Pošta za posao

Usluge poslovne e-pošte dizajnirane su za rukovanje velikim količinama pošte, tako da su pretraga, organiziranje e-pošte i zaštita od neželjene pošte važne karakteristike za ove usluge. Naravno, sigurnost je vrlo važna: antivirus, korištenje SSL-a, pravljenje sigurnosnih kopija.

Usluge e-pošte poslovne klase obično pružaju:
- kontakt baza podataka
- mogućnost jednostavnog pregleda korespondencije putem kontakta
- mogućnost dijeljenja e-pošte (za integraciju podataka o drugim stranama)
- mogućnost masovnog slanja poštom uz podršku za personalizovane šablone

Poštanske usluge su često integrisane u organizatore, CRM sisteme, virtuelne kancelarije.

Prilikom odabira usluge treba obratiti pažnju i na dodijeljenu količinu prostora na disku, ograničenja prometa i veličinu priloga.

21.06.18. Yandex prenosi poslovnu poštu na uslugu Connect

Prošle godine Yandex je pokrenuo online ured za poslovanje - Yandex.Connect (alternativa Google-ovom G Suite-u). Uključuje poštu, kalendar, cloud disk, wiki, messenger i uslugu upravljanja projektima. Sada, kako bi dao poticaj razvoju Connecta, Yandex počinje prisilni prijenos naloga sa Mail for Domains na Connect. U početku se ništa neće promijeniti za korisnike, ali će administratori imati novu kontrolnu tablu u kojoj će moći povezivati ​​nove (gore navedene) usluge korisnicima. U "Connect" "Mail" je uključen u besplatnu osnovnu tarifu, koja uključuje kontekstualno oglašavanje, a broj korisnika je ograničen na hiljadu ljudi.

Mail.Ru for Business je do sada bio besplatan servis za male kompanije. Sada se u njemu pojavila proširena verzija, koja će općenito biti od interesa za veće kompanije. Ima integraciju sa Active Directory-om, pristup tehničkoj integraciji (API), nema reklama u web interfejsu, a moguće je brendirati interfejs i stranicu za prijavu na poštanske sandučiće. Kao iu osnovnoj verziji, tu je skladište u oblaku, korporativni kalendar, messenger i kompanijski imenik. Kupcima koji su se odlučili za naprednu verziju pruža se prioritetna tehnička podrška. Usluge se pružaju na osnovu ugovora o licenci, sklapa se ugovor sa pravnim licima, a dostavlja im se i završna dokumenta. Cijena pristupa proširenoj verziji ovisi o broju korisnika i kreće se od 1990 rubalja mjesečno za 100 korisnika.

2015. DMail servis omogućava slanje samouništavajućih poruka putem GMail-a

Možda ponekad na poslu trebate poslati tajno pismo za koje bi samo primalac trebao znati. Na primjer, nudite partneru povrat ili šemu za optimizaciju poreza. Ali ako ovo pošaljete e-poštom, kopija pisma može zauvijek ostati na jednom od mail servera i tada ćete požaliti. Dmail servis rješava ovaj problem. Omogućava vam da pošaljete e-poštu putem vašeg GMail poštanskog sandučeta i postavite vrijeme nakon kojeg će ovaj email zauvijek nestati. Istina, za sada ovu uslugu možete koristiti samo u pregledniku Chrome, nakon što ste prethodno instalirali poseban dodatak. Primalac može koristiti bilo koji pretraživač i mail sistem. I, naravno, pitate se kako je moguće izbrisati email poruku nakon što je poslana i primljena. Ispostavilo se da je sve vrlo jednostavno: primalac u pismu ne vidi tekst, već vezu do pisma, koja se nalazi na Dmail servisu, i otvara pismo već u pretraživaču. A brisanje poruke u servisu treće strane stvar je tehnologije.

2014. IBM želi popraviti i e-poštu. Bolji od Googlea i Microsofta

Nakon Googlea i Microsofta, IBM je predstavio svoju viziju budućnosti e-pošte. I ona ima sve moralne razloge za to. Prvo, IBM je počeo da se bavi e-poštom (kupio je Lotus) još 1995. godine, kada Google još nije bio rođen, a Microsoft je hodao ispod stola peške. Drugo, svi ovi novi pokušaji prepisivanja e-pošte uključuju umjetnu inteligenciju, a IBM je ima - Watson. Dakle, IBM je predstavio novu uslugu e-pošte - Verse. Kao i njegovi konkurenti, omogućava korisnicima da usmjere pažnju na važnije poruke. Osim pošte, servis sadrži zadatke, kalendar, skladište datoteka, kontakt menadžer. Takođe sadrži okrugle avatare i grafikon vaših veza sa zaposlenima i izvođačima. Obećavaju da će zeznuti Watsona malo kasnije. Usluga će biti dostupna odabranim korisnicima ovog mjeseca i bit će dostupna na IBM Cloud Marketplace-u s besplatnom verzijom i mobilnim aplikacijama početkom sljedeće godine.

2014. Poštansko sanduče - Pošta iz Dropboxa

Dropbox ostaje najpopularnija online usluga skladištenja i sinhronizacije datoteka uprkos konkurenciji IT divova poput Googlea i Microsofta. Koja je njegova tajna? Možda je njegova glavna prednost njegova praktičnost. Tako su prije godinu dana u Dropboxu pomislili: "Ako možemo osvojiti sve na račun pogodnosti na tržištu fajl servisa, zašto onda ne bismo osvojili i tržište e-pošte?" I oni su (za 100 miliona dolara) kupili startup Mailbox, koji je takođe imao isti cilj. U početku je ova aplikacija radila samo na iPhoneu (i bila je vrlo popularna), a nedavno su se pojavile verzije za Android i Mac. Koja je posebna stvar kod ove aplikacije? Prvo, u početku je bio fokusiran na rad s poštom na pametnim telefonima i tabletima (da tako kažem, na prvom mjestu na mobilnim uređajima). Stoga mnogi smatraju da je interfejs Mailbox (zasnovano na pokretima) mnogo jednostavniji za upotrebu od Gmail-a ili iPhone Mail-a.

2013. GMail, Outlook.com, Yahoo Mail i Zoho Mail dijele tržište male poslovne pošte

Proteklih nekoliko dana pojavile su se neke uzbudljive vijesti iz najpopularnijih servisa e-pošte za mala preduzeća GMail, Outlook.com, Yahoo Mail i Zoho Mail. Prvo, Yahoo pošta, zajedno sa uslugom za pravljenje sajtova Yahoo Small Business, ležala je tamo nekoliko dana prošle nedelje, što je naravno razbesnelo poslovne korisnike. Sada se mnogi od njih spremaju da se presele. A Microsoft je (neposredno prije ovih događaja) upravo odlučio da ulovi korisnike sa GMail-a i Yahooa. Ali, nažalost, počeli su s GMailom i sada ne mogu u potpunosti iskoristiti trenutak. Međutim, novi alat za brzi uvoz pošte i kontakata sa GMail-a na Outlook.com već radi.

2013. Mail.ru pokreće mail za posao

Mail.Ru sada nije samo pošta za plavuše, već i pošta za posao. Usluga Mail.Ru za poslovanje omogućava vam da dodate svoju domenu (ili registrujete novu), kreirate adrese e-pošte za sve zaposlene i radite sa korporativnom poštom u poznatom (mnogima) interfejsu poštanskog sandučeta. Pa, s obzirom da se GMail for business sada može povezati samo za novac, ova usluga može prilično računati na uspjeh i konkurirati Yandex mail-u za domene. Inače, Mail.RU ima jednu zanimljivu prednost - integrisane Office Web Apps, koje vam omogućavaju da pregledate Word, Excel i PowerPoint dokumente prikačene uz pismo u pretraživaču.

2013. Google zatvara Youtube, pumpa GMail i Google Apps

Google nastavlja gasiti potrebne usluge i iznova osmišljavati nepotrebne. Youtube je bio prilično korisna usluga za preduzeća. Kroz to je prošao sav video marketing, na njemu su objavljeni snimci obuke. Ali ispostavilo se da je Youtube bio samo mesto takmičenja za najbolji video u istoriji, a sada kada je konkurs priveden kraju, biće zatvoren. Da bi nekako nadoknadio ovaj gubitak - Google je uveo dva velika ažuriranja svojih usluga GMail i Google Apps. Prvi je Gmail Blue, potpuno novi inbox interfejs. Razlikuje se po tome što je potpuno plava. Plava dugmad, plave ikone, plavi tekst. Kažu da je to interfejs 21. veka (pogledajte video iznad). A Google Apps je dodao "Zabavni" način rada koji kalendare, pisma i dokumente čini zanimljivijim i opuštajućim, što poboljšava efikasnost timskog rada. Video:

2011. Video bitka: Gmail protiv Microsoft Office 365

Sjećate se kako je Marc Benioff ismijavao Microsoftovu kampanju protiv reklama? Ispostavilo se da i Microsoft može učiniti ove stvari. Nedavno je Google pokrenuo reklamnu kampanju kako bi privukao korisnike sa drugih mail sistema na GMail (kao da je dovoljno koristiti e-mail servise u kojima nema čak ni video chata). U sklopu kampanje pokrenut je i video (vidi gore). Još uvijek možete vidjeti crvenu vezu do ovog videa na svom Gmail računu. Microsoftovi sistemi e-pošte su, naravno, među onima od kojih Google preporučuje odbacivanje. A danas se na internetu pojavio sljedeći video:

2011. Zoho Mail napada Gmail

Kao što znate, Zoho više voli da bude prijatelj sa Google-om. Uprkos činjenici da obje kompanije razvijaju online urede za mala i srednja preduzeća, Zoho je uvijek prilagođavao svoje aplikacije za Google Apps, umjesto da ih pokušava direktno suprotstaviti. Zoho je šampion po broju aplikacija prisutnih na Google Apps Marketplaceu (tj. integriranih s Google Apps). I možda zato Zoho već dugo nije dotakao najsvetiju vezu Google Apps - poštu. One. Zoho je pokrenuo svoju poštansku uslugu (Zoho Mail) prije dvije godine, ali to je bila samo lična usluga pošte. Nije izgubio od GMail-a u funkcionalnosti i čak vam je omogućio korištenje vlastite domene, ali nije imao administrativni panel za centralizirano kreiranje naloga i upravljanje sigurnosnim politikama. One. ne može se koristiti kao server korporativne pošte. Sada je to moguće.

2010. Zapamtite da se Milk može sinhronizirati s Outlookom

SprinxCRM je objavio dodatak za MS Outlook koji vam omogućava da sinhronizujete zadatke iz Outlook-a sa vašim nalogom u onlajn servisu za upravljanje zadacima Remember the Milk. Zapamtite da je poznato da Milk podržava vanmrežni pristup koristeći Google Gears, tako da će ovaj dodatak prvenstveno biti zanimljiv korisnicima Outlooka koji žele pristupiti svojim zadacima na mreži ili dijeliti zadatke sa svojim kolegama bez potrebe za instaliranjem Exchange Servera. Novi dodatak radi sa Remember the Milk API-jem i mala je traka sa alatkama u Outlook traci sa alatkama. Zadatke možete sinkronizirati samo ručno - pritiskom na dugme. Moram reći da sinhronizacija traje dosta dugo. Sinhronizacija konvertuje Outlook kategorije u kategorije RTM liste. Dodatak se distribuira besplatno.

Ako imate mali projektni tim ili listu klijenata, ponekad je potrebno poslati poruku svima njima. Gmail ima jednostavno rješenje za ovaj problem. Prvo kreirajte željenu grupu na kartici "Kontakti" ("Adresar"). Zatim mu dodajte potrebne kontakte (ovo se može uraditi ili odabirom novog kontakta sa njihove liste, a zatim dodavanjem u grupu preko menija grupa, kao što je prikazano na slici, ili odlaskom na željenu grupu, a zatim unos adresa potrebnih kontakata u traku za pretragu). Sada, kada kreirate novo slovo, samo napišite ime grupe ili ga samo počnite kucati, a zatim odaberite sa liste za automatsku zamjenu. Vaši primaoci neće vidjeti ime grupe na mailing listi; imena i adrese pojedinačnih kontakata će biti navedeni kao i obično. Ukratko, ova funkcija je korisna za male mailing liste, ali Google grupe se preporučuju za upravljanje velikim grupama.

2007. Google otkriva planove za 2008

Predstavnici Googlea obično drže jezik za zubima o budućim izdanjima svojih proizvoda. Međutim, nedavno su iznenadili otkrivanjem budućih planova za Google Apps. Bloger Andrew Miller napravio je neke zanimljive bilješke iz prezentacije Googleovog zaposlenika Scotta Johnstona, koji je bio potpredsjednik razvoja u wiki startup Jotspot prije nego što ga je kupio prije otprilike godinu dana. Prije svega, sljedeća faza razvoja Google Page Creator pod nazivom Google Sites će biti pokrenuta 2008. godine. Google Sites će se bazirati na Jotspot alatima za saradnju i omogućit će korisnicima da kreiraju, na primjer, interne i eksterne korporativne stranice, web lokacije za upravljanje projektima itd.

2007. Gmail će biti plaćen

GMail će se naplaćivati ​​za dodatni prostor za pohranu e-pošte. Trenutno ova usluga e-pošte pruža približno 2,8 GB. Korisnici sa "većim zahtjevima" moći će da plate dodatni prostor za svoja pisma. Tačni iznosi još nisu objavljeni. Tako Google planira da koristi isti sistem kao i za Picasa web albume: za skladištenje fotografija u ovoj usluzi nudi se besplatno 250 MB, 6,25 GB se može kupiti za 25 dolara godišnje, a 250 GB - za 500 dolara godišnje. Naravno, možete ih razumjeti - besplatni Gmail nije bio jeftin za kompaniju. Samo u 2006. Google je uložio 1,9 milijardi dolara u infrastrukturu za skladištenje podataka. Sadašnjim korisnicima servisa na raspolaganju je ogroman poštanski sandučić, minimalnog volumena od 2,8 GB. Za većinu korisnika ovo bi trebalo biti više nego dovoljno prostora. U beta verziji, Gmail je pokušao da zaradi na kontekstualnom oglašavanju koje bi bilo relevantno za sadržaj e-poruka. Međutim, ova "karakteristika" je stalno kritikovana zbog ometanja lične prepiske, a nije jasno koliko su efikasne reklame putem pošte.

2007. Microsoft nije završio rebrendiranje pošte

Microsoft je odlučio da ne napusti u potpunosti promovirani brend Hotmail. Windows Live Mail - Nova usluga e-pošte - Preimenovana u Windows Live Hotmail. U skoroj budućnosti novom brendu će se pridružiti i MSN Hotmail, a svi korisnici "stare" usluge će konačno preći na novi Live ID sistem autorizacije.

2005. WordPerfect predstavlja klijenta e-pošte

Predstavnici Corela najavili su posebnu verziju uredskog paketa WordPerfect Office 12, koji pored standardnog skupa aplikacija uključuje i WordPerfect Mail klijent za poštu. Zasnovan je na Bloomba e-mail programu koji je razvio Strata Labs, a koji je Yahoo kupio prošle godine. Klijent je dobio dobre kritike u recenzijama, ali nije bio previše poznat. Corel će isporučiti Bloombu u skladu sa ugovorom o distribuciji sa Yahooom. WordPerfect Mail ima filter za neželjenu poštu, menadžer kontakata, dijeljene kalendare i podršku za RSS. Mail klijent će biti uključen u WordPerfect Office 12 Small Business Edition, dizajniran za kompanije sa do 50 računara. Osim toga, planirano je da se WordPerfect Mail prodaje kao samostalan proizvod. WordPerfect Office za mala preduzeća takođe uključuje procesor teksta, tabelarne proračune, uređivač prezentacija, menadžer zadataka, grafički uređivač i 90-dnevnu probnu verziju Symantec Norton Internet Security.

Veliki broj besplatnih poštanskih usluga uvelike pojednostavljuje komunikaciju među ljudima kako u ličnoj korespondenciji tako iu procesu poslovne komunikacije. Izbor je zaista velik, ovdje imate i Gmail i Yandex.Mail, i puno ponuda baziranih na velikim portalima (npr. i.ua).
Istina, ono što odgovara prosječnom korisniku neće uvijek biti najbolje rješenje za posao. A korporativna pošta za domen kompanije je mnogo bolja od pukog skupa poštanskih sandučića registrovanih kod nekih javnih servisa. Štaviše, zbog opšteg pristupa registraciji, izbor imena za e-mail će biti značajno ograničen.

Pogledajmo zašto je korporativna e-pošta potrebna i koje prednosti pruža. Također ću ukratko objasniti kako sve to funkcionira i razmotriti karakteristike usluga koje vam omogućavaju da ga kreirate.

Zašto mi treba pošta za domenu?

Biznis je biznis jer njegov vlasnik ne radi ništa uzalud. Obavljanje bilo kojeg zadatka trebalo bi donijeti neku korist, ako ne odmah, onda barem dugoročno. Povezivanjem pošte na Vašu domenu, vlasnik online trgovine ili bilo kojeg drugog poslovanja dobija niz prednosti:

• lijepe i nezaboravne adrese... Moći ćete ih kreirati povezivanjem pošte na svoju domenu. Slažete se, e-mail ove vrste zvuči mnogo bolje od toga što možete kreirati individualno poštansko sanduče za svakog od zaposlenih;
• imidž kompanije... Za razliku od adresa na popularnim poštanskim servisima, korporativna pošta je dio toga. To je vrsta vizit karte koju neki od vaših klijenata mogu priložiti;
• nema količinskog ograničenja... Sa razvojem kompanije raste i broj zaposlenih. U tom slučaju možete kreirati bilo koji broj poštanskih sandučića sa potrebnim adresama koje su vam potrebne, navodeći, na primjer, naziv radnog mjesta ili prezime zaposlenog;
• autoritet i poverenje... A u poslovnom svijetu to je važno. Potencijalni klijent ima direktnu vezu između stranice sa projektom i adresom pošte. Na primjer, kada komunicirate sa osobom čiji e-mail zvuči kao, odmah je jasno da on zaista radi u ovoj kompaniji, a ne pretvara se da je jedan od njenih zaposlenika;
• razdvajanje ličnih i radnih poslova... Nema smisla zakrčiti svoju ličnu poštu poslovnim stvarima, pogotovo ako ste često u aktivnoj prepisci. Ništa neće biti izgubljeno, sve je jasno i razumljivo;
• lakoća kontrole... Ova tačka upravo dolazi iz prethodne. Kao menadžer, vlasnik preduzeća ima pristup svim poštanskim sandučićima zaposlenih, što mu omogućava da prati odziv, na primer, odgovora menadžera na zahteve kupaca, a takođe jasno razume koliko je dobro koordinisan rad u kompaniji.

Bez sumnje, barem jednu od gore navedenih stavki ste već sami zabilježili. Sada kada razumijete zašto vam je potrebna pošta za adresu web stranice kompanije, dozvolite mi da vam ukratko objasnim kako sve to funkcionira.

Kako radi

Da biste mogli primati i slati pisma sa pošte u kojoj je navedena vaša domena, potrebno je izvršiti niz radnji. Govorimo o postavljanju MX zapisa u kontrolnoj tabli DNS zone.

MX zapis se koristi za određivanje servera koji prihvata poštu za vašu lokaciju. Proces za konfigurisanje ovog parametra je isti, bez obzira koju uslugu koristite za primanje korporativne pošte:

1. primanje MX zapisa od poštanskog servisa (na primjer, Yandex.Mail);
2. autorizacija u kontrolnoj tabli domene i brisanje postojećih MX zapisa;
3. kreiranje novog MX zapisa i spremanje promjena.

Morate imati na umu da promjene u postavkama DNS-a ne stupaju na snagu odmah i samo trebate pričekati neko vrijeme dok sve ne proradi. To može potrajati od nekoliko sati do tri dana.

Korporativni email Gmail

Pošta domene zasnovana na popularnom Gmail servisu nudi se kao dio paketa Google Apps for Work. Međutim, treba napomenuti da se korištenje ovih usluga plaća, a cijena mu je 5 dolara mjesečno po korisniku. Nije baš demokratski, uzimajući u obzir trenutni kurs nacionalne valute u odnosu na dolar, ali zauzvrat dobijate gotovo rešenje za automatizaciju poslovanja i takve prednosti kao što su:

• interfejs poznat mnogima za rad sa poštom, ali već sa adresama vezanim za domen kompanije;
• 30 gigabajta prostora za čuvanje pisama i priloga (za svaki od naloga);
• integracija sa cloud uredom Google Docs;
• mogućnost instaliranja dodataka za proširenje funkcionalnosti Gmaila;
• offline način rada i mogućnost rada sa slovima s bilo kojeg uređaja;
• pogodna saradnja na fajlovima i upravljanje pravima pristupa;
• podrška za sve popularne klijente e-pošte.

Jedna od najznačajnijih poslovnih prednosti Google Apps-a je integracija svih usluga međusobno, čime se poboljšava kvalitet interakcije zaposlenika. Zbog toga, uprkos troškovima veze, većina kompanija na kraju izabere uslugu od Google-a. Inače, i mi smo to uradili 🙂

Na ovoj stranici možete započeti registraciju i postavljanje korporativnog Gmaila za svoju kompaniju.

Yandex.Mail za domenu

Kreiranje korporativne pošte na Yandexu u Rusiji i nizu zemalja ZND je popularno, slično ili čak veće od korištenja Google usluga. Jedna od glavnih prednosti korištenja Yandex.Mail za domenu je mogućnost besplatnog korištenja.

Nakon registracije dobijate pristup praktičnom interfejsu za upravljanje računima zaposlenih, kao i:

• poštanski sandučići sa neograničenim volumenom i zaštitom od neželjene pošte (od 10 GB na početku uz povećanje dostupnog volumena tokom korištenja);
• do 1000 adresa podrazumevano, sa mogućnošću povećanja limita na zahtev;
• alati za praktičan rad s priloženim datotekama (pregled uredskih dokumenata) i praktično sortiranje dolaznih pisama;
• Kalendar za organiziranje radnih i osobnih poslova;
• klijent e-pošte za uređaje koji koriste Android i iOS.

Kada koristite ovu uslugu, također možete podesiti rad preko raznih programa za poštu i rad sa pismima sa bilo kojeg uređaja.

Da biste započeli registraciju i započeli, samo slijedite ovaj link, unesite adresu svoje web stranice i kliknite na dugme "Poveži domenu".

Mail.ru za posao

Pod ovim imenom na tržištu se pojavio servis korporativne pošte iz Mail.ru. Lansiran je kasnije od prijedloga prethodna dva igrača, ali u kompaniji su uvjereni da će njegov prijedlog biti popularan među vlasnicima preduzeća. Pored, zapravo, rada sa slovima, nudi integraciju sa takvim radnim alatima kao što su skladištenje u oblaku, Kalendar i messenger za komunikaciju.

Među mogućnostima Mail.ru:

• neograničen volumen poštanskog sandučeta sa antivirusnom zaštitom;
• kreiranje do 5000 adresa;
• mogućnost rada sa više naloga istovremeno (više autorizacija);
• pregled i uređivanje uredskih dokumenata;
• integracija sa cloud diskom i kalendarom;
• mogućnost povezivanja SMS-obavijesti o novim slovima;
• podrška za popularne email klijente i prilagođavanje na rad.

Općenito, poštanska usluga Mail.ru nudi prilično atraktivne mogućnosti koje su besplatne za poduzeća bilo kojeg nivoa. Istina, ima i dosadnih sitnica. Na primjer, logotip ne može biti priložen potpisu.

Pitanje njegovog izbora povezano je s ličnim preferencijama, jer za mnoge korisnike pogodnost i poznato sučelje igraju važnu ulogu. Google i Yandex su popularniji u tom pogledu.

Možete započeti povezivanje Mail.ru pošte za svoju domenu na ovoj adresi: biz.mail.ru

Korporativni email u Office 365

Ovu ponudu mogu koristiti pretplatnici korporativnih planova Office 365 - skup Microsoft Office aplikacija za kreiranje i uređivanje dokumenata u "oblaku". Pretplata na korporativne planove je otvorena za Rusiju i niz drugih zemalja ZND, ali nije dostupna korisnicima iz Ukrajine. Njegov trošak se kreće od 6 dolara godišnje na početnom planu i do 26 dolara na korporativnom planu.

U osnovnom planu, volumen poštanskog sandučeta je ograničen na 50 GB slobodnog prostora, u svim ostalim nema ograničenja. Kalendar i kontakti su integrisani. Možete se registrirati i pretplatiti na službenoj web stranici.

Postavljanje pošte na hosting

Mogućnost konfigurisanja pošte za domen je dostupna od skoro svakog hosting provajdera. Nakon kreiranja potrebnih e-mail adresa, neće biti potrebno više od 5-6 sati da ih aktivirate, nakon čega možete početi s radom. Ako vam usluga i funkcionalnost nisu na prvom mjestu, ovu funkciju možete koristiti bez problema.

Također, na nekim hosting uslugama su dostupna dodatna podešavanja koja pojednostavljuju obradu pošte i dodaju udobnost. Na primjer, prosljeđivanje pisama na drugu adresu:

Nakon kreiranja pošte na gmail.com pomoću posebnih postavki, možete dodati mail konfiguriranu na hostingu, čime ćete dobiti korporativnu verziju koja će raditi preko običnog Gmail naloga.

Dakle, šta biste trebali odabrati?

E-pošta je važno sredstvo komunikacije, bez kojeg je teško zamisliti efikasan rad u svijetu modernog poslovanja. Unatoč pojavi mnogih instant messengera i drugih sličnih rješenja, do sada nijedan od ovih alata nije u stanju zamijeniti ga.
Svaka od poštanskih usluga je dobra na svoj način i ima prednosti koje su vrijedne za svako poslovanje. Koju na kraju izabrati? Ovo je već stvar individualnih preferencija. Ako ste zadovoljni Yandexom, registrirajte svoju poslovnu poštu tamo. Ako vam je Google ekosistem važan (naročito kancelarija u oblaku), pridružite se ovoj usluzi.

Moguće je da niste sigurni za koju od usluga da donesete konačnu odluku. U ovom slučaju, možete odvojiti malo vremena da isprobate svaki od njih u praksi. Kao rezultat toga, sigurno ćete shvatiti šta vam najviše odgovara.

Poslovna komunikacija podrazumijeva razmjenu poruka. Izbor besplatnih usluga je neverovatan. Ovdje imate Gmail, Mail.Ru i druge. Ako su takve kutije prikladne u svakodnevnom životu, onda nije činjenica da će biti dobra opcija za poslovnu interakciju. Korporativni email je mnogo bolji od skupa standardnih spremišta. Osim toga, prilikom registracije na dostupnom resursu, sigurno ćete se suočiti s problemom nedostatka besplatnih naziva domena.

Online dopisnička služba za razmjenu informacija na poslu radi po standardnom principu. Povezivanjem takvog servera dobijate niz sljedećih prednosti:

• Prezentabilna adresa. Mail for Business vam omogućava da kreirate jedinstvene i prilagođene domene. [email protected] izgleda i zvuči mnogo bolje od [email protected] Dobijate priliku da poboljšate imidž kompanije. Drugi argument je da potencijalni klijenti i partneri lako pamte vašu adresu. Čak i ako ga ne zapišu, mogu ga reprodukovati iz memorije, jer e-pošta neće biti zbirka brojeva ili nasumičnih riječi.
• Bez ograničenja. Sa rastom organizacije, broj zaposlenih se brzo povećava. Domenska pošta vam omogućava da kreirate poštanske sandučiće za svakog zaposlenog. U nadimku možete navesti poziciju ili broj odjeljenja. To pojednostavljuje komunikaciju unutar kompanije i sa partnerima.
• Samopouzdanje. Uvijek znate s kim komunicirate. Informacije ne izlaze izvan kompanije, nema rizika od curenja ili krađe ideja.
• Pogodnost. Repozitorijum sadrži samo radne dijaloge. Nećete morati da trošite puno vremena tražeći traženi dokument među privatnim porukama.
• Kontrola. Menadžer će uvijek moći pratiti reakciju, efikasnost i opterećenje zaposlenih.
• Pouzdanost. Po pravilu, direktor ima pristup radnoj pošti svakog zaposlenog. Ako se osoba razboli ili da otkaz, sva korespondencija sa klijentima i partnerima ne nestaje s njim, već ostaje unutar kompanije. Tako da posao koji ste započeli možete završiti bez ikakvih problema, bez gubitka kupca i bez probijanja roka. Drugim riječima, praktično eliminišete rizik od ljudskog faktora i osiguravate da se zadaci izvršavaju bez obzira na konkretnog zaposlenog.

Kako napraviti korporativni email?

Na 1C-UMI konstruktoru možete kreirati poštanski sandučić u svojoj domeni direktno preko kontrolne table stranice. Također će biti povezan s obrascima za poruke i obavještenjima na vašoj web lokaciji.

Da biste riješili problem na uslugama trećih strana, morat ćete izvršiti niz radnji. Prije svega, pobrinite se za postavljanje MX zapisa, oni su potrebni za prosljeđivanje poruka. Oni se nalaze na kontrolnoj tabli DNS zone vaše domene. Ako je domena kupljena preko 1C-UMI, tada će postavljanje zapisa biti direktno na kontrolnoj tabli. Ovo je neophodno za odabir servera koji će primati poštu. Ne morate da brinete ako vaša korporativna pošta na Yandexu ili nekom drugom servisu ne radi. Proces autorizacije traje od 2 sata do 3 dana.

Korporativni email Gmail

Korisnicima i poduzetnicima nudi se korporativni paket Apps for Work sa vezom internog komunikacionog resursa. Morat ćete koristiti stranicu za novac. Morat ćete platiti oko 5 $ po osobi mjesečno. Cijena nije sasvim demokratska i može biti zastrašujuća. Zauzvrat dobijate sledeće pogodnosti:

• Poznato i intuitivno sučelje usluge. Prethodno registrovani domeni su vezani za interni domen.
• Svaki nalog dobija ugrađenu elektronsku memoriju. To je 30 GB.
• Integracija sa Google dokumentima se odvija automatski.
• Možete jednostavno instalirati dodatke i proširenja kako biste poboljšali funkcionalnost.
• Uključite način rada van mreže.
• Pregled pisama sa stacionarnih i mobilnih uređaja.
• Pojednostavljeno pregledavanje, čitanje, uređivanje fajlova, potpuno regulisanje prava pristupa dokumentaciji.
• Podrška za tražene i popularne klijente.
• Veza sa aplikacijama sa Google Play-a je aktivirana.
• Novi nalog nudi ažurirane filtere za sortiranje.
• Podržava Google Chat.
• Web lokacije koje su napravljene unaprijed će ostati dostupne. "Svježe" usluge će već biti dodijeljene ažuriranom profilu.
• Garancija radnog vremena - 99%.

Dodatna karakteristika je da su sve usluge međusobno povezane. Ovo ima veliki uticaj na interakciju i koheziju tima. Prednosti se preklapaju sa troškovima usluge, zbog čega je ovakva komercijalna ponuda popularna.

Kompanija nudi kratak opis, obilazak svih funkcionalnih parametara. Na stranici za podršku pronaći ćete detaljne odgovore na vaša pitanja.

Yandex korporativna pošta

Takvo formiranje korespondencije u kompaniji najpopularnije je među zemljama ZND. Glavna prednost su besplatne usluge. Mail for business Yandex ima sljedeće prednosti:

• Neograničeno skladištenje.
• Sveobuhvatna zaštita od neželjene pošte.
• Na početku se daje 10 GB memorije. Povećava se ovisno o učestalosti korištenja.
• Yandex.Mail for Business ima interfejs na ruskom jeziku.
• Jednostavan i intuitivan rad.
• Podrazumevano je obezbeđeno do 1000 imena adresa. Limit prijave se povećava na zahtjev.
• Uvijek možete dodati logo ili amblem kompanije.
• Podešavanje se vrši u dva klika.
• Poštanski protokoli su zaštićeni i potpuno sigurni.
• Otvara se kompletna lista alata za obradu priloženih datoteka.
• Dolazna pisma se sortiraju, kutija se ne pretvara u "skladište".
• Dodatna funkcionalnost: ugrađeni kalendar podsjetnika za poslovne i lične sastanke.
• Yandex (poslovna pošta) funkcionira bez problema na Androidu i iOS-u.

Postavljanje usluge je jednostavno. Osnovni algoritam za izvođenje postupka opisan je u nastavku.

Obavezno se registrirajte na predstavljenoj stranici. Slijedite vezu: https://pdd.yandex.ru/.

• Prvo dodajte mail domen u interfejs. Potvrdite prava na njega. Najbolja opcija je da priložite verifikacioni tekst na sajt. Povežite se preko FTP-a i kreirajte tekstualnu datoteku u korijenskom dijelu. Zahtjeve za ime postavlja sama stranica. Kopirajte verifikacione podatke prikazane u otvorenom prozoru direktno u tekstualni dokument.
• Kreiranje korporativne pošte na Yandexu dopunjeno je provjerom prava. Može se izvesti trenutno ili za jedan dan. U slučaju kvara, preporučljivo je kontaktirati podršku.
• Konfigurišite upravljanje hostingom preko ISP panela. Ako ne želite da patite sa MX-om, onda možete delegirati hosting. Nakon toga, Yandex.Mail corporate otvara dodavanje određenih komponenti u obliku profila za svakog zaposlenika.

Da biste se zaštitili od stalnog upadanja u odjeljak za neželjenu poštu, aktivirajte DKIM. Kada unesete svoj lični nalog, u gornjem desnom uglu će se otvoriti kod. Ne morate je čitati, samo kopirajte. Zalijepite ga u novi DNS i sačuvajte. Aktivacija će se izvršiti u roku od 24 sata. Vašim porukama će biti dodijeljen potpis. Mail serveri svijeta će ispravno percipirati proslijeđene materijale. Uspješna isporuka zagarantovana!

Minusi

Besplatne ponude su atraktivne. Nažalost, ne može se svaka kompanija pohvaliti besprijekornom implementacijom sistema. S kojim poteškoćama se možete suočiti:

• Neograničen broj naloga je zamka. Ako je broj veći od 1000, onda može nastati problem. Dodatne kutije za skladištenje se otvaraju ako su aktivnost i posjećenost dovoljno veliki.
• Zabranjeno je masovno slanje pošte na eksterne adrese. Postoji samo multicast unutar domene.
• Od tehničke podrške postoji samo obrazac za povratne informacije. Ali odgovor se može očekivati ​​jako dugo i bolno.
• Alat za filtriranje neželjene pošte (SPF) ne štiti uvijek od primanja poruka od čudnih IP adresa.
• Postoji ograničenje veličine. U stvarnosti, ispada da šalje poruke "teške" ne veće od 41 MB.

Mail.ru i organizacija komercijalnih aktivnosti

Princip rada i primjene je mnogima poznat. Programeri su se pobrinuli za povećanje raspona mogućnosti. Osnovna lista: pregled pisama, puna integracija sa stranicom u oblaku, kalendarom i messengerom. funkcionalan:

• Neograničen volumen, puna antivirusna zaštita.
• Podržava do 5000 naloga.
• Višestruka autorizacija.
• Proširenje za pregled i uređivanje kancelarijskih materijala.
• Povezivanje SMS obavještenja o akcijama.
• Potpuna adaptacija za mobilne uređaje.

Jedina mana je što je na potpis nemoguće staviti logo.

Mail za web stranicu ili bilo koju instituciju je osnova uspostavljene komunikacije. Microsoft Office aplikacije pomažu vam da kreirate i uređujete dokumente u oblaku. Besplatna pretplata je otvorena za Rusiju i zemlje ZND. Korisnici iz Ukrajine će morati da plate između 6 i 26 dolara. Trošak varira u zavisnosti od nivoa implementacije.

Osnovni nivo, ili plan, ima ograničenja. Volumen je 50 GB. Ne postoji takav zahtjev za "napredne" planove. Veza sa kalendarom i kontaktima je automatska. Registracija i pretplata se vrši na zvaničnom portalu.

Razvoj na hostingu

Gotovo svi hosting provajderi nude funkciju prilagođavanja CP-a. Možete kreirati i aktivirati e-mail za 5-6 sati. Nakon toga možete odmah nastaviti sa upotrebom. Ovakva jednostavna opcija pogodna je za one koji su ravnodušni prema usluzi i naprednoj funkcionalnosti. Prilikom registracije ne zaboravite označiti dodatke, na primjer, preusmjeravanja.

Implementacija i troškovi

Nakon registracije web servisa dokumentacije moći ćete:

• Unesite svoj lični nalog koristeći isto korisničko ime i lozinku koji ste prethodno registrovali.
• Radite s već postojećim e-porukama i gotovim kontaktima.
• Pošaljite materijale ne samo sa kreiranog, već i sa starog naloga.

Nemojte se plašiti plaćenih ponuda. Transferom novca dobijate kvalifikovanu uslugu. Ukupan iznos se formira iz dvije uplate:

1. Za postavljanje na sajtu.
2. Za ime domene.

Imajte na umu da će se druga uplata naplaćivati ​​jednom godišnje isključivo za obnovu. Također možete kupiti jedinstveni nadimak koji je napisan iza simbola @. Ova personalizacija garantovano će povećati vaš nivo u očima partnera ili kupaca. Nakon kupovine prilagođenog imena, registrirajte ga. Svi parametri kontakta koji su navedeni prilikom registracije biće uključeni u katalog domena vlasnika. Oni se mogu učiniti povjerljivim ako je potrebno. Dovoljno je poništiti opciju "Javno dostupne informacije". Šta se dešava kada sakrijete metriku kontakta:

• Umjesto vaših kontakata, oni će prikazati informacije od pružatelja sigurnosti informacija.
• Korisnici na mreži neće moći saznati vaše autentične podatke. Morat će kontaktirati dobavljača. Poslane poruke bit će proslijeđene vama. Pošiljalac će moći vidjeti autentične informacije tek nakon što odgovorite na e-poštu.

Da ili ne?

Još uvijek u nedoumici i razmišljanju, da li se isplati? Odgovor je očigledan – naravno! Nije važno imate li fond ili mali kafić. Vođa, administrator i izvođači moraju uvijek ostati u kontaktu. Komunikacija sa kupcima i dobavljačima, interni razgovor, komponente su koje će pomoći da se uspostavi zajednički produktivan rad. Šta tek reći o ekspanziji trgovine ili preduzetništva. To je nemoguće zamisliti bez normalne komunikacije u timu i sa partnerima. Tehnička podrška će vam pomoći da se nosite sa svim poteškoćama koje se mogu pojaviti u fazama zadatka. Korporativna pošta će postati koristan radni alat i poboljšati vlastiti imidž. To će učiniti sve procese u kompaniji efikasnijim i efikasnijim, što će rezultirati profitabilnijim poslovanjem.

Korporativna pošta vam omogućava da koristite adrese:

[email protected] yoursite.ru, [email protected] yoursite.ru, itd., pri čemu je company.ru adresa vaše stranice.

Prednosti korporativne pošte:

• status Vaše kompanije;
• nezaboravnost Vaše kompanije;
• sigurnost korporativne korespondencije;
• sigurnost komunikacijskih linija sa vašim klijentima.

Korporativni email sastavni je dio moderne poslovne kulture. Budući da sada sve kompanije aktivno koriste proizvode informacionih tehnologija, kompanija bi danas trebala imati ne samo web stranicu na Internetu, već i vlastitu e-poštu u korporativnom formatu.

Korporativna pošta kompanije izgleda tako da se iza uobičajene ikone "pas" ispisuje domena web stranice organizacije, a ne naziv poštanskih servisa kojima poštanski sandučić pripada, kao kod običnih korisnika. Možete kreirati poštanski sandučić (e-mail) za korporativnu poštu uz pomoć usluga stručnjaka iz oblasti informacionih tehnologija.

Zašto vam je potrebna korporativna pošta?

Morate kreirati poštansko sanduče korporativnog tipa kako biste izgledali prezentativno pred klijentima. Organizaciji se najviše veruje ako menadžer odluči da šalje poštu na domenu svoje kompanije. Kontakti kompanije u obliku korporativne pošte izgledaju prezentativno i solidno. Stoga, korporativni format za e-poštu ima pozitivan uticaj na reputaciju kompanije i takođe povećava njen rejting u očima kupaca.

Kako kreirati mail sa vlastitom domenom?

Da biste kreirali korporativnu poštu, potrebno je da kontaktirate tehničkog stručnjaka koji je u stanju da izvrši ovaj zadatak. Ako vaša kompanija nema takvog radnika, onda to nije problem. Uostalom, kako kreirati poštu sa vlastitom domenom, dobro je poznato stručnjacima iz specijalizirane organizacije koja je specijalizirana za ovu industriju - dm-design.

Da biste kreirali korporativnu poštu, trebat će vam hosting koji će pohraniti svu poštu kompanije. Ovaj hosting možete iznajmiti od odgovarajućeg provajdera tako da se sva korporativna pošta vaše kompanije čuva na vašem hostingu. Također možete sve konfigurirati tako da pošta dolazi na hosting nekog od popularnih mail sistema, i to:

• @gmail
• @ mail.ru
• @ Yandex

Dodatno, postoji tehnička mogućnost dupliranja e-mailova. Odnosno, vaši zaposleni mogu klijentima dati, kao i navesti na vizit kartama poslovnu adresu, što je pošta sa svojom domenom, ali pisma će stizati i na radnu poštu i na ličnu, odnosno biće duplirana ili preusmjerena. Ova funkcija je neophodna kako važne poruke e-pošte ne bi završile u neželjenoj pošti ili slučajno izbrisane.

Kako kreirati korporativni email?

Studio internet rješenja dm-design specijaliziran je za kreiranje tehničkih rješenja za poslovanje. Asortiman usluga obuhvata izradu korporativne pošte za komercijalne organizacije, kao i kreiranje, konfiguraciju i održavanje korporativne pošte po individualnim željama klijenta.
Dm-design stručnjaci će e-mail vaše kompanije podići na novi nivo!

Kurs koji će vas učiniti traženim inženjerom za automatizaciju testiranja na tržištu i koji će promijeniti vašu ideju da je testiranje dosadno i da je samo korak prije nego počnete raditi kao programer. Preporučujem da se upoznate online kurs "QA Automation Engineer" u OTUS-u. Kurs nije za početnike, za upis morate položiti.

Počnimo sa onim što mislim pod srednjim poslovanjem. Ne znam tačnu klasifikaciju i nisam nigdje tražio niti provjerio. Intuitivno mi se čini da je to od 10-15 korisnika do 200-300. Razmotriću segment do 100 korisnika, pošto skoro cijelo vrijeme radim isključivo u ovoj niši. Problemi i potrebe većih kompanija mi nisu pouzdano poznati. Iako nisam siguran da će se nešto bitno razlikovati od 100 ljudi, mislim da će pristupi biti isti, samo je hardver moćniji. Problemi distribucije opterećenja i grupiranja ovdje najvjerovatnije se još neće pojaviti.

Imamo malu firmu za nekoliko desetina ljudi. Potreban nam je mail server. Uprkos činjenici da je tehnologija odavno iskoračila, pružajući mnoštvo svih vrsta komunikacionih sredstava, e-pošta je i dalje čvrsto na svojim pozicijama i još im neće ustupiti mesto. Istovremeno, u tako malom timu, ne nameću velike zahtjeve mail serveru. Najčešće je dovoljno da pošta jednostavno radi, bez posebnih funkcionalnih užitaka. Biće dovoljni ili mail klijent i imap protokol, ili web interfejs. Bilo bi dobro kada bi bilo moguće podesiti auto-odgovor, kreirati dijeljene foldere, objedinjeni adresar, ali možete živjeti i bez toga.

Među svim mogućim opcijama za uslugu pošte izdvajam 3 fundamentalno različita pristupa implementaciji potrebne funkcionalnosti:

1. Usluge zasnovane na besplatnim uslugama Google, Yandex ili mail.
2. Vaš vlastiti mail server baziran na besplatnom softveru.
3. Exchange server od Microsofta.

Pogledajmo pobliže svaki od njih.

Besplatna pošta sa google, yandex i mail.ru

Odmah ću dati par komentara. Nisam siguran da li sada možete besplatno registrovati korporativnu poštu na Google-u. Svi koji su se ranije prijavili mogu ga koristiti besplatno, a sada su za nove korisnike dostupne samo plaćene pretplate. Ali to nije fundamentalno i nije direktno povezano s temom članka. Ako je Google postao potpuno plaćen za poslovanje, onda ćemo ga jednostavno isključiti sa naše liste. Yandex i Mail.ru su još uvijek besplatni. Ja sam lično administrirao mail domene u google aplikacijama i u Yandexu. Nisam radio sa biz.mail.ru, samo znam da je tamo nešto slično implementirano. Nekako mi se ne sviđa sama firma od davnina. Iako se sada čini da su se okrenuli prema korisnicima, ali Amigo je još živ i zdrav, tako da se još nisu potpuno okrenuli.

Razmotrimo prednosti ovih poštanskih usluga.

1. Najvažnija prednost je što je potpuna pošta spremna odmah nakon registracije. Nema troškova za kupovinu hardvera i postavljanje... Dovoljan je manje-više napredan korisnik koji će prema uputama na stranici moći povezati domenu i kreirati poštanske sandučiće. I pošta se već može koristiti.
2. Jednostavan za administriranje i upravljanje korisnicima, web servis pruža svu potrebnu opremu za to. Oni su praktični i intuitivni (iako ne uvijek) razumljivi.
3. Zgodno i poznato web interfejs... Sve radi brzo, s bilo kojeg mjesta uz internet i pretraživač. Postoji dobra mobilna aplikacija.
4. Široka funkcionalnost spreman odmah nakon kreiranja kutije. Razni filteri, sakupljači pošte, dobar antispam (od Google-a) i još mnogo toga.

Kao i sve, ništa mi nije nedostajalo. Čini se da su prednosti očigledne i značajne. Ali prije nego što donesemo zaključke, razmotrimo nedostatke.

1. Vi nemate kontrolu nad ovom poštom. To ne pripada tebi nije na vašim serverima. Ne znaš šta se dešava sa njom. Ako imate vrlo delikatnu i privatnu prepisku, onda se javljaju sumnje i sumnje u korištenje popularnih poštanskih usluga. Možda zvuči paranoično, ali ovo je prava briga za korisnike i vlasnike preduzeća i ne treba ga odbaciti.
2. Niste imuni na sistemske kvarove i ne možete ih spriječiti ni na koji način. A neuspesi se, iako ne često, dešavaju. S obzirom da su usluge besplatne, niko ti ništa ne garantuje... A ako se dogodi neka viša sila i podaci nestanu, jednostavno će se izviniti. Ako vaša vlastita IT struktura nije vrlo pouzdana, vjerovatnoća tehničkih problema na vašem ličnom serveru će vjerovatno biti veća. Ali ovo možete kontrolisati i teoretski možete izgraditi sistem sa nivoom pouzdanosti koji vas zadovoljava.
3. Metode sigurnosne kopije nisu očigledne i oporavak poštanskih sandučića u takvim servisima. Postoje situacije kada se sva pisma brišu iz poštanskog sandučeta. Recimo da ih možete sačuvati na razne načine, samo preuzimanjem, a zatim kako ih vratiti u kutiju, zadržavajući sve originalne datume?
4. Ne postoji način da se analiziraju nerazumljive situacije. Na primjer, pošaljete pismo, ali ono ne stiže primaocu. šta da radim? U slučaju pošte u oblaku, nećete ništa učiniti, jer nemate alate za analizu situacije. Samo pokušajte poslati pismo iz drugog poštanskog sandučeta. Ponekad vam pismo ne stigne, a vi nikako ne možete da shvatite zašto ga nema. I to može biti trivijalno u pogrešno konfigurisanom filteru. Ovo je uobičajena situacija kada postoji mnogo filtera, plus ako su konfigurisana neka druga prosljeđivanja. Može biti teško razumjeti situaciju bez pristupa evidencijama servera.... A ako postoji dnevnik servera pošte, odmah postaje jasno zašto pismo nije poslano ili šta se s njim dogodilo nakon prijema. Vjerovatno možete saznati da li je udaljeni server primio vaše pismo ili ne.
5. Ne postoje laki načini ograničiti pristup poštanskim sandučićima, na primjer, samo iz lokalne mreže ureda. Poštanski sandučići javnih službi su uvijek dostupni putem interneta. Moguće je riješiti ovaj problem u google aplikacijama putem autorizacije u servisima trećih strana. U Yandexu i pošti nisam vidio priliku za implementaciju takve funkcionalnosti.
6. To takođe morate da razumete besplatni sir se zna gde se nalazi... Nije u potpunosti jasno kako poštanske službe koriste informacije primljene od korisnika. Pa, samo da im pokažem relevantne oglase. Mislim ne samo zbog ovoga.

Kada sam prvi put počeo raditi prije desetak godina, nije bilo pitanja koju poštu koristiti u organizaciji. Svi postavljaju svoje mail servere i administriraju ih. U to vrijeme besplatne poštanske usluge nisu pružale nikakve alate za poslovanje s poštom. Kada su se takvi alati počeli pojavljivati, mislio sam da uskoro nikome neće trebati njihovi mail serveri, jer više neće imati smisla. I sva moja muka (ne volim raditi s njima) sa serverima pošte postat će besmislena.

Dobio sam priliku da administriram domene na osnovu javnih poštanskih servisa. Nakon toga pojavila se lista gore napisanih minusa. A za mene lično, ovi nedostaci su bili veći od prednosti, i sada sam još uvijek sam postavljao mail servere. Na kraju krajeva, praktičniji je i pouzdaniji kada se zajedno sagledaju prednosti i nedostaci upotrebe i administracije.

Najveći nedostatak koji vidim je nedostatak punopravnih dnevnika pošte i dobre šeme rezervnih kopija. Nezgodno je analizirati probleme bez evidencije. Neće biti moguće brzo i jednostavno vratiti izbrisanu poruku na izvornu lokaciju, iako je to za servere pošte otvorenog koda jednostavna stvar.

Besplatni softver za mail server

Razmotrimo prednosti i nedostatke vašeg vlastitog mail servera zasnovanog na besplatnom softveru. U principu, to uključuje i neke plaćene, na primjer Kerio Mail Server, koji se također često koristi. Mislim da se i ovdje može pripisati, jer pruža sličnu funkcionalnost. Sve mail servere razmatram u zbiru, bez izdvajanja pojedinačnih predstavnika. Iako u Linuxu, osim postfixa i exim-a, lično nisam vidio ništa u produkciji. I sam uvijek koristim postfix, jer sam navikao i dobro ga poznajem. Pogledajmo bliže prednosti takvih servera.

1. Imate potpunu kontrolu nad svim informacijama koji dolazi poštom i pohranjen je na vašem serveru. Pristup pošti možete ograničiti po svom nahođenju raznim tehničkim sredstvima. Možete centralno konfigurirati pravila za brisanje, na primjer, privatnih informacija u slovima, prema različitim kriterijima koje sami možete postaviti.
2. Nivo dostupnosti e-mail servisa zavisi samo od vas. Uz pravi pristup, možete pružiti željenu pouzdanost rad sistema.
3. Fleksibilan backup sistem. Za njegovu organizaciju ima dosta sredstava, uključujući i besplatna. Sve ovisi samo o vašim potrebama, vještinama i mogućnostima. Možete pohraniti razne rezove po datumima, po poštanskim sandučićima, po domenima, organizirati bilo koju odgovarajuću shemu.
4. Gotovo neograničena funkcionalnost... U razumnim granicama, naravno :) Možete kreirati poštanske sandučiće sa mogućnošću samo lokalne korespondencije, možete centralno upravljati prijemom i slanjem pošte, održavati svoje bijele i crne liste. Možete konfigurirati različita ograničenja za poštanske sandučiće i domene. Možete jednostavno centralno upravljati duplikatima pošte potrebnih poštanskih sandučića, obavljati sve vrste prosljeđivanja i još mnogo toga.
5. Svi alati za praćenje servera su u vašim rukama. Možete se nositi sa bilo kojom neshvatljivom situacijom, imajući pri ruci dnevnike mail servera. Ova usluga je dobro evidentirana. Gotovo nikad nisam imao problema kada nije bilo jasno gdje je pismo otišlo. Najčešće se pronađu tragovi i može se nedvosmisleno reći šta se dogodilo sa pismom.

1. Neophodno kupiti ili iznajmiti opremu da organizujete svoj mail server. U slučaju Linux servera, zahtjevi za performansama neće biti veliki. Obično imam dovoljno virtuelnih mašina za 4 jezgra i 4 GB RAM-a. Mnogo važniji je podsistem diska. Ovdje, što su diskovi brži, to bolje. Ne zaboravite na sigurnosnu kopiju. Takođe su mu potrebni hardverski resursi.
2. Postavljanje punopravnog, multifunkcionalnog mail servera zahtijeva barem prosječno poznavanje administracije linux sistema. To jest, samo admin-enikey ovdje neće raditi. Potreban specijalista sa iskustvom... Trebalo bi da ima pristojnu platu. Ako u osoblju nema takvog administratora, preporučujem da zaposlite nekoga za jednokratni posao postavljanja. Najčešće, nakon postavljanja, nije potreban poseban rad na podršci servera ako ne promijenite funkcionalnost. Dovoljno je samo pratiti slobodan prostor na disku i upravljati poštanskim sandučićima putem web panela.
3. Pogodnost rada preko web sučelja bit će niža od besplatnih poštanskih usluga. Šta god da se kaže, ali isti gmail je implementiran vrlo zgodno. Brze pretrage, filteri, sortiranja, oznake itd. Zaista je zgodno. Jako sam navikla na to i ne mogu koristiti ništa drugo.

Čini mi se takvi nedostaci vaše pošte. Najznačajniji za mene je posljednji. I sam sam navikao raditi s poštom putem weba. Ne volim da koristim email klijente, iako moram. Web sučelja besplatnih mail servera u smislu pogodnosti i brzine su daleko od gmaila ili Yandexa, nema smisla porediti. Ipak, vjerujem da je za prosječnu organizaciju ovo najoptimalnija opcija.

Prednosti i mane Microsoft Exchange Servera

Nemam puno iskustva u upravljanju razmjenom. Testirao sam ga davno kada sam odlučivao sa kojim mail serverima ću raditi. Instalirao sam i proučio funkcionalnost. Onda sam jednom postavio mail server za organizaciju. Htjeli su upravo razmjenu. Nije bilo problema, brzo sam se postavio na brojne vodiče na internetu. Prag za ulazak u alate za prilagođavanje servera razmene pošte je veoma nizak. Čak i enikey može podnijeti osnovnu funkcionalnost.

Za organizacije srednje veličine smatram da su uobičajeni kalendari zaista korisni i teško zamjenjivi za funkcionalnost. I, naravno, pogodnost integracije sa AD, ako postoji. A najčešće postoji AD, jer ne mogu zamisliti administriranje mreže za više od 20-30 ljudi bez Active Directory. Mislim da ovdje nema smisla štedjeti i morate kupiti Microsoft Server.

Pogledajmo sada prednosti i nedostatke Microsoft Exchange Servera. Još jednom te upozoravam, za svaki slučaj. Iznosim samo svoju viziju, malo je iskustva sa serverom, pa bih volio da i sam dobijem komentare o tome u komentarima kako bih imao adekvatniju procjenu ovog sistema. Prednosti razmjene:

1. Odlična funkcionalnost sa relativnom lakoćom podešavanja. Postavite server sa osnovnom funkcionalnošću za svakog administratora. Štaviše, ova osnovna funkcionalnost može biti više od one bilo kojeg sklopa pod Linuxom.
2. Integracija sa Active Directoryjem... Kreirate novi korisnički nalog i poštansko sanduče je odmah spremno za njega. Nisu potrebne posebne postavke ako korisnik ima Microsoft Outlook. Veza sa serverom se konfiguriše u nekoliko klikova mišem.
3. Udoban administrativni alati u obliku gotovih snap-ina Windows Servera. Ovdje je sve tradicionalno za rješenja iz Microsofta.

Nedostaci Exchange Servera su isti kao i prednosti većine Microsoft proizvoda:

1. Cijena, cijena i opet cijena... Microsoft Exchange Server je skup. Potrebno je prebrojati i smisliti da li će biti opravdano nabaviti ga. Da biste koristili sve ugrađene funkcionalnosti, morat ćete kupiti Microsoft Office izdanje sa izgledom za svako radno mjesto. To su dodatni troškovi.
2. Potrebne su dobre performanse mnogo moćnije gvožđe, u poređenju sa Linux serverima. A da biste podržali velike poštanske sandučiće, na primjer, 50 gigabajta, potreban vam je vrlo moćan hardver. Iako takve kutije za isti golubarnik ne predstavljaju posebne probleme. Zauzvrat ćete najvjerovatnije koristiti kvote da ograničite maksimalnu veličinu poštanskog sandučeta.
3. Za rezervnu kopiju, najvjerovatnije ćete morati kupiti i pristojan hardver i plaćeni softver... Ovdje samo pretpostavljam, stvarno ne znam šta je potrebno za zgodnu rezervnu kopiju razmjene. Poznajem plaćeni softver popularnih proizvođača. Možda postoji nešto besplatno.

Moj zaključak o Exchange Serveru je da je dobar u skoro svemu, osim po cijeni. Da je besplatan, najvjerovatnije bih ga koristio. Iz sasvim objektivnih razloga to je nemoguće. Dobar i zgodan softver se ne pojavljuje sam od sebe. Morate ga kreirati i na to potrošiti sredstva koja želite da vratite sa profitom.

Od danas, s obzirom na cijenu Microsoft Exchange Servera i Microsoft Officea, ne koristim ove Microsoft proizvode. Malo je onih koji su spremni izdvojiti potreban iznos za mail server. Želeo bih da malo bolje pogledam Exchange u realnim uslovima, bar 60-80 ljudi, kako bih objektivnije procenio ovaj server. Ali do sada se takva prilika nije ukazala.

Zaključak

Dozvolite mi da sumiram svoje razmišljanje o mail serveru za malu prosječnu organizaciju. Iako je zaključak, mislim, već jasan. Ja lično preferiram drugu opciju koju sam opisao - mail server baziran na besplatnom softveru na linuxu. Ali ne bih odbacio druge dvije opcije. Besplatna pošta javnih službi će biti jedinstveno zgodna za vrlo mali tim - za 10-15 ljudi. Nema smisla ograđivati ​​vaš server za takav broj.

Preporučio bih korištenje Exchange Servera ako ga imate i ne smeta vam da trošite novac na njegovu kupovinu. Proizvod je nedvosmisleno zgodan, funkcionalan i lak za konfiguraciju i administriranje. Jednostavno rečeno, morate shvatiti da je to uslovno. Konfiguracije mogu biti vrlo složene, ali u ovom slučaju razmatram početni nivo.

Online kurs "QA Automation Engineer"

Ovo je sveobuhvatan program obuke za automatizaciju testiranja u kojem ćete naučiti samouvjereno rješavati probleme u testiranju web aplikacija. OTUS test automatizacija i online kurs za rješavanje problema će vas učiniti traženim automatatorom na tržištu. Kurs nije za početnike, za upis je potrebno osnovno znanje o testiranju. Obuka traje 4 mjeseca, nakon čega će uspješni polaznici kursa moći proći intervjue sa partnerima. Provjerite se na prijemnom ispitu i pogledajte program za detalje.