Šta obično radite čim otvorite prazan list MS Word-a: da li odmah počnete kucati ili potrošite nekoliko sekundi na sređivanje veličine margina i postavljanje zadanog fonta ne na standardni Calibri, već na više poznat Times New Roman? Ako je prvi, mogu vam čestitati, dobro poznajete uređivač teksta u kojem radite. Šta ako je drugi? Onda i čestitam - konačno ste pronašli članak koji će vam omogućiti da se jednom zauvijek riješite niza dosadnih sitnica prije nego što počnete s radom.
Promjena veličine polja u tekstualnom dokumentu MS Word
Zavisi od vas, ali meni se standardna veličina margina u MS Word dokumentima čini pretjeranom. 3 centimetra lijevo, 2 centimetra gore i dolje - ovako nešto ću koristiti samo ako odlučim da napišem roman, a oni će mi platiti svaku dodatnu stranicu. Nije uopće teško prilagoditi polja; program nudi dva načina za to: ručni i automatski.
Polja postavljamo ručno - povucite miša na ovaj dio lista i povucite ga naprijed-nazad
- U ručnom režimu potrebno je da pomerite pokazivač miša na „lenjir“ iznad lista (ili desno-levo-dole), uhvatite trenutak kada kursor poprimi oblik dvostrane bele strelice, a zatim držite pritisnut lijevu tipku miša i dok je držite, pomjerite miš da smanjite ili povećate širina polja.
Unaprijed postavljeni skup praznih polja. Obratite pažnju na gornji tip - zadnji dokument koji sam koristio imao je dimenzije navedene u njemu
- U automatskom načinu rada samo idite na Kartica Izgled stranice, And u grupi „Podešavanje stranice“ koristite alat „Margine“.. Kada kliknete na njega, otvorit će se mala lista predložaka koja sadrži nekoliko standardiziranih oblika polja dokumenta. Kliknite na onu koja vam se najviše sviđa i odabrana veličina margine će biti postavljena za cijeli dokument. Imajte na umu da gornji red predložaka („posljednja prilagođena vrijednost“) „pamti“ postavke polja koje ste zadnji put koristili prilikom uređivanja dokumenta.
Općenito, bilo koja od metoda je prilično jednostavna i prikladna čak i za početnike. Druga stvar je što je sva naša muka, u stvari, jednokratna procedura - oni se čuvaju samo u ovom konkretnom dokumentu, a kada kreiramo novi, moraćemo ponovo da petljamo po poljima.
Podešavanje zadane veličine polja navedenih u MS Wordu
Uštedimo sebi nekoliko dodatnih sekundi i pokažimo ovom glupom programu ko je gazda ovog kompjutera! Sada ćemo natjerati MS Word da jednom zauvijek zapamti naše preferencije u pogledu veličina polja i pobrinut ćemo se da veličina koja nam je potrebna bude postavljena u svakom novom dokumentu od trenutka kada se otvori, bez ikakvih manipulacija mišem i dugmadima uopšte.
Da, postoji treći način za postavljanje veličina margina u MS Wordu. Najprecizniji.
Prije svega, postavimo polja u skladu sa našim idejama o ljepoti. Kod mene je to 2 cm lijevo, 1,5 cm odozgo prema dolje, 1 cm desno. Već sam rekao iznad da postoje 2 načina za promjenu veličine polja, i bio sam malo neiskren. Postoji i treći način, ja bih ga nazvao najtačnijim. Idemo na Kartica Izgled stranice, odaberite alat "Polja", i kliknite na njegovu najnižu tačku "Prilagođena polja..."(isti prozor se može pozvati klikom na malu strelicu koja se nalazi u donjem desnom uglu grupe alata „Opcije stranice“).
Otvorio nam se prozor. Za sada nas zanima samo vrhunska grupa pod nazivom „Polja“. Vidiš? Zato sam ovu metodu definiranja polja nazvao najpreciznijom - ovdje samo trebate unijeti tražene brojeve u odgovarajuće prozore, a ne morate lomiti oči prilagođavajući širinu "duž ravnala".
Default. Jednostavno, zar ne?
Sve je uredu? Pa, super, kliknite na donje dugme: "Zadano" a na pitanje odgovaramo potvrdno da će se unesene izmjene primijeniti na sve dokumente koji koriste šablon NORMALNO.
Hoćete li postaviti svoj zadani skup polja? Svakako.
Sve? Gotovo sve. Zatvorite svoj MS Word dokument (sa ili bez spremanja, nije bitno). Ako se ništa drugo ne dogodi, čestitamo, upravo ste se riješili problema s marginama. Od sada i zauvek (tačnije, sve dok ponovo ne instalirate windows :)), podrazumevana veličina polja dokumenta u MS Word-u će biti ona koju ste upravo uneli.
Glavna stvar je zapamtiti adresu mape u kojoj se nalaze predlošci, na snimku ekrana je na samom vrhu
Šta ako se dogodilo? Ili bolje rečeno, otvorio se prozor “Sačuvanje dokumenta” koji vas je tražio da preimenujete šablon Normal.dotm? To znači da najvjerovatnije imate problema s pravima pristupa datotekama iz aplikacije. Nije važno - preimenujte svoj šablon u nešto poput Normal1.dotm i sačuvajte. Zatim ručno idite u fasciklu u kojoj su pohranjeni šabloni (videćete putanju do fascikle u adresnoj traci), izbrišite stari Normal.dotm i preimenujte novi Normal1.dotm koji ste upravo kreirali u Normal.dotm
To je sada sve sigurno.
Možda će vas zanimati i:
Margine stranice u MS Word dokumentu su prazan prostor koji se nalazi na ivicama lista. Tekst i grafički sadržaj, kao i drugi elementi (na primjer, tabele i grafikoni) se ubacuju u područje za štampanje koje se nalazi unutar margina. Kako se margine stranice dokumenta mijenjaju, područje koje sadrži tekst i bilo koji drugi sadržaj se mijenja na svakoj stranici.
Da biste promijenili veličinu polja u Wordu, jednostavno možete odabrati jednu od opcija koje su standardno dostupne u programu. Također možete kreirati vlastita polja i dodati ih u kolekciju, čineći ih dostupnima za dalju upotrebu.
1. Idite na karticu "Izgled"(u starijim verzijama programa ovaj odjeljak se zove "Izgled stranice").
2. U grupi "Postavke stranice" kliknite na dugme "Polja".
3. U padajućoj listi izaberite jednu od predloženih veličina polja.
Bilješka: Ako tekstualni dokument na kojem radite ima više odjeljaka, veličina margine koju odaberete primjenjivat će se isključivo na trenutni odjeljak. Da biste promijenili veličinu margina u nekoliko ili u svim sekcijama odjednom, odaberite ih prije nego što odaberete odgovarajući predložak iz arsenala MS Worda.
Ako želite da promenite podrazumevane margine stranice, izaberite iz dostupnog skupa one koje vam odgovaraju, a zatim sa dugmeta menija "Polja" odaberite zadnju stavku - "Prilagođena polja".
U rezultirajućem dijaloškom okviru odaberite opciju "Zadano" klikom na odgovarajuće dugme koje se nalazi u donjem levom uglu.
Kreirajte i promijenite postavke margina stranice
1. U kartici "Izgled" kliknite na dugme "Polja" nalazi u grupi "Postavke stranice".
2. U meniju koji se pojavi, gde će biti prikazana zbirka dostupnih polja, izaberite "Prilagođena polja".
3. Pojavit će se okvir za dijalog "Postavke stranice", u kojem možete postaviti potrebne parametre za veličinu polja.
Napomene i preporuke za postavljanje i promjenu postavki margina stranice
1. Ukoliko želite da promenite podrazumevana polja, odnosno ona koja će se primeniti na sve dokumente kreirane u Wordu, nakon odabira (ili promene) potrebnih parametara, ponovo kliknite na dugme "Polja" zatim izaberite iz padajućeg menija "Prilagođena polja". U dijaloškom okviru koji se otvori kliknite "Zadano".
Promjene koje napravite bit će sačuvane kao predložak na kojem će se dokument temeljiti. To znači da će svaki dokument koji kreirate biti baziran na ovom predlošku i imati veličine margina koje odredite.
2. Da biste promijenili veličinu margina u dijelu dokumenta, odaberite željeni fragment mišem i otvorite dijaloški okvir "Postavke stranice"(opisano gore) i unesite tražene vrijednosti. Na terenu “Primijeni” u padajućem prozoru izaberite “Na odabrani tekst”.
Bilješka: Ova radnja će dodati automatske prijelome odjeljka prije i poslije vašeg odabira. Ako je dokument već podijeljen na odjeljke, odaberite potrebne odjeljke ili jednostavno odaberite onaj koji vam je potreban i promijenite parametre njegovih polja.
3. Da bi ispravno odštampali tekstualni dokument, većina modernih štampača zahteva određene parametre margine stranice, jer ne mogu da štampaju do same ivice lista. Ako postavite premale margine i pokušate ispisati dokument ili njegov dio, pojavit će se sljedeće obavještenje:
“Jedno ili više polja su izvan područja za štampanje”
Da biste spriječili neželjeno sečenje ivica, kliknite na dugme u upozorenju koje se pojavi "Ispraviti"- ovo će automatski povećati širinu polja. Ako zanemarite ovu poruku, ona će se ponovo pojaviti kada pokušate ponovo da odštampate.
Bilješka: Minimalne prihvatljive margine za štampanje dokumenta prvenstveno zavise od štampača koji se koristi, veličine papira i povezanog softvera instaliranog na računaru. Detaljnije informacije možete pronaći u priručniku za vaš štampač.
Postavite različite veličine margina za parne i neparne stranice
Za dvostrano štampanje tekstualnog dokumenta (na primjer, časopisa ili knjige), morate podesiti margine parnih i neparnih stranica. U tom slučaju se preporučuje korištenje parametra “Polja ogledala”, koji možete izabrati iz menija "Polja", koji se nalazi u grupi "Postavke stranice".
Kada postavite zrcalne margine za dokument, margine lijeve stranice odražavaju margine desne stranice, odnosno unutrašnje i vanjske margine takvih stranica postaju iste.
Bilješka: Ako želite da promenite postavke polja ogledala, izaberite "Prilagođena polja" dugmad u meniju "Polja", i postavite potrebne parametre "unutra" I "napolju".
Dodavanje povezujućih margina za brošure
Dokumenti koji će biti uvezani nakon štampanja (kao što su brošure) zahtijevaju dodatni prostor na bočnim, gornjim ili unutrašnjim marginama stranice. Upravo ta mjesta će se koristiti za uvezivanje i garantuju da će tekstualni sadržaj dokumenta biti vidljiv i nakon uvezivanja.
1. Idite na karticu "Izgled" i kliknite na dugme "Polja", koji se nalazi u grupi "Postavke stranice".
2. U meniju koji se pojavi izaberite "Prilagođena polja".
3. Podesite potrebne parametre za povez tako što ćete navesti njegovu veličinu u odgovarajućem polju.
4. Odaberite poziciju povezivanja: "iznad" ili "lijevo".
Bilješka: Ako dokument s kojim radite ima odabranu jednu od sljedećih opcija margine − “Dvije stranice po listu”, "brošura", “Polja ogledala”, - polje “vezujuća pozicija” u prozoru "Postavke stranice"će biti nedostupan, jer se ovaj parametar u ovom slučaju određuje automatski.
Kako pogledati polja stranice?
U MS Wordu možete omogućiti prikaz linije u tekstualnom dokumentu koja odgovara ivici teksta.
1. Kliknite na dugme "File" i tamo odaberite stavku "Opcije".
2. Idite na odjeljak "dodatno" i označite polje pored stavke “Prikaži ivice teksta”(grupa “Prikaži sadržaj dokumenta”).
3. Margine stranice u dokumentu će biti prikazane kao isprekidane linije.
Bilješka: Također možete vidjeti margine stranice u prikazu dokumenta "Izgled stranice" i/ili “Web dokument”(tab "Pogled", grupa “Načini”). Granice prikazanog teksta se ne štampaju.
Kako ukloniti margine stranice?
Uklanjanje margina stranice u MS Word tekstualnom dokumentu se ne preporučuje iz najmanje dva razloga:
- U odštampanom dokumentu, tekst koji se nalazi na ivicama (izvan područja za štampanje) neće biti prikazan;
- ovo se smatra kršenjem sa stanovišta upravljanja dokumentima.
Pa ipak, ako trebate potpuno ukloniti polja u tekstualnom dokumentu, to možete učiniti na isti način kao i postavljanje bilo kojih drugih parametara (podešenih vrijednosti) za polja.
1. U kartici "Izgled" kliknite na dugme "Polja"(grupa "Postavke stranice") i odaberite "Prilagođena polja".
2. U dijaloškom okviru koji se otvara "Postavke stranice" postavite minimalne vrijednosti za gornju/donju, lijevu/desnu (unutarnju/vanjsku) marginu, npr. 0,1 cm.
3. Nakon što kliknete "UREDU" i počnite pisati tekst u dokument ili ga zalijepite, on će se nalaziti od ruba do ruba, od vrha do dna lista.
To je sve, sada znate kako da napravite, promenite i konfigurišete polja u programu Word 2010 - 2016. Uputstva opisana u ovom članku će se takođe primeniti na starije verzije Microsoftovog programa. Želimo vam visoku produktivnost u radu i postizanje ciljeva učenja.
Microsoft Word je jedan od najpopularnijih uređivača teksta. Ovaj program uključuje veliki broj funkcionalnih alata koji ne samo da olakšavaju korištenje, poboljšavaju performanse, već vam omogućavaju i da dodate element personalizacije. Jedan takav alat je okvir za tekst. Omogućava vam ne samo da umetnete potreban dio teksta, već i da ga postavite na pravo mjesto u dokumentu. Dakle, pogledajmo osnove rada s ovim alatom.
Kako dodati okvir za tekst u Word
Za početak sa " Polje za tekst» morate uraditi sljedeće:
Kako prilagoditi tekstualne okvire u Wordu
- Sa tekstualnim poljem umetnutim u vaš dokument, možete učiniti sljedeće: promijeniti njegov obris, prevući ga na drugu lokaciju u dokumentu. Da biste to učinili, kliknite na tekstualno polje i pronađite kontrolere odgovorne za promjenu veličine i pomicanje objekta. Odaberite ručke na bočnim stranama okvira ili uglovima i podesite prozor na željenu veličinu ili ga pomaknite.
- Da biste odabrali sav tekst unutar polja, jednostavno dvaput kliknite na sredinu prozora. Polje za tekst takođe pruža stilizaciju teksta. Da biste promijenili boju, font i veličinu, odaberite tekst i u " Format» izvršite potrebna podešavanja. Ovdje također možete prilagoditi boju okvira testnog polja.
Zašto koristiti tekstualne okvire u programu Microsoft Word?
Za jednostavne dokumente sa standardnim izgledom vjerovatno vam neće trebati tekstualno polje. Ali, ako u svom radu naiđete na kreativne zadatke, onda će vam takav alat biti vrlo koristan. To će olakšati rad s citatima i općim dizajnom vašeg dokumenta.
Video: Polja i kontrole u Word dokumentima (1. dio)
Prije nego što pogledamo šta i kako, treba se prisjetiti jedne vrlo očigledne stvari. Naime, postavljanje margina Word dokumenta odnosi se na operacije koje treba izvršiti prije popunjavanje dokumenta sadržajem! U ovom slučaju, mijenjanje polja je slično rotiranju stranica dokumenta, ali samo ovo veoma poželjno uradi to odmah, a ne kasnije.
Također preporučujem da pročitate članak o povećanju slova na A4 format i štampanju velikog postera sa A4 listova.
Promjena margina stranice u Wordu je uobičajena greška
Iz nekog razloga, mnogi korisnici ovog programa rade upravo suprotno. Prvo kreiraju novi dokument, potpuno ga popune tekstom, slikama itd., a tek onda počinju mijenjati polja. Nema potrebe da to radite!
Činjenica je da u gotovom Word dokumentu promjena margina stranice najčešće dovodi do narušavanja strukture dokumenta, odnosno sadržaj stranica se preuređuje kako bi odgovarao novim poljima. Ako je dokument složen, onda izobličenja mogu biti prilično značajna (ovo se posebno odnosi na dokumente sa slikama i tabelama). Naravno, ako vaš dokument sadrži nekoliko redova jednostavnog teksta, onda neće biti ništa loše. Međutim, uvijek preporučujem da postavite veličinu margine prije svega.
Postavljanje margina Word stranice nakon popunjavanja samog dokumenta dolazi, po mom mišljenju, iz elementarne lijenosti. Korisnik ne želi da ulazi u podešavanja, tako da veličine polja ostaju takve kakve jesu, odnosno podrazumevane. Vidim slične probleme u 1C kursevima - pola problema je zbog lijenosti i nespremnosti da se sve pažljivo radi!
U međuvremenu, zadana veličina margine Word dokumenta je prilično pristojna. Ako vaš dokument sadrži mnogo stranica, možete smanjiti broj stranica smanjenjem veličine margina!
Kako promijeniti margine stranice u programu Microsoft Word
Kao što sam pokazao u prethodnom članku, Word ima dijaloški okvir za podešavanje stranice za ovo. Nemojte ga brkati s općim parametrima dokumenta i programskim postavkama. Da biste otvorili ovaj prozor, najlakši način je da dvaput kliknete na lijevi lenjir dokumenta. Ako ravnalo nije prikazano, onda je neko nešto zeznuo, pošto je po defaultu omogućeno. Da biste omogućili ili onemogućili ravnalo u Wordu, idite na meni "Prikaz" na traci i potvrdite okvir, kao što je prikazano na slici.
U Wordovom prozoru za podešavanje stranice promijenite sva polja prema potrebi. 4 margine: gornja, donja, lijeva i desna margina. Povez nije potrebno dirati. Veličina margine dokumenta može se jednostavno napisati ručno. Preciznost - do desetinki centimetra, odnosno do jednog milimetra.
Ja osobno uvijek postavljam margine u Wordu na 1 cm, što je sasvim dovoljno da se A4 list maksimalno iskoristi. Međutim, ako namjeravate podnijeti dokument, onda biste trebali pažljivije pristupiti postavljanju margina.
Postojao je važan dio članka, ali bez JavaScripta nije vidljiv!
Postavite margine stranice za povezivač
Prvo, kao što sam već napisao, ovdje bi trebalo biti više polja. Ali sa koje strane? Zavisi, prije svega, o tome kako ćete tačno pričvrstiti dokument.
Ako tekst ispisujete samo na jednoj strani lista, onda ne morate dodirivati vrstu margine u postavkama stranice. Ovo je najčešća opcija. Ako ispisujete tekst na obje strane, onda instalirajte zrcaljene margine. Neću objašnjavati zašto je to tako, niti kako štampati na obje strane. U svakom slučaju, trebali biste promijeniti margine Word stranice tako da ima mjesta za uvezivanje listova dokumenta.
Kako brzo promijeniti margine stranice u Wordu (za lijene)
Već sam pričao o lenjosti. Sliku možete pogledati i u ovom članku. Međutim, ako želite brzo promijeniti margine stranice, možete koristiti ravnalo. U Word dokumentu postoje dva ravnala — gornji i lijevo. Oba ravnala su gradirana u centimetrima. Sami lenjiri su bijeli, a polja na njima su prikazana sivom (na rubovima! vidi prvu sliku). Ako zadržite pokazivač miša preko granice između bijele i sive, kursor, kao i obično, ima oblik dvostrane strelice. Povlačenjem ivice možete promijeniti margine stranice u Word dokumentu.
Samo morate imati na umu da će vam markeri za postavljanje granica teksta i crvena linija stati na put u gornjoj liniji. Za detalje o ovome, pogledajte video.
Također ću napomenuti da je ovo manje precizan način postavljanja margina. Lično, volim da koristim prozor sa opcijama stranice. U videu pokazujem kako koristiti ovaj prozor za postavljanje veličine margine vrlo brzo - brže nego pomoću ravnala.
Video tutorial o promjeni margina odštampanih stranica u Wordu
Video prikazuje kako promijeniti veličinu margina za ispis Word dokumenta. Promjena standardne veličine ispisanih margina može biti potrebna prilikom dizajniranja dokumenta ili kada pokušavate smanjiti broj listova koje zauzima.
Hajde da sumiramo
Još jednom da vas podsjetim da se polja postavljaju ispred teksta i drugog sadržaja na stranici. Odlučite sami kako vam je zgodnije mijenjati margine stranice u Wordu.
Da biste pojačali gradivo, pogledajte video za obuku.
Veličine polja u Word-u (Word Office) mogu se podesiti i prije početka rada s dokumentom i nakon što je tekst već otkucan. Margine stranice su prazni prostori između teksta i ivica stranice. Margine su potrebne za više od povezivanja i povezivanja stranica. Potrebna zaglavlja i podnožja nalaze se na marginama, ovdje možete voditi bilješke dok čitate dokument, a uz to, sa marginama stranica izgleda mnogo urednije. Stoga je važno da se osposobite da obratite pažnju na veličinu polja i da ih možete mijenjati.
U Word 2007 i novijim verzijama, postavke polja („Margine“) nalaze se na kartici „Izgled stranice“ (pogledajte sliku ispod). Kada mišem kliknete na ovo dugme, otvara se lista različitih opcija polja, pri čemu je prva navedena posljednja korištena vrijednost. Ovo je zgodno, jer se većina dokumenata (sažeci, nastavni radovi itd.) pripremaju prema istim zahtjevima.
Ovdje su postavke polja Zadane veličine margina
Word ima divnu funkciju koja se zove "podrazumevano", kada se koristi, trenutno dostupna podešavanja se spremaju i koriste prilikom kreiranja novih tekstualnih datoteka. Ista funkcija je dostupna i iz prozora postavki na terenu (slika ispod). Postavljanje „podrazumevanog“ čini naš život lakšim, jer, kao što je već spomenuto, većina dokumenata koje kreiramo ima ista podešavanja parametara.
Prilagođena polja
Da biste promijenili vrijednosti vrijednosti polja za stranice dokumenata, trebate koristiti posljednju stavku na listi polja - "Prilagođena polja". Klikom na ovo dugme otvara se prozor „Opcije stranice“. Ovdje možemo unijeti naše vrijednosti sa tastature ili ih promijeniti klikom na strelice.
Za štampanje na štampačima, margine su takođe važne jer većina štampača može da štampa samo određenu količinu marginalnog prostora na listu papira. I, ako polja učinimo veoma malim, kompjuter nas može upozoriti da se neke oblasti polja nalaze izvan ovog prostora. Računar će od nas zatražiti da automatski promijenimo parametre polja.
U Wordu je moguće postaviti različita polja unutar jednog dokumenta. U pravilu se ova funkcija rijetko koristi. Da biste to učinili, trebate podijeliti cijeli dokument na odjeljke i postaviti određene veličine margina u različitim odjeljcima.
Dakle, promjena veličine polja bez teksta može se izvršiti u bilo kojem trenutku. One se mijenjaju u prozoru postavki stranice. A kako ne biste pribjegavali prilagođavanju polja svaki put, možete koristiti zadane postavke.
