Upravljanje projektima

Malo ću skrenuti sa teme i u dvije rečenice navesti kako mi je palo na pamet da kontrolišem zadatke, vrijeme i samo budem produktivniji.

Rad u IT-u nosi puno informacija, svaki dan se nakuplja veliki broj zadataka i podsjetnika. I ne morate ih držati u glavi! Da se nosim sa pristiglim informacijama i ništa ne zaboravim, za sebe sam otkrio Wunderlist. Ima mnogo menadžera zadataka, analoga, i neću ih nabrajati, jer je zadatak da na primjeru prikažem savremeni GTD sistem.

Naravno, mnogi su već posložili svoje poslove i tu za njih neće biti ništa novo. Članak je namijenjen početniku ili nekome ko još nije definisao sistem pravila za upravljanje vlastitim vremenom. To je "sistem pravila", ako ne postoji "sistem pravila" - upravljanje vremenom neće raditi.

Potrebno je razumjeti u kojoj listi definisati „ovaj“ ili „drugi“ zadatak, odrediti mu rok ili ga odgoditi. Za pisanje ovog članka inspirirane su sljedeće knjige i očevi produktivnosti:
David Allen - Kako završiti stvari i Stephen Covey, 7 navika visoko učinkovitih ljudi.

Materijal se ne smatra "panacejom" u svojoj kategoriji. Napisano kako bi proširili svoje vidike i kreirali vlastiti sistem upravljanja vremenom na primjeru, i što je najvažnije, ne zaboravite ništa i radite sve na vrijeme. Ovo je moto "Ne zaboravi ništa - uradi sve na vrijeme".

I tako, moje liste zadataka u programu Wunderlist izgledaju ovako:

Moguće je kreirati direktorije u Wunderlistu, tako da imam jedan opći direktorij "Posao"
i sadrži spiskove posuđene iz knjige Stephena Coveya. Dakle, daću matricu upravljanja vremenom u originalu:

Naziv lista u Winderlist (malo izmijenjen kako bi odgovarao vašim potrebama):

• 1. Hitno i važno (treba obaviti što je prije moguće);
• 2. Nehitni i važni (strateški zadaci sa udaljenim rokom);
• 3. Hitno nevažno (mora se obaviti brzo, ali možete odgoditi ili ne učiniti sami);
• 4. Nehitni i nevažni (po pravilu se takvi slučajevi mogu izbrisati ili povjeriti trećim licima).

Opisi lista govore sami za sebe. Ako ima mnogo projekata, nekima se možda neće dopasti što su svi projekti razbacani na četiri liste. Da biste to učinili, u Wunderlistu je moguće dodijeliti "tagove" #Projekt 1, #Projekt2 - na taj način filtrirati po kontekstu i vidjeti zadatke samo jednog projekta.

Motor efikasnosti je lista:

2. Nehitni i važni (strateški zadaci sa udaljenim rokom)

Ova lista uključuje uglavnom ciljeve i zadatke koji zahtijevaju planiranje, sve vrste velikih projekata. Navest ću primjer zadataka sa gornje liste (podešavanje zabbix sistema za praćenje, pisanje bash skripte, izgradnja servera, podešavanje SQL replikacije, itd.). Ova lista pokreće osobu ka cilju i intelektualnom rastu. Primjer zadatka sa liste:

Lista hitno i važno, to su takozvane "goruće stvari" koje je potrebno uraditi u ovom trenutku. Ove zadatke jednostavno treba obaviti – rutinu. Primjeri sa ove liste: (kreirajte račun zaposlenika, inventar, pripremite PC - radno mjesto, itd.).

Posljednje dvije liste: Hitno nevažno i Nehitno i nevažno. je delegacija. Ima zadataka koje treba delegirati, ali da se vidi u kojoj su fazi. Kada je zadatak obavljen, označavam ga. Primjer takvih zadataka je odnošenje opreme na popravku, jer će to obaviti dostavna služba ili kurir, u takvim slučajevima je povjeravam i stavljam na potrebnu listu. Primjer "Nije hitno i nevažno".

Kad smo već kod Hitne nevažne liste, ova lista uključuje poslove koji su hitni, ali sa udaljenim rokom. Primjer: obnoviti pretplatu na web servis, kupiti licencu itd. Ovako se raspoređuju radni zadaci.

Sljedeće liste su prvenstveno pozajmljene iz metodologije Davida Allena. Ima zadataka za koje još nema odgovora, a u ovom slučaju me to spašava "Lista čekanja" Primjer zadatka sa takve liste: čekam rezervni dio "matrice", za zadatak "popravka tableta", čekam odgovor programera o novoj softverskoj zakrpi, zadatak je "ažuriraj obrazac računa”.

Sljedeće liste su za zadatke koji se javljaju svakodnevno i ne moram ih držati u glavi. Navedite primjere:

Jednog dana/Možda(Zapisujem one zadatke koji nisu utvrđeni implementacijom i nema odluke da li da ih uopšte obavljam. Oznake: KUĆA, POSAO. Ako ima slobodnog vremena na poslu otvaram ovu listu, ako sam na „poslu ” Filtriram po oznaci “Rad”).

Kućni poslovi(Zapisujem šta treba uraditi za kuću, svakodnevni život, kupovinu itd.).

Sport(zapisujem vežbe, vežbe snage).

navike(Zapisujem navike koje želim razviti, nakon što se navika ukorijeni, prenosi se na listu cikličnih zadataka). Primjer sa liste:

Ciklični zadaci(Zapisujem one zadatke koji se redovno ponavljaju (plaćanja, pozivanje kurira, obrezivanje baze podataka, provjeravanje pravljenja rezervnih kopija itd.).

Ciljevi(ideja je da se planira 3 mjeseca). Primjer su ciljevi za novembar 2016. Unutar liste upisujem ciljeve u podzadatke. Tri do pet glavnih (velikih) ciljeva za mjesec. Označavam cilj kao važan i postavljam rok na zadnji dan u mjesecu, na primjer 31. mart. Dakle, kada prije svega krene posao sa “označenom” listom, ciljevi su mi uvijek pred očima.

Prednost ovakvog pristupa: biće moguće pratiti realizaciju ciljeva po mjesecima i držati ih uvijek pred očima.

Ključna stvar je odrediti važnost zadatka. Vodim se sledećim principima:

• Princip dva minuta. Izvršiti, delegirati, definirati u listi, ako nema liste pisati u inbox.
• Označite zadatak zvjezdicom (važno). Kada cilj traje više od jednog dana, postavim ga da se ponavlja svaki dan ili samo tog dana i postavim status označenog zadatka. Prije svega, rad na ciljevima se obavlja sa Označenom listom. Ova lista ističe važne i strateške zadatke.
• Vrijednost zadatka. Fokusirajte se na glavno.
• Podijelite zadatke na podzadatke. Podijelite velike zadatke na podzadatke, priložite datoteke, zapišite bilješke.
• Planiranje zadataka. Pregled svih lista, glavna stvar je dodijeliti rok za svaki zadatak.

Ovo su principi koje koristim da odredim na koju listu da stavim zadatak. Ako ih slijedite, tada neće biti neizvjesnosti o važnosti ili predmetu zadatka!

Rad u upravitelju zadataka odvija se prema listi "Danas" i "Označeno". Lista „Danas“ sadrži rutinske i obavezne zadatke, lista „Označeno“ uključuje važne zadatke koji se ne završe u jednom danu i zahtevaju svakodnevno praćenje i rad na njima.

P.S.* Kako vam iskačući podsjetnici ne bi smetali na zadacima koji se rješavaju tokom dana bez obaveznog podsjetnika, potrebno je da podsjetnik izbrišete u svojstvima zadatka. Dakle, kontrolišem samo važne zadatke koje treba podsjetiti.

** Za liste je potrebno dodijeliti oznake kako biste ubuduće mogli filtrirati po temama (posao, dom, kupovina, komunalni stan, knjige itd.).

*** Ako neko ne voli da drži ciklične zadatke u task manageru, onda ih može staviti u Google kalendar, a Wunderlist može upravljati ostalim zadacima.

Nadam se da će ovaj članak biti koristan onima koji tek počinju proučavati upravljanje vremenom i odluče koristiti savjete iz članka. Ne sudite striktno, ipak, prvi post na Habréu.

Wunderlist je jedna od najboljih besplatnih aplikacija za upravljanje zadacima i listama. Nedavno od strane Microsofta. Kompanija koja je poznata po tome što ima greške i greške u svakom softverskom proizvodu kojeg dotakne. Požurim da vas uvjerim da ovo nije utjecalo na Wunderlist, barem ne još. U ovom članku ću dati kratak pregled aplikacije Wunderlist, reći ću vam kako je koristiti kao listu obaveza, kako raditi s timom, jer je ovo zaista moćan mehanizam ako znate kako ga pravilno koristiti i prilagodite ga svojim zadacima.

Preuzmite Wunderlist:

Wunderlist Review

Wunderlist: Lista obaveza dostupna je na svim mogućim platformama uz jednu sinhronizaciju. To znači da jednom registracijom naloga možete raditi na jednom nalogu sa različitih uređaja, sa različitih platformi - iOS, Mac, Windows, Android, Windows Phone i, konačno, na . Omogućava vam da kreirate neograničen broj lista ili projekata za individualne zadatke. Pogledajmo primjere. Idete na planinarenje i izuzetno je važno da ništa ne zaboravite. Odlično, mi kreiramo listu - “Idemo na planinarenje”, u kojoj pravite listu svih stvari i/ili radnji koje je potrebno uraditi da bi se putovanje odvijalo i ništa ne zaboravite. Nije li super? Možete postaviti podsjetnik za bilo koji zadatak u projektu ili listi. Upoznajte svoju svekrvu u 19:00 ili ne zaboravite poslati pismo kupcu. Sve ove radnje se stvaraju bukvalno u nekoliko dodira, i ponavljam. će biti dostupan sa bilo kojeg uređaja.Najbolja stvar dodana relativno nedavno je mogućnost održavanja zajedničkih lista i projekata. To znači da možete dodijeliti zadatke jedni drugima ili zajedno dovršiti listu. Ovdje se otvaraju gotovo neograničene mogućnosti, a što je najvažnije - sve je to besplatno.

Wunderlist - kako raditi kao menadžer zadataka

Recimo da imate mali tim i nekoliko projekata. Kako organizirati ovaj tim koristeći Wunderlist? Kreirajte liste prema nazivu projekta. Nedavno se mogu kreirati i podliste. Grubo rečeno - potprojekti. Ispada ova struktura:

• Projekat 1
  • Potprojekat 1
    • Zadatak 1
    • Zadatak 2
  • Potprojekat 2
    • Zadatak 4
• Projekat 2
  • Zadatak 1
  • Zadatak 2
• Projekat 3

Da biste to učinili, potrebno je kreirati liste zasebno, a zatim ih prevući u glavnu mapu držeći ih prstom. Ako govorimo o primjerima, onda, na primjer, za kreiranje web stranice, možete to učiniti (koraci veoma su uslovni, samo da pokažu suštinu):

• Naziv lokacije/projekta
  • Dizajn
    • Kreirajte mapu sajta i sadržaj
    • Kreirajte prototip stranice
    • Napišite TK
  • Programiranje
    • Razviti prema TOR
  • Izgled
    • Razviti prema TOR
  • Testiranje
    • Funkcionalno testiranje
    • Testiranje dizajna i izgleda (prilagodljivost)
    • Zaštita i isporuka projekta

Svakom zadatku možete dodijeliti jednog ili više izvođača. Komentari su dostupni za svaki zadatak i fajlovi se mogu priložiti. Maksimalna veličina fajla je 5Mb, da biste imali više - morate kupiti Pro verziju, ali je dovoljna besplatna.

Wunderlist - kako ga koristiti kao menadžer liste

Neću ništa pretpostavljati ovdje. Ispričaću vam o svom iskustvu. Na Wunderlist-u obično vodim ovakve liste:

• Filmovi za gledanje
• Knjige za čitanje
• Planovi za 2016
• Planovi za 2017
• Kupite poklone za Novu godinu

Kao što vidite, ovo su sasvim obične liste. Popunjavam ih ili s vremena na vrijeme, kao što se dešava sa filmovima ili knjigama, kada ih neko preporuči. Štaviše, ponekad zapišem ko mi je preporučio ili odakle sam saznao za ovu knjigu, kako bih se kasnije lakše prisjetio zašto bih je pročitao. Pa, ili nekome da se zahvalim :).

Sa listama koje se odnose na poklone - to je obično prije spavanja, odjednom se sjetite da je Nova godina uskoro i morate svima dati. Mozak u polusnu pokušava da iscijedi bar nešto, a mi samo snimamo. Za nekoliko takvih pristupa obično se sastavlja lista. Ostatak tehnike je da odemo kupiti ili ga nadjemo na internetu i kupimo, odmah precrtamo sa liste. Sve je jednostavno i prelijepo. Najvažnije je da vam održavanje ovakvih lista rastereti glavu - ne morate se sjećati šta da kupite ili kome poklonite, koji film vam je prijatelj preporučio, a koju knjigu učiteljica. Sve je udobno pohranjeno u Wonderlyst i uvijek dostupno 24 sata dnevno. Reći ću više, nakon što sam pogledao film ili pročitao knjigu, ne samo da je precrtam sa liste, već i napišem malu recenziju za sebe. Za istoriju. Ili evo još jednog načina da se to koristi - održavanje opštih lista. Idete u kupovinu za porodicu. U običnom svijetu, ovo je zgužvani list koji izvadite ako ga niste izgubili iz džepa farmerki i počnete tražiti ono što vam treba sa liste. Sada možete započeti opću listu sa svojom voljenom ženom, gdje će ona dodati kupovine koje su vam potrebne, a vi ćete ih precrtati, ali već u trgovini. Verujte mi - veoma je kul. Žena, danju, popunjava spisak, vi kupujete uveče. Nema nepotrebnih komunikacija i nesporazuma.

Nekada je Wunderlist bila samo lista obaveza. Sada aplikacija može učiniti mnogo više od samog podsjećanja na planove, ali u isto vrijeme nije izgubila svoju lakoću i jednostavnost.

Struktura zadatka

Osnova rada u Wunderlist-u je lista obaveza. Ovo je projekat u okviru kojeg se kreiraju zasebni zadaci. Za svaku od njih se postavlja vrijeme izvršenja i period obavještavanja. Podsjetnici su postavljeni za događaje koji se ponavljaju: jednom dnevno, sedmično, mjesečno i godišnje. Dostupna je besplatna prilagodba. Podsjetnike možete postaviti nakon nekoliko dana.

Liste (projekti sa više zadataka) su grupisane u fascikle koje razdvajaju porodicu, posao, hobije i sve što vam je potrebno. Dva nivoa nekome nisu dovoljna, ali ako ne poludiš zbog planiranja svakog koraka, to je ono što ti treba.

Svaki zadatak je podijeljen na podzadatke. U besplatnoj verziji nema više od 25 podzadataka, u plaćenoj verziji broj nije ograničen. Podzadaci se ne prikazuju u opštoj listi, ne mogu se rasporediti po važnosti i hitnosti. Ovo je lista za samoprovjeru kako biste bili sigurni da niste ništa propustili.

Zadatku možete dodati bilješku, priložiti datoteku (u besplatnoj verziji do 5 MB po datoteci, u plaćenoj verziji nema ograničenja).

Nazivu zadataka se dodaju hashtagovi, pomoću kojih je lakše tražiti neriješene zadatke.

Kontrolne liste

Planirani zadaci čine nekoliko kontrolnih lista.

• Danas. Zadaci za dan koje želite da uradite danas.
• Označeno. Ovo su zadaci koje ste označili zvjezdicom prilikom postavljanja. Stvari na koje se prvo treba fokusirati.
• Sedmica. Lista obaveza za planiranje nekoliko dana unaprijed.

Delegiranje i koautorstvo lista

Svaka lista se može dijeliti s više korisnika aplikacije. Moći će vidjeti zadatke, dodati komentare svakom od njih i zatvoriti završene zadatke.

Možete dodijeliti izvršitelja zadataka među korisnicima koji imaju pristup listi. Zadatak je obaviješten o dodijeljenom zadatku, zadatak ostaje na vašim listama, tako da uvijek možete provjeriti napredak.

Desktop i mobilna verzija

Wunderlist je aplikacija za više platformi. Dizajn u mobilnoj i desktop verziji se ne razlikuje mnogo, osim što morate dodatno dodirnuti ekran pametnog telefona kako biste podesili rok za zadatak i datum obavijesti.

pros

• Wunderlist je lako savladati. Planer rješava jednostavne probleme: pratite šta je urađeno, a šta nije. Nije preopterećen funkcijama, pa se sve bitno nauči za 20 minuta.
• Aplikacija ima jednostavnu strukturu zadataka. Nije dovoljno za program upravljanja projektima, ali ove funkcije su dovoljne da pojednostave glavne slučajeve.
• Delegiranje i saradnja na listama. Možda nije dovoljno da funkcije rade, ali za svakodnevne probleme je idealno rješenje.

Minusi

• Ne možete odgoditi zadatak za sat ili drugi dan u desktop verziji. Da biste to učinili, morate promijeniti rok zadatka i postaviti novo vrijeme obavještenja. U mobilnoj verziji možete pomjeriti obavijesti za nekoliko minuta ili za sat vremena.
• Ne možete zakazati više obavještenja za isti zadatak unutar istog dana.
• Ne možete označiti datum početka i završetka zadatka.

Wunderlist je prvenstveno lista obaveza, a ne program za upravljanje projektima. Njime je zgodno upravljati i provjeravati se, ali ne vezuje cijeli život za aplikaciju na vašem pametnom telefonu.

Ovo je uravnotežena aplikacija za one koji žele sve zapamtiti, ali nisu spremni da planiranje dana pretvore u poseban zadatak.

« Nenapisana misao je izgubljena misao.

Anton Pavlovič Čehov

Riječi klasika slušaju ne samo projekt menadžeri koji jure po kancelariji s dnevnikom, već i grubi muškarci sa spiskom proizvoda u supermarketima. Proizvođači softvera također ne miruju i stalno izdaju elektronske organizatore, podsjetnike, notepade.

Iz ove raznolikosti bih izdvojio program Wunderlist - planer zadataka sa listama zadataka.

Koje su prednosti WunderList-a?

1. Cross-platform. Ja lično imam program na svom pametnom telefonu, tabletu, dva računara i uspješno radi u verziji pretraživača. To je tako zgodno.
2. Kreirajte foldere. Na primjer, možete kreirati folder "Projekti", au njemu spisak slučajeva za svaki od projekata.
3. Mogućnost pisanja komentara koji su dostupni za diskusiju drugim korisnicima programa.
4. Sposobnost dijeljenja liste obaveza sa kolegama. I sa suprugom - da kontroliše kućne poslove.
5. Kreirajte podsjetnike da dovršite zadatak sa liste. Kolege, planirajte rokove!
6. Postavite obavještenja o promjenama putem e-pošte ili push obavještenja.
7. Slanje bilo koje liste putem e-pošte. Napravili smo kontrolnu listu na neku temu - poslali je na pravu adresu.
8. Pošaljite bilo koju stranicu na Wunderlist koristeći ekstenziju pretraživača "Add To Wunderlist".
9. Priložite datoteke bilo kojem zadatku sa vašeg lokalnog računara ili iz Dropbox servisa za pohranu u oblaku.
10. Štampajte liste zadataka. Napravio sam spisak za sebe, odštampao ga i okačio na zid da „smirim” oči.

Od nedostataka u procesu rada našao sam samo jedan - nemogućnost da se program stavi na automatsko učitavanje. Nije jasno zašto u postavkama nisu našli mjesto za odgovarajuću opciju. Ali prvo stvari.

Kretanje kroz vodič

Početak rada sa Wunderlistom

Službena web stranica programa. Registracija novog korisnika.

Izgled i postavke programa

Programski interfejs. Opcije.

Lista postavki

Kreirajte, preimenujte, štampajte, kopirajte i brišite liste.

Postavke prikaza zadataka

Dodijelite prioritet, rok, kopirajte, preimenujte i izbrišite zadatke.

Postavke zadatka

Sve što se može konfigurirati "unutar" određenog zadatka: podzadaci, komentari, bilješke.

Instaliranje dodatka za dodavanje teksta web stranica u program.

Zaključak

Završavamo dugo putovanje kroz postavke programa.

Početak rada sa Wunderlistom

Lista postavki

Kliknite na dugme "Kreiraj listu" u donjem levom uglu prozora programa (označeno žutom bojom radi jasnoće):

Pojavljuje se modalni prozor u kojem možemo postaviti ime za novu listu. U opisanom primjeru ovo je "Lista":

Spremni! Sada imamo novu listu na lijevoj strani prozora programa:

Kreirajte folder

Fascikle su odlične za pohranjivanje lista. Na primjer, u folderu "Posao" možete držati liste zadataka za svaki određeni projekat.

Kliknite na dugme "Kreiraj fasciklu", kao rezultat čega se kreira "Nova fascikla":

Nazovimo njegov kontekstni meni, koji se sastoji od dvije komande:

Preimenuj folder

Dajmo mu novo ime: "Test Folder".

Razgrupiraj se

U ovom slučaju, razgrupiranje znači i izbacivanje iz mape i brisanje mape. Folder se može izbrisati samo ako ne sadrži nijednu listu. Prozor programa kao rezultat operacije razgrupisanja ima oblik:

Ponovio sam korake i ponovo kreirao "Test folder". Hajde da vidimo šta još možemo da uradimo sa listom.

Pokret

U padajućem meniju možete odrediti ciljni folder u koji će se odabrana lista prenijeti:

Preimenuj listu

Kada se klikne, otvara se modalni prozor sa imenom liste, e-mail adresom i kontaktima vlasnika ("Članovi liste"):

Sada idemo na listu opcija:

U modalnom prozoru postoje dvije ikone: u obliku kante za smeće i intuitivnog kvadrata sa strelicama:

I konačno dešifrovanje. Kao rezultat, možete napraviti kopiju bilo koje liste:

Dodajte ljude

Kliknite i ponovo se nalazimo u modalnom prozoru za promjenu liste. Ovdje možete dodati adresu e-pošte korisnika kojeg želimo pozvati da radi na listi u odgovarajuće polje:

Pošalji listu

Kliknite i uđite u modalni prozor:

Imamo mogućnost slanja liste putem e-pošte na bilo koji dostupan način:

Štampanje liste

Super potrebna naredba kada odete u trgovinu sa listom za kupovinu ili obavite neki zadatak prema kontrolnoj listi:

Nakon klika otvara se modalni prozor sa listom dostupnih štampača:

kopija liste

Kopirali smo! Sada je vrijeme...

Zalijepi listu

Kao rezultat, pojavljuje se "Lista - kopija". Uklanjam ga da demonstriram još jednu funkciju.

Duplicirana lista

Nakon klika dolazi do radnje slična umetanju liste (označeno žutom):

Iako je "List-copy" dobila drugu šansu za život, morate demonstrirati posljednju operaciju na listi i ...

Delete List

Nakon klika otvara se modalni prozor u kojem trebate potvrditi konačno brisanje liste.

Postavke prikaza zadataka

U ovom odjeljku ćemo govoriti o tome koje se manipulacije mogu primijeniti na zadatke.

Kako zadatak izgleda iznutra?

Sortiranje se može vršiti po abecednom redu, po roku, po datumu kreiranja, po izvođaču i po važnosti.

Dugme "Više" ima bogat skup opcija: umnožavanje liste, kopiranje odabranih zadataka, lijepljenje zadatka, slanje liste i slanje liste putem e-pošte (klikom na bilo koju od ove dvije stavke uzrokuje ), štampanje liste ili zadatka ( pojavljuje se):

Označavanje zadatka zvjezdicom

Na desnoj strani polja bilo kojeg zadatka nalazi se bijela zvjezdica. Kada pređete mišem preko njega, pojavit će se opis alata:

Nakon klika na zvjezdicu, bit će označen crvenom zastavicom, a sam zadatak će biti prikazan u folderu "Označeno" koji se pojavi (označen žutom):

Svi relevantni zadaci se smeštaju u fasciklu "Označeno" sa naznakom liste gde su uključeni, kao i mogućnost dodavanja zadatka označenog zvezdicom u fasciklu "Primljeno":

Ako uklonite zvjezdicu, prozor programa će izgledati ovako:

Označi kao završeno

Prelazimo na listu zadataka liste "Lista". Kontekstualni meni zadatka nazivamo "Dodaj novi zadatak". Usput, opet sam označio zvjezdicom "Dodaj slagalicu još noviju." Dobijamo:

Kada se klikne, pojavljuje se novi informativni blok "Prikaži dovršene zadatke" u kojem se ispostavilo da je premješteni zadatak:

Svaki završeni zadatak može se ponovo aktivirati. Da biste to učinili, pozovite njegov kontekstni meni:

Kao rezultat, prozor će dobiti dva aktivna zadatka, od kojih je jedan označen zvjezdicom.

Uklonite oznaku zvijezde

Sada nazovimo kontekstni meni zadatka "Dodaj zadatak još noviji" i lišimo ga zvjezdice:

"Odabir" zvjezdice se može obaviti i na drugi način, ako pomaknete kursor na crvenu zastavicu zadatka: pojavit će se upit "Ukloni oznaku sa zvjezdicom". Potrebno je da pritisnete:

Klikom na lijevu stranu programa, mapa Označeno će nestati:

Dodijelite rok za zadatak

Vratimo se na "Lista" i postavimo rok "Danas" za zadatak "Dodaj zadatak još noviji" (slično će biti i za rok "Sutra"):

Nakon toga se u lijevom dijelu prozora programa automatski pojavljuju dva odjeljka - "Danas" i "Nedjelja", a za zadatak "Dodaj još noviji zadatak" (označeno žutom bojom) pojavljuje se oznaka "Danas".

Danas Tab

Prikazuje zadatke koji imaju rok "Danas".

Sedmica tab

Prikazuje zadatke koji se moraju obaviti u tekućoj sedmici. U ovom slučaju, svaki zadatak je označen imenom liste u kojoj se nalazi.

Uklonite rok

Vratimo se na "Lista" i pozovimo kontekstni meni zadatka "Dodaj zadatak još noviji" da uklonimo rok za njegov završetak:

Kao rezultat toga, prozor će se vratiti u prvobitni oblik - "Lista" sa 2 zadatka unutra:

Kopirajte link na Wunderlist

Evo, klikom... ništa mi se prvi put nije dogodilo. I drugi put se program spontano zatvorio.

Kreirajte listu iz zadatka

Napravimo novu listu od zadatka "Dodaj zadatak još noviji":

Nakon klika, pojavit će se nova lista “Kreiraj listu” (označena žutom bojom) i tamo će se kretati naš zadatak:

Premjesti zadatak na...

Vratimo se na listu "Lista" i pozovimo kontekstni meni zadatka "Dodaj novi zadatak" da ga premjestimo na "Kreiraj listu" (označeno žutom):

Kao rezultat izvršenja naredbe, “Lista” je prazna, au “Kreiraj listu” sada postoje dva prethodno kreirana zadatka:

Pošaljite emailom mail

Kao rezultat izvršavanja naredbe, .

Odštampajte odabrani zadatak

Kada se naredba izvrši, poziva se modalni prozor za odabir štampača:

Kopiraj zadatak

Sada trebate...

Umetni zadatak

Da biste to učinili, idite na listu "Kreiraj listu", pozovite kontekstni meni u njegovom polju i izvršite naredbu "Ubaci zadatak":

Kao rezultat, dva zadatka sa potpuno istim imenom pojavljuju se u prozoru liste. U suštini, čudno je...

Ne trebaju nam dva identična zadatka, pa je bolje...

Izbriši zadatak

Izvođenjem naredbe otvara se modalni prozor u kojem trebate potvrditi brisanje zadatka:

Postavke zadatka

Dvaput kliknite na zadatak "Dodaj još noviji zadatak" (istaknut žutom bojom):

Kao rezultat, u desnom dijelu prozora programa pojavljuje se prozor parametara za određeni zadatak. Mnogi od njih su duplicirani sa prethodno razmatranim radnjama na zadacima, pa ćemo ih ukratko razmotriti.

Dovršavanje zadatka

Dovoljno je označiti kvadratić pored zadatka da ga završite.

Označite zvjezdicom

Postavite rok

Podsjeti

Dodaj podzadatak

Završimo jedan od podzadataka "onaj".

Kao rezultat toga, zadatak će biti napola završen:

Dodaj bilješku

Naša bilješka se pojavila u desnom dijelu prozora - ikona olovke je iz sive postala zlatna:

da dodate fajl

Kada se klikne, otvara se prozor u kojem je Wunderlist sistemska putanja postavljena prema zadanim postavkama:

Dodaj glas

Pritiskom na dugme ikona se pretvara u liniju diktafona:

dropbox

Ovo je poziv za pohranu u oblaku. Morate biti registrovani korisnik u Dropboxu "e:

Klikom se otvara prozor “Dropbox Chooser” u kojem možete odabrati postojeću datoteku ili je prenijeti sa svog računara u “cloud”, a zatim na Wunderlist:

Kao rezultat, datoteka će biti priložena na isti način kao .

Dodajte komentar

Napišimo proizvoljan tekst (istaknut žutom bojom):

Sakrij prikaz detalja

Izbriši zadatak

Kao rezultat toga, izvršenje briše zadatak "Dodaj još noviji zadatak" sa svim popunjenim poljima.

Ovo završava opis postavki Wunderlist-a. Ali to nije sve. Vrijeme je da razgovaramo o tome šta...

Instalacija i konfiguracija dodatka Wunderlist

Sve što je opisano u ovom odeljku urađeno je u FireFox-u. Za ostale pretraživače sve je slično.

Pretraživanje dodataka

U postavkama pretraživača odaberite Alati / Dodaci i u prozoru "Upravljanje dodacima" koji se otvori unesite "wunderlist" u polje za pretragu. Kao rezultat pretrage i najjednostavnije instalacije, "Dodaj na Wunderlist" pojavljuje se na listi ekstenzija (označeno žutom):

Ikona dodatka pojavila se u gornjem lijevom uglu prozora pretraživača. Ako kliknete na nju, učitat će se stranica programa s dozvolom pristupa:

Odabrao sam početnu stranicu svoje stranice kao cilj, a zatim kliknuo na ikonu dodatka u gornjem desnom uglu ekrana. U padajućem izborniku možete odabrati u kojoj programskoj mapi će se pojaviti dodane informacije i kliknuti na dugme "Dodaj na Wunderlist":

Nakon dodavanja zadatka preko dodatka...

Idemo na Wunderlist i u folderu Inbox nalazimo zadatak koji je dodan pomoću dodatka. Njegovo ime u potpunosti odražava naslov stranice - primite ga u službu, gospodo SEO-shniks!

Ako dvaput kliknete na zadatak, pojavit će se njegovi parametri, gdje će polje za oznake sadržavati cijeli tekst dodane stranice i link do njene web adrese:

Zaključak

Od trenutka kada sam počeo da pišem priručnik do trenutka kada sam završio sa pisanjem poslednjih redova zaključka, prošlo je tri i po nedelje. Tokom ovog vremena, kreirao sam i završio desetine zadataka na Wunderlist-u. Ujutro sam ubacio svoje dnevne poslove na svoj pametni telefon. Na poslu, u kasnim popodnevnim satima, napravio sam listu za kupovinu u prodavnici ili domaći.

I vi možete sve to učiniti bez čitanja priručnika do kraja. Ali oni koji su naučili o svim mogućnostima Wunderista sada mogu sa sigurnošću odbiti druge organizatore. Nije li?