2016. Microsoft Planner video pregled
Microsoft je objavio video pregled svoje nove usluge Planner, koja je nedavno zamijenila MS Project u uredskom paketu Office 365. Planner vam omogućava da planirate projekte, distribuirate zadatke među zaposlenima, nadgledate njihovu implementaciju, razmjenjujete datoteke i razgovarate o aktuelnim poslovima. Planner koristi koncept ploča, od kojih je svaka posvećena drugom projektu. Unutar ploča su kartice koje mogu imati rokove, priloge datoteka, kategorije i diskusije. Kartice su podijeljene u kolone - "kante", kojima se može dodijeliti željena boja i prioritet. Rasprave o planeru mogu se voditi kroz Outlook.
2016. Wrike se integriše sa Microsoft Office 365
Korisnici Wrike usluge upravljanja projektima i saradnje sada mogu pristupiti zadacima u Wrikeu direktno iz Office 365 jednostavnim preuzimanjem dodatka Wrike iz Office App Store-a. Dodatak za Office 365 će vam omogućiti da kreirate zadatke direktno iz kancelarijskih aplikacija, promenite njihov opis, izvršioce, status i rokove, dodate dokumente i komentare. Sada zaposleni ne samo da mogu zajedno da rade na svojim dokumentima u Office 365, već i da koordiniraju svoje radnje sa opštim ciljevima projekta, tokom rada i vremenskom linijom u Wrikeu. To će omogućiti transparentnu komunikaciju i ubrzati proces donošenja odluka. Pored toga, Wrike je najavio podršku za jednokratnu prijavu (SSO) sa Microsoft Azure Active Directory za bržu i sigurniju autorizaciju za Wrike sa Windows akreditivima.
2014. TeamBridge 2.0 je postao ljepši, praktičniji i brži
Usluga TeamBridge saradnje i upravljanja projektima je ažurirana na verziju 2.0. Programeri kažu da je ovo revolucionarno ažuriranje. TeamBridge je dobio novi interfejs, novu navigaciju i novi motor. Usluga sada nema iskačuće forme i prozore. Uređivanje i pregled svih elemenata (zadataka, događaja, diskusija) odvija se na jednoj kartici. Pa, novi ravni dizajn je sada u skladu s najnovijim trendovima. Sistem je postao mnogo brži. Uvedena je mogućnost rada u posebnom ličnom prostoru za lično upravljanje vremenom. Rad na više portala i područja je još lakši pružanjem sažetka svih događaja koji se dešavaju. Sistemu je dodata i sledeća popularna funkcionalnost: lista zadataka za danas, obaveštenja, sažetak, brzi unos zadataka, podzadaci umesto prekretnica, pretraga, filter.
2009. Gantter - ukrajinski onlajn klon Microsoft Projecta
Ukrajinski programer Vladimir Mazepa, nakon što je kompanija u kojoj je radio, postao žrtva krize, uzeo je i kreirao zanimljiv web servis za upravljanje projektima - Gantter. Ovaj servis je besplatna alternativa MS Projectu, a sudeći po interfejsu, napravljen je posebno za paket kancelarijskih aplikacija Google Apps. Za razliku od većine usluga upravljanja web projektima (kao što je Basecamp), Gantter nije dizajniran za komunikaciju i suradnju. Kao i MS Project, koncentriše se na planiranje vremena (koristeći mrežni raspored), resurse (ljudi, materijali, oprema) i kontrolu projekta (na osnovu % izvršenih zadataka).
2007. OpenProj je besplatna alternativa za Microsoft Project
Projity, operater hostovane usluge upravljanja projektima Project-On-Demand, najavio je razvoj svog lokalnog partnera otvorenog koda, OpenProj. Aplikacija je u beta testiranju. Softver će se isporučivati s brojnim distribucijama Linuxa, uključujući Mandriva, Mint i Sabayon, koje su sve među 10 najpopularnijih Linux distribucija, prema riječima izvršnog direktora kompanije Mark O "Briana. Kompanija je također u pregovorima s OpenOfficeom. org i Sun da integrišu OpenProj u svoje uredske pakete, a Projity planira raditi na stvaranju otvorenog standarda za dokumente za upravljanje projektima koji bi bio alternativa .mpp / .mpx formatima Microsoft Projecta i koji bi na kraju postao dio OpenDocument formata.
2007. OpenProj - Open Source-analog MS Project-a
Softverska kompanija za upravljanje projektima Projity se sastaje na LinuxWorld-u u avgustu kako bi predstavila svoj Open Source proizvod OpenProj. Prema riječima izvršnog direktora Projityja Marc O "Brien, OpenProj projekat treba da bude dostojna alternativa Microsoft Projectu koji će zaista otvoriti put za sav softver otvorenog koda." Izvještava se da su već u toku pregovori sa OpenOffice.org o integraciji sa ovim open office paketom, a trenutno OpenProj podržava čitanje datoteka u Microsoft Project formatu. Osim toga, O "Brian se raduje pomoći zajednici otvorenog koda da integriše OpenProj sa popularnim otvorenim kodom CRM (Customer Relationship Management) i ERP (Enterprise Management) sistemima i kreira lokalizacije.
Projekt menadžeri su zauzeti upravljanjem. Oni se bave bezbroj stvari od planiranja do završetka. Ovo je izazov, ponekad čak i težak. Međutim, na neki način se čak i osjećaju sretnima: tržište nudi toliko usluga upravljanja da je teže odabrati sam alat, nego direktno upravljanje.
Oni koji su naišli na projekte vjerovatno su čuli, pa čak i koristili popularni MS Project program. Realnost je da čak ni popularan i široko rasprostranjen softver ne zadovoljava uvijek potrebe. Razlozi su različiti: previše teško razumljivo, neefikasno, visoka cijena, nedostatak potrebne funkcionalnosti itd. U takvim slučajevima menadžeri traže alternativu za MS Project. Na sreću, pronalaženje takve alternative nije problematično.
Članak će se fokusirati na onlajn Ganttov grafikon GanttPRO kao efikasan analog MS Project-a. I zato to kažemo.
Brza i laka registracija
Šta korisnika plaši od softvera? Prvi koraci su registracija. Ako ste primorani da popunite polja informacijama koje smatrate beznačajnim ili suvišnim, malo je vjerovatno da ćete nastaviti upoznavanje s proizvodom.
Za registraciju u našem analognom MS Project-u nije potrebno unositi radni email ili broj telefona, naziv kompanije i njenu veličinu. Da biste se registrovali, morate koristiti svoje poštansko sanduče ili svoj Facebook, Google+ ili LinkedIn nalog. To je dovoljno. Tada odmah počinjete da planirate i upravljate zadacima u alternativi MS Project.
Intuitivno sučelje
Upoznavanje sa interfejsom se dešava odmah nakon registracije. Svako ima svoju ideju kako bi sve trebalo da izgleda. Ali ono što je zaista najvažnije je jednostavnost i intuitivnost... Korisnici MS Project-a znaju koliko je teško to shvatiti. Ovo će potrajati.
Naš MS Project pandan je kako raditi u udobnoj radnoj stolici nakon neudobne stolice u sobi za sastanke. To je osjećaj kada je sve ugodno i poznato. Zbog toga su se menadžeri zaljubili u alternativu MS Projectu.
Da bi razumio analogni Microsoft Project, korisniku je potrebno doslovno nekoliko minuta. Dugmad, opcije i sam Ganttov grafikon izgledaju lijepo, a funkcionalnost je intuitivna.
Jednostavan za korištenje
Želite li koristiti aplikaciju koja je moćna, a jednostavna za korištenje? Ako ste radili sa MS Projectom, znate da ovaj program nije najlakši. Možete se zbuniti u tome. Ali jednostavnost korištenja je ključ za široku primjenu: što su postavke i funkcionalnost jednostavnije, više korisnika će odabrati uslugu za rad.
U analognom Microsoft Project-u, vi i vaš tim radite odmah, čak i kada ga prvi put koristite.
Šta ova jednostavnost implicira? Lako možete pronaći potrebne funkcije, nema "Šta je ovo funkcija" itd. Intuitivno ćete pronaći sve što vam je potrebno u upravljanju u ovom analogu MS Project-a. Podesite zavisnosti između zadataka, prevucite ih i ispustite, postavite prekretnice, kritični put, pogledajte istoriju promena, vratite prethodne verzije - sa nekoliko klikova, ove funkcije su već u upotrebi.
Sve vaše radnje na jednom ekranu
Kada radite na projektu, sve bi trebalo biti pri ruci. Ne negde u drugoj opciji, dugmetu ili ekranu.
Kao alternativa MS Projectu, menadžer ima sve na jednom ekranu. Zadaci, prognoze, resursi, koraci, promjene i ljudi koji su ih napravili - sve na jednom mjestu ispred vas.
Pogodna timska saradnja
Saradnja u MS Projectu je nezgodna. Da bi u potpunosti iskoristili prednosti ovih funkcija, učesnici projekta moraju kupiti licencu.
U našoj alternativi, timski rad je udoban. Ostavljate komentare, prilažete fajlove, pozivate članove, gledate istoriju promena u realnom vremenu - mogućnosti za interakciju su ogromne.
Na primjer, kada se izvrši promjena, odgovarajuće trenutno upozorenje se pojavljuje u gornjem desnom uglu ekrana. Na taj način će menadžer i tim uvijek biti svjesni aktivnosti.
Izvoz u popularne formate, uključujućiPNG slika
Menadžeri trebaju grafikone bilo kada i bilo gdje. Razlozi su različiti: imati potpunu kontrolu nad procesima, biti u mogućnosti pokazati svima na sastanku ili uključiti u prezentaciju za učesnike. U ovom slučaju pomaže funkcija izvoza.
Oba alata imaju ovu funkciju... GanttPRO, kao alternativa MS Projectu, izvozi u 4 popularna formata: XLSX, PNG, PDF ili XML. I sve to jednim klikom.
Također možete uključiti svoj Ganttov grafikon u prezentaciju ili bilo koju drugu multimedijalnu datoteku. Kao rezultat toga, vaši klijenti i tim su uvijek svjesni napretka.
Jednostavan uvoz iz popularnih formata sa širokim spektrom opcija
Da li ste već počeli da upravljate u MS Project-u, ali želite da nastavite u drugoj službi? U našem analognom, možete lako uvesti već započeti grafikon iz .mpp format... Ovo je zgodno: uvozite bez gubitka podataka, a zatim nastavite s radom.
Ovo nije sve. Uvoz u GanttPRO je također moguć iz formata .xlsx, .xls i .csv.
Bilješka: Uvoz je moguć u dva alata. Na ovom mjestu, naglašavamo na lakoću i udobnost.
Naš MS Project kolega olakšava dijeljenje vašeg plana sa bilo kim. Dajete razna prava pristupa - pregledavanje ili pregled i uređivanje. Bez licenci ili bilo kakvih drugih komplikovanih koraka - samo unesite svoju e-poštu ili koristite link.
U svakom trenutku možete zatvoriti pristup dijagramu na dva načina: pritiskom na OFF ili "Generiraj novu vezu". U tom slučaju, dijagram više neće biti dostupan korištenjem prethodne veze.
Mogućnost spremanja vaših šablona
Postoje gotovi šabloni u dva alata. Međutim, u našoj alternativi MS Projectu, možete sačuvati i svoje šablone.
Na primjer, upravljate projektom ili ste ga već završili. Međutim, vaš predložak se pokazao toliko uspješnim da ste ga odlučili koristiti i za buduće dijagrame. Sačuvajte ga jednim klikom i koristite bilo koje drugo vrijeme.
Historija promjena
Velike su šanse da ste vi i vaš tim više puta radili nešto pogrešno. U našoj alternativi MS Project, možete vidjeti cjelokupnu historiju promjena koje ste napravili vi i vaš tim. Pregledajte historiju radnji i događaja, pronađite trenutak u kojem je napravljena greška i vratite tu verziju projekta prije nego što je greška ili pogrešna radnja počinjena. Vi imate potpunu kontrolu nad svim poslom.
Kompatibilan saMac
MS Project, budući da je Microsoft proizvod, ne radi na operativnom sistemu konkurentske kompanije. Međutim, kada se upravlja projektom, važno je da svi imaju pristup njemu i da mogu raditi na njemu u bilo koje vrijeme.
GanttPRO - analogni MS Project za Mac - omogućava rad na projektu sa bilo kog operativnog sistema, bilo da je to Windows, Mac ili Linux.
Besplatan plan
U našem analognom MS Projectu možete kreirati grafikone u besplatnoj verziji. Štaviše, plaćeni planovi ponuđeno po nižim cijenama u poređenju sa Microsoftovim proizvodom.
Opća tabela
Hajde da sumiramo gore navedeno u jednu tabelu.
Alternativni kriteriji odabiraGOSPOĐA Projekt: besplatna funkcionalnost
U našem analognom, možete odabrati besplatne i plaćene planove. MS Project je proizvod koji se plaća. Jedina besplatna ponuda je probna verzija. Naravno, u ovom slučaju nećete moći kreirati solidan projekat.
Besplatna funkcionalnostGanttPRO uključuju:
- Sve klasične karakteristike Ganttograma;
- 1 aktivan projekat sa 1 aktivnim korisnikom;
- Automatsko zakazivanje;
- Kritična putanja;
- Radni dani i sati;
- Predlošci.
GanttPRO- alternativaGOSPOĐA Projekt
GanttPRO je postao efikasan analog MS Project-a. Koristi ga već 190.000 menadžera. Istovremeno je kreirano 210.000 grafikona.
Inače, nismo naveli sve mogućnosti alata kako biste ih sami mogli istražiti.
Šta mislite o tomeGanttPRO? Podijelite sa nama 🙂
Microsoft Project Server je jedan od najpoznatijih skalabilnih proizvoda koji je kreirao veliki dobavljač za stručnjake za upravljanje projektima. Njegove sposobnosti će cijeniti iskusni stručnjaci za upravljanje projektima.
Međutim, da biste kupili Project Server, neophodno je da on u potpunosti ispunjava specifične zahteve vašeg preduzeća, verovatno će ga trebati revidirati. Da biste to učinili, potrebni su vam programeri koji su certificirani za Microsoft Project Server. Tek nakon završetka mnogih skupih kurseva o proizvodima zaposleni će moći prilagoditi rješenje i održavati ga u radu.
Nakon što donesete konačnu odluku da kupite MS Project, suočićete se sa potrebom da dodatno kupite SharePoint kako biste proširili funkcionalnost. Osim toga, kako bi izvukli maksimum iz MS Project-a, svi zaposleni koji se odnose na ovaj proizvod, uključujući i top menadžere, treba da nauče da rade s njim. U ovom slučaju ne možete bez instaliranja profesionalne moćne serverske opreme.
Ako je menadžment vaše kompanije spreman da stalno ulaže u podršku i razvoj Microsoft Projecta, obezbedi tehničku bazu, plati usluge programera i obučava zaposlene, onda se stvar može smatrati rešenom. Ali šta učiniti ako kompanija još nije spremna uložiti velika sredstva u novi projekat ili nije spremna dugo čekati? Postoji li alternativa?
Advanta je najbolji analogni SharePoint i Project Server danas
Advanta Internet platforma je profesionalno rješenje koje zadovoljava zahtjeve srednjih i velikih preduzeća. Oni koji su već kupili SharePoint 2013 znaju da se njime može prilično dobro upravljati projektima i finansijama, ali Advanta ima još više opcija, pružajući:
- strateško planiranje;
- upravljanje financijama, zalihama, projektima, idejama;
- upravljanje odnosima s klijentima (CRM);
- servisno održavanje.
Za razliku od MS Project-a, Advanta kontrolnim sistemom se može upravljati i sa stacionarnog računara i sa bilo kojeg mobilnog uređaja. Advanta nije samo program za upravljanje projektima, već moćan alat za praćenje i vođenje poslovanja na svim nivoima upravljanja online.
Prije nego što odlučite što je bolje: kupite SharePoint 2010/2013 ili odaberite analogni Microsoft Project, procijenite sljedeće karakteristike Advante:
- Top menadžeri kompanije će imati na raspolaganju sve vrste fleksibilno prilagodljivih alata za praćenje izvještavanja o svim projektima;
- Zaposleni na svim nivoima mogu lako početi da upravljaju svojim projektima i zadacima kroz intuitivni interfejs;
- Automatizacija niza poslova koji se obavljaju na dnevnom nivou će osloboditi dodatno radno vrijeme;
- Funkcionalnost kontrolnog sistema će vam omogućiti da napustite čitav spisak informacionih sistema, smanjujući troškove.
Ako ćete kupiti Microsoft Project i SharePoint, budite spremni na činjenicu da će za implementaciju Microsoft Projecta biti potrebno 6-18 mjeseci, dok se podešavanje funkcionalnosti i pokretanje sistema Advanta može obaviti za 2-3 sedmice. Servisna podrška i tehnička podrška sistema upravljanja projektima Advanta koštat će 2-3 puta manje. Takođe je važno da se sistem Advanta može instalirati kako na serveru kompanije tako i u oblaku.
Advanti nije potrebno cijelo osoblje za instalaciju i održavanje. Možete naučiti kako raditi sa sistemom za 4 sata. Advanta je zaista najbolji analog SharePoint-a i Microsoft Project-a sa ogromnim mogućnostima!
Opseg projekta: automatizovani procesi, povezani korisnici
|
Requirement |
Advanta |
Alternativa |
| Automatizirani procesi | ||
|
Da li je sistem potreban samo za upravljanje projektima ili vam je potrebna i funkcionalnost za upravljanje projektnim funkcijama i zadacima kompanije u cjelini? |
Dodatne funkcionalnosti:
|
Uglavnom implementirani zadaci upravljanja projektima i resursima sa mogućnošću obračuna finansija. |
| Dostupnost funkcionalnosti krozWeb | ||
|
Da li vam je potreban pristup sistemu sa bilo kojeg uređaja sa bilo kojeg mjesta putem interneta? Želite li imati pristup samo nekim od funkcija ili trebate koristiti sve funkcije? |
100% internet aplikacija. Funkcionalnost je dostupna čak i sa telefona. |
Preko internet portala dostupna je samo ograničena funkcionalnost (ugrađena u šablone/uloge). Da biste dobili pristup drugim funkcijama, morate programirati. |
| Sistem za praćenje i izvođenje projekta | ||
|
Da li vam je sistem potreban samo za planiranje ili će većina zadataka koje sistem rješava biti povezana sa izvođenjem tekućih projekata i praćenjem njihovog statusa? |
Advanta je prvobitno bila namijenjena za izvođenje projekata i kontrolu nad njima. Korisnici rado koriste sistem, čineći projekte "živim". |
Microsoft Project se češće koristi samo za planiranje projekata. Korisnici projekta često koriste druge alate kao što su Outlook i Excel za izvršavanje projekata. To često u sistem unosi samo projektni menadžer. |
| Sistem samo za zaposlene koji učestvuju u projektu? | ||
|
Svaki projekat, čak i prosječne složenosti, uključuje zaposlenike srodnih odjela, kupce i partnere. |
Sistem Advanta je 2-3 puta jeftiniji od svojih zapadnih kolega. Na Advantu možete povezati sve zaposlenike kompanije, partnerske korisnike i kupce bez značajnih troškova. |
Složenost funkcionalnosti rješenja i licenciranja ograničavaju mogućnost povezivanja dodatnih korisnika. |
Orijentacija na nivo obučenosti korisnika i zrelost upravljanja projektima u kompaniji
|
Requirement |
Advanta |
Alternativa |
| Specijalni alati za top menadžere | ||
|
Jedan od glavnih zadataka krivično-pravosudnog sistema je da obezbijedi sažeto izvještavanje o projektima. Menadžer očekuje da se ovi problemi riješe jednostavno, brzo i bez glavobolje. |
Jednostavne, jasne interaktivne kontrolne table omogućavaju menadžerima da brzo dobiju informacije koje su im potrebne. Menadžer može samostalno dodati na panel izvještaj koji ga zanima, vidjeti detalje u već generiranom izvještaju ili dijagramu. |
Izvještavanje, po pravilu, razvijaju stručnjaci tokom implementacije projekta i ne zadovoljava uvijek potrebe priručnika za upotrebljivost i interaktivnost. |
| Jednostavnost savladavanja interfejsa od strane korisnika bez visokih kvalifikacija | ||
|
Pitanja, čije rješavanje oduzima lavovski dio radnog vremena našeg ciljnog korisnika, vrlo su jednostavna i za njihovo rješavanje je potreban samo mali dio najbogatije funkcionalnosti sistema upravljanja projektima. |
Korisnici lako savladavaju sistem. Nije potrebno posebno znanje, dovoljan je kurs od 2 sata. Korisniku je dostupna samo neophodna funkcionalnost. Video "upravljanje projektima" možete proučiti za nekoliko minuta i početi raditi u sistemu. |
Potrebno je dosta vremena da naučite čak i osnovne funkcije Microsoft Projecta i Sharepointa. Korisnik ima pristup svim opsežnim funkcionalnostima Projecta. To je zastrašujuće i omogućava vam nenamjerne greške. |
| Jednostavne za obavljanje svakodnevnih funkcija | ||
|
Često na uspjeh implementacije softvera ne utječu čak ni kvalifikacije osoblja, već ergonomija svakodnevnih funkcija. Ako korisnik mora učiniti puno nepotrebnih, neočiglednih radnji, čekati da se proces učita, tada korisnik počinje sabotirati takav sistem i efikasnost njegovog korištenja naglo opada. |
Advanta je prvobitno razvijena kao sistem koji je jednostavan za korištenje za običnog zaposlenika. Pristup većini funkcija u sistemu je unutar dva ili tri klika mišem i intuitivan je. Brzina sistema omogućava vam da radite u udobnom režimu. |
Zbog glomazne funkcionalnosti koja "visi nad korisnikom" u glavnom meniju, korisnik često mora razmišljati o tipičnim radnjama, nepotrebnim klikovima, a ponekad i čekati da sistem "uspori". |
| Dostupnost korisniku samokonfiguracije bilo kojeg izvještaja | ||
|
Sistem izvještavanja za bilo koji sistem je veoma važan alat za upravljanje i podršku odlučivanju. Ako su alati za kreiranje/izmjenu izvještaja složeni, onda rad takvog sistema snosi visoke troškove prilagođavanja izvještaja. |
Jednostavan i direktan dizajner izvještavanja dostupan svakom korisniku. |
Poseban težak zadatak tokom implementacije Microsoft Project Server-a je razvoj konsolidovanog izveštavanja. Ovo može zahtijevati drugi alat, PerformancePoint Services. |
| Nizak nivo zrelosti upravljanja projektima | ||
|
Ruske kompanije karakteriše nizak nivo regulative i implementacije metoda upravljanja projektima. Takođe, ne postoje uvijek jasna očekivanja rukovodstva od KSUP-a. |
Možete započeti implementaciju Advanta s osnovnim funkcijama suradnje u projektima. Kako nivo zahtjeva raste, možete postepeno komplikovati procese u sistemu. |
Vaši PM procesi su već dokumentirani |
Projekat implementacije
|
Requirement |
Advanta |
Alternativa |
| Uslovi realizacije projekta | ||
|
Kada želite da pokrenete sistem u kompaniji i počnete da dobijate beneficije od njegovog korišćenja? |
Od 1 sedmice do 2 mjeseca. |
Od 6 mjeseci do 3 godine. Prema istraživanjima Gartner- najmanje 3 godine. |
| Cijena softvera + podrška + ažuriranja | ||
|
Osnova za poređenje: 100 redovnih korisnika + 10 rukovodilaca. |
Advanta približno 2,5-3 puta jeftinije. |
Microsoft Project Server, Project CAL, Sharepoint Server, Sharepoint CAL. SQL nije uključen. |
| Troškovi usluga za realizaciju projekta | ||
|
Budžet projekta zavisi od složenosti odabranog sistema i automatizovanih procesa. Utvrđuje se iznosom troškova rada stručnjaka izvođača i vlastitih stručnjaka Kupca. |
U prosjeku, projekat implementacije Advante implementira jedan specijalista u roku od 2-3 sedmice. |
Na osnovu minimalnog vremenskog okvira implementacije od 6 mjeseci i tima stručnjaka od 2-3 osobe, cijena usluga za implementacijski projekat će biti više od 10 puta veći. Gartner označava uslov za izbor MSPS-a - „Imate veoma veliki budžet za implementaciju“. |
| Troškovi opreme | ||
|
Ovo je važan dio budžeta projekta. Potrebno je procijeniti ovaj parametar posebno za vaše preduzeće u smislu broja korisnika sistema i planiranog opterećenja. Raspitajte se o zahtjevima od dobavljača sistema i dobijte grube procjene od klijenata rješenja. |
Po pravilu, za početak rada u sistemu, klijenti instaliraju Advantu na jedan od svojih servera koji rade ili koriste usluge hostinga. |
Microsoft Project Server je prilično hardverski intenzivan. Ponekad, da bi ga implementirale, kompanije moraju u potpunosti ažurirati svoj serverski hardver i neke od računara svojih korisnika. Pitajte svog dobavljača za hardverske zahtjeve za specifikaciju vašeg softvera. |
Administracija i podrška: visoka dostupnost stručnjaka, niski troškovi
|
Requirement |
Advanta |
Alternativa |
| Broj ljudi za podršku, njihove kvalifikacije | ||
|
Potrebno je odrediti ko će podržati sistem. Da li će postojeći stručnjaci sa svojim znanjem biti dovoljni ili će biti potrebno zapošljavanje novih radnika i/ili ulaganje u obuku postojećih? |
Potreban je jedan poslovni analitičar (neprogramer) sa poznavanjem procesa kompanije. Kurs obuke - 4 sata + detaljna pomoć u sistemu. Tehnička podrška zahteva profesionalca sa poznavanjem osnova SQL Servera i Windows Servera. |
Potrebni su posvećeni stručnjaci sa visokim nivoom znanja o Project Server i Sharepoint proizvodima, njihovoj administraciji, razvoju i Microsoft sistemskom serverskom softveru. |
| Dostupnost specijalista | ||
|
Važno je procijeniti troškove specijalista za podršku i sposobnost njihovog pronalaženja na tržištu rada. |
Analitičar je osoba iz kompanije. Svaki napredni korisnik Excela, drugog softvera. Administrator - Obično postojeći administrator sistemskog softvera. |
Visoko plaćeni stručnjaci uskog profila. Teže je pronaći na tržištu rada. |
| Vrijeme implementacije sistema | ||
|
Na osnovu vremena i složenosti ovog procesa, mogu se izvući zaključci o ukupnoj složenosti sistemske administracije. |
Oko 2 sata. |
Od nekoliko dana do nekoliko sedmica. |
| Tehnička podrška proizvođača | ||
|
Ponekad je veoma važno brzo rešiti problem koji nastaje čak ni ne greškom samog sistema, već kao posledica kvara na infrastrukturi. |
Hotline putem telefona i preko Advanta sistema. |
Pristup Microsoft uslugama podleže određenim uslovima i odredbama. Hotline je prilično izuzetak. |
Razvoj rješenja
|
Requirement |
Advanta |
Alternativa |
| Adaptacija sistema bez programiranja | ||
|
Završetak gotovog sistema donosi mnoga iznenađenja. To su greške, a ne uvijek jasna logika novih procesa, ovisnost o određenom programeru, rizik od dobivanja "crne kutije" kao rezultat. |
Nema programiranja. Samo vizuelno prilagođavanje promenom trenutnih parametara ili kreiranjem novih sistemskih objekata sa novim detaljima i metodama njihove obrade. |
Djelomično podešavanje po parametrima. Zbog složenosti, rezultati određenih postavki nisu uvijek jasni. Glavni obim prilagođavanja za preduzeće se vrši uz pomoć revizije. |
| Sposobnost prilagođavanja snagama zaposlenih u kompaniji | ||
|
Ovisnost o eksternom pružaocu usluga, nemogućnost samostalnog mijenjanja procesa u sistemu često uzrokuje dodatne troškove. |
Sva podešavanja vrše zaposleni. Dodatne savjete možete dobiti od službe tehničke podrške. |
Nije uvijek moguće da srednja, a posebno mala preduzeća zadrže visoko kvalifikovane stručnjake u svom osoblju. |
| Učestalost novih izdanja | ||
|
Brzo objavljivanje novih verzija omogućava vam da brzo odgovorite na nove tržišne trendove, optimizirate sučelje i eliminišete nedostatke koje otkriju korisnici. |
Nove verzije Advanta izlaze svaka 2-3 mjeseca. |
Nove verzije Microsoft Projecta izlaze svake 3-4 godine. |
| Obračun zahtjeva kompanije u novim verzijama sistema | ||
|
Važno je imati brzu povratnu informaciju od proizvođača, mogućnost uticaja na razvoj sistema, uzimajući u obzir zahtjeve vašeg poslovanja. Korisno je dobiti nove funkcionalnosti i ideje za primenu sistema od proizvođača i njegovih kupaca. |
Advanta Group uzima u obzir brojne želje korisnika, postoji posebna usluga u kojoj korisnici mogu glasati za nove funkcije. Klijent po pravilu ne plaća nove tražene funkcije, već ih prima u sklopu ažuriranja. Advanta se aktivno razvija i svojim klijentima nudi sve nove alate za upravljanje. |
Vijest da je zahtjev ruskog stručnjaka implementiran u novu verziju Microsoft Projecta značajan je događaj među profesionalcima. To govori o prilično rijetkim činjenicama direktnog utjecaja na Microsoft i maloj vjerovatnoći uzimanja u obzir zahtjeva određene kompanije. |
| Lakoća prelaska na nove verzije | ||
|
Važno je dobiti nove funkcije, ali u isto vrijeme ne postoji želja da se sistem redovno redistribuira. |
Daljinsko ažuriranje verzije sistema klijenta na serveru traje oko 15-20 minuta. |
Svaka nova verzija - značajne promjene u interfejsu i funkcionalnosti - zahtijeva ponovnu obuku. Složenost migracije, nepotpuna kompatibilnost podataka između verzija. U suštini novi mini uvod. Microsoft forsira ažuriranje. Izvod iz vesti: „Istovremeno sa izdavanjem servisnog paketa 1 za MS Project 2010, stručnjaci Microsofta su dali manje od godinu dana za osnovnu podršku za MS Project 2007. Podrška za MS Project 2003 se postepeno gasi. Vrijeme je za obnavljanje." |
Funkcionalno poređenje ova dva sistema će takođe biti napravljeno kasnije. U ovom trenutku, da biste saznali izvodljivost zahtjeva vaše kompanije, kontaktirajte naše stručnjake.
Zaključci u poređenju
Advanta je možda najprikladniji i najfleksibilniji alat za upravljanje projektima i komunikacijama na ruskom tržištu. Sistem može postati dostojna zamjena za gomilu MS Project-a i Sharepoint-a i po mnogo čemu je analogan i alternativa skupim zapadnim rješenjima. Jednostavnost i fleksibilnost u konfiguraciji i administraciji omogućit će vam da zapravo upravljate projektima, a ne da se upuštate u kontinuirani proces implementacije, revizije i rješavanja administrativnih problema. Vaši obični zaposlenici će vam biti zahvalni, a najviši menadžeri će cijeniti ROI od implementacije.
Bolje vidjeti jednom nego čuti 100 puta: naručite demo verziju i uvjerite se sami.
Naravno, uslugama trećih strana je teško da se takmiče sa Microsoft Project-om, barem zbog njegove potpune rasprostranjenosti i impresivne funkcionalnosti. Da bi ostale na površini i bile tražene, alternativne usluge moraju nužno ponuditi pogodne mehanizme za integraciju sa "glavnim" sredstvima projektnog računovodstva. Integracija cloud alata sa MS Projectom može se izvršiti na različite načine. S jedne strane, to su sredstva uvoza i izvoza, a sa druge strane to može biti, na primjer, dvosmjerna sinhronizacija.
Hajde da vidimo šta imamo kao alternativu MS proizvodu.
pojavio se na tržištu relativno nedavno, ali je odmah postao pravi rival svim ostalim web servisima. Glavna razlika aplikacije je brzi razvoj funkcionalnosti usluge i uvođenje različitih funkcija. Trenutne mogućnosti Zilicus PM-a su značajno porasle u odnosu na ranu beta verziju (objavljenu krajem prošle godine). Trenutna verzija 5.1, koja je nedavno objavljena, odlikuje se novim mogućnostima za vođenje kolektivnih sastanaka o projektima, integracijama s Google dokumentima, proširenim skupom alata za organiziranje i upravljanje resursima.
Zilicus PM je moćan tržišni proizvod i očigledno nije autsajder. Jedina mana web servisa je njegov pomalo zbunjujući interfejs.
Identifikacija pobjednika
Svaki od pregledanih alata zasnovanih na oblaku ima svoje prednosti. Međutim, u smislu napredne integracije sa MS Projectom, samo dva proizvoda su i dalje lideri: Zoho Projects i Basecamp. Oba koriste dodatke za dvosmjernu sinhronizaciju, vrlo su fleksibilni i nude preduzećima brojna podešavanja za rješavanje različitih zadataka u MS Project-u.Imajte na umu da IntelliGantt dodatak za Basecamp nije proizvod 37Signals, tako da ćete za njega morati platiti dodatnih 69 dolara pored naknade za pretplatu na Basecamp. Dodatak Zoho Projects za integraciju sa MS Officeom je potpuno besplatan, a dodatak za rad sa Sharepointom je shareware.
Koje usluge projekta koristite Vi ili Vaše kolege, dragi čitaoci?
Koga bi trebalo da pažljivo pogledate na ruskom tržištu? Znamo Megaplan. Postoje li alternative?
SERGEY YAREMCHUK, inženjer automatizacije. Autor preko 800 članaka i 4 knjige. Objavljuje se u "System Administratoru" od prvog broja. Interesi: mrežne tehnologije, sigurnost informacija, besplatni operativni sistemi
Alternative MS Projectu.
Isprobavanje popularnih rješenja otvorenog koda
Ni u jednoj kompaniji ne možete bez alata koji vam omogućava da optimalno rasporedite vrijeme, zadatke, raspoloživa sredstva i pravilno postavite poslovne procese.
Možete, naravno, imati sve planove na umu ili označiti proces na papiru, samostalno prateći napredak, ali ova metoda može biti prikladna samo za relativno male organizacije i projekte.
Najreklamiraniji i stoga najpoznatiji proizvod za upravljanje projektima je Microsoft Project, koji dolazi u dvije konfiguracije - Standard i Professional. Standard Edition je izdanje za jednog korisnika dizajnirano za male projekte gdje menadžeru nisu potrebni alati za saradnju i koordinaciju. Profesionalna verzija je verzija za preduzeća koja podržava zajedničko upravljanje projektima i resursima uz mogućnost povezivanja na Microsoft Office Project Server 2007 i Microsoft Office Project Web Access 2007. Obje verzije MS Projecta su nerazumno skupe (600 dolara i 1000 dolara, respektivno) , pa ćemo pokušati pronaći zamjenu za njih.
Treba napomenuti da su alati za planiranje dostupni u većini GroupWare rješenja. Na primjer, eGroupWare ima modul ProjectManager i kalendar. Projekat kreiran od strane ProjectManager-a ima sve potrebne atribute: kategoriju, prioritet, datum početka/završetka, pristup, listu učesnika, budžet, gantograme i druge podatke. Group-Office ima sličan modul. Ovo rješenje ima besplatnu verziju distribuiranu u izvornim tekstovima pod AGPL licencom. I također u Open-Xchangeu i nekim drugim. Modul za upravljanje projektima postoji čak iu nekim CRM-ovima, na primjer Upravljanje projektima u SugarCRM-u. Zatim ćemo se fokusirati na specijalizirana rješenja.
OpenProj
Serena Software nudi dvije opcije proizvoda: plaćeni POD (Projects On Demand), koji se pruža kao usluga (SaaS, Software as a Service), koji ima funkcije suradnje na projektu, i besplatni OpenProj, namijenjen za ličnu upotrebu, koji analogan je MS Project Standardu za jednog korisnika. Oba koriste istu kodnu bazu, tako da su osnovne karakteristike i principi njihovog rada u osnovi isti, a moguća je i razmjena sačuvanih projekata. Cijena plaćene POD pretplate je 20$ mjesečno, što nije puno, s obzirom da implementacija usluge ne zahtijeva dodatnu kupovinu hardvera i OS-a, što će također koštati određeni iznos. Besplatna verzija OpenProja uključena je u Star Office koji se prodaje u Evropi. Prema statistici projekta, OpenProj je preuzet više od 1.250 miliona puta, što je odličan pokazatelj.
Slika 3. Projekti na zahtjev od Serena Software
OpenProj je napisan u Javi i može raditi na bilo kojoj platformi za koju postoji JRE (Java Runtime Environment). Programeri nude instalacione pakete za Windows, Linux (postoje i rpm i deb) i Mac. Programeri ne navode sistemske zahtjeve, ali iskustvo pokazuje da su minimalni zahtjevi za OS dovoljni za rad. OpenProj interfejs je lokalizovan i izgleda kao MS Project, iako dizajn izgleda malo zastareo. Ali mogućnosti su prilično velike. U OpenProju su dostupni gantogrami, heksagrami i tabele, prikazujući resurse uključene u projekat, slobodne resurse, mrežne dijagrame, grafikone zarađenog rada i utrošenih resursa, prethodni i naredni zadatak, kao i stvarne troškove. Dostupni su brojni izvještaji - po projektima, resursima, zadacima i izvođačima.
Samo savjeti (Savjeti) se isporučuju iz dokumentacije, ako je potrebno, možete dobiti online pomoć. Web stranica projekta ima odjeljak sa nedovršenom dokumentacijom na ruskom jeziku. Iako je program logično strukturiran, korisnik koji ima iskustva s ovakvim rješenjima ili razumije proces lako će shvatiti nastanak projekta.
Važno je da OpenProj podržava uvoz datoteka Microsoft Projecta do 2007. godine i drugih proizvoda u kojima je moguće snimiti projekte u .mpp, .xml i .mpx, uključujući Gnome Planner. Izvoz je moguć u XML kompatibilan sa MS Project 2003 i izvornim formatom (.pod). Izvoz u PDF je dostupan samo u komercijalnom POD-u.
Openworkbench
Početak ovog projekta datira iz 1984. godine, tada se zvao "Projekt Workbench". Nešto nakon što je CA 2005. godine kupio Niko, koji je imao prava na ovaj proizvod, kod je postao dostupan i projekat je preimenovan u OpenWorkbench. U početku je OpenWorkbench bio pušten kao betaware, a sada se distribuira pod besplatnom licencom. Pozicioniran kao otvorena alternativa za Microsoft Project za upotrebu na ličnom računaru. Uz dodatnu naknadu, dostupan je dodatni modul Clarity Schedule Connect, koji vam omogućava pohranjivanje projekata na centraliziranu bazu uz mogućnost zajedničkog rada. Napisano na Javi, ali distribuirano samo za Windows 2000, XP, 2003 i Vista. Interfejs je preveden na engleski, francuski i njemački. Iako je moguće samostalno lokalizirati tablice u projektu.
U OW, projekat se zasniva na mogućnostima resursa, pomnoženim brojem sati potrebnih za rješavanje problema. Po tome se razlikuje od MS Project-a i nekih drugih rješenja, u kojima se proračun zasniva na potrebnom vremenu izvršenja, a ne na potencijalnim mogućnostima organizacije. Stoga se područja primjene ovih proizvoda mogu razlikovati. Ako, na primjer, trebate izračunati koliko će vremena biti potrebno da 2 osobe završe određeni posao, ovdje je OW pogodniji. A ako je zadatak postaviti mrežu do određenog dana i izračunati koliko je ljudi potrebno, onda je MP bolje optimiziran za to. Iako možete odrediti fiksni rok u postavkama OW projekta. S obzirom da su u većini slučajeva resursi ograničeni, OW je pogodan za većinu malih i srednjih preduzeća.
Mogućnost kreiranja zavisnosti između projektnih zadataka i između projekata, podprojekata, automatsko kreiranje rasporeda, WBS, Gantt grafikoni, PERT i CPM, nekoliko metoda praćenja toka procesa, kalkulacija troškova. Izlaz podataka može se mijenjati ovisno o prirodi projekta.
Moguće je uvesti i izvesti iu datoteku sopstvenog formata (.rmp) i u XML datoteku koja se može otvoriti u drugim programima koji podržavaju ovaj tip podataka.
Verovatno nećete moći da naučite kako da radite sa OpenWorkbench-om u hodu. Korisnički priručnik od 301 stranice (na engleskom) dostupan je na web stranici projekta koji će vam pomoći da započnete.
GanttProject
GanttProject je besplatni softver za upravljanje projektima na više platformi za Ganttov grafikon. Izvorni kod je dostupan pod GNU GPL licencom, podržan je za rad na Windows, Linux i MacOSX. Projekat predstavlja stablo zadataka za koje se izdvaja određeno vrijeme i dodjeljuje izvršilac. Uspostavljaju se veze između zadataka. Sve se to prikazuje pomoću Gantt i PERT grafikona, deklarirani rad na CPM (Critical Path Method) još nije završen. Radi praktičnosti, dodatni podaci (koordinator, datum, naziv zadatka, dodijeljeni resursi) mogu biti prikazani na dijagramu. Implementirano isticanje zaposlenosti osobe (obična osoba, zatrpana poslom, nedovoljnim radom i danima godišnjih odmora) i napredovanje zadataka (nije promijenjeno, vođenje i zaostajanje). Moguće je postaviti prilagođena polja u zadacima. Programsko sučelje je lokalizirano i, moglo bi se reći, standardno, tako da ne bi trebalo biti problema sa savladavanjem. Princip je jednostavan: prvo se kreira prazan zadatak koji se prikazuje na grafikonu, a zatim se poziva i uređuje prozor sa svojstvima. Osoba je zamišljena kao resurs. Kada kreirate nalog za novu osobu, dobijate ime, ulogu, broj telefona, adresu e-pošte i dane odmora. Standardno se mogu postaviti dvije uloge - "koordinator" i "neograničeno", ali u postavkama programa možete postaviti bilo koji broj uloga.
Za kompatibilnost sa projektima trećih strana koristi se biblioteka MPXJ (). Ali od pet formata koje podržava ova biblioteka, samo jedan je implementiran u GanttProject - MS Project Exchange (MPX). Osim toga, moguć je izvoz i uvoz datoteka, projekata u txt i XML formatu. XML datoteke izvezene iz OpenProj-a i OpenWorkbench-a nisu se mogle otvoriti u GanttProject-u.
Još jedna važna karakteristika GanttProject-a je mogućnost postavljanja i spremanja projektne datoteke na FTP, što omogućava više korisnika da otvore dokument odjednom. Međutim, kolizije uređivanja morat će se rješavati ručno. Takođe GanttProject se može koristiti za vanmrežno uređivanje projekata za] otvoren projekat [(više o tome kasnije).
Prethodni programi su dizajnirani za individualnu upotrebu i analogni su MS Project Standardu, a zatim slijede ozbiljnija rješenja.
DotProject
DotProject (ranije dotmarketing.org) je vrlo moćno rješenje za upravljanje projektima zasnovano na webu. Mogućnosti su dovoljno velike da omoguće menadžeru da upravlja projektima, zadacima i resursima u više kompanija. U programsku listu možete unijeti podatke o kupcima, proizvođačima, dobavljačima, konsultantima i drugim učesnicima i resursima u projektu. Važno je napomenuti da se adresa bilo koga može odrediti do određene tačke na Google mapama. Meni vam omogućava da brzo odaberete zadatke i projekte koji ispunjavaju određene uslove. Dostupni su gantogrami. Implementirana je šema pristupa na više nivoa, svaki korisnik u svom radnom prostoru također dobija informacije o svim zadacima i projektima u kojima učestvuje, u vidu To Do liste i kalendara (događaji i zadaci). Podržani su forumi, razmjena datoteka putem web sučelja (program zahtijeva da php.ini bude dozvoljen za upload fajlova do 32 MB). Sistem prijava (ulaznica) omogućava učesniku da pošalje poruku administraciji.
Modularna arhitektura omogućava proširenje funkcionalnosti, neki od modula su uključeni u standardnu isporuku, a dovoljno ih je aktivirati. Ostali moduli su dostupni na adresi, tu su i paketi za lokalizaciju interfejsa, među kojima je i ruski. Alternativni paket koji sadrži datoteke na ruskom jeziku za verziju 2.1.x dostupan je na. Možete samostalno prevesti stavke menija koristeći stavku Upravljanje prevodom. Interfejs je lako obnoviti kako bi odgovarao vašim potrebama, isporuka uključuje tri teme koje možete koristiti kao osnovu.
DotProject je napisan u PHP-u, informacije se upisuju u bazu podataka. Preporučena platforma za rad je Linux ili drugi operativni sistem sličan UNIX-u sa Apache 1.3.27, PHP 4.2+ i MySQL. Posebno se ističe da je MySQL u potpunosti podržan. Iako se kao DBMS mogu koristiti PostgreSQL, iBase, Informix, Microsoft SQL Server, Oracle, SQLite, Sybase i neki drugi. Tokom instalacije, skripta prikazuje preporuku za korištenje Linuxa:
dotProject se obično prvo testira na Linuxu i uvijek će imati bolju podršku za Linux od drugih operativnih sistema.
Instaliranje DotProject-a je jednostavno i radi se na način tipičan za PHP rješenja. Postavke za njegov rad i upravljanje projektima također nisu mnogo komplikovane.
Project.net
Visoko funkcionalan, relativno lak za upravljanje, ali težak za instaliranje, proizvod na nivou preduzeća, distribuiran pod dvostrukom licencom. Organizacija radnog prostora zasniva se na Projektnom radnom prostoru, koji predstavlja prikaz stvarnog projekta u virtuelnom okruženju. Implementirane su mnoge funkcije - projekti, zadaci, zajednički kalendar (sa podrškom za iCalendar), razmjena dokumenata sa praćenjem verzija, diskusione grupe i forum za razmjenu poruka, ponovljivi procesi, materijali, kontrola troškova i druge komponente. Projekti su grupirani po poslovnim jedinicama kako bi se formirao portfolio. Svaki projekat ima pridružene informacije o zadatku koji dokumentuje WiKi i status objave na blogu. Podrazumevano, informacije unutar projektnog radnog prostora dostupne su samo njegovim članovima, ali i drugim korisnicima može biti dozvoljen pristup.
Vođa može postaviti, pregledati i pratiti zadatke za cijeli tim, uz praćenje napretka u realnom vremenu. Pojedinačnim korisnicima se prikazuju informacije o tekućim zadacima. Implementirano je nekoliko vrsta izvještaja, a potrebne informacije se mogu dobiti i u obliku rasporeda zadataka i Ganttograma. Kreiranje projekata je pojednostavljeno korištenjem šablona, koji opisuju sve osnovne postavke. Uspješni projekti se tada mogu koristiti kao predložak. Implementirane razne vrste obavještenja o statusu projekta, pojavi novog zadatka, uključujući i e-mail. Sva podešavanja se vrše preko web interfejsa. Trenutno je dostupna samo engleska verzija, ali se neki lokalni podaci kao što su datumi, valute i kalendar prikazuju ovisno o postavkama pretraživača.
Moguće je uvesti i izvesti projekte u XML fajl kompatibilan sa MS Project-om.
Apache Tomcat ili WebLogic, Apache ili IIS web server, samo Oracle Database se koristi kao server aplikacija. Implementiran je višeslojni pristup baziran na ulogama, podržana je autentifikacija putem LDAP / Active Directory. Želio bih napomenuti i dobru dokumentaciju projekta.
Redmine
Redmine je jedna od najboljih aplikacija za upravljanje projektima i kontrolu zadataka napravljenih korištenjem web tehnologija. Istovremeno se podržava nekoliko projekata, od kojih svaki ima svoje postavke. Prilikom kreiranja projekta biraju se dostupni moduli - "Zadaci", "Datoteke", "Praćenje vremena", "Dokumenti", Wiki, "Forum" i tako dalje. Dva tuceta dodatnih modula dostupno je na web stranici projekta, što vam omogućava da izračunate budžet, blog, grafikone, grafikone, chat i još mnogo toga. Standard ima fleksibilan sistem praćenja zadataka sa Ganttovim grafikonima i kalendarom. Dijagrami se mogu izvoziti u PDF ili PNG, ali ruski znakovi se prikazuju pogrešno (potrebno je uređivanje rfpdf-a). Sva polja u tabelama zadataka, projekata, korisnika su prilagodljiva, po potrebi možete ukloniti ili dodati dodatna polja. Izgled se može lako promijeniti pomoću tema ili CSS uređivanja. Implementirani feedovi vijesti i upozorenja putem e-pošte. Implementirano upravljanje zadacima putem mail poruka. U postavkama možete odrediti nekoliko SMTP servera za različite grupe. Korisnici se mogu sami registrirati, automatskom aktivacijom, aktivacijom putem pošte ili ručno od strane administratora. Implementirana podrška za LDAP. U različitim projektima, korisnik može imati različite razine pristupa. Projekti imaju javni status, odnosno mogu biti vidljivi svima ili zatvoreni. Nekoliko jednostavnih izvještaja - po korisnicima, vrstama zadataka, vrstama aktivnosti itd. Podržani su sistemi kontrole verzija - SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar i Darcs. Odvojena spremišta su povezana sa projektima.
Interfejs je preveden na nekoliko jezika, na listi je ruski. Redmine je napisan u Ruby-u i može se pokrenuti na bilo kojem sistemu (UNIX/Linux, MacOSX, Windows), za koji su dostupni Apache, Subversion, Ruby, Rails i neke druge opcione komponente. MySQL, PostgreSQL i SQLite se mogu koristiti kao DBMS. Projekat nudi izvorni kod samo preko svn-a, uputstva za instalaciju su dovoljno kratka, prateći njegove preporuke u modu korak po korak, dobićemo gotov sistem. Gotove pakete za većinu sistema (Linux, Windows, Mac i Solaris) možete pronaći na BitNami web stranici, a slika za VMware je također dostupna ovdje.
Achievo
Još jedan menadžer za upravljanje projektima izgrađen korištenjem web tehnologija.
Prednosti Achieva su bilježenje vremena, razni izvještaji i statistike koje pokazuju ko, kada i šta radi. Svega toga u Achievu je više nego dovoljno. Podržan je bilo koji broj projekata, zadataka, događaja, organizacija i učesnika. Povezivanje zadataka sa projektima, kontrola primljenih zadataka, zgodan kalendar i planer. Osigurano je kreiranje ponavljajućih događaja. Za projekte je dostupna statistika za bilo koji period, gantogram, podsjetnik za hitna pitanja. Utrošenom vremenu se može dodati objašnjenje. Kreiranje projekata i zadataka je pojednostavljeno šablonima, a projekti su takođe kategorisani. Moguća je razmjena dokumenata, kontrola plaćanja, osnivanje preduzeća. Informacije o korisniku mogu se pohraniti u vCard formatu. Implementirano je nekoliko nivoa pristupa Achievu. Korisnik je mapiran u nekoliko kategorija - nivo funkcije (menadžer, direktor, programer itd.), odjel (odjel), može biti menadžer, imati profil administratora ili službenika sigurnosti. U postavkama postoji korisna funkcija - praćenje rođendana svih učesnika. Implementiran je izvoz izvještaja u CSV fajl.
Interfejs je lokaliziran, vrlo je lako naučiti raditi sa Achievom.
Achievo je napisano u PHP-u, da biste ga instalirali potreban vam je tradicionalni bundle - web server sa podrškom za PHP i MySQL. Moguće je raditi sa PostgreSQL-om i Oracle-om, ali programeri preporučuju MySQL. Proces instalacije je standardan za ovu vrstu aplikacija.
Druga rješenja
Kao što vidite, suprotno uvriježenom mišljenju, zapravo postoje besplatna rješenja koja mogu zamijeniti Microsoft Project, a izbor je vrlo velik. Od onih projekata koji su već isprobani, recenzija nije ušla u recenziju:
] projekat otvoren [ (http://www.project-open.org) - prilično zbunjujuća aplikacija izgrađena OpenACS (Open Architecture Community System).
Streber (http://www.streber-pm.org) je jednostavno i jednostavno rješenje koje je još uvijek u početnoj fazi razvoja (trenutna verzija 0.0902), dok je osnovna funkcionalnost implementirana. Dakle, Streber trenutno nema kalendar, izvještaje, gantograme.
ClockingIt (http://www.clockingit.com) je zanimljivo rešenje sa lepim interfejsom koji podržava Ajax, Drag`n`drop, pa je kontrola slična radu sa desktop aplikacijom. Nažalost, interfejs još nije preveden na ruski. Posebnost Clocking-a je da su sve akcije organizirane oko zadatka, projekt ih samo grupiše, djelujući kao neka vrsta prečice. Odnosno, svi zadaci, fajlovi i tako dalje su na istom nivou, pripadnost projektu je samo jedno od svojstava. Distribuira se pod besplatnom licencom MIT/X konzorcijuma. Štoviše, nije potrebno instalirati vlastiti server, projekt predlaže korištenje njegove stranice.
Gnome Planner (http://live.gnome.org/Planner) je jedna od komponenti Gnome Officea dizajniranih za upravljanje projektima, zadacima, resursima, praćenje resursa i kontrolu pomoću Gantt grafikona. Prilično jednostavno i praktično. Podržava uvoz MS Project XML projekata, normalno otvara XML kreiran u OpenWorkbench-u. Rezultat se može izvesti u HTML. Gnome Planner je dostupan u repozitorijumima većine * nix distribucija. Na sajtu projekta, pored izvornog koda, postoji sklop za Windows.
Prilično je teško izabrati pobjednika. Različite nekretnine pobjeđuju u različitim situacijama, pa ćete u svakom slučaju morati sami pronaći rješenje.
Sviđaju mi se dotProject i Redmine, koji imaju odgovarajuću funkcionalnost i lako se instaliraju i koriste. Od rješenja namijenjenih za ličnu upotrebu posebno bih izdvojio OpenProj i GanttProject.
Dodatak
Uslovi
Ganttov grafikon- Uobičajeni tip horizontalnog dijagrama koji se koristi za ilustraciju plana, rasporeda ili strukture zadatka projekta. Zadatak je obično prikazan na lijevoj strani, polje na vrhu odgovara datumu. Vertikalna linija nacrtana do današnjeg datuma će označavati napredak zadatka. Pored vremenskog rasporeda zadataka, dijagram takođe prikazuje odnose između zadataka. Dizajnirao Henry L. Gantt 1910. godine.
Mrežni raspored (PERT, tehnika evaluacije i pregleda programa)- dijagram koji pokazuje zavisnosti između zadataka projekta.
Metoda kritičnog puta (CPM)- redoslijed zadataka od početka projekta do njegovog kraja, uzimajući u obzir njihov odnos. Kritični zadaci imaju najmanju fleksibilnost za planiranje i imaju direktan uticaj na tajming projekta.
Http://openproj.org http://www.project.net/open_source.htm.
U kontaktu sa
