Kada radite u Excelu, ponekad morate sakriti stupce. Nakon toga, navedeni elementi se više ne pojavljuju na listu. Ali šta učiniti kada ih trebate ponovo uključiti? Hajde da pogledamo ovo pitanje.
Prije nego što omogućite prikaz skrivenih stubova, morate shvatiti gdje se oni nalaze. Ovo je prilično lako učiniti. Sve kolone u Excel-u su označene slovima latinice, poređanim po redu. Na mjestu gdje je prekršen ovaj red, koji se izražava u odsustvu slova, nalazi se skriveni element.
Specifične metode za nastavak prikaza skrivenih ćelija zavise od toga koja je opcija korištena za njihovo sakrivanje.
Metoda 1: Ručno pomicanje granica
Ako ste sakrili ćelije pomicanjem granica, možete pokušati prikazati red tako što ćete ih premjestiti na njihovu originalnu lokaciju. Da biste to učinili, morate stajati na granici i čekati da se pojavi karakteristična dvostrana strelica. Zatim pritisnite lijevu tipku miša i povucite strelicu u stranu.
Nakon završetka ove procedure, ćelije će biti prikazane u proširenom obliku, kao i ranije.
Istina, potrebno je uzeti u obzir da ako su, prilikom skrivanja, granice bile pomaknute vrlo čvrsto, onda će ih na ovaj način biti prilično teško, ako ne i nemoguće, "uhvatiti". Stoga mnogi korisnici radije rješavaju ovaj problem korištenjem drugih opcija.
Metod 2: Kontekstni meni
Način omogućavanja prikaza skrivenih elemenata kroz kontekstni meni je univerzalan i prikladan je u svim slučajevima, bez obzira na opciju sakrivanja.
- Na horizontalnoj koordinatnoj tabli odaberite susjedne sektore sa slovima, između kojih se nalazi skrivena kolona.
- Desni klik na odabrane elemente. U kontekstualnom meniju izaberite stavku "Pokaži".
Sada će se skrivene kolone ponovo početi pojavljivati.
Metoda 3: Dugme za traku
Korišćenjem dugmeta "Format" na traci, kao i prethodna opcija, pogodna je za sve slučajeve rješavanja problema.
Kao što vidite, postoji nekoliko načina da omogućite prikaz skrivenih kolona. Istodobno, treba napomenuti da je prva opcija s ručnim pomicanjem granica prikladna samo ako su ćelije skrivene na isti način, a njihove granice nisu previše čvrsto pomaknute. Iako je ova metoda najočitija za neobučenog korisnika. Ali druge dvije opcije pomoću kontekstnog izbornika i gumba na vrpci prikladne su za rješavanje ovog problema u gotovo svakoj situaciji, odnosno univerzalne su.
Iz ovog vodiča naučit ćete i moći ćete naučiti kako sakriti stupce u programu Excel 2010-2013. Vidjet ćete kako funkcionira standardna Excel funkcionalnost za skrivanje stupaca, a naučit ćete i kako grupirati i razgrupisati stupce koristeći " Grupisanje».
Znati kako sakriti stupce u Excelu je vrlo korisno. Može biti mnogo razloga da se ne prikaže neki dio tabele (list):
- Dvije ili više kolona treba uporediti, ali su odvojene s nekoliko drugih kolona. Na primjer, želite da uporedite kolone A I Y, a za to je prikladnije postaviti ih jedan pored drugog. Usput, osim ove teme, možda će vas zanimati i članak Kako zamrznuti regije u Excelu.
- Postoji nekoliko pomoćnih kolona sa srednjim proračunima ili formulama koje mogu zbuniti druge korisnike.
- Željeli biste se sakriti od znatiželjnih očiju ili zaštititi od uređivanja nekih važnih formula ili ličnih podataka.
Čitajte dalje da biste saznali kako Excel omogućava brzo i jednostavno sakrivanje neželjenih stupaca. Osim toga, u ovom članku ćete naučiti zanimljiv način sakrivanja stupaca pomoću " Grupisanje", što vam omogućava da sakrijete i prikažete skrivene kolone u jednoj radnji.
Skrivanje odabranih stupaca u Excelu
Želite li sakriti jednu ili više kolona u tabeli? Postoji li jednostavan način da to uradite:
- Otvorite Excel radni list i odaberite stupce koje želite sakriti.
trag: Da biste odabrali kolone koji nisu susjedni, odaberite ih tako što ćete kliknuti lijevom tipkom miša i držati pritisnut tipku Ctrl.
trag: Za one koji vole prečice. Odabrane kolone možete sakriti klikom Ctrl+0.
trag: Možete pronaći tim Sakrij se(Sakrij) na traci menija Dom > Ćelije > Format > Sakrij i pokaži(Početna > Ćelije > Format > Sakrij i ne sakrij).
Voila! Sada možete jednostavno ostaviti samo potrebne podatke za pregled, a sakriti nepotrebne kako ne bi ometali trenutni zadatak.
Koristite alat za grupisanje da sakrijete ili prikažete stupce jednim klikom
Oni koji puno rade sa tabelama često koriste mogućnost sakrivanja i prikazivanja kolona. Postoji još jedan alat koji se savršeno nosi s ovim zadatkom - cijenit ćete ga! Ovaj alat je " Grupisanje" Dešava se da na jednom listu postoji nekoliko nesusednih grupa kolona koje je ponekad potrebno sakriti ili prikazati - i to iznova i iznova. U takvoj situaciji grupiranje uvelike pojednostavljuje zadatak.
Kada grupišete kolone, iznad njih se pojavljuje horizontalna traka koja označava koje su kolone odabrane za grupiranje i koje se mogu sakriti. Pored linije vidjet ćete male ikone koje vam omogućavaju da sakrijete i prikažete skrivene podatke samo jednim klikom. Vidjevši takve ikone na listu, odmah ćete shvatiti gdje se nalaze skrivene kolone i koje se kolone mogu sakriti. Kako se radi:
trag: Drugi način do istog dijaloškog okvira: Podaci > Grupa > Grupa(Podaci > Grupa > Grupa).
trag: Da biste razgrupisali, odaberite raspon koji sadrži grupisane kolone i kliknite Shift+Alt+strelica lijevo.
komentar: Samo susedne kolone se mogu kombinovati u grupu. Ako želite da sakrijete kolone koji nisu susjedni, morat ćete kreirati zasebne grupe.
To je sve! Naučili ste kako koristiti alat za sakrivanje stupaca u Excelu. Osim toga, naučili ste kako da grupišete i razgrupišete stupce. Nadamo se da će vam poznavanje ovih trikova pomoći da vaš uobičajeni rad u Excelu znatno olakšate.
Ali ih također sakrijte ako korisniku nisu privremeno potrebni. Međutim, podaci u takvim skrivenim stupcima i redovima ostaju na mjestu, a formule koje ih koriste nastavljaju raditi kao i obično (uz neke izuzetke).
Sada ćemo pogledati tri načina za sakrivanje kolona i redova u Excelu, kao i dva načina za ponovno prikazivanje ovih skrivenih podataka. Članak će biti relevantan samo za nove verzije programa Excel, kao što su Excel 2007, 2010, 2013 i 2016.
Najlakši način da sakrijete stupac ili red u Excelu je da ga odaberete, kliknete desnom tipkom miša i odaberete "Sakrij" iz izbornika koji se otvori.
Osim toga, da biste sakrili stupce ili redove, možete koristiti dugme "Format", koje se nalazi na kartici "Početna". U tom slučaju morate odabrati ćeliju koja će biti uključena u željeni stupac ili red, zatim morate kliknuti na gumb "Format" i otići na izbornik "Sakrij ili Prikaži". Ovdje će biti dostupno nekoliko opcija: Sakrij redove, Sakrij stupce i Sakrij list. Odaberite jednu od opcija i sakriti ćete red, stupac ili list koji uključuje prethodno odabranu ćeliju.
Ako više volite da koristite kombinacije tipki od miša, tada će vam biti korisne kombinacije kao što su CTRL-9 i CTRL-0 (9 i 0 na glavnom dijelu tastature, ne na desnoj strani).
Da biste sakrili stupac ili red pomoću ovih kombinacija tipki, prvo morate odabrati ćeliju, a zatim pritisnuti CTRL-9 ili CTRL-0. Kombinacija tipki CTRL-9 skriva red u kojem se nalazi odabrana ćelija, a kombinacija tipke CTRL-0 sakriva kolonu.
Kako prikazati skrivene redove i stupce u Excelu
Ako trebate prikazati kolone ili redove koji su prethodno bili skriveni, postoji nekoliko načina da to učinite. Najlakši način je da odaberete redove ili stupce s obje strane skrivene kolone ili reda, zatim kliknete desnom tipkom miša i odaberete “Prikaži” iz menija koji se otvori.
Da bi bilo jasnije, pokažimo to na primjeru. Pretpostavimo da imamo tabelu u kojoj je kolona “C” skrivena. Da biste prikazali ovu skrivenu kolonu, potrebno je da odaberete kolone od “B” do “D”. Zatim morate kliknuti desnim tasterom miša na njih i odabrati "Prikaži". Skriveni redovi se mogu prikazati na sličan način.
Osim toga, možete prikazati skrivene redove ili stupce pomoću gumba Format na kartici Početak. Da biste to učinili, kao iu prethodnom slučaju, prvo morate odabrati stupce ili redove koji se nalaze s obje strane skrivenog stupca ili reda. Nakon odabira, potrebno je kliknuti na dugme „Format“ i otići na meni „Sakrij ili Prikaži“.
Ovdje ćete imati nekoliko opcija: “Prikaži redove”, “Prikaži kolone” i “Prikaži list”. Jednostavno odaberite odgovarajuću opciju i skriveni stupci ili redovi će se ponovo pojaviti.
Dobar dan, dragi posjetitelju!
U ovom članku želim vam reći o tome kako se sakriti linije u Excelu ili kako se sakriti kolone u Excelu . Prvo, želio bih da vam objasnim zašto je to potrebno, a može biti nekoliko razloga:
1. Samo trebate sakriti podatke od korisnika;
2. Sakrijte podatke koje nema potrebe za vizualizacijom, ali to je važno za proračune, kao što je, na primjer, vrijednost za koju ćete izvući iz raspona koje ste sakrili.
3. Za minimiziranje vizuelnih podataka, kada ima puno podataka, sakrivanje raspona, fokusiranje na ukupne vrijednosti.
Ovo su glavni razlozi za potrebu sakriti ili skupiti redove i kolone. Svaka metoda je potrebna na svoj način i odgovara jednoj ili drugoj potrebi koju sami odredite.
Tako, na primjer, sakriti redove ili kolone postoji potreba na duži rok, unosite podatke potrebne za međuzbirove i sakrivate ih. Nema potrebe da redovno otvarate opsege skrivene od vas, ponekad, osim za korekciju ili dodavanje, možete koristiti šamanizam, posebno kada radite sa vrednostima za.
I ovdje sažimanje redova ili kolona, ovo je već za rješavanje operativnih problema i glavni cilj je praktičnost u vizualizaciji konačnih podataka, ti samo sakrijte one koji vam zapravo nisu potrebni, u kojima se lako možete zbuniti ako su obimni, ostavljajući posljednje redove i stupce sa specifičnim proračunima koji su vam potrebni. Često sam koristio ovu opciju kada sam pripremao informacije za upravni odbor. Na primjer, uzeo sam računovodstveni izvještaj preuzet sa 1C-a, napravio potrebne proračune i proračune u njemu, dodao nekoliko redova sa ukupnim i izračunatim vrijednostima, i skupio primarnu tablicu i dobio zgodan i čitljiv dokument.
Koliko god ovaj alat izgledao jednostavno, morate ga znati i koristiti, to će vam omogućiti da dobijete odličan dokument koji izgleda sjajno i sadrži sve podatke koji su vam potrebni.
Alat koji dozvoljava sakrivanje redova i kolona je vrlo lako pronaći dostupna je u kontekstualnom meniju i jednim klikom miša odabrani rasponi nestaju iz vidokruga i sami se pojavljuju pritiskom na dugme, postoji i opcija, ali to je druga priča.
I ovdje pristup alatu za kolaps nije tako lak i nije dostupan u standardnom panelu do Excel 2007; u ranijim verzijama, trebate koristiti naredbu “Postavke” na kontrolnoj tabli programa i u odgovarajućem meniju prevući ikone za ove operacije na svoj panel.
Još jedna korisna mogućnost sažimanja podataka - više priloga, odnosno u već sažimanom rasponu, možete ponovo sažimati podatke, na primjer, postoje podaci za mjesece, kvartale, polugodišta, 9 mjeseci i godine, možete sažimati mjesece, ostavljajući kvartalne i godišnji rezultat, još jednom ćemo premotati kvartal i dobiti polugodište sa godišnjim rezultatima, ponovo ćemo ga premotati i imaćemo samo godišnji rezultati. I vrlo je zgodan, preporučujem da ga koristite.
Možete koristiti bilo koju od opcija za rješavanje svojih problema, ili još bolje, koristiti ih i kombinirati sve. Što je jednostavniji prikaz podataka koji ljudi vide, to im je praktičnije da rade s njima, težite jednostavnosti i praktičnosti i vaš rad će biti cijenjen. Ljudima je lakše kretati se kroz tabelu s nekoliko zbroja, umjesto u velikoj tablici međuzbirova. Kao što se kaže " Kratkoća je sestra talent” i neka vaši podaci budu kratki i jasni.
U primjeru ćete jasno vidjeti ne samo Kakosakriti redova u Excelu ili Kakosakriti kolone u excelu, ali čak i tada kako prikazati skrivene kolone u Excelu, što je također važan proces za dohvaćanje podataka, pogotovo ako ih niste skrivali. Inače, pored svega gore navedenog, generalno postoji.
“Ako ima puno novca, nemoj biti srećan, ako je malo, nemoj biti tužan.”
"
Ezop, basnoslovac
Kada radite u Excelu, često se možete susresti sa situacijom u kojoj se značajan dio niza listova koristi jednostavno za proračune i ne nosi informacijsko opterećenje za korisnika. Takvi podaci samo zauzimaju prostor i odvlače pažnju. Osim toga, ako korisnik slučajno naruši njihovu strukturu, to može poremetiti cijeli ciklus proračuna u dokumentu. Stoga je bolje sakriti takve redove ili pojedinačne ćelije u potpunosti. Osim toga, možete sakriti one podatke koji jednostavno privremeno nisu potrebni kako se ne bi miješali. Hajde da saznamo na koje načine se to može učiniti.
Postoji nekoliko potpuno različitih načina za sakrivanje ćelija u Excelu. Zaustavimo se detaljno na svakom od njih kako bi korisnik mogao razumjeti u kojoj će mu situaciji biti prikladnije koristiti određenu opciju.
Metoda 1: grupisanje
Jedan od najpopularnijih načina za skrivanje elemenata je njihovo grupisanje.
Metoda 2: prevlačenje ćelija
Najintuitivniji način da se sakrijete sadržaj ćelija je vjerovatno povlačenje granica redova.
Metoda 3: grupiranje ćelija sakrivanjem prevlačenjem
Ako trebate sakriti nekoliko elemenata odjednom pomoću ove metode, prvo ih trebate odabrati.
Metod 4: Kontekstni meni
Prethodne dvije metode su, naravno, najintuitivnije i najlakše za korištenje, ali ipak ne mogu osigurati potpuno sakrivanje ćelija. Uvijek ostaje mali prostor, hvatanjem za koji možete proširiti ćeliju natrag. Moguće je potpuno sakriti liniju koristeći kontekstni meni.
Metoda 5: Traka za alat
Takođe možete sakriti redove pomoću dugmeta na traci sa alatkama.
Metoda 6: Filtriranje
Da biste sakrili sadržaj sa lista koji vam u bliskoj budućnosti nije potreban, tako da ne ometa, možete primijeniti filtriranje.
Metoda 7: Skrivanje ćelija
Sada razgovarajmo o tome kako sakriti pojedinačne ćelije. Naravno, ne mogu se u potpunosti ukloniti, poput redova ili kolona, jer će to uništiti strukturu dokumenta, ali još uvijek postoji način, ako ne da se sami elementi potpuno sakriju, onda da se sakriju njihovi sadržaji.
Kao što vidite, postoji nekoliko različitih načina na koje možete sakriti redove u Excelu. Štoviše, većina njih koristi potpuno različite tehnologije: filtriranje, grupiranje, pomicanje granica ćelija. Stoga korisnik ima vrlo širok izbor alata za rješavanje zadatka. Može koristiti opciju koju smatra prikladnijom u određenoj situaciji, kao i zgodniju i jednostavniju za sebe. Osim toga, možete koristiti formatiranje da sakrijete sadržaj pojedinačnih ćelija.
