Potpis je nešto što može pružiti jedinstven izgled svakom tekstualnom dokumentu, bilo da se radi o poslovnoj dokumentaciji ili fikciji. Među bogatom funkcionalnošću programa Microsoft Word, dostupna je i mogućnost umetanja potpisa, koji može biti pisan rukom ili štampan.
U ovom članku ćemo govoriti o svim mogućim metodama potpisivanja u Wordu, kao io tome kako pripremiti posebno određeno mjesto za to u dokumentu.
Da biste dokumentu dodali rukom pisani potpis, prvo ga morate kreirati. Da biste to učinili, trebat će vam bijeli list papira, olovka i skener spojeni na računalo i konfigurirani.
Umetanje vlastitog potpisa
1. Uzmite olovku i potpišite se na komadu papira.
2. Skenirajte stranicu sa svojim potpisom pomoću skenera i sačuvajte je na računaru u jednom od uobičajenih grafičkih formata (JPG, BMP, PNG).
Bilješka: Ako imate poteškoća s korištenjem skenera, pogledajte priručnik koji ste dobili uz njega ili posjetite web stranicu proizvođača, gdje možete pronaći i detaljna uputstva o postavljanju i korištenju opreme.
- savjet: Ako nemate skener, kamera za pametni telefon ili tablet može ga zamijeniti, ali u ovom slučaju ćete se možda morati potruditi da stranica s potpisom na fotografiji bude snježnobijela i da se ne ističe u poređenje sa stranicom Word elektronskog dokumenta.
3. Dodajte sliku s potpisom u dokument. Ako ne znate kako to učiniti, koristite naše upute.
4. Najvjerovatnije, skeniranu sliku treba izrezati, ostavljajući samo područje u kojem se nalazi potpis. Također, možete promijeniti veličinu slike. Naše upute će vam pomoći u tome.
5. Premjestite skeniranu, izrezanu i veličinu slike s potpisom na željenu lokaciju u dokumentu.
Ako svom rukom pisanom potpisu trebate dodati strojopis, pročitajte sljedeći odjeljak ovog članka.
Dodavanje teksta u potpis
Nerijetko, u dokumentima koji zahtijevaju potpis, pored samog potpisa potrebno je navesti svoju poziciju, kontakt podatke ili neke druge podatke. Da biste to učinili, morate sačuvati tekstualne informacije zajedno sa skeniranim potpisom kao autotekst.
1. Ispod ili lijevo od umetnute slike unesite tekst koji želite.
2. Pomoću miša odaberite uneseni tekst zajedno sa slikom potpisa.
3. Idite na karticu "ubaci" i pritisnite dugme “Ekspresni blokovi” nalazi u grupi "Tekst".
5. U dijaloškom okviru koji se otvori unesite tražene informacije:
- Kolekcija - odaberite stavku “Autotext”.
- Preostale bodove ostavite nepromijenjene.
6. Kliknite "UREDU"
7. Rukopisni potpis koji kreirate sa pratećim tekstom biće sačuvan kao AutoText, spreman za dalju upotrebu i umetanje u dokument.
Umetanje rukom pisanog potpisa sa kucanim tekstom
Da biste umetnuli rukom pisani potpis sa tekstom koji ste kreirali, morate otvoriti i dodati ekspresni blok koji ste sačuvali u dokument “Autotext”.
1. Kliknite na mjesto u dokumentu gdje se potpis treba nalaziti i idite na karticu "ubaci".
2. Pritisnite dugme “Ekspresni blokovi”.
3. Iz padajućeg menija izaberite “Autotext”.
4. Odaberite željeni blok sa liste koja se pojavi i umetnite ga u dokument.
5. Na lokaciji koju ste naveli u dokumentu pojavit će se svojeručni potpis sa pratećim tekstom.
Umetanje linije za potpis
Osim rukom pisanog potpisa, možete dodati i liniju potpisa u Microsoft Word dokument. Potonje se može učiniti na nekoliko načina, od kojih će svaki biti optimalan za određenu situaciju.
Bilješka: Način kreiranja linije za potpis takođe zavisi od toga da li će dokument biti odštampan ili ne.
Dodavanje linije potpisa podvlačenjem razmaka u običnom dokumentu
Ranije smo pisali o tome kako naglasiti tekst u Wordu i, osim samih slova i riječi, program vam omogućava i da naglasite razmake između njih. Da bismo direktno kreirali liniju potpisa, potrebno je samo podvući razmake.
Da biste pojednostavili i ubrzali rješavanje problema, bolje je koristiti tabulatore umjesto razmaka.
2. Pritisnite tipku "TAB" jednom ili više puta, ovisno o tome koliko je dugačak red za potpis.
3. Uključite mod za prikaz znakova koji se ne štampaju klikom na dugme sa znakom “pi” u grupi "Paragraf", tab "Dom".
4. Odaberite tabulator ili znakove koje želite podvući. Pojavit će se kao male strelice.
5. Izvršite potrebnu radnju:
6. Umjesto razmaka (znakova tabulatora) koje postavite, pojavit će se vodoravna linija — linija za potpis.
7. Onemogućite prikaz znakova koji se ne mogu štampati.
Dodajte liniju potpisa tako što ćete podvući razmake u web dokumentu
Ako trebate kreirati podvučenu liniju potpisa u web obrascu ili web dokumentu, a ne u dokumentu za štampanje, morate dodati ćeliju tabele u kojoj je vidljiva samo donja granica. To je ono što će služiti kao linija za potpis.
U tom slučaju, kada unesete tekst u dokument, podvučena crta koju ste dodali će ostati na mjestu. Ovako dodan red može biti popraćen uvodnim tekstom, na primjer: "Datum", "Potpis".
Umetanje linije
1. Kliknite na mjesto u dokumentu gdje želite da dodate red za potpis.
2. U kartici "ubaci" kliknite na dugme "sto".
3. Kreirajte tabelu veličine jedne ćelije.
4. Premjestite dodanu ćeliju na željenu lokaciju u dokumentu i promijenite njenu veličinu u skladu sa potrebnom veličinom linije potpisa koja se kreira.
5. Desnom tipkom miša kliknite na tablicu i odaberite “Granice i sjenčanje”.
6. U prozoru koji se otvori idite na karticu "granica".
7. U odjeljku "tip" odaberite stavku "ne".
8. U sekciji "Stil" odaberite potrebnu boju linije za potpis, njen tip, debljinu.
9. U sekciji "uzorak" Kliknite između oznaka za prikaz donje margine na grafikonu da prikažete samo donju ivicu.
Bilješka: Vrsta granice će se promijeniti u “Ostalo”, umjesto prethodno odabranog "ne".
10. U odjeljku “Prijavi se na” izaberite opciju "sto".
11. Kliknite "UREDU" da zatvorite prozor.
Bilješka: Za prikaz tabele bez sivih linija koje se neće štampati na papiru prilikom štampanja dokumenta, u kartici "Izgled"(poglavlje “Rad sa stolovima”) odaberite opciju “Prikaži mrežu”, koji se nalazi u sekciji "sto".
Umetnite red sa pratećim tekstom za red za potpis
Ova metoda se preporučuje u onim slučajevima kada ne samo da trebate dodati red za potpis, već i navesti tekst objašnjenja pored njega. Takav tekst može biti riječ “Potpis”, “Datum”, “Puno ime”, pozicija i još mnogo toga. Važno je da ovaj tekst i sam potpis, kao i red za njega, budu na istom nivou.
1. Kliknite na mjesto u dokumentu gdje bi trebao biti red za potpis.
2. U kartici "ubaci" kliknite na dugme "sto".
3. Dodajte tabelu 2 x 1 (dve kolone, jedan red).
4. Promijenite lokaciju stola ako je potrebno. Promijenite njegovu veličinu povlačenjem ručke u donjem desnom kutu. Podesite veličinu prve ćelije (za tekst objašnjenja) i druge (red za potpis).
5. Kliknite desnim tasterom miša na tabelu i izaberite stavku u kontekstualnom meniju “Granice i sjenčanje”.
6. U dijaloškom okviru koji se otvori idite na karticu "granica".
7.U sekciji "tip" izaberite opciju "ne".
8. U sekciji “Prijavi se na” izaberite "sto".
9. Kliknite "UREDU" da zatvorite dijaloški okvir.
10. Kliknite desnim tasterom miša na mesto u tabeli gde treba da bude red za potpis, odnosno u drugu ćeliju, i ponovo izaberite “Granice i sjenčanje”.
11. Idite na karticu "granica".
12. U odjeljku "Stil" odaberite odgovarajuću vrstu linije, boju i debljinu.
13. U odjeljku "uzorak" Kliknite na marker koji prikazuje donju marginu da bi bila vidljiva samo donja ivica tabele - ovo će biti linija za potpis.
14. U odjeljku “Prijavi se na” izaberite opciju "ćelija". Kliknite "UREDU" da zatvorite prozor.
15. Unesite traženi tekst objašnjenja u prvu ćeliju tabele (njene granice, uključujući donju liniju, neće biti prikazane).
Bilješka: Siva tačkasta ivica koja uokviruje ćelije tabele koju ste kreirali nije štampana. Da biste ga sakrili ili, obrnuto, prikazali ako je skriveno, kliknite na dugme “Granice” nalazi u grupi "Paragraf"(tab "Dom") i odaberite opciju “Prikaži mrežu”.
To je sve, sada znate o svim mogućim metodama za potpisivanje Microsoft Word dokumenta. To može biti ili rukom pisani potpis ili linija za ručno dodavanje potpisa na već odštampan dokument. U oba slučaja, potpis ili prostor za potpis može biti popraćen tekstom objašnjenja, koji smo vam rekli i kako ga dodati.
U naše doba kompjuterske tehnologije, takozvani elektronski digitalni potpis ili skraćeni EDS počeo je da se koristi za ovjeru dokumenata. Međutim, po ovom pitanju, mnogi nemaju jasno razumijevanje zašto je to potrebno, jer je većina navikla raditi na starinski način, ručno potpisujući dokumente. Kasnije ćemo razgovarati o tome kako se dokumenti potpisuju elektronski.
digitalni potpis ili digitalni potpis?
Elektronski digitalni potpis je određeni objekt u elektronskom obliku, pomoću kojeg možete odmah identificirati osobu koja ga je generirala, utvrditi autorstvo, provjeriti autentičnost dokumenta itd.
Naravno, vizuelno, elektronski digitalni potpis može izgledati kao običan potpis u obliku grafičkog objekta umetnutog u dokument. Zapravo, ovdje su na djelu algoritmi asimetrične enkripcije i kriptografije. Sam digitalni potpis koristi privatni ključ i certifikat ključa, što omogućava utvrđivanje ovlaštene osobe i identiteta potpisa, integriteta dokumenta i potvrdu činjenice njegovog potpisivanja.
Zašto bi trebalo da potpisujete dokumente digitalnim potpisom?
Mnogi ljudi su donekle zbunjeni oko toga da li je to potrebno i da li je moguće potpisati dokumente elektronskim potpisom. Na ovo pitanje se može odgovoriti samo potvrdno. Za pojednostavljeno razumijevanje, pogledajmo jedan primjer.
Pretpostavimo da kompanija, koju zastupa njen izvršni direktor, mora sastaviti bilateralni ugovor. Jasno je da će u svakom slučaju morati da se dobije viza, jer bez toga neće imati pravnu snagu. Ali slanje završenog ugovora, recimo, faksom se pokazalo nemogućim. Prilikom slanja e-poštom, grafički format skeniranog dokumenta se ne preporučuje, jer potpis može biti krivotvoren. Dakle, morate poslati isti Word fajl, ali ovo je dokument koji mora biti potpisan. Ali kako potpisati Word dokument elektronskim potpisom? Općenito, u tome nema ništa posebno teško. Zatim ćemo razmotriti nekoliko jednostavnih metoda za kreiranje digitalnih potpisa. Za sada, hajde da se fokusiramo na pravna pitanja.
Da li je potrebno da ručno potpisujem elektronski potpisane dokumente?
Mnogi kancelarijski radnici i menadžeri smatraju da je potrebno dodatno (ručno) ovjeriti dokumente koji sadrže digitalne potpise (da tako kažem, za svaki slučaj). Očigledno obmanjujuće. Ovo je potpuno opciono.
Činjenica je da se prilikom kreiranja digitalnog potpisa i certifikata sastavlja poseban ugovor sa certifikacijskim centrom i ovjerava kod bilježnika, a u fazi generiranja certifikata izdaje se privatni ključ. Sa pravne tačke gledišta, ovo je potvrda vlasnika digitalnog potpisa. Dakle, zaključak se nameće sam od sebe: sekundarno nišanje nije potrebno.
Algoritam za rad sa digitalnim potpisom
Hajde da shvatimo kako da potpišemo dokument i vidimo kako sve to funkcioniše.
Takvi procesi se zasnivaju na kreiranju kriptograma koji hešira sertifikovanu datoteku, određujući podatke vlasnika, autorstvo i integritet podataka. U sljedećoj fazi kreirani hash se šifrira korištenjem privatnog ključa, nakon čega se generiše ili cijeli dokument sa digitalnim potpisom ili posebna datoteka potpisa povezana s dokumentom.
Primalac koristi javni ključ za dešifrovanje, provjeru autentičnosti i provjeru integriteta dokumenta. Naravno, općenito govoreći, većina algoritama je vrlo slična jedni drugima. Razlika se može pojaviti samo u zavisnosti od vrste softvera koji se koristi.
Kako potpisati Word dokument elektronskim potpisom pomoću uređivača?
Mnogi korisnici čak i ne shvaćaju da se digitalni potpisi mogu kreirati sasvim jednostavno čak iu uredskom Word editoru. Kako potpisati Word dokument elektronskim potpisom? Lako kao pita. Radnje u različitim verzijama uređivača se malo razlikuju, ali općenito je suština ista. Pogledajmo kreiranje potpisa koristeći Word 2007 kao primjer.
Dakle, kako se dokumenti potpisuju elektronski koristeći samo Word? Da biste to učinili, nakon postavljanja kursora na mjesto gdje bi trebao biti postavljen potpis, koristi se meni za umetanje u kojem se odabire tekstualna stavka. Zatim biste trebali pronaći stavku potpisa i postaviti liniju potpisa MS Office.
U dijaloškom okviru postavki potrebno je da navedete podatke o osobi koja potpisuje dokument, zatim da odaberete skeniranje originalnog potpisa, a zatim unesete svoje ime u polje pored ikone „x“. Nakon toga, biće prikazana štampana verzija potpisa.
Na tabletu sa unosom rukopisa, možete ga sami potpisati. Ako trebate potpisati dokument u ime više od jedne osobe, morat ćete konfigurirati polja za potpis za svaku osobu.
To možete učiniti još jednostavnije odabirom linije “Pripremi” u izborniku gumba “Office”, zatim navedite dodavanje potpisa, zatim koristite svrhu potpisivanja dokumenta, zatim odaberite potpis i na kraju odaberite stavku “Potpiši”. . Potpisivanje će biti potvrđeno crvenom ikonicom koja se pojavljuje na panelu i natpisom da dokument sadrži elektronski potpis.
Najpopularniji alati za kreiranje digitalnih potpisa
Sada da vidimo šta bi moglo biti rješenje za problem kako potpisati dokument.Za to je preporučljivo koristiti softver treće strane.
Među softverima na ruskom jeziku, najpopularniji i najrašireniji su sljedeći softverski paketi:
- "CryptoARM";
- "Kripto PRO";
- "CryptoTree".
Prvi program izgleda kao najjednostavniji, pa ćemo dalje razgovarati o tome kako pomoću njega potpisati dokumente elektronskim potpisom.
Izrada digitalnog potpisa na primjeru CryptoARM aplikacije
Postoje dvije metode za kreiranje digitalnog potpisa pomoću ove aplikacije: korištenje kontekstnog izbornika i izvođenje radnji kroz glavno sučelje programa. Radi jednostavnijeg razumijevanja procesa, fokusirat ćemo se na prvu opciju, pogotovo jer je druga gotovo identična, samo se glavna radnja poziva direktno iz programa. Recimo da trebate digitalno potpisati Word dokument.
Prvo, u Exploreru, trebate odabrati dokument koji vas zanima i odabrati liniju “Potpiši” u RMB meniju. Nakon toga će se pojaviti prozor "Čarobnjaci" koji će vam pomoći da izvršite sve daljnje radnje. Kliknite na dugme za nastavak i provjerite da li je datoteka odabrana. Ako je potrebno, možete dodati još nekoliko objekata da ih istovremeno potpišete.
Ponovo kliknite na dugme „Dalje“ i u sledećem prozoru izaberite metod kodiranja. U principu, ne možete ništa promijeniti i ostaviti zadane postavke. U sljedećem koraku možete unijeti dodatne podatke (vremenski žig, viza, itd.). Usput, možete označiti kućicu za spremanje potpisa kao zasebnog objekta (oba fajla će biti potrebna prilikom kasnije provjere potpisa u dokumentu). Ako ne označite ovo polje, datoteka potpisa će biti spojena sa dokumentom.
Nakon što nastavite, morat ćete odabrati certifikat koji je izdao odgovarajući sertifikacijski organ (može se nalaziti na vanjskom eToken mediju ili registriran u registru sistema). Nakon toga, preostali parametri se mogu ostaviti nepromijenjeni. Nakon što završite sve korake, sve što treba da uradite je da kliknete na dugme „Završi“.
Napomena: ako je za potpisivanje odabrana zasebna datoteka, po pravilu će se nalaziti u istom direktoriju kao i originalni dokument koji se potpisuje i imat će ekstenziju SIG.
Karakteristike potpisivanja PDF, HTML i XML dokumenata
Na kraju, nekoliko riječi o drugim formatima. U principu, za PDF dokumente koraci će biti isti, međutim, zbog specifičnosti drugih Adobe programa, preporučljivo je odvojiti datoteku potpisa od glavnog dokumenta.
Moguća je situacija kada primalac dokumenta prvo želi da se upozna sa njegovim sadržajem, koristeći za to isti Acrobat (Reader), pa tek onda počne da provjerava potpis. Usput, neke Adobe aplikacije također vam omogućavaju da potpišete datoteke koristeći njihova vlastita standardna sredstva.
Ako ugrađujete potpis u HTML dokumente kada radite sa tankim klijentima, morat ćete kliknuti na “Potpiši i pošalji” u pregledniku, nakon čega će se aktivirati programerska skripta, generirajući string varijablu sa podacima za verifikaciju dokumenta, koja će biti unesena u posebno skriveno polje, potpisano i prebačeno na server POST metodom. Nakon toga slijedi provjera dokumenta i potpisa, nakon čega će se na serveru generisati tabela sa poljima samog potpisanog dokumenta i njegovog digitalnog potpisa.
Možete potpisati kao obične dokumente, koristiti InfoPath Office alat ili kreirati poseban atribut oznake u samom dokumentu.
Kratak sažetak
Evo kratkog sažetka kako elektronskim putem potpisati dokumente. Naravno, ovdje nisu navedene sve metode koje dozvoljavaju takve operacije, a nisu uzeti u obzir svi programi za kreiranje digitalnih potpisa. Međutim, čak i iz ovako kratkog opisa već možete razumjeti zašto je potreban elektronički potpis i kako u osnovi funkcioniraju svi potrebni algoritmi.
Ako pogledate neke vrste softvera, posebno uredske programe ili najpopularnije proizvode kompanije Adobe, možete koristiti njihove vlastite alate. Međutim, u smislu pojednostavljenja rada, barem za korisnika početnika, bolje je koristiti uslužne programe trećih strana kao primjer sa "CryptoARM". Podrazumijeva se da ne treba zaboraviti ni pravnu stranu pitanja. Neke kompanije same kreiraju elektronske potpise i sertifikate, ali na kraju oni ne samo da su nevažeći, već nemaju ni pravnu snagu.
Ako ste umorni od kucanja istih informacija svaki put kada kreirate svoje potpise e-pošte, čestitamo. Izraz “lijenost je motor napretka” ponovo je našao svoju potvrdu. Ručno kreiranje potpisa za svaku e-poštu je zaista gubljenje vremena. Svi moderni e-mail klijenti (programi za primanje i slanje pošte) vam to omogućavaju automatski. Vi samo trebate prilagoditi svoj potpis.
Microsoft Outlook nije bio izuzetak u tom pogledu. U njemu, kao iu drugim klijentima e-pošte, možete kreirati potpis koji će se automatski priložiti uz svaku kreiranu email poruku.
Kako potpisati e-poštu u Outlooku?
Odgovor na ovo pitanje ovisit će o tome koju verziju Microsoft Office paketa koristite. Ovaj članak će govoriti o kreiranju potpisa u Microsoft Office 2003 i 2007.
Kreiranje potpisa u Outlooku iz kancelarijskog paketa Microsoft Office 2003.
- Pokrenite Outlook. U glavnom meniju na vrhu kliknite na „Usluga“ i u meniju koji se otvori izaberite „Opcije“.
- U prozoru koji se otvori idite na karticu „Poruka“ i na dnu ovog prozora, u polju „Odabir potpisa za nalog:“ u padajućoj listi naznačite nalog za koji će se kreirati potpis. Kliknite na dugme "Potpisi...".
- Pojavit će se prozor za kreiranje potpisa. Kliknite na dugme "Kreiraj..." u njemu.
- Otvoriće se prozor “Kreiraj novi potpis”. U ovom prozoru unesite naziv budućeg potpisa i kliknite na dugme „Dalje“.
- U sljedećem prozoru unesite tekst potpisa koji će biti priložen uz svaku e-poštu koju kreirate. U procesu kreiranja potpisa možete koristiti opcije koje nudi program za formatiranje i vizualni dizajn teksta: promijeniti font, boju, veličinu unesenih znakova, kao i odabrati vrstu poravnanja.
- Sačuvajte kreirani potpis klikom na dugme „U redu“ u poslednja dva otvorena prozora i kliknite na „Primeni“ i „U redu“ u poslednjem otvorenom prozoru.
- Počnite kreirati novo pismo i provjerite da li je kreirani potpis priložen uz njega.
Kreiranje potpisa u Outlooku iz kancelarijskog paketa Microsoft Office 2007.
U kancelarijskom paketu Microsoft Office 2007 sa novim Fluent interfejsom, kreiranje potpisa je još praktičnije.
- Pokrenite Outlook i ispod trake glavnog menija kliknite na dugme Novo da biste pokrenuli novi uređivač e-pošte. Isto se može učiniti jednostavnim pritiskom na tipke Ctrl i N na tipkovnici. Proširite prozor uređivača na cijeli ekran.
- Kliknite na dugme “Potpis” u prozoru uređivača i izaberite “Potpisi...” u meniju koji se pojavljuje ispod njega.
- Otvoriće se prozor za kreiranje potpisa u kojem kliknite na dugme „Kreiraj“.
- Unesite naziv budućeg potpisa i kliknite na dugme “OK”.
- U polje "Uredi potpis" unesite tekst potpisa. Koristite opcije koje nudi program za formatiranje i vizuelni dizajn kreiranog potpisa. Outlook 2007 nudi više opcija za ovo. Za razliku od Outlook 2003, svom potpisu možete dodati slike i hiperveze.
- Kliknite na dugme "U redu" da sačuvate promene.
- Počnite kreirati novu e-poštu i provjerite da li je potpis kreiran u prethodnim koracima automatski priložen uz nju.
Da biste napravili automatski potpis u e-poruci, trebali biste otići na postavke e-pošte. Napisao sam kako se to radi za Gmail.
Kako napraviti potpis u emailu za mail na Mail.ru? Na kraju članka pronaći ćete brendirani video s Mail ru.
1. Gdje ići da potpišem svako pismo Mail.ru
2.
3.
4.
5.
Da biste potpisali svako MailRu pismo, morate pronaći postavke svoje pošte. Da biste to učinili, idite na svoju poštu na Mail.ru, unesite svoje korisničko ime i lozinku. Nakon toga kliknite na dugme „Postavke“ u gornjem meniju (broj 1 na slici 1):
Rice. 1 Otvorite Mail ru postavke pošte
Nakon toga dolazimo do postavki Mail.ru. Kliknite na opciju “Ime i potpis pošiljaoca” (broj 2 na slici 1).
Dolazimo do prozora "Ime i potpis pošiljaoca":
Rice. 2 Kako staviti potpis ispred citiranog teksta u pismu odgovora
U svoj automatski potpis e-pošte možete dodati:
- vaš moto
- tvoj telefon
- link do videa,
- na web stranicu
- i tako dalje.
- pronađite ovu stranicu na internetu,
- U adresnoj traci vašeg pretraživača, označite adresu web lokacije i
- kopirajte ga u međuspremnik, na primjer, koristeći Ctrl+C.
- Zatim, u potpisu pisma na Mail.ru, stavite kursor na pravo mjesto i
- pritisnite Ctrl+V da zalijepite adresu koja je prethodno bila sačuvana u .
- Vidjet ćete vezu do stranice u svom potpisu e-pošte.
Obratite pažnju na kvačicu nakon potpisa:
- “Postavite potpis ispred citiranog pisma.”
Ovo polje za potvrdu određuje gdje će se potpis automatski umetnuti: prije citiranog slova (a ovo je, po mom mišljenju, zgodno) ili poslije njega.
Nakon što unesete sve podatke za svoj potpis, ne zaboravite najvažniju stvar - kliknite na dugme “Sačuvaj” (broj 4 na sl. 2).
Kako ukrasiti potpis podebljanim, kurzivom, bojom?
Postoje različite funkcije koje pruža svaka usluga e-pošte. Mail ru e-pošta je besplatna i ne biste trebali brkati mogućnosti koje pruža sa mogućnostima dostupnim u plaćenim uslugama.
U Mail ru e-mailu, stavljanje potpisa kurzivom, isticanje podebljano ili u boji može se uraditi samo ručno, a to se ne može automatski, barem za danas. Kako možete ručno ukrasiti potpis u svom pismu?
Nakon što ste ušli u Mail.ru poštu, kliknite na dugme „Napiši pismo“ u gornjem levom uglu (slika 3). Nakon toga, potpis koji smo ranije naveli u prozoru „Ime i potpis pošiljaoca“ će se automatski pojaviti u novom pismu (slika 2). Sada možete ručno urediti ovaj potpis i ukrasiti ga kako želite. Koje mogućnosti ima MailRu mail za ukrašavanje vašeg potpisa?
Prvo morate istaknuti traženi tekst u potpisu (drugim riječima, „obojite ga u plavo“ - 1 na sl. 3). Zatim možete napraviti odabrani dio teksta:
- podebljano (3 na sl. 3),
- kurziv (4 na sl. 3),
- podvučeno (5 na sl. 3),
- boja (6 na sl. 3).
Dakle, u svom potpisu možete obojiti barem svako slovo (broj, simbol) posebno ili na drugi način.
Rice. 3. Kako napraviti potpis u Mail.ru pismu podebljanim, kurzivom i bojom
Potpis ćete morati ručno ukrasiti u svakom slovu. Nažalost, u MailRu još nema drugih opcija.
Svoje želje možete napisati na Mail ru u vezi s uređivanjem potpisa. O tome kako to učiniti pisao sam u nastavku u ovom članku.
Kako napraviti različite potpise za pisma?
Gore na sl. 2 obratite pažnju na dugme „+ Dodaj ime i potpis“. Ovdje možete napraviti različite potpise za svoja pisma, ali u isto vrijeme morate napraviti jedan potpis „Default“. Automatski će se umetnuti u vaše e-poruke. Da biste to učinili, pored željenog potpisa označite kvadratić pored natpisa „Podrazumevano“. Na sl. 5 ne postoji takav okvir za potvrdu pored opcije “Default”.
Napravili smo nekoliko različitih potpisa za pismo. Kako da nastavimo da živimo sa ovim? :) Kako ubaciti traženi potpis u pismo? Svaki put ići do postavki svoje pošte i promijeniti potvrdni okvir “Podrazumevano” pored potrebnog potpisa? Dug je i nezgodan.
A lakše je na ovaj način: kada pišete pismo, kliknite na dugme "Potpis" (broj 1 na slici 4). I tamo odaberite potpis koji vam je trenutno potreban:
Rice. 4. Kako promijeniti potpis prilikom pisanja pisma
Da li mi je potreban automatski odgovor za e-poštu?
Dozvolite mi da kažem nekoliko riječi o Autoresponderu, koji se, kao i “Ime pošiljatelja i potpis”, nalazi u “Postavke”. Na vama je da odlučite hoćete li uključiti Autoresponder ili ne.
S jedne strane, kada je telefonska sekretarica uključena, pošiljalac pisma će uvijek dobiti poruku od vas da je vaše pismo primljeno. Štaviše, u telefonsku sekretaricu možete ubaciti bilo koju srodnu informaciju: „Hvala na zanimljivim i informativnim vijestima“, „Trenutno nisam ovdje, ali ću svakako pročitati Vaše pismo“, „Izvinite, pročitaću vaše pismo kasnije” itd.
S druge strane, ako na poštu pošiljaoca stigne mnogo pisama, onda se pošiljaočev prijem takvog "praznog" pisma ne doživljava uvijek pozitivno. Stoga, „razmislite sami, odlučite sami“ da li ćete uključiti telefonsku sekretaricu ili ne.
Potpis u e-poruci je vaša internet vizit karta, stoga je nemojte zanemariti i koristite za svoj imidž i autoritet.
Pomoć Mail ru
Za svaki odeljak u Mail ru mail-u postoji „Pomoć“ (Hint), gde su data neophodna objašnjenja za sekcije.
Kada otvorite “Help”, prilikom navigacije (kretanja) kroz “Help” u pošti, koristite ikone “+” koje se nalaze ispred svakog odjeljka. Ikona “+” otvara skrivene odjeljke pomoći.
Kako pisati Mail ru službi podrške
Ovdje trebate pisati svoje prijedloge, žalbe, zahtjeve u vezi sa vašom poštom na Mail.ru. Ponekad mi pišu, mogu pomoći samo savjetom, jer nisam zaposlenik kompanije Mail ru.
