Microsoft Excel je program dizajniran za... Microsoft Excel program

Uvod

1: Microsoft Excel

1.1 Koncept i mogućnosti MS Excel-a

1.2 Osnovni elementi MS Excel prozora

1.4 Moguće greške pri korištenju funkcija u formulama

2: Analiza podataka. Korištenje skripti

2.1 Analiza podataka u MS Excel-u

2.2 Scenariji

2.3 Primjer izračunavanja stope internog investicionog obrta

Zaključak

Bibliografija

Uvod

Microsoft Office, najpopularnija porodica kancelarijskih softverskih proizvoda, uključuje nove verzije poznatih aplikacija koje podržavaju Internet tehnologije, omogućavajući vam da kreirate fleksibilna Internet rešenja

Microsoft Office je porodica Microsoft softverskih proizvoda koja kombinuje najpopularnije aplikacije na svetu u jedno okruženje idealno za rad sa informacijama. Microsoft Office uključuje Microsoft Word procesor teksta, Microsoft Excel tabele, Microsoft PowerPoint alat za prezentaciju i novu aplikaciju Microsoft Outlook. Sve ove aplikacije čine Standardno izdanje Microsoft Officea. Profesionalno izdanje takođe uključuje Microsoft Access DBMS.

MicrosoftExcel– program dizajniran da organizuje podatke u tabelu za dokumentovanje i grafičko predstavljanje informacija.

Program MSExcel se koristi za kreiranje složenih dokumenata u kojima je potrebno:

· koristiti iste podatke u različitim radnim listovima;

· promijeniti i vratiti veze.

Prednost MSExcela je u tome što program pomaže u radu s velikim količinama informacija. MSExcel radne knjige pružaju mogućnost pohranjivanja i organiziranja podataka i izračunavanja zbira vrijednosti u ćelijama. MsExcel pruža širok spektar metoda za lakše razumijevanje informacija.

Danas je važno da svaka osoba zna i ima vještine u radu sa Microsoft Office aplikacijama, budući da je moderni svijet zasićen ogromnom količinom informacija s kojima jednostavno morate moći raditi.

Ovaj kurs će detaljnije predstaviti aplikaciju MSExcel, njene funkcije i mogućnosti. Kao i korištenje scenarija sa njihovom praktičnom primjenom.

1. MicrosoftExcel

1.1 . MicrosoftExcel. Koncepti i karakteristike

Procesor proračunskih tablica MS Excel (proračunske tablice) jedna je od najčešće korištenih aplikacija u MS Office paketu, moćan alat u sposobnim rukama koji uvelike pojednostavljuje rutinski svakodnevni rad. Osnovna namjena MS Excel-a je rješavanje gotovo svih računskih problema, čiji se ulazni podaci mogu prikazati u obliku tabela. Upotreba proračunskih tablica pojednostavljuje rad s podacima i omogućava vam da dobijete rezultate bez programskih proračuna. U kombinaciji sa programskim jezikom Visual Basic for Application (VBA), MS Excel procesor tabela postaje univerzalan i omogućava vam da rešite bilo koji problem, bez obzira na njegovu prirodu.

Posebna karakteristika proračunskih tablica je mogućnost korištenja formula za opisivanje odnosa između vrijednosti različitih ćelija. Proračun po navedenim formulama se vrši automatski. Promjenom sadržaja ćelije dolazi do ponovnog izračunavanja vrijednosti svih ćelija koje su s njom povezane formulskim relacijama i samim tim do ažuriranja cijele tablice u skladu sa promijenjenim podacima.

Glavne karakteristike tabela:

1. izvođenje složenih proračuna istog tipa nad velikim skupovima podataka;

2. automatizacija konačnih proračuna;

3. rješavanje problema odabirom vrijednosti parametara;

4. obrada (statistička analiza) eksperimentalnih rezultata;

5. traženje optimalnih vrijednosti parametara (rješavanje problema optimizacije);

6. priprema tabelarnih dokumenata;

7. izrada dijagrama (uključujući i sumarne) na osnovu dostupnih podataka;

8. kreiranje i analiza baza podataka (lista).

1.2. Osnovni elementi MS Excel prozora

Glavni elementi radnog prozora su:

1. Naslovna traka (označava naziv programa) sa dugmadima za kontrolu prozora programa i prozora dokumenta (Skupi, Umanji na prozor ili Uvećaj na ceo ekran, Zatvori);

2. Traka glavnog menija (svaka stavka menija je skup komandi ujedinjenih zajedničkim funkcionalnim fokusom) plus prozor za traženje informacija pomoći.

3. Trake sa alatkama (Standard, Formatting, itd.).

4. Traka formule, koja kao elemente sadrži polje Ime i dugme Insert Function (fx), namenjena je za unos i uređivanje vrednosti ili formula u ćelijama. Polje Ime prikazuje adresu trenutne ćelije.

5. Radno područje (aktivni radni list).

6. Trake za pomicanje (vertikalne i horizontalne).

7. Skup prečica (prečica za listove) za kretanje između radnih listova.

8. Statusna traka.

1.3 Struktura proračunskih tablica

Datoteka kreirana pomoću MS Excel-a obično se naziva radna knjiga. Možete kreirati onoliko radnih knjiga koliko vam dozvoljava dostupnost slobodne memorije na odgovarajućem memorijskom uređaju. Možete otvoriti onoliko radnih knjiga koliko ste kreirali. Međutim, samo jedna trenutna (otvorena) radna sveska može biti aktivna radna sveska.

Radna sveska je kolekcija radnih listova, od kojih svaki ima tabelarnu strukturu. Prozor dokumenta prikazuje samo trenutni (aktivni) radni list sa kojim radite. Svaki radni list ima naslov koji se pojavljuje na kartici radnog lista na dnu prozora. Koristeći prečice, možete se prebaciti na druge radne listove uključene u istu radnu svesku. Da biste preimenovali radni list, potrebno je dvaput kliknuti na njegovu karticu i zamijeniti staro ime novim ili izvršavanjem sljedećih naredbi: meni Format, Linija lista u listi menija, Preimenuj. Ili možete, postavljanjem pokazivača miša na prečicu aktivnog radnog lista, kliknite desnim tasterom miša, a zatim u kontekstnom meniju koji se pojavi, kliknite na liniju Preimenuj i izvršite preimenovanje. Možete dodati (umetnuti) nove listove u radnu svesku ili izbrisati nepotrebne. Umetanje lista može se izvršiti izvršavanjem naredbe Umetanje menija, red Sheet u listi stavki menija. List će biti umetnut prije aktivnog lista. Gore navedene radnje mogu se izvršiti i pomoću kontekstnog izbornika, koji se aktivira klikom na desnu tipku miša, čiji pokazivač treba postaviti na karticu odgovarajućeg lista. Da biste zamijenili radne listove, trebate postaviti pokazivač miša na karticu lista koji se pomiče, pritisnuti lijevu tipku miša i prevući karticu na željenu lokaciju.

Radni list (tabela) se sastoji od redova i kolona. Kolone su zaglavljene velikim latiničnim slovima i, dalje, dvoslovnim kombinacijama. Radni list sadrži ukupno 256 kolona, ​​nazvanih od A do IV. Redovi su numerisani redom od 1 do 65536.

Ćelije tabele se formiraju na preseku kolona i redova. Oni su minimalni elementi dizajnirani za pohranjivanje podataka. Svaka ćelija ima svoju adresu. Adresa ćelije sastoji se od naziva kolone i broja reda na čijem se presjeku ćelija nalazi, na primjer, A1, B5, DE324. Adrese ćelija se koriste pri pisanju formula koje definiraju odnos između vrijednosti koje se nalaze u različitim ćelijama. U trenutnom trenutku može biti aktivna samo jedna ćelija, koja se aktivira klikom na nju i označena okvirom. Ovaj okvir se ponaša kao kursor u Excelu. Operacije unosa i uređivanja podataka uvijek se izvode samo u aktivnoj ćeliji.

Podaci koji se nalaze u susjednim ćelijama koje čine pravokutnu površinu mogu se referencirati kao jedna jedinica u formulama. Grupa ćelija ograničenih pravokutnom površinom naziva se raspon. Najčešće korišćeni pravougaoni rasponi formiraju se na preseku grupe uzastopnih redova i grupe uzastopnih kolona. Opseg ćelija se označava navođenjem adrese prve ćelije i adrese poslednje ćelije u opsegu, odvojenih dvotočkom, na primer, B5:F15. Odabir raspona ćelija može se izvršiti povlačenjem pokazivača miša iz jedne ugaone ćelije u suprotnu ćeliju dijagonalno. Okvir trenutne (aktivne) ćelije se širi, pokrivajući cijeli odabrani raspon.

Kako bi ubrzao i pojednostavio računski rad, Excel stavlja korisniku na raspolaganje moćan aparat funkcija radnog lista koji omogućava izvođenje gotovo svih mogućih proračuna.

Ukupno, MS Excel sadrži više od 400 funkcija radnog lista (ugrađene funkcije). Svi su, prema namjeni, podijeljeni u 11 grupa (kategorija):

1. finansijske funkcije;

2. funkcije datuma i vremena;

3. aritmetičke i trigonometrijske (matematičke) funkcije;

4. statističke funkcije;

5. funkcije veza i zamjena;

6. funkcije baze podataka (analiza liste);

7. tekstualne funkcije;

8. logičke funkcije;

9. informacijske funkcije (provjera svojstava i vrijednosti);

10.inženjerske funkcije;

11.vanjske funkcije.

Pisanje bilo koje funkcije u ćeliju radnog lista mora početi simbolom jednakosti (=). Ako se funkcija koristi kao dio bilo koje druge složene funkcije ili u formuli (megaformuli), tada se simbol jednakosti (=) piše ispred ove funkcije (formule). Bilo kojoj funkciji se pristupa navođenjem njenog imena nakon čega slijedi argument (parametar) ili lista parametara u zagradama. Prisustvo zagrada je obavezno; one služe kao znak da je upotrijebljeno ime ime funkcije. Parametri liste (argumenti funkcije) su odvojeni tačkom i zarezom (;). Njihov broj ne bi trebao biti veći od 30, a dužina formule koja sadrži onoliko poziva funkcijama koliko želite ne smije biti veća od 1024 znaka. Prilikom pisanja (unošenja) formule preporučuje se da sva imena kucate malim slovima, tada će se ispravno uneti nazivi prikazati velikim slovima.

1.4 Moguće greške pri korištenju funkcija u formulama

Trenutna situacija je takva da su softverski proizvodi Microsoft Corporation najrašireniji u Rusiji. Zanemarujući druge aspekte ove teme, ipak se mora reći da to stvara neku vrstu univerzalnosti u njihovoj primjeni, pa čak i neku vrstu nedeklariranog standarda, jer Softverski proizvodi ove korporacije sada se mogu naći na gotovo svakom računaru, pa će kompatibilnost biti osigurana. Osim toga, Microsoftovi proizvodi su vrlo svestrani alati koji se mogu koristiti za rješavanje mnogih problema, a osim toga, stupanj integracije između proizvoda je vrlo visok, što također određuje njihovu popularnost.

Microsoft Office paket, koji radi pod operativnim sistemom Microsoft Windows, takođe uključuje moćni alat za razvoj tabela Microsoft Excel. (Usput, mora se reći da iako postoje i drugi načini za razvoj tabela i automatizaciju proračuna, oni su, prvo, izuzetno rijetki (recimo, u internoj upotrebi kompanije za svoje specifične potrebe, i drugo, kako ima Već je rečeno da su Microsoftovi proizvodi postali gotovo de facto standard, čemu je doprinijela njihova veća svestranost.) Stoga sam upravo Microsoft Excel izabrao da razvijem alat za automatizaciju proračuna u laboratorijskom radu „Preliminarni proračuni u triangulaciji“. Stoga se ovdje ne govori o drugim alatima za izradu elektronskih tabela, već se pažnja posvećuje nekim specifičnim Excel alatima.

EXCEL-ove mogućnosti su veoma visoke. Obrada teksta, upravljanje bazom podataka - program je toliko moćan da je u mnogim slučajevima superiorniji od specijalizovanih programa za uređivanje ili programa baze podataka. Takva raznolikost funkcija može vas u početku zbuniti, a ne natjerati da je koristite u praksi. Ali kako stječete iskustvo, počinjete cijeniti činjenicu da je teško dostići granice EXCEL-ovih mogućnosti. Tokom 14-godišnje istorije tabelarnih proračuna korišćenjem personalnih računara, zahtevi korisnika za takve programe su se značajno promenili. U početku je glavni naglasak u programu kao što je VisiCalc bio na funkcijama brojanja. Danas je situacija drugačija. Uz inženjerske i računovodstvene proračune, organizacija i grafički prikaz podataka postaje sve važniji. Osim toga, raznovrsnost funkcija koje nudi ovakav računski i grafički program ne bi trebala komplicirati rad korisnika. Windows programi pružaju idealne preduslove za to. Nedavno su mnogi upravo prešli na korištenje Windowsa kao korisničkog okruženja. Kao rezultat toga, mnoge softverske kompanije počele su da nude veliki broj programa za Windows.

Excel prozor sadrži mnogo različitih elemenata. Neki od njih su inherentni svim programima u Windows okruženju, drugi su samo u Excel prozoru. Cijeli radni prostor Excel prozora zauzima prazan radni list (ili tabela), podijeljen u zasebne ćelije. Kolone su zaglavljene slovima, a redovi brojevima. Kao i kod mnogih Windows programa, radni list možete predstaviti kao poseban prozor sa sopstvenom naslovnom trakom - ovaj prozor se naziva prozor radne sveske jer može da obrađuje više radnih listova.

Na jednoj radnoj stranici biće 256 kolona i 16384 reda. Redovi su numerisani od 1 do 16384, kolone su imenovane slovima i kombinacijama slova. Nakon 26 slova abecede, iza stupaca slijede kombinacije slova AA, AB itd. U Excel prozoru, kao iu drugim Windows programima, ispod naslova prozora nalazi se traka menija. Odmah ispod su alatne trake Standard i Formatting.

Dugmad na alatnoj traci omogućavaju brz i lak pristup mnogim Excel funkcijama. Dizajn radnih listova. Odabir fonta. Možete promijeniti vrstu fonta, veličinu ili izvođenje teksta odabirom odgovarajućih ćelija i otvaranjem izbornika Format. Odabir naredbe Ćelije iz izbornika Format. Nakon toga, na ekranu će se pojaviti dijalog u kojem će biti naznačeni različiti fontovi.

Možete odabrati bilo koji font sa liste predloženih. Kada odaberete font, možete vidjeti njegov stil u prozoru za primjer. Možete koristiti polja i dugmad koja se nalaze na traci sa alatkama da odaberete vrstu, veličinu i stil fonta. Vrste fontova. Trenutno se veliki broj fontova koristi za dizajn tabela i dokumenata. Jedan od najvažnijih faktora koji se mora uzeti u obzir je čitljivost teksta i dizajna u jednom ili drugom fontu.

Uz odabir vrste i veličine fonta, možete odabrati i stil fonta: kurziv, podebljan ili podvučen. Koristite ove stilove samo za isticanje važnih informacija u tekstu dokumenata i tabela.

Boje i uzorci.

U programu Excel možete istaknuti određena polja u tabeli koristeći boju pozadine i uzorak kako biste skrenuli pažnju na njih. Ovaj odabir se mora koristiti pažljivo kako ne bi došlo do preopterećenja tablice. Odaberite karticu Prikaz u dijalogu Oblikovanje ćelija. Ovdje možete odabrati boju ispune za odabrane ćelije pomoću palete. Formatiranje brojeva. Ako želite da se vaša evidencija pretvori u zgodan dokument, formatirajte brojeve u ćelijama. Najlakši način za formatiranje ćelija je unošenje novčanih iznosa. Da biste to učinili, morate odabrati ćelije koje želite formatirati. Zatim izaberite naredbu menija Format - Ćelije i u dijalogu koji se pojavi izaberite karticu Broj. Odaberite red gotovine u grupi na lijevoj strani. Nekoliko mogućih opcija formata brojeva će se pojaviti na desnoj strani. Format broja određen je tipom digitalnog predloška, ​​koji može biti dva tipa: Da biste bolje razumjeli njihovu svrhu, razmotrite opcije za formatiranje broja 13. Prva kolona sadrži šablone formata, kao u polju Format codes. U drugoj koloni vidite kako će broj izgledati kao rezultat formatiranja.

Ako se nula koristi kao digitalni uzorak, ona će se zadržati svuda gdje nije zamijenjena značajnom znamenkom. Ikona broja (prikazano kao heš oznaka) nedostaje na mjestima gdje nema značajnih cifara. Bolje je koristiti brojčani obrazac u obliku nule za brojeve nakon decimalne zareze, au drugim slučajevima koristiti hash oznaku. Ako radite s brojevima s više od dva decimalna mjesta i brojevi u njima nisu jednaki nuli, dolazi do zaokruživanja naviše ili naniže. Na isti način, Excel zaokružuje razlomke koji su formatirani kao cijeli brojevi, tj. bez decimalnih mjesta. Međutim, zaokružuju se samo brojevi koji su prikazani na ekranu; u proračunima se koriste tačne vrijednosti. U polju Format codes možete odabrati opciju za navođenje iznosa koji idu u „minus”: uz uobičajeni minus, mogu se prikazati crvenom bojom, što se često koristi pri izradi računovodstvene dokumentacije.

Provjera pravopisa.

Excel ima provjeru pravopisa za tekst koji se nalazi u ćelijama radnog lista, grafikonima ili tekstualnim poljima. Da biste ga pokrenuli, trebate odabrati ćelije ili tekstualna polja u kojima trebate provjeriti pravopis. Ako želite provjeriti sav tekst, uključujući objekte koji se nalaze u njemu, odaberite ćeliju u kojoj Excel treba tražiti greške. Zatim trebate odabrati naredbu Alati - Pravopis. Tada će Excel početi provjeravati pravopis u tekstu. Možete započeti provjeru pomoću tipke F7. Ako program otkrije grešku ili ne pronađe riječ koja se provjerava u rječniku, na ekranu će se pojaviti dijalog Provjera pravopisa.

Operateri.

Sve matematičke funkcije su opisane u programima pomoću posebnih simbola koji se nazivaju operatori. Kompletna lista operatora data je u tabeli.

Operator tekstualne veze je dizajniran tako da prilikom kreiranja uzorka dokumenta ne morate svaki put unositi datume, na primjer, ručno - sam program će pristupiti ćeliji u koju je datum unet.

Ponovno izračunavanje radnih listova.

Prema zadanim postavkama, kada unosite, uređujete formule ili popunjavate ćelije formulama, svi proračuni formule na radnom listu se odvijaju automatski. Međutim, sa složenim izračunima integracije to može potrajati dugo, tako da možete otkazati automatski proračun. Da biste to uradili, izaberite komandu menija Alati - Opcije, zatim u kartici Kalkulacija koja se pojavi izaberite opciju Ručno i izaberite prekidač Ponovo izračunaj pre snimanja. Nakon toga, svi proračuni u radnom listu će se izvršiti tek nakon pritiska na tipku Izračunaj.

Excel funkcije.

Funkcije su dizajnirane da olakšaju kreiranje proračunskih tablica i interakciju s njima. Najjednostavniji primjer izvođenja proračuna je operacija sabiranja. Koristimo ovu operaciju da demonstriramo prednosti funkcija. Bez korištenja sistema funkcija, morat ćete unijeti adresu svake ćelije zasebno u formulu, dodajući im znak plus ili minus. Rezultirajuća formula će izgledati ovako:

B1+B2+B3+C4+C5+D2

Primjetno je da je za pisanje takve formule bilo potrebno dosta vremena, pa se čini da bi ovu formulu bilo lakše izračunati ručno. Da biste brzo i jednostavno izračunali zbroj u Excelu, potrebno je samo da koristite funkciju sume klikom na dugme sa predznakom sume ili iz Čarobnjaka za funkcije možete ručno upisati naziv funkcije iza znaka jednakosti. Nakon naziva funkcija potrebno je otvoriti zagradu, unijeti adrese područja i zatvoriti zagradu. Rezultirajuća formula će izgledati ovako:

ZBIR (B1:B3;C4:C5;D2)

Ako uporedite pisanje formula, možete vidjeti da dvotočka ovdje označava blok ćelija. Zarezi odvojeni argumenti funkcije. Korištenje blokova ćelija, odnosno područja, kao argumenata za funkcije je preporučljivo jer je, prvo, vizualnije, a drugo, s takvim snimanjem je programu lakše da uzme u obzir promjene na radnom listu. Na primjer, trebate izračunati zbir brojeva u ćelijama A1 do A4. Ovo se može napisati ovako:

ZBIR (A1,A2,A3,A4)

Ili isto na drugi način:

ZBIR (A1:A4)

Kreiranje dijagrama.

Rad sa proračunskim tabelama je sam po sebi veoma zabavan, ali kada biste samo mogli da pretvorite suve kolone brojeva u vizuelne grafikone i grafikone. Excel pruža ovu priliku. Excel ima dva različita načina pohranjivanja grafikona na osnovu vaših numeričkih podataka: "ugrađene" grafikone i "stranice grafikona". Ugrađeni grafikoni su grafikoni postavljeni na radnu stranicu i sačuvani u istoj datoteci; Nove grafičke datoteke se kreiraju na stranicama dijagrama. Najlakši način za kreiranje ugrađenog grafikona je korištenje Čarobnjaka za grafikone, koji je dio programa Excel. Traka sa alatkama za grafikone. Možete kreirati grafikone koristeći više od samog Čarobnjaka za grafikone. To možete učiniti i na drugi način - čak i brže - koristeći traku s alatima Chart. Možete omogućiti sliku ovog panela na ekranu pomoću menija View - Toolbars. Primjer: Unesimo bilo koji podatak na osnovu kojeg možete napraviti dijagram. Odaberite podatke i kliknite na dugme sa strelicom nadole na traci sa alatkama da biste otvorili listu tipova grafikona. Nakon što smo odabrali vrstu grafikona i odredili pravougaonik potrebne veličine u radnom listu, pokrećemo Čarobnjak za grafikone. Ako trebate kreirati grafikon na posebnom listu, tada morate odabrati liniju grafikona u polju Kreiraj. Nakon kratkog dijaloga sa Čarobnjakom za grafikone, biće kreiran poseban radni list.

Dijagrami kolača.

Obično se ovaj vizuelni prikaz podataka koristi kada je potrebno prikazati sastavne udjele kao postotak cjeline. Možete ga kreirati na ekranu, kao i svaki drugi tip grafikona, koristeći Čarobnjak za grafikone. Profesionalni dizajn.

Za dizajn dokumenata, Excel nudi, osim grafikona i dijagrama, mogućnost kreiranja drugih grafičkih objekata, na primjer, crtanje na ekranu, a zatim ispis pravokutnika, elipsa, ravnih i zakrivljenih linija, lukova, itd. Možete kreirati i crteže koristeći pojedinačne grafičke objekte, za koje niko neće posumnjati da su napravljeni pomoću Excela, a ne konkretno grafičkog uređivača. Za kreiranje crteža koristite dugmad koja se nalaze na traci sa alatkama Crtanje. Možete omogućiti sliku ovog panela na ekranu koristeći dugme koje se nalazi na standardnoj traci sa alatkama.

Razmjena podataka.

U svim programima napisanim za Windows operativni sistem, korisnik može koristiti svoj međuspremnik (Clipboard), on predstavlja posebnu memorijsku oblast koju operativno okruženje stavlja na raspolaganje različitim programima. Koristeći bafer, možete, na primjer, raditi u Excelu, zaustaviti se i gotovo trenutno prebaciti na drugi program koji Windows drži spreman za vas. Štaviše, bez obzira na trenutni program, tranzicija se vrši pomoću iste naredbe. Da biste to učinili, morate odabrati odgovarajuće ćelije. Unesite podatke u bafer koristeći naredbu menija Uredi - Kopiraj ili kombinaciju tipki Ctrl+C. Sada ili sam Excel ili neki drugi program mogu ukloniti podatke iz bafera koristeći naredbu menija Uredi - Zalijepi ili jednu od dvije kombinacije tipki: Shift+Insert ili Ctrl+V.

Procesor proračunskih tablica MS Excel (proračunske tablice) jedna je od najčešće korištenih aplikacija integriranog MS Office paketa, moćnog alata u sposobnim rukama koji uvelike pojednostavljuje rutinski svakodnevni rad.

Osnovna namjena MS Excel-a je rješavanje gotovo svih računskih problema, čiji se ulazni podaci mogu prikazati u obliku tabela.

Upotreba proračunskih tablica pojednostavljuje rad s podacima i omogućava vam da dobijete rezultate bez programskih proračuna. U kombinaciji sa programskim jezikom Visual Basic for Application (VBA), MS Excel procesor tabela postaje univerzalan i omogućava vam da rešite bilo koji problem, bez obzira na njegovu prirodu.

Posebna karakteristika proračunskih tablica je mogućnost korištenja formula za opisivanje odnosa između vrijednosti različitih ćelija. Proračun po navedenim formulama se vrši automatski. Promjenom sadržaja ćelije dolazi do ponovnog izračunavanja vrijednosti svih ćelija koje su s njom povezane formulskim relacijama i samim tim do ažuriranja cijele tablice u skladu sa promijenjenim podacima. Glavne karakteristike tabela:

· Izvođenje složenih proračuna istog tipa nad velikim skupovima podataka;

· automatizacija konačnih proračuna;

· rješavanje problema odabirom vrijednosti parametara;

· obrada (statistička analiza) eksperimentalnih rezultata;

· traženje optimalnih vrijednosti parametara (rješavanje problema optimizacije);

· priprema tabelarnih dokumenata;

· izrada dijagrama (uključujući i sumarne) na osnovu dostupnih podataka;

· kreiranje i analiza baza podataka (lista).

MS Excel možete preuzeti na sljedeće načine:

· Dvaput kliknite na Microsoft Excel prečicu na radnoj površini, ako postoji.

· Izvršavanje niza komandi Start, Programi, Pribor, Microsoft Excel prečica.

· Izvršavanje niza naredbi Start, Find, Files and folders. U dijaloškom okviru koji se pojavi, u liniji Ime unesite Microsoft Excel (naziv datoteke prečice programa MS Excel) i kliknite na dugme Pronađi. Nakon što završite pretragu, dvaput kliknite na Microsoft Excel prečicu. Kada MS Excel završi preuzimanje, zatvorite prozor za pretragu.

Učitavanje MS Excel procesora završava se pojavom prozora aplikacije na ekranu monitora sa otvorenim radnim listom pod nazivom Sheet1 standardne radne sveske sa podrazumevanim imenom Book1.

Kada kreirate svoju radnu svesku, morate izvršiti sljedeće korake:

· Kliknite levim tasterom miša da proširite meni Alati, levim tasterom miša kliknite na liniju Opcije... i u dijaloškom okviru koji se pojavi kliknite na karticu Opšte. U prozoru Sheets u novoj radnoj svesci: postavite potreban broj listova i kliknite na dugme OK.

· Na standardnoj traci sa alatkama kliknite na dugme Kreiraj.

· Kliknite levim tasterom miša da proširite meni File i kliknite na liniju Save As…. U prozoru koji se pojavi kliknite na strelicu prozora Moji dokumenti. U meniju koji se otvori kliknite na red sa adresom vašeg direktorijuma, a zatim u donjem prozoru Ime datoteke, umesto standardnog naziva, zapišite naziv svoje radne sveske, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj. Ubuduće, kada radite s ovom datotekom, nemojte izvoditi takve radnje ako ne trebate mijenjati naziv datoteke, već jednostavno povremeno kliknite na dugme Sačuvaj na standardnoj traci sa alatkama.

Excel vam omogućava da unesete tri vrste podataka u ćelije: brojeve, tekst i formule.

Tekst se može koristiti za naslove tabela, objašnjenja ili bilješke na radnom listu. Ako Excel ne prepozna tip podataka kao numerički ili kao formulu, tada se podaci tretiraju kao tekst. Brojevi se koriste za predstavljanje numeričkih informacija i mogu se unositi u različitim formatima: opšti, novčani, finansijski, procentualni itd.

Datum i vrijeme se također mogu smatrati brojevima. Formule unesene u ćeliju izvode proračune, kontroliraju rad baze podataka, provjeravaju svojstva i vrijednosti ćelije i koriste se za definiranje odnosa između ćelija i nizova koristeći adrese referenci.

Tabele vam omogućavaju da vizualizirate podatke na radnom listu u obliku grafikona. Dijagram jasno prikazuje zavisnosti između podataka, što olakšava razumijevanje i pomaže u analizi i upoređivanju podataka.

Grafikoni pružaju vizuelni prikaz podataka i olakšavaju poređenja i identifikaciju obrazaca i trendova u podacima.

Na primjer, umjesto da gledate nekoliko kolona brojeva na radnom listu, možete pogledati grafikon da vidite da li prodaja pada ili raste do kvartala, ili koliko je stvarna prodaja u usporedbi s predviđenom prodajom.

Možete kreirati grafikon na posebnom listu ili ga postaviti kao ugrađeni objekat na listu podataka. Također možete objaviti grafikon na web stranici.

Da biste kreirali grafikon, prvo morate unijeti podatke za njega u radni list.

Nakon što odaberete ove podatke, možete koristiti Čarobnjak za grafikone za kreiranje grafikona korak po korak, odabirom njegovog tipa i raznih opcija.

Ili koristite traku s alatima Chart da biste kreirali osnovni grafikon, koji kasnije možete uređivati. Izvještaj PivotChart pruža interaktivni sažetak podataka u formatu grafikona.

Njegovo kreiranje razlikuje se od običnih Microsoft Excel grafikona. Nakon što kreirate izvještaj zaokretnog grafikona, možete vidjeti različite nivoe detalja i promijeniti izgled grafikona prevlačenjem njegovih polja i elemenata. Grafikon je povezan s podacima iz kojih je kreiran i automatski se ažurira kada se podaci promijene.

Vrijednost proračunskih tablica određena je mogućnostima obrade podataka koje sadrže.

Odnosno, korištenjem unosa podataka za izračunavanje vrijednosti drugih veličina.

Excel ima dovoljan broj formula koje su potrebne za izračunavanje različitih kombinacija aritmetičkih i algebarskih veličina.

U Excelu se formule koriste za izvođenje matematičkih operacija nad jednom ili više vrijednosti (ili varijabli).

Ove vrijednosti mogu biti samo brojevi ili sadržavati reference ćelija. Prilikom pisanja formula u Excelu koristi se određena sintaksa.

Excel je program koji je prvenstveno potreban računovođama i ekonomistima. Na kraju krajeva, možete kreirati tabele (izvještaje), napraviti proračune bilo koje složenosti i kreirati dijagrame. Štaviše, sve se to može učiniti bez većih poteškoća i nevjerovatnog znanja.

Možemo reći da je Excel veliki i moćan kalkulator sa mnogo funkcija i mogućnosti. Ali to uopće ne znači da morate biti u mogućnosti koristiti sve što ovaj program „može“. Većina ljudi ima dovoljno osnovnog znanja, koje možete dobiti iz sljedećih lekcija.

1. Šta je Excel?

Microsoft Excel program je velika tabela u koju možete unositi podatke, odnosno ispisivati ​​riječi i brojeve. Također, koristeći funkcije ovog programa, možete obavljati razne manipulacije brojevima (sabiranje, oduzimanje, množenje, dijeljenje i još mnogo toga).

Mnogi ljudi misle da je Excel samo o tablicama. Odnosno, uvjereni su da su sve tabele na računaru sastavljene samo u ovom programu. Ovo nije sasvim tačno.

da zaista, Excel je sto. Ali ovaj program je prije svega potreban za proračune. Ako trebate ne samo nacrtati tablicu s riječima i brojevima, već i izvršiti neke radnje s brojevima (sabrati, pomnožiti, izračunati postotak, itd.), onda trebate koristiti Microsoft Excel. Ali ako trebate napraviti tablicu bez proračuna, odnosno unijeti gotove podatke, onda je brže i praktičnije to učiniti u programu Microsoft Word.

Ako uporedite program Microsoft Excel s programom Microsoft Word, onda je Excel, naravno, složeniji. I bolje je početi raditi u ovom programu nakon što savladate Word. Trebat će vam dosta vremena da temeljno naučite Excel. Ali, kao što praksa pokazuje, većina ljudi samo treba da „nauči da broji“ da bi radila. To jest, pročitajte i proradite kroz dvije ili tri lekcije u ovom dijelu.

Svrha Microsoft Excel tabela

Microsoft Excel tabele su dizajnirane da pruže korisničko iskustvo pri radu sa tabelama podataka koje prvenstveno sadrže numeričke vrednosti.

Koristeći proračunske tablice, možete dobiti precizne rezultate bez obavljanja ručnih proračuna, a ugrađene funkcije vam omogućuju brzo rješavanje složenih problema.

Pravokutne tablice često pohranjuju naručene podatke i koriste se za vizualno predstavljanje brojeva i tekstualnih informacija u različitim područjima ljudske profesionalne aktivnosti. Tabele mogu pohraniti i izvorne (primarne) podatke i rezultate izvođenja različitih vrsta operacija nad njima. Prije pojave kompjutera, korištene su tablice koje su izgledale kao grafički listovi ili kartoteka.

Kompjuteri su znatno olakšali predstavljanje i obradu podataka. Programi za obradu podataka nazivaju se proračunske tablice ili proračunske tablice zbog njihove sličnosti s običnom tablicom nacrtanom na papiru.

Napomena 1

Danas postoji ogroman broj programa koji obezbeđuju skladištenje i obradu tabelarnih podataka, uključujući Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc, itd. Najrasprostranjeniji procesor tabela za personalne računare je Microsoft Excel.

MS Excel se koristi za rješavanje ekonomskih planskih, finansijskih, tehničkih, ekonomskih i inženjerskih problema, za obavljanje računovodstvenih i bankarskih poslova, za statističku obradu informacija, analizu podataka i predviđanje projekata, za popunjavanje poreskih prijava itd.

Također, Excel alat za tabelarne proračune omogućava obradu statističkih informacija i predstavljanje podataka u obliku grafikona i dijagrama, koji se mogu koristiti i u svakodnevnom životu za lično računovodstvo i analizu utroška vlastitih sredstava.

Dakle, glavna svrha proračunskih tabela je:

• unos i uređivanje podataka;
• formatiranje tablica;
• automatizacija proračuna;
• prezentacija rezultata u obliku grafikona i grafikona;
• modeliranje procesa uticaja jednih parametara na druge itd.

Tabele se mogu lako integrirati u dokument kreiran, na primjer, u Word procesoru ili drugoj aplikaciji koja je uključena u Microsoft Office paket. Čvrsta integracija aplikacija uključenih u paket povećava efikasnost korisnika, omogućava kreiranje profesionalno dizajniranih dokumenata i korištenje mogućnosti lokalnih i globalnih informacionih mreža (World Wide Web) za kolektivni rad i objavljivanje podataka.

Glavna karakteristika MS Excel-a je mogućnost korištenja formula za stvaranje odnosa između vrijednosti različitih ćelija, a izračunavanja pomoću formula se odvijaju automatski. Kada promijenite vrijednost bilo koje ćelije koja se koristi u formuli, ćelija s formulom se automatski ponovo izračunava.

Glavne karakteristike tabela uključuju:

• automatizacija svih konačnih proračuna;
• izvođenje sličnih proračuna na velikim skupovima podataka;
• mogućnost rješavanja problema odabirom vrijednosti s različitim parametrima;
• sposobnost obrade eksperimentalnih rezultata;
• sposobnost tabelarnog prikaza funkcija i formula;
• priprema dokumenata za proračunske tablice;
• traženje optimalnih vrijednosti za odabrane parametre;
• mogućnost konstruisanja grafikona i dijagrama na osnovu unesenih podataka.

Napredne funkcije MS Excel 2013

Napomena 2

Prilikom pokretanja procesora proračunskih tablica, korisnik pred sobom vidi punopravni web resurs, a ne običan program. Početna stranica sadrži razne šablone koji se mogu preuzeti sa Interneta. Ova verzija programa je također zgodna za korištenje na pametnim telefonima i tabletima.

Pogledajmo bliže napravljene promjene:

• Podaci se pohranjuju na cloud server koristeći Live ID unos. Čuvanje dokumenata na cloud servisu omogućava dobijanje svih potrebnih datoteka koristeći bilo koju opremu koja ima pristup Internetu. Nakon spremanja dokumenta u cloud servis, korisnik može pozvati druge korisnike da ga uređuju ili pregledaju. Paralelno, korisnik može kreirati posebnu web vezu koja će druge korisnike usmjeravati na dokument s podacima, te postaviti skup radnji koje je dozvoljeno izvršiti. Štoviše, velika prednost korištenja usluge u oblaku je to što ne uzima u obzir verziju Excela instaliranu na korisnikovom računalu.
• Kod ovako direktnog povezivanja nekih dokumenata na Internet, posebno je važno pitanje informacione sigurnosti, koje su programeri u potpunosti riješili. Osim toga, u programu Excel 2013, funkcija Check Out je odgovorna za kreiranje novih verzija dokumenta prilikom njegovog uređivanja.
• Mogućnost postavljanja prava i ograničenja za druge korisnike koji imaju pristup određenoj datoteci. Na primjer, možete spriječiti prikaz ili uređivanje stranice.
• Mogućnost pretraživanja slika na Internetu direktno iz programa i direktnog umetanja u tabelu. Pretraga se vrši korišćenjem besplatnih kolekcija slika, Flickr i SkyDrive.
• Šira lista izvora podataka, što vam omogućava da povećate efikasnost pri radu sa bazama podataka; mogućnost uvoza podataka.

Primjena tabela

Excel elektronski procesor za tabelarne proračune se široko koristi za pripremu raznih obrazaca, vođenje evidencije narudžbi, obrada izjava, planiranje proizvodnje, kadrovsko računovodstvo i obrt proizvodnje. Excel također sadrži moćne matematičke i inženjerske funkcije koje mogu riješiti mnoge probleme u oblasti prirodnih nauka i inženjerstva.

Tabele se široko koriste za automatizaciju proračuna. U tabelarnom obliku prikladno je obavljati niz zadataka, na primjer, računovodstvo, matematičke probleme itd. Mogućnost korištenja matematičkih formula u proračunskim tablicama omogućava predstavljanje odnosa između različitih parametara. Uz pomoć proračunskih tablica postalo je moguće riješiti mnoge računalne probleme koji su se do sada rješavali isključivo programiranjem.

Dakle, područja primjene proračunskih tabela uključuju:

• računovodstvo i bankarstvo;
• planiranje i raspodjela resursa;
• rad na projektovanju i proceni;
• inženjerski i tehnički proračuni;
• obrada velikih količina informacija;
• proučavanje dinamičkih procesa;
• sferi poslovanja i preduzetništva.

Napomena 3

Jedno od važnih funkcionalnih proširenja MS Excel procesora proračunskih tablica je ugrađeno programsko okruženje Visual Basic za aplikacije (VBA), koje je dizajnirano za rješavanje aplikativnih problema u MS Office-u. Zahvaljujući VBA, Microsoft je uspio ne samo da proširi mogućnosti Excel makro jezika, već i da uvede novi nivo programiranja aplikacija, budući da VBA omogućava kreiranje punopravnih paketa aplikacija koji po svojim funkcijama nadilaze obrada tabela.