Brojanje u Excel tabeli. Sumiranje u Excelu: jednostavne metode za složene proračune

- Ovo je prilično popularan program koji je uključen u paket Microsoft Office. Najviše je potreban ekonomistima i računovođama, jer se može koristiti za kalkulacije, izradu tabela, grafikona itd. Sve u svemu, Excel je "pametan" kalkulator sa mnogo ugrađenih funkcija. Funkcija je neka vrsta gotovog rješenja s kojim možete izvršiti određenu operaciju. Na primjer, ako korisnik zna kako izračunati zbroj u Excelu koristeći funkciju AutoSum, to će mu pomoći uštedjeti vrijeme. Naravno, pomoću kalkulatora možete pronaći zbir nekoliko redova ili čak sabrati sve brojeve u svojoj glavi, ali šta ako se tabela sastoji od stotina ili hiljada redova? To je upravo ono čemu služi funkcija AutoSum. Iako ovo nije jedini način na koji možete postići željeni rezultat.

Video tutorijal o izračunavanju sume u Excel redu ili koloni

Šta je Excel?

Matematički operatori, koji uključuju izračunavanje sume - najčešće korišćeni operatori u Excel-u

Ako pokrenete Microsoft Excel, tada će se ispred korisnika otvoriti vrlo velika tabela u koju možete ući
razne podatke, tj. ispisati brojeve ili riječi. Osim toga, još uvijek možete koristiti ugrađene funkcije i obavljati razne manipulacije brojevima ( , dijeljenje, zbroj, itd.).

Neki korisnici pogrešno vjeruju da je Excel program koji može raditi samo sa tabelama. Da, Excel izgleda kao tabela, ali, prije svega, ovaj program je za proračune. Stoga, ako korisnik treba ne samo stvoriti tablicu s riječima i brojevima, već i izvršiti određene radnje s tim podacima (analizirati ih, kreirati grafikon ili grafikon), onda je Excel najprikladniji za to.

Kako računati u Excelu?

Prije nego počnete raditi s Excelom, prvo morate razjasniti neke stvari. Dakle, prva stvar koju treba znati: sve
izračunavanja u Excel-u, a svi počinju sa znakom "=" (jednako). Na primjer, trebate dodati brojeve 3 i 4. Ako odaberete bilo koju ćeliju, upišite "3 + 4" tamo i pritisnite Enter, tada Excel neće ništa brojati - jednostavno će tamo reći "3 + 4". A ako napišete "=3 + 4" (bez navodnika), onda će Excel dati rezultat - 7.

Znakovi pomoću kojih možete izvršiti proračune u programu nazivaju se aritmetičkim operatorima. Među njima:

1. Dodatak.
2. Oduzimanje.
3. Množenje.
4. divizija.
5. . Na primjer, 5^2 se čita kao pet na kvadrat.
6. . Ako stavite ovaj znak iza bilo kojeg broja, tada će biti podijeljen sa 100. Na primjer, ako napišete 7%, tada će rezultat biti 0,07.

Kako izračunati iznos?

Dakle, prvo morate kliknuti lijevom tipkom miša na bilo koju ćeliju i u nju napisati sljedeće: “=500+700” (bez navodnika). Nakon pritiska na dugme "Enter", rezultat će biti 1200. Na ovaj jednostavan način možete dodati 2 broja. Koristeći istu funkciju, možete izvoditi i druge operacije - množenje, dijeljenje itd. U ovom slučaju formula će izgledati ovako: "broj, znak, broj, Enter". Ovo je bio vrlo jednostavan primjer sabiranja 2 broja, ali se po pravilu rijetko koristi u praksi.

• Ime;
• iznos;
• Cijena;
• suma.

Ukupno, tabela ima 5 stavki i 4 kolone (sve popunjene, osim iznosa). Zadatak je pronaći zbroj za svaki proizvod.

Na primjer, ime je olovka: količina je 100 komada, cijena je 20 rubalja. Da biste pronašli zbroj, možete koristiti jednostavnu formulu o kojoj je već bilo riječi, tj. napišite ovako: "=100*20". Naravno, možete koristiti ovu opciju, ali to neće biti sasvim praktično. Recimo da se cijena olovke promijenila i sada košta 25 rubalja. I šta onda učiniti - prepisati formulu? A ako tablica naziva proizvoda nije 5, već 100 ili čak 1000? U takvim situacijama Excel može dobiti zbir brojeva na druge načine, uklj. ponovno izračunavanje formule ako se promijeni jedna od ćelija.

Da biste na praktičan način izračunali iznos, potrebna vam je drugačija formula. Dakle, prvo morate staviti znak "jednako" u odgovarajuću ćeliju kolone "Iznos". Zatim morate kliknuti lijevom tipkom miša na broj olovaka (u ovom slučaju to će biti broj "100"), staviti znak množenja, a zatim ponovo kliknuti lijevom tipkom miša na cijenu olovke - 20 rubalja. Nakon toga, možete pritisnuti "Enter". Čini se da se ništa nije promijenilo, jer je rezultat ostao isti - 2000 rubalja.

Ali ovdje postoje dvije nijanse. Prva je sama formula. Ako kliknete na ćeliju, možete vidjeti da tu nisu upisani brojevi, već nešto poput “=B2*C2”. Program nije upisao brojeve u formulu, već naziv ćelija u kojima se ti brojevi nalaze. A druga nijansa je da sada kada promijenite bilo koji broj u ovim ćelijama („Količina“ ili „Cijena“), formula će se automatski ponovo izračunati. Ako pokušate promijeniti cijenu olovke za 25 rubalja, tada će se u odgovarajućoj ćeliji "Iznos" odmah prikazati drugi rezultat - 2500 rubalja. Odnosno, kada koristite takvu funkciju, neće biti potrebno samostalno preračunavati svaki broj ako su se neke informacije promijenile. Vi samo trebate promijeniti originalne podatke (ako je potrebno), a Excel će automatski sve preračunati.

Nakon toga, korisnik će morati izračunati iznos i preostale 4 stavke. Najvjerovatnije će izračun biti napravljen na njemu poznat način: znak jednakosti, klik na ćeliju "Količina", znak množenja, još jedan klik na ćeliju "Cijena" i "Enter". Ali u Microsoft Excel-u postoji jedna vrlo zanimljiva funkcija za ovo, koja vam omogućava da uštedite vrijeme jednostavnim kopiranjem formule u druga polja.

Dakle, prvo morate odabrati ćeliju u kojoj je već izračunata ukupna količina olovaka. Odabrana ćelija će biti istaknuta debelim linijama, a u donjem desnom uglu će biti mali crni kvadrat. Ako mišem pravilno zadržite pokazivač miša iznad ovog okvira, izgled kursora će se promijeniti: umjesto bijelog "znaka plus" bit će crni "znak plus". U trenutku kada kursor izgleda kao crni znak plus, potrebno je lijevom tipkom miša kliknuti na ovaj donji desni kvadrat i povući ga prema dolje do željenog trenutka (u ovom slučaju 4 reda dolje).

Ova manipulacija vam omogućava da "povučete" formulu prema dolje i kopirate je u još 4 ćelije. Excel će vam odmah pokazati sve rezultate. Ako kliknete na bilo koju od ovih ćelija, možete vidjeti da je program samostalno napisao potrebne formule za svaku ćeliju i to učinio apsolutno ispravno. Ova manipulacija će biti korisna ako u tabeli ima puno stavki. Ali ovdje postoje neka ograničenja. Prvo, formula se može samo "povući" dolje/gore ili bočno (tj. okomito ili horizontalno). Drugo, formula mora biti ista. Stoga, ako se zbroj izračuna u jednoj ćeliji, a brojevi se množe u sljedećoj (ispod nje), onda takva manipulacija neće pomoći, u ovom slučaju će samo kopirati zbrajanje brojeva (ako je prva ćelija kopirana) .

Kako izračunati iznos koristeći funkciju "AutoSum"?

Da biste dodali vrijednosti ćelija u Excel pomoću formula, možete koristiti funkciju AutoSum

Drugi način izračunavanja zbira brojeva je korištenje funkcije AutoSum. Ova funkcija se obično nalazi na traci sa alatkama (odmah ispod trake menija). AutoSum izgleda kao grčko slovo E. Tako, na primjer, postoji kolona brojeva i potrebno je pronaći njihov zbir. Da biste to učinili, odaberite ćeliju ispod ove kolone i kliknite na ikonu "AutoSum". Excel će automatski odabrati sve ćelije okomito i napisati formulu, a korisnik će morati samo pritisnuti "Enter" da dobije rezultat.

Često, kada radite sa tabelama u programu Microsoft Excel, morate izračunati iznos za zasebnu kolonu podataka. Na primjer, na ovaj način možete izračunati ukupnu vrijednost indikatora za nekoliko dana, ako su redovi tabele dani, ili ukupni trošak nekoliko vrsta robe. Hajde da saznamo na koje različite načine možete dodati podatke kolone u Microsoft Excel.

Najlakši način da vidite ukupnu količinu podataka, uključujući podatke u ćelijama kolone, je da ih jednostavno odaberete kursorom pritiskom na lijevu tipku miša. Istovremeno, ukupan zbroj odabranih ćelija će se odraziti na statusnoj traci.

Ali, ovaj broj se neće unijeti u tabelu, niti pohraniti negdje drugdje, već se daje korisniku samo za informaciju.

AutoSum

Ako želite ne samo saznati zbir podataka stupca, već ga i unijeti u tablicu u zasebnoj ćeliji, tada je najpogodnije koristiti funkciju automatskog zbroja.

Da biste koristili automatski zbroj, odaberite ćeliju koja se nalazi ispod željene kolone i kliknite na dugme "Autosum" koje se nalazi na traci u kartici "Početna".

Umjesto da kliknete na dugme na traci, možete pritisnuti i prečicu na tastaturi ALT+=.

Microsoft Excel automatski prepoznaje ćelije kolone ispunjene podacima za proračun i prikazuje gotov rezultat u navedenoj ćeliji.

Da biste vidjeli gotov rezultat, samo pritisnite tipku Enter na tastaturi.

Ako iz nekog razloga mislite da automatski zbroj nije uzeo u obzir sve ćelije koje su vam potrebne, ili, naprotiv, morate izračunati zbroj ne u svim ćelijama kolone, tada možete ručno definirati raspon vrijednosti. Da biste to učinili, odaberite željeni raspon ćelija u koloni i zgrabite prvu praznu ćeliju ispod nje. Zatim kliknite na isto dugme "Autosum".

Kao što vidite, iznos je prikazan u praznoj ćeliji, koja se nalazi ispod kolone.

Automatski zbir za više kolona

Može se izračunati zbir za više kolona istovremeno, kao i za jednu kolonu. Odnosno, odaberite ćelije ispod ovih kolona i kliknite na dugme "AutoSum".

Ali šta ako se kolone čije ćelije treba sabrati ne nalaze jedna pored druge? U tom slučaju držite pritisnuto tipku Enter i odaberite prazne ćelije koje se nalaze ispod željenih kolona. Zatim kliknite na dugme "Autosum" ili unesite kombinaciju tastera ALT + =.

Kao alternativu, možete odabrati cijeli raspon u onim ćelijama u kojima želite saznati zbroj, kao i prazne ćelije ispod njih, a zatim kliknite na dugme za automatski zbir.

Kao što vidite, izračunat je zbir svih naznačenih kolona.

Ručna totalizacija

Takođe, postoji mogućnost ručnog sabiranja ćelija u koloni tabele. Ova metoda, naravno, nije tako zgodna kao brojanje kroz autozbroj, ali s druge strane, omogućava vam da prikažete ove iznose ne samo u ćelijama koje se nalaze ispod stupca, već iu bilo kojoj drugoj ćeliji koja se nalazi na listu. Po želji, na ovaj način izračunati iznos može se čak prikazati na drugom listu Excel knjige. Osim toga, na ovaj način možete izračunati zbir ćelija ne cijele kolone, već samo onih koje sami odaberete. Istovremeno, uopće nije neophodno da ove ćelije graniče jedna s drugom.

Kliknemo na bilo koju ćeliju u kojoj želite da prikažete iznos i u nju stavimo znak "=". Zatim, jednu po jednu, kliknite na one ćelije kolone koje želite sažeti. Nakon unosa svake sljedeće ćelije potrebno je pritisnuti tipku "+". Formula za unos se prikazuje u ćeliji koju ste odabrali i na traci formule.

Kada unesete adrese svih ćelija, za prikaz rezultata zbroja pritisnite tipku Enter.

Dakle, pogledali smo različite načine izračunavanja zbira podataka u kolonama u Microsoft Excel-u. Kao što vidite, postoje i prikladnije, ali manje fleksibilne metode, kao i opcije koje zahtijevaju više vremena, ali vam u isto vrijeme omogućavaju da odaberete određene ćelije za izračun. Koju metodu koristiti ovisi o konkretnim zadacima.

Kako izračunati sumu u Excel tabeli?
Danas imamo temu za početnike u programu Microsoft Office Excel (Excel), a to je: kako pravilno izračunati zbir cifara?
Excel (Excel) je jedan od programa paketa Microsoft Office dizajniran za rad sa tabelama podataka. Kompatibilan sa Windows i MacOS operativnim sistemima i OpenOffice softverskim proizvodom.

Budući da je Excel (Excel) gotove tabele sa ćelijama za postavljanje podataka, u njima može da obavlja aritmetičke operacije sa grupama podataka vertikalno i horizontalno, kao i sa pojedinačnim ćelijama, odnosno pojedinačnim grupama ćelija.

Sada ćemo se posebno fokusirati na to kako izračunati iznos.
1. Odaberite željeni raspon ćelija sa brojevima okomito, nastavljajući odabir dvije prazne ćelije ispod i kliknite na ikonu "Izračunaj iznos" u meniju programa.

2. Odaberite željeni raspon ćelija sa brojevima horizontalno, nastavljajući odabir dvije prazne ćelije ispod i kliknite na ikonu "Izračunaj iznos" u meniju programa.

3. Možete dodati pojedinačne ćelije koje se nalaze u različitim redovima i kolonama. Da biste to učinili, u programu Excel (Excel) morate odabrati praznu ćeliju i napisati formulu sume. Jednako (=), odaberite ćeliju 1+ ćelija 5+ ćelija N i pritisnite Enter.

Usput, na ovaj način ne samo da možete dobiti iznos, već i množiti, dijeliti, oduzimati i primjenjivati ​​složenije formule.

Dakle, prvo morate kliknuti lijevom tipkom miša na bilo koju ćeliju i u nju napisati sljedeće: “=500+700” (bez navodnika). Nakon pritiska na dugme "Enter", rezultat će biti 1200. Na ovaj jednostavan način možete dodati 2 broja. Koristeći istu funkciju, možete izvoditi i druge operacije - množenje, dijeljenje itd. U ovom slučaju formula će izgledati ovako: "broj, znak, broj, Enter". Ovo je bio vrlo jednostavan primjer sabiranja 2 broja, ali se po pravilu rijetko koristi u praksi.

Ime;
iznos;
Cijena;
suma.
Ukupno, tabela ima 5 stavki i 4 kolone (sve popunjene, osim iznosa). Zadatak je pronaći zbroj za svaki proizvod.

Na primjer, ime je olovka: količina je 100 komada, cijena je 20 rubalja. Da biste pronašli zbroj, možete koristiti jednostavnu formulu o kojoj je već bilo riječi, tj. napišite ovako: "=100×20". Naravno, možete koristiti ovu opciju, ali to neće biti sasvim praktično. Recimo da se cijena olovke promijenila i sada košta 25 rubalja. I šta onda učiniti - prepisati formulu? A ako tablica naziva proizvoda nije 5, već 100 ili čak 1000? U takvim situacijama Excel može dobiti zbir brojeva na druge načine, uklj. ponovno izračunavanje formule ako se promijeni jedna od ćelija.

Da biste na praktičan način izračunali iznos, potrebna vam je drugačija formula. Dakle, prvo morate staviti znak "jednako" u odgovarajuću ćeliju kolone "Iznos". Zatim morate kliknuti lijevom tipkom miša na broj olovaka (u ovom slučaju to će biti broj "100"), staviti znak množenja, a zatim ponovo kliknuti lijevom tipkom miša na cijenu olovke - 20 rubalja. Nakon toga, možete pritisnuti "Enter". Čini se da se ništa nije promijenilo, jer je rezultat ostao isti - 2000 rubalja.

Ali ovdje postoje dvije nijanse. Prva je sama formula. Ako kliknete na ćeliju, možete vidjeti da tu nisu upisani brojevi, već nešto poput “=B2*C2”. Program nije upisao brojeve u formulu, već naziv ćelija u kojima se ti brojevi nalaze. A druga nijansa je da sada kada promijenite bilo koji broj u ovim ćelijama („Količina“ ili „Cijena“), formula će se automatski ponovo izračunati.
Ako pokušate promijeniti cijenu olovke za 25 rubalja, tada će se u odgovarajućoj ćeliji "Iznos" odmah prikazati drugi rezultat - 2500 rubalja. Odnosno, kada koristite takvu funkciju, neće biti potrebno samostalno preračunavati svaki broj ako su se neke informacije promijenile. Vi samo trebate promijeniti originalne podatke (ako je potrebno), a Excel će automatski sve preračunati.

Nakon toga, korisnik će morati izračunati iznos i preostale 4 stavke. Najvjerovatnije će izračun biti napravljen na njemu poznat način: znak jednakosti, klik na ćeliju "Količina", znak množenja, još jedan klik na ćeliju "Cijena" i "Enter". Ali u Microsoft Excel-u postoji jedna vrlo zanimljiva funkcija za ovo, koja vam omogućava da uštedite vrijeme jednostavnim kopiranjem formule u druga polja.

Dakle, prvo morate odabrati ćeliju u kojoj je već izračunata ukupna količina olovaka. Odabrana ćelija će biti istaknuta debelim linijama, a u donjem desnom uglu će biti mali crni kvadrat. Ako mišem pravilno zadržite pokazivač miša iznad ovog okvira, izgled kursora će se promijeniti: umjesto bijelog "znaka plus" bit će crni "znak plus". U trenutku kada kursor izgleda kao crni znak plus, potrebno je lijevom tipkom miša kliknuti na ovaj donji desni kvadrat i povući ga prema dolje do željenog trenutka (u ovom slučaju 4 reda dolje).

Ova manipulacija vam omogućava da "povučete" formulu prema dolje i kopirate je u još 4 ćelije. Excel će vam odmah pokazati sve rezultate. Ako kliknete na bilo koju od ovih ćelija, možete vidjeti da je program samostalno napisao potrebne formule za svaku ćeliju i to učinio apsolutno ispravno. Ova manipulacija će biti korisna ako u tabeli ima puno stavki. Ali ovdje postoje neka ograničenja.

Prvo, formula se može samo "povući" dolje/gore ili bočno (tj. okomito ili horizontalno). Drugo, formula mora biti ista. Stoga, ako se zbroj izračuna u jednoj ćeliji, a brojevi se množe u sljedećoj (ispod nje), onda takva manipulacija neće pomoći, u ovom slučaju će kopirati samo zbrajanje brojeva (ako je prva ćelija kopirana) .

Kako izračunati iznos koristeći funkciju "AutoSum"?
Drugi način izračunavanja zbira brojeva je korištenje funkcije AutoSum. Ova funkcija se obično nalazi na traci sa alatkama (odmah ispod trake menija). AutoSum izgleda kao grčko slovo E. Tako, na primjer, postoji kolona brojeva i potrebno je pronaći njihov zbir. Da biste to učinili, odaberite ćeliju ispod ove kolone i kliknite na ikonu "AutoSum". Excel će automatski odabrati sve ćelije okomito i napisati formulu, a korisnik će morati samo pritisnuti "Enter" da dobije rezultat.

Zdravo svima! Ovaj članak će vam pokazati kako izračunati postotak broja u Excelu. Za početnike koji tek počinju da uče Microsoft Office tekstualne programe, Excel editor je izgleda najteži. Gotovo beskrajne tabele, brojne funkcije i formule, na prvu zbunjuju čak i iskusne korisnike računara, ali zapravo je sve mnogo jednostavnije nego što se na prvi pogled čini.

U ovom članku ćemo se osvrnuti na osnove i prednosti aritmetičkog rada u excelu koristeći konkretne primjere i zadatke. Konkretno, upoznaćemo se sa formulom povećanja procenta, izračunati procente ukupnih iznosa, naučiti kako brzo i jednostavno izračunati procentualne promene, a takođe ćemo naučiti mnoge druge procentualne kalkulacije koje se mogu izvršiti u Excel-u.

Vještine rada s kamatama sigurno će vam dobro doći u raznim oblastima života: saznati tačan iznos napojnica u kafiću, baru ili restoranu, izračunati prihode i rashode poduzeća, izračunati provizije, prirast depozita itd. Procentualna izračunavanja u Excelu su efikasnija i lakša nego na kalkulatoru; oduzimaju manje vremena i mogu se organizirati u strukturirane tabele za izvještajnu dokumentaciju ili ličnu upotrebu.

Vodič predstavljen u članku će vas naučiti tehnici brzog izračunavanja kamata bez pomoći izvana. Nakon što ste savladali neke trikove, usavršit ćete svoje vještine i moći ćete produktivno izvršiti proračune postotaka koji su vam potrebni, koristeći maksimalne mogućnosti Excela.

Osnovni koncepti od interesa

Izraz "posto" (od engleskog - procenat) došao je u modernu evropsku terminologiju iz latinskog jezika (percentum - doslovno "svakih sto"). Svi se sjećamo iz školskog programa da je postotak određena čestica od stotinu dijelova jedne cjeline. Matematički obračun kamate vrši se dijeljenjem: razlomak brojioca je željeni dio, a nazivnik je cijeli broj iz kojeg računamo; Nadalje, rezultat se množi sa 100.

U klasičnoj formuli za obračun kamata, ovo bi izgledalo ovako:

Na primjer: farmer je ujutro sakupio 20 kokošjih jaja, od kojih je odmah stavio 5 za pripremu doručka. Koliki je procenat prikupljenih jaja iskorišćen za doručak?

Jednostavnim proračunima dobijamo:

(5/20)*100 = 25%

To je prema tako nekomplikovanom algoritmu koji smo svi učili da koristimo u školi kada trebamo izračunati procente od bilo kojeg ukupnog iznosa. Obračun kamata u Microsoft Excelu - odvija se u mnogo čemu na sličan način, ali u automatskom načinu rada. Od korisnika je potrebna minimalna dodatna intervencija.

S obzirom na različite uslove potencijalnih zadataka u proračunu, postoji nekoliko vrsta formula za izračunavanje procenata u konkretnom slučaju. Nažalost, ne postoji univerzalna formula za sve prilike. U nastavku ćemo pogledati simulirane probleme sa konkretnim primjerima koji će vas uvesti u praksu korištenja Excela za izračunavanje postotaka.

Osnovna formula za obračun kamata u Excel-u

Osnovna formula za obračun kamate je sljedeća:

Ako ovu formulu, koju koristi Excel, uporedite sa formulom koju smo gore razmotrili koristeći jednostavan problem kao primjer, onda ste vjerovatno primijetili da nema operacije sa množenjem sa 100. Prilikom izračunavanja s postocima u Microsoft Excel-u, korisnik ne mora množiti rezultirajući rezultat dijeljenja na sto, program izvodi ovu nijansu automatski, ako ste za radnu ćeliju prethodno postavili "Format postotaka".

A sada, pogledajmo kako izračunavanje postotaka u Excel-u olakšava rad s podacima.

Na primjer, zamislimo prodavača prehrambenih proizvoda koji u Excel kolonu "B" upisuje određeni broj voća koje mu je naručeno (Ordered), a u kolonu "C" upisuje broj već isporučene robe (Delivered). Da bismo odredili procenat izvršenih narudžbi, uradićemo sledeće:

• Zapišite formulu \u003d C2 / B2 u ćeliju D2 i kopirati je dolje na potreban broj redova;
• Zatim kliknite na komandu Percent Style (Procentni format) da biste dobili prikaz rezultata aritmetičkog izračunavanja u procentima. Komandno dugme koje nam je potrebno nalazi se na kartici Početak (Home) u kategoriji naredbi Broj (Broj)
• Rezultat će odmah biti prikazan na ekranu u koloni "D". Dobili smo informaciju u procentima o udjelu već isporučene robe.

Važno je napomenuti da ako koristite bilo koju drugu formulu programa za sumiranje procentualnih izračunavanja, redoslijed koraka prilikom izračunavanja u Excelu će i dalje ostati isti.

Kako izračunati procenat broja u Excelu bez dugih kolona

Ili razmotrite još jedan pojednostavljeni problem. Ponekad korisnik samo treba da prikaže procenat od celog broja bez dodatnih proračuna i strukturnih podela. Matematička formula će biti slična prethodnim primjerima:

Zadatak je sljedeći: pronaći broj koji iznosi 20% od 400.

Šta treba učiniti?

Prva faza

Potrebno je da dodijelite format postotka željenoj ćeliji kako biste odmah dobili rezultat u cijelim brojevima. Postoji nekoliko načina da to učinite:

• Unesite željeni broj sa znakom "%", a zatim će program automatski odrediti željeni format;
• Desnim klikom na ćeliju kliknite na "Format ćelije" - "Procenat";
• Jednostavno odaberite ćeliju koristeći kombinaciju prečaca CTRL+SHIFT+5;

Druga faza

1. Aktivirajte ćeliju u kojoj želimo vidjeti rezultat brojanja.
2. U red sa formulom ili odmah, direktno u ćeliju, unesite kombinaciju = A2 * B2;
3. U ćeliji kolone "C" odmah dobijamo gotov rezultat.

Možete definirati procente bez korištenja znaka "%". Da biste to učinili, morate unijeti standardnu ​​formulu =A2/100*B2. To će izgledati ovako:

Ova metoda pronalaženja procenata iz iznosa takođe ima pravo na život i često se koristi u radu sa Excelom.

Mogućnosti izračunavanja procenta od ukupnog iznosa u Excelu

Gore navedeni primjeri izračunavanja postotaka jedan su od rijetkih načina koje koristi Microsoft Excel. Sada ćemo pogledati još nekoliko primjera kako se procenti od ukupnog iznosa mogu izračunati korištenjem različitih varijacija skupa podataka.

Primjer #1. Konačni obračun iznosa na dnu tabele.

Vrlo često, prilikom kreiranja velikih tablica s informacijama, na dnu je istaknuta posebna ćelija "Ukupno", u koju program unosi rezultate zbirnih proračuna. Ali šta ako trebamo posebno izračunati udio svakog dijela u odnosu na ukupan broj/iznos? S takvim zadatkom, formula za izračunavanje postotka će izgledati slično prethodnom primjeru sa samo jednim upozorenjem - referenca na ćeliju u nazivniku razlomka bit će apsolutna, odnosno koristimo znakove "$" prije naziva stupca i prije naziva linije.

Razmotrimo ilustrativan primjer. Ako su vaši trenutni podaci fiksirani u koloni B, a ukupan njihov broj je upisan u ćeliju B10, tada koristite sljedeću formulu:

=B2/$B$10

Dakle, u ćeliji B2 se koristi relativna referenca tako da se mijenja kada kopiramo formulu u druge ćelije u koloni B. Vrijedi zapamtiti da se referenca ćelije u nazivniku mora ostaviti nepromijenjena dok kopiramo formulu, zbog čega napisaćemo to kao $B$10.

Postoji nekoliko načina da kreirate apsolutnu referencu ćelije u nazivniku: ili ručno unesete simbol $ ili odaberete potrebnu referencu ćelije u traci formule i pritisnete tipku F4 na tastaturi.

Na snimku ekrana vidimo rezultate izračunavanja procenta od ukupnog broja. Podaci se prikazuju u procentualnom formatu sa "desetinama" i "stotincima" nakon decimalnog zareza.

Primjer #2: Raspršite dijelove zbira na više linija

U ovom slučaju zamišljamo tabelu sa numeričkim podacima, slično prethodnom primjeru, ali samo ovdje će se informacije sortirati u nekoliko redova tabele. Ova struktura se često koristi kada je potrebno izračunati udio ukupnog profita / otpada iz narudžbi za određeni proizvod.

U ovom zadatku će se koristiti funkcija SUMIF. Ova funkcija će vam omogućiti da dodate samo one vrijednosti koje ispunjavaju određene, date kriterije. U našem primjeru, kriterij će biti proizvod koji nas zanima. Kada se dobiju rezultati proračuna, biće moguće izračunati procenat ukupnog iznosa.

"Kostur" formule za rješavanje problema izgledat će ovako:

Unesite formulu u isto polje kao u prethodnim primjerima.

Za još veću pogodnost izračunavanja, možete odmah unijeti naziv proizvoda u formulu, pa ili ono što vam je konkretno potrebno. To će izgledati ovako:

Koristeći sličan algoritam, korisnik može dobiti brojanje nekoliko proizvoda odjednom sa jedne radne liste. Dovoljno je sumirati rezultate proračuna za svaku od pozicija, a zatim podijeliti sa ukupnim iznosom. Ovako bi izgledala formula za našeg prodavača voća ako želi izračunati postotak rezultata za trešnje i jabuke:

Kako se izračunavaju procentualne promjene

Najpopularniji i najtraženiji zadatak koji se izvodi pomoću programa Excel je izračunavanje dinamike promjena podataka u procentima.

Formula za izračunavanje povećanja / smanjenja u procentima iznosa

Za brzo i jednostavno izračunavanje procentualne promjene između dvije vrijednosti, A i B, koristite ovu formulu:

(B-A)/A = Procenat promene

Koristeći algoritam prilikom izračunavanja stvarnih podataka, korisnik mora jasno odrediti za sebe gdje će biti vrijednost ALI, i gdje staviti AT.

Na primjer: Prošle godine poljoprivrednik je sa njive ubrao 80 tona usjeva, a ove godine žetva je bila 100 tona. Za početnih 100% uzimamo 80 tona prošlogodišnjeg roda. Dakle, povećanje rezultata za 20 tona znači povećanje od 25%. Ali ako je te godine poljoprivrednik imao rod od 100 tona, a ove godine - 80, onda bi gubitak bio 20%, respektivno.

Za izvođenje složenijih matematičkih operacija sličnog formata, pridržavamo se sljedeće sheme:

Svrha ove formule je da se izračunaju procentualne fluktuacije (pad i dobitak) u cijeni robe od interesa u tekućem mjesecu (kolona C) u odnosu na prethodni (kolona B). Vrlo veliki broj zastupljenih malih preduzeća, zagonetka oko brojnih faktura, dinamike promjena cijena, dobiti i rashoda kako bi se dostigao tačan iznos tekućeg novčanog toka. Zapravo, sve se može riješiti za samo par sati maksimalno, koristeći Excel funkciju za izračunavanje uporedne procentualne dinamike.

Napišite formulu u polje prve ćelije, kopirajte je (formulu) u sve linije koje su vam potrebne - povucite marker za automatsko popunjavanje, a također postavite "Format postotka" za ćelije s našom formulom. Ako je sve urađeno kako treba, dobićete tabelu sličnu dole prikazanoj. Pozitivni podaci o rastu označeni su crnom bojom, dok su negativni trendovi označeni crvenom bojom.

Analogno, u tabelu možete unijeti stavke rashoda porodičnog budžeta ili malog biznisa/trgovine i pratiti dinamiku profita i otpada.

5 (100%) 10 glasova

Excel je moćan uređivač za rad s velikim količinama podataka i izvođenje različitih izračuna pomoću formula. Ali u pravilu ne zna svaki korisnik o svim funkcijama koje ovaj program ima. Na primjer, kako izračunati zbroj u stupcu u Excelu. Neki nesvjesno koriste kalkulator za ovo. Ovaj članak će razmotriti različite formule koje mogu biti korisne većini uredskih radnika.

Da biste demonstrirali mogućnosti ove funkcije, moraćete da uradite sledeće korake.

1. Prvi korak je kreiranje jednostavne tabele sa nekoliko vrednosti. Stavimo ih sve u jednu kolonu.

1. Zatim odaberite sve ćelije. Nakon toga kliknite na ikonu "Iznosi" koja se nalazi na desnoj strani alatne trake.

1. Kao rezultat toga, urednik će automatski izračunati iznos i prikazati ga u sljedećem redu.

Da biste konačan rezultat prikazali na zasebnom mjestu, morate napraviti malo drugačije radnje.

1. Ponovo kliknite na ikonu Iznosi.

1. Kao rezultat toga, Excel će ponuditi da prebroji sve što je iznad. Ali postoje i prazne ćelije.

1. Stoga biramo samo one koje su nam potrebne, u suprotnom se uzimaju u obzir i prazne vrijednosti (u trenutku odabira, vaš kursor će imati oblik bijelog križa).

1. Da bi promjene stupile na snagu potrebno je da pritisnete tipku Enter na tastaturi.

Status bar

Postoji još jedan vrlo jednostavan način. Ukupan iznos vrijednosti u ćelijama možete saznati uobičajenim odabirom. Čim to učinite, rezultat će biti prikazan u statusnoj traci koja se nalazi na dnu programa.

Osim toga, vidjet ćemo broj elemenata i njihovu prosječnu vrijednost.

Nedostatak ove metode je što se rezultat sabiranja ne prikazuje nigdje na listu.

Korištenje funkcija

Također možete pronaći zbir brojeva u ćelijama pomoću formula. To se radi na sljedeći način.

1. Kliknite na bilo koju ćeliju.
2. Idite na red za unos jednačina.

1. Tamo unesite sljedeći tekst.

=SUM(

1. Kao rezultat toga, imat ćete nagovještaj da sljedeće trebate unijeti brojeve.

1. Navedite tamo raspon ćelija u kojima se nalaze vrijednosti. Prvo morate unijeti slovo, a zatim broj.

1. Ili možete jednostavno odabrati te ćelije.

1. Rezultat bi trebao biti sljedeći.

=SUM(C4:C9)

1. Zatim pritisnite taster Enter na tastaturi. Tek tada ćete moći znati rezultat.

Prednost ove metode je u tome što možete ručno odrediti selektivni raspon ćelija.

Zbrajanje proizvoda dva stupca

Ponekad je u praksi potrebno prikazati ne samo zbir, već i izvršiti dodatne matematičke operacije u različitim stupcima. Na primjer, kao u prikazanom slučaju.

Da biste podigli ukupan iznos, morate učiniti sljedeće:

1. Učinite željenu ćeliju aktivnom.
2. Kliknite na liniju za unos formule.

1. Napišite sljedeću naredbu.

=SUM(

1. Označite ručno vrijednosti u jednoj od kolona. Na primjer, u našem slučaju odaberite kolonu "Količina".

Ako se završna zagrada ne pojavi automatski u formuli, morat ćete je dodati ručno.

1. Zatim se pomaknemo udesno u formuli i stavimo simbol "*" (znak množenja). Ako radite na laptopu, morat ćete pritisnuti kombinaciju tipki Shift +8.

1. Nakon toga ponovo pišemo sljedeći kod.

=SUM(

1. Ovaj put odaberite drugu kolonu.

1. Obavezno provjerite prisustvo zagrade za zatvaranje.

Da biste završili, pritisnite tipku Enter. Kao rezultat toga, vidjet ćete zbir proizvoda dva stupca.

Postoje i slučajevi kada trebate dodati ne sve u nizu, već samo neke od ćelija. Da biste to učinili, morate koristiti dodatne uvjete koji će služiti kao analog filtera vrijednosti.

Provjera se može izvršiti i numeričkim i tekstualnim formatom podataka. Razmotrimo oba slučaja.

Vrijednost teksta

1. Prvo, dodajmo novi red u tablicu za proračune.

1. Pređite na željenu ćeliju. Zatim kliknite na traku za unos formule.

1. Tamo unesite sljedeću naredbu.

1. Kao rezultat toga, Excel uređivač će od vas tražiti da prvo odredite raspon vrijednosti, zatim kriterij odabira i na kraju sam raspon zbrajanja.

1. Prvo biramo kolonu na kojoj ćemo izvršiti provjeru. U našem slučaju, ovo je kolona "Status" koja ima dva stanja - "prazno" i "prodano".

1. Nakon odabira, obavezno dodajte simbol ";" (tačka-zarez), inače će doći do greške u formuli. Zatim napišemo riječ po kojoj ćemo napraviti filter. U našem slučaju, to je "Prodato". Morate pisati pod navodnicima. Neophodno je. Naravno, nakon toga ponovo stavljamo simbol ";".

1. Sada odaberite kolonu na kojoj će se izvršiti proračuni.

1. Dodajte završnu zagradu ")".

1. Da biste testirali formulu, pritisnite tipku Enter na tastaturi. Kao rezultat gore opisanih radnji, treba izračunati vrijednosti ​​samo onih ćelija nasuprot kojima je napisana riječ "Prodano".

Ovo je vrlo zgodno, posebno ako vaš izvještaj sadrži ogromnu količinu informacija.

Numerička vrijednost

U ovom slučaju koristit ćemo kolonu “Cijena” za verifikaciju. Da biste izračunali, izvršite sljedeće korake.

1. Dodajmo još jedan red u kojem ćemo prikazati "Broj skupe robe".

1. Pređite na željenu ćeliju. Nakon toga počnite unositi istu funkciju.

1. Kao uslov odaberite kolonu "Trošak".

1. Obavezno dodajte simbol ";". Tek tada možete preći na sljedeći argument.

1. Zatim u navodnicima označavamo "> 20". Ovaj uslov znači - računati sve što je veće od 20. Ovdje se koriste obični matematički operatori - sve je kao u školi. Na kraju ponovo stavite simbol ";".

1. Tek sada možete odrediti kolonu u kojoj će se izvršiti proračuni.

1. Stavili smo zagradu za zatvaranje ")".

1. Da biste provjerili rezultat, pritisnite tipku Enter na tastaturi.

Zahvaljujući tome, uspjeli smo pronaći količinu sve skupe robe. Sve se može izračunati na isti način. Sve zavisi od stanja.

Zbir sa više uslova

Ali ponekad su stvari mnogo komplikovanije. Na primjer, mogu postojati slučajevi kada trebate izračunati u koloni zbroj svih skupih i prodanih proizvoda u isto vrijeme. Razmislite kako ispravno napisati formulu za ovu situaciju.

1. Hajde da prvo dodamo novi red.

1. Odaberite željenu ćeliju i idite na liniju za unos funkcije.

1. Ovaj put uvodimo drugačiju formulu.

Slova MH znače da će se koristiti mnogi uslovi.

Ova funkcija ima argumente u drugom redoslijedu (za razliku od SUMIF).

1. Ovdje odmah biramo kolonu u kojoj je naveden broj robe. Prošli put smo prošli put - ovdje je obrnuto.

1. Obavezno zatvorite argument tačkom i zarezom. Zatim ćemo pogledati nagoveštaj šta dalje da radimo.

1. Odredite opseg prvog uslova. U našem slučaju, ovo je kolona „Cena“.

1. Kako biste izbjegli greške, dodajte simbol ";". Zatim pišemo uslov sortiranja u dvostrukim navodnicima. Na primjer, u našem slučaju to je "> 20". Takođe zatvaramo tačkom i zarezom. Ako često radite u Excelu ili planirate raditi tamo, morate se naviknuti zatvarati sve argumente ovim simbolom.

1. Zatim vidimo nagoveštaj da treba da uradimo iste korake, ali sada za drugi uslov. Možda ih ima ogroman broj. Samo svaki put trebate odabrati željeni raspon, a zatim odrediti uvjet. Odaberite kolonu "Status".

1. Stavljamo tačku i zarez i pišemo riječ "Prodato" pod navodnicima. Obavezno stavite završnu zagradu na kraj naše formule.

Za izlazak iz uređivača funkcija pritisnite tipku Enter. Odmah nakon toga vidjet ćete rezultat.

U našem slučaju vidimo da imamo 18 skupih roba, a samo 10 ih je prodato.

Zaključak

Ovaj članak je pokrio glavne karakteristike Excel uređivača za izračunavanje zbira vrijednosti u stupcima:

• kroz traku sa alatkama;
• obično sabiranje s jednom funkcijom;
• podložno jednom uslovu;
• upotreba složenih formula.

Ako vam nešto ne ide, možda radite nešto pogrešno. Mnogi ljudi prave veliki procenat grešaka upravo zbog sintakse, odnosno zaborave da dodaju navodnike ili zagrade.

Video uputstvo

Ako vam nešto nije pošlo za rukom ili imate pitanja, u nastavku je priložen video u kojem možete vidjeti dodatne napomene o gore opisanim uputama.