- sadrži redove tabele koji će biti prikazani na samom dnu tabele.
- definira stil za jednu kolonu tabele, počevši od prve. To jest, prva takva oznaka će specificirati stil za prvu kolonu, druga oznaka za drugu kolonu, itd. Radi različito u različitim pretraživačima.
Kada radite sa tabelama, ponekad morate promijeniti njihovu strukturu. Jedna varijacija ove procedure je konkatenacija nizova. U ovom slučaju, kombinovani objekti se pretvaraju u jednu liniju. Osim toga, moguće je grupirati susjedne inline elemente. Hajde da saznamo na koje načine možete izvršiti ove vrste spajanja u Microsoft Excel-u.
Kao što je gore spomenuto, postoje dvije glavne vrste konkatenacije nizova - kada se nekoliko linija konvertuje u jedan i kada se grupišu. U prvom slučaju, ako su inline elementi popunjeni podacima, onda su svi izgubljeni, osim onih koji su se nalazili u gornjem elementu. U drugom slučaju, fizički linije ostaju iste, jednostavno se kombinuju u grupe, objekti u kojima se mogu sakriti klikom na ikonu u obliku simbola "oduzeti". Postoji još jedna opcija za povezivanje bez gubitka podataka pomoću formule, o kojoj ćemo posebno razgovarati. Naime, na osnovu navedenih tipova transformacija formiraju se različiti načini kombinovanja linija. Zaustavimo se na njima detaljnije.
Metoda 1: spajanje kroz prozor formata
Prije svega, razmotrimo mogućnost kombiniranja linija na listu kroz prozor za oblikovanje. Ali prije nego što pređete na postupak direktnog spajanja, morate odabrati obližnje redove koje planirate spojiti.
Postoje i alternativne opcije za odlazak u prozor za formatiranje. Na primjer, nakon odabira linija, biti na kartici "Dom", možete kliknuti na ikonu "Format" nalazi se na vrpci u kutiji s alatima "ćelije". Sa padajuće liste radnji izaberite stavku "Format ćelije...".
Takođe, u istoj kartici "Dom" možete kliknuti na kosu strelicu, koja se nalazi na vrpci u donjem desnom uglu bloka alata "Poravnanje". I u ovom slučaju, prijelaz će se izvršiti direktno na karticu "Poravnanje" formatiranje prozora, odnosno korisnik ne mora vršiti dodatni prijelaz između kartica.
Također možete otići do prozora za formatiranje pritiskom na kombinaciju tipki prečice ctrl+1, nakon odabira potrebnih elemenata. Ali u ovom slučaju, prijelaz će biti napravljen na tu karticu prozora "Format ćelije" posljednji put posjećeno.
Uz bilo koju opciju za prelazak na prozor za oblikovanje, sve daljnje radnje za kombiniranje linija moraju se provesti prema algoritmu koji je gore opisan.
Metoda 2: Upotreba alata na traci
Također možete spojiti nizove pomoću dugmeta na traci.
Ali nije u svim slučajevima potrebno da se tekst nalazi u sredini. Šta učiniti ako ga treba staviti u standardni oblik?
Metod 3: Spajanje redova unutar tabele
Ali nije uvijek potrebno kombinirati linije do kraja lista. Mnogo češće se spajanje vrši unutar određenog niza tablice. Hajde da vidimo kako to uraditi.
Spajanje unutar granica tabele se takođe može izvršiti pomoću alata na vrpci.
Metoda 4: Kombiniranje informacija u redovima bez gubitka podataka
Svi gore navedeni načini spajanja podrazumijevaju da će nakon završetka postupka svi podaci u spojenim elementima biti uništeni, osim onih koji se nalaze u gornjoj lijevoj ćeliji područja. Ali ponekad je potrebno kombinirati određene vrijednosti locirane u različitim redovima tabele bez gubitka. To se može učiniti pomoću funkcije posebno dizajnirane za takve svrhe. CONNECT.
Funkcija CONNECT pripada kategoriji tekstualnih operatora. Njegov zadatak je kombinirati nekoliko redova teksta u jedan element. Sintaksa za ovu funkciju je sljedeća:
UKLJUČI (tekst1, tekst2, ...)
Grupni argumenti "Text" može biti samostalan tekst ili veze do elemenata lista u kojima se nalazi. To je potonje svojstvo koje ćemo koristiti da izvršimo zadatak. Ukupno se može koristiti do 255 takvih argumenata.
Dakle, imamo tabelu koja sadrži spisak računarske opreme sa njenom cenom. Pred nama je zadatak da kombinujemo sve podatke koji se nalaze u koloni "uređaj", u jednom redu bez gubitka.
Postoji i alternativna opcija da se izvrši navedena procedura za kombinovanje podataka iz nekoliko linija u jedan bez gubitka. U ovom slučaju nećete morati čak ni koristiti funkciju, ali možete se snaći s uobičajenom formulom.
Metod 5: grupisanje
Osim toga, možete grupirati redove bez gubitka njihovog strukturalnog integriteta. Hajde da vidimo kako to uraditi.
Kao što vidite, metoda spajanja linija u jednu zavisi od toga kakvu vrstu povezivanja korisnik treba i šta želi da dobije kao rezultat. Možete spojiti redove do kraja lista, unutar tabele, izvršiti proceduru bez gubitka podataka pomoću funkcije ili formule, kao i grupirati redove. Osim toga, postoje odvojene opcije za obavljanje ovih zadataka, ali na njihov izbor već utječu samo preferencije korisnika u smislu pogodnosti.
Microsoft Office Excel je najbolji uređivač tabela koje je čovjek ikada napravio. Ima bukvalno svega. Pomoću njega možete kreirati složene računske formule, rješavati logičke probleme i još mnogo, mnogo više. Nažalost, većina korisnika računara ne poznaje ni desetinu njegovih funkcionalnosti. Nije da im to ne treba. Umjesto toga, oni jednostavno ne znaju za njegovo postojanje i pokušavaju izvršiti određene radnje ručno. Na primjer, da bi spojili ćelije u Excelu, mnogi ljudi jednostavno učine granice između njih nevidljivim, poravnaju tekst i troše puno dodatnog vremena na sve to. Zato smo odlučili da vam ispričamo kako spojiti ćelije u Excelu koristeći standardnu funkcionalnost u nekoliko klikova.
Spajanje ćelija u MS Office Excel-u
Cijeli proces je banalan i jednostavan, tako da vam neće oduzeti puno vremena. Ako se potrudite da zapamtite upute, vrlo brzo će vam trebati nekoliko sekundi da se spojite u bilo koju verziju programa Excel. Dakle, pogledajmo cijeli proces iznutra koristeći Excel 2016 kao primjer:
Kao što vidite, problema zaista nije bilo. Ako imate stariju verziju Excela, dugme za spajanje ćelija će se takođe nalaziti na kartici Početak, u odjeljku Poravnanje, samo što je ovaj put označeno kao Spajanje i centar.
Ali za slučaj da iznenada imate problema i ne možete ih pronaći u nekoj od verzija uređivača proračunskih tablica, pripremili smo univerzalan način. Kako spojiti ćelije u Excelu: univerzalna instrukcija
Na sreću, ovdje nema apsolutno ništa komplikovano. Čak će i najneiskusnijem korisniku trebati samo jedan minut vremena. Pogledajmo na brzinu ovu metodu:
Srećom, ne morate učiniti granice ćelija transparentnim da bi izgledale kao jedna cjelina - uređivač proračunskih tablica ima sjajnu funkciju i sada znate kako je koristiti!
Gotovo svi korisnici koji počnu raditi sa Excel uredskim programom se pitaju: "Kako spojiti ćelije u Excelu?". Za korištenje ove funkcije uređivač ima nekoliko posebnih naredbi koje će vam pomoći da uradite ono što ste planirali za nekoliko sekundi. Korištenje ih je prilično jednostavno, samo trebate zapamtiti nekoliko jednostavnih trikova o kojima ćemo govoriti u nastavku.
Da biste spojili ćelije u uređivaču, možete koristiti njegove standardne funkcije. Osim toga, oni će se automatski pomjeriti u centar i samostalno se povezivati u redove i sa drugim tabelama. Da bi tabela izgledala ispravno, potrebno je sve kombinovati unapred, kada su ćelije još prazne, jer nakon završetka procedure deo unetog teksta može ići dalje.
Razmotrite nekoliko načina spajanja ćelija. Dakle, prva metoda radi koristeći kontekstni meni. Ova metoda se smatra najlakšom i najbržom od ostalih.
Uputstvo:
- Prvo odaberite željeni raspon ćelija koje ćete spojiti;
- Na odabranom području kliknite desnim gumbom miša;
- Na listi koja se pojavi izaberite red sa oznakom "Format ćelije";
- Nakon toga, na ekranu će se pojaviti kartica "Poravnanje";
- Označite polje pored "Spoji ćelije".
Izvođenje gore navedenih radnji je jednostavno kao i ljuštenje krušaka, samo ga možete koristiti samo za tekstualne informacije, a za brojeve i razne formule sve će biti besmislena vježba. Ne zaboravite da na odabranom mjestu ostaju samo podaci iz gornjeg lijevog dijela, koje program stavlja na poznato mjesto prije pokretanja procesa.
Podacima možete priskočiti u pomoć ako ih unaprijed kopirate u drugi dio uređivača i tek onda zalijepite u tabelu.
Drugi način je korištenje trake sa alatkama.
U programima kao što su Excel 2003 i raniji, ikona spajanja se nalazi desno na panelu, klikom na koju možete brzo spojiti željena područja i istovremeno poravnati sa centrom. Sve je to urađeno kako bi se što brže odredio naslov teksta u retku koji se formira na ovaj način.
Ako su ove radnje premjestile sve informacije u središte uređivača, što nije bilo potrebno za tekst, onda možete lako vratiti sve u prvobitni položaj pomoću komandi s desne i lijeve strane.
Excel 2007,2010,2013 imaju isto dugme koje se nalazi u redu "Home". Za razliku od starijih verzija, ova funkcija također ima padajući izbornik, koji povećava broj radnji koje obavlja.
Koristeći gornje naredbe, ne samo da možete spojiti ćelije s poravnanjem po sredini, već i koristiti ne manje važne dodatne funkcije, kao što su: stvaranje cijele grupe ćelija spojenih po redovima i spajanje bez postavljanja podataka u centar.
U nekim slučajevima je nemoguće spojiti, a dugmad na panelu su neaktivna. Do ovog problema može doći jer je postavljena sigurnost ili se dokument ne dijeli. Prije nego što izvršite proceduru spajanja, prvo se trebate riješiti svih ovih uvjeta i otvoriti mogućnost formatiranja tabele.
Treći način.
Da biste izbjegli gubitak potrebnih informacija tokom postupka spajanja, trebali biste koristiti funkciju "Concatenate". Ove radnje ne zahtijevaju preranu distribuciju podataka u druge ćelije i njihovo vraćanje nakon spajanja.
Uputstvo:
- Prvo, trebate odabrati ćeliju koja se nalazi u blizini područja koja će se spojiti i pravilno je formatirati. Na primjer, koristimo veličinu 2x6, 3x3;
- Zatim u njega upisujemo formulu kao što je CONCATENATE (A1; A2), nakon čega označavamo ćelije sa tekstom na istom mjestu, koje će se kombinirati.
Kao rezultat, dobićemo spojeno područje.
Četvrti način.
Ova metoda koristi simbol "&", što je daleko najlakši način za spajanje ćelija bez gubitka informacija. Na primjer, znak "+" se koristi za sumiranje informacija u ćelijama, dok je "&" za njihovo spajanje. Ovaj znak se nalazi u gornjem redu tastature sa engleskim rasporedom, na tasteru sa brojem "7".
Peti i poslednji način.
Posljednja metoda koristi makroe i dodatke. Proces spajanja ćelija u tabeli koristeći isti metod može se ubrzati korišćenjem prečice na tastaturi CTRL+C i CTRL+V, što znači kopiranje i lepljenje formatiranja. Iste radnje se mogu izvesti odabirom putanje za pisanje makroa. Da biste to učinili, odaberite željenu formulu ili koristite snimač makroa.
Ako nemate vještine za kreiranje algoritama, trebali biste koristiti one koji su već ugrađeni u Excel, zahvaljujući kojima možete spojiti stupce, retke i ćelije s navedenim korakom. Neki od njih imaju mogućnost kombinovanja tekstualnih podataka sa formulama, bez naknadnog gubitka informacija.
Često se koriste za izvođenje složenih računskih operacija i kreiranje tabela s rezultatima, gdje se automatske promjene ovih podataka primjenjuju kada se primarni podaci promijene. Da biste pojednostavili čitanje informacija iz konačne tablice i općenito za njen ispravan dizajn, morate znati kako spojiti ćelije u Excelu, jer to u većini slučajeva zahtijeva zaglavlje tablice. Odnosno, takva funkcija je neophodna za kombiniranje nekoliko ćelija u jednu kako bi se naglasila pripadnost informacija u nekoliko stupaca / redaka jednom naslovu u zaglavlju.
U Excelu su dokumenti predstavljeni u obliku listova, podijeljenih u mnogo ćelija. Stoga, kako bismo povezali nekoliko takvih ćelija i u njih smjestili opće informacije ili ne bismo izgubili dostupne podatke, razmotrit ćemo nekoliko načina za postizanje naših ciljeva. Predstavljen je i način isključenja, jer takve funkcije mogu biti korisne i uštedjeti vrijeme u radu.
Glavni načini kombinovanja
Budući da se verzije Excel-a ažuriraju i njihovi meniji se mijenjaju, ne uvijek i ne mogu svi korisnici brzo spojiti željeno područje na uobičajen način. Međutim, još uvijek postoji univerzalna metoda koja radi u svim verzijama programa. Razmislite o tome kako spojiti ćelije u Excelu kroz kontekstni meni (najlakši način):
- Potrebno je mišem odabrati potrebne ćelije i kliknuti na desno dugme na bilo kojem odabranom mjestu.
- U prozoru koji se pojavi odaberite naredbu "Formatiraj ćelije", a zatim idite na karticu "Poravnanje".
- U grupi koja se pojavi kliknite na "Prikaži", potvrdite okvir ispred natpisa "Spoji ćelije" i potvrdite radnje tipkom "OK".
Postoji još jedan način, koji se malo razlikuje ovisno o verziji Excela. Na primjer, u programu 2003, traka sa alatkama će vam pomoći da spojite nekoliko ćelija. Traka sa alatkama "Formatting" ima posebno dugme koje spaja ćelije, a istovremeno poravnava sadržaj u sredini, što je vrlo pogodno za kreiranje zaglavlja tabele, odnosno naslova.
Excel 2007 i 2010 slično dugme se može naći na kartici "Početna" - "Poravnanje". Kada odaberete ovaj meni i kliknete na strelicu desno, ne samo da možete spojiti i centrirati podatke, već ih i postaviti u redove, kao i potpuno otkazati spajanje ćelija u Excelu.
Ako dođe do poteškoća prilikom spajanja - stavke menija i dugmad su neaktivni, možete ispraviti situaciju uklanjanjem zaštite sa lista ili uklanjanjem dozvole za pristup knjizi.
Spajanje bez gubitka podataka
Spajanje ćelija obično se dobija gubitkom ili izdajom. Odnosno, kada se ćelije spoje s tekstom, informacije se zamjenjuju podacima iz gornje lijeve ćelije spojenog raspona, dok se podaci drugih ćelija jednostavno gube. Da biste znali kako spojiti ćelije u Excelu bez gubitka podataka, morate se upoznati s još jednom korisnom naredbom - tekstualnom funkcijom "Concatenate".
Koristeći ovu funkciju, možete povezati do 255 tekstualnih linija u jedan, možete ulančati tekstualne i numeričke podatke, veze i kombinaciju ovih elemenata. Na primjer, u 1. ćeliji će biti prezime, a u 2. - ime osobe, da biste spojili podatke, potrebno je u trećoj ćeliji navesti sljedeću formulu: = KONCATENATI (A1; "; B1 ). Navodnici u ovom slučaju označavaju razmak, odnosno bilo koje interpunkcijske znakove, ali stavljene u navodnike.
U Excel meniju "Home" u odjeljku "Biblioteka funkcija" odaberite "Text", a zatim kliknite na funkciju "CONCATENATE". U prozoru koji se pojavi navedite traženi argument i neobavezne argumente, a ćelije moraju biti odvojene zarezima (pogledajte fotografiju). Nakon toga potvrdite operaciju - kombinirajte navedene podatke.
Ako je potrebno, možete izvršiti obrnutu operaciju. U programu kao takvoj nema funkcije prekida veze, ali se to može učiniti vrlo brzo po želji. Ako je ćelija spoj nekoliko ćelija tabele, tada je potrebno prvo selektovati, a zatim, klikom na kursor miša, u meniju izabrati označeno dugme „Spajanja i mesta u centru“ ili otvoriti padajući meni. spisak koji je priložen uz njega, gdje trebate odabrati naredbu za otkazivanje.
Ako ćelija nije sastavljena od više ćelija, potrebno je susjedne ćelije tabele napraviti kompozitnim, čime se stvara utisak da se željeno područje dijeli na nekoliko dijelova. Ako vam je potrebno horizontalno razdvajanje, moraćete da kombinujete ćelije u nizu, a za vertikalno razdvajanje, moraćete da se spojite sa ćelijama kolone.
Jedna od rijetkih korisnih karakteristika je mogućnost spajanja i poništavanja spajanja ćelija unutar tablice, a sada ćete znati kako spojiti ćelije u Excelu ili ih vratiti u prethodno stanje.
Top Related Articles
