U dokumentima u Microsoft Word formatu ili, drugim riječima, u Wordu, često se susreću veliki razmaci između riječi. Međutim, mnogi dokumenti zahtijevaju strogo formatiranje. Stoga, kada radite u Wordu, korisno je znati kako brzo i jednostavno ukloniti velike razmake.
Načini uklanjanja praznina u Wordu
- Najčešći razlog za velike razmake između riječi u Wordu je poravnanje teksta prema širini. Ako to nije preduvjet za formatiranje teksta, možete odabrati cijeli ili dio teksta i izvršiti poravnanje "Poravnaj lijevo". Da biste to učinili, pritisnite dugme s vodoravnim linijama poravnatim lijevo na kartici "Početna".
- Drugi način uklanjanja dodatnih razmaka je korištenje funkcije Zamijeni. U verzijama Worda iz 2007. i 2010. nalazi se na desnoj strani kontrolne table na kartici Početak. U programu Word 2003, funkcija "Zamijeni" se mora pozvati preko kartice "Uredi". Kada kliknete na "Zamijeni" pred vama će se pojaviti dijaloški okvir. U kolonu "Pronađi" stavite dva razmaka, u kolonu "Zamijeni sa" - jedan razmak. Nakon toga kliknite na "Zamijeni sve". Proceduru treba ponavljati sve dok uređivač ne zameni sve ponovljene razmake sa pojedinačnim i prikaže vam 0 kao rezultat zamena.
- Veliki razmaci između riječi u Wordu mogu stvoriti ne samo dvostruke razmake, već i druge nevidljive znakove. Da bi postali uočljivi, potrebno je da kliknete na dugme "Prikaži sve znakove" koje je označeno kao "Pi" i nalazi se na kontrolnoj tabli u odeljku "Paragraf", na kartici "Početna". Kada vidite sve nevidljive ikone, možete ih kopirati i zalijepiti jednu po jednu u dijaloški okvir Zamijeni. U ovom slučaju, zalijepite kopirani znak u red "Pronađi", a red "Zamijeni sa" ostavite prazan i popunite jedan razmak.
Prilikom uređivanja tekstualnih dokumenata, korisnici često nailaze na redove u kojima su riječi razdvojene velikim razmacima. Takve linije su vrlo uočljive u tekstu i kvare izgled dokumenta.
U ovom materijalu ćemo razmotriti tri najvjerovatnija razloga koji mogu dovesti do takvog problema, a također ćemo vam reći kako ukloniti velike probleme između riječi u Wordu u svakom od ovih slučajeva. Savjeti u ovom članku jednako su relevantni za Word 2007, 2010, 2013, 2016 i Word 2003.
Razlog br. 1. Opravdanje širine.
Najčešći razlog za velike razmake između riječi je opravdanje. Sa određenom konfiguracijom riječi i dužine reda, Word editor teksta pravi grešku i poravnava tekst na način da se na liniji pojavljuju takozvani veliki razmaci.
Postoje različiti načini za rješavanje ovog problema. Ako formatiranje dokumenta dopušta, onda možete jednostavno poravnati tekst s lijevom ivicom lista. Ovo se može učiniti pomoću dugmeta na kartici Početak ili kombinacijom tastera CTRL + L.
Ako ne možete promijeniti način na koji je tekst poravnat, možete učiniti drugačije. Sve razmake u ovom redu možete nasilno zamijeniti malim. Ovo se radi vrlo jednostavno. Odaberite veliki razmak i pritisnite kombinaciju tipki CTRL + SHIFT + RAZMAKNICA.
Kao rezultat toga, veliki prostor je zamijenjen uobičajenim kratkim. Štaviše, ova zamjena se događa bez obzira na konfiguraciju niza. Ponovite ovu zamjenu za sve razmake u nizu i riješit ćete problem velikih prostora.
Razlog # 2. Znak "Kraj reda" koji se ne može ispisati.
Pritiskom na tipku Enter u tekst se umeće znak za kraj pasusa koji se ne može ispisati i prelazi se na sljedeći pasus. Ali, ako pritisnete tipku Enter zajedno sa tipkom SHIFT, tada ćete umjesto na sljedeći pasus ići na sljedeći red. A ako se istovremeno koristi opravdanje u tekstu, onda ćete najvjerovatnije dobiti red s velikim razmacima.
Da biste otkrili ovaj problem, morate kliknuti na dugme "Prikaži sve simbole". U programu Word 2007, 2010, 2013 i 2016 nalazi se na kartici Početna.
U programu Word 2003, ovo dugme se nalazi samo na traci sa alatkama.
Nakon što omogućite dugme Prikaži sve znakove, pogledajte kraj reda sa velikim razmacima. Ako postoji znak u obliku strelice zakrivljene ulijevo (kao na tipki Enter), onda se mora izbrisati.
Da biste izbrisali znak "Kraj reda" i time uklonili velike razmake između riječi, morate postaviti kursor između teksta i simbola "Kraj reda", a zatim jednostavno pritisnuti tipku DELETE.
Razlog # 3. Tab znakovi.
U nekim slučajevima se pojavljuju veliki razmaci između riječi zbog tabulatora koji su umetnuti u red teksta umjesto normalnih razmaka. Ovaj problem se otkriva na isti način kao i znak za kraj reda. Sve što treba da uradite je da kliknete na dugme "Prikaži sve znakove" i pregledate niz.
Kartice će se pojaviti u tekstu kao dugačke strelice koje pokazuju udesno. Da biste ih uklonili i uklonili velike razmake između riječi, jednostavno odaberite strelice mišem i pritisnite RAZMAKNICU.
Ako vaš tekst sadrži mnogo tabulatora, možete uštedjeti vrijeme korištenjem pretrage da ih zamijenite običnim razmacima. Da biste to učinili, kopirajte jedan od znakova tabulatora i pritisnite kombinaciju tipki CTRL + H. U prozoru koji se pojavi, zalijepite kopirani znak tabele u polje "Pronađi" i razmak u polje "Zamijeni sa", a zatim kliknite na dugme "Zamijeni sve".
Kao rezultat ove zamjene, sve kartice u vašem Word dokumentu bit će zamijenjene običnim razmacima.
Ako tekstualni dokument niste otkucali vi, možda ćete biti iznenađeni njegovim dizajnom, na primjer, prisustvom velikih razmaka. Da bismo se suočili s njima, potrebno je otkriti razlog njihovog pojavljivanja, zbog čega ćemo dalje razmotriti pitanje kako ukloniti razmake između riječi u Wordu.
Razloga za pojavu velikih razmaka između riječi može biti mnogo, a najčešći od njih je pravljenje teksta. Sa ovim poravnanjem, svaka linija koja se nastavlja na sljedeći red rasteže se u širinu od ruba do ruba, tj. prva i posljednja riječ u ovoj liniji su pritisnute uz rubove ivice lista. Istovremeno, možete promijeniti razmak između riječi u Wordu odabirom drugačije metode poravnanja, na primjer, poravnanje lijevo. Opcije poravnanja možete pronaći na kartici "Dom" u sektoru "Paragraf".
Veliki razmaci između riječi u Vodri mogu se pojaviti kada je postavljeno više razmaka u nizu, ali u Wordu 2013, dvostruki ili više razmaka smatra se greškom i odmah se ističe. Istovremeno, možete ukloniti velike razmake između riječi u Wordu tako što ćete desnim klikom miša kliknuti na označenu grešku i odabrati predloženu opciju automatskog ispravljanja iz menija. Ali ova je opcija prikladna samo za izolirane slučajeve, jer je istaknut samo prvi dvostruki ili više prostora koji se nalazi u tekstu.
Ako imate veliki broj duplih ili više razmaka u tekstu, bolje je koristiti AutoCorrect. U kartici "Dom" pronađi stavku "Zamijeni" i postavi zamjenu. Na grafikonu "Pronađi:" treba navesti dva razmaka iu koloni "Zamijenjeno sa:" jedan razmak, a zatim pritisnite dugme "Zamijeni sve" i ponavljajte ovaj postupak dok rezultat zamjene ne bude nula objekata.
Pa, posljednji razlog za postojanje velikog razmaka između riječi su instalirani skriveni znakovi, na primjer, tabela. Da biste vidjeli sve skrivene simbole na listu, trebate na kartici "Dom" odaberite stavku Pokaži sve znakove.
Vrlo čest problem među korisnicima Microsoft Word uređivača teksta su veliki razmaci između riječi, koji narušavaju izgled dokumenta. Neka to bude teza, sažetak ili računovodstveni izvještaj, u bilo kojem dokumentu će takav previd odmah upasti u oči. Postoji nekoliko razloga za ovaj problem, u nastavku ćemo razmotriti na ilustrativnim primjerima kako ukloniti velike razmake između riječi u Wordu, oslanjajući se na određeni razlog za pojavu ogromnih uvlaka.
Poravnavanje teksta prema širini - greška broj 1
U uređivaču teksta Word korisnici često rade sa poravnanjem teksta u sredini, desno ili lijevo. Ali najčešće formatiranje teksta je - poravnanje prema širini, odakle se sve linije protežu po cijeloj širini lista, stvarajući tako veliki razmak između riječi.
Ova situacija se može lako ispraviti ako format nije važan prilikom podnošenja dokumenta. Možete napraviti tekst bez širokih razmaka na sljedeći način:
Postoji još jedan jednostavan način kako se možete riješiti velike udaljenosti između riječi - ovo je zamjena velikog razmaka uobičajenim standardnim razmakom. Morate poduzeti sljedeće korake:
Postoji još jedan način, ali prilično težak i dug. Ovo je kombinacija tipki kao što su: CTRL + SHIFT + razmak. U tom slučaju morate ručno odabrati svaku široku uvlaku i pritisnuti navedenu kombinaciju tipki. Velike uvlake će biti zamijenjene malim. Ako dokument ima mali broj stranica, ova metoda će vjerovatno biti relevantna.
Greška br. 2: karakter koji se ne može ispisati
Kada koristite tipke kao što su "Enter" i "Shift", prelazi se na sljedeći red. Ako je funkcija poravnanja širine i dalje instalirana u dokumentu, rezultat će biti predugačke praznine. Situacija se može ispraviti na sljedeći način.
Dobro dizajniran, dobro formatiran, izgleda atraktivno. Ponekad je to otežano velikim razmacima između riječi, čineći ih "punim rupa", ometajući estetiku i izazivajući neugodnosti pri čitanju. Osim toga, ponekad je potrebno ozbiljno formatiranje prilikom pripreme dokumentacije. I morate razmišljati o tome kako smanjiti razmak između riječi u Riječi.
Postoji nekoliko razloga za pojavu takvih praznina. Prilikom rješavanja problema prvo saznajte razloge njegovog nastanka. To mogu biti skriveni znakovi ili ste slučajno dvaput pritisnuli dugme. U nastavku ćemo vam reći zašto nastaju i kako ukloniti velike praznine u Riječi. Informacije su nesumnjivo korisne za početnike i one iskusnije koji su se suočili s ovim zadatkom.
- Greške možete pronaći ručno. Da biste to učinili, na kartici "Početna" u odjeljku "Paragraf" aktivirajte "Prikaži sve znakove". Vidjet ćete svu notaciju oblikovanja, razmak izgleda kao tačka u sredini između riječi. Ako vidite duplo (dvije tačke jedna pored druge), morate ukloniti jednu.
- U Wordu 2013 dvostruki / trostruki dugi razmaci su označeni kao greška, možete ispraviti - ukloniti nepotrebne klikom na podvučenu grešku desnim tasterom miša i odabrati željenu opciju iz menija koji se pojavi.
Ove metode su prilično nezgodne i dugotrajne. Stoga preporučujemo korištenje automatizirane opcije koja vam omogućava da uklonite nepotrebne stvari iz cijele Word datoteke.
- Možete brzo i jednostavno ukloniti nepotrebne prostore putem funkcije "Zamijeni". U Wordu 2003 nalazi se na kartici "Uređivanje", au programu Word 2007/2010 - na kartici "Početna" desno, u "Uređivanje".
- Kliknite na "Zamijeni".
- U prozoru koji se otvori, u kolonu "Pronađi" unesite dvostruki razmak.
- U kolonu "Zamijeni sa" stavite jedan razmak.
- Na dnu prozora kliknite na dugme "Zameni sve".
Urednik će vas obavijestiti o rezultatima u dodatnom prozoru: „Word je završio pretragu u dokumentu. Broj izvršenih zamjena: ... ”Ponavljajte postupak dok uređivač ne pokaže 0 zamjena u rezultatima.
- Također možete vidjeti dodatne razmake koristeći provjeru pravopisa na http://text.ru/spelling. Nakon što provjerite tamo, vidjet ćete gdje se nalaze (program će ih označiti), a zatim ih obrišite u svom Word dokumentu.
Nevidljivi znakovi
Nevidljivi znakovi mogu povećati razmak između riječi u dokumentu. Obično se pojavljuju nakon kopiranja u Word sa Interneta. Mogu se ukloniti i ručno otvaranjem dugmeta "Prikaži sve znakove". Ako ima puno takvih skrivenih simbola, prikladnije ih je izbrisati zamjenom: nakon kopiranja ovih znakova, zalijepite ih u kolonu "Pronađi" u prozoru "Zamijeni", ostavljajući prazan donji red (za koji zamjenjujemo ).
Profesionalni raspored
Imate veliki razmak između riječi, želite ih smanjiti, na primjer, da smanjite broj redova. Kako umjetno smanjiti prostor u Wordu tako da se samo skrati?
- Odaberite dio teksta gdje želite smanjiti razmak između riječi. Pomoću funkcije "Pronađi" - "Napredna pretraga" otvorite prozor, unesite razmak i kliknite "Pronađi u".
- Tamo odaberite "Trenutni fragment". Naznačit ćete sve razmake u odabranom tekstu.
- Aktivirajte dugme Više da dodate više opcija. Tamo na dnu "Pronađi" slijedite veze "Format" - "Font" - "Napredno" - "Razmak".
- Na listi kliknite na "Compacted".
- Instalirajte pečat koji želite, kliknite OK.
Razmak između riječi će se smanjiti, tekst u Wordu će se smanjiti i zauzimati manje prostora.
Razmaci između riječi uzrokovani kopiranjem teksta u Wordu i formatiranjem pomoću funkcije poravnanja smanjuju estetiku. Ako niste znali kako ukloniti dugačke razmake u Wordu, pokušajte slijediti točke naših uputa, i vidjet ćete da nije teško, da možete sami formatirati svoje tekstove, čak i sami napraviti profesionalni izgled.
