Članak će pružiti potpune upute korak po korak o tome kako kreirati PDF datoteku, kako je kreirati i preporuke.
U nastavku ćemo razmotriti glavne načine kreiranja datoteka ove vrste pomoću programa Acrobat: kreiranje kroz glavne funkcije koje nudi program, pretvaranje podataka iz međuspremnika, kreiranje iz dvije ili više datoteka na vašem računalu. Također ćemo razmotriti najjednostavniji način za kreiranje PDF datoteke putem bilo kojeg internet pretraživača.
Kreiranje datoteka putem Acrobat funkcija
Morate preuzeti i instalirati Acrobat da biste kreirali i radili s PDF datotekama. Nakon instalacije, otvorite ovaj program. U gornjem lijevom uglu pronađite dugme "Kreiraj" svojim očima i kliknite na njega, a zatim odaberite odjeljak "PDF iz datoteke".
Trebali biste otvoriti dijaloški okvir u kojem trebate odabrati datoteku koju ćete konvertirati u PDF, a zatim je odabrati i kliknuti na "Otvori". Ako se datoteka može pretvoriti, onda će se otvoriti bez problema i samo je morate sačuvati odabirom odjeljka "Sačuvaj kao" u izborniku "Datoteka".
Pretvorite JPEG u PDF
Da biste razumjeli kako napraviti PDF datoteku iz JPG-a, morate znati da se PDF datoteke mogu kreirati ne samo od teksta, već i od slika. Da bismo to učinili, trebamo koristiti podatke koje možemo staviti u međuspremnik na našem računaru.
U bilo kojoj aplikaciji kopirajte informacije ili datoteku koja vam je potrebna. Možete koristiti i sliku sa svog ekrana (za ovo morate pritisnuti dugme Print Scr na tastaturi). Nakon toga u Acrobatu idite na odjeljak Alati, odaberite Print Production, a zatim kliknite na Change Object. Zatim u izborniku "Datoteka" odaberite stavku "Kreiraj objekt iz međuspremnika" (ali ova naredba se prikazuje samo ako međuspremnik sadrži informacije iz kojih možete kreirati PDF datoteku. U suprotnom će biti nedostupna).
Koji je najlakši način da napravite PDF od slike?
Sada će biti riječi o metodi "povuci i ispusti". Da biste to uradili, potrebno je samo da imate instaliran internet pretraživač na računaru, dok internet na računaru možda ne postoji, a onda je sve jednostavno: otvorite pretraživač, kreirajte novu karticu, pronađite svoj fajl na računaru, prevucite na otvorenu karticu tako što ćete držati lijevu tipku miša , vašu sliku u pretraživač (trebalo bi da se otvori u njemu), zatim pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + P ili odaberite "Print" u izborniku pretraživača.
U meniju koji se otvori, u odjeljku "Štampač" odaberite "Sačuvaj kao PDF", navedite putanju i naziv datoteke, kliknite OK.
Sada znate kako kreirati PDF datoteku pomoću pretraživača. Mnogima će se ova posebna metoda činiti najlakšom, jer ne koristi programe koji se prvo moraju instalirati na vašem računalu.
Što ako trebam kreirati PDF od više slika?
Dakle, suočeni ste s takvom situacijom i trebate znati kako napraviti PDF od više JPG-ova? To je tako jednostavno! Da biste kreirali PDF od nekoliko jpeg / jpg datoteka, otvorite program Acrobat koji već poznajete i pronađite operaciju "Kreiraj paket iz nekoliko datoteka" u izborniku "Datoteka".
Nakon toga će vam se otvoriti dijaloški okvir u kojem ćete trebati odabrati datoteke koje želite konvertirati, a kada to učinite (odaberite sve datoteke koje treba konvertirati), potrebno je kliknuti OK. Zatim samo treba da navedete putanju gde će ove datoteke trebati da budu sačuvane.
PDF dokument bez podataka
Također je moguće kreirati PDF datoteku bez podataka. Ovo može biti korisno ako želite da kreirate PDF dokument od jedne stranice. Ali za kreiranje složenih dokumenata, ova metoda će biti od male koristi. U slučaju složenih dokumenata, mnogo je lakše prvo priložiti potrebne informacije u program treće strane, kao što je Microsoft Word.
Dakle, kako napraviti PDF dokument bez podataka? Prvo morate zatvoriti sve dokumente u Adobe Acrobatu. Kada to učinite, trebate otići u odjeljak "Alati", u ovom odjeljku pronaći funkciju "Dodatne opcije umetanja", a zatim odabrati odjeljak "Umetanje prazne stranice". Biće kreiran PDF dokument na jednoj stranici i potpuno prazan. Ako ponovite ovu operaciju, tada će se u vaš dokument dodati još jedna prazna stranica.
zaključci
Tako smo prešli na mnoge načine za kreiranje PDF datoteke. Postoji mnogo programa za rješavanje ovog problema. Vrlo je teško sastaviti njihovu potpunu listu. Najpoznatiji i najpopularniji program za to je Acrobat, o njegovim funkcijama raspravljalo se u članku. Također je vrlo zgodno koristiti kreiranje PDF datoteka putem pretraživača, raznih pretvarača, posebnih servisa itd. Šta ćete izabrati zavisi od vas.
Kreiranje ili pretvaranje datoteke u PDF daje nam mogućnost da u potpunosti čitamo tekst, pregledamo fotografije i još mnogo toga. Uprkos tome, mnogi ne znaju kako da kreiraju dokumente u ovom formatu. Ovaj članak će vam pomoći da naučite.
Kako napraviti PDF iz druge datoteke
Razmotrimo sve procese u fazama:
- Ako ste kreirali neki tekst, na primjer, u programu Word, tada je ova funkcija ugrađena prema zadanim postavkama. Nakon što ste kreirali tekstualnu datoteku koja vam je potrebna u Wordu, onda kada kliknete na karticu "Sačuvaj kao", možete odabrati format koji vam je potreban. Prilikom odabira formata možete konfigurirati i dodatne parametre, ali to nije potrebno.
- Lista takvih formata je ogromna i svaki se koristi za određenu svrhu. Odaberite karticu pod nazivom PDF na listi i kliknite na "Sačuvaj", odaberite putanju za spremanje.
- Budući da je u ovom slučaju datoteka spremljena na radnu površinu, idite na nju i uvjerite se da je konverzija bila uspješna. Ako je tekst imao neku vrstu vizuelne komponente na prvim stranicama, tada će biti prikazan kao oznaka dokumenta.
Sada se ova datoteka može vidjeti na bilo kojem računalu na kojem je instaliran proizvoljni program za čitanje datoteka u PDF formatu. To može biti Acrobat Reader, Foxit Reader ili neki drugi program sa ovom funkcijom. Postoji mnogo takvih softvera.
Ali što ako želite kreirati pdf datoteku iz neke druge aplikacije koja nema funkciju automatskog spremanja dokumenata koje ste razvili u ovom formatu? Postoji rješenje.
Kako napraviti PDF pomoću programa
U gornjem slučaju pomoći će nam program pod nazivom “PDFCreator”. Pomoću ovog programa možemo kreirati pdf datoteku iz gotovo svakog dokumenta. Sve što nam je potrebno je da program u kojem radimo bude u mogućnosti da štampa naše radove, tj. imao opciju štampanja. Činjenica je da PDFCreator radi na sljedeći način: nakon što ga instaliramo, za nas će biti kreiran pisač. Neće to biti pravi, ne fizički štampač, već tzv. virtuelno.
Ako odemo na početni meni i odaberemo karticu "Uređaji i štampači", tada će se naš virtuelni štampač pojaviti na listi povezanih uređaja. Prilikom štampanja dokumenta, program će dati računaru mogućnost da konvertuje bilo koju datoteku u pdf format.
Morate uraditi sljedeće:
- Idemo na program u kojem smo radili. U ovom slučaju to je Word, ali može biti bilo koji drugi program sa funkcijom ispisa.
- Kliknite na karticu Datoteka i odaberite “Print”.
- Ovdje, u izborniku "Printer", morat ćemo odabrati naš PDFCreator virtualni pisač. Ako čak imate i fizički štampač, pored njega, ime naše virtuelne mašine će biti prikazano na listi štampača.
- Nakon toga, potrebno je da kliknete na dugme "Print". U tom slučaju će se pokrenuti program PDfCreator, koji u pozadini konvertuje naš dokument u pdf format.
- Nakon klika na "Print", pojavljuje se prozor programa. U njemu ćete morati odabrati naziv buduće datoteke. Podrazumevano je isto ime kao i glavni dokument. Zatim možemo odabrati funkciju “Otvori datoteku nakon spremanja” i “Uredi ovu datoteku pomoću PDFArchitect-a” (program koji je instaliran s virtualnim pisačem). Kliknite na “Sačuvaj”.
- Nakon toga će se pojaviti prozor koji nas traži da odaberemo folder u koji želimo da sačuvamo datoteku. Odaberite onaj koji vam je potreban i kliknite na "Sačuvaj".
- Počinje proces pretvaranja datoteke iz Worda u PDF. Konverzija iz bilo kojeg drugog programa odvija se na potpuno isti način. To može biti Autocad, CoralDraw ili bilo koji drugi program.
Ove dvije metode će vam pomoći u ovom pitanju. Odaberite onaj koji odgovara vašoj specifičnoj situaciji. Ako imate instaliran Word, koristite prvi metod. Ako ga iz nekog razloga niste instalirali, drugi način je sasvim ispravan.
Mnoge kompanije u svom radu koriste pdf dokumente: otvaraju se na isti način na različitim uređajima, mogu se zaštititi od kopiranja i uređivanja, dodati digitalni potpis, zaštititi lozinkom itd. Stoga ćemo u ovom članku pogledati različite načine na koje možete kreirati pdf datoteku.
Uz Microsoft Office
Ovaj metod se može koristiti ako na računaru imate instaliran Microsoft Office 2007 ili novije verzije. Otvorite datoteku koju želite da konvertujete, a zatim na kartici "Datoteka" izaberite "Sačuvaj kao".
Ako u redu "Vrsta ..." nemate željenu stavku, tada morate instalirati dodatak, prema zadanim postavkama u Microsof Office 2007 on je odsutan. Dodatak možete preuzeti sa službene web stranice:
Tamo također možete pročitati osnovne informacije o tome, sistemske zahtjeve i upute za instalaciju.
Korišćenje virtuelnog štampača
Da biste to učinili, otvorite dokument koji vam je potreban, može se kreirati u Wordu, Excelu i Power Pointu, zatim idite na karticu Datoteka i odaberite Ispis. Ovdje možete podesiti parametre kao za normalno štampanje: broj stranica po listu, odaberite opseg. Zatim u polju za štampač iz padajućeg menija izaberite program za pdf instaliran na vašem računaru i kliknite na „Štampaj“. Ovo će kreirati datoteku u potrebnom formatu.
Ako niste instalirali nijedan program za čitanje ovog formata, pređite na sljedeću stavku.
Koristeći Foxit Reader
Možete kreirati i pdf datoteke pomoću posebnih programa. U ovom članku ćemo pogledati jedan od njih - Foxit Reader. Ovaj uslužni program je besplatan, morat ćete platiti samo ako želite nešto urediti i tako dalje. Preuzmite i instalirajte Foxit Reader na svoj računar.
Prije instaliranja bilo kojeg od ovih programa, provjerite imate li već instalirane programe kao što su Adobe Acrobat Pro ili Adobe Reader. Oni vam također mogu pomoći da kreirate dokument sa željenom ekstenzijom.
Pokrenite program i idite na karticu "Datoteka". Zatim odaberite stavku "Kreiraj". Foxit Reader može kreirati pdf iz dokumenta s drugom ekstenzijom, iz skenera, iz podataka međuspremnika. Samo kliknite na odgovarajuće dugme na desnoj strani prozora.
"Iz datoteke" - otvorit će se istraživač u kojem trebate navesti koji želite konvertirati. "Sa skenera" - trebate odabrati skener i skenirati određeni fragment. "Iz međuspremnika"- prvo kopirajte tekst iz željene datoteke, a zatim kliknite na ovo dugme i dokument će biti kreiran, iako formatiranje nije sačuvano, a slike nisu umetnute.
Korištenje online pretvarača
Postoji dosta različitih online pretvarača koji vam mogu pomoći da kreirate pdf datoteku. Da biste to učinili, unesite u traku za pretraživanje "Kreiraj pdf online" i izaberite jedan od pretvarača. Odabrao sam onu prikazanu na snimku ekrana.
Prvobitno sam imao stranicu na engleskom. Da biste promijenili jezik, na vrhu stranice, u polju „Promijeni jezik“, odaberite ruski.
U meniju sa desne strane možete odrediti koji format želite da konvertujete. U poglavlju "Pretvarač dokumenata" gurnuti "Pretvori u PDF"... Sada trebate odabrati datoteku, kliknuti na dugme "Pretraži" i pomoću pretraživača je potražiti na svom računaru. Zatim pritisnite dugme "Pretvori datoteku".
Koristite jednu od metoda koja vam najviše odgovara i lako kreirajte potrebne pdf datoteke.
Ocijenite članak:Ako ste računar viđali nekoliko dana, onda verovatno pogađate da danas u svetu postoji veoma veliki broj svih vrsta programa dizajniranih za rad sa raznim vrstama podataka i dokumenata.
S jedne strane, širok izbor programa je jako dobar, ali s druge strane imamo neke neugodnosti povezane sa velikom raznolikošću.
Poenta je da svaki program sprema podatke u svom formatu. Na primjer, Notebook sprema tekstualne datoteke u formatu poruka, PowerPoint sprema dokumente u formatu ppt i pptx, Excel u formatu xls i xlsx, Paint v bmp itd. Ako uzmemo visoko specijalizirane programe, onda mogu postojati takvi formati za koje možda nikada nismo ni čuli.
Pa čak i na razne formate, možete se naviknuti i normalno raditi, sve dok nema potrebe za prebacivanjem dokumenta na nekog drugog, tj. pokazati rezultate svog rada drugoj osobi.
U čemu je problem pitate? A problem je u tome što ova osoba mora imati instaliran program pomoću kojeg smo kreirali naš dokument da bi mogla vidjeti naš dokument.
Na primjer, ako smo prijatelju dali dokument u docx formatu, onda da bi se upoznao sa ovim dokumentom, mora imati instaliran Microsoft Word, a njegova verzija ne smije biti starija od 2007 (ranije verzije su radile sa formatom doc). A ako nema ovaj program, onda ga mora instalirati, a to može biti problem. I tako sa svakim određenim formatom...
Danas ne postoji univerzalni program koji bi mogao pregledati sve postojeće formate!
Šta učiniti u ovoj situaciji?
U ovoj lekciji želim da vam ponudim jedan od načina da rešite ovaj problem.
Razmotrićemo rad u programu koji vam omogućava da kreirate pdf dokumente od različitih vrsta dokumenata. Drugim riječima, naučit ćemo kako pretvoriti dokumente različitih formata u pdf format.
Zašto pdf?
Zato što ovaj format omogućava da se u dokument uključe i tekstualne i grafičke informacije. Jer dokumenti u ovom formatu mogu se otvoriti i pregledati besplatno (instaliranjem besplatnog programa). Jer ovaj format nema nikakve posebne zahtjeve i može se otvoriti na bilo kojem računaru.
Instalacija programa je normalna, ali kako ne biste instalirali ništa suvišno, obratite pažnju na sljedeće:
1. Program ima višejezično sučelje, ali nije potrebno instalirati sve jezike, tako da možete ukloniti sve nepotrebne potvrdne okvire i ostaviti samo jezik koji nam je potreban za rad:
2. U jednom od prozora od nas će biti zatraženo da instaliramo Yandex.Bar... Ovo je takođe suvišno, pa poništavamo sve okvire u ovom prozoru i pritisnemo dugme Odbij:
U svemu ostalom, instalacija programa teče na isti način kao i instalacija bilo kojeg drugog programa, s izuzetkom jednog trenutka (koji prođe neprimjetno) - prilikom instaliranja programa dolazi do tzv. virtuelni štampač.
Ako nakon instaliranja programa pogledate štampače instalirane na sistemu ( Kontrolna tabla - Uređaji i štampači), tada možete vidjeti štampač, koji se također naziva i program - PDFCreator:
Virtuelni štampač je računarski program koji radi veoma slično štampanju sa pravim štampačem. Međutim, za razliku od pravog štampača koji štampa dokument na papir, virtuelni štampač zapisuje rezultat obrade ne na papir, već u datoteku (u našem slučaju, pdf fajl).
Virtuelni štampač nema nikakve veze sa običnim štampačem!
Pa, kao što ste vjerovatno već pretpostavili, pretvaranje dokumenta u pdf format pomoću PDFCreator-a odvijat će se na isti način kao i ispis, ali kao pisač morat ćete odabrati ne pravi, već virtualni.
Ovdje treba napomenuti da za razliku od mnogih drugih programa, PDFCreator za to nije potrebno posebno pokretati, tj. nije potrebno pokrenuti program klikom na njegovu prečicu Desktop.
Ovo vjerovatno nije lako razumjeti, pa pređimo s teorije na praksu i prvo pretvorimo Word dokument u pdf dokument.
Dakle, recimo da imamo dokument formata doc ili docx... Otvaramo ovaj dokument u Wordu i šaljemo ga na štampanje. Ovo se obično radi pomoću prečice na tastaturi Ctrl + P ili pomoću menija Fajl - Štampanje(1).
Pa, sada je važna stvar izbor štampača. U prozoru koji se otvara u odjeljku štampač odaberite naš virtualni štampač PDFCreator (2):
Na primjer, kada ispisujete široku tablicu, ona često ne stane na stranicu, pa stoga možete koristiti postavku Uklopi list na jednu stranicu:
Ako ne izvršite ovu postavku, tabela će biti prikazana na nekoliko listova i neće biti čitljiva.
Osim toga, ovdje možete ispraviti širinu margina, orijentaciju lista itd.
Pa, nakon što su sva podešavanja napravljena, pritisnite dugme Pečat(5), koji pokreće program PDFCreator koji smo mi instalirali, o čemu svjedoči dijaloški okvir koji se pojavljuje:
U ovom prozoru možemo promijeniti nekoliko parametara (iako je to potpuno opcionalno) ili poništiti izbor Nakon spremanja otvorite izlaznu datoteku ako ne želimo da se gotova pdf datoteka pokrene odmah nakon pohranjivanja.
Posmatramo proces obrade dokumenta nekoliko sekundi:
I nakon obrade, nalazimo gotovu pdf datoteku na prethodno navedenoj lokaciji.
To je sve!
Na isti način možete pretvoriti apsolutno bilo koji dokument iz bilo kojeg programa. Jedini uslov je ovo program mora podržavati štampanje informacija.
Na primjer, možemo pretvoriti naš crtež iz Paint-a u pdf dokument (Paint također podržava štampanje), Power Point prezentaciju, bilo koji tekst i još mnogo toga.
Kao još jedan primjer, pogledajte kako bi to izgledalo u običnom Notepadu:
Otvorite tekstualni dokument u Notepad-u, izaberite meni Fajl - Štampanje, zatim izaberite naš virtuelni štampač i pritisnite dugme Pečat:
Mnoge kompanije u svom radu koriste pdf dokumente: otvaraju se na isti način na različitim uređajima, mogu se zaštititi od kopiranja i uređivanja, dodati digitalni potpis, zaštititi lozinkom itd. Stoga ćemo u ovom članku pogledati različite načine na koje možete kreirati pdf datoteku.
Uz Microsoft Office
Ovaj metod se može koristiti ako na računaru imate instaliran Microsoft Office 2007 ili novije verzije. Otvorite datoteku koju želite da konvertujete, a zatim na kartici "Datoteka" izaberite "Sačuvaj kao".
Ako u redu "Vrsta ..." nemate željenu stavku, tada morate instalirati dodatak, prema zadanim postavkama u Microsof Office 2007 on je odsutan. Dodatak možete preuzeti sa službene web stranice:
Tamo također možete pročitati osnovne informacije o tome, sistemske zahtjeve i upute za instalaciju.
Korišćenje virtuelnog štampača
Da biste to učinili, otvorite dokument koji vam je potreban, može se kreirati u Wordu, Excelu i Power Pointu, zatim idite na karticu Datoteka i odaberite Ispis. Ovdje možete podesiti parametre kao za normalno štampanje: broj stranica po listu, odaberite opseg. Zatim u polju za štampač iz padajućeg menija izaberite program za pdf instaliran na vašem računaru i kliknite na „Štampaj“. Ovo će kreirati datoteku u potrebnom formatu.
Ako niste instalirali nijedan program za čitanje ovog formata, pređite na sljedeću stavku.
Koristeći Foxit Reader
Možete kreirati i pdf datoteke pomoću posebnih programa. U ovom članku ćemo pogledati jedan od njih - Foxit Reader. Ovaj uslužni program je besplatan, morat ćete platiti samo ako želite nešto urediti i tako dalje. Preuzmite i instalirajte Foxit Reader na svoj računar.
Prije instaliranja bilo kojeg od ovih programa, provjerite imate li već instalirane programe kao što su Adobe Acrobat Pro ili Adobe Reader. Oni vam također mogu pomoći da kreirate dokument sa željenom ekstenzijom.
Pokrenite program i idite na karticu "Datoteka". Zatim odaberite stavku "Kreiraj". Foxit Reader može kreirati pdf iz dokumenta s drugom ekstenzijom, iz skenera, iz podataka međuspremnika. Samo kliknite na odgovarajuće dugme na desnoj strani prozora.
"Iz datoteke" - otvorit će se istraživač u kojem trebate navesti koji želite konvertirati. "Sa skenera" - trebate odabrati skener i skenirati određeni fragment. "Iz međuspremnika"- prvo kopirajte tekst iz željene datoteke, a zatim kliknite na ovo dugme i dokument će biti kreiran, iako formatiranje nije sačuvano, a slike nisu umetnute.
Korištenje online pretvarača
Postoji dosta različitih online pretvarača koji vam mogu pomoći da kreirate pdf datoteku. Da biste to učinili, unesite u traku za pretraživanje "Kreiraj pdf online" i izaberite jedan od pretvarača. Odabrao sam onu prikazanu na snimku ekrana.
Prvobitno sam imao stranicu na engleskom. Da biste promijenili jezik, na vrhu stranice, u polju „Promijeni jezik“, odaberite ruski.
U meniju sa desne strane možete odrediti koji format želite da konvertujete. U poglavlju "Pretvarač dokumenata" gurnuti "Pretvori u PDF"... Sada trebate odabrati datoteku, kliknuti na dugme "Pretraži" i pomoću pretraživača je potražiti na svom računaru. Zatim pritisnite dugme "Pretvori datoteku".
Koristite jednu od metoda koja vam najviše odgovara i lako kreirajte potrebne pdf datoteke.
Ocijenite članak:
