Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod

Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.

SVRURUSKA FINANSIJSKA I EKONOMSKA DOPISKA

INSTITUT

ODELJENJE ZA AUTOMATIZOVANU OBRADU EKONOMSKIH INFORMACIJA

NASTAVNI RAD

U disciplini "Informatika"

Na temu „Savremene tehnologije i sredstva obrade

tekstualne informacije"

Moskva - 2009

Sadržaj

• Uvod
• 1. Urednici teksta
• 2.1 Izgled prozora
• 3.1 Kreiranje dokumenta
• 3.3 Čuvanje i štampanje
• Zaključak
• Prijave

Uvod

Unatoč širokim mogućnostima korištenja računara za obradu širokog spektra informacija, programi dizajnirani za rad s tekstom i dalje su najpopularniji. Prilikom pripreme tekstualnih dokumenata na računaru koriste se tri glavne grupe operacija: operacije unosa, operacije uređivanja i dizajn dokumenta.

Programi dizajnirani za obradu tekstualnih informacija nazivaju se uređivači teksta. Uređivač teksta (procesor) pruža veoma široke mogućnosti za manipulaciju tekstualnim dokumentima. Glavne funkcije uređivača teksta i procesora su: unos i uređivanje tekstualnih znakova; mogućnost korištenja različitih fontova znakova; kopiranje i prenošenje dijela teksta sa jednog mjesta na drugo; automatsko numerisanje stranica; izrada tabela i izrada dijagrama; Provjera pravopisa riječi i odabir sinonima; izrada sadržaja i predmetnih indeksa; ispis gotovog teksta na štampaču itd.

Danas su gotovo svi moćni uređivači teksta dio integriranih softverskih paketa dizajniranih za potrebe modernog ureda. Na primjer, Microsoft Word je dio najpopularnijeg Microsoft Office paketa. Program Microsoft Word je dizajniran za obavljanje poslova na kreiranju dokumenata koji uključuju različite elemente koji imaju hijerarhijsku organizaciju sa obezbjeđivanjem rada na nivou pojedinačnih komponenti, dokumenta u cjelini, kombinirajući informacije iz više datoteka u obliku glavni dokument.

1. Urednici teksta

1.1 Koncept i opća namjena

Za obradu tekstualnih informacija na računaru koriste se aplikacije opšte namene - uređivači teksta.

Uređivači teksta su programi za kreiranje, uređivanje, formatiranje, čuvanje i štampanje dokumenata. Savremeni dokument može sadržavati, osim teksta, i druge objekte (tabele, dijagrame, slike itd.).

Jednostavni uređivači teksta (kao što je Notepad) omogućavaju vam da uređujete tekst i izvodite osnovno formatiranje fonta.

Napredniji uređivači teksta koji imaju čitav niz mogućnosti kreiranja dokumenata (na primjer, traženje i zamjenu znakova, provjera pravopisa, umetanje tablica, itd.) ponekad se nazivaju procesorima teksta. Primjer takvog programa je Word iz paketa Microsoft Office.

Moćni programi za obradu teksta - sistemi za desktop izdavaštvo - dizajnirani za pripremu dokumenata za objavljivanje. Primjer takvog sistema je Adobe PageMaker.

Uređivanje teksta je čitav kompleks operacija za interni i eksterni rad na tekstu. Svaki tekst se može "krojiti", tj. iz njega izrezati komade, "lijepiti" ih, u radni materijal umetati dijelove iz drugih tekstova, zamijeniti ih itd. Možete promijeniti lokaciju teksta na stranici, format linija i pasusa, umetnuti ilustracije u tekst (crteži, grafikoni, dijagrami, itd.). ).

1.2 Vrste uređivača teksta

Moderni programi za obradu teksta pružaju korisniku široke mogućnosti za pripremu dokumenata.

Najpoznatiji uređivači teksta mogu se podijeliti u 3 grupe:

1. Procesori opšte namene ("Lexicon", Microsoft Word, Word Perfect, itd.)

2. urednici naučnih dokumenata (ChiWriter, TeX, itd.)

3. uređivači izvornih kodova programa (Multi-Edit, ugrađeni uređivači programskih sistema BASIC, Pascal, itd.)

Pogledajmo pobliže nekoliko općih procesora. WordPad editor se ne naziva posebno moćnim. U njemu se ne mogu naći nikakve ukrase svojstvene, na primjer, Microsoft Wordu. On također nema nikakve posebne opcije oblikovanja: ne podržava tako jednostavnu funkciju kao što je poravnavanje teksta na oba ruba, ali se prilično uspješno nosi s pisanjem slova, sažetaka i drugih zadataka. Ovaj uređivač ima nekoliko kontrola: tekstualni meni, traku sa akcionim dugmetom, traku za formatiranje i kontrolnu traku (Dodatak 1).

Sa WordPadom možete: raditi sa fontovima; čuvati tekstove, kako u svom formatu, tako iu drugim formatima; umetnite slike u tekstualnim formatima.

Notepad (Notepad) - program za obradu teksta omogućava kreiranje jednostavnih datoteka bez formatiranja (Dodatak 2).

Notepad se najčešće koristi za provjeru, a u nekim slučajevima i za pisanje HTML koda za web stranice. To je zbog činjenice da notepad u svoju datoteku upisuje samo čisti kod znakova bez formatiranja, što je vrlo zgodno za programere.

A ponekad je to i pregled. dll. inf. cfg and. bat datoteke koje su male veličine, ali važne po sadržaju.

Microsoft Word je temelj svakog ureda i najpotrebniji i najpopularniji program u cijelom Microsoft Officeu. Uz Word ne samo da možete kucati tekst, već ga i organizirati po svom ukusu: uključiti tabele i grafikone, slike, pa čak i zvukove i video slike.

2. Editor teksta Microsoft Word

2.1 Izgled prozora

Word (često MS Word, WinWord ili jednostavno Word) je uređivač teksta koji proizvodi Microsoft kao dio Microsoft Office paketa. Prvu verziju napisao je Richard Brody 1983. godine.

Word je jedan od najnaprednijih programa u klasi procesora teksta, koji omogućava implementaciju stotina operacija nad tekstualnim i grafičkim informacijama. Možete staviti tekst, slike, tabele, grafikone i grafikone u Word dokument i automatski ispravljati pravopisne i gramatičke greške u tekstu.

Nakon pokretanja Worda, otvara se novi dokument pod nazivom Dokument 1, koji se nalazi u središnjem dijelu glavnog prozora i predstavlja radnu oblast. Ovdje možete upisati i ispraviti željeni tekst.

Prozor programa Microsoft Word sastoji se od sljedećih elemenata:

naslovna traka, traka menija, trake sa alatkama, merni lenjiri, trake za pomeranje, tekstualni okvir, statusna traka (Dodatak 3).

Naslovna traka prikazuje naziv aktivnog dokumenta.

Traka menija sadrži sljedeće stavke: File, Edit, View, Insert, Format, Service, Table, Window, Help.

Meni Datoteka sadrži komande koje možete koristiti za kreiranje, otvaranje ili spremanje dokumenata. Meni Uredi vam omogućava da uredite dokument. Meni Prikaz vam omogućava da odaberete oblik prezentacije dokumenta na ekranu i kontrolišete indikacije elemenata glavnog prozora programa Word. Meni Insert vam omogućava da u tekst umetnete različite objekte: fusnote, bilješke, prisilne prijelome stranica, slike, grafike itd. Tekst možete formatirati pomoću menija Format. Meni Alati sadrži komande za provjeru pravopisa i ispravljanje grešaka u kucanju u dokumentu. Meni Table sadrži sve naredbe koje su vam potrebne za rad sa tabelama. Koristeći meni Window, možete se prebaciti s rada na jednom dokumentu na rad na drugom i promijeniti raspored prozora dokumenata u glavnom prozoru Worda. Meni Pomoć sadrži sve što vam je potrebno da dobijete pomoć za Word.

Horizontalno kontrolno ravnalo koristi se za postavljanje pozicija kartica i uvlaka u odabranim paragrafima, kao i za podešavanje širine kolona u dokumentima novinskog tipa. Pomicanjem miša, donjih trokuta na ravnalu, možete podesiti uvlačenje desnog i lijevog pasusa. Slično, koristeći gornji trokut, možete postaviti "crvenu liniju".

Sa desne i donje strane dokumenta nalaze se vertikalne i horizontalne trake za pomicanje teksta. Koriste se u slučajevima kada sav tekst ne stane na ekran i zahteva skrolovanje gore-dole ili levo-desno.

Na dnu glavnog prozora programa Word nalazi se statusna traka, koja prikazuje informacije o položaju kursora teksta u dokumentu i trenutnom načinu rada.

Word je procesor sa više prozora. To znači da možete otvoriti više dokumenata istovremeno, a neki od njih mogu biti gotovi fajlovi, a neki prazni (bez imena, ali sa oznakama Dokument1, Dokument2 itd.)

2.2 Karakteristike programa Microsoft Word

Word značajke uključuju:

1. kreiranje tabela;

2. razvoj formi i makroa;

3. kopiranje objekata;

4. rad sa velikim dokumentima itd.

Glavne funkcije Worda za rad s tekstualnim dokumentom:

· Tipkanje

Ispravka kucanog teksta

Izrezivanje dijelova teksta, njihovo pamćenje

Pronalaženje pravih riječi ili rečenica u tekstu

Zamjena riječi jedne za drugu djelomično ili u potpunosti

· Oblikovanje teksta

· Automatsko paginiranje

・Označite dio teksta F, TO, H font.

Kartice linija

Mogućnost da vidite tekst u gotovom obliku na ekranu

· Širok izbor fontova.

· Mogućnost umetanja formula, tabela, slika u tekst.

· Automatsko traženje i ispravljanje gramatičkih grešaka, itd.

Ne provjerava se samo pravopis, već i deklinacija, konjugacija i interpunkcija. Navedena riječ se upoređuje sa njenim pravopisom u rječniku i u slučaju bilo kakvih nedosljednosti se prikazuje na ekranu radi uređivanja. U ovom slučaju korisniku se nudi izbor: da izvrši korekciju; zanemari grešku; dodati zadatu riječ u pomoćni rečnik.

3. Rad sa informacijama u programu Microsoft Word

3.1 Kreiranje dokumenta

Najlakši način za kreiranje novog dokumenta je korištenje predložaka. Šabloni su standardne pripreme dokumenata određene vrste, koje se koriste za olakšavanje pripreme dokumenata. Predlošci vam omogućavaju da kreirate i pohranite univerzalne oblike dokumenata različitih vrsta: pisma, dopise, punomoći, naloge za plaćanje. Počevši od sastavljanja određenog dokumenta, prvo se poziva šablon ove vrste dokumenata, a tek onda se popunjava. Izrada dokumenta u ovom slučaju se svodi na popunjavanje pojedinih polja tekstom. Jednom napravljen na osnovu standarda, šablon se može ponovo koristiti u budućnosti za kreiranje dokumenata određene vrste.

Da biste uredili postojeći dokument, prvo ga morate otvoriti. Jednom kada je dokument otvoren, može se uređivati, štampati ili jednostavno čitati.

Operacije koje se najčešće koriste u programima za obradu teksta su kopiranje, premještanje i brisanje dijelova teksta. Tehnologija izvođenja ovih operacija uključuje nekoliko faza: odabir dijela teksta; prijenos odabranog fragmenta u međumemoriju za pohranu; pomaknite kursor na željenu lokaciju u dokumentu; kopiranje odabranog fragmenta iz međuspremnika na lokaciju dokumenta označenu kursorom.

Također u Wordu, moguće je izbrisati znak, riječ, liniju, fragment teksta tako što ćete prvo odabrati odgovarajući element teksta, a zatim pomoću bilo kojeg ključa , ili operacije brisanja. Prostor koji zauzima izbrisani tekstualni element automatski se popunjava tekstom koji se nalazi iza njega.

Radi praktičnosti, još uvijek postoji operacija vraćanja. Za implementaciju ove operacije, program za obradu teksta fiksira redoslijed radnji za promjenu teksta u obliku uzastopnih koraka. Uz posebnu naredbu za vraćanje nazad, korisnik može vratiti dokument u stanje koje je bilo prije nekoliko koraka. Dubina mogućeg vraćanja zavisi od snage računara koji se koristi i drugih razloga.

3.2 Uređivanje i formatiranje

Uređivanje je transformacija koja dodaje, uklanja, premješta ili ispravlja sadržaj dokumenta. Uređivanje dokumenta se obično vrši dodavanjem, brisanjem ili pomicanjem znakova ili dijelova teksta. A Formatiranje je transformacija koja mijenja oblik prezentacije dokumenta. Svaki dokument se sastoji od stranica, tako da je na početku rada na dokumentu potrebno podesiti parametre stranice: format, orijentaciju, margine itd. Standardni format stranice je A4 (21x29,7 cm). Postoje dvije moguće orijentacije stranice - portret i pejzaž. Za obične tekstove češće se koristi portretna orijentacija, a za tabele sa velikim brojem kolona pejzažna (Prilog 4).

3.3 Čuvanje i štampanje

Operacija spremanja zapisuje uređeni dokument u RAM na disk za trajno skladištenje. Tip sačuvanog dokumenta obično se automatski dodeljuje programom za obradu teksta. U Wordu se dokumentu dodjeljuje tip. DOC (Dodatak 5).

Važan faktor u zaštiti generisanih dokumenata je funkcija automatskog čuvanja, koja se može izvesti kao normalna operacija spremanja ili kao posebna operacija za spremanje trenutnog stanja programa za obradu teksta u posebnu datoteku. U potonjem slučaju, ovo stanje se može vratiti u slučaju prekida, uključujući sadržaj svih prozora, položaj kursora u prozorima itd.

Štampanje dokumenta - kreiranje štampane (papirne) kopije dokumenta. Da biste odštampali gotov tekstualni dokument, idite na meni Datoteka i kliknite na komandu Štampanje. Nakon što ste postavili potrebne parametre, potvrdite i kliknite na OK (Dodatak 6).

Zaključak

U posljednje vrijeme kompjuterska tehnologija vrlo intenzivno napreduje, a to doprinosi brzom razvoju softvera. Svakih šest mjeseci izlaze proizvodi s brojnim inovacijama. Dakle, uređivači teksta ne miruju. Svaki put sve više i više funkcija uključuje ove programe. Ali njihov razvoj se odvija tako da sa svakom novom verzijom program zadržava prethodni skup funkcija i korisnik može koristiti i stare i nove funkcije, a ove posljednje se uvode samo radi lakšeg rada s programom.

Do danas, Word je jedan od najnaprednijih programa u klasi procesora teksta, koji omogućava stotine operacija nad tekstualnim i grafičkim informacijama. Uz pomoć Worda možete brzo i kvalitetno pripremiti bilo koji dokument - od jednostavne bilješke do izgleda složene publikacije.

Spisak korišćene literature

1 . Ostreykovsky V.A., Informatika, M.: Viša škola, 2001-319s.

2 . Wikipedia Free Encyclopedia, Microsoft Word // Rusija 27.09.2008 - http://ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

3 . Simonovich S.V., Informatika: Osnovni kurs, 1. izdanje, Sankt Peterburg: Peter, 2003-640.

4 . Stepanov A.N., Informatika: udžbenik za univerzitete, 5. izdanje, Sankt Peterburg: Peter, 2007-768s.

5 . Makarova N.V., Informatika i IKT: Udžbenik, početni nivo., Sankt Peterburg: Petar, 2008-160.

Prijave

Dodatak 1. WordPad

Dodatak 2

Dodatak 3. Elementi Word prozora

Dodatak 4. Opcije stranice

Dodatak 5. Čuvanje dokumenta

Dodatak 6. Štampanje gotovog dokumenta

Slični dokumenti

Upotreba uređivača teksta Microsoft Word za obradu tekstualnih informacija na računaru. Kreiranje, uređivanje i formatiranje dokumenata. Alat za uređivanje teksta. Ivice i ispuna, odabir fragmenata. Stil pisanja dokumenta.

sažetak, dodan 28.12.2010


Obrada tekstualnih informacija na računaru. Uvod u Microsoft Word. Kreiranje, formatiranje tekstualnih dokumenata, izvođenje operacija sa fragmentima teksta. Kopiranje, premještanje, brisanje. Kreiranje i uređivanje tabela.

laboratorijski rad, dodano 19.12.2013


Programi za obradu teksta: MS-DOS Editor, Word Pad, notepad, word, program za obradu teksta. Urednici za obradu dokumenata. Stilovi oblikovanja. Binarno kodiranje tekstualnih informacija u računaru. Operacije tehnološkog procesa njegove obrade.

seminarski rad, dodan 25.04.2013


Text editor - aplikacija za obradu tekstualnih informacija. Opis procesora teksta kao naprednijih uređivača teksta. Tipovi tekstualnih datoteka: formatirani, neformatirani. Osnovna pravila za uređivanje i kucanje.

prezentacija, dodano 26.11.2010


Alati i tehnologije za obradu tekstualnih informacija: MS-DOS Editor, Word Pad, Notepad, Microsoft Word. Binarno kodiranje tekstualnih informacija u računaru. Razmatranje varijanti kodnih tabela za ruska slova: Windows, MS-DOS, KOI-8, Mac, ISO.

seminarski rad, dodan 27.04.2013


Klasifikacija i mogućnosti uređivača teksta. Okruženje za uređivanje teksta Microsoft Word 2003. Proces uređivanja teksta, kopiranja i premeštanja. Provjera pravopisa i sintakse, autotext i autocorrect. Primjer hipertekstualnog dokumenta.

seminarski rad, dodan 25.04.2013


Klasifikacija uređivača teksta i procesora. Načini pohranjivanja teksta u datoteku. Formatiranje i uređivanje dokumenata. Okruženje za uređivanje teksta. Automatska provjera pravopisa i sintakse teksta, autotekst, autoispravka, hipertekst.

seminarski rad, dodan 25.04.2013


Funkcije i vrste uređivača teksta. Sastav standardnog oblika dokumenta, njegova obrada pomoću MS Word-a. Značajke kreiranja tabela, obrazaca i makroa. Formiranje i popunjavanje obračunskog obračuna za usluge pružanja pristupa internetu za mjesec dana.

test, dodano 27.04.2013


Klasifikacija i mogućnosti uređivača teksta, njihovi glavni elementi: radno polje, kursor, statusna traka i meni, trake za pomeranje, traka sa alatkama. Formatiranje teksta, provjera pravopisa i sintakse. Kreiranje hipertekstualnog dokumenta.

seminarski rad, dodan 27.04.2013


Koncept i funkcionalne karakteristike, klasifikacija i vrste uređivača teksta i procesora, karakteristike nekih od njih: Notepad, Microsoft Word. Procijenite njihovu sposobnost kreiranja i formatiranja dokumenata. Obračun i registracija bilansa.

Upotreba kompjutera je radikalno promijenila tehnologiju pisanja i objavljivanja. Želja da se pojednostavi rad sa različitim tekstovima dovela je do stvaranja aplikativnog softvera koji je fokusiran na rješavanje ovih problema. Postoje dvije glavne grupe programa za pripremu tekstualnih dokumenata: uređivači teksta i programi za obradu teksta.

Uređivači teksta su programi koji kreiraju tekstualne datoteke bez elemenata za formatiranje. Urednici ove vrste su nezamjenjivi za kreiranje tekstova kompjuterskih programa, razumljivi su i jednostavni za korištenje. Cijela raznolikost modernih uređivača teksta može se uvjetno podijeliti u tri glavne grupe:

Prvi uključuje najjednostavnije uređivače teksta koji imaju minimalne mogućnosti i mogu raditi s dokumentima u uobičajenom tekstualnom formatu .txt, koji, kao što znate, uz svu svoju jednostavnost i univerzalnu podršku, uopće ne dopušta formatiranje tekst manje-više pristojan. Ova grupa uređivača se može klasifikovati kao WordPad uređivači koji su uključeni u isporuku operativnog sistema Windows porodice i veoma niskofunkcionalni NotePad (Notepad), kao i mnogi slični proizvodi drugih proizvođača (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, itd.).

Srednja klasa uređivača teksta uključuje prilično širok spektar mogućnosti u pogledu dizajna dokumenata. Rade sa svim standardnim tekstualnim fajlovima (TXT, RTF, DOC). Takvi programi uključuju Microsoft Works, Lexicon.

Treća grupa uključuje moćne procesore teksta kao što su Microsoft Word ili StarOffice Writer. Izvode gotovo sve operacije s tekstom. Većina korisnika koristi ove uređivače u svom svakodnevnom radu.

Glavne karakteristike programera za obradu teksta uključuju sljedeće operacije, koje čine osnovu tehnologije za rad s tekstovima:

kreiranje dokumenata;

uređivanje dokumenta (kretanje kroz tekst; umetanje i zamjena znakova; brisanje, pomicanje, kopiranje, pretraživanje i zamjena fragmenata teksta; otkazivanje naredbi; razmjena fragmenata između različitih dokumenata);

čuvanje dokumenata u eksternoj memoriji (na diskovima) i čitanje iz eksterne memorije u RAM;

oblikovanje dokumenata, odnosno izvođenje transformacija koje mijenjaju izgled dokumenta (dizajniranje pojedinačnih znakova, pasusa, stranica dokumenta u cjelini - promjena dužine reda, proreda, poravnanje teksta, promjena vrste i veličine fonta, itd.);

štampanje dokumenata;

automatska kompilacija sadržaja i indeksa u dokumentu;

kreiranje i formatiranje tablica;

uvođenje crteža, formula i sl. u dokument;

provjera interpunkcije i pravopisa.

Savremeni objektno orijentisani pristup omogućava implementaciju mehanizama za ugrađivanje i ugrađivanje objekata - OLE tehnologije (Object Linking and Embedding). Ova tehnologija vam omogućava kopiranje i lijepljenje objekata iz jedne aplikacije u drugu. Na primjer, u tekstualni dokument kreiran u MS Word-u možete ugraditi slike, animacije, zvuk, pa čak i video klipove i tako dobiti multimedijalni dokument iz običnog dokumenta.

Urednički i izdavački sistemi. Ova klasa programa namenjena je kucanju, dizajnu i kompletnoj pripremi za štampano izdavanje knjiga i časopisa. Primeri takvih sistema su: Microsoft Publisher, Corel Ventura, Adobe PageMaker, Quark XPress. Izdavački sistemi su nezamjenjivi za kompjuterski izgled i grafiku, umnogome olakšavaju rad sa dokumentima na više stranica, jer pružaju mogućnost automatskog razbijanja teksta na stranice, sređivanja brojeva stranica, kreiranja naslova itd. Izrada izgleda za bilo koju publikaciju pomoću ovakvih sistema je uvelike olakšano.

Prilikom pripreme tekstualnih dokumenata na računaru koriste se tri glavne grupe operacija:

Operacije unosa omogućavaju vam da prenesete izvorni tekst iz njegovog spoljašnjeg oblika u elektronski oblik, odnosno u datoteku pohranjenu na računaru. Unos se može izvršiti ne samo kucanjem pomoću tastature, već i skeniranjem papirnog originala, a zatim prenošenjem dokumenta iz grafičkog formata u tekst (prepoznavanje).

Operacije uređivanja (uređivanja) omogućavaju vam da promijenite već postojeći elektronski dokument dodavanjem ili brisanjem njegovih fragmenata, preuređivanjem dijelova dokumenta, spajanjem nekoliko datoteka, cijepanjem jednog dokumenta na nekoliko manjih itd.

Upisivanje i uređivanje prilikom rada na tekstu se često obavljaju paralelno. Prilikom unosa i uređivanja formira se sadržaj tekstualnog dokumenta.

Formatiranje dokumenta je specificirano operacijama formatiranja. Komande za formatiranje vam omogućavaju da precizno definišete kako će tekst izgledati na ekranu monitora ili na papiru kada se štampa na štampaču.

Programi dizajnirani za obradu tekstualnih informacija se nazivaju uređivači teksta.

Cijela raznolikost modernih uređivača teksta može se uvjetno podijeliti u tri glavne grupe:

1. Prvi uključuje najjednostavnije uređivače teksta koji imaju minimum mogućnosti i mogu raditi s dokumentima u uobičajenom tekstualnom formatu.txt, koji, kao što znate, uz svu svoju jednostavnost i univerzalnu podršku, ne dozvoljava više ili manje pristojno oblikovanje teksta. Ova grupa uređivača se može klasifikovati kao uređivači uključeni u isporuku OS Windows porodice. word pad i vrlo malo funkcionalan. Notepad (Notepad), te mnogi slični proizvodi drugih proizvođača (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit itd.).

2. Srednja klasa uređivača teksta uključuje prilično široke mogućnosti u pogledu dizajna dokumenata. Rade sa svim standardnim tekstualnim fajlovima (TXT, RTF, DOC). Takvi programi uključuju Microsoft Works, Leksikon.

3. Treća grupa uključuje moćne procesore teksta, kao npr Microsoft Word ili StarOffice Writer. Izvode gotovo sve operacije s tekstom. Većina korisnika koristi ove uređivače u svom svakodnevnom radu.

Glavne funkcije uređivača teksta i procesora su:

Unošenje i uređivanje tekstualnih znakova;

Mogućnost korištenja različitih fontova znakova;

Kopiranje i prenošenje dijela teksta sa jednog mjesta na drugo ili iz jednog dokumenta u drugi;

Kontekstualno pretraživanje i zamjena dijelova teksta;

Postavljanje proizvoljnih parametara pasusa i fontova;

Automatsko prelamanje riječi u novi red;

Automatsko numerisanje stranica;

Obrada i numerisanje fusnota;

Izrada tablica i građenje dijagrama;

FEDERALNA AGENCIJA ZA OBRAZOVANJE RUSKOG FEDERACIJE

GOU VPO TYUMEN DRŽAVNA AKADEMIJA ZA ARHITEKTURU I GRAĐEVINARSTVO

ESSAY

Po disciplini: Informatika i računarska tehnika

na temu: Tehnologije obrade tekstualnih informacija.

Završeno:

Tynkacheva L.S.

FEU, BUiA, 12, 1 kurs

Provjereno:

Kushakova N.P.

Tjumenj 2010

Uvod ................................................................. ................................................ .. .................................... 3

1. Karakteristike programa za obradu teksta ................................................ .................................................... 5

2. Urednici teksta ................................................. ................................................................ ................ ................ 7

Uređivač teksta Leksikon ................................................. ........................................................ ........................ 7

WordPad uređivač teksta ................................................... ................................................... ......................... osam

WordPerfect uređivač teksta.................................................. ................................................................ ............... 9

Uređivač teksta Microsoft Word 6.0.................................................. .. ................................................ 10

Notepad++ uređivač teksta.................................................. ................................................................ ............... jedanaest

Editor teksta Microsoft Word 2003........................................ .................................... 12

3. Korisničko sučelje programa Microsoft Word 2010........................................ ........ ................. trinaest

4. Opšti pogled na Word prozor i osnovne metode rada ........................................ ........ ................... 15

Zaključak................................................................ ................................................. . .............................. 17

Bibliografska lista ................................................................ ................................................................ ................... ..... osamnaest

Uvod.

Svaki korisnik računara suočava se sa potrebom da pripremi, uredi ove ili one tekstualne informacije. Jedan od prvih programa kreiranih za kompjuter bili su sistemi za obradu teksta ili, kako su ih nazvali, uređivači teksta.

Računari se široko koriste za pripremu tekstualnih dokumenata. Za to se koriste posebni programi - uređivači teksta.

Računari opremljeni programima za obradu teksta trebali su zamijeniti pisaće mašine. U skladu s tim, prvi takvi programi imali su funkcije unosa znakova, jednostavnog uređivanja teksta (brisanje, prijenos, kopiranje i lijepljenje) i štampanja rezultirajućeg dokumenta. Razlika u odnosu na pisaću mašinu bila je mogućnost spremanja gotovog teksta i ponovnog korištenja. Međutim, implementacija funkcija pisaće mašine nije mogla zadovoljiti korisnike računara. Razvoj uređivača teksta bio je veoma brz. Pored toga, paralelno je počeo i razvoj štamparskih (izdavačkih) kompjuterskih programa. Ideje i otkrića programera različitih sistema međusobno su se dopunjavali i "hranili" jedni druge, zbog čega su se pojavili ne samo moćni programi za štampanje, već i "kućni" uređivači teksta, koji su po svojim mogućnostima tek malo inferiorniji od profesionalnih. . Mogućnosti ovih programa su različite - od programa za pripremu malih dokumenata jednostavne strukture, do programa za kucanje, dizajn i kompletnu pripremu za štampanje izdavačke kuće za izdavanje knjiga i časopisa (izdavačkih sistema). Prednosti računara opremljenog posebnim programom za obradu teksta (uređivača) u odnosu na pisaću mašinu bile su očigledne i sastojale su se u činjenici da su omogućile značajno povećanje pogodnosti, produktivnost rada i, što je najvažnije, povećanje kvaliteta dokumenata. dobijeno.

Vremensko odvajanje faza pripreme dokumenta, kao što su unos, uređivanje, dizajn, priprema za štampu i samo štampanje, učinilo je proces kreiranja dokumenta lakšim i tehnološki naprednijim.

Postoje različite vrste uređivača teksta:

Urednici dizajnirani za pripremu dokumenata koji sadrže samo test (na primjer, Notepad). Veličina dokumenta kreiranog u takvom uređivaču u bajtovima jednaka je broju znakova (slova) u dokumentu. Takvi uređivači teksta mogu se koristiti za uređivanje tekstova programa i za pripremu HTML dokumenata.

Urednici pomoću kojih možete uređivati ​​i formatirati (formatirati) tekst (na primjer, WordPad). Dokumenti pripremljeni u takvim uređivačima sadrže ne samo tekstualne znakove, već i podatke o njihovom formatu, odnosno obliku prezentacije (veličina, kurziv i podvlačenje, itd.)

Urednici koji vam omogućavaju pripremu složenih dokumenata, odnosno onih koji sadrže ne samo tekst, već i druge objekte - slike, dijagrame, zvuk itd. Takvi uređivači se često nazivaju programima za obradu teksta.

Ovaj sažetak sadrži najčešće ili standardne urednike u nizu institucija i organizacija. U ovom radu je dovoljno detaljno razmotreno šest uređivača teksta: Lexicon, WordPad, Microsoft Word, Word Perfect, Notepad++, Microsoft Word 2003, kao i korisnički interfejs programa Microsoft Word 2010. koji omogućavaju pripremu i obradu tekstualnih informacija.

1. Mogućnosti programera za obradu teksta.

Programski uređivači teksta dizajnirani su za uređivanje programa u jednom ili drugom programskom jeziku. Uređivači teksta dizajnirani su za programske tekstove i obavljaju sljedeće funkcije:

Pregled teksta dijaloga;

Uređivanje programskih linija;

Kopiranje i premještanje blokova teksta s jednog mjesta na drugo;

Kopiranje jednog programa ili njegovog dijela na navedenu lokaciju drugog programa;

Kontekstualno pretraživanje i zamjena tekstualnih podnizova;

Automatsko traženje linije koja sadrži grešku;

Ispis programa ili njegovog potrebnog dijela;

Urednici dokumenata- programi za obradu dokumenata, usmjereni na rad sa tekstovima, koji imaju strukturu dokumenta, odnosno sastoje se od odjeljaka, stranica, pasusa, rečenica, riječi itd. Stoga uređivači za obradu dokumenata pružaju funkcije kao što su:

Mogućnost korištenja različitih fontova znakova;

Postavljanje proizvoljnog razmaka između redova;

Automatsko prelamanje riječi u sljedeći red;

Automatsko numerisanje stranica;

Obrada i numerisanje linija;

Ispis gornjeg i donjeg zaglavlja (podnožja);

Poravnanje rubova pasusa;

Upisivanje u više kolona;

Izrada tablica i građenje dijagrama;

Provjera pravopisa i odabir karaktera;

Programski uređivači teksta mogu se koristiti za kreiranje i ispravljanje malih dokumenata. Međutim, ako trebate ozbiljno raditi s dokumentima, bolje je koristiti uređivače orijentirane na dokumente.

Moderni programi za obradu teksta pružaju korisniku široke mogućnosti za pripremu dokumenata. Ovo su funkcije za uređivanje koje omogućavaju bilo kakvu modifikaciju, umetanje, zamjenu, kopiranje i premještanje fragmenata unutar istog dokumenta i između različitih dokumenata, kontekstualno pretraživanje, formatiranje znakova, pasusa, stranica, odjeljaka dokumenta, rasporeda, gramatike i pravopisa, korištenje zajedno s jednostavnim tekstualni elementi lista, tabela, slika, grafikona i dijagrama.

Značajno smanjenje vremena pripreme dokumenta omogućavaju alati za automatizaciju kucanja kao što su autotekst i autoispravka, upotreba obrazaca, šablona i mastera standardnih dokumenata.

Prisustvo eksterne memorije računara omogućava praktično dugotrajno skladištenje prethodno pripremljenih dokumenata, brz pristup njima u bilo kom trenutku.

Značajno pojednostavljuju proceduru unosa podataka skenerima i glasovnim uređajima. Postojeći sistemi za prepoznavanje tekstova primljenih od skenera uključuju funkciju izvoza dokumenta u uređivače teksta.

Široka paleta uređaja za štampanje, u kombinaciji sa funkcijama pripreme dokumenta za štampu, pretpregleda štampe, obezbeđuje visokokvalitetne crno-bele i kolor kopije na papiru i providnost.

Dakle, moderni programi pružaju mnoge funkcije koje vam omogućavaju da pripremite tekstualni dio dokumenta na tipografskom nivou. Osim toga, moderni programi vam omogućavaju da u tekst uključite grafičke objekte: crteže, dijagrame, fotografije.

Zahvaljujući ovim mogućnostima, datoteka, koja je tekstualni dokument, može sadržavati, osim alfanumeričkih znakova, opsežne binarne informacije o formatiranju teksta, kao i grafičke objekte.

2. Urednici teksta.

Uređivač teksta Leksikon.

Uređivač teksta Lexicon dizajniran je za obradu jednostavnih dokumenata s tekstom na ruskom i engleskom jeziku. LEKSIKON ima sljedeće funkcije za uređivanje teksta:

Pregledanje i uređivanje teksta;

Automatsko oblikovanje teksta;

Automatsko paginiranje teksta;

Prenošenje fragmenata teksta s jednog mjesta na drugo;

Kreiranje tabele sadržaja za sekcije dokumenata;

Istovremeno uređivanje više dokumenata;

Karakteristike leksikona koje ga razlikuju od drugih uređivača teksta su:

Više prozora (TP Lexicon ima 10 prozora, od kojih svaki može sadržavati nezavisan tekst, što vam omogućava da izvršite složenu obradu složenog dokumentacionog sistema ili skupa programskih modula).

Makro sekvence (makro tasteri) - makro programiranje vam omogućava da definišete često korišćene tekstualne strukture ili sekvence komandi jednim pritiskom na taster.

Kalkulator (ugrađeni kalkulator na ekranu omogućava vam da izvodite proračune sa brojevima u različitim bazama, izračunavate aritmetičke izraze, koristite elementarne funkcije).

Uređivač teksta WordPad.

Word Pad Editor je uređivač teksta koji vam omogućava da kreirate i uređujete prilično dugačke tekstove.

Word Pad uređivač uključen u Windows nije dovoljno moćan, ali većinu svakodnevnih zadataka - pisanje pisma, studentskog eseja, pravljenje čestitki - Word Pad se sasvim dobro nosi.

Sa WordPadom možete:

Radite sa fontovima, koristite različite stilove i boje fontova;

Spremite tekstove u svom formatu iu drugim popularnim formatima (uključujući Microsoft Word format);

Umetnite slike u različitim formatima u tekst.

Uređivač teksta Word Perfect.

Word Perfect uređivač teksta jedan je od najpopularnijih uređivača teksta u svijetu računara. Word Perfect ima prilično neobičan skup svojstava. Koristeći iste univerzalne principe na kojima se temelji, s jedne strane, prilično je lako obraditi jednostavne dokumente, as druge strane pripremiti tekstove složene strukture, ilustracije, tabele itd.

Evo nekih od glavnih karakteristika uređivača Word Perfect:

Sadrži sve tradicionalne radnje za uređivanje teksta

Stalno podržava tekstualni format

Ima širok spektar ugrađenih znakova

Moguće je automatski graditi sadržaj, liste slika i referenci, razne indekse, spuštati zaglavlja i podnožja itd.

Postavlja matematičke formule, ubacuje slike, grafikone, tabele itd. u tekst.

Uređivač teksta Microsoft Word 6.0.

Microsoft Word 6.0 je moćan procesor teksta dizajniran za obavljanje svih procesa obrade teksta: od kucanja i rasporeda do provjere pravopisa, umetanja grafike u tekst u standardu *.pcx ili *.bmp, štampanja teksta. Radi s mnogim fontovima, kako ruskim tako i bilo kojim od dvadeset i jednog jezika svijeta. Jedna od mnogih korisnih karakteristika Worda uključuje automatsku korekciju teksta duž ivica, automatsko prelamanje riječi, kao i provjeru pravopisa riječi, čuvanje teksta u određenom vremenskom periodu, prisustvo čarobnjaka za tekst i šablona koji vam omogućavaju da kreirate poslovno pismo, faks, autobiografija za nekoliko minuta, raspored, kalendar i još mnogo toga. Word traži datu riječ ili dio teksta, zamjenjuje ga navedenim dijelom, briše ga, kopira u interni međuspremnik ili ga zamjenjuje fontom, fontom ili veličinom fonta, kao i znakovima superscript ili indeksa. Prisustvo obeleživača u tekstu omogućava vam da brzo skočite na mesto ugrađeno u tekst. Također možete automatski uključiti datum, vrijeme kreiranja, povratnu adresu i ime osobe koja je napisala tekst u tekstu. Uz pomoć makro komandi, Word vam omogućava da u tekst uključite baze podataka ili grafičke objekte, muzičke module u *.wav formatu. Da biste ograničili pristup dokumentu, možete postaviti lozinku za tekst koji će Word tražiti prilikom učitavanja teksta da izvrši bilo koju radnju na njemu. Word vam omogućava da otvorite mnogo prozora za rad s više tekstova u isto vrijeme, kao i da jedan aktivni prozor horizontalno podijelite na dva i poravnate ih.

Procesor teksta se može kontrolisati pomoću komandi glavnog menija, komandi iz kontekstnog menija i trake sa alatkama.

Svaka stavka glavnog menija sadrži svoj podmeni za obavljanje različitih radnji u uređivaču teksta.

Notepad++ uređivač teksta.

Notepad++ je uređivač tekstualnih datoteka sa podrškom za sintaksu za širok spektar programskih jezika. Program ima širok spektar opcija i karakteriše ga minimalna potrošnja procesorskih resursa.

Među naprednim karakteristikama Notepad++ su opcije isticanja teksta i mogućnost sažimanja blokova prema sintaksi programskog jezika. Korisnik može samostalno definirati sintaksu programskog jezika. Moguće je podesiti režim pozadinskog osvetljenja. Dostupno je isticanje u boji direktiva i operatora programskog jezika.

Notepad++ pruža mogućnost pregleda i uređivanja više dokumenata u isto vrijeme. Također možete pregledati i uređivati ​​isti dokument u dva prozora na različitim mjestima. Promjena dokumenta u jednom prozoru za prikaz automatski će se premjestiti u drugi okvir za prikaz (tj. uređujete jedan dokument koji ima klon u drugom prozoru za prikaz).

Ostale karakteristike Notepad++:

· Automatsko dovršavanje ukucane riječi.

· Mogućnost kreiranja vlastite liste API funkcija (ili je preuzimanje sa stranice za preuzimanje).

· Podrška za regularne izraze Find/Replace.

· Puna podrška za prevlačenje fragmenata teksta.

· Dinamička promjena okvira za prikaz.

· Automatsko otkrivanje stanja fajla (obaveštenje o promeni ili brisanju fajla od strane drugog programa - sa mogućnošću ponovnog učitavanja fajla ili brisanja iz programa).

· Povećavanje i smanjivanje (skaliranje).

· Podrška za veliki broj jezika.

· Spisak programa može se štampati u boji - kao što vidite na ekranu u prozoru za uređivanje.

· Bilješke o dokumentima.

· Izbor zagrada prilikom uređivanja teksta.

· Makro snimanje i izvođenje.

Uređivač teksta Microsoft Word 2003.

Microsoft Word uređivač teksta je jedan od najboljih profesionalnih programa za obradu teksta danas. To je također korisnik-prijateljski izdavački sistem za montažu i raspored knjiga i periodičnih publikacija.

microsoft office- paket dizajniran za obavljanje raznih operacija s dokumentima. Za razliku od drugih programa sa sličnim funkcijama, aplikacije uključene u Microsoft Office integrirane su u jedinstven sistem, što osigurava njihov efikasan rad s dokumentima koji uključuju elemente različitih tipova (na primjer, Word dokument može sadržavati Excel tabelu i dio Access baze podataka ).

Moderni uređivači teksta mogu obavljati sljedeće funkcije:

Zapamtite i umetnite znakove ili fragmente teksta;

Koristite veliki broj različitih fontova

Automatski spaja riječi koje se ne uklapaju u red;

Provjerite i ispravite pravopisne i sintaktičke greške;

Zamijenite riječi koje se ponavljaju sinonimima;

Umetnite ilustracije, uključujući fotografije;

Automatska zamjena znaka, riječi ili fragmenta u cijelom tekstu;

Umetnite tabele i grafikone;

Automatski numerisati stranice;

Automatski kreirajte fusnote, abecedni indeks i sadržaj;

Oblikujte tekst u obliku novinskih stupaca;

Postavite veličinu odštampane stranice, margine i uvlake itd.

Ostale karakteristike su obezbeđene u raznim uređivačima, posebno, ugrađeni programski jezik koji vam omogućava da automatizujete mnoge operacije. Svaki uređivač teksta vam omogućava da sačuvate informacije kao dokumente i odštampate ih na papiru, ali Word može mnogo više.

Riječ- multifunkcionalni program za uređivanje tekstova i grafika, kreiranje web stranica i obradu dokumenata, u koji je, osim toga, lako umetnuti čak i audio i video fragmente. S Wordom možete kreirati gotovo svaki dokument, objaviti ga elektronski ili odštampati kao kopije na papiru.

3. Rad sa programom Microsoft Word 2010.

Sada pogledajmo pobliže neke od naredbi menija:

1. File meni

2. Meni "Home"

3. Umetanje menija

4. Meni za izgled stranice

4. Opšti pogled na Word prozor i osnovne metode rada sa dokumentima.

Prvi red glavnog prozora, koji je naslovna traka, sadrži naziv paketa - Microsoft Word.

Traka menija, koja počinje rečju „Datoteka“, sadrži nazive režima glavnog menija, od kojih se svaki proširuje u listu komandi. Podrazumevano, kada kreirate novi dokument, traka sa alatkama se uvek prikazuje na ekranu, ali se traka sa alatkama može ukloniti sa ekrana ako želite. Na ekranu možete prikazati jedan ili drugi panel, u zavisnosti od potrebe.

Ispod trake sa alatkama je prozor dokumenta. Red naslova dokumenta prikazuje naziv dokumenta, tačnije naziv datoteke u kojoj se nalazi. Podrazumevano, novim dokumentima se daju imena. Ubuduće možete promijeniti nazive dokumenata.

Sljedeći red se zove lenjir. Ova linija vam omogućava da vidite i promijenite položaj uvlaka i kartica za trenutni pasus teksta. Ispod ravnala za formatiranje nalazi se radna oblast u koju se unose tekst, formule, ilustracije i drugi objekti dokumenta.

Pretposljednja linija ekrana sadrži horizontalnu traku za pomicanje. Omogućava vam da vidite desnu stranu širokog dokumenta koji ne staje u prozor. Horizontalno pomicanje prozora duž stranice dokumenta vrši se pomoću dugmadi sa strelicama i klizača. Desno od ovog lenjira u istoj liniji ekrana nalaze se dugmad za okretanje stranica velikog dokumenta u oba smjera i postavljanje prve ili posljednje stranice.

Na desnoj strani ekrana nalazi se vertikalna traka za pomicanje za pregled dugih dokumenata.

Zadnji red ekrana - statusna linija - prikazuje pomoćne informacije o aktivnom dokumentu (broj trenutne stranice i njihov ukupan broj).

Za početak morate kliknuti na ikonu ove aplikacije. Odmah nakon pokretanja, na ekranu će se otvoriti prozor sa praznim dokumentom. Kada kreirate novi dokument u Wordu, vidimo prazan prozor za unos.

Da biste unijeli tekst, samo pomaknite kursor na željenu lokaciju u dokumentu i unesite tekst.

U Wordu možete raditi na više dokumenata istovremeno. Svaki kreirani ili otvoreni dokument nalazi se na ekranu u svom prozoru.

Jedna od prednosti rada s više dokumenata u isto vrijeme je jednostavnost kopiranja ili premještanja teksta s jednog na drugi, što olakšava kreiranje dvije različite verzije istog osnovnog dokumenta ili posuđivanje iz postojećeg dokumenta pri izradi novog.

Zaključak.

Urednici dokumenata su najrasprostranjenija vrsta aplikativnih programa.

Uređivači teksta imaju mnogo načina, komandi i funkcija koje nisu uključene u ovaj rad. Nemoguće je u okviru jednog rada opisati sve karakteristike ponašanja programa koje ponekad zahtijevaju veliku vještinu i iskustvo od korisnika. Mnoga suptilna pitanja rasporeda, kao što je vertikalno poravnanje, ili posebnosti skupa formula, tabela i složenih indeksa, zaslužuju zasebno razmatranje.

Tako smo uočili svojevrsnu "evoluciju" programa koji omogućavaju korisniku rad s tekstualnim datotekama: od jednostavnog uređivača teksta koji nudi minimalno potreban skup funkcija za kreiranje i obradu tekstualnih datoteka, s kojima možete obavljati samo osnovne operacije sa tekstom, na moderan program za obradu teksta Microsoft Word, koji sadrži ogroman skup svih vrsta funkcija i karakteristika koje vam omogućavaju da kreirate dokumente vrlo visokog kvaliteta. Shodno tome, razlika između dokumenata kreiranih u ovim uređivačima bit će ogromna. Koncept "urednika teksta" više ne zadovoljava mogućnosti programa kao što je Microsoft Word - u ovom slučaju se uvodi novi termin - procesor teksta.

Stalni razvoj i unapređenje procesora teksta ih što više približava izdavačkim programima. Upravo to je uočeno na primjeru modernog procesora teksta Microsoft Word, koji zauzima gotovo glavno mjesto u automatiziranoj kancelariji.

Bibliografska lista:

1. IBM PC za korisnika. Uredio V.E. Figurnov, Moskva, 2007

2. Agafonova I.V., Dmitrieva O.V. Evolucija zamjenskih fontova: ideje i mehanizmi. Dio 1. - Sankt Peterburg: Izdavačka kuća Centra za informatizaciju obrazovanja, 2006, N5, str. 9-15.

3. Bogomolova O. Praktični rad na MS Excel-u na časovima informatike. Toolkit. - M.: Izdavačka kuća "BINOM. Laboratorija znanja", 2004. - 119 str.

4. Duvanov A.A. Osnove informatike. Pišemo na kompjuteru. Knjiga za studenta. Serija "Osnove informatike". - Sankt Peterburg: BHV-Peterburg, 2004. - 352 str.: ilustr.

5. Priručnik za samouputstvo za rad na računaru. MS Windows XP Home Edition. Uredio A. Žurin Moskva 2006

6. Moderni uređivač teksta. Uredio A.N. Luchnik Moskva 2004

Opće informacije o sistemima za pripremu tekstualnih dokumenata. Uvod u Microsoft Word interfejs procesora teksta. Referentni sistem. Faze kreiranja tekstualnih dokumenata. Provjera pravopisa. Krećite se kroz dokument. Bookmarks. Hiperveze.

Podijelite rad na društvenim mrežama

Ako vam ovaj rad ne odgovara, na dnu stranice nalazi se lista sličnih radova. Možete koristiti i dugme za pretragu

Tema 1. Obrada tekstualnih informacija.

1. Sastav MS Office paketa.
2. Opće informacije o sistemima za pripremu tekstualnih dokumenata.
3. Uvod u interfejs procesora teksta Microsoft Word . Referentni sistem.
4. Faze kreiranja tekstualnih dokumenata.
5. Provjera pravopisa.
6. Krećite se kroz dokument. Bookmarks. Hiperveze.
7. Pronađite i zamijenite tekst.
8. Rad sa fajlovima.
9. Štampanje dokumenata.

1.1. Sadržaj paketa MS office.

Integrisani paket- skup od nekoliko softverskih proizvoda koji se funkcionalno dopunjuju, podržavaju objedinjene informacione tehnologije implementirane na zajedničkoj računarskoj i operativnoj platformi.

Komponente integriranih paketa mogu raditi odvojeno jedna od druge, ali glavna prednost paketa je razumna kombinacija svih njegovih programa.

Istaknute karakteristike ovih programa su:

• kompletnost informacionih tehnologija - sposobnost rješavanja većine zadataka s kojima se korisnik suočava;
• isti tip interfejsa za sve programe uključene u integrisani paket - zajedničke komande menija, standardne ikone, standardni rad sa dijaloškim okvirima itd.;
• zajednički servis za integrirane paketne programe (na primjer, rječnik i alati za pravopis);
• lakoća razmjene i referenci na objekte kreirane programima integriranog paketa;
• prisutnost jedinstvene jezičke platforme za raščlanjivanje makroa, korisničkih programa;
• mogućnost kreiranja dokumenata koji integrišu mogućnosti različitih programa uključenih u integrisani paket.

Integrisani paket aplikacija microsoft office koju je razvila kompanija Microsoft , namenjen je korisnicima različitih kategorija i različitih nivoa pripremljenosti i dizajniran je da automatizuje rešavanje zadataka koji se svakodnevno javljaju pred zaposlenima u bilo kojoj organizaciji.

Kao dio integriranog paketa Microsoft Office uključuje:

• uređivač teksta Riječ , namenjen za pripremu tekstualnih dokumenata;
• procesor tabela excel , dizajniran za obradu numeričkih informacija predstavljenih u obliku tabela;
• program prezentacijske grafike PowerPoint , dizajniran za kreiranje multimedijalnih prezentacija;
• sistem upravljanja bazom podataka Pristup , dizajniran za skladištenje i operativnu obradu informacija;
• email program izgledi;
• program za naslovnu stranu , koji služi stvaranju Web stranice;
• Microsoft Office panel , koji vam omogućava pokretanje programa i prebacivanje kontrole između njih jednim klikom na dugme miša;
• program za vezivanje , što omogućava kombinovanje datoteka i predstavljanje njihove kombinacije u obliku kompaktnih registratora;
• jednostavan grafički uređivač menadžer slika , namenjen rešavanju problema u vezi sa toniranjem slika, promenom njihove veličine i rotacijom za zadati ugao itd.;
• Grafički program , koji vam omogućava da unesete brojeve i brzo ih pretvorite u grafikon;
• Organizacija Kratak program , dizajniran za izgradnju organizacionih šema;
• Equation Editor , koji vam omogućava da na papiru predstavite najsloženije matematičke i fizičke formule;
• umjetnost riječi , koji vam omogućava da dizajnirate simbole i brojeve za upotrebu u kreiranju logotipa i naslova;
• galerija ilustracija clip art galerija koji sadrži stotine crteža.

MS Office programi koriste uobičajene menije, dugmad na njihovim alatnim trakama izgledaju isto, stoga, naučivši da radi u jednom od ovih programa, korisnik stiče niz vještina koje će mu biti korisne prilikom rada u drugim MS programima ured.

Pored MS Office paketa postoje slični paketi drugih kompanija na tržištu softvera, kao što su Lotus Notes/Domino iz Lotusa, StarOffice iz Suna, Claris Works itd.

Postoji nekoliko verzija Microsoft Office paketa:

• Microsoft Office 6.0;
• Microsoft Office - 97;
• Microsoft Office - 2000;
• Microsoft Office XP;
• Microsoft Office - 2003;
• Microsoft Office-2007;
• Microsoft Office - 20 1 0 .

Postoje male razlike između verzija, ali znajući opći koncept rada s određenim programom, možete prelaziti s jedne verzije na drugu.

1.2. Opće informacije o sistemima za pripremu tekstualnih dokumenata.

Obrada teksta kao pravac u razvoju tehnologije nastala je početkom 20. stoljeća. sa pojavom mehaničke pisaće mašine. Tada je više od pola veka pisaća mašina ostala jedino javno sredstvo za dobijanje štampanog teksta na papiru. Očigledno, kada kucate na pisaćoj mašini, najdugotrajniji proces je proces unošenja izmjena u tekst, kada se, u najboljem slučaju, uz pomoć makaza i ljepila kreira nova verzija dokumenta, koja se zatim ponovo kuca da dobijemo konačnu verziju.

Dolaskom 80-ih. personalnih računara, situacija se drastično promijenila. Priprema dokumenata, ispravljanje istih je postalo mnogo lakše. Ali da biste mogli kucati tekst na računaru, na njemu moraju biti instalirani posebni programi. U početku, ovi programi su bili prilično jednostavni i dozvoljavali su vam samo da kucate tekstove i menjate ih. Takvi programi se nazivaju uređivači teksta.

Text editor (text editor) omogućava unos, modifikaciju i čuvanje bilo kog simboličkog teksta, ali je namenjen uglavnom za pripremu programskih tekstova, pošto programski tekstovi ne zahtevaju formatiranje. Rezultat uređivača teksta je datoteka u kojoj su svi znakovi znakovi ASCII koda. Takve datoteke se nazivaju ASCII datoteke. Upotreba uređivača teksta za pripremu i štampanje dokumenta kvalitativno je ekvivalentna upotrebi pisaće mašine. Učinak u ovom slučaju je osiguran lakoćom dobivanja velikog broja ispisanih primjeraka iz radnog komada pohranjenog u elektronskoj memoriji i mogućnošću ispravljanja grešaka u kucanju i djelomične obrade teksta umetanjem ili isključivanjem novih fragmenata. Jedan od uređivača teksta je uređivač Notepad.

Razvojem tehnologije postalo je moguće automatizirati neke rutinske operacije za obradu tekstualnih dokumenata, a uređivači teksta su zamijenjeni programima za obradu teksta.

Procesori teksta su opšti naziv za softverske alate dizajnirane za kreiranje i obradu tekstova. Za razliku od tekstualnih uređivača koji vam omogućavaju samo da kucate i ispravljate (uredite) tekst, programi za obradu teksta imaju posebne dodatne mogućnosti koje su dizajnirane da olakšaju unos teksta i prezentovanje u štampanom obliku. Među ovim funkcijama su sljedeće:

• unos teksta pod kontrolom funkcija formatiranja koje osiguravaju preciznu podudarnost slike na ekranu dokumenta sa njegovom odštampanom o pi. Ovaj princip se zove na engleskom WYSIWYG (ono što vidite to i dobijete - Ono što vidite je ono što dobivate
• preliminarni opis strukture budućeg dokumenta koristeći poseban jezik; ovaj opis specificira parametre kao što su količina uvlaka pasusa, vrsta i veličina fonta za različite elemente teksta, lokacija naslova, razmak između redova, broj kolona teksta, lokacija i način numerisanja fusnota (na kraj teksta ili na istoj stranici) itd.;
• automatska provjera pravopisa i dobivanje savjeta pri odabiru sinonima;
• unos i uređivanje tabela i formula sa njihovom slikom na ekranu u obliku u kojem će biti odštampane;
• kombinovanje dokumenata u procesu pripreme teksta za štampu;
• automatsko sastavljanje sadržaja i abecedne reference;
• mogućnost zajedničkog rada na jednom dokumentu više koautora, uzimajući u obzir ispravke svakog od njih.

Gotovo svi programi za obradu teksta imaju jedinstvenu strukturu podataka za predstavljanje teksta, što se objašnjava potrebom da se u tekst unesu dodatne informacije koje opisuju strukturu dokumenta, fontove itd., jer svaka riječ ili čak znak može imati svoje posebne karakteristike . Stoga tekst pripremljen jednim programom za obradu teksta obično se ne može čitati drugim programima za obradu teksta i stoga se ne može uređivati ​​i štampati.

U Rusiji je sada najčešći procesor teksta MS Word, koji je dio paketa Microsoft Office.

1.3. Uvod u interfejs procesora teksta Microsoft Word . Referentni sistem.

Možete koristiti dugme Start da pokrenete Word. Iz padajućeg menija koji se pojavi izaberite Svi programi, a zatim microsoft office , Microsoft Word 2007. Ako je panel Microsoft Office instaliran na računaru, onda možete pokrenuti Word klikom na odgovarajuće dugme na ovom panelu.

Proučavanje bilo kojeg programa treba započeti upoznavanjem s njegovim sučeljem. Interfejs je način na koji korisnik komunicira sa programom.

Glavni elementi interfejsa Microsoft Word 2007 su:

• office dugme - okruglo dugme koje se nalazi u gornjem levom uglu prozora;
• traka sa alatkama za brzi pristup - nalazi se desno od dugmeta ured;
• Ribbon Word 2007 - nalazi se između radnog prostora i trake sa alatkama za brzi pristup;
• kontekstni meni - poziva se desnim klikom na radnom prostoru;
• radni prostor - središnji dio interfejsa u kojem se izvode operacije sa sadržajem dokumenta;
• statusna traka je informacijski i funkcionalni element koji se nalazi iznad donje ivice prozora programa;
• vladari;
• trake za pomicanje.

Dugme Office. Otvara meni ured , koji kombinuje komande za rad sa datotekama, kao što su kreiranje, otvaranje, konverzija, čuvanje, štampanje itd.Tu je i dugme Izađite iz Worda . Desno, prvi red označava naziv trenutno otvorenog dokumenta i kontrolna dugmad prozora Minimiziraj, Minimiziraj na prozor, Zatvori.

Panel za brzi pristup.Podrazumevano, nalazi se pored dugmeta. ured iznad trake. Sadrži dugmad za često izvođene operacije. Zadana postavka je: Sačuvaj , Otkaži unos , Ponovi unos . Ovaj panel možete prilagoditi tako što ćete kliknuti na malu strelicu desno od panela.

Da biste promijenili sastav panela za brzi pristup, odaberite stavku menijaOstale ekipe...Otvoriće se prozor postavki. Željena sekcija Podešavanje biće odabrano po defaultu. Da biste željenu naredbu dodali na panel za brzi pristup, odaberite je u lijevom dijelu liste i kliknite na dugme Dodati . Da izbrišete nepotrebnu komandu, izaberite je na desnoj listi i pritisnite dugme Izbriši . Osim toga, ovdje također možete odrediti da li će panel imati određeni prikaz prilikom otvaranja svih dokumenata odabirom sa listeZa sve dokumente, ili samo za određeni dokument.

Svakoj komandi se može dodijeliti prečica na tastaturi. Da biste to uradili, pritisnite dugme Podešavanje . U prozoru koji se pojaviPrilagođavanje tastaturepotrebno je da izaberete potrebnu stavku menija na listama Kategorije i timovi . Ako su prečice na tastaturi već dodijeljene ovoj naredbi po defaultu, one će biti prikazane u poljuTrenutne kombinacije. Možete ih promijeniti u linijiNova prečica na tastaturi. U tom slučaju možete sačuvati promjene ili za sve dokumente (Normal.dot šablon) ili samo za uređivač teksta koji je trenutno otvoren u prozoru.

Ribbon. Cijeli vrh prozora zauzima traka glavnog menija. Odabirom bilo kojeg od njegovih artikala, na raspolaganju su nam potrebni alati, predstavljeni u obliku ikona. Treba reći da nije moguće dodati ili ukloniti ikone na traci glavnog menija.

Dugmad menija su grupisana po funkcionalnim karakteristikama. Na primjer, Glavni meni se sastoji od sljedećih grupa: Clipboard, Font, Pass, Styles, Editing. Najčešće korišćena dugmad se nalaze na panelu. Ako se željeno dugme ne nalazi na panelu, onda ga možete pronaći klikom na malu strelicu u donjem desnom uglu određene grupe. Istovremeno se u početku prikazuje tooltip, koji informiše o svrsi alata. Slični opisi alata se prikazuju kada pređete mišem preko bilo kojeg dugmeta menija.

Vladari. Horizontalni koordinatni ravnalo pomaže u prilagođavanju položaja fragmenta dokumenta na stranici. Pomoću klizača možete postaviti uvlake pasusa. Tamne oblasti na lenjirima pokazuju margine stranice. Tekst se može kucati samo unutar bijelih područja koordinatnih traka. Možete prikazati ravnalo na ekranu ili ga ukloniti sa zastavicom Ravnilo na traci View.

Radni prostor.Ovdje rade sa sadržajem svojih dokumenata. Oblast teksta može biti označena ivicama. Ove granice se postavljaju i uklanjaju naredbom: dugmePrikaži sadržaj dokumenta Prikaži ivice teksta. Označavanjem ovog okvira granice tekstualnog područja postaju vidljive.

Traka za pomicanje.Klizač i dugmad sa strelicama na traci za pomicanje omogućavaju vam da se krećete kroz dokument. Ovaj proces se ponekad naziva pomicanjem, a traka za pomicanje se naziva traka za pomicanje.

Status bar.Podrazumevano, ova linija (na levoj strani) označava broj stranica i broj trenutne stranice, broj reči, jezik unosa teksta; (na desnoj strani) - režim pregleda dokumenta, razmera.Svi ovi načini su također dostupni putem trake Pogled . Najčešće je najprikladniji način radaIzgled stranice. Da biste promijenili skup prikazanih elemenata, potrebno je desnim klikom na statusnu traku. Poništavanjem ili označavanjem okvira odgovarajućih stavki menija, možete prilagoditi izgled statusne trake kako želite.

Da biste dobili potrebne informacije o radu sa programom, koristite stavku menija Pomoć (F 1). Istovremeno, možete raditi s njim kao s katalogom i koristiti traku za pretraživanje.

1.4. Faze kreiranja tekstualnih dokumenata.

Priprema dokumenata uz pomoć programera za obradu teksta sastoji se od uzastopnog izvršavanja više faza. Može se razlikovati:

• kucanje;
• uređivanje unesenih podataka;
• formatiranje (formatiranje) pojedinih dijelova dokumenta;
• štampanje dokumenta;
• čuvanje dokumenta i održavanje arhive tekstova.

Svaka faza se sastoji od mnogo operacija. Prilikom rada s tekstom obično dolazi do višestruke izmjene operacija različitih faza, pa se pojedine operacije ne mogu jasno pripisati određenoj fazi pripreme dokumenta.

Tipkanje. Glavni instrument za unos teksta dokumenata je tastatura. Uneseni tekst se nalazi u okviru za tekst. Lokacija ekrana na kojoj se pojavljuje sljedeći ulazni znak, tj. pozicija unosa je označena posebnim znakom - kursorom. Statusna traka uvijek prikazuje informacije o trenutnoj poziciji kursora. MS Word podržava dva načina unosa - umetanje i zamjenu. Tipka se koristi za prebacivanje između ovih načina rada. Insert na tastaturi ili dvaput kliknite na ZAM indikator u statusnoj traci. Kada je uključen način zamjene karaktera, ZAM indikator je istaknut crnom bojom. Ako Word ne odgovara na ključ Insert , tada morate izvršiti komandno dugme Office  Dugme Word opcije  Napredno  Koristi ključ INS za promjenu načina umetanja i zamjene. Znak koji unesete automatski proširuje niz u načinu umetanja ili zamjenjuje postojeći znak u načinu zamjene.

Taster za povratak briše znak lijevo od kursora, tipku Izbriši uklanja znak desno od kursora iz teksta.

Program za obradu teksta automatski pomera kursor u novi red kada dođe do kraja tekućeg reda, tj. unos teksta kontrolira funkcija automatskog formatiranja.

Ponekad morate umetnuti znak u tekst dokumenta koji nije na tastaturi. U ovom slučaju, morate izvršiti Simbol na vrpci Umetak. U prozoru koji se pojavi odaberite željeni font (na primjer, Wingdings, Webdings, simboli ) i kliknite na željeni simbol.

Ako se za rad s dokumentima koristi program za obradu teksta, onda je koncept "mekog" i "tvrdog" separatora bitan. Pritiskom na tipku Svemir razmak se ubacuje u tekst. Osim ovog simbola, u tekstu mogu postojati takozvani „meki“ razmaci, koji se programom Word automatski ubacuje u tekst dokumenta kako bi se izjednačila dužina redova. Slično, možete tumačiti koncept "mekog" i "tvrdog" kraja reda. Terminator "tvrde" linije se stvara kada se pritisne tipka Enter da označi kraj unosnog pasusa teksta, ne može se izbrisati programom za obradu teksta niti automatski premjestiti. Terminator linije nije uvek prikazan na ekranu monitora, ali, ipak, uvek postoji u tekstu. Da biste videli znakove koji se ne štampaju u dokumentu, možete kliknuti na dugme Neštampajući znakovi na traci sa alatkama. Prikazivanje znakova koji se ne štampaju može biti korisno prilikom uređivanja složenih dokumenata.

Prilikom kucanja treba voditi računa o pravilima za razmake interpunkcijskim znacima:

Znakovi interpunkcije	pravilo
. , : ; % ? ! $ …	Razmak se stavlja samo iza znaka interpunkcije.
() {} “” «»	Razmak se stavlja ispred prvog i iza posljednjeg znaka, unutar riječi bez razmaka.
	Ispred i iza znaka se stavlja razmak (ne treba ga brkati sa crticom).

Znak razmaka zabranjuje da se znakovi između kojih se nalazi na različitim linijama i ostaje fiksiran za bilo koje poravnanje pasusa (ne može se povećati, za razliku od običnog razmaka). Ovaj znak je veoma zgodan za korišćenje prilikom unosa datuma (koji se obično ne postavljaju u dva reda), prezimena sa inicijalima itd. Ctrl + Shift + razmak.

Pravila kojih se treba pridržavati kada koristite skraćenice:

• na kraju uobičajenih skraćenica kg, t, c, km, tačka se ne stavlja;
• skraćenice tipa itd. i s.g. pišu se bez razmaka;
• skraćenice, itd, itd, itd. mogu se koristiti samo na kraju rečenice; u sredini rečenice moraju biti napisane u cijelosti.

Uređivanje - Ovo je provjera i ispravka teksta u pripremi za štampu.

Glavne operacije uređivanja su sljedeće:

• dodavanje isječaka teksta;
• brisanje fragmenata teksta;
• pokretni fragmenti teksta;
• kopiranje fragmenata teksta;
• pretraživanje konteksta;
• zamjena konteksta.

Formatiranje je proces formatiranja elemenata dokumenta. Drugim riječima, formatiranje je proces promjene vrijednosti atributa objekata koji čine dokument.

1.5. Provjera pravopisa.

Operacija provjere pravopisa vam omogućava da pronađete pogrešno napisane riječi (provjera pravopisa), kao i gramatičke greške ili stilski neispravno izgrađene fraze (provjera gramatike). Provjera pravopisa traži riječi koje nisu u rječnicima Riječ . Provjera gramatike koristi skup gramatičkih i stilskih pravila. Greške su podvučene valovitom linijom: pravopisno - crveno, gramatičko - zeleno. Desnim klikom na podvučenu riječ otvara se kontekstni meni koji nudi prijedloge za ispravan pravopis.

Provjera pravopisa se može izvršiti automatski tokom unosa teksta ili korištenjem naredbe Pravopis (F 7) (traka za pregled ) na kraju unosa. U drugom slučaju, provjera se vrši unutar odabranog fragmenta ili do kraja dokumenta od tačke označene kursorom.

U procesu kucanja možete koristiti automatsku hifenaciju (trakaIzgled stranice Hyphenation Opcije crtica Potvrdni okvir za automatsko spajanje crtica). U tom slučaju se mogu podesiti prisilni transferi.

U tekstu možete odabrati i sinonime za riječi (traka Peer review  Tezaurus ili pozovite kontekstni meni za reč, stavku Sinonimi).

1.6. Krećite se kroz dokument. Bookmarks. Hiperveze.

Kombinacija tastera	Vrsta kretanja
   	Jedan element u pravom smjeru.
Kuci, kraj	Na početak, kraj reda.
PgUp, PgDn	Gore ekran, dole ekran.
Ctrl  , Ctrl 	Jedna riječ lijevo, jedna riječ desno.
Ctrl  , Ctrl 	Jedan pasus gore, jedan pasus dole.
Ctrl+Home, Ctrl+End	Na početak, kraj dokumenta.
Ctrl+PgUp, Ctrl+PgDn	Na početak prethodne, naredne stranice.

Također možete koristiti oznake i hiperveze za brže i praktičnije kretanje po dokumentu.

Da biste postavili obeleživač u tekst, potrebno je da postavite kursor na odgovarajuće mesto, izvršite naredbu Bookmark (umetak trake) i daj mu ime. Možete skočiti na ovo mjesto u dokumentu u bilo kojem trenutku pomoću naredbi Pronađi i zamijeni (Početna traka), kartica Idi na.

Hiperveza je odabrani objekt (obično dio teksta ili slika) koji uspostavlja vezu s drugim objektom. Umetanje hiperveza se dešava u okviru za dijalogDodavanje hiperveze(Umetanje hiperveze na komandnoj vrpci ). U ovom slučaju mogu se uspostaviti četiri vrste komunikacije:

1. veza do mjesta u dokumentu (za to dokument mora imati ispravno formatirane naslove i oznake);
2. link ka fajlu ili web stranica;
3. link ka novom dokumentu (potrebno je navesti naziv kreiranog dokumenta, njegovu vrstu i punu adresu);
4. povežite se sa e-poštom (navedite adresu e-pošte).

Uređivanje (brisanje) hiperlinkova vrši se naredbomUredi hipervezu (Ukloni hipervezu) u kontekstualnom meniju. Možete pratiti hipervezu tako što ćete kliknuti na nju dok držite pritisnutu tipku Ctrl .

1.7. Pronađite i zamijenite tekst.

U Microsoft Word dokumentima možete pretraživati ​​- traka Početna  Pronađite... (sa trl + F ) - ili pronađite i zamijenite - traku Početna  Zamijenite... (sa trl + H ) - tekst, formati (font, pasus, jezik, stil), razni specijalni znakovi (marker paragrafa, fusnota ili bilješka, kraj odjeljka, kolona, ​​itd.).

Dugme Više Proširuje prozor i daje pristup dodatnim kriterijima pretraživanja. Dugme Manje minimizira prozor.

Kombinovana kutija Nađi obrazac pretrage je naveden u kombinovanom okviru Zamijenjeno od : - zamjenski uzorak. Predmet pretraživanja i zamjene je grupa znakova sa ili bez obzira na format - font, pasus, jezik, stil. Da biste koristili prošireni skup kriterija pretraživanja predložaka, potvrdite okvirZamjenski znakovi. U ovom slučaju, pretraga uzorka se vrši sa ili bez osjetljivosti na velika i mala slova (velika i mala slova se ne smiju međusobno razlikovati), uneseni obrazac pretraživanja se smatra jednom riječju ili dijelom riječi.

Uzorak	Rezultat pretrage i primjer
	Bilo koji proizvoljni karakter (m?l - kreda, kažu, sapun)
	Bilo koji broj bilo kojih znakova (m * - kreda, kažu, sapun, mali, mama, itd.)
[ab]	Jedan od navedenih znakova (string[ai] - string, nizovi)
[k-n]	Bilo koji od navedenih znakova ([k-p]ol - broj, kažu, spol])
[ ! m]	Pored navedenog simbola ([! m] ol - vol, gol, dol, zlo, kolac, pod, tol)
[! v-d]	Pored naznačenih znakova ([! in-d]ol - ljut, računaj, kažu, rod, tol)
	n <2>th - smatra se masnim, ali ne smatra masnim)
	Ne manje od n pojave prethodnog karaktera (ulje<1,2>th - nalazi mastan, mastan).
	Ne manje od n i ne više od m pojave prethodnog karaktera (ulje<1,2>th - nalazi mastan, mastan)
	Pronalazi riječi s proizvoljnim brojem ponavljanja prethodnog znaka ( [email protected]- nalazi 5, 55, 555, 55555, itd.)
<(a)	Traži riječi koje počinju sa navedenim znakovima (<(м) – находит мол, мыло, машина)
(a)>	Traži riječi koje završavaju navedenim znakovima ((l)> - pronalazi vola, kažu, spol)

Dugme Uklonite formatiranjeomogućava vam da uklonite formatiranje uzoraka navedenih u kombinovanim okvirima Pronađite i zamijenite sa:. Smjer pretraživanja u odnosu na trenutnu poziciju kursora u tekstu dokumenta je naznačen u padajućoj listi Smjer (Naprijed, nazad, svuda).

Dugme Find Next traži ili bira sljedeće pojavljivanje teksta ili formata navedenog u kombiniranom okviru Pronađite . Dugme za zamjenu zamjenjuje pronađeni uzorak tekstom ili formatom smještenim u kombiniranom okviru Zamijenjeno sa: , i traži sljedeću pojavu. Dugme Zamijeni sve traži sva pojavljivanja teksta ili formata iz kombinovanog okvira Nađi i zamjenjuje ih tekstom ili formatom iz kombiniranog okvira Zamijenjeno sa: bez prethodnih zahteva.

Procedura kontekstualne zamjene koristi se ako je potrebno zamijeniti jedan fragment koji se pojavljuje nekoliko puta u dokumentu drugim. Ako se riječ pojavljuje u dokumentu u različitim slučajevima, zamjena može pogrešno koristiti zamjensku riječ. Bez problema se međusobno zamjenjuju samo riječi koje se mijenjaju po istim pravilima.

Prema zadanim postavkama, Word ne razlikuje velika i mala slova prilikom pretraživanja. Ako polje za potvrduOsetljivo na velika i mala slovaje postavljen, Word će pronaći riječi koje se tačno podudaraju sa navedenim obrascem pretraživanja.

Polje za potvrdu Samo cijela riječpreskače uključivanja koja odgovaraju navedenom obrascu pretraživanja ako su dio riječi. Ova opcija može biti korisna kada tražite riječi koje su često fragmenti drugih riječi. Na primjer, riječ "kuća" pojavljuje se u riječima kao što su "dom", "brownie", "beskućnik" itd.

Polje za potvrdu Izgovara se kaokorisno ako se sumnja u pravopis tražene riječi. U tom slučaju, možete unijeti riječ onako kako se čuje, a Word će automatski pronaći takvu riječ. Na primjer, "inženjer" - "inženjer".

Polje za potvrdu Svi oblici riječi koristi se za traženje svih gramatičkih oblika navedene riječi, na primjer, množina - "mašina" - "mašine".

Format dugmeta omogućava vam da tražite određene opcije oblikovanja teksta (font, paragraf, jezik, opcije okvira, itd.).

Microsoft Word vam omogućava da efikasno smanjite količinu teksta koji kucate pomoću alata za automatsko ispravljanje. Omogućava vam da zamijenite unos dugih nizova znakova proizvoljnom (poželjno kratkom) kombinacijom drugih znakova. Na primjer, ako je fraza “dijaloški okvir” vrlo česta u tekstu, možete je zamijeniti kratkom kombinacijom “.to”. Shodno tome, umjesto "dijaloških okvira" koristite ".dn", a umjesto "dijaloškog okvira" - ".yes". Tačka se stavlja ispred znakova namjerno kako bi se razlikovali od dvoslovnih prijedloga ili veznika kao što je "da".

Alat za automatsko ispravljanje je konfigurisan u dijaloškom okviru Automatsko ispravljanje (dugme Microsoft Office  Dugme Word opcije  Stavka menija Pravopis  Dugme Opcije automatskog ispravljanja). Da biste to učinili, označite poljeZamijenite dok kucate, unesite zamjensku kombinaciju u polje Zamijenite , a zamjenska kombinacija - na terenu Na: , a zatim dodajte na listu za autoispravke klikom na dugme Dodati .

1.8. Rad sa fajlovima.

Postoje tri načina za kreiranje novog dokumenta:

Postoje i tri načina za čuvanje dokumenata.

Prvi način čuvanja odnosi se na spremanje novog (kreiranog) dokumenta. Uz ovo spremanje, možete koristiti bilo koju od naredbi:

Kao rezultat izvršavanja bilo koje od ovih naredbi, pojavit će se dijaloški okvir.Čuvanje dokumenta.

U ovom prozoru morate odabrati fasciklu u koju će dokument biti sačuvan i uneti naziv dokumenta. Prilikom unosa imena morate se pridržavati sljedećih pravila:

• naziv datoteke može sadržavati do 255 znakova; može biti mnogo kraće, sve do jednog znaka;
• ime datoteke može biti praćeno ekstenzijom proizvoljne dužine (ali ne više od 255 znakova zajedno sa imenom). Ekstenzija je proizvoljan znak koji se pojavljuje iza posljednje tačke u imenu datoteke. Standardna ekstenzija za Word 2007 dokumente je .doc x;
• u nazivu datoteke možete koristiti bilo koja slova od A do Z i od A do Z, kao i brojeve od 0 do 9;
• sljedeći posebni znakovi se mogu koristiti u nazivu datoteke $, %, -, _, @, ~, !, ^, #, &, +, ;, =;
• možete koristiti uglaste zagrade, vitičaste zagrade, jednostruke navodnike, apostrofe i zagrade;
• Možete koristiti više tačaka u nazivu datoteke. Programi iz porodice Office će automatski dodati tačku na kraju imenu sa tačkama koje navedete, odvajajući ime od ekstenzije i samog ekstenzije.

Ovdje, u polju za vrstu datoteke, odaberite potrebnu opciju sa padajuće liste:

• word dokument – trenutni dokument je sačuvan u formatu Word 2007 (docx ekstenzija);
• word dokument makro-omogućen - format Riječ 2007 s podrškom za makro (proširenje docm);
• word dokument 97-2003 - format kompatibilan s prethodnim verzijama - 1997 do 2003 - Word (doc ekstenzija);
• word template - dokument se čuva kao šablon Word 2007 (dotx ekstenzija);
• word template makro-omogućen - isto kao šablon Riječ 2007, ali s podrškom za makroe (proširenje dotm);
• word template 97-2003 - predložak kompatibilan s formatom prethodnih verzija - od 1997. do 2003. - Word (dot ekstenzija);

Drugi i treći način čuvanja odnose se na spremanje otvorenog (tj. prethodno kreiranog i sačuvanog dokumenta, koji se naziva originalni dokument), a zatim izmijenjenog dokumenta.

Drugi način je da sačuvate izmenjeni originalni dokument. Da biste to učinili, možete koristiti nešto od sljedećeg:

Sa ovim spremanjem, dijaloški okvirČuvanje dokumentase ne pojavljuje, ali se unose promjene u originalni dokument.

Treći način je spremanje izmijenjenog originalnog dokumenta u dokument s drugim imenom. Snimanje na ovaj način ne mijenja originalni dokument. Ovo spremanje se izvodi pomoću naredbe Sačuvaj kao... Office meni. Nakon izvršenja naredbe, pojavit će se dijaloški okvir.Čuvanje dokumenta, što izmijenjenom originalnom dokumentu daje novo ime.

U slučaju da niste sačuvali novi dokument ili promjene napravljene na originalnom dokumentu, onda kada pokušate da zatvorite prozor programa ili prozor dokumenta, pojavit će se dijaloški okvir sa informacijama. Microsoft Word.

Ako je dokument nov, onda kada kliknete na dugme Da pojavit će se okvir za dijalogČuvanje dokumenta.

Ako je dokument prethodno bio sačuvan, onda kada kliknete na dugme Da promjene će se izvršiti na originalnom dokumentu.

Redovno čuvanje fajlova Riječ mogu preuzeti. Da biste to učinili, morate pokrenuti naredbu Dugme Microsoft Office  Dugme Word opcije  Sačuvaj stavku menija i označite automatski sačuvaj svaki n minuta. Nakon toga, nakon određenog broja minuta, program Riječ će obaviti posao. Istovremeno zatvaranje dokumenta ili izlazak iz uređivača Riječ , obavezno sačuvajte napravljene promjene, inače će svi rezultati automatskog spremanja biti izgubljeni. Ako tokom rada Riječ detektuje problem i prestaje da reaguje ili se računar ruši, a zatim nakon ponovnog pokretanja prilikom ponovnog pokretanja M S Word će pokušati da vrati trenutni dokument. Međutim, okno zadataka Oporavak dokumenta prikazuje listu svih datoteka koje su vraćene kada je aplikacija prestala da odgovara.

Nakon naziva datoteke, prikazuje se indikator statusa koji pokazuje šta je urađeno s datotekom kada je vraćena.

Okno zadataka Oporavak dokumenta omogućava vam otvaranje datoteka, pregled rezultata oporavka i upoređivanje oporavljenih verzija. Nakon toga možete sačuvati najbolju verziju i izbrisati preostale verzije ili sačuvati sve otvorene datoteke za kasnije gledanje.

Postoji nekoliko načina za otvaranje dokumenata:

Ako koristite jednu od prva tri metoda, pojavit će se dijaloški okvir.Otvaranje dokumenta. Ako je četvrti ili peti način, tada se dijaloški okvir neće pojaviti.

Da biste zatvorili dokument, pokrenite naredbu Zatvorite Office meni.

1.9. Štampanje dokumenata.

Dobijanje štampane kopije dokumenta obično je jedna od glavnih svrha kreiranja dokumenata.

Prije štampanja dokumenta, zgodno je unaprijed se upoznati s tim kakav će biti rezultat. Da biste to učinili, koristite naredbuŠtampanje  Pregled Office meni ili dugme na traci sa alatkama za brzi pristup. Glavna svrha pregleda je da prikaže stranice dokumenta tačno onako kako će se pojaviti na papiru kada se odštampaju. Ako u isto vrijeme ima malo teksta na posljednjoj stranici, tada možete smanjiti dokument za jednu stranicu (dugmena odgovarajućoj traci). Ovo će automatski smanjiti veličinu fonta i smanjiti broj stranica.

Možete odštampati dokument pomoću naredbeŠtampanje Office menija (kombinacija ključeva ctrl+p ). Istovremeno, moguće je nezavisno konfigurisati postavke štampanja: odrediti opseg stranica koje se izlaze na štampač, broj kopija, naziv štampača itd.

Takođe možete koristiti dugme za štampanje dokumenta.na traci sa alatkama za brzi pristup. Međutim, u ovom slučaju nije moguće promijeniti postavke i automatski će se dobiti jedna kopija cijelog dokumenta.

Stranica 2

Ostali povezani radovi koji bi vas mogli zanimati.vshm>
7130.		Tehnologija obrade informacija teksta	20.35KB
	Svaki uređivač teksta vam omogućava da pohranite tekstualne informacije u dokument i odštampate ih na papiru, ali Word može učiniti mnogo više od toga. Stoga se Word može nazvati procesorom teksta. Tokom proteklih godina, računarske mreže i snaga računarskih sistema su u stalnom porastu; Definicija dokumenta se proširila i Word je evoluirao zajedno s njim. Trenutno, Word je potpuno opremljen program za uređivanje teksta i grafike, kreiranje web stranica i obradu dokumenata.
13407.		Percepcija, prikupljanje, prijenos, obrada i akumulacija informacija	8.46KB
	Percepcija informacija je proces pretvaranja podataka koji dolaze u tehnički sistem ili živi organizam iz vanjskog svijeta u oblik pogodan za dalju upotrebu. Zahvaljujući percepciji informacija, obezbeđuje se povezanost sistema sa spoljašnjim okruženjem, a to može biti osoba, posmatrani objekat, pojava ili proces itd. Percepcija informacija neophodna je svakom informacionom sistemu.
2143.		Obrada slike	140.56KB
	Digitalne transformacije prema svrsi transformacije mogu se podijeliti u dvije vrste: Obnova slike kompenzacija postojeće distorzije, na primjer, loših fotografskih uvjeta Poboljšanje slike je izobličenje slike kako bi se poboljšala vizualna percepcija ili pretvorila u prikladan oblik za dalju obradu. Digitalne transformacije prema metodama transformacije mogu se podijeliti u tri tipa: Amplitudne transformacije AP Geometrijske transformacije GP Kombinirane...
3920.		Upravljanje događajima	5.99KB
	Događaji koji se javljaju u sistemu u specifikaciji DOM2 događaja podijeljeni su u tri grupe: GUI događaji koji se odnose na interakciju korisnika UI događaji; GUI događaji koji nisu povezani s interakcijom korisnika UI Logicl Events...
5882.		EKONOMSKE INFORMACIJE I NJIHOVA OBRADA	55.63KB
	Parametri elemenata sistema projektovanja informacionih tehnologija su međusobno zavisni. Imajući u vidu glavne karakteristike tehnoloških procesa obrade podataka, koriste se generalizovani indikatori sa njihovom daljom detaljizacijom na drugim nivoima analize sistema obrade podataka. Ovi parametri uključuju: ekonomski efekat automatizacije obrade OA podataka; kapitalni izdaci za kompjutersku i organizacionu opremu; troškovi projektovanja tehnoloških procesa za OD; resursi na...
19110.		Obrada žitarica nakon žetve	203.89KB
	Bruto žetva žitarica i njena raspodjela po stočnoj namjeni. Materijalno-tehnička baza za čišćenje posle žetve i skladištenje žitarica na farmi. Tehnologija postžetvene prerade zrna. Aktivna ventilacija zrna.
11762.		Proizvodnja i prerada sjemena heljde	34.55KB
	Tako je, prema Rosstatu, u 2014. godini žetva žitarica u Rusiji premašila 1.085 miliona tona, što je rekordan nivo u novijoj istoriji Rusije. Istovremeno, u općem proizvodnom procesu uzgoja, žetve i postžetvene prerade žitarica i drugih kultura, glavni troškovi padaju upravo na postžetvenu preradu, koja se sastoji u čišćenju i sušenju, kao rezultat toga sjeme zrna. materijal mora biti doveden na tražene standarde čistoće vlage i drugih pokazatelja zrna i sjemena.koji su ugrađeni...
969.		Berba i primarna prerada hmelja	155.64KB
	Test. Načini sušenja zrna i sjemena. Izbor načina sušenja ovisi o kulturi, kvaliteti i namjeni. Koriste se različite metode sušenja: vazdušno-solarna termalna hemijska itd. Načini sušenja zrna i semena.
7902.		Obrada elektroiskre u restauraciji dijelova	39.08KB
	Proces se koristi za nadogradnju i stvrdnjavanje površine habanjem do 02 mm sa visokim zahtjevima za tvrdoćom i otpornošću na habanje restaurirane površine i ne-krutim zahtjevom za kontinuitetom premaza. Racionalnim izborom materijala anode, na površini očvrslog restorabilnog dijela formira se sloj visoke tvrdoće i otpornosti na habanje. Početna hrapavost restaurirane površine ne smije prelaziti Rz 10 µm. Tretman delova nakon nanošenja premaza U radnim uslovima, deponovane površine...
7918.		TERMOMEHANIČKA I HEMIKO-TERMIČKA OBRADA ČELIKA	10.76KB
	Termomehanička obrada omogućava poboljšanje mehaničkih svojstava čelika u odnosu na one dobivene konvencionalnim kaljenjem i kaljenjem. Kombinira plastičnu deformaciju čelika u austenitnom stanju sa otvrdnjavanjem. Postoje dvije glavne metode termomehaničke obrade