Slučajno prepisani ili zamijenjeni fajlovi pošast su apsolutno svih korisnika Linuxa. Svako od nas je bar jednom u životu bio uskraćen za važne podatke zbog banalnog nemara: jedan tim - i podaci na kojima smo radili mnogo dana i sedmica nestaju u trenu. I u većini slučajeva ne mogu se vratiti. U ovom članku ću vam pokazati kako izbjeći ove situacije.

Uvod u problem

Kada obično gubimo fajlove? Istaknuo bih dva najpopularnija scenarija:

1. „Šta je ovo stari fajl? U kantu za smeće!" Često obrišemo važne datoteke jednostavno greškom ili misleći da više ne sadrže važne informacije za nas. Ovo je standardni scenario koji je svima poznat.
2. "Odmah ću popraviti ovaj fajl i ta stvar će raditi brže." Kompleksnija opcija, u kojoj osoba želi bolje, ali dobije najgoru opciju, a kada pokuša sve vratiti na svoje mjesto, više se ne sjeća šta je ta datoteka u početku sadržavala. Ovo je uobičajen problem za kodere, administratore sistema, web dizajnere i eksperimentatore. I jedan od razloga za pojavu sistema kontrole verzija.

Kako izbjeći takve situacije? Vrlo je jednostavno: nemojte upasti u njih. Ali ozbiljno, potrebna nam je neka vrsta sistema koji bi zapamtio sadržaj svih naših datoteka i pohranio njihove prethodne verzije (uključujući one čiji su originali izbrisani). Tada ćemo u svakom trenutku moći sve vratiti na svoje mjesto bez gubitka. Još je bolje da sistem obezbedi način sinhronizacije ove arhive sa udaljenom mašinom tako da podaci ostanu kod nas čak i u slučaju totalnog kolapsa svega i svakog.

Najjednostavniji sistem vraćanja nazad

Ne opterećujući se nečim složenijim i što zahtijeva prilagođavanje, pokušajmo da zamislimo kako bi mogao izgledati jednostavan sistem vraćanja datoteka. Najvjerovatnije će biti nešto ovako:

// Hmmm, želim urediti g.cfg confi datoteku, ali ne želim da je izgubim
$ cp confi g.cfg confi g.cfg.bak
// Ok, sada možete uređivati
$ vim confi g.cfg
// Brrr, sada ništa ne radi, morate vratiti original
$ mv confi g.cfg.bak confi g.cfg

Kladim se da ste ovo uradili barem jednom u životu. Ja također. I to je dobro, ali nije baš zgodno unositi dodatne komande prije svakog uređivanja datoteke. Vremenom samo počnete da zabijate na rezervnim kopijama.

Možemo razviti ideju i napisati funkciju koja će automatski napraviti rezervnu kopiju, odmah pri otvaranju datoteke za uređivanje. Također možete napisati funkciju koja će vratiti datoteku iz sigurnosne kopije.

Mogu izgledati ovako:

vim () (
DATOTEKA = 1 $
DATUM = datum + "% F"
BAK =.$ FILE.bak
cp $ FILE $ BAK- $ DATUM
rm -f $ BAK
ln -s $ BAK-DATE $ BAK
vim $ FILE
}

mv. $ 1.bak $ 1
}

Stavljajući ih u ~ / .bashrc fajl, dobićete komandu vim, koja će napraviti rezervnu kopiju datoteke svaki put kada je otvorite (tako da bude skrivena i označena datumom), i komandu ret, koja će vratiti datoteku iz najnoviju rezervnu kopiju na svoje mjesto. Ovo je prilično moćan način i koristim ga za konfigurisanje udaljenih servera, ali na kućnoj mašini neće biti baš efikasan. Ovdje datoteke mogu biti daleko od teksta, a gomila različitih programa može se koristiti kao uređivač. Fleksibilniji sistem bi trebao presresti sve pokušaje modifikacije datoteke na nivou sistema i automatski napraviti rezervnu kopiju.

Stavimo svoje povjerenje u srž

Teško je pronaći prikladniji alat za ukupno praćenje datoteka od Inotifyja. Radeći unutar Linux kernela, ovaj podsistem neće propustiti nijednu promjenu, otvoriti ili zatvoriti datoteku, a o tome možemo saznati pomoću jednostavne naredbe konzole koja se zove inotifywait.

Inotifywait(koji je dio paketa inotify-tools) je primitivan uslužni program, čeka specificirani događaj povezan sa određenom datotekom, a zatim izlazi ili upisuje u dnevnik o tome šta se dogodilo. Vrlo je zgodno koristiti ga u skriptama: samo trebate dodati poziv komande na početak skripte, a zatim postaviti kod koji manipulira datotekom ili direktorijem. Za naš zadatak, inotifywait je idealan, jer kao događaj možemo navesti ne samo pristup datoteci, već i završetak operacije da je modificiramo, čime se štitimo od situacija kada se datoteka otvori jednostavno "na pogled":

$ vi ~ / bin / in-back.sh
#! / bin / sh
DIR = pwd
dok inotifywait -r -e modificirati $ DIR; uradi
cp $ DIR ~ / bak /.$ DIR.bak
urađeno;

Ova skripta će napraviti sigurnosnu kopiju trenutnog direktorija svaki put kada se promijeni jedna od datoteka u njemu. Ovo je najjednostavnija implementacija skripte koja zanemaruje poruke od samog inotifywait i stoga čini posao vrlo zbrkanom metodom jednostavnim kopiranjem cijelog postojećeg direktorija. Složenija implementacija može izgledati ovako:

$ vi ~ / bin / in-back2.sh
#! / bin / sh
DIR = pwd



cp $ DATOTEKA $ FILE.bak- $ DATUM- $ VRIJEME
urađeno

Ovo je neka vrsta univerzalne verzije pristupa o kojem se govori na početku članka. Koristeći '-m' zastavicu, natjerali smo inotifywait da napiše dnevnik promjena datoteke na standardni izlaz, koristeći opcije '—timefmt' i ​​'—format', promijenili smo njegov izlaz tako da datum, vrijeme, kao i naziv fajl koji se menja bi se evidentirao. Zatim smo napravili petlju koja čita ovaj dnevnik i kopira izmijenjene datoteke, čineći ih skrivenim i dodajući datum i vrijeme promjene imenu. Nakon toga, svi fajlovi sačuvani na ovaj način mogu se vidjeti pomoću sljedeće naredbe:

$ ls -la | grep -e ". *. bak -. *"

A za brisanje - uz pomoć ovoga:

$ rm -rf * .bak- *

U drugom dijelu članka, kada govorimo o načinima sinkronizacije datoteka između strojeva, prikazat ću napredniju verziju ove skripte, ali za sada ćemo pogledati incron i fsniper alate, koji rad sa inotifyom čine praktičnijim .

Planer za datoteke

Uslužni program inotifywait je zgodan i jednostavan za korištenje, vrlo je prikladan za trivijalne skripte, ali je prilično teško implementirati kompletan sistem za praćenje datoteka uz njegovu pomoć. Stoga ćemo koristiti alat višeg nivoa koji se zove incron.

Incron daemon, kao što možete pretpostaviti iz imena, je Inotify verzija standardnog cron-a. Čita listu pravila, zatim ide u pozadinu i čeka dok se ne dogodi događaj opisan u pravilima. Kada se to dogodi, pokreće se navedena aplikacija/skripta kojoj se mogu proslijediti argumenti kao što su vrijeme izmjene, naziv datoteke i direktorija i drugi. Ima ih četiri:

• [email protected] - direktorij/fajl koji se prati
• $# - naziv datoteke s kojom se događaj dogodio
• $% - zastavice događaja (u tekstualnom formatu)
• $& - zastavice događaja (u numeričkom formatu)

Da biste dodali događaje i pravila, koristi se uslužni program incrontab sličan cron-u, pozivajući ga sa '-i' zastavicom će ispisati trenutnu listu pravila. Da bismo dodali nova pravila, koristimo '-e' zastavicu koja je već poznata iz crona. Otvara se uređivač u koji možete unijeti pravila i komande koje su im dodijeljene koristeći sljedeći predložak:

[put] [akcija] [naredba]

Ovdje je “path” putanja do datoteke/direktorijuma, “action” je operacija koja se izvodi na datoteci, a “command” je naredba koja će se izvršiti ako se dogodi neka akcija u odnosu na navedenu datoteku (sljedeći parametri mogu se koristiti kao argumenti iznad metavarijabli).

Lista podržanih akcija je potpuno ista kao i lista akcija samog podsistema inotify i naredbe inotifywait. Evo ga:

• IN_ACCESS- Pristupljeno je fajlu (na primjer, čitanje)
• IN_ATTRIB- Metapodaci fajla (kao što su vlasnik ili dozvole) su promijenjeni
• IN_CLOSE_WRITE File- Datoteka otvorena za pisanje je uspješno zatvorena
• IN_CLOSE_NOWRITE Fajl- Zatvoren je fajl koji nije bio otvoren za pisanje
• IN_CREATE- Fajl je kreiran u gledanom direktoriju
• IN_DELETE- Datoteka je uklonjena iz nadgledanog direktorija
• IN_DELETE_SELF- Sam gledani direktorij je uklonjen
• IN_MODIFY- Fajl je izmijenjen
• IN_MOVE_SELF- Gledani direktorij/fajl je premješten
• IN_MOVED_FROM- Datoteka je premještena izvan nadgledanog direktorija
• IN_MOVED_TO- Datoteka je premještena u gledani direktorij
• IN_OPEN- Fajl je otvoren

Da biste kontrolisali ko može da dodaje pravila, datoteke /etc/incron.allow i /etc/incron.deny sadrže listu dozvoljenih i blokiranih korisnika. Ove datoteke prema zadanim postavkama ne postoje, tako da svaki korisnik može kreirati novo pravilo u svoje ime.

Incrond daemon je vrlo zgodan za naš zadatak. Pokreće se prilikom pokretanja OS-a i stalno je u pozadini, au ispravnim distribucijama se također ponovo pokreće nakon pada. Problemi ispadanja skripti sa terminala se ne tiču ​​toga.

Evo jednostavnog primjera kako se incrond može koristiti za praćenje i izradu sigurnosnih kopija / etc datoteka direktorija. Pokrenite uređivač pravila:

$ export EDITOR = vim
$ sudo crontab -e

I pišemo sljedeću naredbu:

/ itd IN_CLOSE_WRITE / bin / cp [email protected]/$# [email protected]/.$#.bak-`/bin/date + "% F" `

To je sve, sada će se nakon svakog uređivanja konfiguracijskog fajla kreirati njegova skrivena kopija, označena datumom izmjene, na skoro isti način kao u svim prethodnim primjerima.

Svaki fajl ima svoje mesto

Postoji još zanimljiviji inotify uslužni program koji se zove fsniper (freshmeat.net/projects/fsniper). Za rješenje našeg problema to neće biti toliko korisno, ali ga jednostavno ne mogu zaobići.

Fsniper je napisan da pojednostavi i automatizira upravljanje datotekama. Slično incron-u, on čeka događaje dok je u pozadini, ali umjesto da korisniku omogući da sam podesi tip događaja, može obraditi samo novostvorene datoteke i na osnovu njihove maske imena odrediti radnje koje se izvršavaju na njima.

Da biste razumjeli zašto je to potrebno, zamislite da imate direktorij u kojem su pohranjene sve datoteke preuzete sa Interneta (kladim se da je to slučaj). S vremena na vrijeme, akumulirana gomila informacija mora se skupljati premeštanjem slika u direktorij ~ / images, video fajlova u ~ / video, muzike u ~ / muziku itd. Dakle, fsniper preuzima sav ovaj posao, vođen listom pravila koju ste sastavili. Nakon što ste napisali pravila, možete zauvijek zaboraviti na ručni rad i uživati ​​u automatskom punjenju. Sama pravila su prilično jednostavna za sastavljanje i čitanje, tako da proces pisanja ispravne konfiguracijske datoteke ne bi trebao dugo trajati. Sve što treba da uradite je da instalirate fsniper:

$ sudo apt-get install fsniper

Kreirajte direktorij za konfiguraciju:

$ mkdir ~ / .confi g / fsniper

I stavite u njega konfiguracijsku datoteku sa nečim poput sljedećeg sadržaja:

$ vi ~ / .confi g / fsniper / confi g
gledati (

Gledani direktorij

~ / preuzimanja (
slika / * (
rukovalac = cp %% ~ / slike
}
video / * (
rukovalac = cp %% ~ / video
}
audio / * (
rukovalac = cp %% ~ / muzika
}
}
}

Ova pravila opisuju upravo situaciju koju sam spomenuo gore, različite vrste podataka su smještene u različite direktorije. Imajte na umu da smo koristili mime-tip kao metodu klasifikacije, dozvoljene su i maske datoteka (na primjer, .avi) ili regularne izraze (. HDRip. *).
Sada možete pokrenuti fsniper u daemon modu i uživati ​​u rezultatu:

$ fsniper --daemon

Jedina stvar koju treba uzeti u obzir je da, za razliku od incrona, fsniper radi kao običan korisnik, pa se stoga mora pokrenuti kada se korisnik prijavi ili pokrene grafičku ljusku. Korisnici Gnome-a i KDE-a mogu koristiti ugrađene konfiguratore da to urade, svi ostali imaju init datoteku ~ / .xsession:

$ vi ~ / .xsession
fsniper --daemon &

Put nazad

Dakle, pokrili smo nekoliko ručno izrađenih načina za vraćanje datoteka na njihova prethodna stanja, a sada je vrijeme da saznamo da li Linux ima više unificiranih i standardiziranih načina za to. Postoje li gotovi sistemi datoteka koji pružaju način za pravljenje rezervnih kopija i vraćanje datoteka.

Kako se ispostavilo, postoje takvi sistemi, a ne dva ili tri, već desetak. Jedan od najzgodnijih i najzanimljivijih od njih se zove povratak (wayback.sourceforge.net). Njegova prednost je što radi na postojećem sistemu datoteka, što znači da ne zahtijeva rekonstrukciju sistema datoteka i bilo kakve manipulacije sa postojećim fajlovima. Dovoljno je jednostavno instalirati wayback pomoću upravitelja paketa:

$ sudo apt-get install wayback

I montirajte FS u željeni direktorij koristeći naredbu mount.wayback:

$ mount.wayback / original / direktorij / point / mount

To je to, sada će svaka promjena datoteke u drugom direktoriju dovesti do transparentnog kreiranja njegove sigurnosne kopije, a sljedeća promjena - do pojave druge kopije. Da vidite listu svih rezervnih kopija odabrane datoteke, možete koristiti naredbu vstat:

$ vstat fajl

I da ga vratite na jednu od prethodnih verzija - naredba vrevert:

$ vrevert -d 12:00:00 fajl

Ovo će vratiti fajl na ono što je bio u 12 sati. Vrijeme se može preciznije odrediti, na primjer, dodati datum:

$ vrevert -d 2011: 01: 01: 0: 00: 00 fajl

Iako će vjerovatno biti lakše koristiti sačuvani broj verzije koji prikazuje prethodno opisana vstat naredba:

$ vrevert -n 5 datoteka

Na kraju, kako biste spriječili da sve ove sigurnosne kopije zatrpaju tvrdi disk, možete ih obrisati naredbom vrm:

I nastavite tiho mijenjati datoteke, zbog čega će se sve više i više novih verzija razmnožavati. Jednostavno, zar ne?

Povratak u budućnost

Svi pristupi o kojima smo ranije govorili koriste verzioniranje datoteka kako bi pružili mogućnost njihovog vraćanja na prethodne verzije. Međutim, ponekad snimke mogu biti efikasniji način pohranjivanja originala.

Suština snimaka je da se korisniku pruži prilika da napravi snimak stanja sistema datoteka i omogući FS da se vrati u ovo stanje u bilo kom trenutku. Obično je mehanizam snapshot ugrađen direktno u sistem datoteka, tako da je potpuno transparentan za korisnika i jednostavan za korištenje. Standardni ext3 i ext4 sistemi datoteka ne podržavaju ovaj mehanizam (u potonjem bi se trebao pojaviti u bliskoj budućnosti), ali njegova podrška je u btrfs-u, koji je, iako se smatra nestabilnim, uključen u Linux kernel (od verzije 2.6.29 -rc) ... Stoga, ako imate relativno noviji distribucijski komplet instaliran na vašem računalu, a postoji i besplatna particija za eksperimente, toplo preporučujem korištenje ove prilike.

Za rad sa btrfs-om potrebni su vam uslužni programi distribuirani u paketu btrfsprogs (u nekim distribucijama - btrfs-progs-unstable). Prvo ih je potrebno instalirati:

$ sudo apt-get install btrfs-progs

$ sudo mkfs.btrfs / dev / sdXX
$ sudo mount / dev / sdXX / mnt

Sada se sistem datoteka može popuniti podacima, a zatim napraviti snimak koristeći sljedeću naredbu:

$ sudo btrfsctl -s fi rst_snapshot / mnt

Nakon nekog vremena, možete napraviti sljedeći snimak:

$ sudo btrfsctl -s second_snapshot / mnt

Broj snimaka nije ograničen, tako da prije svake važne promjene datoteke možete napraviti sve više i više snimaka. Da vratite sistem datoteka u stanje u kojem je bio tokom jednog od snimaka, potrebno je samo da ga montirate sa opcijom "subvol = snapshot_name":

$ sudo umount / mnt
$ sudo mount -o subvol = fi rst_snapshot / dev / hdXX / mnt

Ali mnogo je zgodnije odmah montirati sistem datoteka s opcijom "subvol =." tako da će svi snimci biti vidljivi na tački montiranja kao jednostavni direktoriji:

$ sudo umount / mnt
$ mount -o subvol =. / dev / hdXX / mnt
$ ls -1
default
fi rst_snapshot
second_snapshot

Kada radi sa snimcima, btrfs koristi mehanizam kopiranja i pisanja, tako da će samo one datoteke čiji je sadržaj stvarno promijenjen zauzeti dodatni prostor. Nepromijenjeni fajlovi će imati samo jednu kopiju.

Daljinska strana

Uprkos svim prednostima prethodno opisanih pristupa, pohranjivanje rezervnih kopija na lokalnom računalu nije dobra ideja. Ako tvrdi disk pokvari, podaci i njihove pažljivo sačuvane kopije mogu biti nepovratno izgubljeni. Moramo biti sigurni da su podaci pohranjeni na nekoj vrsti udaljenog hosta.

Najlakši i najefikasniji način za daljinsko sigurnosno kopiranje je korištenje alata rsync. Ovaj sistem za sinhronizaciju/kopiranje datoteka može se koristiti i za lokalne sigurnosne kopije datoteka i za njihovo prebacivanje na udaljenu stranu. Istovremeno, datoteke koje se sinhroniziraju mogu imati inkrementalne sigurnosne kopije, što znači da će se kod višestrukih sigurnosnih kopija istih podataka sačuvati samo njihovi promijenjeni dijelovi, a ne cijeli fajl, kao što je slučaj kada se koriste skripte opisane u prvi dio članka.

Alat rsync se može koristiti kako za organizovanje reverznog backup sistema, kada server prikuplja datoteke sa potrebnih mrežnih mašina i pohranjuje ih na svoj hard disk, tako i za direktnu rezervnu kopiju na udaljenu stranu. Za potrebe ovog članka, razmotrit ćemo samo drugu metodu.

Najlakši način da koristite rsync je da mu vjerujete da kopira datoteke na udaljenu mašinu preko SSH-a. Instalirajte i pokrenite program:

$ sudo apt-get install rsync
$ rsync -a --delete -e ssh / putanja / do / direktorija
korisnik @ host: / putanja / do / direktorija

Da spriječite tim da traži lozinku, morate konfigurirati autentifikaciju temeljenu na javnom ključu. Da bismo postavili trenutnu sigurnosnu kopiju na udaljenom stroju, napravit ćemo modificiranu verziju skripte o kojoj je već bilo riječi:

$ vi ~ / bin / in-rsync.sh
#! / bin / sh
DIR = pwd

Korisničko ime na udaljenom hostu i direktoriju sigurnosne kopije

KORISNIK = "vasya"
HOST = "host.com"
REMOTEDIR = "/ sigurnosna kopija"
inotifywait -mr --timefmt "% d-% m-% y% H-% M"
--format "% T% f" -e close_write $ DIR |
dok se čita DATE TIME FILE; uradi
rsync -a --delete -e ssh $ (DIR) / $ (FILE)
$ (USER) @ $ (HOST): $ (REMOTEDIR)
urađeno

Sada, nakon svake promjene, datoteke će biti napravljene na udaljenoj mašini. Bilo bi lijepo ovoj šemi dodati pohranu verzija, ali ovaj zadatak je prilično lako riješiti pomoću alata rsnapshot, čiji pregled je izvan okvira ovog članka.

zaključci

Fajlove možete vratiti iz zaborava na mnogo različitih načina, danas smo razmotrili samo dio njih. Koju ćete metodu koristiti ovisi o vama, glavna stvar koju treba zapamtiti je da ne možete bez rezervnih kopija.

Linkovi

• distanz.ch/inotail/ je verzija tail-a zasnovana na Inotifyju.

Nestanak struje ili nepažnja prilikom zatvaranja Excel datoteke uzrokuju pad programa. Kao rezultat, kreirani dokument se otvara bez ikakvih nedavnih izmjena od strane korisnika. Dobro je ako je datoteka nedavno sačuvana i možete brzo povratiti izgubljene informacije. Ali šta ako je nesačuvani dokument sadržavao informacije koje su izbrisane kao rezultat hitnog zatvaranja i kako izbjeći gubitak u budućnosti?

Postavljanje automatskog spremanja kao preventivne mjere

Podrazumevano, Excel dokument se automatski sprema svakih 10 minuta. Međutim, tokom ovog vremena moguće je izvršiti mnoge važne ispravke u datoteci, stoga, kako biste se sigurno zaštitili od ponovnog obavljanja posla, preporučuje se da vrijeme kreiranja kopije postavite na minimalnu vrijednost.

Na starijim kancelarijskim računarima često automatsko spremanje može uzrokovati usporavanje aplikacije. Na novijim mašinama sigurnosne kopije se neprimjetno kreiraju u pozadini.

Drugi važan parametar je mapa u kojoj će biti pohranjeni podaci za automatski oporavak. Excel kreira sam direktorij u prilagođenoj mapi na disku C.

Ne vrijedi mijenjati lokaciju podataka, inače program neće pronaći nespremljenu datoteku i neće moći oporaviti dokument.

Vraćanje iz sigurnosne kopije

Ako ste omogućili automatsko spremanje u Excel opcijama, tada da biste oporavili informacije koje su izgubljene kada ste ga zatvorili, morate vratiti datoteku iz sigurnosne kopije. Obično, nakon neuobičajenog gašenja Excela, kada ponovo pokrenete uredsku aplikaciju, pojavljuje se posebna ploča u kojoj su naznačene kopije dokumenta.

Koju datoteku oporaviti da povrati informacije koje korisnik nije sačuvao? Ako postoji više od jedne datoteke na listi, tada morate odabrati kopiju koja je kreirana kasnije od ostalih. Sadržat će najnoviju verziju dokumenta, odnosno možete vratiti maksimalnu količinu nesačuvanih informacija. Ako kopija Excela ne sadrži potrebne informacije, nećete moći vratiti dokument koji nije spremljen.

Karakteristike oporavka dokumenata u programu Excel 2010

Gore navedeni koraci se uglavnom odnose na verziju programa Excel iz 2007. Ako imate noviju verziju uredskog paketa, tada se vraćanje nespremljenog dokumenta, koji se otvara bez najnovijih promjena, izvodi drugačije. Excel 2010 uvodi funkciju Version, koja ima dva glavna smjera:

• Automatsko spremanje radnih knjiga.
• Čuvanje zatvorenih dokumenata bez čuvanja kao nacrta.

Da vidite da li trenutni dokument ima sačuvane verzije, otvorite meni Datoteka i idite na odeljak Informacije. U polju "Verzije" vidjet ćete dostupne kopije, ako ih je kreirao program. U programu Excel 2013 to izgleda ovako:

Datoteku možete vratiti na prethodnu verziju klikom na njeno ime. Otvaranje kopije ne zamjenjuje automatski sadržaj trenutne radne knjige, ali je možete zamijeniti ručno. Osim toga, možete kopirati neke od informacija iz programski generirane verzije dokumenta u radnu knjigu s kojom radite. ovog trenutka.

Kada zatvorite Excel datoteku, verzije radnih knjiga koje program kreira automatski se brišu, tako da ih više ne možete koristiti.

Učestalost automatskog pohranjivanja kopije se može konfigurirati, kao iu prethodnim verzijama, kroz postavke aplikacije.

Oporavak od propuha

Kada zatvorite dokument, Excel vas pita da li želite da sačuvate poslednje promene koje ste napravili u radnoj svesci. Ako kliknete na "Ne sačuvaj", najnovija kopija datoteke će biti privremeno dostupna za oporavak. Ista situacija se razvija u slučaju hitnog isključivanja računara ili ukidanja programa. Nesačuvani korisnici mogu se vratiti primjenom vraćanja iz sigurnosne kopije.

Excel je neophodan za mnoge vrste rada sa dokumentima u kancelariji i kod kuće. I mnogi ljudi ga aktivno koriste. Ali postoje različiti kvarovi zbog različitih razloga: pogrešno zatvaranje dokumenta, infekcija virusom, greška pri prijenosu datoteke preko mreže, zamrzavanje računala zbog velikog broja aktivnih aplikacija itd.

Kao rezultat, Excel datoteka je oštećena. Korisnik ne može otvoriti traženi dokument - prethodno uneseni podaci nisu dostupni. U većini slučajeva ovaj problem možete riješiti sami.

Popravite oštećene Excel datoteke

Kako popraviti oštećenu Excel datoteku? Prvo, pokušajmo da popravimo situaciju koristeći mogućnosti Excela i računara.

Metod 1. Otvorite Excel program. Kliknite na "Datoteka" - "Otvori". U dijalogu izaberite oštećenu radnu svesku. Proširite dugme "Otvori" (nalazi se ispod, desno od polja za naziv datoteke). Odaberite zadatak "Otvori i vrati".

Program izdaje upozorenje u obliku:

Prvo kliknite na "Vrati". Ako program nije mogao izvršiti zadatak, onda - "Izdvoji podatke".

Kada se pojavi upozorenje o oštećenju dokumenta, morate se složiti. I otvoren.

Metod 2. Ako se otvori oštećena datoteka, možete je ponovo sačuvati. Pritisnite dugme "Office" - "Save as" - "Other formats". Pojavljuje se dijaloški okvir "Sačuvaj dokument". Odaberite "Vrsta datoteke" - "Web stranica".

Bilješka: neke karakteristike mogu biti izgubljene.

Ne zaboravite dati novo ime kako biste izbjegli zabunu s oštećenom datotekom.

Metoda 3. Pogodno ako se otvori oštećeni dokument. Otvorite knjigu i kliknite desnim tasterom miša na oznaku lista. Biramo "Odaberi sve listove".

Ponovo kliknite desnim tasterom miša na prečicu lista - "Premjesti / Kopiraj".

U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite "nova knjiga" i potvrdite izbor u polju za potvrdu "Kreiraj kopiju".

Kliknite OK.

Ako se oštećena datoteka ne otvori:

1. Izađite iz programa u potpunosti zatvaranjem svih prozora - počnite ponovo. Pokušajte ponovo otvoriti dokument koji želite otvoriti.
2. Ponovo pokrenite računar.
3. Provjerite oštećenu knjigu na viruse.
4. Pokušajte kopirati datoteku na drugu lokaciju.

Ako nijedna od metoda ne pomogne, koristite softver za oporavak podataka treće strane.



Kako povratiti Excel datoteku ako nije sačuvana?

Podrazumevano, uredski dokumenti su podešeni na automatsko spremanje. Možete provjeriti parametre instrumenta ili promijeniti postavke.

Pritisnite dugme "Office" - "Excel Options" - "Save".

Ovdje možete podesiti učestalost automatskog spremanja. Podrazumevano je 10 minuta. Ako ga postavite manje, tada će uz istovremenu aktivnost nekoliko velikih datoteka, računalo "usporiti".

Ovdje je također vidljiva adresa direktorija u kojem se nalaze podaci za automatski oporavak. Kada se sistem hitno ugasi, korisnik nema vremena da sačuva dokument; sledeći put kada se program pokrene, program će ponuditi opcije za oporavak dokumenta.

Ali dešava se da program "gubi" podatke i ne nudi nikakve opcije za oporavak. Može se primijeniti i druga metoda.

Zatvorimo knjigu bez čuvanja.

Zatim pronalazimo direktorij u kojem se privremeno nalaze nespremljeni podaci. Pronalazimo traženi dokument. Otvorite ga dvostrukim klikom. Kliknite na "Sačuvaj kao". Odaberite ime, sačuvajte lokaciju. Dokument se sada može uređivati.

Kako oporaviti izbrisani radni list u Excelu

Ako je korisnik u procesu uređivanja radne knjige izbrisao list, tada se prije spremanja može vratiti. Korištenje dugmeta Poništi CTRL + Z.

Korisno je kada je napravljeno samo nekoliko izmjena.

Druga opcija je da zatvorite datoteku bez čuvanja promjena. Originalna verzija će ostati.

Ako je dokument sačuvan i zatvoren, gotovo je nemoguće vratiti izbrisani list. Možete pokušati pogledati u Temp direktorij s privremenim datotekama. Ako se tamo pronađe traženi dokument, trebate promijeniti ekstenziju .tmp u .xls / .xlsx.

Excel je program koji je uključen u Microsoft Office paket i potreban je za kreiranje, uređivanje i pregled dokumenata. Osnovna svrha Excela je rad sa grafikonima, grafikonima i tabelama, ali možete reciklirati i druge objekte. Postoji verzija programa za stacionarni računar, kao i za mobilne uređaje i online analogni. U tom procesu možete kreirati dokumente sa više stranica (Excel radne knjige) koji se čuvaju kao nezavisna datoteka u jednoj od popularnih ekstenzija ili ostaju u skladištu u oblaku ako koristite OneDrive.

Prije svega, potrebno je konfigurirati automatsko spremanje svih promjena u dokumentu.

Svi programi iz Microsoft Office-a imaju funkciju automatskog čuvanja izmjena. Ovo je neophodno kako se ne bi izgubio napredak u dokumentu, ako korisnik zaboravi kliknuti na "Sačuvaj", dođe do nestanka struje ili kvara računara. Stoga, ako dođe do problema, možete se vratiti na stariju verziju i ne morate sve vraćati ručno. Osim toga, možete oporaviti podatke iz oštećenog ili nespremljenog dokumenta korištenjem metoda treće strane:

• Online usluge;
• Programi za preuzimanje.

Nažalost, nije uvijek moguće vratiti podatke ako ste zaboravili sačuvati promjene ili je došlo do greške. Stoga je najbolje spriječiti gubitak informacija.

Najlakši način da to učinite je da postavite manji interval automatskog spremanja:

1. Kliknite na "File";
2. Odaberite vezu "Opcije";
3. Otvorite karticu "Sačuvaj";
4. U području "Snimanje dokumenata" provjerite je li aktivirana stavka "Automatsko spremanje svakog";
5. Postavite mali interval kako bi računar imao veće šanse da sačuva podatke od gubitka u slučaju da zaboravite da ih sačuvate ili ako dođe do grešaka u sistemu;
6. Kliknite OK.

Druga opcija koja će vam pomoći da izbjegnete gubitak podataka je korištenje Excel OneDrive. To je Microsoft platforma koja organizira skladištenje informacija u oblaku. Radeći u OneDrive-u, korisnik ne samo da ne gubi podatke ako ih zaboravi pohraniti ili ako dođe do kvara, već i ne gubi sam dokument na elektronskom računaru. Usluga periodično sprema napredak u pozadini, a nalaze se na virtuelnom disku. Možete koristiti OneDrive tabele ili sinhronizovati svoj Excel s njima.

Treći način je korištenje funkcije "Historija promjena". Da biste pristupili listi verzija, morate unaprijed omogućiti ovu funkciju:

1. Kliknite na karticu "Recenzija";
2. U grupi Praćenje izaberite Popravke.

Ako komanda nije dostupna, morate onemogućiti zaštitu datoteka. U "Review" - "Protect" kliknite na "Ograniči uređivanje", a zatim onemogućite zaštitu (ako je lozinka postavljena na datoteku, morat ćete je unijeti).

Oporavak podataka pomoću Excel funkcija

Verzija programa Excel iz 2010. ima nove funkcije. Postalo je lakše oporaviti informacije ako nisu sačuvane ili je došlo do kvara. Nove značajke uključuju pojavu alata za poništavanje promjena koje su napravljene slučajno, sinhronizaciju sa online skladištem, mogućnost korištenja Excela na mobilnim uređajima i još mnogo toga.

Oporavak nesačuvanog fajla

Prije nego pokušate dohvatiti podatke iz nesačuvanog dokumenta, provjerite je li kreiran. Nemoguće je vratiti datoteku koja nije ušla u sistem - takva tablica će se morati ponovo napraviti ručno. Da biste izbjegli otkazivanje kreiranja, povremeno pritisnite tipku "Sačuvaj" ili postavite automatsku funkciju.

Prije zatvaranja Excel proračunske tablice, prikazat će se obavijest u kojoj se od vas traži da sačuvate promjene u dokumentu. Ako je datoteka već kreirana, možete oporaviti podatke čak i nakon što kliknete na "Nemoj spremiti". Ovo se dešava i kada program, računar ili napajanje ne uspe. Kopija najnovije verzije dokumenta bit će dostupna za oporavak. Da biste se vratili na njega, morate pronaći rezervnu kopiju:

1. Otvorite Excel radnu svesku sa kojom imate problema;
2. Kliknite na "File", idite na "Detalji";
3. Pokrenite funkciju "Oporavak nesačuvanih knjiga".

Nakon što kliknete na posljednje dugme, sam program će prikazati na monitoru listu verzija dokumenta na koje se možete obratiti. Možete pogledati sadržaj svakog od njih i odlučiti koji želite - obično najnoviji. Ovoj funkciji se može lakše pristupiti: kliknite na "Datoteka", a zatim odaberite "Nedavno".

Imajte na umu da je period skladištenja radne verzije datoteke 4 dana - onda se jednostavno brišu. Stoga, vraćanje treba izvršiti što je prije moguće nakon što otkrijete da ste izgubili promjene. Nacrti također nestaju, ako kasnije uredite datoteku, čuvajući napredak, program smatra da više nisu potrebni.

U pravilu, prilikom pokretanja dokumenta koji nije sačuvan, Excel prikazuje prozor u kojem možete odabrati jednu od najnovijih verzija nacrta. Odaberite kopiju koja sadrži najviše podataka, kao i najnoviju. Ako ih nije bilo moguće vratiti djelomično ili u potpunosti, onda to nikada neće uspjeti - morat ćete ponovo popuniti tabelu.

Oporavak neželjenih promjena

Ako ste unijeli podatke koji nisu potrebni u tablici i želite vratiti prethodnu verziju, pokušajte:

• Pritisnite Ctrl + Z jednom ili više puta. Ova kombinacija poništava posljednju radnju i može učiniti da tabela izgleda kao prije nekog vremena. Funkcija neće raditi ako je dokument zatvoren i otvoren - tada se informacije iz međuspremnika brišu.
• Pronađite prethodne verzije dokumenta koristeći funkciju koja je sada dostupna u programu Excel 2010 i novijim verzijama. Kliknite na "File" - "Details", a zatim koristite "File history" ako je opcija omogućena. Najvjerovatnije ćete moći vratiti arhiviranu verziju.
• Pronađite kopije samog dokumenta u stanju u kojem je bio prije promjene. Može imati svoj pandan na prijenosnom uređaju, u vašem folderu za preuzimanje ili drugdje.

Oporavak oštećene datoteke prije spremanja

Ako se aplikacija, datoteka, računar ili izvor napajanja kvare tokom rada sa Excel tabelom, možda su "oštećeni". Na primjer, dokument će prestati da se otvara ili će prikazati netačne podatke. Da biste ga vratili potrebno vam je:

1. Otvorite Excel, pratite putanju "Datoteka" - "Otvori" - "Otvori i vrati";
2. Odaberite jednu od verzija, kao što se radi u slučaju nesačuvanih promjena;
3. Primijenite i sačuvajte napredak.

Možda će se tokom navedene opcije izgubiti neke informacije koje su naknadno dodane.

Oporavak zamijenjene datoteke

Ako je datoteka zamijenjena drugom, obično ne vraća svoj sadržaj. Situaciju možete spriječiti stvaranjem sigurnosne kopije - na primjer, korištenjem "Historije datoteka", koja je dostupna u Windows 7 i novijim.

Također možete isprobati kombinaciju tipki Ctrl + Z - može raditi ako se računar nije ponovo pokrenuo. Tada će se originalni fajl vratiti na svoje mjesto, a nova verzija će biti izbrisana. Koristite ovu opciju pažljivije, jer će vam ponekad možda trebati obje verzije dokumenta. Ako je tako, dajte im druga imena.

Oporavak podataka pomoću online usluga

U nekim slučajevima, sama funkcionalnost Excela nije dovoljna da se datoteka vrati u prethodni oblik. Tada možete koristiti besplatne i plaćene programe na svjetskoj mreži - ne morate ih preuzimati. Uz njihovu pomoć možete vratiti složenije nedostatke u dokumentima.

Postoje situacije kada je dokument sačuvan, ali se ne otvara ili radi pogrešno. To znači da su informacije koje sadrži oštećene, ali ih Excel prikazuje nepotpuno ili pogrešno. Datoteke ove vrste mogu se vratiti tako što ćete ih otpremiti u Office Recovery, djelomično besplatan onlajn program od Microsofta koji analizira i, ako je moguće, vraća dokument u radno stanje. Za ovo:

1. Otvorite svoj internet pretraživač;
2. Idite na zvaničnu stranicu usluge Office Recovery (online.officerecovery.com/ru/);
3. Kliknite na "Odaberi datoteku" i preuzmite oštećenu Excel radnu knjigu;
4. Zatim kliknite na "Safe Boot and Restore" - sama usluga će odrediti format dokumenta, vrstu problema i opciju za njegovo rješavanje;
5. Preuzmite konačnu datoteku (to možete učiniti besplatno ako napišete preporuku o usluzi).

Navedena metoda vam omogućava da ne riješite sve probleme s dokumentima. Na primjer, nemoćno je kada su podaci u Excel radnoj knjizi potpuno prepisani, a zatim sačuvani.

Alternativna opcija bi bila da reciklirate Online Recovery od Munsofta. Servisi imaju sličnu funkcionalnost, ali drugom nedostaje mogućnost besplatnog rada. Da biste ga koristili, idite na onlinerecovery.munsoft.com/ru, prenesite traženi dokument klikom na "Odaberi", a zatim izvršite oporavak. Bićete preusmjereni na ekran na kojem možete kupiti plaćeni pristup.

Oporavak podataka pomoću softvera koji se može preuzeti

Postoji nekoliko načina za oporavak oštećenog Excel dokumenta ili povrat podataka iz njega. To se radi pomoću raznih programa za preuzimanje. Svi oni imaju širu funkcionalnost od online usluga. Osim toga, postoje potpuno besplatni uslužni programi.

Koristeći Recuva

Recuva je potpuno besplatan program koji ima dobru funkcionalnost za oporavak izbrisanih, izgubljenih ili oštećenih podataka. Najčešće ga koriste korisnici koji nisu mogli postići željeni rezultat koristeći Excel opcije. Njegove mogućnosti i prednosti uključuju oporavak podataka sa formatiranih i oštećenih medija, izbrisane poruke u mail servisima i muziku u digitalnim plejerima, strukturu foldera i nesačuvane Microsoft Office dokumente. Besplatna verzija Recuve je dovoljna za oporavak datoteka - oštećenih ili izgubljenih. Naprednije opcije ni na koji način ne utječu na oporavak.

Algoritam akcija:

1. Pokrenite program, odaberite vrstu datoteke ("Dokumenti" za Excel radnu knjigu);
2. Odredite putanju lokacije datoteke - što je preciznija, lakše ćete pronaći dokument na listi;
3. Kliknite "Dalje", zatim "Start" - pojavit će se meni u kojem trebate odabrati datoteku;
4. Oporavite ga tako što ćete ga spremiti na drugu lokaciju.

Takođe, u nekim slučajevima je efikasnije sačuvati u drugom formatu.

Korišćenje programa Repair Excel Free

To je besplatna i efikasna aplikacija za rad sa mnogim ekstenzijama. Program podržava Excel dokumente i može popraviti oštećene radne knjige. Veoma je lako odložiti:

1. Otvorite Excel i kliknite na "Datoteka" - "Otvori";
2. Odaberite oštećeni dokument;
3. U istom prozoru kliknite na "Otvori i popravi" u padajućem izborniku.

Obično ovaj program vraća sve podatke čak i sa oštećenog dokumenta.

Koristeći ExcelFIX

Najpopularniji i najmoćniji, ali u isto vrijeme i skup uslužni program za rad s izgubljenim i neispravnim Excel datotekama. Rješava probleme s dokumentima koji se ne mogu otvoriti na PC-u - obnavlja sve vrste objekata u knjizi bilo kojeg formata. Demo verzija programa Excel FIX vam omogućava da vidite oporavljeni fajl, ali vam ne dozvoljava da ga preuzmete.

Ishod

Većina korisnika Excel-a nalazi se u situaciji da moraju oporaviti nespremljeni ili oštećeni dokument. Postoji nekoliko načina za to, koji se razlikuju po složenosti i funkcionalnosti. Preporučuje se da prvo pokušate oporaviti dokument putem Excela, a zatim se prebacite na programe trećih strana, uključujući i one plaćene.

Instrukcije

U najnovijim verzijama ovog programa postalo je moguće povratiti izgubljeni dokument iz bilo koje kopije sačuvane u sistemskim datotekama pomoću samog uređivača formula. Da biste to učinili, morate dodijeliti nekoliko opcija u postavkama programa: "Automatsko spremanje svakih ... minuta" i "Sačuvaj najnoviju verziju". Nakon što odaberete broj minuta nakon kojih želite da sačuvate dokument, pritisnite taster Enter da zatvorite prozor.

Ako ste ove radnje izvršili pre nego što ste izgubili datoteku, potrebno je da vratite dokument kada ponovo pokrenete program. U glavnom prozoru pokrenutog uslužnog programa idite na karticu "Datoteka" i kliknite na dugme "Nedavne datoteke". Kliknite lijevom tipkom miša na vezu "Obnovi nesačuvane knjige".

U prozoru koji se otvori vidjet ćete sadržaj direktorija sa nacrtima sačuvanim do ovog trenutka uključujući. Odaberite jednu od najnovijih datoteka i kliknite na dugme "Otvori". Sada ostaje pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + S ili gumb "Sačuvaj kao" na gornjoj ploči.

Ovu datoteku možete otvoriti i na drugi način. U glavnom prozoru programa kliknite na dugme "Otvori" i pokrenite bilo koju datoteku. Zatim idite na karticu Datoteka i kliknite na dugme Detalji.

Kliknite na dugme "Kontrola verzija", a zatim na dugme "Vrati nesačuvane knjige". Odaberite jednu od nedavnih datoteka sa liste i kliknite na dugme "Otvori".

Takođe, izgubljena datoteka se uvijek može pronaći na jednoj od sljedećih putanja: C: \ Korisnici \ _user_account_name_ \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (za Windows Vista i Windows 7) i
C: \ Dokumenti i postavke \ _ime_user_account_ \ Lokalne postavke \ Podaci aplikacije \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles.

Treba napomenuti da se privremene datoteke čuvaju u ovim direktorijima ne duže od 4 dana, tako da ih morate na vrijeme vratiti ili kopirati u drugi direktorij.

Povezani video zapisi

Izvori:

• kako oporaviti excel fajl
• Oporavak nakon spremanja i zatvaranja Excel dokumenta

Nijedan korisnik nije zaštićen od slučajnog brisanja važnih datoteka. Srećom, postoje programi koji vam omogućavaju da brzo povratite podatke izgubljene tokom procesa formatiranja ili brisanja.

Instrukcije

Ako govorimo o datotekama kreiranim pomoću Microsoft programa, onda upotrijebite uslužni program Easy Recovery. Preuzmite ovaj program i instalirajte ga. Da biste osigurali najbolji kvalitet informacija, koristite Pro verziju uslužnog programa.

Pokrenite program nakon ponovnog pokretanja računara. U meniju za brzo pokretanje koji se otvori odaberite stavku Oporavak podataka. U novom prozoru odaberite opciju Izbrisani oporavak. Odaberite particiju tvrdog diska na kojoj se nalazila izbrisana Excel datoteka klikom na njenu grafičku sliku u lijevoj koloni novog menija.

Odredite vrstu datoteke. Odaberite unaprijed napravljeni predložak Office dokumenata. Aktivirajte funkciju Complete Scan tako što ćete označiti potvrdni okvir pored odgovarajućeg teksta. Kliknite na dugme Dalje. Pričekajte dok program traži izbrisane datoteke i završi preliminarne pripreme za oporavak.

Imajte na umu da ovaj proces može potrajati nekoliko sati ako koristite relativno veliki čvrsti disk. U lijevoj koloni novog menija sastavlja se lista datoteka spremnih za oporavak. Pronađite potrebne podatke među njima i označite ih kvačicama.

Kliknite na Next i odaberite fasciklu u koju želite da sačuvate navedene datoteke. Sačekajte da se operacija završi. Sada se vratite na glavni meni programa i otvorite meni File Repair. Idite na Excel Repair i pretražite fasciklu u kojoj su vaše datoteke vraćene.

Sačekajte da se završi proces ispravljanja grešaka u navedenim tabelama. Imajte na umu da je dokumente ove vrste relativno teško povratiti. To znači da morate pažljivo provjeriti kvalitetu konačne datoteke prije korištenja. Neke datoteke se mogu djelimično oporaviti. Pokušajte da ne koristite računar nakon brisanja važnih podataka.

Često, kada rade u Microsoft Officeu, korisnici iz nekog razloga zaborave ili nemaju vremena za spremanje fajl na kojem su upravo radili i informacije se gube kada se nesačuvani dokument zatvori. Ako niste sačuvali fajl i zatvorili program, to ne znači da je sav vaš rad izgubljen - nespremljen u Microsoft Officeu fajl mogu .

Instrukcije

U Power Pointu, program će od vas tražiti da oporavite nesačuvane. Otvara se novi prozor u kojem ćete vidjeti automatski sačuvane nacrte. Odaberite pravu fajl i otvorite ga, a zatim izaberite opciju "Sačuvaj kao" iz menija.

Takođe, vratite fajl možete tako što ćete izabrati opciju "Detalji", a zatim "Kontrola verzija" iz menija "Datoteka". U prozoru koji se otvori kliknite na dugme za oporavak nesačuvanih dokumenata.

Izvori:

• kako vratiti prezentaciju

Otvoreno zaštićeno lozinka fajl Excel je nemoguć bez uključivanja dodatnog softvera treće strane. Postoji mnogo takvih programa, a izbor najprikladnijeg je na korisniku.

Trebaće ti

• - Uklanjanje lozinke;
• - Advanced VBA Password Recovery;
• - Excel Password Recovery Master.

Instrukcije

Preuzmite aplikaciju Passord Remover koju je kreirao Einar Stele Huse da biste izvršili operaciju otvaranja fajl i Excel zaštićen lozinka, i pokrenite izvršnu datoteku fajl password.xla.

Kliknite OK na poruku da je program uspješno instaliran i otvorite izbornik Alati na gornjoj traci s alatima Excel aplikacije za Microsoft Office.

Pronađite nove stavke Unprotect Sheet i Unprotect Workbook koje su se pojavile, dizajnirane za obavljanje potrebnih operacija za uklanjanje lozinke iz odabranih fajl a.

Odredite traženi list ili knjigu i koristite odgovarajuću komandu menija "Usluga".

Koristite Elmsoftov besplatni demo napredni oporavak VBA lozinke da uklonite lozinku za VBA skripte u Excel uredskoj aplikaciji.

Pokrenite program i odaberite stavku Otvori datoteku na gornjoj alatnoj traci prozora aplikacije.

Molimo navedite fajl da otvorite na listi i izaberite željenu radnju u dijaloškom okviru VBA lozinka koji se otvori.

Kliknite na dugme Promeni lozinku da promenite lozinku za izabrano fajl a ili koristite dugme Izbriši lozinku da potpuno izbrišete lozinku.

Kliknite OK da primijenite odabrane promjene.

Iskusite moć Excel Password Recovery Master-a kompanije Rixler Software, koji kombinuje traženje ključeva na mreži na serveru kompanije sa procesom dešifrovanja u stvarnom životu koji se izvodi na vašem lokalnom računaru kako bi se maksimizirala zaštita osetljivih korisničkih podataka koji uvek ostaju na vašem računaru. Interfejs aplikacije je intuitivan i ne zahtijeva nikakvu posebnu obuku. Procedura dešifriranja i resetovanja lozinke se izvodi u pozadini, a operacija se može pokrenuti jednim klikom miša.

Bilješka

Svi gore navedeni programi dizajnirani su za vraćanje izgubljene korisničke lozinke i ne smiju se koristiti za razbijanje lozinki!

Izvori:

• Mit o zaštiti podataka u Excelu
• Excel Password Recovery Master
• otvaranje excel fajla

Microsoft Office je vrlo zgodan program za rad sa tabelama, izvođenje statističkih proračuna. Stoga ne čudi velika potražnja među računovođama, ekonomistima i drugim stručnjacima. Ali, kao i svaki program, Microsoft Office Excel može pokvariti rad. Ako se u jednom trenutku, prilikom pokušaja otvaranja prethodno kreiranog, pojavi greška, ne očajavajte - oštećen xls- fajl može se obnoviti.

Trebaće ti

• - računar sa operativnim sistemom Windows;
• - Microsoft Office Excel aplikacija;
• - Recovery Toolbox for Excel.

Instrukcije

Postoje dva načina za oporavak dokumenta. Prvi način je korištenje standardnih alata. Pokrenite aplikaciju Microsoft Office Excel. Zatim kliknite na dugme Office koji se nalazi u gornjem levom uglu prozora. Pojavit će se meni u kojem odaberite naredbu "Otvori". Sada navedite put do fajl y, koji zahtijeva restauraciju, i kliknite na njega lijevom tipkom miša.

Nakon toga, u trenutnom prozoru pronađite odjeljak "Sve fajl NS". Nalazi se u donjem desnom uglu prozora. U ovom dijelu nalazi se linija "Otvori" pored koje se nalazi strelica. Kliknite na ovu strelicu lijevom tipkom miša, a zatim odaberite "Otvori i vrati" iz izbornika.

Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete odabrati dvije opcije oporavka: "Oporavak" i "Izdvoji podatke". Prilikom odabira prve opcije, sistem će pokušati da vrati originalni dokument, dok će u drugom slučaju program izdvojiti sve podatke iz oštećenog dokumenta (tabele, proračuni). Za početak, preporučljivo je odabrati prvu opciju oporavka. Ako je kvaliteta restaurirana fajl ali vam se čini nezadovoljavajućim, možete oporaviti podatke iz dokumenta i kreirati novi dokument na osnovu toga. Na sreću, ovo će potrajati mnogo manje vremena nego kreiranje novog dokumenta od nule.

Druga metoda oporavka povezana je s korištenjem Recovery Toolbox for Excel. Preuzmite ga i instalirajte na svoj računar. Pokrenite program. Kliknite na sliku mape i odredite putanju do dokumenta. Odaberite ga lijevom tipkom miša i kliknite na "Otvori". Zatim izaberite "Analiza" u meniju programa. Program će testirati dokument. Nakon završetka testiranja, na dnu prozora će se pojaviti poruka “Pokreni oporavak”. Aktivirajte ovu funkciju. Nakon završetka operacije, dokument će biti vraćen.

Povezani video zapisi

Često se korisnici Microsoft Excel-a pitaju zašto fajl sa malom tablicom ponekad je potrebno oko 5-10 MB. To nije slučajnost, mnoge formule na kraju naprave fajl„Teška“, koju je teško smanjiti.

Trebaće ti

• Microsoft Excel softver.

Instrukcije

Prvi i najvažniji razlog za veliki sto je njegovo dijeljenje. Šta to znači? Na primjer, računari su povezani jednom mrežom, postoji tabela koju koriste svi korisnici ove mreže. Program sam dodjeljuje fajl nekoliko korisnika iu njemu o tome u koje vrijeme i ko je dokument promijenjen. Nije teško zamisliti da je sa brojem korisnika koji prelazi 2-3 osobe, veličina fajl ali postaje ogroman.

Za verzije MS Excel 2003 i starije, morate kliknuti na gornji meni "Servis" i odabrati stavku "Pristup knjizi". Za verzije programa 2007 i mlađe, u glavnom prozoru programa idite na karticu "Recenzija" i odaberite "Pristup knjizi". U prozoru koji se otvori, u oba slučaja idite na karticu "Detalji".

Označite polje pored "Ne pohranjuj dnevnik promjena" i sačuvajte otvorenu tabelu. Sada morate podesiti broj dana za koje će se dnevnik voditi. Nasuprot ovom parametru vidjet ćete broj 30, ali ga možete učiniti mnogo manjim.

Zatim možete izbrisati redove i stupce koje ne koristite. Kako to saznati? Dođite do tabele i pritisnite Ctrl + End. Kursor u dokumentu će se automatski pomjeriti na posljednju ćeliju u vašoj tabeli. Pogledajte da li postoje redovi i stupci koje ne koristite iznad i desno od ove ćelije. Ako je tako, odaberite ih i izbrišite, čime se smanjuje ukupan broj ćelija.

Također se preporučuje da se riješite formatiranja ćelija koje rijetko koristite. Bolje je zamijeniti markere bijele boje u prozirnoj ćeliji opcijom "Bez popunjavanja". Da biste isključili oblikovanje ćelija van mreže, odaberite ih, zatim kliknite na gornji meni "Uredi", odaberite stavku "Obriši", naredbu "Format" (Excel 2003) ili otvorite karticu "Početna", odaberite blok "Obriši ", naredba "Obriši formate".

Zadatak smanjenja veličine Microsoft Excel datoteka jedan je od najčešće raspravljanih na raznim forumima. Postoji nekoliko praktičnih rješenja koja ne zahtijevaju posebnu obuku i uključivanje dodatnog softvera.

Instrukcije

Pozovite glavni meni operativnog sistema Microsoft Windows klikom na dugme "Start" i idite na stavku "Svi programi" da izvršite procedure potrebne za smanjenje veličine Excel datoteka.

Postavite pokazivač na Microsoft Office i pokrenite Excel.

Otvorite radnu svesku koju želite da uredite i kliknite na meni Alatke na gornjoj traci sa alatkama u prozoru Microsoft Excel 2003 ili idite na karticu Pregled u programu Microsoft Excel 2007.

Odaberite "Pristup knjizi" i primijenite potvrdni okvir pored "Ne pohranjuj dnevnik promjena".

Sačuvajte odabranu promjenu i odredite željeno vrijeme zadržavanja (podrazumevano je 30 dana).

Uvjerite se da koristite standardni font, Arial Cyr za Excel 2003 ili Corbel za Excel 2007 i uklonite višak uvjetnog oblikovanja. Da biste to učinili, odaberite željeni raspon i otvorite izbornik Uredi na gornjoj alatnoj traci programa Excel 2003 ili idite na karticu Excel 2007 Početna.

Odaberite naredbu Obriši i odaberite Format za Excel 2003 ili Obriši formate za Excel 2007.

Optimizirajte korištene formule i smanjite ih što je više moguće - koristite vrijednost "ili" umjesto "IF i" i "EOSH" umjesto "ESLIOSHIBKA".

Koristite makronaredbe za pretvaranje formula u vrijednosti nakon naredbe Recalculate kako biste smanjili broj formula, stupaca i redova i izbjegli primjenu oblikovanja na cijeli list vašeg dokumenta.

Pokušajte ne koristiti grafikone i grafikone, zamijenite ih slikama i odaberite opciju "Bez popunjavanja" umjesto "Popuni bijelim".

Pokušajte da ne koristite imena u tabelama (da biste prikazali imena u radnoj svesci, istovremeno pritisnite funkcijske tastere Ctrl + F3) i izaberite verziju Microsoft Excel 2007. Veličina datoteka se smanjuje u proseku dva i po puta.

Povezani video zapisi

Izvori:

• kako smanjiti veličinu stola

Neki fajlovi koje nismo ručno sačuvali na računaru dostupni su za otvaranje sa čvrstog diska. U većini slučajeva, to se dešava kada ih kreiraju određeni programi koji omogućavaju periodične sigurnosne kopije.

Instrukcije

Ako ste otvorili bilo koju datoteku preuzetu sa Interneta za pregled i sada, bez spremanja, ne možete je ponovo pronaći, provjerite Temp folder koji se nalazi u sljedećem direktoriju: C: / Dokumenti i postavke / Korisničko ime / Lokalne postavke / Temp . Sadrži sve privremeno datoteke koje ste koristili u procesu rada sa pretraživačem određeno vreme, koje ste postavili u podešavanjima pretraživača. Najbolje je u postavkama postaviti ručni način rada za čišćenje podataka mape, kako ne biste izgubili informacije u budućnosti.

Ako niste spremili dokument u Microsoft Office, koristite funkciju oporavka prethodno uređenih datoteka. To je učinjeno zbog činjenice da sistem predviđa periodične dokumente. Otvorite MS Office program koji je uređivao, a zatim odaberite opciju za oporavak nesačuvanih dokumenata (ili radnih knjiga u Excel-u).

Za pregled nesačuvanih datoteka uređenih u drugim programima, provjerite meni softvera koji koristite za funkciju oporavka nesačuvanih podataka. Takođe proverite fascikle za privremeno skladištenje podataka, koje se mogu nalaziti u meniju Podaci aplikacije na vašem lokalnom disku, nakon što ste prethodno omogućili vidljivost skrivenih sistemskih elemenata u meniju „Opcije fascikle” na kontrolnoj tabli računara.

Ako ne možete da pronađete rezervne kopije nesačuvanih podataka koji se mogu uređivati, pretražite lokalni disk vašeg računara po imenu datoteke, istovremeno omogućavajući napredne opcije za skeniranje sistemskih fascikli i skrivenih elemenata sistema. Ne zaboravite navesti približan datum kada je vaš fajl kreiran. Također navedite zadani naziv za nove datoteke u vašem programu.

Povezani video zapisi

Koristan savjet

Povremeno čuvajte uređivane datoteke i koristite neprekidno napajanje.

Dokumenti izdato osobi od rođenja. Cijeli život prima nove, koristi ih do kraja svojih dana. U slučaju gubitka pasoša, profesionalne lične karte, propusnice za razne proizvodne i sigurnosne objekte, svedočanstva o završenim obrazovnim ustanovama, dozvole za upravljanje automobilom, izvoda iz matične knjige rođenih i dr., papiri se mogu vratiti u kratko vrijeme.

Instrukcije

Obratite se policiji ako ste izgubili pasoš. Dobit ćete potvrdu određenog uzorka u kojoj se navodi razlog gubitka ličnog dokumenta. Sa ovom potvrdom idite u stambeni ured na mjestu Vaše registracije (prijave) i popunite zahtjev, službenik za pasoš će vam izdati obavijest o gubitku pasoša. Stanovnicima privatnog sektora sličan dokument se izdaje na tromjesečnoj osnovi. Posjetite ured za pasoše, gdje popunite uzorak zahtjeva za obnovu pasoša. Slikajte se unaprijed i dostavite 4 fotografije za pasoš instituciji. Uplatite državnu taksu u bilo kojoj poslovnici banke. Veličina će biti 200 rubalja. U roku od 30 dana dobićete novi pasoš.

Idite u matični ured u mjestu prebivališta ako ste izgubili vjenčani list. Napišite prijavu, priložite fotokopiju pasoša i lični dokument vašeg supružnika, ne zaboravite ponijeti originale. Morat ćete platiti državnu taksu od 400 rubalja od svakog u bilo kojoj filijali banke i priložiti priznanicu uz dokumente. Duplikat sa odgovarajućom oznakom dobićete u roku od jednog dana. Isti postupak se mora postupiti i kada je u pitanju vraćanje izvoda iz matične knjige rođenih ili umrlih.

Vratite svoju vozačku dozvolu što je prije moguće nakon što ste je izgubili. Uzmite pasoš; Trebat će vam i ljekarsko uvjerenje o zdravstvenom stanju, jedna fotografija dimenzija 3,5 x 4,5 centimetra, potvrda o uplati državne dažbine. Odnesite dokumente u saobraćajnu policiju, gdje će vam ispisati privremenu potvrdu na vaše ime, a zatim ćete morati položiti vozački ispit. Novi dokument će biti izdat u roku od 30 dana.

Nakon što ste izgubili vojnu iskaznicu, obratite se vojnom zavodu, napišite izjavu o gubitku, navedite u njoj okolnosti pod kojima je gubitak nastao. Uz prijavu priložiti fotografije utvrđenog uzorka i pričekati izdavanje duplikata. Obično se daje odmah.

Čuvajte svoj vlasnički list za nekretnine vrlo pažljivo. Dokumenti o vlasništvu mogu se vratiti u Domu preduzeća u mjestu prebivališta. Morat ćete napisati izjavu o gubitku. To se dešava kada se dokumenti izgube u fazi transakcije. Obratite se notaru koji je ovjerio i dostavio potrebne potvrde. Obično ima kopije i može nadoknaditi gubitak. Ako nije išlo, idite na sud. Na osnovu sudske odluke, Ured za registraciju će izdati novu potvrdu o vlasništvu nad nekretninom.

Bilješka

Gotovo svaki izgubljeni dokument može se vratiti u roku od mjesec dana na mjestu izdavanja originalne kopije.

Koristan savjet

Pošaljite "nevažeći" oglas u vašim lokalnim novinama za bilo koji dokument koji ste izgubili.

Izvori:

• vraćanje izgubljenih dokumenata

Kvar Windows operativnog sistema ne mora nužno dovesti do potpunog ponovnog instaliranja navedenog operativnog sistema. Najčešće se problem rješava korištenjem funkcije vraćanja sistema. Za njegovu uspješnu primjenu važno je poznavati određene nijanse.

Trebaće ti

• Windows disk za pokretanje.

Instrukcije

Vodite računa o sigurnosti operativnog sistema koji koristite. Provjerite je li funkcija automatske kontrolne točke aktivna. Provjerite veličinu dodijeljenog prostora na tvrdom disku. Ako niste zadovoljni korištenjem ove metode, sami kreirajte sliku proizvodnog sistema.

Ako Windows XP ne uspije, pokrenite siguran način rada ovog sistema. Otvorite Start meni i proširite listu Svi programi. Otvorite stavku "Sistem" u podmeniju "Standard". Idite na System Restore. Odaberite tačku prekida i kliknite na Next.

Ako se sistem ne pokrene u bezbednom režimu, umetnite disk za pokretanje sistema Windows XP u disk jedinicu. Uključite laptop i držite pritisnut taster F12 (F8). Na nekim modelima prenosnih računara Acer morate pritisnuti dugme F2. Kada se otvori lista dostupnih opcija pokretanja, odaberite Interni DVD-Rom.

Pričekajte dok kopirate određene datoteke s diska. Kada se pojavi prvi meni instalatera, pritisnite Enter. Sačekajte da se identifikuju instalirane kopije Windows-a. Odaberite sistem koji želite i slijedite upute korak po korak. Proces oporavka u ovom slučaju je vrlo sličan početnoj instalaciji OS-a.

Za sisteme Vista i Seven, pokrenite program sa diska kao što je gore opisano. Nakon pokretanja menija sa dugmetom "Instaliraj", sledite vezu "Dodatne opcije oporavka".

Odaberite funkciju "System Restore" sa ponuđene liste. Odredite kopiju Windows-a da nastavite sa radom. Odaberite prethodno kreiranu kontrolnu tačku i kliknite na dugme Dalje. Sačekajte da se završi proces ponovnog pokretanja računara.

Povezani video zapisi

Bilješka

Uz Windows Seven, možete koristiti i funkciju oporavka slike.

Koristan savjet

Odaberite kontrolnu tačku koja je kreirana tokom stabilnog rada operativnog sistema.

Rješavanje problema oporavka nesačuvanog dokument može se uslovno podijeliti na dva načina, ovisno o tome da li je dokument slučajno zatvorio sam korisnik ili je došlo do neočekivanog ukidanja uredske aplikacije.

Trebaće ti

• Microsoft Office 2010.

Instrukcije

Ako dođe do neočekivanog gašenja kancelarijske aplikacije koja je uključena u paket Microsoft Office 2010, sačekajte dok se ne pojavi okno zadatka „Oporavak dokumenta“. U ovo područje se mogu sačuvati do tri datoteke koje korisnik može vratiti.

Proširite vezu sa simbolom strelice pored potrebnog dokumenta u prozoru za oporavak i odredite željenu radnju: - "Otvori" - da vidite najnoviju verziju dokument; - "Sačuvaj kao" - da promijenite naziv ili verziju potrebne datoteke; - "Izbriši" - da obrišete katalog oporavljenih dokumenata. Sačuvajte oporavljeni dokument.

U slučaju slučajnog zatvaranja dokument od strane korisnika bez prethodnog spremanja, pozovite glavni meni klikom na dugme "Start" i idite na odeljak "Svi programi". Proširite Microsoft Office 2010 i pokrenite aplikaciju u kojoj je zatvorena datoteka kreirana.

Pozovite meni "Datoteka" gornjeg servisnog panela odabranog prozora aplikacije i odaberite naredbu "Nedavne datoteke". Navedite podstavku: - "" - za datoteke kreirane u Wordu; - "Oporavak nesačuvanih radnih knjiga" - za datoteke kreirane u Excelu; - "Oporavak nesačuvanih prezentacija" - za datoteke kreirane u PowerPointu.

Pronađite dokument koji želite vratiti u direktoriju dijaloškog okvira koji se otvara i koristite naredbu "Otvori". Sačuvajte oporavljenu datoteku pomoću komande "Sačuvaj kao" na gornjoj servisnoj tabli prozora kancelarijske aplikacije.

Alternativni metod je kreiranje novog dokument u željenoj kancelarijskoj aplikaciji. Nakon toga otvorite meni "Datoteka" i odaberite stavku "Informacije". Koristite naredbu Kontrola verzija i navedite jednu od gornjih naredbi prema aplikaciji koju koristite. Pronađite traženi dokument u katalogu i koristite naredbu "Otvori". Sačuvajte oporavljeni fajl.

Izvori:

• Vratite prethodne verzije datoteke u Office 2010

Softverski paketi Microsoft Office Excel, Gnumeric i OpenOffice.org Calc ne samo da vam omogućavaju da kreirate i uređujete tabele, već i da obavljate proračune. Možete, na primjer, unijeti godine rođenja osoba navedenih na listi i automatski ih izračunati Dob.

Instrukcije

Ostavite jednu ćeliju u tabeli za broj tekuće godine. Tamo unesite odgovarajući broj (mora biti četvorocifreni, a ne skraćeni dvocifreni). Za sve dolje navedene primjere, pretpostavit će se da je tekuća godina unesena u ćeliju A1.

Također možete podesiti da se trenutna godina automatski podesi. Tada se vrijednost odgovarajuće ćelije ne mora ručno mijenjati godišnje, već će se proračuni izvršiti ispravno samo ako je sat ispravno podešen na računaru. Da biste to učinili, koristite sljedeću formulu: = godina (danas ()) na ruskom ili = godina (danas ()) - na engleskom. U programu Gnumeric, u daljem tekstu, koristite operatore na engleskom, čak i ako je sam interfejs programa rusifikovan.

U ćeliju u kojoj treba biti starost osobe unesite sljedeći izraz: = A1-Xn, gdje je Xn ćelija u kojoj se nalazi godina rođenja osobe. Na primjer, ako se nalazi u ćeliji B4, tada će izraz izgledati ovako: = A1-B4.

Ova metoda je nezgodna jer se datumi rođenja svih ljudi navedenih u tabeli uzimaju za 1. januar, a starost se računa bez uzimanja u obzir činjenice da rođendani mogu pasti i na sredinu ili kraj godine. Da biste preciznije izračunali svoju dob, stavite trenutni datum u ćeliju A1 u istom formatu kao i uredski paket koji koristite (ova podešavanja se mogu promijeniti). Na primjer, ako je format datuma dd / mm / gggg, a danas je 6. april 2012., unesite 06/04/2012 u ovu ćeliju. Imajte na umu da ćete u ovom slučaju morati ručno mijenjati sadržaj ove ćelije svaki dan. Da biste to izbjegli, unesite izraz: = danas () ili = danas (). U ovom slučaju, kao iu prethodnom slučaju, uverite se da su sat i kalendar ispravno podešeni na računaru.

Umjesto godine rođenja osobe, navedite u odgovarajućoj ćeliji njen datum rođenja u formatu za koji je uredski paket konfigurisan. A u ćeliju u kojoj treba navesti automatski izračunatu starost, unesite sljedeći izraz: = datedif (A1; Xn; "y") ili = datiran (A1; Xn; "y"). Na primjer: = datedif (A1; B4; "y"). Slovo y je latinično u oba slučaja.

Kada radite sa raznim dokumentima, morate biti izuzetno oprezni. Pritiskom na nekoliko pogrešnih tipki može doći do potpunog brisanja ili brisanja važnih datoteka. U takvim situacijama potrebno je koristiti programe koji vam omogućavaju vraćanje izmijenjenih tablica i tekstualnih dokumenata.

Problemi kompatibilnosti

Najčešće se problemi s otvaranjem datoteka kreiranih u Excel-u odnose na činjenicu da su kreirane u različitim verzijama programa. Ako je datoteka vraćena u Excelu 2007, 2010 i 2013, malo je vjerovatno da će se normalno otvoriti u starijim verzijama programa. Problem se može riješiti instaliranjem posebne zakrpe kreirane posebno za rješavanje takvih problema kompatibilnosti. Zove se Microsoft Office Compatibility Pack za 2007 Word, Excel i PowerPoint formate datoteka. Naziv može zvučati kao 2007, ali nema razlike između datoteka kreiranih u Excelu 2010 i 2013, tako da je ova zakrpa idealna za rješavanje problema s otvaranjem datoteka.

Postoji besplatni program koji ni na koji način nije inferioran u funkcionalnosti u odnosu na Microsoft Office, a posebno Microsfot Excel. Zove se OpenOffice.

Ako nije moguće instalirati ovu zakrpu za Excel 2003, možete zatražiti da ponovo sačuvate ovu datoteku iz novog formata ("xlsx") u stariji ("xls"). Da biste to uradili, u programu Microsft Excel 2007, 2010 ili 201 potrebno je da kliknete na dugme „Datoteka“, zatim na „Sačuvaj kao“, a zatim od predloženih formata izaberete željeni format za čuvanje.

Formule i uređivanje

Microsoft Excel 2007, 2010 i 2013 imaju nekoliko značajnih prednosti u odnosu na starije verzije. Prvo, to je zaštita od cikličkih formula. Ovo je logička greška, tokom koje će se ciklus u formuli ponavljati beskonačno. U staroj verziji Excela, takva formula bi mogla dovesti do gubitka podataka i potpunog zamrzavanja sistema. Novije verzije Microsoftovog proizvoda mogu blokirati pojavu takvih formula, takve datoteke se ne mogu otvoriti u novijim verzijama Excel-a. Ako je potrebno, morat ćete zamoliti njegovog kreatora da ukloni sve kružne formule iz datoteke.

Datoteka kreirana u novijim verzijama Excela može se ispravno otvoriti ne samo uz pomoć posebne zakrpe, već i uz podršku svih fontova s ​​kojima je datoteka kreirana. U suprotnom, morat ćete saznati njihova imena i preuzeti sa službene Microsoftove web stranice.

Vrijedi napomenuti da Microsoft Excel 2007,2010 i 2013 imaju formule koje neće biti podržane u starijim verzijama. Takav fajl se može otvoriti u njima, ali neće sve formule raditi.

Programi koji kreiraju datoteke za Excel

Trenutno mnogi programi nude mogućnost spremanja datoteke u xls i xlsx formatima. Neki to rade lošije, neki bolje. Na primjer, dobro poznati program FineReader može skenirati datoteke direktno u Excel format u prilično dobroj kvaliteti. Ove datoteke će se lako otvoriti u bilo kojoj verziji programa Microsoft Excel. Ali postoje mnogi drugi programi koji to nisu u stanju da urade sa istim kvalitetom. To mogu biti ili analogi FineReader-a ili programi specijalizirani za pretvaranje datoteka iz formata u format. Datoteke kreirane u takvim programima ne mogu se uvijek otvoriti u dobrom kvalitetu u programu Microsoft Excel.