PDF format je dugo bio “standard” u oblasti objavljivanja službenih dokumenata. Životopisi, poslovna pisma, cjenovnici i drugi dokumenti objavljuju se uglavnom u PDF formatu, jer bez obzira kojim programom ih otvorite, format teksta će ostati isti kao u originalnom fajlu iz kojeg je konvertovan. Ali u slučaju dokumenata u Word formatima često se mogu pojaviti problemi, jer različiti urednici formatiraju tekstove „na svoj način“.
Kao rezultat toga, prilikom otvaranja DOC datoteke u Open Office-u, tabele, poravnanja itd. mogu „ispasti“. Da biste to izbjegli, koristite PDF format za pregled dokumenata. Ali kako pretvoriti Word u PDF?
Zapravo, nema ništa komplicirano u pretvaranju Word datoteke u PDF. Postoji mnogo načina za prijenos dokumenata iz jednog formata u drugi, ali u ovom članku ćemo govoriti o najosnovnijim i jednostavnijim.
1. MS Office 2007 i noviji
Možda najlakši i najpristupačniji način za mnoge korisnike računara da konvertuju datoteke iz jednog formata u drugi je Office iz Microsofta. Običan Word editor može pretvoriti datoteke iz jednog formata u drugi, i to potpuno besplatno. Istina, mogućnost pretvaranja u PDF format pojavila se u verzijama MS Office 2007 i novijim.
Da biste pretvorili Word dokument u PDF format pomoću Word uređivača, potrebno je da otvorite dokument i kliknete na okruglo dugme na vrhu sa ikonom Office. Zatim odaberite karticu "Sačuvaj kao" i idite na karticu "PDF ili XPS".
Urednik će od vas tražiti da date naziv i naznačite njegovu lokaciju. Potvrdite pohranjivanje datoteke tipkom “Objavi”.
Dakle, koristeći Microsoft Office, pretvorili ste Word datoteku u PDF.
2. Otvorite Office
Ako koristite Open Office paket kao uređivač dokumenata, onda možete prenijeti dokument iz jednog formata u drugi koristeći približno isto "ponovno čuvanje". Otvorite dokument u Open Office, kliknite na dugme „Datoteka“ i idite na karticu „Izvoz u PDF“. Istu radnju možete izvršiti klikom na ikonu sa natpisom “PDF”, koja se nalazi na glavnom panelu.
3. Internet stranice za pretvaranje
U svjetlu popularnosti PDF formata, pojavili su se takozvani online pretvarači. U suštini, ovo su obični web servisi koji vam omogućavaju pretvaranje dokumenata iz jednog formata u drugi.
Kako pretvoriti Word dokument u PDF koristeći web uslugu? Sve usluge su istog tipa, a proces konverzije datoteka se svodi na sljedeće:
- Otvorite web lokaciju u pretraživaču.
- Kliknite na dugme “Pretvori/Pretvori”.
- Odredite svoj dokument i kliknite na “Pretvori”.
- Gotov dokument preuzmite sa priloženog linka.
Postoji dosta usluga za konverziju datoteka, ali one koje su predstavljene u nastavku su možda najpopularnije:
4. Uslužni programi treće strane
U nedostatku MS Office i Open Office, kao i Interneta na vašem računaru, možete koristiti uslužne programe trećih strana. Ako ne znate koji program da konvertujete dokument u PDF format, evo male liste softvera: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter. Samo unesite naziv u pretragu i preuzmite uslužni program koji vam je potreban.
Pretvaranje Word dokumenata u PDF datoteke jasno je prikazano u ovom videu:
Proces prijenosa iz jednog formata u drugi ne traje više od jedne minute. Kao rezultat toga, korisnik prima datoteku koju je lako pregledati i koja neće sadržavati pomak pasusa, teksta ili drugih grešaka u formatiranju.
Zdravo prijatelji, danas vam želim reći o 4 načina da pretvorite word dokument u pdf format. Kada je moj bio u potpunosti napisan i dizajniran, suočio sam se sa zadatkom da konvertujem gotovu word datoteku sa snimcima ekrana prilično impresivne veličine u format prihvatljiv za većinu korisnika. Izbor je gotovo odmah pao na pdf format, jer ga karakteriše visok kvalitet prilikom konverzije i kompresije veličine dokumenta, što je jako dobro, posebno za materijale sa grafikom. U procesu traženja odgovarajućih resursa za konverziju, odabrao sam 2 usluge koje rade u on-line modu i desktop program - posao koji ćemo dalje razmotriti. Takođe je moguće konvertovati direktno iz Word uređivača teksta.
Brza konverzija worda u pdf
Konverzija pomoću programa Microsoft Word. U principu, ovo je najlakši način za konverziju dokumenata. Da biste mogli da konvertujete direktno iz Word aplikacije, preuzmite aplikaciju– “2007 Microsoft Office dodatak: Sačuvaj kao PDF ili XPS (Microsoft)” i instalirajte ga.
Počevši od Microsoft Word 2007, ova funkcija je već dodana po defaultu!
On-line usluga konverzije br. 1. Idemo dalje veza, u prozoru koji se otvori kliknite na dugme Pregledaj, izaberite potrebnu datoteku za konverziju i kliknite na dugme Pretvori.
U zavisnosti od veličine vašeg izvornog fajla, nakon nekog vremena (dok se dokument konvertuje, nemojte zatvarati pretraživač ili osvežavati stranicu) od vas će se tražiti da sačuvate već konvertovani fajl u pdf formatu. Sačuvajte ovu datoteku na lokaciju koja vam odgovara i uživajte u rezultatu svog rada.
On-line servis za konverziju br. 2. Ovaj servis je malo teži za rad od prethodnog, ali u njemu nema posebnih poteškoća. Opet idemo dalje veza, u prozoru koji se otvori kliknite na zeleno dugme Upload i izaberite potrebnu datoteku za konverziju, možete jednostavno prevući datoteku u prozor pretraživača.
Nakon što se datoteka u word formatu pojavi u prozoru, prevucite je mišem u polje za konverziju. Upisujemo e-mail na koji ćemo dobiti link za preuzimanje fajla i kliknemo na dugme Pretvori.
Pred vama će se odmah pojaviti prozor sa riječima zahvale za korištenje njihove usluge i obavještenjem da će vam na e-mail biti poslat link za preuzimanje konvertovane datoteke. Ovisno o veličini izvorne datoteke, nakon nekog vremena provjeravamo poštu i pratimo vezu za preuzimanje datoteke. Pretvorba Word u pdf je završena.
Pdfcreator program za konverziju. Prethodne dvije usluge su dobre i brze za korištenje, ali za ljubitelje desktop aplikacija preporučujem korištenje programa Pdfcreator.
Program instalira drajver virtuelnog štampača na računar i ako treba da konvertujete word u pdf, onda ispisujte dokument kao i obično, samo pri odabiru štampača odredite virtuelni štampač - PDFCreator.
U poređenju sa on-line servisima, program mnogo brže konvertuje velike fajlove, a ja radim po ovom principu - mali fajlovi do 500 KB - konverzija korišćenjem on-line servisa, više od 500 KB - pomoću programa Pdfcreator.
Instalacija i konfiguracija programa Pdfcreator
Sam program Pdfcreator je prilično jednostavan za instalaciju, tako da nema smisla opisivati cijeli proces. Jedina stvar na koju bih vam skrenuo pažnju je izbor jezika tokom procesa instalacije. Na snimku ekrana sam pokazao šta treba da se uradi.
To je to, instalacija programa je završena, a ako je sve urađeno kako treba, onda će se pojaviti na listi štampača instaliranih u vašem operativnom sistemu virtualni pisač - PDFCreator
Sada, ako želite da izvršite proceduru konverzije za Word dokument, jednostavno izaberite PDFCreator štampač sa padajuće liste i kliknite na OK.
Nakon ovih koraka, vidjet ćete još jedan prozor u kojem možete odrediti naslov dokumenta i druge parametre. Kliknite na dugme Spremi i odaberite lokaciju za spremanje PDF dokumenta.
Prijatelji, od više od 10 usluga koje sam testirao, ove 3 su najpraktičnije za korištenje i najefikasnije. Ako znate još neke dobre usluge, pišite
PDF je jedan od najpopularnijih elektronskih formata. Potreba za pretvaranjem drugih datoteka u PDF može se pojaviti pod različitim okolnostima. Word dokumenti se najčešće pretvaraju u PDF, ali ako želite, možete konvertirati gotovo svaku datoteku. Sljedeći vodič će vam pomoći da shvatite kako to učiniti.
Konvertovanje Word fajlova
Word ima ugrađeni pretvarač. Može se koristiti za dobijanje PDF dokumenata. Prvo kreirate jednostavan Word dokument s tekstom i potrebnim dodatnim elementima, formatirate ga po potrebi i u fazi spremanja odaberete sljedeću opciju:U ovom slučaju, konverter vam omogućava da odaberete da li će datoteka biti sačuvana u komprimovanom obliku „za Web“, ili će dokument biti sačuvan u najvišoj mogućoj kvaliteti. U praksi, razlika u konačnoj veličini nije posebno primjetna. Gotovi PDF će biti znatno veće veličine u odnosu na originalni Word dokument.
Univerzalni metod za pretvaranje datoteka u .PDF
Za pretvaranje bilo koje tekstualne i grafičke datoteke u PDF koristite poseban softver. Postoji dosta uslužnih programa koji imaju takve funkcije. Jedna od najjednostavnijih i istovremeno funkcionalnih aplikacija je doPDF. Uslužni program se distribuira potpuno besplatno.Aplikacija je instalirana na vašem računaru kao virtuelni drajver štampača. Ovo čini uslužni program univerzalnim konvertorom koji vam omogućava da spremate dokumente u PDF iz bilo kog softverskog proizvoda koji ima funkciju štampanja datoteka.
Sama instalacija se odvija na način sličan procesu instaliranja bilo koje druge aplikacije. Prvo će vas instalater pitati da li trebate instalirati poseban dodatak za Word.
Nakon uspješne instalacije programa, moći ćete konvertirati sve datoteke koje se mogu ispisati u PDF. Da biste to uradili, idite na postavke štampanja i izaberite virtuelni štampač sa nazivom programa iz padajućeg menija.
Na kartici „Svojstva“ možete odabrati rezoluciju štampanja. Također možete postaviti kvalitet PDF datoteke prilikom spremanja. Ako je dokument dizajniran korištenjem nestandardnih fontova, provjerite liniju „Ugradi fontove“. Ovo osigurava da se fontovi trećih strana zadrže u konačnom PDF-u.
Ako niste isključili instalaciju dodatka za MS Word na početku instalacije, nova kartica će se pojaviti na panelu uredskog uređivača. Omogućuje pristup alatima i postavkama koje nudi uslužni program za spremanje u PDF.
Postavke se, u suštini, ne mijenjaju ni na koji način, ali dugme čini rad s uslužnim programom praktičnijim.
Sada možete gotovo svaku datoteku pretvoriti u PDF bez većih poteškoća, nadam se da vam se svidio moj članak, a ako imate pitanja ili znate lakši i bolji način, onda pišite u komentarima!
Predstavljam vašoj pažnji program PDFCreator. To je originalno ime, da. Ovo je u suštini jednostavan pdf štampač. Ali on ima posebnu osobinu - može, iako na zaobilazni način, konvertirati mnoge datoteke.
Općenito, naišao sam na batch pretvarače. Obično se plaćaju i nude probnu verziju. Da, probao sam. Nije uzalud suđenje. Neki od njih su mi odštampali potpuno sranje, ubili ivice na stolovima, pomaknuli elemente i iz nekog razloga nisu odštampali neke slike. Drugi su štampali normalno, ali su svoje reklame stavili na dno svake stranice. Naravno, možete ga ukloniti kupovinom programa, ali jedna stvar to zaustavlja (osim teškoće plaćanja) - jedna datoteka od dvije stranice konvertirana za mene za 10-ak minuta! Zaista! Skoro sam pomislio da se program zamrznuo. Ali ne, dosijei su rođeni.
Općenito, PDFCreator nema ovih nedostataka. Štampanje dokumenta odvija se prilično brzo. Kvalitativno. Granice ne nestaju, kao ni slike. Nigde se ništa ne pomera. Sve je u redu. Bez reklamiranja. I još jedan bonus - ovaj program je potpuno besplatan! Čak i otvorenog koda. To je samo neka vrsta praznika!
Kako pretvoriti mnoge dokumente u pdf u batch modu
Dakle, kako koristiti program? Prvo ga morate instalirati, naravno. Zatim pokrećemo PDFCreator.
Ovo nije ništa drugo nego red za ispis pdf štampača. Prije svega, moramo biti sigurni da prilikom dodavanja datoteka u red čekanja ne pokušamo ih ispisati dok sve ne podesimo. Stoga idemo na meni „Štampač“ i kliknemo na „Stop“. Potvrda bi se trebala pojaviti pored ove stavke.
Sada dodajmo fajlove. Možete koristiti dugme "Dodaj" na panelu, ali ja sam jednostavno odabrao sve potrebne datoteke i prevukao ih u PDFCreator prozor.
Tada se dešava magija. PDFCreator pita da li je moguće odrediti sebe kao zadani pisač. Morate odgovoriti da. Ne bojte se, ovo je privremeno i potrebno je samo za automatizaciju. Zatim počinje otvarati datoteke jednu po jednu i kliknuti na "Odštampaj" na svakoj. Pošto je to podrazumevani štampač, sve ove datoteke se pojavljuju u redu za štampanje. Naravno, ne izgleda baš dobro. U mom slučaju, Word prozori su bljeskali. Ali vredi toga. Generalno, čekamo.
Kada se svi dokumenti pojave u redu čekanja za ispis, vrijeme je da podesite izvoz u pdf. Da biste to učinili, idite na meni "Postavke" i konfigurirajte ga. Važno je otići na karticu "AutoSave" i konfigurirati je. U ovom slučaju, PDFCreator vas neće pitati gdje spremiti i kako nazvati svaku novu konvertovanu datoteku. Da bi izlazni fajlovi dobili isti naziv kao originalni, ali sa drugom ekstenzijom, potrebno je da navedete predložak u polju "Naziv datoteke"