Kako sačuvati Outlook e-poštu kao tekstualne datoteke.

U ovom članku ćemo razmotriti kako zadržati i zaštititi Outlook podatke arhiviranjem ili sigurnosnom kopijom i metode za oporavak Outlook datoteka podataka (.pst ili .ost) iz sigurnosne kopije ili arhive.

Uostalom, bez obzira da li koristite Outlook za kreiranje i slanje e-pošte, za uvoz kontakata iz Gmail-a u adresar klijenta e-pošte ili koristite njegov adresar, u njemu kreirate zadatke ili kalendarske oznake, to znači da mnogo vrijednih podaci. U tom smislu, korisno je za svakog korisnika Outlooka da zna kako da osigura i sačuva svoje podatke kako bi ih u budućnosti ne bi izgubio.

Kontrolna tabla za poštu

Prvo, pogledajmo Outlook Mail Control and Settings Panel, koji vam omogućava da konfigurišete klijenta e-pošte na Windows-u. Da biste ga otvorili, idite na kontrolnu tablu računara i izaberite odeljak mail.

U otvorenom prozoru Podešavanje pošte dostupna su tri sekcije: Računi, Datoteke sa podacima, Konfiguracije.

Odabirom prve dvije stavke otvara se isti prozor Postavke naloga e-pošte, samo sa različitim obeleživačima, u koje možete dodati nalog, videti lokaciju skladištenja podataka svakog naloga e-pošte, vratiti ih ili ih promeniti.

Da biste dodali nalog u Outlook, kliknite na dugme Računi, i u obeleživaču Email kliknite Stvoriti.

Ako trebate izvršiti određene radnje s podacima određenog računa e-pošte, idite na karticu Datoteke sa podacima u kojem možete učiniti sljedeće:

• Dodajte ili uklonite datoteku sa podacima.
• Instaliraj Parametri datoteke podataka.
  U ovom meniju, pored ostalih funkcija, postoji funkcija za smanjenje veličine datoteke sa podacima, što će biti korisno ako se takav fajl "povećat će se" do velikih veličina i zauzet će puno prostora na tvrdom disku vašeg računara. Da biste to učinili, kliknite na meni Parametri dugme Shrink.
• Postavite datoteku sa podacima koja će po defaultu biti glavna.
• Otvorite lokaciju datoteke (datoteka sa podacima) klikom na odgovarajuće dugme.

Outlook datoteke sa podacima (* .pst i * .ost)

Češće nego ne, korisnik ne mora znati gdje Outlook klijent e-pošte pohranjuje svoje podatke. Ali ako trebate napraviti rezervnu kopiju podataka klijenta e-pošte ili ih prenijeti na drugi disk kako biste uštedjeli ili oslobodili slobodan prostor na tvrdom disku vašeg računala, morate znati njegovu lokaciju.

Outlook pohranjuje e-poštu svakog naloga e-pošte u .pst ili .ost datoteku, ali lokacija takve datoteke ovisi o verziji mail klijenta koji se koristi. U ovom članku ćemo vam pokazati lokacije vaših Outlook datoteka s podacima i kako možete promijeniti njihovu lokaciju ako je potrebno.

Ako već neko vrijeme koristite Outlook, vjerovatno ste čuli za PST datoteke. Svaki prijemni sandučić e-pošte u Outlook-u ima vlastitu pohranu podataka u obliku PST datoteke, u kojoj se pohranjuju sve e-poruke i korespondencija, kalendarske oznake i podsjetnici. Podaci PST datoteke mogu biti komprimirani i šifrirani ili ne, ovisno o napravljenim postavkama.

Možda ste primijetili da što je veća količina podataka pohranjenih u PST datoteci, klijent e-pošte sporije počinje da radi. Outlook s vremena na vrijeme predlaže arhiviranje starijih poruka kako bi se ublažio ovaj fenomen učitavanjem manje podataka iz klijenta e-pošte kada se pokrene.

Takođe, u fascikli sa podacima programa Outlook, možda ste naišli na datoteku sa ekstenzijom .ost. OST datoteke imaju sličnu funkciju kao i PST datoteke, ali se koriste kao privremena pohrana van mreže. Poenta je da korisnik može koristiti poruke iz OST datoteke dok je server e-pošte isključen (nema internetske veze), a nakon što se veza uspostavi, Outlook će sve sinkronizirati.

To jest, Outlook kreira PST datoteku ako se sva e-pošta i prepiska pohranjuju na lokalnom računalu, a OST datoteka se kreira kada se radi sa hostovima e-pošte koji čuvaju sve podatke e-pošte na udaljenom serveru (na primjer, Gmail ili Outlook. com). U tom slučaju, OST datoteka jednostavno sadrži lokalnu kopiju vaših podataka e-pošte.

Gdje se pohranjuju Outlook datoteke s podacima

Lokacija pohrane Outlookovih podatkovnih datoteka ovisi o verziji programa. Outlook 2007 i 2010 sprema se prema zadanim postavkama PST i OST datoteke u folder AppData:

C: \ Korisnici \ Korisničko ime\ AppData \ Lokalno \ Microsoft \ Outlook

Počevši od Outlook 2013, lokacija PST datoteke se promijenila i sada su pohranjeni u folderu Dokumenti. Dakle, Outlook 2013 i 2016 štedi PST datoteke u sljedećem folderu:

C: \ Korisnici \ Korisničko ime\ Dokumenti \ Outlook datoteke

Pogledajte fasciklu za skladištenje PST ili OST određena datoteka naloga se takođe može koristiti pomoću samog Outlooka. Da biste to učinili, idite na meni File / Postavljanje naloga.

U prozoru Postavke računa na kartici Datoteke podataka izaberite nalog koji želite da vidite (ako ih ima nekoliko) i kliknite "Otvori lokaciju fajla"

Outlook će otvoriti prozor istraživača i pokazati fasciklu u kojoj je pohranjen PST fajl (ili OST fajl, ako ovaj nalog koristi takav).

Arhivirajte Outlook podatke

Glavna datoteka s podacima s kojom Outlook radi je datoteka s nazivom naloga. Također možete kreirati arhivu ili rezervnu kopiju iz ove datoteke. To se može učiniti postavljanjem automatskog arhiviranja podataka ili ručnog arhiviranja podataka.

Automatsko arhiviranje podataka

Da biste postavili automatsko arhiviranje Outlook podataka, otvorite aplikaciju i idite na karticu Datoteka. Izaberite željeni nalog iz iskačućeg menija (ako ih ima nekoliko).

Nakon toga kliknite na Alati za čišćenje i odaberite stavku menija.

Nakon što kliknete na dugme, Outlook će arhivirati instalirane fascikle poštanskog sandučeta. Da biste promijenili postavke parametara autoarhiviranja, samo kliknite desnim tasterom miša na jednu od fascikli u vašem Outlook poštanskom sandučetu i odaberite Svojstva / / .

Klikom na dugme Zadane postavke arhive, možete postaviti arhiviranje stavki foldera sa zadanim postavkama.

Ručno napravite sigurnosnu kopiju Outlookovih podataka

Ako nema potrebe za konfiguracijom automatskog arhiviranja pošte, to se može učiniti ručno. Da biste to učinili, idite na meni File / Sredstva za čišćenje / Arhiva.

U meniju koji se otvori postavite potrebne parametre i kliknite Uredu.

Kao rezultat oba opisana načina arhiviranja Outlook podataka, mail klijent će kreirati datoteku sa arhivom podataka, koja se po potrebi može vratiti nazad.

Napravite sigurnosnu kopiju i vratite Outlook datoteku podataka

Takođe, kako biste osigurali sigurnost podataka klijenta e-pošte, možete kreirati rezervnu kopiju Outlook datoteke sa podacima. Dovoljno je samo kopirati .pst ili .ost fajl vašeg naloga na drugi disk ili skladište u oblaku. Da biste to učinili, otvorite lokaciju željene datoteke PST i kopiraj ga.

Da biste oporavili datoteku podataka kopiranu na ovaj način, otvorite Outlook i idite na File / Otvorite i izvezite / Otvorite Outlook datoteku podataka i izaberite potrebnu datoteku sa podacima.

Po pravilu, mail klijent odmah otvara fasciklu sa datotekama podataka.

Nakon toga, Outlook će prikazati sve podatke iz odabrane datoteke PST i možete koristiti svoju poštu kao i obično. Ako više ne trebate koristiti ovu sigurnosnu kopiju datoteke podataka, ovi podaci se mogu izbrisati iz klijenta e-pošte.

Bilješka... Kao što možete vidjeti u Outlook čarobnjaku za uvoz i izvoz podataka, datoteka i postavki, podaci se mogu uvesti samo iz datoteke PST... Odnosno, u slučaju da vaš nalog pošte koristi OST datoteku sa podacima, neće moći da je uveze u ovom obliku. Da biste to učinili, morat ćete konvertirati OST datoteku u PST formatu. Takva konverzija nije omogućena ugrađenim Outlook alatima; za to koristite softver treće strane.

Kako promijeniti zadanu mapu za skladištenje Outlook datoteke podataka (* .pst ili * .ost)

Ako trebate premjestiti svoje Outlook datoteke sa C diska ili samo na pogodniju lokaciju, onda se to također može učiniti. Samo ovaj fajl se ne može jednostavno kopirati držanjem lijeve tipke miša. Ako to učinite, Outlook će kreirati novu datoteku u zadanoj mapi za PST datoteku i kao rezultat toga, dio informacija o poštanskom sandučetu će biti izgubljen. Da biste premjestili datoteku s podacima, morate promijeniti zadanu lokaciju za pohranjivanje Outlook datoteka pomoću registra i tek onda premjestiti datoteku.

Pažnja... Uređivač registra je alat koji, kao rezultat nepravilne radnje, može oštetiti operativni sistem, nakon čega će njegov rad postati nestabilan. Stoga, budite oprezni kada izvodite bilo kakve radnje s uređivačom registra i bolje je napraviti njegovu sigurnosnu kopiju prije bilo kakvih promjena.

Zatvorite Outlook i otvorite Urednik registra.

Na lijevoj strani Urednik registra idite na sljedeću stazu:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

gdje je 16.0 vaša verzija Outlooka.

Zatim kreirajte novu jedinicu u ovoj fascikli. Da biste to učinili, kliknite desnim tasterom miša u desnom prozoru i odaberite Stvoriti / Proširivi parametar stringa... Imenujte novu jedinicu "ForcePSTPath".

Ovaj članak objašnjava kako prenijeti poruke e-pošte, kontakte, stavke kalendara, zadatke i bilješke sačuvane u Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 ili Outlook 2010 na računar na kojem je instaliran Outlook 2010.

Da biste prenijeli Outlook podatke, morate kopirati datoteke sa starog računara na novi. To se može učiniti na nekoliko načina, uključujući:

• korištenje prijenosnih USB flash memorijskih uređaja;
• korištenje prijenosnih tvrdih diskova;
• korištenje CD-ova i DVD-a za snimanje;
• preko mrežne veze između dva računara.

BILJEŠKA. Windows Easy Transfer je Windows komponenta koja kopira datoteke i postavke sa jednog računara na drugi. Korišćenje Windows Easy Easy Transfer ponekad može oštetiti Outlook profile. Ovaj članak ne pokriva ovaj alat.

U ovom članku

• Uvodne informacije

Uvodne informacije

Napredni korisnici Windows-a i Outlook-a mogu preskočiti 1. korak — kopiranje datoteka sa vašeg starog računara.

Lokacija pohrane za poruke, stavke kalendara, kontakte i zadatke

Za neke tipove naloga, kao što su Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail i Google Gmail, podaci se pohranjuju na server za poštu. Da bi poboljšali performanse, neki od ovih naloga koriste sinhronizovanu kopiju podataka na lokalnom računaru, ali ne morate da pravite rezervnu kopiju ili premeštate te datoteke bilo gde jer se svi podaci mogu ponovo preuzeti na novi računar sa servera pošte.

Za druge tipove naloga, kao što su najčešći POP3 nalozi, sve poruke, kao i kontakti, stavke kalendara, zadaci i beleške, čuvaju se u datoteci na lokalnom računaru. Ova datoteka se u verzijama Outlooka prije Outlooka 2010 naziva datoteka osobnih mapa. U programu Outlook 2010 se naziva Outlook datoteka sa podacima. U svim verzijama Outlooka, ova datoteka ima ekstenziju PST, zbog čega se često naziva jednostavno PST datotekom.

Internet provajderi (ISP) obično korisnicima pružaju POP3 naloge e-pošte.

Određivanje vrste računa

Da biste odredili tip naloga e-pošte konfigurisan u Outlooku na vašem starom računaru, sledite ove korake.

• Outlook 2010 Kliknite na karticu Datoteka. Kliknite na dugme Postavke naloga i izaberite Postavke naloga. Tip naloga je naveden na kartici E-pošta u koloni Vrsta.
• Outlook 2007 U meniju Alatke izaberite stavku Postavke naloga. Tip naloga je naveden na kartici E-pošta u koloni Vrsta.
• Outlook 2003 U meniju Alatke kliknite na Nalozi e-pošte. Odaberite Prikaži ili Promijeni postojeće račune. Tip naloga je naveden na kartici E-pošta u koloni Vrsta.

Najčešće opcije su navedene u nastavku.

Ostali fajlovi za premještanje

• Lista za automatsko dovršavanje
• Potpisi
• Forms
• Liste filtera neželjene e-pošte
• Pravila

Za više informacija o premještanju ovih datoteka, pogledajte posljednji odjeljak ovog članka.

Korak 1. Kopirajte datoteke sa vašeg starog računara

Zatvorite Outlook na starom računaru. Otvorite fasciklu u kojoj je pohranjena PST datoteka. Upute su za zadanu lokaciju. Ako su datoteke s podacima kreirane u drugoj mapi ili premještene u drugu mapu, otvorite tu mapu.

Pošto je fascikla podrazumevano skrivena, najlakši način da je otvorite je klikom na % KORISNIČKI PROFIL% \ Lokalne postavke \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ Outlook u meniju Start.

• Windows 7 Kliknite na dugme Start. U polju Pronađi programe i datoteke pored dugmeta Isključi, otkucajte% KORISNIČKI PROFIL% \ Lokalne postavke \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ Outlook, a zatim pritisnite ENTER.

• Windows Vista Kliknite na dugme Start. U polju za pretragu pored dugmeta Završi otkucajte% USERPROFILE% \ Lokalne postavke \ Podaci aplikacije \ Microsoft \ Outlook, a zatim pritisnite ENTER.

• Windows XP Kliknite na Start, kliknite na Pokreni, otkucajte% USERPROFILE% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook, a zatim pritisnite ENTER.

Pritiskom na Enter otvorit će se mapa u kojoj su pohranjene vaše Outlook datoteke s podacima.

BILJEŠKA. Počevši od Outlook 2010, sve nove Outlook datoteke sa podacima (.pst datoteke) kreiraju se u fascikli Dokumenti u potfascikli Outlook datoteke. Ako ste nadogradili Outlook na Outlook 2010 na svom starom računaru, .pst datoteke mogu biti u oba foldera. Ako ste koristili Outlook 2010 na svom starom računaru, obavezno provjerite oba foldera.

BILJEŠKA. Podrazumevano, ekstenzije datoteka su skrivene u Windowsu. I za Outlook datoteke sa podacima (PST datoteke) i za vanmrežne Outlook datoteke sa podacima (OST datoteke), atribut Type je postavljen na Outlook Data File. Da biste omogućili ili onemogućili prikaz ekstenzija datoteka, izaberite Opcije datoteke iz menija Alatke u Exploreru (da biste prikazali meni Alati u operativnom sistemu Windows 7 ili Windows Vista, pritisnite taster ALT) Opcije fascikle. Na kartici Prikaz potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Sakrij ekstenzije za registrovane tipove datoteka.

Da biste utvrdili koje su datoteke sa podacima povezane s nalogom e-pošte u Outlooku na vašem starom računaru, slijedite ove korake.

• Outlook 2010 Kliknite na karticu Datoteka. Kliknite na dugme Postavke naloga i izaberite Postavke naloga. Kartica Datoteke podataka navodi datoteke sa podacima i njihove lokacije.
• Outlook 2007 U meniju Alatke izaberite stavku Postavke naloga. Kartica Datoteke podataka navodi datoteke sa podacima i njihove lokacije.
• Outlook 2003 U meniju Alatke izaberite stavku Postavke naloga. Kartica Datoteke podataka navodi datoteke sa podacima i njihove lokacije.

BITAN. Ako je datoteka archive.pst prisutna u fascikli ili su Outlook datoteke sa podacima (PST datoteke) kreirane kao arhive ili rezervne kopije, i te datoteke treba kopirati. Ako niste sigurni koje dodatne Outlook datoteke sa podacima (.pst datoteke) kopirati, najsigurnije je kopirati ih sve.

Korak 2. Kopirajte datoteke na novi računar

Počevši od Outlook 2010, sve nove Outlook datoteke sa podacima (.pst datoteke) kreiraju se u fascikli Dokumenti u potfascikli Outlook datoteke.

1. Otvorite potfasciklu Outlook datoteke u fascikli Dokumenti. Ako folder ne postoji, kreirajte ga.

• Windows 7 Za uputstva pogledajte Kreiranje fascikle u operativnom sistemu Windows 7.
• Windows Vista Za uputstva pogledajte Kreiranje fascikle u operativnom sistemu Windows Vista.
• Windows XP Za uputstva pogledajte Kreiranje fascikle u operativnom sistemu Windows XP.

1. Kopirajte datoteke sa starog računara u fasciklu Outlook datoteke.

Korak 3: Dodajte podatke sa starog računara u Outlook 2010 na novom računaru

Tačni koraci u ovom koraku zavise od toga da li ste već koristili Outlook 2010 na novom računaru.

Koristite jedan od linkova ispod.

• Outlook 2010 je već radio na novom računaru, a nalog e-pošte u romingu je već postavljen i u upotrebi

Outlook 2010 nikada nije pokrenut

1. Pokrenite aplikaciju Outlook.

Nemojte kliknuti na Završi.

1. Kliknite na dugme Pregledaj.

Kada se Outlook otvori, stari podaci se pojavljuju u fasciklama u oknu za navigaciju. Nove poruke će biti sačuvane u tim istim fasciklama i datoteku Outlook Data File (PST) na vašem lokalnom računaru.

Outlook 2010 je već pokrenut na novom računaru, ali roaming nalog e-pošte još nije konfigurisan

Najlakši način da pronađete Mail je da otvorite kontrolnu tablu u Windows-u, a zatim u polje za pretragu na vrhu prozora ukucate reč „Pošta“. U kontrolnoj tabli operativnog sistema Windows XP unesite riječ Mail u polje Adresa.

1. Naslovna traka dijaloga Postavljanje pošte sadrži naziv trenutnog profila. Da biste odabrali drugi postojeći profil, kliknite na dugme Prikaži, izaberite ime profila, a zatim kliknite na dugme Svojstva.
2. Odaberite naredbu Prikaži.
3. Kliknite na dugme Dodaj.
4. Pratite uputstva na ekranu da dodate nalog e-pošte.

Nakon dodavanja naloga, u dijalogu Dodaj novi nalog pojavljuje se Čestitamo!

Nemojte kliknuti na Završi.

1. Na dnu dijaloškog okvira potvrdite izbor u polju za potvrdu Ručno konfiguriraj postavke, a zatim kliknite na Dalje.
2. U odjeljku Isporuka novih poruka: Odaberite za postojeću Outlook datoteku s podacima.
3. Kliknite na dugme Pregledaj.
4. Kliknite na premještenu Outlook datoteku s podacima (.pst datoteka), a zatim kliknite na OK.
5. Kliknite na Next, a zatim kliknite na Finish.

Opcija 2. Čuvanje trenutnog profila

1. Pokrenite aplikaciju Outlook.
2. Kliknite na karticu Datoteka.
3. Pratite uputstva na ekranu da dodate nalog e-pošte.

Nakon dodavanja naloga, u dijalogu Dodaj novi nalog pojavljuje se Čestitamo!

1. Na dnu dijaloškog okvira potvrdite izbor u polju za potvrdu Ručno konfiguriraj postavke, a zatim kliknite na Dalje.
2. U odjeljku Isporuka novih poruka: Odaberite za postojeću Outlook datoteku s podacima.
3. Kliknite na dugme Pregledaj.
4. Kliknite na premještenu Outlook datoteku s podacima (.pst datoteka), a zatim kliknite na OK.
5. Kliknite na Next, a zatim kliknite na Finish.

Outlook 2010 je već radio na novom računaru, a nalog e-pošte u romingu je već postavljen i u upotrebi

Nije potrebno kreirati novi profil, ali može smanjiti vjerovatnoću problema sa pristupom uvezenim podacima. Kada kreirate novi profil, morate dodati sve račune e-pošte koji će se koristiti, čak i ako su već dodani postojećem profilu.

Ovaj scenario je za situaciju opisanu u nastavku.

• Na novom računaru u programu Outlook 2010 već je postavljen nalog e-pošte.
• Poruke su već poslane i primljene, stavke kalendara, kontakti, zadaci ili bilješke su dodati i ove podatke je potrebno sačuvati.

Da biste dovršili ovaj zadatak, morate kombinirati informacije iz datoteke podataka sa starog računara sa datotekom podataka koja se već koristi na novom računaru.

Ako ne želite podatke koje ste već sačuvali na novom računaru, možete izbrisati nalog, vratiti se na Outlook 2010 koji je već pokrenut na novom računaru, ali još niste podesili svoj roaming nalog e-pošte i izaberite jedna od dvije opcije. Ako želite da sačuvate poruke i druge stavke iz obe datoteke (na starim i novim računarima), pratite uputstva u ovom odeljku.

Opcija 1. Kreirajte novi profil

1. Na kontrolnoj tabli kliknite (jednom ili dvaput) Pošta.

Lokacija ikone Mail na kontrolnoj tabli

Lokacija ikone Mail zavisi od verzije operativnog sistema Microsoft Windows (32-bitni ili 64-bitni), prikaza kontrolne table i verzije Outlook 2010.

Najlakši način da pronađete Mail je otvaranje kontrolne table u Windows-u, a zatim u polju za pretragu na vrhu prozora otkucajte Mail. U kontrolnoj tabli operativnog sistema Windows XP unesite riječ Mail u polje Adresa.

Ikona Mail se pojavljuje nakon prvog pokretanja Outlooka.

1. Naslovna traka dijaloga Postavljanje pošte sadrži naziv trenutnog profila. Da biste odabrali drugi postojeći profil, kliknite na dugme Prikaži, izaberite ime profila, a zatim kliknite na dugme Svojstva.
   1. Odaberite naredbu Prikaži.
   2. Kliknite na dugme Dodaj.
   3. Unesite naziv za profil i kliknite na OK.
   4. Pratite uputstva na ekranu da dodate nalog e-pošte.

BILJEŠKA. Za potpune informacije o dodavanju naloga pogledajte Dodavanje ili uklanjanje naloga e-pošte.

Nakon dodavanja naloga, u dijalogu Dodaj novi nalog pojavljuje se Čestitamo!

Nemojte kliknuti na Završi.

1. Na dnu dijaloškog okvira potvrdite izbor u polju za potvrdu Ručno konfiguriraj postavke, a zatim kliknite na Dalje.
2. U odjeljku Isporuka novih poruka: Odaberite za postojeću Outlook datoteku s podacima.
3. Kliknite na dugme Pregledaj.
4. Kliknite na premještenu Outlook datoteku s podacima (.pst datoteka), a zatim kliknite na OK.
5. Kliknite na Next, a zatim kliknite na Finish.

Ako koristite više profila, možete konfigurirati da od vas zatraži da odaberete profil kada se Outlook pokrene. Ako je ovaj zahtjev onemogućen, koristi se zadani profil. Za više informacija o upitima za profil, pogledajte članak Omogućavanje ili onemogućavanje upita profila.

1. U okviru Kada se pokrene Microsoft Outlook, koristite ovaj profil: izaberite opciju Pitaj za konfiguraciju ili koristi konfiguraciju.

1. Kliknite OK da zatvorite okvir za dijalog Pošta.

1. Pokrenite aplikaciju Outlook.
2. Kliknite na karticu Datoteka.
3. Kliknite na dugme Otvori.
4. Kliknite na dugme Uvezi.
5. U prozoru Čarobnjak za uvoz i izvoz odaberite Uvezi iz drugog programa ili datoteke, a zatim kliknite na Dalje.

1. Izaberite Outlook datoteku podataka (.pst) sa ponuđene liste, a zatim kliknite na dugme Dalje.

1. Kliknite na dugme Pregledaj i izaberite datoteku iz koje želite da uvezete podatke.

1. Kliknite na „Dalje.
2. Ako je .pst datoteka zaštićena lozinkom, od vas će biti zatraženo da je unesete. Zatim kliknite OK.
3. Konfigurirajte opcije uvoza stavke. Obično nije potrebno mijenjati zadane postavke.

• Najviša fascikla (obično Lične fascikle, Outlook datoteka sa podacima ili adresa e-pošte) se automatski bira.
• Polje za potvrdu Uključi podfoldere je odabrano prema zadanim postavkama. To znači da će svi folderi koji se nalaze u odabranom folderu biti uvezeni.
• Podrazumevana opcija u Uvezi u istu fasciklu u: lista mape fascikle u uvezenoj datoteci u fascikle u programu Outlook. Ako odgovarajući folder nedostaje u Outlooku, biće kreiran.

1. Kliknite na dugme Završi.

Opcija 2. Korištenje postojećeg profila

1. Pokrenite aplikaciju Outlook.
2. Kliknite na karticu Datoteka.
3. U odeljku Informacije o nalogu kliknite na dugme Dodaj nalog.
4. Pratite uputstva na ekranu da dodate nalog e-pošte.

BILJEŠKA. Za potpune informacije o dodavanju naloga pogledajte Dodavanje ili uklanjanje naloga e-pošte.

Nakon dodavanja naloga, u dijalogu Dodaj novi nalog pojavljuje se Čestitamo!

1. Na dnu dijaloškog okvira potvrdite izbor u polju za potvrdu Ručno konfiguriraj postavke, a zatim kliknite na Dalje.
2. U odjeljku Isporuka novih poruka: Odaberite za postojeću Outlook datoteku s podacima.
3. Kliknite na dugme Pregledaj.
4. Kliknite na premještenu Outlook datoteku s podacima (.pst datoteka), a zatim kliknite na OK.
5. Kliknite na Next, a zatim kliknite na Finish.

Premjestite druge Outlook datoteke

Ovisno o tome kako koristite Outlook, možda ćete morati prenijeti dodatne datoteke. Ovi fajlovi su navedeni u nastavku.

• Automatsko dovršavanje liste Automatsko dovršavanje je funkcija u Outlook 2010 i Outlook 2007 koja predlaže prijedloge za imena i adrese e-pošte dok ih upisujete u polja Za, Cc i Bcc. Prijedlozi se preuzimaju iz liste imena i adresa e-pošte iz prethodno poslatih poruka e-pošte. Za informacije o premještanju ove liste pogledajte članak.

BILJEŠKA. U programu Outlook 2010, lista za automatsko dovršavanje se više ne pohranjuje u datoteci sa ekstenzijom NK2. Stavke liste za automatsko dovršavanje se sada čuvaju u poštanskom sandučetu Microsoft Exchange servera ili u datoteci Outlook Data File (.pst) za nalog. Međutim, ako želite da kopirate Auto-Complete List (NK2 fajl) sa drugog računara koji je koristio POP3 naloge, morate da uvezete datoteku na novi računar. Za više informacija pogledajte Uvoz liste automatskog dovršavanja sa drugog računara ili video zapisa: Uvoz stavki liste automatskog dovršavanja.

• Potpisi Porukama koje šaljete možete dodati lične potpise. Ovi potpisi se mogu prenijeti na drugi računar. Za informacije o premeštanju potpisa pogledajte Kopiranje potpisa e-pošte na drugi računar.
• Memorandum Za informacije o premeštanju memoranduma sa vašeg starog računara na novi, pogledajte članak Kopiranje memoranduma na drugi računar.
• Liste filtera neželjene e-pošte Možete izvesti stavke na listama Sigurni pošiljaoci, Sigurni primaoci i Blokirani pošiljaoci sa svog starog računara i uvesti ih na novi. Za više informacija pogledajte članak Izvoz adresa sa lista filtera za neželjenu poštu.
• Pravila Pravila se čuvaju u poštanskom sandučetu naloga Exchange servera ili .pst fajlu za druge naloge, tako da ih nije potrebno ručno prenositi sa jednog računara na drugi. Ako dođe do problema, pravila se mogu izvesti i ručno uvesti. Za više informacija pogledajte članak

Brzina razmjene informacija u savremenom svijetu je impresivna. Međutim, uz praktičnost korištenja najprikladnijih programa za poštu, sigurnost podataka je ugrožena. Brojni dokumenti i prilozi, kao i fino podešena podešavanja, mogu se trajno izgubiti zbog jednostavnog kvara na računaru od kojeg niko nije imun. Stručnjaci stranice pobrinuli su se za pouzdanu sigurnost podataka kreiranjem novog softverskog rješenja – koje je dostupno u našoj trgovini. Njegova upotreba značajno proširuje horizonte korišćenja e-pošte, deset puta povećavajući njenu pouzdanost.

Ciljevi instalacije

Kreiranje rezervne kopije "Outlooka" može biti potrebno ne samo kao sigurnosna mreža protiv kvarova sistema. Instalacija Outlook Backup-a bit će korisna kada:

• postoji potreba, na primjer, prilikom promjene adrese;
• morate da promenite računar. Zahvaljujući upotrebi Outlook Backup-a, pojava problema vas neće prisiliti da odložite posao;
• važno je spriječiti mogućnost hakovanja i zloupotrebe informacija.

Da bi izvršila ove zadatke, Outlook Backup stranica uspješno implementira sljedeće funkcije:

• postavljanje programa. Proizvedeno pri prvom sigurnosnom kopiranju s opcijom spremanja. Za sve dalje pozive zadatku, početno specificirani parametri će se izvršiti;
• autonomija. Zakažite kopiranje podataka tokom neradnog vremena ili ručka i program neće odlagati tok posla;
• čuvanje konfiguracije korisnika. Izrađuje se sigurnosna kopija Outlook kontakata zajedno s vašim bilješkama i postavkama. Jeste li navikli na vlastita podešavanja? stranica vam neće dozvoliti da ih izgubite;
• čuvanje važnih dokumenata. Mogućnost kreiranja rezervnih kopija priloga u fasciklu "Moji dokumenti" omogućava vam da sačuvate datoteke bilo koje konfiguracije i veličine;
• mogućnost potpunog ili djelomičnog povratka informacija. Korisno kada je nešto vrijedno slučajno obrisano zajedno s nebitnim datotekama.

Dakle, Outlook softver za oporavak koordinira poslane i dolazne poruke, priloge i sačuvane dokumente, kalendar i događaje, dijaloge i korisničke postavke.

Posebnosti

Sigurnosna kopija Outlook pošte dostupna je aplikacijama od 2000. godine. Program ima niske sistemske zahtjeve i prilagođen je za korištenje Windowsa od 1998. do najnovije ljuske. U verzijama mail agenta od 2007. godine moguće je sačuvati i vratiti detalje uredskih programa: panele za brzi pristup i brze blokove. Outlook 2010, 2013 i 2016 backup kombinuje sve ove karakteristike, čemu se dodaje i mogućnost pravljenja rezervnih kopija kancelarijskih traka. Softversko rješenje sa stranice pomoći će vam da rezervirate oznake, bilješke i widgete internetskih pretraživača, lični adresar i njegove postavke, listu nepouzdanih kontakata, postavke za ispis i automatsko ispravljanje, pravila obavještavanja za dolazne poruke, osobne potpise i mnoge druge prilagođene postavke.

Koristite rezervnu kopiju programa Outlook 2010, 2013 ili 2016 - s njom možete uživati ​​u svim prednostima sigurnog rada i biti 100% sigurni da su vaši podaci sigurni.

[…] Sve verzije Outlooka koriste pst datoteke, ali lokacija diska se mijenjala tokom godina. Kliknite desnim tasterom miša na nalog e-pošte sa leve strane u programu Outlook i izaberite Svojstva datoteke podataka. Kliknite na "Napredno" da vidite naziv datoteke. Potrebna je samo pst datoteka, ali kopirajte cijeli folder da biste napravili sigurnosnu kopiju postavki i postavki programa Outlook. Samo ga kopirajte da biste ga vratili ili kliknite na Datoteka, Otvori, Otvori Outlook datoteku podataka. Outlook može raditi sa bilo kojom pst datotekom pohranjenom bilo gdje.

Outlook fajl(e) sa podacima je jednostavno kao kopiranje .OST ili .PST datoteka na drugi čvrsti disk, server u oblaku, fleš disk ili neki drugi medij za skladištenje. Sjećate li se kako pronaći datoteke sa podacima?

Otvorite kontrolnu tablu pošte i kliknite na dugme Datoteke sa podacima. Kliknite na "Otvori lokaciju datoteke..." i tada možete napraviti sigurnosnu kopiju datoteka s podacima.

[Ovu sliku ne prikazujem ovdje)

Slijedeći gornje upute, dolazim do:

C: \ Korisnici \ [moje korisničko ime] \ AppData \ Lokalno \ Microsoft \ Outlook

Međutim, sve Outlook datoteke sa podacima su ovdje .ost a NE .pst. U File> Open & Export> Open Outlook Data File, Open Outlook Data File radi samo za .pst.
Šta nije u redu? Gdje se nalazi folder sa svim .pst datotekama?
Kako mogu napraviti sigurnosnu kopiju svih svojih Outlook naloga e-pošte u isto vrijeme?

3 rješenja prikupljaju web obrazac za „Kako napraviti sigurnosnu kopiju svih vaših e-poruka kopiranjem Outlook foldera? (Outlook 2013) "

Pretpostavimo da imate Windows Explorer za prikaz ekstenzija, jer vaše pitanje to implicira. Da biste saznali gdje se nalaze vaše .pst datoteke, u Outlooku idite na Datoteka> Postavke računa> Postavke računa i kliknite na karticu Datoteke podataka. Trebali biste vidjeti listu svih aktivnih Outlook datoteka s podacima i njihove pune putanje. moji su u:

I imam "Archive.pst", "Outlook.pst" i "Personal Folders.pst". Instalirao sam ovu fasciklu kao deo svoje redovne rutine pravljenja rezervnih kopija i koristim Norton 360 u tu svrhu. Ako želite, možete zakazati zadatak kopiranja ove fascikle na vaš eksterni disk svaki put kada pokrenete računar. Ovo radim da bih kopirao svoje slike profila i pozadinu u foldere mojih korisničkih naloga, koji se zatim prikupljaju kao dio mojih sedmičnih rezervnih kopija. Možete kreirati .cmd datoteku u korijenskom direktoriju vašeg sistemskog diska (obično C: \) koja izgleda otprilike ovako:

Zatim dodajte ovu datoteku u Task Scheduler.

Zašto jednostavno ne izvozite u .pst iz menija. Trebao bi postojati file> export> pst.

„.ost“ su interne Outlook keš memorije koje se koriste pri radu sa Exchange serverom. Uglavnom su beskorisni za rezervne svrhe jer će imati samo ovo i ono što im je u inbox-u.

Ako nije primjenjivo, vaše .pst datoteke mogu biti na prilagođenoj lokaciji. Da biste ih pregledali, možete koristiti Mail applet sa kontrolne table. Pogledajte datoteke sa podacima i trebalo bi da navede vaš glavni poštanski sandučić.pst.

Ako je potrebno sačuvajte e-poštu, kontakti i događaji iz nedjeljnika Microsoft Outlook, ovo nije teško uraditi. Outlook dozvoljava spasiti sve važni podaci u datoteci sa ekstenzijom pstšto onda možete prenijeti na bilo koji medij, na primjer, na USB fleš disku ili CD-u iu budućnosti koristiti kao rezervnu kopiju podataka.
Pokrenite program Microsoft Outlook... U glavnom prozoru programa kliknite na dugme "Datoteka", zatim "Otvori" i kliknite na "Uvezi".

U prozoru koji se otvori odaberite stavku "Izvezi u datoteku" i kliknite "Dalje".

U sljedećem koraku odaberite "Outlook Data File" i ponovo "Dalje".

Da biste sačuvali sve podatke, kliknite na stavku "Outlook Data File" na samom vrhu liste. Zatim potvrdite okvir pored "Uključi podfoldere".

Zatim kliknite OK. ili "Gotovo".
Ono što bi zaštitite svoje podatke od neovlaštenog pristupa, postavite lozinku u koloni servisnog prozora koji će se otvoriti nakon što kliknete na OK. ili "Gotovo" iz prethodnog koraka. Kliknite OK.