Kako i gdje čuvati podatke na duže vrijeme. Sigurnosna kopija i oporavak

Liza Oreshkina

Proučavanje pitanja organizovanja informacija za mene nosi ne samo profesionalni, već i lični interes. Svima nam je poznat osjećaj izgubljenosti, pa čak i nemoći pred ogromnom količinom informacija u koju svakodnevno uranjamo. I svi bismo željeli da se riješimo ovog osjećaja i počnemo u potpunosti kontrolirati svoje informaciono okruženje.

Mnogo je napisano o tome kako prestati da nas ometaju besmisleni članci ili vijesti i fokusirati se na informacije koje su nam zaista korisne. Ali iznenađujuće se malo govori o tome kako pravilno strukturirati ove korisne informacije.

Dok smo radili na Channelkit-u, identifikovali smo određene obrasce i metodologiju u tom pogledu, a ja ću podijeliti neke osnovne savjete.

1. Definirajte niz tema koje vas zanimaju

Razmislite o tome šta općenito čitate, koje stranice obilježavate, koje videozapise gledate tokom sedmice i šta vam je važno? Najvjerovatnije se neke od ovih informacija odnose na vaše profesionalno polje i radne projekte, neke lično na vas i vašu porodicu, a neke na vaše hobije i interesovanja. Možda tajna.

Na komad papira ili u bilo kom uređivaču teksta napišite 3-5 tema koje se odnose na svaku grupu. Na primjer, evo moje malo pojednostavljene liste sa Channelkita.

Usput, provesti nekoliko minuta na takvoj listi je vrlo korisna vježba sama po sebi koja će vam pomoći da shvatite tko ste zapravo. I ako to radite redovno, vidjet ćete kako se vaša interesovanja razvijaju.

2. Fokusirajte se na obradu dolaznih informacija

Nažalost ili na sreću, Internet je izuzetno raznolik i malo je vjerovatno da ćete moći ograničiti dolazne tokove informacija na bilo koji alat ili traku. Možete dotjerati svoj RSS feed u Feedlyju do savršenstva šest mjeseci, dok ga novi format ne zamijeni i dok ne počnete primati većinu zanimljivih linkova na Telegram kanalima.

Osim toga, mnogo korisnih stvari se još uvijek pronađu van mreže: neko će spomenuti blogera ili knjigu koju odmah želi da zapiše. Stoga vam preporučujemo da prestanete brinuti o tome odakle ćete naučiti nešto novo i da se fokusirate na to kako obraditi te informacije. Više o tome u nastavku.

3. Odvojite pročitano od nepročitanog

Informacija "za kasnije" kvalitativno je drugačija od one sa kojom ste već čitali. Ako ste u stanju da svojim riječima prepričate ono što ste upravo pročitali ili vidjeli, onda ste ovu informaciju prenijeli kroz sebe i povezali sa onim što ste prije znali. Ovo je trenutak kada se informacija pretvara u znanje.

Radim ovo: članci koje želim kasnije da pročitam šalju se čitaocu (koristim Pocket, postoji i Instapaper). Klasični servisi za obeležavanje Delicious, Pinboard ili noviji Saved.io su takođe u redu, ali ćete morati da čitate u svom pretraživaču tako što ćete ponovo otvoriti vezu.

Ako nakon čitanja članka smatram da je koristan, postavljam ga na odgovarajući kanal u Channelkit-u. Klasična alternativa za pohranjivanje odabranih članaka je multifunkcionalni Evernote. Više vizuelnih opcija su Dropmark i Raindrop.

Za filmove, knjige, blogove i sajtove koje još moram da gledam, kreiram zasebne kanale u Channelkit-u. Kada je film odgledan, knjiga pročitana i stranica proučena, najbolje od njih prenosim na odgovarajuće tematske kanale uz svoje komentare i oznake.

Za brze bilješke o nečemu zanimljivom neposredno tokom razgovora sa prijateljem ili kolegom, preporučujem aplikaciju Thinglist, koja je vrlo jednostavna i lijepa.

Općenito, odaberite nekoliko alata koji vam odgovaraju. Glavna stvar je da jasno odvojite ono što tek treba da pročitate ili pogledate od onoga što ste već cijenili i spremni ste preporučiti.

4. Investirajte u opis

Važno je da podjela na pročitano i nepročitano nije formalna, pa odmah nakon čitanja vrijedi izdvojiti minut vremena i malo koncentracije na kvalitetan opis. Ovo će vam pomoći da internalizujete nove informacije, učinite ih zaista vašima. To će vam olakšati pamćenje i jedino će vam to imati smisla.

Inače, ako vam komentar nije lak, vrlo je vjerovatno da predmet uopće nije vrijedan spremanja. Zašto biste skupljali trejler beskorisnih informacija kojih se nećete moći sjetiti ničega za tjedan dana? Bolje da vam neće pomoći - slobodno ga bacite.

5. Podijelite informacije u tipove

Naša omiljena tema. Glavna valuta za razmjenu na Internetu je veza. Ali samo je karika sama po sebi besmislena za osobu. Ne zanima nas skup znakova u URL-u, već objekt kojem je posvećeno ovo određeno mjesto na internetu: članak, knjiga, osoba, blog, alat, video ili slika.

Empirijski smo otkrili da su to najčešći entiteti za koje se ljudi zanimaju na internetu. To je ono što oni zapravo spremaju kada označe link.

Razmislite kojim objektima upravljate u svom profesionalnom i privatnom životu? Kao i mnoge druge dizajnere, zanimaju me i muzeji, dizajnerski studiji, cool brendovi i umjetnička djela. Ovo su za mene važne stvari, pa mi je zadovoljstvo posvetiti im vrijeme i napraviti jednoobrazni ormarić sa kojim ću rado raditi.

6. Vrati se

Ne postoji ništa gore od neraščlanjene gomile informacija koje su za vas izgubile svoju relevantnost i vrijednost. Nemojte se plašiti da se vratite i prepravite svoje blago - tako ćete se osloboditi onoga što je već poslužilo, ažurno ćete održavati svoja interesovanja i početi još bolje da se orijentišete u onome što vam je ranije privuklo pažnju.

Mnogi ljudi razmišljaju o tome kako sačuvati podatke dugi niz godina, a oni koji ne znaju jednostavno ne znaju da CD sa fotografijama sa vjenčanja, video sa dječjeg matineja ili drugim porodičnim i poslovnim informacijama najvjerovatnije neće biti čitljivi za 5 godine.-deset. Razmišljam o tome. Kako bi, onda, ovi podaci trebali biti pohranjeni?

U ovom članku pokušat ću vam što detaljnije reći koji uređaji za pohranu podataka su pouzdani, a koji ne, te koji je period skladištenja pod različitim uvjetima, gdje pohranjivati ​​podatke, fotografije, dokumente i u kojem obliku uraditi to. Dakle, naš cilj je osigurati sigurnost i dostupnost podataka u maksimalnom mogućem vremenskom periodu, najmanje 100 godina.

Opći principi pohranjivanja informacija, produžavanje njihovog vijeka trajanja

Postoje najopćenitiji principi koji se primjenjuju na bilo koju vrstu informacija, bilo da se radi o fotografijama, tekstu ili datotekama, i mogu povećati vjerovatnoću uspješnog pristupa njima u budućnosti, među njima:

• Što je veći broj kopija, veća je vjerovatnoća da će podaci živjeti duže: knjiga štampana u milion primjeraka, fotografija odštampana u više primjeraka za svakog rođaka i digitalno pohranjena na različitim diskovima vjerovatno će biti pohranjeni i dostupni dugo vremena vrijeme.
• Trebali biste izbjegavati nestandardne metode skladištenja (barem, kao jedini način), egzotične i vlasničke formate, jezike (na primjer, za dokumente je bolje koristiti ODF i TXT, a ne DOCX i DOC).
• Informacije bi trebale biti pohranjene u nekomprimovanom formatu iu nešifriranom obliku - u suprotnom, čak i neznatno oštećenje integriteta podataka može učiniti sve informacije nedostupnim. Na primjer, ako trebate dugo čuvati medijske datoteke, onda će WAV biti bolji za zvuk, nekomprimirani RAW, TIFF i BMP za fotografije, nekomprimirani okviri za video, DV, iako to nije sasvim moguće u svakodnevnom životu, s obzirom na količinu videa u ovim formatima.
• Redovno provjeravamo integritet i dostupnost podataka, ponovno ih čuvamo korištenjem novih metoda i uređaja.

Dakle, shvatili smo osnovne ideje koje će nam pomoći da ostavimo fotografiju s telefona našim praunucima, prijeđimo na informacije o raznim pogonima.

Tradicionalni uređaji za pohranu i vrijeme skladištenja informacija na njima

Najčešći načini skladištenja raznih vrsta informacija danas su hard diskovi, fleš diskovi (SSD, USB fleš diskovi, memorijske kartice), optički diskovi (CD, DVD, Blu-Ray) i cloud drajvovi koji ne pripadaju drajvovima, ali također služe istoj namjeni: skladištenje (Dropbox, Yandex Drive, Google Drive, OneDrive).

Što je od sljedećeg pouzdan način za čuvanje podataka? Predlažem da ih razmotrimo po redu (govorim samo o svakodnevnim metodama: streamers, na primjer, neću uzeti u obzir):

Dakle, najpouzdaniji i najizdržljiviji potrošački pogon u ovom trenutku je optički CD (o kojem ću detaljno pisati u nastavku). Međutim, najjeftiniji i najpovoljniji su tvrdi diskovi i pohrana u oblaku. Nemojte zanemariti nijednu od ovih metoda, jer njihova zajednička upotreba povećava sigurnost važnih podataka.

Skladištenje podataka na optičkim diskovima CD, DVD, Blu-ray

Vjerovatno su mnogi od vas naišli na informaciju da se podaci na CD-R ili DVD-u mogu čuvati desetinama, ako ne i stotinama godina. A takođe, mislim, među čitaocima ima onih koji su nešto napisali na disk, a kada su hteli da to pogledaju za godinu-tri, to nije moglo da se uradi, iako je read drive bio ispravan. Sta je bilo?

Uobičajeni razlozi brzog gubitka podataka su loš kvalitet snimljenog diska i izbor pogrešne vrste diska, pogrešni uslovi skladištenja i pogrešan način snimanja:

• CD-RW, DVD-RW diskovi koji se mogu ponovo upisivati ​​nisu namijenjeni za pohranjivanje podataka, rok trajanja je kratak (u poređenju sa diskovima za jednokratno upisivanje). U prosjeku, CD-R-ovi zadržavaju informacije duže od DVD-R-a. Gotovo svi CD-R diskovi su pokazali očekivani vijek trajanja od preko 15 godina nezavisnim testiranjem. Samo 47 posto testiranih DVD-R diskova (testovi Kongresne biblioteke i Nacionalnog instituta za standarde) imalo je isti rezultat. Drugi testovi su pokazali prosečan životni vek CD-R diskova u regionu od 30 godina. Nema provjerenih informacija o Blu-rayu.
• Jeftini diskovi koji se prodaju gotovo u trgovini za tri rublje po komadu nisu namijenjeni za pohranu podataka. Ne biste ih trebali koristiti za snimanje bilo kakve značajne informacije, a da uopće ne pohranite njihov duplikat.
• Nemojte koristiti snimanje u više sesija, preporučuje se korištenje minimalne brzine snimanja koja je dostupna za disk (koristeći odgovarajući softver za narezivanje diska).
• Izbjegavajte stavljanje diskova na sunčevu svjetlost, u druge nepovoljne uvjete (promjene temperature, mehanički stres, visoka vlažnost).
• Kvalitet gorionika takođe može uticati na integritet snimljenih podataka.

Odabir diska za snimanje informacija

Diskovi za snimanje razlikuju se po materijalu na koji su snimljeni, vrsti reflektirajuće površine, tvrdoći polikarbonatne baze i, zapravo, izradi. Govoreći o posljednjoj točki, može se primijetiti da isti disk iste marke, proizveden u različitim zemljama, može jako varirati u kvaliteti.

Trenutno se kao površina za snimanje optičkih diskova koriste cijanin, ftalocijanin ili metalizirani Azo, a kao reflektirajući sloj koriste se zlato, srebro ili legura srebra. Općenito, kombinacija ftalocianina za snimanje (kao najstabilnijeg od gore navedenih) i zlatnog reflektirajućeg sloja (zlato je najinertniji materijal, ostali su podložni oksidaciji) trebala bi biti optimalna. Međutim, kvalitetni diskovi mogu imati i druge kombinacije ovih karakteristika.

Nažalost, u Rusiji se diskovi za skladištenje arhivskih podataka praktički ne prodaju, na internetu smo uspjeli pronaći samo jednu prodavnicu koja prodaje odlične DVD-R Mitsui MAM-A Gold Archival i JVC Taiyo Yuden po basnoslovnim cijenama, kao i Verbatim UltraLife Gold Archival, koji koliko sam shvatio, online prodavnica ga donosi iz SAD. Svi su ovi lideri u arhivskom skladištenju i obećavaju 100 godina čuvanja podataka (a Mitsui tvrdi 300 godina za svoje CD-R).

Na listu najboljih diskova za snimanje, pored gore navedenih, možete uključiti i Delkin Archival Gold diskove, koje uopće nisam našao u Rusiji. Međutim, uvijek možete kupiti sve diskove navedene na Amazon.com ili nekoj drugoj stranoj online trgovini.

Od češćih diskova koji se mogu naći u Rusiji i koji mogu zadržati informacije deset ili više godina, visokokvalitetni su:

• Verbatim, proizveden u Indiji, Singapuru, UAE ili Tajvanu.
• Sony proizveden u Tajvanu.

Sada pogledajte dijagram ispod, koji pokazuje povećanje broja grešaka čitanja optičkog diska, u zavisnosti od vremena kada se nalaze u komori sa neprijateljskim okruženjem. Grafikon je marketinške prirode, a vremenska linija nije označena, ali se postavlja pitanje: šta je to brend - Millenniata, na čijim diskovima se greške ne pojavljuju. Reći ću ti sada.

Millenniata M-Disk

Millenniata nudi M-Disk DVD-R i M-Disk Blu-Ray diskove sa životnim vijekom skladištenja video zapisa, fotografija, dokumenata i drugih informacija do 1000 godina. Glavna razlika između M-Disk-a i drugih CD-ova za snimanje je upotreba neorganskog sloja staklenog ugljika za snimanje (drugi diskovi koriste organsku materiju): materijal je otporan na koroziju, izlaganje temperaturi i svjetlosti, vlazi, kiselinama, alkalijama i rastvarači, uporedivi po tvrdoći sa kvarcom...

U isto vrijeme, ako se pigmentacija organskog filma promijeni na običnim diskovima pod utjecajem lasera, tada se u M-disku rupe u materijalu doslovno izgore (iako nije jasno gdje idu proizvodi izgaranja) . Čini se da se kao osnova koristi i ne najobičniji polikarbonat. U jednom od promotivnih videa, disk se skuva u vodi, zatim stavlja u suvi led, čak ispeče u pizzi i nakon toga nastavlja da radi.

U Rusiji nisam našao takve diskove, ali na istom Amazonu su prisutni u dovoljnoj količini i nisu toliko skupi (oko 100 rubalja za M-Disk DVD-R i 200 za Blu-Ray). Istovremeno, diskovi su kompatibilni za čitanje sa svim modernim drajvovima. Od oktobra 2014. kompanija Millenniata počinje saradnju sa Verbatimom, tako da ne isključujem da će ovi diskovi uskoro postati popularniji. Mada, nisam siguran šta je to na našem tržištu.

Što se tiče snimanja, da bi se snimio M-Disk DVD-R, potreban je certificirani drajv sa M-Disk logom, jer koriste jači laser (opet, nismo našli ništa od ovoga, ali su na Amazon, od 2,5 hiljada rubalja) ... Svaki moderni pogon za snimanje ove vrste diska je pogodan za snimanje M-Disk Blu-Ray.

Planiram nabaviti takav drajv i set čistih M-Diskova u narednih mjesec-dva, a ako tema bude odjednom interesantna (označite je u komentarima i podijelite članak na društvenim mrežama), mogu eksperimentirati s ključanjem ih, polažući ih na hladnoću i druge uticaje, uporediti sa običnim diskovima i pisati o tome (ili možda neću biti lijen da snimim video).

U međuvremenu ću završiti članak o tome gdje pohraniti podatke: rekao sam sve što sam znao.

Mnogo je razloga za gubitak podataka – mehanička oštećenja medija, greške u sistemu datoteka, virusi, brisanje, formatiranje... Lista traje jako dugo, ali kako izbjeći neugodnu situaciju i ne izgubiti važne informacije?

1. Pravovremeni backup je najvažnija stvar

Najvažnije i najjednostavnije pravilo je pravovremeno kreiranje sigurnosne kopije (backup). Ako kopirate važne podatke na drugi medij barem jednom mjesečno, rizik od gubitka informacija je sveden na minimum. Ovo će vas zaštititi od slučajnog brisanja i formatiranja, te od neočekivanog kvara diska. Za kreiranje kopije možete koristiti bilo koji uređaj - čvrste diskove, fleš diskove, CD-ove, DVD-ove, SSD-ove. Možete pronaći zgodan uslužni program koji će vas podsjetiti da je vrijeme za ažuriranje sigurnosne kopije ili će to učiniti sami u roku koji ste postavili. Pohrana u oblaku je također pogodna za backup, kojih na mreži ima ogromna količina, svako može izabrati količinu i cjenovnu kategoriju koja mu odgovara.

2. Rukovanje medijima

Pažljivo rukovanje računarom ili medijumom za skladištenje podataka. Pokušajte izbjeći hitne prekide u radu, posebno tokom procesa snimanja ili kopiranja. Ovo je posebno opasno za HDD. Ako se posao završi pogrešno, blok magnetnih glava može se zalijepiti. Povrat informacija u ovom slučaju može biti priličan iznos. Kapi, vlaga i udari struje također mogu biti opasni za diskove. Eksterni HDD-ovi imaju još jednu slabu tačku - konektore. Neophodno je pažljivo ukloniti uređaj sa USB-a i ne transportovati disk sa priključenim kablom.

3. Oprez u mreži i sa drugim nosiocima podataka

Budite oprezni na mreži i s uređajima za pohranu podataka drugih ljudi. Ne bi trebalo da preuzimate fajlove sa sumnjivih sajtova, postoji rizik da naletite na viruse, au najgorem slučaju, na virus ransomware. Bolje je prvo provjeriti je li izvor siguran. Trebali biste biti posebno oprezni ako ste preuzeli tekstualnu datoteku ili sliku, ali ste preuzeli datoteku u * exe formatu. Ne biste ga trebali pokretati, to je gotovo sigurno trojanski konj za vaš računar! Nakon rada ovakvih zlonamjernih programa, oporavak podataka je vrlo složena i dugotrajna procedura. Ne zanemarujte antivirus, u takvim slučajevima može spriječiti neugodne posljedice u obliku šifriranih datoteka.

Da se desilo...

Ako se ipak dogodi nešto od navedenog, bolje je odmah kontaktirati stručnjake iz ove oblasti. Samostalni pokušaji povratka podataka s tvrdog diska i drugih medija daleko su od uvijek uspješnih, a ponekad mogu čak i pogoršati situaciju i dovesti do konačnog gubitka vama važnih informacija. Ni u kom slučaju ne smijete otvarati disk u uvjetima koji za to nisu namijenjeni, upisivati ​​informacije na medij s kojeg su izbrisane potrebne datoteke i kontaktirati nekvalificirane majstore.

Zahvaljujemo se stručnjacima laboratorije AIKEN na pomoći u pripremi materijala.

Prije nego što odredite pogodan način skladištenja za sebe, morate odgovoriti na nekoliko jednostavnih pitanja o kojima ćemo govoriti u nastavku.

Jednostavni načini za svaki dan

Najjednostavnija opcija, koja je u svakom trenutku dostupna svakom vlasniku računara, je pohranjivanje svih informacija na računar. Prednosti ovog rješenja su očigledne:

• Jeftino - nema potrebe da trošite novac na pomoćne uređaje.
• Brzina - čuvanje informacija na računaru je veoma brzo.
• Jednostavnost - dok radite na računaru, dovoljno je samo jedno dugme "Sačuvaj".

Ova metoda je zgodna kada trebate brzo kreirati kopiju donesenih informacija za naknadno sortiranje. Međutim, ovo rješenje ima i nedostatke:

• Nedostatak mobilnosti - čak i ako imate laptop, malo je vjerovatno da ćete ga svuda nositi sa sobom, što znači da informacija gubi svoju dostupnost. Evo prvog pitanja za vas: da li će vam trebati informacije pohranjene izvan računara? Vlasnici tableta imaju i druge probleme: baterija se isprazni u najnepovoljnijem trenutku.
• Pouzdanost - hard disk računara retko pokvari, ali u ovom slučaju će vraćanje pohranjenih informacija biti veoma skupo. Osim toga, moguće je formatirati disk.

Sljedeća prilično uobičajena metoda je pohranjivanje informacija na DVD ili CD diskove. Takvo rješenje je prilično mobilno i pouzdano (vjeruje se da je DVD disk sposoban pohraniti podatke do 120 godina) i više neće biti moguće slučajno izbrisati informacije. Iako je u realnim uslovima već prilično teško izvući podatke čak i nakon 10 godina. Ovdje se završavaju prednosti i počinju nedostaci:

• Jednostavnost – potrebno je mnogo više truda za snimanje informacija, a ponekad je potrebno instalirati dodatni softver.
• Mali otisak - Vremenom, narezani diskovi će zauzeti veoma veliki otisak i biće potrebno organizovati dodatni prostor.
• Brzina - pisanje na "disk" je prilično dugotrajan proces, a informacije s njega se ne čitaju odmah.
• Cijena - cijena 1 diska nije tako visoka, ali 1 disk neće stati na sve podatke. Osim toga, preporučuje se iz sigurnosnih razloga da povremeno prepisujete diskove sa važnim datotekama.

Jedna od neočiglednih prednosti ovakvog rješenja je pogodnost pohranjivanja određenih medijskih datoteka. Na primjer, projekcije slajdova sa vašim omiljenim fotografijama, snimanje video zapisa sa raznih događaja ili izbor vaše omiljene muzike. Otuda sljedeća dva pitanja:

1. Hoće li se informacije trebati mijenjati?
2. Vrsta informacija koje treba sačuvati.

Sljedeći način skladištenja je najčešći. To su različiti fleš diskovi, uključujući SD kartice. Pros:

Nedostaci uključuju:

• Pouzdanost - fleš diskovi ne samo da izgore, već se i lako zaraze virusima. Osim toga, često se jednostavno izgube i iz njih je lako slučajno izbrisati datoteke.
• Cijena - Cijena drajvova je relativno niska, ali jedan fleš disk možda neće biti dovoljan.

Porodična arhiva ili opcija dugoročnog skladištenja

Sljedeća metoda se odnosi na prilično dugotrajno skladištenje informacija i odgovara na pitanje gdje pohraniti velike količine informacija. To su eksterni čvrsti diskovi ili mrežna pohrana. Dolaze u različitim veličinama i općenito su prilično kompaktni, a neki se uklapaju i u slučaju običnog fleš diska. Brzina čitanja/pisanja zavisi od specifikacije, ali je brža od DVD-a. Osim toga, plasirano je dosta informacija, zbog velikog obima. Jedini nedostatak je visoka cijena, ali uzimajući u obzir trajnost i sve prednosti, sasvim je opravdano.

Umrežena pohrana je zanimljiva opcija s mogućnošću organiziranja pristupa informacijama za nekoliko osoba. Ovo je prilično kompaktan format, a ako je potrebno, odatle je lako ukloniti potreban hard disk, tako da neće biti problema ni s mobilnošću. A u slučaju nedostatka prostora, uvijek možete dodati dodatni hard disk.

Sljedeća metoda je za napredne korisnike, jer je ne može svako sam implementirati. Govorimo o serveru sa funkcijom skladištenja datoteka.

Fizičko skladištenje

Da rezimiramo: šta su mediji i njihove karakteristike?

1. Hard disk računara (volumen od 80 GB);
2. CD / DVD-disk (od 700 MB);
3. eksterni čvrsti disk (od 16 GB);
4. Flash disk i memorijska kartica (od 1 GB).

Pored jačine zvuka, pri odabiru uređaja treba obratiti pažnju i na brzinu čitanja/pisanja.

Skladištenje podataka na Internetu

Hajdemo sada malo o mogućnostima koje nam Mreža pruža. Gdje pohraniti informacije na Internetu? Ovdje postoje dvije opcije: usluge u oblaku i dijeljenje datoteka. I jedan i drugi rade besplatno i uz dodatnu naknadu, pružajući veći volumen ili brzinu.

Servisi za dijeljenje datoteka pojavili su se davno. Tamo je moguće pohraniti informacije, ali ne uvijek pouzdano. Iako se podaci pohranjuju na serverima, takvi servisi su dizajnirani više za dijeljenje datoteka, a to nameće ograničenje na period skladištenja. I, vraćajući se mjesec dana kasnije, rizikujete da ne pronađete svoje podatke putem reference. S druge strane, vrlo je zgodno dijeliti male fajlove sa prijateljima i kolegama.

Pohrana u oblaku je druga stvar. Sada su skoro sve glavne usluge zasnovane na oblaku: Dropbox, Yandex-drive, Google-drive. Svaki korisnik ima mali prostor na disku, kojem se može pristupiti sa bilo kog računara. Rad sa fajlovima je veoma zgodan, jer je sinhronizacija najčešće automatska, a neki servisi omogućavaju da više korisnika istovremeno radi na jednom dokumentu.

Pitanje kompaktnosti također se ne isplati, jer nemate fizički pogon. Ova metoda je vrlo pouzdana, a brzina ovisi samo o brzini vašeg internet kanala. Tu leži najveći nedostatak tehnologije oblaka: nema interneta, nema podataka. Ili postoji, ali tada će zauzeti prostor na tvrdom disku, a to nije uvijek zgodno.

Još jedan zgodan način pohranjivanja podataka je Evernote. Nije pogodan za pohranjivanje velikih količina podataka, ali je vrlo zgodno u njega pohraniti bilješke sa zanimljivim materijalima sa interneta. Može se koristiti i kao organizator. Informacije će biti bezbedno uskladištene u oblacima, ali će biti dostupne bez interneta, zahvaljujući sinhronizaciji sa hard diskom.

Dakle, vrijeme je da odgovorimo na glavno pitanje: gdje je bolje pohraniti informacije? Najbolje od svega na nekoliko mjesta odjednom. Na primjer, na USB fleš disku i na računaru, na eksternom čvrstom disku i u oblacima, na disketama i u mrežnoj memoriji. I neke datoteke se mogu dodatno odštampati: na primjer, važni dokumenti ili omiljene fotografije.

Audio i Video urednici su vas upoznali sa glavnim načinima pohranjivanja informacija, nadamo se da vam je članak bio koristan. Sada nam recite, molim vas, kako pohranjujete svoje važne fajlove?

Računar je prilično složena stvar i, kao i svaki složeni uređaj, podložan je raznim kvarovima i kvarovima. U ovom slučaju, ne trpi hardver, već informacije pohranjene na njemu. Često mnogo važniji i skuplji od samog računara.

Na osnovu toga, mnogi ljudi koji su slabo upućeni u moderne tehnologije smatraju računare nepouzdanim uređajima i ne povjeravaju im vrijedne informacije, radije ih čuvaju u poznatom, papirnatom obliku. Međutim, ako se sve ovo dobro pogleda, postaje jasno da nema ništa pouzdanije za pohranjivanje i obradu informacija od kompjutera! Uostalom, informacije u elektronskom obliku imaju niz prednosti. A najvažnije od njih je da se informacije mogu kopirati i pohranjivati ​​na potpuno različitim mjestima, u bilo kojem broju kopija. Gubitak jednog, čak i glavnog izvora informacija, na primjer, vašeg osobnog računara, omogućava vam da povratite informacije iz drugih izvora doslovno za nekoliko minuta! Osim toga, informacije u elektronskom obliku mnogo je lakše klasificirati, sortirati i tražiti željeni dio u ogromnom obimu svega ostalog.

U ovom članku govorit ću o svim glavnim načinima spremanja, kopiranja i sortiranja informacija, koji će vam omogućiti da shvatite koliko je to jednostavno i sigurno, kao i da koristite jednu ili sve ove metode kako biste sebi olakšali život i čuvajte informacije koje su vam važne bukvalno vekovima.

Za početak, želim pojasniti da informacije podrazumijevaju sve što se nalazi ili može biti na vašem računalu - prepisku, fotografije, video zapise, dokumente bilo kojeg formata, bilješke, lozinke, oznake na vašim omiljenim ili samo zanimljivim stranicama i još mnogo toga.

Prvi dio. Prevod papirnih informacija u elektronski

Ako imate računar, ima smisla potrošiti vrijeme i nešto novca i prebaciti sve važne informacije za vas iz papira u elektronski oblik. Ne bojte se - nakon ovog samog "prevoda" papirna informacija neće otići nikuda, imate samo njenu elektronsku kopiju, koja se neće plašiti požara, poplave, gubitka pri kretanju, krađe, kao ni činjenice da informacije nosači (video kasete, filmovi i fotografski filmovi) će propasti od vremena koje ih ne štedi.

Osim toga, od ovih elektronskih kopija se može napraviti više kopija, sa kojima se može raditi - obnavljati, poboljšati, ispravljati, mijenjati, farbati i još mnogo, mnogo više se može uraditi s njima, zadržavajući original u originalnom obliku.

Skeniraju se rukopisi, fotografije, slike i crteži, slajdovi. To možete učiniti sami ili koristiti usluge posebnih ureda. Video kasete i stari film se takođe pretvaraju u elektronski oblik uz pomoć posebno obučenih ljudi u posebno određenim kompanijama. Lako se mogu naći u bilo kom gradu. Naravno da će to koštati, ali ako vam je informacija važna i želite da je sačuvate za potomstvo, isplati se jednom potrošiti. Štaviše, potomci, najvjerovatnije, u bliskoj budućnosti jednostavno neće prihvatiti sve ove "papirne" nosače, preferirajući elektronske. Sve ide na to.

Drugi dio. Odvajanje jaja od pilića

Vrlo često, kada kupite računar, na njemu je jedan hard disk. Najčešće ima naziv "Disk C". Brižni operativni sistem Windows pripremio je za vas na ovom disku posebne fascikle "Mo dokumenti", "Moji crteži", "Moja muzika" itd. Predlažem da zaboravite na ove fascikle, jer je C disk sistemski disk, što znači da je na njemu instaliran operativni sistem koji kontroliše računar. U slučaju kvara ili zlonamjernog djelovanja virusa, sistem će biti potrebno ponovo instalirati. To znači da će sve informacije pohranjene na ovom disku biti uništene. Zato se preporučuje da imate operativni sistem (bilo koji) na jednom disku, a sve informacije čuvate na drugom.

Najlakši način da to učinite je kako slijedi. Fizički uređaj je tvrdi disk, uz pomoć posebnih programa podijeljen je na dva logička diska - na jednom se zasniva operativni sistem i na njemu se instaliraju programi, na drugom se pohranjuju informacije (dokumenti, fotografije itd.). ). Budući da se operativni sistem i bilo koji program uvijek mogu ponovo instalirati, informacije na C pogonu kada se sistem ponovo instalira bit će nepovratno izgubljene (osim ako, naravno, ne držite kopiju na drugim mjestima, o čemu ćemo govoriti u nastavku) .

Detaljna uputstva za particionisanje diska C na logičke diskove možete pronaći na Internetu - takvih uputstava ima mnogo i neću sada opisivati ​​ovu proceduru - duga je i sigurno nije za ovaj članak za pregled. Reći ću samo da se to radi pomoću nekoliko programa, kao npr Fdisk, Acronis Disk Director Suite, PQ Magic i neke druge.

Još pouzdanija opcija je da kupite dodatni čvrsti disk i instalirate ga na računar (ako se računar sastoji od punopravne sistemske jedinice i monitora, a ne slatkiša ili laptopa) paralelno sa sistemskim. Ova opcija omogućava ne samo pohranjivanje informacija odvojeno od operativnog sistema, već i njihovo prenošenje, ako je potrebno, na druge računare, ako je količina informacija velika (na primjer, video projekat od 500 GB, kao što je moj) i ne stane na prenosive uređaje kao što su fleš diskovi i mali samostalni diskovi.

Treći dio. Pravljenje rezervnih kopija diska

Rezervna kopija sistema i svih drugih logičkih diskova omogućava vam da vratite "srušeni" operativni sistem i vratite sve informacije pohranjene na disku. Takve kopije morate praviti jednom mjesečno, ili ako ste potpuno lijeni, barem jednom u šest mjeseci, pošto kopija vraća sistem i informacije samo u onom obliku u kojem je bila na računaru u trenutku izrade sigurnosne kopije. A pošto se sistem stalno menja (instalirate, ažurirate i deinstalirate neke programe), a da ne spominjemo ažuriranje informacija na računaru, onda bi kopije trebalo redovno ažurirati.

Za ovu operaciju, na primjer, program Acronis True Image... Stvara sliku diska, uključujući apsolutno sve podatke, aplikacije i operativne sisteme pohranjene na njemu, koji se može vratiti na tvrdi disk u slučaju kvara starog diska, napada virusa i bilo koje druge fatalne softverske i hardverske greške, čak i kada konvencionalno znači da pravljenje rezervnih kopija datoteka ne pomaže.

Četvrti dio. Sinhroniziranje informacija

Ako imate više od jednog računara, ali nekoliko, na primjer, kućni, poslovni i/ili laptop za putovanja, informacije na svim tim računarima se mogu sinkronizirati, odnosno napraviti tako da se sami automatski ažuriraju na svim vašim mašinama putem interneta. Ako ste izvršili izmene u dokumentu na svom radnom računaru, ovaj dokument je za vas ažuriran i na drugim računarima.

Sinhronizacija je vrlo, vrlo zgodna za rad, a osim toga, omogućava vam da sačuvate informacije u slučaju problema sa nekim od računara. Na primjer, ako ste izgubili laptop - da, šteta za sam računar, ali podaci, čak i oni s kojima ste radili prije samo pet minuta, sačuvani su na vašem drugom računaru!

Možete kreirati sinhronizaciju određenih foldera na nekoliko vaših računara koristeći najmanje dva programa instalirana na svakom računaru - vrlo sofisticirani i ne besplatni SyncBackPro(ovdje ga možete kupiti ili preuzeti probnu verziju od 30 dana) i prilično jednostavan, besplatan, ali apsolutno kompletan program u smislu funkcionalnosti AllwaySync(možete preuzeti njegovu najnoviju verziju).

Peti dio. Pravimo sigurnosne kopije informacija i čuvamo ih odvojeno

Napredak ne miruje, a već dugo se koriste autonomni hard diskovi koji su povezani na računar preko USB-a i imaju ogroman volumen. Na primjer, sada imam dva takva diska, po 2 TB. svaki, ovo su:

Na njih kopiram skoro sve informacije sa svog kompjutera kao rezervne kopije.

Skoro dvadesetogodišnje iskustvo u korišćenju računara pokazalo je da hard diskovi imaju tendenciju da s vremena na vreme pokvare - prenapon struje, delimični pad temperature u slučaju laptopa (naročito ako ga zimi nosite sa sobom svaki dan), samo neka vrsta kvara sistema - i nema diska. Oporavak informacija s takvog diska je moguć, ali vrlo skup. Mnogo je lakše i jeftinije kupiti nekoliko rezervnih offline diskova kako biste spriječili takve probleme i na njih pohranili sve važne informacije. A ako nema puno informacija na računaru, onda sve informacije općenito.

Opet, takav disk je jednostavan za nošenje i još lakše za povezivanje na bilo koji računar. Možete ga ponijeti sa sobom na putovanje i pokazati rodbini/prijateljima svoju foto ili video arhivu, čak i ako nemate laptop.

Ali za pouzdanost skladištenja, ako sredstva dozvoljavaju, bolje je ne nositi ili transportirati diskove s rezervnim kopijama još jednom, već koristiti druge u te svrhe. Na primjer, jedan ima rezervu i pohranjena je u ormarić, dok se drugi disk, sa istim podacima, koristi za nošenje. Ali ovo, naravno, ako su vam informacije veoma važne ili ste kompjuterski profesionalac. Ovo je preveliki luksuz za prosječnog korisnika.

Šesti dio. Važne informacije čuvamo o alternativnim izvorima

U ove svrhe će se uklopiti dva divna programa - Dropbox (pročitajte njegov detaljan opis, a možete ga preuzeti i u odjeljku ovog projekta) i Evernote (možete ga preuzeti direktno sa web stranice evernote.ru). Izvanredni su po tome što su, prvo, besplatni, a drugo, omogućavaju vam da svoje podatke pohranjujete na Internetu – odnosno odvojeno od bilo kog vašeg računara koji može pregorjeti, utopiti se, pasti sa stola, pokvariti se ili mogu biti ukradeni, a kada je to potrebno imati pristup ovim informacijama sa različitih računara. Kada se ažuriraju, informacije se, opet, sinhronizuju.

Dropbox pohranjuje i sinkronizira bilo koju vašu datoteku na posebnom, šifriranom internetskom resursu (do 2 GB besplatno, morat ćete platiti malo više), a Evernote pohranjuje, sinkronizira i klasifikuje sve vaše bilješke, uključujući glasovne snimke i stranice vaših omiljenih sajtova.

Štoviše, u oba slučaja moguće je raditi i preko programa posebno instaliranih na računaru (što je, naravno, lakše i praktičnije), i preko web sučelja internetskog resursa. U slučaju Dropboxa, možete i pohraniti informacije koje nisu javne i otvoriti ih za sve, primajući javnu vezu do datoteke ili datoteka.

Možda je to sve. U njemu je, naravno, i pregledni članak. nemoguće je sve detaljno ispričati, na nivou uputstava za instalaciju i upotrebu. Ako nekoga ovo zanima, pišite u komentarima i napravit ću zasebne članke ili lekcije na nivou korak-po-korak instrukcija o ovim odvojenim stvarima.

Sretno i ugodno korištenje kompjutera za vaše dobro!

Najnoviji članci o računarima i Internetu:

Da li vam je ovaj članak pomogao? Projektu možete pomoći i donacijom koliko god želite. Na primjer, 50 rubalja. Ili manje:)