Vrlo hitno pitanje za mnoge korisnike je kako povratiti oštećeni Word dokument ili kako povratiti izgubljeni dokument. Mislim da su svi imali takav problem kao gubitak dokumenta. Na primjer, upisali ste nešto važno u programu, došlo je do greške, Microsoft Word se srušio (zatvoren), a nakon otvaranja ne pronađete ništa ili se dokument uopće ne otvara. Da se to ubuduće ne događa, pripremio sam članak u kojem ću vam pokazati šta možete koristiti da biste vratili oštećenu verziju dokumenta.

Kako popraviti oštećeni Word dokument?

Recimo da ste pokušali pokrenuti datoteku dokumenta i vidjeli ste sljedeću poruku o grešci.

Ova greška već sadrži nekoliko preporuka iz kojih možete razumjeti što da radite, na primjer, provjerite ima li dovoljno prostora na disku, imate li dozvolu za korištenje dokumenta i njegovo uređivanje.

U ovom slučaju možemo vratiti dokument koristeći sam Word. Samo otvorite ikonu ovog programa da pokrenete Word, a zatim idite lijevo na stavku "otvoreno" i odaberite stavku "Pregled".

U istraživaču koji se otvori potražite dokument koji želite da otvorite, kliknite na njega jednom tako da se njegovo ime pojavi u polju "Ime dokumenta"... Zatim odaberete stavku iz padajućeg menija "Oporavi tekst iz bilo koje datoteke" i kliknite na "Otvori".

Ako je dokument vrlo obiman i primijenili ste mnogo stilova dizajna, onda nije uvijek uspješno obnovljen. Ponekad dio teksta nestane, ili postoji tekst, ali bez stilova oblikovanja. Glavna stvar je, naravno, vratiti integritet dokumenta.

Kako oporaviti Word dokument [Metoda dva]

Iz navedenog je jasno da prva metoda ne pomaže uvijek, iako je vrijedi koristiti. Pređimo na sljedeću metodu.

Ponovo otvorite Microsoft Word i idite na meni Datoteka, zatim na "Otvori" i dugme "Pregled"... Pronađite oštećeni dokument i kliknite na njega. Zatim kliknite na strelicu gdje se nalazi dugme "Otvori" i tamo odaberite opciju "Otvori i vrati".

Kako da vratim rezervnu kopiju Worda?

Ponekad se datoteka može izgubiti, ne možete je nigdje pronaći. U tom slučaju program obično kreira sigurnosne kopije dokumenta, a da biste ga otvorili potrebno je postupiti na sljedeći način:

Otvorite Word i idite na odjeljak "Otvori", a zatim kliknite na "Pregledaj". Zapamtite gdje ste spremili dokument i idite do tog foldera. U iskačućoj kartici odaberite "Svi dokumenti", potražite izgubljeni dokument. Fokusirajte se na ime i datum. Ponekad se takav dokument može nazvati "Rezervna kopija ...".

U slučaju neuspjeha, možete ići drugim putem. Otvorite polje za pretragu u Windows-u i unesite ekstenziju rezervne kopije Word datoteka - * .wbk. Vjerovatnije je da će se takav fajl otvoriti, ali poenta je da možda nije jedan i da se imena možda ne poklapaju, pa ćete morati otvoriti i pogledati svaki.

Automatsko spremanje u Wordu ili kako oporaviti sačuvanu kopiju dokumenta

Obično program automatski kreira rezervne kopije dokumenta nakon određenog vremenskog perioda. Obično se nalaze na sljedećem putu: C: \ Korisnici \ Korisničko ime \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.

Automatski sačuvani nazivi dokumenata mogu početi riječju "Autokopija...", a format takvih datoteka će biti * .asd... Da biste otvorili takvu datoteku, potrebno je dvaput kliknuti na nju.

Bonus opcija - program za oporavak Word datoteka

Ja sam nikada nisam bio zainteresiran za programe za oporavak Worda trećih strana, ali oni mogu pomoći ako nijedna od gore navedenih metoda nije pomogla. Kao primjer mogu navesti program Hetman Office Recovery. Uslužni program je, nažalost, plaćen, možda postoje analozi koje ću dodati ovom članku. Da biste koristili Hetman Office Recovery, potrebno je samo da ga instalirate na računar i proverite da li disk ima izgubljene i oštećene dokumente.

Program će pronaći dokumente i prikazati ih u svom prozoru sa pravim imenima. Ako želite nešto da vratite, označite ih kvačicama, onda je stvar mala.

Poslovna rješenja

Ako korištenje usluge oporavka na mreži nije moguće, možete preuzeti jedan od sljedećih OfficeRecovery.com uslužnih programa:

Osim mogućnosti oporavka informacija kod kuće, oni također pružaju neograničene mogućnosti za oporavak velikog broja datoteka, profesionalnu podršku i mnoge druge opcije korisne korporativnim korisnicima.

Video vodič za OfficeRecovery Online Service

O usluzi OfficeRecovery Online File Recovery Service

OfficeRecovery Online je najnovija usluga zasnovana na oblaku koja dramatično smanjuje vrijeme od otkrivanja oštećenja datoteke do potpunog oporavka.

Usluga pruža jednostavan obrazac za učitavanje oštećene datoteke za oporavak. Nakon preuzimanja, obrada obično traje od nekoliko sekundi do nekoliko minuta, nakon čega se korisniku nude plaćene i besplatne opcije za preuzimanje rezultata oporavka.

Podržani su mnogi formati datoteka, uključujući Microsoft Word dokumente, Excel tabele, PowerPoint prezentacije, Access baze podataka, JPEG, GIF, TIFF, BMP, PNG i RAW slike.

Takođe, korisnici mogu razgovarati o oštećenju fajlova i problemima oporavka na facebook-u koji je integrisan u servis.

Da biste oporavili datoteku koju Online Recovery još ne podržava, koristite uslužni program koji se može preuzeti sa lokacije OfficeRecovery.

OfficeRecovery Online File Repair Description

Oštećeni podaci su datoteke koje iznenada postaju neupotrebljive i ne mogu se otvoriti programom u kojem su kreirane. Brojni su razlozi zbog kojih bi datoteka mogla biti oštećena. A u nekim slučajevima moguće je popraviti i vratiti oštećenu datoteku.

Ako je vaš fajl slučajno postao oštećen/nedostupan za otvaranje originalnim softverom, ne očajavajte! Više ne morate kupovati skupi softver da biste popravili samo jedan oštećeni fajl. OfficeRecovery Online predstavlja potpuno novu uslugu na mreži koja vam pomaže da trenutno oporavite oštećenu datoteku. Sve što trebate učiniti je jednostavno preuzeti oštećeni fajl pomoću pretraživača, ocijeniti kvalitetu rezultata demo oporavka i odabrati rješenje koje vam najviše odgovara.

OfficeRecovery Online nudi besplatne / besplatne i plaćene opcije za postizanje potpunih rezultata oporavka. Besplatna opcija pretpostavlja da se puni rezultati mogu dobiti potpuno besplatno u roku od 14-28 dana. Sve što trebate učiniti je jednostavno se prijaviti za besplatne rezultate nakon završetka procesa oporavka. Ako trebate odmah dobiti popravljenu datoteku, odmah trebate odabrati plaćenu opciju umjesto besplatne.

Što ako u vašoj datoteci nisu otkriveni podaci za oporavak? Možete naručiti bespovratnu analizu vašeg fajla od strane našeg iskusnog tehničkog tima. U nekim slučajevima, oporavak podataka je moguć samo ručno.

Dakle, razmotrimo standardnu ​​situaciju koja se vrlo često javlja kod običnog korisnika: slučajno ste izbrisali fotografije, video zapise, muziku i dokumente iz porodične arhive; setio ih se šest meseci kasnije; nismo paničarili - koristili smo alate za oporavak informacija Hetman Partition Recovery (ili, u krajnjem slučaju, oporavak datoteka pc inspektora) i vratili naše slike; ali jedan od najvažnijih fajlova je oštećen! Sada pokušajmo da ga spasimo.

Hetman File Repair će moći uspješno oporaviti datoteke grafičkih formata - digitalne fotografije i slike čak i nakon što je logička struktura objekta narušena zbog virusnog napada. Program je jednostavan za korištenje, brz i efikasan.

Ako i vi imate problema sa videom, savjetujemo HD Video Repair Utility- razumije različite vrste datoteka i napravljen je na razumljivom jeziku za jednostavnog "korisnika". Uslužni program "jedno dugme" - kliknuli ste na "otvori datoteku", odabrali objekat, čekali i možete uživati ​​u gledanju.

Nema analoga u dekodiranju pokvarenih kancelarijskih dokumenata Alat za oporavak za Word. Važno je napomenuti da se rezultat prikazuje u prozoru programa, odnosno tekst iz dokumenta. To znači da je jedina neugodnost u besplatnoj verziji potreba da se svaki put kopira na novi list.

Sve pregledane prijave ostavile su pozitivan utisak. Svaki je vrijedan pažnje, ali nekoliko najzanimljivijih, po našem mišljenju, su sljedeći.

All Media Fixer- program podržava različite metode oporavka medijskih datoteka, dobar je sve-u-jednom alat za fotografije, video zapise i muziku. Naravno, spašava od nemogućnosti otvaranja banalnim prepisivanjem neispravnih fragmenata uz normalizaciju strukture objekta, ali gotovo svi analozi rade na ovaj način.

MP3val- vrlo mali, ali vrlo udaljeni uslužni program. Program vrši uređivanje MP3 metapodataka i eliminaciju mikro kvarova na audio zapisima. Nakon toga, čak i "najhirovitiji plejer" i auto radio će otvoriti fajlove, a što je najvažnije, nestaće pauze u pesmama, prekidi sa prelaskom na sledeću numeru, oznake u "Albany" i druge neprijatne stvari.

AnyReader dizajniran za oporavak podataka izgubljenih na izgrebanom disku, neispravnom fleš disku, HDD-u ili na mreži sa nestabilnom vezom. Za razliku od standardnih OS alata ili menadžera datoteka, jedna greška neće prekinuti proces. AnyReader će uzastopno čitati svaki sektor sve dok ne može sačuvati datoteku uz minimalan gubitak kvaliteta.

IsoBuster, pored dešifrovanja muzike i filmova sa CD/DVD-a, zna da radi sa slikama, što će administratori veoma ceniti. Evo trivijalne situacije - arhiva rezervnih kopija upakovana u ISO je oštećena tokom pada sistema, a uslužni program za oporavak je ne čita. Da biste popravili situaciju, potrebno je samo "izliječiti" objekt pomoću izbornika u sučelju samog IsoBuster programa. Sada će slika diska, drugih diskova ili mapa raditi.

Potrudili smo se da uzmemo u obzir sve tipične situacije i pružimo odgovore na većinu Vaših pitanja. Ali ako ostanu ili se ne slažete sa mišljenjem uredništva, dobrodošli u komentare na objavu!

Da bismo razumjeli šta je oštećena datoteka, prvo razmotrimo šta je netaknuta datoteka, tj. holistički.

Integralni fajl se sastoji od blokova upisanih na neku vrstu nosača podataka. Radi jednostavnosti, svaki medij će se kasnije u ovom članku nazivati ​​"disk". Treba imati na umu da su osnovni principi skladištenja fajlova slični za diskove, fleš diskove, CD/DVD i mnoge druge uređaje, tako da kada govorimo o „disku“ zapravo govorimo o širokoj klasi uređaja.

Kompletna datoteka se nalazi na disku u obliku blokova, kao što je prikazano na sl. 1. Prilikom čitanja datoteke, blokovi koji čine datoteku se kompajliraju u određenom nizu, a rezultat je slika datoteke u memoriji, spremna za obradu od strane programa. Tako se otvara većina datoteka koje svakodnevno koristimo - Word dokumenti, Excel tabele, slike i sve ostalo.

Pažljivi čitalac će primijetiti da se blokovi koji čine datoteku nalaze na različitim mjestima na disku. Ovo je važan faktor u veliki uticaj kako za oštećenje tako i za naknadni oporavak datoteka.

Rice. 1. Integralni fajl

Oštećen fajl

Oštećena datoteka je datoteka koja je pretrpjela pogrešne promjene u svojoj internoj strukturi i podacima. Kao rezultat takvih promjena, datoteka postaje neupotrebljiva ili nezadovoljavajuća za korištenje.

Šteta može biti i kritična, kada korisnik potpuno izgubi pristup podacima, i djelomična, kada se izgubi samo dio podataka, ali pristup ostatku, netaknut oštećenjem, dio informacija ostaje.

Primjer kritične štete je situacija kada originalna aplikacija u kojoj je kreirana datoteka ne može otvoriti / prepoznati datoteku. Ako aplikacija ne postupa dovoljno striktno u takvim situacijama, rezultat može biti kritična greška („pad“) aplikacije koja je pokušala otvoriti oštećeni fajl.

Glavni uzroci oštećenja fajlova

Evo glavnih uzroka oštećenja fajlova:

• Kvar diska
• Utjecaj na datoteku virusa ili antivirusa
• Greške u aplikaciji
• Radnje korisnika

Razmotrimo svaki od ovih faktora posebno i ilustrujmo najtipičnije primjere.

Oporavak datoteka nakon brisanja sa diska

Jeste li se ikada susreli sa situacijom kada je nakon čišćenja prostora na disku nešto potrebno izbrisano zajedno sa nepotrebnim informacijama?

U takvim slučajevima obično morate pribjeći korištenju uslužnih programa za oporavak izbrisanih podataka. Ove aplikacije rade sa sistemom datoteka direktno i, ako informacije o datoteci nisu potpuno izbrisane iz sistema, vratite datoteku u većoj ili manjoj mjeri. Ali ovdje su moguće zamke.

Prvo, novi podaci su mogli biti upisani umjesto slučajno izbrisane datoteke ako ste aktivno radili s diskom nakon brisanja datoteka. Razlog je taj što sistem koristi prostor koji se oslobodio nakon brisanja fajlova za nove podatke.

Još jedan uobičajen slučaj je nemogućnost potpunog oporavka niza blokova izbrisane datoteke. U ovom slučaju aplikacije, koristeći interne algoritme, pokušavaju odabrati navodne blokove koji se odnose na datoteke, što ne donosi uvijek očekivani rezultat.

Sumirajući moguća oštećenja prilikom vraćanja datoteka nakon brisanja, mogu se razlikovati sljedeći tipični problemi:

• Dio datoteke je prepisan novim podacima.
• Bilo je moguće vratiti dio originalne datoteke, ali su blokovi koji nisu bili povezani s njim greškom dodijeljeni datoteci. Ilustracija prikazuje ovu situaciju oštećenja datoteke.

Rice. 2. Fajl oporavljen nakon brisanja

Savjeti u slučaju da trebate oporaviti izbrisane datoteke:

• Ako niste baš kompetentni, potražite pomoć stručnjaka.
• Odmah zaustavite sve operacije s diskom na kojem su se nalazile izbrisane datoteke;
• Koristite uslužni program za oporavak izbrisanih datoteka.
• Budite spremni da će izbrisanim datotekama možda biti potrebna dodatna „dezinfekcija“ programima i uslugama OfficeRecovery.

Kvar diska

Često postoje situacije kada nastaju problemi u radu samog nosača. Disk je skup blokova za pohranjivanje podataka (u ovom članku koristimo apstraktni izraz "blok" umjesto konkretnijeg "sektor", "klaster", "traka" itd.). Vremenom, prilikom korišćenja medija, moguće su situacije da neki od blokova postanu neupotrebljivi za dalju upotrebu, a podaci koji su bili tamo pre kvara postanu nedostupni.

Posebno je neugodno kada su podaci koji se odnose na važne datoteke pohranjeni u oštećenim blokovima. U ovom slučaju, greške se javljaju i pri pokušaju čitanja i pri pokušaju pisanja. To se manifestira ovako: recimo da je dio vašeg Word dokumenta pohranjen u oštećenom bloku. Kada Microsoft Word pokuša da otvori datoteku, pokušava da pročita ovaj deo sa diska, dobije grešku od sistema o nemogućnosti izvođenja operacije, kao rezultat toga, program za obradu teksta izdaje poruku o nemogućnosti otvaranja datoteke .

Ako se datoteka i dalje može čitati s diska, zanemarujući loše blokove, imat će oštećenja prikazana na slici 3.

Rice. 3. Fajl sa oštećenog diska

Savjeti za oporavak datoteka s oštećenog diska:

• Ako je disk fragmentarno oštećen, neke od datoteka mogu se pročitati s njega bez oštećenja.
• Datoteke koje nemaju sreće da budu upisane u loše blokove potrebno je izdvojiti pomoću posebnih uslužnih programa i gotovo sigurno će zahtijevati daljnju obradu.

Utjecaj virusa ili antivirusa

Mogući uzroci oštećenja podataka mogu biti i efekti virusa i pogrešan rad antivirusnih programa.

Detaljan opis virusa i njihovih tipova je izvan okvira ovog članka. No, vrijedno je napomenuti da neke vrste virusa mogu namjerno prepisati korisničke datoteke sa otpadnim podacima kako bi nanijeli štetu. Mnogi virusi to rade i u toku svog "propagiranja", pišući delove fajlova sa svojim servisnim podacima o distribuciji na računaru korisnika i drugim mašinama, kao i u svrhe kamuflaže.

Ako po definiciji ne očekujemo ništa dobro od virusa, kako se dešava da je izvor štete antivirus? Uopšteno govoreći, princip rada antivirusa svodi se na čitanje sadržaja datoteke i pretraživanje niza bajtova (“potpisa”) karakterističnih za viruse koji su mu poznati. Nisu isključene situacije kada se korisnički podaci mogu pogrešno protumačiti kao lanac virusa i izrezati iz datoteke iz sigurnosnih razloga. Iako su antivirusni algoritmi nedavno pretrpjeli značajna poboljšanja, takve situacije su moguće s vremena na vrijeme. Na sl. 4 prikazuje generalizirani prikaz datoteke nakon što je oštećena virusom.

Imajte na umu da oštećenje virusa/antivirusa nije povezano s diskom. Sa stanovišta lokacije na disku i čitanja sa njega, fajl je u redu. Zone oštećenja ne podudaraju se s granicama blokova na disku, ali blokova može biti manje ili više.

Rice. 4. Oštećenje datoteke kao rezultat aktivnosti virusa, antivirusa ili zbog greške u programu

Greške u aplikaciji

Uobičajeni faktor u oštećenju korisničkih podataka je greška u aplikaciji koja se koristi za pregled i uređivanje datoteka. Ovaj faktor može donijeti probleme kako samostalno, tako i zajedno s drugim faktorima (prekidi struje, utjecaj antivirusa na aplikaciju, nedovoljno RAM-a). Problemi se skoro uvijek javljaju kada se promjene sačuvaju u datoteci.

Evo tipičnog scenarija: u Photoshopu je uređivana volumetrijska slika, izvršene su značajne izmjene, a zatim kada pokušate da sačuvate promjene, aplikacija se ruši iz ovog ili onog razloga. Fajl je djelimično napisan i samim tim oštećen. Kada ponovo pokušate da otvorite sačuvanu sliku, aplikacija se ne može nositi s tim, jer unutrašnja struktura nije integralna.

Ovo je samo jedan primjer potencijalnih uzroka pada aplikacija. U ovom slučaju, „klinička slika“ oštećenja je bliska onoj koja se može vidjeti kod oštećenja od virusa/antivirusa. Da biste dobili predstavu o tome, pogledajte sl. 4.

• Ako postoji samo jedan slučaj oštećenja, tada je gotovo nemoguće doći do dna uzroka kvara. Previše faktora i njihove kombinacije mogu dovesti do greške. Kao preventivnu mjeru, napravite sigurnosnu kopiju svojih podataka van reda.
• Ako se šteta događa redovito, onda je vrijedno razmotriti pod kojim okolnostima nastaje. Da biste se riješili problema, morate pogledati u nekoliko smjerova. Unesite poruke o grešci koje su vam date u pretraživaču – često ćete uz opis greške pronaći i njeno rješenje. Ažurirajte program koji oštećuje datoteke. Instalirajte ažuriranja operativnog sistema.
• Oštećene datoteke mogu se oporaviti pomoću posebnih uslužnih programa.

Radnje korisnika

Radnje korisnika također mogu oštetiti datoteke. Upečatljiv primjer je isključenje fleš diska iz računara u trenutku kada se na njemu ne bilježe sve akumulirane promjene. Ovako dobijate pokvarene dokumente, pokvarene fotografije.

Nismo skloni kriviti korisnike za štetu, s obzirom na situacije koje se više opisuju kao nesavršenosti računarskih sistema.

Evo nekoliko jednostavnih savjeta za korisnike:

• Ako je moguće, nikada nemojte uređivati ​​datoteke koje se nalaze na mediju koji se lako može odvojiti od računara (fleš diskovi, eksterni diskovi itd.). Koristite ove uređaje samo za prijenos podataka, a prije uređivanja kopirajte datoteke na stacionarni disk na vašem računaru.
• Koristite OS-ovu funkciju Safely Remove ako je dostupna za prenosive medije. Ovo će omogućiti sistemu da upiše podatke koji se nalaze u sistemskom međuspremniku za pisanje na medij.
• Nemojte kliknuti na “Da”, “OK” itd., a da ne razumijete tačno šta vas program ili sistem pita. Ovo može biti zahtjev za brisanje vaših osjetljivih informacija.

Kako oporaviti oštećene datoteke

Na kraju članka, recimo nekoliko riječi o tome kako vratiti oštećene podatke i koji bi kriteriji trebali biti predstavljeni rezultatima oporavka.

Ključ za oporavak korisničkih podataka je razumijevanje interne strukture svake vrste datoteke koju treba popraviti. Nakon analize oštećenog fajla, preostali netaknuti / neoštećeni korisnički podaci se konsoliduju u novu integralnu datoteku. Podaci koji su prepisani, nažalost, ne mogu se vratiti.

Aplikacije za oporavak oštećenih podataka rade prema sljedećoj shemi:

• Oštećeni fajl se analizira na osnovu poznavanja formata podataka.
• Ako je moguće, oštećeni dodatni troškovi se ispravljaju kako bi se omogućio pristup maksimalnoj količini korisničkih podataka.
• Ako struktura skladištenja datoteka dozvoljava, tada se pokreću heuristički algoritmi za pronalaženje izgubljenih podataka. Pod izgubljenim podacima se podrazumijeva informacija na koju su, kao rezultat oštećenja servisnih podataka, izgubljene veze u datoteci.
• Izdvojeni korisnički podaci se dodaju ponovo kreiranoj datoteci u originalnom ili srodnim formatima.

Šta očekivati ​​od rezultata oporavka datoteka? Svaka oštećena datoteka je jedinstvena na svoj način i utiče na količinu podataka koji se mogu oporaviti. Ako su u datoteci oštećeni servisni podaci koji nisu bitni za oporavak, onda se često može govoriti o stopostotnom oporavku korisničkih informacija. Ako se neka važna informacija prepiše, tada je moguće povratiti samo one podatke koji su ostali netaknuti u procesu oštećenja.

Korisnici često ne razumiju ovu činjenicu i očekuju da nakon oporavka dobiju svoj fajl u originalnom obliku. Nažalost, to se skoro nikada ne dešava.

Prilikom procjene kvaliteta oporavka, preporučuje se da se fokusirate na to da li su podaci za dalju upotrebu vraćeni iz datoteke. Ako je to slučaj, tada se restauracija treba smatrati uspješnom, jer je već uštedjela vrijeme i trud u ponovnom stvaranju izvornog skupa informacija.

OfficeRecovery Utilities oporavlja podatke iz preko 50 različitih tipova datoteka, od Worda i Excela do Exchangea i Oraclea. Ako imate oštećenje datoteke, isprobajte OfficeRecovery programe i usluge. Stručnjaci kompanije također su uvijek spremni za rad na složenim specijalnim projektima za oporavak korporativnih podataka.

OfficeRecovery softver.

Excel je program koji je uključen u Microsoft Office paket i potreban je za kreiranje, uređivanje i pregled dokumenata. Osnovna svrha Excela je rad sa grafikonima, grafikonima i tabelama, ali možete reciklirati i druge objekte. Postoji verzija programa za stacionarni računar, kao i za mobilne uređaje i online analogni. U tom procesu možete kreirati dokumente na više stranica (Excel radne knjige) koji se čuvaju kao nezavisna datoteka u jednoj od popularnih ekstenzija ili ostaju u skladištu u oblaku ako koristite OneDrive.

Prije svega, potrebno je konfigurirati automatsko spremanje svih promjena u dokumentu.

Svi programi iz Microsoft Office-a imaju funkciju automatskog čuvanja izmjena. Ovo je neophodno kako se ne bi izgubio napredak u dokumentu, ako korisnik zaboravi kliknuti na "Sačuvaj", dođe do nestanka struje ili kvara računara. Stoga, ako dođe do problema, možete se vratiti na stariju verziju i ne morate sve vraćati ručno. Osim toga, možete oporaviti podatke iz oštećenog ili nespremljenog dokumenta korištenjem metoda treće strane:

• Online usluge;
• Programi za preuzimanje.

Nažalost, nije uvijek moguće vratiti podatke ako ste zaboravili sačuvati promjene ili je došlo do greške. Stoga je najbolje spriječiti gubitak informacija.

Najlakši način da to učinite je da postavite manji interval automatskog spremanja:

1. Kliknite na "File";
2. Odaberite vezu "Opcije";
3. Otvorite karticu "Sačuvaj";
4. U području "Snimanje dokumenata" provjerite je li aktivirana stavka "Automatsko spremanje svakog";
5. Postavite mali interval kako bi računar imao veće šanse da sačuva podatke od gubitka u slučaju da zaboravite da ih sačuvate ili ako dođe do grešaka u sistemu;
6. Kliknite OK.

Druga opcija koja će vam pomoći da izbjegnete gubitak podataka je korištenje Excel OneDrive. To je Microsoft platforma koja organizira skladištenje informacija u oblaku. Radeći u OneDrive-u, korisnik ne samo da ne gubi podatke ako ih zaboravi pohraniti ili ako dođe do kvara, već i ne gubi sam dokument na elektronskom računaru. Usluga periodično sprema napredak u pozadini, a nalaze se na virtuelnom disku. Možete koristiti OneDrive tabele ili sinhronizovati svoj Excel s njima.

Treći način je korištenje funkcije "Historija promjena". Da biste pristupili listi verzija, morate unaprijed omogućiti ovu funkciju:

1. Kliknite na karticu "Recenzija";
2. U grupi Praćenje izaberite Popravke.

Ako komanda nije dostupna, morate onemogućiti zaštitu datoteka. U "Review" - "Protect" kliknite na "Ograniči uređivanje", a zatim onemogućite zaštitu (ako je lozinka postavljena na datoteku, morat ćete je unijeti).

Oporavak podataka pomoću Excel funkcija

Verzija programa Excel iz 2010. ima nove funkcije. Postalo je lakše oporaviti informacije ako nisu sačuvane ili je došlo do kvara. Nove značajke uključuju pojavu alata za poništavanje promjena koje su napravljene slučajno, sinhronizaciju sa online skladištem, mogućnost korištenja Excela na mobilnim uređajima i još mnogo toga.

Oporavak nesačuvanog fajla

Prije nego pokušate dohvatiti podatke iz nesačuvanog dokumenta, provjerite je li kreiran. Nemoguće je vratiti datoteku koja nije ušla u sistem - takva tablica će se morati ponovo napraviti ručno. Da biste izbjegli otkazivanje kreiranja, povremeno pritisnite tipku "Sačuvaj" ili postavite automatsku funkciju.

Prije zatvaranja Excel proračunske tablice, prikazat će se obavijest u kojoj se od vas traži da sačuvate promjene u dokumentu. Ako je datoteka već kreirana, možete oporaviti podatke čak i nakon što kliknete na "Nemoj spremiti". Ovo se dešava i kada program, računar ili napajanje ne uspe. Kopija najnovije verzije dokumenta bit će dostupna za oporavak. Da biste se vratili na njega, morate pronaći rezervnu kopiju:

1. Otvorite Excel radnu svesku sa kojom imate problema;
2. Kliknite na "Datoteka", idite na "Detalji";
3. Pokrenite funkciju "Oporavak nesačuvanih knjiga".

Nakon što kliknete na posljednje dugme, sam program će prikazati na monitoru listu verzija dokumenta na koje se možete obratiti. Možete pogledati sadržaj svakog od njih i odlučiti koji želite - obično najnoviji. Ovoj funkciji se može lakše pristupiti: kliknite na "Datoteka", a zatim odaberite "Nedavno".

Imajte na umu da je period skladištenja radne verzije datoteke 4 dana - onda se jednostavno brišu. Stoga, vraćanje treba obaviti što je prije moguće nakon što otkrijete da ste izgubili promjene. Nacrti također nestaju, ako kasnije uredite datoteku, čuvajući napredak, program smatra da više nisu potrebni.

U pravilu, prilikom pokretanja dokumenta koji nije sačuvan, Excel prikazuje prozor u kojem možete odabrati jednu od najnovijih verzija nacrta. Odaberite kopiju koja sadrži najviše podataka, kao i najnoviju. Ako ih nije bilo moguće vratiti djelomično ili u potpunosti, onda to nikada neće uspjeti - morat ćete ponovo popuniti tabelu.

Oporavak neželjenih promjena

Ako ste unijeli podatke koji nisu potrebni u tablici i želite vratiti prethodnu verziju, pokušajte:

• Pritisnite Ctrl + Z jednom ili više puta. Ova kombinacija poništava posljednju radnju i može učiniti da tabela izgleda kao prije nekog vremena. Funkcija neće raditi ako je dokument zatvoren i otvoren - tada se informacije iz međuspremnika brišu.
• Pronađite prethodne verzije dokumenta koristeći funkciju koja je sada dostupna u programu Excel 2010 i novijim verzijama. Kliknite na "File" - "Details", a zatim koristite "File history" ako je opcija omogućena. Najvjerovatnije ćete moći vratiti arhiviranu verziju.
• Pronađite kopije samog dokumenta u stanju u kojem je bio prije promjene. Može imati svoj pandan na prijenosnom uređaju, u vašem folderu za preuzimanje ili drugdje.

Oporavak oštećene datoteke prije spremanja

Ako se aplikacija, datoteka, računar ili izvor napajanja kvare tokom rada sa Excel tabelom, možda su "oštećeni". Na primjer, dokument će prestati da se otvara ili će prikazati netačne podatke. Da biste ga vratili potrebno vam je:

1. Otvorite Excel, pratite putanju "Datoteka" - "Otvori" - "Otvori i vrati";
2. Odaberite jednu od verzija, kao što se radi u slučaju nesačuvanih promjena;
3. Primijenite i sačuvajte napredak.

Možda će se tokom navedene opcije izgubiti neke informacije koje su naknadno dodane.

Oporavak zamijenjene datoteke

Ako je datoteka zamijenjena drugom, obično ne vraća svoj sadržaj. Situaciju možete spriječiti stvaranjem sigurnosne kopije - na primjer, korištenjem "Historije datoteka", koja je dostupna u Windows 7 i novijim.

Također možete isprobati kombinaciju tipki Ctrl + Z - može raditi ako se računar nije ponovo pokrenuo. Tada će se originalni fajl vratiti na svoje mjesto, a nova verzija će biti izbrisana. Koristite ovu opciju pažljivije, jer će vam ponekad možda trebati obje verzije dokumenta. Ako je tako, dajte im druga imena.

Oporavak podataka pomoću online usluga

U nekim slučajevima, sama funkcionalnost Excela nije dovoljna da se datoteka vrati u prethodni oblik. Tada možete koristiti besplatne i plaćene programe na svjetskoj mreži - ne morate ih preuzimati. Uz njihovu pomoć možete vratiti složenije nedostatke u dokumentima.

Postoje situacije kada je dokument sačuvan, ali se ne otvara ili radi pogrešno. To znači da su informacije koje sadrži oštećene, ali ih Excel prikazuje nepotpuno ili pogrešno. Datoteke ove vrste mogu se vratiti učitavanjem u Office Recovery, djelimično besplatan onlajn program kompanije Microsoft koji analizira i, ako je moguće, vraća dokument u radno stanje. Za ovo:

1. Otvorite svoj internet pretraživač;
2. Idite na zvaničnu stranicu usluge Office Recovery (online.officerecovery.com/ru/);
3. Kliknite na "Odaberi datoteku" i preuzmite oštećenu Excel radnu knjigu;
4. Zatim kliknite na "Safe Boot and Restore" - sama usluga će odrediti format dokumenta, vrstu problema i opciju za njegovo rješavanje;
5. Preuzmite konačnu datoteku (to možete učiniti besplatno ako napišete preporuku o usluzi).

Navedena metoda vam omogućava da ne riješite sve probleme s dokumentima. Na primjer, nemoćno je kada su podaci u Excel radnoj knjizi potpuno prepisani, a zatim sačuvani.

Alternativna opcija bi bila da reciklirate Online Recovery od Munsofta. Servisi imaju sličnu funkcionalnost, ali drugom nedostaje mogućnost besplatnog rada. Da biste ga koristili, idite na onlinerecovery.munsoft.com/ru, prenesite traženi dokument klikom na "Odaberi", a zatim izvršite oporavak. Bićete preusmjereni na ekran na kojem možete kupiti plaćeni pristup.

Oporavak podataka pomoću softvera koji se može preuzeti

Postoji nekoliko načina za oporavak oštećenog Excel dokumenta ili povrat podataka iz njega. To se radi pomoću raznih programa za preuzimanje. Svi oni imaju širu funkcionalnost od online usluga. Osim toga, postoje potpuno besplatni uslužni programi.

Koristeći Recuva

Recuva je potpuno besplatan program koji ima dobru funkcionalnost za oporavak izbrisanih, izgubljenih ili oštećenih podataka. Najčešće ga koriste korisnici koji nisu mogli postići željeni rezultat koristeći Excel opcije. Njegove mogućnosti i prednosti uključuju oporavak podataka sa formatiranih i oštećenih medija, izbrisane poruke u mail servisima i muziku u digitalnim plejerima, strukturu foldera i nesačuvane Microsoft Office dokumente. Besplatna verzija Recuve je dovoljna za oporavak datoteka - oštećenih ili izgubljenih. Naprednije opcije ni na koji način ne utječu na oporavak.

Algoritam akcija:

1. Pokrenite program, odaberite vrstu datoteke ("Dokumenti" za Excel radnu knjigu);
2. Odredite putanju lokacije datoteke - što je preciznija, lakše ćete pronaći dokument na listi;
3. Kliknite "Dalje", zatim "Start" - pojavit će se meni u kojem trebate odabrati datoteku;
4. Oporavite ga tako što ćete ga spremiti na drugu lokaciju.

Takođe, u nekim slučajevima je efikasnije sačuvati u drugom formatu.

Korišćenje programa Repair Excel Free

To je besplatna i efikasna aplikacija za rad sa mnogim ekstenzijama. Program podržava Excel dokumente i može popraviti oštećene radne knjige. Veoma je lako odložiti:

1. Otvorite Excel i kliknite na "Datoteka" - "Otvori";
2. Odaberite oštećeni dokument;
3. U istom prozoru kliknite na "Otvori i popravi" u padajućem izborniku.

Obično ovaj program vraća sve podatke čak i sa oštećenog dokumenta.

Koristeći ExcelFIX

Najpopularniji i najmoćniji, ali u isto vrijeme i skup uslužni program za rad s izgubljenim i neispravnim Excel datotekama. Rješava probleme s dokumentima koji se ne mogu otvoriti na PC-u - obnavlja sve vrste objekata u knjizi bilo kojeg formata. Demo verzija programa Excel FIX vam omogućava da vidite oporavljeni fajl, ali vam ne dozvoljava da ga preuzmete.

Ishod

Većina korisnika Excel-a nalazi se u situaciji da moraju oporaviti nespremljeni ili oštećeni dokument. Postoji nekoliko načina za to, koji se razlikuju po složenosti i funkcionalnosti. Preporučuje se da prvo pokušate oporaviti dokument putem Excela, a zatim se prebacite na programe trećih strana, uključujući i one plaćene.