Za obradu tekstualnih informacija na računaru koriste se tekstualni uređivači. Uređivači teksta vam omogućavaju da kreirate, uređujete, formatirate, čuvate i štampate dokumente.
Notebook
StarOffice Writer
Adobe pagemaker
Microsoft Office Publisher
Microsoft FrontPage
Urednici teksta su programi za kreiranje, uređivanje, formatiranje, čuvanje i štampanje dokumenata. Savremeni dokument može sadržavati, osim teksta, i druge objekte (tabele, dijagrame, slike itd.).
Uređivanje - transformacija, omogućavanje dodavanja, brisanja, pomeranja ili ispravljanja sadržaja dokumenta. Uređivanje dokumenta se obično vrši dodavanjem, uklanjanjem ili pomicanjem znakova ili dijelova teksta.
Formatiranje - Ovo je dizajn teksta. Pored tekstualnih znakova, formatirani tekst sadrži posebne nevidljive kodove koji govore programu kako da ga prikaže na ekranu i odštampa na štampaču: koji font koristiti, koji stil i veličina znakova treba da budu, kako su formatirani pasusi i naslovi . Formatirani i neformatirani tekstovi se donekle razlikuju po prirodi. Ova razlika se mora razumjeti.
U formatiranom tekstu sve je važno: veličina slova i njihova slika i gdje završava jedan red i počinje drugi. Odnosno, formatirani tekst je neraskidivo povezan s parametrima lista papira na kojem je odštampan.
Papirna i elektronska dokumenta. Dokumenti mogu biti papirni ili elektronski. Papirni dokumenti se kreiraju i formatiraju za najbolju prezentaciju kada se štampaju na štampaču. Elektronski dokumenti se kreiraju i formatiraju za najbolju prezentaciju na ekranu monitora. Postepena zamjena papirnog toka dokumenata elektronskim je jedan od trendova u razvoju informacionih tehnologija. Smanjenje potrošnje papira je korisno za očuvanje prirodnih resursa i smanjenje zagađenja životne sredine.
Formatiranje papirnih i elektronskih dokumenata može značajno varirati. Za papirna dokumenta usvojeno je takozvano apsolutno formatiranje. Odštampani dokument je uvijek formatiran tako da odgovara odštampanom listu poznate veličine (formata). Na primjer, širina linije u dokumentu ovisi o širini papira. Ako je dokument pripremljen za štampanje na listovima velikog formata, onda se ne može štampati na malim listovima papira - deo dokumenta neće stati na njih. Jednom riječju, formatiranje odštampanog dokumenta uvijek zahtijeva preliminarni odabir lista papira s naknadnim uvezivanjem na ovaj list. Za štampani dokument uvek možete tačno imenovati (u bilo kojoj jedinici mere) veličine fontova, margina, razmaka između redova ili pasusa itd.
Za elektronske dokumente usvojeno je takozvano relativno formatiranje. Autor dokumenta ne može unapred predvideti na kom računaru, na kojoj veličini ekrana će dokument biti pregledan. Štaviše, čak i da su veličine ekrana bile unapred poznate, još uvek je nemoguće predvideti kolika će biti veličina prozora u kojem će čitalac videti dokument. Stoga se elektronski dokumenti prave tako da odgovaraju trenutnoj veličini prozora i formatiraju se u hodu.
Autor elektronskog dokumenta takođe ne zna koji su fontovi dostupni na računaru budućeg čitača, pa stoga ne može strogo odrediti kojim fontom treba da se prikaže tekst i naslovi. Ali on može odrediti takvo formatiranje da će zaglavlja na bilo kojem računaru izgledati veće od teksta.
Relativno formatiranje se koristi za kreiranje elektronskih dokumenata na Internetu (tzv. Web stranice), a apsolutno formatiranje se koristi za kreiranje štampanih dokumenata u programima za obradu teksta.
Formatiranje pasusa .
Paragraf sa literarne tačke gledišta, to je dio teksta, koji je po značenju cjeloviti fragment, čiji završetak služi kao prirodna pauza za prijelaz na novu misao.
U kompjuterskim dokumentima, pasus je svaki tekst koji se završava kontrolnim znakom za kraj odlomka. Unos kraja pasusa se vrši pritiskom na taster [Enter] ().
Formatiranje pasusa vam omogućava da pripremite pravilno i lijepo dizajniran dokument.
U procesu oblikovanja pasusa postavljaju se parametri njegovog poravnanja (poravnanje odražava položaj teksta u odnosu na margine stranice), uvlake (cijeli pasus može imati uvlake s lijeve i desne strane) i razmak (razmak između redova pasusa), uvlačenje crvene linije itd.
Formatiranje fonta (znakova).
Simboli - to su slova, brojevi, razmaci, znaci interpunkcije, specijalni znakovi. Simboli se mogu formatirati (promijeniti njihov izgled). Među glavnim svojstvima simbola su sljedeća: font, veličina, stil i boja.
Font To je kompletan skup znakova za određeni stil. Svaki font ima svoje ime, na primjer Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Jedinica fonta je tačka (1 pt = 0,367 mm). Veličine fonta mogu se mijenjati u širokom rasponu. Pored normalnog (normalnog) stila znakova, obično se koriste podebljani, kurziv i podebljani kurziv.
Bitmap i vektorski fontovi se razlikuju po načinu na koji su predstavljeni u računaru. Bitmap metode se koriste za predstavljanje bitmap fontova, znakovi fonta su grupe piksela. Bitmap fontovi se mogu skalirati samo određenim omjerima.
U vektorskim fontovima simboli se opisuju matematičkim formulama i moguće je njihovo proizvoljno skaliranje. Među vektorskim fontovima, TrueType fontovi se najviše koriste.
Također možete postaviti dodatne parametre za formatiranje znakova: podvlačenje znakova različitim vrstama linija, promjenu izgleda znakova (superscript i subscript, precrtavanje), promjenu udaljenosti između znakova.
Ako planirate štampati dokument u boji, možete postaviti različite boje za različite grupe znakova.
Format datoteke određuje kako se tekst pohranjuje u datoteci. Najjednostavniji format tekstualne datoteke (TXT) sadrži samo znakove (numeričke znakovne kodove), dok drugi formati (DOC, RTF) sadrže dodatne kontrolne numeričke kodove koji obezbjeđuju formatiranje teksta.
Pogledajmo neke od najčešćih formata tekstualnih datoteka.
Samo tekst (TXT). Najsvestraniji format. Čuva tekst bez oblikovanja, umećući samo kontrolne znakove pasusa u tekst. Ovaj format se koristi za skladištenje dokumenata koji se moraju čitati u aplikacijama koje rade na različitim operativnim sistemima.
Tekst u formatu obogaćenog teksta (RTF). Univerzalni format koji zadržava sva formatiranja. Konvertuje kontrolne kodove u naredbe koje mogu čitati i tumačiti mnoge aplikacije, kao rezultat toga, količina informacija u datoteci se značajno povećava.
Word dokument (DOC). Originalni format trenutno korištene verzije Worda. Potpuno čuva formatiranje. Koristi 16-bitno kodiranje znakova, što zahtijeva korištenje Unicode fontova.
Word dokument 2.0, Word 6.0 / 95 (DOC). Originalni formati prethodnih verzija Word editora. Prilikom konvertovanja iz Word 97/2000 formata, formatiranje nije u potpunosti sačuvano.
Radi 4.0 za Windows (WPS). Originalni format integrisanog sistema Works 4.0. Prilikom konvertiranja iz Word formata, oblikovanje nije u potpunosti sačuvano.
HTML dokument (HTM, HTML). Format pohrane za web stranice. Sadrži kontrolne kodove (oznake) jezika za označavanje hiperteksta.
Format leksikona (LX). Originalni format ruskog uređivača teksta Lexicon.
Odabir potrebnog formata tekstualnog dokumenta ili njegova transformacija vrši se tokom procesa pohranjivanja datoteke.
1. Šta je uređivač teksta?
2. Koje su glavne funkcije uređivača teksta?
3. Šta je uređivanje teksta?
4. Šta je oblikovanje teksta?
5. Koja je razlika između TXT, RTF, DOC formata tekstualnih datoteka?
Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod
Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.
SVRURUSKA FINANSIJSKA I EKONOMSKA DOPISKA
INSTITUT
ODELJENJE ZA AUTOMATIZOVANU OBRADU EKONOMSKIH INFORMACIJA
NASTAVNI RAD
U disciplini "Informatika"
Na temu „Savremene tehnologije i alati za obradu
tekstualne informacije"
Moskva - 2009
Sadržaj
- Uvod
- 1. Urednici teksta
- 2.1 Kompozicija prozora
- 3.1 Kreirajte dokument
- 3.3 Sačuvajte i štampajte
- Zaključak
- Prijave
Uvod
Unatoč širokim mogućnostima korištenja računara za obradu širokog spektra informacija, programi dizajnirani za rad s tekstom i dalje su najpopularniji. Prilikom pripreme tekstualnih dokumenata na računaru koriste se tri glavne grupe operacija: operacije unosa, operacije uređivanja i izvršavanje dokumenta.
Programi dizajnirani za obradu tekstualnih informacija nazivaju se uređivači teksta. Uređivač teksta (procesor) pruža veoma širok spektar mogućnosti za manipulaciju tekstualnim dokumentima. Glavne funkcije uređivača teksta i procesora su: unos i uređivanje tekstualnih znakova; mogućnost korištenja različitih fontova znakova; kopiranje i prenošenje dijela teksta sa jednog mjesta na drugo; automatsko numerisanje stranica; kreiranje tabela i građenje dijagrama; provjera pravopisa riječi i odabir sinonima; izrada sadržaja i predmetnih indeksa; ispis gotovog teksta na štampaču itd.
Danas su gotovo svi moćni uređivači teksta dio integriranih softverskih paketa dizajniranih za potrebe modernog ureda. Na primjer, Microsoft Word je dio najpopularnijeg uredskog paketa Microsoft Office. Program Microsoft Word je dizajniran za obavljanje poslova na kreiranju dokumenata koji uključuju različite elemente koji imaju hijerarhijsku organizaciju sa obezbjeđivanjem rada na nivou pojedinačnih komponenti, dokumenta u cjelini, kombinirajući informacije nekoliko datoteka u obliku glavnog dokumenta.
1. Urednici teksta
1.1 Koncept i opšta svrha
Za obradu tekstualnih informacija na računaru koriste se aplikacije opšte namene - uređivači teksta.
Uređivači teksta su programi za kreiranje, uređivanje, formatiranje, čuvanje i štampanje dokumenata. Savremeni dokument može sadržavati, osim teksta, i druge objekte (tabele, dijagrame, slike itd.).
Jednostavni uređivači teksta (kao što je Notepad) omogućavaju vam uređivanje teksta i osnovno formatiranje fonta.
Napredniji uređivači teksta, koji imaju čitav niz mogućnosti kreiranja dokumenata (na primjer, traženje i zamjenu znakova, provjera pravopisa, umetanje tabela, itd.), ponekad se nazivaju procesorima teksta. Primjer takvog programa je Word iz paketa Microsoft Office.
Moćni programi za obradu teksta - sistemi za desktop izdavaštvo - dizajnirani su za pripremu dokumenata za objavljivanje. Primjer takvog sistema je Adobe PageMaker.
Uređivanje teksta je čitav niz operacija za interni i eksterni rad na tekstu. Svaki tekst se može "izrezati", tj. iz njega izrezati komade, "lijepiti" ih, u radni materijal umetati dijelove iz drugih tekstova, mijenjati njihova mjesta itd. Možete mijenjati poziciju teksta na stranici, format linija i pasusa, umetati ilustracije (slike, grafikone, dijagrame itd.) u tekst. ).
1.2 Vrste uređivača teksta
Moderni programi za obradu teksta pružaju korisniku široke mogućnosti za pripremu dokumenata.
Najpoznatiji uređivači teksta mogu se grubo podijeliti u 3 grupe:
1. procesori opšte namene ("Leksikon", Microsoft Word, Word Perfect, itd.)
2.urednici naučnih radova (ChiWriter, TeX, itd.)
3. Urednici izvornih kodova programa (Multi-Edit, ugrađeni uređivači programskih sistema BASIC, Pascal, itd.)
Pogledajmo pobliže nekoliko općih procesora. WordPad nije posebno moćan. Nećete naći nikakve ekscese svojstvene, na primjer, Microsoft Wordu. Također nema nikakve posebne mogućnosti oblikovanja: ne podržava tako jednostavnu funkciju kao što je poravnavanje teksta na obje ivice, ali se prilično uspješno nosi s pisanjem slova, sažetka i drugim zadacima. Ovaj uređivač ima nekoliko kontrolnih elemenata: tekstualni meni, traku za rad sa dugmadima, traku za formatiranje i kontrolnu traku (Dodatak 1).
Sa WordPadom možete: raditi sa fontovima; čuvajte tekstove, kako u svom formatu, tako iu drugim formatima; umetnite slike formata u tekst.
Notepad - program za obradu teksta omogućava kreiranje jednostavnih datoteka bez formatiranja (Dodatak 2).
Notepad se najčešće koristi za provjeru, a u nekim slučajevima i za pisanje HTML koda za web stranice. To je zbog činjenice da notepad piše samo čisti kod znakova bez formatiranja u svoju datoteku, što je vrlo zgodno za programere.
A ponekad je i gledanje. dll ,. inf ,. cfg and. bat datoteke, koje su male veličine, ali važne po sadržaju.
Microsoft Word je temelj svakog ureda i najpotrebniji i najpopularniji program u cijelom Microsoft Officeu. Uz pomoć Worda, ne samo da možete kucati tekst, već ga i urediti po svom ukusu: uključiti tabele i grafikone, slike, pa čak i zvukove i video slike.
2. Editor teksta Microsoft Word
2.1 Kompozicija prozora
Word (često MS Word, WinWord ili jednostavno Word) je uređivač teksta koji je objavio Microsoft kao dio Microsoft Office paketa. Prvu verziju napisao je Richard Brodie 1983. godine.
Word je jedan od najnaprednijih programa u klasi procesora teksta, koji pruža stotine operacija nad tekstualnim i grafičkim informacijama. Možete postaviti tekst, slike, tabele, grafikone i grafikone u Word dokument i automatski ispravljati pravopisne i gramatičke greške u tekstu.
Nakon pokretanja Worda, otvara se novi dokument pod nazivom Dokument 1, koji se nalazi u središnjem dijelu glavnog prozora i predstavlja radnu oblast. Ovdje možete upisati i ispraviti željeni tekst.
Microsoft Word prozor se sastoji od sljedećih elemenata:
naslovna traka, traka menija, trake sa alatkama, merni lenjiri, trake za pomeranje, tekstualni okvir, statusna traka (Dodatak 3).
Naslovna traka prikazuje naziv aktivnog dokumenta.
Traka menija sadrži sljedeće stavke: File, Edit, View, Insert, Format, Service, Table, Window, Help.
Meni Datoteka sadrži komande koje možete koristiti za kreiranje, otvaranje ili spremanje dokumenata. Koristeći meni Uredi, možete uređivati dokument. Meni Prikaz vam omogućava da odaberete oblik prezentacije dokumenta na ekranu i kontrolišete indikacije elemenata glavnog prozora programa Word. Meni Insert vam omogućava da u tekst umetnete različite objekte: fusnote, bilješke, prisilne prijelome stranica, slike, grafike itd. Za formatiranje teksta možete koristiti meni Format. Meni Alati sadrži komande za provjeru pravopisa i ispravljanje grešaka u kucanju u dokumentu. Meni Table sadrži sve naredbe koje su vam potrebne za rad sa tabelama. Pomoću menija Prozor možete se prebaciti s rada na jednom dokumentu na rad s drugim i promijeniti raspored prozora dokumenata u glavnom prozoru programa Word. Meni Pomoć pruža sve što vam je potrebno da dobijete pomoć za Word.
Horizontalni kontrolni lenjir se koristi za postavljanje tabulatora i uvlaka u odabranim pasusima, kao i za podešavanje širine kolona u dokumentima novinskog tipa. Pomicanjem miša, donjih trokuta na ravnalu, možete postaviti uvlačenje desnog i lijevog pasusa. Isto tako, koristeći gornji trokut, možete postaviti "crvenu liniju".
Sa desne i donje strane dokumenta nalaze se vertikalne i horizontalne trake za pomicanje teksta. Koriste se u slučajevima kada sav tekst ne stane na ekran i zahteva skrolovanje gore-dole ili levo-desno.
Na dnu glavnog prozora Worda nalazi se statusna traka, koja prikazuje informacije o poziciji kursora teksta u dokumentu i o trenutnom načinu rada.
Word je procesor sa više prozora. To znači da možete otvoriti više dokumenata istovremeno, neki od njih mogu biti gotovi fajlovi, a neki prazni (bez imena, ali sa oznakama Dokument1, Dokument2 itd.)
2.2 Karakteristike programa Microsoft Word
Karakteristike Worda uključuju:
1.izrada tabela;
2. razvoj formi i makroa;
3. kopiranje objekata;
4. rad sa velikim dokumentima itd.
Glavne funkcije Worda za rad s tekstualnim dokumentom:
· Tipkanje
Ispravka kucanog teksta
Izrezivanje dijelova teksta, njihovo pamćenje
Pronalaženje potrebnih riječi ili rečenica u tekstu
Zamjena riječi jedne s drugom djelomično ili potpuno
· Oblikovanje teksta
Automatsko paginiranje
Odaberite dio teksta F, TO, H font.
Tabelarni prikaz linija
Mogućnost da se tekst na ekranu vidi u gotovom obliku
· Širok raspon fontova.
· Mogućnost umetanja formula, tabela, slika u tekst.
· Automatsko traženje i ispravljanje gramatičkih grešaka, itd.
Ne provjerava se samo pravopis, već i deklinacija, konjugacija i interpunkcija. Navedena riječ se upoređuje sa njenim pravopisom u rječniku i u slučaju bilo kakvih nedosljednosti se prikazuje na ekranu radi uređivanja. U ovom slučaju, korisniku se nudi izbor: da izvrši ispravku; zanemarite grešku; dodati zadatu riječ u pomoćni rečnik.
3. Rad sa informacijama u programu Microsoft Word
3.1 Kreirajte dokument
Najlakši način za kreiranje novog dokumenta je korištenje predložaka. Šabloni su standardni šabloni za dokumente određene vrste koji se koriste za olakšavanje pripreme dokumenata. Predlošci vam omogućavaju da kreirate i pohranite univerzalne oblike dokumenata različitih vrsta: pisma, dopise, punomoći, naloge za plaćanje. Počevši od sastavljanja određenog dokumenta, prvo se poziva šablon ove vrste dokumenata, a tek onda se popunjava. Istovremeno, izrada dokumenta se svodi na popunjavanje određenih polja tekstom. Jednom napravljen na osnovu standarda, šablon se može ponovo koristiti u budućnosti za kreiranje dokumenata određene vrste.
Da biste uredili postojeći dokument, prvo ga morate otvoriti. Jednom kada je dokument otvoren, može se uređivati, štampati ili jednostavno čitati.
Operacije koje se najčešće koriste u programima za obradu teksta su kopiranje, premještanje i brisanje dijelova teksta. Tehnologija izvođenja ovih operacija uključuje nekoliko faza: odabir dijela teksta; prijenos odabranog fragmenta u međumemoriju za pohranu; pomeranje kursora na željeno mesto u dokumentu; kopirajte odabir iz međuspremnika na lokaciju u dokumentu označenu kursorom.
Također u Wordu je moguće izbrisati znak, riječ, liniju, dio teksta tako što ćete prvo odabrati odgovarajući element teksta, a zatim koristiti bilo koju tipku
Radi praktičnosti rada, još uvijek postoji operacija vraćanja. Da bi implementirao ovu operaciju, program za obradu teksta snima niz radnji za promjenu teksta u obliku uzastopnih koraka. Uz posebnu naredbu za vraćanje, korisnik može vratiti dokument u stanje koje je bilo prije nekoliko koraka. Dubina mogućeg vraćanja zavisi od snage računara koji se koristi i drugih razloga.
3.2 Uređivanje i formatiranje
Uređivanje je transformacija koja dodaje, briše, premješta ili ispravlja sadržaj dokumenta. Uređivanje dokumenta se obično vrši dodavanjem, uklanjanjem ili pomicanjem znakova ili dijelova teksta. A formatiranje je transformacija koja mijenja prezentaciju dokumenta. Svaki dokument se sastoji od stranica, stoga je na početku rada na dokumentu potrebno postaviti vrijednosti parametara stranice: format, orijentacija, margine itd. Format stranice A4 (21x29,7 cm) je standard. Postoje dvije moguće orijentacije stranice - portret i pejzaž. Za obične tekstove češće se koristi portretna orijentacija, a pejzažna orijentacija za tabele sa velikim brojem kolona (Prilog 4).
3.3 Sačuvajte i štampajte
Operacija spremanja zapisuje uređeni dokument u RAM na disk za trajno skladištenje. Tip sačuvanog dokumenta obično automatski dodeljuje program za obradu teksta. U programu za obradu teksta Word dokumentu dodeljuje tip. DOC (Dodatak 5).
Važan faktor u zaštiti generiranih dokumenata je funkcija automatskog spremanja, koja se može izvesti kao normalna operacija spremanja ili kao posebna operacija za spremanje trenutnog stanja procesora teksta u posebnu datoteku. U potonjem slučaju, nakon nenormalnog završetka, ovo stanje se može vratiti, uključujući sadržaj svih prozora, položaj kursora u prozorima itd.
Ispis dokumenta - kreira tvrdu (papirnu) kopiju dokumenta. Da biste odštampali gotov tekstualni dokument, idite na meni Datoteka i pritisnite komandu Štampanje. Nakon podešavanja potrebnih parametara, potvrdite i kliknite na OK (Dodatak 6).
Zaključak
U posljednje vrijeme kompjuterska tehnologija vrlo intenzivno napreduje, a to doprinosi brzom razvoju softvera. Svakih šest mjeseci izlaze proizvodi s brojnim inovacijama. Isto tako, uređivači teksta ne miruju. Svaki put, sve više i više funkcija je uključeno u ove programe. Ali njihov razvoj je postavljen na način da sa svakom novom verzijom program zadržava prethodni skup funkcija i korisnik može koristiti i stare i nove funkcije, a ove su uvedene samo da bi se olakšao rad s programom.
Danas je Word jedan od najnaprednijih programa u klasi procesora teksta, koji omogućava stotine operacija nad tekstualnim i grafičkim informacijama. Koristeći Word, možete brzo i kvalitetno pripremiti bilo koji dokument - od jednostavne bilješke do izgleda složene publikacije.
Spisak korišćene literature
1 ... Ostrejkovski V.A., Informatika, M.: Viša škola, 2001-319.
2 ... Wikipedia Besplatna enciklopedija, Microsoft Word // Rusija 27.09.2008. - http: // ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
3 ... Simonovich S.V., Računarstvo: Osnovni kurs, 1. izdanje, Sankt Peterburg: Peter, 2003-640.
4 . Stepanov A.N., Informatika: udžbenik za univerzitete, 5. izdanje, Sankt Peterburg: Peter, 2007-768s.
5 . Makarova N.V., Informatika i IKT: Udžbenik, početni nivo., Sankt Peterburg: Petar, 2008-160.
Prijave
Dodatak 1. WordPad
Dodatak 2.
Dodatak 3. Elementi Word prozora
Dodatak 4. Parametri stranice
Dodatak 5. Pohranjivanje dokumenta
Dodatak 6. Štampanje gotovog dokumenta
Slični dokumenti
Upotreba uređivača teksta Microsoft Word za obradu tekstualnih informacija na računaru. Kreiranje, uređivanje i formatiranje dokumenata. Alat za uređivanje teksta. Ivice i ispuna, odabir fragmenata. Stil pisanja dokumenta.
sažetak, dodan 28.12.2010
Obrada tekstualnih informacija na računaru. Upoznavanje sa programom za obradu teksta Microsoft Word. Kreiranje, formatiranje tekstualnih dokumenata, izvođenje operacija sa fragmentima teksta. Kopirajte, premjestite, izbrišite. Kreiranje i uređivanje tabela.
laboratorijski rad, dodano 19.12.2013
Programi za obradu teksta: MS-DOS Editor, Word Pad, notepad, word, program za obradu teksta. Urednici za obradu dokumenata. Stilovi oblikovanja. Binarno kodiranje tekstualnih informacija u računaru. Operacije tehnološkog procesa njegove obrade.
seminarski rad, dodan 25.04.2013
Text editor je aplikacija za obradu tekstualnih informacija. Opisivanje procesora teksta kao naprednijih uređivača teksta. Vrste tekstualnih datoteka: formatirane, neformatirane. Osnovna pravila za uređivanje i kucanje.
prezentacija dodata 26.11.2010
Sredstva i tehnologije za obradu tekstualnih informacija: MS-DOS Editor, Word Pad, Notepad, Microsoft Word. Binarno kodiranje tekstualnih informacija u računaru. Razmatranje varijanti kodnih tabela za ruska slova: Windows, MS-DOS, KOI-8, Mac, ISO.
seminarski rad, dodan 27.04.2013
Klasifikacija i mogućnosti uređivača teksta. Uređivač teksta okruženja Microsoft Word 2003. Proces uređivanja teksta, kopiranja i premeštanja. Provjera pravopisa i sintakse, autotext i autocorrect. Primjer hipertekstualnog dokumenta.
seminarski rad, dodan 25.04.2013
Klasifikacija uređivača teksta i procesora. Metode za pohranjivanje teksta u datoteku. Formatiranje i uređivanje dokumenata. Okruženje za uređivanje teksta. Automatska provjera pravopisa i sintakse teksta, autotekst, autoispravka, hipertekst.
seminarski rad, dodan 25.04.2013
Funkcije i vrste uređivača teksta. Sastav standardnog oblika dokumenta, njegova obrada pomoću MS Word-a. Značajke kreiranja tabela, obrazaca i makroa. Formiranje i popunjavanje obračuna troškova usluga pružanja pristupa internetu za mjesec dana.
test, dodano 27.04.2013
Klasifikacija i mogućnosti uređivača teksta, njihovi glavni elementi: radno polje, kursor, statusna traka i meni, trake za pomeranje, traka sa alatkama. Formatiranje teksta, provjera pravopisa i sintakse. Kreiranje hipertekstualnog dokumenta.
seminarski rad, dodan 27.04.2013
Koncept i funkcionalne karakteristike, klasifikacija i vrste uređivača teksta i procesora, karakteristike nekih od njih: Notepad, Microsoft Word. Procjena njihove sposobnosti da kreiraju i formatiraju dokumente. Obračun i registracija bilansa.
prima pomoću: 1) posebnih uređaja; 2) organi dodira; 3) organi sluha; 4) termometar. 3. Primer tekstualnih informacija je: 1) tabela množenja na koricama školske sveske; 2) ilustracija u knjizi; 3) pravilo u udžbeniku maternjeg jezika; 4) fotografija; 4. Prevod teksta sa engleskog na ruski se može nazvati: 1) procesom skladištenja informacija; 2) proces dobijanja informacija; 3) proces zaštite informacija; 4) proces obrade informacija. 5. Razmjena informacija je: 1) izrada domaćeg zadatka; 2) gledanje TV programa; 3) posmatranje ponašanja riba u akvarijumu; 4) razgovor telefonom. 6. Brojevni sistem je: 1) znakovni sistem u kome se brojevi pišu po određenim pravilima pomoću simbola (brojeva) određenog alfabeta; 2) proizvoljan niz brojeva 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; 3) niz cifara 0, 1 je beskonačan; 4) skup prirodnih brojeva i znakova aritmetičkih operacija. 7. Binarni broj 100012 odgovara decimalnom broju: 1) 1110 2) 1710 3) 25610 4) 100110 8. Broj 2410 odgovara broju: 1) 1816 2) BF16 3) 4) 16 16. informacija se uzima kao: 1) 1 bajt; 2) 1 bit; 3) 1 baud; 4) 1 cm 10. Koji od uređaja je namenjen za unos informacija: 1) procesor; 2) štampač; 3) tastatura; 4) monitor. 11. Računarski virusi: 1) nastaju u vezi sa kvarovima u hardveru računara; 2) su biološkog porekla; 3) stvoreni su od strane ljudi posebno da oštete računar; 4) su rezultat grešaka u operativnom sistemu. 12. Algoritam je: 1) pravila za izvođenje određenih radnji; 2) skup komandi za računar; 3) protokol za računarsku mrežu; 4) opis redosleda radnji čije striktno izvršenje dovodi do rešenja problema u konačnom broju koraka. 13. Svojstvo algoritma, koje se sastoji u odsustvu grešaka, algoritam mora dovesti do tačnog rezultata za sve dozvoljene ulazne vrednosti, naziva se: 1) efikasnost; 2) masovnost; 3) diskretnost; 4) ud. 14. Svojstvo algoritma da se isti algoritam može koristiti sa različitim ulaznim podacima naziva se: 1) efikasnost; 2) masovnost; 3) ud; 4) determinizam. 15. Text editor - program dizajniran za: 1) kreiranje, uređivanje i formatiranje tekstualnih informacija; 2) rad sa slikama u procesu kreiranja programa za igre; 3) upravljanje resursima računara prilikom kreiranja dokumenata; 4) automatsko prevođenje sa simboličkih jezika u mašinske kodove. 16. Glavne funkcije uređivača teksta su: 1) kopiranje, pomeranje, uništavanje i sortiranje fragmenata teksta; 2) kreiranje, uređivanje, čuvanje i štampanje tekstova; 3) strogo poštovanje pravopisa; 4) automatska obrada informacija predstavljenih u tekstualnim fajlovima. 17. Kursor je: 1) uređaj za unos teksta; 2) taster na tastaturi; 3) najmanji element prikaza na ekranu; 4) oznaka na ekranu monitora koja označava poziciju na kojoj će biti prikazan tekst unet sa tastature. 18. Formatiranje teksta je: 1) proces unošenja izmena u postojeći tekst; 2) postupak čuvanja teksta na disku kao tekstualne datoteke; 3) proces prenosa tekstualnih informacija preko računarske mreže; 4) postupak za čitanje prethodno kreiranog teksta sa eksternog uređaja za skladištenje podataka. 19. Tekst ukucan u uređivaču teksta se čuva na eksternom uređaju za skladištenje: 1) u obliku datoteke; 2) tabele kodiranja; 3) katalog; 4) imenike. 20. Jedna od glavnih funkcija grafičkog editora je: 1) unos slike; 2) čuvanje koda slike; 3) kreiranje slika; 4) pregled izlaza sadržaja video memorije. 21. Elementarni objekat koji se koristi u uređivaču rasterske grafike je: 1) tačka ekrana (piksel); 2) pravougaonik; 3) krug; 4) paleta boja. 22. Tabela je: 1) aplikativni program dizajniran za obradu podataka strukturiranih u obliku tabele; 2) aplikativni program za obradu slika; 3) PC uređaj koji upravlja svojim resursima u procesu obrade podataka u tabelarnom obliku; 4) sistemski program koji upravlja resursima računara prilikom obrade tabela. 23. Tabela je: 1) skup numerisanih redova i kolona nazvanih slovima latinice; 2) skup redova i kolona nazvanih slovima latinice; 3) skup numerisanih redova i kolona; 4) skup redova i kolona koje korisnik imenuje na proizvoljan način. 24. Odaberite tačan zapis formule za proračunsku tabelu: 1) C3 + 4 * E 2) C3 = C1 + 2 * C2 3) A5B5 + 23 4) = A2 * A3-A4
Čuvanje, obrada i prenošenje tekstova je oblast u kojoj se računari koriste veoma široko i dugo vremena.
Kompjutersko kucanje i uređivanje postali su primarna sredstva za pripremu tekstova za pisce, novinare i studente. Rad sa tekstom pomoću računara mnogo je praktičniji od pisanja rukom ili kucanja na pisaćoj mašini – makar samo zato što je mnogo lakše izvršiti bilo kakve promene u gotovom tekstu.
Elektronsko kopiranje tekstova - kako na kompjuterskim medijima tako i prijenos preko kompjuterskih mreža - postalo je moćan motor slobode govora u cijelom svijetu. Svako mišljenje, bilo koju poruku, prezentaciju bilo koje ideje sada je postalo moguće brzo i naširoko širiti, a za to nije potrebna skupa i glomazna tipografija.
Tekstualni dokument Je informativni blok koji sadrži tekst kao osnovnu informaciju. Ali tekstualni dokument ne sadrži uvijek samo tekst. Može sadržavati dodatne informacije kao što su sadržaji, veze, naslovi, različite vrste fontova, kao i grafike, tabele itd.
Glavni alat za unos teksta je tastatura. Postoje sistemi za prepoznavanje teksta koji vam omogućavaju da tekst štampan na papiru prevedete u elektronski oblik, kao i sistemi za glasovni unos, koji bi trebalo da obezbede razumevanje bilo kog diktata (međutim, u ovom trenutku je to veoma težak tehnički zadatak).
Unošenje teksta u računar i njegovo mijenjanje naziva se uređivanje, a programi koji vam omogućavaju unos i promjenu teksta nazivaju se uređivači teksta. Svaki uređivač testova vam omogućava da: unosite tekst sa tastature računara; promijeniti već uneseni tekst (na primjer, ispraviti greške u kucanju, uneti nove riječi ili fraze, izbrisati postojeće itd.); sačuvati tekst u fajlu, kao i pročitati prethodno sačuvani tekst.
Pozivaju se programi koji vam omogućavaju rad ne samo s tekstom, već i s dodatnim informacijama procesori teksta. Oni vam omogućavaju da vidite dokument kako će biti odštampan. Ovaj prikaz dokumenta se zoveWYSIWYG(iz engleskog " Ono što vidite je ono što dobivate"-" dobijate ono što vidite ").
Po pravilu, programi za obradu teksta su uključeni u takozvane kancelarijske pakete (pakete) softvera. Pošto smo naučili principe rada sa bilo kojim programom za obradu teksta, možemo raditi sa bilo kojim drugim.
Postoji nekoliko dobro poznatih paketa uredskih programa. Najčešće microsoft office ... Uključuje najpoznatije programe - procesor teksta Microsoft Word (Slika 40), procesor tablice - Microsoft Excel i drugi. Kancelarijski paket kreirana od strane kompanije Microsoft ... To je najveća američka softverska kompanija, koja posjeduje, posebno, operativni sistem Windows.
Slika 40 - Interfejs sa Microsoft Wordom 2007
Međutim, ovdje se javlja nekoliko problema: glavni su cijena i ovisnost o stranom proizvođaču. Legalna upotreba microsoft office je veoma skupo. Jeftini CD-ovi su ilegalni i ilegalni za distribuciju. Paketu nedostaju ovi nedostaci. OpenOffice. org ... Besplatan je, što znači da se može legalno kopirati, pa čak i prodavati, kao i proučavati i usavršavati. Dakle, rusku verziju pripremio je ruski tim. Postoje verzije OpenOffice. org za sve moderne operativne sisteme, ne samo za Windows ... Može se koristiti pod kontrolom Linux ili drugi besplatni operativni sistem i na računarima iMac. U OpenOffice paket. org uključen program za obradu teksta OpenOffice. org Writer.
Razmotrimo i uporedimo glavne karakteristike programera za obradu tekstaMicrosoft Riječ 2007 i Openoffice. org Pisac 3.0 .
Programi za obradu teksta vam omogućavaju da ubacite slike, formule, zvučne i video datoteke, datoteke proračunskih tablica, prezentacije i druge objekte. Ova karakteristika je zasnovana na tehnologiji "ugrađivanja i povezivanja objekata" ( OLE- Object Linking and Embedding), koji vam omogućava da kreirate složene dokumente od različitih vrsta podataka, osiguravate zajednički rad nekoliko aplikacija u pripremi jednog dokumenta, kopirate i prenosite objekte između aplikacija.
Procesor teksta je multifunkcionalni program za obradu teksta (sa elementima mogućnosti desktop izdavaštva).
Hajde da ukratko opišemo prozor interfejsa procesor OpenOffice. org Writer . Piktografski meni je linija ikona koje dupliraju često korišćene operacije, koje su takođe dostupne u glavnom meniju. Koordinatni lenjiri se nalaze iznad prozora i lijevo od dokumenta. Pomoću koordinatnog ravnala, koji se nalazi iznad prozora, možete promijeniti uvlake pasusa, dužinu postavljene linije i širinu kolona. Statusna traka je na donjoj ivici prozora OpenOffice. org Writer ... U procesu unosa podataka prikazuje informacije o poziciji kursora za unos itd. Na ekranu monitora može se prikazati tekst u različitim razmerama i u različitim oblicima, za to je zaslužan meni „Pregled“. Općenito, prozor interfejsa OpenOffice. org Writer može se uporediti sa prozorom Word 2003.
Glavna zamjena za menije i alatne trake u Riječ 2007 služi kao "traka". Dizajniran je da olakša pristup komandama i sastoji se od kartica povezanih sa određenim ciljevima ili objektima. Svaka kartica se, zauzvrat, sastoji od nekoliko grupa međusobno povezanih kontrola. U poređenju sa menijima i trakama sa alatkama, traka može sadržati znatno više sadržaja — dugmadi, kolekcije, stavke dijaloškog okvira i tako dalje.
Pored standardnog skupa kartica koje se prikazuju na "Traci", postoje još dvije vrste kartica koje se prikazuju u interfejsu ovisno o zadatku koji se obavlja. Kontekstualni alati omogućavaju vam da radite sa elementom koji je istaknut na stranici, kao što je tabela, slika ili grafika. Kada kliknete na takvu stavku, pridruženi skup kontekstualnih kartica, označenih bojom, pojavit će se pored standardnih kartica. Tabs aplikacije zamijenite standardni skup kartica kada prelazite na određene prikaze ili modove prezentacije sadržaja, kao što je pregled.
Zajedno sa karticama, grupama i komandama, u Word 2007 primjenjuje menije i alatne trake poznate korisnicima iz prethodnih verzija Riječ. Na primjer, dugme “ microsoft office "Nalazi se u gornjem lijevom uglu aplikacije Riječ služi za pozivanje menija za rad sa fajlovima (naredbe "Novo", "Otvori", "Sačuvaj" itd.) i menija koji omogućava podešavanje različitih parametara programa za obradu teksta ... Traka sa alatkama za brzi pristup podrazumevano se nalazi u gornjem levom delu prozora aplikacije Riječ i dizajniran je za brzi pristup najčešće korištenim funkcijama. Traku sa alatkama za brzi pristup možete prilagoditi tako što ćete joj dodati nove komande. Dugmad okvira za dijalog To su male ikone koje se mogu pojaviti u nekim grupama. Klikom na takvo dugme otvara se odgovarajući dijaloški okvir ili okno zadataka, koji sadrži dodatne parametre vezane za ovu grupu.
Uređivanje teksta u procesoru teksta je brisanje, dodavanje, kopiranje i premještanje fragmenata teksta, kao i provjera pravopisa pomoću tipki na tastaturi ili menija ikona. Postoje dvije vrste kopiranja i pomicanja dijelova teksta: ručna tehnika i korištenje međuspremnika. Clipboard Je komad RAM-a koji privremeno drži izrezani ili kopirani tekst ili grafiku. Kopirajte ili premjestite dijelove tekstaRiječse izvode pomoću naredbi menija: "Home / Cut" ili "Home / Copy" i naredbe "Home / Paste". Kopirajte ili premjestite dijelove tekstaOpenoffice. org Pisacse izvode pomoću naredbi menija: "Uredi / Izreži" ili "Uredi / Kopiraj" i komandom "Uredi / Zalijepi".
Formatiranje teksta sadrži mogućnost odabira sljedećih parametara: font, paragraf, ispuna, liste, okviri, stil, itd. Parametri fonta, zauzvrat, uključuju: font (slika), stil, veličinu (veličina tačke). Svaki tip slova ima svoje ime, na primjer, Arial, Times New Roman, Tahoma. Fontovi mogu biti ravni i kosi. Kurzivni fontovi se često nazivaju kurzivom. Vertikalna veličina fonta mjeri se u "tačkama", jedna tačka jednaka 1/72 inča - otprilike 0,353 mm. Font od 10 tačaka - nazvan deseta tačka - često se koristi u knjigama. Pisaća mašina je kucala tekst u četrnaestoj tački, a ova veličina fonta se danas često koristi u pripremi raznih dokumenata.
Formatiranje teksta v Openoffice. org Pisacse izvodi pomoću menija "Format / Simboli / Font", a uRiječpomoću menija "Početna / Font".
Tekst se može nalaziti u nekoliko kolone... Format / Columns meni uOpenoffice. org Pisacpoziva dijaloški okvir u kojem možete odabrati broj kolona, širinu i razmak za svaku, postaviti im istu širinu ili postaviti širinu svakog. Dugme "Primijeni" će vam omogućiti da stilizirate ne cijeli tekst, već samo odabrani dio. Izgled stranice / meni kolone uključenRiječomogućava vam da učinite isto.
Procesor teksta dozvoljava podijeliti dokument u dva ili više odjeljaka ako želite postaviti različite opcije formatiranja stranice (margine, veličina papira, orijentacija stranice - portret ili pejzaž) za različite dijelove. Za ovo uOpenoffice. org Pisacnaredba "Insert / Section" se koristi prije i poslije formatiranog odjeljka i unutarRiječ komanda Insert / Break Page. Po defaultu, formatiranje se primjenjuje na cijeli dokument.
ParagrafTo je dio teksta između dva pritiska na tipku Enter. Paragraf ima nekoliko opcija prilagođavanja. Njegovo oblikovanje omogućava postavljanje uvlake pasusa, - inače se naziva i "crvena linija", uvlačenja desno i lijevo, razmaka prije i poslije pasusa i proreda. Prilikom formatiranja pasusa nije potrebno da ga selektujete unapred, dovoljno je da kursor bude na bilo kojoj tački pasusa. Formatiranje pasusa vOpenoffice. org Pisacse izvodi pomoću menija "Format / Paragraf", a uRiječkoristeći meni "Početna / Paragraf".
Stildizajn je imenovani skup postavki parametara dizajna (font, paragraf). Ako trebate dizajnirati pasus, najčešće koristite gotov stil ili meni "Format / Stilovi" uOpenoffice. org Pisacili komandom menija "Home / Styles" uRiječ.
Opremljen je programom za obradu teksta editor formula MS Equation, koji vam omogućava da kreirate izraze formule i umetnete ih u tekst kada odaberete stavku menija "Insert / Formula". VOpenoffice. org Pisacovo vam omogućava da izvršite naredbu "Insert / Object / Formula".
Za rad sa stolovi koristi se meni "Tabela".Openoffice. org Pisaci meni Insert / Table u Wordu. Kada radite sa tabelom, možete menjati njene parametre (visinu i širinu ćelija), dodavati i uklanjati kolone, redove i ćelije, kao i uređivati sadržaj svake ćelije u tabeli, koji može sadržati tekst, broj, formulu ili slika.
Openoffice. org Pisacvam omogućava da kreirate sopstveni crteži koristeći traku sa alatkama "Draw" ("Insert / Toolbars / Draw"), Word pomoću naredbe "Insert / Shapes / New Canvas".
Pored vaših vlastitih crteža, programi za obradu teksta vam omogućavaju da ugradite gotove slike u dokumente pomoću naredbe "Insert / File" uOpenoffice. org Pisac i stavku menija "Insert / Picture" u Wordu.
U obimnom dokumentu pomoću procesora teksta, zgodno je kreirati sadržaj. Ovaj alat vam omogućava brzo kretanje kroz tekst odabirom jedne od stavki na prvoj stranici dokumenta. Da biste to učinili, odaberite meni "Insert / Table of Contents and Index".Openoffice. org Pisac... Koristite meni Format / Stilovi / Stilovi i oblikovanje da biste kreirali stil naslova za sadržaj. Za ažuriranje sadržaja u kontekstualnom meniju koristite naredbu "Ažuriraj polje / Ažuriraj cijelo". Word koristi naredbe "Reference / Sadržaj".
Za očuvanje dokumenta kreiranog u programu za obradu teksta, pritisnite dugme sa slikom diskete na traci menija sa ikonama ili koristite meni Datoteka / Sačuvaj. Komanda "File / Save As" omogućava vam da sačuvate datoteku pod novim imenom u Wordu, a " Ured/Sačuvaj" ili "Ured/Sačuvaj" i "Ured/Sačuvaj kao" vOpenoffice. org Pisac.
Autori i programeri softver za obradu teksta ne miruju, povremeno stvarajući nove poboljšane verzije svojih proizvoda. Konkretno, verzija je već dostupna korisnicima. Microsoft Office Word 2010, koji ima interfejs u obliku "trake", ali je dodao komande za obradu slika i poboljšanje tekstualnih efekata (na primer, sjaj, odraz, senke).
Postoje i drugi uređivači teksta, na primjer: StarWriter, Bred, Crypt Edit, KeyNote, Squall Pro, TextViewer, WinVi ... Oni, u pravilu, zauzimaju manje prostora na disku i često se distribuiraju besplatno, ali imaju manji skup funkcija (na primjer, za uređivanje slika), ali su njihove mogućnosti sasvim dovoljne za kucanje i uređivanje malih tekstualnih podataka.
Uređivač teksta je jednostavan program za obradu teksta. Uređivač teksta je zgodan za kreiranje malih poruka i tekstova. Tekst se sastoji od slova, brojeva, znakova interpunkcije i specijalnih znakova koje možete unijeti pomoću tastature računara. Fotografije, crteži, slike, dijagrami i tabele ne mogu se obraditi u uređivaču teksta.
MS-DOS Editor je najjednostavniji uređivač teksta uključen u sve verzije MS-DOS-a počevši od 5.0. Tastatura se koristi kao uređaj za unos i kontrolu. MS-DOS Editor je DOS aplikacija i obrađuje samo tekstualne datoteke "kanonskog" formata. Međutim, interfejs programa i tehnike uređivanja (uključujući rad sa međuspremnikom) uglavnom su u skladu sa Windows standardom. Stoga ovaj uređivač možete smatrati Windows aplikacijom igračkom, nakon rada s kojom je lako prijeći na moćni MS Word procesor. Možete navesti ime postojeće ili novokreirane tekstualne datoteke kao argument komandne linije. Da biste završili rad sa uređivačem, morate odabrati naredbu (File-Exit).
Word Pad uređivač koji dolazi uz Windows nije posebno moćan. Nećete naći nikakve ekscese svojstvene, na primjer, Microsoft Wordu. Takođe nema nikakve posebne mogućnosti oblikovanja: Word Pad čak ne podržava tako jednostavnu funkciju kao što je poravnavanje teksta sa obe ivice.
Ali sa većinom svakodnevnih zadataka – pisanjem pisma, eseja učenika, izradom čestitki – Word Pad se prilično uspješno nosi.
Uz pomoć Word Pada možete: raditi sa fontovima, koristiti različite stilove i boje fontova; čuvajte tekstove, kako u svom formatu, tako iu drugim popularnim formatima (uključujući Microsoft Word); umetnite slike različitih formata u tekst.
Word Pad ima nekoliko kontrola: tekstualni meni na vrhu prozora, zatim traku sa akcionim dugmadima, još niže je traka za formatiranje, a ispod, odmah iznad prozora za kucanje, je kontrolni lenjir.
Notepad - program za obradu teksta omogućava kreiranje jednostavnih datoteka bez formatiranja, osim toga, pregled i većinu promjena u sistemskim konfiguracijskim datotekama mogu se obaviti pomoću notepad-a. Kao i svi programi, Notepad ima svoje nedostatke.
Notepad se najčešće koristi za provjeru, a u nekim slučajevima i za pisanje HTML koda za web stranice. To je zbog činjenice da notepad piše samo čisti kod znakova bez formatiranja u svoju datoteku, što je vrlo zgodno za programere. A ponekad se radi o pregledavanju ..dll, .inf, .cfg i .bat datoteka, koje su male veličine, ali važne po sadržaju.
Microsoft Word je temelj svakog ureda i, možda, najpotrebniji i najpopularniji program u cijelom Microsoft Officeu. Ovaj program je instaliran na skoro svakom računaru i postao je de facto standard u obradi teksta. Koristeći Word kao primjer, vrlo je zgodno proučiti sučelje svih ostalih Microsoft Office programa.
Opseg Worda je veoma širok. Uz pomoć Worda, ne samo da možete kucati tekst, već ga i urediti po svom ukusu: uključiti tabele i grafikone, slike, pa čak i zvukove i video slike. Word će vam pomoći da sastavite jednostavno pismo i složen volumetrijski dokument, svijetlu čestitku ili oglasnu jedinicu. Možemo reći da je Word primjenjiv gotovo svugdje gdje treba raditi s tekstom. Osim toga, najnovije verzije Worda dodale su vrlo napredne alate za rad sa hipertekstualnim dokumentima i dokumentima namijenjenim za objavljivanje na Internetu.
Procesor teksta je moćniji program za obradu teksta. U program za obradu teksta možete pisati pisma, priče, pjesme, izvještaje, knjige itd.
Svaki tekst kreiran pomoću uređivača teksta, kao i netekstualni materijali (grafike, zvučni fragmenti) koji su uključeni u njega, nazivaju se dokumentom. Dokument može biti članak, izvještaj, poziv itd. Kada radite na mreži, dijelovi istog dokumenta mogu biti pohranjeni na različitim računarima koji su udaljeni jedan od drugog.
Hipertekst je način organiziranja dokumenta tako da možete brzo pronaći informacije koje su vam potrebne. Često se koristi u izgradnji onlajn sistema pomoći i kompjuterskih verzija velikih priručnika i enciklopedija. Glavni objekti tekstualnog dokumenta su: simbol, riječ, red, pasus, stranica, fragment.
Word je proizvoljan niz znakova (slova, brojevi), ograničen s obje strane službenim znakovima (razmak, zarez, zagrade).
Paragraf je proizvoljan niz znakova koji se završava posebnim znakom na kraju pasusa. Dozvoljeni su prazni paragrafi.
Fragment je niz susjednih simbola koji se mogu posmatrati kao cjelina. Fragment može biti jedna riječ, red, pasus, stranica ili čak cijeli tekst koji unesete.
Unos (unos) teksta se po pravilu vrši pomoću tastature. Ulogu papira igra ekran kompjutera. Mjesto za unos sljedećeg karaktera teksta je označeno na ekranu pomoću pravougaonika koji treperi - kursora.
Kada kucate na računaru, osoba ne prati kraj reda: čim se dostigne, kursor automatski skače na početak sljedećeg reda. Da biste prešli na unos novog pasusa, pritisnite taster
Uređivanje je sljedeći korak u pripremi dokumenta na računaru. Prilikom uređivanja teksta, pregledavamo ga kako bismo bili sigurni da je sve ispravno, ispravljamo sve pronađene greške i vršimo potrebne ispravke.
Programski uređivači teksta dizajnirani su za uređivanje programa na određenom programskom jeziku. Često su ugrađeni u programski sistem u nekom programskom jeziku.
Uređivači teksta, dizajnirani su za programske tekstove i obavljaju sljedeće funkcije:
interaktivno gledanje teksta;
uređivanje programskih linija;
kopiranje i prijenos blokova teksta s jednog mjesta na drugo;
kopiranje jednog programa ili njegovog dijela na određenu lokaciju u drugom programu;
kontekstualno pretraživanje i zamjena tekstualnih podnizova;
automatsko traženje niza koji sadrži grešku;
ispis programa ili njegovog potrebnog dijela;
Urednici dokumenata su programi za obradu dokumenata, usmjereni na rad s tekstovima koji imaju strukturu dokumenta, odnosno koji se sastoje od odjeljaka, stranica, pasusa, rečenica, riječi. Shodno tome, uređivači za obradu dokumenata pružaju funkcije fokusirane na strukturu dokumenta, i to:
mogućnost korištenja različitih fontova znakova;
postavljanje proizvoljnog razmaka između redova;
automatsko prelamanje riječi u sljedeći red;
automatsko numerisanje stranica;
obrada i numerisanje linija;
štampanje zaglavlja i podnožja stranica (zaglavlja i podnožja);
poravnanje ivica pasusa;
kucanje u više kolona;
kreiranje tabela i građenje dijagrama;
provjera pravopisa i odabir likova;
Postoji veliki broj uređivača teksta, od jednostavnih do složenih. Među najčešćim uređivačima na svijetu ističu se Microsoft Word, Word Perfect, WordStar. LEXICON je distribuiran među jednostavnim uređivačima teksta u Rusiji u određenom vremenskom periodu.
Čuvanje dokumenata
U procesu pohranjivanja dokumenata potrebno je, prije svega, u hijerarhijskom sistemu datoteka računara odabrati disk i folder u koji će se datoteka dokumenta pohraniti.
Uređivači teksta vam omogućavaju da spremate dokumente u vanjsku memoriju i čitate ih iz vanjske memorije u RAM.
Osim toga, morate odabrati format datoteke koji određuje kako se tekst pohranjuje u datoteci.
Univerzalni formati:
TXT format ( samo tekst, ekstenzija u nazivu txt datoteke) je najsvestraniji tekstualni format.
Datoteke sačuvane u ovom formatu mogu čitati aplikacije koje rade na različitim operativnim sistemima. Prednost ovog formata je mali obim informacija u fajlovima, ali nedostatak je što se rezultati formatiranja teksta ne pohranjuju.
RTF format ( prošireni tekstualni format, ekstenzija u nazivu datoteke rtf) je također univerzalni format tekstualne datoteke u kojem se pohranjuju rezultati formatiranja. Nedostatak ovog formata je velika količina informacija u datotekama.
DOC format ( Word dokument, ekstenzija u nazivu doc datoteke) je originalni Microsoft Word format uređivača teksta. Rezultati formatiranja su u potpunosti sačuvani u ovom formatu. Ovaj format je zapravo univerzalan, jer ga razumiju gotovo svi uređivači teksta.
Format web stranice (ekstenzija u nazivu datoteke htm ili html) koristi se za pohranjivanje web stranica u računarske mreže, budući da datoteke u ovom formatu imaju mali obim informacija, a istovremeno se pohranjuju rezultati formatiranja.
Moderni uređivači teksta su "sposobni" da automatski paginiraju i numeriraju stranice. Oni "prate" veličinu margina i prilagođavaju razmak između redova, nude izbor opcija fonta.
Formatiranje dokumenta
Formatiranje se koristi kako bi sadržaj dokumenta bio razumljiviji i izražajniji. Simboli 4 su glavni objekti koji čine tekstualni dokument, stoga je prije svega potrebno pravilno postaviti osnovne parametre koji određuju njihov izgled: font, veličinu, stil, boju.
Font je kompletan skup slova abecede sa zajedničkim stilom. Stil slike se naziva font.
Svaki font ima svoje ime, na primjer Times New Roman, Arial, itd.
Stil fonta je dodatno sredstvo za naglašavanje fonta na otisku, na primjer, podvučeno, kurziv, podebljano.
Bitmap i vektorski fontovi se razlikuju po načinu na koji su predstavljeni u računaru. Pored uobičajenog stila znakova, može se koristiti podebljano , kurziv i podebljani kurziv stilovi.
Veličina fonta - jedinica mjere za veličinu fonta je tačka (1pt = 0, 367) mm. Veličine fonta mogu se mijenjati u širokom rasponu (obično od 1 do 1638 bodova), pri čemu većina urednika koristi zadani font od 10 pt.
Boja simbola. Ako planirate da štampate dokument u više boja, možete postaviti različite boje za različite grupe znakova, koje birate iz palete koju nudi uređivač teksta.
Formatiranje pasusa
Odlomak ističe njegov dio u tekstu, koji predstavlja potpuni fragment dokumenta, čiji kraj služi kao prirodna pauza za prijelaz na novu misao. U kompjuterskim tekstualnim dokumentima, paragraf se završava znakom za kraj pasusa. Kraj pasusa se upisuje pritiskom na tipku Enter.
Paragraf se može sastojati od bilo kojeg skupa simbola, slika i objekata iz drugih aplikacija. Formatiranje pasusa vam omogućava da pripremite pravilno i lijepo dizajniran dokument.
Poravnanje pasusa. Poravnanje odražava položaj teksta u odnosu na margine stranice. Postoje četiri najčešće korištene metode poravnanja pasusa: Lijevo, Centar, Lijevo i Širina.
Uvlaka prvog reda (crvena linija). Najčešće, paragraf počinje uvlakom prvog reda. Udubljenje može biti različitih vrsta: pozitivna, negativna i nula.
Pozitivno uvlačenje - prvi red pasusa počinje desno od svih ostalih redova pasusa, koji se koriste u normalnom tekstu.
Negativno uvlačenje - prvi red izlazi lijevo od ostalih redova, koji se koristi u rječnicima i definicijama.
Nula - Primjenjuje se na centrirane pasuse i običan tekst.
Uvlake i razmaci.
Cijeli pasus može biti uvučen lijevo i desno, koji se mjere od granica margina stranice. Razmak između redova se može promijeniti postavljanjem različitih vrijednosti proreda.
Numerisane i označene liste
Liste su zgodna opcija za formatiranje pasusa prema jednom šablonu i koriste se za postavljanje različitih lista u dokument.
Automatsko kreiranje bulleted i numerisane liste može se izvršiti pomoću naredbe Lista ... u meniju Format odabirom tražene kartice (Bulleted, Numbered, Multilevel) u dijaloškom okviru Lista koji se otvara, kao i traženog tipa bullet ili tip numeracije liste. Isto se može uraditi direktno sa odgovarajućim dugmadima (Numerisana lista, Lista sa nabrajanjem).
Numerisane liste - stavke liste se uzastopno označavaju brojevima (arapskim ili rimskim) i slovima latiničnog ili ruskog alfabeta.
Liste za nabrajanje - stavke liste su označene pomoću bulletova (posebnih znakova).
Liste na više nivoa - mogu se koristiti za prikaz hijerarhijskih lista. U višerazinskim listama, liste nižeg nivoa (ugniježđene liste) se ubacuju u stavke liste višeg nivoa
Stilovi oblikovanja
Za svaki pasus možete postaviti vlastite opcije oblikovanja za pasus, znakove, liste. Sa ovim pristupom, promjena parametara oblikovanja za svaki pasus mora se vršiti zasebno i ručno.
Međutim, kada kreirate dokumente sa više stranica, praktičnije je koristiti stilove oblikovanja. Svakom stilu oblikovanja se dodjeljuje ime i postavljaju se sve potrebne opcije oblikovanja za font, pasus ili listu. Ako postavite opcije za stil oblikovanja, a zatim ga primijenite na odabir u dokumentu, tada će svi paragrafi u odabiru automatski dobiti opcije oblikovanja specificirane tim stilom. Ako trebate promijeniti opcije oblikovanja pasusa, sve što trebate učiniti je promijeniti opcije oblikovanja stila.
U procesu kreiranja dokumenta u njemu se kreiraju zaglavlja. Koriste se različiti stilovi oblikovanja za naslove kako bi se međusobno razlikovali, kao i od osnovnog teksta.
Nakon kreiranja velikog dokumenta, preporučljivo je umetnuti sadržaj u dokument, što će vam omogućiti da se bolje krećete kroz sadržaj dokumenta. Sadržaj je lista naslova sadržanih u dokumentu, sa naznakom stranica.
Tabele se koriste kada se kreiraju tekstualni dokumenti koji sadrže veliki broj istih tipova imena, numeričkih podataka ili slika sa tekstualnim potpisom.
Redovi, kolone, ćelije.
Tabele se sastoje od redova i kolona na čijem se presjeku formiraju ćelije. Ćelije tabele mogu sadržavati podatke različitih tipova.
Najlakši način je da nacrtate tabelu.
1- Uđite u meni sto i odaberite stavku Tabela za crtanje... Nakon toga, kursor poprima oblik olovke, kojom se ucrtava tabela u tekstu.
Možete kreirati tabelu u Word tekstu na drugi način: idite na meni sto i odaberite stavku Kreirajte tabelu, navedite tačan broj potrebnog broja kolona i redova, a zatim kliknite na OK.
2- Granice tabele se automatski šire kako se ćelije popunjavaju tekstom. Ali veličina bilo kog elementa tabele uvek se može promeniti ručno tako što ćete ga zakačiti mišem i rastegnuti njegove granice.
3- Korištenje predmeta, Sortiranje meni sto, možete poredati redove tabele po željenom redosledu.
4- Pozivanje kontekstnog menija tabele, omogućava vam brisanje i dodavanje kolona i redova. Korištenje stavke AutoFormat meni sto Svojoj tabeli možete dati sofisticiraniji izgled koristeći Word Table Forms Library.
Naravno, Word se ne može nazvati uređivačem idealnim za rad sa tabelama. Za rad sa tabelama sa naprednim funkcijama preporučuje se još jedna komponenta Microsoft Office-a - Excel uređivač tabela. Štaviše, Word i Excel mogu blisko sarađivati. Možete umetnuti Word tekst u Excel tabelu, i obrnuto, tabela napravljena u Excel-u može se lako umetnuti u Word tekst.
Umetanje Excel dokumenta u tekst vrši se preko dugmeta Umetnite Excel tabelu na operativnoj tabli programa Microsoft Word.
