Kako unijeti iznos iz jednog u Excel. Excel je bolji od kalkulatora

Ovaj članak će raspravljati o tome kako izračunati iznos u koloni s neograničenim brojem redova i kako izračunati iznos u koloni, isključujući zaglavlje ili izuzimajući prvih nekoliko redova.

Kako izračunati iznos u koloni koristeći funkciju SUM

ZBIR (B2: B8)

Kako izračunati iznos kolone u Excelu - Izračunajte iznos kolone

Postoji drugi način kao u Excelu automatski izračunajte zbir kolone ... Da biste to učinili, odaberite posljednju praznu ćeliju u koloni u kojoj želite izračunati iznos. Na kartici HOME, u grupi Uređivanje, pritisnite AutoSum i pritisnite Enter. Nakon toga, formula "SUM" će se automatski unijeti u ćeliju:

Kako izračunati zbir kolone u Excelu - U tabeli izračunajte zbir kolone koristeći AutoSum

Kako izračunati zbir u koloni sa neograničenim brojem redova

Ako trebaš izračunajte iznos u koloni koji ima promjenjiv broj redova (tj. nove ćelije se mogu dodati i postojeće ćelije se mogu ukloniti u bilo kojem trenutku), možete izračunaj zbir cijele kolone specificiranjem reference kolone, ali ne specificiranjem donje ili gornje granice, na primjer:

Bilješka! Ni u kom slučaju ne treba postavljati formulu " Zbir kolone „U kolonu koju želite izračunaj iznos jer će to stvoriti kružnu referencu ćelije (tj. beskonačno rekurzivno zbrajanje) i vaša formula SUM će vratiti 0.

Kako izračunati iznos kolone u Excelu - Izračunajte iznos kolone koristeći referencu kolone

Kako izračunati iznos u koloni bez zaglavlja ili prvih nekoliko redova

Obično se reference stupaca koriste u formuli SUM to izračunajte iznos u koloni ignorirajući zaglavlje kao što je prikazano na gornjoj slici. Ali u nekim slučajevima, zaglavlje kolone može sadržavati neku vrstu numeričke vrijednosti. Ili, na primjer, želite da isključite prvih nekoliko redova brojeva koji nisu relevantni za podatke.

Nažalost, Microsoft Excel ne prihvata mešovitu formulu SUM sa eksplicitnom donjom granicom, ali bez gornje granice, kao što je = SUM (B2: B). Ako trebaš izračunajte iznos u koloni nakon što izuzmete prvih nekoliko redaka, možete koristiti jedno od sljedećih nekoliko rješenja.

1. Count up zbir kolone a zatim oduzmite ćelije koje ne želite uključiti u zbir (ćelije B1-B3 u ovom primjeru):

ZBIR (B: B) - ZBIR (B1: B3)

Kako izračunati iznos kolone u Excelu - Izračunajte iznos kolone isključujući prvih nekoliko redova

1. Imajući na umu ograničenja veličine lista, možete odrediti gornju granicu za formulu SUM na osnovu maksimalnog broja redova u vašoj verziji programa Excel.

U Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 i Excel 2016:

ZBIR (B2: B1048576)

ZBIR (B2: B655366)

U ovom članku razmotrili smo različite načine kako izračunati iznos u koloni u Excelu, a sada možete odabrati bilo koji od njih ovisno o situaciji.

To je ono što mogu - mogu, manje formule, posebno kao što je sabiranje, radim. Potrebno je odabrati ćeliju u kojoj će biti iznos.

Kliknite na ikonu sume na vrhu kao na gornjoj slici. Zatim, zauzvrat, kliknite ćelije u koje želite da dodate brojeve i znak + između njih. Ispada ćelija +, ćelija +. Na kraju pritisnite Enter i iznos je spreman.





V Microsoft Excel Postoji mnogo načina da to učinite, evo nekih od njih.

Recimo da imate kolonu s nekim vrijednostima u ćelijama koje su vam potrebne fold... Potrebno je uneti znak = , listu (kliknuti na svaku od njih mišem (prirodno kroz + )) ćelije i kliknuti Enter.



Ako samo trebate dodati neke brojeve, onda nakon unosa = samo ih navedite i kliknite Enter.



U osnovi, ovo je funkcija rudimentarnog kalkulatora. Samo jedna divna nekretnina. Ako sumnjate na grešku, tada (za razliku od kalkulatora) možete pogledati sve radnje i pronaći grešku.

I za posebno lijen obezbeđena je funkcija automatskog zbrajanja.



Iskreno Previše sam lijen da dođem do ove funkcije mišem i da je pozovem koristim prečicu na tastaturi Alt + = .

Najlakši način je da odaberete ćelije i kliknete na znak sume na traci sa alatkama. Ali ovo je prikladnije za stupce i redove ako se nalaze jedan za drugim. Ako su dodaci ćelije raštrkani, onda je ova metoda prikladna: stavite jednako u traku formule, odaberite prvu ćeliju, a zatim nakon plus ostatak. Pritisnite enter, dobićete odgovor. Štaviše, ova formula se može sačuvati u bilo kojoj ćeliji za naknadne proračune.

Vrlo je lako izračunati iznos u Microsoft Excel-u. Ako je u svim ćelijama koje želite da dodate format ćelije numerički i one se nalaze u istoj koloni ili redu jedna za drugom, samo kliknite levim tasterom miša, izaberite ćelije i kliknite na ikonu sume (gore). Ili pritisnite znak jednakosti (ako su brojevi u različitim redovima, kolonama), u ćeliji u kojoj želite da dobijete zbir, zatim lijevom tipkom miša odaberite pojam, pritisnite +, pa sljedeći pojam +, kada je sve dodano, pritisnite enter, dobijamo sumu.

Ako se vaši brojevi nalaze na različitim mjestima u tabeli, onda u ćeliju u kojoj želite da dobijete iznos unesite znak = . Zatim odaberite prvu ćeliju da unesete vezu do nje u formuli, stavite znak + , zatim odaberite sljedeću ćeliju, opet + itd. Na kraju pritisnite Enter.

Zavisi za šta služi npr. imam 3 vrste iznosa u jednoj koloni (sve gotovine, ali polovina iznosa su gotovina, kreditne kartice itd.) i treba da obračunate svaku posebno, morate dodaj ćelije preko + (na tastaturi ili mišem na ćeliji, meni je zgodnije na tastaturi) u ćeliju u kojoj želim da vidim rezultat, ako samo prebrojiš zbir ćelija, onda nema problema uopće, odaberite sve ćelije vodoravno ili okomito lijevom tipkom miša i voila ispod natpisa zbroj = 24676,00 (ručno ne unosite gdje je potrebno, ali bolje je prilagoditi formule, tada će cijela tabela raditi). Značenje je jednostavno drugačije, jedno je izračunati ukupan iznos, a drugo izračunati iznos minus neke ćelije, na primjer, nije teško (kada postoji mnogo vrsta iznosa, kao što je moja, na primjer, postoji mnogo više , bolje je popuniti linije cvijećem, kako bi kasnije bilo lakše pronaći što od čega dodati, a odakle oduzeti)

Sve je vrlo jednostavno. Kliknite na ćeliju ispod ZBIRA BROJEVA i unesite sljedeću naredbu = A2 + B2 i pritisnite enter, on će sve sam izračunati i odmah vam dati rezultat. Generalno, volim Excel, ali ga, nažalost, ne koristim često.

U uredskom programu Microsoft Excel moguće je sumirati podatke na različite načine. Predlažem da pogledate video instrukciju koja prikazuje jednu od opcija za izračunavanje iznosa u Excelu:

Kliknite na mjesto na kojem želite podići iznos. Kliknite na alatnu traku, ikonicu autosuma, u obliku slova M okrenutog na stranu, odaberite jaja koja želite da prebrojite i pritisnite enter))

1. Pretpostavimo da su brojevi koji se dodaju napisani u koloni. Odaberite u ovoj koloni prvu praznu ćeliju nakon reda brojeva klikom na nju lijevom tipkom miša.
2. Zatim morate umetnuti funkciju SUM. To se može učiniti na različite načine: preko menija, pritiskom na dugme "Insert function"; itd., neću opisivati ​​sve metode, samo upotrijebite jednu od njih: pritisnite kombinaciju tipki Shift + F3.
3. U prozoru koji se pojavi Čarobnjak za funkcije , odaberite kategoriju Matematički quot ;, funkciju SUM, kliknite OK.
4. Pojavljuje se prozor "Argumenti funkcije". Pošto smo odabrali praznu ćeliju ispod kolone sa brojevima, opseg koji treba sabrati će biti automatski istaknut, samo kliknite OK i divite se rezultatu. Ako je potrebno, da odaberete raspon ćelija za sumiranje, možete koristiti miš: držite pritisnutu lijevu tipku i odaberite područje koje želite sabrati.

Ali općenito, ova metoda je prilično duga i nije praktična)), jer ova funkcija je široko rasprostranjena, odnosno, radi praktičnosti, prikazana je na panelu za brzi pristup, označenom slovom Sigma (izgleda kao slovo M koje leži na boku).

Dodaje vrijednosti. Možete dodati pojedinačne vrijednosti, opsege ćelija, reference ćelija ili sve tri vrste podataka.

= ZBIR (A2: A10)

= ZBIR (A2: A10; C2: C10)

Ovaj video je dio vodiča za dodavanje brojeva u Excel 2013.

Sintaksa

ZBIR (broj1; [broj2]; ...)

Brzo sumiranje u statusnoj traci

Ako trebate brzo dobiti zbir raspona ćelija, trebate samo odabrati raspon i pogledati donji desni kut prozora Excela.

Status bar

Informacije u statusnoj traci zavise od trenutnog odabira, bilo da se radi o jednoj ili više ćelija. Ako desnom tipkom miša kliknete statusnu traku, pojavit će se iskačući dijaloški okvir sa svim dostupnim opcijama. Ako odaberete bilo koji od njih, odgovarajuće vrijednosti za odabrani raspon će se pojaviti u statusnoj traci. Saznajte više o statusnoj traci.

Korištenje čarobnjaka AutoSum

Najlakši način da dodate formulu SUM na list je korištenje čarobnjaka za automatski zbir. Odaberite praznu ćeliju direktno iznad ili ispod raspona koji želite da zbrojite, a zatim otvorite karticu Početna ili Formula na traci i kliknite AutoSum> Sum... Čarobnjak za automatski zbir automatski određuje opseg za sumiranje i generiše formulu. Može raditi i horizontalno ako odaberete ćeliju desno ili lijevo od raspona koji se zbraja, ali to će biti pokriveno u sljedećem odjeljku.

Brzo dodajte susjedne raspone pomoću čarobnjaka za automatski zbir

Također možete odabrati druge standardne funkcije u dijaloškom okviru AutoSum, na primjer:

Automatski zbroj vertikalno

Čarobnjak za automatski zbir automatski identifikuje ćelije B2: B5 kao opseg do ukupnog iznosa. Potrebno je samo da pritisnete Enter da potvrdite. Ako trebate dodati ili isključiti više ćelija, držite pritisnutu tipku SHIFT, pritisnite odgovarajuću tipku sa strelicom dok ne odaberete željeni raspon, a zatim pritisnite Enter.

Intellisense savjet za funkciju. Plutajuća oznaka SUM (broj1; [broj2];…) ispod funkcije je Intellisense nagoveštaj. Ako kliknete na SUM ili drugo ime funkcije, mijenja se u plavu hipervezu koja vas vodi do teme pomoći za tu funkciju. Dok kliknete na pojedinačne elemente funkcije, odgovarajući dijelovi u formuli će biti istaknuti. U ovom slučaju će biti odabrane samo ćelije B2: B5 jer u ovoj formuli postoji samo jedna numerička referenca. Oznaka Intellisense se pojavljuje za bilo koju funkciju.

Horizontal AutoSum

Korištenje funkcije SUM s kontinuiranim ćelijama

Čarobnjak za automatski zbir obično radi samo na uzastopnim rasponima, tako da ako vaš raspon za zbroj sadrži prazne redove ili stupce, Excel će se zaustaviti pri prvom preskakanju. U ovom slučaju morate koristiti funkciju SUM odabirom, u kojoj pojedinačni rasponi dodajete uzastopno. U ovom primjeru, ako imate podatke u ćeliji B4, Excel će kreirati formulu = ZBIR (C2: C6) jer prepoznaje neprekidni raspon.

Da brzo izaberete više nesusednih opsega, pritisnite CTRL + levi klik... Prvo unesite "= SUM (", zatim odaberite različite opsege i Excel će automatski dodati tačku i zarez između njih kao razdjelnika. Kada završite, pritisnite Enter.

SAVJET. Funkciju SUM možete brzo dodati ćeliji pomoću tipki ALT + =... Nakon toga, samo trebate odabrati opsege.

Bilješka. Možda ste primijetili da Excel boji različite opsege funkcijskih podataka i odgovarajuće fragmente u formuli: ćelije C2: C3 su istaknute jednom bojom, a ćelije C5: C6 drugom. Excel to radi za sve funkcije, osim ako se referentni raspon nalazi u drugom listu ili radnoj knjizi. Da biste efikasnije koristili pristupačnost, možete kreirati imenovane raspone, kao što su Week1, Week2, i tako dalje, a zatim se pozivati ​​na njih u formuli:

= SUM (1. sedmica; 2. sedmica)

Sabiranje, oduzimanje, množenje i dijeljenje u Excelu

U Excel-u možete lako izvoditi matematičke operacije, bilo pojedinačno ili u kombinaciji s Excel funkcijama kao što je SUM. U tabeli ispod su navedeni operatori koji bi vam mogli biti korisni, kao i njihove povezane funkcije. Operatori se mogu unositi bilo pomoću numeričkog reda na tastaturi ili pomoću numeričke tastature, ako je imate. Na primjer, možete koristiti tipke Shift + 8 da unesete zvjezdicu (*) za množenje.

Za više informacija pogledajte Upotreba Microsoft Excela kao kalkulatora.

Više primjera

Ako često radite s brojčanim vrijednostima, a stalno trebate izračunati njihov zbir, vjerovatno koristite staru provjerenu metodu za takve proračune - kalkulator. Ali oni koji rade sa računarom, a ne samo sa papirima, mogu koristiti drugu metodu - sumirati pomoću Excel-a.

Zašto je uredska aplikacija bolja od kalkulatora?

1. Na elektronskoj pisaćoj mašini prvo izračunate iznos, a zatim ga morate upisati. Ako se svi brojevi za brojanje nalaze i na računaru, onda je korištenje kalkulatora jednostavno glupo, jer postoje produktivnije metode.
2. Ako pogriješite pri zbrajanju na kalkulatoru, nećete moći pronaći grešku, morat ćete je ponovo izbrojati. Mnogo je lakše pronaći greške kada radite u Excelu. Ponekad je dovoljno samo provjeriti koji se elementi tablice zbrajaju (možda postoji greška u određenim ćelijama, ili se sve ćelije ne broje). Također u Excelu se vrlo lako vraćati korak po korak, samo pritisnite "Ctrl + Z", a ako je potrebno, možete se vratiti na rezultate dobivene pritiskom na "vruće" tipke "Ctrl + Y".

Opcije sumiranja u Excelu

Izračunavanje iznosa pomoću Excela je vrlo jednostavno. Ova uredska aplikacija ima nekoliko načina za to. Ako ih detaljnije razumijete, možete odabrati najprikladniju opciju, tako da možete koristiti samo nju.

1. Najlakši način za rezimiranje u Excelu je korištenje formule "= X + Y + Z", gdje se umjesto varijabli unose parametri potrebnih ćelija. Vrijednosti ćelija možete odrediti ručno, iako je to mnogo lakše učiniti lijevom tipkom miša.
2. Druga metoda je korištenje složenije formule "= suma (X; Y; Z)" ili "= suma (X: Z)". U prvoj formuli brojevi ćelija su navedeni jedan za drugim, u drugoj je naznačen interval unutar kojeg će se sve ćelije brojati;
3. Ali najlakši način da zbrojite u Excelu je da koristite dugme AutoSum. Razgovarajmo o tome detaljnije.

Koristeći autosum

Dugme za ovu funkciju nalazi se na kartici "Formule". Da biste ga primijenili, samo trebate odabrati ćelije s vrijednostima koje želite brojati. I pritisnite ikonu automatskog zbroja.

Rezultat zbrajanja će biti upisan u ćeliju pored njega. Dugme za automatski zbroj izgleda kao slovo "Sigma" (slovo "M" sa strane).

Autosum možete koristiti na drugi način:

1. Recimo da se brojevi koje treba prebrojati nalaze u koloni. Kliknite levim tasterom miša na ćeliju odmah iza kolone sa numeričkim vrednostima;
2. Zatim umetnite funkciju SUM. Možete ga aktivirati na različite načine, na primjer:
   • Pomoću dugmeta "Meni" na traci zadataka, program. Kliknite tamo ikonu "Insert Function";
   • Ili koristite prečicu na tastaturi Shift + F3.
3. Otvoriće se novi prozor čarobnjaka za funkcije. Odaberite odjeljak "Matematički" u njemu, zatim kliknite na ikonu "SUM" i kliknite na "OK";
4. Otvoriće se prozor sa argumentima funkcije. Pošto ste kliknuli na ćeliju ispod kolone sa numeričkim vrijednostima, opseg koji treba dodati će postati istaknut. Kliknite "OK" - ukupan broj ćelija će se pojaviti u praznoj ćeliji.

Ali ova metoda je predugačka, s obzirom da je ikona automatskog zbroja već postavljena na traci zadataka.

Kompleksno zbrajanje

Navedene metode služe za izračunavanje sume kolone ćelija u najjednostavnijim verzijama. Poučavaju se doslovno na prvim časovima informatike, a mnogi znaju kako koristiti ove funkcije. Osim toga, u Excelu možete izračunati iznos u složenijim opcijama, na primjer:

• Kada trebate slagati ćelije samo sa određenom bojom pozadine;
• Kada trebate izračunati količinu u ćelijama koje se nalaze u potpuno različitim rasponima.

Sljedeća metoda radi u obje svrhe:

• Postavite kursor u ćeliju u kojoj će se izračunati rezultat i stavite znak "=";
• Odaberite ćeliju lijevom tipkom miša, numeričke informacije u kojoj treba zbrojiti s ostalima. Vidjet ćete kako se vrijednost ove ćelije pojavljuje u ćeliji sa znakovima "jednako" (na primjer, A5);
• Stavite znak "+" iza ove vrijednosti. Za ovo koristite numeričku tastaturu;
• Nastavite označavati tražene ćelije na isti način (odnosno, odaberite - stavite "plus" - odaberite - stavite "plus" i tako dalje);
• Kada ste naveli sve ćelije, samo pritisnite "Enter". U navedenoj ćeliji vidjet ćete zbroj sabiranja.

"brza suma"

Ako odaberete red ćelija sa digitalnim podacima, rezultat njihovog zbrajanja će se prikazati u prozoru programa u donjem desnom uglu, gdje piše "Finish". Ovo su srednji rezultati. Vrlo su zgodne kada ne trebate zapisivati ​​rezultat, ali želite znati približnu količinu. Sa ugrađenim kalkulatorom Excel to radi automatski.

Da biste aktivirali funkciju „Brzi iznos“, kliknite na ikonu „Gotovo“ i u prozoru koji se otvori odaberite parametar „Iznos“. Sada će biti moguće odabrati bilo koji raspon simultanim držanjem tipke "Ctrl" na tipkovnici - a rezultat njihovog zbrajanja će se odmah prikazati u donjem desnom kutu. I sada će biti naznačeno ne natpis "Gotovo", već "Iznos =".

Mnogi profesionalci i jednostavno oni koji često rade s Excelom i koji trebaju brojati brojeve koriste ovu ugrađenu funkciju umjesto kalkulatora.

Korištenje formula

Ako odmah postavite formule za zbrajanje u određene ćelije, tada uopće nećete morati koristiti miš: sve će se automatski izračunati. Potrebno je da unesete samo originalne numeričke vrednosti.

Kako unijeti takve formule? Prvo pogledajte šta se nalazi odmah ispod trake sa alatkama u programu. Dugačak je red sa ikonom "Fx" i u nju se unose svi parametri formule.

• Kliknite na dugu liniju sa ikonom "Fx";
• U njega unesite znak "=" i zapišite ćelije koje sadrže tražene numeričke vrijednosti, nakon svake od njih stavite znak "+";
• Zatim kliknite na "Enter".

Zbroj sabiranja pojavljuje se u ćeliji navedenoj za rezultat.

Excel je odličan program za svestran rad sa tabelama i izračunavanje raznih vrednosti. Možete izračunati iznos, a osim toga, u Excelu možete koristiti složenije formule, sa množenjem, dijeljenjem i drugim parametrima. Po ovim mogućnostima program definitivno nadmašuje mogućnosti kalkulatora.

Ovo je prilično popularan program koji je uključen u Microsoft Office paket. Najviše je potreban ekonomistima i računovođama, jer se može koristiti za proračune, tabele, dijagrame itd. Sve u svemu, Excel je pametan kalkulator s mnogo ugrađenih funkcija. Funkcija je vrsta gotovog rješenja s kojim možete izvesti određenu operaciju. Na primjer, ako korisnik zna kako izračunati iznos u Excelu koristeći funkciju AutoSum, to će mu pomoći uštedjeti vrijeme. Naravno, pomoću kalkulatora možete pronaći zbir nekoliko redova ili čak sabrati sve brojeve u svojoj glavi, ali šta ako se tabela sastoji od stotina ili hiljada redova? To je upravo ono čemu služi funkcija AutoSum. Iako ovo nije jedini način na koji možete postići željeni rezultat.

Video tutorijal o izračunavanju sume u Excel redu ili koloni

Šta je Excel?

Matematički operatori, koji uključuju izračunavanje sume - najčešće korišteni Excel operatori

Kako izračunati iznos u Excel tabeli?
Danas imamo temu za početnike u programu Microsoft Office Excel (Excel), a to je: kako pravilno izračunati zbir brojeva?
Povratak na vrh Excel (Excel) je jedan od Microsoft Office programa dizajniranih za rad sa tabelama podataka. Kompatibilan sa Windows i MacOS operativnim sistemima i OpenOffice softverom.

Budući da je Excel (Excel) već gotove tabele sa ćelijama za postavljanje podataka, u njima može da izvodi aritmetičke operacije sa grupama podataka vertikalno i horizontalno, kao i sa pojedinačnim ćelijama, odnosno pojedinačnim grupama ćelija.

Sada ćemo se posebno fokusirati na to kako izračunati iznos.
1. Odaberite željeni raspon ćelija sa brojevima okomito, nastavljajući odabir dvije prazne ćelije ispod i pritisnite ikonu "Izračunaj iznos" u meniju programa.

2. Odaberite željeni raspon ćelija sa brojevima horizontalno, nastavljajući odabir dvije prazne ćelije ispod i kliknite na ikonu "Izračunaj iznos" u meniju programa.

3. Možete dodati zasebne ćelije koje se nalaze u različitim redovima i kolonama. Da biste to učinili, u programu Excel (Excel) morate odabrati praznu ćeliju i napisati formulu sume. Jednako (=), odaberite ćeliju 1+ ćelija 5+ ćelija N i pritisnite Enter.

Usput, na ovaj način ne samo da možete dobiti iznos, već i množiti, dijeliti, oduzimati i primjenjivati ​​složenije formule.

Dakle, prvo trebate kliknuti lijevom tipkom miša na bilo koju ćeliju i u nju napisati sljedeće: "= 500 + 700" (bez navodnika). Nakon pritiska na dugme "Enter", rezultat će biti - 1200. Na tako jednostavan način možete dodati 2 broja. Koristeći istu funkciju, možete izvoditi i druge operacije - množenje, dijeljenje itd. U ovom slučaju formula će izgledati ovako: "cifra, znak, znamenka, Enter". Ovo je bio vrlo jednostavan primjer sabiranja 2 broja, ali se, po pravilu, rijetko koristi u praksi.

Ime;
broj;
Cijena;
suma.
Ukupno, tabela ima 5 stavki i 4 kolone (sve popunjene, osim iznosa). Zadatak je pronaći količinu za svaki proizvod.

Na primjer, prva stavka je olovka: količina - 100 komada, cijena - 20 rubalja. Da biste pronašli iznos, možete koristiti jednostavnu formulu o kojoj je već bilo riječi, tj. napišite ovako: "= 100 × 20". Ova opcija se, naravno, može koristiti, ali neće biti sasvim praktična. Recimo da se cijena olovke promijenila i sada košta 25 rubalja. I šta onda učiniti - prepisati formulu? Ali šta ako tabela ne sadrži 5 stavki, već 100 ili čak 1000? U takvim situacijama Excel može primiti zbir brojeva na druge načine, uklj. ponovno izračunavanje formule ako se promijeni jedna od ćelija.

Da biste na praktičan način izračunali iznos, potrebna vam je drugačija formula. Dakle, prvo morate staviti znak jednakosti u odgovarajuću ćeliju kolone "Iznos". Zatim morate kliknuti lijevom tipkom miša na broj olovaka (u ovom slučaju to će biti broj "100"), staviti znak množenja, a zatim ponovo kliknuti lijevom tipkom miša na cijenu olovke - 20 rubalja. Zatim možete pritisnuti "Enter". Čini se da se ništa nije promijenilo, jer rezultat ostaje isti - 2.000 rubalja.

Ali ovdje postoje dvije nijanse. Prva je sama formula. Ako kliknete na ćeliju, možete vidjeti da tu nisu upisani brojevi, već nešto poput "= B2 * C2". Program nije u formulu upisao brojeve, već naziv ćelija u kojima se ti brojevi nalaze. A druga nijansa je da sada kada promijenite bilo koji broj u ovim ćelijama ("Količina" ili "Cijena"), formula će biti automatski ponovo izračunata.
Ako pokušate promijeniti cijenu olovke za 25 rubalja, tada će se u odgovarajućoj ćeliji "Iznos" odmah prikazati drugi rezultat - 2500 rubalja. Odnosno, kada koristite takvu funkciju, nećete morati sami preračunavati svaki broj ako su se neke informacije promijenile. Vi samo trebate promijeniti originalne podatke (ako je potrebno), a Excel će automatski sve preračunati.

Nakon toga, korisnik će morati izračunati iznos i preostale 4 stavke. Najvjerovatnije će se izračunavanje obaviti na poznat način: znak jednakosti, klik na ćeliju "Količina", znak množenja, još jedan klik na ćeliju "Cijena" i "Enter". Ali Microsoft Excel ima jednu vrlo zanimljivu funkciju za ovo, koja vam omogućava da uštedite vrijeme jednostavnim kopiranjem formule u druga polja.

Dakle, prvo morate odabrati ćeliju u kojoj je već izračunata ukupna količina olovaka. Odabrana ćelija će biti istaknuta podebljanim linijama, a u donjem desnom uglu će se nalaziti mali crni kvadrat. Ako postavite pokazivač miša preko ovog kvadrata ispravno, izgled kursora će se promijeniti: umjesto bijelog "plusa" biće crni "plus". U trenutku kada kursor izgleda kao crni znak plus, potrebno je lijevom tipkom miša kliknuti na ovaj donji desni kvadrat i povući do željenog trenutka (u ovom slučaju 4 reda dolje).

Ova manipulacija vam omogućava da "povučete" formulu prema dolje i kopirate je u još 4 ćelije. Excel će odmah prikazati sve rezultate. Ako kliknete na bilo koju od ovih ćelija, možete vidjeti da je program samostalno napisao potrebne formule za svaku ćeliju i to učinio apsolutno ispravno. Takva manipulacija će biti korisna ako u tabeli ima puno stavki. Ali postoje neka ograničenja.

Prvo, formula se može samo “povući” nadole/gore ili u stranu (tj. okomito ili horizontalno). Drugo, formula mora biti ista. Stoga, ako se zbroj izračuna u jednoj ćeliji, a brojevi se pomnože u sljedećoj (ispod nje), onda takva manipulacija neće pomoći, u ovom slučaju će kopirati samo zbrajanje brojeva (ako je prva ćelija kopirana ).

Kako izračunati iznos koristeći funkciju AutoSum?
Drugi način izračunavanja zbira brojeva je korištenje funkcije AutoSum. Ova funkcija se obično nalazi na traci sa alatkama (odmah ispod trake menija). "AutoSum" izgleda kao grčko slovo "E". Tako, na primjer, postoji kolona brojeva i potrebno je pronaći njihov zbir. Da biste to učinili, odaberite ćeliju ispod ove kolone i kliknite na ikonu "AutoSum". Excel će automatski odabrati sve ćelije okomito i napisati formulu, a korisnik će morati samo da pritisne "Enter" da dobije rezultat.

Bez obzira na to kako se korisnici osjećaju o promjenama vezanim za uredske programe, ostaje činjenica: bili su, jesu i bit će, pa će se stoga morati prilagoditi svom prilično promjenljivom izgledu. Kao što ste već shvatili, govorimo o najnovijim verzijama MS Officea, koje se uvelike razlikuju od svojih prethodnika. Pogledajmo jesu li se programeri ovaj put ograničili na izgled.

Ruski jezik je konačno postao jedan od onih na listi, tako da nema potrebe da brinete o poteškoćama u prevođenju. Osim toga, programeri su jednom održali svoje obećanje i predstavili punopravnu x64 verziju javnosti. Međutim, oni iskreno upozoravaju da ako nema potrebe za radom sa Excel datotekama od 2GB ili više, preporučljivo je koristiti zastarjelu 32-bitnu verziju.

Tekst na stranu. Danas ćemo naučiti kako izračunati iznos u Excelu. Da, iskusnim korisnicima to nije teško, ali većina početnika se s tim nikada nije susrela.

Proces kalkulacije

Radi pravednosti, vrijedi napomenuti da je izračunavanje ukupnih vrijednosti jedna od najjednostavnijih operacija s formulama koja postoji samo u ovom uređivaču proračunskih tablica. Pogledajmo najelementarniji primjer.

Pretpostavimo da radite na koloni u rasponu od A4 do A9. Prije nego što izračunate zbir ovih vrijednosti u Excelu, trebate samo odabrati sve ove ćelije i jednu praznu ćeliju ispod njih (odnosno raspon od A4 do A10), a zatim kliknuti na gumb za zbroj. Program će automatski izračunati rezultat i staviti ga u ćeliju A10.

Postoji i drugi način. Pretpostavimo da su vrijednosti koje želite u istim ćelijama. Ali možda će vam trebati da željeni rezultat bude u ćeliji iz drugog raspona (B7, na primjer). Kako se to može postići?

Prvo, lijevom tipkom miša odaberite ćeliju B7, a zatim kliknite na dugme za zbroj. Nakon toga, lijevom tipkom miša označite raspon koji sadrži podatke koji su vam potrebni. Željena vrijednost se pojavljuje u završnoj ćeliji. Opseg odabranih ćelija može se promijeniti ako je potrebno.

Složenija opcija

Sve što smo gore razmotrili spada u kategoriju onih trivijalnih informacija koje se učenicima daju na prvim časovima informatike. Ali što ako se željena vrijednost mora dobiti iz podataka koji su u potpuno različitim rasponima?

Prije nego što izračunate iznos u Excelu u takvim uvjetima, morat ćete učiniti malo više. Prvo stavljamo kursor u ćeliju u kojoj će biti ukupan iznos. Tamo stavljamo znak "=", a zatim lijevom tipkom miša odabiremo ćeliju čiju vrijednost treba zbrojiti sa ostalim brojevima.

Nakon znaka jednakosti pojavit će se njegova vrijednost (A6, na primjer). Stavljamo znak "+" iza A6, nastavljamo označavati raspon koji vam je potreban. Kada završite, samo pritisnite tipku "Enter": željena vrijednost će se pojaviti u željenoj ćeliji.

"brza suma"

A kako izračunati u Excelu, samo trebate brzo pogledati ukupnu vrijednost nekoliko ćelija, bez prikupljanja složenih izraza za to? Pa, kreatori ovog softverskog paketa (teško ga je nazvati uslužnim programom) predvideli su i takav scenario.

Na samom dnu radnog lista nalazi se red sa riječju “Gotovo”. Kliknemo na njega desnom tipkom miša i u padajućem kontekstnom izborniku odaberite stavku "Iznos". Nakon toga trebate odabrati željeni raspon ćelija lijevom tipkom miša, držeći pritisnutu tipku Ctrl na tastaturi.

Gdje tražiti odgovor?

Nakon odabira ćelija i otpuštanja tipke na tastaturi, obraćamo pažnju na donji desni ugao radnog prozora: pojavit će se red "Iznos =" u kojem je prikazana rezultirajuća vrijednost.

Kao što vidite, ne morate koristiti kalkulator za srednje proračune, jer ga Excel lako nadmašuje u svim aspektima. Da, da, budući da nisu svi u stanju izračunati iznos u Excelu, iskusni računovođe često koriste ovu tehniku.

Drugi način

Ako ste pažljivo pročitali naš članak, vjerojatno ste obratili pažnju na broj formula korištenih u proračunima. Da, u pravu ste: ako ih sami unesete u odgovarajuće polje, uopće ne morate dirati mišem. Pogledajmo kako se to radi u praksi.

Da biste dobili formulu u Excelu (iznos u riječima neće raditi bez nje), prvo morate saznati gdje je uopće upisati. Postoji dugačko polje odmah ispod trake sa alatkama (ili ispod trake u novijim verzijama). Ima Fx ikonu na početku, tako da ne možete pogriješiti.

Ovdje se uvode potrebne funkcije. Pretpostavimo da želite da znate zbir broja ćelija koje su ravnomerno raspoređene po tabeli. Prvo odaberite polje u kojem će se jednačina izračunati. Nakon toga u polje formule upisujemo "=", a zatim upisujemo one ćelije koje sadrže podatke koji su vam potrebni, odvajajući ih znakom "+".

Na primjer: = A1 + B2 + C3. Kada završite sa kucanjem, pritisnite sveprisutni Enter. Broj koji tražite pojavit će se u polju koje ste odabrali. Budući da je u Excelu često potrebno izračunati iznos na ovaj način, svakako ga treba zapamtiti.