Dizajniran za skladištenje elektronskih dokumenata. Datoteke sačuvane u ovom formatu mogu se otvoriti na bilo kom računaru bez obzira na instalirani operativni sistem. Ali da biste uredili podatke, morate izvesti cijeli pdf dokument ili njegov dio u Excel. Nakon rada s podacima javlja se suprotan problem - pretvaranje Excela u PDF.
Postoji mnogo pretvarača koji vam omogućavaju da pretvorite pdf datoteke u (), uz očuvanje strukture originalnog dokumenta. Rad sa pretvaračima obično ne izaziva poteškoće čak ni nespremnom korisniku. Izvoz se vrši u tri koraka. Obavezno:
- Pokažite pretvaraču putanju do odabranog dokumenta.
- Konfigurišite funkcije za obradu teksta, slika, tabela.
- Odaberite konačni format.
Konverter će sve ostalo uraditi automatski.
Konvertovanje sa Adobe Acrobat XI
Pokrenite aplikaciju i otvorite odabrani dokument u njoj. Na kartici Alati izaberite meni Uređivanje sadržaja i opciju Izvezi datoteku. Od ponuđenih opcija odaberite redak "Izvezi datoteku u radnu svesku Microsoft Excel".
U dijaloškom okviru koji se otvori navedite naziv datoteke i mapu u koju ćete je sačuvati. Na dnu se nalazi dugme "Postavke" klikom na koje možete podesiti dodatne parametre izvoza. Podrazumevano, svi podaci će biti smešteni na jednom listu. Ako je potrebno, označite stavku "Kreiraj poseban list za svaku stranicu".
Ako trebate izvesti samo određene dijelove izvora, kopirati podatke od interesa i zalijepiti ih direktno u Excel radnu knjigu, to će uštedjeti mnogo vremena.
Solid Converter PDF
Excel Converter nudi tri opcije izvoza:
- Valjano - čuva stranice, vraća formatiranje teksta i grafiku.
- "Sequential" - definiše poziciju teksta, i.
- Realističan - koristi Wordovu funkciju slova za vjernu reprodukciju originala.
Prilikom odabira pouzdanog ili sekvencijalnog načina rada, aktivirajte stavku "Definiraj tabele" kako bi se ispravno prikazale nakon izvoza.
Za izvoz u .xls, otvorite konvertor i odaberite naredbu "Otvori PDF" iz izbornika "Datoteka". Kliknite na funkciju "Izdvoji tabele u Excel datoteku". Podesite parametre pretvarača.
Dokument će biti automatski konvertovan i otvoren. Konverter se može koristiti i za obrnutu operaciju - pretvaranje Excela u PDF.
Online servisi za konvertovanje PDF-a
Glavni nedostatak razmatranih programa je njihova visoka cijena. Da biste besplatno pretvorili PDF u .xls format, možete koristiti jednu od online usluga kao što su Nitro Cloud ili FreePDFConvert.
Otpremite datoteku na web lokaciju za pretvaranje i unesite svoju adresu e-pošte. Započeće izvoz, koji, u zavisnosti od količine podataka i odabrane usluge, može potrajati do 30 minuta. Rezultat će biti poslan na navedenu adresu.
Preuzmite rezultirajući dokument i otvorite ga u Excelu. U nekim slučajevima, tabele će morati da se uređuju ručno, jer njihov format može biti narušen tokom izvoza. Koristeći usluge online pretvarača, nakon obrade podataka, možete ponovo pretvoriti Excel u PDF.
Gotovo svi online konverteri imaju besplatna ograničenja izvoza. Ako planirate često koristiti uslugu, onda je bolje da se registrirate na odabranoj stranici i pretplatite se na njene plaćene usluge.
Pretvorbu je najlakše izvesti u modernom "Adobe Acrobat Pro DC".
- Otvorite datoteku koju želite. Kliknite na karticu "Alati".
- U meniju koji se otvori kliknite na dugme "Izvezi PDF".
- Zatim odaberite stavku "Tablica".
- Prije konverzije, preporučljivo je kliknuti na ikonu "Postavke" (izgleda kao zupčanik).
- Ovdje možete odrediti gdje tačno postaviti informacije:
- kreirati jedan list za cijeli dokument;
- kreirajte list za svaku tabelu;
- kreirajte list za svaku stranicu.
- Nakon što odaberete željenu stavku, morat ćete kliknuti na dugme "OK".
- Za početak konverzije kliknite na dugme "Izvoz".
- Nakon toga, od vas će se tražiti da naznačite lokaciju na kojoj želite da sačuvate budući fajl. Možete odabrati nešto iz najnovijih kataloga ili kliknuti na dugme "Odaberi drugu mapu".
- Gdje god kliknete, istraživač će se ionako otvoriti. Nakon što se odlučite, morate navesti ime datoteke. Zatim kliknite na "Sačuvaj".
- Nakon toga će započeti inicijalizacija izvoznog mehanizma. Potrebno je sačekati da se sve operacije završe.
Rezultat konverzije je prilično dobar, što je i za očekivati. Na kraju krajeva, ovo je Adobe.
Jedini nedostatak je što nakon spajanja, zaglavlje zauzima jednu ćeliju, a ne sve četiri. Ali to nije kritično.
Online usluge
Na internetu možete koristiti usluge online pretvarača. Dovoljno je pogledati u bilo koji pretraživač. Gotovo svi su besplatni. Štaviše, veoma su laki za upotrebu. Za ovo vam ne treba nikakav tutorijal. Svaki "čajnik" može se nositi s ovim zadatkom.
Pogledajmo neke od njih. Na primjer, ovaj ili ovaj.
Imajte na umu da sve stranice imaju svoje mogućnosti. Osim toga, rezultat izlazne datoteke može biti vrlo različit.
pdf.io
Početna stranica izgleda jednostavno. Ali da bi se tabela prevela u željeni format, ovo je sasvim dovoljno. Za konverziju morate uraditi sljedeće:
- Prije svega, kliknite na dugme "Odaberi datoteku".
- U prozoru koji se pojavi navedite traženi dokument i kliknite na dugme "Otvori".
- Preuzimanje će početi odmah nakon toga - pričekajte da se završi. Vrijeme čekanja ovisi o veličini datoteke i brzini vaše internetske veze.
- Kao rezultat, vidjet ćete poruku "Gotovo". Kliknite na dugme "Preuzmi".
- Od vas će se tražiti da unesete folder i željeno ime. Možete ostaviti kako jeste. Nakon toga kliknite na "Sačuvaj".
- Otvorite preuzetu datoteku. Imajte na umu da dokument koristi stari format tabele.
- Stol izgleda sasvim prihvatljivo. Ali zbog starog formata, pored naslova dokumenta, vidimo poruku da uređivač radi u kompatibilnom modu. Štaviše, u blizini formula su se pojavile ikone „zelenog trokuta“, a ovo je prvi signal mogućih grešaka.
Po želji, ovaj fajl se može prenijeti na Google Drive ili Dropbox.
Osim toga, vrijedno je napomenuti da postoji alternativna opcija za dodavanje datoteke (na gotovo svim web-lokacijama). Da biste to učinili, morate kliknuti lijevom tipkom miša i, bez puštanja prsta, prevući datoteku u prozor pretraživača.
Rezultat će biti potpuno isti kao kod korištenja dugmeta za pretraživanje.
smallpdf.com
Ovaj portal je funkcionalniji. Nudimo nam da se registrujemo kako bismo iskoristili dodatne mogućnosti. Štoviše, postoji mogućnost preuzimanja programa za vanmrežnu konverziju.
Osim toga, tjeraju nas da kupimo pro verziju.
Naravno, pokušavamo demonstrirati razne funkcije koje nisu u regularnoj verziji.
Nećemo kupiti. Dokument možete besplatno ponoviti koristeći web stranicu. Ovdje je princip rada potpuno isti.
- Kliknite na vezu "Odaberite datoteku". Zatim u prozoru koji se pojavi navedite željeni objekt i kliknite na dugme "Otvori".
- Nakon toga, vidjet ćete poruku da je konverzija dokumenta započela. Moraš čekati.
- Nakon kratkog vremena pojavit će se link za preuzimanje rezultata. Osim toga, moguće je učitavanje dokumenta u "Cloud".
- Kliknite na ikonu strelice nadole. Zatim će se od vas tražiti put i ime. Imajte na umu da se ovdje koristi novi format tabele xlsx. To nije bilo moguće na prethodnoj stranici. Nakon toga kliknite na "Sačuvaj".
- Pokrenite preuzetu tabelu.
- Prije svega, vidimo da je na listu naveden samo naslov. Činjenica je da su tokom konverzije nastala dva lista. S jedne strane, zgodno je kada imate nekoliko stolova. Ali kada sam je veliki minus.
- Prelazeći na drugi list, vidjet ćete osnovne informacije. U ovom slučaju sve izgleda lijepo i bez grešaka u formulama.
Mogućnosti uređivanja su sada u potpunosti dostupne.
Aplikacije trećih strana
Na internetu možete pronaći veliki broj programa za konverziju. Pogledajmo neke od njih. Počnimo s onim što nam je ponuđeno na gore navedenoj stranici.
Smallpdf
- Kliknite na link da preuzmete ovaj softver.
- Preglednik će automatski otkriti s kojeg uređaja ste ušli na stranicu i ponudit će preuzimanje odgovarajuće verzije uslužnog programa. Kliknite na dugme "Preuzmi za Windows".
- Nakon toga pojavit će se prozor u kojem morate odrediti mapu za preuzimanje i naziv buduće datoteke. Kliknite na dugme "Sačuvaj" da nastavite.
- Pokrenite preuzeti komplet za distribuciju.
- Odmah nakon toga, vidjet ćete sljedeće.
- Nakon kratkog čekanja, pojavit će se pozdrav. Da biste započeli, potrebno je da kliknete na dugme "Start".
- Od vas će biti zatraženo da navedete datoteku ili je prevucite mišem na radni prostor, koji je istaknut isprekidanom linijom.
PDF je najpopularniji format za elektronsko upravljanje dokumentima. U početku je stvoren za američku vladu. strukture, ali je postepeno stekao popularnost širom svijeta.
PDF datoteke se kreiraju pretvaranjem datoteka iz drugih aplikacija (word, excel, slike), uz potpuno očuvanje fontova i izgleda originalnog dokumenta. Ali, nažalost, njegova svojstva se gube. Na primjer, Excel tablica pretvorena u pdf više ne može koristiti formule i čitati podatke u ćelijama.
Da biste mogli da radite sa podacima, moraćete da konvertujete pdf nazad u excel.
To se može učiniti pomoću posebnih programa ili usluga.
Pretvarač PDF u Excel
Jedna takva usluga koja vam omogućava da pretvorite PDF u Excel je pdfburger.com.
Unatoč činjenici da je usluga na engleskom jeziku, lako ju je koristiti, jer su svi meniji jednostavni i intuitivni. Osim pretvaranja u format proračunske tablice, servis može pretvoriti pdf u word ili slikovne datoteke, kao i izvršiti obrnute konverzije.
Pogledajmo sada proces konverzije korak po korak.
Prvo treba da odete na stranicu https://pdfburger.com/pdf-to-excel, pogledate video tutorijal kako sve da uradite (ako vam video uputstvo nije zgodno, ispod sam napravio tekstualnu verziju opisa ):
Uputstva u tekstualnom formatu
Na web stranici kliknite na dugme "PDF to Excel".
Na ovoj stranici nalazi se dugme "+ Odaberi datoteke...", služi za odabir izvorne datoteke koju ćemo prevesti. Servis mi je dao jednu transformaciju besplatno, a zatim traži od mene da kupim plaćeni račun.
Dakle, biramo datoteku koju trebamo konvertirati na našem računalu. Zatim se pojavljuje prozor koji vas poziva da započnete proces konverzije.
U ovom prozoru pritisnemo dugme "Start" i nakon nekog vremena imamo tablicu sa rezultatima usluge. Prva kolona prikazuje ime i ekstenziju rezultirajuće datoteke. U drugom, njegova veličina. U trećem, datum i vrijeme konverzije.
U četvrtom, vidimo dugme za preuzimanje rezultirajuće excel datoteke na računar. Pritisnemo ga i dobijemo ono što nam je potrebno. Posljednja kolona vam daje opciju da izbrišete rezultate ako vam nisu potrebni.
Kao što sam rekao gore, usluga se plaća, ali možete varati. Nakon što on daje napraviti konverziju pdf u excel online besplatno. Vezivanje se vrši za pretraživač. A ako trebate da ga koristite nekoliko puta, onda ga jednostavno otvorite u drugom pretraživaču ili obrišite keš memoriju i kolačiće.
Nažalost, plaćanje se ne uzima za broj transformacija, već za određeno vrijeme, stoga može biti od posebnog interesa samo za one kojima su potrebne redovne akcije ove vrste.
Korisni članci:
Kako sami kreirati web stranicu besplatno - korak po korak...
Kako zaraditi novac na internetu za početnika - 23 ...
Kako napraviti hipervezu u VK, Wordu, prezentaciji...
PDF format se uglavnom koristi za zaštitu dokumenata od izmjena. Također, PDF datoteke se mogu otvarati na gotovo svim uređajima i operativnim sistemima.
Dakle, ponekad postoji potreba za suprotnim postupkom - kopirajte podatke iz PDF datoteke i zalijepite ih u Excel radi dalje korekcije. Uprkos naizgled jednostavnosti, od toga neće biti ništa, odnosno tabela će biti prebačena, ali će svi podaci biti u jednoj koloni:
Odmah da rezervišemo, ne govorimo o štampanim dokumentima koji su potom skenirani u PDF format. Ovaj članak se fokusira na PDF datoteke koje su generirane direktno iz programa Excel ().
Kako kopirati tabelu iz PDF-a u EXCEL
Ovdje nećemo razmatrati opciju pretvaranja kopiranih podataka u normalnu tabelu pomoću formula, preduga je i dosadna.
Najlakši i najbrži način za kopiranje tablice iz PDF-a u EXCEL je korištenje Worda kao međuproizvoda. Word, za razliku od Excela, ispravno obrađuje lijepljenje podataka kopiranih iz PDF datoteke. Nakon što ste zalijepili tabelu u Word, ponovo je kopirajte i zalijepite u Excel. Tabela će biti ispravno umetnuta.
Alternativno, možete koristiti online pretvarač, na primjer smallpdf.com. O tome smo već pisali u članku. Ova metoda je savršena za jednokratnu konverziju - samo dvije datoteke se mogu konvertirati na sat. I, naravno, ne biste trebali koristiti online usluge za pretvaranje povjerljivih dokumenata.
Ako i dalje imate pitanja - ili pišite u komentarima na ovoj stranici, uvijek ćemo vam rado pomoći!
Portable Document Format je format elektronskog dokumenta u kojem dobijamo snimak sadržaja. Ove datoteke ne podliježu uređivanju, ali su univerzalni način prijenosa informacija. U stvari, to je grafički format. U situacijama kada imate takav dokument, ali ga trebate izmijeniti, trebali biste prevesti PDF u Excel. Postoje tri načina da to uradite.
Kako pretvoriti PDF u Excel ugrađene alate
Koristit ćemo Acrobat Reader i Officeovu funkciju Text by Columns. Ako nemate Acrobat Reader, idite na službenu stranicu i preuzmite.
Kliknite na dugme "Besplatno preuzimanje".
Ako vam ne treba MacAfee (antivirus), poništite oznaku srednjeg okvira. Kliknite na Install Now. 
Pričekajte preuzimanje i instalirajte program. 
Otvorite dokument u instaliranom softveru i sačuvajte ga kao tekst. Da biste to učinili, odaberite meni "Datoteka", "Sačuvaj kao drugo", "Tekst". 
Kliknite na dugme "Sačuvaj". Dokument će biti sačuvan kao tekst. 
Otvorite tekstualnu datoteku u notepadu, odaberite sve (CTRL + A) i kopirajte u međuspremnik (CTRL + C). 
Otvorite program, kreirajte novu radnu svesku i zalijepite tekst u prvu ćeliju (CTRL + V). 
Zatim pomaknite pokazivač preko ćelije A1 i kliknite karticu Podaci. Tamo kliknite na dugme "Tekst po kolonama". 
Odaberite Razdvojeno i kliknite Dalje. 
Odaberite razmak kao separator ili bilo koji drugi ako je drugačije u vašem dokumentu. Ponovo kliknite na "Dalje". 
Bolje je napustiti opći format. Kliknite na Završi. 
Rezultat je daleko od savršenog, ali mala tablica se može ručno ispraviti. 
Pokušajmo pretvoriti PDF datoteku u Excel format koristeći drugu Acrobat Reader naredbu. Dok spremate dokument u drugom formatu, odaberite Word ili Excel Online. Trebat će vam mrežna veza. 
Nažalost, prijevod je moguć samo u Wordu i ne postoji ruski jezik. Dakle, nećete moći na ovaj način pretvoriti PDF u Excel. 
Online pretvarač PDF u Excel
Postoji mnogo usluga koje su dostupne za to. Probajmo nekoliko i uporedimo rezultate.
Sodapdf
Da biste preuzeli ovu uslugu, potrebno je da kliknete na dugme "Pretraži". 
Nakon kratkog čekanja, možete preuzeti. 
Kao rezultat, dobijamo adekvatnu tabelu na dva lista.
Pdf.io
Možete jednostavno prevući datoteku na servisno polje. 
Tada ga možete odmah preuzeti.
Rezultat je predstavljen na dva lista, ali u obliku tabele, gotovo identične tabeli iz originala. 
Convertio
Pogodno, datoteka se može jednostavno prevući u servisni prozor. 
Zatim pritisnemo dugme "Pretvori". 
Pretvaranje PDF-a u Excel je brzo. Kliknite na preuzimanje da biste preuzeli dokument. 
Kao što vidite, svi podaci se nalaze u jednoj koloni. Biće potrebno dosta vremena da tabela izgleda normalno. 
Pdftoexcel
Ova usluga sprečava prevlačenje i ispuštanje datoteke. Potrebno je da kliknete na dugme "Odaberi datoteku". 
Tražimo datoteku u sistemu i odabiremo je. Zatim morate kliknuti na "Otvori". 
Nakon konverzije, postalo je moguće preuzeti. 
Rezultat je identičan. 
Ovaj način prevođenja iz PDF-a u Excel također nije najidealniji. Jedino olakšanje je to što ne morate sve ponovo kucati, ali možete kopirati i zalijepiti. Ali za velike stolove ovo oduzima mnogo vremena.
Možemo reći da se većina servisa sasvim zadovoljavajuće nosi sa zadatkom izrade Excela od PDF-a, ali prva dva su favoriti.
Kako prevesti i kopirati tabelu iz PDF-a u Excel - programi
Većina softvera za ove namjene se plaća. Evo kratkog pregleda nekih.
ABBYY PDF Transformer +
Preuzmite za 5990 r. može biti ovdje.
Ovo je licencirani proizvod u potpunosti usmjeren na rad sa dokumentima. Između ostalog, softver omogućava i prevođenje u različite formate. Zgodno je jer možete jednostavno odabrati tekst i kopirati ga u bilo koji program, na primjer, Word ili Excel.
Pdfexcelconverter
Ovo je shareware proizvod koji mora biti instaliran na računaru. 
Kliknite na "+" da preuzmete datoteku. 
Počnimo pretvarati. 
I dobijamo ponudu za registraciju. U besplatnoj verziji konvertuje se samo prva stranica. Rezultat također nije impresivan. 
Totalni pdf konverter
Još jedan shareware program. Nakon instalacije, možemo otvoriti datoteku u njoj i pretvoriti je u bilo koji format. 
Kako sačuvati PDF izvoz u Excel u njemu? Samo odredite folder koji želite. 
Nakon konverzije, datoteka se pojavljuje u navedenom folderu. Tabela je prilično prepoznatljiva, ali u besplatnoj verziji prepoznaje se samo prva stranica. 
Able2extract
Shareware program otvoren za besplatno preuzimanje. Licenca košta 150 dolara. 
Pogodno, svaki korak je popraćen nagovještajem. 
U shareware verziji nećete moći ništa drugo osim otvoriti datoteku.
Nemoguće je napisati makro za uvoz iz PDF-a u Excel, jer je ovaj format više grafičkog tipa. Ovdje trebate koristiti programe za prepoznavanje teksta. Ali sasvim je moguće programski pretvoriti iz .xls-a u njega, budući da Office ima odgovarajući dodatak.
U zaključku, možemo napomenuti da je najlakši i najpouzdaniji način za prepoznavanje teksta iz PDF-a u Excel za izolirane slučajeve korištenje online usluga. Ako konvertujete veliku količinu dokumenata, onda ima smisla kupiti licencirani softver.
Ugodan dan!
