Svijet oko nas se mijenja. Ako je prije rad na daljinu izgledao nešto potpuno egzotično, sada se već razmatra po redu stvari: prema nedavnim studijama, pokazalo se da će do 2020. petina svih Rusa raditi na daljinu. I, na primjer, u SAD-u više od trećine svih Amerikanaca već radi na daljinu. Moj daljinski rad je obično bio povezan sa MS Word dokumentima. (Pa, povremeno - sa datotekama prezentacije.) Od starih verzija (prije najmanje dvadeset godina), Word uređivač teksta je imao najpogodnije alate za pregledavanje i zajedničko uređivanje dokumenata, a mogli ste sačuvati cijelu povijest promjena u dokument i uvijek ste mogli vidjeti ko je od korisnika koje promjene napravio. Inače, u mojoj praksi velika većina korisnika (pa čak i profesionalnih urednika) nema pojma da takvi alati postoje u Wordu, a kada moraju zajedno raditi na dokumentima, to rade na starinski način: prave ispravke na tekst na živ način i upišite detaljne komentare u napomene. U starim danima, kada nije bilo usluga u oblaku, dokumenti su se slali e-poštom (ili prenosili na floppy diskove) i to nije bilo baš zgodno: neke verzije datoteka su izgubljene u procesu, nove verzije su zamijenjene starim - i neke ispravke su izgubljene. Ali s vremenom, Microsoft ima dva vrlo značajna koja znatno olakšavaju saradnju na dokumentima. A ove inovacije su sljedeće: online verzija uredskog paketa MS Office, koja vam omogućava da radite u poznatim Word, Excel i Power Point sa bilo kog računara s pristupom Internetu, i OneDrive cloud usluga, pomoću koje možete jednostavno organizirati skladištenje dokumenata na kojima se sarađuje direktno na Internetu: u isto vrijeme, korisnici više uopće nisu vezani za određene računare i mogu imati pristup potrebnim dokumentima s bilo kojeg mjesta. Po prirodi svog posla kao glavni urednik u nekoliko projekata, često moram novim autorima detaljno objašnjavati shemu zajedničkog rada na daljinu na dokumentima, pa sam odlučio da sve ovo predstavim u posebnom članku: bude koristan za nove autore, a vrlo je moguće da će neko od vas, dragi čitaoci, biti korisni i vama. Kako se to sve radi? Prvo se morate registrovati u servis OneDrive u oblaku koji je koristan za saradnju, arhiviranje važnih podataka i daljinski pristup vašim dokumentima i medijskim datotekama. Ako već imate Microsoft nalog, možete se prijaviti na OneDrive sa ovim nalog , a ako ne, samo kreirajte ovaj nalog: ovo će zahtevati od vas da navedete neku radnu e-poštu kojoj imate pristup. 
Princip rada usluge OneDrive u oblaku je približno isti kao kod, na primjer, Dropboxa: imate pristup svom osobnom skladištu na Internetu (na web stranici OneDrive) i ovo skladište se može sinkronizirati s odgovarajućom pohranom na vašem radni kompjuter, laptop, tablet, pametni telefon. Za sinhronizaciju sa oblakom, na računar (laptop, tablet, pametni telefon) instalira se odgovarajuća OneDrive aplikacija u kojoj se vrše podešavanja sinhronizacije. 
Odredite fasciklu u kojoj će se nalaziti OneDrive fascikle, navedite koji od njih treba da se sinhronizuje i to je to, onda će OneDrive sve uraditi sam. Takođe, OneDrive može automatski slati fotografije i video zapise koje snimite pametnim telefonom ili tabletom na Podrazumevano, besplatno vam je dodeljeno 15 GB prostora u oblaku, što je sasvim dovoljno za fotografije i dokumente. Međutim, ako koristite Office 365 plan (a ja ga koristim bukvalno od prvog dana njegovog pojavljivanja - ovo je vrlo zgodno), gdje za 286 rubalja mjesečno ili 2874 rubalja godišnje dobijate Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher i Access, a možete ih instalirati za pet korisnika na pet računara, pet tableta i pet pametnih telefona, a onda se sa ovim planom dodijeli čak 1 TB za svakog korisnika u OneDrive-u, i možete na slon tamo.
Moj OneDrive
Međutim, OneDrive-ove cloud mogućnosti su zgodne i korisne, ali sada nas ova usluga prvenstveno zanima sa stanovišta organizacije daljinske saradnje. I ovdje OneDrive, naravno, primjetno nadmašuje Dropbox, jer su pod OneDrive-om dobro podešene MS Office aplikacije. I radi vrlo, vrlo jednostavno. Vidi. Na primjer, kreirali ste članak u MS Wordu. Potom treba da pošaljete ovaj članak uredniku (šefu, kolegi) kako bi on tu dao svoje komentare i uredio članak. Da biste to uradili, potrebno je da ovaj članak sačuvate ne u lokalnom folderu, već u odgovarajućem OneDrive folderu. To se radi bukvalno jednim klikom: u Wordu, kada spremate dokument, jednostavno odaberite svoj OneDrive. (Kada prvi put pristupite OneDrive-u, od vas će se tražiti da unesete informacije o nalogu – e-mail i lozinku.)
Pa, onda sačuvajte svoj dokument, na primjer, u fasciklu "Office Live Documents". Ili napravite neku drugu fasciklu u OneDrive-u za ovo - kako želite.OneDrive se integriše sa Windows-om, a operativni sistem radi sa njegovim folderima na isti način kao i sa folderima lokalnog računara.
Šta sada treba učiniti? Omogućite pristup ovom dokumentu svom uredniku (šefu, kolegi). Ovo se radi vrlo jednostavno. U Wordu kliknite File - Opšti pristup. Pojavljuje se ovaj prozor.
Tamo unesite adresu osobe(a) koja treba da pročita i uredi vaš članak, a zatim kliknite na dugme "Podeli".
Dobit će obavještenje na e-mail o nečemu poput ovoga.
I svi pretplatnici koje ste pozvali pojavit će se u podacima vašeg dokumenta.
Tada vaš pretplatnik samo treba da klikne na vezu - i ovaj će se članak pojaviti da pročita u online verziji Worda. 
Postoji link "Uredi dokument": uz njegovu pomoć, dokument se može otvoriti za uređivanje u online verziji ili u MS Word-u.
Pogodnije je, naravno, raditi s dokumentom u Wordu, međutim, u slučaju kada ste za tuđim računarom, internetska verzija može biti izlaz.
Članak u online editoru
Prikazati ili ne prikazati ove ispravke na ekranu - je omogućeno u odgovarajućem meniju.
Onaj ko uređuje dokument obično ne prikazuje sve ispravke na ekranu - ovo je nezgodno za uređivanje. Ali kada autor primi dokument nakon uređivanja, uključuje režim "Sve ispravke" - i savršeno vidi u svim detaljima šta je urednik uradio sa njegovim tekstom: ispravke, i brisanja, i preformatiranje, i beleške.
Snimak ekrana se može kliknuti
Možete odgovarati na komentare i uvijek možete vidjeti ko je šta komentarisao.
Autor vrši potrebne ispravke, tamo nešto uređuje - i šalje nazad uredniku. Ovo posljednje također jasno pokazuje kako se dokument promijenio od posljednjeg uređivanja, a promjene i dopune koje je napravio autor prikazane su drugom bojom - to je vrlo jasno. (Općenito, za ispravke svakog korisnika bira se druga boja.)
Snimak ekrana se može kliknuti
Osim toga, dovoljno je odabrati način prikaza "Bez ispravki" - članak će biti prikazan kako bi trebao izgledati u svom gotovom obliku. 
Slično, desetine različitih ljudi mogu raditi na dokumentu (proračunska tablica, prezentacija, baza podataka, raspored). MS Office će pažljivo bilježiti sve dopune i izmjene i tu se uvijek možete vratiti na neku od prethodnih verzija.Takođe, sistem radi sasvim normalno u višekorisničkom modu, odnosno kada više ljudi istovremeno radi na jednom dokumentu. I uvijek možete vidjeti ko trenutno radi na ovom dokumentu s vama.
Mogućnosti uređivanja dokumenata mogu biti ograničene: na primjer, nekim korisnicima će biti dozvoljeno samo da dodaju bilješke, dok će drugima biti dozvoljeno samo čitanje. Također možete ograničiti skup dozvoljenih stilova.
Inače, vrlo je poželjno ukloniti čitavu istoriju izmjena i komentara u završnom dokumentu, posebno ako je namijenjen drugim osobama. To je prilično jednostavno učiniti: potrebno je da dokument sačuvate pod novim imenom iu meniju Peer review - Da prihvatim odaberite "Prihvati sve ispravke i zaustavi praćenje" - tada ćete dobiti konačni tekst (tabelu, prezentaciju i tako dalje) bez ikakvih dodatnih informacija.
Inače znam slučajeve kada je korisnicima bilo jako žao što nisu izbrisali cijelu historiju promjena u dokumentu, a posebno komentare.Tako više ljudi radi na daljinu na jednom dokumentu. Kao što vidite, sve je vrlo jednostavno, lako i zgodno. Microsoft nalog, korišćenje OneDrive-a, korišćenje onlajn ili oflajn verzija MS Office-a, praćenje promena, različite vrste pregleda promena. I vaš zajednički rad na dokumentima bit će izuzetno zgodan i uvijek će biti moguće pratiti bilo koji korak za promjenu dokumenta. Čini se da su sve te stvari dobro poznate, ali, začudo, vrlo često se susrećem sa činjenicom da kada , recimo, trebalo bi da mi pošalju moj članak sa nekim izmenama, ljudi pošalju dokument bez praćenja promena, a ja moram da uporedim njihov tekst sa svojim da bih razumeo gde su i šta su ispravili. Da, ovo je samo neka divljina: zašto su morali uključiti praćenje promjena - a onda bih odmah sve vidio?!! .
Svijet oko nas se mijenja. Ako je prije rad na daljinu izgledao nešto potpuno egzotično, sada se već razmatra po redu stvari: prema nedavnim studijama, pokazalo se da će do 2020. petina svih Rusa raditi na daljinu. I, na primjer, u SAD-u više od trećine svih Amerikanaca već radi na daljinu. Moj daljinski rad je obično bio povezan sa MS Word dokumentima. (Pa, povremeno - sa datotekama prezentacije.) Od starih verzija (prije najmanje dvadeset godina), Word uređivač teksta je imao najpogodnije alate za pregledavanje i zajedničko uređivanje dokumenata, a mogli ste sačuvati cijelu povijest promjena u dokument i uvijek ste mogli vidjeti ko je od korisnika koje promjene napravio. Inače, u mojoj praksi velika većina korisnika (pa čak i profesionalnih urednika) nema pojma da takvi alati postoje u Wordu, a kada moraju zajedno raditi na dokumentima, to rade na starinski način: prave ispravke na tekst na živ način i upišite detaljne komentare u napomene. U starim danima, kada nije bilo usluga u oblaku, dokumenti su se slali e-poštom (ili prenosili na floppy diskove) i to nije bilo baš zgodno: neke verzije datoteka su izgubljene u procesu, nove verzije su zamijenjene starim - i neke ispravke su izgubljene. Ali s vremenom, Microsoft ima dva vrlo značajna koja znatno olakšavaju saradnju na dokumentima. A ove inovacije su sljedeće: online verzija uredskog paketa MS Office, koja vam omogućava da radite u poznatim Word, Excel i Power Point sa bilo kog računara s pristupom Internetu, i OneDrive cloud usluga, pomoću koje možete jednostavno organizirati skladištenje dokumenata na kojima se sarađuje direktno na Internetu: u isto vrijeme, korisnici više uopće nisu vezani za određene računare i mogu imati pristup potrebnim dokumentima s bilo kojeg mjesta. Po prirodi svog posla kao glavni urednik u nekoliko projekata, često moram novim autorima detaljno objašnjavati shemu zajedničkog rada na daljinu na dokumentima, pa sam odlučio da sve ovo predstavim u posebnom članku: bude koristan za nove autore, a vrlo je moguće da će neko od vas, dragi čitaoci, biti korisni i vama. Kako se to sve radi? Prvo se morate registrovati u servis OneDrive u oblaku koji je koristan za saradnju, arhiviranje važnih podataka i daljinski pristup vašim dokumentima i medijskim datotekama. Ako već imate Microsoft nalog, možete se prijaviti na OneDrive sa ovim nalog , a ako ne, samo kreirajte ovaj nalog: ovo će zahtevati od vas da navedete neku radnu e-poštu kojoj imate pristup. Princip rada usluge OneDrive u oblaku je približno isti kao kod, na primjer, Dropboxa: imate pristup svom osobnom skladištu na Internetu (na web stranici OneDrive) i ovo skladište se može sinkronizirati s odgovarajućom pohranom na vašem radni kompjuter, laptop, tablet, pametni telefon. Za sinhronizaciju sa oblakom, na računar (laptop, tablet, pametni telefon) instalira se odgovarajuća OneDrive aplikacija u kojoj se vrše podešavanja sinhronizacije. Odredite fasciklu u kojoj će se nalaziti OneDrive fascikle, navedite koji od njih treba da se sinhronizuje i to je to, onda će OneDrive sve uraditi sam. Takođe, OneDrive može automatski slati fotografije i video zapise koje snimite pametnim telefonom ili tabletom na Podrazumevano, besplatno vam je dodeljeno 15 GB prostora u oblaku, što je sasvim dovoljno za fotografije i dokumente. Međutim, ako koristite Office 365 plan (a ja ga koristim bukvalno od prvog dana njegovog pojavljivanja - ovo je vrlo zgodno), gdje za 286 rubalja mjesečno ili 2874 rubalja godišnje dobijate Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher i Access, a možete ih instalirati za pet korisnika na pet računara, pet tableta i pet pametnih telefona, a onda se sa ovim planom dodijeli čak 1 TB za svakog korisnika u OneDrive-u, i možete na slon tamo.
Moj OneDrive
Međutim, OneDrive-ove cloud mogućnosti su zgodne i korisne, ali sada nas ova usluga prvenstveno zanima sa stanovišta organizacije daljinske saradnje. I ovdje OneDrive, naravno, primjetno nadmašuje Dropbox, jer su pod OneDrive-om dobro podešene MS Office aplikacije. I radi vrlo, vrlo jednostavno. Vidi. Na primjer, kreirali ste članak u MS Wordu. Potom treba da pošaljete ovaj članak uredniku (šefu, kolegi) kako bi on tu dao svoje komentare i uredio članak. Da biste to uradili, potrebno je da ovaj članak sačuvate ne u lokalnom folderu, već u odgovarajućem OneDrive folderu. To se radi bukvalno jednim klikom: u Wordu, kada spremate dokument, jednostavno odaberite svoj OneDrive. (Kada prvi put pristupite OneDrive-u, od vas će se tražiti da unesete informacije o nalogu – e-mail i lozinku.)
Pa, onda sačuvajte svoj dokument, na primjer, u fasciklu "Office Live Documents". Ili napravite neku drugu fasciklu u OneDrive-u za ovo - kako želite.OneDrive se integriše sa Windows-om, a operativni sistem radi sa njegovim folderima na isti način kao i sa folderima lokalnog računara.
Šta sada treba učiniti? Omogućite pristup ovom dokumentu svom uredniku (šefu, kolegi). Ovo se radi vrlo jednostavno. U Wordu kliknite File - Opšti pristup. Pojavljuje se ovaj prozor.
Tamo unesite adresu osobe(a) koja treba da pročita i uredi vaš članak, a zatim kliknite na dugme "Podeli".
Dobit će obavještenje na e-mail o nečemu poput ovoga.
I svi pretplatnici koje ste pozvali pojavit će se u podacima vašeg dokumenta.
Tada vaš pretplatnik samo treba da klikne na vezu - i ovaj će se članak pojaviti da pročita u online verziji Worda. Postoji link "Uredi dokument": uz njegovu pomoć, dokument se može otvoriti za uređivanje u online verziji ili u MS Word-u.
Pogodnije je, naravno, raditi s dokumentom u Wordu, međutim, u slučaju kada ste za tuđim računarom, internetska verzija može biti izlaz.
Članak u online editoru
Prikazati ili ne prikazati ove ispravke na ekranu - je omogućeno u odgovarajućem meniju.
Onaj ko uređuje dokument obično ne prikazuje sve ispravke na ekranu - ovo je nezgodno za uređivanje. Ali kada autor primi dokument nakon uređivanja, uključuje režim "Sve ispravke" - i savršeno vidi u svim detaljima šta je urednik uradio sa njegovim tekstom: ispravke, i brisanja, i preformatiranje, i beleške.
Snimak ekrana se može kliknuti
Možete odgovarati na komentare i uvijek možete vidjeti ko je šta komentarisao.
Autor vrši potrebne ispravke, tamo nešto uređuje - i šalje nazad uredniku. Ovo posljednje također jasno pokazuje kako se dokument promijenio od posljednjeg uređivanja, a promjene i dopune koje je napravio autor prikazane su drugom bojom - to je vrlo jasno. (Općenito, za ispravke svakog korisnika bira se druga boja.)
Snimak ekrana se može kliknuti
Osim toga, dovoljno je odabrati način prikaza "Bez ispravki" - članak će biti prikazan kako bi trebao izgledati u svom gotovom obliku. Slično, desetine različitih ljudi mogu raditi na dokumentu (proračunska tablica, prezentacija, baza podataka, raspored). MS Office će pažljivo bilježiti sve dopune i izmjene i tu se uvijek možete vratiti na neku od prethodnih verzija.Takođe, sistem radi sasvim normalno u višekorisničkom modu, odnosno kada više ljudi istovremeno radi na jednom dokumentu. I uvijek možete vidjeti ko trenutno radi na ovom dokumentu s vama.
Mogućnosti uređivanja dokumenata mogu biti ograničene: na primjer, nekim korisnicima će biti dozvoljeno samo da dodaju bilješke, dok će drugima biti dozvoljeno samo čitanje. Također možete ograničiti skup dozvoljenih stilova.
Inače, vrlo je poželjno ukloniti čitavu istoriju izmjena i komentara u završnom dokumentu, posebno ako je namijenjen drugim osobama. To je prilično jednostavno učiniti: potrebno je da dokument sačuvate pod novim imenom iu meniju Peer review - Da prihvatim odaberite "Prihvati sve ispravke i zaustavi praćenje" - tada ćete dobiti konačni tekst (tabelu, prezentaciju i tako dalje) bez ikakvih dodatnih informacija.
Inače znam slučajeve kada je korisnicima bilo jako žao što nisu izbrisali cijelu historiju promjena u dokumentu, a posebno komentare.Tako više ljudi radi na daljinu na jednom dokumentu. Kao što vidite, sve je vrlo jednostavno, lako i zgodno. Microsoft nalog, korišćenje OneDrive-a, korišćenje onlajn ili oflajn verzija MS Office-a, praćenje promena, različite vrste pregleda promena. I vaš zajednički rad na dokumentima bit će izuzetno zgodan i uvijek će biti moguće pratiti bilo koji korak za promjenu dokumenta. Čini se da su sve te stvari dobro poznate, ali, začudo, vrlo često se susrećem sa činjenicom da kada , recimo, trebalo bi da mi pošalju moj članak sa nekim izmenama, ljudi pošalju dokument bez praćenja promena, a ja moram da uporedim njihov tekst sa svojim da bih razumeo gde su i šta su ispravili. Da, ovo je samo neka divljina: zašto su morali uključiti praćenje promjena - a onda bih odmah sve vidio?!! .
Zdravo prijatelji! Današnji članak je o Mail.Ru skladištenju u oblaku. Hajde da shvatimo kako koristiti oblak preko web sučelja:
Kako učitati datoteke tamo i podijeliti veze do njih;
Kako kreirati fascikle i konfigurisati pristup njima;
Kako premjestiti, preimenovati i izbrisati datoteke.
Kako kreirati dokumente, tabele i prezentacije direktno u oblaku.
I druge suptilnosti upotrebe.
Ljepota svake pohrane u oblaku je u tome što vam daje dodatni prostor za pohranjivanje vaših datoteka na mreži.
Nema potrebe da ponovo zatrpavate računar.
Pogodno je dijeliti datoteke s drugim ljudima (samo otvorite pristup putem linka).
A pošto imam poštansko sanduče na Mail-u, odlučio sam da koristim i ovo skladište. Štaviše, ovdje je besplatno dostupno 25 GB memorije. Insert iz 2018 - sada daju 8 GB besplatno.
U suštini, sve je teorija. I preći ćemo na praksu.
Pogledajte moj video vodič o radu sa Mail.Ru oblakom ispod:
Dakle, kao što ste već shvatili, da biste pristupili oblaku na Mail.Ru, morate ovdje registrirati poštansko sanduče. Tako kreirate svoj nalog preko kojeg možete koristiti druge usluge pošte, uključujući pohranu u oblaku.
Iako nije potrebno registrovati poštansko sanduče, možete koristiti Mail da unesete svoju poštu koja se nalazi na drugom servisu. Pokazao sam to u videu (gledajte od 11. minuta 46. sekunde). Tako će se vaša kutija, na primjer na Yandexu, otvoriti u sučelju Mail.ru i možete koristiti i oblak.
To premjestiti u oblak, budući da ste na glavnoj stranici Mail.Ru, trebate kliknuti na karticu "Svi projekti" i odabrati "Cloud".
U početku su slike i video datoteka već učitane tamo, koje možete izbrisati. Izbrišite fajlove moguće na nekoliko načina. Ako trebate izbrisati nekoliko datoteka odjednom, označite ih kvačicom i kliknite na dugme "Izbriši" na vrhu.
Ili kliknite desnim tasterom miša na datoteku i odaberite "Izbriši". Opet, ako ste označili nekoliko datoteka, svi će biti izbrisani.
I takva nijansa - u oblaku Mail.ru ne postoji korpa za otpatke u koju padaju izbrisane datoteke, kao na istom Yandex disku. Odatle ih možemo obnoviti. Odmah brišemo iz oblaka!
To dodajte fajlove sa računara u oblak, koristite dugme "Preuzmi" u gornjem levom uglu.
Možete otpremiti pomoću dugmeta "Odaberi datoteke na računaru" ili ih prevući i ispustiti u prozor za preuzimanje pomoću miša. Postoji ograničenje - veličina učitanog fajla je do 2 GB.
Pored dugmeta "Preuzmi", vidimo dugme "Kreiraj". Koristimo ga za kreiranje fascikli, dokumenata (Word), tabela (Excel) ili prezentacija (power point) direktno u oblaku.
Ako želite organizirati svoje datoteke u oblaku, onda kreirajte posebne mape za njih. To premjestiti fajl u folder, označite ga kvačicom, kliknite desnim klikom, odaberite "Premjesti".
Otvara se prozor u kojem možete odabrati mapu koju želite premjestiti ili odmah kreirati novu.
općenito, možemo koristiti desni taster miša za različite radnje na fajlovima– brisanje, premještanje, kopiranje, preuzimanje, generiranje linka za druge osobe ili slanje poštom. Veoma je udoban.
Usput, ako treba preuzmite nekoliko datoteka iz oblaka odjednom. Označavate ih pomoću polja za potvrdu i za preuzimanje će biti automatski spakovani u jednu arhivu.
Ako neko vrijeme otvorite pristup datoteci, a zatim želite ukloniti ovu vezu, zatim odaberite željenu datoteku mišem, kliknite desnim klikom - odaberite "Ukloni vezu".
Sve vaše datoteke koje ste podijelili također možete pronaći u odjeljku Dijeljenje.
Ako se s vama podijeli veza do datoteke iz Mail.Ru oblaka, možete je odmah preuzeti ili spremiti u svoj oblak. Imaćete opciju da odredite fasciklu (u koju želite da sačuvate ovu datoteku) ili možete da kreirate novu fasciklu za nju.
Sada nekoliko riječi o podešavanju pristupa folderima. Možeš podijelite bilo koji folder sa mogućnošću uređivanja. Odnosno, drugi korisnici će takođe moći da dodaju fajlove u ovu fasciklu.
Da konfigurišete pristup fascikli, označite njen okvir, kliknite na karticu „Postavi pristup“.
Pristup za uređivanje može se odobriti samo pojedinačnim članovima koje pozovete putem e-pošte.
Ako ćete poslati poziv korisniku sa poštanskim sandučićem koji nije na Mail.ru, tada će on primiti pozivnicu samo ako unese svoju poštu putem Mail. Više o tome ovdje.
Ovaj korisnik će vidjeti sljedeći upit u svom poštanskom sandučetu:
Nakon što ga prihvati, u svom oblaku, u odjeljku "Sharing", on će pronaći fasciklu koju ste mu otvorili i moći će u nju dodati svoje datoteke. Vi ćete, zauzvrat, vidjeti sve promjene koje je napravio u vašem folderu.
Želim vam uspjeh!
S poštovanjem, Victoria
"Korporacija zla" (šala) već drugu deceniju savladava nišu kolaborativnog rada sa dokumentima. Sve je počelo sa ranim verzijama SharePoint-a, na spomen na koje iskusnije mačke odmah počnu plakati - bio je previše specifičan i po podešavanjima i po mogućnostima tih dalekih godina MS SP. Dobro, nemojmo se više povrijediti sjećanjima na to nespretno čudovište...
Ali upornost Microsofta ne stoji - rad na poboljšanju situacije vođen je sve ovo vrijeme, i to na nekoliko frontova odjednom. Kao rezultat, sada možemo govoriti o uspostavljenoj infrastrukturi za saradnju sa dokumentima koju Microsoft nudi. Razlikuje dvije klase softvera:
- Sredstva za kolektivni pristup dokumentima, uključujući katalogizaciju, kontrolu verzija, distribuciju prava i slične karakteristike servera. Ovi alati se, pak, dijele na cloud (OneDrive, SharePoint Online) i on-premise, odnosno raspoređene u infrastrukturi samog korisnika - SharePoint 2016 server.
- Alati za uređivanje dokumenata. To uključuje: desktop obitelj Microsoft Officea (također uvelike redizajniranu u posljednje vrijeme), svježe kreirane mobilne verzije Officea, prvobitno fokusirane na suradnju s dokumentima, i, šlag na tortu, vlastitu implementaciju Office Online aplikacija za uređivanje dokumenata na mreži server (nešto ranije poznat pod imenom Office Web Apps).
Kao rezultat toga, imali smo ideju da ispričamo i o ovim karakteristikama i o tome kako da instaliramo i konfigurišemo svu ovu ekonomičnost. Pokušajmo doći do poređenja sa alternativnim uslugama. Budući da je jasno da je za pisanje tako dugog čitanja potrebno mnogo vremena, a ne može ga svi pročitati, odlučili smo ga podijeliti u nekoliko članaka. Ovaj je prvi. A u njemu ćemo dalje proći kroz karakteristike i karakteristike koje ima svaki od Microsoftovih proizvoda koji omogućavaju zajedničko uređivanje dokumenata: Office Online, MS Office na desktop računarima, a takođe je i na mobilnim uređajima. Upozoravam odmah - bit će puno pažnje na detalje i žvakanje sitnica, nestrpljivi čitalac može odmah pročitati "zaključke" na kraju napomene, za ostalo - idemo.
office online
Office Online Server je prilično zanimljiva aplikacija koje još nisu svi dobro svjesni. Prvo, to je prilika da se smanji broj licenci i instalacija MS Office-a. Drugo, proširenje mogućnosti pristupa i uređivanja dokumenta, grubo govoreći - potreban vam je samo pretraživač. Treće, to je Microsoftovo najbolje iskustvo saradnje do sada. Da vidimo o čemu pričam.Word Online
Uređivanje dokumenta u Office Online-u može da uradi više korisnika istovremeno, dok se promene i korisničko ime uređivača odmah prikazuju drugim saradnicima. Korisnici mogu uređivati isti dio teksta u isto vrijeme, nema blokiranja po paragrafima.
Excel Online
U programu Excel Online, promjene u ćeliji će biti vidljive drugim saradnicima samo kada prvi saradnik pređe u sljedeću ćeliju. U isto vrijeme, ćelije nisu blokirane i nekoliko korisnika može napraviti promjene odjednom.
PowerPoint Online
PowerPoint Online vam omogućava da radite na istom slajdu u isto vrijeme, ali je bolje raditi na različitim elementima, inače korisnici ne vide međusobne promjene u realnom vremenu.
Desktop verzija Officea
Iskustvo saradnje na dokumentima preko Office Online-a je prijatno iskustvo kada je reč o uređivanju teksta bez potrebe za značajnim promenama formatiranja. Ako želite da umetnete grafikone, pametnu umetnost, tabele sadržaja, makroe, formatirajte tabele, koristite formule itd. ovdje morate koristiti desktop verziju programa. Možete napisati poseban članak o razlici između funkcionalnosti desktop verzije i online. Ovdje ćemo razmotriti razlike vezane za saradnju.MS Word
Prilikom uređivanja u desktop verziji programa, paragraf na kojem radi drugi korisnik je blokiran.
Promjene koje napravite postat će vidljive drugim koautorima tek nakon što ih autor sačuva i dokument ažuriraju drugi korisnici.
Čuvanje-ažuriranje se kombinuje u dugmetu Sačuvaj (Ctrl+S).Prisustvo ažuriranja je označeno ikonicom pored imena autora.
MS Excel
U slučaju Excela, ne postoji mogućnost istovremenog rada na dokumentu. Nudi nam se ili da pređemo na online verziju -
Ili stanite u red
MS PowerPoint
Nasuprot tome, u PowerPointu ne postoji zaključavanje ili oznaka elementa na kojem drugi korisnik radi. Dakle, činjenicu da neko drugi radi na istoj prezentaciji, možete razumjeti samo kroz panel Share.
Prisustvo ažuriranja signalizira neupadljiv status Dostupna ažuriranja. Status se pojavljuje tek nakon što autor sačuva promjene, same promjene se pojavljuju nakon ažuriranja dokumenta pomoću Save (Ctrl + S).
Mobilni uređaji
Microsoft Word aplikacija i Microsoft PowerPoint aplikacija
Prilikom rada na Androidu, paragraf ili element na kojem korisnik radi nije blokiran i istovremeni rad s njim je moguć, ali ništa nije istaknuto za ostale saradnike, Uređivanja se prikazuju bez dodatnih radnji sa malim zakašnjenjem. Činjenica da neko drugi radi na istom elementu može se vidjeti u meniju "Share".
U slučaju iPhone-a, kada se izvrše promjene, prikazuje se poruka o ažuriranju sa prijedlogom za Primijeni/Otkaži.
Bilo bi zanimljivo testirati ga na Windows Phone-u sa Windows 10. Ali takvih u kompaniji nije bilo.
Microsoft Excel aplikacija
Saradnja u realnom vremenu u aplikaciji Excel nije podržana.
zaključci
Generalno, Microsoftova funkcionalnost koautorstva dokumenata je zrela, iako je različite komponente različito implementiraju. Sam proces zajedničkog uređivanja najbolje je implementirati u Office Online - ovo je pravi co-working. Na listu stvari koje možete gledati zauvijek, dodat ću zastavice s imenima kolega koji se kreću po ekranu i dokument koji se postepeno popunjava sam od sebe. Ali, nažalost, za potpunu funkcionalnost uređivanja kao takvu, i dalje ćete se morati okrenuti desktop verzijama programa koji još uvijek imaju i trebaju gumb za spremanje, a proces suradnje nije tako zgodno implementiran (Excel najviše pati, gdje sve je isti). ostao na nivou checkin-checkout).U sljedećoj napomeni ćemo opisati kako implementirati proces implementacije lokalne komponente za dijeljenje u korporativnoj infrastrukturi. SharePoint 2016 farma, Office Online Server, izdavaštvo - to je to. Ne isključujte se.
S poštovanjem, Servilon.ru tim Servilon.com
Tagovi:
- SharePoint
- office online
- timski rad
Vrlo često postoje situacije kada je potrebno prikupiti podatke od više ljudi u jednoj Excel datoteci. Ako svi radite u istoj organizaciji i svi imate pristup nekom zajedničkom mrežnom folderu, onda nema problema. Ali šta ako ne postoji takva mogućnost, a nema vremena za sekvencijalno punjenje? U ovom slučaju pomoći će nam SkyDrive cloud usluga, koja vam omogućava pohranjivanje dokumenata u oblaku, rad s više korisnika istovremeno u jednom dokumentu, ograničavanje pristupa određenim osobama i još mnogo toga.
Kako ćemo postupiti? Za početak ćemo kreirati predložak Excel datoteke s tablicom koju treba popuniti. Zatim ćemo datoteku postaviti na SkyDrive oblak. I na kraju, svim učesnicima događaja ćemo poslati link do fajla poštom i sačekati da ga svi popune.
U našem primjeru tabela izgleda ovako, gdje su horizontalne linije ključni indikatori, a vertikalne linije su okrugi u koje ćemo poslati tabelu.
Kada je datoteka spremna, mora se spremiti u oblak, za to kliknemo na karticu fajl, izabrati Sačuvaj kao –> Korisničko ime Skydrive. Imajte na umu da morate imati Microsoft Live ID nalog za spremanje u oblak.
Sada kada je naš fajl u oblaku, možemo mu dati pristup za promjenu ili samo za čitanje. Na kartici File izabrati Dijeljenje -> Pozovite druge osobe. Registriramo e-mail adrese svih primatelja, odredimo nivo pristupa (čitaj, promijenimo), dodamo par redaka našoj direktivi i kliknemo Opšti pristup.
Primaoci će dobiti poruku sličnu sljedećoj, sa priloženom vezom do datoteke. Imajte na umu da korisnik ne mora imati instaliranu kopiju Excel-a na svom računaru da bi otvorio datoteku, jer će se klikom na vezu otvoriti vaš fajl koristeći Excel Web Access.
Excel web klijent ima smanjenu funkcionalnost od desktopa, ali odlično obavlja većinu svakodnevnih zadataka.
Sekunda - Objavite na društvenim mrežamašto omogućava postavljanje linka na zid društvene mreže. Ovu opciju nismo koristili u našem primjeru jer smo morali da pošaljemo fajl određenim osobama, au ovom slučaju link će biti postavljen na Facebook zid, tako da svi prijatelji mogu uređivati fajl.
Možete obaviti sve iste operacije bez instaliranja Excela na vašem računaru, koristeći pretraživač. Dovoljno je otići na web stranicu SkyDrive, gdje su dostupne i gore navedene opcije.
