Kako sami napraviti elektronski digitalni potpis? Kako potpisati email.

„Kako potpisati dokument sa digitalnim potpisomRiječ? — ovo se pitanje često postavlja među korisnicima koji se prvi put suočavaju sa potrebom da daju elektronski potpis. Ovaj članak će vam reći kako pravilno instalirati elektronski potpis na računar i njime potpisati dokumente.

Kako instalirati digitalni potpis na računar?

Prije nego što razmotrite pitanje kako potpisati Word dokument elektroničkim potpisom, morate shvatiti kako instalirati certifikat elektroničkog potpisa na svoj računar. Prva stvar koju ćete morati da instalirate elektronski digitalni potpis na vašem računaru je da imate već instaliran program CryptoPro. Prolaskom kroz meni “Start” do kontrolne table, dvostrukim klikom na lijevu tipku miša na odgovarajuću ikonu otvara se “CryptoPro”.

Zatim će se pojaviti prozor: u njemu trebate odabrati karticu "Usluga", u kojoj se nalazi stavka "Prikaži certifikate u kontejneru". Klikom na ovu stavku, možete otvoriti prozor koji sadrži liniju naziva spremnika ključeva i dugme "Pretraži". Nakon što kliknete na ovo dugme, pojaviće se prozor “CryptoPro CSP”. Trebalo bi naznačiti listu korisničkih kontejnera u kojoj trebate odabrati onaj koji vam je potreban, kliknuti na “OK” i vratiti se na prethodni prozor koji već sadrži naziv kontejnera.

Sada, ne mijenjajući ništa ovdje, kliknite na “Dalje”. Pojavit će se prozor sa informacijama o korisniku, serijskom broju itd. Morate kliknuti na dugme “Svojstva” i u novootvorenom prozoru pod nazivom “Certifikat” kliknuti na dugme za instalaciju sertifikata. Ova radnja će odvesti korisnika do prozora čarobnjaka za uvoz certifikata, koji sadrži informacije potrebne za čitanje. Nakon što ga pregledate, kliknite na dugme „Dalje“.

Novi prozor će omogućiti izbor memorije. Potvrdni okvir “Smjesti sve certifikate u sljedeće skladište” mora biti označen. Pojavit će se prozor za pohranu: u njemu trebate odabrati "Lično" i kliknuti "U redu". Sertifikat digitalnog potpisa je već instaliran; da biste dovršili proceduru, potrebno je da kliknete na dugme „Završi“. Sada je moguće potpisati dokumente elektronskim potpisom.

Kako potpisati Word dokument digitalnim potpisom?

Sada ćemo vam detaljno reći kako potpisati dokument elektronskim potpisom u Word verzijama 2003, 2007, 2010. Dakle, instaliran je “CryptoPro” i certifikat za digitalni potpis, kreiran je, izvršavan i uređivan tekstualni dokument, akt ostaje potpisan. U različitim verzijama ovog programa, koraci za potpisivanje elektronskog dokumenta će se razlikovati:

1. Za Word 2003:
   Na traci sa alatkama kliknite uzastopno: “Alati” - “Opcije” – “Sigurnost”. Zatim odaberite: “Digitalni potpisi” - “Dodaj”. Na listi koja se pojavi odaberite korisnika čiji je digitalni potpis potreban i kliknite na “OK”. Nakon ovih koraka, u donjem desnom uglu dokumenta pojavit će se ikona koja označava da je dokument potpisan.
2. Za Word 2007:
   Kliknite na dugme Office koji se nalazi u gornjem levom uglu, zatim „Pripremi“ - „Dodaj digitalni potpis“, nakon čega sve što treba da uradite je da izaberete traženi sertifikat za potpisivanje i potvrdite svoj izbor.
3. Za Word 2010:
   Meni “Datoteka” - “Informacije” – “Dodaj digitalni potpis”, nakon čega je potrebno odabrati traženi certifikat za potpisivanje i potvrditi izbor.

Kako potpisati pdf datoteku digitalnim potpisom?

Dakle, naučili smo kako da potpišemo Word dokument elektronskim digitalnim potpisom, ali često postoji potreba da se stavi potpis na datoteke sa ekstenzijom pdf (Adobe Acrobat). Za ove svrhe posebno je kreiran CryptoPro PDF proizvod koji je neophodan za kreiranje i provjeru potpisa u PDF datotekama. Instaliranje ovog programa neće uzrokovati poteškoće, glavna stvar je slijediti upute instalatera.

Nakon prijave u program (na primjer, Acrobat), morate konfigurirati mogućnost potpisivanja. Da biste to učinili, otvorite prazan prozor programa, uđite u meni “Uredi”, odaberite “Postavke” i “Kategorije”. Zatim pronađite odjeljak "Potpisi" i idite na "Kreiranje i dizajn", gdje trebate kliknuti na dugme "Detalji".

U prozoru koji se pojavi morate odabrati način potpisivanja dokumenta (tj. CryptoRro PDF i format "podrazumevanog potpisa"). Također morate označiti okvire koji odražavaju informacije o potpisu i njegovim svojstvima. U ovom prozoru se nalazi i red o dopuštanju pregleda upozorenja o dokumentima i red koji zabranjuje potpisivanje – ovdje treba označiti “Nikad”.

Slijedi odjeljak "Dizajn": odaberite "Kreiraj" i u prozoru koji se pojavi unesite naslov potpisa - njegov budući prikaz na listi. Da biste dodali lični potpis, potrebno je da postavite radio dugme na „Uvezi grafiku“ i kliknite na „Datoteka“, a zatim izaberite sačuvani grafički potpis koji će se dodati sertifikatu.

Sada, da dodate potpis kreiranom dokumentu, trebate kliknuti na “Potpisivanje” na alatnoj traci, zatim kliknuti na stavku “Trebam potpisati” i odabrati “Postavi potpis”. Nakon toga, pojavit će se prozor certifikata u kojem trebate odabrati željeni i kliknuti "OK".

Svaki dokument mora biti zaštićen vlastitim potpisom osobe. Šta učiniti sa dokumentima koji postoje u elektronskom obliku? Elektronski potpis je razvijen posebno za rad sa takvim papirima. Ona postoji da bi jedinstveno identificirati osobu koji je stavio potpis da potvrdi autentičnost dokumenta.

Prema važećem zakonodavstvu, elektronski potpis se može dobiti tako što se podaci elektronskim putem pridruže drugim elektronskim podacima, koji služe za identifikaciju potpisnika.

Postoji samo tri vrste elektronskog potpisa:

1. Jednostavno.
2. Pojačani nekvalifikovani.
3. Pojačani kvalifikovani.

Jednostavan potpis ima najniži stepen informacione sigurnosti. To samo potvrđuje da je dokument potpisala određena osoba. Istovremeno, jednostavno je nemoguće provjeriti promjene od potpisivanja.

Elektronski dokument sa poboljšan nekvalifikovanim potpisom je ekvivalent papirnom dokumentu koji je potpisala osoba. Prisustvo takvog potpisa ukazuje na to da u dokumentu nisu napravljene nikakve promjene od njegovog kreiranja. Ovaj potpis izdaju posebni centri koji nisu akreditovani.

Ojačani potpis se stvara posebnim šifriranjem podataka. Mogu ga kreirati samo pravi profesionalci koji imaju FSB licencu u oblasti kriptografske zaštite.

Postoje i druge vrste. Svaki centar svojim klijentima nudi različite vrste potpisa sa različitim nazivima. Možete odabrati jedan ili drugi potpis na osnovu zadataka koje planirate riješiti uz njegovu pomoć.

Faze stvaranja

Karakteristike procesa kreiranja potpisa zavise od odabranog tipa. Po pravilu postoji dvije faze njegovo stvaranje:

1. Konstrukcija posebne hash funkcije, koji pomaže identificirati sadržaj u dokumentu.
2. Haš funkcija se postavlja u dokument i prenosi zajedno sa njim. Veličina hash funkcije uopće nije velika. Njegovo prisustvo ne utiče značajno na veličinu dokumenta.

Besplatno

Dobivanje besplatnog potpisa moguće je prilikom korištenja usluga nekih stranica. Na Internetu postoje resursi koji vam omogućavaju da kreirate jednostavan elektronski potpis. Može se kreirati imitiranjem potpisa osobe, slanjem skeniranog potpisa dizajnerima i kreiranjem potpisa na ekranu pomoću posebnog widgeta.

Korisnici programa Outlook Express, Microsoft Outlook i Lotus Notes takođe mogu besplatno dobiti potpis. Sve ove programe karakteriše ugrađena mogućnost slanja poruka sa potpisom.

Da biste to uradili, potrebno je da ga instalirate na računar poseban sertifikat i predati licu za koje je predviđeno slanje potpisanih dokumenata. Ako obje strane imaju slične potvrde, nema sumnje u autentičnost dokumenata koji se šalju.

Da biste instalirali elektronski potpis na svoj računar, potrebno je da koristite CryptoPro CSP program. Morate pokrenuti ovaj program, a zatim dodati uređaj na kojem se nalazi spremnik za elektronički potpis. To se može učiniti tako da odete na karticu "Oprema" i odaberete "Konfiguriraj čitače".

Kontejner za elektronski potpis (privatni deo ključa) najčešće se nalazi na prenosivom mediju, odnosno na disku ili fleš disku.

Zatim morate otići na karticu "Usluga", gdje se nalazi gumb "Instaliraj lični certifikat". Za ovu operaciju, morat ćete koristiti pregledavanje za preuzimanje datoteke certifikata (javni ključ sa ekstenzijom .cer). Kao rezultat, informacije o certifikatu će se pojaviti u prozoru “Sertifikat za instalaciju”.

Nakon što kliknete na dugme „Dalje“, pojaviće se prozor u kojem ćete morati da navedete kontejner privatnog ključa. Sljedeći korak je odabir skladišta u koje ćete smjestiti certifikat. Neophodno je da svi postojeći sertifikati budu smešteni u „Personal“ store. Nakon izvršenja svih opisanih radnji, sistem će vas obavijestiti da je elektronski potpis uspješno instaliran na vašem računaru.

Za državne usluge

Danas se protok dokumenata sve više implementira u virtuelnom prostoru. Takve transformacije se dešavaju uz podršku države. Danas se mnoge državne usluge mogu dobiti bez napuštanja kuće, ali za to morate imati poboljšani, kvalifikovani elektronski potpis. Možete ga nabaviti u posebnom certifikacijskom centru.

Prilikom kontakta sa ovom strukturom, osoba je osigurana spisak dokumenata, koji se mora obezbijediti za elektronski potpis. Ova lista uključuje zahtjev za potpis, pasoš i pojedinačni porezni broj.

Nakon podnošenja svih ovih dokumenata, lice dobija potpis u roku od jednog dana. Omogućava primanje državnih usluga u bilo koje pogodno vrijeme na bilo kojem mjestu gdje postoji internet. Istovremeno, moći ćete izbjeći beskonačne redove i gubljenje vremena. Samo za poboljšani elektronski potpis morat ćete platiti određeni iznos novca.

Karakteristike prijema

Elektronski potpis se može izdati i fizičkim i pravnim licima. U drugom slučaju, potpis se obično izdaje na ime menadžera. On, zauzvrat, može dati ključ svojim zaposlenima, ali to nije sigurno. Stoga je bolje da zaposleniku date punomoć na papiru da dobije potpis, tada može potpisujte dokumente u svoje ime.

Poslovna upotreba

Elektronski potpis uvelike pojednostavljuje život privrednika i ubrzava protok dokumenata. Ranije je bilo potrebno kompletirati svu dokumentaciju u papirnoj formi, lično potpisati svaki dokument i, u saradnji sa partnerima iz drugih gradova, poslati poštom. Sve to košta mnogo novca i povlači puno izgubljenog vremena. Osim toga, morat ćete platiti i poštarinu.

Mnogo je lakše prenositi dokumentaciju jedni drugima elektronski, ali to je moguće samo elektronskim potpisom. U suprotnom, ne postoji način da se provjeri autentičnost poslanog dokumenta.

Ako imate elektronski potpis, možete direktno slati izvještaje poreznoj upravi putem interneta, umjesto da redovno odlazite tamo.

FAQ

Da li je moguće koristiti nekoliko alata za kripto zaštitu odjednom na jednom računaru?

Ne, takva mogućnost ne postoji. Ako je nekoliko programa instalirano odjednom, može doći do sukoba u radu ovih aplikacija. Samo jedan program može ispravno raditi.

Da li je moguće koristiti iste elektronske potpise koje izdaju različita tijela za certifikaciju?

To je teoretski moguće, ali ne postoji garancija da će softver i alati za kriptografsku zaštitu adekvatno odgovoriti na ovu činjenicu.

Zašto se ne mogu prijaviti na platformu za trgovanje nakon što je elektronski potpis obnovljen?

Greška prilikom prijave može se pojaviti u dva slučaja. Organizacija ne može biti registrovana na platformi za trgovanje. Zatim morate proći akreditaciju. Ako je akreditacija prošla, ali ne možete da se prijavite, potrebno je da kreirate novi elektronski potpis za svoj postojeći nalog.

Koliko dugo vrijedi certifikat javnog ključa?

Prema zakonu, sertifikat važi godinu dana.

Kada vam je potrebna notarska punomoć za dobijanje elektronskog potpisa?

Punomoćje može biti potrebno samo ako vlasnik potpisa delegira prijem trećeg lica. Ovo se posebno često dešava u poslu. Šef kompanije može izdati punomoćje za jednog od svojih podređenih.

Koju vrstu potpisa treba da odaberem za podnošenje izvještaja vladinim agencijama?

U tom slučaju će vam trebati poboljšani kvalifikovani elektronski potpis.

Kako je elektronski potpis ekvivalentan papirnom?

I papirni i elektronski dokumenti sa potpisom su ekvivalentni. Imaju istu pravnu snagu.

Da li je teško koristiti elektronski potpis?

Svako može koristiti potpis, bez obzira na nivo poznavanja rada na računaru, vrstu aktivnosti ili da li ima određeni nivo obrazovanja. Potrebno je samo naučiti nekoliko jednostavnih koraka da dodate elektronski potpis dokumentu.

Koliko će trajati izdavanje sertifikata?

Ova procedura u certifikacijskom centru traje oko 30 minuta. Obično sljedeći dan nakon podnošenja svih potrebnih dokumenata navedenih na listi, možete dobiti certifikat.

Da li je moguće krivotvoriti elektronski potpis?

Nemoguće je hakirati kriptografske podatke, tako da možete biti sigurni da niko neće moći krivotvoriti elektronski potpis. Potrebno je samo pridržavati se svih preporuka za pohranjivanje ključa kako ga neovlaštene osobe ne bi mogle koristiti. Uz potvrdu se klijentu moraju dostaviti i informacije koje sadrže savjete o čuvanju ključa.

Može li vlasnik certifikata ključa odbiti elektronski potpis?

Ovo je nemoguće. Elektronski potpis ima niz atributa koji se mogu koristiti za jedinstvenu identifikaciju osobe koja ga koristi u okviru određenog dokumenta.

Kako kreirati elektronski potpis? Detalji u videu.

Danas, kada gotovo sav tok dokumenata postaje bez papira, potpisivanje dokumenata uz pomoć je uobičajeno.

U oblasti javnih nabavki podnesene prijave se potpisuju elektronski. Ovo kupcima daje garanciju da imaju posla sa stvarnim učesnicima. Takođe, ugovori koji se sklapaju kao rezultat državnih nabavki stupaju na snagu tek nakon odobrenja korišćenjem elektronskog digitalnog potpisa.

Digitalni potpis je također potreban u sljedećim situacijama:

1. Izvještavanje regulatornim tijelima. Možete ga elektronskim putem dostaviti službama kao što su Federalna porezna služba, Rosstat, Penzijski fond i Fond socijalnog osiguranja. Ovo uvelike pojednostavljuje prijenos informacija i povećava preciznost: većina usluga nudi automatsku provjeru grešaka.
2. Elektronsko upravljanje dokumentima (EDF). Jedna od najčešćih upotreba, jer ovako potpisano pismo odgovara papirnom pismu sa pečatom i vizom. Omogućava vam prelazak na tok dokumenata bez papira kako unutar kompanije tako i izvan nje.
3. Državne službe. Građanin Ruske Federacije može podržati podnesene zahtjeve odjelima putem portala državnih službi, učestvovati u javnim inicijativama, koristiti lični račun na web stranici Federalne porezne službe, pa čak i podnijeti zahtjev za kredit.
4. Računi, ugovori, službena pisma potpisana elektronskim putem mogu se koristiti kao dokaz. Prema Zakonu o arbitražnom postupku Ruske Federacije, takav dokument je analogan papirnom s rukom pisanom vizom.

Koje vrste elektronskih potpisa postoje?

Elektronski digitalni potpis je “pečat” koji vam omogućava da identifikujete njegovog vlasnika, kao i da provjerite integritet potpisanog dokumenta. Odobrene su vrste digitalnih potpisa i postupak za njihovo izvršenje. Ustanovio je da postoje tri vrste potpisa:

1. Jednostavno. Uobičajeno se koristi za potpisivanje pisama ili specifikacija, potvrđeno korištenjem lozinki, kodova i drugih sredstava, najčešće se koristi u korporativnim EDI sistemima.
2. Pojačani. Dobiva se procesom kriptografske obrade informacija i korištenjem privatnog ključa. Omogućava vam da utvrdite ko je potpisao dokument, kao i činjenicu da su promjene napravljene nakon potpisivanja.
3. Pojačani. Slično je nekvalifikovanom, ali za njegovo stvaranje i provjeru koriste se tehnologije kriptografske zaštite koje je certificirao FSB Ruske Federacije. Takve elektronske potpise izdaju samo akreditovani

Postoji nekoliko načina da ovjerite dokument. Pogledajmo one najčešće.

Potpisujemo koristeći CryptoPRO CSP softverski paket

Kako elektronski potpisati Word dokument(MS Word)

1. Otvorite potrebnu datoteku, kliknite na meni “Datoteka” - “Informacije” - “Dodaj elektronski potpis (CRYPTO-PRO)”.

2. Odaberite željeni elektronski potpis, dodajte komentar ako je potrebno i kliknite na “Potpiši”.

3. Ako nema grešaka, sistem prikazuje prozor sa uspješnim potpisivanjem.

Ako je instaliran CryptoPRO Office Signature dodatak

1. Otvorite željenu datoteku, odaberite “Datoteka”, zatim “Dodaj digitalni potpis”.

2. Slično prethodnoj opciji, odaberite željeni elektronski potpis, dodajte komentar ako je potrebno i kliknite na “Potpiši”.

3. Ako nema grešaka, sistem prikazuje poruku da je dokument uspješno potpisan.

Kako elektronski potpisati PDF dokument(Adobe Acrobat PDF)

1. Otvorite potrebnu PDF datoteku, kliknite na panel “Alati” i pogledajte oznaku “Certifikati”. Hajde da ga izaberemo.

2. Kliknite na “Primijeni digitalni potpis” i odaberite područje na datoteci gdje će se nalaziti oznaka potpisa.

4. Otvara se prozor sa pregledom pečata. Ako je sve ispravno, kliknite na "Potpiši".

5. Sistem će izdati obavještenje o uspješnom potpisivanju. To je sve.

Potpisivanje sa softverskim paketom CryptoARM

Ovom metodom moguće je šifrirati sve savremene formate, kao i arhive.

Pa hajde da to shvatimo kako potpisati dokument sa digitalnim potpisom koristeći CryptoARM.

1. Otvorite program “CryptoARM” i odaberite prvu akciju – “Potpis”.

2. Pažljivo proučavamo uputstva ES Creation Mastera. Kliknite na “Dalje”.

3. Kliknite na “Select file”, idite na željenu datoteku, kliknite na nju i kliknite “Next”.

4. Odaberite datoteku za potpisivanje i kliknite na “Dalje”.

5. Vidimo prozor “Output Format”. Ako nema obaveznih zahtjeva, ostavljamo kodiranje kakvo jeste. Možete spremiti u ZIP formatu (za slanje e-poštom) ili odabrati lokaciju za spremanje konačnog rezultata. Kliknite na “Dalje”.

6. U “Parametri” možete odabrati svojstvo, dodati komentar, te odabrati priloženi elektronski potpis (prikačen izvornom fajlu) ili odvojen (sačuvan kao poseban fajl), kao i dodatne parametre po želji. Kada je sve spremno, kliknite na “Dalje”.

7. Sada trebate odabrati certifikat, da biste to učinili, kliknite na “Odaberi”, naznačite potreban certifikat i kliknite na “Dalje”.

8. U sljedećoj fazi vidimo završni prozor sa kratkim opisom podataka. Ako sljedeći put datoteke budu potpisane istim redoslijedom, možete sačuvati profil. Kliknite na “Završi”.

9. Ako nema grešaka, sistem će prikazati poruku koja ukazuje na uspješno potpisivanje.

Kako elektronski potpisati dokumentkoristeći moderne kripto programe? Razmotrimo specifičnosti rješavanja ovog problema na primjeru poznatog programa „CryptoARM“.

Koji alati postoje za potpisivanje dokumenata sa digitalnim potpisom?

Odgovarajući tip rješenja na modernom IT tržištu predstavljeni su u širokom rasponu. Među najpopularnijim u Rusiji:

• "CryptoPRO" je univerzalni softverski paket za razmjenu elektronskih dokumenata zaštićenih digitalnim potpisima u širokom spektru formata;
• "CryptoARM" je specijalizovani program za potpisivanje datoteka digitalnim potpisom;
• "CryptoTree" je rešenje koje obezbeđuje tehničku komponentu za organizovanje elektronskog prometa pravno značajnih dokumenata koji su zaštićeni elektronskim potpisom.

Najjednostavnija i najuniverzalnija rješenja za potpisivanje dokumenta elektronskim potpisom uključuju program CryptoARM: lako se integrira u Windows interfejse, jednostavan za korištenje i konfiguraciju. Koristeći ga, lako možete razumjeti kako staviti elektronski potpis na različite dokumente.

“CryptoARM”, ako imate EDS ključ, može se koristiti i kao alat za potpisivanje dokumenata i kao alat za provjeru autentičnosti određenog EDS-a.

Možete koristiti besplatnu verziju CryptoARM-a ili naručiti plaćenu preko web stranice programera ovog rješenja - CRYPTO-PRO LLC. Čitajte dalje da biste naučili kako potpisati dokument s digitalnim potpisom pomoću ovog softvera.

Koje datoteke mogu biti digitalno potpisane?

Specifičnost elektronskog potpisa je u tome što se može koristiti za certifikaciju gotovo bilo koje datoteke - bilo da je riječ o Word dokumentu, PDF-u, crtežu ili video zapisu. Sa tehnološke tačke gledišta, potpisivanje PDF dokumenta elektronskim digitalnim potpisom ne razlikuje se od certifikacije multimedijalne datoteke:

• kripto program kojim je datoteka certificirana generiše svoj hash (kratke informacije o integritetu i autorstvu);
• hash je šifriran korištenjem privatnog ključa;
• generiše se dokument potpisan elektronskim potpisom ili posebna datoteka digitalnog potpisa za odgovarajući dokument.

Da bi potvrdio autentičnost datoteke, njen primalac mora, zauzvrat, koristiti javni ključ: on dešifruje heš i omogućava vam da odredite integritet i autorstvo datoteke - bilo da se radi o Word dokumentu ili video snimku.

Zauzvrat, postoji veliki broj vrsta softvera pomoću kojih možete potpisati Word ili PDF dokument koristeći svoj digitalni potpis. Među najčešćim rješenjima u Rusiji, kao što smo već spomenuli, je program CryptoARM. Pogledajmo kako staviti digitalni potpis na Word dokument koristeći ga.

Kako umetnuti elektronski potpis u datoteku koristeći CryptoARM (kratka uputstva)

Dotični program možete koristiti u Windows-u na dva načina:

• kroz kontekstni meni datoteka u Exploreru (desnim klikom na datoteku i odabirom željene opcije);
• kroz glavni interfejs programa (pokretanjem sa radne površine).

Kako elektronski potpisati Word dokument - rješavanje ovog problema kroz Windows kontekst meni je prilično zgodno. Ako imamo na raspolaganju CryptoARM rješenje, onda ćemo ga se držati.

Hajde da proučimo karakteristike korišćenja odgovarajućih mogućnosti CryptoARM-a u praksi.

Kako staviti elektronski potpis na Word dokument (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)

Složimo se da je naš fajl kreiran pomoću Worda 2007 - kako u ovom slučaju elektronski potpisati dokument? Imajte na umu da su za pitanje kako elektronski potpisati dokument u Wordu 2010 i drugim verzijama koje se koriste, relevantna i ova uputstva.

Izaberite Word datoteku koja se nalazi u fascikli računara, kliknite desnim tasterom miša na nju, zatim izaberite opciju „CryptoARM“, a zatim „Potpiši“. Otvoriće se „Čarobnjak za potpisivanje programskih datoteka“.

U prozoru “Čarobnjaci” koji se otvori, možete ponovo provjeriti da li je za potpisivanje odabrana ispravna datoteka. Ako je potrebno, dodajte druge objekte na listu potpisanih datoteka, oni mogu biti certificirani u isto vrijeme. Nakon što ste se odlučili za fajl ili listu onih za potpisivanje, kliknite na „Dalje“.

U sljedećem prozoru „Čarobnjaci“ morate odabrati postavke kodiranja (možete ostaviti zadane vrijednosti), a također odrediti putanju za postavljanje datoteka potpisanih digitalnim potpisom. Kliknite na “Dalje”.

U sljedećem prozoru možete postaviti različite detalje potpisa (na primjer, vizu, komentare, vremensku marku), ako je potrebno. Ovdje također možete označiti okvir pored "Sačuvaj potpis u zasebnoj datoteci". Ako se to uradi, heš digitalnog potpisa će biti sačuvan odvojeno od dokumenta koji se overava (ali naknadna verifikacija digitalnog potpisa će zahtevati istovremeno prisustvo obe datoteke). U suprotnom, dokument i digitalni potpis koji ga potvrđuje biće spojeni u jednu datoteku.

Sada morate odabrati certifikat za potpisivanje koji je izdao certifikacijski organ. Može se postaviti na računar (registrovan u registru) ili na eksterni medij - fleš disk, eToken. U drugom slučaju, moraćete da priključite odgovarajući medij na računar.

U prozoru koji se otvara nakon odabira certifikata, sva podešavanja se mogu ostaviti kao zadane.

Kliknite na “Next”, a zatim “Finish”. Datoteka potpisana digitalnim potpisom će se pojaviti u folderu koji je ranije naveden u prozoru „Čarobnjaci“. Općenito, njegova lokacija će se podudarati s lokacijom izvorne datoteke. Naziv datoteke potpisane pomoću CryptoARM-a poklopit će se s originalnim, ali će biti dopunjen ekstenzijom za elektronički digitalni potpis - u pravilu je to ekstenzija SIG.

Kako certificirati PDF digitalnim potpisom

Dakle, znamo kako digitalno potpisati dokument u Wordu. Iznad smo napomenuli da se ovaj postupak suštinski ne razlikuje od ovjere bilo kojeg drugog fajla pomoću elektronskog potpisa. Ali kada radite s nekim vrstama podataka, još uvijek mogu postojati nijanse.

Konkretno, procedura sertifikacije za PDF datoteke ima određene karakteristike. Kako staviti elektronski potpis na PDF dokument (uzimajući u obzir karakteristike ovog formata datoteke)?

Glavni koraci pri korištenju "CryptoPRO" pri obavljanju takvog zadatka kao što je stavljanje elektronskog potpisa na PDF dokument bit će gotovo isti kao i za Word dokument. Digitalni potpis na PDF datoteku postavlja se pomoću algoritma sličnog onom o kojem smo gore govorili - kada smo proučavali pitanje kako potpisati Word dokument elektronskim potpisom.

Istovremeno, morate imati na umu da prilikom certificiranja PDF dokumenta ima smisla odvojiti heš digitalnog potpisa od odgovarajućeg dokumenta i zapisati ga u posebnu datoteku.

Činjenica je da neka rješenja Adobe-a, programera PDF formata, omogućuju potpisivanje dokumenata u ovom formatu standardnim sredstvima. Sasvim je moguće da će primalac datoteke prvo poželjeti da se upozna sa odgovarajućim potpisima, pa tek onda provjeri autentičnost digitalnog potpisa dokumenta.

Istovremeno, primatelj dokumenta možda neće imati na raspolaganju CryptoARM distribucijski komplet ili drugo rješenje javnog ključa za provjeru elektronskog potpisa u Wordu ili PDF-u. U ovom slučaju, odlučivanje o načinu potpisivanja PDF dokumenta elektronskim digitalnim potpisom (podelom ili kombinovanjem digitalnog potpisa i samog dokumenta) može pružiti dodatni alat za verifikaciju datoteke za primaoca.

Pitanje kako potpisati PDF datoteku elektronskim potpisom - odvajajući digitalni potpis od datoteke ili ih kombinujući - treba unaprijed dogovoriti s primaocem dokumenta.

Rezultati

Moderni kripto programi - kao što je CryptoARM - omogućavaju vam potpisivanje gotovo svih datoteka. Pitanje kako digitalno potpisati Word ili PDF dokument obično se vrlo brzo rješava korištenjem sučelja ovog rješenja. U nekim slučajevima je važan specifičan format potpisa - u obliku zasebnog fajla ili u obliku priloga uz dokument koji se ovjerava. U tom smislu, rješenje pitanja kako potpisati PDF dokument elektronskim digitalnim potpisom može se razlikovati od postupka ovjere dokumenta u Word formatu.

Više o korištenju digitalnih potpisa za ovjeru dokumenata možete saznati u sljedećim člancima:

Ako ste umorni od kucanja istih informacija svaki put kada kreirate svoje potpise e-pošte, čestitamo. Izraz “lijenost je motor napretka” ponovo je našao svoju potvrdu. Ručno kreiranje potpisa za svaku e-poštu je zaista gubljenje vremena. Svi moderni e-mail klijenti (programi za primanje i slanje pošte) vam omogućavaju da to radite automatski. Vi samo trebate prilagoditi svoj potpis.

Microsoft Outlook nije bio izuzetak u tom pogledu. U njemu, kao iu drugim klijentima e-pošte, možete kreirati potpis koji će se automatski priložiti uz svaku kreiranu email poruku.
Kako potpisati e-poštu u Outlooku?
Odgovor na ovo pitanje ovisit će o tome koju verziju Microsoft Office paketa koristite. Ovaj članak će govoriti o kreiranju potpisa u Microsoft Office 2003 i 2007.

Kreiranje potpisa u Outlooku iz kancelarijskog paketa Microsoft Office 2003.

1. Pokrenite Outlook. U glavnom meniju na vrhu kliknite na „Usluga“ i u meniju koji se otvori izaberite „Opcije“.
   
2. U prozoru koji se otvori idite na karticu „Poruka“ i na dnu ovog prozora, u polju „Odabir potpisa za nalog:“ u padajućoj listi naznačite nalog za koji će se kreirati potpis. Kliknite na dugme "Potpisi...".
   
3. Pojavit će se prozor za kreiranje potpisa. Kliknite na dugme "Kreiraj..." u njemu.
   
4. Otvoriće se prozor “Kreiraj novi potpis”. U ovom prozoru unesite naziv budućeg potpisa i kliknite na dugme „Dalje“.
   
5. U sljedećem prozoru unesite tekst potpisa koji će biti priložen uz svaku e-poštu koju kreirate. U procesu kreiranja potpisa možete koristiti opcije koje nudi program za formatiranje i vizualni dizajn teksta: promijeniti font, boju, veličinu unesenih znakova, kao i odabrati vrstu poravnanja.
   
6. Sačuvajte kreirani potpis tako što ćete kliknuti na dugme „U redu“ u poslednja dva otvorena prozora i kliknuti na „Primeni“ i „U redu“ u poslednjem otvorenom prozoru.
   
7. Počnite kreirati novo pismo i provjerite da li je kreirani potpis priložen uz njega.
   

Kreiranje potpisa u Outlooku iz kancelarijskog paketa Microsoft Office 2007.
U kancelarijskom paketu Microsoft Office 2007 sa novim Fluent interfejsom, kreiranje potpisa je još praktičnije.

1. Pokrenite Outlook i ispod trake glavnog menija kliknite na dugme Novo da biste pokrenuli novi uređivač e-pošte. Isto se može učiniti jednostavnim pritiskom na tipke Ctrl i N na tipkovnici. Proširite prozor uređivača na cijeli ekran.
   
2. Kliknite na dugme “Potpis” u prozoru uređivača i izaberite “Potpisi...” u meniju koji se pojavljuje ispod njega.
   
3. Otvoriće se prozor za kreiranje potpisa u kojem kliknite na dugme „Kreiraj“.
   
4. Unesite naziv budućeg potpisa i kliknite na dugme “OK”.
   
5. U polje "Uredi potpis" unesite tekst potpisa. Koristite opcije koje nudi program za formatiranje i vizuelni dizajn kreiranog potpisa. Outlook 2007 nudi više opcija za ovo. Za razliku od Outlook 2003, svom potpisu možete dodati slike i hiperveze.
   
6. Kliknite na dugme "U redu" da sačuvate promene.
   
7. Počnite kreirati novu e-poštu i provjerite da li je potpis kreiran u prethodnim koracima automatski priložen uz nju.
   

Jednom kada potrošite svoje vrijeme na kreiranje potpisa u Outlooku, spremit ćete ga mnogo puta u budućnosti, eliminirajući potrebu da svaki put ručno upisujete potpis za kreirane poruke e-pošte.