda na vašem računalu. Program radi ispravno samo kada unesete licencni ključ; zatražite ključ od programera programa za iznajmljivanje. Ako imate licencni ključ, preuzmite jednu od sljedećih datoteka i instalirajte program: qr2setup.rar- modul upakovan u winrar; qr2setup.exe- izvršni modul; qr2setup.exex- preimenovan izvršni modul (nakon preuzimanja, potrebno ga je preimenovati u qr2setup.exe).Ako softverski proizvodi nisu instalirani na vašem računaru MS Office, a za rad sa Excelom i Wordom koristite besplatni paket OpenOffice.org, zatim za kreiranje izvještaja u Excelu iz programa Kvartplata potrebno je preuzeti i instalirati AutomateIT.msi paket u sistem. Informacije o paketu možete pogledati.
Ako ste instalirali na svom računaru MS Office "Inicijalno" izdanje i, prilikom kreiranja izvještaja u Excel-u, pojavljuje se greška: "Definicija klase EXCEL.APPLICATION nije pronađena. (1733)", pokušajte jedan od
a) ponovo instalirajte drugo izdanje MS Office-a (ne „starter“, na primer „profesionalno“);
b) (ili) instalirajte AutomateIT (vidi gore).
Čekanje svakog mjeseca da dobijete račune za stanarinu je veoma nezgodno. A u svjetlu nedavnih događaja (govorimo o nepoštenju pojedinih uprava zgrada i uslužnih kompanija), neozbiljno je u potpunosti vjerovati da navedeni iznos odgovara stvarnosti. Možete samostalno obračunati količinu potrošenih usluga preuzimanjem i instaliranjem programa „Obračun najma“. Program mogu koristiti i profesionalni računovođe i ekonomisti koji rade u ovoj oblasti.
Aplikacija pruža mogućnost besplatnog izračunavanja za prvih 10 stanova. Osnovna funkcija komunalnog preduzeća je obračunavanje plaćanja za stambeno-komunalne usluge sa svim beneficijama i subvencijama po utvrđenim tarifama. Program izračunava potrošnju komunalnih usluga i na osnovu očitavanja brojila i standarda potrošnje. Moguće je preračunati (uključujući i za prethodne mjesece), štampati račun, voditi izvještaje o primljenim uplatama (koristeći barkod ili kasu), obračunati subvencije i penale. Osim toga, aplikacija vam omogućava da održavate takozvane stambene kartice sa podacima o stambenim prostorijama i ljudima koji žive na njegovom području.
Riječ je o rješenju za automatizaciju stambeno-komunalnih preduzeća – obračun zakupnine i vođenje ličnih računa – koje uzima u obzir sve najnovije promjene vezane za reformu stambeno-komunalne djelatnosti u našoj zemlji. Proizvod je dizajniran za udruženja vlasnika kuća i stambene zadruge, ali je pogodan i za vođenje evidencije u EIRC, DEZ, KIZ, itd.
„Stambeno-komunalne usluge“ je program sa dobro osmišljenom funkcionalnošću i sučeljem prilagođenim početnicima, jednostavan je za korištenje i ne zahtijeva dugotrajnu obuku. Istovremeno, ima sve mogućnosti tipične za skuplje, glomaznije i teško savladane sisteme.
Razlika od analoga
S jedne strane, ovo je moćan softverski proizvod koji rješava sve nastajuće probleme obračunavanja stanarine i vođenja ličnih računa u stambeno-komunalnim preduzećima, kao što su udruženja vlasnika stanova, stambene zadruge i dr. Ali njegova lakoća razvoja i niska cijena iznenađuju. Osim toga, može se integrirati sa . Kao rezultat, dobijate sveobuhvatnu automatizaciju računovodstva od „A do Ž“.
EPD pečat
Automatizacija stambeno-komunalnih usluga. Glavne prednosti
| Lakoća učenja i lakoća korištenja. Promišljena arhitektura i kompetentna struktura priručnika ključ su za brzo savladavanje programa stambeno-komunalnih usluga. Ne zahtijeva posebnu, a još manje dugotrajnu obuku. Instaliran i radi! |
|
| Velike prilike. Stambeno-komunalni program je u potpunosti automatizovan obračun zakupnine I održavanje službe za pasoše. Realizuje sve vrste obračuna: po standardima, prema individualnim i opštim kućnim mjernim uređajima, po fiksnim tarifama. Već sadrži skup standardnih usluga i omogućava vam da kreirate vlastite usluge s vlastitim proračunskim šemama. Automatizira rad ureda za pasoše i omogućava vam da odštampate sve potrebne standardne obrasce. Određeni broj izvještaja je dat za analizu. |
|
| Integracija sa računovodstvenim sistemom. „Stambeno-komunalne usluge“ mogu se naručiti kao jedinstven kompleks sa - proverenim vremenom i koji uživa dobru reputaciju u računovodstvenom okruženju. Kompleksna verzija pruža potpuno drugačiji nivo automatizacije. Umjesto različitih softverskih proizvoda koji su labavo međusobno povezani, dobijate duboko integrirano rješenje koje automatizira sva područja računovodstva! |
|
| Jeftino. Raspon mogućnosti našeg proizvoda prilično je uporediv sa rješenjima koja koštaju nekoliko puta više. Čak i kada se kombinuje sa računovodstvenim sistemom, košta manje od sličnih proizvoda! To znači da u suštini dobijate dva programa (Stambeno-komunalne usluge + Računovodstvo) po ceni nižoj od jednog programa naše konkurencije, koji automatizuje samo sektor stambeno-komunalnih usluga. U tom slučaju bit ćete pošteđeni svih problema vezanih za razmjenu podataka između dva proizvoda. |
|
| Pravovremeno odražavanje zakonskih promjena. Zakonodavstvo u sektoru stambeno-komunalnih usluga je u stanju konstantne reforme već dugi niz godina, donose se novi zakoni, mijenjaju se pravila za obračun zakupnine, pojavljuju se novi oblici dokumenata. Sve te promjene stalno pratimo i odmah ih odražavamo u našem proizvodu. |
Program za udruženja vlasnika kuća i stambene zadruge. Idite u korak s vremenom.
Naš proizvod se stalno unapređuje, kako u pogledu predmetne oblasti, tako iu smislu jednostavnosti korištenja. Zainteresovani smo za njegov razvoj i unapređenje, pa pažljivo pratimo i trudimo se da ostvarimo sve želje naših klijenata. Mnogo od onoga što je urađeno u posljednje vrijeme – poput usluge slanja računa građanima putem e-pošte ili unosa plaćanja pomoću barkod skenera – urađeno je na zahtjev naših klijenata. Nastojimo da rad s našim proizvodom učinimo jednostavnim, praktičnim i ugodnim.
Lični računi |
Interni izvještaji |
Program za obračun zakupnine
U programu Stambeno-komunalne usluge možete obračunati stanarinu na sve poznate načine:- Prema standardima
- Individualna brojila
- Zajednička kućna brojila
- Obračun po fiksnoj stopi
- Fiksni iznos za svaku uslugu ličnog računa
Istovremeno, obračun zakupnine i generisanje obavještenja vrši se pritiskom na jedno dugme, a same obavijesti mogu biti nekoliko vrsta, uključujući i najnoviji EPD obrazac iz 2012. godine.
Paket isporuke uključuje standardni set stambeno-komunalnih usluga sa već konfigurisanim formulama za obračun zakupnine u skladu sa važećim zakonodavstvom. Ali također možete unijeti svoje usluge tako što ćete navesti svoje formule za izračunavanje. I ono što je važno: to možete učiniti sami, bez pribjegavanja uslugama programera.
Sistem vodi evidenciju o naknadama za stanarinu (u visini, procentima, prema standardima socijalnog stanovanja, racioniranju naknada), a moguće ih je proširiti i na članove porodice korisnika. Osim toga, možete ručno odrediti iznos pogodnosti za svaku uslugu ličnog računa. Naš proizvod ima i druge korisne karakteristike:
- Mogućnost grupnog štampanja obavještenja (na određeni period, za odabranu kuću, u nizu brojeva).
- Održavanje istorije promjena u tarifama i standardima
- Kontrola zaostalih zakupnina i automatski obračun penala (ako je potrebno)
- Automatsko usklađivanje iznosa duga prema pružaocu usluge na osnovu rezultata rada za period
- Poluautomatsko punjenje dnevnika brojila, vođenje dnevnika „jednokratnih usluga“ od dobavljača
- Automatsko (koristeći barkod skener) i poluautomatsko knjiženje plaćanja stanarine
Program za pasošku službu
Za ured za pasoše, program stambeno-komunalnih usluga pruža neophodan skup dokumenata: lični račun, izvod iz matične knjige, listove dolaska i odlaska, prijave za registraciju, potvrdu slobodnog obrasca itd. Ispunjavanje podataka o uslugama, stanovnicima itd. za lične račune je nekoliko puta manje nego kod sličnih softverskih proizvoda.
Osim toga, proizvod vam omogućava:
- Automatski ispunite obrazac za finansijski lični račun
- Generirajte istoriju ličnog naloga i izvod iz matične knjige.
- Voditi evidenciju naknada: u visini, procentu, prema društvenim normama. Racioniranje beneficija, proširenje beneficija na članove porodice
- Vodite evidenciju ličnih računa za više kuća u jednoj bazi podataka, računovodstvo kuća po kuća
- Čuvajte i analizirajte informacije o stanarima, prostorijama, uslugama, sadržajima itd.
Različite servisne funkcije uvelike će vam pojednostaviti život.
Procjene
- Obračun i planiranje troškova za narednu godinu
- Obračun iznosa održavanja
- Automatsko knjiženje ovih iznosa na lične račune
- Štampanje procjena
Izvještaji
- Analiza međusobnih obračuna sa stanovnicima
- Kretanje na lični račun
- Izvještaj o uslugama i resursnim kompanijama
- Izvještaj o obračunu zakupnine
- Izvještaj o plaćanju
- Registar korisnika
- Individualna očitavanja brojila
Različite servisne funkcije
Veliki broj uslužnih funkcija čini rad s programom stambeno-komunalnih usluga što ugodnijim:- Slanje računa putem e-pošte
- Izvezite dokumente, izvještaje, časopise u Excel i Word
- Pretražite i zamijenite tekst različitim uvjetima, kontekstualno pretraživanje
- Sortiranje i filtriranje sa različitim uslovima
- Izračunajte sume svih odabranih ćelija dnevnika, tabela i izvještaja.
- Rad sa međuspremnikom
- Odabir nekoliko pozicija odjednom za naknadnu obradu
- Prezentacija unosa u dnevniku po “markerima”, “folderima” iu hijerarhijskom obliku
- Mogućnost označavanja koje operacije izvršiti u računovodstvu, a koje ne.
- Mogućnost rada retroaktivno
Program je dizajniran za automatizaciju plaćanja stanovništvu za komunalne usluge u organizacijama za opskrbu resursima, kompanijama za upravljanje, udruženjima vlasnika kuća, stambenim zadrugama itd.
Implementirane su sve opcije plaćanja za snabdijevanje hladnom i toplom vodom, kanalizaciju, grijanje, kiriju, smeće i druge usluge (po standardima, po brojilima, po kućnim brojilima itd.), kao i obračun penala i obračun za rad kontrolora.
Od 2005. godine program se koristi u stambeno-komunalnim preduzećima Krasnodarskog kraja, Kabardino-Balkarske Republike, Rostovske, Čeljabinske, Nižnjeg Novgorodske regije i drugih regija Ruske Federacije. Napisano u Visual FoxPro. Glavni kupac je Vodokanal LLC, Kropotkin.
Glavne karakteristike programa:
- Održavanje ličnih računa pretplatnika. Detaljne informacije o sastavu porodice, opremi, standardima, brojilima, naknadama, plaćanjima itd.
- Obračun naknada za sve komunalije.
- Uzimajući u obzir promjene u sastavu porodice, normativima, tarifama itd. po danu, uz podršku za cjelokupnu historiju njihovog prilagođavanja.
- Fleksibilan mehanizam za postavljanje beneficija.
- Vršenje preračuna za prethodne obračunske periode.
- Objavljivanje informacija o plaćanju pretplatnika ručno ili iz datoteke primljene putem komunikacijskog kanala.
- Obračun i obračun penala
- Održavanje posebnog bilansa za svaku vrstu usluge.
- Dobijanje uzoraka pretplatnika prema navedenim kriterijumima: iznos duga, adresa, period neplaćanja, datum anketiranja, postojanje ugovora itd. (više od 20 parametara).
- Štampanje potvrda, obaveštenja, obaveštenja i drugih dokumenata za pretplatnika ili liste pretplatnika iz izbora.
- Generisanje informacija za elektronski prenos do mesta primanja plaćanja (Gradski sistem), USZN (o korisnicima), za program Autodial.
- Održavanje kartoteke brojila (vrste, datumi, ovjere, plombe itd.).
- Registracija promjena svih parametara proračuna (vrijeme, puno ime operatera).
- Sve vrste izvještaja. Štampanje na matričnom ili laserskom štampaču.
Radi na bilo kojem računaru i na bilo kojoj mreži.
