Outlook Backup Toolbox – Microsoft Outlook uslužni program za sigurnosnu kopiju podataka. Načini za arhiviranje i sigurnosnu kopiju Outlook podataka: PST i OST datoteke

Ovaj članak objašnjava kako da premjestite poruke e-pošte, kontakte, stavke kalendara, zadatke i bilješke sačuvane u Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 ili Outlook 2010 na računar na kojem je instaliran Outlook 2010.

Da biste prenijeli svoje Outlook podatke, morate kopirati datoteke sa starog računara na novi. To se može učiniti na nekoliko načina, uključujući:

• korištenje prijenosnih USB flash memorijskih uređaja;
• korištenje prijenosnih tvrdih diskova;
• korištenje CD-a i DVD-a za snimanje;
• preko mrežne veze između dva računara.

BILJEŠKA. Windows Easy Transfer je Windows funkcija koja vam pomaže da kopirate datoteke i postavke sa jednog računara na drugi. Korišćenje Windows Easy Transfer ponekad može oštetiti Outlook profile. Ovaj članak ne govori o ovom alatu.

U ovom članku

• Uvod

Uvod

Iskusni korisnici Windowsa i Outlooka možda žele da preskoče 1. korak – Kopiranje datoteka sa vašeg starog računara.

Mjesto za pohranjivanje poruka, stavki kalendara, kontakata i zadataka

Za neke tipove naloga, kao što su Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail i Google Gmail, podaci se pohranjuju na serveru pošte. Da bi poboljšali performanse, neki od ovih naloga koriste sinhronizovanu kopiju podataka na lokalnom računaru, ali nema potrebe za pravljenje rezervnih kopija ili premeštanje ovih datoteka bilo gde jer se svi podaci mogu ponovo preuzeti na novi računar sa servera pošte .

Za druge tipove naloga, kao što su najčešći POP3 nalozi, sve poruke, kao i kontakti, stavke kalendara, zadaci i beleške, čuvaju se u datoteci na vašem lokalnom računaru. Ova datoteka se naziva datoteka ličnih mapa u verzijama Outlooka starijim od Outlooka 2010. U programu Outlook 2010 se zove Outlook datoteka podataka. U svim verzijama Outlooka, ova datoteka ima ekstenziju .pst, pa se često naziva jednostavno .pst datoteka.

Internet provajderi obično pružaju POP3 naloge e-pošte korisnicima.

Određivanje vrste računa

Da biste odredili tip naloga e-pošte konfigurisan u Outlooku na vašem starom računaru, sledite ove korake:

• Outlook 2010 Kliknite na karticu Datoteka. Kliknite na dugme Postavke naloga i izaberite Postavke naloga. Tip naloga je naveden na kartici E-pošta u koloni Vrsta.
• Outlook 2007 U meniju Alatke izaberite Postavke naloga. Tip naloga je naveden na kartici E-pošta u koloni Vrsta.
• Outlook 2003 Izaberite Nalozi e-pošte iz menija Alatke. Odaberite Prikaži ili promijeni postojeće račune. Tip naloga je naveden na kartici E-pošta u koloni Vrsta.

Najčešće opcije su navedene u nastavku.

Ostali fajlovi za premještanje

• Automatsko dovršavanje liste
• Potpisi
• Forms
• Liste filtera neželjene e-pošte
• Pravila

Za više informacija o premještanju ovih datoteka pogledajte posljednji odjeljak ovog članka, .

Korak 1: Kopiranje datoteka sa vašeg starog računara

Zatvorite Outlook na starom računaru. Otvorite fasciklu u kojoj je pohranjena PST datoteka. Upute se temelje na zadanoj lokaciji. Ako su datoteke s podacima kreirane u drugoj mapi ili premještene u drugu mapu, otvorite tu mapu.

Pošto je fascikla podrazumevano skrivena, najlakši način da je otvorite je pokretanjem %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook iz menija Start.

• Windows 7 Kliknite na dugme Start. U polju Traži programe i datoteke pored dugmeta Isključi, otkucajte %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook i pritisnite ENTER.

• Windows Vista Kliknite na Start. U polju za pretragu pored dugmeta Shut Down otkucajte %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook i pritisnite ENTER.

• Windows XP Kliknite na Start, kliknite na Pokreni, otkucajte %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, a zatim pritisnite ENTER.

Nakon što pritisnete Enter, otvoriće se fascikla u kojoj su sačuvane Outlook datoteke sa podacima.

BILJEŠKA. Počevši od Outlook 2010, sve nove Outlook datoteke sa podacima (.pst datoteke) kreiraju se u fascikli Dokumenti u potfascikli Outlook datoteke. Ako ste nadogradili Outlook na Outlook 2010 na svom starom računaru, možda imate PST datoteke u oba foldera. Ako ste koristili Outlook 2010 na starom računaru, obavezno provjerite obje mape.

BILJEŠKA. Podrazumevano, ekstenzije datoteka su skrivene u Windowsu. I za Outlook datoteke podataka (PST datoteke) i Outlook samostalne datoteke podataka (OST datoteke), atribut Type je postavljen na Outlook Data File. Da biste omogućili ili onemogućili prikaz ekstenzija datoteka, izaberite Opcije fascikle iz menija File Explorer Tools (da biste prikazali meni Alati u operativnom sistemu Windows 7 ili Windows Vista, pritisnite ALT). Na kartici Prikaz potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Sakrij ekstenzije za poznate tipove datoteka.

Da biste utvrdili koje su datoteke s podacima povezane s računom e-pošte u Outlooku na vašem starom računaru, slijedite ove korake:

• Outlook 2010 Kliknite na karticu Datoteka. Kliknite na dugme Postavke naloga i izaberite Postavke naloga. Kartica Datoteke podataka će prikazati datoteke sa podacima i njihove lokacije.
• Outlook 2007 U meniju Alatke izaberite Postavke naloga. Kartica Datoteke podataka će prikazati datoteke sa podacima i njihove lokacije.
• Outlook 2003 U meniju Alatke izaberite Postavke naloga. Kartica Datoteke podataka će prikazati datoteke sa podacima i njihove lokacije.

BITAN. Ako u fascikli postoji datoteka archive.pst ili ako su Outlook datoteke sa podacima (.pst datoteke) kreirane kao arhive ili rezervne kopije, te datoteke takođe treba kopirati. Ako ne znate tačno koje datoteke Outlook dodatnih podataka (.pst datoteke) kopirati, najsigurnije je da ih sve kopirate.

Korak 2: Kopirajte datoteke na novi računar

Počevši od Outlook 2010, sve nove Outlook datoteke sa podacima (.pst datoteke) kreiraju se u fascikli Dokumenti u potfascikli Outlook datoteke.

1. Otvorite potfasciklu Outlook datoteke u fascikli Dokumenti. Ako folder ne postoji, kreirajte ga.

• Windows 7 Za uputstva pogledajte Kreiranje fascikle u operativnom sistemu Windows 7.
• Windows Vista Za uputstva pogledajte Kreiranje fascikle u operativnom sistemu Windows Vista.
• Windows XP Za uputstva pogledajte Kreiranje fascikle u operativnom sistemu Windows XP.

1. Kopirajte datoteke sa starog računara u fasciklu Outlook datoteke.

Korak 3: Dodajte podatke sa starog računara u Outlook 2010 na novom računaru

Konkretni koraci koje ćete preduzeti u ovom koraku zavise od toga da li ste već koristili Outlook 2010 na novom računaru.

Koristite jedan od linkova ispod.

• Outlook 2010 je već radio na novom računaru, a nalog e-pošte koji ste premještali je već postavljen i u upotrebi

Outlook 2010 nikada nije pokrenut

1. Pokrenite Outlook aplikaciju.

Nemojte kliknuti na Završi.

1. Kliknite na Browse.

Kada se Outlook otvori, stari podaci će biti prikazani u fasciklama u oknu za navigaciju. Nove poruke će biti sačuvane u tim istim fasciklama iu Outlook fajlu sa podacima (.pst fajl) na vašem lokalnom računaru.

Outlook 2010 je već radio na novom računaru, ali nalog e-pošte u romingu još nije bio postavljen

Najlakši način da pronađete Mail je da otvorite Control Panel u Windows-u, a zatim ukucate "Mail" u polje za pretragu na vrhu prozora. U kontrolnoj tabli operativnog sistema Windows XP unesite riječ Mail u polje Adresa.

1. Naslovna traka dijaloga Postavljanje pošte prikazuje naziv trenutnog profila. Da biste odabrali drugi postojeći profil, kliknite Prikaži, odaberite ime profila i kliknite Svojstva.
2. Odaberite naredbu Prikaži.
3. Kliknite na dugme Dodaj.
4. Da dodate nalog e-pošte, pratite uputstva na ekranu.

Nakon što dodate nalog, dijaloški okvir Dodaj novi nalog prikazuje Čestitamo!

Nemojte kliknuti na Završi.

1. Na dnu dijaloškog okvira potvrdite izbor u polju za potvrdu Ručno konfiguriraj postavke i kliknite na Dalje.
2. U okviru Isporuka novih poruka: izaberite U postojeću Outlook datoteku sa podacima.
3. Kliknite na Browse.
4. Kliknite na premještenu Outlook datoteku s podacima (.pst datoteka) i kliknite na OK.
5. Kliknite na Next, a zatim kliknite na Finish.

Opcija 2: Sačuvajte trenutni profil

1. Pokrenite Outlook aplikaciju.
2. Otvorite karticu Datoteka.
3. Da dodate nalog e-pošte, pratite uputstva na ekranu.

Nakon što dodate nalog, dijaloški okvir Dodaj novi nalog prikazuje Čestitamo!

1. Na dnu dijaloškog okvira potvrdite izbor u polju za potvrdu Ručno konfiguriraj postavke i kliknite na Dalje.
2. U okviru Isporuka novih poruka: izaberite U postojeću Outlook datoteku sa podacima.
3. Kliknite na Browse.
4. Kliknite na premještenu Outlook datoteku s podacima (.pst datoteka) i kliknite na OK.
5. Kliknite na Next, a zatim kliknite na Finish.

Outlook 2010 je već radio na novom računaru, a nalog e-pošte koji ste premještali je već postavljen i u upotrebi

Nije potrebno kreirati novi profil, ali može smanjiti vjerovatnoću problema pri pristupu uvezenim podacima. Kada kreirate novi profil, morate dodati sve račune e-pošte koji će se koristiti, čak i ako su već dodani u postojeći profil.

Ova skripta je dizajnirana za situaciju opisanu u nastavku.

• Vaš novi računar će već imati postavljen nalog e-pošte u programu Outlook 2010.
• Poruke su već poslane i primljene, stavke kalendara, kontakti, zadaci ili bilješke su dodati i ove podatke je potrebno sačuvati.

Da biste dovršili ovaj zadatak, morate kombinirati informacije iz datoteke podataka na starom računaru sa datotekom podataka koja se već koristi na novom računaru.

Ako vam nisu potrebne informacije koje su već sačuvane na novom računaru, možete izbrisati nalog, povratak na Outlook 2010 je već bio pokrenut na novom računaru, ali nalog e-pošte koji premještate još nije postavljen i odaberite jedan od dve opcije. Ako želite da sačuvate poruke i druge stavke iz obe datoteke (na starim i novim računarima), pratite uputstva u ovom odeljku.

Opcija 1: Kreirajte novi profil

1. Na kontrolnoj tabli kliknite (jednom ili dvaput) Pošta.

Gdje se nalazi ikona Mail na kontrolnoj tabli?

Lokacija ikone Mail varira u zavisnosti od verzije operativnog sistema Microsoft Windows (32-bitni ili 64-bitni), prikaza kontrolne table i verzije Outlook 2010.

Najlakši način da pronađete Mail je da otvorite Control Panel u Windows-u, a zatim ukucate Mail u polje za pretragu na vrhu prozora. U kontrolnoj tabli operativnog sistema Windows XP unesite riječ Mail u polje Adresa.

Ikona Mail se pojavljuje kada prvi put pokrenete Outlook.

1. Naslovna traka dijaloga Postavljanje pošte prikazuje naziv trenutnog profila. Da biste odabrali drugi postojeći profil, kliknite Prikaži, odaberite ime profila i kliknite Svojstva.
   1. Odaberite naredbu Prikaži.
   2. Kliknite na dugme Dodaj.
   3. Unesite naziv profila i kliknite OK.
   4. Da dodate nalog e-pošte, pratite uputstva na ekranu.

BILJEŠKA. Za potpune informacije o dodavanju naloga pogledajte Dodavanje ili uklanjanje naloga e-pošte.

Nakon što dodate nalog, dijaloški okvir Dodaj novi nalog prikazuje Čestitamo!

Nemojte kliknuti na Završi.

1. Na dnu dijaloškog okvira potvrdite izbor u polju za potvrdu Ručno konfiguriraj postavke i kliknite na Dalje.
2. U okviru Isporuka novih poruka: izaberite U postojeću Outlook datoteku sa podacima.
3. Kliknite na Browse.
4. Kliknite na premještenu Outlook datoteku s podacima (.pst datoteka) i kliknite na OK.
5. Kliknite na Next, a zatim kliknite na Finish.

Ako imate više profila, možete ga konfigurirati tako da od vas traži da odaberete profil kada pokrenete Outlook. Ako je ovaj zahtjev onemogućen, koristi se zadani profil. Za više informacija o zahtjevima za profil, pogledajte Uključivanje ili isključivanje zahtjeva za profil.

1. U okviru Kada pokrenete Microsoft Outlook, koristite ovaj profil: izaberite opciju Pitaj za konfiguraciju ili Koristi konfiguraciju.

1. Da biste zatvorili okvir za dijalog Mail, kliknite na OK.

1. Pokrenite Outlook aplikaciju.
2. Otvorite karticu Datoteka.
3. Kliknite na dugme Otvori.
4. Kliknite na dugme Uvezi.
5. U prozoru Čarobnjak za uvoz i izvoz odaberite Uvezi iz drugog programa ili datoteke i kliknite na Dalje.

1. Odaberite Outlook datoteku podataka (.pst) sa ponuđene liste i kliknite na Dalje.

1. Kliknite na dugme Pregledaj i izaberite datoteku iz koje želite da uvezete podatke.

1. Kliknite na „Dalje.
2. Ako je PST datoteka zaštićena lozinkom, od vas će se tražiti da je unesete. Zatim kliknite OK.
3. Konfigurirajte opcije uvoza stavke. Obično nije potrebno mijenjati zadane postavke.

• Najviša fascikla (obično Lične fascikle, Outlook datoteka sa podacima ili adresa e-pošte) se bira automatski.
• Polje za potvrdu Uključi podfoldere je odabrano prema zadanim postavkama. To znači da će svi folderi koji se nalaze u odabranom folderu biti uvezeni.
• Podrazumevana opcija izabrana na listi Uvezi u istu fasciklu u: mapi mapira fascikle u uvezenoj datoteci u fascikle u programu Outlook. Ako odgovarajuća fascikla ne postoji u Outlooku, biće kreirana.

1. Kliknite na Završi.

Opcija 2: Koristite postojeći profil

1. Pokrenite Outlook aplikaciju.
2. Otvorite karticu Datoteka.
3. U odeljku Informacije o nalogu kliknite na Dodaj nalog.
4. Da dodate nalog e-pošte, pratite uputstva na ekranu.

BILJEŠKA. Za potpune informacije o dodavanju naloga pogledajte Dodavanje ili uklanjanje naloga e-pošte.

Nakon što dodate nalog, dijaloški okvir Dodaj novi nalog prikazuje Čestitamo!

1. Na dnu dijaloškog okvira potvrdite izbor u polju za potvrdu Ručno konfiguriraj postavke i kliknite na Dalje.
2. U okviru Isporuka novih poruka: izaberite U postojeću Outlook datoteku sa podacima.
3. Kliknite na Browse.
4. Kliknite na premještenu Outlook datoteku s podacima (.pst datoteka) i kliknite na OK.
5. Kliknite na Next, a zatim kliknite na Finish.

Premjestite druge Outlook datoteke

Ovisno o tome kako koristite Outlook, možda ćete morati migrirati dodatne datoteke. Ovi fajlovi su navedeni u nastavku.

• AutoComplete List AutoComplete je funkcija u Outlook 2010 i Outlook 2007 koja predlaže prijedloge za imena i adrese e-pošte dok ih upisujete u polja Prima, Cc i Bcc. Prijedlozi se izvlače iz liste imena i adresa e-pošte iz prethodno poslanih e-poruka. Za informacije o premještanju ove liste pogledajte ovaj članak.

BILJEŠKA. U programu Outlook 2010, lista za automatsko dovršavanje više nije pohranjena u datoteci s ekstenzijom NK2. Stavke liste za automatsko dovršavanje se sada čuvaju u poštanskom sandučetu Microsoft Exchange servera ili u Outlook datoteci podataka (.pst datoteka) za nalog. Međutim, ako želite da kopirate listu za automatsko dovršavanje (NK2 fajl) sa drugog računara koji je koristio POP3 naloge, morate da uvezete datoteku na novi računar. Za više informacija pogledajte Uvoz liste za automatsko dovršavanje sa drugog računara ili video zapisa: Uvoz stavki liste automatskog dovršavanja.

• Potpisi Porukama koje šaljete možete dodati lične potpise. Ovi potpisi se mogu prenijeti na drugi računar. Za informacije o premeštanju potpisa pogledajte Kopiranje potpisa e-pošte na drugi računar.
• Obrasci Za informacije o premeštanju obrazaca sa starog računara na novi pogledajte članak Kopiranje obrazaca na drugi računar.
• Liste filtera neželjene e-pošte Možete izvesti stavke liste sigurnih pošiljatelja, sigurnih primatelja i blokiranih pošiljatelja sa starog računara i uvesti ih na novi računar. Za više informacija pogledajte Izvoz adresa sa lista filtera za neželjenu poštu.
• Pravila Pravila se čuvaju u poštanskom sandučetu naloga Exchange servera ili u .pst datoteci za druge naloge, tako da ih nije potrebno ručno prenositi sa jednog računara na drugi. Ako dođe do problema, pravila se mogu izvesti i ručno uvesti. Za više informacija pogledajte članak

Outlook olakšava obradu i upravljanje porukama e-pošte. Istovremeno, uvijek je korisno čuvati pisma lokalno, u obliku datoteka, tako da ako izgubite pristup poštanskom sandučetu, uvijek ćete moći „oporaviti“ potrebne podatke. Ovo je veoma važno, posebno ako pisma sadrže važne finansijske informacije, čiji gubitak bi mogao ozbiljno otežati ili čak paralizirati dalji rad. Najbolje je sačuvati poruke kao obične tekstualne datoteke na tvrdom disku ili bilo kom drugom uređaju za pohranu.

Naučiti pretvarati e-poštu u TXT datoteke je vrlo lako. Da biste to učinili, trebate samo slijediti nekoliko jednostavnih koraka.

Proces čuvanja pisama kao txt datoteka razlikuje se od procesa arhiviranja. Kada trebamo pratiti neke informacije, lako se zbuniti u arhivama. Nešifrovane poruke poslane od jednog pošiljaoca ili odabrane grupe pošiljalaca možete sortirati samo ako su sačuvane na vašem tvrdom disku. Ispod je detaljan opis procedure za čuvanje Outlook e-pošte kao TXT datoteka.

Kako sačuvati Outlook poruke kao TXT datoteke

Pretvaranje poruka u tekstualne datoteke je vrlo jednostavno. Ova funkcija je dostupna u programu Microsoft Outlook 2013.

U programu Outlook odaberite jednu ili više poruka koje želite pretvoriti u tekstualne datoteke.

Iz menija klijenta odaberite opcije "Datoteka" i "Sačuvaj kao", a zatim odaberite "Samo tekst".

Možete koristiti i native funkciju izvoza tekstualnih poruka i spremite jednu ili više poruka kombinirajući ih u jednu tekstualnu datoteku. Konvertovane poruke će biti sačuvane istim redosledom kao što su originalne datoteke bile u prijemnom sandučetu.

Izvoz poruke

Ova ugrađena funkcija vam omogućava da sačuvate priložene datoteke, kao i da sačuvate svaku poruku kao zasebnu tekstualnu datoteku, dajući im jedinstvena imena. Aplikacija se integriše u Outlook traku sa alatkama. Pored spremanja poruka u tekstualnom formatu, sa njim možete spremati poruke u PDF, HTML, MHT, JPG, GIF, TIF, PNG, CSV itd. Koristeći ovu funkciju, možete izvesti i pojedinačne poruke i cijele foldere poruka, uključujući podfoldere. Funkcija izvoza poruke radi na sljedeći način:

Izvoz poruka dobro funkcionira s 32-bitnim ili 64-bitnim verzijama Outlooka. Za pretvaranje poruka u tekstualni format morate:

Odaberite poruke koje želite izvesti.

Odaberite ciljni format iz padajućeg izbornika. Zatim odaberite opciju "Izvezi u TXT".

Kliknite na dugme "Izvezi" da započnete konverziju.

• Opcija "Izvezi iz" vam omogućava da odaberete mapu u kojoj će biti pohranjene datoteke.
• Opcija "Izvoz datoteka" vam omogućava da odaberete kako ćete obraditi datoteke priložene porukama.
• Funkcija Izvezi ime vam omogućava da postavite šablon imena.
• Kartica "Outgoing File Compression" omogućava vam da arhivirate odabrane datoteke u mali arhivski folder.

Čuvanje poruka u tekstualnom formatu- dobar način za čuvanje korespondencije, a ako je potrebno, uvijek možete pronaći poruku koja vam je potrebna.

Totalni Outlook Converter

Možete pretvoriti poruke iz Outlooka u PDF, TXT, DOC i druge formate pomoću posebnog programa za pretvaranje -. Ovo je vrlo pouzdan i praktičan program koji vam omogućava pretvaranje poruka u različite formate. Zahvaljujući jasnom interfejsu, rad sa programom je veoma lak. Osim toga, Total Outlook Converter ima funkcija skupne konverzije, s kojom možete obraditi neograničen broj slova.

Da biste konvertovali poruke e-pošte, morate:

Pokrenite program i odaberite željeni folder u stablu datoteka na lijevoj strani.

Na listi koja se otvori, označite potrebne datoteke. Ako trebate koristiti skupnu konverziju, trebate kliknuti na dugme "Označi sve" ispod. Ako unutar odabrane mape postoje i druge mape, a njihov sadržaj također treba konvertirati, tada morate provjeriti opciju „Uključujući poddirektorije“.

Odaberite željeni format na traci s alatima ciljnih formata.

Koristite opcije čarobnjaka za podešavanja: odredište, naziv datoteke, polja itd.

Otvorite karticu "Pokreni konverziju", ponovo pažljivo pregledajte odabrane postavke, a zatim kliknite na dugme "Start".

Možete isprobati besplatnu demo verziju Total Outlook Converter-a upravo sada i vidjeti koliko je program efikasan.

U ovom članku ćemo pogledati kako sačuvati i zaštititi Outlook podatke arhiviranjem ili kreiranjem sigurnosne kopije, kao i načine vraćanja Outlook datoteka podataka (.pst ili .ost) iz sigurnosne kopije ili arhive.

Uostalom, bilo da koristite Outlook za kreiranje i slanje e-pošte, uvoz kontakata iz Gmaila u adresar klijenta e-pošte ili koristite njegov adresar, kreirate zadatke ili stavke kalendara u njemu, to znači da vaš klijent e-pošte pohranjuje mnogo vrijednih podataka . U tom smislu, korisno je za svakog korisnika Outlooka da zna kako da osigura i sačuva svoje podatke kako ne bi izgubio u budućnosti.

Kontrolna tabla za poštu

Prvo, pogledajmo Outlook kontrolnu tablu i postavke pošte, pomoću kojih možete konfigurirati klijenta e-pošte u Windowsu. Da biste ga otvorili, idite na kontrolnu tablu svog računara i izaberite odeljak Mail.

U prozoru koji se otvori Podešavanje pošte Dostupna su tri odjeljka: Računi, Datoteke sa podacima, Konfiguracije.

Odabirom prve dvije stavke otvara se isti prozor Postavke naloga e-pošte, samo sa različitim obeleživačima, u koje možete dodati nalog, videti gde su pohranjeni podaci svakog naloga e-pošte, vratiti ih ili ih promeniti.

Da biste dodali nalog u Outlook, kliknite na dugme Računi i u obeleživaču Email kliknite Stvoriti.

Ako trebate izvršiti određene radnje s podacima određenog računa pošte, da biste to učinili, idite na karticu Datoteke sa podacima u kojem možete učiniti sljedeće:

• Dodajte ili uklonite datoteku sa podacima.
• Instaliraj Opcije datoteke podataka.
  U ovom meniju, pored ostalih funkcija, postoji funkcija za smanjenje veličine datoteke sa podacima, što će biti korisno ako takav fajl "povećat će se" velike veličine i zauzet će puno prostora na tvrdom disku vašeg računala. Da biste to učinili, kliknite na meni Parametri dugme Compress.
• Postavite zadanu datoteku podataka da bude glavna.
• Otvorite lokaciju datoteke (datoteka sa podacima) klikom na odgovarajuće dugme.

Outlook datoteke sa podacima (*.pst i *.ost)

Najčešće korisnik ne mora znati gdje Outlook klijent e-pošte pohranjuje svoje podatke. Ali ako trebate napraviti sigurnosnu kopiju podataka vašeg klijenta e-pošte ili je prenijeti na drugi disk kako biste uštedjeli ili oslobodili slobodan prostor na tvrdom disku vašeg računala, morate znati njegovu lokaciju.

Outlook pohranjuje poruke e-pošte sa svakog naloga e-pošte u .pst ili .ost datoteku, ali lokacija takve datoteke ovisi o verziji mail klijenta koji se koristi. U ovom članku ćemo pokazati gdje se nalaze Outlook datoteke s podacima i kako možete promijeniti njihovu lokaciju ako je potrebno.

Ako već neko vrijeme koristite Outlook, vjerovatno ste čuli za PST datoteke. Svaka e-mail kutija u Outlook-u ima vlastitu pohranu podataka u obliku PST datoteke, u kojoj se pohranjuju sva pisma i prepiske, kalendarske oznake i podsjetnici. Podaci PST datoteke mogu, ali ne moraju biti komprimirani i šifrirani, ovisno o napravljenim postavkama.

Možda ste primijetili da što je veća količina podataka pohranjenih u PST datoteci, klijent e-pošte sporije počinje da radi. S vremena na vrijeme, Outlook nudi arhiviranje starijih poruka kako bi se smanjio ovaj problem preuzimanjem manje podataka u klijent e-pošte kada se pokrene.

Možda ste takođe videli datoteku sa ekstenzijom .ost u fascikli podataka Outlook. OST datoteke imaju sličnu funkciju kao i PST datoteke, ali se koriste kao privremena vanmrežna pohrana e-pošte. Poenta je da korisnik može koristiti poruke iz OST datoteke dok je server e-pošte isključen (nema internetske veze), a nakon što se veza uspostavi, Outlook sve sinhronizira.

To jest, Outlook kreira PST datoteku u slučaju spremanja sve e-pošte i korespondencije na lokalnom računalu, a OST datoteka se kreira kada se radi sa hostovima e-pošte koji čuvaju sve podatke e-pošte na udaljenom serveru (na primjer, Gmail ili Outlook .com). U ovom slučaju, OST datoteka jednostavno sadrži lokalnu kopiju vaših podataka e-pošte.

Gdje se pohranjuju Outlook datoteke s podacima?

Lokacija na kojoj se pohranjuju Outlook datoteke s podacima ovisi o verziji programa. Outlook 2007 i 2010 sprema se prema zadanim postavkama PST I OST datoteke u folder AppData:

C:\Korisnici\ Korisničko ime\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Počevši od Outlook 2013, lokacija PST datoteka se promijenila i one su sada pohranjene u folderu Dokumenti. Dakle, Outlook 2013 i 2016 štedi PST datoteke u sljedećem folderu:

C:\Korisnici\ Korisničko ime\Documents\Outlook datoteke

Pogledajte fasciklu za skladištenje PST ili OST određena datoteka naloga se takođe može uraditi pomoću samog Outlooka. Da biste to učinili, idite na meni File / Postavljanje naloga.

U prozoru Postavke računa na kartici Datoteke podataka izaberite nalog koji želite da vidite (ako ih ima nekoliko) i kliknite "Otvori lokaciju fajla"

Outlook će otvoriti prozor Explorera i pokazati fasciklu u kojoj je pohranjen. PST fajl (ili OST fajl, ako ga ovaj nalog koristi).

Arhiviranje Outlook podataka

Glavna datoteka s podacima s kojom Outlook radi je datoteka s imenom naloga. Također možete kreirati arhivu ili sigurnosnu kopiju iz ove datoteke. To se može učiniti postavljanjem automatskog arhiviranja podataka ili ručnog arhiviranja podataka.

Automatsko arhiviranje podataka

Da biste postavili automatsko arhiviranje Outlook podataka, otvorite aplikaciju i idite na karticu Datoteka. Izaberite željeni nalog iz iskačućeg menija (ako ih ima nekoliko).

Nakon toga kliknite na Alati za čišćenje i odaberite stavku menija.

Nakon što kliknete na dugme, Outlook će arhivirati instalirane fascikle poštanskog sandučeta. Da biste promijenili postavke autoarhiviranja, samo kliknite desnim tasterom miša na jedan od foldera u Outlook poštanskom sandučetu i odaberite Svojstva / / .

Klikom na dugme Podrazumevane postavke arhive, možete postaviti arhiviranje stavki foldera sa zadanim postavkama.

Ručno napravite sigurnosnu kopiju Outlookovih podataka

Ako nema potrebe za podešavanjem automatskog arhiviranja pošte, to se može učiniti ručno. Da biste to učinili, idite na meni File / Sredstva za čišćenje / Arhiva.

U meniju koji se otvori postavite potrebne parametre i kliknite Uredu.

Kao rezultat oba opisana načina arhiviranja Outlook podataka, mail klijent će kreirati datoteku sa arhivom podataka koja se može uvesti nazad ako je potrebno.

Napravite sigurnosnu kopiju i vratite svoju Outlook datoteku podataka

Takođe, da biste osigurali sigurnost podataka vašeg klijenta e-pošte, možete kreirati rezervnu kopiju Outlook datoteke sa podacima. Samo kopiraj .pst ili .ost fajl vašeg naloga na drugi disk ili skladište u oblaku. Da biste to učinili, otvorite lokaciju željene datoteke PST i kopiraj ga.

Da biste vratili datoteku podataka kopiranu na ovaj način, otvorite Outlook i idite na File / Otvorite i izvezite / Otvorite Outlook datoteku sa podacima i izaberite potrebnu datoteku sa podacima.

Po pravilu, email klijent odmah otvara fasciklu sa datotekama podataka.

Nakon toga, Outlook će prikazati sve podatke iz odabrane datoteke PST, i moći ćete koristiti poštu kao i obično. Ako više nema potrebe za korištenjem ove sigurnosne kopije datoteke podataka, ovi podaci se mogu izbrisati iz klijenta e-pošte.

Bilješka. Kao što možete vidjeti u Outlook čarobnjaku za uvoz i izvoz podataka, datoteka i postavki, podaci se mogu uvesti samo iz datoteke PST. To jest, ako vaš nalog pošte koristi OST datoteku sa podacima, neće moći da je uveze u ovom obliku. Da biste to učinili, morat ćete konvertirati OST datoteku u PST formatu. Takva konverzija nije moguća pomoću ugrađenih alata u Outlooku; za to koristite softver treće strane.

Kako promijeniti zadanu mapu za pohranu podataka Outlook (*.pst ili *.ost)

Ako trebate premjestiti svoje Outlook datoteke s diska C ili jednostavno na pogodniju lokaciju, to se također može učiniti. Ne možete jednostavno kopirati ovu datoteku držeći lijevu tipku miša. Ako to učinite, Outlook će kreirati novu datoteku u zadanoj mapi za PST fajl i kao rezultat toga, neke informacije o poštanskom sandučetu će biti izgubljene. Da biste premjestili datoteku s podacima, morate promijeniti zadanu lokaciju za skladištenje Outlook datoteka pomoću registra prije premještanja datoteke.

Pažnja. Uređivač registra je alat koji, ako se uradi nepravilno, može oštetiti operativni sistem, nakon čega će njegov rad postati nestabilan. Stoga, budite oprezni kada izvodite bilo kakve radnje s uređivačom registra, ili još bolje, napravite njegovu sigurnosnu kopiju prije bilo kakvih promjena.

Zatvorite Outlook i otvorite Urednik registra.

Na lijevoj strani Urednik registra idite na sljedeću stazu:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

gdje je 16.0 verzija vašeg Outlooka.

Zatim kreirajte novu jedinicu u ovoj fascikli. Da biste to učinili, kliknite desnim tasterom miša u desnom prozoru i odaberite Stvoriti / Proširivi parametar stringa. Imenujte novu jedinicu "ForcePSTPath".

Outlook program za pravljenje rezervnih kopija je suštinski alat za zaštitu podataka u radnom arsenalu administratora sistema. Budući da ugrađeni dodatak za rezervnu kopiju programa Outlook više nije podržan, potrebni su programi trećih strana.

Ovaj članak govori o tome kako napraviti sigurnosnu kopiju Outlook 2016 i starijih verzija (na primjer, napraviti sigurnosnu kopiju Outlook 2013 ili 2007) pomoću uslužnog programa Handy Backup. Članak opisuje mogućnosti i metode rada s dodatkom "Outlook backup", koji je dostupan u svim verzijama programa.

Ključne karakteristike Outlook Backup-a

U skladu sa tehničkim zahtjevima za program koji vrši backup Outlook 2010, 2013, 2016 i drugih verzija, Handy Backup korisniku pruža sljedeći set ključnih alata:

Potpuno kompatibilan s različitim verzijama Outlooka

Handy Backup može napraviti sigurnosnu kopiju i obnavljanje za Outlook 2016, kao i sigurnosnu kopiju bilo koje verzije Outlook Expressa, MS Exchangea i Windows Mail sigurnosne kopije. Kopije spremaju ne samo e-poštu, već i druge Outlook podatke.

"Vruća" rezervna kopija Outlooka

Usluga Volume Shadow Copying (VSS) omogućava Handy Backup-u da kreira kopije Outlook podataka bez zaustavljanja rada. Uz to, Handy Backup ne zahtijeva resurse, tako da ne usporava računar prilikom pravljenja rezervne kopije.

Vraćanje Outlook podataka je jednostavno kao i pravljenje rezervne kopije, koristeći isti interfejs i metode. Sve što trebate učiniti je kreirati zadatak vraćanja za Outlook, odabrati njegovu sigurnosnu kopiju kao izvor podataka i dovršiti zadatak.

Preporučeno rješenje za sigurnosnu kopiju pošte MS Outlook 2016, 2013

Skinuti

Kupi!

Verzija 8 od 4. marta 2019. 104 MB
Backup program Handy Backup. 2900 RUB za licencu

Organizirajte sigurnosnu kopiju vaše Outlook pošte koristeći Professional verziju, s kojom također možete kreirati kopije sistemskih diskova (i u "hot" modu).

Ostale važne karakteristike Handy Backup-a

Uz Outlook sigurnosnu kopiju, Handy Backup može automatizirati kreiranje sigurnosnih kopija za bilo koju drugu vrstu podataka, pružajući korisniku moćan i pouzdan alat za sigurnost informacija.

• Čuvanje rezervnih kopija u njihovom originalnom formatu. Podatke iz rezervnih kopija možete koristiti u bilo kojem trenutku bez pribjegavanja oporavku, budući da Handy Backup po zadanim postavkama pohranjuje podatke u originalnom obliku bez konverzije.
• Automatski planer zadataka. Vaši podaci, kao što je sadržaj programa Outlook, mogu se automatski praviti rezervne kopije na redovnoj osnovi, u intervalima od minuta do mjeseci. Vi samo trebate podesiti planer zadataka za period koji vam je potreban.

• Veliki izbor medija za backup. Svoje podatke možete spremiti na lokalne i mrežne diskove, USB, oblak, NAS ili FTP. Napredne verzije Handy Backup-a daju vam još više opcija za pohranu.
• Dodatne mogućnosti. Handy Backup može kopirati sve odabrane podatke unutar jednog zadatka. Dodajte sve izvore podataka koji su vam potrebni u jedan zajednički zadatak za istovremenu sigurnosnu kopiju Outlooka i drugih informacija.

Handy Backup radi pod bilo kojom verzijom Windows-a: Windows 10/8/8.1/7 i serverske verzije Windows-a: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.

Kako napraviti sigurnosnu kopiju Outlooka koristeći Outlook alat za pravljenje rezervnih kopija

Pravljenje rezervne kopije Outlooka pomoću Handy Backup-a je izuzetno jednostavno. Prateći korak po korak dolje navedene korake, možete kreirati Outlook sigurnosnu kopiju bez napora.

1. Pokrenite Handy Backup i odaberite "Novi zadatak..." iz izbornika ili jednostavno pritisnite Ctrl+N. U prvom koraku odaberite kreiranje sigurnosnog zadatka.
2. U koraku 2, izaberite "Outlook" sa liste ponuđenih podataka za čuvanje. Dvaput kliknite na njega ili pritisnite dugme ">>".
3. Pojavit će se novi prozor pod nazivom "Odaberi podatke...". Označite polje lijevo od "Outlook". Vidjet ćete listu podataka za vašu verziju Outlooka.

pažnja: Ne možete pristupiti Outlook Express i Windows Mail podacima pomoću ovog dodatka! Koristite dodatak Kompjuter da dobijete pristup slovima i postavkama ovih klijenata e-pošte!

1. Nakon odabira potrebnih podataka, kliknite na "OK" za povratak na čarobnjak za kreiranje zadataka.
2. Odaberite druge opcije zadatka, kao što su lokacija za pohranu rezervnih kopija, kompresija podataka i opcije planera zadataka. Dajte zadatku ime.

Univerzalni alat za sigurnosno kopiranje Outlooka

Kao što je prikazano u ovom članku, Handy Backup vam omogućava da ispunite sve potrebe korisnika pomoću alata za sigurnosno kopiranje programa Outlook. Postavljanjem Outlook sigurnosne kopije, korisnik može u potpunosti osigurati sigurnost informacija svoje pošte.

Outlook alat za pravljenje rezervnih kopija vam omogućava da automatski sačuvate rezervne kopije e-pošte i drugih Outlook podataka (uključujući arhivirane PST datoteke, kontakte i događaje). Vraćanje Outlook podataka pomoću Handy Backup-a jednostavno je kao i kreiranje sigurnosne kopije.

Iskusite sve funkcije MS Outlook alata za pravljenje rezervnih kopija koristeći Handy Backup program,
preuzimanjem besplatne, potpuno funkcionalne probne verzije!

Brzina razmjene informacija u savremenom svijetu je impresivna. Međutim, uz praktičnost korištenja najprikladnijih programa za e-poštu, sigurnost podataka je ugrožena. Brojni dokumenti i prilozi, kao i fino podešena podešavanja, mogu se zauvijek izgubiti zbog jednostavnog kvara na računaru, od kojeg niko nije imun. Stručnjaci stranice pobrinuli su se za pouzdanu sigurnost podataka kreirajući novo softversko rješenje - koje je dostupno u našoj trgovini. Njegova upotreba značajno proširuje horizonte korišćenja e-pošte, deset puta povećavajući njenu pouzdanost.

Ciljevi instalacije

Kreiranje sigurnosne kopije Outlooka može biti potrebno ne samo kao reosiguranje od kvarova sistema. Instalacija Outlook Backup-a će biti korisna kada:

• postoji potreba, na primjer, prilikom promjene adrese;
• morate da promenite računar. Zahvaljujući upotrebi Outlook Backup-a, problemi vas neće primorati da odložite svoj posao;
• Važno je spriječiti mogućnost hakovanja i zloupotrebe informacija.

Za obavljanje ovih zadataka, Outlook Backup stranica uspješno implementira sljedeće funkcije:

• postavljanje programa. Izvodi se tokom prve sigurnosne kopije sa opcijom spremanja. Za sve dalje pozive zadatku, inicijalno specificirani parametri će se izvršiti;
• autonomija. Zakažite kopiranje podataka u neradno vrijeme ili vrijeme ručka i program neće odgoditi vaš radni tok;
• čuvanje konfiguracije korisnika. Izrađuje se sigurnosna kopija Outlook kontakata zajedno s vašim bilješkama i postavkama. Jeste li navikli na vlastita podešavanja? stranica vam neće dozvoliti da ih izgubite;
• čuvanje važne dokumentacije. Mogućnost kreiranja rezervnih kopija priloga u fascikli „Moji dokumenti“ omogućava vam da sačuvate datoteke bilo koje konfiguracije i veličine;
• mogućnost potpunog ili djelomičnog povratka informacija. Korisno kada je nešto vrijedno slučajno obrisano zajedno s nebitnim datotekama.

Dakle, Outlook program za oporavak koordinira poslane i dolazne poruke, priloge i sačuvane dokumente, kalendar i događaje, dijaloge i korisničke postavke.

Posebnosti

Sigurnosna kopija Outlook pošte dostupna je za aplikacije od 2000. godine. Program ima niske sistemske zahtjeve i prilagođen je za korištenje Windowsa od 1998. do najnovije ljuske. U verzijama mail agenta od 2007. godine, moguće je sačuvati i vratiti detalje uredskih programa: panel za brzi pristup i brze blokove. Outlook 2010, 2013 i 2016 Backup kombinuje sve ove funkcije sa dodatkom rezervne kopije kancelarijske trake. Softversko rješenje sa stranice pomoći će vam da rezervišete markere, bilješke i widgete za internet pretraživače, lični adresar i njegove postavke, listu nepouzdanih kontakata, postavke za ispis i automatsko ispravljanje, pravila za obavještavanje o dolaznim porukama, lične potpise i mnoge druge korisnike postavke.

Koristite rezervnu kopiju programa Outlook 2010, 2013 ili 2016 - s njim možete uživati ​​u svim prednostima sigurnog rada i biti 100% sigurni u sigurnost svojih podataka.