Kako promijeniti potpis legende u excelu. Formatiranje grafikona i grafikona u Wordu

Već sam mnogo rekao o Excel-u. Sumirajući sve ove podatke, ispada da je ova aplikacija važan alat u radu kancelarijskih radnika, računovođa, kao i ljudi ekonomskih zanimanja općenito. Konkretno, Excel je posebno cijenjen zbog svoje sposobnosti da kreira tabele i dijagrame, te da izračunava na osnovu specificiranih formula. Mislim da neće biti preterivanje da je Excel jedan od najpopularnijih programa danas.

Šta je legenda

Legenda ms excel grafikona su zaglavlja serije koja se po defaultu nalaze na desnoj strani ovog grafikona. Da malo parafraziramo, legenda ms excel grafikona je skup potpisa u obliku nekog specifičnog teksta koji pišete sa početnim podacima, dok oni prikazuju vrijednost podataka direktno na samom grafikonu.

Legendu je lako urediti: na primjer, možete dodati legendu u Excel 2010 grafikon (ili drugu verziju), promijeniti naziv, lokaciju, promijeniti font ili potpuno izbrisati legendu. Glavna stvar je znati kako se to radi.

Kako urediti legendu

Uređivanje legende nije nimalo teško, a bez obzira koja verzija Excela je instalirana na vašem računaru, princip rada će biti identičan.

1. Da bi se legenda prikazala na vašem grafikonu, predlažem da učinite ovo: kliknite na objekt grafikona, zatim odaberite njegova svojstva, a zatim - "Legenda". Sada samo trebate označiti kućicu pored reda "Prikaži legendu".
2. Dakle, da biste promijenili legendu u dijagramu excel 2010 ili u verziji 2007, potrebno je da odaberete dijagram klikom na njega, a zatim odaberete karticu "Layout" koja se nalazi u bloku "Rad sa dijagramima". Tamo pronađite dugme "Legenda" i izaberite željenu opciju od svih navedenih. Ovo će postaviti željenu lokaciju za legendu u vašem dijagramu.

Pa, sada znate kako upravljati legendom u Excel grafikonu i, kao što vidite i sami, to je brzo i jednostavno!

Video za pomoć

Legenda je zbirka tekstualnih oznaka i grafičkih prikaza podataka koji pomažu čitaocu da poveže boje i tipove slika u grafikonu sa podacima koje oni predstavljaju. Tekst legende određen je nazivima serija podataka ucrtanih na grafikon. Stavku legende možete preimenovati promjenom teksta u nizu podataka. Ako niste zadovoljni položajem legende kada koristite bilo koju vrstu grafikona, pomaknite legendu udesno ili ulijevo, postavite je na vrh ili dno grafikona ili je preklapajte na lijevoj ili desnoj strani grafikona . Oznake podataka prikazuju vrijednost podataka direktno u grafikonu radi pogodnosti čitača, dok se u tablici podataka vrijednosti podataka prikazuju u povezanoj tabeli pored grafikona. Ako vam predložene opcije ne odgovaraju, možete postaviti vlastite opcije u dijaloškom okviru Format

Za promjenu legende grafikona:

Označite grafikon koji želite pretvoriti.

Kliknite na dugme Legenda i odaberite jednu od sljedećih opcija:

Ne, da sakrije legendu;

Add Legend to the Right (Dodaj legendu na desno) da biste dodali legendu desno od područja parcele i poravnali je udesno;

Dodaj legendu na vrh da biste dodali legendu na vrh građevinskog područja i poravnali je s vrhom;

Dodaj legendu lijevo da biste dodali legendu lijevo od područja iscrtavanja i poravnali je s lijeve strane;

Add Legend Bottom da biste dodali legendu ispod oblasti iscrtavanja i poravnali je sa dnom;

Add Right Overlapped Legend da biste dodali legendu desno od grafikona sa preklapajućim područjem iscrtavanja;

Add Legend Overlapped Left za dodavanje legende lijevo od dijagrama;

Dodatne opcije legende za postavljanje dodatnih opcija legende.

Da promijenite oznake podataka u grafikonu:

Kliknite na karticu Layout u grupi Alati za grafikone.

Kliknite na dugme Potpisi podataka, a zatim odaberite jednu od sljedećih opcija:

br. da sakrijete potpise podataka:

Prikaži za prikaz oznaka podataka za odabrani raspon;

Dodatne opcije potpisa podataka za postavljanje opcija za potpise korisničkih podataka.

Dostupne opcije variraju ovisno o vrsti grafikona koji ste odabrali.

Da biste prikazali ili sakrili tabelu podataka u grafikonu:

Označite grafikon koji želite izmijeniti.

Kliknite na slaganje rasporeda u grupi Alati za grafikone.

Kliknite na dugme Datasheet, a zatim odaberite jednu od sljedećih opcija:

Ne, za skrivanje tabele podataka;

Prikaži tabelu podataka za prikaz tabele podataka ispod grafikona;

Prikaži tabelu podataka sa ključevima legende za prikaz tabele podataka ispod grafikona sa ključevima legende;

Dodatni parametri tabele podataka.

Možete sakriti ili prikazati legendu grafikona.

Takođe možete prikazati tabelu podataka za linijski grafikon, dijagram sa površinom, trakasti grafikon ili trakasti grafikon. Koristeći tablicu sa podacima, vrijednosti u grafikonu mogu se prikazati u mreži ispod grafikona. Tablica podataka također može uključivati ​​ključeve legende.

Prikaz legende grafikona

Zadržite pokazivač iznad stavke Simboli i kliknite na strelicu pored.

Odredite gdje želite da se legenda pojavi na grafikonu.

Skrivanje legende grafikona

Označite legendu koju treba sakriti.

Pritisnite tipku DELETE.

Odaberite grafikon, a zatim kliknite znak plus u gornjem desnom uglu ekrana.

Za prikaz tabele podataka, zadržite pokazivač miša iznad stavke Tabela podataka i kliknite na strelicu pored njega i odaberite opciju prikaza.

Da sakrijete tabelu podataka, poništite " Tabela podataka ".

Prikaži i sakrij legendu

Prikaži ili sakrij tabelu podataka

Bilješka: U grafikonima sa trakama i osom datuma, tabela podataka nije usidrena za horizontalnu osu grafikona – pozicionirana je ispod ose i poravnata sa grafikonom.

Dodatne informacije

Uvijek možete postaviti pitanje Excel tehničkoj zajednici, zatražiti pomoć u zajednici Answers ili predložiti novu funkciju ili poboljšanje na web stranici.

Lekcija 7.1

Excel uređivač tabela.

Dijagrami

Prednosti grafikona. Bez obzira kako stilizirate tabelu, njeni podaci će biti manje čitljivi od njihovog grafičkog prikaza u grafikonima. Na primjer, pogledajte sliku:

Prema podacima u tabeli, nećete odmah uočiti u kojem mjesecu su prihodi firme bili najveći, a u kojem najmanji. Možete, naravno, koristiti alat "Sortiraj", ali tada se gubi opća ideja o sezonalnosti aktivnosti firme. Ovdje opći prikaz grafikona omogućava praćenje sezonskosti prodajnih aktivnosti koje donose veći ili manji profit u određenim periodima godine. Podaci upisani u tabeli savršeni su za detaljne proračune i proračune. Ali dijagrami imaju sljedeće prednosti:

· Poboljšati čitljivost podataka;

· Pojednostavite opštu orijentaciju na velikim količinama podataka;

· Omogućavaju vam kreiranje visokokvalitetnih prezentacija izvještaja.

IZRADA DIJAGRAMA U EXCEL-u

Bolje je koristiti dijagrame za predstavljanje dostignuća firme. Grafikoni su dobri za analizu relativnih podataka. Na primjer, prognoza dinamike povećanja prodaje ili procjena opšteg trenda rasta potencijala preduzeća.

Slijedite ove korake da kreirate grafikon:

1. Popunite opseg ćelija A1: C4 sa vrednostima kao što je prikazano na slici:

2. Odaberite raspon A1: C4 i odaberite alat na kartici "Insert" - "Histogram" - "Grouped histogram".

3. Kliknite na histogram da ga aktivirate i otvorite dodatni meni "Rad sa grafikonima". Dostupne su i tri kartice alata: "Dizajn", "Izgled", "Format".

4. Da biste promijenili ose na dijagramu, odaberite karticu "Dizajn", a na njoj radio dugme "Red / Column". Na ovaj način mijenjate vrijednosti: redove u kolone.

5. Kliknite na bilo koju ćeliju da poništite odabir dijagrama i na taj način deaktivirate način njegovog prilagođavanja. Sada možete raditi kao i obično.

Sada napravimo tortni grafikon koji treba da bude označen naslovom:

1. Odaberite raspon A1: B4 u izvornoj tabeli.

2. Odaberite "Insert" - "Circular". Odaberite Sliced ​​Pie iz grupe različitih tipova grafikona.

3. Potpišite naslov vašeg grafikona. Da biste to učinili, dvaput kliknite na naslov lijevom tipkom miša i unesite tekst kao što je prikazano na slici:

Nakon potpisivanja novog naslova, kliknite na bilo koju ćeliju da deaktivirate postavke grafikona i vratite se na normalan rad.

PROMJENI TABLIC

Daleko od uvijek je moguće odmah kreirati grafikon u Excelu koji zadovoljava sve zahtjeve korisnika.

U početku je teško odrediti koji tip grafikona je najbolji za predstavljanje vaših podataka: 3-D podijeljeni grafikon, naslagani trakasti grafikon ili linijski grafikon s markerima.

Ponekad je legenda više smetnja nego pomoć u prezentaciji podataka i bolje je isključiti je. A ponekad je potrebno da povežete tabelu sa podacima sa dijagramom da biste pripremili prezentaciju u drugim programima (na primer, PowerPoint). Stoga je vrijedno naučiti kako koristiti postavke grafikona u Excelu.

Napravite pločicu sa podacima kao što je prikazano ispod. Odaberite tabelu sa podacima i odaberite alat "Insert" - "Histogram" - "Histogram with grouping".

Ovaj dijagram treba urediti na sljedeći način:

· Izbrisati legendu;

· Dodajte tabelu;

· Promijenite tip grafikona.

Uklonite legendu sa dijagrama

1. Kliknite lijevom tipkom miša na grafikon da ga aktivirate (odaberite) i odaberite alat: "Rad sa dijagramima" - "Izgled" - "Legenda".

2. Sa padajuće liste opcija za alat "Legenda" pokažite na opciju: "Ne (Ne dodaj legendu)". I legenda će biti uklonjena sa grafikona.

U Excelu, termin dijagram koristi se za upućivanje na sve vrste grafičkih prikaza numeričkih podataka. Osnovni tipovi grafikoni su: grafikon, trakasti grafikon, tortni grafikon. Izgradnja grafičke slike se zasniva na serije podataka... Ovo je naziv za raspon ćelija s brojčanim vrijednostima unutar jednog reda ili stupca. Više serija podataka može se prikazati u jednom grafikonu. Ucrtani dijagram se automatski dodaje legenda - dekodiranje nizova podataka. Dijagram je objekat umetnut u jedan od listova radne knjige. Može se nalaziti na istom listu kao i podaci ili na posebnom listu. Grafikon održava odnos s podacima na kojima je izgrađen, a kada se ti podaci osvježe, odmah mijenja svoj izgled. Čarobnjak za grafikone je namijenjen za izradu grafikona. U pravilu, opseg podataka koji će biti prikazan na grafikonu se bira unaprijed, ali podatke možete specificirati dok radite sa Čarobnjakom za grafikone.

Dijagrami izgradnje

Prvi korak Majstori – prozor Vrsta grafikona(Slika 6.1). Ovdje je izabrano tip i prikaz dijagrama.

U kartici Standard navodi različite tipove grafikona i mogućnosti prezentacije za svaki tip. Ispod je kratak opis odabrane opcije. Držeći pritisnutu tipku miša Pregled rezultata, možete vidjeti budući grafikon ako je raspon podataka unaprijed odabran. U kartici Nestandardno prikazuje se skup različitih tipova grafikona sa gotovim formatiranjem. Na ovoj kartici možete odabrati da napravite mješoviti grafikon, na primjer, histogram i grafikon na različitim serijama podataka u istom području grafikona. Drugi korak Čarobnjaci - prozor Izvor podataka grafikona... U kartici Raspon podataka(Slika 6.2) prikazan je odabrani opseg. Ako podaci nisu odabrani unaprijed ili je bilo potrebno uključiti druge serije podataka, kliknite na polje Domet i označite podatke u tabeli. Prekidač serije podataka (u redovima ili kolonama) se postavlja automatski - prema logici odabranih podataka. Tab Red(Slika 6.3) se koristi za korekciju serije podataka, po kojem se gradi dijagram, i oznake na X-osi.

Polje Red sadrži listu svih odabranih serija sa numeričkim podacima. Ako su podaci odabrani sa potpisima, tada lista redova sadrži ta imena, a adresa ćelije koja sadrži potpis se prikazuje u polju za ime. Ako oznake redova nisu odabrane, redovima se dodjeljuju standardni nazivi ( Red 1, Red 2 ...). Niz podataka se može isključiti iz liste prikaza klikom na dugme Izbriši... Da biste povezali niz podataka, potrebno je da kliknete na dugme Dodati i označite podatke u tabeli. Ako podaci koji su namijenjeni kao oznake osi X nisu unaprijed odabrani, možete ih odabrati klikom na okvir Oznake osi X (oznake kategorija). Treći korak Čarobnjaci - prozor Opcije grafikona... Ovaj prozor sadrži nekoliko kartica, čiji broj i polja zavise od vrste dijagrama (slika 6.4).

Podešavanje svakog parametra se odmah prikazuje u oblasti za gledanje.

1. U kartici Naslovi možete unijeti naslov grafikona i oznake osa (za tortne grafikone, samo naslov).
2. U kartici Osovine postaviti prikaz i označavanje koordinatnih osa.
3. U kartici Legenda možete odrediti da li je legenda vidljiva ili ne i odabrati gdje ćete je postaviti.
4. U kartici Mrežne linije postavljen je prikaz glavnih i srednjih linija mreže u području crtanja dijagrama.
5. U kartici Potpisi podataka možete odabrati da prikažete oznake stavki podataka u grafikonu:
   • imena redova;
   • nazivi kategorija;
   • vrijednosti.
6. U kartici sto Na grafikon možete dodati tabelu serija podataka koji se koriste u grafikonu.

Četvrti korak Čarobnjaci - prozor Postavljanje grafikona... U posljednjem koraku čarobnjaka postavlja se pitanje gdje dijagram treba postaviti - na poseban list ili na jedan od dostupnih. Kada odaberete prvu opciju, novi list sa standardnim imenom će se pojaviti u radnoj svesci - Dijagram.

6.2. Uređivanje grafikona

Gotov grafikon se može pomicati po radnom listu i mijenjati mu veličinu. Da biste izbrisali dijagram, potrebno ga je odabrati i pritisnuti tipku<Del>. Ako se dijagram nalazi na posebnom listu, izbrišite list. Dijagram se sastoji od elemenata, od kojih se svaki može uređivati ​​zasebno. Elementi grafikona(vidi sliku 6.5):

• područje grafikona- ovo je cijeli dijagram;
• plot area - područje za postavljanje grafikona, histograma (za kružne grafikone ovo područje nije);
• serije podataka su sami grafikoni, trake histograma, sektori kružnog grafikona;
• koordinatne ose - X-osa (osa kategorije) i Y-osa (osa vrednosti);
• naziv grafikona;
• legenda;
• mrežne linije (nije dostupno za tortne grafikone).

Pomeranjem pokazivača miša preko bilo kojeg elementa pojavljuje se opis alata. Kada kliknete na element, on je označen znakovima za nabrajanje, a njegovo ime se prikazuje na lijevoj strani trake formule.

Uređivanje elemenata dijagrama vrši se u dijaloškim okvirima Format koji se može nazvati na različite načine:

1. Vrsta grafikona…
2. Početni podaci…
3. Opcije grafikona...
4. Smještaj ...

Ove komande otvaraju odgovarajuće prozore Čarobnjaka za dijagrame, što omogućava ispravljanje nedostataka učinjenih u konstrukciji dijagrama. Karakteristike isticanja serija podataka:

1. klikom na liniju grafikona selektuje se ceo grafikon, ponovljenim klikom - selektuje se njegov poseban deo koji odgovara jednoj vrednosti serije;
2. klik na bilo koju traku histograma odabire sve trake odgovarajuće serije podataka; drugi klik - označiće ovu kolonu;
3. klikom na tortni grafikon odabire se cijeli grafikon, ponovnim klikom na bilo koji sektor odabire se taj sektor.

Dodavanje serije podataka(načini):

Na isti način možete dodati oznake osi X.

Font naslov, legenda, potpisi

• dugmad za parametre fonta na traci sa alatkama;
• u dijaloškom okviru Format(odgovarajuća stavka) tab Font.

Bojagrađevinsko područje(zadano sivo):

• dugme Boja ispune u traci sa alatkama;
• u dijaloškom okviru Format površine parcele tab Pogled.

Boja i uzorak histogramske trake ili kriške pita:

• dugme Boja ispune alatne trake;
• u dijaloškom okviru Format serije podataka tab Pogled(dugme Metode popunjavanja).

Linija grafika:

U dijaloškom okviru Format serije podataka u kartici Pogled može promijeniti boja i debljina linije, napravite liniju zaglađeno(označite polje), kao i promijeniti ili ukloniti markeri na grafikonu. Mrežne linije građevinsko područje grafikone i histograme:

• u dijaloškom okviru Opcije grafikona u kartici Linije gridlines prisutnost ili odsustvo linija mreže.
• u dijaloškom okviru Format linije mreže u kartici Pogled postavlja tip, boju i debljinu linija mreže.