Najčešće se za kreiranje tabela koristi Microsoft Excel, budući da je zadani list podijeljen na ćelije, čija se veličina može lako promijeniti na odgovarajuću veličinu, a redovi se mogu automatski numerirati. U ovom slučaju, na vrhu svih podataka nalaziće se takozvano zaglavlje, ili zaglavlja kolona. Kada se odštampa, sigurno će se pojaviti na prvoj stranici, ali šta je sa ostalima?
O tome ćemo se pozabaviti u ovom članku. Reći ću vam dva načina da osigurate da se naslov i naslovi u tablici prilikom štampanja ponavljaju na svakoj stranici u Excel-u i kako povećati font, veličinu i boju za njih.
Korištenje prolaznih linija
Prvi način je korištenje niza linija. U tom slučaju morate dodati dodatne redove iznad tabele, jedan ili više, i u njih uneti traženi tekst.
Odaberite bilo koju ćeliju iz prvog reda i na kartici "Početna" kliknite na "Umetni". Zatim izaberite sa liste "redova po listu".
Zatim morate napraviti jedan od nekoliko blokova. Da biste to učinili, odaberite one koji se nalaze tačno iznad tabele, kliknite na odgovarajuće dugme i sa liste izaberite jednostavno „Spoji“ ili sa postavljanjem u sredini.
Sada možete odštampati naslov tabele.
Zatim pređite na formatiranje. Za ovo možete koristiti dugmad koja se nalaze u grupi „Font“. Povećao sam opći naslov, promijenio font i dodao pozadinu. Takođe sam napravio nazive kolona na sivoj pozadini i stavio na njih kurziv.
Nakon toga otvorite karticu "Izgled stranice" i pritisnite dugme "Zaglavlja štampanja".
Otvoriće se ovakav prozor. Stavite kurziv u kutiju "kroz linije".
Zatim kliknite na prvi red (gdje je broj 1) i povucite prema dolje potrebnu količinu. U primjeru, naslov koji se ponavlja odgovara prvom, drugom i trećem redu. U ovom slučaju, malo polje će pokazati šta ističete.
Vraćamo se na poznati prozor i u njemu kliknemo "OK".
Da vidite šta smo uradili, kliknite na “File” na vrhu, a zatim odaberite “Print” na lijevoj strani.
Prozor za pregled će vam pokazati kako će izgledati odštampana stranica. Kao što vidite, na prvom listu su naslovi.
Korištenje zaglavlja i podnožja
Drugi način je dodavanje zaglavlja i podnožja. Pošto se naše zaglavlje već ponavlja, to smo uradili u prethodnom koraku, hajde da sada dupliramo opšte ime tabele na svim listovima.
Otvorite “View” na vrhu i idite na način rada "Izgled stranice".
Polje zaglavlja koje nam je potrebno pojavit će se na vrhu stranice, kliknite na njega.
Ako se ne pojavi, stavite kurziv na liniju između stranica i kliknite na njega da prikažete prazan prostor.
Podnožje je podijeljeno na tri dijela. Upišite odgovarajući tekst u jedan od njih. U primjeru ću ispisati ime tabele u sredini. Zatim ga odaberite i pomoću dugmadi na kartici "Početna" možete povećati font, promijeniti boju, dodati podebljanost ili kurziv.
Kada završite, prebacite se iz načina označavanja u normalan.
Hajde da vidimo šta imamo. Koristeći gore opisanu metodu, idite na “File” - “Print”. Prva stranica sadrži i naslov i naziv tabele.
Na ove načine možete dodati naslov tabele svakoj stranici u programu Excel prilikom štampanja. Koristite opciju koja je najprikladnija za rješavanje vašeg problema.
Ocijenite ovaj članak:Danas vam želim reći o maloj, ali važnoj funkciji koja je skrivena od pogleda korisnika Excela. Ovaj članak će vam pokazati kako ispisati naslove redova i stupaca na svakoj stranici.
Siguran sam da se mnogi koji moraju da štampaju velike i složene Excel dokumente susreću sa ovim problemom jednako često kao i ja. Možete zakačiti red zaglavlja i listati dokument na ekranu računara bez gubljenja iz vida naslova kolona. Međutim, kada se isti dokument pošalje na štampač, gornji red se štampa samo na prvoj stranici. Ako ste umorni od okretanja ispisanih stranica naprijed-nazad, pokušavajući otkriti koji se podaci nalaze u ovom redu ili onoj koloni, pažljivo pročitajte ovaj članak i uskoro ćete saznati rješenje problema.
Ponovite red naslova na svakoj odštampanoj stranici
Dakle, Excel dokument se pokazao veoma dugim i treba ga odštampati. Kada otvorimo pregled prije slanja na pisač, nalazimo da je red sa naslovima kolona prisutan samo na prvoj stranici. Nema potrebe za brigom! Koristeći opcije stranice u Excel-u, konfigurisaćemo izlaz naslova na svakoj odštampanoj stranici.
Bilješka: Pokazivač miša se mijenja u crnu strelicu. Sada će se jednim klikom odabrati cijeli red.
komentar: Da biste odabrali više linija, zadržite pokazivač miša preko prve linije, kliknite i dok držite pritisnutu lijevu tipku miša, povucite do posljednjeg reda.
komentar: Možete preskočiti korake 6-8 i unijeti referencu raspona pomoću tastature. Ipak, budite oprezni prilikom ulaska - morate koristiti apsolutni link (sa znakom $). Na primjer, da biste ispisali prvi red na svakoj odštampanoj stranici, link bi trebao biti napisan ovako: $1:$1 .
Spremni! Sada će biti vrlo jasno šta znače kolone na svakoj stranici.
Ponavljanje kolone naslova na svakoj odštampanoj stranici
Ako je radni list preširok, stupac naslova štampat će se samo na prvoj stranici. Da biste olakšali čitanje vašeg dokumenta, slijedite ove korake i postavite stupac naslova na lijevu stranu svake stranice poslane na štampač.
Sada ne moramo da listamo stranice naprijed-nazad da bismo razumjeli koji se podaci nalaze u svakom redu.
Štampanje brojeva redova i slova kolona
Prilikom pisanja referenci ćelija u Excelu, kolone se obično označavaju slovima (A, B, C), a redovi brojevima (1, 2, 3). Ova slova i brojevi nazivaju se naslovima redova i kolona radnog lista. Za razliku od ćelija sa naslovima, koji se podrazumevano štampaju samo na prvoj stranici, naslovi redova i kolona radnog lista se po podrazumevanoj vrednosti uopšte ne štampaju. Ako želite da ova slova i brojevi budu vidljivi kada se odštampaju, evo šta trebate učiniti:
komentar: Ako je dijaloški okvir otvoren Postavke stranice(Podešavanje stranice), zatim na kartici List(list) provjeri sekciju Pečat(Ispis) u redu Naslovi redova i kolona(Naslovi redova i kolona). Sada će zaglavlja redova i stupaca Excel radnog lista također biti vidljiva na svakoj odštampanoj stranici.
To je bolje?
Štampanje naslova znatno olakšava rad sa papirnim kopijama Excel lista. Naslovi redova i kolona odštampani na svakoj stranici čine informacije sadržane u dokumentu lakšim za razumevanje. Mnogo je lakše ne izgubiti se među ispisanim stranicama dokumenta ako su nazivi redova i kolona vidljivi na svakoj od njih. Probajte i shvatit ćete koliko je to zgodno!
Kako priložiti zaglavlje tabele u Excel-u. Kada kreiramo veliki dokument, bolje je zakačiti zaglavlje tabele u Excel tako da je uvijek vidljivo. Štaviše, ako ovaj dokument tada koristi druga osoba, bit će mu teško razumjeti koji red ili stupac odgovara određenom broju. Stalno skrolovanje cele tabele do početka nije najbolje rešenje. Zbog toga tabele pružaju funkciju za fiksiranje zaglavlja na jednom mjestu. Bez obzira koliko skrolujemo kroz dokument, zaglavlje će uvijek biti vidljivo. Slažem se da je ovo vrlo zgodno. Ako mislite da je ovo teško izvodljivo, veoma se varate.
Excel 2007
Zaglavlje možete priložiti na samom početku kreiranja tabele ili nakon kreiranja dokumenta. Sve zavisi od vaše želje.
Pokazat ću vam kako se to radi na gotovom stolu.
- Otvorite sto koji nam je potreban;
- Idite na meni Pogled idite na karticu Prozor i izaberi - Za popravljanje područja – Zamrznite gornji red ;
Tanka crna linija će se pojaviti direktno ispod zaglavlja tabele. Ovo je područje sidrenja. Sada, bez obzira koliko skrolujete dokument, zaglavlje će ostati na svom mjestu i uvijek je vidljivo.
Da biste otkopčali zaglavlje, morate ponovo ući u meni Pogled idite na karticu Prozor i izaberi - Otključajte područja ;
Kako popraviti zaglavlje i kolonu u isto vrijeme?
Da biste istovremeno zamrznuli prvu kolonu i gornji red, odaberite ćeliju ispred željene oblasti za odabir kolone i ispod retka za odabir (zaglavlja). Buduće područje zakačenja je prikazano crvenom bojom.
Na meniju Pogled kliknite na dugme Za popravljanje područja i odaberite funkciju Za popravljanje područja .
U tabeli će se pojaviti dve linije razdvajanja koje obezbeđuju prvu kolonu i zaglavlje tabele.
Kako zamrznuti prvu kolonu tabele?
Da bi zamrznuti samo prvi stupac , samo treba da odete na meni Pogled, kliknite na dugme Za popravljanje područja i izaberite Zamrznite prvu kolonu . Prije ove operacije nije potrebno ništa naglašavati.
Na ovaj način možete popraviti zaglavlje tabele ili prvu kolonu i zaglavlje u isto vrijeme.
Pogledajte video Kako priložiti zaglavlje tabele.
U ovom članku ćemo govoriti o tome kako napraviti veliku tablicu koja se proteže na nekoliko stranica. Kreirana tabela će imati jednu karakteristiku: njen naslov će biti prikazan na svakom listu dokumenta gde je tabela prikazana.
Cijela faza kreiranja ovakvog naslova, ili kako bi se moglo reći „zaglavlja“, sastojat će se od dva koraka. Prvo ćemo konfigurirati svojstva tablice kako bismo omogućili mogućnost prikaza istog "zaglavlja" na svakoj stranici. U drugoj fazi ćemo kreirati ovaj ponavljajući „šešir“.
Za početak, morat ćete kreirati novi ili otvoriti postojeći Microsoft Word dokument u kojem ćete raditi:
U primjeru sam kreirao novi dokument. Sada ćete morati da kreirate tabelu sa kojom ćete raditi. To se može učiniti jednostavnim odabirom i kopiranjem iz Microsoft Excel dokumenta. U primjeru, tabela je kreirana i umetnuta pomoću alata "Tabela" koji se nalazi na vrpci alata na kartici "Umetanje", u odjeljku "Tabele":
Dakle, tabela je kreirana i dodata u dokument. Broj redova i kolona u ovom slučaju nije bitan. Zatim ćete morati smisliti "zaglavlje" za tabelu, koje će se ponavljati na svim stranicama dokumenta. Na primjer, napravimo numeraciju stupaca u obliku "zaglavlja":
Sada moramo podesiti svojstva tabele da naznače da će tabela koristiti ponavljajuće zaglavlje. Da biste to učinili, kliknite na bilo koju ćeliju tabele i idite na karticu "Izgled" koja se nalazi na traci alata. Zatim pronađite dugme "Podaci" i tamo odaberite "Ponovi redove zaglavlja":
Kao što možete vidjeti iz opisa alata, zaglavlja koja se ponavljaju dostupna su samo za tabele koje obuhvataju više od jedne stranice. Naša tabela je manja, pa ćemo je morati povećati. Dodajte potreban broj redova u tabelu. To se lako može učiniti tako što ćete postaviti kursor na kraj posljednje ćelije, ali izvan tabele, i nekoliko puta kliknuti na dugme "Umetni ispod", koje se nalazi na kartici "Izgled", u "Redovi i kolone" odjeljak:
Nakon dodavanja potrebnog broja redova, tabela se premješta na novu stranicu. Sada opća struktura dokumenta izgleda ovako:
Kao što možemo vidjeti iz primjera, „zaglavlje“ tabele je ponovljeno na drugoj stranici. Ako tabelu još više uvećate, naslovi će se u skladu s tim prikazati na drugim stranicama.
Takođe bih želeo da dodam da postoje slučajevi kada će vam prilikom kreiranja izveštaja biti potrebno jedinstveno zaglavlje tabele samo na prvoj stranici. U ostalom se mora ponoviti. Ako koristite gornju metodu, nećete moći dodati jedinstveno zaglavlje na prvu stranicu. Ali problem je riješen dodavanjem prijeloma tablice.
Na primjer, morate osigurati da se prvi red u tabeli prikazuje samo na prvoj stranici. Word vam ne dozvoljava da drugi red postavite kao naslov koji se ponavlja:
Za početak uklonite duple redove zaglavlja iz tabela tako što ćete ponovo kliknuti na dugme "Ponoviti redove zaglavlja". Nakon toga morate dodati prijelom tabele na kraju prvog lista. Da biste to učinili, kliknite na ćeliju u posljednjem redu tablice, na prvoj stranici i kliknite na dugme "Split Table" koje se nalazi na kartici "Layout":
Sada kopirajte “zaglavlje”, koje će se ponavljati, u drugu tabelu i na njega primijenite ponavljanje naslova. Sada ćete imati jedinstveno "zaglavlje" samo na prvoj stranici:
