Često se na poslu ili u ličnim stvarima suočavamo sa činjenicom da se od nas traži da pošaljemo dokument e-mailom. Nažalost, ne znaju svi i ne mogu to učiniti. Upravo za takve osobe ćemo detaljno opisati cijeli proces slanja.
Prije svega, treba napomenuti da se svi fajlovi ne šalju prikladno putem e-pošte. U pravilu, to ovisi o težini datoteke u megabajtima. Šaljite samo male datoteke ne veće od 20 MB. Velike datoteke se također mogu slati, ali to će potrajati mnogo duže, a primalac neće dobiti samu datoteku, već link za preuzimanje sa servera mail agenta. Ne postoji ograničenje u broju datoteka koje možete poslati, ali što više datoteka imate, duže će biti potrebno za preuzimanje. Zato je preporučljivo napraviti arhivu datoteka koristeći WinRar (arhiver). U tom slučaju biće kreirana samo jedna arhivska datoteka sa svim potrebnim podacima za slanje.
Kako poslati dokument e-poštom? Bez obzira na vaš mail servis (Yandex, Mail, Rambler, itd.), slanje dokumentacije "elektronskim" ide ovako:
- Za početak kliknite na dugme "Napiši pismo". Takođe možete koristiti dugme "Odgovori" ako želite da nastavite prepisku na istu temu. Da biste to učinili, u "Inboxu" tražite pismo od prave osobe, otvorite ga i odaberite funkciju "Odgovori".
- Ako pišete novo pismo (koristeći "Sastavi pismo") potrebno je navesti primatelja. U samom gornjem redu, koji se zove "Za", potrebno je da unesete e-mail sagovornika tipom "".
- Idite na donji red pod nazivom "Predmet e-pošte". Radi praktičnosti, navedite kratku formulaciju, na primjer, "Dokumenti za verifikaciju" ili nešto slično, kako bi vaš primalac mogao odmah razumjeti sadržaj vaše poruke.
- Odmah ispod ćete vidjeti veliko slobodno polje u koje možete napisati tekst pisma. U ovom slučaju poslovna etika propisuje da se primaoca pozdravi i obavesti da se dokumenti nalaze u priloženim fajlovima.
- E, sad ono najvažnije. Pronađite dugme "Priloži datoteku". Može biti ili iznad dijalog box-a (u koji smo napisali pozdrav), ili ispod njega. Klikom će se otvoriti File Explorer na vašem računaru. Odaberite željene datoteke i kliknite na dugme "OK". Da biste bili sigurni da su sve datoteke preuzete, obratite pažnju na traku za preuzimanje za svaku od njih. Kada nestane i pojavi se informacija o veličini datoteke (u kb ili mb), to će značiti da ste priložili sve potrebne datoteke i pismo se može poslati.
- Fajlovi su priloženi i pismo je formirano. Sada se može poslati primaocu klikom na dugme "Pošalji".
Korisnici obično nemaju problema sa prilaganjem malih datoteka u e-poštu, ali veće datoteke nisu tako jednostavne. Mnogi servisi za poštu postavljaju ograničenja koja ne dozvoljavaju prilaganje datotekama većim od 25 MB porukama. Međutim, ova ograničenja ne znače da ne možete poslati veliku datoteku putem e-pošte. Postoji nekoliko načina za rješavanje ovog problema.
Pronađite datoteku na svom računaru, kliknite desnim tasterom miša na nju i izaberite Compress. Kompresija datoteke na ovaj način često pojede oko 20% datoteke, pomažući vam da zaobiđete ograničenje priloga.
Računar će kreirati novu datoteku sa istim imenom ali drugom ekstenzijom. Može se priložiti uz poruku na uobičajen način.
Dijeljenje datoteke u više arhiva
Ako i dalje želite poslati datoteku e-poštom, možete poduzeti korake da razbijete datoteku na manje dijelove. Na primjer, ako imate dokument od 50 MB koji trebate poslati e-poštom, možete kreirati više arhiva odjednom.
Na ekranu će se pojaviti novi fajlovi koje možete slati pojedinačno. Zatim možete svaki zasebni dio priložiti posebnim slovima, ne zaboravite upozoriti primaoca da to radite. Primalac će morati da preuzme svaki prilog zasebno, a zatim da koristi program za ekstrakciju datoteke da izdvoji veću, podeljenu datoteku i ponovo je sastavi.
Ova metoda radi, ali je prilično naporna. Međutim, postoji još jedna opcija.
Video - Kako poslati veliki fajl poštom?
Slanje datoteka putem servisa za pohranu u oblaku
Najjednostavnija opcija za slanje prevelikih datoteka je korištenje pohrane u oblaku i usluge dijeljenja datoteka. Postoji nekoliko sigurnih i sigurnih usluga, uključujući Dropbox i Google Drive,
Dva najveća web-based servisa e-pošte, Gmail i Outlook.com, integrisali su svoje servise za dijeljenje datoteka (Google Drive i SkyDrive, respektivno) u svoje proizvode. Možete pokušati poslati veliku datoteku otpremanjem u oblak.
Razmotrite ovu metodu na primjeru gmaila i Google diska.
Mnogi imaju vlastitu pohranu u oblaku, ali Google Drive je i dalje jedan od najpopularnijih i bogatih funkcijama. Postoji još jedan način koji vam omogućava da pošaljete veliku datoteku poštom.
- Korak 1. Preuzmite datoteku kao i obično.
- Korak 2 Promijenite postavke pristupa. Da biste to uradili, kliknite desnim tasterom miša na datoteku i konfigurišite pristup preko veze, kao što je prikazano na slici ispod.
Ovo su glavni i najlakši načini za slanje velikih datoteka putem poštanskih usluga. Nadamo se da su naše preporuke bile korisne i da ste se nosili sa zadatkom koji je bio pred vama.
Video - Kako poslati veliki fajl poštom
E-pošta je i dalje jedan od glavnih načina za online komunikaciju. E-mail se posebno često koristi za slanje tekstualnih dokumenata, koji su rijetko veliki.
Ali, ponekad je potrebno poslati video, muziku ili drugu veliku datoteku poštom. U takvim situacijama korisnici se obično suočavaju s ograničenjima usluga pošte. U većini slučajeva, datoteka premašuje maksimalnu veličinu i ne šalje se.
Ako ste i vi naišli na sličan problem, onda bi vam naš članak trebao pomoći. Ovdje ćete naučiti kako poslati veliku datoteku poštom.
Metoda broj 1. Podijelite datoteku na dijelove.
Ako trebate poslati veliku datoteku e-poštom, možete je podijeliti na dijelove i svaki dio poslati kao zasebnu e-poštu. Na ovaj način možete zaobići ograničenje maksimalne veličine datoteke.
Da biste datoteku podijelili na dijelove, potreban vam je bilo koji arhivator. Na primjer, možete preuzeti i instalirati besplatni 7-zip arhiver. Nakon što instalirate arhiver, kliknite desnim tasterom miša na datoteku koju želite da pošaljete poštom i izaberite "7zip - Dodaj u arhivu".
Nakon toga pred vama će se pojaviti prozor sa postavkama arhiviranja. Ne morate se bojati tako velikog prozora s gomilom postavki. Ovdje je sve prilično jednostavno. Da bi se rezultujuća arhiva bez problema otvorila na bilo kom računaru, potrebno je da izaberete "Format arhive - zip". Osim toga, potrebno je odrediti veličinu rezultujuće arhive koja će se podijeliti na dijelove. Da biste to učinili, morate navesti potrebnu veličinu datoteke ispod linije "Podijeli na volumene". Veličina datoteke mora biti navedena u bajtovima. U tom slučaju možete odrediti "10M", što će značiti da želite da podijelite arhivu na dijelove od 10 megabajta.
Nakon arhiviranja, dobićete nekoliko fajlova veličine koju ste ranije naveli. Sada se svaki od ovih fajlova može poslati poštom kao zasebno pismo. A da bi raspakovao ovu arhivu i ponovo dobio originalnu datoteku, primalac samo treba da preuzme sve delove arhive na svoj računar i otvori datoteku sa brojem 001.
Metoda broj 2. Prenesite datoteku u skladište u oblaku.
Drugi način slanja velikih datoteka putem pošte je skladištenje datoteka u oblaku. Cloud skladištenje datoteka je online usluga koja omogućava korisniku da svoje datoteke pohranjuje na mreži. Fajlovi učitani u takvo skladište postaju dostupni s bilo kojeg mjesta u svijetu gdje je dostupan Internet.
Najpopularnija pohrana datoteka u oblaku u ovom trenutku su DropBox, Google Disk, OneDrive i Yandex.Disk. U ovom članku, koristeći DropBox uslugu kao primjer, pokazat ćemo kako možete koristiti pohranu u oblaku za slanje velikih datoteka putem e-pošte.
Bez obzira kako opisali svoj snimljeni video u e-mailu, i dalje nema dovoljno riječi da ga detaljno opišete pred primaocem. Da, i dobra stara mudra istina kaže istu stvar: „Bolje je jednom vidjeti nego slušati ili pročitati stotine puta.” Ne, naravno, tekstualne informacije ne škode. Ali svejedno…. video datoteka priložena e-mailu, u ovom slučaju, bit će vrhunac koji će ostaviti trajan utisak nakon čitanja. Ili će možda donijeti dugo očekivanu jasnoću virtuelnom razgovoru (ili čak sporu!).
Ovaj članak će vas voditi o tome kako poslati e-poštom velike i male video zapise sa svog računara ili skladišta datoteka i kako poslati vezu do video zapisa koji se nalazi na web stranici. Usput, sve ove operacije se mogu izvesti bez većih poteškoća! Postoji e-mail, pa zašto ga ne iskoristiti 100%.
Pa počnimo.
Slanje video fajlova na popularne servise e-pošte
Čak i ako koristite e-poštu, koja nije obrađena u ovom članku, nemojte misliti da nećete moći "šaljiti" video zapise putem e-pošte. Radit će jako dobro, vjerujte mi. Za svaku uslugu ovaj postupak se izvodi na gotovo isti način.
Mail.ru
Da pošaljete video na Mail.ru, uradite sledeće:
1. U obrascu za slanje poruke kliknite na dugme "Priloži datoteku" (nalazi se ispod reda "Tema").
2. U prozoru koji se pojavi kliknite na particiju diska u lijevom panelu, a zatim na folder u kojem je pohranjen video.
3. Kliknite levim tasterom miša na datoteku koju želite da preuzmete i kliknite na "Otvori".
4. Sačekajte da se video završi preuzimanje.
5. Pošaljite pismo primaocu (dugme "Pošalji").
Pažnja! Yandex i druge poštanske usluge imaju ograničenja u pogledu veličine datoteke priložene pismu: na primjer, ne više od 10, 20, 30 MB... Pročitajte sljedeće poglavlje ovog članka da naučite kako učitati velike video zapise.
Yandex.ru
1. Na dnu obrasca za slanje poruke kliknite na "Priloži datoteke".
2. Otvorite video folder, kliknite levim tasterom miša da izaberete fajl. Njegovo ime treba da se pojavi u polju "Naziv...".
3. Kliknite na "Otvori".
4. Nakon preuzimanja, pošaljite email sa video snimkom primaocu.
gmail
1. U profilu usluge kliknite na Napiši.
2. Popunite polja obrasca (adresa primaoca, naslov, tekst poruke).
3. U donjem redu dugmadi kliknite na spajalicu.
4. Idite u direktorij sa datotekom, odaberite ga klikom miša.
5. Kliknite Otvori.
6. Kliknite na dugme Pošalji na obrascu da biste omogućili prosljeđivanje e-pošte.
Ako je video postavljen na sajtu...
Naravno, ne morate da ga preuzimate da biste ga poslali svojim prijateljima, rođacima i samo poznanicima putem e-pošte. U tom slučaju morate kopirati link do videa i poslati ga e-poštom.
Veze za "vađenje".
URL videa možete dobiti, odnosno kopirati na nekoliko načina:
1. Na video stranici, zalijepite kursor u adresnu traku pretraživača. Ako veza nije istaknuta, pritisnite "Ctrl + A" (Odaberi sve). Zatim ga kopirajte: bez uklanjanja kursora sa linije, pritisnite "Ctrl + C" (Kopiraj).
2. Koristite posebnu opciju na sajtu.
Na Vimeu morate kliknuti na dugme Dijeli da biste dobili URL.
Slanje linka
Mail.ru
1. U funkcionalnom panelu iznad polja za postavljanje teksta poruke kliknite na dodatni meni „Više“.
3. U panelu koji se pojavi zalijepite kopirani link u prvi red (Ctrl + V), a u drugi red ukucajte tekst - sidro za vezu (na primjer, "Pogledajte ovaj video"). Nakon unosa podataka kliknite na "Dodaj".
Po završetku operacije, u pismu će se prikazati tekst sa aktivnom vezom na video zapis. Da bi se s njim upoznao, primatelju je potrebno samo kliknuti na sidro u pismu (označena veza).
Yandex
1. Dopunite poruku prijedlogom za gledanje videa.
2. Držite pritisnutu lijevu tipku miša i pomjerite kursor preko nje da označite slova.
4. Zalijepite kopirani URL. Kliknite OK.
5. Nakon unosa URL-a, sidro linka na video će se pojaviti u slovu označenom bojom.
gmail
1. U panelu dodatnih funkcija kliknite na dugme "link".
3. Kliknite na Pošalji.
Šta ako je video veliki?
Mail.ru
1. U gornjem meniju profila kliknite na odjeljak "Oblak".
2. Kliknite na Download.
3. U panelu kliknite na "Odaberi datoteke".
4. Izaberite video zapis koji želite da preuzmete u prozoru sistema, a zatim kliknite na Otvori.
5. Na kraju preuzimanja kliknite na dugme "Preuzmi vezu" na vrhu stranice.
7. Zalijepite rezultirajući URL u poruku koja objašnjava njegovu svrhu.
Yandex
1. U svom nalogu e-pošte, u gornjem meniju, kliknite na "Disk".
2. U spremištu, kliknite na dugme "Preuzmi".
3. Kliknite na "popunjenu" datoteku.
gmail
1. Dok ste na stranici poštanskog sandučeta, u gornjem desnom uglu kliknite na ikonu "blok kvadrata".
2. U meniju pločica Usluge kliknite na ikonu Disk.
3. Desno od dugmeta "Kreiraj", kliknite na meni "Moj disk".
4. Na listi odaberite "Učitaj datoteke ..." ili "... folder" (ako želite da preuzmete cijeli folder sa video datotekama).
5. Kada se preuzimanje završi, kliknite jednom na fasciklu ili datoteku na tabli za skladištenje.
7. U padajućem bloku, u liniji "Pristup ..." klikom miša pomaknite prekidač u položaj "... omogućeno".
8. Kopirajte URL za preuzimanje koji se pojavi.
Osim spremišta e-mail usluga, možete koristiti i druge resurse: video hosting, hosting datoteka, usluge u oblaku. Princip rada s njima je potpuno isti: preuzimanje videa → primanje linka za preuzimanje → slanje kopirane veze primaocu.
Na primjer, usluga DropMeFiles vam omogućava slanje video zapisa veličine do 50 GB. Da biste ga koristili, učinite sljedeće:
- Otvorite glavnu stranicu hostinga datoteka - dropmefiles.com.
- Kliknite na dugme "DropMeFiles" (označeno strelicom).
- Izaberite datoteku u prozoru koji se otvori.
- Unesite e-mail primaoca u polje "Za", a svoju e-poštu u polje "Od".
- Da biste poslali datoteku primaocu, pritisnite ikonu "enter" u polju "Od".
Sretno sa slanjem videa na e-mail! O, .
E-pošta je glavni način interakcije između korisnika na Internetu. Bez poštanskog sandučeta nemoguće je registrovati se na gotovo bilo kojoj stranici, a za pretplatu na bilten bilo koje vrste potrebna je i e-mail adresa na mreži. Čak i kada se prijavljuju za posao, poslodavci često uzimaju mejlove od kandidata, tako da ako se donese pozitivna odluka, o tome ih obavještavaju putem interneta, prateći pismo dodatnim informacijama i svim uputama.
Da biste u potpunosti uživali u svim resursima Interneta, važno je znati o svim funkcijama e-pošte. Jedna od njih je mogućnost slanja dokumenta e-mailom svom sagovorniku, prilažući ga direktno uz pismo. Međutim, ako je dokument vrlo velik i potpada pod ograničenja e-mail servisa, tada možete pokušati iskoristiti mogućnosti usluga u oblaku i usluga hostinga datoteka tako što ćete učitati objekt tamo i primiti vezu za preuzimanje.
Brza navigacija po članku
Prilog
Da biste dokument priložili direktno pismu, trebat će vam:
- Idite na web-stranicu poštanske usluge (na primjer, Mail.ru).
- Prijavite se tako što ćete se prijaviti na svoj račun sa svojim korisničkim imenom i lozinkom.
- Kliknite na dugme "Napiši pismo". Ako treba da napišete odgovor na neka od već poslanih pisama, onda treba da odete u odeljak „Primljeno“, otvorite pismo i kliknete na dugme „Odgovori“.
- Navedite primaoca ako sistem to nije učinio automatski.
- Popunite tekstualno polje potrebnim informacijama, odnosno sastavite samo pismo.
- Pronađite dugme za prilaganje datoteke. Nekada je na njemu ispisana riječ „Preuzmi“, nekad „Pretraži“, a nekad se nacrta ikona sa spajalicom, ovisno o tome na kojem servisu se radi.
- U prozoru Windows Explorera koji se otvori navedite putanju do preuzete datoteke.
- Pričekajte da se preuzimanje završi.
- Kliknite na dugme "Pošalji".
File hosting
Za velike datoteke, mnoge usluge imaju ograničenje preuzimanja. Dakle, većina programa i usluga za poštu ne dozvoljava preuzimanje datoteka koje zauzimaju više od 25 megabajta prostora na disku. Međutim, ovo ograničenje se može lako zaobići i pomoću samog poštanskog sandučeta i korištenjem stranica za razmjenu datoteka trećih strana. Na primjer, Mail.ru, kada radi s velikim dokumentima, postavlja ih na svoju uslugu u oblaku, prilažući samo vezu na pismo. Yandex.Mail radi isto.
Ako usluga na kojoj je poštanski sandučić registrovan ne može automatski učitati velike datoteke i generirati vezu, to će se morati učiniti ručno. Možete koristiti platforme u oblaku kao što je OneDrive iz Microsofta ili Google Drive iz istoimenog pretraživača. Također možete razmotriti opcije u obliku DropBoxa, Sendspacea i njihovih analoga. Prijenos datoteka obično nikome ne uzrokuje poteškoće, važno je ne zaboraviti sačuvati vezu do datoteke nakon završetka objavljivanja datoteke. Zatim se rezultirajući link ubacuje u e-poruku s napomenom da se datoteka može preuzeti na ovoj adresi.
